Что должен включать реквизит заголовок к тексту выберите один ответ

  Тесты для оценки степени усвоения дисциплины  

1. Продолжите «Делопроизводство» — это..

Ответ 1 Система хранения документов

Ответ 2 Составление документов

Ответ 3 Отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами

2. Укажите термин, имеющий такой же смысл, как и термин «делопроизводство».

Ответ 1 Документирование

Ответ 2 Система документации

Ответ 3 Документационное обеспечение управления

Ответ 4 Документированная информация

 3. К какому документу относится следующая характеристика «является основным нормативно-методическим документом, определяющим и устанавливающим единый порядок составления, оформления документов и работы с ними в организации»?

Ответ 1 Инструкция по делопроизводству

Ответ 2 Номенклатура дел

Ответ 3 Регламент работы

4. Обязательно ли должна быть инструкция по делопроизводству в каждом учреждении, организации?

Ответ 1 Да

Ответ 2 Нет

5. Почему инструкция по делопроизводству конкретной организации всегда индивидуальна?

Ответ 1 Потому что она учитывает все особенности, как состава документов, так и технологии их обработки

Ответ 2 Так как она в каждой организации разрабатывается разными людьми.

Ответ 3 Потому что в разных организациях по-разному называется служба делопроизводства

6. Что обычно дается в приложениях к инструкции по делопроизводству?

Ответ 1 Образцы документов, формы документов, различные списки

или перечни.

Ответ 2 Образцы подписей руководителей, формуляры документов,

списки должностных лиц, имеющих право подписи документов.

 7. Назовите виды письменных документов, которые входят в состав унифицированной системы организационно-распорядительной документации?

Ответ 1 Организационные и распорядительные документы

Ответ 2 Организационные, распорядительные и информационно-справочные документы

Ответ 3 Организационные, распорядительные, информационно-справочные документы и документы по трудовым отношениям

8. Зачем документ нужно правильно оформлять?

Ответ 1 Чтобы придать юридическую силу

Ответ 2 Чтобы подготовить к размножению

Ответ 3 Чтобы подготовить к согласованию

9. Какой ГОСТ регламентирует правила размещения и оформления реквизитов организационно-распорядительных документов?

Ответ 1 ГОСТ 6.37-98

Ответ 2 ГОСТ Р 6.30-2003

Ответ 3 ГОСТ Р 6.30-97

 Ответ 4 ЕГС ДОУ

10. На какие документы распространяется ГОСТ Р 6.30-2003?

Ответ 1 На организационно-распорядительные документы (ОРД), относящиеся к унифицированной системе ОРД

Ответ 2 На все документы, сопровождающие деятельность любой организации, учреждения или предприятия

Ответ 3 На управленческие и экономические документы

11. Восстановите пропущенное слово: «Реквизит — это обязательный элемент оформления … документа».

Ответ 1 Официального

Ответ 2 Служебного

Ответ 3 Любого

 12. Сколько реквизитов используются при оформлении документов?

Ответ 1 29

Ответ 2 30

Ответ 3 31

13. Что такое формуляр документа?

Ответ 1 Набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности

Ответ 2 Описание порядка оформления реквизитов для конкретного вида документа

Ответ 3 Форма конкретного документа, подготовленная в виде текста трафарета

14. От чего зависит конкретный набор необходимых реквизитов на

документе?

Ответ 1 От способа подготовки документа, выбранного формата бумаги и технологии работы с документами, принятой в организации

Ответ 2 От вида документа, этапа его подготовки и работы с ним

Ответ 3 От решения автора документа и от квалификации исполнителя

15. Сколько вариантов бланков установлено в зависимости от способа расположения реквизитов?

Ответ 1 Один

Ответ 2 Два

Ответ 3 Четыре

16. Какие три вида бланков установлены для организации, ее структурного подразделения и должностного лица?

