Часы работы паспортиста в управляющей компании

Ваш комфорт — наша работа!

Вы здесь

Отдел по вопросам миграции
МУ МВД России «Волгодонское» г.Волгодонск, пр.Строителей, 1;
ул. Гагарина, 56 8(8639) 296475
8(8639) 296352 пн: 09:00–18:00
вт, чт: 11:00–20:00
ср: 09:00–15:00
пт: 09:00–16:45 Отделение по вопросам миграции отделаполиции № 3 (дислокация ст. Романовская) МУ
МВД России «Волгодонское» ст. Романовская, ул. Почтовая,7 8 (8639) 470361 пн: 09:00–18:00
вт, чт: 11:00–20:00
ср: 09:00–15:00
пт: 09:00–16:45 Отделение по вопросам миграции отдела полиции № 5 (дислокация г. Цимлянск) МУ МВД
России «Волгодонское» г. Цимлянск, ул. Ленина, 18/19 8 (86391) 51048 пн: 09:00–18:00
вт, чт: 11:00–20:00
ср: 09:00–15:00
пт: 09:00–16:45 Миграционный пункт отдела полиции № 4 (дислокация с. Дубовское) МУ МВД России
«Волгодонское» с. Дубовское, ул. Пушкина, 3 8(86377) 20646 пн: 09:00–18:00
вт, чт: 11:00–20:00
ср: 09:00–15:00
пт: 09:00–16:45 МФЦ г. Волгодонска г. Волгодонск Ростовской обл., ул. Морская, дом 62 +7 (8639) 22-16-14
+7 (8639) 26-18-92
+7 (8639) 26-15-66 пн: 09.00 — 18.00
вт, чт, сб: 08.00 — 17.00
ср: 11.00 — 20.00
пт: 09.00 — 17.00 МФЦ г. Волгодонска г. Волгодонск, ул. Академика Королёва, д. 1А +7 (8639) 22-16-14
+7 (8639) 26-18-92
+7 (8639) 26-15-66 пн: 09.00 — 18.00
вт, чт, сб: 08.00 — 17.00
ср: 11.00 — 20.00
пт: 09.00 — 17.00 МФЦ г. Волгодонска г. Волгодонск, ул. М. Горького, д. 104 +7 (8639) 22-16-14
+7 (8639) 26-18-92
+7 (8639) 26-15-66 пн: 09.00 — 18.00
вт, чт, сб: 08.00 — 17.00
ср: 11.00 — 20.00
пт: 09.00 — 17.00 МФЦ г. Волгодонска г. Волгодонск, ул. Маршала Кошевого, д. 23В +7 (8639) 22-16-14
+7 (8639) 26-18-92
+7 (8639) 26-15-66 пн: 09.00 — 18.00
вт, чт, сб: 08.00 — 17.00
ср: 11.00 — 20.00
пт: 09.00 — 17.00 МФЦ Волгодонского района Волгодонской район, ст. Романовская, пер. Кожанова, 45 +7 (86394) 70491 пн-пт: 08.00 — 16.00

К основным задачам паспортного стола в УК относят регистрацию и учет граждан по месту жительства, снятие с учета, первичное оформление документов, удостоверяющих личность.

Работник паспортного стола, который непосредственно занимается оформлением всех видов документов, называется паспортистом.

Мы рассмотрим основные права и обязанности этого сотрудника согласно должностной инструкции, а также расскажем, можно ли работать паспортистом не имея специального образования и опыта работы.

Показать содержание

• Как организован паспортный стол в УК ЖКХ?

Услуги паспортиста управляющей компании    

• Должностная инструкция паспортиста

Требования     Обязанности     Права     Ответственность и штрафы    

• Специфика работы

Как организован паспортный стол в УК ЖКХ?

Паспортный стол, по сути, такой же отдел в структуре УК, как и любой другой — с такой же формой организации, иерархией отдела. Возглавляет стол начальник, если объем работы большой, то в отделе есть заместитель, обязательно старший специалист, рядовые специалисты.

Важно! Паспортный стол имеет двойное подчинение. В организационной части, в формировании и выдаче справочных материалов, отдел подчиняется УК. В части, связанной непосредственно с учетом граждан, а так же в подготовке документов удостоверяющих личность — ГУВМ МВД.

Деятельность паспортного стола управляющей компании ЖКХ регулируется действующими законами, а именно — ФЗ №5242-1 от 25.06.1993г., Постановлениями Правительства №713 от 17.07.1995г., ПП №885 от 11.11.2010 г., ЖК РФ.

