ВОПРОС
Срок действия патента у иностранца до 08.10.2019, опоздал с оплатой, внес аванс 11.10.2019. В районной УФМС сказали, что можно работать дальше, т.к. успел в течение трех дней. Достоверна ли эта информация?
ОТВЕТ
Нет, информация недостоверная.
Согласно действующему законодательству фиксированный авансовый платеж по НДФЛ должен быть уплачен иностранным гражданином до дня начала срока, на который выдается (продлевается), переоформляется патент. Срок действия патента исчисляется с даты его выдачи.
Следовательно, при такой оплате (с опозданием на 3 дня) патент не действителен, иностранный гражданин не может продолжать трудовую деятельность по этому патенту.
Законодательством не предусмотрен механизм восстановления срока действия патента при возобновлении оплаты.
ОБОСНОВАНИЕ
В соответствии с п. 5 ст. 13.3 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» патент выдается иностранному гражданину на срок от одного до двенадцати месяцев. Срок действия патента может неоднократно продлеваться на период от одного месяца. При этом общий срок действия патента с учетом продлений не может составлять более двенадцати месяцев со дня выдачи патента.
Срок действия патента считается продленным на период, за который уплачен налог на доходы физических лиц в виде фиксированного авансового платежа. В ином случае срок действия патента прекращается со дня, следующего за последним днем периода, за который уплачен налог на доходы физических лиц в виде фиксированного авансового платежа.
Согласно абз. 2 п. 4 ст. 227.1 Налогового кодекса РФ фиксированный авансовый платеж по налогу уплачивается налогоплательщиком по месту осуществления им деятельности на основании выданного патента до дня начала срока, на который выдается (продлевается), переоформляется патент.
Исходя из системного анализа вышеизложенных норм день уплаты налога на доходы физических лиц в виде фиксированного авансового платежа не является началом срока, на который продлевается патент.
Срок действия патента продлевается на период, за который уплачен налог, и исчисляется со дня выдачи патента. Данная позиция изложена и в Постановлении Верховного Суда РФ от 11.01.2016 N 8-АД15-12.
Таким образом, обязательным условием действительности патента является своевременная уплата иностранным гражданином фиксированного авансового платежа по НДФЛ. Авансовый платеж при первоначальном получении патента должен быть осуществлен до дня его выдачи. Последующие платежи для продления патента подлежат уплате до дня окончания срока действия патента, только тогда патент считается продленным. При этом законодательством не запрещено производить уплату фиксированного авансового платежа по НДФЛ ранее этого срока.
Например, если патент был выдан 14.10.2019 года, месячный срок, за который уплачен налог, начинается 14 октября, а заканчивается 13 числа следующего месяца — ноября. Это и есть период действия патента. Следующий период действия патента начинается 14 числа уже следующего месяца, т.е. 14.11.2019 года. Следовательно, чтобы патент не прекратил действие, иностранный гражданин для продления срока действия патента на новый период обязан внести платеж не позднее 13 числа включительно.
В рассматриваемой ситуации, срок действия патента у иностранного работника до 08.10.2019 (предполагаю, что день выдачи патента 9 число месяца), следовательно, следующий авансовый платеж по НДФЛ должен быть уплачен не позднее 08.10.2019. Если уплата не произведена либо платеж осуществлен позднее, в данном случае — 11.10.2018 года, то срок действия патента 09.10.2019 прекращается (истекает). Такой же подход продемонстрирован в Решении Московского городского суда от 22.12.2015 по делу N 7-14198/2015.
Законодательством не предусмотрен механизм восстановления срока действия патента при возобновлении оплаты. По закону в этом случае иностранному гражданин необходимо будет проходить процедуру получения патента заново.
Пунктом 5 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ предусмотрено дополнительное основание для прекращения трудового договора с временно пребывающим иностранным гражданином в связи с окончанием срока действия разрешения на работу или патента. Часть 2 ст. 327.6 ТК РФ устанавливает, что прекращение трудового договора по данному основанию возможно по истечении одного месяца со дня наступления соответствующих обстоятельств. На указанный период возможно отстранение работника от работы по основанию, предусмотренному абз. 3 ст. 327.5 ТК РФ.
В целях отстранения временно пребывающего иностранного гражданина от работы работодатель должен издать соответствующий приказ, сославшись в качестве правового основания на абз. 3 ст. 327.5 ТК РФ, а в качестве фактического — на истечение срока разрешения на работу или патента и отсутствие документов, подтверждающих продление этого срока. В приказе следует указать на недопущение работника до работы на весь период до момента представления соответствующего документа, подтверждающего продление срока разрешения на работу или патента. Срок отстранения определить — до предъявления документов, но не более одного месяца. Поскольку унифицированной формы такого документа не утверждено, организация может разработать ее самостоятельно. За этот период заработная плата работнику не начисляется.
Приказ необходимо довести до сведения работника, а также его непосредственных и прямых руководителей и лиц, ответственных за обеспечение охраны (безопасности) организации. В случае если работник на момент издания приказа отсутствовал на работе, копия приказа направляется ему по известным адресам заказной почтой или иным способом, подтверждающим факт отправки и вручения.
По истечении месяца с момента издания приказа при условии непредставления работником документов, подтверждающих продление срока разрешения на работу или патента, трудовой договор с ним прекращается по основанию, предусмотренному п. 5 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ.
Нужно ли отстранять от работы иностранного гражданина, который своевременно не оплатил патент?
Здравствуйте!
Работник иностранный гражданин во время не оплатил патент, насколько я понимаю мы должны его отстранить от работы
на основании статьи 327.5 ТК РФ Особенности отстранения от работы работника, являющегося иностранным гражданином или лицом без гражданства
«окончания срока действия разрешения на работу или патента, за исключением случаев, установленных федеральными законами или международными договорами Российской Федерации, — в отношении временно пребывающих в Российской Федерации иностранного гражданина или лица без гражданства;»
А Трудовой договор с иностранным гражданином должен быть расторгнут через месяц.
ТК РФ Статья 327.6. Особенности прекращения трудового договора с работником, являющимся иностранным гражданином или лицом без гражданства
«5) окончание срока действия разрешения на работу или патента, за исключением случаев, установленных федеральными законами или международными договорами Российской Федерации, — в отношении временно пребывающих в Российской Федерации иностранного гражданина или лица без гражданства;»
«Трудовой договор подлежит прекращению по основаниям, предусмотренным пунктами 5 — 8 части первой настоящей статьи, по истечении одного месяца со дня наступления соответствующих обстоятельств.»
Я правильно понимаю? Просто сталкиваюсь с данной ситуацией в первый раз.
Если сотрудник отстраненный от работы принесет квитанцию об оплате за патент, можем ли мы его вновь допустить к работе?
Спасибо.
Заполнить и распечатать уведомление для МВД об иностранных работниках
Бесценная, спасибо.
Насколько я поняла, что если сотрудник не оплатил за патент это основание для его увольнения.
В приказе на увольнение я должна сослаться на статью 327.6 ТК РФ пункт 2?
» 2) аннулирование разрешения на работу или патента, за исключением случаев, установленных федеральными законами или международными договорами Российской Федерации, — в отношении временно пребывающих в Российской Федерации иностранного гражданина или лица без гражданства;»
Спасибо.
Цитата (И-К):327.6 ТК РФ пункт 2?
» 2) аннулирование разрешения на работу или патента, за исключением случаев, установленных федеральными законами или международными договорами Российской Федерации, — в отношении временно пребывающих в Российской Федерации иностранного гражданина или лица без гражданства;»
как вариант,т.к. при несвоевременной неуплате НДФЛ даже на 1день патент считается недействительным и аннулируется
проверьте на сайте http://xn--b1afk4ade4e.xn--b1ab2a0a.xn--b1aew.xn--p1ai/info-service.htm?sid=2060
Цитата (Вопросы по патенту):Какой крайний срок оплаты патента?
Патент является действительным только в случае, если оплачен авансовый платеж по НДФЛ.
Крайний срок оплаты патента – последний день периода, за который уплачен налог на доходы физических лиц в виде фиксированного авансового платежа.
Пример: Гражданин обратился за получением патента на работу 15 марта 2019 года, предъявив документ, подтверждающий уплату налога на доходы физических лиц в виде фиксированного авансового платежа на период 1 месяц (5 000 рублей), уплаченный также 15 марта 2019 года. На полученном патенте указана дата выдачи 10 марта 2019 года (фактическая дата печати патента). Следующую оплату данному иностранному гражданину необходимо произвести не позднее 10 апреля 2019 года.
Если просрочил оплату патента на несколько дней, будет ли патент аннулирован?
Рекомендуем как можно скорее погасить задолженность по оплате патента.
Все равно склоняюсь к увольнению,потому как если патент считается недействительным,то смысла в его уплате нет
Составляйте кадровые документы в веб‑сервисе по готовым шаблонам
И-К, я очень надеюсь, что вам помогла.
Польза
Штрафы за просрочку оплаты патента
На территории Российской Федерации разрешено работать иностранцам, у которых есть патент. Документ этот подразумевает возможность устроиться на работу как к физлицу, так и в компанию, при этом визу получать не нужно. У патента есть свои особенности, правила оформления, а за нарушения можно получить наказание в виде штрафа или выдворения за пределы РФ.
Что такое патент и какие права он даёт иностранному гражданину в РФ
Как получить патент — пошаговый план
Штрафы за отсутствие патента или другие нарушения миграционного законодательства РФ
Подытожим
Что такое патент и какие права он даёт иностранному гражданину в РФ
Патент — разрешение на работу в Российской Федерации, которое иностранный гражданин может получить на срок от одного месяца до одного года. По истечении этого срока есть возможность один раз продлить разрешение на работу. Для получения патента должен быть выполнен платёж за него — он фиксируется на определённый период (месяц, три, полгода, год). Действие документа приостанавливается, если нужная сумма не внесена в отмеченную для платежа дату, а сам патент становится недействительным (вдобавок назначается штраф за неуплату патента).
Трудовой патент необходимо получить всем иностранцам, приезжающим без визы в РФ с целью работать. Исключение составляют граждане из стран, входящих в Таможенный союз (РБ, Казахстан, Армения, Киргизия).
Разрешение на работу даёт право легально устраиваться в компании (юрлица) и работать на частных лиц (физлиц). Территорией действия патента считается тот регион, в котором выдано разрешение (субъект федерации). Интересно, что Москва и Московская область — разные регионы, потому разрешение на работу нужно получать для каждого в отдельности. То же самое касается Санкт-Петербурга и Ленобласти.
Важно: можно получить два патента — на работу в Москве и области, тем самым расширив свои возможности.
В каждом разрешении на работу указана профессия: иностранец не может легально устроиться на работу по другому профилю, это нужно понимать заранее. За любое нарушение будет назначено наказание. Штраф за неуплату патента может получить ИП, юридическое лицо, должностное лицо, а также сам иностранец.
Сервис Эвотора сам заполнит КУДиР данными с ваших смарт-терминалов. Книга учета доходов и расходов, заполненная без ошибок и пропусков — гарантия отсутствия штрафов.
Как получить патент — пошаговый план
Первые действия ждут иностранца уже на границе, при въезде в Российскую Федерацию. Нужно въехать в страну по заграничному паспорту, а получив миграционную карту, отметить цель приезда — работу в стране. Дальнейшие действия:
- оформление страховки непосредственно в день приезда в Россию;
- оформление миграционного учёта в течение семи дней после пересечения границы (по месту временного жительства или работы, если она заведомо есть);
Важно: граждане Таджикистана имеют на оформление миграционного учёта более долгий срок — до 15 дней.
Остался последний момент — оформление патента на работу: на это даётся 30 дней.
Для трудового патента понадобится ряд документов:
- заключение медкомиссии;
- результат теста на знание русского языка, законодательства РФ и истории России;
- полис ДМС на время запланированной работы в стране;
- оплаченный налог на НДФЛ на патент на 1 месяц;
- нотариально заверенный перевод паспорта;
- результаты пройденной дактилоскопической экспертизы;
- заявление на получение самого патента и фотография для него же.
Медкомиссия подразумевает пакет анализов: на ВИЧ и сифилис, общий клинический, анализ мочи, который покажет наличие или отсутствие психотропных средств в организме. Вдобавок к этому придётся сделать флюорографию. Поводом к отказу иностранцу станет наличие инфекционных болезней, которые могут быть опасными для окружающих.
Полный пакет документов необходимо лично доставить по адресу Управления по вопросам миграции ГУ МВД России или же в Центр оказания госуслуг. Как правило, патент выдаётся через десять дней, если госорган не отказывает претенденту. В момент получения необходимо иметь при себе квитанцию об оплате авансового платежа. В случае отказа иностранец получит объяснение, чтобы не путаться в причинах и в следующий раз получить разрешение на работу в Российской Федерации.
Оформление патента в целом длится до 30 дней с того момента, как мигрант пересёк границу Российской Федерации. В течение этого времени необходимо пройти и медкомиссию, и тесты, а в целом собрать папку с документами. Когда заявка на получение патента подана, нужно ждать. Управление по вопросам миграции ГУ МВД РФ отвечает в течение десяти дней. В результате гражданин может получить как сам патент, так и отказ.
«УТМ-Плюс» — сервис от Эвотора, который помогает торговать крепким алкоголем и пивом без ошибок и штрафов. Полный контроль поставок, продаж и остатков, автозаполнение алкодеклараций, даже ограничение времени продажи алкоголя на точках.
Штрафы за отсутствие патента или другие нарушения миграционного законодательства РФ
Административная ответственность за работу без патента или с нарушениями (отсутствие оплаты, неверно выбрана профессия и другие) может грозить как самому работнику-иностранцу, так и работодателю. Существуют случаи, когда нарушителем будет один из них, но также может случиться ситуация, когда штраф за патент получат оба.
Работник-иностранец может стать нарушителем миграционного законодательства, если:
- устроится на работу, не имея на руках патента;
- будет работать не в том регионе (субъекте РФ), где был выдан патент;
- будет трудоустроен по другой профессии (не совпадает с написанной в патенте);
- не выдержит временные рамки нахождения в стране для работы (90 дней из каждых 180).
Работник-иностранец в случае зафиксированного нарушения правил получит штраф за работу без патента до 7000 ₽, но в случае, если нарушение не первое или же серьёзное, в качестве наказания он может быть выслан из РФ с последующим запретом въезжать в страну с любой целью на срок от пяти до десяти лет.
Для работодателя, будь он ИП или юридическим лицом, свой список причин попасть под административную ответственность:
- если иностранец принят на работу без патента;
- когда профессия не та, по которой мигранту разрешено работать в РФ (не совпадает с написанной в патенте);
- если по факту место работы находится не в том субъекте федерации, где был выдан патент;
- если о приёме иностранца на работу не была своевременно уведомлена миграционная служба.
Также работодатель должен сообщать в течение трёх рабочих дней об увольнении иностранного работника.
Штраф за работу без патента для ИП или юридического лица может быть до 1 миллиона рублей, при этом, если нарушение повторное или есть сопутствующие проблемы, может быть приостановлена деятельность компании (предприятия) на срок до 90 суток.
Подытожим
Работодатель, будь он юридическим лицом или физическим, должен учитывать все нюансы, когда берёт на работу иностранца. Российское миграционное законодательство максимально чётко отвечает на все вопросы, возникающие по ходу. Ответственность (штраф за отсутствие патента) может лежать как на одном работодателе, так и на нём и работнике одновременно — всё зависит от обстоятельств, сложившихся в каждой конкретной ситуации.
Получайте раз в неделю подборку лучших статей Жизы
Рассказываем истории из жизни бизнесменов, следим за льготами для бизнеса и
даём знать, если что-то срочно пора сделать.
Дата публикации: 06.03.2014 12:30 (архив)
Если индивидуальный предприниматель не оплачивает в установленные сроки стоимость патента, он теряет право на применение патентной системы налогообложения.
Порядок оплаты патента закреплен в пункте 2 статьи 346.51 Налогового кодекса. Если патент получен на срок до шести месяцев, то его следует оплатить полностью в срок не позднее 25 календарных дней после начала действия патента. Если же патент получен на срок от шести месяцев до календарного года, то оплата производится двумя частями:
- в размере одной трети суммы налога — в срок не позднее 25 календарных дней после начала действия патента;
- в размере двух третей суммы налога — в срок не позднее 30 календарных дней до дня окончания налогового периода.
