1с правила регистрации объектов дополнительные реквизиты - Контакты компаний и предприятий на Atlaso.ru

Содержание:

1. Что такое План обмена в 1С

2. Авторегистрация. Регистрация данных в подсистеме «Обмен данными» (1С:БСП)

3. Правила регистрации объектов

4. Особенности регистрации данных для обменов в формате КД 2, КД 3

1. Что такое План обмена в 1С

При организации обмена данными между двумя системами встает задача определения списка объектов, которые необходимо отправить в систему-корреспондент при очередном запуске обмена. Очевидно, что есть смысл отправлять только те объекты, которые были изменены в текущей системе. В платформе 1С для решения этой задачи используется объект конфигурации, который называется План обмена. План обмена в 1С имеет состав, куда включаются объекты, участвующие в обмене. При записи объекта в плане обмена, выполняется его регистрация к отправке в систему корреспондент.

При очередном запуске обмена система получает полный список объектов, зарегистрированных к обмену, и отправляет их в систему-корреспондент. После удачного выполнения обмена данными регистрация в Плане обмена снимается во избежание повторной отправки данных.

Для корректной работы механизма регистрации предусмотрена нумерация сообщений обмена. При регистрации обмена номер сообщения для объекта устанавливается равным NULL. При отправке сообщения его номер устанавливается равным номеру отправляемого сообщения. При получении подтверждения об успешной передаче данных объекта регистрация объекта снимается в случае, если за время отправки объект снова не был изменен, и его номер сообщения не установлен равным NULL.

2. Авторегистрация. Регистрация данных в подсистеме «Обмен данными» (1С:БСП)

В составе плана обмена в 1С 8.3 БСП есть возможность устанавливать разрешение или запрет автоматической регистрации объекта к обмену данными. Если для объекта разрешена авторегистрация, то при записи он безусловно зарегистрируется к обмену данными. В таком случае нельзя будет выполнить какие-либо проверки свойств объекта перед его регистрацией и нельзя будет управлять регистрацией объектов.

По этой причине в обменах, реализованных с использованием подсистемы «Обмен данными» библиотеки стандартных подсистем 1С, для всех объектов состава плана обмена запрещена автоматическая регистрация. Регистрация к обмену таких объектов выполняется программно с выполнением проверки различных условий. Так как обмен данными в общем случае содержит различные настройки, позволяющие управлять составом отправляемых данных, перед регистрацией объекта к обмену выполняется как проверка свойств самого объекта, так и проверка различных настроек плана обмена.

3. Правила регистрации объектов

При регистрации данных в подсистеме «Обмен данными» библиотеки стандартных подсистем 1С для каждого объекта входящего в состав обмена данными описываются правила регистрации объектов. Правила регистрации объектов используются как в обменах в формате КД 2, так и для обменов в универсальном формате. Правила регистрации объектов в 1С представляет собой текстовый макет плана обмена, содержащий описание правил регистрации в формате XML. Разработка правил регистрации объектов всегда выполняется с использованием конфигурации «Конвертация данных 2», даже если обмен выполняется в универсальном формате (КД 3).

Используя правила регистрации объектов, разработчик обмена данными получает возможность управлять составом данных отправляемых в систему корреспондент. В правилах регистрации есть возможность установить проверку свойств объектов, например, регистрировать к отправке только проведенные документы, относящиеся к определенной организации, начиная с определенной даты. В зависимости от настроек плана обмена можно ограничить регистрацию и выгрузку документов относящихся к разным подсистемам. Например, можно добавить настройку плана обмена «Выгружать банковские документы», и в зависимости от значения настройки отправлять либо не отправлять документы, относящиеся подсистеме «Банк» в систему-корреспондент.

Разработка правил регистрации

Как уже было сказано выше, правила регистрации объектов разрабатываются в конфигурации «Конвертация данных 2».

Рис. 1 Правила регистрации объектов в 1С

Чтобы добавить либо изменить существующие правила регистрации объектов необходимо выполнить следующие действия:

· Выгрузить метаданные конфигурации участвующей в обмене, с помощью специализированной обработки;

· Загрузить их в справочник «Конфигурации информационных баз»;

· Загрузить существующие правила регистрации из макета плана обмена, если требуется доработка существующих правил регистрации, а не разработка с нуля.

