Что означает свойство основной реквизит адресации объекта задача

Ключевые слова: задачи, адресация

Задачи в системе 1С:Предприятие являются аналогами документов, но в отличие от документов призваны не регистрировать уже совершенные операции, а наоборот, планировать действия пользователей, планировать операции.

Главным отличием задач от документов является понятие адресации.

Под адресацией обычно подразумевают объект, которому поручается конкретная задача. Адресация может быть как жесткой, в этом случае объект адресации назначается при ее формировании, так и произвольной, в этом случае задаче назначается не конкретный объект адресации, а, например, его роль, должность или иное значение, косвенно обозначающее круг объектов адресации, для которых формируется задача.

Приведем простой пример: в качестве объектов адресации будем понимать сотрудников предприятия, работающих с программой. Если при создании задачи нам заранее известно, для какого сотрудника она создается, то этот сотрудник указывается в ее свойствах. Подобное назначение объекта адресации и называют жестким. Если же при формировании задачи конкретный сотрудник, по каким либо причинам не может быть указан, но все равно известно, что эту задачу должен выполнить кто-либо из отдела «Отдел продаж», то в качестве объекта адресации указывают как раз этот отдел. То, какие сотрудники в итоге получат это задание, будет зависеть от того, кто в каком отделе работает.

Для описания правил адресации используют регистр сведений. Для назначения адресации система ориентируется на измерения этого регистра, ресурсы и реквизиты самой системой для адресации не используются, хотя и могут присутствовать в регистре. Одним из измерений регистра должно быть измерение, хранящее конкретных исполнителей, дополнительные измерения будут использоваться для произвольной адресации. На сегодняшний момент  на уровне системы не поддерживается периодика адресации. То есть регистр сведений, хранящий правила адресации, должен быть не периодическим.

По какому принципу для задач назначается исполнитель? Если в качестве исполнителя задачи при ее формировании указывается конкретный объект адресации (сотрудник, пользователь системы), то в любом случае назначен будет он. Если конкретный исполнитель не указан, то вступает в действие механизм произвольной адресации. Система ориентируется на соответствие измерений регистра. Если в регистре адресации два измерения (одно для исполнителя, и еще одно для какого-либо признака адресации – например, подразделение), то задача будет назначена всем исполнителям, для которых в регистре есть записи с дополнительным признаком адресации. Поясним вышесказанное в виде таблицы.

Если задаче будет назначено в качестве признака адресации подразделение «Администрация», то задача автоматически станет активной у двух исполнителей — «Иванов» и «Петров». Так как задача будет адресована сразу двум исполнителям, узнать заранее, кто действительно стал ее исполнителем невозможно.

Однако если задаче не назначить ни исполнителя, ни подразделение, то задача не будет назначена системой вообще никому.

Для того чтобы система назначила задачу без признаков адресации какому-либо из исполнителей, нам необходимо в регистре адресации иметь исполнителей без указания соответствия конкретному подразделению.

В таблице выше обозначен пример правил адресации, когда система сможет назначить исполнителя «Петров» для тех задач, у которых не указаны признаки адресации вообще.

Приведем пример правил адресации для решения задач работы с клиентами. Важно иметь возможность назначать задачи исполнителям, которые работают с конкретными контрагентами и их контактными лицами.

При указанных правилах адресации Петров будет назначен исполнителем задач по «ЗАО Мир» либо при указанном контактном лице «Директор», либо если контактное лицо указано не будет. По работе с контактным лицом «Кладовщик» исполнителем будет назначен «Петров».

Исполнителем задач по «ООО Свет» в любом случае будет назначен «Петров».

А вот задачи по «ООО Стиль» будут назначены исполнителю «Петров» только в том случае, если будет указано контактное лицо «Директор». В том случае если контактное лицо указано не будет, исполнителя система не назначит.

Так как задачи создаются ради их назначения конкретным исполнителям, работающим с системой, необходимо своевременно оповещать пользователя о появлении новой задачи. Для этого система должна «знать» вошедшего пользователя. Ссылка на текущего пользователя должна храниться в параметре сеанса, значение которого необходимо инициализировать при старте системы. Кроме этого, так как в регистре адресации может быть несколько измерений, системе важно указать в котором из них необходимо искать пользователя-исполнителя. Представим взаимосвязь объектов в виде схемы.

Естественно, что кроме ссылок на параметр сеанса и регистр адресации объект «Задача» обладает еще некоторыми свойствами. Схожие с документами свойства «Номер» и «Дата» несут ту же смысловую нагрузку, что и у документов. Кроме этих реквизитов задачи наделены свойством «Наименование», которого нет у документов. Это свойство характерно для задач как для объекта системы управления временем (например, в Microsoft Outlook задачи наделены свойством «Тема», что по своему смыслу не отличается от «Наименования» в задачах 1С).

Следует обратить внимание, что на уровне системы не предопределен реквизит, хранящий ссылку на исполнителя задачи (основной реквизит адресации). Это обусловлено тем, что заранее нельзя предположить тип значения этого реквизита и то, как его предпочтет назвать разработчик.

Павел Чистов aka GROOVY

Институт технологий сопровождения.

1С:Центр сертифицированного обучения, Санкт-Петербург.

www.its-spb.ru

its(at)its-spb.ru

1С: Предприятие 8.3.13 . Документация
Руководство разработчика
Глава 13. Бизнес-процессы и задачи

13.1. Основные понятия

Бизнес-процессы в системе «1С:Предприятие» предназначены для объединения отдельных операций в цепочки взаимосвязанных действий, приводящих к достижению конкретной цели. Например, цепочку по выписке счета, приему наличной оплаты и отпуску товара со склада можно представить как бизнес-процесс Продажа товара за наличный расчет.

Бизнес-процессы в системе «1С:Предприятие» позволяют формализовать процедуры обработки тех или иных событий, возникающих в деятельности организации, и обеспечить участие в них исполнителей.

Применение механизмов бизнес-процессов в прикладных решениях позволяет повысить их эффективность, улучшить конечный результат и получить новые возможности.

Бизнес-процессы дают возможность перейти к процессному управлению и качественно улучшить деятельность предприятия за счет реинжиниринга и автоматизации бизнес-процессов.

Наибольший эффект дает автоматизация ключевых бизнес-процессов, которые начинаются и заканчиваются во внешней по отношению к организации среде.

Цепочки взаимосвязанных действий бизнес-процесса представляются с помощью карты маршрута бизнес-процесса. Карта маршрута описывает логику бизнес-процесса и весь его жизненный цикл от точки старта до точки завершения в виде схематического изображения последовательности прохождения взаимосвязанных точек маршрута.

Последовательное выполнение цепочки взаимосвязанных действий будем называть движением бизнес-процесса.

Точка маршрута ‑ отражает этап жизненного цикла бизнес-процесса, связанный с выполнением, как правило, одной автоматической или ручной операции.

Задачи в системе «1С:Предприятие» позволяют вести учет заданий по исполнителям и служат отражением продвижения бизнес-процессов по точкам маршрута. При этом задачи могут создаваться не только бизнес-процессами, но и другими объектами информационной базы, и непосредственно пользователями.

13.2. Общая часть

Механизм бизнес-процессов в системе «1С:Предприятие» обеспечивается сразу несколькими объектами конфигурирования:

● Бизнес-процессы,

● Задачи,

● Регистр сведений,

● Параметр сеанса.

Как правило, типы реквизитов адресации задачи и измерений регистра сведений имеют ссылочный тип (например, СправочникСсылка, поэтому к четырем вышеперечисленным видам добавляются еще справочники).

Рис. 425. Схема бизнес-процессов

Основные объекты ‑ бизнес-процессы и задачи ‑ взаимодействуют друг с другом (например, бизнес-процесс создает задачи, а задача в процессе выполнения приводит к продвижению его по маршруту).

Вспомогательные объекты ‑ параметры сеанса, регистр сведений и справочники ‑ не используют друг друга и основные объекты.

При создании карты маршрута бизнес-процесса используются справочники с предопределенными данными (ролями, подразделениями и пр.) для установки их значений в свойства адресации точек маршрута. Бизнес-процессы создают задачи при переходе на точки маршрута и используют Адресацию (регистр сведения, см. ниже) для обработки групповых точек.

Задачи сообщают бизнес-процессам о своем выполнении, чем вызывают их движение дальше по маршруту. Регистр сведения используется ими для отбора задач для текущего исполнителя в соответствии с установленным параметром сеанса.

13.3. Маршрутизация

Бизнес-процессы в системе «1С:Предприятие» допускают следующие виды маршрутизации:

● Жесткая. Бизнес-процесс имеет строгую карту маршрута, не включающую в себя условных и параллельных переходов, с жестко определенными адресатами для каждой точки маршрута. Данный вид не допускает свободной и условной маршрутизации.

● Свободная. Адресаты точки карты маршрута бизнес-процесса не установлены и определяются программно или интерактивно в течение жизненного цикла бизнес-процесса.

● Условная. Карта маршрута предусматривает проверку условий и переход по соответствующим ветвям. Переходы могут быть как бинарными (условие), так и множественными (выбор варианта).

● Параллельная. Карта маршрута предусматривает разделение бизнес-процесса на параллельные ветви с возможностью последующего слияния (ожидания). Продвижение бизнес-процесса по каждой из параллельных ветвей происходит независимо по мере выполнения соответствующих задач.

Как правило, в реальных картах бизнес-процессов встречаются все эти типы маршрутизации.

13.4. Система адресации

Ключевым понятием в механизме бизнес-процессов и задач в «1С:Предприятии» является система адресации. Основное назначение системы адресации ‑ обеспечить возможность не только персональной, но и ролевой адресации задач участникам бизнес-процессов.

Ролевая адресация (ролевая маршрутизация) ‑ набор правил и соглашений, зафиксированных в настройках объектов метаданных, который позволяет определять конечного адресата (исполнителя), исходя из назначенных ему ролей, принадлежности к подразделению, а также других реквизитов адресации.

Реквизиты адресации задачи задают размерность адресного пространства в контексте автоматизируемой предметной области и используются для определения принадлежности задач конкретным исполнителям.

Определение конкретного исполнителя осуществляется с помощью свойств задачи ‑ Адресация, Основной реквизит адресации и Текущий исполнитель.

Процесс определения основного реквизита адресации из остальных реквизитов адресации называется разыменованием.

Адресация ‑ регистр сведений, который хранит актуальную на текущий момент информацию о соответствии исполнителей (основной реквизит адресации) структурным подразделениям, рабочим группам, выполняемым функциям и т. д., то есть всем остальным реквизитам адресации задач.

Один из реквизитов адресации задачи является основным и означает конкретного сотрудника ‑ исполнителя заданий.

Рис. 426. Схема адресации

Поясним на примере работу системы адресации.

Допустим, что есть регистр сведений, состоящий из двух измерений ‑ роль и сотрудник, в который внесены следующие записи.

Допустим, что есть бизнес-процесс (например, Принять наличную оплату), в одной из точек которого в свойствах адресации установлена только роль Кассир. При переходе бизнес-процесса на эту точку будет сформирована одна задача.

При просмотре сотрудником Ивановым списка задач для себя система адресации покажет ему эту задачу, т. к. в регистре сведений есть запись о том, что для Иванова установлена роль Кассир. Сотрудник Петров эту задачу не увидит.

Приведем примерную последовательность действий для создания двух различных бизнес-процессов:

1. Будем исходить из того, что выбрана 3-мерная система адресации ‑ сотрудник, роль, подразделение.

2. Создадим справочники для каждого из планируемых измерений адресации (Сотрудники, Роли, Подразделения) и заполним их предопределенными значениями:

3. Создадим регистр сведений и добавим к нему измерения, по одному для каждого из ранее созданных справочников. Тип измерений следует установить как ссылку на соответствующий справочник:

4. Создадим параметр сеанса ТекущийИсполнитель и установим ему тип СправочникСсылка.Сотрудники.

5. Проинициализируем параметр сеанса при запуске системы:

Процедура УстановкаПараметровСеанса(ТребуемыеПараметры)
    Пользователь = Справочники.Сотрудники.
                    НайтиПоНаименованию(ИмяПользователя());
    ПараметрыСеанса.ТекущийИсполнитель = Пользователь;
КонецПроцедуры

1. Создадим задачу.

2. Установим созданный ранее регистр сведений в свойство задачи Адресация.

3. Добавим к задаче реквизиты адресации аналогично измерениям регистра сведений:

● Сотрудник,

● Роль,

● Подразделение.

4. Установим для созданных реквизитов адресации задачи тип в виде ссылки на соответствующий справочник и в свойстве Реквизиты адресации установим ссылку на измерение регистра сведений.

5. Выберем реквизит Сотрудник в качестве основного реквизита адресации, установив его в соответствующем свойстве задачи.

6. Создадим первый бизнес-процесс и установим у него ссылку на созданную ранее задачу (свойство Задача).

Спроектируем маршрутную карту бизнес-процесса, устанавливая нужные реквизиты адресации для точек маршрута, выбирая их из предопределенных данных соответствующих справочников.

Рис. 427. Карта бизнес-процесса

7. Создадим следующий бизнес-процесс и установим у него ссылку на эту же задачу.

8. Спроектируем маршрутную карту созданного бизнес-процесса. И так далее.

В дальнейшем будем использовать этот пример для комментирования ключевых особенностей бизнес-процессов в системе «1С:Предприятие».

Рассмотрим подробнее несколько ключевых особенностей механизма бизнес-процессов.

13.5. Старт бизнес-процесса

Бизнес-процесс стартует при вызове метода Старт() или нажатии кнопки Стартовать и закрыть в форме объекта.

Нижеследующий фрагмент кода показывает программное создание, запись и старт бизнес-процесса.

БП = БизнесПроцессы.Согласование.СоздатьБизнесПроцесс();
БП.Дата = ТекущаяДата();
БП.Записать();
БП.Старт();

При старте выполняется следующая последовательность действий.

Бизнес-процесс может быть записан, но не стартован. Это может оказаться полезным, если создание бизнес-процесса и его старт разделены во времени. Например, когда бизнес-процесс стартует при наступлении некоторого события.

13.6. Выполнение задач

При вызове метода ВыполнитьЗадачу() осуществляется проверка выполнения, после которой задача помечается как выполненная и об этом оповещается бизнес-процесс. Если все необходимые условия выполнены, то бизнес-процесс осуществляет переход на следующую точку маршрута.

13.7. Разделение и слияние

Для разделения бизнес-процесса на несколько параллельно (одновременно и независимо) исполняемых ветвей используется точка разделения. Точка разделения имеет один вход и неограниченное количество выходов.

Для синхронизации разделенных ранее ветвей используется точка слияния. Бизнес-процесс не будет выполняться дальше точки слияния, пока все входящие в нее ветви не будут пройдены. Таким образом, точка слияния является этапом бизнес-процесса, на котором должны быть завершены все задачи по разделенным ранее веткам.

Допускается вложенное разделение и слияние. При этом каждая точка слияния будет синхронизировать только ветки «своей» точки разделения.

ВНИМАНИЕ! Разделение может быть и без слияния. В этом случае бизнес-процесс будет иметь несколько параллельных ветвей до своего завершения.

Слияние без разделения не допускается, о чем выдается соответствующее сообщение при проверке карты маршрута: Не все линии, вошедшие в точку слияния, вышли из точки разделения.

13.8. Ручное управление

Признаки завершения бизнес-процесса и выполнения у задачи можно устанавливать вручную, в обход механизма бизнес-процессов, однако делать это нужно с полным пониманием всех возможных последствий.

13.8.1. Признак завершенности бизнес-процесса

Если установить признак завершенности, то бизнес-процесс будет считаться завершенным, даже несмотря на то, что связанные с ним задачи еще не выполнены. И при выполнении этих задач завершенный бизнес-процесс уже не будет двигаться дальше по маршруту.

Признак завершения можно установить у нестартованного бизнес-процесса. В этом случае его старт в дальнейшем будет невозможен.

Если вручную снять признак завершения с завершенного бизнес-процесса, то связанные с ним задачи все равно останутся выполненными. Таким образом, бизнес-процесс не будет завершен, но по нему не будет ни одной невыполненной задачи. Повторный старт такого бизнес-процесса невозможен, т. к. система будет считать его стартованным (по нему есть одна или более задач). Поэтому при ручном снятии признака завершения следует снять признаки выполнения у нужных задач таким образом, чтобы вернуть бизнес-процесс на нужную точку маршрута.

13.8.2. Признак выполнения задачи

Если установить признак выполнения задачи вручную, то это не приведет к продвижению бизнес-процесса дальше по маршруту. При этом также не будут вызваны обработчики событий ПередВыполнением() и ПриВыполнении() у задачи и соответствующей ей точке маршрута.

Ручная установка признака выполнения может привести к остановке бизнес-процесса ‑ он не будет завершен, но по нему не будет ни одной невыполненной задачи.

Снятие признака выполнения у задачи может привести к появлению параллельного потока в незавершенном бизнес-процессе. Допустим, бизнес-процесс еще не завершен и по нему есть одна выполненная и одна невыполненная задача. Если снять признак выполнения с выполненной задачи, то у данного бизнес-процесса появятся две невыполненные задачи. При выполнении каждой из них бизнес-процесс будет двигаться дальше по карте маршрута от точки, соответствующей выполненной задаче. При этом бизнес-процесс будет считаться завершенным, когда все задачи в обеих параллельных ветвях будут выполнены.

Снятие признака выполнения у задачи, бизнес-процесс которой уже завершен, приведет к тому, что задача будет видна в списках как невыполненная, но ее выполнение не будет продвигать бизнес-процесс дальше по маршруту.

13.8.3. Удаление задач

Если удалить невыполненные задачи незавершенного бизнес-процесса, то он может остановиться. Такой бизнес-процесс будет незавершенным, но по нему не будет ни одной активной (невыполненной) задачи.

Задачи используются для отображения реальной карты маршрута бизнес-процесса, чтобы показать уже пройденные точки маршрута и активные (невыполненные). Поэтому удаление задач может привести к некорректному и противоречивому отображению пройденных и активных точек маршрута.

Удаление всех задач для незавершенного бизнес-процесса переводит его в статус нестартованного.

13.8.4. Добавление задач

Если вручную создать новую задачу по завершенному бизнес-процессу, то бизнес-процесс все равно будет считаться завершенным и выполнение этой задачи не приведет к его продвижению по карте маршрута.

Если вручную создать новую задачу для еще не стартовавшего бизнес-процесса, то он получает статус стартованного и выполнение этой задачи приведет к его продвижению дальше по карте маршрута.

Создание новой задачи для уже стартовавашего и незавершенного бизнес-процесса приводит к его распараллеливанию.

13.9. Условный переход

Для условного ветвления бизнес-процесса используется точка условного перехода. Важной особенностью этой точки является обработчик проверки условия, наличие которого обязательно и контролируется при проверке карты маршрута перед сохранением бизнес-процесса. Если обработчик отсутствует, то будет выдано предупреждение: Точка условия не имеет обработчика события “Проверка условия”.

Этот обработчик должен вернуть результат проверки условия, от которого будет зависеть выбор следующей точки маршрута. Если результат Истина, то бизнес-процесс пойдет по ветке Да, в противном случае ‑ по ветке Нет. По умолчанию результат устанавливается равным значению Ложь.

Обработчик проверки условия может, например, иметь такой вид:

Процедура ОграничениеСкидкиПроверкаУсловия(ТочкаМаршрутаБП, Результат)
    Если ПолучитьСкидкуПоСчету() > ПолучитьОбычнуюСкидку() Тогда
        Результат = Истина;
    Иначе
        Результат = Ложь;
    КонецЕсли;
КонецПроцедуры

Для реализации многовариантного выбора можно использовать несколько последовательно соединенных точек условного перехода, однако удобнее для этого применять точку выбора варианта.

13.10.Выбор варианта

Для выбора одного из нескольких возможных путей используется точка выбора варианта. Важной особенностью этой точки является обработчик выбора варианта, наличие которого обязательно и контролируется при проверке карты маршрута перед сохранением бизнес-процесса. Если обработчик отсутствует, то будет выдано предупреждение: Точка выбора варианта не имеет обработчика события Выбор варианта.

Этот обработчик должен установить параметр Результат равным одному из предусмотренных вариантов. Процедура-обработчик может иметь примерно такой вид:

Процедура ВыборВарианта (ТочкаВыбораВарианта, Результат)
    Если ВидОплаты = Перечисления.ВидОплаты.Наличная Тогда
        Результат = ТочкаВыбораВарианта.Варианты.Наличная;
    ИначеЕсли ВидОплаты = Перечисления.ВидОплаты.Безналичная Тогда
        Результат = ТочкаВыбораВарианта.Варианты.Безналичная;
    ИначеЕсли ВидОплаты = Перечисления.ВидОплаты.Взаимозачет Тогда
        Результат = ТочкаВыбораВарианта.Варианты.Взаимозачет;
    ИначеЕсли ВидОплаты = Перечисления.ВидОплаты.Кредит Тогда
        Результат = ТочкаВыбораВарианта.Варианты.Кредит;
    КонецЕсли;
КонецПроцедуры

В этом обработчике ВидОплаты ‑ реквизит бизнес-процесса.

Если в процедуре-обработчике выбора варианта не установить какое-либо значение параметра Результат, то это приведет к ошибке и отмене транзакции, в рамках которой выполнялся выбор варианта.

13.11.Формирование задач

Задачи формируются только при поступлении бизнес-процесса в точки действия или точки вложенных бизнес-процессов. При прохождении других точек (условный переход, разделение, слияние, обработка и пр.) бизнес-процесс автоматически выполняет предусмотренные действия и переходит к следующей точке в соответствии с картой маршрута.

Рассмотрим, например, процесс перехода бизнес-процесса на первую точку действия в результате вызова у него метода Старт().

При прохождении маршрута бизнес-процесс в точках действия или точках вложенных бизнес-процессов может создавать одну или несколько задач. Несколько задач будут сформированы в том случае, если у точки маршрута установлен признак «групповая». В этом случае бизнес-процесс отбирает в регистре сведений (Адресация) все записи, соответствующие установленным в данной точке реквизитам адресации, и для каждой из них формирует свою задачу.

Например, если в точке маршрута установлена адресация только по роли Кассир, а в регистре сведений имеются две записи вида, то будут сформированы две задачи, у которых будут установлены оба реквизита адресации ‑ и роль, и конечный исполнитель.

Таким образом, для групповых точек маршрута ролевая маршрутизация применяется только один раз ‑ в момент формирования списка задач.

Рассмотрим последовательность вызова обработчиков событий на встроенном языке в момент перехода на первую точку маршрута Выписка счета.

На втором шаге происходит вызов обработчика ПередСозданиемЗадач(). Этот обработчик вызывается до формирования списка задач самим бизнес-процессом, поэтому ему передается пустой массив формируемых задач с тем, чтобы его можно было сформировать самостоятельно и отказаться от стандартной обработки.

На третьем шаге бизнес-процесс проверяет, вернул ли предыдущий обработчик СтандартнаяОбработка = Истина. Если да, то производится разыменование установленных в точке маршрута реквизитов адресации и формируется одна задача или список задач (для групповой точки) по количеству результатов разыменования (например, количество сотрудников отдела). При этом каждой сформированной задаче устанавливается наименование, ссылка на бизнес-процесс и точку маршрута и соответствующие реквизиты адресации.

На четвертом шаге осуществляется вызов обработчика ПриСозданииЗадач(). В этот обработчик передается список задач, сформированный ранее в обработчикеПередСозданиемЗадач() или самим бизнес-процессом. Задачи еще не записаны. В этом обработчике можно предусмотреть тонкую настройку сформированных задач ‑ установку контрольного срока, приоритета и других дополнительных реквизитов. Также в этом обработчике можно добавить к массиву сформированных задач новые задачи.

На пятом шаге проверяется нормальное завершение обработчика ПриСозданииЗадач(). Если обработчик в параметре Отказ вернул значение Истина, то процесс создания задач прерывается и вызывается исключение. В нашем случае это приведет к отмене выполнения метода Старт(). Если же Отказ = Ложь, то производится запись всех задач из сформированного массива с вызовом обработчиков ПередЗаписью() и ПриЗаписи() у каждой отдельной задачи (шаги 6 и 8 соответственно).

При формировании бизнес-процессом массива задач у них автоматически заполняются следующие реквизиты:

● Наименование устанавливается равным наименованию соответствующей точки маршрута, например Выписка счета.

● Ссылка на экземпляр бизнес-процесса, породившего эту задачу.

● Ссылка на точку маршрута бизнес-процесса.

● Реквизиты адресации задачи устанавливаются равными реквизитам адресации соответствующей точки маршрута. Например, если точка маршрута адресована роли Кассир, то в реквизит адресации задачи Роль будет установлено Кассир.

13.12.Проверка выполнения

Выполнение задач может осуществляться не только пользователями, но и автоматизированными процедурами. Например, если задача предусматривает проведение документа, то автоматическая процедура слежения за такими задачами может определять, что нужный документ уже проведен, и помечать задачу как выполненную путем вызова у нее метода Выполнить().

Для организации такого рода автоматизированных процедур предназначен метод ПроверкаВыполнения() у задачи и соответствующие ему обработчики у точек маршрута.

Рассмотрим последовательность действий, которая произойдет в результате работы следующего кода на встроенном языке.

Если Задача.ПроверитьВыполнение() Тогда
    Задача.ВыполнитьЗадачу();
КонецЕсли

Описание одного из способов использования автоматизированного выполнения задач см. здесь.

13.13.Выполнение вложенных процессов

При проектировании маршрутной карты можно предусматривать старт вложенных бизнес-процессов. В этом случае основной бизнес-процесс ждет завершения вложенного бизнес-процесса и только после этого переходит к следующей точке маршрута.

При переходе на точку маршрута вида Вложенный бизнес-процесс выполняется следующая последовательность действий.

Рассмотрим подробнее.

На втором шаге происходит вызов обработчика ПередСозданиемВложенныхБизнесПроцессов(), в котором можно добавить свои бизнес-процессы в массив формируемых бизнес-процессов (по умолчанию массив приходит пустым). Если были добавлены бизнес-процессы в массив, то стандартная механика генерации бизнес-процессов будет отменена.

На третьем шаге происходит вызов обработчика ПередСозданиемЗадач(). В него передается пустой, еще не сформированный массив задач. Если этот обработчик не изменит стандартную обработку, то сформированный им массив задач будет очищен на третьем шаге и заполнен задачами (по одной задаче на каждый стартующий вложенный бизнес-процесс) с установленным наименованием и ссылками на бизнес-процесс и точку маршрута.

На пятом шаге можно «донастроить» сформированные задачи и добавить к ним новые в случае необходимости.

На шестом шаге происходит запись сформированных задач, после чего по каждой из них создается вложенный бизнес-процесс установленного в точке маршрута типа. У созданных бизнес-процессов устанавливается дата и ссылка на ведущую задачу.

На седьмом шаге происходит вызов обработчика ПриСозданииВложенныхБизнесПроцессов(). Обработчик этого события может «донастроить» автоматически сформированные бизнес-процессы (их количество равно количеству задач после обработчика ПриСозданииЗадач()) или удалить некоторые из них, а также добавить к ним новые бизнес-процессы. Запись списка бизнес-процессов будет осуществлена после завершения обработчика.

13.14.Завершение бизнес-процесса

Завершение является последним этапом в жизненном цикле бизнес-процесса. Бизнес-процесс автоматически становится завершенным (свойству Завершен устанавливается значение Истина) при достижении точки завершения и при условии отсутствия невыполненных задач по этому бизнес-процессу.

Если у бизнес-процесса установлено свойство Ведущая задача, т. е. он является вложенным, то при своем завершении он помечает эту задачу как выполненную. Это, в свою очередь, приводит к продвижению основного бизнес-процесса дальше по маршруту.

При переходе на точку завершения вызывается обработчик ПриЗавершении(). Если он установит Отказ равным Истина, например, если не выполнены все необходимые условия завершения бизнес-процесса, то обработка прерывается. Задача по точке маршрута, выполнение которой привело к переходу на точку завершения, при этом остается невыполненной.

Установка свойству Завершен значения Истина (средствами встроенного языка или интерактивно) может использоваться для прерывания хода бизнес-процесса или для исключения его из списка активных (незавершенных) бизнес-процессов. При этом никакие обработчики, кроме ПередЗаписью и ПриЗаписи, не вызываются. Выполнение ведущей задачи при этом не производится.

13.15.Стандартные реквизиты бизнес-процессов и задач

В таблицах перечислены предопределенные поля бизнес-процессов и задач.

Стандартные реквизиты бизнес-процессов:

Стандартные реквизиты задач:

13.16.Бизнес-процессы с несколькими точками старта

Наличие нескольких точек старта предполагает, что выбор конкретной точки для старта определяется внешними по отношению к бизнес-процессу условиями.

Если же бизнес-процесс обладает всей необходимой информацией, чтобы при старте самостоятельно принять решение о выборе того или иного маршрута, то достаточно одной точки старта, следом за которой будет идти точка проверки условия или точка выбора варианта.

Если бизнес-процесс имеет несколько точек старта, то при вызове метода Старт() необходимо указать конкретную точку. В противном случае будет выдано сообщение об ошибке. Поэтому при создании бизнес-процесса с несколькими точками старта необходимо сделать следующее:

● определить интерактивные команды старта для указания корректной точки старта в каждом случае старта бизнес-процесса.

● если данный бизнес-процесс является вложенным для других бизнес-процессов, то в соответствующих точках маршрута нужно прописать обработчик ПриСозданииВложенныхБизнесПроцессов() так, чтобы записывать и стартовать с нужной точки все бизнес-процессы из массива сформированных.

Пример:

Процедура ВложенноеСогласованиеПриСозданииВложенныхБП(ТочкаМаршрутаБП, ФормируемыеПроцессы, Отказ)
    Для каждого БизнесПроцесс из ФормируемыеПроцессы Цикл
        БизнесПроцесс.Записать();
        Точки = БизнесПроцессы.СогласованиеДокумента.ТочкиМаршрута;
        БизнесПроцесс.Старт(Точки.УпрощенноеСогласование);
    КонецЦикла
КонецПроцедуры

В остальном использование бизнес-процессов с несколькими точками старта ничем не отличается от обычных бизнес-процессов.

13.17.Обратная связь

Другие объекты информационной базы (документы, элементы справочников) могут быть вовлечены в бизнес-процессы и могут влиять на них.

Для эффективного использования механизма бизнес-процессов возникает необходимость автоматически выполнять соответствующие задачи при выполнении требуемых операций с другими объектами информационной базы (например, при проведении документа, при установке скидки по выписанному счету, при резервировании товара на складе и т. д.).

Важной особенностью механизма бизнес-процессов в системе «1С:Предприятие» является то, что он не требует существенного изменения используемых прикладных решений. Поэтому реакция бизнес-процессов и задач на изменение других объектов информационной базы может настраиваться без существенного изменения этих объектов.

Рассмотрим сказанное на примере. Допустим, что задача требует проведения документа и нужно, чтобы при проведении документа она выполнялась автоматически и пользователю не требовалось открывать список задач, находить в нем нужную задачу и выполнять ее.

Для этого последовательно выполним следующие действия:

● Добавим оповещение о проведении в форму документа:

Процедура ПослеЗаписи(Отказ)
    Если БылоПроведение Тогда
        Оповестить("ПроведениеДокумента", , ЭтотОбъект.Ссылка);
    КонецЕсли;
КонецПроцедуры

● Зарегистрируем обработчик оповещения. Это можно сделать в обработчике ПриНачалеРаботыСистемы() модуля управляемого приложения:

ПодключитьОбработчикОповещения("ОбработчикОповещения");

● Из обработчика оповещения вызовем метод серверного общего модуля (например, РаботаСБизнесПроцессами), который выполнит необходимые проверки и задачу:

// Обработчик оповещения в модуле управляемого приложения
Процедура ОбработчикОповещения(ИмяСобытия, Параметр, Источник) Экспорт
    Если ИмяСобытия = "ПроведениеДокумента" Тогда
        РаботаСБизнесПроцессами.ВыполнитьЗадачуПоДокументу(Источник);
    КонецЕсли;
КонецПроцедуры
...
&НаСервере
// Метод серверного общего модуля РаботаСБизнесПроцессами
Процедура ВыполнитьЗадачуПоДокументу(ДокументСсылка) Экспорт
        Запрос = Новый Запрос;
        Запрос.УстановитьПараметр("Парам", ДокументСсылка);
        Запрос.Текст =
                "ВЫБРАТЬ
                |Ссылка
                |ИЗ
                |Задача.Задача.ЗадачиПоИсполнителю
                |
                |ГДЕ
                |Документ = &Парам";
        Выборка = Запрос.Выполнить().Выбрать();
        Пока Выборка.Следующий() Цикл
            ТекущаяЗадача = Выборка.Ссылка.ПолучитьОбъект();
            Если ТекущаяЗадача.ПроверитьВыполнение() Тогда
                ТекущаяЗадача.ВыполнитьЗадачу();
            КонецЕсли;
        КонецЦикла;
КонецПроцедуры

Другим способом автоматизированного выполнения задач является создание регламентного задания (с необходимым расписанием), которое будет отбирать все задачи по нужному исполнителю, проверять их выполнение и, в случае успешной проверки, автоматически выполнять их.

Рассмотрим специфические особенности конфигурирования объектов бизнес-процессов и задач.

13.18.Карта маршрута

Карта маршрута описывает логику бизнес-процесса и весь его жизненный цикл от точки старта до точки завершения в виде схематического изображения последовательности прохождения взаимосвязанных точек маршрута.

Для редактирования карты маршрута на закладке Прочее окна редактирования бизнес-процесса нужно нажать кнопку Карта маршрута (подробнее см. здесь).

13.19.Редактирование бизнес-процесса

В процессе конфигурирования может быть создано произвольное количество видов бизнес-процессов. Назначение каждого бизнес-процесса определяет его структуру и свойства, которые описываются в конфигурации.

Конфигуратор позволяет описать структуру бизнес-процесса, создать формы и карту маршрута бизнес-процесса.

Свойства бизнес-процессов редактируются в палитре свойств или окне редактирования объекта (см. здесь).

Наряду с общими свойствами, присущими всем объектам метаданных, бизнес-процессы обладают рядом специфических свойств.

Свойство Задачи определяет ссылку на сконфигурированный ранее объект задачи. Бизнес-процессу обязательно должна быть назначена одна задача из числа уже существующих в конфигурации. Задачи используются бизнес-процессом для формирования заданий по исполнителям или для запуска вложенных бизнес-процессов. Если задача не назначена, то при сохранении конфигурации базы данных будет выдана ошибка: Не выбрана задача бизнес-процесса.

Автонумерация. Установка свойства приводит к тому, что вновь введенному бизнес-процессу номер будет присваиваться автоматически. Автоматически присвоенный номер можно исправить.

Длина номера. Устанавливает максимальную длину номера бизнес-процесса. Конфигуратор позволяет установить длину номера равной 0, если в бизнес-процессе данного вида номер не используется.

Тип номера. Свойство позволяет выбрать тип значения для номера бизнес-процесса ‑ Число или Строка. Это свойство аналогично свойству Тип номера документа.

Выбор строкового типа кода бывает полезен, когда используется сложная система нумерации, и номер может включать помимо цифр также буквы и символы-разделители.

Контроль уникальности. Если это свойство установлено, то при вводе нового бизнес-процесса его номер проверяется на уникальность в пределах, установленных в свойствеПериодичность.

Периодичность. Свойство устанавливает пределы контроля уникальности номеров бизнес-процессов и период повторяемости номеров. Если установлено свойство Контроль уникальности, то в свойстве Периодичность указывается, в каких пределах будет осуществляться этот контроль.

При установленном свойстве Автонумерация система «1С:Предприятие» будет присваивать очередной порядковый номер каждому новому бизнес-процессу. После завершения периода, установленного в свойстве Периодичность, нумерация бизнес-процессов начнется с 1.

На закладке Права имеется возможность установки привилегированного режима при создании задач (свойство Привилегированный режим при создании задач):

● Если свойство установлено, то все действия по формированию задач система будет выполнять в привилегированном режиме (при исполнении на стороне сервере и в файловом варианте). Однако привилегированный режим не будет установлен, если формирование задач выполняется в клиент-серверном варианте на стороне толстого клиента.

● При создании новых бизнес-процессов свойство установлено в значение Истина, если в свойствах конфигурации указан основной режим запуска ‑ управляемое приложение, и в значение Ложь, если основным режимом запуска указан обычный.

Помимо основных реквизитов можно создать набор реквизитов, позволяющих хранить дополнительную информацию.

Если объект предметной области, которой соответствует бизнес-процесс, имеет не только такие «простые» свойства, как, например, дату, номер, важность или контрольный срок, но и составные (списочные) свойства, как, например, список документов на согласование, список резолюций, список участников бизнес-процесса, для бизнес-процесса может быть создан набор табличных частей.

13.20.Редактирование задачи

Объекты типа Задачи предназначены для выдачи и исполнения заданий пользователями системы. Задания могут формироваться как самими пользователями, так и конкретными бизнес-процессами.

Задачи могут применяться самостоятельно или использоваться для обеспечения функционирования бизнес-процессов разного вида.

В процессе конфигурирования может быть создано произвольное количество видов задач, однако, как правило, задача создается одна для всех видов бизнес-процессов.

Описываемые в конфигурации структура и свойства задачи определяются особенностями автоматизируемой предметной области.

Для каждой задачи может быть создано несколько форм списка, выбора, просмотра и редактирования.

Все задачи характеризуются номером, датой, временем и наименованием. При формировании задач бизнес-процессами наименование устанавливается аналогичным наименованию соответствующей точки маршрута бизнес-процесса.

Свойства задачи редактируются в палитре свойств или окне редактирования объекта (см. здесь).

Наряду с общими свойствами, присущими всем объектам метаданных, задачи обладают рядом специфических свойств.

Адресация. Задаче может быть назначен непериодический регистр сведений, с измерениями которого можно связать реквизиты адресации задачи. Это связывание позволяет определять значение основного реквизита адресации задачи на основании данных, содержащихся в соответствующем регистре сведений, что делает возможной не только прямую адресацию задач конкретным исполнителям, но и ролевую.

Основной реквизит адресации. Один из реквизитов адресации задачи может быть назначен основным. В этом случае именно в этом реквизите адресации необходимо будет указывать конкретного исполнителя задания. Если исполнитель не будет указан, то значение этого реквизита адресации будет определяться из связанного с задачей регистра сведений (см. свойство Адресация).

Текущий исполнитель. Это свойство устанавливает ссылку на параметр сеанса, в котором будет храниться текущий исполнитель. Свойство используется, например, как значение по умолчанию для свойства Исполнитель табличного поля списка задач.

Автопрефикс номера задачи. Может принимать значения Не использовать и Номер бизнес-процесса. Если это свойство установлено в значение Номер бизнес-процесса, то при создании новой задачи ее номер автоматически дополняется номером соответствующего ей бизнес-процесса.

Группа подчиненных объектов Реквизиты адресации устанавливает набор реквизитов, которые определяют тип и размерность системы адресации задач этого вида в контексте автоматизируемой предметной области. Один из этих реквизитов может быть установлен основным (см. свойство Основной реквизит адресации). Реквизиты адресации можно связать с измерениями регистра сведений. Это связывание используется системой для определения значения основного реквизита адресации, если оно не указано, и делает возможным не только прямую, но и ролевую адресацию.

Длина номера. Устанавливает максимальную длину номера задачи.

Тип номера. Свойство позволяет выбрать тип значения для номера задачи ‑ Число или Строка. Выбор строкового типа кода бывает полезен, когда используется сложная система нумерации и номер может включать помимо цифр также буквы и символы-разделители.

Контроль уникальности. Если это свойство установлено, то при вводе новой задачи ее номер проверяется на уникальность.

Автонумерация. Установка свойства приводит к тому, что вновь введенной задаче номер будет присваиваться автоматически. Автоматически присвоенный номер можно исправить.

Если объект предметной области, которой соответствует задача, имеет не только такие «простые» свойства, как, например, дату, номер, важность или контрольный срок исполнения, но и составные (списочные) свойства, как, например, список документов для согласования, то может быть создан набор табличных частей.

Загрузка…

Posted in Программирование 1С Tagged Объекты 1С

Редактирование задачи бизнес-процесса

Объекты Задачи бизнес-процесса предназначены для отражения выдачи и исполнения заданий участниками бизнес-процессов или обычными пользователями системы.

Задачи могут применяться самостоятельно или использоваться для обеспечения функционирования бизнес-процессов разного вида.

В процессе конфигурирования может быть создано произвольное количество видов задач, однако, как правило, задача создается одна для всех видов бизнес-процессов.

Описываемые в конфигурации структура и свойства задачи определяются особенностями автоматизируемой предметной области.

Важной характеристикой задачи являются реквизиты адресации, которые задают размерность адресного пространства в контексте автоматизируемой предметной области и используются для определения принадлежности задач конкретным исполнителям.

Определение конкретного исполнителя осуществляется с помощью трех других свойств задачи — Регистр адресации, Основной реквизит адресации и Текущий исполнитель.

Каждый вид задачи может иметь неограниченное количество обычных реквизитов, реквизитов адресации и табличный частей.

Для каждой задачи может быть создано несколько форм списка, выбора, просмотра и редактирования.

Все задачи характеризуются номером, датой, временем и наименованием. При формировании задач бизнес-процессами наименование устанавливается аналогичным наименованию соответствующей точки бизнес-процесса.

Внутри даты последовательность задач определяется их временем.

Свойства задачи бизнес-процесса

Редактирование задачи выполняется в окне редактирования.

Наряду с общими свойствами, присущими всем объектам метаданных, задачи обладают рядом специфических свойств.

Адресация

Задаче может быть назначен регистр сведений, с измерениями которого можно связать реквизиты адресации задачи. Это связывание позволяет определять значение основного реквизита адресации задачи на основании данных, содержащихся в соответствующем регистре сведений. Это делает возможным не только прямую адресацию задач конкретным исполнителям, но и ролевую.

Основной реквизит адресации

Один из реквизитов адресации может быть назначен основным. В этом случае именно в этом реквизите адресации необходимо будет указывать конкретного исполнителя задания. Если исполнитель не будет указан, то значение этого реквизита адресации будет определяться из связанного с задачей регистра сведений (см. свойство Адресация).

Текущий исполнитель

Свойство устанавливает ссылку на параметр сессии, в котором будет храниться текущий исполнитель. Свойство используется для отображения списка задач в режиме «ПоИсполнителю».

Реквизиты адресации

Свойство устанавливает набор реквизитов адресации, которые определяют тип и размерность системы адресации задач этого вида в контексте автоматизируемой предметной области. Один из этих реквизитов может быть установлен основным (см. свойство Основной реквизит адресации).
Реквизиты адресации можно связать с измерениями регистра сведений. Это связывание используется системой для определения значения основного реквизита адресации, если оно не указано и делает возможным не только прямую, но и ролевую адресацию.

Длина номера

Устанавливает максимальную длину номера задачи.

Тип номера

Свойство позволяет выбрать тип значения для номера задачи — «Число» или «Строка«.
Выбор строкового типа кода бывает полезен, когда используется сложная система нумерации, и номер может включать, помимо цифр, также буквы и символы-разделители.

Автонумерация

Установка свойства приводит к тому, что вновь введенной задаче номер будет присваиваться автоматически. Автоматически присвоенный номер можно исправить.

Контроль уникальности

Если это свойство установлено, то при вводе новой задачи ее номер проверяется на уникальность.

Авто префикс

Свойство позволяет задать использование номера бизнес-процесса в качестве префикса номера новой задачи.

Ввод по строке

Основные формы

В группе свойств указываются основные формы для каждого вида действия.

Ввод на основании

В верхнем списке необходимо указать объекты, на основании которых может вводиться задача, а в нижнем — те, для которых данная задача является основанием при вводе нового объекта.
Заполнение задачи при вводе на основании выполняется в предопределенной процедуре ОбработкаЗаполнения(). Для облегчения разработки алгоритма заполнения задачи на основании других объектов конфигурации можно воспользоваться конструктором ввода на основании.
Для вызова конструктора ввода на основании следует нажать кнопку в правом верхнем углу.

На закладке «Прочее» задаются управляемые транзакционные блокировки данных по полям и устанавливается признак полнотекстового поиска по объектам данного типа.

Что такое бизнес-процессы в 1С

Безотносительно 1С бизнес-процесс – это совокупность взаимосвязанных действий, направленных на создание продукта или услуги для потребителей.

Примеры бизнес-процессов: производство вентиляторов, допродажа товаров клиента, подбор сотрудников и так далее. Причем часто бизнес-процессы можно детализировать. Например, в производстве продукции можно выделить такие бизнес-процессы, как закупка материалов, передача материалов в производство, движение материалов в производстве, выпуск продукции.

Для наглядной автоматизации бизнес-процессов в платформе «1С:Предприятие 8» существует объект «Бизнес-процесс». Он позволяет выстроить цепочку действий разных пользователей программы, которая приведет к определенному результату. Таким результатом может быть формирование отчетности, утверждение документа, заполнение карточки контрагента.

Объект «Бизнес-процесс» имеет графическое отображение, называемое картой маршрута. Это не что иное, как блок-схема, составленная из «кирпичиков»:

Как видим, бизнес-процессы в системе могут иметь ветвления, параллельное выполнение, любое количество уровней вложенности.

Вот пример бизнес-процесса «Закрытие месяца» из 1С:УПП, где встречаются практически все возможные элементы:

Продвижение по карте маршрута невозможно реализовать без вспомогательного объекта «Задача» – «двигателя» бизнес-процесса. В каждой точке действия создается одна или несколько задач, и когда все задачи текущей точки завершены, происходит переход к следующей точке карты маршрута.

Использование объектов «Бизнес-процесс» для пользователя похоже на работу с документами:

• Разные бизнес-процессы соответствуют различным действиям в системе (продажа товара, закрытие месяца, согласование заказа, …). То есть объект «Бизнес-процесс» в конфигурации определяет вид операции.
• При старте пользователем нового бизнес-процесса создается несколько экземпляров, например – продажа вентиляторов контрагенту А, продажа холодильников контрагенту Б и так далее. То есть пользователь создает любое количество объектов информационной базы для каждого бизнес-процесса.

Практический пример

Рассмотрим практический пример. Необходимо автоматизировать процесс приема сотрудника на работу из 3 последовательных этапов:

1. Младший кадровик заполняет личные данные сотрудника.
2. Старший кадровик оформляет приказ о приеме сотрудника в статусе «Проект».
3. Расчетчик проводит приказ о приеме в статусе «Утвержден».

Каждый этап бизнес-процесса выполняет отдельный пользователь с нужными правами доступа.

Требуется отслеживать ход приема новых сотрудников, каждый пользователь должен видеть свои задачи.

В реальных задачах также нужно учитывать права доступа. Так, в описанной задаче за утверждение документов «Прием на работу» отвечает расчетчик. А при проведении документа в статусе «Утвержден» формируются движения по регистру сведений «Плановые начисления». То есть расчетчик должен иметь право записи в этот регистр.

Бизнес-процесс будем реализовывать в конфигурации, где уже имеются необходимые документы и справочники:

Выгрузку базы с этой конфигурацией можно скачать по ссылке в конце статьи.

Начнем с создания нового бизнес-процесса:

В пользовательском режиме новый бизнес-процесс будет создаваться каждый раз при приеме нового сотрудника.

Изобразим карту маршрута бизнес-процесса для поставленной задачи:

Привязку к исполнителям мы настроим позднее.

В точке условия нужно определить, работал ли принимаемый сотрудник в нашей организации ранее. Если это так, то в базе уже заведен нужный элемент справочника «Физические лица» и заполнены личные данные. Добавим в бизнес-процесс реквизит (тип Булево), который позже обработаем в точке условия (то есть считаем, что пользователь сам определяет при приеме – новый это сотрудник или нет):

Теперь, когда у нас есть схема бизнес-процесса, необходимо организовать последовательность действий и распределение этих действий по ответственным лицам.

Объект конфигурации «Задача»

За действие пользователя в каждой точке бизнес-процесса отвечает специальный объект «Задача». Он является вспомогательным объектом, но именно с его помощью выстраивается цепочка действий пользователей: в каждой точке действия карты маршрута создаются задачи для одного или нескольких пользователей. Пока текущий пользователь не завершил свою задачу (то есть не установил стандартный реквизит «Выполнена» в значение «Истина»), задачи следующей точки маршрута для других пользователей созданы не будут.

То есть именно при выполнении задач происходит движение бизнес-процесса по карте маршрута.

Для наглядности рассмотрим, как выглядит список задач в демонстрационной базе конфигурации «Документооборот 8 ПРОФ, редакция 2.1». При запуске программы от имени пользователя Федоров О.П. (директор) на начальной странице открывается список всех невыполненных задач пользователя:

Вернемся к нашей конфигурации, создадим новый объект:

Отметим, что объект «Задача» может использоваться отдельно от объекта «Бизнес-процесс», но никак не наоборот. Используемая задача указывается в настройках бизнес-процесса в конфигураторе, и будет автоматически создаваться в пользовательском режиме при переходе на следующую точку маршрута.

Свяжем бизнес-процесс с задачей:

Обратите внимание! Несмотря на то, что в разных точках бизнес-процесса могут создаваться и редактироваться различные объекты системы, тип создаваемых задач на каждом из этапов будет одинаковым. Например, для решаемой задачи будут создаваться элементы справочников “Физические лица” и “Сотрудники”, а также документы “Прием на работу”. При этом в каждой точке бизнес-процесса будут создаваться задачи “Задача исполнителя”.

Более того, в типовых решениях 1С («Документооборот», «Управление торговлей, ред. 11») в разных бизнес-процессах используется один и тот же тип задач, чаще всего он называется «Задача исполнителя». Это делается для того, чтобы пользователь мог видеть общий список своих задач, относящихся к разным видам бизнес-процессов, как в примере выше из «Документооборота».

Адресация задач

Объект «Задача» предоставляет возможность использования вспомогательного регистра сведений, который обеспечивает распределение задач по исполнителям. Этот регистр называется регистром адресации.

Измерениями регистра адресации должны выступать те значения, по которым возможно однозначно определить исполнителя задачи. При этом в качестве одного из измерений чаще всего используется справочник «Пользователи», так как с помощью него удобно связать текущего пользователя программы с его задачами.

Однако использование справочника «Пользователи» как единственного измерения адресации на практике неудобно: например, конкретный пользователь может заболеть или сменить место работы, тогда придется перенастраивать адресацию задач. Таким образом, задачи удобнее привязывать не напрямую к пользователю, а к набору ролей, и одного измерения адресации чаще всего недостаточно.

Поэтому для нашего примера создадим в регистре адресации 2 измерения:

Здесь используется справочник «Роли исполнителей», который имеет следующие предопределенные элементы:

Создадим у задачи реквизиты адресации тех же типов, что и измерения регистра сведений:

Укажем для задачи регистр адресации. Для реквизитов адресации задачи настроим соответствие измерениям выбранного регистра сведений:

Теперь в карте маршрута бизнес-процесса доступна настройка адресации. Укажем для каждой точки действия нужную роль исполнителя:

Чтобы обеспечить ветвление в точке условия, требуется обработчик проверки условия – функция в модуле объекта бизнес-процесса, которая возвращает значение Ложь или Истина. Создадим такой обработчик для точки маршрута ПовторныйПрием:

Процедура ПовторныйПриемПроверкаУсловия(ТочкаМаршрутаБизнесПроцесса, Результат)
  	Результат = Не ЭтоПервичныйПрием;
КонецПроцедуры

Чтобы знать, от имени какого пользователя запущен текущий сеанс, нам потребуется параметр сеанса. Создадим его:

Укажем, что созданный параметр сеанса будет хранить текущего исполнителя задач, а также укажем основной реквизит адресации для задачи:

Сделаем так, чтобы при запуске «1С:Предприятия» в параметр сеанса ТекущийПользователь подбиралось нужное значение из справочника «Пользователи». Соответствие будем устанавливать по имени, и если элемент справочника «Пользователи» с нужным именем не найден, то создадим его. Код функции УстановкаПараметровСеанса() в модуле сеанса:

Процедура УстановкаПараметровСеанса(ТребуемыеПараметры)
  	ИмяПольз = ИмяПользователя();
  	ТекПользователь = Справочники.Пользователи.НайтиПоНаименованию(ИмяПольз, Истина);
  	Если Не ЗначениеЗаполнено(ТекПользователь) Тогда
        	НовыйПользователь = Справочники.Пользователи.СоздатьЭлемент();
        	НовыйПользователь.Наименование = ИмяПольз;
        	НовыйПользователь.Код = ИмяПольз;
        	НовыйПользователь.Записать();
        	ТекПользователь = НовыйПользователь.Ссылка;
  	КонецЕсли;                                       	
  	ПараметрыСеанса.ТекущийПользователь = ТекПользователь;
КонецПроцедуры

После того, как все нужные элементы справочника «Пользователи» будут созданы, заполним регистр адресации в режиме «1С:Предприятие»:

Обратите внимание! Настройка адресации бизнес-процесса с использованием справочника (в нашем случае это справочник «Роли исполнителей») подразумевает использование предопределенных элементов этого справочника, только они доступны для выбора в точке действия бизнес-процесса.

Отображение задач по исполнителям

Теперь поработаем над формой списка задач. Конечно, пользователю хотелось бы, чтобы по умолчанию в списке задач отображались только его задачи. Для этого создадим форму списка задачи «Задача исполнителя» и в настройках основного реквизита Список поменяем основную таблицу на Задача.ЗадачаИсполнителя.ЗадачиПоИсполнителю:

Также можно оставить только еще не выполненные задачи, добавив в настройку списка соответствующий отбор:

Теперь уже можно попробовать создать экземпляр бизнес-процесса, задачи будут создаваться у нужных пользователей. Для этого под любым пользователем, имеющим права на запись бизнес-процесса «Прием нового сотрудника» (например, под Ивановой А.И.), из раздела «Кадровый учет → Прием нового сотрудника» создаем новый экземпляр бизнес-процесса и стартуем его:

После этого у пользователя Петрова В.П. в списке задач (Кадровый учет → Задача исполнителя) появится новая задача:

Визуализация хода бизнес-процесса

Пока функциональность нашей разработки почти на нуле – только формируются задачи и пользователи вручную отмечают их исполнение.

Для начала хотелось бы иметь возможность отслеживать состояние бизнес-процесса, то есть в какой точке он сейчас находится. Для этого создадим форму бизнес-процесса и добавим на нее реквизит КартаБП типа ГрафическаяСхема, а также выведем элемент управления на форму:

Затем в модуле формы бизнес-процесса создадим процедуру ОбновитьКартуМаршрута:

&НаСервере
Процедура ОбновитьКартуМаршрута()
    ОбъектБП = РеквизитФормыВЗначение("Объект");
    КартаБП = ОбъектБП.ПолучитьКартуМаршрута();    
КонецПроцедуры

Вызовем эту процедуру в обработчике события ПриЧтенииНаСервере формы бизнес-процесса:

&НаСервере
Процедура ПриЧтенииНаСервере(ТекущийОбъект)
   ОбновитьКартуМаршрута();
КонецПроцедуры

После этого при открытии формы бизнес-процесса на карте маршрута будет отмечаться текущее положение:

Сделаем так, чтобы при нажатии кнопки «Старт» на форме бизнес-процесса карта маршрута обновлялась. Для этого вызовем ту же процедуру ОбновитьКартуМаршрута в обработчике ПослеЗаписиНаСервере:

&НаСервере
Процедура ПослеЗаписиНаСервере(ТекущийОбъект, ПараметрыЗаписи)
    ОбновитьКартуМаршрута();
КонецПроцедуры

В таком виде задача может считаться решенной в рамках подготовки к экзамену «1С:Специалист» по платформе. Но мы пойдем немного дальше.

События задач и точек действия бизнес-процессов

Для начала добавим автоматическую запись исполнителя в задачу при ее выполнении, чтобы в будущем можно было отследить, кем именно она была выполнена. Ведь младших кадровиков может быть несколько – баба Нюра и баба Катя. До момента выполнения задачи она будет отображаться в списках всех потенциальных исполнителей.

Итак, добавим в модуль объекта ЗадачаИсполнителя стандартный обработчик ПередВыполнением со следующим кодом:

Процедура ПередВыполнением(Отказ)
  	Исполнитель = ПараметрыСеанса.ТекущийПользователь;
КонецПроцедуры

Теперь добавим в бизнес-процесс реквизиты, которые позволят хранить информацию о выполняемых действиях:

Поработаем и с задачей. Выведем на форму задачи ссылку на родительский бизнес-процесс и его реквизиты:

В наименовании задачи было бы неплохо видеть не только название точки маршрута, но и ФИО человека, которого требуется принять на работу. Для этого в модуле объекта бизнес-процесса определим процедуру УстановитьНаименованиеЗадачи, и будем вызывать ее при создании задач:

Процедура УстановитьНаименованиеЗадачи(ТочкаМаршрутаБизнесПроцесса, Задача)
Задача.Наименование = ТочкаМаршрутаБизнесПроцесса.НаименованиеЗадачи + " " + СокрЛП(ФизЛицо.Наименование);
КонецПроцедуры
 
Процедура ОбщаяПриСозданииЗадач(ТочкаМаршрутаБизнесПроцесса, ФормируемыеЗадачи, Отказ)
  	Для каждого НоваяЗадача Из ФормируемыеЗадачи Цикл
        	УстановитьНаименованиеЗадачи(ТочкаМаршрутаБизнесПроцесса, НоваяЗадача);
  	КонецЦикла;
КонецПроцедуры

Процедуру ОбщаяПриСозданииЗадач привяжем к каждой точке маршрута бизнес-процесса. Это можно сделать через карту маршрута:

На каждой точке маршрута можно задавать отдельные обработчики событий, если требуется выполнять различные действия.
На этапе выполнения задачи добавим контроль над пользователем со стороны системы: не будем позволять отмечать задачу как выполненную, если необходимые данные не внесены. Для этого в модуль объекта бизнес-процесса добавим функцию ПроверитьВыполнениеЗадачи, которую будем вызывать в обработчике ОбщаяПередВыполнением в каждой точке маршрута (привязка осуществляется также через карту маршрута):

Функция ПроверитьВыполнениеЗадачи(ТочкаМаршрутаБизнесПроцесса, Задача)
    
    БП = Задача.БизнесПроцесс;
    Результат = Ложь;
Если ТочкаМаршрутаБизнесПроцесса = БизнесПроцессы.ПриемНовогоСотрудника.ТочкиМаршрута.ВводПервичныхДанныхФизлица Тогда
   	 Если ЗначениеЗаполнено(БП.ФизЛицо) И ЗначениеЗаполнено(БП.Сотрудник) Тогда
   		 Результат = ЗначениеЗаполнено(БП.ФизЛицо.ДатаРождения) И ЗначениеЗаполнено(БП.ФизЛицо.Пол);
   	 КонецЕсли;
    ИначеЕсли ТочкаМаршрутаБизнесПроцесса = БизнесПроцессы.ПриемНовогоСотрудника.ТочкиМаршрута.ВводПриемаНаРаботу Тогда
   	 Результат = ЗначениеЗаполнено(БП.ПриемНаРаботу);
    ИначеЕсли ТочкаМаршрутаБизнесПроцесса = БизнесПроцессы.ПриемНовогоСотрудника.ТочкиМаршрута.УтверждениеПриемаНаРаботу Тогда
   	 ДокПрием = БП.ПриемНаРаботу;
   	 Результат = ЗначениеЗаполнено(ДокПрием.Оклад) И ДокПрием.Статус = Перечисления.СтатусыДокументов.Утвержден;
    КонецЕсли;
    
    Возврат Результат;
    
КонецФункции

Процедура ОбщаяПередВыполнением(ТочкаМаршрутаБизнесПроцесса, Задача, Отказ)
    Если Не ПроверитьВыполнениеЗадачи(ТочкаМаршрутаБизнесПроцесса, Задача) Тогда
   	 Сообщить("Не выполнены действия, необходимые для выполнения задачи!", СтатусСообщения.Важное);
   	 Отказ = Истина;
    КонецЕсли;
КонецПроцедуры

Готово, можно тестировать!

Подведем итоги

Мы описали только базовые приемы работы с бизнес-процессами и задачами в 1С:Предприятии 8.3. Как минимум, требуется добавить еще множество проверок введенных данных и «красивостей» на уровне форм.

Но цель статьи – показать, как можно использовать объекты системы при автоматизации бизнес-процессов.

Выгрузку базы готового примера можно скачать в конце статьи и использовать в качестве шаблона.

Есть еще множество нюансов, которые просто невозможно рассмотреть в одной статье: программное создание и выполнение задач, групповые задачи, использование вложенных бизнес-процессов, настройка ролей и прав доступа. Плюс зачастую вместо «унылой» формы задачи вызывается форма определенного объекта конфигурации – документа или справочника.

Если эти темы Вам интересны, оставляйте комментарии – и мы продолжим освещать тему бизнес-процессов.

Об авторе

Выгрузки ИБ и PDF-версия статьи для участников группы ВКонтакте

Мы ведем группу ВКонтакте – http://vk.com/kursypo1c.

Если Вы еще не вступили в нее – сделайте это сейчас, и в блоке ниже (на этой странице) появятся ссылки на скачивание материалов.

Бизнес-процесс «Поручение»

Создадим новый объект Задача, назовем его ЗадачаДляПоручения, включим в состав подсистемы УчетРаботыМастеров

На закладке Адресация (
рис.
6.32) укажем следующее:

Адресация: выберем регистр сведений Адресация.
Текущий исполнитель: параметр сеанса ТекущийПользователь
В поле Реквизиты адресации добавим реквизит:
Сотрудник: 
  Тип: СправочникСсылка.Сотрудники, 
  Измерение адресации: Сотрудник. 
    Измерение адресации позволяет связать реквизит адресации задачи с 
      соответствующим ему измерением регистра адресации.
  Основной реквизит адресации: Сотрудник. 
    Этот реквизит мы можем выбрать после ввода состава реквизитов адресации 
      задачи.

Создадим форму списка задачи по вышеописанной технологии – с возможностью показа задач по исполнителям и с возможностью переключения формы на просмотр всех задач.

Создадим бизнес-процесс Поручение, в качестве задачи установим для него задачу ЗадачаДляПоручения, включим его в состав подсистемы УчетРаботыМастеров.

Перейдем на закладку Данные, создадим следующие реквизиты бизнес-процесса (
рис.
6.33):

Исполнитель, Тип: СправочникСсылка.Сотрудники
Контролер, Тип: СправочникСсылка.Сотрудники
НуженПараллельныйКонтроль, Тип: Булево
ОписаниеЗадания, Тип: Строка, длина – 50
РезультатПроверки, Тип: Булево

Форму бизнес-процесса можно создать по уже известной вам технологии, можно ограничиться формой, создаваемой автоматически.

Создадим карту маршрута бизнес-процесса,
рис.
6.34.

На карте этого бизнес-процесса мы использовали два новых элемента. Это – точки разделения и слияния. Когда бизнес-процесс доходит до точки разделения, ход его выполнения разветвляется. В нашем случае мы создаем две задачи в точке разделения – в том случае, если при старте бизнес-процесса указано, что требуется параллельный контроль. Ход процесса после прохождения им точки разделения, делится на две точки действия, каждая из которых создает собственные задачи.

Создадим точку старта, она носит имя Старт, присвоенное по умолчанию, дополнительных настроек для нее мы не производим.

Создадим точку условия, назовем ее НуженПараллельныйКонтроль, зададим обработчик ПроверкаУсловия:

Процедура НуженПараллельныйКонтрольПроверкаУсловия(ТочкаМаршрутаБизнесПроцесса, Результат)
  Результат=НуженПараллельныйКонтроль;
КонецПроцедуры

В этой точке мы принимаем решение о движении по одной из ее ветвей на основе присвоения параметру Результат значения реквизита бизнес-процесса НуженПараллельныйКонтроль. Если реквизит установлен в значение Истина – выполнение бизнес-процесса продолжается по ветви точки условия Да, если ложь – по ветви Нет.

Создадим точку действия, назовем ее ЗаданиеИсполнителю, соединим с ней ветвь Нет точки условия НуженПараллельныйКонтроль. Зададим обработчик ПередСозданиемЗадачи для этой точки:

Процедура ЗаданиеИсполнителюПередСозданиемЗадач(ТочкаМаршрутаБизнесПроцесса, ФормируемыеЗадачи, СтандартнаяОбработка)
  СтандартнаяОбработка=Ложь;
  НоваяЗадача=Задачи.ЗадачаДляПоручения.СоздатьЗадачу();
  НоваяЗадача.БизнесПроцесс = Ссылка;
  НоваяЗадача.ТочкаМаршрута 
      = БизнесПроцессы.Поручение.ТочкиМаршрута.ЗаданиеИсполнителю;
  НоваяЗадача.Наименование = "БП4 - исполнителю";
  НоваяЗадача.Дата=ТекущаяДата();
  НоваяЗадача.Сотрудник=Исполнитель;
  НоваяЗадача.Задание="Задание для выполнения:"+ОписаниеЗадания;
  ФормируемыеЗадачи.Добавить(НоваяЗадача);
КонецПроцедуры

Эта процедура формирует задание для исполнителя, указанного при старте бизнес-процесса.

Создадим точку условия, назовем ее НуженКонтроль, соединим с ней выходную линию точки ЗаданиеИсполнителю и зададим обработчик ПроверкаУсловия:

Процедура НуженКонтрольПроверкаУсловия(ТочкаМаршрутаБизнесПроцесса, Результат)
  Если Контролер.Пустая() Тогда 
    Результат=Ложь;
  Иначе
    Результат=Истина;
  КонецЕсли;
КонецПроцедуры

Если поле Контролер при старте бизнес-процесса не заполнено, то, очевидно, контроль не нужен – в таком случае мы идем по ветви Нет и попадаем в точку завершения бизнес-процесса (Создадим точку завершения с именем Завершение). В противном случае, идем по ветви Да.

Создадим точку действия ЗаданиеКонтролеру, соединим с ним ветвь Да точки условия НуженКонтроль. Зададим обработчик ПередСозданиемЗадач:

Процедура ЗаданиеКонтролеруПередСозданиемЗадач(ТочкаМаршрутаБизнесПроцесса, ФормируемыеЗадачи, СтандартнаяОбработка)
  СтандартнаяОбработка=Ложь;
  НоваяЗадача=Задачи.ЗадачаДляПоручения.СоздатьЗадачу();
  НоваяЗадача.БизнесПроцесс = Ссылка;
  НоваяЗадача.ТочкаМаршрута 
      = БизнесПроцессы.Поручение.ТочкиМаршрута.ЗаданиеКонтролеру;
  НоваяЗадача.Наименование = "БП4 - контролеру, обычный контроль";
  НоваяЗадача.Дата=ТекущаяДата();
  НоваяЗадача.Сотрудник=Контролер;
  НоваяЗадача.Задание="Проконтролируйте задание:"+ОписаниеЗадания
      +", выполненное "+Исполнитель.Наименование;
  ФормируемыеЗадачи.Добавить(НоваяЗадача);
КонецПроцедуры

Здесь мы обычными средствами создаем новую задачу для заданного при старте бизнес-процесса контролера.

Создадим для точки действия ЗаданиеКонтролеру обработчик ПриВыполнении:

Процедура ЗаданиеКонтролеруПриВыполнении
(ТочкаМаршрутаБизнесПроцесса, Задача, Отказ)
  РезультатПроверки=Задача.РезультатПроверки;
  Записать();
КонецПроцедуры

Запишем в реквизит бизнес-процесса значение реквизита задачи РезультатПроверки.

Создадим точку условия КонтрольПройден, соединим с ней выходную линию точки ЗаданиеКонтролеру, напишем следующую процедуру ПроверкаУсловия:

Процедура КонтрольПройденПроверкаУсловия(ТочкаМаршрутаБизнесПроцесса, Результат)
  Результат=РезультатПроверки;
КонецПроцедуры

Если реквизит бизнес-процесса РезультатПроверки будет установлен в значение Истина, то есть – проверка выполнения задания пройдена, мы уйдем по ветви Да, которую следует соединить с точкой завершения бизнес-процесса, к завершению.

Если же результат проверки оказался отрицательным, мы уходим по ветви Нет к точке условия НуженПараллельныйКонтроль, в которой, анализируя данные бизнес-процесса, снова приступаем к выдаче задания исполнителю, и, если нужно, контролеру.

На данный момент точка НуженПараллельныйКонтроль не имеет точек, связанных с ее выходом Да. Создадим новую точку разделения, оставим ее имя по умолчанию Разделение1, создадим две точки действия, одну назовем ЗаданиеИсполнителю1, вторую – ЗаданиеКонтролеру1 и присоединим к этим точкам действия выходные линии точки разделения.

Для точки действия ЗаданиеИсполнителю1 зададим следующий обработчик ПередСозданиемЗадач:

Процедура ЗаданиеИсполнителю1ПередСозданиемЗадач(ТочкаМаршрутаБизнесПроцесса, ФормируемыеЗадачи, СтандартнаяОбработка)
  СтандартнаяОбработка=Ложь;
  НоваяЗадача=Задачи.ЗадачаДляПоручения.СоздатьЗадачу();
  НоваяЗадача.БизнесПроцесс = Ссылка;
  НоваяЗадача.ТочкаМаршрута 
      = БизнесПроцессы.Поручение.ТочкиМаршрута.ЗаданиеИсполнителю1;
  НоваяЗадача.Наименование = "БП4 - исполнителю, параллельный контроль";
  НоваяЗадача.Дата=ТекущаяДата();
  НоваяЗадача.Сотрудник=Исполнитель;
  НоваяЗадача.Задание="Задание для выполнения: "+ОписаниеЗадания;
  ФормируемыеЗадачи.Добавить(НоваяЗадача)
КонецПроцедуры

Мы создаем задание для исполнителя, указывая в наименовании создаваемой задачи наличие параллельного контроля.

Для точки действия ЗаданиеКонтролеру1 зададим такой код:

Процедура ЗаданиеКонтролеру1ПередСозданиемЗадач(ТочкаМаршрутаБизнесПроцесса, ФормируемыеЗадачи, СтандартнаяОбработка)
  СтандартнаяОбработка=Ложь;
  НоваяЗадача=Задачи.ЗадачаДляПоручения.СоздатьЗадачу();
  НоваяЗадача.БизнесПроцесс = Ссылка;
  НоваяЗадача.ТочкаМаршрута 
      = БизнесПроцессы.Поручение.ТочкиМаршрута.ЗаданиеКонтролеру1;
  НоваяЗадача.Наименование = "БП4 - контролеру, параллельный контроль";
  НоваяЗадача.Дата=ТекущаяДата();
  НоваяЗадача.Сотрудник=Контролер;
  НоваяЗадача.Задание="Проконтролируйте задание: "
      +ОписаниеЗадания+", выполняемое "+Исполнитель.Наименование;
  ФормируемыеЗадачи.Добавить(НоваяЗадача);
КонецПроцедуры

Здесь так же мы указываем, что контроль будет выполняться параллельно.

Создадим новую точку слияния (с именем по умолчанию Слияние1), подключим к ее входу выходы элементов ЗаданиеИсполнителю1 и ЗаданиеКонтролеру1, а выход подключим к точке условия КонтрольПройден. В этой точке, напомним, мы анализируем реквизит бизнес-процесса РезультатПроверки. Реализуем заполнение реквизита бизнес-процесса РезультатПроверки в модуле формы задачи ЗадачаДляПоручения. Для этого создадим форму задачи и в ней – обработчик события ПередВыполнением():

&НаКлиенте
Процедура ПередВыполнением(Отказ)
  УстановкаОтметкиОВыполнении()
КонецПроцедуры

&НаСервере
Процедура УстановкаОтметкиОВыполнении()
  Если Объект.ТочкаМаршрута.Имя="ЗаданиеКонтролеру1" Тогда
    ОбъектБП=Объект.БизнесПроцесс.ПолучитьОбъект();
    ОбъектБП.РезультатПроверки=Объект.РезультатПроверки;
    ОбъектБП.Записать();
  КонецЕсли;    
КонецПроцедуры

Здесь мы из процедуры ПередВыполнением вызываем серверную процедуру УстановкаОтметкиОВыполнении(), где, в том случае, если точка маршрута имеет имя «ЗаданиеКонтролеру1» модифицируем параметр РезультатПроверки у бизнес-процесса, сформировавшего задачу. Подобные действия можно выполнить и с помощью других обработчиков, в том числе – в модуле задачи, например, в данном случае мы выбрали ПриЗакрытии().

Когда задачи ЗаданиеКонтролеру1 и ЗаданиеИсполнителю1 будут завершены, будет осуществлен переход от точки слияния к точке КонтрольПройден. Если контроль выполнения задания пройден – мы переходим к завершению бизнес-процесса, в противном случае, как было описано выше, перемещаемся к точке НуженПараллельныйКонтроль, где бизнес-процесс начинает выполняться заново. Так будет происходить до тех пор, пока поручение, заданное при старте бизнес-процесса, не будет выполнено и проконтролировано.

Выводы

В этой лекции мы рассмотрели основные приемы автоматизации бизнес-процессов. В частности, мы научились работать с задачами, бизнес-процессами, системой адресации бизнес-процессов. Рассмотрели различные блоки карт маршрутов бизнес-процессов, в том числе – точки старта, завершения, условия, слияния, разделения.