При работе с денежными средствами не всегда есть время и возможность сделать определенное действие самому. Рассмотрим сегодня договор поручения на внесение денежных средств.
Облегчить жизнь при работе с наличными позволяет как раз такой договор. По такому поручению сдавать деньги в банк может физическое лицо или организация, которая ведет бухгалтерский учет на предприятии.
Какие действия возможны по поручению
Разные доверенности или агентские соглашения могут иметь форму договора поручения. Формально предприятие дает право совершать определенные сделки, связанные с внесением денег в банк третьему лицу (далее поверенному).
Поверенный от имени фирмы совершает юридически важное действие по внесению денег в кассу банка и после совершения сделки получает плату.
Для малых предприятий, фирм, компаний и индивидуальных предпринимателей такой способ внесения денежных средств является менее затратным по сравнению с применением контрольно-кассовой машины и поэтому пользуется особым спросом.
Условия договора поручения на внесение денежных средств
Любой договор поручения имеет свои существенные условия.
К ним относят:
-
Условие на срок выполнения поручения – в течение какого времени поверенный должен совершить сделку;
-
Условие срока действия поручения – сколько времени будет действовать данная доверенность;
-
Условие вознаграждения – сколько фирма заплатит за данную услугу. В этом пункте стороны прописывают полностью или частично будет выплачена плата, а также установить в какой форме, наличной денежной или безналичной, произвести расчет.
Эти условия необходимо прописать в документе поручения.
В случае, если действия поверенного принесли ущерб предприятию, рассматривается возможность нарушения условий доверенности, что позволяет оспорить действия поверенного, который совершал сделку не в рамках своих полномочий.
Также поверенный может предложить фирме свой план действий, по которому сделка будет результативней. И на основании этого стороны могут заключить договор поручения.
Ниже расположен типовой бланк и образец договора поручения на внесение денежных средств, вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
Если у организации нет кассы, а контрагент принес наличность, не отказывайтесь ее принимать. Если правильно оформить передачу денег, то фирма не потеряет партнера по бизнесу. Как законно принять наличность, чтобы за это не последовали штрафы, рекомендует практикующий адвокат.
Цель любой проверочной закупки — найти нарушения и использовать их против нас и нашей компании. Следовательно, будьте уверены, что проверяющие (сотрудники милиции, ФНС, торговой инспекции или другого органа) сделают все, чтобы вы допустили те самые нарушения, которые дадут им возможность в полной мере реализовать свои законные права.
Практика складывается так, что зачастую сами сотрудники милиции или налоговой инспекции провоцируют продавца на совершение нарушений. Например, отказываются принимать на руки кассовый чек, просят оформить корешок приходного кассового ордера вместо кассового чека или вообще кладут деньги на прилавок, забирают товар и быстро уходят в надежде, что продавец не станет пробивать кассовый чек.
Бывали даже случаи, когда предварительно в течение месяца сотрудники милиции регулярно покупали в одном и том же магазине различные товары, превращаясь тем самым в постоянных покупателей, после чего провоцировали персонал магазина на совершение каких-либо нарушений.
Главное правило в этом случае — никогда не терять бдительности и не поддаваться на провокации!
Нарушения и ответственность
Одним из самых распространенных нарушений, выявляемых в ходе осуществления сотрудниками государственных органов проверочных закупок, является нарушение кассовой дисциплины (неприменение ККМ, нарушение порядка ведения кассовых операций и т.д.).
Контрольно-кассовую технику вы должны применять всегда, когда речь идет о реализации товаров, работ или услуг за наличный расчет либо с использованием платежных карт (ст. 2 закона № 54-ФЗ от 22.05.2003 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»). Причем речь здесь идет абсолютно обо всех организациях, в том числе и об оптовых фирмах, которые в единичном случае отпустили товар за наличность.
Штрафы за неприменение ККМ налагаются как на должностных лиц в размере от 1 000 до 4 000 рублей, так и на сами юридические лица в размере от 10 000 до 40 000 рублей (ст. 14.5 и 14.15 КоАП РФ).