Примечание: Более подробно о разработке правил регистрации можно почитать в помощнике, встроенном в конфигурацию «Конвертация данных 2»

Отбор объектов по свойствам узла

Рассмотрим основные возможности разработки правил регистрации объектов с использованием конфигурации «Конвертация данных 2». Рассмотрим, как реализован отбор документов при регистрации в обмен в большинстве типовых правил обмена объектов. В систему-корреспондент могут отправляться не все документы, а только по определенным организациям, начиная с определенной даты. Для реализации этого отбора в план обмена добавлены следующие реквизиты:

· Использовать отбор по организациям – Булево;

· Дата начала выгрузки документов – Дата;

· Организации – табличная часть. Реквизиты: Организация – Справочник «Организации».

Реквизиты выведены в форму узла для возможности изменения настроек обмена пользователем.

Рис. 2 Реквизиты в Плане обмена в 1С

Откроем правила регистрации объекта любого из документов:

Рис. 3 Правила регистрации объекта документа

На рисунке видно, что в правилах регистрации присутствует отбор по свойства узла плана обмена. Документ регистрируется к отправке в систему корреспондент при соблюдении следующих условий:

· значение реквизита документа «Дата» больше или равно реквизита плана обмена «Дата начала выгрузки объекта»;

· значение реквизита плана обмена «Использовать отбор по организации» = «Нет», т.е. флаг отбора по организациям в форме узла отключен;

· значение реквизита документа «Организация» входит в список значений в табличной части плана обмена «Организации».

Обратите внимание, что два последних условия объединены в группу с условием ИЛИ, т.е. регистрация выполняется, если соблюдено одно из этих условий: нет отбора по организации или организация документа есть в списке организаций, участвующих в обмене.

Отбор объектов по значениям реквизитов

Отбор по реквизитам документов используется, когда при регистрации нет необходимости проверять какой-либо из реквизитов плана обмена, и выгрузка зависит только от значений реквизитов самого объекта. Например, нам необходимо регистрировать к отправке только проведенные документы. В этом случае настройка условий отправки будет выглядеть следующим образом:

Рис. 4 Настройка условий отправки в Плане обмена в 1С

4. Особенности регистрации данных для обменов в формате КД 2, КД 3

Есть отличия в регистрации данных обменов в формате «Конвертация данных 2» и обменов в универсальном формате («Конвертация данных 3»). В первом случае (формат КД 2), кроме проверки условий, заданных в правилах регистрации, выполняется анализ измененных реквизитов. Регистрация объекта выполняется только при условии, что был изменен хотя бы один из реквизитов участвующих в обмене (включенный в состав отправляемых реквизитов объекта согласно правилам обмена).

В формате КД 3 такая функция отсутствует, и при любой записи объекта будет выполнена его регистрация. Если для объекта выполняются условия, заданные правилами регистрации, он будет отправлен в систему-корреспондент, даже если по факту в нем не были изменены реквизиты, участвующие в обмене, и даже если изменений реквизитов объекта не было совсем.

Специалист компании «Кодерлайн»

Алена Крюкова

Источник

Оптимизация

оглавление

Особенности правил регистрации объектов

Автор учебника: Фирма «1С»

В процессе обмена данными в общем случае участвуют не все объекты информационной базы, а только некоторое подмножество — объекты, которые были изменены с момента последнего обмена данными. Это становится возможным благодаря работе службе регистрации изменений. Очень часто требуется поддержать такой сценарий работы обмена данными, при котором объекты мигрируют не по всем информационным базам, участвующим в обмене, а только по выбранным. Для этого следует выполнить настройку ограничения миграции данных.
Для декларативного описания ограничений миграции данных используются Правила регистрации объектов. В правилах регистрации объектов интерактивно задаются условия фильтрации данных на узлах планов обмена. Примером ограничений могут служить ограничения по организациям, складам и пр.
Правила регистрации создаются только для заданной конфигурации и одного плана обмена. Правила регистрации подразделяются на две категории:

ПРОБ — правила регистрации по свойствам объекта
ПРОП — правила регистрации по свойствам плана обмена

В момент регистрации объекта эти правила выполняются последовательно, сначала выполняются ПРОБ, затем ПРОП. Если объект не проходит отбор, установленный ПРОБ, то ПРОП не выполняются и регистрация объекта к выгрузке не происходит.
ПРОБ описывают сопоставление реквизитов объекта с произвольными значениями.
ПРОП описывают сопоставление реквизитов плана обмена с реквизитами объекта и сопоставление реквизитов плана обмена со значениями констант примитивных типов*. По сути, эти правила и определяют множество узлов плана обмена, на котором будет выполнена регистрация объекта для выгрузки, или, говоря иначе, список информационных баз, в которые будет мигрировать объект.

Поддерживаются три способа настройки ограничения миграции данных или три типа элементов отбора:

сопоставление свойств объекта с произвольными значениями
сопоставление свойств объекта со свойствами плана обмена
сопоставление свойств плана обмена с константами примитивных типов*

Для настройки правил регистрации в качестве свойств плана обмена могут быть использованы реквизиты шапки и реквизиты табличных частей плана обмена. Для настройки правил регистрации в качестве свойств объекта могут быть использованы только реквизиты шапки объекта.
Для свойств плана обмена и свойств объекта поддерживается разыменование ссылочных полей, т.е. возможно получение вложенных свойств, например, ДокументОснование.Контрагент.ИНН.

В правилах регистрации элементы отбора объединены в группы. При этом все элементы внутри одной группы будут сопоставляться по условию И, либо по условию ИЛИ. Элементы отбора корневой группы сопоставляются по условию И.
В правилах регистрации может быть задано произвольное количество элементов отбора сгруппированных произвольным образом.

На рисунке представлено правило регистрации документа «Авансовый отчет». В правиле регистрации имеет место сопоставление свойств документа со свойствами плана обмена. Свойства шапки документа Дата и Организация сопоставляются со свойством шапки плана обмена ДатаНачалаВыгрузкиДокументов и свойством Организация табличной части Организации плана обмена. Документ будет зарегистрирован на узле плана обмена, только если дата документа больше или равна дате, указанной в узле, и организация документа входит в подмножество организаций, указанных в табличной части узла при установленном отборе по организациям в узле (ИспользоватьОтборПоОрганизациям = Истина). Если отбор по организациям в узле не установлен (ИспользоватьОтборПоОрганизациям = Ложь), то будет использовано только ограничение по дате документа.

На закладке «Отбор по свойствам плана обмена» настраиваются ПРОП, а на закладке «Отбор по свойствам объекта» настраиваются ПРОБ.

* В качестве примитивных типов используются следующие типы: Дата, Число, Строка, Булево.

С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).

Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.

Нажмите одну из кнопок, чтобы поделиться:

Оптимизация

оглавление

Особенности правил регистрации объектов

Источник

В этой статье Вы узнаете как создавать и настраивать план обмена с регистрацией обмена по настраиваемым правилам. Официальные источники замалчивают вопросы этой тематики (на текущий момент времени), скорее всего это связано с доработками исходных кодов…

Для чего нужны настраиваемые правила регистрации? Иногда В большинстве случаев возникает необходимость передавать информацию об объектах в соответствии с некоторыми правилами: ограничение по дате, по контрагенту, по складу, по типу операций и т.д. Стандартный механизм позволяет настраивать ограничения по типу метаданных (тип документа и т.д.), поэтому для выборочной регистрации объектов в плане обмена необходимо использовать соответствующий механизм. Однако, ограничить передачу информации можно и на уровне правил обмена данными, но это не так эффективно, т.к. в этом случае у вас отбор объектов будет проводится на момент выгрузки-загрузки данных.

Для использования этого механизма необходимо в конфигурации наличия определенных объектов, которые доступны в наборе типовых объектов конфигурации – Обмен Данными.

И так, прежде всего вам необходимо настроить и создать правила регистрации объектов (ПРО), сделать это наиболее удобно в конфигурации «Конвертация». Более подробная и детальная схема по созданию ПРО описана в разделе справки.

