За рубежом явление аутстаффинга (от англ. outstaffing — вывод персонала за штат) давно получило широкую популярность. Многие компании на Западе, в том числе самые крупные, отдают предпочтение этой схеме взаимодействия с персоналом. В нашей стране аутстаффинг только набирает обороты, и отношение к подобному способу управления кадрами до сих пор весьма неоднозначное. Пора разбить некоторые мифы.
Мы в Rubrain.com делаем аутстафф российских и зарубежных компаний уже пять лет (подробнее можно почитать, например, в статье РБК). Это основная часть бизнеса. И мы столкнулись с тем, что хотя клиенты в США и Европе сразу понимают, о чём идет речь, в России сферу до сих пор окружает множество ошибочных представлений. В лучшем случае — путают с аутсорсом. Или с фрилансом. А многие даже связывают легальную услугу вывода персонала за штат с незаконным уходом от налогов. Хотя это совсем не так.
В чём суть
Смысл аутстаффинга прост: компания (как правило, крупная), желая сосредоточиться на основном бизнесе и не отвлекаться на разные HR-проблемы, заключает договор с организацией-посредником, предоставляющей ей штат сотрудников. Последняя юридически является их работодателем, и решает все вопросы, связанные с подбором, зарплатой и оформлением подчиненных. Она также ведёт всю документацию (бухгалтерскую и кадровую).
При этом сотрудники полноценно работают в фирме заказчика, но числятся в штате компании-провайдера. В основном к аутстаффингу прибегают компании, численность персонала которых не менее 100 человек (с Rubrain работают и такие гиганты как Mail.ru, «Яндекс» и МТС). Также услуга популярна среди западных стартапов, желающих без лишних проволочек получить нужных им для развития специфических экспертов, которых трудно найти другим способом. Чаще всего за штат там выводятся:
- секретари;
- дизайнеры;
- переводчики;
- маркетологи;
- IT-специалисты.
Посредник берёт на себя функции выплаты заработной платы, уплаты налогов, исполнения трудового законодательства (прием на работу, больничный, увольнение и так далее). В то же время всё свое рабочее время сотрудники занимаются проектами для компании-заказчика. Персонал также находится под непосредственным управлением её менеджеров, в чём одно из главных отличий такой услуги от аутсорса.
Люди работают точно так же, как полноценные сотрудники, состоящие в штате. Они выполняют свои привычные обязанности, зачастую даже в офисе компании-клиента. Но без лишних юридических сложностей и без риска издержек. Если сотрудник не подошёл — аутстаффер просто бесплатно его меняет, так что не приходится никого увольнять.
Юридическая сторона
Отношения между аутстаффером и фирмой-заказчиком, которой нужны сотрудники, оформляются через договор о предоставлении персонала.
Все условия, на которых принимается сотрудник, исходят от заказчика. Он устанавливает их заработную плату, назначает суммы возможных премий и компенсаций. Задачей аутстаффера является поиск хороших кадров, которые могли бы постоянно быть у него наготове для решения разных потребностей клиентов.
Для сотрудников ведётся кадровый и бухгалтерский учёт, строго в рамках российского законодательства. Между фирмой-аутстаффером и каждым сотрудником заключается трудовой договор. Он может быть срочным (только на время действия договора о предоставлении персонала заказчику) или бессрочным — если специалист очень ценный, и предполагается, что он постоянно будет обеспечен работой.
Налоги
Аутстаффинг — это не схема ухода от налогов, а абсолютно легальный механизм оптимизации расходов компании. Налоги на сотрудников по факту платит тот, кому и положено: организация, в которой трудоустроен сотрудник (то есть, провайдер-аутстаффер). Сумма налогов просто включается в расходы, которая несет компания-заказчик, заключая договор с провайдером.
В России известны случаи, когда налоговые органы предъявляли претензию о фиктивности сделки между компанией-заказчиком и провайдером. Чаще всего это происходит по одной и той же причине: сторонами договора являются взаимосвязанные, аффилированные лица. Которые, например, имеют общих учредителей. Или обслуживаются в одном банке и зарегистрированы по похожему адресу. В таком случае, действительно, появляется повод задуматься, не является ли это схемой для снижения налогов на основную компанию.
Чтобы подобных претензий не возникало, заказчику нужно заключать договор только с опытной и проверенной организацией, которая предоставляет услуги не только ему одному, а широкому кругу различных компаний.
Сегодня, в условиях кризиса, особенно важно быть начеку. Многие компании сейчас пытаются выживать путем привлечения клиентов по аутстаффингу или лизингу персонала. При этом они не имеют достаточного опыта, юридической поддержки и знаний российского законодательства в сфере кадрового делопроизводства. Всё это может привести к довольно неприятным для заказчика последствиям.
Плюсы
Аутстаффинг для простого специалиста означает, что компания нанимает его вне своего официального штата. То есть, он будет выполнять все свои обязанности в компании, работником которой он де-юре не является. Плюсов здесь не так много. Положительный момент разве что в том, что надежный провайдер услуг аутстаффинга является дополнительным гарантом соблюдения всех правил и условий ТК. Для такого провайдера эта услуга — весь бизнес, и своей репутацией он дорожит.
Но главные преимущества идут, конечно, для предприятия-заказчика. Аутстаффинг помогает ему оптимизировать свою деятельность. В том числе:
- Увеличить расходы, отображаемые в бухгалтерском балансе (и как следствие — снизить налоги наприбыль).
- Снизить затраты на обслуживание штатных сотрудников. На канцелярию, оборудование, программное обеспечение, расходные материалы. Особенно снижаются затраты в бухгалтерии и отделе по персоналу, которые теряют часть своих функций. В нашей практике — небольшие компании часто полностью избавляются от HR. У аутстаффера всё равно достаточно широкий штат, чтобы удовлетворить любые потребности, если они возникнут.
- Обеспечить гибкость в управлении персоналом. Количество рабочей силы соответствует реальному объему работы. Сотрудники не простаивают, если они не загружены. При этом сохраняется и возможность быстрого расширения, особенно если набирается IT-отдел.
- Облегчить задачу поиска ценных кадров. У аутстафферов обычно такие уже есть, они ими дорожат. Rubrain, например, специализируется на программистах-сеньорах и топовых IT-специалистах с большой базой знаний. На свободном рынке труда таких экспертов просто не найти, а если есть потребность в конкретном списке навыков, можно ждать месяцы. Аутстафф позволяет решить задачу привлечения специалиста за несколько дней.
- Снизить административную и финансовую нагрузки на компанию при сохранении непосредственного руководства сотрудниками.
- Уменьшить риски возникновения страховых и прочих непредвиденных случаев с персоналом.
- Снять с компании обязательства по трудовым спорам с сотрудниками.
Снижение затрат (в том числе временных) на привлечение и обслуживание персонала ведёт к уменьшению стоимости каждого человеко-часа работы сотрудников предприятия. Это приводит к уменьшению себестоимости выпускаемой продукции и, как следствие, к увеличению фактической (небухгалтерской) прибыли организации. Вот почему аутстафф успешно практикуется в Японии и США уже более 50 лет.
Подводные камни
Для сотрудников минусы очевидны: может быть меньше стабильности. Их проще и быстрее «уволить», если они не востребованы. Но с другой стороны — им и проще найти себя в новой организации, если аутстаффер хорошо продаёт свои услуги.
Ну а в целом всё, опять-таки, зависит от того, кем является компания-провайдер. Большой ли у неё опыт работы, умеет ли она правильно декларировать свои услуги. Нередко бывает, что работодатели в погоне за предельно низкой ценой услуги подписывают контракт с аутстаффером, использующим «черную» схему выплаты зарплаты. В таком случае соискатели лишаются любой положенной им защиты, не говоря уже о пенсионных накоплениях на время такой работы. А заказчик может попасть в поле зрения государственных органов: почему на него работает группа людей, которая нигде не оформлена?
Будущее
Поскольку аустаффинг приводит к экономии и повышению производительности предприятия, мы уверены, что за ней будущее. Пока что в России такая услуга кажется чем-то нетрадиционным, но это лишь вопрос времени. Всё-таки, российская экономика и законодательство только недавно сделали возможным развитие этой новой системы найма сотрудников.
Скоро к аутстаффингу будут прибегать и средние, и небольшие компании. На сегодняшний день в штате Rubrain.com числится уже более 6000 аутстафферов, то есть людей, которые находятся «на наших книгах», но фактически работают на различных проектах в разных организациях. С нами сотрудничают такие компании как Mail.ru и «Яндекс», Yota, Mastercard, «МТС», а ещё — десятки зарубежных стартапов. И это только начало.
Объем российского рынка аутстаффинга с 2016-го растет в среднем на 40-45% в год, и сейчас по нашим оценкам составляет около 14 млрд рублей.
В то же время потенциал для развития ещё очень большой — за рубежом услуга куда известнее и популярнее. Так, Citigroup вывела за штат 11 тысяч специалистов, и теперь работает с ними только через провайдера. В Qualcomm через аутстаффинг трудятся отделы в четырех странах. Стартап Worldwide полностью отдал аутстафферам весь комплекс работы над продуктом: программирование, дизайн, маркетинг (SEO/SMM). Для них это был способ быстро получить слаженную и мощную команду, вместо того, чтобы собирать её по крупицам, рискуя упустить рынок. А успешный аутстаффинг из Эстонии в своё время позволил Skype за 2 года перейти от оформления идеи к продаже компании за $2,5 млрд.
Что такое аутстаффинг персонала, в чем его плюсы и минусы
Содержание
Чтобы не отвлекаться на решение HR-вопросов, компании прибегают к аутстаффингу. Этот формат услуг востребован у западных бизнесменов и активно набирает популярность в России.
В статье расскажем об аутстаффинге персонала и его правовых тонкостях.
Что такое аутстаффинг и зачем он нужен
Аутстаффинг — это аренда персонала. Организация-аутстаффер предоставляет компании-заказчику нужных специалистов и берет на себя их юридическое сопровождение: выплачивает зарплаты, отчисляет налоги, взаимодействует с госорганами. Сотрудники работают у заказчика, но числятся в штате агентства-аутстаффера. Если сотрудник не подходит по каким-либо причинам, арендатор просит заменить работника.
Обычно за штат выводятся:
- маркетологи;
- ИТ-сотрудники;
- бухгалтеры;
- дизайнеры;
- переводчики.
Такой формат отличается от аутсорсинга по нескольким параметрам:
Аутстаффинг подойдет компаниям, которые:
- Вынуждены экономить зарплатный фонд и снижать налоговую нагрузку.
- Не могут обеспечить качественное делопроизводство и обслуживание собственного штата.
- Сотрудничают с трудовыми мигрантами, но не имеют возможности следить за их оформлением.
- Не могут оформлять сезонных работников.
- Трудоустраивают специалистов из других городов без открытия в них филиалов.
- Не имеют права увеличить штат из-за условий упрощенного налогового режима (УСН).
Пример аутстаффинга: компания владеет базами отдыха, которые открыты в сезон (апрель–октябрь) с двумя наиболее загруженными месяцами. На эти пиковые периоды компания обращается к услугам HR-агентства. Стороны заключают договор аутстаффинга, затем арендодатель проверяет персонал и направляет его на работу. В случае болезни или невыхода сотрудника аутстаффер ищет замену.
Плюсы и минусы аутстаффинга
Основные преимущества аутстаффинга:
- разгрузка собственного штата, например бухгалтеров и HR;
- снижение расходов;
- уменьшение количества проверок госорганов;
- отсутствие миграционных рисков;
- увеличение штата при соблюдении требований УСН;
- отсутствие комиссий по зарплате;
- исключение обязательств по трудовым спорам с работниками;
- упрощение процессов управления персоналом.
Главный недостаток — зависимость от качества работы аутстаффера. Выбор недобросовестного партнера чреват не только неудовлетворительной работой, но и проблемами с законом.
Чтобы понимать, насколько качественно работают ваши рекламные кампании, используйте Сквозную аналитику Calltouch. Сервис собирает и систематизирует данные маркетинговых кампаний в виде наглядных отчетов. Вам будет доступна статистика лидов, сделок и подсчет прибыли по каждому каналу продвижения. Вы легко сравните показатели и откажетесь от убыточных рекламных площадок.
Сквозная аналитика Calltouch
- Анализируйте воронку продаж от показов до денег в кассе
- Автоматический сбор данных, удобные отчеты и бесплатные интеграции
Узнать подробнее
Когда аутстаффинг запрещен
Компании не имеют права использовать аутстаффинг персонала в таких целях и случаях, как:
- замена бастующих работников;
- поиск персонала на неполный рабочий день;
- банкротство компании, простои в работе;
- выполнение работ на объектах 1 и 2 классов опасности;
- набор экипажей на морские суда или класса «река — море»;
- замена специалистов, для трудоустройства которых требуется лицензирование или допуск к какому-либо виду деятельности.
Юридическое регулирование услуг аутстаффинга
Правила и ограничения в вопросах предоставления персонала регулируются законом ТК РФ от 30.12.2001 №197-ФЗ:
- Ст. 56.1.
- Ст. 341.1.
- Ст. 341.2.
- Ст. 341.3.
- Ст 341.5.
А также в Законе РФ №1032-1 от 19.04.1991 регламентированы правила занятости населения.
Компания-заказчик и аутстаффер подписывают договор о предоставлении персонала. Заказчик выдвигает условия: размер зарплаты, премий и компенсаций.
Обязательные разделы договора аутстаффинга:
- предмет соглашения;
- права и обязанности, ответственность каждой стороны;
- условия предоставления работников;
- порядок расчетов и суммы вознаграждений;
- требования при форс-мажоре;
- условия конфиденциальности;
- правила разрешения споров;
- причины изменения или разрыва трудовых отношений;
- приложения.
Источник: amulex.ru
Аутстаффер заключает с работниками трудовой договор — срочный или бессрочный.
Ответственность за работников в основном несет аутстаффер. Однако компания-арендатор обязана:
- обеспечить зарплату не меньше, чем штатному сотруднику на такой же должности;
- предусмотреть дополнительные выплаты за вредный труд;
- провести расследование, если возникнет несчастный случай;
- своевременно и в полном объеме рассчитываться с аутстаффером. Если из-за невыплат сотрудники не получат зарплаты, вина ложится на обе компании.
Налоги на персонал платит компания-аутстаффер. Их сумму добавляют в расходы заказчика. Важно выбирать надежного партнера и избегать сотрудничества с аффилированными лицами. Так, у налоговой службы могут возникнуть вопросы, если аутстаффер и заказчик имеют одних и тех же учредителей или регистрацию по одному адресу.
Коротко о главном
- Аутстаффинг персонала — это предоставление компании-арендатору специалистов, трудоустроенных в другой организации.
- В отличие от аутсорсинга, при аутстаффинге арендатор может сам выбирать работников и отказываться от неэффективных кадров. При этом сотрудники должны подчиняться графику компании-арендатора и работать только на его проекте.
- Аутстаффинг помогает уменьшить налоговую нагрузку и количество проверок, упростить процесс управления и сопровождения кадров.
Лучшие маркетинговые практики — каждый месяц в дайджесте Calltouch
Подписывайтесь сейчас и получите 13 чек-листов маркетолога
Нажимая на кнопку «Подписаться», вы даёте своё согласие на обработку персональных данных и получение рекламной информации о продуктах, услугах посредством звонков и рассылок по предоставленным каналам связи.
У вас интересный материал?
Опубликуйте статью в нашем блоге
Опубликовать статью
Отправьте статью себе на почту
В одной из прошлых статей мы подробно объяснили термин «аутстаффинг», а сегодня хотим рассказать простыми словами, в чем состоит отличие между ним и еще одним понятием из мира кадрового делопроизводства — аутсорсингом.
Стоит сказать, что на российском рынке кадрового делопроизводства существует заметная путаница в понятиях. Происходит это и из-за относительной молодости направления, и из-за несовершенства законодательной базы, и из-за того, что каждая компания трактует одни и те же понятия по-своему.
В данной статье мы опишем свое виденье ситуации, которое, на наш взгляд, наиболее логичное и соответствующее законам РФ.
Понятие аутсорсинга
«Аутсорсинг» происходит от английских слов «out» (вне, извне) и «source» (источник), то есть представляет собой использование какого-либо внешнего источника или ресурса для осуществления определенных видов работ, процессов производственной или иной деятельности компании.
Простыми словами, организация отдает выполнение той или иной задачи стороннему подрядчику.
Передать на аутсорсинг можно многие процессы. В нашей стране наиболее распространен, например, аутсорсинг бухгалтерского учета, технической поддержки компьютерной сети, уборки офисов, транспортных услуг. Также на аутсорсинг зачастую отдают полное ведение кадрового делопроизводства.
Повторим, что такое аутстаффинг
Термин «аутстаффинг» тоже происходит от английских слов: «out» (вне, извне) и «staff» (персонал). Таким образом, аутстаффинг представляет собой использование сотрудников, которые находятся вне штата.
Часто можно услышать, что аутстаффинг — это вывод уже существующих сотрудников компании за штат и их трудоустройство в аутстаффинговую фирму с последующим предоставлением обратно. Однако в чистом виде такой процесс противоречит существующему законодательству РФ и пока что не может полноценно применяться в российских организациях.
По этой причине аутстаффинговым компаниям приходится видоизменять аутстаффинг и «подгонять» этот термин под другие формы кадровой оптимизации, которые тоже позволяют использовать внештатных сотрудников, но абсолютно легально.
Аутстаффинг в его российской интерпретации можно сравнить с предоставлением персонала. Главное — не путайте его с услугой подбора персонала.
В чем разница?
По факту получается, что в обоих случаях происходит своего рода предоставление персонала. Так в чем же тогда различие между аутсорсингом и аутстаффингом?
Объясняем:
— Аутсорсинг подразумевает, что заказчик отдает внештатным сотрудникам выполнение какого-либо процесса и ждет от них определенный результат. Работа персонала прозрачна для клиента, и его в большинстве случаев интересует не то, как исполнитель выполняет свои обязанности, а какой результат он в итоге предоставляет.
Например, вы заключаете с аутсорсинговой компанией договор на уборку офисов и вам важно, чтобы каждое утро были чистые полы, выкинут мусор и на поверхностях не было пыли. Компания-исполнитель сама оценивает ситуацию и принимает решение, что каждый день к 8 утра в ваш офис будут приходить два клинера: один будет мыть полы, а другой протирать пыль и выкидывать мусор. К началу каждого рабочего дня офис будет чистый. Если вам понадобится еще и помыть окна, то вы обратитесь в аутсорсинговую компанию с новой задачей, а они, в свою очередь, сами решат, когда именно и с какими ресурсами это сделать.
— Аутстаффинг же подразумевает, что клиенту предоставляется определенный персонал на оговоренное время. Заказчик сам определяет, как организовать работу предоставленного ему персонала.
Например, вы заключаете с аутстаффинговой компанией договор на предоставление двух уборщиц, которые должны будут выходить на работу каждый день с 9 до 18. На протяжении их рабочего времени они должны будут выполнять ваши поручения по уборке: протирать пыль, мыть полы и выкидывать мусор по мере его накопления. Если вам понадобится помыть окна, вы сами назначите это предоставленным уборщицам: объясните, какие окна следует вымыть, к какому времени должно быть готово, когда лучше это сделать и т.д.
Таким образом, при аутсорсинге компания-исполнитель отвечает за результат работы своих людей и сама распределяет ресурсы для достижения этого результата; а при аутстаффинге исполнителю важно предоставить заказчику персонал в нужном количестве и на определенный срок, но учитывается только отработанное время, а не результат.
Выводы
Какой вид кадровой оптимизации использовать — решать вам. Для любого бизнеса можно подобрать то решение, которое наилучшим образом учтет специфику компании и упростит выполнение важных процессов и задач.
А вы знали, что…
Помимо аутсорсинга и аутстаффинга, также существует понятие «аугментинг персонала». Этот вид кадровой оптимизации позволяет быстро привлекать персонал на замену заболевшему или ушедшему в отпуск сотруднику. Также аугментинг станет верным решением, если необходимо расширить штат на некоторое время, например, для сдачи важного проекта в срок.
Подробнее читайте в этой статье.
На бесплатной индивидуальной консультации специалисты Lexintel подробно расскажут о каждой услуге и помогут выбрать наиболее подходящую.
Оставьте заявку на бесплатную консультацию с нашим специалистом:
Аутстаффинг: что это такое и почему он нужен компаниям
Термины «аутсорсинг» и «аутстаффинг» часто путают. В обоих случаях речь идет о ситуациях, когда компании задействуют для выполнения работ не собственный штат сотрудников, а наемный персонал. При этом аутсорсинсг и аутстаффинг имеют значительные отличия:
- аутсорсинг (outsourcing) – передача работы сторонним специалистам на основании договора;
- аутстаффинг (outstaffing) – фактически «аренда» персонала.
Появился аутстафф в 60-70-х годах в США и Японии. Времена кризиса показали жизнеспособность такой модели.
Причины и примеры использования аутстаффа простыми словами
Услугами аутстаффинга пользуются компании, для которых не целесообразно задействовать собственных специалистов в каких-либо работах. Нанимать же дополнительных сотрудников нет возможности. В таких случаях для выполнения работ в штат временно включаются сторонние специалисты. Оплачивает их труд компания-посредник, предоставляющая таких наемных специалистов. Наниматель, заказывая услугу аутстаффинга, может избавиться от необходимости увольнять сотрудников, оформленных официально и имеющих соцпакет. У этого же посредника аутстафферы оформлены в штате. Вся юридическая и бухгалтерская документация относительно сотрудников также ведется посредником. В основное рабочее время аутстафферы работают у заказчика, подчиняясь непосредственно ему.
Рост рынка аутстаффинговых услуг в США и Западной Европе — около 35% в год.
Аутстаффингом пользуются гиганты мирового рынка:
- Qualcomm в процессе создания умной цифровой ручки The Qualcomm®
- Snapdragon™ Digital Pen воспользовался услугами GlobalLogic. Процесс разработки шел предельно быстро (4 недели). Целью была демонстрация продукта на Мировом Конгрессе Цифровых Технологий. Над проектом работали команды, находящиеся в Украине и США.
- В компании Samsung на аутстаффе работают бухгалтеры, промоутеры,маркетологи.
- Cisco переводит на аутстаффинг аудиторов, IT-специалистов, продавцов.
- Skype — пример удачного аутстаффинга в Эстонии.
Специалисты, работающие в этом формате:
- представители IT-сферы;
- специалисты по делопроизводству и документообороту;
- маркетологи и рекламщики;
- райтеры;
- переводчики;
- дизайнеры.
Преимущества аутстаффинга.
- Наниматель получает возможность отобразить в бухгалтерской документации повышение расходов. Это — законный способ снизить налоги на прибыль.
- Происходит снижение финансовой и административной нагрузки на основной штат. Руководство аутстафферами остается за нанимателем.
- Снижаются затраты на собственный персонал. Это касается расходных материалов, канцелярских принадлежностей, оплаты амортизации и бензина для транспортных средств и других расходов. Все это аутстафферам оплачивает организация-подрядчик.
- Ситуации, когда собственный штат не справляется с нагрузками, сводятся к минимуму. Аутстафферов можно нанять только на тот срок, в течение которого они должны выполнить поставленные задачи.
- Наниматель получает только персонал с нужным уровнем навыков, не затрачивая на его поиски время и деньги. Это дает возможность минимизировать затраты на отдел кадров (особенно актуально для бизнесов с филиалами).
- Аутстаффинг решает вопрос привлечение топовых специалистов (особенно — в IT), найти которых быстро на рынке вакансий невозможно. Аутстафф избавляет работодателя от необходимости повышения квалификации сотрудников и оплаты этого процесса.
- В договоре аутстаффинга прописываются обязательства сторон и сроки выполнения работ. При нарушениях подрядчик вынужден будет оплачивать убытки нанимателя. В его интересах держать в штате только ответственных и опытных профессионалов.
- В зависимости от услуг, можно выбрать подходящую форму оплаты (почасовую оплату, фиксированную цену).
- Рост инвестиционной привлекательности компании-заказчика, которому способствует рост фактического дохода.
Важный момент: большая часть компаний, заказывающих аутстафф, довольны результатом.
Неочевидные нюансы.
Когда привлечение аутстафферов – не лучшее решение:
- Для работ первого и второго класса опасности, а также вредные для здоровья условия труда;
- В компаниях, которые проходят процедуру банкротства;
- Существует необходимость, чтобы работу выполнял конкретный человек, а не условный специалист.
Встречается мнение, что аутстафферы не отличаются должной мотивацией и лояльностью к компании. На практике этот вопрос решается развитием корпоративной культуры. Окончание одного из проектов не лишает сотрудника работы, специалист будет перенаправлен в другой проект.
Аутстафф стимулирует сотрудников развиваться, прокачивая разноплановые навыки. Многопрофильные специалисты востребованы и не находятся в ожидании подходящей вакансии.
Аутсорсинг и аутстаффинг– два разных направления. И разница между ними достаточно велика.
Семантико-морфологический разбор понятия «аутстаффинг» показывает, что это иностранный (английский) термин, который в свою очередь состоит из двух слов: «out» – «вне» и «stuff» – «штат» (сотрудников компании).
Получается, что аутстаффинг – это некое экономическое состояние организации, при которой штат ее работников выведен за рамки самой организации. Несмотря на изначальную неочевидность, такое необычное решение, тем не менее, может предоставить компании, использующей эту схему работы, определенные преимущества. Итак, аутстаффинг – что это простыми словами и какие он дает возможности? Разберем подробно далее.
Что такое аутстаффинг
В некоторых случаях компании, как хозяйствующему субъекту бывает невыгодно «держать у себя на балансе» (а правильнее сказать – числить в штате) коллектив многочисленных сотрудников. Почему это вообще может быть невыгодным? По разным причинам. Проанализируем ситуацию.
Компания с позиции работников и трудовой коллектив с точки зрения руководства компании
Следует помнить, что трудовой коллектив – это не только и не столько труженики, которые формируют для компании прибавочную стоимость (хотя именно для этого их и нанимают). В современном мире сотрудники – это баланс ответственности: их перед компанией, в которой они работают и администрации компании перед ними. Смещение данного баланса зачастую приводит как к бунтам местного масштаба (стачкам), так и к общенациональным забастовкам.
Для компании дополнительная штатная единица – это, может быть, и новая пара рабочих рук, а вот труженик видит ситуацию по-иному. Для него компания – это:
- и рабочее место, которое обеспечивает ему необходимый для жизни доход;
- и социальный (карьерный) лифт;
- а в некоторых (впрочем, довольно редких) случаях трудовой коллектив превращается в сплоченный, дружный коллектив, где каждый ощущает ответственность друг перед другом.
И когда компания формирует штат работников, ее администрация не может не принимать в расчет данное отличие в видении ситуации ею и каждым нанятым сотрудником. Как следствие, это накладывает ограничения на все разновидности операционной деятельности предприятия:
- Если руководство хочет, чтобы на предприятии не было текучки, значит нужно добиться того, чтобы каждый сотрудник держался за свое рабочее место. Наиболее эффективным способом достичь этого – сформировать социальный пакет (дополнительное медицинское и социальное страхование, различные бонусы и преференции – к примеру, бесплатные билеты при уходе в отпуск и пр.).
- Любой директор хочет, чтобы на его предприятии была наибольшая производительность труда у каждого сотрудника. Теория менеджмента в данном случае говорит о необходимости конкретного целеполагания для каждого работника. Он должен понимать, что он делает, для чего и каков его конечный продукт. (Проблема в том, что это не всегда возможно сделать).
- Предприятие должно выстраивать для каждого сотрудника перспективы. То есть, работник должен видеть цель и стремиться ее достичь. Как следствие, уволить никого без весомого обоснования становится просто невозможно (даже если сотрудник допустил несколько увесистых ошибок – ну не ломать же ему карьеру, в самом деле).
Все эти ограничения в целом выливаются в серьезнейший барьер для принятия управленческих решений. Особенно чувствителен данный барьер для фирм, работающих в быстроменяющихся, нестабильных рыночных условиях. (Примеры: юридический консалтинг; издательское дело; управление финансами).
Возможные проблемы с безопасностью
Кроме того, фирма может стать обладателем крайне ценного (дефицитного) ресурса. Это может быть все, что угодно (на ум приходит пример земельного участка в центре крупного города), что находится в центре общественного (рыночного) внимания и того, что является предметом вожделения многих нечистых на руку дельцов (рейдеров).
К примеру, возможна такая ситуация: для того, чтобы заполучить данный дефицитный ресурс, такой рейдер может внедрить в штат компании «гринмэйлера» (или спойлера) – человека, лояльного рейдеру, в функции которого будет входить создание на законной основе проблем руководству компании. Так, пользуясь тем, что в трудовом договоре (к примеру), значится пункт о невозможности увольнения до определенного времени, такой сотрудник может начать саботировать деятельность фирмы, подавать в суд на владельцев компании, добиваясь дополнительных выплат или приостановки производства и т.д.
И руководство компании здесь попадает в крайне уязвимое положение: мало того, что рейдеры атакуют снаружи, так еще и проблемы в тылу.
«Аутстаффинговый» выход из положения
Вот, чтобы избавить свой бизнес от всех перечисленных выше проблем, и была придумана схема аутстаффинга персонала. В целом, она во многом напоминает аутсорсинг, только применительно к собственным сотрудникам. Такую услугу оказывает специализированная компания, которая перезаключает трудовые договоры всего коллектива на себя. Фактически эта фирма переводит на себя весь штат изначально рассматриваемой компании (далее по тексту ИРК), которая теперь выступает в качестве заказчика ее услуг и числит всех сотрудников у себя.
А услуга заключается в том, что каждый переведенный сотрудник на самом деле никуда не уходит, а только числится по документам в штате аутстаффинговой компании. При этом все продолжают работать на своем месте в ИРК, выполняя свой привычный функционал.
ИРК заключает с аутстаффинговой компанией договор на возможность использования каждого сотрудника из того персонала, который числится уже в штате у последней. Это по своей экономической сути сильно смахивает на аренду персонала, так как за каждого сотрудника ИРК выплачивает аутстаффинговой компании некоторую ежемесячную сумму, рассчитываемую, как:
(Величина заработной платы сотрудника) + (суммарная величина зарплатных налогов) + (комиссия аутстаффинговой компании)
Преимущества аутстаффинга
Какие же плюсы обуславливают появление и укоренение аутстаффинговых схем? Проанализируем:
- Изначально рассматриваемая компания сбрасывает с себя все «оковы» (обязательства), которые мешают ей принимать «непопулярные» в отношении своего персонала, хоть и эффективные решения. Расстаться с сотрудником можно намного проще, без лишних финансовых потерь и выплат различных «парашютов».
- ИРК является теперь не нанимателем, а арендатором труда своих сотрудников. Так что, если изменится экономическая конъюнктура, то и должность не сокращается, и сотрудник не увольняется, а просто перестает работать именно в данной компании (ИРК).
- При сокращении персонала у какого-либо заказчика аутстаффинговой компании она не увольняет сотрудников, а просто переводит их к другим заказчикам (в другие компании).
Аутстаффинг – это самостоятельный вид бизнеса по подготовке, распределению и управлению персоналом. Бизнес таких компаний состоит в нахождении заказчиков с вакансиями и перевод их на аутстаффинговую схему, а также всестороннее развитие переведенных на данную схему сотрудников. (Ведь может так статься, что нынешний заказчик сократит данное рабочее место и тогда чем более широкопрофильным будет работник, тем в большем числе других компаний он будет востребован).
- Работники также заинтересованы в данной схеме, потому что аутстаффинговая компания, как правило, имеет сразу несколько заказчиков ее услуг, а значит, если какого-то работника уволят из одной компании, то этот работник не окажется на рынке труда один на один с беспощадной реальностью, а с большой долей вероятности будет пристроен в другую компанию. Вероятность остаться не у дел существенно снижается.
- Аутстаффинг мотивирует сотрудников развиваться и становиться разноплановыми кадрами. Это повышает их шанс быть востребованными в большем числе компаний.
- Заказчики аутстаффинга также облегчают свой бизнес – теперь им можно сосредоточиться исключительно на бизнес-процессах, сведя усилия по управлению персоналом до необходимого минимума. (К тому же здесь уже больше не нужно проводить такую неприятную процедуру, как увольнение).
Резюме
Аутстаффинг – что это такое простыми словами? Правильнее назвать это не новой схемой формальной организации персонала, а новыми реалиями рынка труда. С большей ответственностью, с новыми стимулами и с большей нацеленностью на результат. Весьма революционное внедрение.
Предприниматель, бизнес-тренер, специалист по обучению персонала по следующим темам: менеджмент, улучшение клиентского опыта, личная эффективность, работа с возражениями.
В статье рассказывается:
- Про аутстаффинг простыми словами
- Преимущества, недостатки и риски аутстаффинга персонала
- Отличия аутстаффинга от лизинга и аутсорсинга
- Случаи, в которых прибегают к аутстаффингу персонала
- Компании, которым выгоден аутстаффинг персонала
- Случаи, когда аутстаффинг запрещен
- 5 шагов найма персонала в рамках аутстаффинга
- 5 критериев выбора аутстаффинговой компании
- Требования к аутстаффинговой компании
- Заключение договора с аустаффинговой компанией
- 3 ошибки внедрения аутстаффинга персонала в компании
Аутстаффинг персонала — инструмент выгодного найма специалистов. С ним не придется придумывать цепляющее объявление о вакансии, проводить десятки собеседований, а потом долго ломать голову, кого же выбрать. С аутстаффингом гораздо проще: обращаетесь в агентство, озвучиваете свои требования к будущему специалисту, подписываете договор, и на следующий день работник приступает к своим обязанностям.
Не всем подойдет такая схема найма персонала. Более того, в некоторых ситуациях она запрещена по закону. Например, работники вашего завода вышли на забастовку, а вы решили заменить их, обратившись в аутстаффинговую компанию. Подобных ограничений немного, но их нужно изучить, прежде чем обращаться за наймом персонала.
Про аутстаффинг простыми словами
Проще всего определить аутстаффинг (outstaffing) персонала как вывод работников за штат.
Кадровым аутстаффингом персонала называется перевод сотрудников в штат сторонней фирмы-аутстаффера, которой достаётся роль работодателя и все сопутствующие обязанности по отношению к наёмным работникам, но при этом они продолжают трудиться на своих старых рабочих местах и их функционал не меняется.
Аутстаффинг относится к высоким управленческим технологиям и представляет собой особую форму трудовых отношений, предполагающую официальное переоформление рабочих в штат другой фирмы, с которой заключён договор на услуги аутстаффинга персонала.
Для самих работников ничего, по сути, не меняется: они выполняют всё те же обязанности в том же месте — на территории компании, которая была их прежним работодателем. Но официально они теперь числятся сотрудниками новой фирмы-аутстаффера, и она исполняет всё, к чему её обязывает Трудовой кодекс РФ: платит им зарплату, взаимодействует с государственными инстанциями, начисляет налоги, следит за тем, чтобы у сотрудников было всё в порядке с документами, а также осуществляет кадровый учёт.
Технология аутстаффинга персонала в привычном нам формате начала применяться примерно в 1960-х гг. в США и остальных развитых странах. Своей максимальной популярности она достигла только к 90-м гг., когда были приняты новые законы, регламентирующие управление персоналом. Теперь американские фирмы малого и среднего размера вынуждены были тратить массу ресурсов на оформление документов, и это никого не устраивало.
Законы, касающиеся кадрового управления, начали внедрять в начале 80-х гг., а закончился этот процесс уже в 2000-х. Бизнесам пришлось выбирать между тратой времени и трудовых ресурсов на то, чтобы соблюсти все новые требования, и поиском альтернативных решений. Так появился аутстаффинг.
В РФ аутстаффинг как явление появился несколько позже, уже после 1998 г. и тяжёлого экономического кризиса. При этом у нас аутстаффинг персонала не стал таким востребованным, как в США, где этот формат трудовых отношений строится на ясной законодательной базе, а все схемы воплощения уже давно отработаны. Сегодня в Штатах услугой аутстаффинга пользуются не менее 80 % всех мелких и средних предприятий. И, поскольку новые фирмы открываются ежедневно, можно прогнозировать увеличение масштабов применения данной технологии.
Аутстаффинг в управлении персоналом выгоден не только предприятиям, но и самим наёмным работникам: он даёт им доступ к различным льготам и полному соцпакету (которых им не смогли бы предоставить мелкие фирмы).
Преимущества, недостатки и риски аутстаффинга персонала
Плюсы аутстаффинга:
-
Компания легко может получить квалифицированного специалиста с профильным опытом и стажем.
-
Сокращаются издержки на зарплату, страховые взносы.
-
Снижаются расходы на специальную оценку условий труда: поскольку рабочая единица отсутствует в штате, то и оценивать её рабочее место нет необходимости.
-
Компании не приходится решать вопросы, касающиеся пособий, соцпакета и прочих гарантий персоналу.
-
Нагрузка на отдел кадров снижается.
-
Не приходится включать в штатное расписание дополнительные рабочие единицы.
-
При этом работники постоянно трудятся на своих рабочих местах и выполняют свои функции.
-
Компания выводит часть сотрудников за штат, сохраняя право оставаться субъектом малого предпринимательства и работать по УСН.
Минусы аутстаффинга:
-
У агентств нет права применять упрощённые системы налогообложения — ЕНВД, УСН или патент.
-
Некоторые категории персонала (такие, как лица без гражданства, беженцы, иностранные граждане) сложно оформлять.
-
Наёмники теряют часть льгот, которые им были бы положены в рамках трудоустройства на постоянной основе.
-
Поскольку фирмы-заказчики часто меняются, меняются и места работы сотрудников.
-
Процедура найма работников никак не контролируется. Поскольку кадровым учётом занимается компания-аутстаффер, заказчик не может самостоятельно отбирать для себя кандидатов, проводить собеседования с ними.
Аутстаффинг линейного и прочего персонала сопряжён с рисками:
-
Можно нарваться на подрядчика, не имеющего лицензии на аутстаффинговые услуги и соответствующей аккредитации.
-
Аутстаффинговое агентство не заключает трудовые договоры с персоналом, чтобы таким образом уйти от налогов. Это опасно для работников, если фирма-исполнитель окажется недобросовестной.
-
Если при оформлении трудовых отношений были допущены ошибки, договор между компанией-заказчиком и исполнителем на наём персонала может оказаться недействительным.
-
Неграмотно составленное соглашение на услуги аутстаффинга персонала приведёт к такому же исходу — недействительности отношений сторон.
Отличия аутстаффинга от лизинга и аутсорсинга
Помимо аутстаффинга персонала, существуют ещё аутсорсинг и лизинг. Аутстаффинг — это передача работников организации-заказчику, причём не просто так, а ради выполнения определённого списка работ в сроки, зафиксированные в договоре.
С аутсорсингом всё проще: фирма-исполнитель обязана выполнить некоторые производственные функции и взять на себя непрофильные бизнес-процессы, которыми раньше клиентская фирма занималась самостоятельно.
Аутсорсинг в РФ широко распространён в сферах бухучёта, маркетинга, юридических и транспортных услуг, кадрового учёта.
Аутстаффинговая модель сотрудничества обязывает предоставить работнику рабочее место, оклад и инструктаж.
Аутсорсеры же вообще никогда не попадают в штат организации-заказчика: им платят строго за выполненные работы, и у них зачастую гибкий график занятости. Это отличает их от работников, нанятых в рамках аутстаффинга.
Итак, различия между аутсорсингом и аутстаффингом персонала заключаются в:
-
Разных способах расчёта зарплаты: постоянный оклад у аутстафферов в противовес оплате по факту у аутсорсеров.
-
Способе найма: аутстаффинг — это всегда трудоустройство персонала в штат фирмы-клиента, а аутсорсинг — обычный договор подряда.
-
Принципе организации труда: аутстаффинг всегда ограничен по времени и сроки прописаны в договоре, а аутсорсинг охватывает полный цикл работ.
Кейс: VT-metall
Узнай как мы снизили стоимость привлечения заявки в 13 раз для металлообрабатывающей компании в Москве
Узнать как
Перечень обязанностей работников тоже отличает эти два формата сотрудничества: аутстафферы занимаются любой деятельностью, а на аутсорс обычно отдают интеллектуальные задачи типа кадрового делопроизводства, бухгалтерского учёта, юридической поддержки.
Аутсорсинг кадров, в рамках которого профессиональное HR-агентство занимается обучением, развитием, начислением льгот, зарплат и страховых компенсаций работникам, называется кадровым лизингом. В США оказывать такую услугу имеют право только РЕО — профессиональные работодатели.
Случаи, в которых прибегают к аутстаффингу персонала
Кадровый аутстаффинг приходит на помощь, когда работодателю нужно официально трудоустроить работников (чтобы они могли на законных основаниях трудиться на территории компании), однако не включать их при этом в штат, поскольку это невозможно или нежелательно.
Предоставление персонала в рамках аутстаффинга применяется, если:
-
Работодатель хочет сэкономить на зарплате и сопутствующих налогах и отчислениях.
-
Работодатель не хочет тратить время и финансы на обслуживание персонала и учёт кадров, стремится упростить делопроизводство и бухучёт, уменьшить риск ошибок в области налогов и трудовых отношений.
-
Работодателю удобно пользоваться дешёвой иностранной рабочей силой и нанимать мигрантов, но он не готов тратиться на штатного кадровика и бухгалтера, самостоятельно оформлять рабочим все миграционные документы.
-
Нужно увеличить число сотрудников без потери УСН.
-
Работодатель не хочет брать в штат временных работников и тех, кто ещё не прошёл испытательный срок.
-
Работодателю нужен специалист из другого региона, однако он не планирует создавать там представительство или филиал компании.
На практике аутстафферами чаще всего становятся трудовые мигранты, низкоквалифицированные рабочие и разнорабочие, занятые в различных сферах промышленности. Временный персонал тоже часто нанимают по схеме аутстаффинга.
Что касается рыночных ниш, то чаще всего прибегают к услугам аутстаффинга персонала в 2020 году компании, занимающиеся ремонтом, строительством, монтажом оборудования, клинингом, пищевыми производствами, торговлей. Востребован аутстаффинг гастарбайтеров на стройках, в клининговых фирмах, на складах и в сфере логистики.
В РФ на аутстаффинг переводят в основном трудовых мигрантов. Большим спросом у работодателей пользуется аутстаффинг разнорабочего персонала и рабочих низкой квалификации, уборщиц, строительных рабочих, водителей, работников сферы гостеприимства. Что касается высококвалифицированных работников, то здесь неожиданно популярен аутстаффинг бухгалтеров.
Гораздо реже по схеме аутстаффинга комплектуют ТСЖ и IT-отделы (включая программистов). Менеджеров на аутстаффинге можно встретить ещё реже.
Рассмотрим практический пример использования технологии аутстаффинга персонала в доставке грузов на склады.
Когда складские помещения сильно удалены, а грузы в них поступают нечасто, то компании нет смысла содержать целый штат работников (грузчиков, разнорабочих) для каждого склада. Более выгодный и разумный вариант — услуги фирмы-аутстаффера, которая предоставит нужное количество грузчиков в указанное время.
Ещё один типичный пример использования трудовых ресурсов аутстафферов — сезонные и периодические проекты. Например, нужно вывести на рынок новый товар и для этого требуются несколько торговых представителей, которые станут продвигать этот товар среди конечных покупателей. Нанимать целый штат, чтобы затем всех разом уволить, нецелесообразно. На помощь приходит аутстаффинг персонала: компания-подрядчик предоставит торговых представителей с подходящим опытом и знаниями на период реализации проекта.
Компании, которым выгоден аутстаффинг персонала
Аутстаффинг рабочего персонала выгоден многим фирмам: за счёт него можно сократить как прямые, так и косвенные издержки, избежать проверок, уменьшить риски, связанные с наймом трудовых мигрантов. Контролем, выплатами, оформлением всех документов занимается фирма-исполнитель.
Чем большее количество трудящихся выведено за штат, тем больше денег экономит компания. Работники-аутстафферы отсутствуют в штатном расписании и не входят в общую численность сотрудников предприятия, что позволяет ему перейти на УСН — для малого бизнеса это очень выгодно.
Аутстаффинг востребован в различных производственных компаниях и фирмах, оказывающих услуги. Партнёру можно передать любых работников за исключением топ-менеджмента, руководящих сотрудников и команды морских судов.
Некоторым коммерческим фирмам нанимать людей по схеме аутстаффинга особенно выгодно: стоимость аутстаффинга персонала намного ниже, чем суммарные расходы на его подбор, наём и сопровождение. Всё дело в том, что их работа строго сезонна:
-
сельхозпредприятия, включая фермерские хозяйства;
-
отели и гостиницы;
-
поставщики продуктов питания;
-
строительные компании.
От аутстаффинга выигрывают предприятия, использующие труд иностранных граждан. За отчётность и соблюдение трудового законодательства отвечает фирма-исполнитель, она же принимает на себя все сопутствующие риски. Руководителю компании, заказывающей услуги аренды персонала, не приходится волноваться о законности найма работников, правильности расчёта зарплат и своевременности отчётов в миграционную службу.
Случаи, когда аутстаффинг запрещен
Чтобы оказывать услуги предоставления в аренду персонала, юридическое лицо должно иметь аккредитацию особого образца (№ 116-ФЗ от 05.05.2014).
Аутстаффингом не вправе заниматься ИП и предприятия, которые не соответствуют требованиям, касающимся стажа и образования руководителей, наличия уставного капитала в нужном объёме и т. д.
Что касается заказчиков, то федеральные законы РФ запрещают использовать услуги аутстаффинга персонала с целью:
-
заменить бастующих сотрудников;
-
выполнить работы при простое, банкротстве, режиме неполного рабочего времени (чтобы сохранить рабочие места, если работникам грозит массовое увольнение);
-
заменить персонал, отказавшийся выполнять свои обязанности (если это вызвано в том числе более чем 15-дневной задержкой заработной платы);
-
выполнения некоторых типов работ на опасных — I и II классов опасности — объектах (полный список этих работ см. в приказе Минтруда России № 858н, Ростехнадзора № 455 от 11.11.2015);
-
заменить работников, благодаря которым компания может получить лицензию, свидетельство о допуске к тому или иному виду работ или стать членом СРО;
-
комплектования экипажей морских судов, а также судов типа “река — море” для выполнения определённых работ.
Таким образом, компания может нанять внештатного работника, однако нужно помнить и соблюдать многочисленные ограничения.
Если выполнять их и подходить к аутстаффингу ответственно и дальновидно, то он станет отличным инструментом для оптимизации штатного состава организации, уменьшения издержек и концентрации всех ресурсов на достижении стратегических целей.
5 шагов найма персонала в рамках аутстаффинга
Чтобы привлечь наёмный персонал по модели аутстаффинга, необходимо проделать следующие шаги:
-
Компания-заказчик обращается в агентство, оказывающее услуги аутстаффинга персонала, и даёт задание на поиск определённых специалистов. Компании подписывают гражданско-правовой договор на оказание услуг по аренде персонала.
-
Кадровое агентство оформляет документы для работников (если нужно, переоформляет трудящихся из штата фирмы-клиента). Если нанимаются иностранные рабочие (например, сезонные), то агентство уведомляет об этом ФМС и МВД.
-
Внештатники приступают к работе у заказчика в полном соответствии с договором по аренде персонала.
-
Если в компании проводятся проверки или имеют место какие-либо проблемы с внештатным персоналом, то их разрешением занимается агентство.
-
Внештатные работники получают свою зарплату от агентства в установленный срок.
5 критериев выбора аутстаффинговой компании
Оказанием услуг в области аутстаффинга складского, рабочего и иного персонала может заниматься только:
-
аффилированное лицо;
-
частное агентство занятости.
Предприятие может перенаправить своих сотрудников в аффилированное юрлицо, с которым у него заключено акционерное соглашение, чтобы эти работники выполнили те или иные работы.
Что касается сторонней фирмы, то ей для предоставления другим хозяйствующим субъектам услуг по аутстаффингу персонала необходимо быть аккредитованной в службе занятости как частному агентству занятости.
Раньше предоставлять такие услуги могла любая фирма, но сейчас подобной деятельностью можно заниматься только агентствам с официальной государственной аккредитацией.
Аккредитоваться в качестве провайдера аутстаффинга могут только юридические лица. Они должны соответствовать ряду обязательных требований, чтобы получить аккредитацию.
Частное агентство занятости является юрлицом, зарегистрированным в Российской Федерации и обладающим аккредитацией в качестве частного агентства, входящего в службу занятости и имеющего право вести деятельность в сфере предоставления трудовых ресурсов в аренду.
Аккредитация на аутстаффинг персонала (строительного, рабочего и любого другого) всегда подтверждается соответствующими документами.
Надежным может считаться только то аутстаффинговое агентство, которое:
-
Официально аккредитовано государством как частное агентство занятости.
-
Работает дольше одного года (проверьте, когда было зарегистрировано юрлицо вашего потенциального подрядчика).
-
Всегда перечисляет налоги с зарплат за всех работников, переведённых к нему в штат.
-
Обязательно заключает трудовые договоры с работниками, которых передаёт им фирма-клиент, и в полной мере осуществляет весь кадровый учёт по ним.
-
Даёт работодателю официальный договор на услуги аутстаффинга, чтобы тот мог его изучить.
Частные агентства занятости, прошедшие государственную аккредитацию, перечислены в реестре Федеральной службы по труду и занятости. Поэтому выяснить, аккредитовано ли агентство, предлагающее вам услуги по аутстаффингу клинингового, рабочего и прочего персонала, очень просто: зайдите на сайт rostrud.ru, найдите там соответствующий реестр и нужную фирму.
Отсутствие вашего потенциального подрядчика в реестре свидетельствует о том, что вы столкнулись с мошенниками, которые не имеют права предоставлять услуги по выводу работников за штат.
Эта простая проверка поможет работодателю отсечь заведомо неподходящие компании и избежать сотрудничества с нелегальными аутстаффинговыми агентствами.
Кроме реестра, компании, обладающие лицензией на аутстаффинг персонала и предлагающие подобные услуги, присутствуют в отраслевых рейтингах. Посмотрите рейтинги и почитайте отзывы клиентов интересующих вас фирм — как тех, кто арендовал персонал, так и самих оформленных в штат работников.
Требования к аутстаффинговой компании
Не любая организация может предоставлять услуги в области аутстаффинга и подбора персонала. Согласно законодательству РФ, предоставлять рабочих в аренду имеют право лишь частные агентства, у которых есть специальная аккредитация в Роструде и которые отвечают следующим требованиям:
-
величина уставного капитала — от одного млн руб. и более;
-
отсутствие задолженностей по взносам, налогам;
-
руководители компании имеют высшее образование и стаж в области кадрового менеджмента от двух лет (в срок, ограниченный последними тремя годами);
-
компания работает по общей системе налогообложения (то есть никаких спецрежимов).
Заключение договора с аустаффинговой компанией
Любые взаимодействия по модели аутстаффинга осуществляются на основании договора, подписанного обеими сторонами.
В договоре обязательно указывают следующие сведения: ФИО работника, время выполнения проекта, величину оклада, список работ, которые ему предстоит исполнить.
Компания-провайдер в свою очередь предоставляет всю требуемую информацию о квалификации работника, его профессиональной подготовке и опыте.
В ходе сотрудничества по договору стороны могут составлять акты, описывающие ход и результаты работы — срок, отработанный сотрудником, и объём выполненных им работ. Нанятого специалиста и фирму-заказчика не связывают никакие документы, имеющие юридическую силу. Актуальный Трудовой кодекс вообще не регламентирует отношения физического лица-аутстаффера и организации-заказчика.
Каким моментам следует уделить повышенное внимание, составляя договор на аренду персонала в рамках аутстаффинга?
Сутью сделки является предоставление на определённый промежуток времени некоторого числа специализированных работников для выполнения установленного объёма работы. Это делается в рамках договора аутстаффинга, который может включать в себя и дополнительные обязательства компании-провайдера. Они-то обычно и вызывают противоречия и конфликты сторон сделки.
На практике аутстаффинг персонала чреват следующими рисками:
-
нарушением налогового законодательства;
-
возможностью оспорить в суде некоторые положения договора;
-
нарушением положений трудового законодательства.
Заказывая услуги аутстаффинга персонала, руководитель организации-заказчика должен отдавать себе отчёт в том, что данное бизнес-решение для России новое и не все его аспекты регулируются законом. Так, налоговые органы могут расценить применение аутстаффинга как способ уклониться от уплаты налогов.
С другой стороны, сотрудники налоговых органов ясно понимают, сколь низок уровень безопасности при использовании наёмных трудовых ресурсов как способа избежать уплаты налогов. На практике аутстаффинг показывает себя вполне жизнеспособным и перспективным инструментом. Исходы судебных разбирательств, как правило, зависят от того, как составлен аутстаффинговый договор и как в нём расставлены акценты.
3 ошибки внедрения аутстаффинга персонала в компании
Кадровый аутстаффинг является гибкой и современной технологией управления персоналом. Грамотно используя её, управленец получает возможность тонко настроить данный инструмент и добиться необходимого эффекта. Однако аутстаффинг применим далеко не везде, а в некоторых ситуациях — неэффективен и даже вреден для предприятия. Таких ситуаций не слишком много, но необходимо знать о них, чтобы избежать опрометчивых шагов в области кадрового менеджмента.
Высококвалифицированные аутстафферы
В западных странах по модели аутстаффинга работают не только низкоквалифицированные рабочие на стройках, но и специалисты высокой квалификации. Обширная статистика доказывает, что применение аутстаффинга персонала в столь широких масштабах является вполне оправданным и рациональным.
Но для российского бизнеса характерна своя специфика: в России за штат принято выводить только неквалифицированный персонал, и это обусловлено рядом причин. Все знают, как низок уровень социальных гарантий отечественных наёмных сотрудников, и квалифицированные специалисты всеми силами стремятся закрепиться на предприятиях, которые предоставляют своим штатным работникам соцпакет и различные льготы.
Аутстаффинг предполагает, что работник фактически переходит к компании-провайдеру, которая затем будет оформлять ему документы и сопровождать его на протяжении всего срока действия договора аутстаффинга, оплачивать отпускные, больничные и т. п. Разумеется, ценный высокооплачиваемый работник будет чувствовать себя очень неуютно в таком положении и перспектива оформления в штат другой фирмы может стать для него причиной увольнения.
Даже если такого высококвалифицированного профессионала удастся уговорить на аутстаффинг, его лояльность и мотивация будут на нуле. Никому не приятно осознавать, что работодатель оставляет тебя в подвешенном состоянии ради экономии и решения собственных проблем. У человека просто не возникнет мотивации трудиться с полной отдачей и вкладывать свои силы и творческие способности в процветание фирмы, если она в нём столь мало заинтересована.
Аутстаффинг малого числа персонала
Не все кадровики умеют применять аутстаффинг производственного персонала так, чтобы сокращать расходы. Во многих случаях заказчики выводят за штат нескольких работников ради сохранения УСН и не идут дальше. У такой тактики есть два недостатка:
-
Заказчику без кадрового резерва, из которого можно набирать новых работников, придётся каждый раз заключать новое соглашение на услугу аутстаффинга при наборе персонала в штат. Это дополнительная нагрузка на HR-отдел (который вынужден отвлекаться от других важных вопросов) и снижение финансовой эффективности аутстаффинга.
-
У многих фирм-провайдеров имеются различные льготы по налогообложению, что даёт возможность их заказчикам экономить на налоговых издержках. Чем больше работников выведено за штат, тем больше средств экономится.
Таким образом, выведение за штат большого числа работников — это не только сохранение права на упрощённую систему налогообложения, но и возможность ощутимо сократить свои расходы на управление персоналом и оптимизировать сам процесс управления.
Работников переводят в аффилированную организацию.
Этот каверзный аспект аутстаффинга рабочего персонала может коснуться сотрудников крупных предприятий. Между провайдером и фирмой-клиентом возникают отношения аффилиации (взаимозависимости), на основании которых налоговая может возбудить судебное разбирательство по подозрению в попытке уклонения от налогов посредством аутстаффинга.
Игнорирование (по невнимательности или незнанию) факта отношений взаимозависимости может навлечь на компанию, арендующую персонал, серьёзные проблемы. Поэтому HR-менеджерам и директорам кадровых служб следует обращать на этот момент особое внимание при подписании договоров на предоставление персонала по модели аутстаффинга.
Нами были рассмотрены типичные ситуации, когда аутстаффинг неэффективен и даже неблагоприятен для компании. Надеемся, эти советы уберегут ваше предприятие от неприятных ошибок в области управления кадрами.
Перспективы аутстаффинга в России
Аутстаффинг персонала позволяет компании экономить средства и повышать производительность труда, поэтому перспективы у данной модели сотрудничества весьма впечатляющие. Сегодня подобные услуги ещё не стали привычными для отечественных компаний, однако ситуация постепенно меняется. В конце концов, российские законы и экономические условия лишь недавно открыли возможность для развития данной системы найма.
В скором времени услугами аутстаффинга будут охотно пользоваться мелкие и средние фирмы. Так, уже сегодня аутстаффинговая компания Rubrain насчитывает свыше шести тысяч работников-аутстафферов, которые числятся в её штате, но фактически трудятся в других организациях и проектах. Клиентами Rubrain являются такие гиганты, как «Яндекс», МТС, Mail.Ru, Yota, Mastercard и несколько десятков зарубежных стартапов, и на этом её история не заканчивается.
Отечественный рынок аутстаффинга персонала ежегодно расширяется на 40–45 %. Сегодня его величина, по предварительным расчётам, составляет порядка 14 млрд руб.
В общем, потенциал развития у данной услуги очень велик, а в западных странах она уже сейчас пользуется популярностью. Например, Citigroup взаимодействует с 11 тысячами сотрудников, выведенных за штат, исключительно через провайдера; в компании Qualcomm отделы, находящиеся в четырёх странах мира, укомплектованы аутстафферами.
Скачайте полезный документ по теме:
Чек-лист: Как добиваться своих целей в переговорах с клиентами
Ещё дальше пошёл стартап Worldwide: весь рабочий цикл по производству продукта (дизайн, SEO, SMM, разработка) отдан аутстафферам. Это было необходимо для быстрого формирования слаженной команды профессионалов и стремительного выхода на рынок (при самостоятельном подборе персонала время точно было бы упущено). Даже Skype, удачно воспользовавшись в своё время услугой аутстаффинга персонала в Эстонии, сумел за пару лет пройти путь от оформления идеи до продажи бизнеса общей стоимостью 2,5 млрд долларов.
Статья опубликована: 26.01.2021
Облако тегов
Понравилась статья? Поделитесь:
