Бизнес аутсорсинг бухгалтерских услуг бизнес план

Услуги бухгалтера сейчас очень востребованы. В текущих условиях рыночной экономики правильные расчеты – один из ключевых моментов, нужных для успеха бизнеса. Специалистов по бухучету сейчас немало, однако у всех у них есть работа, несмотря на высокую конкуренцию. И чем опытнее бухгалтер, тем больше у него клиентов, включая серьезные компании.

При наличии достаточного умения и опыта выгоднее открыть свою фирму, нежели работать наемным сотрудником. В этом материале мы приведем детальный бизнес план бухгалтерской фирмы с примерными расчетами окупаемости дела, расскажем о важных деталях организации дела.

Актуальность бизнеса

С тех времен, когда учет сводился к зарубкам на камнях, до сегодняшнего момента бухгалтерия эволюционировала в многогранную науку. Без нее попросту невозможно вести бизнес.

В России рынок счетоводных услуг сейчас превышает 2 трлн руб. Лидеры, конечно, Москва и Санкт-Петербург, но с каждым годом бухгалтерских фирм, работающих на аутсорсе, открывается все больше по всей стране. Компаниям удобнее платить за учет в стороннюю фирму, чем держать в штате своего бухгалтера.

Основным потребителем этого рода услуг является торговля (25% от всего объема рынка), далее идет нефтяной и финансовый секторы.

Бухгалтеры нужны предприятиям промышленности, бюджетным учреждениях и организациях, частным фирмам и индивидуальным предпринимателям. Бухгалтерия ведет учет всех расходов, убытков и прибыли предприятия, расчет зарплаты и налогов.

Предоставляемые услуги

По условиям бизнес-плана, бухгалтерская фирма будет работать в качестве аутсорсинговой компании, заниматься оказанием комплекса счетоводных услуг для юридических и физических лиц, связанного с бухгалтерскими подсчетами, созданием финансовых отчетностей и другими финансовыми услугами.

Оказываемые клиентам услуги можно разбить на несколько категорий:

• составление бухгалтерского баланса для физ. и юр. лиц, бухучет;
• консультативные услуги бухгалтера;
• составление нулевых отчетностей;
• подготовка к аудиторским проверкам;
• финансовых операций;
• услуги по регистрации, восстановления учета, начисления зарплаты и др.

Оплата зависит от типа контракта. Если заключен постоянный договор, клиент переводит ежемесячную плату на реквизиты фирмы. Если клиент разовый, то он платит отдельно за каждую операцию. Деньги нужно брать перед началом работы, чтобы предупредить появление каких-либо проблем с оплатой в дальнейшем. По технологиям бухгалтерской компании Global Finance Вы можете привлекать клиентов на бухгалтерское обслуживание с чеком от 50 тыс. рублей в месяц и более.

Пошаговая инструкция открытия бухгалтерской фирмы

Основные деньги при организации бизнеса уйдут на аренду и подготовку офиса, включая закупку оборудования. Важная статья расходов – зарплата. Основные деньги будет получать опытный бухгалтер, меньшие – молодой специалист (набирается специально без опыта работы).

Таблица 1. Размер первоначальных расходов для открытия бухгалтерской фирмы.

Работа и сбыт предполагается в городе с населением 1,5-2 млн чел. В дополнительных расходах указаны затраты на коммунальные платежи, маркетинг, аутсорсинг и др. Размеры налоговых отчислений в расчете не учтены.

На сайте Global Finance, оставив заявку, Вы получите детальную финансовую модель, в которой подробно расписаны все статьи расходов.

Регистрация бизнеса

Сперва необходимо выбрать организационно-правовую форму ведения деятельности – работать в качестве физического или юридического лица. Выбор формы тезисно рассмотрен в следующим подразделе.

Далее подается заявление на регистрацию. Указываются нужные коды ОКВЭД:

• 69 «Деятельность в областях бухгалтерского учета и права»;
• 69.2 «Оказание услуг по бухгалтерскому учету, проведению финансового аудита, налоговому консультированию».

Вместе с документами заявителям подаются копии паспорта, ИНН и квитанция об уплате гос. пошлины.

Бизнесмен должен выбрать систему налогообложения. В нашем случае подойдет УНС и доходами как объектом налогообложения.

Документы рассматриваются в течение нескольких недель, и за это время нужно решить другие организационные вопросы.

ООО или ИП

Работать можно в качестве физического лица – индивидуального предпринимателя – либо как юридическое лицо (ООО самая простая форма юр. лица). Выбор дело каждого, но новичку лучше начать работать в качестве ИП. Это дешевле и проще в регистрации. И штрафы за возможные ошибки ведение учета меньше, чем у ООО.

