Первый отпуск после устройства на работу оформляется по желанию трудящегося не сразу, а по прошествии установленного законодателем периода. Подробнее о том, через какое время работник имеет право выйти в отпуск, читайте в нашем обзоре.
Через какое время можно уйти в отпуск на новой работе
Согласно ч. 1 ст. 115 ТК РФ работающему гражданину полагается ежегодный отдых, продолжительность которого составляет 28 дней при работе в обычных условиях. Очередность ухода в отпуск на предприятии регламентируется специальным документом, именуемым графиком отпусков.
ДЛЯ СПРАВКИ: график должен быть подписан руководством компании как минимум за 14 дней до начала нового года. Согласно ст. 123 ТК РФ он носит обязательный характер как для руководства, так и для работников.
Время ежегодного отдыха по графику может быть определено на любой период года с учетом специфики производственных процессов. Однако если гражданин недавно трудоустроился, то на него распространяются исключения, определенные ст. 122 ТК РФ.
Когда положен отпуск после устройства на работу? Право на отдых появляется лишь по прошествии 6 месяцев. При этом стаж трудовой деятельности, при наличии которого можно претендовать на 28-дневный отпуск, должен быть непрерывным.
Вопросы включения тех или иных периодов в непрерывный стаж регулируются ст. 121 ТК РФ. В стаж включаются:
- время действительной работы, выходные и праздничные дни;
- время вынужденного прогула;
- периоды, когда сотрудник был в отпуске без сохранения зарплаты, но не более 14 дней ежегодно.
Когда возникает право на ежегодный отпуск, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и переходите к Путеводителю по кадровым вопросам.
Возможно ли не соблюдать правило о предоставлении отпуска через 6 месяцев после трудоустройства и уйти в отпуск раньше?
Отработка новым сотрудником полугода, исходя из требований ч. 2 ст. 122 ТК РФ, означает автоматическое появление у такого гражданина возможности получить отпуск длиной 28 дней. Соответственно, руководство организации обязано удовлетворить просьбу трудящегося об уходе в отпуск при наличии поданного в отдел кадров заявления.
ВАЖНО! Ч. 2 ст. 122 ТК РФ позволяет в случае наличия взаимного согласия сторон отправить недавно трудоустроенного гражданина в оплачиваемый отдых и до истечения необходимого 6-месячного срока. Отпуск можно оформить в любое подходящее время.
Не стоит забывать, что подобная возможность у трудящегося сохранится на протяжении всего первого года деятельности в данной компании. А вот ежегодный отдых за второй и каждый дальнейший год оформляется исходя из графика отпусков, то есть в общем порядке.
Через какое время возникает право на отпуск у работника в льготном порядке
Ч. 3 ст. 122 ТК РФ определяет перечень работников, которым первый полный отпуск должен быть предоставлен на основании их заявления ранее, чем они отработают 6 месяцев.
Речь идет:
- о гражданах, усыновивших (удочеривших) одного или нескольких детей, возраст которых составляет менее 3 месяцев;
- работниках младше 18 лет;
- женщинах до отпуска по беременности и родам или сразу после него.
Кроме того, ряду сотрудников в силу семейного положения отпуск должен быть предоставлен в удобное для них время, а потому правило об обязательной отработке 6 месяцев на них также не будет распространяться. К таким сотрудникам относятся:
- родитель (иной законный представитель), который воспитывает ребенка-инвалида (ст. 262.1 ТК РФ);
- родители, которые воспитывают трех и более детей в возрасте до 18 лет. Право на отпуск в удобное время у них есть до достижения младшим ребенком возраста 14 лет (ст. 262.2 ТК РФ).
Ответ на вопрос о необходимости предоставления отпуска многодетному отцу через 2 месяца после трудоустройства есть в системе КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно изучите экспертное мнение.
Говоря о том, через какое время положен отпуск перечисленным категориям сотрудников, следует понимать, что нормы ТК РФ не устанавливают каких-либо минимальных ограничений. На практике это означает, что обратиться с заявлением к руководству работодателя и оформить первый отпуск сотрудник, имеющий подобную льготу, может практически сразу после трудоустройства.
Итоги
Итак, ТК РФ предоставляет всем работникам, отработавшим у нового работодателя 6 месяцев, право на получение отпуска в удобное для них время в течение первого года работы. При этом льготные категории сотрудников могут оформить отпуск и ранее минимально необходимого срока.
Источники:
Трудовой кодекс РФ
Добавить в «Нужное»
Актуально на: 23 августа 2021 г.
Отпуска
Первый отпуск после устройства на работу
Когда положен отпуск на новой работе? По общему правилу работник вправе просить предоставить ему отпуск после 6 месяцев работы по Трудовому кодексу (ст. 122 ТК РФ). Речь идет о 6 месяцах непрерывной работы у одного работодателя. Правда, работодатель может отказать сотруднику в предоставлении такого отпуска, к примеру, в связи с производственной необходимостью. Но в любом случае в течение первого рабочего года работника хотя бы раз должны будут пустить в отпуск. Рабочий год – это год, отсчитываемый с первого дня работы сотрудника у конкретного работодателя.
С другой стороны, если будущего отпускника есть кем заменить, то первый отпуск может быть предоставлен работнику и до истечения указанных 6 месяцев. Это решается по договоренности с работодателем.
Кроме того, есть категории работников, на которых правило о полугодовой отработке вообще не распространяется. До истечения 6 месяцев первый отпуск после устройства на работу на основании заявления сотрудника должен быть предоставлен (ст. 122 ТК РФ):
- работникам в возрасте до 18 лет;
- женщинам – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него (ст. 260 ТК РФ, п. 20 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1);
- работникам, усыновившим ребенка в возрасте до 3-х месяцев;
- мужу в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
- одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), который воспитывает ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ);
- некоторым другим сотрудникам, не только на основании ТК РФ, но и других нормативно-правовых актов.
Так что ответ на вопрос, сколько нужно отработать, чтобы пойти в отпуск, не такой однозначный.
График отпусков: когда положен отпуск новым сотрудникам
Как известно, очередность предоставления отпусков работникам определяется по графику отпусков. Он должен быть составлен не позднее 17 декабря текущего года на следующий календарный год (ст. 123 ТК РФ).
Если на конец года у вас есть работник, который трудится в организации менее 6 месяцев, то при составлении графика вы должны запланировать для него отпуск в течение его первого рабочего года. А если получится так, что у него возникнет право пойти в отпуск до истечения полугода работы (как в случае, когда муж просит отпуск в период беременности жены), то надо будет внести изменения в график.
Длительность первого отпуска
Если предоставляется первый отпуск через 6 месяцев, то на сколько дней? По ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск работника должен составлять не менее 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). И логично предположить, что отпуск после 6 месяцев работы должен быть предоставлен на половину этого периода, то есть на 14 календарных дней. Но ничто не мешает работодателю отпустить работника в отпуск через 6 месяцев по Трудовому кодексу и на более длительный срок, ведь предоставление отпусков авансом не запрещено. Поэтому данный вопрос на практике решается опять же по согласованию между работником и работодателем.
При этом необходимо учитывать, что работник может уволиться до окончания того рабочего года, за который уже использовал отпуск. В такой ситуации работодатель вправе удержать из сумм, причитающихся работнику, задолженность за неотработанные дни отпуска (ст. 137 ТК РФ, п. 2 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169). Но по общему правилу размер всех удержаний при каждой выплате зарплаты не может превышать 20% ее суммы (ст. 138 ТК РФ). Поэтому не всегда у работодателей получается удержать долги с работников в полном объеме.
Отпуск через полгода работы по ТК РФ: как оплачивается
Как предоставляется отпуск в первый год работы? Понятно, что по заявлению работника и по согласованию с работодателем. А как считаются отпускные? Для тех, кто работает в организации давно, средний дневной заработок, исходя из которого рассчитывается сумма отпускных, определяется за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления отпуска.
А при расчете оплаты отпуска в первый год работы расчетный период берется с первого дня работы недавно принятого сотрудника по последний день месяца, предшествующего месяцу начала отпуска. И средний дневной заработок рассчитывается по формуле с учетом фактического отработанного им периода.