Когда без ККМ не обойтись, а когда…
Если ваша организация занимается розничной торговлей товаров, выполняет работы или оказывает услуги физическим лицам, то вам лучше сразу купить, зарегистрировать и установить контрольно-кассовую машину. Кроме того, необходимо подробно проинструктировать продавцов-кассиров, как себя вести во всех ситуациях, которые могут возникнуть на практике. Поскольку сотрудники контролирующих (правоохранительных) органов теперь станут для вас постоянными гостями.
Если же доля клиентов, рассчитывающихся наличными деньгами, невелика, и если они для организации являются скорее разовыми, чем постоянными, то трудностей с покупкой, регистрацией, установкой, обслуживанием ККМ и повышенным вниманием со стороны налоговых и правоохранительных органов можно избежать. Естественно, ни о каком нарушении законодательства и речи быть не может.
Договор между гражданами
Есть несколько законных способов принять наличную выручку без использования ККМ, которые мы хотим вам предложить.
Одним из них является прием выручки по договору между двумя физическими лицами. Этот способ хорошо применим для организаций, которые занимаются оказанием услуг (выполнением работ). Однако способ этот применим только в отношении нелицензируемых услуг и работ. Суть его заключается в том, что одной из сторон договора выступает не наша организация, а наш сотрудник как самостоятельное физическое лицо, которое заключает договор и будет лично оказывать услуги. Оплату за оказание услуг (выполнение работ) сотрудник будет принимать сам, выдав при этом соответствующий документ (расписку о получении денег).
При использовании данного метода обратите внимание на следующие особенности.
Во-первых, залогом успешной его реализации будет являться правильно составленный договор (договор купли-продажи, договор оказания услуг, договор подряда или иной договор). Пусть ваш юрист для этих целей разработает специальный договор, в котором укажет все необходимые условия (в том числе оказание услуг или выполнение работ лично).
Во-вторых, деньги берите в руки только после того, как клиент подпишет два экземпляра договора (один из которых тут же заберите себе), а также после того, как клиент возьмет в руки вашу расписку о получении денег (обязательно составьте второй экземпляр расписки, который будет храниться у вас на всякий случай).
В-третьих, если данный клиент обернулся проверяющим и сообщил вам о проверочной закупке, не нервничайте и ведите себя спокойно. Закон на вашей стороне. При составлении акта проверочной закупки обязательно укажите в нем, что между вами и данным физическим лицом был заключен соответствующий договор, копию которого вы можете предоставить в любой момент. Деньги при этом можете не возвращать, они после подписания договора принадлежат вам.
В-четвертых, если все хорошо и клиент не обернулся в проверяющего, не спешите выкидывать ваш экземпляр договора. Положите его в надежное место, и пусть он полежит какое-то время. Мало ли что может случиться.
Договор поручения
Другой способ приема наличных денег без использования ККМ связан с искусственным исключением оборота наличных денег, даже если клиент принес к вам в офис целый чемодан наличности. Суть его — заключение между клиентом и вами (сотрудником вашей компании) договора поручения на внесение денежных средств через банк на расчетный счет компании (путем перечисления денежных средств без открытия банковского счета). Эти правоотношения регламентируются главой 49 Гражданского кодекса.
В данном случае клиент (как юридическое или физическое лицо) заключает с другим физическим лицом (нашим сотрудником) договор, в рамках которого поручает последнему совершить определенные юридические действия — внести денежные средства на указанный расчетный счет без открытия банковского счета. Наш же работник, по тому самому договору, после осуществления операции обязан предоставить клиенту квитанцию либо платежное поручение с отметкой банка о перечислении денег по указанным реквизитам. Такая возможность для банков предусмотрена пунктом 2 статьи 863 Гражданского кодекса, а также положением Центробанка от 09.10.2002 г. № 199-П «О порядке ведения кассовых операций в кредитных организациях на территории Российской Федерации».
С подобными операциями мы сталкиваемся каждый месяц, когда производим оплату за квартиру, за домашний телефон, коммунальные платежи и т.п.
Ключ к успешному оформлению данной сделки — правильно оформленный договор, в котором, помимо всего прочего, следует обязательно указать, что поручение будет исполнено поверенным лично и что договор является безвозмездным. Кроме того, никаких сроков исполнения поручения в договоре указывать не нужно, ведь такой договор будет бессрочным, а значит, никто не будет интересоваться, почему деньги не переведены на расчетный счет организации, а лежат в сейфе (п. 2 ст. 971 ГК РФ).
Деньги принимайте (берите в руки) только после того, как клиент подпишет данный договор в двух экземплярах (один из них сразу же заберите себе и положите его в сейф), а также после того, как передадите клиенту расписку о получении денег по договору.
Даже если он достанет из кармана служебное удостоверение сотрудника милиции или Федеральной налоговой службы, а также постановление или другой документ на проведение проверочной закупки, вы в любом вышестоящем органе, суде докажете, что деньги у данного товарища принимались не за реализацию товаров (работ, услуг), а по договору поручения.
В любом случае помните: сотрудник милиции или налоговой инспекции, понимая последствия данных правоотношений, не будет подписывать подобные документы и под мягким предлогом откажется от заключения такой сделки. Зачем же ему просто так терять свои деньги!
Сложные юридические
вопросы доступным языком
Ключевая ставка
с 17.06.2019
Инфляция февраль
Цель по инфляции 2023
Бухгалтерия
Договор поручения: как и кто может оформить
Возникают ситуации, когда представитель оказывает услуги на платной основе или с особыми условиями. Для правового закрепления услуг стороны составляют договор поручения. Рассказываем, что такое договор поручения и как его оформить.
Понятие поручения
Закон регламентирует заключение договора поручения в главе 49 ГК РФ. Определение содержится в ст. 971: это сделка, по которой одна сторона — поверенный совершает от имени и за счет другой стороны — доверителя юридические действия.
Не следует путать такой контракт с комиссией и агентированием. При поручении поверенный совершает юридические действия, а агент — как юридические, так и иные (переговоры, встречи, сбор информации и пр.). Полномочия комиссионера ограничены совершением сделок, поверенный вправе осуществлять комплекс юридических услуг.
Оказание услуг по умолчанию носит возмездный характер, если иное не указано по тексту документа.
Существенные условия и содержание сделки
Закон закрепляет, что договор поверенного считается заключенным при согласовании сторонами его существенных условий (п. 1 ст. 432 ГК РФ).
Для рассматриваемого контракта существенным условием является предмет: перечень юридических действий, которые осуществляет представитель.
Вот что может быть предметом договора поручения:
- представление интересов в суде;
- заключение сделок;
- регистрация прав;
- постановка объектов на государственный учет;
- перечисление денежных средств по контрактам;
- получение денежных средств;
- совершение таможенных операций и пр.
Если предмет не согласуют, присутствует риск признания контракта незаключенным. В таком случае поверенный не вправе требовать оплаты услуг (Постановление ФАС Московского округа от 23.12.2004 № КГ-А40/11775-04-П).
ГК РФ разрешает заключить договор поручения между юридическим и физическим лицом, между физическими лицами, между организациями. Требования к сторонам сделки — правоспособность юрлица и дееспособность граждан.
Наиболее распространенные примеры из жизни договора поручения — это заключение контрактов представителем от имени доверителя с сопутствующими полномочиями, представление интересов доверителя в суде.
Обратите внимание: представитель действует от имени и за счет доверителя — фактически выполняет его задания, вот почему договор поручения называют договором о представительстве или представительством. Представитель не вправе совершать действия, не предусмотренные контрактом.
Если при выполнении действий поверенный не укажет, что действует от имени доверителя, такие действия считают совершенными от имени поверенного (Постановление ФАС Дальневосточного округа от 24.08.2009 № Ф03-3536/2009).
Для осуществления полномочий доверитель выдает представителю доверенность, в которой указывают перечень полномочий (п. 1 ст. 975 ГК РФ). Исключение составляют случаи, когда полномочия явствуют из обстановки (абз. 2 п. 1 ст. 182 ГК РФ): функции кассира или продавца и пр.
Выданная доверенность без договора поручения имеет юридическую силу, а контракт без доверенности свидетельствует об отмене доверителем полномочий поверенного (постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 06.11.2013 № 08АП-8559/2013 по делу № А75-3873/2013, постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 22.01.2015 № 08АП-12825/2014 по делу № А81-1934/2014, постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 01.09.2014 № 08АП-7171/2014 по делу № А75-11852/2013).
Как оформить договор поручения
Вот как его оформить :
- Составьте документ на бумажном носителе или электронно. Укажите данные сторон: для юрлиц — ИНН, ОГРН, юр. адрес, для физлиц — Ф.И.О., паспортные данные, адрес регистрации.
- Укажите перечень юридических действий, совершаемых от имени доверителя.
- Укажите стоимость сделки или безвозмездность контракта. При возмездной сделке установите сроки и порядок оплаты.
- Согласуйте период действия полномочий. Закон допускает указание на распространение положений контракта на правоотношения, возникшие до его заключения (ст. 425 ГК РФ).
- Подпишите документ, для юрлиц — поставьте печать при ее наличии.
- Выдайте представителю доверенность.
Пример соглашения на получение денежных средств:
По результатам выполнения условий сделки представитель направляет доверителю отчет.
Об авторе статьи
Челозерцева Александра
Юрист по корпоративным вопросам.
В 2017 году окончила НФИ КемГУ по специальности «юриспруденция». Начала работу помощником арбитражного управляющего (банкротство). Спустя 1,5 года перешла в администрацию бизнес-центра на должность руководителя юр. отдела. Сопровождаю бизнес.
Другие статьи автора на gosuchetnik.ru
Вместе с эти материалом часто ищут:
В практике гражданско-правовых договорных обязательств крайне популярен договор мены, но здесь есть некоторые особенности. Во избежание возникновения споров крайне важно знать, что учесть при его заключении и исполнении.
20 марта 2023
Выплата больничного листа совместителям обязательна, как и любым другим работникам. Работодатель оплачивает только первые 3 дня болезни, а за остальное время болезни рассчитывается СФР. Порядок назначения пособия для внутренних и внешних совместителей отличается.
9 января 2023
Публичный договор — конструкция, где свобода вступления в гражданские правоотношения ограничена законом. Продавец или исполнитель не выбирает, с кем работать.
3 января 2023
Широко применяемые на практике консенсуальные договоры предопределяют особенности момента заключения соглашения между сторонами (возникновения их прав и обязанностей). Большинство сделок относится именно к этому виду контрактов.
22 сентября 2022
Рассказываем, кто и на каком основании может произвести пополнение расчетного счета ООО, чтобы у контролирующих органов не было поводов для претензий и проверок.
Содержание:
- Процедура внесения денег на расчетный счет ООО
- Основания для пополнения расчетного счета ООО
- Внесение налогооблагаемых денежных средств
- В качестве материальной помощи
- В качестве оплаты товаров, работ или услуг
- Внесение средств, не подлежащих налогообложению
- Передача средств в качестве займа
- Вклад в имущество
- Пополнение уставного капитала
Сейчас вы узнаете, как внести деньги на расчетный счет ООО. Вопрос их снятия также актуален?
Процедура внесения денег на расчетный счет ООО
Существует несколько способов положить деньги на расчетный счет организации. Общая процедура выглядит следующим образом:
- учредитель дает поручение с указанием реквизитов платежа банку, обслуживающему ООО или расчетный счет плательщика. Обязательно указываются название и ИНН юридического лица, номер расчетного счета, название и БИК банка-получателя;
- банк осуществляет платеж и уведомляет обе стороны о внесении денежных средств. На проведение операции отводится два рабочих дня.
Основания для пополнения расчетного счета ООО
Чтобы внесение денег на счет ООО учредителем было законным и не вызвало нареканий со стороны контролирующих органов, необходимо правильно отражать их приход в бухучете и указывать основания:
- финансовая помощь или дар;
- вклад средств в имущество организации;
- оплата товаров, работ или услуг фирмы;
- заем средств;
- оплата доли в уставном капитале.
Каждое основание имеет свои особенности и требует документального подтверждения.
Внесение налогооблагаемых денежных средств
Статус учредителя не дает права свободно внести деньги на счет организации через кассу банка, как это делается, например, с лицевыми счетами физ. лиц. Тем не менее, для пополнения расчетного счета ООО учредителем есть три основания.
В качестве материальной помощи
Этот вариант пополнения расчетного счета ООО собственными средствами должен оформляться документально: подойдет договор дарения или соглашение о финансовой поддержке со стороны учредителя. В них нужно указать цель оказания помощи: погашение убытков либо увлечение оборотного капитала.
Внесение материальной помощи осуществляется путем перевода с банковской карты или через кассу банка. Возможно, придется заплатить комиссию за операцию, а также налог с суммы полученных средств (если учредителю принадлежит менее 50% в доле компании).
Организация может вернуть учредителю внесенную им сумму путем выплаты дивидендов в будущем. Обязательными условиями при этом являются решение об операции на общем собрании учредителей компании и оплата НДФЛ по ставке 13%.
В качестве оплаты товаров, работ или услуг
Учредитель может также пополнить счет юридического лица переведя средства в качестве оплаты его товаров или услуг. Осуществляется эта операция наличными или платежным поручением в счет будущих поставок товара или оказанных услуг. Ключевым моментом является наличие договора, который подтверждает сделку и выступает в качестве обоснования внесения денег. Если его нет, появление средств на расчетном счете считается незаконным.
Как внести деньги, не подлежащие налогообложению, на счет организации
Оставшиеся три способа внесения денежных средств на счета юридического лица не облагаются налогом.
Передача средств в качества займа
Этот метод наиболее распространен среди бизнесменов, поскольку деньги по нему очень просто внести и со временем их можно вернуть. Учредители могут предоставить фирме займ, по которому средства можно внести как безвозмездно, так и с начислением процентов. Решение о виде займа принимается учредителями компании.
Деньги займом могут вноситься наличными через кассу компании или банковским переводом. Займ может быть краткосрочным и долгосрочным. Также законодательством предусмотрена возможность поэтапного предоставления заемных средств (например, когда предоставляется крупная сумма). Для этого заключается один договор, который устанавливает порядок и сроки внесения денег на расчетный счет.
В случае займа под проценты все операции по его обслуживанию (начисление процентов, просрочки и прочее) обязательно должны отражаться в бухучете. В отличие от дара (или матпомощи), займ подлежит обязательному возврату. Он осуществляется аналогично внесению средств.
Еще один нюанс. Договор займа является единственным способом пополнения расчетного счета ООО собственными средствами, если учредитель компании одновременно является директором юр. лица.
Скачать образец договора займа между ООО и учредителем
Вклад в имущество
Еще один вариант пополнения расчетного счета ООО учредителем. Им можно воспользоваться, если в Уставе организации прописан такой пункт. Если его нет, то положить деньги можно после изменения и регистрации обновленного документа в регистрирующем органе ФНС. Впрочем, существует способ как положить деньги на счет ООО, не внося изменения в Устав. Для этого взнос нужно направить на пополнение добавочного капитала организации.
Еще один нюанс касается количества учредителей. Если у организации один учредитель, то наличные на расчетный счет ООО вносятся по его решению, подкрепленному письменным распоряжением. Когда учредителей несколько, деньги должен внести каждый. Сумма прямо пропорциональна доле конкретного учредителя.
Чтобы не нужно было платить налог, в качестве цели пополнения средств в решении указывается «увеличение чистых активов».
Пополнение уставного капитала
И последний способ как внести наличные на расчетный счет ООО — пополнить уставной капитал организации. Для этого созывается и проводится собрание учредителей, составляется протокол, вносятся изменения в Устав. После этого новую редакцию документа необходимо зарегистрировать в налоговой инспекции, предварительно оплатив государственную пошлину.
Увеличение уставного капитала повлечет за собой перераспределение долей (в отличие от внесения средств в целях увеличения добавочного капитала). Эта информация отражается в протоколе собрания учредителей.
Скачать образец протокола собрания учредителей
При пополнении расчетного счета ООО этим способом вернуть внесенные средства не получится, так как уставной капитал должен быть полностью оплаченным. Вносятся средства через кассу компании и банковским переводом непосредственно на расчетный счет ООО. Для совершения этой операции законом отводится полгода. Срок исчисляется со дня принятия решения о пополнении УК организации.
.jpg)