Ответ 1 Общий бланк, бланк письма, бланк конкретного вида документа

Ответ 2 Бланк внутренний, внешний и для факсов

Ответ 3 Бланк для распорядительных документов, для писем и для справок

17. В соответствии с какими документами помещают на бланках организации ее эмблему?

Ответ 1 В соответствии с уставом (положением об организации)

Ответ 2 В соответствии с приказом руководителя, закрепляющим определенный способ изображения эмблемы

Ответ 3 В соответствии с лицензией, выданной на тот или иной вид деятельности организации

18. Когда на документах приводят сокращенное наименование организации?

Ответ 1 Когда оно закреплено в учредительных документах организации

Ответ 2 Когда документ большой, и необходимо сэкономить место на  поле документа

Ответ 3 Когда приказом руководителя разрешено его использование

19. Какие сведения приводят в справочных данных об организации?

Ответ 1 Форма собственности, название должности и фамилия руководителя, наименование вышестоящей организации

Ответ 2 Почтовый адрес, номер телефона и другие сведения по усмотрению организации

20. Выберите правильный вариант оформления почтового адреса в «Справочных данных об организации-авторе».

Ответ 1 ОАО «Пилот»

ул. Золотаревская, 3, офис 112,

г. Ульяновск, 212109

Ответ 2 ОАО «Пилот»

212109, г. Ульяновск,

ул. Золотаревская, 3, офис 112

21. «Дата» — обязательный реквизит в любом документе?

Ответ 1 Нет

Ответ 2 Да

22. Какой момент может считаться основной датой документа?

Ответ 1 Всегда — это дата подписания документа

Ответ 2 Это может быть дата подписания, утверждения документа или

дата события, зафиксированного в нем

Ответ 3 Это дата утверждения или согласования документа

23. Выберите правильный способ оформления даты при регистрации письма или приказа?

Ответ 1 14.12.2010

Ответ 2 14.12.10

Ответ 3 14.12.2010 г

24. Регистрационный номер документа — это… (выберите правильный вариант продолжения определения).

Ответ 1 Его условное цифровое (иногда буквенно-цифровое) обозначение, проставляемое при регистрации

Ответ 2 Порядковый номер документа в организации-отправителе

Ответ 3 Порядковый номер документа в организации-получателе

24. В каких случаях используется реквизит «Ссылка на регистрационный номер и дату документа»?

Ответ 1 Когда документ готовится в ответ на какой-то запрос, или подготавливаемое письмо является ответом на другое письмо

Ответ 2 Когда в тексте документа нужно сделать ссылку на другой документ (нормативный акт, положение, инструкцию)

26. Когда оформляется реквизит «Место составления или издания документа»?

Ответ 1 Всегда, на каждом документе

Ответ 2 В тех случаях, если затруднено определение места составления

или издания документа по реквизитам «Наименование организации» или «Справочные данные об организации»

Ответ 3 Во всех случаях, когда документы отправляются из организации

27. Выберите правильный вариант оформления реквизита «Гриф утверждения», когда утверждение происходит должностным лицом.

Ответ 1 УТВЕРЖДАЮ

Директор ЗАО «Пилот»

Подпись А.В. Петров

23.09.2009

Ответ 2 Утверждаю

Директор ЗАО «Пилот»

Подпись А.В. Петров

23.09.2009

Ответ 3 «Утверждаю»

Директор ЗАО «Пилот»

Подпись А.В. Петров

23.09.2009

28. В каком месте документа располагают гриф утверждения документа?

Ответ 1 В левом верхнем углу

Ответ 2 По центру верхнего поля

Ответ 3 В правом верхнем углу

29. Где указываются инициалы при адресовании документа должностному лицу?

Ответ 1 Перед фамилией

Ответ 2 После фамилии

30. Где указываются инициалы при адресовании документа физическому лицу?

Ответ 1 Перед фамилией

Ответ 2 После фамилии

31. Что включает в себя резолюция, написанная на документе соответствующим должностным лицом?

