Документооборот в управлении МФПА Тест с ответами
Правильных ответов не менее 97%
Для быстрого поиска по странице нажмите Ctrl+F и в появившемся окошке напечатайте слово запроса (или первые буквы)
Аутентификация – это
предоставление доступа к определенным данным или операциям, при условии, что пользователь тот, за кого он себя выдает
+способность подтвердить личность пользователя
механизм разграничения доступа к данным и функциям системы
поиск и исследование математических методов преобразования информации
Бланк, содержащий одинаковый набор реквизитов для всех видов документов – это ….
единый бланк
бланк письма
+общий бланк
бланк конкретного документа
Бланк документа – это
+лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации – авторе документа
лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими переменную информацию об организации – авторе документа
государственная бумага, обязательная для применения в организации
лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную и переменную информацию об организации – авторе документа
В объеме документооборота следует учитывать
все входящие и исходящие документы за определенный период времени все внутренние документы и все копии за определенный период времени:
все входящие и исходящие документы за определенный период времени
+все входящие, исходящие и внутренние документы, а также все копии за определенный период времени
Главное правило организации документооборота – это …
стереотипные маршруты движения свойственные входящим документам с наименьшими затратами времени
+оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени
стабильный маршрут движения, который зависит от состава и содержания документов и от принятой в организации технологии работ с документами
Группы доступа необходимы …
+для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом
для предоставления прав контролера сотрудникам обязанным следить за действиями пользователей системы
в случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствие
Делегирование прав доступа необходимо …
для предоставления прав контролера сотрудникам обязанным следить за действиями пользователей системы
для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом
+в случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствие
Документооборот – это …
процесс подписания и передачи документа в организации
движение документов в организации от руководителя к исполнителям
+сложный технологический процесс, который включает все операции по приему, передаче, составлению, согласованию, оформлению, удостоверению и отправке документов
технологический процесс архивного хранения документов
… документопоток состоит из документов, создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы
Внутренний
Входящий
Организационный
+Исходящий
Документопоток – это …
движение данных в определенном направлении
движение документов в разных направлениях, которое постоянно меняется
организованное движение документов из организации в разных направлениях
+сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник
сложившееся или организованное в пределах информационной системы
Документ имеет две сущности …
+информационную и материальную
информационную и коммуникационную
информационную и правовую
общую и специальную
Документопотоки по направлению делятся на … потоки
входящие и уходящие
диагональные
+горизонтальные и вертикальные
параллельные и пересекающиеся
На базе продукта LotusNotes фирмы LotusDevelopmentCorporation разработана система
«OfficeMedia»
«Effect Office»
+«Босс-Референт»
«Optima Workflows
Общепринятая методика подсчета документооборота предусматривает выражение его объема дробью, в числителе которой указывается количество …
копий, а в знаменателе – количество всех документов организации
подлинников, а в знаменателе – количество всех документов организации
+подлинников, а в знаменателе – количество копий
копий, а в знаменателе – количество подлинников
Объем документооборота выражается …
общим количеством документов, созданных в организации за определенный период времени
+общим количеством документов, поступивших или созданных организацией за определенный период времени
общим количеством документов, поступивших в организацию за определенный период времени
Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается …
+поле документа
реквизит документа
слово
предложение
Основными видами срокового контроля являются …
контроль по существу решения вопроса
ручной и автоматизированный контроль
+текущий, предупредительный и итоговый
еженедельный, ежемесячный и ежеквартальный
Официальный документ – это …
любой бумажный документ
любая информация, внесенная в базу данных
+информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения, и оформленная по действующим законодательным правилам
информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения
Подготовка документа к сканированию включает в себя операции …
предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации
сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование
+описание настройки системы и непосредственную подготовку документа
Под … контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня.
+текущим
финансовым
предупредительным
итоговым
Под … контролем понимают аналитическое обобщение документооборота,
исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях.
предупредительным
+итоговым
текущим
финансовым
Под … контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня.
+предупредительным
финансовым
текущим
итоговым
Под электронной цифровой подписью понимается …
+реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи
средство защиты от подделок или потерн данных в рукописных документах
реквизит электронного документа, предназначенный для организации надежного
хранения и поиска документа
традиционная рукописная подпись, содержащая информацию об отправителе сообщения
Получение изображения документа включает в себя операции …
описание настройки системы и непосредственную подготовку документа
+сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование
предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации
Процесс приведения чего-либо к единой системе, форме, единообразию – это …
стандартизация
+унификация
классификация
систематизация
Разработчиком системы «Евфрат Документооборот» является компания …
+фирма «CognitiveTechnologies»
ЗАО «Электронные офисные системы»
АО «Ланит»
НТЦ «Институт развития Москвы»
Разработчиком системы «Дело» является фирма …
фирма «Cognitive Technologies»
АО «Ланит»
+ЗАО «Электронньге офисные системы»
НТЦ «Институт развития Москвы»
Распознавание предполагает выполнение следующих операций …
описание настройки системы и непосредственную подготовку документа
+предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации
сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование
Регистрация – это …
учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам
+запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения
прием и первичная обработка документов
снятие с документа показателей (реквизитов) и занесение их в определенную
регистрационную форму
Регистрации подлежат
только входящие и исходящие документы
документы, полученные только для сведения и не требующие ответа и исполнения
+все документы, требующие специального учета, исполнения и использования в справочных целях, независимо от способа получения
только письма и обращения граждан
Реквизит документа – это …
значок: проставленный на документе для его распознавания
+обязательный элемент официального документа
обязательный символ в документе, расположенный в правом верхнем углу
логотип на официальном документе
Реквизит, отражающий основное содержание документ – это …
+текст
подпись
регистрационный номер
приложение
Реквизиты характерные только для бланка письма – это …
наименование организации (структурного подразделения)
+трафаретные части реквизитов «дата», «номер документа»
справочные данные об организации
эмблема организации
Символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов (бланки и формы) типографским или другим способом – это … реквизиты документа.
+постоянные
официальные
переменные
дополнительные
Системы класса «docflow» — это системы …
автоматизации деловых процессов
интегрированные системы управления документооборотом
+автоматизации управления документооборотом
коллективной работы
Системы класса groupware– это системы …
автоматизации управления документооборотом
+коллективной работы
автоматизации деловых процессов
интегрированные системы управления документооборотом
Системы класса «workflow» – это системы …
системы коллективной работы
интегрированные системы управления документооборотом
+системы автоматизации деловых процессов
автоматизации управления документооборотом
Система DocsVision состоит из следующих модулей …
+Делопроизводство и Управление процессами
Служебная корреспонденция. Решения н распоряжения. Письма граждан
Делопроизводство. Решения и распоряжения. Письма граждан
Управление процессами и Служебная корреспонденция
Систематизированный перечень наименований документов, заводимых в организации с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке – это …
+номенклатура дел
архив
опись
дело
Символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов (бланки и формы) типографским или другим способом — это … реквизиты документа.