Первый шаг. Создадим план обмена. Назовем его «Обмен с внешней базой», можно использовать типовой.

Создадим в нем два реквизита: Организация (Справочник.Организации) и ГраничнаяДата (Дата и время).

В регистрации свойств установим регистрацию документа и регистра сведений «Сопоставление Объектов Информационных Баз», если планируется использовать механизм «Универсального обмена данными XML».

Дополнительно в модуле плана обмена добавим функции необходимые для идентификации плана обмена — Функция ВерсияОбменаДанными() Экспорт и другие, есть в примерах.

Второй шаг. Остановимся на правилах регистрации для объекта: Документ «Реализация Товаров и Услуг».

Правила регистрации объектов для документа «Реализация товаров и услуг»

Рис. 1 Правила регистрации объектов для документа «Реализация товаров и услуг»

Т.к. мы создали в плане обмена два реквизита для фильтрации объектов, то в ПРО укажим эти условия сравнения. Для фильтра «Организации» установим равенство организации указанной в узле обмена и источника документа на равенство. А для фильтра «Граничная дата» сравним дату документа с датой из узла (больше и равно). Если требуются более сложные правила, то Вы всегда можете использовать обработчики событий. К примеру, если требуется проверить условия по вхождению контрагента по «неким правилам» используйте свой код проверки, результатом должно быть значение флага Отказ (Отказ=Истина – не прошел, Отказ=Ложь – все ок).

Выгружаем и сохраняем ПРО.

Шаг третий. После, того как мы сохранили правила нам нужно связать его с соответствующим планом обмена. Эти функции выполняет регистр сведений «Правила для обмена данными», либо через мастер настроек.

Добавление данных в регистр сведений «Правила обмена данными»

Рис. 2 Добавление данных в регистр сведений «Правила обмена данными»

Выбираем план обмена из загружаем ПРО из типовых (список макетов) или из файла на диске. После этой операции наш план обмена будет связан с этими правилами.

Шаг четвертый. Если вы создаете свой план, тогда необходимо добавить еще подписку на событие. Для этого создадим объект с именем «Обмен данными с внешними базами», укажем событие при записи и тип источника «Документ Реализация Товаров и Услуг» (можно использовать составной), и создадим процедуру в которую необходимо вставить следующий код:

Процедура ОбменДаннымиСВнешнимиБазамиПриЗаписи(Источник, Отказ) Экспорт
// проверка для регистрации объекта
ОбменДаннымиСобытия.МеханизмРегистрацииОбъектовПередЗаписью(«ОбменСБухгалтерией», Источник, Отказ);
КонецПроцедуры

Заключение. Все, теперь выбранные объекты данных будут регистрироваться в зависимости от необходимых произвольных условий. Если вы используете типовую конфигурацию – Бухгалтерию, УТ, УПП или др., то Вам всего, лишь необходимо создать ПРО и связать их с типовым планом обмена.

Источник

: Опубликовано 19.03.2021 15:16; Автор: Administrator; Просмотров: 13319

Иногда у пользователя возникает необходимость внести дополнительную информацию об объекте в 1С и он, не зная всех возможностей программы, делает пометки в комментариях, в карточке объекта или приписывает что-то в наименовании. Комментарии в отчетах не видны, а «исковерканные» наименования выглядят не очень привлекательно. Как выйти из ситуации, когда пользователю не хватает стандартных реквизитов в 1С? В этом ему поможет подсистема «Дополнительные реквизиты и сведения». Рассмотрим пошагово на примерах, как работает этот механизм в программе 1С: Бухгалтерия ред. 3.0.

Первичная настройка программы 1С

Шаг 1. Перейдите в раздел «Администрирование» — «Общие настройки».

Шаг 2. Разверните подраздел «Дополнительные реквизиты и сведения» и установите одноименную галочку, разрешающую добавлять реквизиты и сведения к объектам программы.

Для создания дополнительных реквизитов объекта перейдите по гиперссылке «Дополнительные реквизиты».

После его настройки дополнительный реквизит отображается в форме объекта и доступен всем пользователям программы, имеющим доступ к данному объекту.