Подготовлена редакция документа с изменениями, не вступившими в силу
Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст. 122 ТК РФ
Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:
женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
работникам в возрасте до восемнадцати лет;
работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Что важно знать про отпуск до полугода от начала работы
Ежегодно предоставляемый отпуск вновь принятому на работу работнику нужно заработать — таково правило, закрепленное в ТК РФ. Однако возможны ситуации, когда отдых предоставляется досрочно. О них — в нашем материале.
Возникновение права на отпуск
Возможность ухода в ежегодный отпуск у вновь принятого на работу лица появляется лишь после полугода непрерывной работы у нового работодателя (ст. 122 ТК РФ), хотя возможно и отклонение от этого правила. Возникновение отклонений вызывается наличием:
- обстоятельств, обязывающих работодателя отпустить работника в отпуск в удобное для него время (в т. ч. досрочно);
- взаимного согласия сторон трудового договора на досрочное предоставление времени отдыха.
Уход в отпуск в последующие годы с обязательной отработкой какого-либо промежутка времени из того периода, за который предоставляется ежегодный отдых, никак не связывается (ст. 122 ТК РФ). Т. е. отпуск всегда (в т. ч. и в первый год работы) можно получить авансом. В дальнейшем работник должен будет либо отработать период, за который он получил отпуск, либо из его дохода при увольнении будут удержаны излишне выплаченные отпускные (ст. 137 ТК РФ).
Сведения о промежутке времени, предназначенном для отпуска работника в году его трудоустройства, работодатель добавит к графику отпусков, утвержденному им до наступления текущего года. И этот график будет соблюдаться, если у работника не возникнут обстоятельства, в силу которых он сможет попросить о переносе времени отдыха.
Обстоятельства, обязывающие предоставить отпуск досрочно
К числу обстоятельств, обязывающих работодателя отпустить работника в отпуск до истечения полугода, относятся (ТК РФ):
- беременность — предоставление ежегодного отпуска увязывается с отпуском по беременности и родам и происходит непосредственно до или после него (ст. 122, 260);
- наличие у работника возраста менее 18 лет (ст. 122, 267);
- усыновление ребенка (детей) в возрасте до 3 месяцев (ст. 122);
- факт ожидания мужем рождения ребенка его женой в период оформленного ей отпуска по беременности и родам (ст. 123);
- наличие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет — имеет значение для одного из родителей (опекунов, попечителей, приемных родителей), воспитывающих такого ребенка (ст. 262.1);
- наличие в семье более 2-х детей в возрасте до 12 лет (ст. 262.2);
- факт предоставления ежегодного отпуска по месту основной работы — для совместителей (ст. 286).
Право предоставления отпуска в удобное для работника время закреплено также и в других нормативных актах. Например, досрочно временем отдыха могут воспользоваться:
- супруги военнослужащих (одновременно с отпуском, предоставленным супругу) — п. 11 ст. 11 закона «О статусе военнослужащих» от 27.05.1998 № 76-ФЗ;
- лица, награжденные знаком «Почетный донор России», — подп. 1 п. 1 ст. 23 закона «О донорстве…» от 20.07.2012 № 125-ФЗ;
- лица, подвергшиеся воздействию радиации, — п. 15 ст. 2 закона «О социальных гарантиях…» от 10.01.2002 № 2-ФЗ, п. 5 ст. 14, п. 1 части 2 ст. 15 закона «О социальной защите…» от 15.05.1991 № 1244-1
- инвалиды боевых действий 1-2 групп — подп. 17 п. 1 ст. 14 закона «О ветеранах» от 12.01.1995 № 5-ФЗ;
- участники ВОВ — подп. 13 п. 1 ст. 15 закона № 5-ФЗ;
- ветераны боевых действий — подп. 11 п. 1, подп. 4 п. 2, подп. 3 п. 3 ст. 16 закона № 5-ФЗ;
- военнослужащие частей, не входивших в состав действующей армии в период ВОВ, а также военнослужащие, награжденные орденами или медалями за службу в период ВОВ, — п. 9 ст. 17 закона № 5-ФЗ;
- лица, награжденные знаком «Жителю блокадного Ленинграда, — подп. 9 п. 1 ст. 18 закона № 5-ФЗ;
- лица, работавшие в период ВОВ в тылу на оборонительных и военных объектах, — подп. 10 п. 1 ст. 19 закона № 5-ФЗ;
- Герои Труда (социалистического и РФ) и полные кавалеры ордена Трудовой Славы — п. 2 ст. 6 закона «О предоставлении социальных…» от 09.01.1997 № 5-ФЗ;
- Герои (СССР и РФ) и полные кавалеры ордена Славы — п. 3 ст. 8 закона «О статусе Героев…» от 15.01.1993 № 4301-1.
В иных случаях работодатель не обязан, но может дать согласие на досрочное предоставление отпуска.
Как уйти в отпуск до истечения полугода?
О наличии обстоятельств, дающих работнику право на использование отпуска в удобное для него время, может быть известно уже на момент его трудоустройства. В этом случае в график отпусков данные по времени отдыха такого работника сразу вносятся с учетом его пожеланий, и в досрочный отпуск он пойдет по графику.
Но соответствующие обстоятельства могут возникнуть и позже даты принятия на работу. Чтобы изменить период отдыха, зафиксированный в графике отпусков по истечении первого полугода работы, работнику потребуется подать работодателю заявление с просьбой о переносе времени отпуска и пояснением причин, в силу которых появилась возможность претендовать на такой перенос. Причину следует подтвердить копиями документов, свидетельствующими о ее наличии.
Если же работнику потребуется досрочный отпуск по какой-либо иной причине, не обязывающей работодателя дать согласие на него, то тоже придется оформить заявление с просьбой о переносе времени отдыха и указанием, для чего нужен этот перенос. Однако работодатель вправе в такой ситуации не удовлетворить просьбу работника.
Подводим итоги
- Для лиц, вновь принимаемых на работу, действует общее правило, в силу которого право на первый ежегодный отпуск возникает не раньше, чем через полгода работы. Однако это правило исполняется не всегда, поскольку существуют основания, требующие отпустить работника на отдых в любое удобное для него время. А при отсутствии таких оснований работодатель может просто пойти работнику навстречу и выполнить его просьбу о досрочном отпуске.
- Основания, обязывающие предоставить работнику отпуск в указанное им время, достаточно разнообразны и содержатся как в ТК РФ, так и в ряде иных законов. Большинство из них связаны с ожиданием или наличием в семье ребенка (детей), а также с заслугами перед страной.
- Право на досрочный отпуск (при наличии оснований) можно заявить при приеме на работу. В этом случае в график отпусков время отдыха нового работника попадет уже с учетом его пожеланий. Если же основания, дающие право на выбор времени отдыха, возникнут позже даты приема на работу, то для изменения периода, отведенного на отпуск, работнику придется подать работодателю заявление о переносе этого периода с указанием причины переноса и подтверждением ее документами.
Право на отпуск возникает у работника после шести месяцев его непрерывной работы у конкретного работодателя. Статья 122 ТК РФ оговаривает право предоставления работнику отпуска и до истечения этого срока. Помимо этого, данной статьей установлен и перечень категорий работников, которым отпуск должен быть предоставлен по их заявлению и до истечения этого срока.
Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ
Полный текст статьи, путеводители, дополнительная информация – в КонсультантПлюс
К числу таких работников относятся:
- беременные работницы — ежегодный отпуск им предоставляется непосредственно до отпуска по беременности и родам или после него;
- несовершеннолетние работники;
- работники — усыновители детей в возрасте до 3 месяцев;
- мужья беременных работниц в период нахождения их в отпуске по беременности и родам (статья 123 ТК РФ);
- а также другие категории работников, чье право на отпуск по требованию оговорено федеральными нормативными актами.
Отпуска для совместителей предоставляются по основному месту и по совместительскому месту работы одновременно (статья 286 ТК РФ). При этом если к моменту ухода в отпуск на основном месте работы совместитель еще не обрел право на отпуск на месте работы по совместительству (проработал там менее 6 месяцев), то отпуск за год предоставляется ему по данному месту работы авансом, полностью, и полностью же оплачивается.
Предоставление отпуска авансом возможно и в других случаях, оговоренных локальными нормативными актами конкретного работодателя.
Продолжительность отпуска
Продолжительность основного ежегодного отпуска, предоставляемого работнику, не может составлять менее 28 календарных дней. В данный период не включаются праздничные дни.
