Данный документ востребован в тех случаях, когда доверитель по каким-либо причинам не может лично получить доставленный груз в транспортной компании или другой организации, занимающейся доставкой грузов и посылок.
На кого оформлять доверенность
В качестве доверенного лица может выступать как юридическое, так и физическое лицо. Большие предприятия выписывают такие документы, как правило, на своих сотрудников – экспедиторов, логистов, водителей и т.д.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк доверенности на получение груза .docСкачать образец заполнения доверенности на получение груза .doc
Данная доверенность, как и любая другая, может быть оформлена с правом передоверия. Однако в этом случае ее обязательно нужно заверить у нотариуса. Стоит отметить, что предприятия редко дают своим представителям подобного рода возможность, предпочитая вместо этого выписывать несколько доверенностей на разных людей с разным уровнем полномочий.
Основные правила составления доверенности
Стандартного унифицированного образца по заполнению доверенности на получение груза нет – предприятия вправе самостоятельно разрабатывать ее шаблон либо писать документ в свободной форме.
Особых сложностей заполнение доверенности вызвать не должно, главное – придерживаться норм, установленных для написания подобного рода бумаг правилами делопроизводства, в противном случае документ может вызвать сомнения у специалистов той организации, для которой он предназначена. Доверенность можно оформить как на фирменном бланке организации, так и на обычном листе формата А4. Заполнять его тоже можно либо в рукописном, либо в печатном варианте. Главное – наличие на документе «живой» подписи доверителя.
Содержание документа должно отражать основные сведения о доверителе, персональные данные о доверенном лице, а также полный спектр поручений, которые возлагаются на доверенное лицо (это может быть получение грузов, выписывание накладных и других документов, оплата доставки и т.п.).
Доверенность может быть
- генеральной (т.е. практически неограниченной),
- специальной (на определенный временной период)
- единовременной (для какого-то одного задания).
В документе обязательно должны быть указаны сроки его действия. Если таковая информация будет отсутствовать, доверенность будет считаться действительной в течение года с момента подписания.
Написанием доверенности чаще всего занимается секретарь или юрист организации, который затем передает ее на подпись руководителю. В заключение документ желательно заверить печатью (с 2016 года юридические лица не обязаны использовать в своей работе печати и штампы, но многие государственные и негосударственные учреждения чаще всего по прежнему требует наличия на документах оттиска).
Инструкция по заполнению доверенности на получение груза
- В начале документа пишется слово «Доверенность» и ее номер по внутреннему документообороту. В следующей строке указывается населенный пункт, в котором составляется документ, а также дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
- Далее в доверенность вписываются реквизиты доверителя — юридического лица: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы).
- Затем следует написать должность сотрудника, от лица которого составляется данный документ (обычно это директор, генеральный директор организации или иное уполномоченное на подпись лицо), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель («На основании Устава», «Положения» и т.п.).
- После этого вносятся персональные сведения, касающиеся представителя: его фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан).
- Следующая часть доверенности касается непосредственно тех поручений, на выполнение которых уполномочен представитель. Если поручений много, то их желательно указывать отдельными пунктами с четкими формулировками.
- В предпоследней строке следует вписать срок действия доверенности или дату, до которой доверенность является действительной.
После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую должен удостоверить руководитель предприятия-доверителя. Он также расписывается под доверенностью и, при необходимости, ставит печать организации. Некоторые доверенности требуется в обязательном порядке заверять у нотариусов, но к данному виду это не относится – здесь достаточно простой подписи и печати доверителя, впрочем, отсутствие которой допускается в случае, если организация работает без неё.
После написания доверенности
Если по каким-либо причинам доверитель имеет желание аннулировать ранее выданную доверенность, он должен оповестить об этом организации, для предоставления в которые доверенность выписывалась. Также желательно получить доверенность обратно.
Перед вами примеры (образцы заполнения) доверенностей на получение грузов водителями, экспедиторами, курьерами, оформленные: как от юрлиц (ООО, ИП и др.), так и физлиц. Можете скачать онлайн незаполненную форму документа в интернете и заполнив – распечатать, а можете составить индивидуальный документ по нижеприведенным образцам. Общие положения документа доверенности регламентированы Законом ГК РФ Статья 185.
Содержание:
- 1 Транспортная компания «ПЭК»
- 1.1 Образец документа для юридических лиц
- 1.2 Образец Генеральной доверенности для юридических лиц
- 1.3 Пример документа для ИП
- 2 «Деловые линии»
- 2.1 Для юридических и иных лиц (общий бланк)
- 3 «СДЭК»
- 4 Доверенности транспортной компании ТК «Энергия»
- 4.1 Общий образец
- 5 «Байкал сервис»: оформление доверенности на грузы
- 5.1 Образец заполнения для юридических лиц
- 5.2 Для физических лиц
- 5.3 Образец для ИП
- 6 Бланк (шаблон) для заполнения
- 7 Типовые формы М-2 и М-2а
- 7.1 М-2
- 7.2 М-2а
Транспортная компания «ПЭК»
Образец документа для юридических лиц
На бланке организации
Доверенность №110
г. Саратов
«03» мая 2021 г.
ОАО «ДОМВОЛГАСТРОЙ», ИНН 6400776551, ул. А.С. Пушкина, д. 74 (далее – Компания), в лице гендиректора Образцова Михаила Александровича, действующего на основании (правоустанавливающего документа, например: «Устава»), доверяет Сергиевскому Андрею Юрьевичу, паспорт серия 07 88, № 994332, выдан «09» июля 2005 г., ОУФМС по Саратовской области, код подразделения 320-001, зарегистрированному по адресу: город Саратов, улица Украинская, 87, кв.13, представлять интересы Компании в ООО «ПЭК», а именно:
– получить от ООО «ПЭК» груз(ы), направленный(ые) в адрес компании по Поручению(ям) экспедитору №RST6734230, с правом заключения договора транспортных и экспедиционных услуг, подписи всех необходимых документов. Договор публичной оферты размещён на сайте ООО «ПЭК».
Настоящая Доверенность выдана сроком по 06 июня 2021 г. Без права передоверия.
Генеральный директор _______________/____________/
М.П.
Образец Генеральной доверенности для юридических лиц
На бланке организации
Доверенность №32
г. Москва
«14» февраля 2021 г.
ЗАО «ЦИТАДЕЛЬ», ИНН 7775017416, ул. 30 лет Победы д 45 (далее – Компания), в лице гендиректора Кириллова Леонида Павловича, действующего на основании (Устав и т.п.), доверяет Медведевой Анне Станиславовне, паспорт серия 45 90 № 095764, выдан «30» марта 2017 г., Московским управлением ФМС, код подразделения 777-777, зарегистрированной по адресу: РФ, г. Москва, ул. Луначарского д 24, 38 – представлять интересы Компании в ООО «ПЭК», а именно:
- получать любые грузы, которые направлены в адрес Компании;
- подписывать документы на получение груза, а также иные документы, связанные с оказанием Компании транспортных и экспедиционных услуг в соответствии с Договором транспортно-экспедиционного обслуживания (публичной оферты), которая размещена на сайте ООО «ПЭК».
Настоящая Доверенность выдана сроком по 06 марта 2021 г. Без права передоверия.
Гендиректор _______________/____________/
М.П.
Пример документа для ИП
Доверенность №11
г. Нижний Новгород
«12» августа 2021г.
Я, индивидуальный предприниматель Гриценко Валентин Вениаминович (далее – Доверитель), ИНН 880081356423, доверяю Вершинину Алексею Петровичу, паспорт серия 45 09 № 890764, выдан ОУФМС по Нижнему Новгороду, дата выдачи «28» февраля 2011 г., код подразделения 097-275, зарегистрированный/ая по адресу: улица Володарского, 81, кв.10 представлять интересы Доверителя в ООО «ПЭК» (ИНН 7721823853), для чего Доверенному лицу предоставляется право, действуя от моего имени получить груз, направленный(ые) в мой адрес и подписать все необходимые документы, в рамках оказания Доверителю транспортно-экспедиционных услуг.
Настоящая доверенность выдана с Правом заключения транспортно-экспедиционного обслуживания (публичной оферты), размещённом на сайте ООО «ПЭК».
Доверенность действительна до 19 сентября 2021 г. включительно и выдана без права передоверия.
Индивидуальный предприниматель _____________/___________/
М.П. или Б/П
«Деловые линии»
Для юридических и иных лиц (общий бланк)
РАЗОВАЯ ДОВЕРЕННОСТЬ
г. Санкт-Петербург
«15» января 2021 г.
ООО «СЕВЕРМЕДТЕХНИК», ИНН 6672293545, адрес электронной почты pochtasever@mail.ru, (далее – Доверитель) в лице генерального директора Кропоткина Игоря Даниловича действующего на основании (правоустанавливающего документа), доверяет Юрскому Александру Петровичу, паспорт, серия 07 59, №098652 представлять интересы Доверителя в транспортных компаниях, для чего предоставляется право, действуя от имени Доверителя:
- получать груз в транспортных компаниях, направленный в адрес Доверителя;
- подписывать документы, подтверждающие получение груза, а также иные документы, связанные с оказанием Доверителю транспортно-экспедиционных услуг.
Доверенность действительна до 20 февраля 2021 г.
Подпись лица, получившего доверенность _________________удостоверяем,
_____________ ___________/________________
(должность) (подпись/расшифровка)
М.П.
«СДЭК»
ДОВЕРЕННОСТЬ
г. Ижевск
24 января 2021 г.
ОАО «ИЖТРАНСБЕТОН», ОГРН 223956384648, ИНН 2340986713 (далее по тексту «Общество»), в лице Генерального директора Общества Петренко Константина Вадимовича, действующего на основании Устава настоящей доверенностью уполномочивает гражданина РФ Исаева Андрея Александровича 20.05.1976 г.р., паспорт серия 09 65 №657323, выдан ОУФМС города Ижевска, код подразделения 098-465:
- представлять интересы Общества с правом получения/передачи отправления по накладной №8567648 в пункте выдачи заказов/курьеру компании СДЭК;
- подписания накладной, а также совершения всех иных действий и формальностей, необходимых для исполнения настоящего поручения.
Настоящая Доверенность выдана без права передоверия сроком до 09 февраля 2021 г.
Образец подписи ___________ ФИО Поверенного _______________ удостоверяю,
Генеральный директор ______________________ _______________ ФИО
М.П.
Доверенности транспортной компании ТК «Энергия»
Общий образец
ДОВЕРЕННОСТЬ
17 октября 2021 г.
г. Владимир
ООО «ТЕХСЕРВИС-УЛЬТРА», ОГРН(ОГРНИП) 875635645846, ИНН 8007764123, в лице Генерального директора Балашова Аркадия Геннадьевича, действующего на основании Устава, паспорт гражданина РФ серия 00 34 №876341, выдан: ОУФМС по г. Владимир, код отделения 098-754, 24.07.2001г. доверенностью уполномочивает Добрынину Елену Сергеевну «09» февраля 1972 г. рождения, паспорт серии 87 56 N 986534 выдан Отделением ФМС по городу Москва и Московской обл. «14» января 2006 г., зарегистрированный(ая) по адресу: город Владимир, улица Максима Калинина, 102, кв.10 на передачу груза, заключение и согласование условий договора транспортной экспедиции, подписания необходимых документов и совершения всех иных действий, связанных с выполнением этого поручения.
Доверенность выдана сроком на 24 ноября 2021 года.
Доверенность выдана без права передоверия.
Подпись ______________ Добрынина Елена Сергеевна удостоверяю,
Доверитель:
____________/Балашов Аркадий Геннадьевич/
М.П.
«Байкал сервис»: оформление доверенности на грузы
Образец заполнения для юридических лиц
Доверенность на получение груза № 9867
г. Чита
«19» марта 2021 г.
Настоящей доверенностью ОАО «ЧИТА-ТЕПЛО», ИНН 0986645213, КПП 0347595634959 (далее – клиент), в лице заместителя генерального директора Климовой Евгении Александровны, действующего (-ей) на основании Устава доверяет Абрашкиной Марине Вячеславовне, паспорт серия 65 92, №998654, выдан Читинским ФМС, 09.12.2015 г., код подразделения 098-645, проживающей по адресу г. Чита, ул. В.И. Ленина, д 23:
Настоящая доверенность выдана сроком до «17» мая 2021 года включительно, без права передоверия.
Подпись представителя __________________ удостоверяю,
Заместитель генерального директора __________________ Климова Евгения Александровна
М.П.
Для физических лиц
Доверенность на получение груза
г. Воронеж
«11» февраля 2021г.
Я, Костров Илья Романович, паспорт серия 44 33 № 867332, выдан ОУФМС по Борисоглебскому району Воронежской обл., дата выдачи 23.10.2004 года, код подразделения 992-054, адрес регистрации г. Воронеж, пр. Космонавтов д 34, кв.12 настоящей доверенностью уполномочиваю Сидорова Виталия Николаевича, паспорт серия 34 09 № 838004, выдан Воронежским ФМС, дата выдачи 15.09.2001 года, код подразделения 098-123, адрес регистрации г. Воронеж, ул. Рабочая д. 16, кв.5:
Настоящая доверенность выдана сроком до «17» мая 2021 года, без права передоверия.
Подпись представителя __________________ удостоверяю,
Подпись доверителя ________________Костров Илья Романович
М.П.
Образец для ИП
Доверенность № 801
г. Белгород
«15» августа 2021 г.
Настоящей доверенностью Индивидуальный предприниматель Панченко Михаил Денисович, ИНН 177645333980 (далее – клиент), в лице директора, Панченко Михаила Денисовича, действующего (-ей) на основании ОГРНИП доверяет Тереховой Ангелине Васильевне, паспорт серия 54 32, №857403, выдан Белгородским управлением ФМС, 01.10.2012 г., код подразделения 012-774, проживающей по адресу г. Белгород, улица Кутузова д. 2:
Настоящая доверенность выдана сроком до «12» октября 2021 года, (не более одного года) без права передоверия.
Подпись представителя __________________ удостоверяю,
Директор ________________ Панченко Михаил Денисович
М.П. или Б/П
Бланк (шаблон) для заполнения
Перед вами форма для самостоятельного оформления документа доверенности. Впишите данные организации – доверителя и данные доверенного лица, удостоверив его подпись и срок действия документа.
Типовые формы М-2 и М-2а
М-2
Утверждены Госкомстатом РФ 30 октября 1997г.
М-2а
Компания “Деловые Линии” предоставляет услуги по перевозке грузов на территории РФ и стран СНГ. Важным аспектом, в работе транспортной компании, является наличие правильно заполненной документации. Грузоперевозчик заботиться о своей репутации и старается создать комфортные условия для своих клиентов. В связи с этим, на официальном сайте компании есть раздел “Документы для скачивания”, включающий в себя весь набор документации, которая может понадобиться при отправке груза. Рассмотрим некоторые варианты подробней.
Виды доверенностей на отправку и получение
Доверенность – это документ, благодаря которому человек вправе совершать определенные операции, от третьего лица.
Компания “Деловые Линии” предлагает несколько видов доверенностей, которые в свою очередь, делятся на две большие группы:
Генеральная доверенность, которая включает в себя:
- генеральную доверенность на получение груза;
- генеральную доверенность на отправку груза;
- генеральную доверенность на получение и отправку груза;
Разовая доверенность, состоящая из:
- разовой доверенности на получение груза;
- разовой доверенности на отправку груза;
- разовой доверенности на получение и отправку груза;
Отличие между двумя группами заключается в том, что первый вид документации дает больше полномочий и прав на взаимодействие с грузом, нежели второй.
Типы бланков и документов в “Деловых Линиях”
На официальном сайте dellin.ru, в соответствующем разделе, представлено большое количество бланков и документации связанных с транспортировкой грузов. Для того, чтобы ориентироваться в представленном многообразии было легче, все документы разделены на пункты по темам:
- бланки договоров транспортной экспедиции;
- бланки договоров перевозки;
- бланки договоров хранения грузов;
- прайс-листы на услуги;
- информация по авиаперевозкам и экспресс-перевозкам;
- законодательство;
- бланки заявок;
- бланки изменения данных в заказе;
- образцы документов;
- бланки документов; реквизиты компании;
- перечни грузов; представителям прессы;
- пользователям сайта и мобильного приложения.
Каждый раздел включает в свой состав пакет документов касающийся определенной темы. Например, последний раздел содержит правила и руководства пользования мобильным приложением. Также, под всеми разделами размещена ссылка, нажав на которую откроются документы не поддерживающие формат pdf. Это могут быть фотографии, рисунки, документы в формате Word и Exel. Для того, чтобы воспользоваться любым из представленных бланков нет необходимости регистрироваться в ЛК. Достаточно зайти на сайт, пройти в нужный раздел и найти подходящий документ. После клика, по ссылке, скачивание произойдет автоматически.
Как запросить бухгалтерские документы?
Существует несколько типов такой документации:
- документы (счет-фактура и акт выполненных работ, приемная накладная, счет, ПКО, экспедиторская расписка);
- акт сверки;
- счет;
Для того, чтобы сделать запрос на получение бухгалтерских документов, необходимо заполнить заявку на официальном сайте грузоперевозчика. В ней нужно указать тип документа, за какой период времени необходимы документы, указать данные заявителя (ИНН, правовая форма, КПП, наименование. юр.адрес, контактное лицо, ответственное за прием, и его номер телефон). Далее определить способ доставки и уточнить, нужно ли отправлять копии документов, в утвердительном случае указать способ отправки (факс или электронная почта). После нажатия кнопки “Оформить заказ”, заявка будет отправлена автоматически.