Настройка дополнительного реквизита 1С к справочнику «Договоры»

Рассмотрим пример: ИП Круглова О.А. оказывает несколько видов услуг: «Услуга №1», «Услуга №2». При поступлении оплаты по договорам хотелось бы видеть, какая из услуг оказанная контрагентом не оплачена, в разрезе договоров. При заполнении данных договора, в нем указана лишь дата и номер. Если изменить наименование договора, оно отобразится в печатных формах, что не очень удобно. Оптимальный вариант решения – это добавление к договору дополнительного реквизита.

Шаг 1. В левой стороне окна выберите нужный объект.

В нашем примере – это справочник «Договор». Нажав кнопку «Добавить», выберите команду – «Новый».

Для нашего примера назовем новый реквизит «Детализация договора».

Шаг 2. Задайте наименование реквизита и установите настройки.

Пользователь может задать любой «Тип значения» из предложенного списка в зависимости от своей задумки.

Остановимся немного на некоторых типах реквизитов:

«Строка» – это поле, в которое вносится информация в произвольном виде. Текстовая информация сохраняется для конкретного элемента;

«Булево» – это установка флажка, означающего «Да» или «Нет»;

«Дополнительное значение» — аналог дополнительного справочника, который хранит определенные значения – характеристики. Например, цвет, размер, плотность, вид материала и т.п. Это может быть любая характеристика, заданная пользователем для определенной номенклатуры.

Пользователь может задать любой «Тип данных» привязав к нему любой справочник.

В нашем примере выберите «Тип значения» – «Номенклатура».

Установите дополнительные настройки отображения, видимости и заполнения нового реквизита, при необходимости:

• «Выводить в виде гиперссылки» — установите галочку;

• «Видимость» и «Доступность» — перейдите для настройки по гиперссылке «Всегда»;

• «Заполнять всегда» — установите галочку.

При настройке видимости и доступности имеется возможность задавать условия отображения реквизита по кнопке «Добавить условие».

В нашем примере условие не задается.

Шаг 3. Сохраните настройку – «Записать и закрыть».

Справа в таблице отобразился созданный дополнительный реквизит к объекту «Договоры». У объекта в скобках появилась цифра «1» — т.е. у объекта имеется один дополнительный реквизит.

Проверим, как работает сделанная настройка.

Шаг 4. Реализуем услугу контрагенту и создадим новый договор.

Обратите внимание: в разделе «Дополнительные реквизиты» появился добавленный нами реквизит – «Детализация договора», с возможностью выбора из справочника номенклатура.

Теперь за каждым договором, пользователь может закрепить номенклатуру.

Контрагенту ООО фирма «Меркурий» оказана услуга по доставке. К договору №12 от 02.02.2021 года закреплена детализация в виде номенклатуры «Доставка».

Шаг 5. Сохраните документ реализации и сформируйте отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» в разделе «Отчеты».

Выбрав нужный счет, нажмите кнопку «Показать настройки».

Шаг 6. На закладке «Группировка» нажмите «Добавить» и выберите поле для группировки «Детализация договора (Договоры)» — это наш новый реквизит.

Шаг 7. Нажмите «Сформировать». В отчете отдельной строкой видны обороты в разрезе не только договора, но и введенного дополнительного реквизита. В нашем примере к договору закреплена номенклатура «Доставка».

Рассмотрим еще один простой, но интересный пример – использование обычной текстовой строки.

Настройка текстового дополнительного реквизита
в виде комментария к договору

Пример: В течении месяца ИП Круглова О.А. оказывает услуги, которые суммируются за период и в конце месяца выставляется счет. Прикрепить отдельную номенклатуру к договору не получится. Но во избежание разногласий к договору делается «отметка»: перечень выполненной работы, отметки о дате и времени и т.п. Чтобы на вопрос контрагента: «А за что? А когда?» можно было сразу поднять детализацию и посмотреть.

Создайте еще один дополнительный реквизит к договору, как описывалось выше.

Шаг 1. В поле «Наименование» задайте «Описание услуг по договору».