Услуги паспортиста управляющей компании

Жильцы многоквартирного дома могут обратиться в паспортный стол при управляющей компании и получить следующие услуги:

1. Получить выписку из домовой книги или поквартирной карточки. Это может сделать собственник, предъявив паспорт и документ, подтверждающий собственность жилья (если он не зарегистрирован в квартире). Если жилец прописан в квартире, достаточно будет только паспорта.
2. Зарегистрировать себя или детей по месту жительства или месту пребывания или сняться с регистрационного учета. Документы для этих двух услуг можно сдать непосредственно в паспортный стол при УК либо через портал Госуслуг. Госпошлины за эти услуги не предусмотрены.
3. Получить справку об отсутствии задолженности за коммунальные услуги. Для ее получения потребуется только паспорт.

Услуги «Паспортного стола» при управляющей компании заложены в тариф на содержание и ремонт общего имущества. То есть для жильцов многоквартирного дома, дополнительных тарифов за оформление документов в этой организации — нет.

Должностная инструкция паспортиста

В каждой организации существует должностная инструкция. Она определяет основные требования к специалисту, в нашем случае, паспортисту, и его права, обязанности в работе, ответственность.

Законодательством определены только общие положения, которых должны придерживаться руководители организаций при составлении должностных инструкций, в том числе управляющий и директор. Ведь именно от них зависит штатное расписание.

В частности определено, что паспортист подчиняется начальнику отдела, паспортного стола или другому руководителю УК. Подчиненность определяется организационной структурой организации.

Скачать образец должностной инструкции паспортиста в управляющей компании

Требования

Требования к паспортисту в управляющей компании:

• знание законодательства в части актов, инструкций, положений, других нормативных документов, правил регистрации, учета граждан;
• паспортист обязан знать делопроизводство, стандарты организационной и распорядительной документации, унифицированную систему обращения этой документации;
• паспортист обязан знать, как должна контролироваться подготовка справочных материалов;
• умение работать с компьютером;
• знание ТК, правил внутреннего распорядка, охраны труда, а так же основ пожарной безопасности.

Справка! Наличие специального образования не является обязательным условием при приеме на должность паспортиста. То же относится и к стажу работы в данной должности.

При этом, руководство УК имеет право выставлять свои требования к образованию паспортиста.

Обязанности

Надо отметить, что обязанности, возлагаемые на паспортиста, имеют высокое социальное значение. За его ошибкой порою может последовать беда в судьбе отдельного гражданина. Поэтому крайне важно, чтобы к исполнению своих обязанностей паспортист относился ответственно.

К основным обязанностям этого сотрудника УК относят:

1. Проверка всех документов, включая паспорта, которые сдаются на регистрацию.
2. Учет граждан должен осуществляться только в установленном законом порядке.
3. Справки должны составляться только по установленной форме и в установленном порядке.
4. Паспортист должен вести паспортный учет, используя компьютер.
5. Использовать в своей работе картотеку в бумажном и электронном виде.
6. Должны быть приняты меры для сохранения картотеки, ее достоверности.
7. Постоянно должна проводиться сверка данных, содержащихся в картотеке.
8. Паспортист обязан контролировать паспортный режим.
9. Отчетность должна вестись в установленном порядке.

Помимо вышеизложенных, на паспортиста могут быть возложены и другие обязанности в УК, связанные учетом граждан по месту жительства.

Права

Паспортист, как и любой служащий, имеет право на все социальные гарантии, предусмотренные законодательством.

Также, паспортист обладает следующими правами:

• предлагать изменения, улучшения, ведущие к совершенствованию своей деятельности;
• при исполнении своих обязанностей он может требовать от руководства содействия;
• может затребовать любые документы, любую необходимую ему в процессе работы информацию;
• повышать квалификацию.

Как и любой сотрудник, паспортист может требовать соблюдения всех прав, предоставленных ему ТК РФ и Конституцией.

Ответственность и штрафы

Внимание! За выполненную некачественно или невыполненную работу, несоблюдение требований нормативных документов, нарушение правил внутреннего трудового распорядка паспортист несёт ответственность. Это регулируется прежде всего должностными инструкциями и Трудовым кодексом Российской Федерации.

В частности, за нарушение или неисполнение должностных обязанностей к паспортисту применяется статья 192 ТК РФ.