С другой стороны, юридическое лицо воспринимается намного серьезнее, и крупные компании выбирают сотрудничество именно с ООО, а не ИП.

Однако, если человек недостаточно опытен в этом бизнесе и/или не имеет предварительной договоренности с крупной компанией, начинать стоит с ИП. Уже в дальнейшем, с увеличением количества клиентов и дохода, можно переоформиться как ООО.

Напомним, ИП ставиться на учет по месту проживания физ. лица, ООО – по месту расположения фирмы.

Лицензирование

Этот бизнес не требует лицензирования. Чтобы успешно работать, нужно иметь опыт и навыки работы в счетоводстве. Необходимо внимательно изучить различные нормативно-правовые акты РФ в области регулирования бухучета:

• ФЗ «О бухгалтерском учете»;
• Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ;
• План счетов бухгалтерского учета;
• Положения по бухучету, о документах и документообороте в бухгалтерском учете;
• Методические указания по применению отдельных положений бухгалтерского учета.

Наличие опыта и навыков счетоводной работы – ключевые факторы в деле достижения успеха и создания хорошей репутацией. Среди множества бухгалтерских фирм далеко не все заслуживают доверия. Только высокие профессиональные компетенции позволят удержать старых и привлечь новых клиентов, включая крупные компании.

Аренда офиса

Работать на аутсорсе в первое время можно и дома – это способ сэкономить первоначальные расходы. Но в дальнейшем все равно придется арендовать себе офис. Поначалу большого помещения не потребуется.

Помещение будет рассчитано на двоих бухгалтеров. В этом случае нужно подбирать офис площадью 30-40 кв. м.

Он должен находиться в черте города, лучше – в достаточно людном районе. Конечно, не нужно арендовать помещение в центре города, но лучше, чтобы потенциальные клиенты могли без сложностей найти фирму. Рекомендуется снять офис в месте, где есть крупная парковка: большая часть клиентов будет приезжать на авто. Неплохо, если офис будет располагаться неподалеку от здания Налоговой службы.

Работа бухгалтеров достаточно напряженная, потому нужно создать все условия для результативной работы и комфортного приема посетителей.

Необходимый персонал

В штате будет числиться 2 бухгалтера. Если бизнесмен сам бухгалтер по профессии, он может занять должность одного из сотрудников, либо будет необходимо найти и трудоустроить двух специалистов.

По крайней мере один из работников должен иметь соответствующее образование, опыт и навыки работы. На место второго сотрудника можно взять молодого бухгалтера, у которого есть знания, но недостаточный опыт работы. Такие кандидаты могут начать работать и за меньшие деньги. Молодой работник будет заодно набираться опыта у более старшего товарища.

Персонал должен уметь работать не только качественно, но и быстро. Зачастую клиенты просят выполнять поручения в сжатые сроки.

С расширением деятельности целесообразно увеличить штат, нанимая бухгалтеров на конкретные направления работы.

Могут потребоваться услуги, юриста и курьера. Но держать их лучше на аутсорсе, при необходимости подключая их к работе.

Закупка оборудования

Основные деньги при организации бизнеса уйдут на подготовку помещения к работе и приему клиентов. Чтобы снизить расходы, весь необходимы инвентарь и оборудование лучше закупать по спецпредложениям.

Необходимо купить следующее:

• мебель: компьютерные столы, офисные стулья, кресла посетителей, шкафы для документов, диван, стол;
• оргтехнику: ноутбуки, МФУ (принтер-сканер-копир), шредеры и планшеты при необходимости;
• ПО: бухгалтерские и правовые программы;
• кассовый аппарат;
• канцтовары, включая офисную бумаги и пр.
• дизайнерские элементы для украшения офиса.

Программное оборудование лицензионное, то есть за него придется платить. Без такого ПО современному бухгалтеру просто не обойтись. Также полезно будет закупить рабочие телефоны для персонала.

Программное обеспечение

Сейчас работа любой счетоводной фирмы предполагает использование специальных бухгалтерских программ. На рынке представлено много программных продуктов в помощь бухгалтерам. Можно выделить 3 группы.

Таблица 2. Основные группы и виды бухгалтерского ПО.

Каждый бухгалтер налаживает сотрудничество с компанией, предлагающей лицензионное ПО. За определенную цену (на регулярной основе) предоставляется ключ к полному функционалу программы. Компании предоставляют все услуги по поддержке и обеспечению.

Реклама и маркетинг

Привлекать клиентов в свою фирму можно оффлайн и онлайн. Продвижение бухгалтерской фирмы имеет свои особенности: маркетинговая кампания по большей части ориентирована на пассивное привлечение клиентов.