Ответ 1 Фамилию, инициалы исполнителей, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись и дату

Ответ 2 Инициалы исполнителей, фамилию, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись и дату

Ответ 3 Фамилию, инициалы исполнителей, содержание поручения

(при необходимости), срок исполнения, подпись

32. Что должен включать реквизит «Заголовок к тексту»?

Ответ 1 Краткое содержание документа

Ответ 2 Аннотацию

Ответ 3 Краткое название документа

33. На какие вопросы может отвечать реквизит «Заголовок к тексту»?

Ответ 1 О чем (о ком)? Чего (кого)?

Ответ 2 Кому? Чему?

Ответ 3 Что? Кто?

34. Связный текст, как правило, состоит из двух частей. Что указывают в первой части?

Ответ 1 Причины, основания, цели составления документа

Ответ 2 Решения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации

35. К письму прикладывается положение о кредитовании. Как оформить отметку о наличии приложения, если оно названо в тексте письма?

Ответ 1 Приложение: на 5 л. в 2 экз.

Ответ 2 Приложение: 1. Положение о кредитовании на 5 л. в 2 экз.

36. Каким реквизитом оформляется внутреннее согласование (внутри учреждения)?

Ответ 1 Визой согласования

Ответ 2 Грифом согласования

37. Каким реквизитом оформляется внешнее согласование (с другими учреждениями)?

Ответ 1 Визой согласования

Ответ 2 Грифом согласования

38. Выберите правильный вариант оформления «Грифа согласования» с должностным лицом.

Ответ 1 «Согласовано_______»

Директор ОАО «Пилот»

Подпись В.В. Петров

08.04.2010

Ответ 2 СОГЛАСОВАНО

Директор ОАО «Пилот»

Подпись В.В. Петров

08.04.2010

Ответ 3 «СОГЛАСОВАНО»

Директор ОАО «Пилот»

Подпись В.В. Петров

08.04.2010

39. Выберите правильный вариант оформления «Грифа согласова-

ния» при согласовании другим документом.

Ответ 1 СОГЛАСОВАНО

Письмо Минздрава России

от 05.09.2000 № 65-17/184

Ответ 2 СОГЛАСОВАНО

Письмом Минздрава России

от 05.09.2000 № 65-17/184

Ответ 3 «СОГЛАСОВАНО»

Письмо Минздрава России

от 05.09.2000 № 65-17/184

40. Что включает в себя виза согласования документа?

Ответ 1 Подпись и должность визирующего документ, расшифровку

подписи и дату подписания

Ответ 2 Подпись и должность визирующего документ, его номер телефона

Ответ 3 Подпись визирующего документ и дату подписания

41. Перечислите элементы реквизита «Подпись».

Ответ 1 Обозначение должности лица, подписавшего документ; рукописная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия)

Ответ 2 Рукописная подпись лица, подписавшего документ; расшифровка подписи (инициалы, фамилия)

Ответ 3 Рукописная подпись лица, подписавшего документ

42. Если документ подготовлен на бланке организации, нужно ли при обозначении должности лица, подписавшего документ, указывать

название организации?

Ответ 1 Да

Ответ 2 Нет

43. В каком случае при оформлении документа должность лица в подписи не указывают?

Ответ 1 Должность лица в подписи обязательно должна быть указана

всегда

Ответ 2 При оформлении на бланке должностного лица

Ответ 3 При оформлении на общем бланке

 44. Как оформляется должность в реквизите «Подпись» при подписании документа, составленного комиссией?

Ответ 1 Указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их

обязанности в составе комиссии

Ответ 2 Указывают должности лиц и их место работы

45. Для чего на документах проставляют оттиск печати?

Ответ 1 Для заверения подлинности подписи должностного лица

Ответ 2 Для подтверждения достоверности текста документа

Ответ 3 Для обеспечения гарантии исполнения документа

46. Нужно ли письмо, подготовленное на бланке, удостоверять печатью?

Ответ 1 Да, всегда

Ответ 2 Нет, никогда

Ответ 3 Нужно только гарантийное письмо

47. Что включает в себя отметка об исполнителе?

Ответ 1 Инициалы и фамилию исполнителя документа, и номер его телефона

Ответ 2 Фамилию, имя и отчество исполнителя полностью

Ответ 3 Номер телефона исполнителя

48. С какой целью на служебном письме указывают инициалы, фамилию и телефон исполнителя:

Ответ 1 Для оперативной связи с исполнителем

Ответ 2 Для придания документу юридической силы.

49. Выберите правильный вариант оформления «Отметки о заверении копии».

Ответ 1 Заверяю:

Инспектор отдела кадров Личная подпись Ф.Р. Круль 17.07.2010

Ответ 2 Верно

Инспектор отдела кадров Личная подпись Ф.Р. Круль 17.07.2010 

50. Если в резолюции указано несколько исполнителей, то кто отвечает за выполнение поручения руководителя?

Ответ 1 Лицо, указанное в списке исполнителей первым

Ответ 2 Лицо, определенное соответствующим дополнительным указанием руководителя

Ответ 3 Лицо, которому первому будет передан документ на исполнение

51. Когда на документе проставляется реквизит «Отметка о контроле»?

Ответ 1 Если документ важен, и необходимо предотвратить его потерю

Ответ 2 Если документ требует исполнения и берется на контроль

Ответ 3 Когда секретарь боится забыть срок исполнения документа

52. Каким образом делают отметку о контроле за исполнением документа?

Ответ 1 Обозначают буквой «К», словом или штампом «Контроль»

Ответ 2 Обозначают буквой «И», словом или штампом «Исполнено»

Ответ 3 Обозначают буквой «В», словом или штампом «Выполнено»

53. Кто подписывает и датирует реквизит «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело»?

Ответ 1 Руководитель организации

Ответ 2 Руководитель службы ДОУ

Ответ 3 Исполнитель, работавший с документом, или руководитель его

структурного подразделения

54. Выберите правильно указанные минимально допустимые размеры полей, которые устанавливает для управленческих документов

ГОСТ.

Ответ 1 Левое =20 мм, верхнее =15 мм, правое =10 мм, нижнее =20 мм

Ответ 2 Левое =20 мм, верхнее =10 мм, правое =15 мм, нижнее =20 мм

Ответ 3 Левое =25 мм, верхнее =10 мм, правое =10 мм, нижнее =10 мм

Ответ 4 Левое =30 мм, верхнее =20 мм, правое =10 мм, нижнее =20 мм

Преподаватель                                                        Н.В. Коренева

Достаточно ли внимания вы уделяете созданию и оформлению реквизита 17 «Заголовок к тексту»? Небрежно относиться к нему нельзя: именно в этой фразе сформулировано краткое содержание документа. Заголовок к
тексту – это ключ к правильному включению документа в делопроизводственную систему организации и, следовательно, к его корректному использованию и правильному хранению. В статье рассмотрим, что такое заголовок к тексту, зачем он нужен и каким образом следует его оформлять.

ЧТО ТАКОЕ ЗАГОЛОВОК К ТЕКСТУ И ЗАЧЕМ ОН НУЖЕН?

Реквизит 17 «Заголовок к тексту» – это один из 30 реквизитов, которые включены в ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (далее – ГОСТ Р 7.0.97-2016). Правила оформления этого реквизита описаны в п. 5.17 ГОСТ Р 7.0.97-2016. Кроме этого, отдельные особенности оформления разъяснены в п. 4.17 Методических рекомендаций по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (далее – Методические рекомендации по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016).

Заголовок к тексту облегчает и упрощает обработку документа. Если этот реквизит оформлен верно, вы получите общую информацию о содержании всего документа, что поможет правильно заполнить поле регистрационно-учетной формы в системе электронного документооборота, направить документ в соответствующее структурное подразделение или конкретному исполнителю. Благодаря этому не будет проблем с контролем исполнения документов, их отправкой, а процессы информационно-справочной работы, поиска будут проходить без инцидентов.

Рассмотрим случай из практики. Вы работаете секретарем в организации металлургической отрасли: информация о стали и сплавах всегда есть практически в каждом документе. А теперь представьте, что вы получаете письмо с общим заголовком тексту «О стали и сплавах» или письмо, на котором вообще не оформлен этот реквизит. В какое структурное подразделение направить это письмо? Попробуй угадай! Придется читать весь документ. И даже это не гарантирует, что вы правильно определите получателя.

Пренебрегать реквизитом 17 «Заголовок к тексту» опасно. Иногда этот, казалось бы, «пустяк» может стать причиной задержки распорядительного поручения или ответа, в результате чего сорвется важная сделка, произойдет простой на ремонтном объекте или организация не поучаствует в важном мероприятии. К слову: советую секретарям, особенно тем, кто недавно устроился в узкоспециализированную организацию, составить шпаргалку, которая поможет сходу определить, в какое структурное подразделение следует направлять документ (Таблица 1). Со временем вы запомните, как именно оформляют заголовки к тексту документов отдельные организации или адресанты.

Правильно составленный и внесенный заголовок к тексту документа обеспечивает быстрый и качественный поиск документа в электронных реестрах и бумажных журналах регистрации документов. Если вы отвечаете за делопроизводство только в структурном подразделении, можно регистрировать даже служебные записки, которые ваш отдел направляет в другие структурные подразделения или руководителю организации. Не ленитесь прописывать его в соответствующие поля и графы. Возможно, что буквально завтра или через пару часов это сослужит вам хорошую службу: сэкономит ваше бесценное время, нервы и силы, а также станет доказательством вашего профессионализма, что, безусловно, выгодно выделит вас в глазах коллектива и руководителя.

1. Что представляет собой заявление в документообороте организации?

+ Это документ, который адресован должностному лицу и содержит какую-либо просьбу работника;

– Это документ с предложением назначить, переместить или поощрить работника;

– Это документ, объясняющий причины случившегося, который составляет работник на имя руководителя.

2. Какие документы используются как средства фиксирования фактов, событий:

· письма, телеграммы, доверенности

· акты, протоколы.

· заявления, объяснительные,

· указания, распоряжения.

3. Какие документы используются для передачи информации на расстояние:

· акты, протоколы,

· заявления, объяснительные,

· письма, телеграммы,

· указания, распоряжения.

4. Какие документы являются внешними:

· акты, протоколы,

· письма, телеграммы,

· подлинные и копии документов,

· черновики и беловики.

5. Классификация по степени подлинности:

· Документ оригинальный или подлинный.

· Подлинные и копии документов.

· Черновики и беловики.

· Подлинники и черновики.

6. Внутренние документы:

· Черновики и беловики.

· Рукописные или машинописные документы.

· Создаются в учреждении и используются внутри него.

· Создаются не обязательно в учреждении, но используются внутри него.

7. Какие документы являются внешними:

· акты, протоколы,

· письма, телеграммы,

· подлинные и копии документов,

· черновики и беловики.

8. Копия – это:

· Часть подлинного документа.

· Обязательно повторяет форму оригинала.

· Документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющая юридической силы.

· Факсимильное воспроизведение оригинала.

9. Классификация по сроку хранения:

· Документы срочные и несрочные.

· Документы открытые и секретные.

· Документы постоянного и временного хранения (до 10 лет и от 10 лет до 75 лет).

· до 10 лет и от 5 лет до 25 лет.

10. Классификация по степени гласности:

· Документы срочные и несрочные.

· Документы открытые и секретные.

· Документы постоянного и временного хранения.

· Документы открытые и ограниченного доступа.

11. Классификация по сроку исполнения:

· Документы срочные или отложенные по исполнению.

· Документы К исполнению или несрочные.

· Документы срочные и несрочные.

· Документы исполненные или с установленным сроком исполнения.

12. Классификация по юридической значимости:

· Подлинные и подложные (фальсифицированные)

· Подлинные и копии документов.

· Черновики и беловики.

· Подлинники и черновики.

13. Документ – это:

· Носитель информации, используемой в целях ее передачи.

· Информация, зафиксированная любым способом на любом носителе.

· Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

· Зафиксированная где-нибудь информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

14. Классификация по происхождению:

· Подлинные и копии документов.

· Документы по административным вопросам, вопросам материально-технического снабжения, бухгалтерского учета и т.д.

· Документы Внешние и внутренние.

· Документы делятся на официальные и личные.

1. ЛНА – это акты, содержащие нормы:

1) трудового права

2) гражданского права

3) административного права

4) уголовного права

16. Что из перечисленного не относится к ЛНА?

1) штатное расписание

2) график отпусков

3) трудовой договор

4) положение о коммерческой тайне

17. Согласны ли вы с утверждениями:

А. ЛНА предназначены только для внутреннего использования у конкретного работодателя.

Б. Основная цель локального нормотворчества – это регулирование процесса труда коллектива, работающего у данного работодателя

1) Верно А.

2) Верно Б

3) Верно А и Б

18. Какой ЛНА регламентирует порядок приёма и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора:

1) Штатное расписание

2) Правила внутреннего трудового распорядка

3) График сменности

4) Должностные инструкции

19. Документ, определяющий задачи, функции, основные обязанности и ответственность работника организации при осуществлении им служебной деятельности согласно занимаемой должности:

1) Положение о персонале

2) Должностная инструкция

3) Положение о структурном подразделении

20.Делопроизводство – это…

а)    система составления и хранения документов;
б)    запись информации на различных носителях по установленным правилам;
в)    отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.

22.Документооборот – это…

а)    условное обозначение, присваемое документу в процессе учета и исполнения;
б)    движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления адресату;
в)    отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.

23. Оригинал документа – это …

а)    первоначальный экземпляр документа;
б)    экземпляр документа, являющийся исходным материалом ;
в)    все ответы верны.

24. Копия – это …

а)    идентичное, воспроизведение подлинника, остающаяся в делах предприятия, как правило, не заверяется подписью должностного лица;

б)    идентичное, заверенное должностным лицом воспроизведение подлинника;

в)    нет верного ответа.

25. «Делопроизводство» — это..

1 Система хранения документов

2 Составление документов

3 Отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами

26. Укажите термин, имеющий такой же смысл, как и термин «делопроизводство».

1 Документирование

2 Система документации

3 Документационное обеспечение управления

4 Документированная информация

27. Зачем документ нужно правильно оформлять?

1 Чтобы придать юридическую силу

2 Чтобы подготовить к размножению

3 Чтобы подготовить к согласованию

28. Восстановите пропущенное слово: «Реквизит — это обязательный элемент оформления … документа».

1 Официального

2 Служебного

3 Любого

29. Выделяют следующие функции документов

1. общие

2. специальные

3. основные

4. функциональные

30. Общие функции документов это –

1. информационная

2. социальная

3. правовая

4. историческая

31. Общие функции документов это –

1. культурная

2. управленческая

3. правовая

4. историческая

32. Специальные функции документов это –

1. информационная

2. управленческая

3. социальная

4. культурная

33. Специальные функции документов это –

1. правовая

2. функция учета

3. управленческая

4. культурная

34. Информационная функция

1. присуща всем документам

2. документ является хранителем информаци

3. создан для целей управления

4. источник исторических сведений о развитии общества

35. Коммуникативная функция

1. является средством информационной связи между организациями

2. создан для целей управления

3. хранит исторические сведения о развитии общества

4. передает уровень научного и технического развития общества в одном направлении

36. Культурная функция

1. закрепляет и передает культурные традиции в обществе

2. дает количественную характеристику информации

3. документ является хранителем информаци

4. закрепляет и изменяет правовые нормы и правоотношения в обществе

37. Социальная функция

1. связана с определенной социальной потребностью общества и граждан

2. является хранителем информаци

3. передает информация во времени и пространстве

4. создан для целей управления

38. Правовая функция

1. закрепляет и изменяет правовые нормы и правоотношения в обществе

2. дает количественную характеристику информации

3. связана с определенной социальной потребностью общества и граждан

4. закрепляет и передает культурные традиции в обществе

39. Историческая функция

1. источник исторических сведений о развитии общества

2. закрепляет и изменяет правовые нормы и правоотношения в обществе

3. дает количественную характеристику информации

4. связана с определенной социальной потребностью общества и граждан

40. Функция учета

1. дает количественную характеристику информации

2. передает информацию во времени и пространстве

3. связана с определенной социальной потребностью общества и граждан

4. закрепляет и передает культурные традиции в обществе

41. Управленческая функция

1. создана для целей управления

2. дает количественную характеристику информации

3. связана с определенной социальной потребностью общества и граждан

4. закрепляет и передает культурные традиции в обществе

42. Способность документа повлечь за собой правовые последствия – это его:

+ юридическая сила;

— юридическая значимость;

— достоверность.

43. Копия документа – это:

+ экземпляр, который полностью повторят содержание подлинника;

— повторный экземпляр подлинника;

— его электронная форма.

44. Обязательный элемент оформления документа называется:

+ реквизитом;

— формуляром;

— образцом.

45. Реквизит, который фиксирует решение лица (согласие или несогласие) по поводу содержания документа, называется:

+ визой;

— грифом;

— резолюцией.

46. Резолюция оформляется:

+ на самом документе или на отдельном листе;

— только на самом документе;

— только на отдельном листе.

47. От какого лица излагается текст протокола?

+ От третьего лица множественного числа;

— От третьего лица единственного числа;

— От первого лица множественного лица.

48. Какие установлены стандартные форматы бланков документов?

+ А4 и А5;

— А5 и А3;

— Только А4.

49. Какой реквизит организационно-распорядительного документа является переменным?

+ Дата документа;

— Наименование организации;

— Код формы документа.

50. Что из указанного не содержит в себе резолюция?

+ Слово «Утверждаю»;

— Содержание поручения;

— Фамилию и инициалы исполнителя.

51. Что из указанного не может являться подлинником документа?

+ Копия документа в электронном виде;

— Первый экземпляр документа;

— Единственный экземпляр документа.

52. В каком правовом акте содержатся правила тех или иных сторон деятельности организации?

53. Какой ГОСТ регламентирует правила размещения и оформления реквизитов организационно-распорядительных документов?

Ответ 1 ГОСТ 6.37-98

Ответ 2 ГОСТ Р 7.0.97-2016

Ответ 3 ГОСТ Р 6.30-97

 Ответ 4 ЕГС ДОУ

54. Сколько реквизитов используются при оформлении документов?

Ответ 1 29

Ответ 2 30

Ответ 3 31

55. Сколько вариантов бланков установлено в зависимости от способа расположения реквизитов?

Ответ 1 Один

Ответ 2 Два

Ответ 3 Четыре

56. Документы, которые изданы внутри учреждения и отправлены за его пределы для руководства нижестоящим органам управления либо в целях исполнения письменных указаний высшей инстанции, называются:

+ исходящими документами;

– входящими документами;

– перепиской.

57. Когда на документах приводят сокращенное наименование организации?

Ответ 1 Когда оно закреплено в учредительных документах организации

Ответ 2 Когда документ большой, и необходимо сэкономить место на  поле документа

Ответ 3 Когда приказом руководителя разрешено его использование

58. Какие сведения приводят в справочных данных об организации?

Ответ 1 Форма собственности, название должности и фамилия руководителя, наименование вышестоящей организации

Ответ 2 Почтовый адрес, номер телефона и другие сведения по усмотрению организации

59. «Дата» — обязательный реквизит в любом документе?

Ответ 1 Нет

Ответ 2 Да

60. Выберите правильный вариант оформления реквизита «Гриф утверждения», когда утверждение происходит должностным лицом.

Ответ 1 УТВЕРЖДАЮ

Директор ЗАО «Пилот»

Подпись А.В. Петров

23.09.2009

Ответ 2 Утверждаю

Директор ЗАО «Пилот»

Подпись А.В. Петров

23.09.2009

Ответ 3 «Утверждаю»

Директор ЗАО «Пилот»

Подпись А.В. Петров

23.09.2009

61. В каком месте документа располагают гриф утверждения документа?

Ответ 1 В левом верхнем углу

Ответ 2 По центру верхнего поля

Ответ 3 В правом верхнем углу

62. Что должен включать реквизит «Заголовок к тексту»?

Ответ 1 Краткое содержание документа

Ответ 2 Аннотацию

Ответ 3 Краткое название документа

Подборка по базе: Статья 43. Обязанности и ответственность обучающихся..docx, тест 3 четверть куб. 9 кл. 22-23 г. вопросы и ответы .doc, пр1 ответ.docx, введение в литературоведение, некоторые ответы, Юхнова.doc, Практическая работ№1 ответ.docx, Основы архитектуры и строительных конструкций тесты с ответами.d, Тест с ответами уход за пациентами с коронавирусом.docx, Тест с ответами по теме _Актуальные вопросы сестринского дела в , Тест с ответами Гигиена рук.pdf, Тест с ответами Версия 13.1 от 17.11.2021. Временные методически

1. бланк для распорядительных документов, для писем и для справок.

Тест по теме: Современное состояние ДОУ

Вариант 2

Инструкция: Выберите один правильный ответ
1. Какие сведения приводят в справочных данных об организации?

1. форма собственности, название должности и фамилия руководителя, наименование вышестоящей организации;
2. почтовый адрес, номер телефона и другие сведения по усмотрению организации;
3. e-mail, номера телефонов и факса.

2. Регистрационный номер документа — это

1. его условное цифровое (иногда буквенно-цифровое) обозначение, проставляемое при регистрации
2. порядковый номер документа в организации-отправителе
3. порядковый номер документа в организации-получателе

3. В каких случаях используется реквизит «Ссылка на регистрационный номер и дату документа»?

1. когда документ готовится в ответ на какой-то запрос или подготавливаемое письмо является ответом на другое письмо;
2. когда в тексте документа нужно сделать ссылку на другой документ (нормативный акт, положение, инструкцию).

4. Когда оформляется реквизит «Место составления или издания документа»?

1. всегда, на каждом документе
2. в тех случаях, если затруднено определение места составления

или издания документа по реквизитам «Наименование организации» или

«Справочные данные об организации»

1. во всех случаях, когда документы отправляются из организации

5. Что должен включать реквизит «Заголовок к тексту»?

1. краткое содержание документа
2. аннотацию
3. краткое название документа

6. На какие вопросы может отвечать реквизит «Заголовок к тексту»?

1. о чем (о ком)? Чего (кого)?

2. кому? Чему?

3. что? Кто?

7. Что включает в себя виза согласования документа?

1. подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи и дату подписания
2. подпись и должность визирующего документ, его номер телефона
3. подпись визирующего документ и дату подписания

8. Что включает в себя отметка об исполнителе?

1. Инициалы и фамилию исполнителя документа, и номер его телефона
2. Фамилию, имя и отчество исполнителя полностью
3. Номер телефона исполнителя

9. Каким образом делают отметку о контроле за исполнением документа?

1. Обозначают буквой «К», словом или штампом «Контроль»
2. Обозначают буквой «И», словом или штампом «Исполнено»
3. Обозначают буквой «В», словом или штампом «Выполнено»

10. Для чего нужна печать на документе?

1. для обозначения организации, которая издала документ;
2. для подтверждения подлинности подписи;
3. для подтверждения значимости документа.