Также паспортисты не имеют право брать деньги за выдачу справок и выписок или отказывать в предоставлении информации. По статье 5.39 Кодекса об административных правонарушениях РФ за это грозит административный штраф в размере от 5 000 руб. до 10 000 руб.

Специфика работы

По роду своей деятельности, паспортист является посредником между гражданами и ГУВМ МВД. Иначе говоря, он получает документы от граждан и передает их в территориальное УВМ МВД. Надо отметить, что основной особенностью работы паспортиста является высокий уровень ответственности перед каждой из сторон.

Паспортистом может быть любой человек, который знаком с основами документоведения, правилами учета граждан и оформлением справочного материала, а так же с законодательством и работой с компьютерной техникой.

Соответствующее образование и стаж работы в данной должности играют хоть и первоочередную роль, но не являются обязательным требованием к человеку, претендующему на должность паспортиста.

Федерального законаТолько во флагмане Оформление, выдача и замена свидетельства участника Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом Заключение договоров социального найма на жилые помещения, предоставленные по ордеру (дополнительных соглашений к ним)  Назначение ежемесячного пособия на ребенка  Оформление и выдача беженцу проездного документа, содержащего электронный носитель информации Предоставление сведений, содержащихся в ЕГРИП и ЕГРЮЛ (в части предоставления по запросам физических лиц выписок из указанных реестров, за исключением выписок, содержащих сведения ограниченного доступа)  Назначение и предоставление единовременного пособия при рождении ребенка  Установление страховых пенсий, накопительной пенсии и пенсий по государственному пенсионному обеспечению гражданам, выехавшим на постоянное жительство за пределы территории Российской Федерации  Государственная регистрация рождения ребенка  Прием сообщений о наличии объектов недвижимого имущества и (или) транспортных средствах, признаваемых объектами налогообложения по соответствующим налогам, уплачиваемым физическими лицами  Исполнение запросов граждан и организаций социально-правового характера  Оформление документов по обмену жилыми помещениями  Предоставление земельных участков, находящихся в федеральной собственности, на торгах  Предоставление статуса вынужденного переселенца и продление срока его действия Оформление свидетельства участника Государственной программы переселения соотечественников Снятие гражданина с регистрационного учета по месту пребывания Рассмотрение ходатайства о признании беженцем на территории Российской Федерации и заявлений о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации Выдача справки об участии (неучастии) в приватизации жилых помещений  Предоставление информации по банковским продуктам(Только во флагмане) Выдача справки о назначении государственной социальной помощи в городе Назначение ежемесячной компенсационной выплаты потерявшим кормильца детям-инвалидам и инвалидам с детства в возрасте до 23 лет  Представление сведений о ранее приватизированном имуществе  Получение физическим лицом адресно-справочной информации в отношении другого физического лица (гражданина Российской Федерации) Предоставление информации по имущественной поддержке(Только во флагмане) Прием и учет уведомлений о начале осуществления юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями деятельности по производству первичных средств пожаротушения, мобильных средств пожаротушения, установок пожаротушения, и т.п.(Только во флагмане) Государственное бюджетное учреждение города «Многофункциональные центры предоставления государственных услуг города» (ГБУ МФЦ города) Оформление и выдача паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, содержащих электронный носитель информации Назначение единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности  Предоставление жилых помещений жилищного фонда города по договорам найма, в том числе в бездотационных домах жилищного фонда города  Предоставление ежемесячной денежной компенсации на оплату услуг местной телефонной связи отдельным категориям граждан — абонентам телефонной сети  Предоставление мер социальной поддержки по оплате жилого помещения, коммунальных услуг и услуг связи  Информирование о положении на рынке труда в городе Ответы на часто задаваемые вопросы Архивные учреждения, подведомственные Главному архивному управлению города Регистрация гражданина по месту жительства Выдача, замена паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации Внесение в реестр парковочных разрешений многодетных семей города записи о парковочном разрешении многодетной семьи и сведений об аннулировании парковочного разрешения многодетной семьи  Назначение ежемесячной компенсационной выплаты матерям, родившим 10 и более детей и получающим пенсию  Получение паспорта гражданина Российской Федерации в случае достижения 14-летнего возраста Федеральный государственный контроль (надзор) в сфере миграции, включающий в себя федеральный государственный контроль (надзор) за пребыванием и проживанием иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации и федеральный государственный контроль (надзор) за соблюдением правил привлечения работодателями и заказчиками работ (услуг) иностранных работников в Российскую Федерацию и использования их труда, за осуществлением трудовой деятельности иностранных работников Прoведение экзаменов на право управления транспортными средствами и выдача водительских удостоверений (в части выдачи российских национальных водительских удостоверений при замене, утрате (хищении)  Замена паспорта РФ в связи с обнаружением неточности или ошибочности записей Предоставление жилых помещений жилищного фонда города по договорам купли-продажи с рассрочкой платежа  Предоставление статуса вынужденного переселенца и продление срока его действия Замена паспорта РФ в