Минимальная длительность ежегодного отпуска не зависит от установленного для работника режима рабочего времени (нормальное, неполное или сокращенное). Отметим, однако, что для отдельных работников Трудовым кодексом и федеральным законодательством установлен особый, удлиненный ежегодный отпуск. Так:
- продолжительность минимального отпуска для несовершеннолетних работников равна 31 дню;
- ежегодный отпуск для работников-инвалидов не может длиться менее 30 дней;
- минимальная продолжительность отпуска для работников детских учреждений составляет 43 дня;
- работники учреждений образования и педагоги имеют право на ежегодный отпуск минимальной продолжительностью от 42 до 56 дней;
- следователям прокуратуры и прокурорам гарантирован ежегодный отпуск длительностью не менее 30 дней.
Во всех указанных выше случаях продолжительность отпуска указана в календарных днях.
График отпусков
Для учета отпусков на предприятии разрабатывается график отпусков. Утверждение графика отпусков должно иметь место не позднее чем за две недели до конца года. В графике указываются ФИО, структурные подразделения и должности работников, а также период отпуска и его продолжительность.
Соблюдение графика обязательно для обеих сторон трудовых отношений. С графиком работник должен быть ознакомлен под подпись.
Предоставление отпуска
Предоставляться отпуск работнику должен до истечения текущего рабочего года. Если имеются причины, по которым отпуск не может быть предоставлен в оговоренный графиком отпуска срок, то новая дата отпуска должна быть определена по соглашению с работником.
Отказ от предоставления отпуска в течение двух лет подряд запрещается.
Если трудовой договор с работником был заключен на срок менее 2 месяцев, то вместо отпуска при увольнении может быть предоставлена компенсация. Размер ее рассчитывается следующим образом: два рабочих дня за один месяц работы.
Разделение и перенос отпуска
Допускается предоставление отпуска по частям. Разделение отпуска производится по соглашению между работником и работодателем, причем хотя бы одна из частей отпуска должна иметь продолжительность не менее 14 календарных дней (статья 125 ТК РФ).
Также по соглашению между сторонами трудового договора отпуск может быть перенесен в случаях, если:
- работник не был предупрежден о начале отпуска в двухнедельный срок до его начала;
- работнику своевременно не были выплачены отпускные.
Оплата отпуска
Не позднее чем за три дня до начала отпуска работнику должны быть выплачены отпускные. Сумма отпускных облагается НДФЛ, единым социальным налогом, взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний в общем порядке. Порядок расчета отпускных оговорен статьей 139 ТК РФ.
Если отпуск был предоставлен работнику авансом и имело место увольнение работника до истечения года, в счет которого он получил этот отпуск, то отпускные, выплаченные этому работнику, удерживаются из его заработной платы.
Удержание не производится, если работник:
- уволен в связи с отказом от перевода по состоянию здоровья (на основе медзаключения) или в связи с тем, что у работодателя отсутствует возможность предоставить такому работнику соответствующее требованиям, оговоренным медзаключением, место;
- уволен в связи с сокращением штата или ликвидацией организации или ИП;
- является руководителем, его заместителем или главным бухгалтером, которые уволены по причине смены собственника имущества организации;
- уволен в связи с призывом на военслужбу или направлен на альтернативную гражданскую службу;
- был уволен ранее и восстановлен по решению ГТИ или суда;
- признается полностью нетрудоспособным на основании медицинского заключения;
- умер или признан судом умершим или безвестно отсутствующим;
- уволен в связи со смертью работодателя, а также в связи с признанием работодателя судом умершим или безвестно отсутствующим;
- не может продолжать трудовую деятельность в связи с наступившими чрезвычайными обстоятельствами.
Добрый день, подскажите, пожалуйста, при составлении плана отпусков, сотрудник пришедший 9 января , хочет взять 14 дней в августе и 14 дней в октябре? Верно ли это? Как правильно я должна это сделать?
г. Кемерово412 035 баллов
Цитата (nikanika012):Добрый день, подскажите, пожалуйста, при составлении плана отпусков, сотрудник пришедший 9 января , хочет взять 14 дней в августе и 14 дней в октябре? Верно ли это? Как правильно я должна это сделать?
Добрый день!
Сотрудник имеет право на отпуск по прошествии 6 месяцев с момента трудоустройства:
Цитата (ТК РФ Статья 122. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков):Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.
До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:
женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
работникам в возрасте до восемнадцати лет;
работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.
Пусть работник пишет заявление о предоставлении отпуска, оформляете приказ на отпуск, за три дня до начала выплачиваете отпускные (ст.136 ТК РФ)
Заполнить и сдать персонифицированные сведения через интернет
Главбух 2003, про 1 отпуск я поняла, а вот на 2 отпуск в этом же году он имеет право? если по факту 12 месяцев не отработано?
г. Кемерово412 035 баллов
Цитата (nikanika012):Главбух 2003, про 1 отпуск я поняла, а вот на 2 отпуск в этом же году он имеет право? если по факту 12 месяцев не отработано?
Он имеет право на полноценный отпуск (28 дней) уже после 6 месяцев работы. В октябре уже 9 месяцев будет отработано сотрудником полностью, вместе с оставшейся частью отпуска будет 10 месяцев.
Главбух 2003, спасибо) подскажите, а если он отгуляет 28 дней и потом сразу уволится? Как быть в этом случае?(ведь получается ему не положено было отгуливать 28 дней?)
г. Московская область107 536 баллов
Добрый день!
Цитата (nikanika012):а если он отгуляет 28 дней и потом сразу уволится? Как быть в этом случае?(
удержите из зарплаты сумму за неотработанный отпуск.
Цитата (ст. 137 ТК):Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:….
….при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 настоящего Кодекса.
Составьте положение об оплате труда и правила внутреннего трудового распорядка по готовым шаблонам
Здравствуйте!
Цитата (nikanika012):про 1 отпуск я поняла, а вот на 2 отпуск в этом же году он имеет право?
Конечно не имеет права. Кто же даст работнику отпуск за рабочий год, который еще не начался? 🤯
Цитата (nikanika012):а если он отгуляет 28 дней и потом сразу уволится? Как быть в этом случае?(ведь получается ему не положено было отгуливать 28 дней?)
Отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков (статья 123 ТК РФ). Планируйте так, чтобы у работника отпуск был ближе к окончанию рабочего года.
Может получиться так, что удерживать отпускные за излишне предоставленные дни отпуска будет не из чего, взыскать в судебном порядке практически нереально. Правильно планируйте отпуска, чтобы снизить риски.
Если у Вас есть вопросы, не стесняйтесь, спрашивайте. Хорошего дня и успешной работы!
Добрый день.
Цитата (nikanika012):про 1 отпуск я поняла, а вот на 2 отпуск в этом же году он имеет право?
Цитата (Nataly S):Конечно не имеет права. Кто же даст работнику отпуск за рабочий год, который еще не начался?
Насколько я поняла, последовательность рассуждений на самом деле была такой:
Цитата (nikanika012):хочет взять 14 дней в августе и 14 дней в октябре?
Цитата (nikanika012):про 1 отпуск я поняла, а вот на 2 отпуск в этом же году он имеет право?
По закону работник действительно имеет право после 6 месяцев работы претендовать на получение полного отпуска длительностью 28 дней, однако работодатель вполне может позаботиться о своих интересах и включить в график лишь ту продолжительность отдыха, право на которую работник будет уже иметь к началу отпуска. Потому что, увы, далеко не всегда есть возможность удержать излишне выплаченные отпускные при окончательном расчете.
Цитата (nikanika012):сотрудник пришедший 9 января
Тогда в октябре безопасно ограничить отпуск только одной неделей.
Цитата (Александра Кривошеева):однако работодатель вполне может позаботиться о своих интересах и включить в график лишь ту продолжительность отдыха, право на которую работник будет уже иметь к началу отпуска.
Трудовым кодексом не предусмотрена возможность предоставления отпуска пропорционально отработанному времени. В графике отпусков планируется только полный отпуск, в противном случае штраф по статье 5.27 КоАП, часть 1.
Полный отпуск может быть разделен на части, но не инициативе работодателя, а по договоренности между работником и работодателем, причем инициатива должна исходить от работника.