дополнительные
+постоянные
переменные
официальные
Символы и индексы, вносимые в документ в процессе его подготовки и оформления – это … реквизиты документа.
+переменные
официальные
дополнительные
постоянные
Совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку – это …
совокупность юридических документов, помещенных в отдельную обложку
архив
+дело
номенклатура дел
опись
Способность документа передавать информацию – это … свойство документа
эксплуатационное
+информативное
правовое
организационное
Существуют следующие формы регистрации документов …
+журнальная, карточная и электронная
табличная и электронная
ручная картотека и автоматизированная система
Технология массового ввода документов в информационную систему предполагает …
Ксерокопирование
Ввод документов с клавиатуры
+Поточное сканирование
Унифицированная система документации (УСД) – это …
общероссийский классификатор управленческой документации
система документов, направленная на нормативное закрепление изменений, произошедших в службах делопроизводства в связи с появлением негосударственных форм собственности
правила по документационному обеспечению управления
+система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности
Формированием дела называется …
+группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела
объединение документов, сопутствующих одинаковым бизнес – процессам в дело и систематизация документов внутри дела
группирование исполненных документов в дело в соответствии с указаниями руководителя и систематизация документов внутри дела
Цель контроля состоит в …
+обеспечении своевременного и качественного исполнения поручений
создании базы данных о документах учреждения
учете всех поступивших в организацию документов
обеспечении надежного хранения и эффективного поиска документов
Шаблон – это …
+документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах н многое другое
заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации
формирование алгоритмов прохождения документов в соответствии с технологическим циклом
Электронный документ – это …
документ, отличающийся нестандартным содержанием и отсутствием типовой формы расположения реквизитов
документ, записанный на гибком магнитном диске
документ, в котором часть информации представлена в зашифрованном виде
+документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме
… – это технология оптического распознавания печатных символов
+OCR (Optical Character Recognition)
ICR (Intelligent Character Recognition)
OMR (Optical Mark Recognition)
… – это технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки.
+ICR (Intelligent Character Recognition)
OCR (Optical Character Recognition)
OMR (Optical Mark Recognition)
… – это технология распознавания отметок.
ICR (Intelligent Character Recognition)
OCR (Optical Character Recognition)
+OMR (Optical Mark Recognition)
1. Документооборот – это:
а) движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки +
б) вид государственной, муниципальной, научной, коммерческой и некоммерческой деятельности
в) это система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу
2. Аутентификация – это:
а) механизм разграничения доступа к данным и функциям системы
б) способность подтвердить личность пользователя +
в) поиск и исследование математических методов преобразования информации
3. Как называется бланк, содержащий одинаковый набор реквизитов для всех видов документов:
а) бланк конкретного документа
б) единый бланк
в) общий бланк +
4. Бланк документа – это:
а) лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации — авторе документа +
б) лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную и переменную информацию об организации
в) государственная бумага, обязательная для применения в организации
5. В объеме документооборота следует учитывать:
а) все входящие и исходящие документы за определенный период времени все внутренние документы и все копии за определенный период времени
б) все входящие и исходящие документы за определенный период времени
в) все входящие, исходящие и внутренние документы, а также все копии за определенный период времени +
6. Главное правило организации документооборота – это:
а) стабильный маршрут движения, который зависит от состава и содержания документов и от принятой в организации технологии работ с документами
б) оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени +
в) стереотипные маршруты движения свойственные входящим документам с наименьшими затратами времени
7. Группы доступа необходимы :
а) для предоставления прав контролера сотрудникам обязанным следить за действиями пользователей системы
б) в случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствие
в) для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом +
8. Делегирование прав доступа необходимо:
а) в случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствие +
б) для предоставления прав контролера сотрудникам обязанным следить за действиями пользователей системы
в) для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом
9. Такой документопоток состоит из документов, создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы:
а) Входящий
б) Внутренний
в) Исходящий +
10. Документопоток – это:
а) сложившееся или организованное в пределах информационной системы
б) сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник +
в) движение документов в разных направлениях, которое постоянно меняется
11. Документ имеет две сущности:
а) информационную и материальную +
б) общую и специальную
в) информационную и коммуникационную
12. Документопотоки по направлению делятся на такие потоки:
а) параллельные и пересекающиеся
б) горизонтальные и вертикальные +
в) входящие и уходящие
13. Общепринятая методика подсчета документооборота предусматривает выражение его объема дробью, в числителе которой указывается количество:
а) подлинников, а в знаменателе – количество копий +
б) копий, а в знаменателе – количество всех документов организации
в) копий, а в знаменателе – количество подлинников
14. Объем документооборота выражается:
а) общим количеством документов, созданных в организации за определенный период времени
б) общим количеством документов, поступивших в организацию за определенный период времени
в) общим количеством документов, поступивших или созданных организацией за определенный период времени +
15. Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается:
а) поле документа +
б) предложение
в) реквизит документа
16. Основными видами срокового контроля являются:
а) еженедельный, ежемесячный и ежеквартальный
б) текущий, предупредительный и итоговый +
в) ручной и автоматизированный
17. Официальный документ – это:
а) любая информация, внесенная в базу данных
б) любой бумажный документ
в) информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения, и оформленная по действующим законодательным правилам +
18. Подготовка документа к сканированию включает в себя такие операции:
а) предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации
б) описание настройки системы и непосредственную подготовку документа +
в) сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование
19. Под таким контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня:
а) предупредительным
б) финансовым
в) текущим +
20. Под таким контролем понимают аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях:
а) финансовым
б) итоговым +
в) текущим
21. Под таким контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2 — 3 дня:
а) предупредительным +
б) текущим
в) финансовым
22. Под электронной цифровой подписью понимается:
а) средство защиты от подделок или потерн данных в рукописных документах
б) реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи +
в) традиционная рукописная подпись, содержащая информацию об отправителе сообщения
23. Получение изображения документа включает в себя операции:
а) описание настройки системы и непосредственную подготовку документа
б) предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации
в) сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование +
24. Как называется процесс приведения чего-либо к единой системе, форме, единообразию:
а) классификация
б) унификация +
в) стандартизация
25. Распознавание предполагает выполнение следующих операций:
а) описание настройки системы и непосредственную подготовку документа
б) сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование
в) предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации +
26. Регистрация – это:
а) прием и первичная обработка документов
б) запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения +
в) учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам
27. Регистрации подлежат:
а) все документы, требующие специального учета, исполнения и использования в справочных целях, независимо от способа получения +
б) только входящие и исходящие документы
в) только письма и обращения граждан
28. Реквизит документа – это:
а) обязательный символ в документе, расположенный в правом верхнем углу
б) логотип на официальном документе
в) обязательный элемент официального документа +
29. Как называется реквизит, отражающий основное содержание документа:
а) текст +
б) приложение
в) регистрационный номер
30. Реквизиты характерные только для бланка письма – это:
а) справочные данные об организации
б) трафаретные части реквизитов «дата», «номер документа» +
в) эмблема организации
Тест Синергии «Документооборот в управлении» Цена 250р.