При нарушении установленных сроков предприниматель теряет право на патентную систему налогообложения и считается перешедшим на общий режим налогообложения с начала налогового периода, на который ему был выдан патент (подп. 3 п. 6 ст. 346.45 НК РФ). За этот налоговый период предприниматель должен заплатить:
- налог на доходы физических лиц (в части доходов, полученных при осуществлении видов предпринимательской деятельности, в отношении которых применялась патентная система налогообложения);
- налог на имущество физических лиц (в части имущества, используемого при осуществлении видов предпринимательской деятельности, в отношении которых применялась патентная система налогообложения).
Источник:
Phototimes/Dreamstime.
В случае, если индивидуальный предприниматель на ПСН вовремя не внес очередной платеж за патент, ему придется заплатить не только неперечисленную сумму «патентного» налога и пени за просрочку, но и штраф.
Источник: Письмо Минфина от 18.08.17 № 03-11-09/53124
Напомним, что раньше за неоплату патента ИП вообще лишался права на применение ПСН. С 2017 года эту норму отменили, а в ст. 346.51 НК прямо прописали, что в случае неуплаты или неполной уплаты «патентного» налога, ИФНС направляет предпринимателю требование об уплате налога, пеней и штрафа.
Сумма штрафа за просрочку перечисления платежа за патент составит 20% от неуплаченной вовремя суммы (ст. 122 НК).
Чтобы работать в России, большинству иностранцев нужно получить официальное разрешение. Какое — зависит от страны, гражданами которой они являются.
Одним иностранцам нужен патент, другим — разрешение на работу. В этом материале я расскажу про патент — он нужен тем работникам, кто въехал на территорию страны в безвизовом порядке и не имеет разрешения на временное проживание или вида на жительство.
Что такое трудовой патент
Трудовой патент — это документ, который оформляют иностранные граждане, чтобы легально работать на территории России. Его выдают тем, кому не нужна виза. Например, гражданам Азербайджана, Украины, Узбекистана, Абхазии, Македонии, ЮАР, Аргентины.
Исключение — граждане Армении, Беларуси, Казахстана и Киргизии. Они могут устраиваться на работу в России без всяких разрешений, потому что эти страны входят в Евразийский экономический союз.
Оформляет патент всегда сам работник, работодатель может написать ходатайство и помочь переоформить патент, но делает его именно иностранец.
Как выглядит патент. Патент — это карточка с цветной фотографией. В нем указывают фамилию, имя, отчество иностранного гражданина, дату его рождения, гражданство, регион, в котором он может работать, например «Курская область», и профессию, по которой он будет трудиться. Указывать профессию в патенте или нет — решает каждый регион отдельно, но если она указывается, работать можно только по ней.
Чем отличается от разрешения на работу. Жителям стран, которые обязаны въезжать в Россию по визе, и лицам без гражданства нужно вместо патента оформлять разрешение на работу.
Еще разрешение выдают высококвалифицированным специалистам — тем, у кого много опыта или есть достижения в своей области работы. Такое разрешение регулируется отдельной статьей закона 115-ФЗ.
Внешне разрешение похоже на патент — это тоже карточка с фотографией и краткой информацией о мигранте. И патент, и разрешение на работу получают в МВД.
Что дает трудовой патент
У патента есть и преимущества, и неудобства для иностранного гражданина и работодателя. Расскажу о них подробнее.
Например, работодатель получает возможность закрыть вакансии, защитить свои права и безопасность.
Возможность закрыть вакансии. Большинство иностранных граждан работают на должностях, на которых россияне не хотят трудиться. Нанимая иностранцев, работодатель может быстрее закрыть вакансии.
Защита прав. С теми, у кого есть патент, можно заключить трудовой договор или договор ГПХ и решать возникающие споры, не нарушая закон. За наем иностранного работника без патента работодателя могут оштрафовать на 250 000—800 000 Р, а в Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях штрафы еще больше — от 400 000 до 1 000 000 Р за каждого работника без документов.
Безопасность. Чтобы получить патент, иностранец проходит медосмотр и сдает экзамен на знание русского языка. Полиция проверяет, не связан ли гражданин с криминалом. Патент выдают только после проверки — и она бесплатна для будущего работодателя.
Для иностранца главный плюс патента в том, что у работника при заключении трудового договора такие же трудовые права, что и у россиян: восьмичасовой рабочий день, отпуск, охрана труда и другие. Работодатель обязан соблюдать все условия договора. Иначе иностранный работник сможет обратиться в суд и отстоять свои права.
Кроме того, по закону зарплату иностранным гражданам должны перечислять на банковский счет, а не выдавать наличными — это помогает избежать обмана в расчетах.
Если работника на патенте не устраивают условия работы, он может поменять работодателя. Патент ограничивает только регион, где можно работать, и в некоторых субъектах РФ — профессию, но разрешает менять заказчиков или работодателей.
Но есть и свои неудобства. Работодателю придется контролировать сроки действия патента и следить, чтобы работник трудился по профессии и на территории, которая указана в патенте.
Обычно патент дает право работать только по определенной профессии, поэтому работодателю придется учитывать это и не переводить иностранца на другую должность, даже если это удобно и нужно. Еще важно, чтобы функциональность работника совпадала с тем, что указана в ЕТКС — едином тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий рабочих. Если в патенте указана профессия «маляр», работник должен выполнять функции маляра, если вместо этого он строит стены или кладет тротуар, он с работодателем нарушает закон.
Для иностранного гражданина неудобства могут быть такими.
Много требований. Нужно собрать пакет документов, пройти медосмотр и сдать экзамен — без этого патент не оформить.
