Доверенность в миграционную службу — это бумага, позволяющая физическому лицу взаимодействовать с ОВМ от имени другого человека или организации. Составляется по особым правилам. Без нее неуполномоченному лицу не получится сдать уведомление о приеме или увольнении иностранцев, осуществить постановку их на учет и совершить некоторые другие действия.
Личное предоставление документов в миграционную службу (полномочия которой ныне переданы управлению по вопросам миграции Министерства внутренних дел России) всегда требует немалых затрат времени и сил. Если мигрант не хочет или не имеет возможности стоять в очереди, доверенность в миграционную службу на подачу документов ему придется оформить. В этом случае подать их сможет любой человек, которому иностранец доверил такие полномочия.
Как составить документ
Гражданам рекомендуем обратиться к нотариусу. Он поможет оформить представление интересов правильно и удостоверит его. Но на всякий случай приводим перечень сведений, которые обязательно отражают:
- паспортные данные, подписи доверителя и доверенного лица;
- дату и место выдачи документа;
- срок действия;
- перечень полномочий.
С компаниями ситуация иная. По закону от имени ЮЛ без каких-либо дополнительных условий выступает его директор или другой, обозначенный в Уставе, исполнительный орган. Но на практике документы в ФМС (ОВМ МВД) от имени организаций чаще сдают либо кадровики или юристы, либо сами иностранные работники. Им нужна доверенность для подачи уведомления в миграционную службу для постановки работников на миграционный учет и других юридически значимых действий.
Стандартной формы не существует, но некоторые правила оформления необходимо учитывать:
- составляют на фирменном бланке;
- обязательно указывают дату оформления. Документ без даты недействителен;
- вносят следующие данные:
- сведения об организации:
- наименование;
- ОГРН, ИНН, КПП;
- ФИО лица, подписывающего бумагу.
- информацию о доверенном лице:
- фамилия, имя, отчество;
- паспортные данные;
- адрес регистрации.
- перечень полномочий. Прописать, какие действия выполняет доверенное лицо, стоит конкретно во избежание дальнейших сложностей;
- орган, для взаимодействия с которым выдается бумага;
- возможность передоверия. Если в тексте нет соответствующего запрета, закон разрешает доверенному лицу передавать полномочия кому угодно;
- срок действия.
- сведения об организации:
Для наглядности вот доверенность на миграционный учет иностранных граждан, составленная с учетом этих нюансов:
Сколько действует доверительный документ и как его отменить
Законодательство ограничивает продолжительность действия такой бумаги положениями статьи 186 ГК РФ. Если же хотите передать полномочия на месяц, полгода или год, укажите это в тексте. Помните, что уполномочие, в котором не указана дата его совершения, ничтожно.
В некоторых ситуациях бумага прекращает действие автоматически:
- окончание срока;
- отказ доверенного лица от полномочий;
- прекращение (в т.ч. реорганизация) ЮЛ, выдавшего документ;
- банкротство ЮЛ;
- смерть или ограничении дееспособности доверенного лица.
Иногда возникает необходимость прекратить действие бумаги досрочно. ГК РФ предусматривает такую возможность. Для этого необходимо оформить отзыв в той же форме, что и передача полномочий. То есть нотариальную доверенность отменяет нотариус, выданную юридическим лицом — его директор. Алгоритм следующий:
- Издать приказ об отзыве.
- Уведомить (лучше всего — письменно) доверенное лицо об отзыве полномочий.
- Уведомить организации, для предоставления в которые выдавался документ.
Доверенность на представление интересов в УФМС (Управление Федеральной миграционной службы) – важная бумага, которая необходима при операциях с документами иностранных граждан. Ею часто пользуются компании работодатели.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк доверенности на представление интересов в УФМС .docСкачать образец доверенности на представление интересов в УФМС .doc
Сроки
Максимальный срок, на который может быть выдана какая-либо доверенность, – три года. Если же в тексте документа не указан срок, в который доверенное лицо вправе совершать какие-либо действия за доверителя, то он, согласно закону, считается равным 1 году. Но обычно в доверенности на представление интересов в УФМС срок все-таки указывают: 3, 6 месяцев, год и пр.
Стоит учесть, что без даты составления доверенность не имеет юридической силы.
Назначение доверенности на представление интересов в УФМС
Согласно существующему законодательству, представителем организации может выступать его непосредственный руководитель. Но у этого лица, как правило, находятся дела важнее, чем выстаивать очереди в управлении федеральной миграционной службы для подачи заявления или приема готовых документов для иностранных граждан, которые будут работать в организации.
По этой причине обязанность может возлагаться на бухгалтера, кадровика, секретаря и любого другого работника, который числится на какой-либо должности у юридического лица. И без доверенности на представление интересов здесь не обойтись.
Документ также могут составлять частные лица или ИП. Им тоже бывает нужно представительство другого лица. К примеру, человек физически не может приехать или прийти в УФМС, а документы получить надо.
Нотариальное заверение доверенности
- Если доверенность выписывается частным лицом, то на ней должны стоять подпись и печать нотариуса. Да и заполняться она должна на специальном бланке.
- Если же речь идет о юридическом лице, то обращение к нотариусу будет лишней предосторожностью. Подписи директора и мокрой печати будет достаточно для того, чтобы документ имел полноценную юридическую силу.
Обязательна ли эта форма
В доступном для скачивания бланке учтены все принципиально важные моменты, которые должны присутствовать в официальной бумаге. Поэтому она удобна в использовании, с ней нет риска того, что чиновники не примут от поверенного документы, не признавая его полномочий.
Составные элементы доверенности
Бумага достаточно проста. Она заполняется с одной стороны. Для корректного заполнения сверху вниз на странице должны располагаться следующие данные:
- Наименование документа без нумерации (в журнале организации при регистрации осуществляется их сквозная нумерация).
- В левой части – город подписания, в правой – дата совершения этой операции.
- Полное наименование юридического лица с его реквизитами: ОГРН, ИНН, КПП (если это ИП, то реквизиты будут отличаться, кроме того, необходима будет отметка нотариуса).
- Адрес юридического лица.
- ФИО руководителя организации в качестве его представителя.
- На основании какого документа действует руководитель.
- ФИО и паспортные данные того лица, на которые оформляется доверенность. Если это возможно, то указывается должность сотрудника организации.
- В каком именно УФМС (какого города) доверенным лицом будут совершаться операции. Доверенность можно выписать на представительство во всех УФМС страны, но это рискованно, так как сотрудник может превысить свои полномочия.
- Какими именно полномочиями руководитель наделяет поверенного.
- Какие иностранные граждане посредством этой организации получают документацию в УФМС (если их больше трех, то удобнее предоставлять информацию об ФИО, дате рождения, номере паспорта и стране прибытия в виде таблицы).
- Срок, на который выдается доверенность.
- Есть ли у поверенного право передоверить свои полномочия какому-либо другому лицу. Если этой фразы в тексте документа не будет, то такое право за поверенным будет автоматически закреплено.
- Подпись руководителя, печать организации, подпись поверенного.
Полномочия
В тексте доверенности самое важное – точно прописать те функции, которые может осуществлять сотрудник от лица руководителя (организации). Иначе есть риск недопонимания между сторонами. Классический случай при обращении в УФМС – это оформление разрешения на работу иностранным гражданам. На этот пример есть формулировка «Вопрос оформления разрешений». И она предполагает:
- Получение готовой документации (разрешения на работу).
- Подачу заявлений.
- Подачу уведомлений на разрешения.
- Подачу медицинских документов перечисленных лиц.
Отдельно прописывается возможность постановки подписи на документах о получении. Чем подробнее будут прописаны полномочия, тем меньше будет риск возникновения недоразумений. Бывают ситуации, когда руководитель учреждения какие-либо функции не может доверить работнику. Все это в обязательном порядке должно быть приписано в тексте доверенности.
Руководители большинства фирм прекрасно понимают, что лучше воспользоваться уже готовым бланком, чем «изобретать велосипед», нанимать юристов для формулировки текста, утверждать вновь изобретенную форму отдельным приказом, вносить собственную доверенность на представление интересов в УФМС в учетную политику и пр.
Важный момент! Доверенность в УФМС будет отличаться от доверенности для ПФР не только названием, но и полномочиями поверенного.
Если при заполнении бланка была допущена ошибка, то всю бумагу желательно переписать целиком. Доверенности с помарками и исправления государственными учреждениями в расчет не принимаются, они не имеют юридической силы.
Срок хранения
С временем хранения доверенностей этого типа сложилась интересная ситуация. Сроки их хранения должны быть четко оговорены в Перечне типовых управленческих документов №558 от 25 августа 2010 года. Однако в его 61 статье только сказано, что те документы, которые выдает руководитель организации для представления интересов юридического лица, хранятся постоянно.
Но в тексте Перечня фигурируют для него сроки в 3 и 5 лет. Словом, юристы не могут определиться, сколько хранить доверенности этого типа, поэтому рекомендуют сдавать их в архив на постоянное хранение.
Регистрируют доверенность на представление интересов в УФМС в журнале учета и выдачи доверенностей учреждения.
В жизни каждого человека рано или поздно возникают так называемые “квартирные вопросы”.
Аренда, покупка жилья, выплата процентов за квартиру, и т.д.
Помимо прочего, много юридических аспектов возникает в связи с регистрацией места жительства.
Эти вопросы возникают тогда, когда люди меняют своё место жительство, и хотят официально выписаться из старого жилья.
При этом в силу различных причин, люди не могут это сделать самостоятельно. Возникает вопрос: что же делать?
В таких случаях, когда у человека нет возможности самому выписаться из квартиры, существует возможность оформить доверенность на иное лицо, которое бы смогло выполнить это действие.
Варианты выписки из жилья
В общем и целом, существует несколько вариантов выписки из жилья. Так, можно специально не выписываться, а просто зарегистрироваться на новом месте. Но здесь могут возникнуть проблемы. Некоторые паспортные столы очень неохотно соглашаются заниматься вашей выпиской из старого места жительства и пропиской на новое. Поэтому, можно сказать, что этот способ “автоматической” выписки не всегда проходит успешно.
Зачастую паспортные столы просят Вас самостоятельно выписаться из старого места жительства. Иными словами, потребуется, чтобы Вы лично явились в паспортный стол с необходимыми документами. И, если Вы, по ряду причин, не можете это сделать, то в таком случае можно составить доверенность на Вашу выписку из старой квартиры.
Правовые особенности данного вида доверенности
Прежде всего, следует отметить, что доверенность должна быть оформлена в нотариальном порядке. Иными словами, нотариус должен удостоверить этот документ.
Следует понимать, что в Российской Федерации доверенность на выписку из квартиры принимают не все паспортные столы. Поэтому, для начала следует обратиться в паспортный стол своего района (по месту проживания), и узнать, можно ли выписаться с помощью доверенности.
Единый образец такой доверенности не разработан. Тем не менее, существуют определённые шаблоны и стандарты у нотариусов. Необходимо указать, что данный вид доверенности по своему виду является не генеральной, а специальной, т.к. уполномочивает доверенное лицо только на одно юридическое действие — на выписку доверителя из жилища.
Особенности оформления доверенности на выписку из квартиры
Из документов доверенное лицо должно предоставить свой паспорт, а также доверенность. Помимо этого, должно быть заявление о выписке, оформленное самим доверителем. Заявление оформляется в виде бланка, полученного в паспортном столе. После этого следует обратиться к нотариусу для того, чтобы он удостоверил это заявление.
Ниже расположен типовой бланк и образец доверенности на выписку из квартиры вариант которого можно скачать бесплатно.
О Паспортном столе Управляющей организации ООО «УК Комфорт Сити»
Паспортный стол Управляющей организации ООО «УК Комфорт Сити» осуществляет первичный прием документов на регистрацию по месту жительства, пребывания, а также подготовку и передачу их в орган регистрационного учета в соответствии с постановлением Правительства РФ от 17.07.1995 г. №713, Административного регламента ФМС России от 11.09.2012 г. № 288.
Также все граждане РФ могут самостоятельно, без обращения в ООО «УК Комфорт Сити», оформить регистрацию на едином портале государственных услуг Российской Федерации по ссылке —
*Просим вас изучить перечень документов, необходимых для регистрации по месту пребывания и по месту жительства.
Паспорт считается непригодным, если:
Паспорт считается непригодным при 50 % испорченности (помят, облит, жёлтые пятна, заклеен скотчем, внесены надписи ручкой и т.д.), заявитель обращается в любое МФЦ по месту обращения для замены паспорта.
Предварительная запись
Регистрационный учет граждан РФ по месту пребывания и месту жительства производится строго по предварительной записи по телефонам Контакт-центра:
+7 (499) 426-46-46
+7 (495) 803-25-25
Для получения справок и выписок из домовой книги прием осуществляется в порядке живой очереди согласно графику выдачи справок.
Конверт
С собой необходимо иметь конверт по России (в правом верхнем углу буква А) — приобрести можно на Почте России. Размер конверта — 220 x 110 мм.
-
Почтовый конверт необходимо иметь тем, кто регистрируется ПОСТОЯННО и снимается с регистрационного учёта по старому адресу (Россия).
-
Для жителей, у которых временная регистрация, регистрация по месту жительства впервые, регистрация новорожденного-почтовый конверт НЕ НУЖЕН.
Получение выписок и справок.
Выписка из домой книги и справка о составе семьи.
Выдается в день обращения в порядке живой очереди, при наличии паспорта собственника либо лица, зарегистрированного в данном жилом помещении, доверенному лицу по доверенности и её копия; паспорт и его копия доверенного лица.
Обращаем Ваше внимание, что на регистрационный учёт принимается только полный комплект документов при наличии оригиналов и всех копий. При необходимости изготовления копий, вы сможете воспользоваться данной услугой в клиентском отделе. Стоимость одной 1 (одной) страницы формата ч/б А4 составляет 20 руб.
Образец на оформление нотариального заявления — согласия от собственника на регистрацию третьих лиц
Скачать и распечатать образец по ссылке
Образец нотариального заявления-согласия от законного представителя
Скачать и распечатать образец по ссылке
Перечень документов для регистрации по отрывному талону Ф. 6.
Регистрация по месту жительства с одновременным снятием с предыдущего места жительства осуществляется:
1. По заявлению о снятии с регистрационного учета (отрывной талон Формы № 6)
2. Далее, Форма № 6 направляется почтовым сообщением по предыдущему месту жительства. Отправку осуществляет орган регистрационного учёта ОВМ МВД России на следующий день после принятия решения о регистрационном учёте
3. При подаче документов при себе необходимо иметь почтовый конверт по РФ (в правом верхнем углу литера «А») с маркой. На конверте необходимо указать точный адрес с индексом органов регистрационного учета для снятия с предыдущего места жительства.
4. При повторном заказе дубликата Формы №6 необходимо обратиться в паспортный стол.
Справка: конверт можно приобрести в любом Почтовом отделении РФ.
Обращаем Ваше внимание, что на регистрационный учёт принимается только полный комплект документов при наличии оригиналов и всех копий. При необходимости изготовления копий, вы сможете воспользоваться данной услугой в клиентском отделе. Стоимость одной 1 (одной) страницы формата ч/б А 4 составляет 20 руб.
Скачать и распечатать памятку по ссылке
Временная регистрация по месту жительства третьих лиц и членов семьи
Временная регистрация по месту жительства третьих лиц и членов семьи
Перечень необходимых документов:
1. Паспорт РФ всех участников.
Оригинал и копия первой страницы и страницы с последней печатью по месту жительства.
2. Выписка из ЕГРН, датированная не ранее 01.01.2018 г. или Свидетельство о государственной регистрации права.
Оригинал и копия 1-го и 2-го раздела или с обеих сторон.
3. Свидетельство о рождении.
Оригинал и копия обеих сторон.
4. Свидетельство о расторжении брака.
Оригинал и копия.
5. Свидетельство о браке (в случае смены ФИО)
Оригинал и копия с обеих сторон.
6. Свидетельство о смерти.
Оригинал и копия с обеих сторон.
7. Для граждан, не достигших 14 лет необходимо предоставить Форму №8 (оригинал и копию) и Выписку из домовой книги с действующего адреса регистрации
Свидетельства о рождении регистрирующихся граждан сдаются на регистрацию по месту пребывания на 14 рабочих дней, взамен свидетельства о рождении выдаётся справка (не является удостоверением личности).
Паспорта регистрирующихся граждан не сдаются.
Документ в виде Формы № 3 будет готов через 14 рабочих дней.
Обращаем Ваше внимание, что на регистрационный учёт принимается только полный комплект документов при наличии оригиналов и всех копий. При необходимости изготовления копий, вы сможете воспользоваться данной услугой в клиентском отделе. Стоимость одной 1 (одной) страницы формата ч/б А4 составляет 20 руб.
Скачать и распечатать памятку по ссылке
Постоянная регистрация по месту жительства третьих лиц и членов семьи
Постоянная регистрация по месту жительства третьих лиц и членов семьи
Перечень необходимых документов:
1. Паспорт РФ всех участников.
Оригинал и копия первой страницы и страницы с последней печатью по месту жительства.
2. Выписка из ЕГРН или Свидетельство о государственной регистрации права.
Оригинал и копия 1-го и 2-го раздела или с обеих сторон.
3. Свидетельство о рождении.
Оригинал и копия обеих сторон.
4. Свидетельство о расторжении брака.
Оригинал и копия.
5. Свидетельство о браке (в случае смены ФИО)
Оригинал и копия с обеих сторон.
6. Свидетельство о смерти.
Оригинал и копия с обеих сторон.
7. Для граждан, не достигших 14 лет необходимо предоставить Форму №8 (оригинал и копию) или Выписку из домовой книги с действующего адреса регистрации.
Паспорта и свидетельства о рождении регистрирующихся граждан сдаются на регистрацию по месту жительства на 14 рабочих дней, взамен паспорта и свидетельства о рождении выдаётся справка (не является удостоверением личности).
Обращаем Ваше внимание, что на регистрационный учёт принимается только полный комплект документов при наличии оригиналов и всех копий. При необходимости изготовления копий, вы сможете воспользоваться данной услугой в клиентском отделе. Стоимость одной 1 (одной) страницы формата ч/б А4 составляет 20 руб.
Скачать и распечатать памятку по ссылке
Регистрация новорожденного по месту жительства
Регистрация новорожденного по месту жительства.
Перечень необходимых документов:
1. Паспорт РФ обоих законных представителей,
Оригинал и копия первой страницы и страницы с последней печатью по месту жительства обоих законных представителей.
2. Свидетельство о рождении.
Оригинал и копия с обеих страниц.
-
Если оба законных представителя зарегистрированы в адресе, на приём может подойти один из представителей с документами.
- Если в адресе зарегистрирован один из законных представителей, на приёме необходимо быть обоим.
Документ в виде Формы № 8 будет готов через 14 рабочих дней.
Обращаем Ваше внимание, что на регистрационный учёт принимается только полный комплект документов при наличии оригиналов и всех копий. При необходимости изготовления копий, вы сможете воспользоваться данной услугой в клиентском отделе. Стоимость одной 1 (одной) страницы формата ч/б А4 составляет 20 руб.
Скачать и распечатать памятку по ссылке
Перечень документов для регистрации по месту жительства
Регистрация по месту жительства
Перечень необходимых документов:
1. Паспорт РФ всех собственников
Оригинал и копия первой страницы и страницы с последней печатью по месту жительства.
2. Выписка из ЕГРН или Свидетельство о государственной регистрации права
Оригинал и копия 1-го и 2 -го раздела, свидетельство о регистрации права собственности. Оригинал и копия с обеих страниц.
При регистрации одного из собственников необходимо присутствие и письменное согласие всех остальных собственников помещения (либо нотариальное заявление — согласие от них).
Паспорт регистрирующегося сдаётся для оформления регистрации по месту жительства на 14 рабочих дней.
Взамен паспорта выдаётся справка (не является удостоверением личности).
Обращаем Ваше внимание, что на регистрационный учёт принимается только полный комплект документов при наличии оригиналов и всех копий. При необходимости изготовления копий, вы сможете воспользоваться данной услугой в клиентском отделе. Стоимость одной 1 (одной) страницы формата ч/б А 4 составляет 20 руб.
Скачать и распечатать памятку по ссылке
Перечень документов для регистрации по месту пребывания (временная регистрация)
Регистрация по месту пребывания
Перечень необходимых документов:
1. Паспорт РФ.
Оригинал и копия первой страницы и страницы с последней печатью по месту жительства.
2. Документ, подтверждающий право собственности на квартиру (Выписка из ЕГРН или Свидетельство на право собственности)
Оригиналы и копии всех страниц.
Документ в виде Формы № 3 будет готов через 14 рабочих дней.
Обращаем Ваше внимание, что на регистрационный учёт принимается только полный комплект документов при наличии оригиналов и всех копий. При необходимости изготовления копий, вы сможете воспользоваться данной услугой в клиентском отделе. Стоимость одной 1 (одной) страницы формата ч/б А4 составляет 20 руб.
Скачать и распечатать памятку по ссылке
Перечень документов для регистрации и несовершеннолетних детей
Регистрационный учет несовершеннолетних детей
1. Дети до 14 лет регистрируются по месту жительства с письменного согласия обоих родителей.
В случае, если один из родителей не может присутствовать, необходимо нотариальное заявление – согласие. На приеме должен присутствовать тот родитель, на адрес которого осуществляется регистрация ребенка.
2. Дети от 14 до 18 лет регистрируются по месту жительства с письменного согласия обоих законных представителей.
На приеме должен присутствовать тот родитель, на адрес которого осуществляется регистрация ребенка.
В случае, если ребенок регистрируется к третьим лицам, то необходимо письменное согласие собственников и обоих законных представителей.
3. Дети до 14 лет регистрируются по месту пребывания с письменного согласия обоих родителей.
В случае, если один из родителей не может присутствовать, необходимо нотариальное заявление – согласие. На приеме должен присутствовать тот родитель, на адрес которого осуществляется регистрация ребенка.
4. Дети от 14 до 18 лет регистрируются по месту пребывания с письменного согласия одного из родителей.
В случае, если ребенок регистрируется к третьим лицам, то необходимо письменное согласие собственников и присутствие одного из родителей (согласие родителя пишется на приеме в УК КС в присутствии паспортиста).
Обращаем Ваше внимание, что на регистрационный учёт принимается только полный комплект документов при наличии оригиналов и всех копий. При необходимости изготовления копий, вы сможете воспользоваться данной услугой в клиентском отделе. Стоимость одной 1 (одной) страницы формата ч/б А 4 составляет 20 руб.
Скачать и распечатать памятку по ссылке
Перечень документов для снятия с регистрационного учёта по месту жительства
Снятие с регистрационного учёта по месту жительства
Перечень необходимых документов:
1. Паспорт РФ.
Оригинал и копия первой страницы, а так же страницы с последней печатью по месту жительства.
2. Свидетельство о рождении для детей, не достигших 14 лет.
Оригинал и копия с обеих сторон.
Паспорта и свидетельства о рождении граждан сдаются для оформления снятия с регистрационного учёта по месту жительства на 14 рабочих дней; взамен выдаётся справка (не является удостоверением личности).
Обращаем Ваше внимание, что на регистрационный учёт принимается только полный комплект документов при наличии оригиналов и всех копий. При необходимости изготовления копий, вы сможете воспользоваться данной услугой в клиентском отделе. Стоимость одной 1 (одной) страницы формата ч/б А4 составляет 20 руб.
Скачать и распечатать памятку по ссылке
Перечень документов для снятия с регистрационного учёта по месту пребывания
Снятие с регистрационного учёта по месту пребывания
Перечень необходимых документов:
1. Паспорт РФ всех участников.
Оригинал и копия первой страницы и страницы с последней печатью по месту жительства.
2. Свидетельство о рождении для детей, не достигших 14 лет.
Оригинал и копия с обеих сторон.
3. Форма № 3 (оригинал) свидетельство по месту пребывания.
При снятии с регистрационного учёта по месту пребывания третьих лиц собственником жилого помещения необходимо иметь:
1. Паспорт РФ.
Оригинал и копия первой страницы, а так же страницы с последней печатью по месту жительства.
2. Выписка из ЕГРН или Свидетельство о государственной регистрации.
Оригинал и копия 1-го и 2-го раздела с обеих сторон.
Обращаем Ваше внимание, что на регистрационный учёт принимается только полный комплект документов при наличии оригиналов и всех копий. При необходимости изготовления копий, вы сможете воспользоваться данной услугой в клиентском отделе. Стоимость одной 1 (одной) страницы формата ч/б А4 составляет 20 руб.
Скачать и распечатать памятку по ссылке
Перечень документов для снятия с регистрационного учёта по смерти
Снятие с регистрационного учета по смерти
Перечень необходимых документов:
1. Паспорт РФ собственника помещения или близкого родственника (того, кто снимает с учета)
Оригинал и копия первой страницы и страницы с последней печатью по месту жительства.
2. Выписка из ЕГРН или Свидетельство о государственной регистрации права.
Оригинал и копия 1-го и 2-го раздела или с обеих сторон.
3. Документ, подтверждающий родство с умершим человеком:
-для супругов свидетельство о браке оригинал и копия с обеих сторон;
-для близких родственников свидетельство о рождении оригинал и копия с обеих сторон.
4. Свидетельство о смерти
Оригинал и копия обеих страниц (2 шт.)
Оригиналы в паспортный стол не сдаются, время готовности документов 14 рабочих дней.
Обращаем Ваше внимание, что на регистрационный учёт принимается только полный комплект документов при наличии оригиналов и всех копий. При необходимости изготовления копий, вы сможете воспользоваться данной услугой в клиентском отделе. Стоимость одной 1 (одной) страницы формата ч/б А4 составляет 20 руб.
Скачать и распечатать памятку по ссылке
ГРАФИК РАБОТЫ ПАСПОРТНОГО СТОЛА
Паспортный стол управляющей компании ООО «УК Комфорт Сити» находится по адресу:
МО, Одинцовский район, р.п. Заречье, ул. Каштановая, д. 12, стр. 1, этаж 2.
Если у вас нет времени или возможности получить почту, подготовить документы, продать квартиру или совершить другое юридическое действие, поможет доверенность.
С доверенностью можно передать часть своих прав, например получить вклад или забрать автомобиль со штрафстоянки.
В доверенностях не все так просто, как кажется. Эта статья — о тонкостях их оформления.
Что такое доверенность
Доверенность — это документ, который дает право одному человеку действовать от имени другого или от имени организации. В доверенности есть две стороны. Доверитель — тот, кто доверяет; и представитель, или доверенное лицо, — это тот, кому доверяют.
С точки зрения закона доверенность — это односторонняя сделка. Чтобы ее оформить, достаточно желания только доверителя. Присутствие или согласие представителя не требуется, но он вправе отказаться от доверенности.
Доверенности могут выдавать граждане и организации. В этой статье мы будем говорить только про доверенности от имени граждан.
Доверитель и представитель должны быть совершеннолетними и дееспособными. От имени детей и недееспособных граждан доверенности выдают их законные представители: родители, опекуны или усыновители. Несовершеннолетние от 14 до 18 лет могут оформить доверенность на те действия, которые по закону они уже могут совершать самостоятельно — например, открыть вклад в банке.
В одной доверенности от имени доверителя и представителя могут выступать несколько человек. Например, три собственника квартиры могут доверить ее продажу одному представителю. Или один доверитель может выдать доверенность на участие в суде сразу трем юристам.
Доверенное лицо не может совершать сделки от имени доверителя в отношении самого себя и в отношении другого доверителя, представителем которого он выступает. Например, представитель не может сам купить квартиру, если на него оформлена доверенность для ее продажи. И не может продать эту квартиру другому человеку, доверенным лицом которого выступает.
Что нужно указать в доверенности
Доверенность действительна, если в ней есть минимум четыре реквизита: дата составления, сведения о доверителе и представителе, полномочия и подпись доверителя.
Дата составления. Может быть указана числом или прописью. Это очень важная информация, потому что именно от даты составления доверенности отсчитывается срок полномочий представителя.
Сведения о доверителе и представителе. К ним относятся: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, паспортные данные, адрес регистрации.
Полномочия представителя. Права, которые доверитель передает представителю, должны быть законными, осуществимыми и конкретными. Например, можно уполномочить заключить договор дарения или получить посылку, но невозможно уполномочить заключить брак или получить паспорт.
Еще нужно указывать максимальные суммы сделок по доверенности, любые законные условия и ограничения полномочий максимально подробно и понятно.
В законе предусмотрены обязательные требования к некоторым доверенностям:
- В доверенности на дарение должен быть назван одаряемый и указан предмет дарения.
- В доверенности на принятие наследства или на отказ от наследства должно быть соответствующее полномочие.
- Полномочия на ведение дела о банкротстве должны быть оговорены в доверенности отдельно, в частности право представителя подписывать заявление о признании должника банкротом и голосовать по поводу заключения мирового соглашения.
- Доверенность на представительство в суде составляется с учетом требований ГПК РФ, АПК РФ или КАС РФ.
- Доверенность на представительство на стадии исполнительного производства оформляется в соответствии с требованиями статьи 57 ФЗ «Об исполнительном производстве». Например, полномочия обжаловать действия пристава или получать присужденное имущество должны специально оговариваться в доверенности.
- Представительство в органах загса должно предусматривать специальное полномочие на получение повторных свидетельств — пункт 2 статьи 9 ФЗ «Об актах гражданского состояния».
Подпись доверителя. Доверенность недействительна без подписи лица, выдавшего ее.
Что желательно указать в доверенности
Срок действия доверенности. Если в доверенности нет срока ее действия, документ будет иметь силу один год. Максимального срока действия доверенности нет.
Образец подписи представителя. Это необязательный реквизит, но обычно его включают в доверенности в простой письменной форме.
Передоверие. Обычно представитель имеет право совершать действия по доверенности лично. Но если включить специальное условие о передоверии, то представитель сможет уполномочить совершать действия по доверенности другое лицо.
Например, муж оставил доверенность с правом передоверия на получение посылки своей жене. Жену отправили в командировку, и она в порядке передоверия оформила доверенность на дочь. Теперь они обе могут получать посылки.
Что нужно знать о передоверии:
- Правило о передоверии не работает автоматически. В доверенности должно быть прямо указано, что она выдается с правом передоверия. Если ничего не написано, значит, передоверить полномочия нельзя.
- Доверенность в порядке передоверия должна быть нотариально удостоверена, даже если первоначальная доверенность составлена без участия нотариуса.
- Включить условие о передоверии можно не во все доверенности. Передоверить полномочие получить зарплату, пенсию или пособие нельзя.
Форма исполнения доверенности
По форме исполнения есть два вида доверенностей: нотариальные и в простой письменной форме.
Нотариальные — это доверенности на сделки, требующие государственной регистрации или нотариальной формы. Например:
- Доверенность на продажу и покупку недвижимости.
- Доверенность на подачу заявления о кадастровом учете объектов недвижимости.
- Доверенность для получения представителем повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.
- Доверенность на представление документов о регистрации индивидуального предпринимателя или юридического лица в налоговый орган.
У нотариуса можно удостоверить любую доверенность — даже ту, для которой по закону не обязательна нотариальная форма.
Чтобы оформить нотариальную доверенность, нужно прийти к любому нотариусу с паспортом. Это платная услуга. Госпошлина за удостоверение доверенности от имени физического лица — от 100 до 500 рублей, в зависимости от вида полномочий и степени родства с представителем. Доверенность сыну или маме обойдется дешевле, чем постороннему человеку. Еще стоимость доверенности будет увеличиваться, если число представителей более двух, — на 100 рублей за каждого представителя, но не более 1500 рублей.
Если вы точно знаете, какие полномочия вам нужны и как их сформулировать, можно напечатать доверенность самостоятельно и попросить нотариуса просто ее удостоверить. Главное, чтобы там были все обязательные реквизиты.
Еще можно попросить нотариуса изготовить доверенность. У него уже есть шаблоны на все случаи жизни — нотариус добавит ваши личные сведения и распечатает на красивом бланке. За эту работу нотариус возьмет плату «за услуги правового и технического характера». Стоимость может в несколько раз превышать сумму госпошлины, но зато не придется ни о чем беспокоиться. Нотариус сам разберется, чего вы хотите и как это оформить.
Даже если доверенность составлял нотариус, в нотариальной конторе ее нужно прочитать и проверить. Нотариус может опечататься в важных сведениях, например в фамилии или адресе. В дальнейшем это можно исправить у того же нотариуса бесплатно, но лучше проверить все на месте.
Заверить может не только нотариус
Удостоверить доверенность может не только нотариус. В зависимости от ситуации нотариальной будет считаться:
- Доверенность заключенного, которую удостоверил начальник места лишения свободы.
- Доверенность пациента, удостоверенная администрацией стационарного лечебного учреждения. Это правило касается только доверенностей на получение заработной платы, вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции, за исключением ценной.
- Доверенность человека, пребывающего в социальном учреждении с постоянным проживанием, которую удостоверила администрация этой организации.
- Доверенность военнослужащего и членов его семьи, проживающих на территории, недоступной для посещения нотариуса, удостоверенная командиром воинской части.
Доверенности в простой письменной форме можно самостоятельно напечатать на компьютере или написать от руки. Например, чтобы получить справку, документ или обратиться за назначением пенсии в Пенсионный фонд РФ, не нужно идти к нотариусу. Можно поручить эти действия другому лицу, указав в доверенности сведения о доверителе и представителе, дату доверенности, полномочия и срок действия. Еще в простой письменной форме можно оформить доверенность на управление автомобилем, получение трудовой книжки на работе.
Некоторые доверенности в простой письменной форме нужно заверить у должностных лиц различных организаций. Например, доверенность на получение ценной посылки можно заверить не у нотариуса, а у начальника почтового отделения. А доверенность на распоряжение вкладом — у сотрудника банка. Это бесплатно.
В зависимости от объема полномочий представителя выделяют три вида доверенностей:
- Разовые — для одного конкретного действия. Например, на получение посылки на почте.
- Специальные — для ряда однотипных действий. Например, на представление интересов в суде.
- Генеральные, или общие, — для самых разных юридических действий, в том числе на покупку или отчуждение имущества и подписи документов.
Примеры доверенностей
Видов доверенностей по полномочиям очень много. В статье мы рассмотрим самые популярные.
Судебная доверенность. Один из самых распространенных видов доверенностей — доверенность на представление интересов в суде.
Доверенность для суда может удостоверить:
- Нотариус.
- Руководитель организации, в которой работает или учится доверитель, например гендиректор фирмы или ректор университета.
- ТСЖ, управляющая компания или жилищно-строительный кооператив, управляющие многоквартирным домом по месту жительства доверителя.
- Администрация организации социального обслуживания или стационарного лечебного учреждения, в котором находится доверитель.
- Командир воинской части, если доверенности выдаются военнослужащими, работниками этой части или членами их семей.
- Начальник места лишения свободы, если доверитель отбывает в нем наказание.
Все, кроме нотариуса, обязаны удостоверить доверенность бесплатно. Об этих правилах мало кто знает. Обычно в суд приходят с платными нотариальными доверенностями, хотя можно бесплатно удостоверить доверенность прямо на работе или рядом с домом.
Есть еще один нюанс: доверитель может устно в судебном заседании заявить о своем представителе. Например, истец подал в суд иск о взыскании долга с соседа. Он хочет сам участвовать в судебном заседании, но для поддержки ему нужен племянник. Истец может не ходить к нотариусу или в управляющую компанию. Он просто придет в суд с племянником и на заседании заявит ходатайство о допуске своего представителя. Так и скажет: «Прошу допустить племянника в качестве моего представителя». Судья разрешит племяннику участвовать в деле, и он станет представителем истца, как будто у него есть доверенность. Теперь оба могут выступать в суде, давать объяснения и задавать вопросы ответчику.
Есть еще один способ сэкономить на нотариусе — составить письменное заявление, в котором также попросить допустить в качестве представителя какое-либо лицо и указать его полномочия. Заявление нужно отдать судье на судебном заседании.
Доверенность на получение посылки. По почтовым правилам корреспонденцию вправе забрать только тот человек, на чье имя она адресована, или его представитель.
Чтобы получить отправление, адресованное другому человеку, нужно предъявить паспорт и доверенность. Для разных почтовых услуг подходят разные доверенности.
Какая доверенность подойдет на почте
| Для заказного письма, бандероли, мелкого пакета, посылки | Для ценных отправлений: бандероли, посылки, EMS | Для денежных переводов, пенсии, пособия, субсидии |
|---|---|---|
| Нотариальная доверенность | Нотариальная доверенность | Нотариальная доверенность |
| Доверенность, заверенная в почтовом отделении | Доверенность, заверенная в почтовом отделении | |
| Доверенность, заверенная по месту работы, учебы, лечения |
Для заказного письма, бандероли, мелкого пакета, посылки
Нотариальная доверенность
Доверенность, заверенная в почтовом отделении
Доверенность, заверенная по месту работы, учебы, лечения
Для ценных отправлений: бандероли, посылки, EMS
Нотариальная доверенность
Доверенность, заверенная в почтовом отделении
Для денежных переводов, пенсии, пособия, субсидии
Нотариальная доверенность
Доверенность на продажу квартиры. Для любых сделок с недвижимостью подойдет только нотариальная доверенность.
Кроме обязательных реквизитов в ней должен быть адрес квартиры, которую нужно продать, а если продается доля, то нужно обязательно указать ее размер. Перечисляются организации и учреждения, где доверенное лицо вправе представлять интересы доверителя: Росреестр, МФЦ, банк, паспортный стол. Еще одно важное условие — имеет ли право доверенное лицо получить деньги от покупателя.
Если квартира или доля в ней принадлежит ребенку младше 14 лет, то доверенность выдается законным представителем: отцом, матерью, опекуном или усыновителем. Ребенка вести в нотариальную контору не нужно. Если ребенку уже исполнилось 14 лет, тогда на доверенности ребенок с согласия законного представителя ставит свою подпись.
Доверенность в банк. При открытии вклада и в течение его действия вкладчик может уполномочить другого человека снимать деньги с вклада и пополнять его.
Такую доверенность может удостоверить нотариус, организация, в которой доверитель работает или учится, или администрация стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на лечении. В особых случаях доверенность может удостоверить также начальник места лишения свободы — для заключенных, командир воинской части — для военнослужащих.
Еще доверенность на действия с вкладом можно оформить прямо в банке, где открыт вклад. Сотрудник банка распечатает бланк и удостоверит его, а вкладчик заполнит данные о доверенном лице.
Доверенность на автомобиль. По правилам дорожного движения для управления чужим автомобилем водителю не требуется доверенность — достаточно иметь полис ОСАГО, допускающий его право на управление этим автомобилем.
Но для других действий, например для изъятия авто со штрафстоянки, доверенность понадобится. Ее можно составить в простой письменной форме — написать от руки или заполнить бланк, скачанный из интернета.
Кроме сведений о водителе и собственнике автомобиля необходимо указать все данные автомобиля.
Как проверить доверенность
Если у вас есть реквизиты нотариальной доверенности, можно проверить подлинность и срок ее действия при помощи специального нотариального сервиса. Система проверит, есть ли этот документ в общем реестре и действует ли он.
Если вы покупаете или продаете квартиру, а от имени другой стороны действует представитель по доверенности, лучше проверить доверенность дважды. Первый раз — сразу на этапе сбора документов, а второй — в день регистрации сделки в Росреестре, чтобы сделку не признали недействительной или не приостановили регистрацию права.
Прекращение доверенности
Доверенность может прекратить свое действие сама по себе или в связи с отменой доверителем.
Сама по себе доверенность перестает действовать, когда истекает ее срок или исполняется полномочие, на которое она выдана. Например, если доверенное лицо продало вашу квартиру, то доверенность больше не действует.
Еще доверенность прекращает свое действие, если доверитель умер. В этом случае его правопреемники должны сообщить о прекращении доверенности доверенному лицу и всем организациям, в которых эта доверенность работает.
Доверитель в любой момент может отозвать доверенность. Например, если изменились жизненные обстоятельства и в доверенности больше нет необходимости.
Самый простой способ отозвать доверенность — сделать это через нотариуса. Так можно отменить любую доверенность — и нотариальную, и в простой письменной форме. Нужно только заверить отзыв у нотариуса. Отозвать нотариальную доверенность может любой нотариус, не обязательно тот, кто заверял ее. Он внесет данные в реестр доверенностей. Все ведомства имеют доступ в эту систему и могут проверить подлинность и срок действия документа.
При оформлении сделки регистратор проверит доверенность по базе или отправит запрос напрямую нотариусу. Росреестр, приставы, администрация и нотариусы обмениваются документами по внутренним каналам связи.
Доверитель не обязан сообщать об отзыве доверенности риелторам и покупателям квартиры. Считается, что они об этом узнают на следующий день. Если сделку все равно оформят по аннулированной доверенности, договор признают недействительным.
Еще сведения об отмене доверенности в простой письменной форме можно опубликовать в официальном издании, в котором публикуются сведения о банкротстве. Сейчас это газета «Коммерсант». Нужно составить уведомление об отмене доверенности и нотариально засвидетельствовать подпись на нем. Все заинтересованные лица будут считаться извещенными об отмене доверенности через месяц со дня публикации, если они не были извещены об отмене ранее. Именно с этой даты доверенность будет считаться полностью прекратившейся. За этот месяц представитель сможет законно совершать сделки, даже если доверенность уже отменена. Поэтому с введением реестра доверенностей этот способ стал менее удобным.
Запомнить
- Если нет возможности совершить юридическое действие самому, можно оформить доверенность.
- Некоторые доверенности обязательно нужно удостоверить у нотариуса.
- Доверенности военнослужащих, заключенных и находящихся на лечении в стационаре могут быть удостоверены без нотариуса.
- Доверенности на участие в суде или получение почтовых отправлений могут удостоверить на работе, в учебном заведении или управляющей компании.
- Чтобы отозвать нотариальную доверенность, можно обратиться к любому нотариусу.
- Проверить подлинность доверенности можно в специальном реестре доверенностей.