Тип значения укажите – «Строка». Установите переключатель в положение «Многострочное поле ввода» и задайте количество возможны строк. В нашем примере – 10.

Если строки не заданы, то поле получится однострочное.

В двух наших примерах реквизиты не обязательны к заполнению.

Шаг 2. Сформируйте документ оказания услуг, создайте договор с «отметками — описанием».

В разделе «Дополнительные реквизиты» появилось второе поле, для текстового ввода информации. Пользователь может задавать и использовать сразу несколько дополнительных реквизитов.

В поле «Описание услуг по договору» внесите дополнительную информацию.

Шаг 3. Сохраните документ реализации услуг с новым договором и с отметками.

Обратимся к «Оборотно-сальдовой ведомости по счету» — раздел «Отчеты».

Шаг 4. В настройках отчета («Показать настройки») добавьте группировку по созданному дополнительному реквизиту – закладка «Группировка» — кнопка «Добавить».

В окне «Выбор поля группировки» найдите созданный реквизит – «Описание услуг по договору».

С большим количеством детализации для анализа лучше устанавливать дополнительные отборы – закладка «Отбор», выбрав конкретного контрагента.

В нашем примере отбор установлен по контрагенту «Методический центр Дружба».

Шаг 5. Сформируйте отчет. Теперь пользователь видит расшифровку и короткие пояснения к договору, введенные в текстовом формате.

При больших объемах работы, этот вариант удобен, чтобы не вспоминать, за какие именно услуги контрагент не оплатил и что конкретно ему было выполнено.

Такие «эксперименты» с реквизитами можно проводить с любым объектом 1С.

Приведем еще один «ходовой» пример – справочник «Номенклатура».

Настройка дополнительных реквизитов к справочнику «Номенклатура»

У каждого объекта номенклатуры имеется множество различных характеристик, которые пользователь хочет отразить в карточке. Куда их поместить? Здесь также можно воспользоваться механизмом «Дополнительные реквизиты и сведения».

Шаг 1. Перейдите в настройку «Дополнительные реквизиты» раздела «Администрирование» — «Общие настройки».

Выберите пункт «Номенклатура» и нажмите «Добавить» — «Новый», для формирования нового реквизита справочника.

Создать новый реквизит можно также щелкнув в пустом поле справа правой кнопкой мышки и в контекстном меню, выбрав «Добавить» — «Новый».

Шаг 2. Задайте наименование дополнительного реквизита. Например, «Цвет».

Пользователь не может к каждому наименованию вводить данные вручную, так как наименования реквизита (цвет) повторяются у разных элементов. Поэтому удобнее их перечислить в справочнике и впоследствии выбирать.

Для этого укажите «Тип значения» – «Дополнительное значение».

Перейдите на закладку «Значения» и перечислите возможные варианты значения реквизита «Цвет». В дальнейшем справочник можно пополнять.

Шаг 3. Нажмите «Создать» и укажите значение дополнительного реквизита «Цвет». В нашем примере, «Белый».

Перечислив значения реквизитов, пользователь может указывать их в карточке к номенклатуре.

Если значений характеристик реквизитов много, их можно объединять в группы – «Создать группу».

Посмотрим настройку в действии.

Шаг 4. Откройте карточку элемента номенклатуры. В разделе «Дополнительные реквизиты» появилось новое поле «Цвет» с возможностью выбора варианта из справочника.

Таким образом, можно создавать любой дополнительный реквизит номенклатуры.

Добавим для примера еще несколько дополнительных реквизитов.

Пользователь может задать производителя товара, задав выбор из справочника «Контрагенты». Например, «Молоко, 3,2%» – производитель МКС – Молочный комбинат «Ставропольский».

Шаг 5. Для этого реквизита установите «Тип значения» – «Контрагент».

Для номенклатуры можно отметить какие-то индивидуальные характеристики. Например, наличие какой-то функции или параметра. Например, отметить есть ли «газ-контроль» на варочной панели или наличие гриля у духовки и т.п. Но как быть, если не все реквизиты подходят к той или иной номенклатуре. Если мы выведем все эти дополнительные реквизиты в карточку, может оказаться, что для одной номенклатуры они актуальны, а для другой не имеют смысла.