1. Создание лендинг-сайта и продвижение его в интернете всеми возможными средствами (через инструменты продвижения в поисковиках, контекстную рекламу в соц. сетях).
2. Печатная реклама очень эффективна. От раздачи визиток с эффектным дизайном, создания и рассылки фирменных брошюр и до рекламы в специализированных журналах экономической, бухгалтерской тематик и газетах своего региона.

Полезно делать «холодный» обзвон, проводить личные встречи с потенциальными клиентами, участвовать в бизнес-мероприятиях.

Можно использовать и более нестандартные ходы – например, завести страницу в Инстаграмме, выгладывая интересные снимки и давая читателям какую-либо полезную информацию с отсылкой на себя.

Финансовый план

Сделаем примерный расчет прибылей и убытков предприятия, на основе которого определим примерный срок окупаемости. Для этого установим следующие условия: средний чек составит 10 тыс. руб.

Среднее количество клиентов в месяц – 50 чел. Достичь такой посещаемости в первый же месяц не удастся, однако через 9 мес. работы (при условии маркетингового продвижения) – реально.

Установим среднюю посещаемость в первом квартале на уровне 20 человек в месяц, во втором – на уровне 35 человек в месяц.

Таблица 3. Экономическое обоснование бизнес идеи.

Даже при месячной посещаемости в 20 человек толковый бухгалтер сможет выйти в плюс и получить чистую прибыль уже в первый месяц работы.

Риски проекта

Для данного бизнеса можно выделить 2 основных риска.

Во-первых, высокая конкуренция. Сейчас бухгалтеров и бухгалтерских фирм развелось очень много. Нужно хорошо проанализировать ситуацию и конкурентов, их особенности и слабые стороны. Полезно посмотреть на предложение глазами потенциальных клиентов, понять, какие инструменты и каналы использовать, чтобы обратить их внимание на себя, и предпринять нужные меры.

Во-вторых, отсутствие клиентов. Это актуально в начале работы фирмы. Этот риск решается проведением грамотной рекламной кампании и проработкой клиентской базы. Последнее лучше сделать еще до открытия фирмы, чтобы на момент запуска бизнеса иметь наработки и предварительные договоренности.

Чтобы добиться успеха и удерживать высокую планку, необходимо постоянно повышать свой профессиональный уровень. Это достигается как за счет построения эффективной команды, прохождения курсов повышения квалификации, освоения новых умений и технологий, так и за счет ускорения рутинных процессов. Полезно создавать свои шаблоны, чек-листы, которые будут ускорять рабочий процесс.

Можно порекомендовать обзавестись партнерами из смежных областей деятельности: юридических, аудиторских, маркетинговых, консультационных компаний и т.д. Рекомендуя клиентам своих партнеров, реально создать дополнительный источник доходов.

Подводя итог, можно сказать, что бухгалтерский учет – направление для бизнеса интересное и перспективное, несмотря на высокую конкуренцию. При наличии достаточных навыков и знания особенностей ведения дела можно добиться долгосрочного успеха и хорошего дохода.

Руководители российских компаний и предприятий проявляют всё большую заинтересованность в привлечении сторонних специалистов, которые за невысокую плату выполняют отдельные поручения и задачи. В Европе такая практика применяется уже давно, а в нашей стране аутсорсинг только начинает набирать обороты. Растущий спрос на услуги удалённых исполнителей вызывает интерес у инвесторов. Представленный бизнес-план аутсорсинговой компании поможет начинающим предпринимателям создать успешный проект, получающий доход от предоставления услуг другим коммерческим предприятиям.

Определение аутсорсинга

Выражаясь простым языком, аутсорсинг – это передача второстепенных процессов компании сторонним специалистам. Управление бизнесом – сложный процесс. Он включает в себя не только деятельность, связанную с прямой специализацией фирмы, но и ряд других задач:

• ведение бухгалтерии;
• подбор кадров;
• логистику;
• рекламу и продвижение;
• обслуживание технических мощностей и др.

Если раньше для выполнения перечисленных задач в штате держали специалистов и платили им заработную плату ежемесячно, то теперь есть возможность пригласить человека со стороны и передать ему часть работы за небольшую плату. Таким способом руководители предприятий экономят деньги, так как им не приходится держать в штате кадры, в которых возникает потребность время от времени.

Виды аутсорсинговых компаний

Аутсорсинг бывает двух видов – производственный и IT. В первом случае заказчик передаёт сторонним исполнителям часть второстепенных производственных процессов, например изготовление комплектующих и деталей.