Нужно уплатить НДФЛ до начала работы. Перед тем как получить патент, иностранный работник должен уплатить налог на доходы на весь срок действия патента. Получается, если после этого человек не сможет найти работу, он теряет деньги.
Патент нужно переоформлять. Нельзя один раз оформить патент и вечно по нему работать. Его выдают на срок от 1 до 12 месяцев. После 12 месяцев его нужно переоформлять.
Работать по разным профессиям можно в Москве и Московской области. Обычно патент дает право работать только по той профессии и в том субъекте РФ, которые в нем указаны. Но власти Москвы и Московской области решили иначе. В патентах, выданных здесь, профессию не пишут, поэтому иностранец может работать по разным профессиям. Главное, чтобы квалификация позволяла.
Кому нужен патент на работу
Патент нужен гражданам стран, с которыми у России установлен безвизовый режим. Им должно исполниться 18 лет на момент подачи заявления.
А вот кому он не нужен:
- Гражданам стран ЕАЭС.
- Иностранцам, у которых есть вид на жительство или разрешение на временное проживание.
- Участникам государственной программы по переселению соотечественников.
- Беженцам.
- Иностранным студентам, подрабатывающим в свободное время.
- Аккредитованным в РФ журналистам.
- Сотрудникам дипломатических представительств, консульств, международных организаций.
- Иностранцам, которых пригласили в качестве научных или педагогических работников в образовательные или научные организации.
- Сотрудникам иностранных компаний, которые выполняют монтажные работы и обслуживание технического оборудования.
Кто может нанимать на работу по патенту
Взять на работу иностранца с патентом могут юрлица, ИП, адвокаты и нотариусы. Физлица тоже могут нанимать мигрантов для работы по дому, если она не связана с предпринимательской деятельностью. Например, россиянин может нанять гражданина Украины, чтобы тот сделал в его квартире ремонт, но не может нанять бригаду из иностранцев, чтобы предлагать другим услуги по ремонту.
Что нужно попросить у работника с трудовым патентом, чтобы заключить с ним трудовой договор:
- Паспорт.
- Диплом, если работа требует определенных навыков и квалификации. Например, работа врача или юриста.
- СНИЛС. Если у иностранца его нет, работодатель его оформит.
- Трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, при условии, что человек официально уже работал.
- Справку об отсутствии судимости, если это необходимо. Например, для трудоустройства в детский сад или школу.
- Патент.
- Полис ДМС или договор на медобслуживание с медицинской организацией на весь срок трудового договора.
Трудовой договор с иностранцем заключают такой же, как и с гражданином России, но еще обязательно добавляют информацию о патенте и полисе ДМС.
Документ составляют на русском языке. При желании его можно продублировать на родном языке иностранца. Работодатель может заключить с иностранцем договор, если у него нет неуплаченных штрафов за незаконное использование труда мигрантов. Иначе договор будет считаться недействительным, а работодателя оштрафуют.
В договоре ГПХ тоже указывают данные патента. Кроме патента для заключения договора ГПХ мигрант предоставляет паспорт, СНИЛС и диплом, если работа требует специальной подготовки.
Все работодатели, в том числе физлица, должны сообщать МВД о том, что они наняли на работу мигранта. Уведомление нужно отправлять в течение трех рабочих дней после заключения договора. Об увольнении работодатель тоже сообщает в МВД. Дополнительно работодатель — физлицо, не являющееся предпринимателем, должен регистрировать трудовой договор в администрации города или сельского поселения по месту своего жительства.
Если иностранец работает в организации, у ИП, адвоката или нотариуса, он приносит копию трудового договора или договора ГПХ в миграционный отдел МВД, где ему выдали патент.
Территория действия патента
Патент действует на территории определенного субъекта РФ.
Если получали патент в Санкт-Петербурге, значит, работать можно только в Санкт-Петербурге. А для работы в другом регионе, даже в Ленинградской области, придется получать новый патент.
Кто выдает патент
Патент на работу выдает территориальное подразделение по вопросам миграции Министерства внутренних дел.
Чтобы упростить процедуру, иностранец может обратиться в МВД через миграционный центр. В каждом регионе он свой:
- в Москве — это Многофункциональный миграционный центр;
- в Московской области — Единый миграционный центр Московской области;
- в Курской области — филиал ФГУП «Паспортно-визовый сервис» МВД РФ;
- в Белгородской — ОГУП «Белрегионинфо».
По закону патент нужно получить в течение 30 дней после прибытия в Россию.
Как получить трудовой патент
Чтобы получить патент, иностранцу нужно пройти медосмотр, подтвердить знание русского языка, истории и законодательства РФ, собрать пакет документов и сдать отпечатки пальцев. Пройти медицинскую комиссию, дактилоскопию и сфотографироваться иностранец должен в течение 30 суток после въезда.
Медосмотр для патента на работу. На медосмотре иностранец сдает анализы на ВИЧ, сифилис, лепру и ковид, проходит флюорографию, осмотр фтизиатра, дерматовенеролога и инфекциониста. Затем ему выдают медицинское заключение.
Медосмотр платный, его мигрант обычно проходит за свой счет. В Москве, например, он обойдется в 4100 Р. Пройти осмотр можно только в уполномоченном медучреждении, а не в любой клинике. В каждом регионе список таких клиник свой, его можно узнать в миграционном центре.
Экзамен на патент. Если у мигранта нет аттестата или диплома, полученного в СССР или России, ему нужно сдать экзамен на знание русского языка, истории и законодательства РФ.
Экзамен можно сдать в одном из 13 вузов из перечня или в специальных организациях, с которыми у этих вузов есть соглашение. Узнать, где сдают экзамен, можно в МВД или миграционном центре.
