Электронная подпись тинькофф бизнес как пользоваться

Получение ЭЦП для ИП

Личная цифровая подпись — это спасение для предпринимателей, которым важна оперативность во всех деловых процессах. УКЭП, или усиленная квалифицированная электронная подпись, позволяет подписать документы онлайн, обеспечив их такой же юридической силой, как при использовании аналоговой подписи. На сегодняшний день услуги по ЭЦП предоставляют более 300 площадок, включая Росреестр, сервисы налоговой и бухгалтерской отчетности, Росреестр.

ЭЦП для ИП представляет собой файл с уникальным кодом в цифровом формате, защищенном криптограммой. Налоговая служба предоставляет ЭЦП для ИП в 2023 году бесплатно. Расскажем, почему стоит воспользоваться этой возможностью.

1. Как можно применить ЭЦП в работе

Использование электронной подписи в рабочих процессах существенно экономит время. Этот инструмент подтверждает факт подписания и неизменность документа, также фиксирует дату и время. Оценить в полной мере преимущества ЭЦП для ИП для налоговой предприниматели смогли в период ограничений, связанных с пандемией.

Ещё один плюс — универсальность ЭЦП. С начала 2023 года налоговая выдает универсальную подпись, которую предприниматель может использовать как в рабочих, так и личных целях. Теперь можно оформить ЭЦП для ИП и применять сертификат для:

• Дистанционного получения муниципальных и госуслуг
• Использования ЭЦП для ИП для сдачи налоговой отчетности
• Удаленной работы с партнерами и контрагентами
• Изменения сведений в ЕГРИП при необходимости. С помощью нашего онлайн-сервиса можно бесплатно подготовить бланк заявления Р24001 и отправить его онлайн по вашей ЭЦП в налоговый орган
• Решения индивидуальных вопросов

2.Каким образом получить ЭЦП для ИП в налоговой бесплатно

Получить ЭЦП для ИП несложно. Налоговая выдает ЭЦП для ИП бесплатно, документы можно подать лично в традиционной форме или онлайн. В любом случае последовательность действий будет единой: сначала вы покупаете токен, подаете заявление, а далее — встречаетесь с инспектором для регистрации сертификата цифровой подписи и записи ЭЦП на носитель.

Более подробные инструкции для доступных способов подачи документов приведем далее.

Как подать документы на ЭЦП онлайн

Сформировать заявление на получение КЭП можно непосредственно на сайте налоговой службы в кабинете ИП. Оно будет заполнено по данным из учетной записи автоматически, далее его сразу можно будет направить в налоговую.

Тем не менее онлайн подача документов не отменяет необходимости личного посещения инспекции, поскольку получить сертификат ЭЦП и записать его на носитель дистанционно не получится. Вам потребуется записаться на прием в удобное время через личный кабинет предпринимателя, подготовив для встречи паспорт, СНИЛС и токен.

Учтите: выдачу УКЭП осуществляют не все ИФНС! В большинстве случаев, такая инспекция только одна на город, поэтому стоит заранее узнать её адрес.

Как подать документы на ЭЦП лично

Подать заявление на выдачу ЭЦП для ИП для налоговой бесплатно можно лично обратившись в инспекцию. Перечень операционных залов, принимающих документы, указан на сайте ФНС. На прием лучше записаться заранее, чтобы не тратить время на ожидание в “живой очереди”.

При личном визите в инспекцию, необходимо предоставить:

• Заявление на получение КЭП (бланк есть на сайте ФНС, также можно будет заполнить его непосредственно в инспекции)
• Паспорт и свидетельство СНИЛС
• Токен для записи сертификата ЭЦП

Обратите внимание: получить ЭЦП для ИП бесплатно невозможно через представителя. Каждый ИП должен обратиться в ИФНС лично. Также, не предусмотрена возможность выпуска ЭЦП по доверенности для своих сотрудников: физлица получают подписи в специальных удостоверяющих центрах самостоятельно (платно).

3. Для чего нужно покупать токен и лицензию КриптоПро

Чтобы пользоваться цифровой подписью, недостаточно оформить сертификат в налоговой. Файл с защищенными данными может быть записан только на специальный носитель (токен), который ИП приобретает самостоятельно.

Обратите внимание:токен должен соответствовать стандарту Рутокен, JaCarta, или ESMART, а продавец — сертифицирован ФСБ, либо ФСТЭК. Купить токен, соответствующий требованиям, можно в удостоверяющем центре, в представительствах производителей и в интернет-магазинах.

Для работы с ЭЦП, на компьютер необходимо установить отдельную программу КриптоПро CSP. Вы сможете пользоваться ей бесплатно только первые 3 месяца, после чего придется приобрести платную лицензию на выбранный период.
Только после выполнения этих условий, вы сможете подписывать документы онлайн, следуя простой инструкции:

1. В первую очередь, необходимо вставить токен в разъем для флэшки на компьютере
2. Далее, необходимо открыть программу и через нее загрузить документ, который нужно подписать
3. Следующим шагом будет выбор сертификата на токене
4. Последнее действие — клик на кнопке “Подписать” и отправка документа его адресату

4. Итоговая цена ЭЦП для ИП

Ранее предпринимателям приходилось искать, где получить ЭЦП для ИП и тратить на годовой сертификат не менее 2000 рублей. С июля 2021 года выдача КЭП для предпринимателей стала бесплатной госуслугой.

Однако, полученный в налоговой сертификат ЭЦП для ИП не будет работать сам по себе: итоговая цена будет складываться из стоимости токена и криптограммы. Носитель и программу будущие пользователи КЭП покупают сами:

• Цена токена — 1000-1500 рублей
• Цена лицензии на КриптоПро CSP — 1350 рублей — на год, 2700 рублей — на неограниченное время.

Итого общие расходы на оформление цифровой подписи: от 2350 рублей до 4200 рублей.

Важная особенность: лицензия на КриптоПро может быть привязана только к одному устройству! Если вы захотите пользоваться цифровой подписью на нескольких компьютерах, на каждый придется приобретать лицензию отдельно.

5. Как быстро ФНС выдает ЭЦП для ИП

Конкретных ограничений по сроку выдачи ЭЦП не установлено. Период оформления может зависеть лишь от нагрузки инспекции: в большинстве случаев время проверки документов составляет несколько минут, но при большом количестве обращений оформление подписи может растянуться до нескольких дней. Как правило, ИП успевают получить сертификат в день подачи документов.

6. Сколько можно пользоваться цифровой подписью

Новые УКЭП, которые выдает ФНС после 01.01.2022 года, имеют срок действия до 15 месяцев (ранее — 1 год).

Те предприниматели, которые получили ЭЦП до указанной даты, могут пользоваться сертификатом до момента его окончания, а далее — продлить ЭЦП бесплатно.

Благодаря электронной подписи (ЭЦП) клиентам Тинькофф Бизнес не требуется лично присутствовать на сделках или тратить время в очереди в ФНС. Расскажем, что такое цифровая подпись, как ее получить в Тинькофф банке и каким образом использовать на торгах в госзакупках и для сдачи отчетности в налоговую.

Что такое КЭП Тинькофф

Электронная подпись – это полноценная замена собственноручной подписи, придуманная специально для электронного документооборота. Электронная цифровая подпись должна быть уникальной, чтобы никто не мог подписаться ею кроме владельца.

Следующие абривиатуры ниже означают одно и тоже:

• ЭЦП – электронная цифровая подпись.
• КЭП (УКЭП) – квалифицированная электронная подпись (усиленная).

Преимущественно ЭЦП пользуются индивидуальные предприниматели и юридические лица. Их контрагенты, партнеры или госорганы должны быть уверены, что посланные компанией электронные документы настоящие и их подлинности можно верить.

В России в электронном документообороте используется несколько видов ЭЦП. Квалифицированная электронная подпись (КЭП) от Тинькофф Банка – это ее самая защищенная форма.

Назначение подписи

• зарегистрировать онлайн-кассу;
• подписать счет на оплату;
• отправить отчеты в налоговую службу или документы партнерам;
• зарегистрироваться на платформах электронных торгов, подавать заявки на участие в тендерах и закупках, имея спецсчет Тинькофф.

ЭЦП Тинькофф невозможно подделать – сертификат работает только на специальном уникальном носителе (флешке или токене).

Дополнительные преимущества квалифицированной электронной подписи:

• программное обеспечение сертифицировано;
• с УКЭП от Тинькофф работают площадки для торгов и госзакупок, федеральные порталы, сайты госорганов, финансовые и банковские компании – всего около 200 ресурсов;
• при утере сертификата КЭП банк оперативно блокирует данные.

Площадки, на которых работает электронная подпись

КЭП Тинькофф работает со следующими типами площадок:

• Торги по 44-ФЗ;
• Торги по 223-ФЗ;
• Коммерческие торги;
• Работа на порталах;
• Гособоронзаказ;
• Торги банкротов.

Загрузите PDF файл со списком и ссылками на все торговые площадки, с которыми работает подпись Тинькофф банка.

Для федеральных торгов

Для коммерческих торгов

Для торгов банкротов

Для работы на порталах

Цена электронной подписи

Приобрести электронную подпись от Тинькофф Бизнес можно по цене от 3 тысяч рублей. Окончательная стоимость зависит от выбранного тарифа и типа носителя, на который будет записана квалифицированная цифровая подпись. Сертификат действует год, после чего КЭП придется приобретать заново.

Как получить ЭЦП (КЭП) Тинькофф

Чтобы получить усиенную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) для ИП и юридических лиц, необходимо иметь расчетный счет в банке. Чтобы заказать ЭЦП, достаточно кликнуть по кнопке ниже.

Далее следуйте инструкции:

1. Заполните онлайн-форму, которая откроется в новой вкладке. Укажите ИНН и наименование компании, Ф. И. О. и контакты ее представителя.
2. Дождитесь звонка – специалист банка примет заявку и обсудит детали личной встречи.
3. Встретьтесь с представителем Тинькофф, чтобы подписать необходимые документы и получить токен для записи КЭП.

На выпуск электронной подписи уходит 2-3 дня – именно столько времени пройдет с момента подачи заявки до встречи с представителем Тинькофф. Однако в целях безопасности специалист банка привезет пустой токен. Клиенту Тинькофф Бизнес предстоит самостоятельно выпустить уже готовый сертификат в личном кабинете, а затем записать его на носитель.

Выпуск подписи в личном кабинете

Для выпуска КЭП войдите в личный кабинет Тинькофф Бизнес и перейдите в раздел «Удостоверяющий центр». Откройте действующую заявку на создание ЭЦП. Выполняйте шаги по инструкции, которую увидите на экране:

1. Вставьте в USB-разъем компьютера токен.
   
2. Установите необходимое программное обеспечение (криптографические утилиты для генерации ЭЦП).
   
3. Разрешите установленному ПО получить доступ к данным на компьютере – это безопасно!
   
4. Выберите место для записи сертификата.
   
5. Создайте закрытую часть ключа. Для этого произвольно щелкайте по клавишам клавиатуры или двигайте курсором мыши.
   
6. Дождитесь, пока на телефон поступит СМС с предложением записать ЭЦП на носитель.
7. Вновь зайдите в заявку и нажмите «Продолжить».
8. Ознакомьтесь с сертификатом и запишите ЭЦП на токен, кликнув «Записать на носитель».
   
9. Выполните настройки электронной подписи, следуя всплывающим подсказкам.
   

Если требуется записать ЭЦП на компьютер, то в качестве места записи выбирают «Реестр». В этом случае система предложит придумать пароль, а также подтвердить запись с помощью СМС-кода, который вскоре поступит на телефон.

Если ЭЦП записана на носитель, то пользоваться ею можно будет на любом компьютере. При записи на компьютер в дальнейшем пользователю придется использовать только его для подписания документов, участия в торгах или иных целей.

Как пользоваться электронной подписью?

Порядок использования электронной подписи Тинькофф зависит от типа документа, к которому она применяется. При подаче заявлений на портале госуслуг или других государственных служб система сама обращается к токену, клиенту остается только пользоваться подсказками.

Если с помощью КЭП требуется заверить юридически важный документ в формате Word, например, доверенность, то перед его отправкой достаточно выбрать в меню «Файл» – «Сведения» – «Добавить электронную подпись».

Электронная подпись для ИП

Многие предприниматели уже слышали или использовали ранее такой удобный инструмент, как УКЭП,
или
усиленная квалифицированная электронная подпись. Это цифровой код, заменяющий личную подпись
ИП на
документах в электронном виде. Сегодня с помощью ЭЦП для ИП можно подписать практически все
документы, используемые в рабочих процессах.

Налоговая предоставила возможность получения ЭЦП для ИП в 2022 году в своих отделениях
бесплатно,
сделав инструмент более доступным и безопасным. Расскажем, где получить ЭЦП для ИП бесплатно
и что
еще потребуется для работы с ней.

1. Зачем предпринимателю электронная подпись

Цифровая подпись, как и обычная, подтверждает личность подписанта. Дополнительные
преимущества —
доказательство неизменности данных в документе и фиксация времени его подписания. Многие
предприниматели решились оформить ЭЦП для ИП в период правительственных ограничений по
коронавирусу:
инструмент дал возможность продолжать обмен документами без личного контакта, своевременно
сдавать
отчетность, не выезжать к партнерам для регистрации сделок.

Получить ЭЦП для ИП в налоговой стоит и потому, что с 2022 года подпись сделали
универсальной. То
есть, вы сможете пользоваться ей не только для деловых задач, но и для личных. Вот несколько
примеров, как ИП может применять свою цифровую подпись:

• Пользоваться государственными и муниципальными услугами. Электронные документы можно
  подписывать
  на большом количестве площадок, в числе которых “Закупки”, “Торги”, Госуслуги, Росреестр
  и пр.
• Удаленно сдавать отчеты и декларации в налоговую.
• Обновлять информацию в ЕГРИП. Если у вас поменялись данные или вид деятельности, можно
  просто
  заполнить заявление на нашем
  онлайн-сервисе и отправить его в ФНС с помощью цифровой подписи.
• Обмениваться электронными документами с контрагентами, подписывать контракты с
  партнерами
• Решать вопросы личного характера

Электронная подпись будет полезна во всех деловых и личных процессах, связанных с
документами,
поскольку юридическая сила такого документа равноценна бумаге, лично подписанной
предпринимателем
вручную.

2. Как оформить ЭЦП для ИП в ФНС

Получить ЭЦП для ИП в налоговой нетрудно. При любом способе подачи документов,
последовательность
действий будет одна: вам нужно купить токен, подать заявление на выдачу КЭП и встретиться с
инспектором, чтобы записать сертификат цифровой подписи на токен.

Возможно два способа подачи заявления: лично в ИФНС и онлайн через сайт налоговой. Рассмотрим
оба
варианта подробнее.

2.1 Подача заявления онлайн

Заполнить заявление на выпуск квалифицированной электронной подписи можно с помощью личного
кабинета
предпринимателя на сайте налоговой службы. Достаточно выбрать формат заявления, данные в
него
попадут автоматически из учетной записи. Всё, что потребуется от вас — кликнуть мышкой на
кнопку
“Отправить”.

Но, на этом удобства онлайн взаимодействия заканчиваются. Чтобы получить ЭЦП для ИП
бесплатно,
придется приехать в инспекцию лично, предоставив инспектору токен, паспорт и свидетельство
СНИЛС.
Оформить предварительную запись можно в личном кабинете ИП, назначив подходящий день и время
визита.

Важно! Выдача УКЭП доступна не во всех ИФНС! Стоит
уточнить
заранее, в какой инспекции можно получить ЭЦП для ИП. Как правило, таких подразделений
немного —
всего одна инспекция на город или целый регион.

2.2 Личная подача документов

Налоговая выдает ЭЦП для ИП бесплатно через операционные залы региональных ИФНС. На прием стоит записываться
заранее
из-за возможной высокой загрузки подразделений.

На личной встрече с инспектором вам потребуется:

• Заявление для получения КЭП: бланк есть на сайте налоговой и в отделениях инспекции,
  можно
  подготовить заранее
• Паспорт РФ и ваш СНИЛС
• Токен допустимого стандарта

Важно! Чтобы бесплатно предоставить ЭЦП для ИП, для
налоговой
нужен сам предприниматель, а не его представитель. По доверенности получить эту услугу
нельзя. В том
числе, не допускается выдача ЭЦП на сотрудников ИП: если им тоже нужна подпись, они сами
обращаются
за услугой в коммерческие центры для физических лиц.

3. Зачем приобретать дополнительно токен и КриптоПро

Для работы с электронной подписью нужны дополнительные инструменты — токен и специальная
программа.
Токен — это защищенная флэшка, на которую записывается сертификат подписи и вы вставляете
носитель в
компьютер, на котором будете работать. Для этой задачи простая флэш-память не подходит,
токен должен
соответствовать стандарту безопасности Рутокен, ESMART или JaCarta. Купить такое устройство
можно у
продавцов, сертифицированных ФСТЭК или ФСБ: это удостоверяющие центры, разные
интернет-магазины и
сами производители.

Также, для использования ЭЦП на вашем компьютере, потребуется специальная программа КриптоПро
CSP. Ей
можно пользоваться бесплатно первые 3 месяца, далее — требуется покупка лицензии (есть выбор
по
срокам).

Как подписывать документы своей ЭЦП?

1. Флэшку-токен нужно вставить в ваш компьютер, на котором стоит программа КриптоПро
2. Откройте документ для подписи в программе.
3. Выберите на токене нужный сертификат
4. Кликните на действие “Подписать”.
5. Теперь, документ можно отправлять адресату.

4. В какую сумму обходится цифровая подпись

Для налоговой выдача ЭЦП для ИП — это мера безвозмездной поддержки. Но, фактически цена
данной услуги
складывается из дополнительных расходов: затрат на покупку токена и лицензии на КриптоПро
CSP, без
которых работать с подписью невозможно.

Таким образом, цена ЭЦП для ИП зависит от:

1. Стоимости токена: в среднем, от 1000 до 1500 рублей
2. Выбранного срока лицензии КриптоПро CSP, годовая стоит 1350 рублей, неограниченная —
   2700
   рублей.
3. Количества устройств, на которых клиент будет работать с ЭЦП: лицензия на
   криптопрограмму
   устанавливается только на один компьютер, а при необходимости работать на нескольких
   устройствах, придется оплатить столько же лицензий.

5. Срок выдачи ЭЦП для ИП для налоговой

Налоговая не устанавливает определенных временных ограничений по выдаче ЭЦП. Срок получения
сертификата зависит от того, насколько загружено обращениями конкретное отделение инспекции.
Некоторые получают ЭЦП за минуты, другие ждут дни. Однако в большинстве случаев ИП успевают
записать
сертификат на токен уже в день обращения в налоговую.

6. Период действия сертификата ЭЦП

Новые ЭЦП, которые выдаются с 01.01.2022 г., работают 15 месяцев. Ранее длительность
сертификата
составляла 1 год. Если вы получали цифровую подпись до 2022 года, можете использовать ее до
окончания 12-ти месяцев, а далее — продлить еще на 3 месяца бесплатно.

Первыми получить УКЭП могут клиенты Тинькофф Бизнеса в Москве, у которых заканчивается срок действия сертификата электронной подписи. Они могут подать заявку на электронную подпись в личном кабинете на сайте tinkoff.ru, а затем получить УКЭП в точке выдачи.

В течение года Тинькофф планирует масштабировать собственную инфраструктуру выдачи сертификатов электронной подписи на крупнейшие регионы России. В дальнейшем выпустить электронную подпись смогут также компании и предприниматели, не являющиеся клиентами Тинькофф Бизнеса.

Федор Бухаров, директор Тинькофф Бизнеса, заместитель председателя правления Тинькофф:

Квалифицированная электронная подпись нужна юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям для того, чтобы придать электронным документам юридическую значимость. Такой подписью подписывают налоговую отчетность, бухгалтерские документы, контракты, различные декларации и заявления при взаимодействии с госорганами.

Давно на Тинькофф не жаловались? Ну, так у меня есть новости в копилку.

Я — индивидуальный предприниматель и у меня открыт расчетный счет в Тинькофф Банке. Если кто не в курсе, для бизнеса в Тинькофф есть услуга — Тинькофф бухгалтерия. Через нее я оплачиваю и выставляю счета, там автоматически рассчитываются пенсионные и страховые отчисления, налоги, формируется ежегодная налоговая декларация, которая в электронной форме прямо из банка направляется в налоговую. В принципе, все просто и удобно, и я этим пользовался уже много лет.

Однако, в этом году Тинькофф прикрутил к этому сервису новую свистоперделку. Дело в том, что ранее все документы подписывались электронной подписью, которую банк выпустил для меня еще в начале нашего взаимодействия. Но с нынешнего года эта подпись стала работать только для счетов, а вот для подписи налоговой декларации теперь нужна еще одна, другая, своеобычная электронная подпись.

Поскольку оформление официальных документов — не мой конек от слова «совсем», а поездки в налоговую мне рогом ни в какое место не уперлись, решил делать эту самую «бесплатную КЭП». Для этого на смартфон нужно установить приложение myDSS 2.0 и следовать инструкциям. Но что-то пошло не так…

История начинается 23 сентября. По инструкции отправляю боту сгенерированный код, но нет, чтобы он сработал нужно часа два курить бамбук, либо ввести его в форму на веб-сайте. Ждать не стал, запустил процесс через сайт, где процесс пошел и система сообщила, что через пять дней ЭП будет готова.

Не тут-то было.

Через пять дней статус заявки не изменился — «Выпускаем подпись». Решил спросить, как дела, на что получил строгий отлуп: люди работают, не суетись, пять рабочих дней не прошло. Упс, пардон, помешал… Ну, впрочем, про пять «рабочих» дней могли бы сразу написать. В общем, ждем.

До подачи налоговой декларации еще далеко, поэтому отпустил этот вопрос на время. Но подошел конец следующего месяца, пора разбираться со счетами контрагентов, снова захожу в Тинькофф бухгалтерию. Заодно надо бы посмотреть, что там с подписью. А с подписью ничего нового — выпускаем. На дворе 22 октября, что позволяет сделать вывод, что с момента первоначальной заявки прошел месяц, а это уже повод поинтересоваться: какого, значит, черта?

Надо заметить, что беседы проходят не слишком динамично, в ожидании ответов меня по таймауту выбрасывает из аккаунта, приходится снова перелогиниваться.

Ксения была категорична, моя заявка теперь не где-нибудь, а у специалиста. А это, согласитесь, обнадеживает. Правда, не очень понятно, у кого была моя заявка ранее, видимо случайно попала какому-то неспециалисту, который над ней месяц рыдал горючими слезами, но теперь вопрос решен — на арену выходит специалист!

Впрочем, специалист так и не появился. 26-го октября я, уже не сильно вежливо, о себе-таки напомнил, все же прошло уже 4 дня, хотя из них только два рабочих. Но нас много, специалистов мало, поэтому неспециалисты изображают кипучую деятельность, видимо, в ожидании, пока специалист закончит разбираться с очередным назойливым клиентом и займется моим вопросом. В течении одного рабочего дня. И еще одного рабочего дня. И еще одного рабочего дня. И еще одного рабочего дня.

Впрочем, до подачи декларации еще несколько месяцев, я уверен, что до марта у специалиста найдется рабочий день и для моего вопроса. И когда придет время передать мой вопрос другому специалисту, потому что все сломалось уже в другом месте, у нового специалиста тоже найдется минутка, где-нибудь через месяц.

UPD: Сегодня, 28 октября, в 18 часов свершилось. Позвонил специалист. Извинился за задержку и сказал, что они прямо сейчас «чинят», и как только починят, обязательно сообщат. Я уточнил, а когда планируется починить. Специалист ответил (Та-дам!): 29 числа. Один рабочий день.

Выбрать услугу