Работник пишет заявление с просьбой предусмотреть в графике отпусков две части отпуска по 14 к.д. в августе и октябре. А работодатель рассматривает заявление и его удовлетворяет или не удовлетворяет. Может предусмотреть в графике отпусков полный отпуск, например, на ноябрь или декабрь, а может пойти навстречу работнику и запланировать две части отпуска в августе и октябре.
Цитата (Nataly S):Трудовым кодексом не предусмотрена возможность предоставления отпуска пропорционально отработанному времени. В графике отпусков планируется только полный отпуск, в противном случае штраф по статье 5.27 КоАП, часть 1.
Да, но работодатель вполне может выдвинуть своё условие предоставления такого отпуска — только в декабре (не говорим сейчас о гарантиях отдельным категориям сотрудников).
И если работник хочет в августе и в октябре, начинаются переговоры. Это нормальный рабочий момент. График отпусков составляется, как правило, после обсуждения и согласования сторонами.
Заполнить и сдать СЗВ‑СТАЖ через интернет
Цитата (Александра Кривошеева):
Цитата (Nataly S):Трудовым кодексом не предусмотрена возможность предоставления отпуска пропорционально отработанному времени. В графике отпусков планируется только полный отпуск, в противном случае штраф по статье 5.27 КоАП, часть 1.
Да, но работодатель вполне может выдвинуть своё условие предоставления такого отпуска — только в декабре (не говорим сейчас о гарантиях отдельным категориям сотрудников).
Условие может быть любым, но в графике отпусков не может быть всего, например, 19 к.д. отпуска. Должно быть 28 к.д. любыми частями (про одну часть не менее 14 к.д. помню 😉 ), хоть 14 + 3 +4 +1+… =28.
Цитата (Александра Кривошеева):График отпусков составляется, как правило, после обсуждения и согласования сторонами.
График отпусков можно составить без согласования и обсуждения (за исключением льготников). 😉
Но многие работодатели относятся к работникам, так сказать, по-человечески. 😀
Цитата (Nataly S):Условие может быть любым, но в графике отпусков не может быть всего, например, 19 к.д. отпуска.
Но по октябрь включительно их может быть и 19. Или 21. Я это имела в виду. А остальные 9 или 7 дней — в декабре.
Цитата (Nataly S):График отпусков можно составить без согласования и обсуждения (за исключением льготников).
Это уже другая крайность, в сравнении с изначально заявленным:
Цитата (nikanika012):сотрудник пришедший 9 января , хочет взять 14 дней в августе и 14 дней в октябре
Мы же обсуждаем компромиссные варианты.
Александра Кривошеева, добрый день,
спасибо всем за ответы, как я понимаю итог:
1) в год у сотрудника 11 рабочих месяцев и 1 мес (28 кал дней) отпуска, и нужно понимать что у каждого сотрудника этот год не календарный , а начало рабочего года с момента приема на работу.
2) в график отпусков я должна составлять заранее на год вперёд, и новеньких, включать в отдельный график
3) сотрудник может по согласованию с администрацией взять в течении кал года отпуск, на сколько ему нужно дней (макс 28), в любое время , получается это отпуск авансом.
4) единственный момент, если получится так, что администрация согласовала отпуск авансом, а человек потом пришёл и уволился. А удержать никак, как в этом случае поступить?
Цитата (nikanika012):2) в график отпусков я должна составлять заранее на год вперёд, и новеньких, включать в отдельный график
Отдельного графика для новеньких не нужно. Дополняйте имеющийся график отпусков.
Цитата (nikanika012):3) сотрудник может по согласованию с администрацией взять в течении кал года отпуск, на сколько ему нужно дней (макс 28), в любое время , получается это отпуск авансом.
каждый раз вносятся изменения в график отпусков. Если отпуск запланирован 28 дней в сентябре, а работник отгулял в апреле 10 дней, то в сентябре он отгуляет уже не 28 дней, а 18. Это и нужно отразить в графике отпусков.
Цитата (nikanika012):4) единственный момент, если получится так, что администрация согласовала отпуск авансом, а человек потом пришёл и уволился. А удержать никак, как в этом случае поступить?
Помахать деньгам вослед платочком и убрать из налоговых расходов сумму отпускных за дни отпуска, предоставленные авансом.
Готовить кадровые документы и всю кадровую отчетность в специальной программе
Nataly S, спасибо большое!! Вроде все встало в голове!!
Nataly S, можно еще одииииин уточняющий вопрос?))
можно ли для простоты составления графика отпусков, брать именно календарный год? например,
человек пришел в 1 августа, это значит администрация дает возможность сходить в 2019 году 12 кл дней, а при составлении графика на 2020 год уже 28 дней поставить?
Nataly S, сможете подсказать, пожалуйста.
г. Новосибирск191 971 балл
Добрый день.
Цитата (nikanika012):можно ли для простоты составления графика отпусков, брать именно календарный год? например,
человек пришел в 1 августа, это значит администрация дает возможность сходить в 2019 году 12 кл дней
Если работник пришёл в августе, вы можете совсем не предоставлять отпуск в 2019 году.
Вы имеете полное право не включать в момент прихода нового работника (который пришёл в 2019 году) в график отпусков на 2019 год — к его приходу график отпусков уже составлен и утверждён. Попросил он отпуск по истечении 6 месяцев работы — обязаны предоставить по заявлению (ст. 122 ТК) и внести это в график. Попросил на 14 дней — ваше счастье, это полностью устраивает работодателя. А вот в предоставлении следующих 14 дней в этом же календарном году имеете полное право отказать. График на следующий год будете составлять с учётом ранее использованных дней и границ рабочего года.
Цитата (nikanika012):а при составлении графика на 2020 год уже 28 дней поставить?
Теоретически это возможно. Но в графике на календарный год вы всё равно должны будете указать, за какой рабочий год предоставляете отпуск. То есть эти 28 дней будут частично за 2019-2020 рабочий год, частично — за 2020-2021.
Цитата (nikanika012):можно ли для простоты составления графика отпусков, брать именно календарный год? например,
человек пришел в 1 августа, это значит администрация дает возможность сходить в 2019 году 12 кл дней, а при составлении графика на 2020 год уже 28 дней поставить?
Это не упрощение, а усложнение.
Может оказаться, что работник заработает за период 01.08.19 — 31.12.19 отпуск 28/12*5=11,67, а Вы ему предоставите 12. На 31.12.19 все равно не сможете выйти по нулям. А когда начнете заполнять карточку Т-2, то увидите, что все отпуска будут рваные, предоставляться по частям, причем не одному работнику, а массово. И вот тогда Трудовая инспекция при проверке порадуется, можете не сомневаться.
Ну а Вы все время будете путаться, кому за что и сколько положено.
Трудовой Кодекс РФ гарантирует каждому наемному работнику ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением за ним рабочего места и среднего заработка.
Минимальная продолжительность отдыха составляет 28 календарных дней, но в законе есть нормы, которые регулируют правила предоставления более продолжительного отпуска отдельным категориям граждан. При трудоустройстве важно знать – когда положен первый отпуск, и в каких случаях можно воспользоваться правом отдыха досрочно.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:
Правилам предоставления и расчета продолжительности отпуска посвящена отдельная 19 глава Трудового Кодекса РФ, включающая ст. 114-128. Основные положения закреплены в ст.120-122.
Так, 120 ст. ТК РФ регламентирует правила исчисления продолжительности отпуска, а ст. 121 устанавливает порядок расчета стажа, по достижению которого у работника возникает право на оплачиваемый отдых.
Отдельного внимания заслуживает ст. 122 ТК РФ. Она содержит перечень лиц, которым ежегодный отпуск должен быть предоставлен до достижения минимального непрерывного стажа. Указанный список не является исчерпывающим, так как ряд федеральных законов устанавливают дополнительные правила оформления отпуска для своих сотрудников.
Когда возникает право на первый отпуск?
Граждане, с которыми заключен как срочный, так и бессрочный трудовой договор, могут написать заявление на предоставление ежегодного отпуска по истечении 6 месяцев непрерывного стажа в одной компании. На практике этот момент обязательно обсуждается с работодателем, так как он имеет право отложить период отдыха в случае производственной необходимости.