Аутентификация – это
предоставление доступа к определенным данным или операциям, при условии, что пользователь тот, за кого он себя выдает
+способность подтвердить личность пользователя
механизм разграничения доступа к данным и функциям системы
поиск и исследование математических методов преобразования информации
Бланк, содержащий одинаковый набор реквизитов для всех видов документов – это ….
единый бланк
бланк письма
+общий бланк
бланк конкретного документа
Бланк документа – это
+лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации – авторе документа
лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими переменную информацию об организации – авторе документа
государственная бумага, обязательная для применения в организации
лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную и переменную информацию об организации – авторе документа
В объеме документооборота следует учитывать
все входящие и исходящие документы за определенный период времени все внутренние документы и все копии за определенный период времени:
все входящие и исходящие документы за определенный период времени
+все входящие, исходящие и внутренние документы, а также все копии за определенный период времени
Главное правило организации документооборота – это …
стереотипные маршруты движения свойственные входящим документам с наименьшими затратами времени
+оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени
стабильный маршрут движения, который зависит от состава и содержания документов и от принятой в организации технологии работ с документами
Группы доступа необходимы …
+для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом
для предоставления прав контролера сотрудникам обязанным следить за действиями пользователей системы
в случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствие
Делегирование прав доступа необходимо …
для предоставления прав контролера сотрудникам обязанным следить за действиями пользователей системы
для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом
+в случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствие
Документооборот – это …
процесс подписания и передачи документа в организации
движение документов в организации от руководителя к исполнителям
+сложный технологический процесс, который включает все операции по приему, передаче, составлению, согласованию, оформлению, удостоверению и отправке документов
технологический процесс архивного хранения документов
… документопоток состоит из документов, создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы
Внутренний
Входящий
Организационный
+Исходящий
Документопоток – это …
движение данных в определенном направлении
движение документов в разных направлениях, которое постоянно меняется
организованное движение документов из организации в разных направлениях
+сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник
сложившееся или организованное в пределах информационной системы
Документ имеет две сущности …
+информационную и материальную
информационную и коммуникационную
информационную и правовую
общую и специальную
Документопотоки по направлению делятся на … потоки
входящие и уходящие
диагональные
+горизонтальные и вертикальные
параллельные и пересекающиеся
На базе продукта LotusNotes фирмы LotusDevelopmentCorporation разработана система
«OfficeMedia»
«Effect Office»
+«Босс-Референт»
«Optima Workflows
Общепринятая методика подсчета документооборота предусматривает выражение его объема дробью, в числителе которой указывается количество …
копий, а в знаменателе – количество всех документов организации
подлинников, а в знаменателе – количество всех документов организации
+подлинников, а в знаменателе – количество копий
копий, а в знаменателе – количество подлинников
Объем документооборота выражается …
общим количеством документов, созданных в организации за определенный период времени
+общим количеством документов, поступивших или созданных организацией за определенный период времени
общим количеством документов, поступивших в организацию за определенный период времени
Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается …
+поле документа
реквизит документа
слово
предложение
Основными видами срокового контроля являются …
контроль по существу решения вопроса
ручной и автоматизированный контроль
+текущий, предупредительный и итоговый
еженедельный, ежемесячный и ежеквартальный
Официальный документ – это …
любой бумажный документ
любая информация, внесенная в базу данных
+информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения, и оформленная по действующим законодательным правилам
информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения
Подготовка документа к сканированию включает в себя операции …
предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации
сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование
+описание настройки системы и непосредственную подготовку документа
Под … контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня.
+текущим
финансовым
предупредительным
итоговым
Под … контролем понимают аналитическое обобщение документооборота,
исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях.
предупредительным
+итоговым
текущим
финансовым
Под … контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня.
+предупредительным
финансовым
текущим
итоговым
Под электронной цифровой подписью понимается …
+реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи
средство защиты от подделок или потерн данных в рукописных документах
реквизит электронного документа, предназначенный для организации надежного
хранения и поиска документа
традиционная рукописная подпись, содержащая информацию об отправителе сообщения
Получение изображения документа включает в себя операции …
описание настройки системы и непосредственную подготовку документа
+сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование
предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации
Процесс приведения чего-либо к единой системе, форме, единообразию – это …
стандартизация
+унификация
классификация
систематизация
Разработчиком системы «Евфрат Документооборот» является компания …
+фирма «CognitiveTechnologies»
ЗАО «Электронные офисные системы»
АО «Ланит»
НТЦ «Институт развития Москвы»
Разработчиком системы «Дело» является фирма …
фирма «Cognitive Technologies»
АО «Ланит»
+ЗАО «Электронньге офисные системы»
НТЦ «Институт развития Москвы»
Распознавание предполагает выполнение следующих операций …
описание настройки системы и непосредственную подготовку документа
+предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации
сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование
Регистрация – это …
учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам
+запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения
прием и первичная обработка документов
снятие с документа показателей (реквизитов) и занесение их в определенную
регистрационную форму
Регистрации подлежат
только входящие и исходящие документы
документы, полученные только для сведения и не требующие ответа и исполнения
+все документы, требующие специального учета, исполнения и использования в справочных целях, независимо от способа получения
только письма и обращения граждан
Реквизит документа – это …
значок: проставленный на документе для его распознавания
+обязательный элемент официального документа
обязательный символ в документе, расположенный в правом верхнем углу
логотип на официальном документе
Реквизит, отражающий основное содержание документ – это …
+текст
подпись
регистрационный номер
приложение
Реквизиты характерные только для бланка письма – это …
наименование организации (структурного подразделения)
+трафаретные части реквизитов «дата», «номер документа»
справочные данные об организации
эмблема организации
Символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов (бланки и формы) типографским или другим способом – это … реквизиты документа.