связи с достижением возраста 20 или 45 лет Прием уведомления о выбранных объектах налогообложения, в отношении которых предоставляется налоговая льгота по налогу на имущество физических лиц  Предоставление сведений, содержащихся в реестре дисквалифицированных лиц  Выдача справок о проживании (в том числе сезонном)  Проведение обучающих мероприятий по вопросам ведения предпринимательской деятельности(Только во флагмане) Управление Федеральной службы судебных приставов по городу Управление Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по городу, филиал федерального государственного бюджетного учреждения «Федеральная кадастровая палата Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии» Оформление, выдача, продление срока действия и восстановление виз иностранным гражданам и лицам без гражданства Оформление и выдача социальной карты  Предоставление информации по государственным закупкам(Только во флагмане) Проверка действительности паспорта Заключение договоров социального найма на жилые помещения, находящиеся в собственности города, по итогам обмена жилыми помещениями, предоставленными гражданам по договорам социального найма  Предоставление информации жилищного учета  Предоставление компенсации расходов, связанных с переездом из районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей, лицам, являющимся Прием заявлений на отключение радиоточки  Предоставление адресно-справочной информации Прием запроса о предоставлении справки о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам, процентам (в части приема запроса о предоставлении справки о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам, процентам, уплачиваемым Управы районов города Управление Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по городу Получение физическим лицом (гражданином Российской Федерации) адресно-справочной информации в отношении себя Выдача, замена паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации  Замена паспорта гражданина Российской Федерации в случае изменения фамилии, имени, отчества, сведений о дате и месте рождения Замена паспорта РФ в связи с изменением пола Контроль за соблюдением гражданами Российской Федерации и должностными лицами правил регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации Прием запроса о предоставлении акта совместной сверки расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам, процентам (в части приема запроса о предоставлении акта совместной сверки расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам, процентам, уплачиваемым Назначение ежемесячной компенсационной выплаты на возмещение расходов в связи с ростом стоимости жизни отдельным категориям семей с детьми  Выдача разрешения на вступление в брак лицам, достигшим возраста шестнадцати лет  Назначение единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях города в срок до 20 недель беременности Назначение ежемесячной компенсационной выплаты отдельным категориям работающих пенсионеров  Выдача разрешений на привлечение и использование иностранных работников, а также разрешений на работу иностранным гражданам и лицам без гражданства Предоставление жилых помещений жилищного фонда города по договорам социального найма или по договорам безвозмездного пользования жителям города, состоящим на жилищном учете  Предоставление ежемесячной городской денежной выплаты  Внесение в реестр резидентных парковочных разрешений города записи о резидентном парковочном разрешении, сведений об изменении записи о резидентном парковочном разрешении и об аннулировании резидентного парковочного разрешения  Выдача справки о факте получения, о размере пособий, компенсаций и других социальных выплат либо выдача справки о неполучении указанных выплат  Оформление и выдача патентов для осуществления иностранными гражданами и лицами без гражданства трудовой деятельности на территории Российской Федерации Приватизация жилых помещений жилищного фонда города  Государственная жилищная инспекция города Назначение дополнительного пособия по беременности и родам  Бесплатное информирование (в том числе в письменной форме) налогоплательщиков, плательщиков сборов и налоговых агентов о действующих налогах и сборах, законодательстве Российской Федерации о налогах и сборах и принятых в соответствии с ним Префектуры административных округов города Информирование о государственной регистрации впервые внедряемых в производство и ранее не использовавшихся химических, биологических веществ и изготовляемых на их основе препаратов, потенциально опасных для человека (кроме лекарственных Оформление, выдача, продление срока действия и восстановление визы Управление записи актов гражданского состояния города (Управление ЗАГС города) Оформление и выдача Удостоверения многодетной семьи города и его дубликата  Выдача полиса обязательного медицинского страхования  Предоставление субсидий для приобретения или строительства жилых помещений  Предоставление сведений, содержащихся в государственном адресном реестре  Выдача паспорта гражданина Российской Федерации Осуществление миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации. Назначение ежемесячной компенсационной выплаты за пользование телефоном семьям, имеющим трех или более детей  Информирование о регистрации уведомления о начале осуществления отдельных видов предпринимательской деятельности  лет, проживающего в семье, в которой оба или единственный родитель не работают и являются инвалидами I или II групп  Предоставление по заданным параметрам информации о формах и условиях финансовой поддержки субъектов малого и среднего предпринимательства(Только во флагмане) Регистрация на Портале «Бизнес-навигатор МСП»(Только во флагмане) Исполнение социально-правовых запросов граждан, связанных с подготовкой и предоставлением архивной справки, архивной выписки, архивной копии и информационного письма по архивным документам, хранящимся в подведомственных Главному архивному Прием заявлений к налоговому уведомлению об уточнении сведений об объектах, указанных в налоговом уведомлении (в части приема заявления к налоговому уведомлению по соответствующим налогам, уплачиваемым физическими лицами)  Заключение договора социального найма на предоставленное жилое помещение по ордеру на основании решения органа местного самоуправления (уполномоченного лица)  Назначение ежемесячной компенсационной выплаты на возмещение расходов по оплате за жилое помещение и коммунальные услуги семьям, имеющим трех или более детей  Назначение единовременного пособия беременной жене военнослужащего, проходящего военную службу по призыву  Расчет (перерасчет) жилищно-коммунальных платежей  Выдача документов персонального воинского учета взамен утраченных или пришедших в негодность либо в связи с изменением фамилии, имени или отчества Департамент природопользования и охраны окружающей среды города Главное управление Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий по городу Принятие решения о согласии на обмен жилыми помещениями, находящимися в собственности города, занимаемыми гражданами по договорам социального найма  Определение наличия или отсутствия гражданства Российской Федерации гражданам, в том числе несовершеннолетним  Выдача справки о среднедушевом доходе семьи или доходе одиноко проживающего гражданина и величине прожиточного минимума в городе в целях оказания бесплатной юридической помощи  Обеспечение инвалидов техническими средствами реабилитации и (или) услугами и отдельных категорий граждан из числа ветеранов протезами (кроме зубных протезов), протезно-ортопедическими изделиями, а также выплата компенсации за самостоятельно Предоставление информации по франчайзингу(Только во флагмане) Установление и выплата дополнительного социального обеспечения членам летных экипажей воздушных судов гражданской авиации и ежемесячной доплаты к пенсии отдельным категориям работников организаций угольной промышленности  Регистрация гражданина по месту пребывания (организации) Назначение и предоставление ежемесячного пособия детям военнослужащих и сотрудников некоторых федеральных органов исполнительной власти, погибших (умерших, объявленных умершими, признанных безвестно отсутствующими) при исполнении обязанностей Замена паспорта РФ в связи с изменением внешности Признание беженцем и предоставление временного убежища в РФ Предоставление мер социальной поддержки в денежном выражении либо в виде социальных услуг  Предоставление мер социальной поддержки по оплате жилого помещения, коммунальных услуг и услуг связи  Рассмотрение заявления о распоряжении средствами (частью средств) материнского (семейного) капитала  Назначение и предоставление ежемесячной компенсационной выплаты на детей в возрасте до полутора лет  Информирование застрахованных лиц о состоянии их индивидуальных лицевых счетов в системе обязательного пенсионного страхования согласно Федеральным законам «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного Назначение дополнительного единовременного пособия в связи с рождением ребенка молодым семьям  Замена паспорта РФ в связи с непригодностью к использованию Предоставление заверенных уполномоченными лицами префектуры административного округа города документов по вопросам, затрагивающим права и законные интересы заявителя, в том числе находящихся в архиве префектуры административного округа Прием заявления на предоставление льготы по налогу на имущество физических лиц, земельному и транспортному налогам от физических лиц  Оформление загранпаспорта Получение паспорта впервые Назначение единовременной компенсационной выплаты на возмещение расходов в связи с рождением (усыновлением) ребенка  Предоставление заверенных уполномоченными лицами управы района города документов по вопросам, затрагивающим права и законные интересы заявителя, в том числе находящихся в архиве управы района города  Передача гражданами приватизированных жилых помещений в собственность города  Трудовая деятельность иностранных граждан в Российской Федерации Назначение ежемесячной выплаты в связи с рождением (усыновлением) первого ребенка  Регистрация граждан по месту жительства Лицензирование деятельности, связанной с оказанием услуг по трудоустройству граждан Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации Государственная регистрация смерти  Регистрационный учет Регистрация гражданина по месту пребывания Назначение ежемесячной компенсационной выплаты на приобретение товаров детского ассортимента семьям, имеющим  Получение паспорта гражданина РФ в связи с хищением или утратой паспорта Установление ежемесячной денежной выплаты отдельным категориям граждан в Российской Федерации  Получение юридическим лицом адресно-справочной информации в отношении физического лица (гражданина Российской Федерации) Назначение ежемесячной компенсационной выплаты лицу, занятому уходом за ребенком-инвалидом или инвалидом с детства в возрасте до 23 лет  Администрация городского округа Троицк Назначение и предоставление ежемесячной компенсационной выплаты на содержание детей обучающимся по очной форме в государственных профессиональных образовательных организациях, государственных образовательных организациях высшего образования Снятие гражданина с регистрационного учета по месту пребывания (организации) Информирование о лицензировании деятельности в области использования возбудителей инфекционных заболеваний человека и животных (за исключением случая, если указанная деятельность осуществляется в медицинских целях) и генно- Государственная регистрация юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств. Установление и выплата дополнительного ежемесячного материального обеспечения за выдающиеся достижения и особые заслуги перед Российской Федерацией  Выдача выписок из реестра федерального имущества  Оформление и выдача проездного документа, выдаваемого беженцу, содержащего электронный носитель информации Предоставление земельных участков, находящихся в федеральной собственности, без проведения торгов  Государственная регистрация заключения брака гражданами Российской Федерации  Оформление и выдача приглашений на въезд в Российскую Федерацию иностранных граждан и лиц без гражданства Получение паспорта гражданина Российской Федерации в случае приобретения гражданства Российской Федерации Выдача разрешения на временное проживание Прием от застрахованных лиц заявлений о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию Постановка отдельных льготных категорий граждан, нуждающихся в санаторно-курортном лечении, на учет для получения бесплатной санаторно-курортной путевки в соответствии с нормативными правовыми актами города  Оформление и выдача паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации Информирование граждан о предоставлении государственной социальной помощи в виде набора социальных услуг  Жизненные ситуации Предоставление информации по налоговому и бухгалтерскому учету(Только во флагмане) Осуществление миграционного учета Предоставление информации об очередности граждан, состоящих на жилищном учете  Предоставление жилых помещений гражданам с заболеваниями опорно-двигательного аппарата — инвалидам, использующим кресла-коляски  Регистрационный учет граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации Запрос о соответствии информации о номере основного документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, и информации об адресе регистрации по месту пребывания или по месту жительства владельца такого документа Оформление приглашения на въезд в РФ Прием, рассмотрение заявлений (уведомления) застрахованных лиц в целях реализации ими прав при формировании и инвестировании средств пенсионных накоплений и принятие решений по ним  Выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов (справок), подтверждающих факт государственной регистрации акта гражданского состояния по письменным запросам граждан Государственное учреждение — Отделение Пенсионного фонда Российской Федерации по городу и области (ГУ — ОПФР по городу и области) Снятие с регистрационного учета по месту жительства Внесение изменений в документы воинского учета в связи с сообщением об изменении семейного положения, образования, места работы или должности, о переезде на новое место жительства, расположенное в пределах территории Подача уведомления о выявленных противоречиях в случае обнаружения ошибок, неточностей или иных недостоверных сведений, установленных в процессе ознакомления со сведениями в отношении себя, для их устранения Выдача разрешений на вступление в брак лицам, достигшим возраста шестнадцати лет  Замена паспорта гражданина СССР Департамент информационных технологий города (ДИТ города) Выдача иностранным гражданам и лицам без гражданства разрешения на временное проживание в Российской Федерации. Информирование о выдаче санитарно-эпидемиологических заключений на проектную документацию  Назначение ежемесячной компенсационной выплаты на приобретение товаров детского ассортимента семьям, имеющим 5 и более детей Предоставление информации по финансовой поддержке(Только во флагмане) Заключение дополнительных соглашений к договорам пользования жилыми помещениями жилищного фонда города и внесение в них изменений  Выдача и аннулирование охотничьих билетов  Предоставление доступа гражданам к подсистеме «Личный кабинет» государственной информационной системы «Портал государственных и муниципальных услуг (функций) города»  Назначение ежемесячной компенсационной выплаты на возмещение расходов в связи с ростом стоимости жизни семьям, имеющим трех и более детей  Предоставление информации по вопросам трудового и гражданского законодательства(Только во флагмане) Осуществление компенсационных выплат неработающим трудоспособным лицам, осуществляющим уход за нетрудоспособными гражданами  Информирование о лицензировании деятельности в области использования источников ионизирующего излучения (генерирующих) (за исключением случая, если эти источники используются в медицинской деятельности)  Департамент городского имущества города (ДГИ города) Выдача паспорта болельщика(Только во флагмане) Назначение и предоставление ежегодного пособия на проведение летнего оздоровительного отдыха детей отдельных категорий военнослужащих и сотрудников некоторых федеральных органов исполнительной власти, погибших (умерших), пропавших без вести Согласование разрешения на вселение членов семьи нанимателя и иных граждан в муниципальные помещения специализированного жилищного фонда  Предоставление сведений, содержащихся в ЕГРН (в части предоставления по запросам физических лиц выписок из указанных реестров, за исключением выписок, содержащих налоговую тайну)  Регистрация автомототранспортных средств и прицепов к ним(Только во флагмане) Получение адресно-справочной информации в отношении физического лица Приватизация гражданами жилых помещений муниципального жилищного фонда  Прием от граждан анкет в целях регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, в том числе прием от застрахованных лиц заявлений об обмене или о выдаче дубликата страхового свидетельства  Лицензирование деятельности по трудоустройству граждан РФ за границей Предоставление информации по находящимся на исполнении исполнительным производствам в отношении физического лица  Предоставление информации по технологическому присоединению (подключению) к сетям электро-, газо- и водоснабжения(Только во флагмане) Назначение ежегодной компенсационной выплаты на приобретение комплекта детской одежды для посещения занятий на период обучения  Согласование переустройства и (или) перепланировки жилых и нежилых помещений в многоквартирных домах и жилых домах и оформление приемочной комиссией акта о завершенном переустройстве и (или) перепланировке помещений в многоквартирных домах и

Управляющая компания в обязательном порядке имеет в своей структуре такой функционал, как паспортный стол.

Главными задачам, стоящими перед его сотрудниками, являются учет всех граждан по месту проживания, снятие с учета и регистрация в случае необходимости.

К функциям паспортиста относится первоначальное оформление документации, которая подтверждает личности людей.

Показать содержание

• Паспортный стол в УК
• Общие положения
• Главные обязанности паспортиста
• Права работника
• Ответственность специалиста
• Особенности работы в управляющей компании

Образцы должностных инструкций директора управляющей компании, управляющего, главного инженера и дворника вы можете скачать на нашем сайте бесплатно.

Паспортный стол в УК

Паспортный стол (ПС) является одним из структурных подразделений каждой управляющей компании.

Иерархия этого отдела не будет отличаться от остальных, входящих в организацию. Во главе находится начальник.

Если УК обслуживает значительное число жилых домов, то в ПС может появиться дополнительная функция заместителя. В любом случае в отделе работают рядовые сотрудники, во главе которых стоит старший специалист.

Читайте также: Где делают, оформляют и получают постоянную прописку (регистрацию по месту жительства)

Для паспортных столов управляющих компаний характерно двойное подчинение. Управляющей организации отдел будет подчиняться исключительно в отношении выдачи документальных материалов и иной информации.

Что же касается остальной иерархии подчинения, то в остальном, а именно – в вопросах непосредственного учета граждан и всей сопутствующей документации ПС будет подчиняться Управлению федеральной миграционной службы.

Работа паспортного стола регулируется рядом федеральных законов и постановлений правительства.

В частности, речь идет о Федеральном законе ФЗ-5242-1, изданным 25 июня 1993 года, а также о постановлениях правительства 713 и 885. Первое было издано в 1995, а второе в 2010 году. Все они относятся к Жилищному кодексу Российской Федерации.

Узнайте на нашем сайте о правах и обязанностях управляющей организации перед собственниками, о её основных функциях, о стандартах раскрытия информации, а также о преимуществах и недостатках перед остальными формами управления. О том, имеет ли право УК выписывать предписания собственникам или отказаться от обслуживания дома, вы можете узнать также у нас.

Смотрите видео: Как получить паспорт не ходя в паспортный стол

Как получить паспорт не ходя в паспортный стол?

Общие положения

Для всех организаций, а тем более для УК, характерно наличие должностной инструкции. Ее положения включают в себя перечисление главных требований, которые предъявляются к сотруднику того или иного структурного подразделения.

В инструкции подробно описываются ответственность, обязанности и права паспортиста. Действующее законодательство определяет только несколько общих моментов.