Новый сотрудник должен отгулять отпуск в течение рабочего, а не календарного года. Если его приняли на работу 20 ноября 2017 года, то отпуск дается в период до 19 ноября 2018 года. Этот срок и берется за расчетный период.
Работодатель несет ответственность за соблюдение этого правила и должен отправить сотрудника в ежегодный отпуск через 11 месяцев непрерывного стажа после устройства на работу.
Работник имеет право один раз в два года заменить положенные дни отдыха денежной компенсацией.
Подробнее о правилах замены отпуска компенсацией читайте тут.
Согласно ст. 121 ТК РФ в стаж работы, который дает право на ежегодный отпуск не включаются следующие периоды:
Помимо фактически отработанных дней при расчете непрерывного стажа учитывают:
- периоды, когда за работником согласно трудовому законодательству и локальным актам сохраняется должность и средняя заработная плата;
- вынужденные прогулы при незаконном отстранении от работы или при восстановлении после увольнения, в том числе, когда он не прошел медицинское обследование не по своей вине;
- время отпуска без сохранения заработной платы, если оно не превышает 14 календарных дней.
Посмотрите видео об особенностях предоставления отпусков:
Уход раньше срока
Закон предусмотрел категорию лиц, которые могут воспользоваться правом ежегодного отпуска до наступления 6 месяцев непрерывного стажа.
Ст. 122 ТК РФ относит к ним:
- несовершеннолетних граждан;
- сотрудников, которые усыновили ребенка в возрасте до 3 месяцев;
- женщин, которые уходят в отпуск по беременности и родам или, наоборот, вернулись после него.
Федеральные законы расширили этот список и предоставили право досрочного отдыха следующим категориям лиц:
- Работникам, которые воспитывают ребенка-инвалида;
- Матерям или отцам-одиночкам, имеющим двоих и более детей в возрасте до 12 лет;
- Супругам военнослужащих;
- Лицам, досрочно вызванным из основного отпуска;
- Сотрудникам по совместительству, если они взяли отпуск по основному месту работу.
Во всех указанных случаях работодатель не имеет право отказать в предоставлении досрочного оплачиваемого отпуска. Достаточно будет подать заявление с указанием официальной причины и с приложением подтверждающих документов.
У работодателя есть возможность по собственному желанию отправить сотрудника в ежегодный отпуск раньше установленного срока, то есть предоставить отпуск авансом.
Может возникнуть ситуация, когда сотрудник воспользовался этой возможность, а затем решил уволиться и фактически не отработал положенное время. По закону с него может быть удержано до 20% заработка в качестве компенсации понесенных убытков.
Очередность ухода работников в ежегодный отпуск определяется графиком по форме Т-7, который утверждается организацией не позднее двух недель до наступления нового года. Если новый сотрудник имеет право на досрочный отпуск и изъявил желание воспользоваться им, то график корректируется с учетом изменений.
Расчет положенных дней отдыха
Для определения положенных дней отдыха необходимо посчитать количество фактически отработанных дней в расчетном периоде, к которым относится и время больничных.
Минимальный ежегодный отпуск должен составлять 28 календарных дней, но у работодателя есть законные причины сделать его меньше в следующих случаях:
- Сотрудник отсутствовал на работе без уважительных причин;
- Работник брал отгулы без сохранения заработной платы более чем на 14 дней;
- Если работник по какой-то причине не отгулял свой отпуск полностью за расчетный период, то это время переносятся на следующий год. В таком случае для расчета периода отдыха пользуются формулой: (28/12)*количество отработанных месяцев. В компании может быть установлено другое количество отпускных дней (например, на вредном производстве), тогда первая цифра заменяется соответствующим значением.
- Формула не применяется для первого года работы на новом месте.
- В таком случае сотрудник имеет право по истечении 6 месяцев взять отпуск продолжительностью 28 дней в независимости от фактически отработанных месяцев.
- Есть категория лиц, которым полагаются дополнительные дни отдыха к ежегодному отпуску по Трудовому Кодексу:
- Несовершеннолетние работники;
- Педагоги дошкольного, среднего и высшего образования;
- Работающие в тяжелых или опасных для здоровья условиях;
- Сотрудники с ненормированным рабочим днем;
- Военнослужащие.
Некоторые Федеральные законы также закрепляют право отдельных категорий работников на дополнительные дни отдыха. Работодатель может в локальных нормативных актах предусмотреть более длительный отдых для своих сотрудников, но это не является его обязанностью.
Порядок оплаты
Ежегодный отпуск оплачивается работодателем, исходя из количества дней отдыха. Руководство организации за 2 недели до ухода сотрудника издает соответствующий приказ, который подписывается обеими сторонами. Поэтому отпускные рассчитываются за весь трудовой год до фактического наступления отдыха, после того как сотрудника уведомили о времени его начала.
Сумма выплаты определяется путем умножения дней отдыха на среднесуточный заработок лица. Этот показатель рассчитывается бухгалтерией на основе средней оплаты труда работника за последние 12 месяцев. Если он впервые трудоустроен или стаж надолго прерывался, то за расчет возьмут 3 рабочих месяца.
Складывается весь заработок сотрудника, включая премиальные выплаты, надбавки за стаж и сложные условия, иные вознаграждения. Эту сумму делят на 12 или 3 (период работы) и на 29,6 (среднее количество календарных дней в месяце). Теперь остается умножить полученное число на дни отдыха.
Отпускные выплаты должны выдаваться работнику не позднее, чем за 3 дня до наступления периода отдыха. Если последний день выпадает на не рабочий, то перечисление денег производится заранее.
Каждый работающий гражданин имеет право на заслуженный оплачиваемый отдых и важно понимать, через сколько после начала работы такой период положен сотруднику.
Право возникает через 6 месяцев непрерывного стажа в организации и должно быть реализовано в течение рабочего года. За нарушение этого положения и правил начисления отпускных выплат, работодатель несет административную ответственность.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
Это быстро и бесплатно!
Через сколько месяцев положен отпуск в первый год работы: когда положен первый отпуск за первый
Некоторые работники, едва ли приступив к своей трудовой деятельности, начинают мечтать об отпуске. Согласно законодательству РФ каждый трудящийся имеет право на получение дней отдыха.
Существует несколько важных правил, которые должен знать каждый ответственный сотрудник при оформлении отпуска. К таким моментам относятся начисление отпускного пособия, исчисление стажа, внесение в график отпусков нового сотрудника, знание трудового законодательства и многое другое.
Когда у работника возникает право на использование трудового отпуска, через сколько месяцев можно идти отдыхать первый раз на новом месте работы и какое количество дней ему положено – эти и другие вопросы рассмотрим в статье.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !
Кому и как предоставляется такое право?
Любой ли работодатель обязан предоставить сотруднику ежегодный отдых по истечении 6 месяцев после приема человека на работу?
Да, право на отпуск, которое возникает у работника по истечении полугода работы на новом месте, не зависит от правовой формы деятельности работодателя (ИП, ООО, ОАО), от графика работы и размера заработка. Отпуск положен всем трудящимся без исключений, в том числе и тем лицам, кто работает по совместительству.
Наниматель не имеет право на перевод сотрудника на иное рабочее место или увольнение во время отпуска, а также на лишение его отпускного пособия. Этот момент чётко разъясняется в статье 114 ТК РФ.
Агентские и гражданско-правовые контракты не закрепляют трудовые отношения, поэтому не гарантируют предоставления отпуска. Не следует путать эти виды договоров с трудовым договором.
В исключительных случаях агентские и гражданско-правовые контракты могут быть признаны трудовыми договорами.
Соответственно, в этом случае они будут обладать всеми гарантиями, которые предусмотрены для работников ТК РФ.
Через сколько месяцев после устройства на новое место положен ежегодный отдых?
Когда работник имеет право писать заявление на отпуск, точнее, через сколько месяцев его можно брать на новой работе? Первое право на дни отдыха возникает у сотрудника спустя отработанные шесть месяцев. То есть, после этого времени новичок может спокойно просить отпуск. Это чётко разъясняет статья 122 ТК РФ.
Что входит в трудовой стаж для начисления?
Стаж начинается с того момента, когда сотрудник выходит на работу. Если была смена работы и переход в иную организацию, соответственно отчёт начнётся с нуля. Тот отрезок времени, который был отработан человеком в предыдущей компании, не будет учитываться, и браться во внимание на новом месте.