+постоянные
официальные
переменные
дополнительные
Системы класса «docflow» — это системы …
автоматизации деловых процессов
интегрированные системы управления документооборотом
+автоматизации управления документооборотом
коллективной работы
Системы класса groupware– это системы …
автоматизации управления документооборотом
+коллективной работы
автоматизации деловых процессов
интегрированные системы управления документооборотом
Системы класса «workflow» – это системы …
системы коллективной работы
интегрированные системы управления документооборотом
+системы автоматизации деловых процессов
автоматизации управления документооборотом
Система DocsVision состоит из следующих модулей …
+Делопроизводство и Управление процессами
Служебная корреспонденция. Решения н распоряжения. Письма граждан
Делопроизводство. Решения и распоряжения. Письма граждан
Управление процессами и Служебная корреспонденция
Систематизированный перечень наименований документов, заводимых в организации с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке – это …
+номенклатура дел
архив
опись
дело
Символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов (бланки и формы) типографским или другим способом — это … реквизиты документа.
дополнительные
+постоянные
переменные
официальные
Символы и индексы, вносимые в документ в процессе его подготовки и оформления – это … реквизиты документа.
+переменные
официальные
дополнительные
постоянные
Совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку – это …
совокупность юридических документов, помещенных в отдельную обложку
архив
+дело
номенклатура дел
опись
Способность документа передавать информацию – это … свойство документа
эксплуатационное
+информативное
правовое
организационное
Существуют следующие формы регистрации документов …
+журнальная, карточная и электронная
табличная и электронная
ручная картотека и автоматизированная система
Технология массового ввода документов в информационную систему предполагает …
Ксерокопирование
Ввод документов с клавиатуры
+Поточное сканирование
Унифицированная система документации (УСД) – это …
общероссийский классификатор управленческой документации
система документов, направленная на нормативное закрепление изменений, произошедших в службах делопроизводства в связи с появлением негосударственных форм собственности
правила по документационному обеспечению управления
+система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности
Формированием дела называется …
+группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела
объединение документов, сопутствующих одинаковым бизнес – процессам в дело и систематизация документов внутри дела
группирование исполненных документов в дело в соответствии с указаниями руководителя и систематизация документов внутри дела
Цель контроля состоит в …
+обеспечении своевременного и качественного исполнения поручений
создании базы данных о документах учреждения
учете всех поступивших в организацию документов
обеспечении надежного хранения и эффективного поиска документов
Шаблон – это …
+документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах н многое другое
заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации
формирование алгоритмов прохождения документов в соответствии с технологическим циклом
Электронный документ – это …
документ, отличающийся нестандартным содержанием и отсутствием типовой формы расположения реквизитов
документ, записанный на гибком магнитном диске
документ, в котором часть информации представлена в зашифрованном виде
+документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме
… – это технология оптического распознавания печатных символов
+OCR (Optical Character Recognition)
ICR (Intelligent Character Recognition)
OMR (Optical Mark Recognition)
… – это технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки.
+ICR (Intelligent Character Recognition)
OCR (Optical Character Recognition)
OMR (Optical Mark Recognition)
… – это технология распознавания отметок.
ICR (Intelligent Character Recognition)
OCR (Optical Character Recognition)
+OMR (Optical Mark Recognition)
На базе продукта Lotus Notes фирмы Lotus Development Corporation разработана система …
«Office Media»
Авторизация – это …
механизм разграничения доступа к данным и функциям системы
Форма – это …
заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации
Интеграцию с системой распознавания CuneiForm обеспечивает система …
«Босс-Референт»
С этим файлом связано 5 файл(ов). Среди них: Дитспетчер серверов обтс.docx, ПОВЕДЕНИЕ ПОТРЕБИТЕЛЕЙ СОДЕРЖАНИЕ ПОНЯТИЯ СОЦИАЛЬНО-ЭКОНОМИЧЕСКА, дресс-код_2020_.pdf, Проектирование автоматизированных информационных систем.doc, Система нипель.docx.
Показать все связанные файлы
Подборка по базе: бд 4 варианта новая с ответами.docx, Чтение графиков функций с ответами.docx, задания к гия 9 класс с ответом.docx, Сравнение действующих и обновленных ФГОСмой ответ.docx, Правоохранительные органы РФ. Тесты с ответами (2020-2021 год).d, ЛР1 Ответы на вопросы.docx, _Вариант. ответы.pdf, Олимпиада по русскому языку для учащихся 3 классов (отборочный и, санитар ответы.docx, Клиническая психология Тест1 ответы.rtf
Аутентификация – это …
Ответ: способность подтвердить личность пользователя
Авторизация – это …
Ответ: механизм разграничения доступа к данным и функциям системы
Бланк, содержащий одинаковый набор реквизитов для всех видов
документов – это ….
Ответ: общий бланк
Бланк документа – это…
Ответ: лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации – авторе документа
Бланк документа – это лист бумаги с заранее воспроизведенными
реквизитами, содержащими … информацию об организации – авторе
документа
Ответ: постоянную
Бизнес-задание — это …
Ответ: работа, которая должна быть выполнена
Бизнес-процесс — это …
Ответ: работа, которая должна быть исполнена
Бизнес-процесс — это …
Ответ: одна или более связанных между собой процедур или операций
(функций)
Бизнес-требования к системе электронного документооборота включают
…
Ответ: описание процессов, участвующих в документопотоке организации
Все правила по документационному обеспечению управления включены
в основные положения государственного стандарта…
Ответ: ГСДОУ (Государственная система документационного обеспечения управления)
Встроенная СУБД имеется в комплекте поставки системы …
Ответ: «Евфрат Документооборот»
Встроенная СУБД (система управления базами данных) имеется в
комплекте поставки системы …
Ответ: «Е1 Евфрат»
Внутренний документопоток составляют документы …
Ответ: создаваемые и используемые в самом аппарате управления, не выходящие за его пределы
В случае … абзац, с которым работает в настоящий момент сотрудник,
блокируется от изменений другими сотрудниками
Ответ: фрагментального редактирования
В объеме документооборота следует учитывать
Ответ: все входящие, исходящие и внутренние документы, а также все копии за определенный период времени
Входящий документопоток любой организации складывается из
документов
Ответ: вышестоящих организаций, документы от подведомственных организаций, документы от несоподчиненных организаций, обращения граждан
Входящие документы образуют три направления движения: …
Ответ:
+ специалистам
+ руководству структурных подразделений
+ руководству организации
Группы доступа необходимы …
Ответ: для организации доступа к электронным документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом
Главное правило организации электронного документооборота — это …
Ответ: оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени
Главное правило организации документооборота – это …
Ответ: оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени
Документопоток состоит из документов, создаваемых в данной
организации и отправляемых за ее пределы
Ответ: Исходящий
… документопоток составляют документы, вышестоящих организаций,
документы
от
подведомственных организаций, документы
от
несоподчиненных организаций, обращений граждан.
Ответ: Входящий
… документопоток составляют документы, создаваемые и используемые
в самом аппарате управления, и не выходящие за пределы организации.
