Что такое управление закупками, какие цели и задачи решаются при формировании закупочной политики, как оптимизировать эти процессы, расскажем в статье. Также поделимся распространенными типами ошибок, которые допускают руководители.
Управление закупками: понятие и необходимость
Производственные потоки обязаны быть непрерывными. Перебои в поставках, производстве и продажах ведут к снижению прибыли, оборачиваемости капитала, увеличению издержек на производство товаров, работ и услуг компании.
Управление закупками – самая важная часть материально-технического обеспечения, поскольку грамотный подход к формированию закупочной деятельности напрямую влияет на стоимость конечного продукта. Оно касается компаний, занимающихся розничной и оптовой торговлей – объемы закупок составляют в таких компаниях значительную часть хозяйственной деятельности. В крупных фирмах за закупки отвечает специализированный отдел, в компаниях с небольшим производством достаточно отдельного специалиста.
Основная цель – обеспечить поступление товаров, сырья, инвентаря для изготовления продукта. Помимо этого, отдел по управлению закупками контролирует наличие запасов, уровень цен на приобретаемые товары, регулирует выбор и взаимоотношения с поставщиками.
Для производственных предприятий стратегия закупочной деятельности является первостепенной, поскольку уже на начальном этапе производственного цикла способна обеспечить конкурентные преимущества продукта и компании на рынке за счет минимизации издержек.
Цели и задачи управления
- Обеспечить постоянные поставки сырья для непрерывного производства. Простои оборудования и персонала увеличивают издержки компании и снижают выручку за счет уменьшения объемов производства.
- Создать небольшой объем запасов сырья, который позволит продолжать производство товаров некоторый период при отсутствии поставок. Например, если ваши поставщики удалены территориально, поставки бывают редко, возможны срывы сроков по вине поставщика или в результате форс-мажорных ситуаций.
- Искать, анализировать и выбирать поставщиков с минимальными ценами при соблюдении требований по качеству сырья.
Важно понимать, что управление закупками не преследует только цель найти поставщика, способного предложить сырье по минимальным ценам среди конкурентов. Закупки сырья низкого качества с высокой долей вероятности не приведут к производству качественного продукта, что вызовет падение спроса на товар. Вы произведете конечный продукт, который не захотят купить, а это приведет к убыткам.
Задачи управления закупочной деятельностью
Для каждого предприятия руководство ставит свои задачи при управлении закупками, исходя из особенностей производства и специфики деятельности. Мы же собрали наиболее распространенные:
- анализ рынка цен на сырье;
- приобретение товаров для производства по приемлемой цене;
- контроль качества закупок;
- непрерывная работа с поставщиками (план поставок, логистика, документальное сопровождение);
- поиск новых партнеров;
- организация механизма размещения заказов исходя из современных нужд (интернет-заказы, электронный документооборот, удаленный формат работы) и т.д.
Для торговых компаний, которые занимаются перепродажей товаров в розницу, важно помимо прочего, анализировать конечный спрос потребителя, и своевременно корректировать ассортимент закупаемого товара.
Процесс организации закупки
Шаг 1. Выявление потребности. Определите требования к закупаемым товарам исходя из ожидаемых характеристик конечного продукта.
Шаг 2. Анализ запасов. Актуализируйте данные о наличии товаров на складе, при нехватке запасов – выявляем количество, необходимое закупить.
Шаг 3. Поиск и выбор поставщика. Рассмотрите коммерческие предложения, выберите одного или нескольких поставщиков, заключите контракты, определите условия и периодичность поставок.
Важно! Выбор поставщика осуществляется с учетом политики компании. Концентрация на одном поставщике позволит получать бонусы и скидки, что выгодно для оптовиков. Но при этом существуют определенные риски срыва поставок и ограничения со стороны партнера.
Шаг 4. Подготовка, размещение и контроль заказа. Автоматизация операций процесса от подготовки заказа до его оплаты и получения сокращает сроки между поставками и позволяет оптимизировать работу отдела закупок. Постоянный контроль за соблюдением сроков и выполнении обязательств поставщика.
Шаг 5. Получение и осмотр товара. Бракованная продукция подлежит возврату и замене. Данные условия необходимо предусмотреть в договоре с поставщиком на этапе подписания договора. На данном этапе также важно правильно организовать на складе хранение сырья по номенклатуре товара, соблюдая технические возможности хранения с сохранением потребительских свойств.
Шаг 6. Документальное сопровождение. Подразумевает подписание входящей документации, оплата товара и возможная претензионная работа, если имеются споры с поставщиками по поводу сроков, количества и качества приобретенного сырья.
Каждый этап закупок предполагает вовлечение большого числа исполнителей и информационных потоков. Речь идет о внешних поставщиках и потребителях, планово-производственном отделе, отделе логистики и транспортировки, отделе контроля качества. Ошибка одного из исполнителей может привести к искажению информации о закупках и возможным финансовым потерям.
Принципы управления закупками
Закупочная деятельность на любом предприятии должна строиться на 6 принципах.
Принцип планомерности
Не нужно покупать товары хаотично – есть риск приобрести товар, который будет лежать мертвым грузом на складе. Закупайте товар по специально разработанному плану поставок – так не будет допущен его переизбыток или недостаток на складе, что в одинаковой мере влияет на рост издержек на хранение или простои производства.
Принцип оперативности
Товары закупаются с учетом изменения спроса на конечный продукт. Предполагается ориентация на спрос и потребность конечного потребителя.
Принцип экономичности
Выбор поставщика и организация поставок производятся с учетом расходов на транспортировку, минимизации сроков поставки.
Принцип технологичности и автоматизации
Применение современных методов организации и сопровождения закупок в значительной мере сокращает издержки компании.
Принцип периодичности
Закупки товаров проходят на периодической основе, так формируются оптимальные условия компании, цеха и складских помещений.
Принцип централизации
Закупочная деятельность должна реализовываться и контролироваться специальным отделом. Децентрализация означает неправильный выбор поставщика, отсутствие контроля за поставками и отсутствие ведения претензионной работы.
Оптимизация процесса: как повысить эффективность
Чтобы оптимизировать процесс управления закупками, придерживайтесь нескольких нехитрых правил:
- Пошаговый процесса организации закупки. Пропуск того или иного этапа может отразиться на увеличении расходов. Так, например, если при выборе поставщика не был проведен анализ качественных характеристик закупаемого продукта, есть риск приобрести некачественное сырье, что существенно отразится на качестве конечного продукта.
- Автоматизация внутренних процессов. Применение различных программных продуктов при взаимодействии с поставщиками увеличивает экономию на расходах, способствует более быстрому оформлению заявок на поставки, упрощает контроль и складской учет при приемке товара. Ручной учет ведет к потере бумажной документации, неконтролируемым расходам и ошибкам при оформлении.
- Улучшение взаимодействия с поставщиками. Как правильно управлять взаимоотношениями с поставщиками, мы рассказали в статье [ссылка на статью Взаимоотношение с поставщиками]. Квалификация поставщиков как делового партнера, кооперация для совместного производства – ключ к успеху для большинства новичков на рынке. Слаженная работа, взаимовыгодные условия позволяют расти и наращивать объемы производства как поставщикам, так и производителям.
- Стандартизация договора и этапов его согласования и подписания. Создавайте шаблоны контракта чтобы сократить цикл заключения контракта и свести к минимуму возможные разногласия с партнером. Контролируйте сроки действия, настраивайте уведомления при ведении автоматизированного учета – для своевременного продления.
Ошибки при управлении закупками
Ошибка 1. Отсутствие новых подходов к оптимизации управления
Отдел закупок – инструмент компании, который призван не только обеспечивать необходимым сырьем для производства товаров, но и повышать конкурентоспособность компании, качество конечного продукта, снижать его стоимость. Работа по регламенту, устаревшие подходы к планированию, организации процесса формирования и отслеживания закупки – все это тормозит деятельность отдела. Не бойтесь автоматизировать часть процессов – так вы сократите сроки организации поставок.
Ошибка 2. Отсутствие мотивации
Обычно отдел логистики работает по плану закупок – это рутинный процесс, не привязанный к конечным показателям эффективности деятельности. Установите для них определенные цели в привязке к KPI – так вы замотивируете их на улучшение работы.
Ошибка 3. Нет разделения ответственности между отделами
Отсутствие регламента работы, разграничения ответственности между сотрудниками усложняет работу – работники опираются на собственные навыки и привычки, допускают ошибки при работе с поставщиками.
Ошибка 4. Закупки осуществляются хаотично, без четкого плана либо работниками других отделов
Когда служба закупок не принимает участия в выборе поставщика либо в организации и контроле закупок, велика вероятность роста затрат.
Ошибка 5. Низкая квалификация персонала отдела закупок
Отсутствие знания тонкостей закупаемого сырья рынка, услуг, умения и способностей к анализу поставщиков может быть критичным при организации закупочной политики и построении логистической цепочки.
Ошибка 6. Отсутствие закупочной стратегии
В этом случае основные силы положены на развитие направления реализации, поскольку руководство компании, в первую очередь, интересует получение прибыли и ее распределение на дальнейшее развитие. Цели, направленные на развитие закупочной деятельности, не являются основополагающими при формировании стратегии развития компании. И это большая ошибка, поскольку результаты работы отдела закупок непосредственно влияют на формирование финансовых показателей.
Ошибка 7. Длительное согласование контрактов либо же наоборот, отсутствие контроля со стороны руководства
При выборе поставщика согласование с руководителем является обязательным, поскольку положения контракта влияют на формирование себестоимости продукта, его качественные характеристики. В крупных компаниях согласование может занимать несколько месяцев, что существенно тормозит проведение закупок и обеспечение производства сырьем.
Перечень возможных ошибок не является исчерпывающим. Важно все время совершенствовать закупочную политику, работать над ее оптимизацией. Процесс формирования закупок и работы с поставщиками постоянные, требует ежедневной работы и контроля.
Пройти тест
Краткие ответы на тест вы увидите сразу после того, как предложите ответ на вопрос. Подробные — ниже.
1. Все рекомендуют поставщикам найти в госзакупках уникальную нишу. Как вы думаете, кем быть, чтобы больше всего заработать на закупках одного муниципального театра оперы и балета?
- Дилером автомобилей вип-класса. Звезды не ездят в метро.
- Производителем венских стульев. Секреты австрийских мастеров стоят дорого.
- Дирижером. Искусство требует не жертв, а достойной зарплаты.
Ответ: Не продается вдохновение, но услуги Гюттлера Михаэля стоят 3 457 143,00 за дирижирование 5 спектаклей. Нет, мы не осуждаем, мы радуемся. Венские стулья, кстати, тоже закупили, но дешевле – 2 488 000. А вот от покупки автомобиля Land Cruiser Prado за 2 990 000 отказались.
2. Вы отвечаете за закупки государственного бюджетного учреждения «Автомобильные дороги» из Москвы. Для нанесения дорожной разметки вам нужно закупить 20 тысяч тонн краски. Как ненавязчиво ограничить круг поставщиков?
- Прописать в условиях закупки, что победитель должен доставить всю краску в течение двух суток.
- В требованиях к краске прописать класс, свойства и пантон, не встречающиеся одновременно в одном бренде.
- Все банально — выставить смешную начальную цену контракта, естественно, законно ее обосновав.
Ответ: По условиям контракта двух закупок ГУБ «Автомобильные дороги» доставить материалы нужно было с 18 по 20 мая 2015. Чтобы это сделать, поставщикам требуется одновременно отправить в столицу 15-километровую колонну из тысячи фур.
3. Вы приняли участие в электронном аукционе и заняли в нем второе место. О чем вы думаете в эту минуту?
- «Ну вот, опять проиграл. А ведь говорила мне мама, что все куплено.»
- «Не расслабляться! А вдруг у победителя 2 часть заявки не в порядке и контракт предложат мне?!»
- «Может, жалобу на победителя накатать? Подозрительно часто он выигрывает!»
Ответ: Не знаем точно, о чем подумаете вы, но действовать надо по второму варианту!
4. Сколько может стоить надежное МФУ для законотворцев?
- 29 000 рублей. У нас в офисе такой стоит и ничо.
- 290 000 рублей — будет не только стоять, но и печатать по 45 страниц в минуту!
- А как насчет 2 900 000 рублей? Ну может, у него климат-контроль и 500 лошадиных сил?
Ответ: По словам руководителя пресс-службы Заксобрания Свердловской области Сидоровского, копировальное бюро учреждения делает от 1 до 1,5 млн копий в год. Вот для этого и понадобился надежный принтер и копировальный аппарат в одном лице почти за 3 млн рублей.
5. 100 кг чего закупила Воронежская областная клиническая больница №1?
- Барсучьего жира
- Красной икры
- Черных трюфелей
Ответ: Больница закупила красную икру. Что это? Специальная диета или методика лечения?
6. Как вы думаете, какой организации понадобилось закупить театральных костюмов «Снежинка», «Ведьмочка», «Морячка» и др. на 1 млн 305 тысяч рублей?
- Министерству обороны Российской Федерации. Может, для маскировки?
- Морской прокуратуре Владивостока. Для следственного эксперимента?
- Владимирскому ТЮЗу. Неужели для спектаклей?
Ответ: Не всегда заказчик ассоциируется с товаром, который ему требуется. Костюмы нужны Министерству обороны.
7. Каких закупок НЕ БЫЛО в 2015 году?
- Сырное ассорти из бри, рокфор, грюйер и дор-блю. Все-таки санкции.
- Проведение маркетингового исследования рынка ракет-носителей. Может, и фокус-группу для них собрать?
- Поставка мяса северного дикого оленя для детсада.
Ответ: Все было! Правительство Москвы не может отказаться от санкционных вкусняшек при организации банкета. ФГУП «Государственный космический научно-производственный центр имени им.Хруничева», кажется, знаком с такими терминами как доля рынка и маркетинговые исследования. Мясом диких оленей будут кормить детей в садике «Жемчужинка» на Ямале.
8. Кто объявил закупку пива на 1 млн 110 576 рублей?
- Муниципальное автономное учреждение культуры «Городской культурный центр “Арт-Карусель»
- Федеральное государственное унитарное предприятие «Архангельское» федеральной службы исполнения наказаний
- Кировская областная клиническая психиатрическая больница им. академика В.М.Бехтерева
Ответ: Распитие спиртных напитков, включая пиво, в учреждениях культуры запрещено. Только если в кафе или баре на его территории. Может, поэтому запрос котировок культурного центра «Арт-Карусель» не состоялся?
9. Кто планирует потратить 562 тысячи рублей на приобретение 2 тысяч белых лабораторных мышей?
- Воронежская больница №1. Для них икру и закупали.
- Министерство обороны. Все самые странные закупки — у них.
- Виварий ГБОУ ВПО ПСПбГМУ им. И.П. Павлова Минздрава России.
Ответ: Непосредственным заказчиком этой госзакупки выступает «48 центральный научно-исследовательский институт» министерства обороны российской федерации. Но все-таки интересно, что за опыты делает «дочка» Минобороны?
10. Что делать, чтобы чаще выигрывать госконтракты?
- Быть хорошим знакомым или родственником госзаказчика.
- Договориться с другими поставщиками из своей сферы и поочередно делить тендеры между собой.
- Знать законы, соблюдать требования заказчика, качественно выполнять контракты.
Ответ: Ничего не можем гарантировать, но +1 очко получит оптимист, который выбрал третий вариант.
Реферат
Курсовая работа: 49с., 3 рис., 7 табл., 21источник.
ЛОГИСТИКА, ЛОГИСТИЧЕСКАЯ СИСТЕМА, ЗАКУПОЧНАЯ ЛОГИСТИКА, ЗАКУПОЧНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
Объект исследования — торговое предприятие ООО «Сармас».
Предмет исследования — организация закупочной деятельности торгового предприятия.
Цель работы: проанализировать организацию закупочной деятельности на предприятии ООО «Сармас» и разработать пути совершенствования планирования закупок на данном предприятии.
Для реализации поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
.Изучить теоретические аспекты закупочной деятельности торгового предприятия.
.Проанализировать планирование закупок товаров на торговом предприятии ООО «Сармас».
.Разработать рекомендации по совершенствованию закупочной деятельности на предприятии.
Автор работы подтверждает, что приведенный в ней материал правильно и объективно отражает состояние исследуемого процесса, а все заимствованные из литературных и других источников теоретические, методологические и методические положения и концепции сопровождаются ссылками на их авторов.
Содержание
Введение
1. Теоретические аспекты закупочной деятельности
1.1 Сущность и задачи закупочной логистики
1.2 Организация закупочной деятельности в торговой фирме
1.3 Технология закупочной деятельности в торговой фирме
2. Анализ закупочной деятельности на торговом предприятии ООО «Сармас»
2.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия
2.1 Планирование закупок товаров на торговом предприятии
2.3 Организация закупок в торговой фирме
2.4 Оценка эффективности закупок на торговом предприятии
3. Предложения по совершенствованию закупочной деятельности торгового предприятия
Заключение
Список использованных источников
Введение
Деятельность в области логистики многогранна. Она включает управление транспортом, складским хозяйством, запасами, кадрами, организацию информационных систем, коммерческую деятельность и многое другое. Принципиальная новизна логистического подхода — органичная взаимная связь, интеграция вышеперечисленных областей в единую материалопроводящую систему. Цель логистического подхода — сквозное управление материальными потоками.
Опыт логистической деятельности отечественных предприятий весьма ограничен. На многих предприятиях только начинают действовать, а на некоторых организовываться службы логистики.
Закупочная логистика — это управление материальными потоками в процессе обеспечения предприятия материальными ресурсами. Любое предприятие, как производственное, так и торговое, имеет в своем составе службу, осуществляющую закупку, доставку и временное хранение сырья, полуфабрикатов и товаров народного потребления. Поэтому освещение вопросов закупочной логистики является актуальным.
Закупочная деятельность для предприятий торговли играет очень важную роль, так как необходимо грамотно выстроенные пути доставки товаров с целью минимизации издержек и наличия запасов на складах, а также позволяет сформировать необходимый торговый ассортимент и осуществлять воздействие на производителей товаров в соответствии с требованиями потребительского спроса.
Объектом исследования является торговое предприятие ООО «Сармас».
Предмет курсовой работы — организация закупочной деятельности торгового предприятия.
Цель исследования — проанализировать организацию закупочной деятельности на предприятии ООО «Сармас» и разработать пути совершенствования планирования закупок на данном предприятии.
Для реализации поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
.Изучить теоретические аспекты закупочной деятельности торгового предприятия.
.Проанализировать планирование закупок товаров на торговом предприятии ООО «Сармас».
.Разработать рекомендации по совершенствованию закупочной деятельности на предприятии.
Методологической и теоретической основой исследования служат труды отечественных и зарубежных экономистов и маркетологов, нормативно-правовые акты, инструктивные материалы.
Курсовая работа состоит из введения, трех глав и заключения.
В первой главе — теоретической рассматривается закупочная логистика, как один из видов логистики.
Во второй главе анализируется финансово-хозяйственное положение и деятельность по организации закупок конкретного предприятия.
В третьей главе выявляются проблемы предприятия в области организации закупочной деятельности и вносятся предложения по совершенствованию комплекса закупочной логистики предприятия.
В заключении делаются выводы по теме работы.
закупочный логистика торговый
1. Теоретические аспекты закупочной деятельности
1.1 Сущность и задачи закупочной логистики
Закупочная логистика — это управление материальными потоками в процессе обеспечения предприятия материальными ресурсами [2, c.187]. Любое предприятие, как производственное, так и торговое, имеет службу, осуществляющую закупку, доставку и временное хранение сырья, полуфабрикатов и товаров потребления.
Материально-техническое обеспечение — звено в производственно-коммерческой, потоково-процессной деятельности в промышленном производстве и/или эксплуатации производственных или непроизводственных объектов, содержание которой направлено на снабжение соответствующих объектов необходимыми средствами (материалами, энергией, комплектующими, запасными частями и т. п.) [1, c.27].
Закупочная логистика является одной из основных логистических подсистем и изучает процесс движения сырья, материалов, товаров и запасных частей с рынка закупок до складов предприятия.
За рубежом сфера деятельности по обеспечению компании (фирмы-производителя или торговой компании) необходимыми видами материальных ресурсов и готовой продукции традиционно называется purchasing/procurement — закупки/управление закупками (снабжением) [9, c.17]. Эта же область производственной деятельности в отечественной практике до сих пор называется материально-техническим снабжением (обеспечением), на предприятиях оптовой торговли — товароснабжением. Однако в последние годы эту область стали определять как закупочную логистику.
Это связано с тем, что в настоящее время изменился характер материально-технического обеспечения предприятий: от жестко централизованного, фондируемого снабжения к свободной оптовой торговле ресурсами. Многим производственным предприятиям приходится работать на ресурсно-товарных рынках в условиях нестабильной конкурентной среды, для которой характерны: неравномерная насыщенность рынка товарами вследствие промышленного спада, перепрофилирования многих производственных предприятий, традиционной для отдельных отраслей белорусской экономики высокой степени монополизации производства; ограниченность информации о ресурсно-товарном рынке; низкая контрактная дисциплина производителей и поставщиков товаров производственного назначения и др.
В зарубежной логистической науке и практике также нет единого подхода к терминологии исследуемой области. В частности, Д. Дж. Бауэрсокс и Д. Дж. Клосс указывают: снабжение включает закупки и организацию внешних поставок материалов, производственных компонентов и/или готовых продуктов от поставщика на производственные или сборочные предприятия, склады промышленных и торговых предприятий или в розничные магазины. Процесс приобретения материальных ресурсов (товаров) в производственной деятельности обычно называют закупками, в государственном секторе — снабжением, в розничной торговле и складской хозяйстве — покупками [3, c.121]. Часто этот же процесс определяют как «логистика на входе» или «внутренняя логистика».
Стандартное определение общих целей функции закупок таково, что компания должна получать необходимое по качеству и количеству сырье в нужное время, в нужном месте, от надежного поставщика, своевременно отвечающего по своим обязательствам, с хорошим сервисом (как до осуществления продажи, так и после нее) и по выгодной цене [15, c.82].
В соответствии с этим можно выделить:
. Необходимость обеспечения непрерывного потока сырья, поставок товаров и предоставления услуг, необходимых для работы компании. Дефицит сырья и товаров может привести к остановке производства и соответственно к большим накладным расходам — росту эксплуатационных затрат в связи с постоянными расходами и неспособностью удовлетворять требования клиентов к срокам доставки продукции.
. Сведение инвестиций, связанных с запасами, и расходов к минимуму. Одним из путей обеспечения непрерывного потока материальных ресурсов и готовой продукции является создание и хранение крупных запасов этих ресурсов и продукции. Запасы предполагают использование капитала, который нельзя еще куда-либо инвестировать. Ежегодно стоимость текущего запаса может составлять 20-50 % общей стоимости активов.
. Поддержание и повышение качества. Производство продукции или предоставление услуг должно отвечать принятым требованиям, что ведет к росту производственных расходов до значительного уровня.
. Поиск компетентных и надежных поставщиков. Успех функции закупок зависит от способности находить поставщиков и развивать отношения с ними, анализировать их возможности, выбирать соответствующего поставщика, а затем работать с ним, постоянно совершенствуя совместную деятельность.
. Приобретение по возможности многофункциональных товаров. Если в процессе закупки можно приобрести одно изделие, которое выполнит функцию, ранее выполняемую двумя-тремя изделиями, компания получит преимущество за счет: первоначальной низкой стоимости, образующейся из скидки на изделия; более низкой стоимости инвестиций в запас без ухудшения обслуживания; более низкой стоимости обучения персонала и расходов, связанных с содержанием оборудования в ходе его эксплуатации, а также повышение конкуренции среди поставщиков.
. Соблюдение принципа «цена-качество» в процессе закупки. Деятельность по закупке предполагает использование большого объема оборотных средств, поэтому необходимы товары и услуги с наименьшей общей стоимостью с сохранением должного уровня качества, количества, условий доставки и сервиса.
. Повышение конкурентоспособности. Компания будет конкурентоспособной, если сможет контролировать все расходы, связанные с закупками, и временные параметры с тем, чтобы избежать i неприбыльной деятельности, либо деятельности, требующей дополнительного времени, и т. д. Для этого необходима оптимизация размеров затрат, изменения в программе дистрибьюции, внедрение достижений технического прогресса и т. п.
. Достижение гармоничных отношений, эффективного сотрудничества с другими функциональными подразделениями компании. Закупочная деятельность не может быть эффективной без сотрудничества с другими отделами и сотрудниками компании: отделом технического контроля (ОТК), производственным отделом, бухгалтерией, отделами маркетинга, дизайна, инженерной разработки и т. д.
. Снижение административных расходов. Если деятельность по закупкам нерациональна, административные расходы отдела закупок будут слишком высокими. Состав целей закупочной логистики зависит от специализации компании (промышленная, торговая, сервисная), степени развития и/или сложности производства, отрасли экономики, в которой функционирует компания, конкурентоспособности.
Достижение этих целей в области управления закупками (закупочной логистики) требует выполнения различных стандартных операций, для чего следует рассмотреть наиболее характерные задачи, способствующие рационализации системы закупок.
Типовые задачи закупочной логистики [5, c.41]:
Основными задачами, решаемыми закупочной логистикой, являются:
—определение предмета (структуры) закупок;
—выбор поставщика;
—определение объема закупок;
—условия закупок.
Задача определения предмета закупок решается совместно с производственным отделом и инженерной службой компании. При этом определяются потребности в сырье и материалах, их качественные и эксплуатационные характеристики, параметры спецификации. Вся эта информация поступает в отдел снабжения (закупок).
Выбор поставщика требует глубокого анализа рынка интересующей фирму продукции, существующих и потенциальных поставщиков, и предпочтений наиболее перспективных и эффективных из них [13, c.27]. Данный вопрос находится полностью в компетенции работников отдела снабжения.
Объем закупок определяется по согласованию с другими отделами (производственным, складским, финансовым, бухгалтерией). Совместно с производственным отделом определяется требуемое количество материальных ресурсов [4, c.54]. Проверяется наличие данного товара на складе (если склад находится в ведении отдела снабжения). Если на складе этой продукции нет (или ее недостаточно), объем закупки необходимо согласовать с финансовым отделом.
Условия закупок согласуются с поставщиками, уже предложившими свои варианты, и отделом снабжения. В решении данного вопроса могут участвовать и работники других отделов (финансового, логистики и т. д.). Решение данной задачи означает, что будут определены такие параметры, как цена, условия оплаты и доставки, сроки и т. д.
При выполнении этих задач необходимо каждый раз принимать решение: покупать ли данное комплектующее изделие в готовом виде у другого производителя или же делать его самим, на собственном производстве, если это технологически возможно [16, c.59]. В данном случае речь идет о выборе производства либо закупок товаров, которые сами по себе являются законченными изделиями. Например, различного рода электромоторы или же базовое литье, которое станкостроительное предприятие не производит самостоятельно, а закупает у специализированных предприятий. Другой пример: автозавод устанавливает на выпускаемых им автомобилях шины, закупленные у специализирующихся на этом фирм, а не производит их самостоятельно.
До настоящего времени не существует общепринятого расчетного метода, позволяющего с помощью формализованных приемов вынести однозначное суждение, следует ли данное комплектующее изделие изготавливать самим или его лучше купить. Решение этого вопроса во многом носит творческий, интуитивный характер, зависящий от того, кто принимает решение. Но при этом следует руководствоваться вполне определенными соображениями. Степень важности рассматриваемых факторов и их ранжирование определяются самим лицом, принимающим такое решение. Иными словами, принятие такого решения во многом должно носить экспертный характер [11, c.34].
Организация и управление закупочной деятельностью
На функции отдела закупок в организационной структуре компании оказывают влияние такие факторы, как [8, c.72]:
—доля затрат на закупаемое сырье и внешние услуги в расходах (доходах) компании;
—сущность приобретаемой продукции или услуг;
—ситуация на рынке продукции и услуг, жизненно необходимых для компании;
—наличие возможностей для выполнения данной функции;
—задачи в области снабжения, способствующие достижению организационных целей.
Службы закупок в компании могут быть построены централизованно и децентрализованно. Если компания подходит к процессу с позиции децентрализации, служащие отделов будут самостоятельно осуществлять закупки, каждый для своего отдела. Преимуществом такого подхода является тот факт, что пользователь лучше знает потребности отдела, чем кто-либо другой.
Процесс закупки при этом подходе может осуществляться быстрее. Однако по сравнению с децентрализацией у централизованных закупок гораздо больше преимуществ, поэтому почти все компании, за исключением самых мелких, используют централизованный подход к совершению закупок. При осуществлении закупок централизованным путем назначается конкретное лицо или создается отдел с полномочиями совершать закупки в интересах всех отделов.
Преимущества централизованных закупок [6, c.18]:
—простота стандартизации купленных материальных ресурсов или готовой продукции;
—отсутствие административного дублирования;
—возможность совместного (несколькими отделами компании) размещения заказа у поставщика с целью получения скидок за большой объем заказа;
—лучший контроль за выполнением обязательств по закупкам;
—развитие профессиональных навыков специалистов по закупкам за счет специализации, профессионального принятия решений и лучшего использования времени. Вариант структуры службы закупок предприятия, предполагает сосредоточение всех функций закупок предприятия в одних руках, например, в дирекции по материально-техническому снабжению. Такая структура создает широкие возможности логистической оптимизации материального потока на стадии закупок предметов труда.
Специалисты службы закупок предприятия отвечают за закупку продукции в соответствии со спецификациями, полученными от внутренних потребителей. Внутренними потребителями являются другие функциональные подразделения предприятия, которым требуется продукция.
Внутри самого отдела закупок функции часто подвергаются дальнейшей специализации и развитию профессионализма как результата специализации. В небольшой компании, где отдел закупок представлен одним человеком, вероятно, никакого разделения функций не будет. Но в более крупной организации, осуществляющей закупки, обычное разделение функций происходит по четырем специальным направлениям.
Организация процесса закупок имеет определенные этапы [12, c.47]:
. Определение потребности в материальных ресурсах.
. Определение нужных характеристик и количества товаров и услуг.
. Анализ и определение возможных источников снабжения.
. Определение цены и условий закупок.
. Подготовка и размещение заказа на закупку.
. Контроль выполнения заказа и/или экспедирование.
. Получение и проверка товаров.
. Обработка счета и оплата.
. Учет поступлений материальных ресурсов.
Любая закупка начинается с определения общей потребности компании и индивидуальных потребностей каждого ее подразделения. Имея такую информацию, можно получить материальные ресурсы со склада либо путем перемещения избытка товаров из другого подразделения, либо покупая новые товары [21, c.33].
Кроме того, необходимо иметь точное описание потребности, артикула товара или услуги, которые запрашиваются. Для этого в отделе закупок ведется, список (каталог) постоянно закупаемых предметов, что способствует ведению правильного бухгалтерского учета и процедуре хранения их на складе [17, c.48].
Выбор поставщика составляет важную часть функции закупок и включает поиск источников снабжения и оценку возможности своевременной поставки и предоставления необходимых услуг до и после продажи. Среди основных сведений, которые могут храниться как в электронном виде, так и в книгах учета, в отделе закупок должна быть информация о действующих контрактах с поставщиками, в соответствии с которыми размещаются заказы, товарная классификация закупленных изделий, реестр поставщиков. Анализ и выбор поставщика, являющиеся вопросами субъективной оценки, ведут к размещению заказа. Большинство компаний применяют простую форму оценки предложений при их анализе, но универсальной практики в этом не существует. Многие заказы размещаются в результате тендера, например, после ознакомления с прайс-листом или в ходе переговоров [17, c.53].
12 апреля 2022 г.
Внеофисное хранение архивных документов — актуальная услуга от Газпромбанка
Подробнее
29 марта 2022 г.
Сервис импортозамещения — совместный проект Минпромторга России и электронной торговой площадки Газпромбанка
Подробнее
14 марта 2022 г.
Как поддержать промышленность и в каких нишах развиваться — главные темы Форума «ГОСЗАКАЗ-2022»
Подробнее
14 марта 2022 г.
Меры поддержки для бизнеса от государства
Подробнее
09 марта 2022 г.
Запущена новая Цифровая платформа для бизнеса
Подробнее
02 марта 2022 г.
Как электронная торговая площадка Газпромбанка (ЭТП ГПБ) помогает поддержать бизнес в условиях санкций
Подробнее
14 февраля 2022 г.
Определен состав Оргкомитета Форума-Выставки «ГОСЗАКАЗ»
Подробнее
07 февраля 2022 г.
Межрегиональная конференция «Государственные и корпоративные закупки. Цифровая экономика» на Сахалине
Подробнее
04 февраля 2022 г.
Вошли в топ: Объем закупок по 44-ФЗ на ЭТП ГПБ вырос более чем на 70%
Подробнее
02 февраля 2022 г.
Цифровой Опросный Лист – новый способ создания закупки!
Подробнее
19 января 2022 г.
Продвижение товаров и услуг Поставщиков с помощью раздела «Спецпредложения»
Подробнее
12 января 2022 г.
«Внутренний рынок» – должен стать своим
Подробнее
28 декабря 2021 г.
Новогодний онлайн-квиз «Я Готов к 2022» и подарки от ЭТП ГПБ
Подробнее
21 декабря 2021 г.
В ближайшее время углеродные квоты станут товаром
Подробнее
21 декабря 2021 г.
Чек-лист по увеличению прибыли через закупки и масштабированию бизнеса
Подробнее
21 декабря 2021 г.
Какие изменения ждут особые категории участников (СМП, СОНКО, учреждения УИС, организации инвалидов) с 01.01.2022 года
Подробнее
10 декабря 2021 г.
Что учесть для закупки качественной продукции. Разбор типовых ошибок заказчиков при описании объекта закупки.
Подробнее
10 декабря 2021 г.
Новые требования к участникам по оптимизационному пакету поправок: что учесть? И как подготовиться?
Подробнее
06 декабря 2021 г.
Состоялся X интерактивный круглый стол «Новое в законодательстве о публичных закупках: Закон о контрактной системе и Закон № 223-ФЗ»
Подробнее
06 декабря 2021 г.
Какие запросы о разъяснении вправе направить участник с 1 января?
Подробнее
06 декабря 2021 г.
За что заказчиков штрафуют?
Подробнее
29 ноября 2021 г.
Удорожание себестоимости контракта: какие условия стоит учитывать при изучении закупочной документации?
Подробнее
29 ноября 2021 г.
К чему готовиться участникам аукциона с 01.01.2022: новые правила игры
Подробнее
26 ноября 2021 г.
Специализированный квалификационный отбор АО «Концерн ВКО «Алмаз – Антей»
Подробнее
22 ноября 2021 г.
Претензионная работа со стороны заказчика: 5 ключевых этапов и типовые ошибки
Подробнее
22 ноября 2021 г.
Топ-7 действий поставщика для подготовки к новшествам по 44-ФЗ с 01.01.2022 году
Подробнее
08 ноября 2021 г.
Запрос котировок: правила игры с 01.01.2022
Подробнее
01 ноября 2021 г.
ЗАКУПКА ТЕКУЩЕГО РЕМОНТА
Подробнее
01 ноября 2021 г.
Обоснование НМЦК при закупке услуг по охране. Приказ Росгвардии от 15.02.2021 года № 45
Подробнее
28 октября 2021 г.
Замещение импорта – переходит в сферу гражданского контроля
Подробнее
25 октября 2021 г.
Каталог товаров, работ и услуг ЭТП ГПБ пополнился новыми товарами продукции пищевой промышленности
Подробнее
25 октября 2021 г.
Электронный конкурс — изменения с 01.01.2022 г. Процедура подробно, типовые ошибки участников, типовые ошибки заказчиков, на что обратить внимание
Подробнее
19 октября 2021 г.
В Крыму завершилась II Общероссийская конференция «Госзаказ на берегах Тавриды»
Подробнее
18 октября 2021 г.
ЗАКУПКА КАПИТАЛЬНОГО РЕМОНТА
Подробнее
11 октября 2021 г.
«Газовый форум-2021»: ЭТП ГПБ о технологической платформе биллинга и портале ЕОГ
Подробнее
08 октября 2021 г.
Закупка продуктов питания – как учесть все требования закона и избежать рисков
Подробнее
08 октября 2021 г.
БИМ-Ассоциация, ЭТП ГПБ и CUSTIS создадут цифровую BIM-платформу Санкт-Петербурга
Подробнее
07 октября 2021 г.
АО «Газстройпром» переводит закупки на ЭТП Газпромбанка
Подробнее
04 октября 2021 г.
10 составляющих идеального технического задания для проведения закупки
Подробнее
04 октября 2021 г.
Достижение углеродной нейтральности: Правительство Сахалинской области и ЭТП ГПБ внедрят цифровые инструменты
Подробнее
04 октября 2021 г.
Госзаказ на берегах Тавриды II – с 6 октября
Подробнее
27 сентября 2021 г.
В Самарской области запущен функциональный блок ГРО
Подробнее
27 сентября 2021 г.
5 шагов к правильной заявке и победе в закупке
Подробнее
27 сентября 2021 г.
«Газпром межрегионгаз» внедрил новую биллинговую платформу для потребителей газа во Владимирской области
Подробнее
20 сентября 2021 г.
Бумажная форма закупки: когда можно проводить?
Подробнее
20 сентября 2021 г.
Жители России могут подать заявку на догазификацию через Госуслуги
Подробнее
20 сентября 2021 г.
Правомерно ли использование минимальной цены при определении НМЦК
Подробнее
10 сентября 2021 г.
Закупка программного обеспечения — рекомендации от эксперта ЭТП ГПБ
Подробнее
10 сентября 2021 г.
Закупка ТРУ при изменении цены по ФЗ № 223. Корректировка договора. Возможные риски
Подробнее
09 сентября 2021 г.
Изменения в механизм проверки заказчиками опыта поставщиков вступят в силу с 1 января 2022 года
Подробнее
06 сентября 2021 г.
Удостоверяющий центр «ЭТП ГПБ Консалтинг» аккредитован по новым требованиям 63-ФЗ
Подробнее
03 сентября 2021 г.
Закупка охранных услуг — описание алгоритма от эксперта ЭТП ГПБ
Подробнее
03 сентября 2021 г.
Спорные вопросы при расчете и взыскании неустойки по 44-ФЗ
Подробнее
02 сентября 2021 г.
Портал Единого оператора газификации адаптирован для мобильных устройств
Подробнее
27 августа 2021 г.
Импортозамещение поставят на общественный контроль
Подробнее
27 августа 2021 г.
Топ-8 типовых нарушений в закупках малого объема
Подробнее
20 августа 2021 г.
Правомерно ли заключение контракта с нулевой ценой по итогам закупок в рамках Законов № 44-ФЗ и 223-ФЗ?
Подробнее
20 августа 2021 г.
Как работать с кодами ОКПД 2 и КТРУ, применяем без ошибок
Подробнее
20 августа 2021 г.
SOEX и ЭТП ГПБ заключили соглашение о сотрудничестве для развития сервиса ЕНН
Подробнее
16 августа 2021 г.
Актуальные правила работы с РНП: регламентированы сроки, новые формы обращений
Подробнее
04 августа 2021 г.
«Газпром» запустил сайт для обеспечения работы Единого оператора газификации
Подробнее
03 августа 2021 г.
Подать заявку на догазификацию теперь можно через портал Единого оператора газификации
Подробнее
21 июля 2021 г.
Новые возможности для Заказчиков Торгового портала в вопросах управления складом
Подробнее
15 июля 2021 г.
Конференция «Правоприменительная практика для медицинских учреждений по 44-ФЗ. Новые правила в 2021 году»
Подробнее
07 июля 2021 г.
Новая услуга Торгового Портала ЭТП ГПБ — цифровой опросный лист
Подробнее
28 июня 2021 г.
Совместный проект Penenza и ЭТП ГПБ — «Финансирование поставщиков “Газпром нефти»»
Подробнее
24 июня 2021 г.
IX Международная конференция «Публичные закупки: проблемы правоприменения»
Подробнее
15 июня 2021 г.
Биллинговая платформа «Газпром межрегионгаза», Газпромбанка и ЭТП ГПБ получила премию «Лучшая ИТ-платформа для промышленности»
Подробнее
10 июня 2021 г.
Новая услуга для заказчиков Торгового портала: шаблон Ценового запроса
Подробнее
10 июня 2021 г.
Единый личный кабинет для секции «Закупки корпоративных заказчиков»
Подробнее
07 июня 2021 г.
ЭТП ГПБ приветствует нового Заказчика — Группу «Интер РАО»!
Подробнее
07 июня 2021 г.
Формирование НМЦК согласно Постановлению Правительства РФ от 3 декабря 2020 г. № 2014 «О минимальной обязательной доле закупок российских товаров и ее достижении заказчиком»
Подробнее
03 июня 2021 г.
Расширение линейки дополнительных услуг на ЭТП ГПБ
Подробнее
02 июня 2021 г.
Отмена платы с победителя по заказам ПАО «Фортум»
Подробнее
02 июня 2021 г.
ЭТП Газпромбанка и CUSTIS создадут цифровые сервисы для промышленных гигантов
Подробнее
31 мая 2021 г.
Мероприятие в честь 100-летнего юбилея Министерства экономического развития и промышленности Республики Карелия с участием представителей ЭТП ГПБ
Подробнее
31 мая 2021 г.
Персональная страница — Торговый Портал ЭТП ГПБ помогает поставщикам стать заметнее
Подробнее
20 мая 2021 г.
Как не попасть в реестр недобросовестных поставщиков: 7 советов от эксперта
Подробнее
17 мая 2021 г.
УКЛОНЕНИЕ ПОБЕДИТЕЛЯ ЗАКУПКИ ОТ ЗАКЛЮЧЕНИЯ КОНТРАКТА
Подробнее
11 мая 2021 г.
ПредприниМАЙ
Подробнее
11 мая 2021 г.
Персональный список заказчиков – новая услуга для поставщиков от Торгового Портала ЭТП ГПБ
Подробнее
30 апреля 2021 г.
Восстановите бизнес после пандемии — «ПредприниМАЙ!» на ЭТП ГПБ
Подробнее
30 апреля 2021 г.
Приглашаем к участию в онлайн-семинаре по участию в закупках для МСП и самозанятых
Подробнее
29 апреля 2021 г.
Как происходит обмен документами при обращении в ФАС с жалобой по ФЗ №44
Подробнее
26 апреля 2021 г.
Торговый Портал ЭТП ГПБ помогает поставщикам стать заметнее
Подробнее
26 апреля 2021 г.
Как происходит обмен документами при обращении в ФАС с жалобой на действия (бездействия) заказчика по ФЗ №223
Подробнее
19 апреля 2021 г.
Региональные ИТ-специалисты прошли обучение работе с новой биллинговой платформой реализации газа и взаимодействия с абонентами
Подробнее
19 апреля 2021 г.
На электронной торговой площадке Газпромбанка появилась новая схема торгов: голландский аукцион
Подробнее
12 апреля 2021 г.
Электронный документооборот и электронная подпись: просто о сложном
Подробнее
09 апреля 2021 г.
Конференция по закупкам лекарственных средств состоялась в Оренбурге
Подробнее
09 апреля 2021 г.
Эксперты ЭТП ГПБ на семинаре в Йошкар-Оле
Подробнее
05 апреля 2021 г.
Обучающий центр ЭТП ГПБ — все самое важное в апреле 2021 года
Подробнее
05 апреля 2021 г.
НСИ для поставщиков – главное, интересное, важное. Интервью с Инной Борсовой
Подробнее
05 апреля 2021 г.
ЭДО ЭТП ГПБ на НЕФТЕГАЗСНАБ-2021
Подробнее
01 апреля 2021 г.
«Закупки с полки» — новая процедура на секции по 44-ФЗ ЭТП ГПБ
Подробнее
29 марта 2021 г.
Соглашение по развитию ЕНН с Союзом АПК «Возрождение»
Подробнее
29 марта 2021 г.
«Газпром межрегионгаз» внедрил новую биллинговую платформу для потребителей газа в Самарской области
Подробнее
24 марта 2021 г.
Партнерство Союз АПК «Возрождение» и ЭТП ГПБ в рамках технологии ЕНН
Подробнее
12 марта 2021 г.
Комитетом Госдумы одобрен законопроект по упрощению госзакупок
Подробнее
05 марта 2021 г.
Закупка товаров, работ, услуг у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) по ФЗ №223
Подробнее
04 марта 2021 г.
Эксперты ЭТП ГПБ выступили на lll Пензенской конференции государственных, муниципальных и корпоративных закупок «Вакцина для закупок»
Подробнее
04 марта 2021 г.
НАПРАВЛЕНИЕ УЧАСТНИКОМ ЗАПРОСА О ДАЧЕ РАЗЪЯСНЕНИЙ. ЕГО РОЛЬ И ЗНАЧЕНИЕ В ЗАКУПОЧНОМ ПРОЦЕССЕ
Подробнее
03 марта 2021 г.
Все самое значительное в закупках — мероприятия Обучающего Центра ЭТП ГПБ в марте 2021
Подробнее
01 марта 2021 г.
Предлагают ввести дополнительные механизмы деофшоризации в госзакупках
Подробнее
18 февраля 2021 г.
Правительство подготовило новый пакет поддержки МСП
Подробнее
18 февраля 2021 г.
Правительство одобрило законопроект о требованиях к банковским гарантиям при закупках госкомпаний
Подробнее
11 февраля 2021 г.
Новый хит Обучающего центра ЭТП ГПБ — вебинар по квотированию посетило более двух тысяч человек
Подробнее
01 февраля 2021 г.
III Пензенская конференция государственных, муниципальных и корпоративных закупок «Вакцина для закупок»
Подробнее
01 февраля 2021 г.
Все, что нужно знать — обучающие мероприятия ЭТП ГПБ в феврале 2021 года
Подробнее
28 января 2021 г.
Эксперты ЭТП ГПБ провели обучение сотрудников ОК РУСАЛ
Подробнее
24 января 2021 г.
Новая услуга ЭТП ГПБ — калькулятор тарифов
Подробнее
18 января 2021 г.
Торговый портал ЭТП ГПБ – просто, удобно, функционально. Интервью с Анатолием Лаврухиным
Подробнее
18 января 2021 г.
Обучающий Центр ЭТП ГПБ — итоги 2020 года
Подробнее
14 января 2021 г.
Обучающие мероприятия ЭТП ГПБ для поддержки бизнеса в январе 2021 года
Подробнее
28 декабря 2020 г.
Постановление Правительства № 2013
Подробнее
21 декабря 2020 г.
Новые Заказчики на площадке
Подробнее
16 декабря 2020 г.
«Успеть до конца года: итоги и секретные приемы от экспертов по финансовым продуктам» – состоялась финансовая конференция ЭТП ГПБ
Подробнее
14 декабря 2020 г.
Полезные изменения на Торговом портале ЭТП ГПБ
Подробнее
14 декабря 2020 г.
Новые Заказчики на ЭТП ГПБ
Подробнее
09 декабря 2020 г.
Казначейство: Электронное актирование и оптимизация процедур 44-ФЗ – главная задача 2020. Обзор от эксперта ЭТП ГПБ
Подробнее
07 декабря 2020 г.
Закупка товаров в целях исполнения государственного (муниципального) контракта
Подробнее
07 декабря 2020 г.
Новые заказчики октября-ноября на ЭТП ГПБ
Подробнее
03 декабря 2020 г.
Состоялся IX Интерактивный круглый стол «Новое в законодательстве о публичных закупках: Закон о контрактной системе и Закон № 223-ФЗ»
Подробнее
02 декабря 2020 г.
Актуальные, свежие, лучшие – вебинары для поддержки бизнеса в декабре!
Подробнее
30 ноября 2020 г.
Заказчики октября 2020 года на ЭТП ГПБ
Подробнее
23 ноября 2020 г.
Эксперт ЭТП ГПБ о письме Минздрава России о О направлении средневзвешенных цен на медицинские изделия, включенные в перечень медицинских изделий, утвержденный Постановлением Правительства РФ от 14.08.2017 N 968т 17.11.2020
Подробнее
23 ноября 2020 г.
Выступление эксперта ЭТП ГПБ на дискуссии по ГИСП в рамках Иннопром-онлайн
Подробнее
16 ноября 2020 г.
Способ оптимизировать работу предприятия – НСИ от ЭТП ГПБ
Подробнее
16 ноября 2020 г.
Какие незарегистрированные импортные медизделия для обеспечения ПЦР-тестов на COVID-19 можно закупать
Подробнее
19 октября 2020 г.
Новые заказчики ЭТП ГПБ в августе и сентябре 2020
Подробнее
12 октября 2020 г.
Заказчики августа-сентября 2020 года на ЭТП ГПБ
Подробнее
06 октября 2020 г.
Контур провел конференцию «Участие в торгах после пандемии»
Подробнее
05 октября 2020 г.
Новые Заказчики августа-сентября 2020 года на ЭТП ГПБ
Подробнее
28 сентября 2020 г.
Октябрь – месяц обучения для Заказчиков на ЭТП ГПБ
Подробнее
24 сентября 2020 г.
ЦИФРОВОЙ ГАЗ: Как ЭТП ГПБ внедряет для Газпром Межрегионгаз биллинговую платформу
Подробнее
15 сентября 2020 г.
Какие проблемы позволяет решать НСИ от ЭТП ГПБ
Подробнее
07 сентября 2020 г.
Проведение онлайн-собраний — уточнения в Закон «Об акционерных обществах» от Минэкономразвития РФ
Подробнее
04 сентября 2020 г.
Новые Заказчики июня-июля 2020 года на ЭТП ГПБ
Подробнее
03 сентября 2020 г.
100 000 заявок на обработку позиций НСИ обработали специалисты Торгового Портала
Подробнее
28 августа 2020 г.
Заказчики Торгового Портала ЭТП ГПБ в августе 2020 года
Подробнее
26 августа 2020 г.
Правила национального режима при закупках. Изменения и практика применения
Подробнее
29 июня 2020 г.
ЭТП ГПБ: Нам нужны люди с горящими глазами, способные решать серьезные задачи
Подробнее
15 июня 2020 г.
Новости Законодательства о закупках (44-ФЗ) апрель-май 2020 года
Подробнее
15 июня 2020 г.
Актуальные бесплатные вебинары для поддержки бизнеса
Подробнее
22 мая 2020 г.
Новый сервис ЭТП ГПБ – календарь для Заказчиков
Подробнее
21 мая 2020 г.
Закупки в период распространения коронавирусной инфекции СOVID-19
Подробнее
21 мая 2020 г.
Новый функционал Торгового Портала ЭТП ГПБ – быстрый заказ
Подробнее
21 мая 2020 г.
Теперь ценовой запрос можно оплатить картой онлайн
Подробнее
13 мая 2020 г.
НОВОСТИ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА О ЗАКУПКАХ (44-ФЗ) за период с 9 апреля по 12 мая 2020 года
Подробнее
12 мая 2020 г.
ПРИЕМКА ТОВАРОВ, РАБОТ, УСЛУГ
Подробнее
29 апреля 2020 г.
Закупки работ в сфере капитального строительства и ремонта
Подробнее
27 апреля 2020 г.
Апрельские изменения в 44-ФЗ – обзор от эксперта ЭТП ГПБ
Подробнее
20 апреля 2020 г.
Бесплатное участие в закупках на Торговом портале ЭТП ГПБ и другие меры поддержки для бизнеса.
Подробнее
06 апреля 2020 г.
Национальный режим в сфере закупок с 2020 года
Подробнее
06 апреля 2020 г.
В Хабаровске прошел вебинар для компаний малого и среднего бизнеса по успешному участию в закупках по 223-фз
Подробнее
30 марта 2020 г.
НОВОСТИ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА О ЗАКУПКАХ (44-ФЗ) за февраль – март 2020 года
Подробнее
27 марта 2020 г.
Онлайн-семинар Корпорации МСП для предпринимателей Великого Новгорода
Подробнее
27 марта 2020 г.
ЭТП ГПБ подписала два соглашения с Ассоциациями «Инженер-Проектировщик» и «Инженер-Изыскатель»
Подробнее
23 марта 2020 г.
Бесплатные вебинары для поддержки бизнеса — присоединяйтесь!
Подробнее
23 марта 2020 г.
Казначейство может стать оператором системы по торгам госимуществом
Подробнее
23 марта 2020 г.
Какими будут поправки в 44-ФЗ
Подробнее
16 марта 2020 г.
Изменения в 223-ФЗ размещены для обсуждения
Подробнее
10 марта 2020 г.
Эксперт ЭТП ГПБ на Даунстрим Россия 2020
Подробнее
25 февраля 2020 г.
К интеграционному модулю НСИ подключен Росводоканал
Подробнее
19 февраля 2020 г.
Абсолют Банк и ЭТП Газпромбанка заключили договор о партнерстве
Подробнее
17 февраля 2020 г.
Сроки и специфика подписания договоров по 223-ФЗ
Подробнее
11 февраля 2020 г.
«Кредит Урал Банк» — новый партнер ЭТП ГПБ
Подробнее
10 февраля 2020 г.
НОВОСТИ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА О ЗАКУПКАХ (44-ФЗ) за декабрь 2019 – январь 2020 года
Подробнее
10 декабря 2019 г.
Состоялся восьмой интерактивный круглый стол «Новое в законодательстве о публичных закупках: Закон о контрактной системе и Закон № 223-ФЗ»
Подробнее
05 декабря 2019 г.
Эксперты ЭТП ГПБ на семинаре по контрактной системе в Астрахани
Подробнее
02 декабря 2019 г.
5 лет Торговому Порталу ЭТП ГПБ – интервью руководителя проекта Андрея Охапкина
Подробнее
29 ноября 2019 г.
Представители ЭТП ГПБ в Сеуле на конференции Global Public Procurement Market 2019
Подробнее
29 ноября 2019 г.
Состоялась конференция по Технологии ЕНН
Подробнее
28 ноября 2019 г.
Эксперт ЭТП ГПБ на Op-Ex Russia 2019
Подробнее
22 ноября 2019 г.
Восьмой интерактивный круглый стол «Новое в законодательстве о публичных закупках: Закон о контрактной системе и Закон № 223-ФЗ»
Подробнее
21 ноября 2019 г.
ЭТП ГПБ на встрече правительства и представителей Газпромбанка в Оренбурге
Подробнее
18 ноября 2019 г.
Семинар по закупкам лекарств и медицинских средств в Ульяновской Области
Подробнее
12 ноября 2019 г.
Завершилась конференция Госзаказ на берегах Тавриды
Подробнее
11 ноября 2019 г.
ЭТП Газпромбанка и коммуникационное агентство Neftegaz.RU расширяют сотрудничество
Подробнее
07 ноября 2019 г.
Продолжается общероссийская конференция по государственным закупкам
Подробнее
05 ноября 2019 г.
Госзаказ на берегах Тавриды – уже завтра!
Подробнее
28 октября 2019 г.
Эксперт ЭТП Газпромбанка на VIII Славянском международном форуме
Подробнее
22 октября 2019 г.
ДИВЕРСИФИКАЦИЯ ОБОРОННО-ПРОМЫШЛЕННОГО КОМПЛЕКСА С ПОМОЩЬЮ ИНСТРУМЕНТА КЛАСТЕРНЫХ ЗАКУПОК
Подробнее
22 октября 2019 г.
ИЗМЕНЕНИЯ 44-ФЗ, КАСАЮЩИЕСЯ ЗАКУПОК РАБОТ В СФЕРЕ КАПИТАЛЬНОГО СТРОИТЕЛЬСТВА И РЕМОНТА С ПРИМЕНЕНИЕМ IT-РЕШЕНИЯ IPM
Подробнее
22 октября 2019 г.
Эксперт ЭТП ГПБ на VII Международном Форуме «Арктические проекты – сегодня и завтра»
Подробнее
21 октября 2019 г.
Эксперт ЭТП Газпромбанка выступил на круглом столе «Трансформация правового воздействия на инвестиционный климат в условиях политики импортозамещения»
Подробнее
07 октября 2019 г.
Обучающий семинар в Ульяновске — Профессионализм заказчиков как фактор эффективности контрактной системы в сфере закупок
Подробнее
01 октября 2019 г.
Как выгодно продать неликвиды на электронной торговой площадке
Подробнее
26 сентября 2019 г.
25 сентября в Калининграде стартовала II Всероссийская конференция по закупкам
Подробнее
18 апреля 2019 г.
Единый цифровой Каталог промышленной продукции и услуг – как основа для формирования и актуализации данных в каталоге товаров работ и услуг
Подробнее
17 апреля 2019 г.
ПРИЕМКА ТРУ. ИЗМЕНЕНИЯ В ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВЕ С ЯНВАРЯ 2019
Подробнее
Рассмотрим два варианта
организации снабжения, отличающиеся друг от друга возможностями реализации
системного подхода к управлению материальными потоками в процессе обеспечения
предприятия сырьем.
Первый вариант организационной структуры
службы закупок
предполагает распределение перечисленных
выше вопросов и работ между различными функциональными подразделениями. Что
закупить и сколько закупить решает
дирекция по производству. Здесь же выполняются работы по складированию
закупленных предметов труда.
У кого и на каких
условиях закупить решает дирекция по закупкам. Здесь же заключаются договоры,
контролируется их исполнение, организуется доставка приобретенных ресурсов. В
результате функция управления материальным потоком в процессе снабжения
предприятия сырьем и материалами разделена между различными службами и ее
эффективная реализация затруднена.
Второй вариант
организационной структуры службы закупок
предполагает сосредоточение всех
функций снабжения в одних руках, например, в дирекции по
материально-техническому снабжению. Такая структура создает широкие возможности
логистической оптимизации материального потока на стадии закупок предметов
труда.
Специалисты службы
закупок предприятия отвечают за закупку продукции в соответствии со
спецификациями, полученными от внутренних потребителей. Внутренними
потребителями являются другие функциональные подразделения предприятия, которым
требуется продукция.
Внутри самого отдела
закупок функции часто подвергаются дальнейшей специализации. В небольшой
компании, где отдел закупок представлен одним человеком, никакого разделения
функций не будет. Но в более крупной организации, осуществляющей закупки, разделение
функций происходит чаще всего по четырем специальным направлениям, за каждое из
которых отвечает уполномоченное лицо, это:
- менеджер
по закупкам; - менеджер
по складированию; - менеджер
по административным вопросам и обработке данных; - менеджер
по анализу закупок.
ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫ
Процесс создания
эффективной организационной структуры снабжения включает в себя многие виды
деятельности, но ни один из них не может быть более важным, чем
взаимосвязь между стратегией, элементами
этой структуры и делегированием полномочий. Построена ли структура на блоках,
потоках информации или концепции ориентации на человека – несущественно;
действительно имеет значение то, что работа должна быть определена и выполнена
в соответствии со стратегическими целями компании. Там, где процесс закупок
организован компетентным директором и где приветствуется взаимодействие с
другими отделами, существуют определенные преимущества. Это предполагает установление единой политики
в отношениях с поставщиками, ускоряет проверку и одобрение спецификации сырья и
его оплату, стимулирует проведение анализа рынка, изучение тенденций цен, в
результате чего делается вывод о том, что закупка совершается при наиболее
благоприятных условиях.
Отделы закупок ежедневно
взаимодействуют с рынком и должны совершенствоваться вместе с ним. Если
поставщик делает ставку на маркетинг и подбирает в свой штат квалифицированных
в этой области специалистов высокого уровня, то компания-покупатель должна
найти приемлемый способ сбалансировать это внешнее воздействие.
Все статьи
08:10
10 октября 2020
Эта статья для CEO и CFO компаний с выручкой более 1 миллиарда рублей, у которых доля затрат на закупки составляет более 20%.
Можете ли вы сходу ответить на три вопроса:
- Насколько эффективна служба закупок в вашей компании?
- Какую именно ценность приносят закупки?
- Можно ли сократить затраты на закупки на 25-30%, не теряя при этом в качестве и объемах?
Не знаете, что ответить? Тогда, вероятно, ваш отдел закупок работает не на 100%.Разберемся с причинами низкой эффективности работы отдела закупок.
Итак →
Причины, которые мешают отделу закупок стать полноценным инструментом увеличения прибыли компании
Я проанализировал 125 интервью с руководителями компаний, финансовыми директорами, руководителями функциональных подразделений и подразделений, занимающимися закупками. Делюсь причинами, по которым закупки не закупают товары и услуги требуемого качества дешевле и быстрее.
Причина 1. Служба закупок как обычный технический исполнитель
Службе закупок отводится роль технического исполнителя, который работает по установленным закупочным регламентам, поддерживает документооборот и предотвращает злоупотребления.
Поэтому закупки вязнут в малоэффективной, рутинной работе, не реализуя возможности для увеличения прибыли компании.
Последний проведенный мной опрос среди 65-ти менеджеров по закупкам показал, что основную проблему они видят в чрезмерной нагрузке, мешающей сконцентрироваться на ключевых проектах (проведение проектов по импортозамещению, внедрение системы электронных торгов и др.).
А ведь на самом деле →
Закупки — инструмент, который делает компанию более конкурентной, внедряет новые решения и развивает поставщиков, приносит измеримый результат в виде экономий и улучшения сервиса.
Причина 2. В функции нет разделения на стратегические и операционные закупки
Специалисты по закупкам отвечают за весь процесс — от подачи заявки на закупку до организации оплат.
Один и тот же человек может найти поставщиков, провести конкурс, заключить контракт на поставку канцтоваров, а потом размещать текущие заказы. Целесообразно разделять эти два направления закупок, так как это позволит фокусироваться на стратегических вопросах.
Причина 3. У сотрудников отдела закупок нет целей и KPI’s
Служба закупок напрямую влияет на финансовые показатели компании — EBITDA и чистую прибыль.
Однако чаще всего вознаграждение сотрудников не зависит от результатов их деятельности, либо эта связь чисто формальная и неочевидная. У сотрудников нет мотивации достигать выдающихся результатов и в итоге они сосредотачиваются на процессе.
Причина 4. Функция закупок рассматривается как центр затрат в компании
Для сокращения издержек устанавливаются зарплаты ниже рыночного уровня, предпринимаются попытки экономии на численности персонала.
В итоге слабо мотивированные сотрудники службы закупок выполняют функции, требующие стратегического мышления и аналитических навыков.
Без мотивации и экспертизы они не достигают существенных результатов, выполняют проекты для галочки.
Причина 5. Ответственность между отделом закупок и другими отделами размыта и не формализована
У подразделений компании нет подробного руководства к действию в ситуации, когда нужно приобрести товары и услуги.
Нет понимания, кто и что должен делать и в каком порядке. Поэтому сотрудники руководствуются исторически сложившейся практикой и привычками.
Причина 6. Другие отделы закупают по своему усмотрению
Иногда из-за загруженности по основному направлению или по другим причинам служба закупок не участвует в процессе поиска, выбора и утверждения поставщика. Это автоматически повышает риск увеличения затрат.
Почему?
Инициатор остается без контроля и расходует финансы компании руководствуясь исключительно собственным видением. У инициаторов нет времени и профессиональных навыков для выбора оптимального поставщика по цене и качеству.
Часто отдел закупок не вовлекается в проекты ИТ, маркетинга, логистики на стадии их инициирования, а присоединяется только на этапе утверждения результатов тендера либо согласования контракта.
Это неправильно, потому что отдел закупок может помочь сформировать техническое задание, разложить затраты на составные части проекта (стоимость товара, доставка, хранение, владение) и снизить стоимость каждой составляющей.
Даже если сотрудники службы закупок не имеют экспертизы в категории, их нужно вовлекать в процесс выбора поставщика и подготовки контракта. Благодаря этому качество принимаемых решений будет лучше, а уровень контроля над расходами выше.
Причина 7. Низкая квалификация сотрудников отдела закупок, слабая экспертиза в закупочных категориях
В этом случае сотрудники отдела закупок следуют шаблонным решениям, используют «грубую силу» на этапе переговоров и выбора поставщиков.
Отсутствует творческий подход, нет выработки win-win решений при взаимодействии с поставщиками. Сотрудники могут задерживать оплату счетов или вынуждать поставщика демпинговать, угрожая лишить объемов.
Кроме того, нет понимания специфики закупаемых товаров и услуг и рынка поставщиков. Например, при закупке услуг в сфере маркетинга, ИТ консалтинга и аутсорсинга.
Причина 8. Закупки не играют существенной роли в развитии компании
В компаниях выстраивается следующая иерархия функций с точки зрения их значимости для итоговых показателей компании:
1) продажи, маркетинг, производство, логистика
2) далее финансы, HR, ИТ…
3) и только затем, на периферии, закупки…
Я редко встречал руководителей отделов закупок, которые входили бы в управленческий комитет или совет директоров компании.
Соответственно, влияние службы закупок на стратегию компании минимально, хотя результаты их работы непосредственно влияют на финансовые показатели.
Сотрудникам службы закупок отводится роль специалистов по документообороту. В то время как основные правила игры определяются инициаторами закупок.
Инициаторы проводят закупку самостоятельно, мотивируя это срочностью, сложностью, отсутствием альтернатив либо критичностью ситуации для бизнеса. При этом ставят отдел закупок перед фактом и требуют лишь поставить подпись в листе согласования к договору, чтобы создать видимость соблюдения процедуры.
Но процедура НЕ СОБЛЮДАЕТСЯ!
А вот и другая сторона медали →
Причина 9. Закупки — внутренние монополисты
Несмотря на ошибки, недочеты, низкий уровень сервиса, корпоративные политики обязывают инициаторов обращаться в службу закупок для проведения поиска и выбора поставщика.
Из-за этого у специалистов по закупкам отсутствует мотивация достигать большего результата и обеспечивать высокий уровень сервиса для внутренних клиентов (производство, ИТ, маркетинг, административный отдел). Зачем? Вне зависимости от результата, внутренний клиент в любом случае придет в закупки.
Причина 10. Закупки редко используют инструменты автоматизации закупок
Согласно отчету Gartner за 2015-й год («Обзор решений в области стратегического сорсинга») рынок таких инструментов, как e-sourcing (оптимизация процесса выбора поставщика), управление контрактами, управление базой поставщиков растет, но в России международные инструменты используются редко.
В нашей стране популярны локальные электронные торговые площадки. Это отчасти вызвано требованием законодательства в отношении госзакупок, которые составляют большую часть рынка.
Без современных ИТ инструментов не удается достичь прозрачности затрат, не проводится аналитика, необходимая для принятия стратегических решений.
В результате компания лишается десятков процентов возможной экономии, затрачивается на 20-40% больше человеческих ресурсов на осуществление закупок.
Причина 11. Функция финансов контролирует инициаторов по части исполнения бюджета
При этом специалисты по закупкам не привлекаются на стадии его формирования.
Закупки помогают более точно составить бюджет и поставить реалистичные цели по экономиям, сервису и оборотному капиталу. Это позволит в большей мере влиять на прибыльность компании.
Причина 12. Закупки тратят слишком много времени на согласование результатов конкурса и контрактов
Количество согласующих в некоторых компаниях превышает 10-12 человек даже по простым категориям закупок.
В этом случае закупкам приходится работать в пожарном режиме, чтобы удовлетворить внутренних клиентов по срокам.
Часто ситуация на рынке меняется, и поставщик уже не готов работать по изначально озвученным условиям и приходится начинать процесс заново. Процесс выбора и утверждения поставщика в таких компаниях растягивается до 7-9 месяцев.
Страдает производственный процесс, компания тратит больше, чем следует, мотивация сотрудников снижается.
Какие из 12 причин характеризуют ситуацию, которая сложилась в вашей компании? И что с этим делать?
В следующий раз я предложу вам пошаговую инструкцию по выводу отдела закупок из неэффективного состояния.
Если же рекомендации по повышению закупок нужны вам еще вчера, связывайтесь с нами напрямую.
Оцените полезность статьи
5 апреля — день, когда был подписан 44-ФЗ. Это неофициальный праздник всех, кто связан с закупками и со стороны заказчиков, и поставщиков. Мы не можем пройти мимо и предлагаем вам тест про закупки в России. Он не разоблачительный и не поучительный: просто немного развлекитесь. Основано на реальных закупках:)
Краткие ответы на тест вы увидите сразу после того, как предложите ответ на вопрос. Подробные — ниже.
Пройти тест
1. Все рекомендуют поставщикам найти в госзакупках уникальную нишу. Как вы думаете, кем быть, чтобы больше всего заработать на закупках одного муниципального театра оперы и балета?
- Дилером автомобилей вип-класса. Звезды не ездят в метро.
- Производителем венских стульев. Секреты австрийских мастеров стоят дорого.
- Дирижером. Искусство требует не жертв, а достойной зарплаты.
Ответ: Не продается вдохновение, но услуги Гюттлера Михаэля стоят 3 457 143,00 за дирижирование 5 спектаклей. Нет, мы не осуждаем, мы радуемся. Венские стулья, кстати, тоже закупили, но дешевле – 2 488 000. А вот от покупки автомобиля Land Cruiser Prado за 2 990 000 отказались.
Найдите закупку мечты — в пару кликов
Найти
2. Вы отвечаете за закупки государственного бюджетного учреждения «Автомобильные дороги» из Москвы. Для нанесения дорожной разметки вам нужно закупить 20 тысяч тонн краски. Как ненавязчиво ограничить круг поставщиков?
- Прописать в условиях закупки, что победитель должен доставить всю краску в течение двух суток.
- В требованиях к краске прописать класс, свойства и пантон, не встречающиеся одновременно в одном бренде.
- Все банально — выставить смешную начальную цену контракта, естественно, законно ее обосновав.
Ответ: По условиям контракта двух закупок ГУБ «Автомобильные дороги» доставить материалы нужно было с 18 по 20 мая 2015. Чтобы это сделать, поставщикам требуется одновременно отправить в столицу 15-километровую колонну из тысячи фур.
3. Вы приняли участие в электронном аукционе и заняли в нем второе место. О чем вы думаете в эту минуту?
- «Ну вот, опять проиграл. А ведь говорила мне мама, что все куплено.»
- «Не расслабляться! А вдруг у победителя 2 часть заявки не в порядке и контракт предложат мне?!»
- «Может, жалобу на победителя накатать? Подозрительно часто он выигрывает!»
Ответ: Не знаем точно, о чем подумаете вы, но действовать надо по второму варианту!
4. Сколько может стоить надежное МФУ для законотворцев?
- 29 000 рублей. У нас в офисе такой стоит и ничо.
- 290 000 рублей — будет не только стоять, но и печатать по 45 страниц в минуту!
- А как насчет 2 900 000 рублей? Ну может, у него климат-контроль и 500 лошадиных сил?
Ответ: По словам руководителя пресс-службы Заксобрания Свердловской области Сидоровского, копировальное бюро учреждения делает от 1 до 1,5 млн копий в год. Вот для этого и понадобился надежный принтер и копировальный аппарат в одном лице почти за 3 млн рублей.
5. 100 кг чего закупила Воронежская областная клиническая больница №1?
- Барсучьего жира
- Красной икры
- Черных трюфелей
Ответ: Больница закупила красную икру. Что это? Специальная диета или методика лечения?
6. Как вы думаете, какой организации понадобилось закупить театральных костюмов «Снежинка», «Ведьмочка», «Морячка» и др. на 1 млн 305 тысяч рублей?
- Министерству обороны Российской Федерации. Может, для маскировки?
- Морской прокуратуре Владивостока. Для следственного эксперимента?
- Владимирскому ТЮЗу. Неужели для спектаклей?
Ответ: Не всегда заказчик ассоциируется с товаром, который ему требуется. Костюмы нужны Министерству обороны.
7. Каких закупок НЕ БЫЛО в 2015 году?
- Сырное ассорти из бри, рокфор, грюйер и дор-блю. Все-таки санкции.
- Проведение маркетингового исследования рынка ракет-носителей. Может, и фокус-группу для них собрать?
- Поставка мяса северного дикого оленя для детсада.
Ответ: Все было! Правительство Москвы не может отказаться от санкционных вкусняшек при организации банкета. ФГУП «Государственный космический научно-производственный центр имени им.Хруничева», кажется, знаком с такими терминами как доля рынка и маркетинговые исследования. Мясом диких оленей будут кормить детей в садике «Жемчужинка» на Ямале.
8. Кто объявил закупку пива на 1 млн 110 576 рублей?
- Муниципальное автономное учреждение культуры «Городской культурный центр “Арт-Карусель»
- Федеральное государственное унитарное предприятие «Архангельское» федеральной службы исполнения наказаний
- Кировская областная клиническая психиатрическая больница им. академика В.М.Бехтерева
Ответ: Распитие спиртных напитков, включая пиво, в учреждениях культуры запрещено. Только если в кафе или баре на его территории. Может, поэтому запрос котировок культурного центра «Арт-Карусель» не состоялся?
9. Кто планирует потратить 562 тысячи рублей на приобретение 2 тысяч белых лабораторных мышей?
- Воронежская больница №1. Для них икру и закупали.
- Министерство обороны. Все самые странные закупки — у них.
- Виварий ГБОУ ВПО ПСПбГМУ им. И.П. Павлова Минздрава России.
Ответ: Непосредственным заказчиком этой госзакупки выступает «48 центральный научно-исследовательский институт» министерства обороны российской федерации. Но все-таки интересно, что за опыты делает «дочка» Минобороны?
10. Что делать, чтобы чаще выигрывать госконтракты?
- Быть хорошим знакомым или родственником госзаказчика.
- Договориться с другими поставщиками из своей сферы и поочередно делить тендеры между собой.
- Знать законы, соблюдать требования заказчика, качественно выполнять контракты.
Ответ: Ничего не можем гарантировать, но +1 очко получит оптимист, который выбрал третий вариант.
Централизация госзакупок происходит, чтобы приобретать товары дешевле за счет большего объема и повышать уровень контроля. А что может дать централизация коммерческим компаниям? Есть ли товары, которые выгодно закупать на всю компанию сразу, и не возникнут ли при этом издержки? Рассказывают эксперты в сфере закупок.
В коммерческих компаниях важна не столько централизация, сколько организация закупочных процедур по единым правилам, комментирует Сергей Фахретдинов, руководитель комитета «Деловой России» по развитию ГЧП и взаимодействия бизнеса и госкомпаний:
«Хороший пример подобной работы есть в компаниях с госучастием — РЖД и Росатом. Единое положение о закупках, распространяющееся не только на головную госкомпанию, но и все ее дочерние подразделения, создает понятную и простую систему работы с поставщиками. Предприниматели из малого и среднего бизнеса и другие компании четко понимают, что единые принципы работы не будут требовать для участия в тендере дополнительных документов или процедур. Соответственно, охотно начинают сотрудничество с «дочками»».
Управляющий партнер «МБ-Консалт» Сергей Белец подчеркивает, что о централизации закупок стоит думать только тем компаниям, которые имеют централизованную систему учета товарно-материальных ценностей. Кроме этого, такой подход подойдет вертикально-интегрированным холдингам, компаниям с предсказуемым спросом и сложной филиальной структурой. Еще централизацию закупок могут рассмотреть розничные сети и телеком-операторы. А вот компаниям с подвижным спросом, с большой долей R&D, холдингам, интегрировавшим обособленные неоднородные бизнес-единицы, и компаниям, в структуре себестоимости которых доля ТМЦ и покупных услуг незначительна – закупки централизировать не стоит.
«Компания может получить от централизации удвоенную закупочную силу, стать более привлекательной для поставщиков, получить возможность запустить механизм оценки и развития поставщиков, а также значительно упростить процедуру закупок», – отмечает Белец.
И добавил, что централизованно выгоднее закупать любые товары с не очень низкой удельной стоимостью (долл/кг) и приемлемым сроком хранения. А товары, стоимость которых меньше или равна стоимости их транспортировки на 200-300 км, а также скоропортящиеся товары закупать централизованно не имеет смысла.
«Централизация может повлечь определенные издержки, – говорит Белец. – В частности, рост рабочего капитала, неликвидов, простои заводов и оборудования, увеличение сроков ремонтов. При централизации неизбежна потеря гибкости компании. Минимизировать ее можно за счет централизации учетных систем: системы учета ТМЦ, планирования продаж и отгрузок, управления заявками на закупку, ТОиР и т.п. Также нужно обратить внимание на складской учет, унификацию и стандартизацию закупочных процедур, четкое бюджетирование».
Для централизации закупок можно использовать любые ИТ-решения. Даже Excel, если это единственный онлайн документ, который редактирует несколько авторов, а не разрозненные копии.
«Копии и вложения в электронные письма – самое большое зло при централизации. Информация должна быть доступна с любого рабочего места и не должна меняться от одного рабочего места к другому», – заключил Белец.
Централизацию в госзакупках и коммерческих компаниях сравнил директор Института повышения конкурентоспособности Алексей Ульянов. В госзакупках централизация ведет к негативным эффектам, подчеркнул эксперт. По его словам, иногда складывается ощущение, что делается она исключительно для коррупционных целей. Если централизация, значит за закупки отвечает начальник более высокого ранга, а он в современных российских реалиях неподсуден.
«Раньше закупки на уровне школ, бюджетных учреждений или муниципалитетов характеризовались минимальным уровнем коррупции. Если и были подозрения, что директор вкладывает свой интерес, то работы выполнялись, услуги оказывались, товары поставлялись. А сейчас при централизации нередки случаи, когда средства просто выводятся из бюджета или товары поставляются сомнительного качества», – поясняет Ульянов. В бизнесе эффект неподсудности высших менеджеров, хотя и в меньшей степени, чем в госструктурах, также нужно иметь в виду.
Положительный же эффект может оказать централизация закупок товаров, при которой можно добиться оптовых скидок. Очевидная причина для централизации – если затраты на отдел закупок составляют значимую величину от объема закупок. При этом надо понимать, что при росте централизации всегда теряется гибкость. Поэтому необходимо продолжать мониторить ситуацию и, возможно, пересмотреть ранее принятое решение, если начнет сказываться потеря гибкости. Самое главное – обеспечить постоянную обратную связь закупщиков с производственными подразделениями, осуществляющими основную деятельность компании.
«Нужно помнить, что экономия на закупках штука коварная. Она может обернуться ростом затрат в будущем или вообще быть фиктивной, к примеру, результатом договоренности закупщика с поставщиком, нарисовавшим скидку. Поэтому главным KPI для закупщика должна быть не экономия, а степень удовлетворенности его работой со стороны производственных подразделений», — отмечает Ульянов.
Ангелина Зеленькова
- Статус темы:
-
Закрыта.
-
Stop hovering to collapse…
Click to collapse…
Hover to expand…
Нажмите, чтобы раскрыть…
-
- 1 янв 2011
- 8.772
- Калининградская обл.
Stop hovering to collapse…
Click to collapse…
Hover to expand…
Нажмите, чтобы раскрыть…
-
Охраники какие то да?) Ну это не совсем факансия секреторя… По мимо внешности , там требования и по мозгам огромные.)
-
- 2 ноя 2012
- 19.881
- а5 sportback 1.8
Stop hovering to collapse…
Click to collapse…
Hover to expand…
Нажмите, чтобы раскрыть…
-
-
Stop hovering to collapse…
Click to collapse…
Hover to expand…
Нажмите, чтобы раскрыть…
-
- 2 ноя 2012
- 19.881
- а5 sportback 1.8
Stop hovering to collapse…
Click to collapse…
Hover to expand…
Нажмите, чтобы раскрыть…
-
очень огромные требования,
у меня таких мозгов не было и никогда не будет
-
- 1 янв 2011
- 8.772
- Калининградская обл.
Stop hovering to collapse…
Click to collapse…
Hover to expand…
Нажмите, чтобы раскрыть…
-
- 2 ноя 2012
- 19.881
- а5 sportback 1.8
Stop hovering to collapse…
Click to collapse…
Hover to expand…
Нажмите, чтобы раскрыть…
-
- 2 ноя 2012
- 19.881
- а5 sportback 1.8
Stop hovering to collapse…
Click to collapse…
Hover to expand…
Нажмите, чтобы раскрыть…
-
- 2 ноя 2012
- 19.881
- а5 sportback 1.8
Stop hovering to collapse…
Click to collapse…
Hover to expand…
Нажмите, чтобы раскрыть…
-
Как Вам анкетка?
Вопросы для отклика на вакансиюСекретарь-референт, Центральный банк Российской Федерации, Департамент денежно-кредитной политики
Начало формы
Краткий тест на соискание должности секретаря-референта.
Вопрос 1
Вопросы 1-4 предоставлены компаний DeTech.
Текст для анализа (вопросы 1-4):
Один из известнейших производителей ноутбуков приступил к реструктуризации своего бизнеса мобильных компьютеров, в результате которой шесть существующих сейчас подразделений будут преобразованы в четыре. Тем не менее, даже после такого обновления структуры компании, все четыре ее подразделения останутся полностью независимы друг от друга во всем, что касается разработки продукции, ее продажи, производства, ремонта и сервисного обслуживания. Стоит отметить, что, несмотря ни на что, компания собирается продолжать осуществлять закупки комплектующих (дисплеев, процессоров и других ключевых компонентов ноутбуков) централизованно.
«Для любой производственной компании крайне важно иметь единую службу закупок.» Данное утверждение является (закончите предложение):
[ ]Верным
[ ]Неверным
[ ]Мы не можем сказать, является ли утверждение верным или неверным без дополнительной информации.Вопрос 2
См.текст для анализа в вопросе №1.
«Деятельность компании сосредоточена на производстве дисплеев, процессоров и других компонентов мобильных компьютеров.» Данное утверждение является (закончите предложение):
[ ]Верным
[ ]Неверным
[ ]Мы не можем сказать, является ли утверждение верным или неверным без дополнительной информации.Вопрос 3
См.текст для анализа в вопросе №1.
«Создание независимых сервисных служб не исключает централизованные закупки комплектующих.» Данное утверждение является (закончите предложение):
[ ]Верным
[ ]Неверным
[ ]Мы не можем сказать, является ли утверждение верным или неверным без дополнительной информации.Вопрос 4 См.текст для анализа в вопросе №1.
«Существующие сегодня шесть подразделений компании сократятся до четырех за счет создания централизованной службы закупок.» Данное утверждение является (закончите предложение):
[ ]Верным
[ ]Неверным
[ ]Мы не можем сказать, является ли утверждение верным или неверным без дополнительной информации.Вопрос 5 For each sentence 5-8, mark one choice to fill the gaps.
According to their letter, we _________ them with a copy of our company’s accounts before we can order any cars on contract hire.
[ ]have supplied
[ ]have to supply
[ ]may have supplied
[ ]used to supplyВопрос 6 The number of unemployed ______________ to have fallen by 10%.
[ ]think
[ ]thought
[ ]is thought
[ ]is thinkingВопрос 7 A: Jack doesn’t work for a computer company, so why has he gone to the computer exhibition?
B: I don’t know. He ______________ interested in buying a computer to use at home or perhaps he is thinking of starting his own company.
[ ]must be
[ ]has to be
[ ]will be
[ ]ought to beВопрос 8 Because more and more mobile phones ____________ , the mobile phone companies ____________ new security measures.
[ ]have stolen/are introducing
[ ]are being stolen/should introduce
[ ]have been stealing/can introduce
[ ]were stolen/had to be introducedВопрос 9 Отметьте предложения, в которых на месте пропусков пишется «е» и «не» пишется слитно.
[ ]Ему хотелось уйти и н… о чем н…( )думать.
[ ]Это были молодые люди н…( )много старше меня.
[ ]Такую одежду н…( )когда н…( )видели на острове.
[ ]В желаниях своих она всегда была н…( )удержима.
[ ]Н…( )нужно мне ваших подарков.
[ ]Идея твоя н…( )плоха.Вопрос 10 Отметьте слова, в которых на месте пропусков пишется «и».
[ ]замет…вший;
[ ]заманч…во;
[ ]намер…вался;
[ ]проб…рался;
[ ]в постел….Вопрос 11
Отметьте слова, в которых на месте пропусков пишется «е».
[ ]наед…не;
[ ]увл…кает;
[ ]шер…ховатый;
[ ]зам…реть.Вопрос 12
Отметьте слова, в которых на месте пропусков пишется «о».
[ ]к…мбинация;
[ ]горб…носый;
[ ]изредк…;
[ ]г…ризонт;
[ ]дев…львация.Вопрос 13
Отметьте слова или предложения, в которых на месте пропусков пишется «ь».
[ ]Он поворачивает…ся ко мне всем телом.
[ ]Он начал торопит…ся.
[ ]пят…десят
[ ]Я планирую рассчитат…ся по всем долгам в понедельник.
[ ]Задолженность реструктурирует…ся полностью.Вопрос 14 Отметьте предложения, в которых разделенные скобками слова пишутся раздельно.
[ ]Проблема пробок в крупных городах в настоящее время так( )же актуальна для развивающихся стран, как и для развитых.
[ ]Он в( )слепую полз по извилистому ходу.
[ ]Ему не терпелось лечь хотя( )бы на свою койку.
[ ]Охотник начал уходить, по( )скольку тучи сгущались.
[ ]Студент по( )прежнему не знал весь необходимый материал.
[ ]Не( )смотря на яркое солнце, было холодно и сыро.Вопрос 15 Отметьте предложения, в которых знаки препинания расставлены верно.
[ ]По их мнению, чтобы сделать данный инструмент привлекательным для банковского сообщества необходимо снизить ставку по нему и перевести на аукционную основу.
[ ]Выходившая за отчетный период макроэкономическая статистика указывала на вероятное продолжение наметившегося в III квартале охлаждения экономической активности.
[ ]Индикаторы настроений во всех связанных с внешними рынками секторах экономики снизились вследствие существенного роста неопределенности относительно перспектив восстановления экономики еврозоны и мировой экономики в целом.
[ ]Регулятор может обеспечить значительное снижение волатильности ставок на денежном рынке проводя аукционы РЕПО еженедельно.Вопрос 16
Отметьте предложения, содержащие ошибки в расстановке знаков препинания.
[ ]Я не хотел воровать у него деньги пока он спал.
[ ]Я хотел научить его скромности и взять у него за этот урок, те четыре тысячи долларов, которые остались у него, когда мы сошли с поезда.
[ ]Унылый оттенок физиономий некоторых из гостей, может быть, еще более разжигал ее насмешливое желание, может быть, ей именно нравилась жестокость идеи.
[ ]Решением проблемы может стать увеличение объемов операций кредитования, путем снижения процентной ставки по ним.Вопрос 17
Если затинок укусить, то он сразу начнет фрчить. (Отметьте верные утверждения.)
[ ]Если затинок не укусить, то он не будет фрчить.
[ ]Если затинок фрчит, то он был укушен.
[ ]Если затинок не фрчит, то он не укушен.Вопрос 18
Если посмотреть мурлокотаму прямо в глаза, он лопнет от злости. Если мурлокотам лопнет от злости, то трава поблизости сгниет. (Отметьте верные утверждения.)
[ ]Если не смотреть мурлокотаму прямо в глаза, то трава поблизости не сгниет.
[ ]Если посмотреть мурлокотаму прямо в глаза, трава поблизости сгниет.
[ ]Если трава сгнила, значит кто-то посмотрел мурлокотаму прямо в глаза.Вопрос 19
Известно, что шарник либо серый, либо волосатый. (Отметьте верные утверждения.)
[ ]Серые и волосатые шарники – это редкость.
[ ]Шарник не может быть жёлтым и лысым одновременно.
[ ]Серые шарники не дружат с волосатыми шарниками.Вопрос 20
Неправда, что англичане любят собак и пьют кофе. (Отметьте верные утверждения.)
[ ]Англичане не любят собак и не пьют кофе.
[ ]Англичане не любят собак, или не пьют кофе, но не то и другое вместе.
[ ]Англичане не любят собак, или не пьют кофе, или то и другое вместе.Вопрос 21
До начала XX века считалось, что все экпеллы и опасные, и тупые. Оказывается, это вовсе не так. (Отметьте верные утверждения.)
[ ]На самом деле есть экпеллы безопасные и острые.
[ ]На самом деле есть безопасные или острые экпеллы.
[ ]На самом деле экпеллов не существует.Вопрос 22
Всех, кто тихо курит, обязательно бьют. Все комквахи постоянно тихо курят. (Отметьте верные утверждения.)
[ ]Все, кто тихо курит – комквахи.
[ ]Всех комквах обязательно бьют.
[ ]Если курить громко, то бить будут ещё сильнее.Вопрос 23 Информация о том, что банк планирует купить предикативные средства, оказалась ложной. (Отметьте верные утверждения.)
[ ]Информация оказалась ложной.
[ ]Банк не планирует купить средства.
[ ]Банк планирует купить средства, но вовсе не предикативные.Вопрос 24 Некоторые круглые предметы полезны людям. Все круглые предметы привлекают внимание людей. (Отметьте верные утверждения.)
[ ]Некоторые полезные предметы не привлекают внимание людей.
[ ]Некоторые полезные предметы привлекают внимание людей.
[ ]Некоторые полезные предметы треугольные.
[ ]Квадратные предметы не привлекают внимание людей.Вопрос 25 Ни один посетитель больниц не говорит на латинском языке. Все посетители больниц носят платья. (Отметьте верные утверждения.)
[ ]Все, кто носят платья, являются посетителями больниц.
[ ]Никто в больницах не говорит на латинском языке.
[ ]Некоторые обладатели платьев не говорят на латинском языке.
[ ]Все обладатели платьев в больницах не говорят на латинском языке.Вопрос 26 Чем Вас заинтересовала данная вакансия?
Конец формы
-
Кристин ну и деньги хорошие.
Тесты по МСФО с ответами
1. Отчеты о проведенных мероприятиях по охране природы и отчеты о добавленной стоимости:
a) неизменно отражаются в финансовой отчетности;
b) не регламентируются МСФО;
c) при любых обстоятельствах формируются отдельно от финансовой отчетности;
d) формируются в составе финансовой отчетности при исключительных обстоятельствах.
О трансформации отчетов в МСФО см. в статье «Порядок трансформации отчетности из РСБУ в МСФО».
2. Уровень знаний исполнителя о хозяйственной активности фирмы и о системе ее бухучета изначально подразумевается:
a) достаточным;
b) необязательным;
c) в обязательном порядке ограниченным рамками национальных стандартов;
d) обширным, всеохватывающим.
3. Учетная политика, идущая вразрез с МСФО, раскрывается путем:
a) расшифровки сведений о применяемой учетной политике;
b) разъяснений;
c) подготовки сопроводительной записки;
d) без использования вышеуказанного.
Об учетной политике см. в статье «Учетная политика в формате МСФО — основные положения».
4. Если несоответствие требованиям МСФО на протяжении длительного времени влияет на показатели:
a) необходимо строго исполнять требования МСФО;
b) сведения об этом необходимо указывать и пояснять во всех отчетных периодах;
c) не требуется создавать актив, сведения о котором необходимо предоставлять.
5. Отчетность, подготовленная с соблюдением принципа непрерывности, подразумевает, что фирма будет и дальше активно функционировать:
a) полгода;
b) один год;
c) пять лет;
d) в обозримом будущем.
6. Принцип последовательности формирования и представления финансовой отчетности о деятельности фирмы подразумевает:
a) сопоставимость значений итоговых показателей, характеризующих разные временные отрезки из жизни фирмы;
b) применение неизменной учетной политики;
c) то, что новые МСФО не вступали в силу за отчетный период.
7. Активы и обязательства в балансе должны быть представлены:
a) с разделением по критериям: оборотные и внеоборотные, долгосрочные и краткосрочные;
b) в общем виде, ориентируясь на градацию ликвидности;
c) хаотично;
d) возможен как ответ (а), так и ответ (b).
8.Чистая стоимость реализации рассчитывается как:
a) определенная цена реализации, включающая расходы по укомплектованию, из которой исключены расходы на продажу;
b) определенная цена реализации, из которой исключены расходы по укомплектованию и расходы на продажу;
c) допускается любой из вышеперечисленных вариантов;
d) ни один из указанных ответов не является верным.
9. Справедливая стоимость выступает для фирмы суммой, за которую:
a) актив может быть реализован (или обязательство может быть погашено) между заинтересованными независимыми участниками сделки, которые совершают такую сделку в соответствии со своей доброй волей;
b) актив может быть реализован (или обязательство может быть погашено) между заинтересованными независимыми участниками сделки, которые совершают такую сделку по чьему-либо принуждению;
c) обязательство допускается погасить;
d) обязательство допускается приобрести.
10. Чистая стоимость отличается от справедливой стоимости следующим:
a) чистую стоимость рассчитывают в зависимости от исключительных особенностей конкретного бизнеса; справедливую стоимость рассчитывают главным образом опираясь на рыночные цены, уделяя меньшее внимание договорным ценам;
b) справедливую стоимость рассчитывают в зависимости от конкретного бизнеса компании; чистую стоимость продажи рассчитывают опираясь на рыночные цены, не принимая во внимание цены, отраженные в договоре;
c) допускается любой из вышеуказанных методов;
d) отсутствует правильный вариант.
Ответы:
- b
- a
- d
- b
- d
- a
- d
- b
- a
- a
Задача по МСФО с решением: расчет видов стоимости
Частный предприниматель Николаев затрачивает 30 долл. США на доставку своего товара на рынок, где по итогам заключенной c независимым лицом сделки реализует его частному предпринимателю Петрову по договорной цене 200 долл. США. Петров, в свою очередь, доставляет товар на личное предприятие, израсходовав на транспортные расходы 30 долл.
Необходимо подсчитать:
- цену реализации Николаева;
- чистую стоимость реализации Николаева;
- цену покупки для Петрова;
- справедливую стоимость для Николаева перед реализацией;
- справедливую стоимость для Петрова после реализации.
Решение:
Реализация товара проводилась по итогам договора, заключенного двумя независимыми сторонами по договорной цене. В данном случае цена реализации предпринимателя Николаева соответствует цене покупки для предпринимателя Петрова и равна 200 долл. США.
Чистая стоимость реализации — это расчетная цена продажи без учета расходов, которые сопутствуют процессу продажи. Как следует из условий, расходы на доставку Николаев понес в размере 30 долл., а продал товар за 200 долл. Поэтому чистая стоимость реализации будет равняться 170 долл. (200 — 30).
Справедливая стоимость — это сумма, которая может выступить эквивалентом при обмене актива либо с помощью которой фирма имеет возможность произвести расчеты по обязательству (при том, что сделка осуществлялась между независимыми и заинтересованными лицами, которые по доброй воле заключили договор). Как правило, таковой выступает рыночная цена. Если сделка по условиям рассматриваемого кейса совершилась по цене 200 долл., то подразумевается, что обе стороны согласны с данным значением цены. Соответственно, справедливая цена и для предпринимателя Николаева, и для предпринимателя Петрова равна 200 долл.
Задача по МСФО с решением: отражение выручки
Для того чтобы получить членство в гольф-клубе, требуется внести вступительный взнос 50 долл. и оплатить членские сборы за год в сумме 250 долл.
Каким образом в данном случае отражается выручка клуба?
Решение:
Величину взноса в 50 долл. допускается признавать в качестве выручки непосредственно после регистрации нового члена, если в результате такого взноса клуб не должен будет оказать члену какие-либо услуги. Если новый член гольф-клуба, уплатив рассматриваемый взнос, приобретает право на получение каких-либо услуг, выручку признавать не следует. Сделать это будет необходимо непосредственно после оказания соответствующих услуг либо при истечении права на их получение.
Величину членских сборов за год (250 долл.) допускается признавать, исходя из каких-либо специально предусмотренных локальных принципов распределения выручки, относящейся к нескольким отчетным периодам. Второй вариант признания выручки по годовым членским взносам — равномерно в течение года.
На данной странице размещены два теста на знание законодательства о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд с разными уровнями сложности:
- тест для новичков
- тест для специалистов.
Любой желающий может пройти тест и получить оценку своего уровня знаний законодательства в данной сфере.
Проверь себя на знание 44-ФЗ
Тест для новичков на знание 44-ФЗ
Тест для специалистов на знание 44-ФЗ