Руководящий персонал обязан следовать этим положениям при заполнении инструкций.

Это касается непосредственных руководителей УК, которые определяют такое понятие как штатное расписание.

Что касается паспортиста, то он будет подчиняться либо начальнику отдела, либо начальнику паспортного стола, либо иному руководителю.

Степень подчинения будет зависеть от того, какова структура управляющей компании.

Существует ряд норм, которых обязан придерживаться паспортист в управляющей компании:

• владение законодательной базой в области учета, регистрации и оформления;
• знание делопроизводства, стандартов составления документов;
• владение данными о контроле над справочными материалами;
• организация функционирования отдела;
• владение компьютером на уровне умелого пользователя;
• знание основ Трудового кодекса Российской Федерации.

Крайне значимым моментом в работе паспортиста является знание принятой в стране унифицированной системы документооборота.

При всем при этом наличие какого-либо специального образования от паспортиста не требуется, равно как и определенного стажа работы.

Должностная инструкция паспортиста управляющей компании

Из наших статей вы можете узнать о таких процедурах, как: проведение конкурса по выбору управляющей организации, передача дома к УК от застройщика, создание собственной управляющей компании, её регистрация на ГИС ЖКХ, получение лицензии, а также ведение бухгалтерского учета в УК и её банкротство. Образцы договоров УК с собственниками или с подрядными организациями, а также бизнес-план управляющей компании можно скачать у нас бесплатно.

Как получить Паспорт в 14 лет (документы, стоимость и сроки)?

Главные обязанности паспортиста

Сразу стоит отметить тот факт, что каждая обязанность, возлагаемая на сотрудника, занимающего должность паспортиста, имеет очень большое значение с социальной точки зрения. Малейшая ошибка или простой недочет могут привести к проблемам у отдельно взятого гражданина РФ.

Верное исполнение всех обязанностей – вот залог успешной деятельности описываемого отдела управляющей компании.

Перечень основных обязанностей паспортиста в управляющей компании выглядит следующим образом:

• проверка всей документации, которая поступает для регистрации;
• учет граждан в соответствии с законодательством;
• выдача справок в строго установленной форме;
• использование современных технических средств при учете;
• использование картотеки в электронном и бумажном варианте;
• хранение картотеки в надлежащем состоянии;
• контроль паспортного режима;
• установленный порядок всей отчетности.

Прочие обязанности будут напрямую зависеть от политики, которой придерживается управляющая компания.

Права работника

Как и любой сотрудник управляющей организации, работник паспортного стола будет иметь все полагающиеся социальные гарантии, которые обеспечиваются действующим законодательством.

Также у специалиста на этой должности имеются и определенные права:

• предложения по внесению изменений и улучшений в собственный функционал;
• требование содействий руководства при исполнении собственных обязанностей;
• требование предоставления любых необходимых данных;
• право на повышение собственной квалификации.

Ответственность специалиста

Кроме прав, которые гарантируются сотруднику паспортного стола, занимающего описываемую должность, Трудовым кодексом и Конституцией Российской Федерации, у него имеется и существенная ответственность.

В данном случае подразумевается ответственность за ненадлежащее исполнение собственных обязанностей, перечисленных ранее в статье.

Все обязанности сводятся к четкому исполнению прописанных должностных инструкций. Кроме того, сотрудник обязан соблюдать действующее законодательство Российской Федерации, в частности, Трудового кодекса.

Особенности работы в управляющей компании

Главной особенностью должности является фактическое посредничество сотрудника между гражданами и офисом Управления федеральной миграционной службы РФ.

Специалист получает важные задокументированные данные от граждан для передачи в УФМС по месту жительства.

Очень важен тот факт, что к особенностям работы в отделе относится очень высокий уровень ответственности не только перед гражданами, но и перед территориальным органом Миграционной службы.

Большинство должностных инструкций содержит всего несколько пунктов, посвященных обязанностям, правам и ответственности специалиста, принимаемого на должность.

Однако, каждый пункт четко и ясно дает понять, что именно в перечисленных выше моментах заключаются основные особенности работы в УК.

В заключение необходимо сказать, что на описываемой должности может работать человек, которому знакомы правила учета граждан, правила оформления материалов, а также, разумеется, все основы документооборота.

Обязательным будет владение персональным компьютером на уровне пользователя, а также возможность быстро разобраться в действующем законодательстве.

Нет прописки в паспорте что грозит — Консультация адвоката в Москве