Ответ: Внутренний
… документы определяются государственным стандартом как
письменные
документы,
в
которых
фиксируются
решения
административных и организационных вопросов
Ответ: Организационно-распорядительные
… документа – это документ, который содержит разнообразную
информацию о стилях и стандартных текстах, макросах и многое другое
Ответ: Шаблон
Дело – это …
Ответ: совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку
Для … характерно наличие свойства, совмещающего функции хранения
ключевой информации с функциями вычисления цифровой подписи
Ответ: смарт-карточек
Для … характерно наличие специального считывателя, подключаемого к
последовательному порту компьютера в процессе чтения/записи
Ответ: элементов Touch Memory
Документ – это …
Ответ: зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать
Дело в делопроизводстве — это …
Ответ: документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности и помещенных в отдельную обложку
Делегирование прав доступа используется …
Ответ: в случае отсутствия сотрудника, ответственного за работу над электронным документом
Длина ключа по ГОСТу равна …
Ответ: 256 бит (согласно ГОСТ 28147-89)
Документопоток – это
Ответ: сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник
Документопотоки по направлению делятся на … потоки
Ответ: горизонтальные и вертикальные
Документооборот – это …
Ответ: сложный технологический процесс, который включает все операции по приему, передаче, составлению, согласованию, оформлению, удостоверению и отправке документов.
Документ имеет две сущности — …
Ответ: информационную и материальную
Документы, создаваемые в данной организации и отправляемые за ее
пределы, составляют … документопоток
Ответ: исходящий
Делегирование прав доступа необходимо …
Ответ: в случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствие
Для … характерно наличие специального считывателя, подключаемого к
последовательному порту компьютера в процессе чтения/записи
Ответ: элементов Touch Memory
Ж. Жизненный цикл … складывается из сбора, управления, накопления,
хранения и доставки информации
Ответ: контента
Жизненный цикл … – это его движение от момента создания или
получения до момента передачи в архив (на хранение) или уничтожения
Ответ: документа
Занимается предоставлением доступа к определенным данным или
операциям
Ответ: Авторизация
Заголовок текста – это …
Ответ: реквизит, отражающий основное содержание документа
Заголовок текста отражает … документа
Ответ: основное содержание
Закрытый ключ ЭЦП — это …
Ответ: последовательность символов, полученная в результате криптографического преобразования электронных данных
Интеграция с системой распознавания CuneiForm реализована в системе
Ответ: «Е1 Евфрат»
Интеграцию с системой распознавания CuneiForm обеспечивает система
…
Ответ: «Евфрат Документооборот»
Интеллектуальная технология модуля … позволяет обрабатывать
электронные документы с использованием машинного обучения
Ответ: DIRECTUM Ario
Итоговый контроль представляет собой …
Ответ: аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях
Информативное свойство документа – это …
Ответ: способность документа передавать информацию
Исходящий документопоток состоит из документов …
Ответ: создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы
Ключ электронной подписи — это …
Ответ: конкретное секретное значение набора параметров криптографического алгоритма
Ключ — это …
Ответ: конкретное секретное значение набора параметров криптографического алгоритма
К специальным функциям документов относятся …
Ответ: правовая и организационная
К общим функциям документов относятся …
Ответ: информационная и коммуникативная
К основным видам срокового контроля относят …
Ответ: текущий, предупредительный и итоговый контроль
Как называется процесс приведения чего-либо к единой системе, форме,
единообразию
Ответ: унификация
Как называется реквизит, отражающий основное содержание документа:
Ответ: текст
Компания «ИнтерТраст» является производителем системы …
Ответ: CompanyMedia
Компания «InterTrust» является производителем системы …
Ответ: CompanyMedia
Компания «InterTrust» является производителем системы …
Ответ: Office Media
Криптографическая защита — это …
Ответ: средство предохранения информационных процессов от целенаправленных попыток отклонить их от нормальных условий протекания
Криптопровайдер — это …
Ответ: программный модуль, создающий электронно-цифровую подпись путем преобразования текста электронного документа по соответствующим алгоритмам
К числу наиболее юридически значимых реквизитов документа
относятся: …
Ответ: наименование организации, дата и регистрационный номер документа, подпись, печать, грифы согласования и утверждения.
Компания «Ай-Ти» является производителем системы …
Ответ: Босс-Референт
Компания «Ай-Ти» является производителем системы …
Ответ: «Логика: СЭД»
Каждый документ можно разделить на три основные части …
Ответ: заголовочную часть, основную часть, оформляющую часть
Криптография предполагает наличие трех компонент, таких как …
+ данные
+ ключ связи
+ криптографическое преобразование
К
технологиям
совместной
обработки
документов
относят…
редактирование
Ответ:
+ последовательное
+ параллельное
Маршрут движения документа предполагает …
Ответ: определенное число инстанций, в которых исполнители выполняют бизнес-задания
Модель электронного сообщения позволяет представить сообщение как
совокупность … зон
Ответ: 6 (шесть)
Наличие функции истории документа или журналирования операций
является требованием, предъявляемым к …
Ответ: работе с документами
Номенклатура дел — это …
Ответ: систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
Номенклатуры дел подразделяются на …
Ответ: типовые, примерные и конкретные
На базе продукта LotusNotes фирмы LotusDevelopmentCorporation
разработана система
Ответ: «Босс-Референт»
На базе продукта Lotus Notes фирмы Lotus Development Corporation
разработана система
Ответ: «Логика: СЭД»
… обеспечивают основные процессы управления контентом
Ответ: Сервисы и бизнес-логика
… обеспечивают интеграцию с внешними программными средствами и
доступ к данным и функциональным компонентам
Ответ: Средства клиентского доступа
… обеспечивают хранение и управление различными видами
структурированной и неструктурированной информации.
Ответ: Средства хранения контента
… обеспечивает полный цикл работы с документами в электронном виде
Ответ: Функция управления документами
Основной структурной единицей форматированного документа при
распознавании считается …
Ответ: поле документа
Основными видами срокового контроля являются …
Ответ: текущий, предупредительный и итоговый
Официальный документ – это …
Ответ: информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения, и оформленная по действующим законодательным правилам
Объем документооборота выражается общим количеством документов,
… за определенный период времени
Ответ: поступивших или созданных организацией
Объем документооборота выражается …
Ответ: общим количеством документов, поступивших или созданных организацией за определенный период времени
Общепринятая методика подсчета документооборота предусматривает
выражение его объема дробью, в числителе которой указывается
количество
Ответ: подлинников, а в знаменателе – количество копий
Основными направлениями совершенствования документации являются
…
Ответ: унификация и стандартизация
Общий бланк – это …
Ответ: лист бумаги, содержащий одинаковый набор реквизитов для всех видов документов
Подготовка документа к сканированию включает в себя операции …
Ответ: описание настройки системы и непосредственную подготовку документа
Переменные реквизиты – это …
Ответ: символы и индексы, вносимые в документ в процессе его подготовки и оформления
По отношению к управленческому объекту выделяют …
Ответ: входящий, исходящий, внутренний
Правовая и организационная функция документа относится к …
Ответ: специальным
Получение изображения документа включает в себя операции …
Ответ: сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование
Предупредительный контроль включает …
Ответ: подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня
Под текущим контролем понимают…
Ответ: подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня
Под таким контролем понимают подготовку сведений о документах, срок
исполнения которых истекает сегодня
Ответ: текущим
Под … контролем понимают подготовку сведений о документах, срок
исполнения которых истекает сегодня.
