Доверенность от лизинговой компании на автомобиль - Контакты компаний и предприятий на Atlaso.ru

Доверенность на управление автомобилем от юридического лица выдается как сотрудникам предприятия, так и другим людям, которым передается право управления машиной. О том, когда доверенность обязательна, по какой форме она составляется, сколько действует и как правильно ее оформить, читайте в статье.

Когда нужна доверенность на ТС от юрлица

Доверенность — это юридический документ, который позволяет несобственнику имущества, например автомобиля, совершать различные действия с ним на законном основании.

Чтобы несобственнику управлять автомобилем, доверенность не нужна, но мы рекомендуем ее оформлять — это позволит избежать проблем и даже извлечь выгоду.

Руководство организации, в собственности которой есть автомобиль, может передать право управления им сотруднику или любому другому человеку. Право управления не единственное право, которое может быть передано. Например, можно передать право на ремонт машины, перегон ее в другую страну, регистрацию в ГИБДД, продажу.

Предъявлять доверенность сотрудникам ГИБДД, которые могут остановить водителя, необязательно, однако оформление доверенности от организации понадобится по нескольким причинам:

Если на водителя не оформлена доверенность, позволяющая управлять машиной, такой водитель не имеет права ездить без путевого листа. Согласно п. 2.1.1 Правил дорожного движения (постановление Правительства РФ от 23.10.1993 № 1090) наличие путевого листа у водителя, управляющего машиной организации, обязательно. Если у него нет ни доверенности, ни путевого листа, сотрудники ГИБДД имеют право отправить машину на штрафстоянку.
Доверенность может подтвердить производственную направленность расходов, которые выплачены сотруднику организации, например на ГСМ, запчасти, ремонт (пп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ).
Человек, который попал в аварию на автомобиле, принадлежащем организации, несет ответственность за причиненный вред, если управляет машиной на законном основании (п. 1 ст. 1079 ГК РФ). Одно из законных оснований — управление по доверенности.
Если водитель выезжает за пределы России, например в командировку, оформление доверенности поможет избежать проблем на таможне.
Если вы хотите, чтобы водитель имел право передавать права, предусмотренные доверенностью, другим людям, то без доверенности, в которой закреплено право передоверия, это сделать невозможно.
Если работник нарушил ПДД и правонарушение зафиксировано камерой, то организация может оспорить штраф, указав, что виновник — водитель. Доказательством этого будет выступать и доверенность. Для организации штрафы, как правило, выше, чем для физических лиц.

Форма и срок действия доверенности

Доверенность составляется в письменной форме. Удостоверения доверенности нотариусом не требуется, поскольку для этого нет юридических оснований.

Выдает доверенность руководитель организации (например директор, гендиректор).

Законами или нормативными актами форма доверенности не утверждена. Поэтому допустимо использовать любую форму. Рекомендуем оформлять документ на бланке организации, но это необязательно.

Подписывается доверенность руководителем. Если у вас в организации есть печать, поставьте ее. Напоминаем, что наличие печати в организациях сегодня необязательно.

Важно! Обратите внимание на срок действия доверенности. Нужно обязательно указать в документе дату его составления.

Если на доверенности нет даты, когда она выдана, то она не имеет юридической силы. Сделка по выдаче доверенности в этом случае признается ничтожной.

Доверенность может быть выдана на любой срок — ограничений нет. Если вы забыли указать срок действия доверенности, ничего страшного. В силу закона она будет действовать год с момента выдачи. Если вы прямо укажете, что доверенность действует, например, 3 года, то она будет действовать 3 года. Можно указать определенную дату, когда срок доверенности истекает.

Образец доверенности на водителя

Образец доверенности можно скачать в разделе «Документы и бланки» в начале статьи.

Структура следующая:

Название документа (доверенность).
Место выдачи.
Дата выдачи (прописью).
Кем выдана (название, ОГРН, ИНН организации, Ф.И.О. директора, серия и номер паспорта, адрес регистрации, основание, на котором он действует, например Устав).
Описание машины (марка, модель, регистрационный знак, VIN, номера агрегатов, год выпуска, номера ПТС и СТС).
Кто наделяется правами по доверенности (Ф.И.О., паспортные данные, адрес регистрации).
Права человека, которому выдается доверенность (например, проходить технический осмотр, производить замену номерных агрегатов, получать дубликаты регистрационных документов и знаков, подавать заявления и иные документы, расписываться в необходимых документах, оплачивать установленные сборы).
Срок действия доверенности.
Подпись директора организации.

Вы можете бесплатно скачать бланк доверенности на управление транспортным средством, выданной юридическим лицом, кликнув по картинке ниже:

Бланк доверенности на управление машиной от организации

Скачать

Нюансы оформления доверенности на автомобиль от юридического лица

В «КонсультантПлюс» есть Готовые решения, в том числе статья «Автотранспорт на предприятии: учет и налоги». Если у вас еще нет доступа, оформите его бесплатно на временной основе. Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.

По сути, это обычная доверенность, за исключением того, что выдана она не физическим лицом, а организацией. Отсюда и самый существенный нюанс при оформлении — выдает ее руководитель компании, и подписывает тоже именно он.

Второй нюанс мы тоже уже упоминали, и он касается любых доверенностей — обязательно указывайте дату составления документа, без этого он не будет иметь юридической силы.

Третий нюанс заключается в том, как прописываются данные о доверителе в доверенности — сначала данные об организации, а потом о ее руководителе, который действует от имени компании. Такой порядок характерен для сделок, совершенных от имени юридического лица.

Итоги

Таким образом, доверенность на управление автомобилем от имени компании лучше выдать всем водителям, которые управляют машиной. Это позволит не только учесть расходы на ГСМ, но и, например, избежать уплаты штрафов, зафиксированных камерой, дать возможность водителю передоверить право управления.

Источник



Как составить доверенность от юридического лица на физлицо на управление автомобилем?

Добрый день. Как составить доверенность от юр. лица на физ. лицо на управление автомобилем, если он в аренде? Интересует, как правильно прописать, что авто принадлежит на правах аренды?

Инга Баландина, добрый день. А зачем оформлять доверенность — достаточно, в случае необходимости, предъявить копию договора.

Получить ЭЦП по ускоренной процедуре и с полной техподдержкой

Добрый день. Мне нужно сделать на водителя, чтобы он поехал ремонтировать автомобиль на предприятие по ремонту автомобилей.

Цитата (Ольга Шандурова):Инга Баландина, добрый день. А зачем оформлять доверенность — достаточно, в случае необходимости, предъявить копию договора.

Инга Баландина, добрый день.

доверенность на управление авто должна включать в себя информацию о сторонах сделки

— название документа и место его составления;
— дата выдачи доверенности и срок её действия;
— информация о юридическом лице (наименование и официальные реквизиты);
— паспортная информация о физическом лице, которому выдается доверенность;
— сведения о том, что доверитель делегирует право управления автомобилем;
— полная информация о транспортном средстве (технические характеристики, регистрационные данные, год выпуска и т. д.);
— права и обязанности доверенного лица;
— сведения о владельце транспортного средства.

В прищепке образец, который можно взять за основу и переделать под себя

smv_mars, спасибо за ответ, но у меня интересует конкретный вопрос, как правильно указать, что машина не в собственности, а на праве аренды.

Добрый день!

Цитата (Инга Баландина):но у меня интересует конкретный вопрос, как правильно указать, что машина не в собственности, а на праве аренды.

У того ООО, которое выдает доверенность физическому лицу, автомобиль в собственности или он его арендует?

Из Вашего вопроса выходит, что арендует физическое лицо у этого юридического, а у него автомобиль в собственности.
Уточните, пожалуйста, кто у кого арендует и у кого автомобиль в собственности?

Проверить себя или контрагента по «чёрным спискам» ФНС

Добрый день. ООО арендует автомобиль у другого ООО,в данный момент доверенность необходимо выдать на сотрудника-водителя (физ. лицо) на управление автомобилем, а также с правом производить ремонт у сторонних ремонтных компаний.

Добрый день!

Цитата (Инга Баландина):ООО арендует автомобиль у другого ООО

Тогда надо смотреть с другой стороны: имеете ли Вы право выдавать такую доверенность.
Что-нибудь по этому поводу написано в договоре аренды?
Реальный собственник авто выдавал ли Вашему ООО какую-нибудь доверенность на этот автомобиль?

Нет, доверенность не выдавалась. Есть только договор аренды, по этому поводу ничего в договоре не прописано.

Цитата (Александр Погребс):Тогда надо смотреть с другой стороны: имеете ли Вы право выдавать такую доверенность.
Что-нибудь по этому поводу написано в договоре аренды?
Реальный собственник авто выдавал ли Вашему ООО какую-нибудь доверенность на этот автомобиль?

Цитата (Инга Баландина):Нет, доверенность не выдавалась. Есть только договор аренды, по этому поводу ничего в договоре не прописано.

Попробуйте, конечно, написать доверенность, указав, что у Вас автомобиль на правах аренды. И дайте ему копию договора аренды.
Вполне вероятно, что такая доверенность пройдет в мастерской.
Но если попадется юридически подкованный сотрудник, он у Вас такую доверенность может и не взять.
Тогда Вам придется просить арендодателя выписать доверенность на получение автомобиля на этого Вашего работника.

Успехов!

Заполнить и сдать отчеты № 11, № 11 (краткая), № 11 (сделка) по новой форме через интернет

Спасибо Вам большое за ответ!

Цитата (Александр Погребс):Попробуйте, конечно, написать доверенность, указав, что у Вас автомобиль на правах аренды. И дайте ему копию договора аренды.
Вполне вероятно, что такая доверенность пройдет в мастерской.
Но если попадется юридически подкованный сотрудник, он у Вас такую доверенность может и не взять.
Тогда Вам придется просить арендодателя выписать доверенность на получение автомобиля на этого Вашего работника.

Успехов!

Источник

Может ли физическое лицо управлять автомобилем по доверенности от юридического лица, которое владеет и распоряжается ТС на основании договора сублизинга, являясь лизингополучателем?

Физическое лицо может управлять автомобилем по доверенности от юридического лица, которое владеет и распоряжается ТС на основании договора сублизинга, являясь лизингополучателем.

ОБОСНОВАНИЕ

Правовые основы договора лизинга установлены Федеральным законом от 29.10.1998 N 164-ФЗ «О финансовой аренде (лизинге)» (далее — Закон о лизинге), согласно статье 2 которого договор лизинга представляет собой договор, в соответствии с которым лизингодатель обязуется приобрести в собственность указанное лизингополучателем имущество у определенного продавца и предоставить лизингополучателю это имущество за плату во временное владение и пользование.

Сублизинг — вид поднайма предмета лизинга, при котором лизингополучатель по договору лизинга передает третьим лицам (лизингополучателям по договору сублизинга) во владение и в пользование за плату и на срок в соответствии с условиями договора сублизинга имущество, полученное ранее от лизингодателя по договору лизинга и составляющее предмет лизинга (п. 1 ст. 8 Закона о лизинге). При этом ответственным по договору перед лизингодателем остается лизингополучатель. К договору сублизинга применяются правила о договоре лизинга (если иное не установлено законом или иными правовыми актами) и, соответственно, о договоре аренды (п. 2 ст. 615, ст. 625 ГК РФ).

Лизингодателем признается физическое или юридическое лицо, которое за счет привлеченных и (или) собственных средств приобретает в ходе реализации договора лизинга в собственность имущество и предоставляет его в качестве предмета лизинга лизингополучателю за определенную плату, на определенный срок и на определенных условиях во временное владение и в пользование с переходом или без перехода к лизингополучателю права собственности на предмет лизинга (пункт 1 статьи 4 Закона о лизинге).

Источник

Передача сотруднику лизингового автомобиля

Автомобиль, взятый в лизинг, передается в пользование сотруднику для служебных и личных целей. Как оформить передачу автомобиля и учесть затраты.

Организации целесообразно разработать Положение об использовании служебных автомобилей. В нем рекомендуется отразить следующие моменты: способ передачи сотруднику; закрепить методику распределения расходов на содержание и использование автомобиля в служебных и личных целях, а также распределить бремя оплаты этих расходов между организацией и сотрудником.

Утвердить перечень расходов, которые распределяются между организацией и за счёт собственных средств сотрудника. В состав расходов могут быть отнесены: расходы на ГСМ в рамках установленных организацией лимитов; расходы на техобслуживание; расходы на парковку.

Должны быть прописать расходы, которые не оплачиваются организацией: штрафы за нарушение ПДД; расходы, не подтвержденные установленными документами, расходы, понесенные в связи с использованием автомобиля в личных целях.

Расходы, которые не связаны с использованием автомобиля в служебных целях, осуществляются за счёт сотрудника, или компенсируются сотрудником. В противном случае, компании придётся удержать с соответствующих сумм НДФЛ и уплатить страховые взносы.

В Положении об использовании автомобиля закрепить регулярную отчётность по использованию автомобиля: путевые листы, отчет об использовании автомобиля в служебных целях; закрепить материальную ответственность сотрудника.

Передачу автомобиля, взятого в лизинг организацией, можно оформить приказом о закреплении автомобиля за сотрудником. В приказе отразить следующее: ответственного за использование автомобиля; производственные нужды организации при использовании автомобиля; сведения об автомобиле; использование, как в служебных, так и в личных целях; возложить на сотрудника обязанность по оформлению необходимых документов, связанных с содержанием и эксплуатацией закрепленного автомобиля.

Сотруднику выдается доверенность на управление автомобилем. Передачу автомобиля для исполнения трудовых обязанностей следует предусмотреть в трудовом договоре.

Следует также отметить, что в договоре лизинга не должно быть прописано исключительное условие использования передаваемого автомобиля только в производственных целях, а также не должен содержаться прямой запрет на использование автомобиля в личных целях.

Порядок оформления использования служебного автомобиля в личных целях законом не установлен

В приложении к учётной политике, или в самостоятельном документе необходимо закрепить методику распределения расходов, связанных с использованием автомобиля, и их учёта в целях налогообложения прибыли, поскольку в отношении автомобиля, который частично используется в личных целях, учесть все затраты, связанные с его содержанием, при расчёте налога на прибыль нельзя.

В методике следует отразить, что такие расходы организация учитывает в целях налогообложения прибыли только тогда, когда они понесены в связи с использованием автомобиля в служебных целях.

Использование автомобиля в служебных целях подтверждается путевыми листами. Путевые листы будут служить основанием для учёта расходов в целях налога на прибыль организации. Если расходы на ГСМ при использовании автомобиля в личных целях, не будут компенсированы сотрудниками, со стоимости использованного ГСМ необходимо будет уплатить НДФЛ.

Общие расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля (расходы на техосмотр, мойку и пр.), а также расходы на осуществление лизинговых платежей следует распределить между организацией и сотрудником пропорционально использованию автомобиля в служебных и личных целях.

В частности, пропорция может быть установлена в результате анализа пробега автомобиля в служебных и личных целях за определенный период, или, исходя из времени использования автомобиля в служебных или личных целях. В результате установленной пропорции организация определяет долю расходов, которая приходится на личное использование автомобиля и не учитывается в целях налогообложения прибыли.

При этом организации следует предусмотреть обязанность сотрудника компенсировать организации расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля, применительно к использованию автомобиля в личных целях во избежание возникновения обязанности удержания НДФЛ и уплаты страховых взносов.

Обращаем внимание на следующее. По общему правилу, при безвозмездной передаче имущества (услуг) нужно начислить НДС (ст. 146 НК РФ). Зачастую налоговые органы рассматривают передачу служебного автомобиля, в том числе в личное пользование сотруднику, как безвозмездную реализацию услуг. Причем эта обязанность не связана с наличием договора о безвозмездном пользовании. В этом случае при передаче автомобиля сотруднику НДС исчисляется с рыночной стоимости услуги по предоставлению автомобиля в аренду (письма Минфина РФ от 01.02.2013 № 03-03-06/1/2069, от 17.01.2013 № 03-07-08/04, от 29.07.2011 № 03-07-11/204, определение ВАС РФ от 28.02.2014 № ВАС-1319/14).

В информационном письме суд квалифицирует право безвозмездного пользования вещью как имущественное право (информационное письмо Президиума ВАС РФ от 22.11.2005 № 98). В силу буквального толкования безвозмездная передача имущественных прав объектом обложения НДС не является (абз.2 подп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ). Такую позицию организации с высокой степенью вероятности придётся отстаивать в суде.

Источник

Как оформить доверенность на транспортное средство от организации

Когда нужна доверенность на ТС от юрлица

Форма и срок действия доверенности

Выдает доверенность руководитель организации (например директор, гендиректор).

Образец доверенности на водителя

Образец доверенности можно скачать в разделе «Документы и бланки» в начале статьи.

Нюансы оформления доверенности на автомобиль от юридического лица

Итоги

Источник

Памятка клиента

Правила регистрации автомототранспортных средств и прицепов к ним в ГИБДД утверждены Приказом МВД РФ № 59 от 27.01.2003.

Транспортные средства (ТС) временно регистрируются в регистрационном подразделении за лизингополучателем на срок действия договора по месту нахождения компании или ее филиала (представительства) на основании:

Временная регистрация ТС за Вашей компанией производится с выдачей свидетельств о регистрации (СТС) и регистрационных знаков.

ТС, зарегистрированные за БЭЛТИ-ГРАНД или временно зарегистрированные за Вашей компанией на основании договора лизинга, предусматривающего переход права собственности на ТС к Вашей компании, снимаются с соответствующих регистрационных учетов и регистрируются за Вашей компанией на основании письменного подтверждения БЭЛТИ-ГРАНД о переходе права собственности на ТС, договора лизинга, договора купли-продажи, а также ПТС.

В случае расторжения договора лизинга и изъятия БЭЛТИ-ГРАНД временно зарегистрированных за Вашей компанией ТС такие ТС снимаются с регистрационного учета на основании соответствующего письменного заявления БЭЛТИ-ГРАНД.

2. Что необходимо для управления автомобилем, полученным в БЭЛТИ-ГРАНД на условиях лизинга?

Общие обязанности водителей содержатся в ПДД РФ, утвержденных Постановлением Совета Министров – РФ № 1090 от 23.10.93.

Водитель механического ТС, полученного в БЭЛТИ-ГРАНД на условиях лизинга обязан иметь при себе и по требованию сотрудников милиции передавать им для проверки:

Водитель механического ТС, участвующий в международном дорожном движении, обязан:

Наличие путевых листов предусмотрено в следующих случаях:

Водитель механического ТС, участвующий в международном дорожном движении, обязан:

Наличие путевых листов предусмотрено в следующих случаях:

Сотрудникам милиции (ГИБДД) запрещается проводить инструментальную проверку в организации независимо от формы собственности, повторно проводить ТО ТС, прошедшего его в установленном порядке, а также требовать у водителя, собственника или иного законного владельца ТС предъявления или приобретения экологических талонов, диагностических карт, технических карт либо иных документов, не предусмотренных федеральным законом (ст. 12.1. КоАП РФ).

В случае предъявления сотрудником милиции требований, не предусмотренных законом, либо при наличии оснований предполагать, что с Вас вымогают взятку, необходимо попросить предъявить сотрудника милиции служебное удостоверение (необходимо переписать номер удостоверения, ФИО, должность) и нагрудный знак (необходимо переписать номер).

Сотрудник милиции обязан предъявить указанные документы. В случае отказа необходимо сразу переходить к звонкам в соответствующие органы (см. далее). Обо всех незаконных действиях сотрудников милиции необходимо сразу сообщать по телефону доверия ГИБДД (495) 623-78-92 или в Управление Собственной Безопасности МВД. Данные телефоны имеются на каждом стационарном посту ДПС на соответствующих стендах, либо могут быть предоставлены Службой спасения любого мобильного оператора связи.

ВАЖНО: водитель ТС имеет право не выходить из ТС при проверке документов, не обязан пересаживаться в машину сотрудников милиции. Досмотр ТС (багажника, салона и пр.) возможен исключительно в присутствии понятых с составлением соответствующего протокола досмотра. Водитель не обязан сам открывать капот ТС, кузов, багажники пр. по требованиям сотрудников милиции (если есть необходимость сотрудники милиции могут сделать это самостоятельно).

Блокировка колес, эвакуация ТС, прицепов и тентов к ним, снятие номерных знаков, принудительное направление на сдачу экзаменов по теории и практике вождения лиц, получивших в установленном порядке водительские удостоверения, а также применение к собственникам ТС, водителям и другим участникам дорожного движения любых иных мер административного принуждения, за исключением прямо предусмотренных Кодексом РФ об административных правонарушениях, влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от пяти до десяти минимальных размеров оплаты труда; на должностных лиц от пятнадцати до двадцати минимальных размеров оплаты труда с конфискацией орудий совершения и предметов административного правонарушения.

Для выезда за границу на автомобиле, полученном в лизинг в БЭЛТИ-ГРАНД, Вам выдается доверенность на управление данным автомобилем.

Для получения данной доверенности Вам необходимо направить Запрос на получение разрешения на выезд за границу (Приложение №2 к Памятке) в БЭЛТИ-ГРАНД по факсу (495) 744-33-88, не позднее, чем за 2 недели до предполагаемого выезда за границу.

После получения Запроса на получение разрешения на выезд за границу от лизингополучателя сотрудник Управления сопровождения договоров лизинга БЭЛТИ-ГРАНД произведет подписание дополнительного соглашения к полису страхования КАСКО со страховщиком с целью расширения территории страхового покрытия на указный Вами в Запросе срок, после чего Вам необходимо доплатить страховую премию по выставленному страховщиком или БЭЛТИ-ГРАНД счету за расширение территории страхового покрытия. После получения дополнительного соглашения к полису страхования о расширении территории страхового покрытия и уплаты дополнительной страховой премии БЭЛТИ-ГРАНД выдает представителю Вашей компании соответствующую доверенность.

Наличие полиса “Green Card” (при необходимости) Вы обеспечиваете своими силами и за свой счет, либо заказываете через Управление сопровождения лизинговых договоров.

Вам необходимо уведомить БЭЛТИ-ГРАНД о том, что планируется нанести рекламу на автомобиль. Для этого Вы должны направить Запрос на получение разрешения на нанесение рекламы на автомобиль (Приложение №5 к Памятке) в Управление сопровождения договоров лизинга БЭЛТИ-ГРАНД по факсу.

При передаче вашему представителю автомобиля в лизинг (во владение и пользование), ему передаются все комплекты ключей с брелками охранной сигнализации. У БЭЛТИ-ГРАНД не остается никаких ключей.

При необходимости Вы можете заказать дубликат ключа у автодилера, который поставил данный автомобиль, письменно уведомив об этом БЭЛТИ-ГРАНД. Необходимо направить данное уведомление в Управление сопровождения договоров лизинга БЭЛТИ-ГРАНД по факсу. Все затраты на изготовление дополнительных ключей и брелков сигнализации несет лизингополучатель.

При возникновении у ТС неисправности, Вам необходимо обратиться к ближайшему официальному дилеру марки Вашего ТС.

После проведения диагностики неисправности и причины поломки станция технического обслуживания (СТО) выносит решение о признании неисправности гарантийным случаем и устранение таковой производиться за счет и силами СТО. Если данная поломка признана гарантийным случаем СТО компенсирует определенные условиями гарантийных обязательств производителя затраты, в том числе на транспортировку неисправного ТС к СТО, если данную услугу оплачивал ЛП.

ВАЖНО: гарантия на ТС сохраняется в полном объёме только при условии проведения плановых ТО у авторизованного производителем СТО и в соответствии с рекомендованным производителем интервалом пробега. При не соблюдении данного условия СТО и производитель вправе снять или ограничить гарантийное покрытие автомобиля. Все документы, связанные с гарантийным ремонтом подписывает представитель Вашей компании. При признании неисправности негарантийным случаем, Вы оплачиваете устранение неисправности самостоятельно любым доступным, согласованным с СТО способом при условии, что договором лизинга или агентским договором не предусмотрено иное.

Сервисное обслуживание (СО) ТС Вы проходите самостоятельно и за свой счет у официального дилера марки Вашего ТС.

Перед началом эксплуатации внимательно ознакомьтесь с инструкцией по эксплуатации ТС, определите межсервисный интервал и строго соблюдайте правила эксплуатации ТС, чтобы избежать недоразумений и спорных ситуаций при ремонте ТС, а также сохранить в полном объёме гарантийные обязательства производителя.

Если условия договора лизинга предполагают сервисное обслуживание через БЭЛТИ-ГРАНД, после получения ТС Вам необходимо обратиться в Управление сопровождения договоров лизинга для получения информации о СТО. При наступлении необходимости проведения технического обслуживания или ремонта Вам необходимо связаться с СТО для осуществления записи на ремонт в удобное для Вас время, если иное не предусмотрено внутренней политикой Вашей компании. Для записи необходимо обладать информацией о марке и модели ТС, государственном номерном знаке, пробеге, кратко сформулировать причину обращения. (Например: плановое ТО 15000 км. И что то скрипит у заднего правого колеса). Запись на СТО необходимо производить заранее как минимум за неделю до предполагаемой даты прибытия.

Прибыв на СТО к назначенному времени для проведения планового ТО Вам необходимо предъявить СТС на автомобиль, Сервисную книгу ТС (при обращении по поводу ремонта, предъявление сервисной книги не обязательно и производиться по требованию СТО), сообщить о название Вашей компании и обратить внимание на собственника автомобиля – БЭЛТИ-ГРАНД.

БЭЛТИ-ГРАНД оплачивает работы по ТО и / или ремонту ТС в объёме, предусмотренном договором лизинга. Оплата услуг, работ, превышающих объём по условиям договора лизинга, осуществляется за счет Вашей компании любым доступным способом по согласованию с СТО.

В случае заключения агентского договора с БЭЛТИ-ГРАНД, при проведении работ, не включенных в договор лизинга, БЭЛТИ-ГРАНД согласовывает дополнительные работы с Вашей компанией, оплачивает Сервисные счета и перевыставляет Вашей компании счета дополнительно к договору лизинга.

Если агентский договор с БЭЛТИ-ГРАНД уже заключен, то при прибытии на СТО Вам необходимо иметь при себе оригинал заявки на ремонт или ТО автомобиля, заверенную печатью Вашей компании и подписью лица, ответственного за эксплуатацию ТС в Вашей компании.

При возникновении спорных ситуаций, вопросов, недоразумений, претензий к СТО, Вам необходимо обратиться в Управление сопровождения договоров лизинга БЭЛТИ-ГРАНД любым доступным коммуникационным способом самостоятельно или через лицо ответственное за эксплуатацию автопарка Вашей компании.

Координаты и данные контактных лиц от БЭЛТИ-ГРАНД указаны в Приложении №1 к Памятке.

При любом происшествии с предметом лизинга лицо, управляющее предметом лизинга (либо иное лицо, назначенное Лизингополучателем), именуемое в дальнейшем «Водитель», действует от имени Вашей компании.

БЭЛТИ-ГРАНД выдает доверенности на представление интересов Лизингодателя в каких-либо органах (в т.ч. ГИБДД, МВД, страховых компаниях и пр.), только после наступления страхового случая, по запросу Лизингополучателя.

Права законного владельца по ГК РФ защищаются так же, как и права собственника, т.е. БЭЛТИ-ГРАНД (ст. 305 ГК РФ). Во время действия договора лизинга БЭЛТИ-ГРАНД не является законным владельцем предмета лизинга и, соответственно, не имеет права выдавать доверенность на представление интересов Лизингодателя в связи с предметом лизинга, ввиду отсутствия таких интересов.

При любом происшествии (дорожно-транспортное происшествие, повреждение предмета лизинга в результате противоправных действий третьих лиц, хищение предмета лизинга) Водитель действует на основании следующих документов:

План действий Водителя при ДТП:

1. Незамедлительно вызвать на место происшествия сотрудников ГИБДД. Это необходимо сделать даже в случаях, когда другой участник ДТП отсутствует или скрылся.

2. Связаться с диспетчером Страховой компании по телефону и сообщить о ДТП. Диспетчер страховой компании может проконсультировать по юридическим вопросам, а также оказать другую возможную помощь.

3. Необходимо заполнить «Извещение о ДТП». Это форма, предусмотренная ОСАГО.

4. Сотрудники ГИБДД должны оформить ДТП. На руках у Водителя должна остаться справка об участии в ДТП (форма № 12). Также у сотрудника ГИБДД необходимо уточнить дату и место проведения группы разбора.

5. В течение одного дня уведомить страховую компанию (ближайший филиал) о происшествии. Это необходимо сделать письменно в виде заявления о страховом случае, с получением письменного подтверждения от страховщика. В случае если Вы виновны в совершении ДТП, необходимо также написать заявление о выплате страхового возмещения по ОСАГО и ДСАГО.

Для этого Водителю необходимо иметь при себе:

4. Необходимо уведомить о страховом случае БЭЛТИ-ГРАНД в виде информационного письма в свободной форме.

5. После группы разбора в ГИБДД выдается справка по форме №31, Протокол об административном правонарушении и Постановление об административном правонарушении.

ВАЖНО: при первичном заявлении в Страховую компанию все документы не нужны, они могут быть дополнительно предоставлены позже.

После предоставления полного комплекта документов в Страховую компанию, последняя в свою очередь обязана в 15-тидневный срок либо урегулировать убыток, либо предоставить мотивированный отказ. Урегулированием считается либо выдача Страховщиком представителю Вашей компании направления на ремонт, либо выплата страхового возмещения в денежной форме (согласно указанию в полисе).

Осмотр машины проводится по месту нахождения страховой компании. В случае если автомобиль не перемещается своим ходом, страховая компания высылает своего эксперта для осмотра автомобиля. В случае если Вашим страховым полисом предусмотрена услуга аварийного комиссара, то представители Страховой компании самостоятельно выезжают для урегулирования страхового случая.

ВАЖНО: до осмотра представителем Страховой компании автомобиль необходимо сохранять в том виде, в котором он оказался после страхового случая.

В случае возникновения осложнений, требования дополнительных документов, неоправданных затяжек в рассмотрении страхового случая, необходимо выяснить подробно, каких документов не хватает в Страховой компании, должность и фамилию сотрудника, предъявившего такие требования, и сообщить в Управление сопровождения договоров лизинга БЭЛТИ-ГРАНД по телефону.

Название страховой компании, адрес и контактный телефон всегда указан в страховом полисе КАСКО. Вы можете связаться по телефонам в Москве, указанным ниже:

Ингосстрах: 8 (495) 956-55-55

РосГосСтрах: 8 (495) 926-99-77

Альянс: 8 (495) 232-33-33

Ренессанс: 8 (800) 333-8-800

ВТБ Страхование: 8 (800) 100-44-40

РЕСО-Гарантия: 8 (800) 100-63-65

Если предмет лизинга зарегистрирован в органах ГИБДД / Гостехнадзоре на БЭЛТИ-ГРАНД в соответствии с условиями договора лизинга, Вам необходимо направить Запрос на восстановление утерянных документов (Приложение №3 к Памятке) в Управление сопровождения договоров лизинга БЭЛТИ-ГРАНД по факсу. При этом Вам будет выставлен счет за восстановление утраченных документов.

Если предмет лизинга зарегистрирован в органах ГИБДД / Гостехнадзоре на Вашу компанию, восстановление документов лизингополучатель осуществляет самостоятельно. В случае необходимости получения оригинала Паспорта Транспортного Средства (ПТС)/Паспорта Самоходной Машины (ПСМ), который хранится в БЭЛТИ-ГРАНД в течение всего срока договора лизинга, Вам необходимо направить Запрос на получение оригинала ПТС/ПСМ во временное пользование (Приложение №4 к Памятке) в Управление сопровождения договоров лизинга.

Восстановление полиса ОСАГО производится по предварительному (за 5 рабочих дней) Вашему письменному Запросу на восстановление полиса ОСАГО (Приложение №6 к Памятке).

Восстановление полиса КАСКО производится БЭЛТИ-ГРАНД по предварительному (за 5 рабочих дней) Запросу на восстановление полиса КАСКО (Приложение №6 к Памятке).

Приехать в офис и обратиться к ведущему менеджеру, изготовление доверенности на управление занимает три минуты.

Также, Информируем Вас о том, что с 24 ноября 2012 года вступают в силу Постановление Правительства Российской Федерации от 12 ноября 2012 г. N 1156 г. Москва «О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации», отменяющее Доверенности на управление ТС. Однако, если автомобиль принадлежит юридическому лицу, нужна либо доверенность, либо путевой лист.

Отличия возникают потому, что лизинговые платежи списывается определенными долями в соответствии с Графиком зачета лизинговых платежей в течение всего срока договора лизинга.

Счет-фактура выставляется в рублях.

После выставления счет-фактуры на оказание услуг по договору лизинга, осуществляется автоматическая рассылка документов по факсу и / или электронной почте. Если вы не получаете ежемесячно счет-фактуру по электронной почте, необходимо связаться с Управлением сопровождения договоров лизинга.

Оригинал счета-фактуры, а также акт выполненных услуг за месяц, выдаются лизингополучателю после 10 числа месяца, следующим за месяцем оказания услуг. По умолчанию вариант доставки документов – самовывоз. Если Вам необходимо изменить вариант доставки документов (например: отправка по почте), необходимо связаться с менеджером Управления сопровождения договоров лизинга.

По условиям, договор лизинга заканчивается в последний день месяца, в котором истек срок договора лизинга. После оплаты последнего лизингового платежа Вам необходимо связаться с Управлением сопровождения договоров лизинга по телефону для проведения итоговой сверки расчетов по договору.

В случае переплаты по договору лизинга Вам необходимо предоставить письмо в произвольной форме о просьбе вернуть переплату или зачесть переплату на действующий договор лизинга (обязательна ссылка на номер и дату договора, а также сумму переплаты на основании акта сверки).

При наличии задолженности Вам необходимо произвести оплату суммы задолженности, указанной в акте сверки.

В течение 5 дней со дня завершения договора лизинга и проведения окончательной сверки расчетов по лизинговым платежам менеджер Управления сопровождения договоров лизинга направляет Вам на подпись полный комплект документов по завершению договора в соответствии с условиями договора лизинга.

Источник