Иностранец должен уметь читать на русском языке, понимать небольшие тексты, заполнять документы, говорить на социально-бытовые и профессиональные темы, знать основы права и важные события в истории страны. Например, что государственной религией Руси было христианство и кто был первым космонавтом.
Варианты пробных тестов можно найти в интернете, например на сайте Государственного института русского языка имени А. С. Пушкина или на сайте Юго-Западного государственного университета. Еще при вузах часто есть специальные курсы для иностранцев.
Документы. Для патента нужны:
- Заявление о выдаче патента по установленной форме.
- Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, и его нотариально заверенный перевод. Заверять перевод нужно в России.
- Миграционная карта — это документ, который каждый иностранный гражданин получает при въезде в Россию.
- Полис ДМС или договор о предоставлении платных медицинских услуг. Они нужны на случай болезни. Без этих документов иностранец может только вызвать скорую и получить экстренную помощь в больнице при угрозе жизни. Заключить договор можно только в больнице из определенного списка, в каждом регионе он свой.
- Справка об отсутствии опасных заболеваний, таких как туберкулез, сифилис, ВИЧ или коронавирусная инфекция.
- Документ, который подтверждает знание русского языка, истории и основ законодательства России. Если мигрант не отучился минимум 9 классов в СССР или России, ему нужно будет сдать экзамен.
- Уведомление о постановке на миграционный учет по месту пребывания.
- Квитанция об уплате штрафа, если человек нарушил срок подачи документов для оформления патента.
Документы нужно сдать в миграционный отдел МВД или в профильный центр, если такой есть в регионе. Их проверят и решат, выдать патент или отказать. После того как заявление одобрят, нужно сдать отпечатки пальцев.
Дактилоскопия и фотографирование. У всех мигрантов перед выдачей патента берут отпечатки пальцев и ладоней — их вносят в базу данных МВД. Также иностранцев фотографируют.
Особенности оформления патента в Москве. В отличие от многих регионов, в Москве процедура оформления немного проще. Чтобы получить патент, нужно обратиться в Многофункциональный миграционный центр — ММЦ — с паспортом, миграционной картой и уведомлением о постановке на миграционный учет. Остальные документы оформят сотрудники центра, и второй раз иностранцу нужно будет приехать, только чтобы заплатить НДФЛ и получить готовый патент.
Патент оформляют в течение 20 рабочих дней со дня подачи заявления. Когда он будет готов, иностранцу придет смс. Статус заявления также можно проверить в личном кабинете на сайте центра.
Если иностранец подаст документы сразу в МВД, то патент ему выдадут в течение 10 рабочих дней со дня подачи заявления. Чтобы забрать готовый патент, понадобится паспорт и квитанция об уплате НДФЛ.
Как оплатить патент
Чтобы получить патент, иностранному гражданину нужно заранее заплатить НДФЛ на весь срок действия патента. Сумма налога не фиксированная и зависит от региона.
Сроки уплаты. В первый раз мигрант уплачивает налог перед получением патента. Если он хочет продлить патент, ему нужно внести платеж за следующий период — и сделать это до того, как кончится срок первого платежа. Например, если работник получил патент 1 марта 2022 года на три месяца, при продлении патента ему нужно внести платеж до 31 мая 2022 года.
Стоимость по регионам. Сумма за оформление патента отличается по регионам и зависит от двух величин: коэффициента-дефлятора от Минэкономразвития России и регионального коэффициента, который определяет субъект РФ. Коэффициент-дефлятор учитывает изменение потребительских цен на товары, работы и услуги в России за прошлый период. Он фиксированный, на 2021 год это 1,98.
Формула расчета авансового платежа НДФЛ такая:
фиксированный авансовый платеж × коэффициент-дефлятор × региональный коэффициент × количество месяцев действия патента.
Фиксированный авансовый платеж равен 1200 Р.
Давайте рассмотрим на примере.
Михаил оформляет патент в Москве на месяц. Ему нужно заплатить: 1200 Р × 1,98 × 2,4832 (региональный коэффициент для Москвы) = 5900 Р.
Допустим, через месяц Михаил планирует работать еще и в Санкт-Петербурге, поэтому ему нужно сразу оплатить второй патент: 1200 Р × 1,98 × 1,767677 (региональный коэффициент для Санкт-Петербурга) = 4200 Р.
Получается, за два месяца работы Михаил заплатит 10 100 Р.
Самый высокий региональный коэффициент в Якутии — 4,499, самый низкий в Чечне — 1.
Квитанцию для оплаты можно получить в организации, которая занимается выдачей патента: МВД, миграционном центре.
Почему могут отказать в выдаче патента
Патент могут не выдать, если иностранец:
- предоставил поддельные документы;
- имеет непогашенную судимость;
- болеет опасными для окружающих инфекционными заболеваниями;
- не достиг возраста 18 лет;
- финансирует или поддерживает террористов.
Что делать после получения патента
После того как иностранец получил патент, он должен трудоустроиться — заключить трудовой договор или договор ГПХ.
У мигранта есть два месяца с момента выдачи патента, чтобы предоставить копию трудового договора или договора ГПХ в миграционный отдел МВД. Если он этого не сделает, его патент аннулируют.
Если иностранец пробудет в России дольше 90 дней, официально не работая, а потом уедет, то его могут не пустить обратно.
Проверка подлинности патента
Работодатель может проверить подлинность патента через специальный сервис на сайте МВД, но эта информация будет справочной. Сделать это можно онлайн и бесплатно. Нужно заполнить форму на сайте МВД, после этого работодатель увидит, действителен патент или нет.
Если компания или предприниматель хотят перестраховаться, они могут письменно обратиться в местный орган МВД и запросить официальный документ.
Для этого работодатель должен написать официальное письмо на бланке, потом либо отнести его в территориальный орган МВД, либо отправить почтой и ждать официального ответа. Ответ придет на бланке и с печатями. Срок ответа на официальные обращения — до 30 дней.
В каком случае патент может быть аннулирован
Причины аннулирования патента практически такие же, как и при отказе. Его могут аннулировать, если мигрант:
- не предоставил копию договора с работодателем в МВД в течение двух месяцев со дня выдачи патента;
- указал неверные сведения о своем работодателе — например, согласно ЕГРЮЛ или ЕГРИП такой компании или ИП не существует;
- совершил преступление;
- финансирует террористов;
- работает не сам, а привлекает к труду других людей. Например, получает патент по профессии «каменщик», заключает договор от своего имени, а работу выполняют его знакомые.
Иностранный работник может сам подать заявление об аннулировании патента. Например, когда нужно срочно уехать на родину, а патент предоплачен на несколько месяцев вперед.
Срок действия патента
Патент можно оформить на срок от 1 до 12 месяцев. После 12 месяцев патент нужно переоформить, если иностранец хочет продолжать работать в России.
Срок выезда после окончания патента. Если патент перестал действовать, мигрант может оставаться в России, пока не кончится срок его временного пребывания.
По общему правилу срок временного пребывания — 90 дней с момента въезда в страну. Если есть патент, то срок продлевается на время его действия.
Как продлить патент на работу
Чтобы продлить патент, необходимо уплатить НДФЛ на нужное количество месяцев.
Допустим, Казбек получил патент на шесть месяцев и хочет продлить еще на три месяца. Тогда до конца срока действия патента он должен заплатить НДФЛ еще за три месяца. Продлевать патент можно только на срок до 12 месяцев. Потом Казбеку придется оформлять его заново.
Можно платить налог каждый месяц, главное — до того, как кончится период, за который он внесен.
Айгуль может получить патент на месяц и продлевать его на месяц каждый раз, главное — делать это до конца месяца. Если Айгуль получила патент 1 июля, то оплатить его продление нужно до 31 июля. Если патент на месяц получен 15 июля, оплатить нужно до 14 августа.
Если вовремя не оплатить патент, он перестанет действовать, придется оформлять его заново.
Можно ли продлить патент через год работы, не выезжая из страны. Продлить патент через год работы нельзя, его можно только переоформить. Выезжать из страны для этого не нужно.
За 10 дней до истечения 12 месяцев с момента выдачи патента иностранцу следует подать заявление о его переоформлении в МВД — лично или через уполномоченную организацию. В Москве это рекомендуется делать за 20 дней.
К заявлению нужно приложить:
- Те же документы, что были нужны для первого патента.
- Квитанцию об уплате авансового платежа.
- Ходатайство работодателя или заказчика работ или услуг.
- Трудовой договор или договор ГПХ.
Новый патент будет действовать также от 1 до 12 месяцев, его тоже можно продлевать.
Что делать работодателю, если у сотрудника закончился патент
Если срок действия патента иностранного гражданина закончился, работодатель отстраняет его от работы. Если в течение месяца иностранец не оформит новый патент, работодатель расторгает договор и сообщает об этом в миграционный отдел МВД в течение трех рабочих дней.
Ходатайство о продлении патента на работу от работодателя. Если работодатель не хочет расставаться с хорошим сотрудником, он может написать ходатайство о переоформлении патента.
Вместе с трудовым договором или договором ГПХ этот документ поможет иностранцу переоформить патент и остаться работать в стране на законных условиях.
Ответственность за работу без патента
Иностранец не может легально работать без патента, а работодатель — использовать его труд. За нарушение могут наказать обоих.
Ответственность иностранного гражданина. Если иностранец, которому не нужна виза для въезда в Россию, работает без патента, не по профессии или не в том субъекте РФ, который указан в патенте, ему грозит штраф от 2000 до 5000 Р и возможная депортация из страны.
В Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях штраф больше — от 5000 до 7000 Р и обязательная депортация.
Штраф работодателю. Работодателя могут оштрафовать за использование труда мигранта без патента, его работы не по профессии или за пределами региона, выдавшего патент:
- Физлицо — на 2000—5000 Р.
- Должностное лицо — на 25 000—50 000 Р.
- ИП или организацию — на 250 000—800 000 Р либо запретить деятельность на срок от 14 до 90 суток.
В Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях штрафы для работодателя тоже больше:
- Для физлица — 5000—7000 Р.
- Для должностных лиц — 35 000—70 000 Р.
- Для ИП и организаций — 400 000—1 000 000 Р или запрет деятельности на срок от 14 до 90 суток.
Штраф назначают за каждого нелегального мигранта.
Можно ли вернуть НДФЛ, уплаченный за патент
Так как мигрант платит НДФЛ авансом, работодатель может уменьшить его подоходный налог при выплате зарплаты.
Работодатель является налоговым агентом и уменьшает начисленный налог на доходы на ту сумму, которую мигрант уже заплатил.
Например, Ирина работает в Москве в кафе поваром, ее зарплата — 65 000 Р в месяц. НДФЛ в размере 13% с ее доходов — 8450 Р. Эту сумму работодатель должен перечислить государству.
Но Ирина уже заплатила авансовый платеж по НДФЛ, когда оформляла патент, — 5900 Р. Поэтому бухгалтер перечислит в бюджет меньше: 8450 Р − 5900 Р = 2550 Р.
Однако автоматически бухгалтер такой перерасчет не проведет. Ирина должна написать заявление о перерасчете и предоставить квитанции об уплате авансовых платежей.
После этого организация, в которой работает Ирина, направит в инспекцию Федеральной налоговой службы заявление на получение права уменьшать налог на сумму авансовых платежей. После получения специального уведомления бухгалтер проведет перерасчет.
Если иностранец работает в нескольких местах, то уменьшить начисленный налог на сумму авансовых платежей он может только у одного работодателя.
Если мигрант внес авансовых платежей больше, чем составил налог с его доходов за период действия патента, эту разницу ему не вернут и не засчитают.
Например, доход Тимура в 2021 году составил 450 000 Р. Он работал в Московской области и заплатил за патент:
1200 Р × 1,98 × 2,483165 (региональный коэффициент для Московской области) = 5900 Р × 12 месяцев = 70 800 Р.
Налог, который ему вернули, равен: 450 000 Р × 13% = 58 500 Р.
Разницу в 12 300 Р Тимуру не вернут и не засчитают в 2022 году, даже если он продолжит работать.
Если патент аннулируют, мигрант сможет оформить возврат излишне уплаченного налога.
О чем нужно помнить
- Патент на работу получают иностранцы, которым для въезда в Россию не нужна виза. Например, граждане Азербайджана, Абхазии, Узбекистана, Таджикистана, Молдавии и Украины.
- Чтобы оформить патент, нужно встать на миграционный учет по месту пребывания, сделать нотариально заверенный перевод паспорта, пройти медосмотр, подтвердить знание русского языка, истории и законодательства страны, написать заявление, сфотографироваться и сдать отпечатки пальцев.
- Чтобы получить готовый патент, нужно заплатить авансовый платеж по НДФЛ. Его размер зависит от региона, где человек будет трудиться.
- Патент дает право работать только на определенной территории и по профессии, которая в нем указана. В патентах для Москвы и Московской области профессию не пишут.
- Максимальный срок патента — 12 месяцев, затем его переоформляют.
- Работодатель должен уведомлять МВД о том, что взял на работу иностранца с патентом. Срок для уведомления — три рабочих дня.
- Уплаченный НДФЛ по патенту можно зачесть в счет налога с зарплаты. Для этого нужно обратиться к работодателю.
Журнал «Миграционный эксперт»
Что будет, если не оплатить патент вовремя
Зачем нужен патент, как его оплачивать и что будет, если не оплатить вовремя?..
Что такое патент и зачем он нужен
Иностранцы из стран СНГ, которые въезжают в РФ без визы, для работы должны оформлять патент. Этот патент ежемесячно продлевается внесением авансовых налоговых платежей. И ни в коем случае нельзя просрочить платеж, иначе иностранец станет нелегальным работником. Поэтому оплата патента в срок и подсчет срока действия патента — это настоящая головная боль и иностранцев, и их работодателей.
Подробнее о патенте на работу можно прочитать в нашей Базе знаний в статье «Патент на работу в России для иностранцев».
Стоимость патента зависит от региона
Стоимость патента рассчитывается по формуле: базовая ставка 1200 рублей коэффициент-дефлятор — на 2021 год он составляет 1,864 рублей региональный коэффициент. Коэффициент дефлятор и региональный коэффициент рассчитываются каждый год, так что стоимость патента разная для каждого региона. Например,
-
в Санкт-Петербурге стоимость патента на 2021 год составляет 4000 рублей;
В какие сроки нужно оплачивать патент?
Оплата патента производится в срок до даты, предшествующей дате выдачи патента. Оплата патента день в день недопустима и считается опозданием. Таким образом, если патент выдан 1 апреля, то следующий месячный платеж доложен быть не позже 30 апреля.
Что будет, если не оплатить патент вовремя?
Если патент не оплачен вовремя, он становится недействительным. А это значит иностранцу придется оформлять новый патент. Для этого нужно будет выехать из страны и въехать снова, получив новую миграционную карту.
Подробнее о том, как оформить патент, можно прочитать в нашей Базе знаний в статье «Патент на работу (пошаговая инструкция)».
Что делать работодателю, если иностранец просрочил оплату по патенту?
Работодатель должен отстранить такого иностранца от работы на один месяц, чтобы сотрудник успел принести новый документ. Увольнять работника не нужно. Об этом говорит Трудовой кодекс РФ в ст. 327.5 ТК РФ. Но если он не успеет оформить новый патент за месяц, уволить все же придется.
Как не пропустить крайний срок оплаты и не забыть запросить новый чек?
Есть решение, которое поможет не нервничать по поводу оплаты патента ежемесячно. Иностранный сотрудник может сделать несколько платежей, хоть на 12 месяцев вперед. Единственное, на что следует обратить внимание в этой ситуации — на стоимость патента в конкретном регионе. Каждый год она пересматривается. Так что если оплата 12 платежей по патенту сделана в августе, следует проверить в декабре, не нужно ли доплатить какую-то сумму.
А еще можно прочитать статьи нашего журнала, которые помогают организовать рабочее время и не упускать нужную информацию. Например, «Google в помощь».
Если вам нужна консультация, как лучше поступить, то вы можете заказать консультацию наших экспертов. Условия и стоимость вы найдете на сайте »
Альянс — Трудовая миграция».
- #патент_на_работу#Регионы#ответственность_иностранца#нарушения_и_ответственность#безвизовый_иностранец#СНГ#Азербайджан#Молдова#Таджикистан#Узбекистан#негражданин_Латвии#негражданин_Эстонии#оплата_патента
Опубликовано: 13.04.2021
Мнение автора может не совпадать с мнением редакции