В таких примерах можно использовать условия.

Создадим новый реквизит, для отметки наличия функции «Газ-контроль».

Шаг 6. Укажите название реквизита и «Тип значения» задайте «Булево». Т.е. в карточке установится галочка, определяющая имеется в данной модели газ-контроль или нет.

В данном примере, этот реквизит актуален только для газовых печей и варочных газовых панелей. Поэтому в настройке видимости – «Виден» — гиперссылка «Всегда» задайте условие:

«Входит в группу» — Равно – и укажите для каких групп номенклатуры актуален данный реквизит. В нашем примере – «Комплекты встраиваемой техники для кухни». В данной папке в справочнике сгруппированы газовые варочные панели, духовки и их комплекты.

Так, для номенклатуры мы ввели три дополнительных реквизита.

Но так как мы задали условие для одного из реквизитов, для элементов номенклатуры, не входящих в границу условия, этот реквизит в карточке не отображается.

Так, для блендера в разделе «Дополнительные реквизиты» видны лишь:

• «Цвет»;

• «Производитель».

А для номенклатуры, входящей в группу, заданную условием «Комплект встраиваемой техники Simfer», в карточке отражается дополнительно реквизит – «Газ-контроль».

Так, пользователь может настроить видимость дополнительных реквизитов задав условия для разной номенклатуры.

Дополнительные реквизиты используются в отчетах при группировках и отборах.

Шаг 7. Сформируйте «Оборотно-сальдовую ведомость по счету» — 41 «Товары». В настройках отчета на закладке «Отбор» добавьте условие отбора «Газ-контроль (Номенклатура)» — Равно – и значение, которое хотите увидеть. В нашем примере – «Да» — наличие «Газ-контроля».

Из отчета видно, что в наличии с функцией «Газ-контроль» у нас имеется «Комплект встраиваемой техники Simfer».

Не будучи программистом, пользователь без особого труда может добавить нужный реквизит к любому объекту программы.

Механизм «Дополнительные реквизиты и сведения» имеет огромные возможности. Мы рассмотрели лишь некоторые примеры, чтобы показать, как пользователь может его использовать и получить представление об использовании данного механизма. Добавлять реквизиты можно как к справочникам, так и к документам. Принцип работы – аналогичен.

Автор статьи: Ольга Круглова

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Добавить комментарий

Источник

В новых редакциях программ 1С была существенно усовершенствована подсистема дополнительных реквизитов Дополнительные реквизиты и сведения. Эта подсистема дает возможность пользователю самим добавлять реквизиты и сведения к объектам программы не прибегая к помощи программиста.

Содержание

Дополнительные реквизиты и сведения в 1С
Настройка подсистемы Дополнительные реквизиты и дополнительные сведения на примере 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
- Добавление дополнительных реквизитов
- Добавление дополнительных сведений к форме

Дополнительные реквизиты являются неотъемлемой часть справочника, хранятся в самом объекте и отображаются на его форме. С их помощью описываются свойства объекта. После их настройки они появляются на форме объекта и становятся доступны для заполнения. Они доступны тем же пользователям, которым доступен и сам объект. Дополнительные реквизиты лучше использовать для отражения общедоступной информации.

Дополнительные сведения — не видны всем, они хранятся в регистре сведений и доступны по команде из элемента справочника или документа. Они вводятся в отдельном окне Дополнительные сведения, а также в формах списков документов и справочников и могут быть доступны для просмотра пользователям, доступ которым к объекту закрыт.

Настройка подсистемы Дополнительные реквизиты и дополнительные сведения на примере 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0

Включить возможность создавать дополнительные реквизиты и сведения и настроить их можно в разделе Администрирование — Общие настройки. Для этого в подразделе Дополнительные реквизиты и сведения установите галочки, разрешающие добавлять эти элементы.

Добавление дополнительных реквизитов

Для добавления и настройки дополнительных реквизитов в 1С 8.3 перейдем по ссылке Дополнительные реквизиты. В окне перечислены объекты, к которым можем добавить реквизиты.