В стаж для отпуска входят:
Каждый день донорства.- Все виды больничных листов.
- Предоставленные учебные отпуска.
- Периоды испытательного срока.
- Простои по вине нанимателя.
- Праздничные и выходные дни.
- Ежегодный отпуск.
- Отгулы, за ранее отработанное время.
Каждый день донорства.Отгулы, которые трудящийся взял за свой счёт, входят в стаж так же. Однако такие дни сдвигают ежегодный отпуск. Если, например, у сотрудницы Ивановой И.А. подошло время отдыха, а она брала 10 дней за свой счёт, то ежегодный отпуск автоматически сдвинется на этот период.
Кто имеет право брать дни отдыха сразу после трудоустройства?
Можно ли пойти отдыхать раньше 6 месяцев, есть ли какие-то категории граждан, имеющие право взять отпуск не отработав 6 месяцев? Да. Право на досрочный отпуск, до того как работник отработал шесть месяцев, распространено на следующих граждан:
- Супруги лиц, которые служат.
- Гражданин, жена которого ушла в декретный отпуск.
- Герои РФ.
- Почётные доноры РФ.
- Лица, сдавшие кровь 40 раз и более.
- Несовершеннолетние работники (о предоставлении отпуска работникам в возрасте до 18 лет говорится здесь).
- Граждане, которые получили радиационное облучение при выполнении работы в Семипалатинске и ликвидаторы аварии ЧАЭС.
- Усыновители малышей до трёх месячного возраста.
- Ветераны.
- Кавалеры Ордена Слава.
- Женщины в положении до декретного отпуска.
- Матери, ухаживающие за детьми до трёх лет.
Всем вышеперечисленным категориям граждан может предоставляться досрочный отпуск, то есть отпуск до того как работник отработал 6 месяцев. Не всегда наниматели идут на уступки и соблюдают законы РФ, либо делают это без особого желания.
Когда нового работника вносят в отпускной график?
Работника вносят в график отпусков при его трудоустройстве. При этом график формируется не позднее, чем за 14 дней до наступления нового года.
Расписание утверждается директором компании после того, как график будет полностью составлен специалистом HR отдела или сотрудником кадровой службы.
Этот момент разъясняется статьёй 123 ТК РФ. Бланк, который используется при этом, называется формой Т-7.
Сколько дней полагается по истечении 6 месяцев?
Как было написано выше, каждый человек, который принят на работу согласно действующему трудовому законодательству РФ (официально), имеет право уйти на первый отдых, отработав всего шесть месяцев.
В этом случае трудящийся имеет право взять не только 14 дней, как все обычно предполагают, а полностью все дни, предусмотренные законом. Это значит, что сотруднику должно быть предоставлено 28 дней отдыха, и никто не имеет права препятствовать этому (больше информации о продолжительности отпуска вы найдете в отдельной статье).
Очень распространено ошибочное мнение, что спустя шесть месяцев работник может попросить только две недели отдыха. Это является заблуждением, и ничего общего с законом не имеет.
Однако в просьбе предоставить 28 дней отпуска сразу может быть и отказано. При этом, нанимателя никто не накажет. Ведь в некоторых сферах деятельности долгое отсутствие конкретных работников, может пагубно сказаться на работе организации в целом. В данной ситуации не стоит идти с работодателем на конфликт, лучше договориться мирно и прийти к общему знаменателю.
Расчёт с работником, уходящим в отпуск, должен производиться за три дня до начала отдыха. Это разъясняет статья 139 ТК РФ.
Порядок расчета отпускных, если сотрудник отработал полгода
При расчёте отпускного пособия используется стандартная схема. При расчёте будут учитываться:
- Количество дней отдыха.
- Средний суммарный доход.
- Расчётный период.
Как можно рассчитать?
Приведём наглядный пример: Уборщица ООО «Ромашка» Иванова А. А. имеет оклад 15 000 рублей. Премии не предусмотрены согласно трудовому соглашению. Соответственно, заработок все шесть месяцев составлял 15 000 рублей.
Отработала Иванова А.А. полгода и решила уйти в отпуск. Расчёт будет следующим:
15 000/29,4 29,4 – ЭТО ОБЩИЙ КОЭФФИЦИЕНТ, который установлен государством, и означает он среднее количество дней.
В результате подсчётов получилась сумма 510, 2. Каждый день отпуска уборщицы стоит 510 рублей 20 копеек. Теперь умножаем эту сумму на 14 дней отпуска и получаем размер отпускного пособия:
Именно такую сумму получит уборщица, уходя в отпуск.
Когда могут отказать в предоставлении?
Если отпуск заранее прописан в графике отпусков, то отозвать его никто не имеет права (о том, в каких случаях работодатель может отказать в отпуске и что делать, если это произошло, читайте тут).
Если наниматель никак не угомонится, то трудящийся может написать претензию в трудовую инспекцию или прокуратуру. Также работник может не выходить на работу с даты официально назначенного отпуска.
При этом, такое действие не будет считаться прогулом.
Если после проведения соответствующей проверки вина компании будет доказана, ей грозит штраф до 50 000 рублей. Это разъясняется в статье 5.27 КоАП.
Итак, мы рассмотрели, когда и как дают отпуск на новой работе, можно ли взять его досрочно или пойти отдыхать удастся лишь спустя полгода.
Подводя итоги, отметим, что подписывая трудовой договор, каждый человек должен обращать внимание на его содержание.
Ведь контракт может предусматривать индивидуальную систему предоставления дней отдыха после приема на работу и иные особенности, касающиеся того, когда и как предоставляется отпуск.
Всегда следует внимательно изучать все документы, которые передают на подпись сотрудники кадровой службы. В противном случае есть шанс столкнуться с неприятными и неожиданными моментами, связанными с предоставлением отпуска.
Право работника на ежегодный оплачиваемый отпуск – какой закон регламентирует использование отпуска?
Отпуск – возможность отдохнуть от рабочих будней, восстановить силы, переделать важные дела или съездить в турпоездку. Эти дни работодатель обязан оплатить, ориентируясь на средний размер зарплаты сотрудника.
По закону отпускные (оплату за дни отдыха) человек получает за несколько дней до отпуска. Эти средства можно потратить на новые впечатления или долгожданную покупку.
Право на отпуск есть у каждого, кто официально трудоустроен, независимо от специальности и стажа работы. Отдельные работодатели нарушают закон, если работник не знает нюансов трудового законодательства или не может проконтролировать его соблюдение.
Если вы очередной раз получаете отказ на просьбу взять отпуск? Работодатель согласовывает 3-5 вместо положенных 14 дней или требует выйти на работу на несколько дней раньше? Это прямое нарушение трудового закона, и компания должна нести ответственность.
*В некоторых случаях, с начальством не получается договориться, тогда верным решением будет обратиться за консультацией к юристу, профсоюз и трудовую инспекцию. Также вы можете задать свой вопрос на сайте в разделе Нужна помощь.
Когда я могу взять отпуск?
Правда ли, что нужно проработать минимум год, чтобы взять отпуск? Вовсе нет. Ежегодный отпуск возможен через 6 месяцев от даты трудоустройства. Работодатель не имеет права отказать.
Можно отдохнуть «авансом», т.е. взять больше дней, чем «накопилось» за полгода работы, или сразу весь отпуск за год. Но в следующий раз придется ждать, пока отработаете использованные дни. Закон не запрещает, но оставляет выбор за руководителем.
Работодатели соглашаются редко: если вы решите уволиться, не доработав год, сложно будет удержать с вас выплаченные ранее отпускные. По закону удержание осуществляется через суд.
Но высок риск, что работодателю придется «подарить» вам дни уже оплаченного отдыха.
Если по истечении 6 месяцев вам отказываются предоставить даже несколько дней отдыха, можно сослаться на Трудовой кодекс РФ (ст. 122 и 124).
Статьи регламентируют список работников, которые могут потребовать первый отпуск раньше – через 3 месяца после трудоустройства или начала нового периода начисления отпуска. Это:
- Сотрудники, которым на момент ухода на отдых не исполнилось 18 лет.
- Женщины, которые собираются в отпуск по беременности и родам или выходят из него, и хотят продлить время отдыха. Имеется ввиду несколько недель до и после родов. Правило не распространяется на отпуск по уходу за ребенком до достижения полутора или трех лет.
- Мужчины – на период родов жены и в первые недели после них.
- Работники, которые усыновили ребенка возрастом младше 3 месяцев.
- Те, кто работает на дополнительной работе, могут потребовать отдых на тот период, который совпадает с ежегодным отпуском на основной работе.
Сотрудники не обязаны получать официальное разрешение работодателя. Достаточно заранее написать заявление, и с указанного числа не выходить на работу. Если руководитель не согласовал заявление, этот период не будет считаться прогулом.
По закону отпуск – не менее установленного минимума 28 дней
Конституция и Трудовой кодекс Российской Федерации регламентируют минимальную продолжительность отдыха – 28 дней ежегодно. Работники льготных категорий и работающие на вредном производстве имеют право на увеличенный период отдыха.
Оплата отпускных рассчитывается на основе среднего заработка за последние 12 месяцев. Работаете менее года? Бухгалтерия высчитает средний заработок за день за меньший промежуток времени.
Можно взять отпуск частями?
Статья 125 Трудового кодекса говорит, что отпуск можно дробить. Но по правилам. Одна непрерывная часть длится 14 дней. Оставшиеся предоставляются частями – по договоренности между работником и руководителем.
Отпуск частями по 1-2 дня, можно брать, если работодатель не против. Это удобно, при планировании небольшой поездки на выходные или длительные праздники, и нужно дополнительное время. Но даты и длительность в этом случае нужно обговаривать заранее, чтобы не получилось, что весь коллектив решит продлить себе майские праздники, и некому будет работать.
Использование отпуска целиком тоже возможно. Но нужно обсудить этот момент с руководителем. Если специфика работы предполагает то, что на все 28 дней отдыха вас может кто-то заменить, то это возможно.
Но большинство работников предпочитают разбивать отдых на две равные половины: это понятно, предсказуемо и не вызывает форс-мажоров в работе коллектива.
Реально ли спланировать отпуск на год вперед?
График отпусков – важный документ. Это не просто формальность: он позволяет контролировать загруженность каждого сотрудника и вовремя перераспределять обязанности.
К середине декабря работодатель утверждает график отпусков для работников на следующий календарный год. Обычно – с учетом пожеланий коллектива. С графиком должны ознакомить всех работников. То есть, в декабре вы уже знаете точные даты отдыха, и можете смело покупать путевку и билеты, ждать отпускные и ехать в путешествие.
За 14 дней до начала заслуженного отдыха сотрудник отдела кадров или руководитель должен напомнить работнику о грядущем отдыхе. Писать дополнительное заявление не нужно. Работодатель не уведомил? Можно смело просить о переносе дат.
Если планы меняются по вашей инициативе, перенос дат можно согласовать с руководителем. В этом случае придется написать заявление на отпуск вне графика.
Отдых от работы для многодетных родителей
Эта категория работников может взять несколько дней отдыха или сразу весь отпуск за год тогда, когда им это необходимо, даже если даты не совпадают с годовым графиком. Работодатель не в праве отказать. Сотрудник пишет заявление, в котором указывает нужные даты и продолжительность. Если начальник против, можно напомнить ему о незаконности решения, сославшись на Трудовой кодекс.
Оплачиваемый отпуск в любое время года могут брать:
- Работники, у которых 3 и более детей – родных или усыновленных.
- Родители многодетной семьи, где минимум трое детей еще не достигли совершеннолетия.
- Многодетные родители, у которых есть хотя бы один ребенок в возрасте младше 14 лет.
Многодетные матери могут брать отпуск на таких условиях без ограничений. Если речь идет о мужчине, то он должен быть либо отцом, либо усыновителем 3 и более детей. Если он сожительствует или даже живет в официальном браке с многодетной женщиной, но не является отцом или усыновителем ее детей хоть и стремиться оказать помощь, он не может претендовать на отпуск по первому требованию.
Это правило распространяется на ежегодный отдых. Не работает оно только в том случае, если сотрудник недавно трудоустроен и проработал менее 6 месяцев. В этом случае понадобится предварительная договоренность с работодателем. Отказ начальника в такой ситуации повод перенести время отдыха на более позднее время – пока не пройдет минимум полгода с даты трудоустройства.
Если вы работаете более полугода, являетесь многодетным родителем, но ваш руководитель не хочет давать вам отпуск на нужные даты, вы вправе инициировать разбирательство. За свое немотивированное решение работодатель может получить штраф в сумме 50 тыс. рублей.
Кому не могут отказать в отпуске летом?
Отпуск летом хотят взять практически все — минимум половину, а лучше – весь. Естественно, что работодатель против полной остановки работы в летний период. Варианта в этом случае два:
- Договариваться внутри коллектива, делить отпуска.
- Пускать на отдых летом тех, кому нельзя отказать по закону.
- Третий вариант, с которым коллектив не всегда соглашается – брать летний отпуск по очереди, раз в несколько лет.
Работники льготных категорий по желанию могут взять летом как весь отпуск, так и его часть. К этим категориям относятся:
- Работники младше 18 лет.
- Женщины, которые собираются в отпуск по беременности и родам или выходят из него.
- Мужчины, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам.
- Жены военных, если у мужа отпуск выпадает на лето.
- Многодетные родители с детьми до 12 лет.
- Родители ребенка-инвалида.
- Совместители, если отпуск по основному месту работы согласован на летний период.
- Почетные доноры.
- Участники боевых действий, ликвидаторы аварии на ЧАЭС.
- Сотрудники, которые были вынуждены выйти их предыдущего отпуска на несколько дней раньше по просьбе работодателя.
В льготную категорию не попадают матери-одиночки, если у них один ребенок. Если принципиально отправиться на отдых в летние месяцы, в этом случае придется договариваться с коллегами, меняться датами, искать другие варианты решения проблемы.
*Важно знать законы и уметь постоять за себя и свои права. Заходите на наш сайт почаще и читайте новые полезные материалы в разделе Новости и вы будете на коне в любой ситуации.
Кто и как может взять отпуск в удобное для себя время — СНТА
С 20 марта 2021 года вступают в силу поправки в Трудовой кодекс, расширяющие перечень категорий граждан, которые могут потребовать у работодателя предоставить им ежегодный оплачиваемый отпуск в комфортное для них время.
Напомним, что в соответствии с действующим законодательством каждому работнику положен оплачиваемый отпуск. Для того, чтобы внести порядок в этот процесс и грамотно организовать работы, работодатели составляют специальный график отпусков для своих сотрудников, в соответствии с которым те и планируют свой предстоящий отдых.
Кому полагается «удобный отпуск»?
В Трудовом кодексе значится, что есть ряд категорий работников, которые могут уходить в отпуск, исходя из собственных предпочтений. Важно отметить, что работодатель обязан удовлетворить такое требование.
Первые в этом списке — многодетные родители, которые имеют трех и более детей в возрасте до 18 лет и до достижения младшим из них возраста 14 лет.
До вступления поправок отпуск предоставлялся только семьям с детьми до 12 лет.
Право уйти в «удобный отпуск» получают и супруги военнослужащих. Данное решение обусловлено жесткой системой отпусков для военнослужащих и тем, что члены их семей должны подстраиваться под него.
Если сотрудника организации отозвали из отпуска по производственной необходимости, он имеет право использовать неизрасходованные дни отдыха в удобное время. Граждане, работающие по совместительству, могут отправиться на отдых одновременно с отпуском на своей основной работе. А у тех, кто проходит обучение, есть возможность синхронизировать свой оплачиваемый отпуск с учебным.
Следующая категория работников, кому положен «удобный отпуск» положен одному из родителей (опекунов, попечителей, приёмных родителей), воспитывающих несовершеннолетнего ребёнка-инвалида, пока он не достигнет совершеннолетия. Для родителей и опекунов, которые работают в районах Крайнего Севера, такая льгота положена разово, если они сопровождают ребенка до 18 лет для поступления в учебные заведения, расположенные в другом регионе.
Также на оплачиваемый отпуск в удобное время имеют право:
- ветераны Великой Отечественной войны;
- участники боевых действий на территориях других стран и инвалиды войны;
- тыловики, работавшие на строительстве военных объектов;
- ветераны труда;
- блокадники;
- Герои СССР и России;
- Герои Социалистического Труда;
- полные кавалеры орденов Славы и Трудовой Славы;
- награждённы4 знаком «Почётный донор России» или «Почётный донор СССР»;
- ликвидаторы последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС и другие люди, подвергшиеся радиационному воздействию во время работы в зоне отчуждения.
Особенности «удобного отпуска»
В соответствии с положениями ТК часть сотрудников может уйти в отпуск и без обязательной шестимесячной отработки. Например, это правило действует в отношении несовершеннолетних работников (нет 18 лет), а также усыновителей детей в возрасте до трёх месяцев.
Взять подобный отпуск могут и беременные, а также супруг женщины, которая находится в отпуске по беременности и родам.
Каким образом следует уходить в отпуск?
Те сотрудники, которые имеют право выходить в отпуск в удобное время, должны написать на имя работодателя заявление с просьбой об отпуске. Кроме того, им необходимо предоставить документы, подтверждающие их льготу — справку, удостоверение и так далее.
В случаях, когда руководство отказывается удовлетворять заявление, гражданину необходимо обратиться с жалобой в трудовую инспекцию. Отметим, что согласно статье 124 ТК РФ, за подобного рода нарушения полагаются штрафные санкции.
Не нашли нужную информацию? Задайте вопрос менеджеру
Когда положен первый отпуск после устройства на работу
После трудоустройства многие граждане интересуются, возможностью и сроками получения законных дней отдыха. Нормами действующего законодательства этот вопрос урегулирован. Необходимо изучить, когда можно взять первый отпуск после устройства на работу.
Правовое реагирование вопроса
Согласно положениям статьи 122 Трудового кодекса, работник имеет право написать заявление о предоставлении оплачиваемого очередного отпуска по истечение полугода со дня трудоустройства.
Сотрудник должен непрерывно не меньше шести месяцев отработать в одной компании.
Работодатель иметь право отказать в предоставлении дней отдыха из-за производственной необходимости. Тем не менее, в первый трудовой год его обязаны отпустить в отпуск, даже если он будет дан немного позже.
Если у сотрудника будет подходящая замена на рабочем месте, его могут отпустить раньше положенного срока. Соответствующее решение будет приниматься работодателем.
Лица, имеющие право на досрочный уход в отпуск
Есть категории сотрудников, которые вправе получить законные дни отдыха раньше положенного полугодового срока. К ним относятся следующие работники:
- несовершеннолетние сотрудники (статья 122 Кодекса);
- женщины перед уходом в дородовой отпуск или сразу по окончанию такого отпуска (статья 260 Кодекса, двадцатый пункт Постановления № 1, изданного Пленумом Верховного суда 28 января 2014 года);
- сотрудники, которые усыновили младенца младше трех месяцев (статья 123 Кодекса);
- родители или опекуны, занимающиеся воспитанием несовершеннолетнего ребенка-инвалида (статья 262.1 Кодекса);
- мужчина, супруга которого находится в дородовом отпуске (статья 123 Кодекса).
Положениями российского законодательства и положениями иных нормативных актов установлено, что дни отдыха могут предоставляться и некоторым другим категориям сотрудников.
Полезно знать:
Особенности заполнения графика отпусков
По Трудовому кодексу РФ, очередность ежегодных оплачиваемых отпусков устанавливается согласно графику. Он оставляется за две недели до окончания текущего трудового года. Это закреплено статьей 123 Кодекса.
Если на момент составления графика в организации есть сотрудники, работающие в компании меньше полугода, его обязательно должны внести в график на следующий год.
Если у работника изменятся обстоятельства, и он получит право получить оплачиваемых дни отдыха раньше, руководитель обязан внести соответствующие коррективы в отпускной график.
Сколько дней длится первый отпуск?
По нормам трудового законодательства, ежегодный отпуск сотрудника должен быть не меньше 28 дней (календарных) за отработанный рабочий год. Соответственно, за полгода работник может взять четырнадцатидневный отпуск.
По согласованию сотрудника и работодателя отпуск может быть увеличен, так как законодательство не запрещает давать работникам дни отдыха авансом.
- Если сотрудник авансом получил отпуск и уволился, не отработав полный трудовой год, работодатель вправе вычесть из суммы окончательного расчета выплаченные отпускные за неотработанные дни.
- Это закреплено положениями статьи 137 Кодекса и вторым пунктом Правил об очередных и дополнительных отпусках № 169, изданных НКТ СССР 30 апреля 1930 года.
При этом размер всех удержаний не может быть больше двадцати процентов начисленной суммы заработной платы.
Особенности расчета отпускных при уходе в отпуск через полгода
По общему правилу, отпускные деньги рассчитываются, исходя из среднедневного заработка сотрудника за двенадцать месяцев, предшествующий году ухода в оплачиваемый отпуск.
Для сотрудников, которые устроились на работу недавно, формула расчета несколько отличается.
Период расчета считается с даты приема работника до дня, предшествующего месяцу, в котором предоставляется отпуск. Расчет среднедневного заработка проводится с учетом времени, которое сотрудник отработал по факту.
При трудоустройстве работник вправе попросить предоставить отпуск по истечение шести месяцев со дня приема на работу.
Если сотрудник не берет дни отдыха авансом, через полгода ему положено четырнадцать дней отпуска. Все остальные дни ему будут предоставлены в счет будущего отпуска.
- Уважаемые читатели!
- Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.
- Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — задайте вопрос юристу через форму (внизу), либо через онлайн-чат или закажите обратный звонок через форму онлайн-консультанта и дежурный юрист сам перезвонит вам.
- Это быстро и бесплатно!
Когда можно брать отпуск по трудовому кодексу в 2021 году
Каждый гражданин России, по Конституции РФ и статье 2 Трудового кодекса РФ, имеет право на отдых. Это значит, что ему положен оплачиваемый отпускной период на работе, который входит в виды отдыха из статьи 107 ТК РФ.
Когда можно взять отпуск, на сколько дней и на каких условиях, прописано в ТК РФ. Есть общая категория работников, которые отдыхают по графику, а есть льготники, которые самостоятельно выбирают удобное время (ч. 2 ст. 125 ТК РФ, ст. 262.1 ТК РФ и другие НПА).
Льготные категории постоянно расширяют. В ноябре 2021 года в их число добавили многодетных родителей.
Статьей 115 ТК РФ установлена общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпускного периода для всех граждан — 28 календарных дней.
Но сколько дней очередного отпуска можно взять сразу, зависит от желания сотрудника и его договоренности с работодателем — по закону его разрешено делить на части. Основное условие — одна из частей не меньше 14 календарных дней.
Остальной период разрешено брать даже по одному дню. Есть категории граждан, для которых предусмотрен увеличенный отпускной период (ч. 2 ст. 115 ТК РФ):
- учителя и преподаватели в вузах;
- медики;
- военные и другие силовики;
- сотрудники МЧС;
- несовершеннолетние работники;
- инвалиды;
- иные льготники.
Как рассчитать, сколько дней отпуска можно получить
Расчет производится на основании норм Трудового кодекса и подзаконных актов РФ. Следует учесть, что за каждый полный месяц работы сотруднику начисляется 2,33 дня ежегодного оплачиваемого отпуска.
Расчет ведется не по календарным, а по рабочим годам с момента вступления в должность. То есть если сотрудник отработал 6 месяцев, ему положен отпуск длительностью 14 дней, если 7 — 16 и т.д.
Таким образом, право на 28 календарных дней появляется после отработки рабочего года: 12 месяцев.
Если бухгалтерия потеряла больничный лист работника
В стаж, дающий право на длительный отдых, включаются не только периоды работы, но и время, когда за сотрудником сохранялось его место, и период отпуска без содержания (до 14 дней). Это закреплено в ст. 121 ТК РФ. Таким образом, время на больничном в этот стаж тоже включается.
Правовые документы
- Статья 2 ТК РФ. Основные принципы правового регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений
- Статья 107 ТК РФ. Виды времени отдыха
- Статья 125 ТК РФ. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска
- Статья 126 ТК РФ. Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией
- Статья 123 ТК РФ. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
- Статья 262.2 ТК РФ. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков работникам, имеющим трех и более детей
- Статья 122 ТК РФ. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
- Статья 122 ТК РФ. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
- Статья 121 ТК РФ. Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска
Льгота для многодетных с детьми до 18 лет