Другая разновидность – аутсорсинг бизнес-процессов, когда заказчик отдаёт исполнителю задачи, связанные с управлением и поддержанием проекта, например:

• ведение бухгалтерского учёта;
• юриспруденцию;
• логистику;
• менеджмент;
• работу, связанную с подбором кадров;
• рекламу и продвижение;
• охранные мероприятия;
• клининг.

Чем привлекателен аутсорсинг для заказчиков?

Владельцам компаний выгодно обращаться за услугами в аутсорсинговые фирмы по нескольким причинам:

1. Это позволяет им сосредоточиться на основной деятельности, не отвлекаясь на второстепенные задачи.
2. Качество работы. Аутсорсеры – это квалифицированные специалисты, профессионалы своего дела. Они выполняют порученную работу лучше и быстрее, чем штатные сотрудники.
3. Экономия денежных средств. Перепоручая бизнес-процессы удалённым сотрудникам, владельцы предприятий существенно сокращают расходы на содержание штата.
4. Сотрудничество с аутсорсинговыми компаниями (АК) позволяет расширить деловые связи и найти новых партнёров.

Преимущества бизнеса

Открытие АК интересует инвесторов, так как этот вид бизнеса имеет ряд преимуществ:

• небольшой объём инвестиций на старте;
• высокий доход даже на начальном этапе;
• растущий спрос на услугу;
• невысокий уровень конкуренции;
• возможность расширения бизнеса путём увеличения перечня предоставляемых услуг.

Рекомендации начинающему предпринимателю

Предприниматели, которым удалось создать успешную АК, дают начинающим бизнесменам следующие рекомендации:

• открывая свою компанию, сначала стоит обозначить узкую нишу, а не пытаться охватить несколько видов аутсорсинга;
• важно грамотно составить договор сторон, чтобы избежать проблем во время сотрудничества;
• не жалеть денег на проведение рекламной кампании;
• придумать запоминающее название для своей фирмы, отражающее её специфику и род деятельности;
• работать над качеством оказываемых услуг и следить за репутацией компании.

Резюме проекта

Представленный бизнес-план предусматривает открытие небольшой фирмы, оказывающей бухгалтерские услуги удалённо. Финансирование производится за счёт собственных средств инвестора. Выбранная организационная форма – ООО с одним учредителем.

Офис будет расположен в центре города на первом этаже многоквартирного дома. На начальном этапе в штате компании будет работать главный бухгалтер и 2 помощника. Цель на ближайший год – расширить спектр оказываемых услуг, взять в штат аудитора и специалиста в области IT-технологий.

Организационный план

Чтобы открыть аутсорсинговую фирму, придётся пройти несколько этапов. Первый шаг на пути к цели – легализация бизнеса. Далее предпринимателю предстоит найти помещение под офис, закупить мебель и технику и сформировать штат сотрудников. Особое внимание стоит уделить разработке маркетинговой стратегии для продвижения своих услуг и привлечения первых клиентов.

Регистрация в налоговой службе

Любая деятельность, приносящая доход, должна быть зарегистрирована в налоговой. Для аутсорсинговой компании подойдёт организационная форма ООО, так как предстоит работать напрямую с крупными компаниями и предприятиями. Пакет документов:

• паспорт;
• ИНН;
• протокол учредителя;
• Устав в 2 экземплярах;
• квитанция об оплате государственной пошлины (4000 рублей);
• документы на помещение (о праве собственности или гарантийное письмо от собственника);
• заявление по форме Р11001.

Коды ОКВЭД выбирают из классификатора видов деятельности и указывают в заявлении. Для АК подходят группировки 78, 74, 69. Каждая содержит множество направлений, из которых нужно выбрать наиболее подходящие, учитывая специализацию фирмы, например:

• 78.1;
• 78.10;
• 78.3;
• 74.90;
• 74.90.8;
• 69.10;
• 69.20;
• 69.20.1.

Внимание! Не позднее чем через месяц после подачи документов следует уведомить инспектора о переходе на желаемую систему налогообложения. Для этого нужно написать заявление и указать выбранную ставку отчислений. Для аутсорсинговой компании доступна УСН со ставками 6% от доходов или 15% от разницы между доходами и расходами.

Поиск помещения

Предпринимателю нужно найти помещение под офис. Важное требование к нему – расположение в деловой части города, в месте с хорошей транспортной развязкой, например в бизнес-центре или на первом этаже жилого дома. На начальном этапе можно разместиться на площади 30–35 кв. м. Стоимость аренды такого офиса колеблется в пределах 12 000–20 000 рублей.

Оборудование для работы

На покупку мебели и техники уйдёт большая часть стартовых инвестиций. Для полноценной работы компании понадобится оборудование:

• диван для клиентов – 10 000;
• 4 стола – 60 000;
• 5 стульев – 20 000;
• кресло для руководителя – 20 000;
• сейф – 20 000;
• вешалка для верхней одежды – 4 000;
• 2 стеллажа – 20 000;
• 4 ноутбука – 100 000;
• принтер, ксерокс – 30 000;
• ПО – 20 000;
• кофемашина – 15 000;
• телефоны, факс, модем – 30 000;
• канцелярские принадлежности – 10 000.

В общей сложности на оборудование понадобится 350 000–400 000 рублей. Чтобы уложиться в бюджет, желательно выбрать офис, где уже сделан свежий ремонт. В противном случае придётся потратить ещё 100 000–150 000.

Подбор персонала

К подбору кадров следует отнестись очень серьёзно, ведь от их компетенции зависит репутация компании. Требования к кандидатам:

• опыт работы – не менее 5 лет;
• владение компьютерными программами на профессиональном уровне;
• умение быстро ориентироваться в большом объёме информации;
• внимательность;
• пунктуальность.

Как составить договор?

Договор сторон – одна из самых важных составляющих бизнеса. В нём отражаются права и обязанности заказчиков и фирмы, предоставляющей свои услуги. В документе отражены сроки выполнения работы, стоимость услуг, прописывается ответственность за разглашение конфиденциальных данных и другая информация. Лучше обратиться к юристу, который знает все тонкости процесса и поможет правильно составить соглашение.

Рекламная кампания

Для привлечения первых клиентов придётся выделить средства на рекламу. Самая значимая часть расходов – это создание сайта и его продвижение. Здесь потенциальные заказчики найдут информацию об услугах и ценах, контакты фирмы и отзывы о её работе.

Пока не заработает сарафанное радио, стоит активно рекламировать компанию на различных интернет-площадках – сайтах, посвящённых работе, в блогах, досках объявлений. Допускается показ роликов по местному телевидению, если позволяет бюджет. Однако, как показывает практика, львиная доля клиентов обращается в аутсорсинговые компании благодаря контекстной рекламе.

Финансовые расчёты

В финансовом разделе бизнес-плана содержатся точные цифры, отражающие затраты на открытие фирмы, её поддержание и раскрутку, а также предполагаемые доходы. Сопоставив данные, можно оценить, насколько эффективен проект. Предлагаем рассмотреть это на примере.

Первичные капиталовложения

Траты на открытие аутсорсинговой компании включают:

• расходы на регистрацию – 4 000;
• покупку офисной мебели и техники – 350 000;
• оплату услуг юриста – 5 000;
• рекламу – 25 000.

Итого: 384 000 рублей.

Текущие расходы

К ежемесячным расходам относятся траты на:

• аренду офиса – 20 000;
• коммунальные платежи – 2500;
• ФОТ – 70 000;
• рекламу – 10 000;
• налог – 6% от дохода.

Общая сумма: 102 500 плюс налоговые отчисления.

Доходы компании и расчёт прибыли

Средний чек АК от ведения каждой компании-клиента – 15 000 рублей. Сотрудничество с очень крупными предприятиями может приносить до 30 000 рублей в месяц. Опираясь на эти цифры, можно рассчитать примерный доход фирмы, оказывающей бухгалтерские услуги на аутсорсинге. Допустим, компания заключила 15 договоров, тогда её доход составит 15 х 15 000 (средний чек) = 225 000 рублей. Для определения чистой прибыли отнимем от этой суммы налоги и текущие расходы:

• 225 000 х 0,06 = 13 500 – это налог 6% от доходов;
• 225 000 – 13 500 – 102 500 = 109 000 – чистая прибыль.

Внимание! По мнению экспертов, при грамотном проведении рекламной кампании рентабельность аутсорсинговой фирмы может достигать 40% уже в первом полугодии после начала работы.

Срок окупаемости

При средней загруженности (15 клиентов в месяц) компания выйдет на точку безубыточности через 6–7 месяцев. В первом квартале следует приложить максимум усилий для привлечения клиентов, не стоит ожидать в этот период больших доходов. Когда объём заказов увеличится, придётся расширять штат и отрабатывать новые направления деятельности. Это позволит увеличить прибыль в несколько раз.

Аутсорсинг как бизнес – экономически выгодное мероприятие. Подобный проект подойдёт человеку, обладающему хорошими организаторскими способностями и сведущему хотя бы в одном из популярных направлений – бухгалтерии, аудите, консалтинге, разработке и продвижении сайтов.

Купить готовый бизнес план