Для примера, создадим несколько дополнительных реквизитов к справочнику Номенклатура. Выберем элемент, к которому будем создавать реквизит (в нашем примере Номенклатура) и нажмем кнопку Добавить — Новый.

Для примера создадим Дополнительный реквизит, значения которого будут заданы и их необходимо будет выбрать из списка. Назовем его Доп. реквизит 1 (выбор значения). В открывшейся форме зададим его Наименование, Тип значения оставляем Дополнительный реквизит. При желании можно установить флажок Выводить в виде гиперссылки, соответственно в форме элемента данное поле будет представлено в виде гиперссылки. Настраиваем видимость, доступность и обязательность заполнения и по желанию заполнить следующие поля.

На вкладке Значения можем перечислить значения нашего реквизита, при этом значения можно объединять в группы. Например, Значение доп. реквизита 1, значение доп. реквизита 2, значение доп. реквизита 3.

Нажимаем Записать и закрыть и также сохраняем наш созданный реквизит.

Создадим еще один реквизит, назовем его Доп. реквизит — 2 (установка галочки). Для добавления реквизита галочка, флажок установим Тип реквизита — Булево. При смене реквизита меняются настройки формы. В данном случае нам предлагается установить настройки видимости и доступности, установить всплывающую подсказку.

Сохраняем реквизит, нажав кнопку Записать и закрыть.

Введем для примера еще один реквизит с Типом значения Строка (назовем его для примера Доп. реквизит — 3 (текст)).

Все настройки интуитивно понятны.

Так, при создании дополнительных реквизитов в 1С, при выборе Тип значения реквизита, мы можем использовать разные варианты и в зависимости от его выбора немного меняется настройка создаваемого реквизита.

Итак, мы создали три дополнительных реквизита к справочнику Номенклатура.

Посмотрим, как они отобразятся в форме элемента справочника. Откроем элемент справочника Номенклатура и зайдем в раздел Дополнительные реквизиты, внизу формы.

Мы видим, три наших добавленных реквизита. В первом реквизите — поле с кнопкой выбора значений, во втором — возможность установить галочку, в третьем — обычное текстовое поле и наши всплывающие подсказки, которые прописали в настройках.

При выборе значений первого реквизита, нажав кнопку Показать все, видим введенные нами его значения дополнительного реквизита. При этом, с помощью кнопки Создать можем эти значения добавлять непосредственно при работе со справочником.

Добавление дополнительных сведений к форме

Рассмотрим пример добавления дополнительных сведений в 1С 8.3. Для этого перейдем по ссылке Дополнительные сведения, в разделе Администрирование — Общие настройки — Дополнительные реквизиты и сведения. Выберем элемент для добавления сведений и нажимаем кнопку Создать — Новое.

Новый объект в предложенный список ввести нельзя. В списке отражены все документы и часть справочников, для которых можно добавить Дополнительные сведения. Дополнительные реквизиты можно добавить лишь к справочникам.

Добавление и настройка дополнительных сведений в 1С производится аналогично дополнительным реквизитам.

Для примера создадим одно дополнительное сведение для справочника Сотрудники, где выбор будет производится из справочника Физические лица, для указания лица, которому подчиняется данный сотрудник (назовем его просто Дополнительные сведения).

Откроем справочник Сотрудники и проверим добавление сведений. Эта информация скрыта из формы элемента и открывается нажатием кнопки Еще — Дополнительные сведения.

Выбрав этот пункт, мы можем добавить дополнительные сведения для данного элемента справочника, в данном примере выбрав из справочника Физические лица.

Аналогично можно добавить Дополнительные сведения и к документам. Окно ввода дополнительных сведений также будет доступно в кнопке Еще — Дополнительные сведения документа.

Данная команда доступна как из самого документа, так и из журнала документов.

См. также:

Печать ценников в 1С

Очистка кэш 1С 8.3

Журнал регистрации в 1С 8.3

Как сделать копию базы 1С 8.3

Загрузка из Excel в 1С 8.3

Как выгрузить документ, отчет из 1С 8.3 в Excel

Если Вы еще не являетесь подписчиком системы БухЭксперт8:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.