Ответ: текущим
Под … контролем понимают подготовку сведений о документах, срок
исполнения которых истекает через 2-3 дня.
Ответ: предупредительным
Под
…
контролем
понимают
аналитическое
обобщение
документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее
структурных подразделениях.
Ответ: итоговым
Подготовка сведений о документах, срок исполнения которых истекает
через 2–3 дня, входит в функции … контроля
Ответ: предупредительного
Под электронной цифровой подписью понимается …
Ответ: реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи
Процесс создания, обработки и хранения документов называется …
Ответ: делопроизводством
Процесс приведения чего-либо к единой системе, форме, единообразию –
это
Ответ: унификация
При резервном копировании контента данные …
Ответ: переносятся на вторичное устройство и остаются на основном носителе
Простая … занимается предоставлением доступа к определенным данным
или операциям
Ответ: авторизация
Постоянные реквизиты – это …
Ответ: индексы и рисунки, наносимые на типовые заготовки документов
Производительности системы документооборота (скорость работы с
документами) является требованием, предъявляемым к …
Ответ: хранилищам документов
Процесс регистрации – это …
Ответ: снятие с документа показателей (реквизитов) и занесение их в определенную регистрационную форму
Присоединяемое к тексту его криптографическое преобразование
называется
Ответ: электронной цифровой подписью
Под электронной подписью понимается …
Ответ: реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи
При подсчете объема документооборота учитываются все …
Ответ:
+ входящие документы
+ исходящие документы
+ внутренние документы
+ копии документов
Регистрации подлежат…
Ответ: все документы, требующие специального учета, исполнения и использования в справочных целях, независимо от способа получения
Регистрация – это
Ответ: запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения
Распознавание предполагает выполнение следующих операций …
Ответ: предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации
Реквизит документа – это …
Ответ: обязательный элемент официального документа
Реквизиты характерные только для бланка письма – это…
Ответ: трафаретные части реквизитов «дата», «номер документа»
Реквизиты, характерные для бланка письма, – это …
Ответ: трафаретные части реквизитов «дата», «номер документа»
Реквизит, отражающий основное содержание документ – это …
Ответ: текст
Разработчиком системы «Дело» является …
Ответ: закрытое акционерное общество «Электронные офисные системы»
Разработчиком системы «Евфрат Документооборот» является компания
…
Ответ: фирма «CognitiveTechnologies»
Разработчиком системы IRM classicDoc является …
Ответ: научно-технологический центр Института развития Москвы (НТЦ
ИРМ)
Разработчиком системы «Золушка» является фирма …
Ответ: НТЦ «Институт развития Москвы»
Разработчиком системы LanDocs с является фирма …
Ответ: АО «Ланит»
Различают несколько видов контента: …
Ответ: текстовый, графический, аудиоконтент, видеоконтент
Реквизиты документа делятся на …
Ответ: постоянные и переменные
Работа с маршрутом документа является требованием, предъявляемым к
Ответ: работе с бизнес-логикой
… стандарты – это стандарты, принятые государственным органом
управления в пределах его компетенции применительно к продукции,
работам и услугам в сфере назначения.
Ответ: Отраслевые
Срок хранения документа исчисляется …
Ответ: с 1 января того года, который следует за годом окончания формирования дела
СМЭВ расшифровывается как «система …электронного взаимодействия»
Ответ: межведомственного
Стандарт … определяет состав реквизитов документов
Ответ: ГОСТ Р 7.0.97-2016
Стандарт ГОСТ Р 53898-2013 устанавливает … электронного сообщения
Ответ: формат, состав и содержание
Существуют следующие формы регистрации документов …
Ответ: журнальная, карточная и электронная
Существует два варианта расположения реквизитов на бланках …
Ответ: продольный и угловой
Субъекты, непосредственно работающие с документами – это …
Ответ: исполнители
Субъекты, обеспечивающие работу всей организации с документами на
всех этапах документооборота – это …
Ответ: секретари и делопроизводители
Субъекты,
осуществляющие
руководство
организацией
и
ее
структурными подразделениями – это …
Ответ: руководители
Система … представляет собой федеральную государственную
информационную систему, включающую информационные базы данных,
программные и технические средства, электронные сервисы, сведения об
истории движения документов в системе
Ответ: МЭВ
Система … реализована как адаптивная CASE-модель электронного
офисного документооборота и делопроизводства
Ответ: LanDocs
Система документации определяется как…
Ответ: совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению
Систематизированный перечень наименований документов, заводимых в
организации с указанием сроков их хранения, оформленный в
установленном порядке – это …
Ответ: номенклатура дел
Систематизированный перечень наименований дел, заводимых в
организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в
установленном порядке, называется …
Ответ: номенклатура дел
Совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу
или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку – это …
Ответ: дело
Стандартизация – это …
Ответ: процесс установления и применения стандартов, под которыми понимается «образец, эталон, модель, принимаемые за исходные для сопоставления с ними других подобных объектов»
Система DocsVision включает в себя такие стандартные приложения, как
Ответ: «Делопроизводство» и «Управление процессами»
Системы коллективной работы предназначены для …
Ответ: обеспечения коллективной работы пользователей на общем уровне
Схема документооборота должна охватывать все этапы … документов
Ответ: создания и обработки
Символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов
(бланки и формы) типографским или другим способом – это … реквизиты
документа.
Ответ: постоянные
Символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов,
называются … реквизитами
Ответ: постоянными
Системы класса «docflow» — это системы …
Ответ: автоматизации управления документооборотом
Системы класса groupware– это системы …
Ответ: коллективной работы
Системы класса «workflow» – это системы …
Ответ: системы автоматизации деловых процессов
Система DocsVision состоит из следующих модулей …
Ответ: Делопроизводство и Управление процессами
Системы автоматизации управления документооборотом предназначены
для
Ответ: использования форм электронных документов, при разработке которых планируются маршруты прохождения этих документов через специалистов определенных отделов
Системы автоматизации деловых процессов предназначены для …
Ответ: жестко структурированных деловых процессов, в которых редко возникают исключительные ситуации
Символы и индексы, вносимые в документ в процессе его подготовки и
оформления – это … реквизиты документа.
Ответ: переменные
Способность документа передавать информацию – это … свойство
документа
Ответ: информативное
Служебную информацию, необходимую для правильной передачи и
интерпретации всего сообщения в целом содержит зона …
Ответ: заголовок
Такой документопоток состоит из документов, создаваемых в данной
организации и отправляемых за ее пределы
Ответ: исходящий
Технология массового ввода документов в информационную систему
предполагает …
Ответ: поточное сканирование
Требования к программному обеспечению систем электронного
документооборота включают
Ответ: требования к ресурсам, удобству сопровождения и удобству использования
Требования к аппаратному и программному обеспечению является
требованием, предъявляемым к …
Ответ: ресурсам
Требование к производительности системы документооборота (скорость
работы с документами) является требованием, предъявленным к …
Ответ: хранилищам документов
Текст документа – это …
Ответ: основная часть документа, несущая информацию
Унифицированная система документации (УСД) – это …
Ответ: система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности
Унификация – это …
Ответ: процесс приведения чего-либо к единой системе, форме, единообразию
Управление записями предполагает…
Ответ:
+ архивное хранение документарной информации
+ использование контента в процессе оперативной работы
Форма документа – это …
Ответ: заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации
Форма – это …
Ответ: заготовка документов, содержащая информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации
Формированием дела называется …
Ответ: группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела
Формы регистрации документов могут быть …
Ответ: журнальная, карточная и электронная
Цикл … складывается из сбора, управления, накопления, хранения и
доставки информации
Ответ: контента
Цель контроля состоит в …
Ответ: обеспечении своевременного и качественного исполнения поручений
Цель контроля исполнения документов состоит в …
Ответ: обеспечении своевременного и качественного исполнения поручений, зафиксированных в документах
Шаблон документа — это …
Ответ: документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах и многое другое.
Шаблон – это …
Ответ: документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах и многое другое.
— это сложившееся или организованное в пределах информационной
системы движение данных в определенном направлении, при условии,
что у этих данных общий источник и общий приемник
Ответ: Документопоток
… — это движение документов в организации с момента их создания или
получения до завершения использования или отправления
Ответ: Документооборот
… — это совокупность взаимоувязанных унифицированных форм
документов, созданных по единым правилам и требованиям, содержащих
информацию, необходимую для управления в определенной сфере
деятельности
Ответ: Унифицированная система документации
… — это технология распознавания раздельных печатных символов,
написанных от руки.
Ответ: ICR (Intelligent Character Recognition)
… — это технология оптического распознавания печатных символов
Ответ: OCR (Optical Character Recognition)
… — это технология распознавания отметок.
Ответ: OMR (Optical Mark Recognition)
… — это основной локальный нормативный акт, регламентирующий
технологию работы с документами в пределах организации
Ответ: Инструкция по делопроизводству
… — это способность информации соответствовать нуждам потребителя в
нужный момент времени
Ответ: Актуальность
… — это способность системы адаптироваться к расширению
предъявляемых требований и возрастанию объемов решаемых задач
Ответ: Масштабируемость
… — это средство для выработки электронной подписи
Ответ: Закрытый ключ
… — это средство для определения автора электронной подписи и
достоверности электронного документа
Ответ: Открытый ключ
… — это средство для определения автора подписи и достоверности
электронного документа
Ответ: открытый ключ
… — это свойство информации исчерпывающе характеризовать
отображаемый объект или процесс
Ответ: Полнота
… — это лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами,
содержащими постоянную информацию об организации – авторе
документа
Ответ: Бланк документа
… — это документ, в котором информация представлена в электронно-
цифровой форме
Ответ: Электронный документ
… электронная подпись формируется в результате криптографического
преобразования информации с использованием ключа электронной
подписи и средств электронной подписи, и позволяющая определить
лицо, подписавшее электронный документ (ЭД), и внесенные в ЭД
изменения
Ответ: Неквалифицированная
…
—
это
элементарное
действие,
выполняемое
в
рамках
рассматриваемого бизнес-процесса
Ответ: операция
… электронной подписью является электронная подпись, которая
посредством использования кодов, паролей или иных средств
подтверждает факт формирования электронной подписи определенным
лицом
Ответ: Простой
… электронная подпись формируется в результате криптографического
преобразования информации с использованием ключа электронной
подписи и средств электронной подписи, имеющих сертификат в
соответствия с требованиями, установленными федеральным законом
Ответ: Квалифицированная
… — это сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их
параметрах, свойствах и состоянии, которые уменьшают имеющуюся о
них степень неопределенности, неполноты знаний
Ответ: Информация
… — это материальный объест, являющийся носителем определенной
информации и предназначенный для ее передачи во времени и
пространстве
Ответ: Документ
… — это любой вид информации, который составляет содержание
информационного ресурса
Ответ: Контент
Электронная подпись (ЭП) — это …
Ответ: последовательность символов, полученная в результате криптографического преобразования электронных данных
Электронное правительство – это …
Ответ: концепция осуществления государственного управления
Электронный документ – это …
Ответ: документ, в котором информация представлена в электронно- цифровой форме
Эксплуатационное свойство документа – это …
Ответ: свойство, которое определяет сохранность документа
Docflow – это …
Ответ: работа с образами документов плюс маршрутизация
Workflow — это …
Ответ: работа плюс управление потоками работ
OCR (Optical Character Recognition) — это …
Ответ: технология оптического распознавания печатных символов
OMR (Optical Mark Recognition) — это …
Ответ: технология распознавания отметок
IСR (Intelligent Character Recognition) — это …
Ответ: технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки
Список вопросов:
1. Аутентификация – это …
2. Авторизация – это …
3. Бланк, содержащий одинаковый набор реквизитов для всех видов документов – это ….
4. Бланк документа – это…
5. Все правила по документационному обеспечению управления включены в основные положения государственного стандарта…
6. В случае … абзац, с которым работает в настоящий момент сотрудник, блокируется от изменений другими сотрудниками
7. В объеме документооборота следует учитывать
8. Входящие документы образуют три направления движения: …
9. Группы доступа необходимы …
10. Главное правило организации электронного документооборота — это …
11. … документопоток состоит из документов, создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы
12. … документы определяются государственным стандартом как письменные документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов
13. … документа – это документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах и многое другое
14. Дело в делопроизводстве — это …
15. Делегирование прав доступа используется …
16. Длина ключа по ГОСТу равна …
17. Документопоток – это
18. Документопотоки по направлению делятся на … потоки
19. Документооборот – это …
20. Документ имеет две сущности — …
21. Документы, создаваемые в данной организации и отправляемые за ее пределы, составляют … документопоток
22. Делегирование прав доступа необходимо …
23. Жизненный цикл … складывается из сбора, управления, накопления, хранения и доставки информации
24. Жизненный цикл … – это его движение от момента создания или получения до момента передачи в архив (на хранение) или уничтожения
25. … занимается предоставлением доступа к определенным данным или операциям
26. Заголовок текста – это …
27. Интеграция с системой распознавания CuneiForm реализована в системе
28. Интеллектуальная технология модуля … позволяет обрабатывать электронные документы с использованием машинного обучения
29. Итоговый контроль представляет собой …
30. Информативное свойство документа – это …
31. Ключ электронной подписи — это …
32. К специальным функциям документов относятся …
33. К общим функциям документов относятся …
34. К основным видам срокового контроля относят …
35. Как называется процесс приведения чего-либо к единой системе, форме, единообразию
36. Как называется реквизит, отражающий основное содержание документа:
37. Компания «ИнтерТраст» является производителем системы …
38. Криптопровайдер — это …
39. К числу наиболее юридически значимых реквизитов документа относятся: …
40. Криптография предполагает наличие трех компонент, таких как …
41. К технологиям совместной обработки документов относят… редактирование
42. Маршрут движения документа предполагает …
43. Номенклатура дел — это …
44. На базе продукта LotusNotes фирмы LotusDevelopmentCorporation разработана система
45. … обеспечивают основные процессы управления контентом
46. … обеспечивают интеграцию с внешними программными средствами и доступ к данным и функциональным компонентам
47. … обеспечивают хранение и управление различными видами структурированной и неструктурированной информации.
48. … обеспечивает полный цикл работы с документами в электронном виде
49. Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается …
50. Основными видами срокового контроля являются …
51. Официальный документ – это …
52. Объем документооборота выражается …
53. Общепринятая методика подсчета документооборота предусматривает выражение его объема дробью, в числителе которой указывается количество
54. Объем документооборота выражается общим количеством документов, … за определенный период времени
55. Основными направлениями совершенствования документации являются …
56. Подготовка документа к сканированию включает в себя операции …
57. Получение изображения документа включает в себя операции …
58. Под текущим контролем понимают…
59. Под таким контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня
60. Подготовка сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2–3 дня, входит в функции … контроля
61. Под … контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня.
62. Под … контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня.
63. Под … контролем понимают аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях.
64. Под электронной цифровой подписью понимается …
65. Процесс приведения чего-либо к единой системе, форме, единообразию – это
66. При резервном копировании контента данные …
67. Простая … занимается предоставлением доступа к определенным данным или операциям
68. Процесс регистрации – это …
69. Под электронной подписью понимается …
70. При подсчете объема документооборота учитываются все …
71. Регистрации подлежат…
72. Регистрация – это
73. Распознавание предполагает выполнение следующих операций … ·
74. Реквизит документа – это …
75. Реквизиты характерные только для бланка письма – это…
76. Реквизит, отражающий основное содержание документ – это …
77. Разработчиком системы «Дело» является …
78. Разработчиком системы «Евфрат Документооборот» является компания …
79. Различают несколько видов контента: …
80. … стандарты – это стандарты, принятые государственным органом управления в пределах его компетенции применительно к продукции, работам и услугам в сфере назначения.
81. СМЭВ расшифровывается как «система …электронного взаимодействия» ·
82. Стандарт … определяет состав реквизитов документов ·
83. Стандарт ГОСТ Р 53898-2013 устанавливает … электронного сообщения
84. Существуют следующие формы регистрации документов …
85. Система документации определяется как…
86. Система … реализована как адаптивная CASE-модель электронного офисного документооборота и делопроизводства
87. Систематизированный перечень наименований документов, заводимых в организации с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке – это …
88. Совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку – это …
89. Система DocsVision включает в себя такие стандартные приложения, как
90. Схема документооборота должна охватывать все этапы … документов
91. Символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов (бланки и формы) типографским или другим способом – это … реквизиты документа.
92. Системы класса «docflow» — это системы …
93. Системы класса groupware– это системы …
94. Системы класса «workflow» – это системы …
95. Система DocsVision состоит из следующих модулей …
96. Символы и индексы, вносимые в документ в процессе его подготовки и оформления – это … реквизиты документа.
97. Способность документа передавать информацию – это … свойство документа
98. Систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке, называется …
99. Символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов, называются … реквизитами
100. Такой документопоток состоит из документов, создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы
101. Технология массового ввода документов в информационную систему предполагает …
102. Унифицированная система документации (УСД) – это …
103. Управление записями предполагает…
104. Форма документа – это …
105. Формированием дела называется …
106. Цикл … складывается из сбора, управления, накопления, хранения и доставки информации
107. Цель контроля состоит в …
108. Шаблон документа — это …
109. … — это сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник
110. … — это движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения использования или отправления
111. … — это совокупность взаимоувязанных унифицированных форм документов, созданных по единым правилам и требованиям, содержащих информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности
112. … — это технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки.
113. … — это технология оптического распознавания печатных символов
114. … — это технология распознавания отметок.
115. … — это основной локальный нормативный акт, регламентирующий технологию работы с документами в пределах организации
116. … — это способность информации соответствовать нуждам потребителя в нужный момент времени
117. … — это способность системы адаптироваться к расширению предъявляемых требований и возрастанию объемов решаемых задач
118. … — это средство для выработки электронной подписи
119. … — это средство для определения автора электронной подписи и достоверности электронного документа
120. … — это свойство информации исчерпывающе характеризовать отображаемый объект или процесс
121. … — это сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состоянии, которые уменьшают имеющуюся о них степень неопределенности, неполноты знаний
122. … — это материальный объест, являющийся носителем определенной информации и предназначенный для ее передачи во времени и пространстве
123. … — это любой вид информации, который составляет содержание информационного ресурса
124. … — это лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации – авторе документа
125. … — это документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме
126. … электронная подпись формируется в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи и средств электронной подписи, имеющих сертификат в соответствия с требованиями, установленными федеральным законом
127. … электронной подписью является электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом
128. … электронная подпись формируется в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи и средств электронной подписи и позволяющая определить лицо, подписавшее электронный документ (ЭД), и внесенные в ЭД изменения
129. Электронный документ – это …
130. Эксплуатационное свойство документа – это …
131. Электронная подпись (ЭП) — это …
Вопрос № 26. Символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов (бланки и формы) типографским или другим способом – это … реквизиты документа.
Ответ: постоянные
Вопрос № 27. Бланк, содержащий одинаковый набор реквизитов для всех видов документов – это …
Ответ: общий бланк
Вопрос № 28. Под … контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня.
Ответ: текущим
Вопрос № 29. Унифицированная система документации (УСД) – это …
Ответ: система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности
Вопрос № 30. Получение изображения документа включает в себя операции …
Ответ: сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование
