Если компании необходимо документально подтвердить факт проведенной инвентаризации составляется

Общие положения

Инвентаризация – это проверка и документальное подтверждение фактического наличия, реального состояния и оценки имущества компании и ее обязательств.

Подготовка, проведение и оформление годовой инвентаризации регламентировано следующими нормативными документами:

• Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утв. приказом Минфина от 13.06.1995 № 49).
• Законом «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Годовая инвентаризация обязательна для всех организаций. Проводится с целью актуализации данных бухгалтерского учета перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.

Каждый этап в рамках проведения инвентаризации сопровождается документальным оформлением.

Подготовительный этап

Подготовительный этап сопровождается созданием приказа о проведении годовой инвентаризации. Приказ составляется в произвольной форме или по форме ИНВ-22 (утверждена постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88). Распорядительный документ подписывает руководитель.

Произвольная форма приказа должна содержать все те же реквизиты, что и унифицированный бланк. А именно:

1. Название документа, номер, дата.
2. Причины проведения инвентаризации.
3. Группы имущества, подлежащие проверке.
4. Сроки проведения и подведения итогов.
5. Состав проверяющей комиссии.

Также на подготовительном этапе распечатываются для каждого материально ответственного лица (МОЛ) инвентаризационные описи по всем видам имущества (бланки утверждены постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88). Чаще всего применяют следующие типы бланков.

С начала 2013 года, данные формы, также как и все нижеперечисленные документы (по постановлению Госкомстата от 18.08.1998 № 88) не являются обязательными к применению. Организация вправе разработать собственные документы, аналогичные по содержанию. Разработанные формы необходимо закрепить в учетной политике.

Передавайте документы на ответственное хранение в Делис Архив. Внеофисное хранение документов оптимизирует затраты на обслуживание документов и позволит задействовать пространство офиса для эффективных бизнес-задач.

Проверочный этап

ОС, ТМЦ, НМА

Проверка имущества организации в рамках годовой инвентаризации происходит путем соотношения фактического наличия ОС или ТМЦ с данными учета в описях ИНВ-1 и ИНВ-3 соответственно.

Шапка инвентаризационной описи содержит информацию о временных рамках проверки, дату и номер приказа. Далее следует расписка от МОЛ, о том, что все поступившие ценности оприходованы, а подлежащие выбытию – списаны.

В табличной части инвентаризационной описи содержатся сведения об имуществе по данным бухгалтерского учета, а также информация по фактическим данным. При наличии расхождений этих данных такая информация вносится в описи.

Заполнить описи можно с применением компьютерной техники, а можно вручную. Заполненная опись должна быть подписана МОЛ и всеми членами инвентаризационной комиссии.

Основные средства проверяют не только на предмет их наличия. Имеет значение их состояние, наличие технической документации. На каждом ОС должен быть указан инвентарный номер.

Проверка НМА немного отличается от проверки ОС и ТМЦ тем, что эта группа товаров не имеет вещественной формы. Поэтому сверка идет с наличием подтверждающих лицензий и сертификатов. Данные заносятся в инвентаризационную опись ИНВ-1а по принципу, описанному для ОС и ТМЦ.

Инвентаризация кассы

Инвентаризация наличных денежных средств организации сопровождается оформлением акта формы ИНВ-15 (утверждена постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88).

Заполняется акт вручную или посредством компьютерной техники. Исправлений и помарок быть не должно.

Вносится информация по следующим разделам:

• Наименование организации.
• Подразделение, в котором проходит проверка.
• Реквизиты приказа (или другого распорядительного документа).
• Подпись кассира в расписке, подтверждающей отсутствие неучтенной налички (денежных документов).
• Сумма денежных средств в кассе по факту.
• Сведения о сумме денежных средств по данным бухгалтерского учета.
• Результаты проверки.
• Пояснения по обнаруженным излишкам или недостаче.
• Визы всех членов комиссии и МОЛ.

Расчеты с дебиторами и кредиторами

Анализ состояния расчетов с дебиторами и кредиторами в рамках годовой инвентаризации сопровождается оформлением акта формыИНВ-17 (утверждена постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88).

К акту ИНВ-17 прилагается справка с расшифровкой информации о задолженности по всем контрагентам и сведениями о документах, подтверждающих сумму задолженности.

При большом количестве контрагентов не обязательно их всех фиксировать в самом акте, достаточно указать сводные суммы.

В акте ИНВ-17 помимо подтвержденных и неподтвержденных контрагентами сведений вносятся данные об истекшей по срокам давности задолженности.

Все члены инвентаризационной комиссии подписывают оформленный акт.

Делис Архив предоставляет комплекс решений по:

• хранению документов;
• архивной обработке;
• уничтожению документов;
• переплету документов;
• сканированию;
• оптимизации документооборота;
• внедрению электронного архива.

Этап формирования результатов

Сличительные ведомости

Все отклонения, сформированные в результате проведенной годовой инвентаризации, необходимо отразить в сличительных ведомостях. Сличительная ведомость ИНВ-18 содержит данные по отклонениям ОС и НМА. Информация по расхождению ТМЦ фиксируется в сличительной ведомости ИНВ-19.

Оформляются ведомости в двух экземплярах: один – для бухгалтерии, второй – для МОЛ.

Шапки ведомостей содержат основные реквизиты компании, дату и номер приказа (распорядительного документа), номера и даты самих ведомостей.

Табличная форма сличительных ведомостей содержит информацию о количестве единиц по всем зафиксированным в процессе инвентаризации расхождениям по ОС, НМА и ТМЦ.

Оформленные сличительные ведомости подписывает бухгалтер и лицо, под чьей ответственностью хранится проверяемое имущество.

Акт о результатах проведенной инвентаризации

Акт о результатах инвентаризации может оформляться унифицированной формой 0504835, которую используют бюджетные организации, или собственно разработанной формой. Составляется акт на основании сличительных ведомостей ИНВ-18 и ИНВ-19.

Итоговый акт содержит информацию:

• об излишках и недостачах по определенным объектам учета;
• действия инвентаризационной комиссии по зачету/списанию недостач;
• о процессе выявления виновного лица.

Разделы акта о результатах инвентаризации:

• Номер и дата акта.
• Информация о распорядительном документе (номер и дата приказа).
• Основные реквизиты организации.
• Данные о сотрудниках, участвующих в инвентаризации (МОЛ, члены комиссии).
• Сроки проведения проверок по группам имущества.
• Объекты инвентаризации.
• Даты и номера инвентаризационных описей и сличительных ведомостей.
• Основные итоги проверки.

Комплекты документов по проведенным инвентаризациям как правило «съедают» много места в архиве. В крупных организациях с большим количеством имущества на одну проведенную инвентаризацию приходится несколько подшитых томов.

Воспользуйтесь удаленным хранением документов с Делис Архив. Экономичное и надежное хранение любых объемов документов.

Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете — это завершающий этап после аудита в организации. Очень важно оформить документы надлежащим образом. Если допустить ошибки, то это может повлечь за собой искажение всей отчетности компании. А за недостоверную информацию предусмотрены довольно серьезные штрафные санкции.

А для оперативных проверок актуальности запасов мы советуем использовать современные приложения для автоматизации от Клеверенс. Благодаря новым технологиям можно сократить временные затраты и получать данные по наличию в режиме онлайн. Системы штрихкодирования и терминалы упростят жизнь кладовщикам, а недобросовестные работники перестанут выносить товары мимо кассы. Подробнее >>

Функции и определения метода

В законодательстве зафиксирована обязанность юридических лиц показывать в бухотчетности полные и достоверные сведения о финансовом состоянии организации. Суть этих действий — контроль и сопоставление фактического наличия материальных ценностей и их номинального присутствия на балансе фирмы. Другими словами — это средство для анализа состояния компании/предприятия. Каждый этап строго регламентируется федеральными законами и рекомендациями Министерства Финансов Российской федерации.

Бухгалтерские записи по результатам инвентаризации учитывают не только собственное имущество юрлица, но также и арендованные, временно находящиеся во владении активы. Согласно законодательству о ведении бухучета, сверка требуется в таких ситуациях:

1. Заблаговременно перед годовым отчетом.
2. После того как были изменения в руководящем составе, отвечающем за сохранность денег/имущества.
3. При выявлении фактов присвоения/порчи. Равно как при наличии подозрений на подобные действия.
4. Если планируется передавать материальные ценности в аренду или выставлять их на продажу.
5. При инициированной ликвидации.
6. В случае реорганизации бизнеса.
7. Ввиду непредвиденных чрезвычайных обстоятельств.

Какое бы ни было основание для пересчета, порядок отражения результатов инвентаризации в учете будет одинаков. Вы убедитесь, что грамотное заполнение формуляров лишь выглядит сложным. Если вникнуть в суть системы, то на деле все оказывается гораздо проще.

Если в организации установлен порядок коллективной ответственности, то основанием для начала процесса может служить:

1. Смена руководства.
2. Обновление коллектива более, чем наполовину.
3. По требованию любого из ответственных сотрудников.

Для большинства ООО/ИП установлена минимальная периодичность описи — 1 год. Некоторые исключения касаются библиотек (раз в пять лет), ОС (раз в три года), а также для юридических лиц ведущих свою деятельность на Крайнем Севере.

Порядок и регламентированные действия

Существует установленный алгоритм проведения описи. Чтобы мероприятие считалось законным, и принесло результат, рекомендуется неукоснительно следовать дорожной карте, которую мы приводим ниже.

1. Создание комиссии

Для этого нужно составить официальный приказ от имени непосредственного руководителя. Подробнее о составлении можно узнать из
методических указаний. Обязательно нужно следовать стандарту заполнения формы
№ИНВ-22.

Что касается списка участников — он может быть составлен из числа абсолютно любых работников фирмы. Зачастую собираются представители различных служб. Административный персонал обязательно должен присутствовать на каждом этапе. От бухгалтерии выделяется свой представитель. Технические специалисты, юридический отдел, финансовый сектор и.т.п. участвуют наряду со всеми.

Стоит отметить, что мат.ответственные не включаются в список. Однако их присутствие на каждом этапе считается обязательным. По количеству участвующих ограничение только одно — не менее двух человек. Порядок оформления результатов инвентаризации не зависит от количества участников.

В приказе выделяют не только непосредственных исполнителей, но и обосновают причины мероприятия, а также его временные рамки. Важно определить материалы, подлежащие учету, а также обозначить обязательства сотрудников за их сохранность. Обязательна роспись директора и каждого из членов. Строго следите за тем, чтобы была установлена отметка в журнале учета за исполнением распоряжений по форме
№ИНВ-23.

2. Получение данных о движениях за последний период

Временной промежуток, за который готовят приходные и расходные накладные, определяется в зависимости от вида деятельности и специфических условий. После составления перечня он заверяется уполномоченным членом комиссии, с обязательным указанием даты. Благодаря этому шагу будет возможность сформировать актуальные остатки на определенный день.

3. Сбор расписок

Делается это заблаговременно до начала процесса. В ней указывается, что все накладные на поступление и списание были сданы в бухгалтерию. Номенклатуры, которую не оприходовали или не списали на складе, существовать не может. Обязанность каждого участника — уверенность в том, что сформированный список действителен на момент пересчета.

4. Проверка наличия и состояния

В полномочия группы входят такие действия:

1. Определение количества и наименования предметов, фактически находящихся на вверенной территории. Это касается не только непосредственно товаров, но и денежных средств и.т.п. Помимо количественного выражения этих ресурсов, определяется их состояние. Важно выяснить, позволяет ли оно использовать их по назначению.
2. Если номенклатура не выражена в натуральной форме, то происходит сверка документации, в которой фиксируются права на данные виртуальные ресурсы. Это касается таких видов собственности как финансовые вложения, НМА и.т.п.
3. Члены комиссии оценивают состояние задолженностей контрагентов перед организацией и долги перед кредиторами. Это происходит путем подписания взаиморасчетов, а также с помощью проверки договоров, устанавливающих и подтверждающих долговые обязательства сторон.

Порядок отражения результатов инвентаризации в бухгалтерском учете следующий:

1. Вся информация заносится в бланки описи.
2. Все участники ставят росписи под решением.

Таким образом фиксируется факт участия обозначенных людей, а также подтверждается их согласие с данными, занесенными в формуляры.

5. Сверка

После установления фактического состояния активов происходит сравнение с балансом предприятия. При выявлении расхождений между тем, что есть номинально, и тем, что имеется по факту, составляется ведомость, в которую заносятся все плюсы и минусы. Внесения в этот реестр требуют только те позиции, по которым есть разночтения. Как оформить результаты инвентаризации (образец), мы расскажем чуть ниже.

6. Сведение

Всем участникам предстоит прийти к общему заключению на заседании после завершения деятельности по пятому пункту. Если были обнаружены расхождения, то все они заносятся в бланк
№ИНВ-26. Отсутствие отклонений также фиксируется членами группы. На этом этапе есть возможность обсуждения вариантов решения спорных ситуаций. После нахождения консенсуса итоговый протокол с визами уполномоченных лиц отправляется на подпись к руководителю.

7. Утверждение

Все акты/ведомости, на основании которых комиссия вынесла заключение, передаются директору на подпись. Начальник также обозначает в своем резюме порядок устранения найденных расхождений. После этого весь пакет отправляется дальше.

8. Отчетность

Результаты инвентаризации находят свое отражение на бухгалтерских документах. Все предметы, которые по тем или иным причинам не могут выполнять свою функцию, подлежат списанию. Также поступают с финансовыми обязательствами, по которым истек срок давности.

Правильное составление бланков

В этом вопросе существуют довольно строгие регламенты. Основным моментом является выбор корректного акта отчетности.

Какими документами оформляются результаты инвентаризации

• Опись-ОС
  №ИНВ-1, а также ведомость по форме
  №ИНВ-18.
• МПЗ
  №ИНВ-3,
  №ИНВ-4,
  №ИНВ-19.
• Для обозначения расходов будущих периодов
  №ИНВ-11.
• По окончании сличения кассы —
  №ИНВ-15.
• Нематериальные активы фиксируются по
  №ИНВ-16.
• Финансовые обязательства заносятся в таком формате —
  №ИНВ-17.

Более подробно о проводках отражения итогов пересчета мы расскажем ниже. Также вы можете обратиться к списку законодательных актов, которые регламентируют шаблоны документации.

Сроки

Чтобы ответить на этот вопрос, определимся с разновидностью проводимого мероприятия. Если процесс инициирован добровольно, то и сроки по нему устанавливаются внутренними решениями. Если опись является обязательной, то здесь руководствуемся нормами действующего законодательства. Многое зависит от причины возникновения обязанности. Одна из самых распространенных — годовая отчетность. В основной массе проводят сверку минимум раз в год. Гораздо более сложная ситуация — это банкротство. Тогда по закону выделяется срок три месяца с момента начала конкурсного производства на подсчет активов фирмы.

Отражение результатов инвентаризации на счетах бухгалтерского учета: проводки

В бухотчетности все указывается в том же периоде, в котором фактически проводились действия по подсчету. В годовых отчетах также обозначают итоговые значения.

Если выявлены товары/ценности, которых не было во владении фирмы, то формируется следующая проводка:

• Обнаруженные в ходе сличения товары поставлены на баланс — Дт 08, 10, 41, 43, 50 Кт 91.

В обратном варианте, когда была обнаружена нехватка, выполняется проводка по дебету сч.94 со списком отсутствующих материалов. Если это можно отнести к убыли по естественным причинам, то проводка такая:

• Произведено списание стоимости — Дт 20, 23, 44 Кт 94.

Когда стоимость недостачи превышает нормы естественных значений на списание, и выявлено лицо, ответственное за возникновение убытков, то делается такая запись:

• Недостача отнесена на ответственное лицо — Дт 73 Кт 94 (*Если этот человек еще числится в штате).

Согласно Трудовому Кодексу РФ, есть возможность удержать из заработной платы сотрудника только 20% в счет покрытия убытков:

• Удержано из зарплаты мат.ответственного — Дт 70 Кт 73

Если деньги на погашение долга работник готов выплатить самостоятельно из собственных средств:

• Внесено в кассу мат.ответственным лицом — Дт 50 Кт 73.

Если не удалось установить виновного, либо нет возможности взыскать с него средства, то создается запись такого вида:

• Убыток списан в связи с невозможностью взыскать деньги за причиненный ущерб — Дт 91-2 Кт 94

Нормативная база

• Все, о чем мы писали выше — регламентируется законом
  №402-ФЗ. В нем очень подробно расписаны все рекомендации и требования. Ознакомившись с этим ФЗ, вы точно поймете, в каком документе отразить результаты инвентаризации, а также найдете ответы на многие вопросы, связанные с бухучетом.
• Приказом Минфина России №34н устанавливаются правила ведения отчетности в организациях.
• Приказом Минфина России №49 подробно описаны процессы по оформлению подсчета. Методические указания из этого норматива будут крайне полезны для ознакомления.
• В
  постановлении Госкомстата России №88 и №26 вы найдете все бланки и формы.

Как часто и по каким причинам нужно проводить сверку

Исходя из нормативных актов, которые мы указали выше, начинается процесс в ситуациях когда:

1. Перед подачей отчета. Это относится к тем вещам, которые не пересчитывались до 1 октября текущего года. ОС можно сличать один раз в 36 месяцев.
2. Если персонал, который был ответственен за определенные ресурсы, увольняется.
3. После обнаружения хищений или порчи.
4. После ЧС: пожара, наводнения и.т.п.
5. В случае ликвидации или реорганизации.

Допускается подсчет запасов по просьбе отдельных сотрудников при обосновании необходимости.

Отчет по итогам инвентаризации (образец приказа)

Почему все необходимо оформить надлежащим образом

Это очень важный момент как для самой фирмы, так и для надзорных органов, которые формируют свое мнение о юрлице на основании этих данных. Если не утвердить выявленные расхождения официально, то у руководителя не будет достаточных оснований о взыскании убытков с лиц, по чьей вине эти потери возникли. Если у налоговых органов появятся вопросы о чистоте бизнеса, то вся документация может сыграть очень важную роль в доказательстве законного ведения дел.

Отражение инвентаризации в бухгалтерском учете если выявлена недостача

Если нехватка в пределах допустимой естественной убыли, то операции будут такого плана:

При превышении есть два варианта развития событий:

1. Если виновное лицо установлено, взыскать компенсацию с него.
2. Когда нет возможности выяснить виновника, либо невозможно обратить на него взыскание, убыток вписывается в графу прочие расходы.

Процедура составления акта по результатам инвентаризации если выявлен плюс

Вся рыночная стоимость обнаруженных ценностей вносится в бухотчетность как доход, полученный за указанный период ведения деятельности. Цену можно обосновать за счет открытой информации об аналогичной продукции, либо с привлечением эксперта по независимой оценке. Необходимо сделать запись:

Заключение

Надеемся, что из нашей статьи вы получили необходимую информацию об интересующих вас вопросах.

Еще один совет: чтобы упростить себе жизнь, воспользуйтесь программным обеспечением и оборудованием от компании Клеверенс. Это позволит значительно упростить все процессы и сэкономить не только время, но и деньги. Ведь автоматизация контроля за складскими запасами реально уменьшает риск возникновения непредвиденных расходов. Мы с удовольствием проконсультируем вас по вопросам увеличения эффективности работы вашего предприятия с помощью автоматизированных систем. Подробнее >>

Теперь вы знаете, как итоги инвентаризации фиксируются в бух.отчетности и благодаря этому сможете избежать ошибок.

Вот как происходит процесс с помощью продукта «Склад 15» .

Количество показов: 42240

2.1. Количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации, кроме случаев, предусмотренных в пунктах 1.5 и 1.6 настоящих Методических указаний.

2.2. Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.

При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии.

При малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризаций допускается возлагать на нее.

2.3. Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации. Документ о составе комиссии (приказ, постановление, распоряжение (приложение 1) <*> регистрируют в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации (приложение 2).

———————————

<*> Формы, приведенные в приложениях 1 — 18, являются примерными.

В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.).

В состав инвентаризационной комиссии можно включать представителей службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций.

Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

2.4. До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств.

Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием «до инвентаризации на «__________» (дата)», что должно служить бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.

Материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества.

2.5. Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации <*> не менее чем в двух экземплярах.

———————————

<*> В дальнейшем инвентаризационные описи, акты инвентаризации именуются описи.

Примерные формы описей и актов приведены в приложениях 6 — 18 к настоящим Методическим указаниям.

2.6. Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках основных средств, запасов, товаров, денежных средств, другого имущества и финансовых обязательств, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.

2.7. Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера.

Руководитель организации должен создать условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки (обеспечить рабочей силой для перевешивания и перемещения грузов, технически исправным весовым хозяйством, измерительными и контрольными приборами, мерной тарой).

По материалам и товарам, хранящимся в неповрежденной упаковке поставщика, количество этих ценностей может определяться на основании документов при обязательной проверке в натуре (на выборку) части этих ценностей. Определение веса (или объема) навалочных материалов допускается производить на основании обмеров и технических расчетов.

При инвентаризации большого количества весовых товаров ведомости отвесов ведут раздельно один из членов инвентаризационной комиссии и материально ответственное лицо. В конце рабочего дня (или по окончании перевески) данные этих ведомостей сличают, и выверенный итог вносят в опись. Акты обмеров, технические расчеты и ведомости отвесов прилагают к описи.

2.8. Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц.

2.9. Инвентаризационные описи могут быть заполнены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и ручным способом.

Описи заполняются чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток.

Наименования инвентаризуемых ценностей и объектов, их количество указывают в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.

На каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности показаны.

Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

В описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются.

На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку.

2.10. Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.

При проверке фактического наличия имущества в случае смены материально ответственных лиц принявший имущество расписывается в описи в получении, а сдавший — в сдаче этого имущества.

2.11. На имущество, находящееся на ответственном хранении, арендованное или полученное для переработки, составляются отдельные описи.

2.12. Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Во время перерывов в работе инвентаризационных комиссий (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) описи должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.

2.13. В тех случаях, когда материально ответственные лица обнаружат после инвентаризации ошибки в описях, они должны немедленно (до открытия склада, кладовой, секции и т.п.) заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии. Инвентаризационная комиссия осуществляет проверку указанных фактов и в случае их подтверждения производит исправление выявленных ошибок в установленном порядке.

2.14. Для оформления инвентаризации необходимо применять формы первичной учетной документации по инвентаризации имущества и финансовых обязательств согласно приложениям 6 — 18 к настоящим Методическим указаниям либо формы, разработанные министерствами, ведомствами. В частности, при инвентаризации рабочего скота и продуктивных животных, птицы и пчелосемей, многолетних насаждений, питомников применяются формы, утвержденные Министерством сельского хозяйства и продовольствия Российской Федерации для сельскохозяйственных организаций.

2.15. По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации. Их следует проводить с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц обязательно до открытия склада, кладовой, секции и т.п., где проводилась инвентаризация.

Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций оформляются актом (приложение 3) и регистрируются в книге учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций (приложение 4).

2.16. В межинвентаризационный период в организациях с большой номенклатурой ценностей могут проводиться выборочные инвентаризации материальных ценностей в местах их хранения и переработки.

Контрольные проверки правильности проведения инвентаризаций и выборочные инвентаризации, проводимые в межинвентаризационный период, осуществляются инвентаризационными комиссиями по распоряжению руководителя организации.

Проведение инвентаризации является не только инструментом внутреннего контроля организации, а также контрольным мероприятием бухгалтерского и налогового учёта. Грамотное проведение и оформление результатов инвентаризации является залогом успешной подготовки и сдачи годовой бухгалтерской отчётности. Эксперт «Что делать Консалт» в своей статье рассматривает порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации, документальное оформление результатов, сроки и особенности проведения проверки.

Инвентаризация активов и обязательств организации регламентируется ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте», пп. 26 — 28 Положения по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в Российской Федерации, утверждённого Приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н.

В ходе инвентаризации проверяются и документально подтверждаются наличие, состояние и оценка активов и обязательств организации; фактическое наличие соответствующих объектов сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учёта (ч. 2 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, п. 26 Положения по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности).

Инвентаризацию может проводить постоянно действующая комиссия или рабочая инвентаризационная комиссия.

Порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации утверждается при формировании учётной политики организации (п. 4 ПБУ 1/2008 «Учётная политика организации»). Организация дополнительно может оформить положение об инвентаризации в организации. Об этом необходимо также указать в учётной политике организации.

Учитывая сложную эпидемиологическую ситуацию в  2021 году в связи COVID-19, которая обусловлена рядом ограничительных мер, Минфин допустил при инвентаризации применять в отношении отдельных видов активов альтернативные способы выявления их фактического наличия (Письмо Минфина России от 25.02.2021 № 07-01-09/12927, Приложение к Письму Минфина России от 29.12.2020 № 07-04-09/115445). По разъяснениям Минфина, в частности, можно проводить инвентаризацию с применением видео- и фотофиксации фактического наличия или отсутствия имущества в режиме реального времени, когда по месту его нахождения присутствуют отдельные члены комиссии (Письмо Минфина России от 24.12.2020 № 02-07-07/113668).

Уникальные аналитические материалы СПС КонсультантПлюс помогут вам при возникновении сложных ситуаций.

Когда проведение инвентаризации в учёте организации обязательно?

Обязательную инвентаризацию организации необходимо проводить в следующих случаях (ч. 3 ст. 11 Закона о бухгалтерском учёте, п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности, п. 1.5 Методических указаний по инвентаризации):

• при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
• перед составлением годовой бухгалтерской отчётности;
• при смене материально ответственных лиц;
• при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
• в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
• при реорганизации или ликвидации организации;
• в иных случаях, предусмотренных законодательством.

См. дополнительную информацию:

Образец положения о проведении инвентаризации

Регламент проведения инвентаризаций организации

Типовые ситуации в СПС КонсультантПлюс позволят бухгалтеру быстро решать вопросы, с которыми он сталкивается ежедневно.

Что учесть в ходе проведения годовой инвентаризации организации?

Инвентаризацию проводят, чтобы обеспечить достоверность данных бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности (ч. 2 ст. 11 Закона о бухгалтерском учёте, п. 26 Положения по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности).

Годовую инвентаризацию проводят с целью обеспечить достоверность данных бухгалтерского учёта и статей годовой бухгалтерской отчётности.

Проведение такой инвентаризации обязательно для всех организаций, независимо от их организационно-правовых форм и применяемых налоговых режимов (п. 38 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчётность организации», пп. 26, 27 Положения по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности).

При годовой инвентаризации необходимо подтвердить остатки по всем счетам бухгалтерского учёта, формирующим статьи бухгалтерской отчётности, поэтому проверке подлежат (ч. 1, 2, 3 ст. 11 Закона о бухгалтерском учёте, п. 38 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчётность организации», п. 1.3 Методических указаний по инвентаризации):

• все активы организации (как материальные, так и не имеющие материально-вещественной формы), независимо от их местонахождения;
• все обязательства организации;
• имущество и обязательства, учитываемые на забалансовых счетах, например арендованные основные средства, которые не признаются в качестве права пользования активом. Данные о них необходимо представить в бухгалтерской отчётности (п. 3.7 Методических указаний по инвентаризации);
• имущество, фактически находящееся в организации, но не учтённое по каким-либо причинам.

Плановые инвентаризации проводят в заранее установленные сроки. График их проведения, как правило, содержится в положении об инвентаризации. Его утверждает руководитель организации (например, в составе учётной политики). График плановых инвентаризаций можно утвердить и отдельным распорядительным документом.

К примеру, к плановым мероприятиям проверки относят инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчётности, при ликвидации или реорганизации.

Когда организация может провести добровольную инвентаризацию?

Добровольную инвентаризацию (по инициативе организации) можно провести в любое время.

Количество инвентаризаций, не являющихся обязательными в отчётном году, дата их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации (п. 2.1 Методических указаний по инвентаризации, п. 26 Положения).

Внеплановую инвентаризацию проводят как в случаях, установленных законодательством, так и в иных случаях по решению руководителя. Точные сроки проведения и назначение таких инвентаризаций заранее, как правило, в организации не планируют.

Сроки проведения инвентаризации

Сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации. Они могут быть конкретизированы в положении об инвентаризации (например, в составе учётной политики) организации (ч. 3 ст. 11 Закона о бухгалтерском учёте, п. 2.1 Методических указаний по инвентаризации).

Сроки устанавливают в зависимости от случая проведения инвентаризации с учётом особенностей деятельности организации, сроков сдачи отчётности, объёмов бухгалтерского учёта.

Сроки проведения годовой инвентаризации устанавливают с учётом следующих особенностей (пп. 1.5, 2.1 Методических указаний по инвентаризации):

• при проведении годовой инвентаризации можно не проводить инвентаризацию имущества, предыдущая проверка которого была в четвёртом квартале отчётного года;
• инвентаризацию основных средств можно проводить один раз в три года, а библиотечных фондов ‒ один раз в пять лет;
• в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризацию остатков товаров, сырья и материалов можно проводить в том периоде, в котором эти остатки минимальны.

Как правило, годовую инвентаризацию имущества обычно проводят в период с 1 октября по 31 декабря отчётного года. При этом инвентаризацию обязательств проводят по состоянию на 31 декабря включительно (Приложение к Письму Минфина России от 09.01.2013 № 07-02-18/01).

Обратите внимание! Завершить годовую инвентаризацию необходимо до даты подписания годовой бухгалтерской отчётности.

Порядок проведения инвентаризации

Порядок проведения инвентаризации для добровольной и обязательной инвентаризации одинаков.

Начать инвентаризацию необходимо с составления приказа об инвентаризации в организации. В приказе указываются, какие работники входят в инвентаризационную комиссию, что и где они будут проверять.

В ходе инвентаризации проверяют наличие, состояние и оценку имущества и обязательств организации (ч. 2 ст. 11 Закона о бухгалтерском учёте, п. 26 Положения по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности).

При инвентаризации имущества комиссия проверяет фактическое наличие основных средств, запасов, наличных денежных средств и т. д. Проверку проводят при обязательном участии материально ответственных лиц путём натурального подсчёта, взвешивания, обмера (пп. 2.7, 2.8 Методических указаний по инвентаризации). Кроме того, комиссия проверяет наличие и правильность оценки активов, не имеющих материально-вещественной формы (нематериальные активы, финансовые вложения и другие), путём сверки документов, подтверждающих права организации на эти активы, с данными учёта (пп. 3.8, 3.14, 3.43 Методических указаний по инвентаризации).

Инвентаризация обязательств включает проверку правильности и обоснованности сумм кредиторской задолженности перед поставщиками и подрядчиками, обязательств по возврату кредитов и займов, задолженности перед бюджетом по налогам и взносам, перед персоналом по выплате заработной платы, оценочных обязательств и другое.

Правильность и обоснованность сумм как кредиторской, так и дебиторской задолженности подтверждают путём проведения сверки с контрагентами и проверки документов, подтверждающих существование обязательства или требования (пп. 3.44, 3.48 Методических указаний по инвентаризации).

Особенности издания приказа об инвентаризации

Как правило, на проведение инвентаризации издаётся приказ (постановление, распоряжение) руководителя организации в произвольной форме либо используется унифицированная форма № ИНВ-22. 

В приказе указываются перечень проверяемых активов и обязательств, даты начала и окончания инвентаризации (п. 2.1 Методических указаний по инвентаризации).

Если приказ о проведении инвентаризации оформляется по унифицированной форме № ИНВ-22, то назначить рабочую инвентаризационную комиссию можно этим же документом без оформления дополнительного распоряжения руководителя.

Инвентаризацию обязательно нужно проводить в присутствии материально ответственного лица (далее ‒ МОЛ) (п. 2.8 Методических указаний по инвентаризации). Если установлена коллективная материальная ответственность, следует обеспечить присутствие на инвентаризации всех МОЛ, в противном случае взыскание ущерба может быть затруднено.

См. дополнительную информацию:

Приказ о проведении инвентаризации. Унифицированная форма № ИНВ-22

Готовые решения СПС КонсультантПлюс подскажут, как действовать в конкретной ситуации: пошаговые инструкции, образцы документов, ссылки на правовые акты.

Создание инвентаризационной комиссии

Проведение инвентаризации может быть поручено постоянно действующей инвентаризационной комиссии или рабочей инвентаризационной комиссии (п. 2.2 Методических указаний по инвентаризации).

Постоянно действующую инвентаризационную комиссию создают на основании приказа (постановления, распоряжения) руководителя организации. Этот документ определяет персональный состав комиссии (п. 2.3 Методических указаний по инвентаризации). Распорядительный документ о создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии составляется в произвольной форме.

Рабочую инвентаризационную комиссию создают, если из-за большого объёма работ инвентаризацию затруднительно провести силами постоянно действующей инвентаризационной комиссии (п. 2.2 Методических указаний по инвентаризации).

Эти комиссии также создают на основании приказа (постановления, распоряжения) руководителя организации. В этом распорядительном документе можно утвердить состав как одной, так и нескольких рабочих инвентаризационных комиссий (п. 2.3 Методических указаний по инвентаризации).

Приказ о создании инвентаризационной комиссии (постоянно действующей или рабочей) можно составить в произвольной форме, содержащей обязательные реквизиты, либо по унифицированной форме № ИНВ-22. В приказе нужно указать состав комиссии, сроки и причины проведения инвентаризации. Документ следует зарегистрировать в журнале учёта контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации (п. 2.3 Методических указаний по инвентаризации).

При небольшом объёме работ инвентаризационную комиссию можно не создавать, а инвентаризацию провести силами ревизионной комиссии (если она есть в организации) (п. 2.2 Методических указаний по инвентаризации).

Инвентаризационная комиссия в ходе инвентаризации выполняет следующие функции:

• получает от материально ответственных лиц приходные и расходные документы (отчёты о движении ценностей и денежных средств), не переданные в бухгалтерию на момент начала инвентаризации (п. 2.4 Методических указаний по инвентаризации);
• получает расписки материально ответственных лиц до начала и после проведения инвентаризации (пп. 2.4, 10 Методических указаний по инвентаризации);
• осматривает основные средства и иное имущество и оценивает возможности их дальнейшего использования (пп. 3.2, 25 Методических указаний по инвентаризации);
• определяет фактическое наличие имущества путём его подсчёта, обмера, взвешивания и т. д. (пп. 2.7, 17 Методических указаний по инвентаризации);
• подтверждает существование активов, не имеющих материально-вещественной формы (денежные средства на счетах в банках, нематериальные активы, финансовые вложения и т. д.) путём документальной проверки (пп. 3.8, 14, 3.43 Методических указаний по инвентаризации);
• устанавливает правильность и обоснованность сумм дебиторской и кредиторской задолженности, выявляет сомнительные долги и долги, не реальные для взыскания (пп. 3.44, 48 Методических указаний по инвентаризации);
• проверяет балансовую стоимость активов и корректность начисления оценочных резервов (резерва по сомнительным долгам, резерва под обесценение материальных ценностей и т. д.);
• проверяет обоснованность признания и величину оценочных обязательств (п. 23 ПБУ 8/2010 «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы», разд. V Рекомендации Р-23/2011 КпР «Оценочные обязательства по расчётам с работниками»);
• анализирует причины преждевременного списания имущества (физический износ, моральное устаревание, нарушение условий эксплуатации или хранения, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительное неиспользование объекта и т. д.) (п. 3.6 Методических указаний по инвентаризации);
• выявляет виновных лиц (п. 5.1 Методических указаний по инвентаризации);
• вносит в описи (акты) данные о фактическом наличии имущества и обязательств, оформляет результаты инвентаризации (п. 2.6 Методических указаний по инвентаризации);
• готовит предложения об урегулировании выявленных в ходе инвентаризации расхождений между данными бухгалтерского учёта и фактическим наличием активов и обязательств (п. 5.4 Методических указаний по инвентаризации).

Порядок проведения инвентаризации

При проведении плановой инвентаризации учтите следующие особенности.

1. Составьте заранее график проведения инвентаризации по объектам инвентаризации.

Обычно его включают в положение об инвентаризации, которое утверждается руководителем (например, в составе учётной политики или иным распорядительным документом).

1. Если объём проверки активов и обязательств большой, лучше составить несколько рабочих групп инвентаризационных комиссий. Каждой группе комиссии определите инвентаризируемые объекты, сроки. При больших объёмах работы допустимо проведение инвентаризации по каждому объекту в течение нескольких дней.
2. Целесообразно установить такие сроки инвентаризации, чтобы завершить её до начала составления годовой бухгалтерской отчётности. Это необходимо сделать для верного отражения данных организации в бухгалтерском балансе, предоставляемого в налоговый орган. Обязательства нужно инвентаризировать по состоянию на 31 декабря отчётного года включительно (Приложение к Письму Минфина России от 09.01.2013 № 07-02-18/01).
3. Проведите проверку наличия, состояния и оценку активов и обязательств сплошным методом. При проверке учтите активы, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, чтобы принять правильное решение об их списании или продаже (пп. 3.6, 25, 3.26 Методических указаний по инвентаризации).
4. Проведите проверку признаков обесценения активов. Учтите, не нужно ли создать или скорректировать ранее созданный резерв под снижение их стоимости (п. 35 ПБУ 4/99). Такими признаками могут быть, в частности, моральное устаревание активов, потеря ими своих первоначальных качеств, снижение их рыночной стоимости.
5. Результаты инвентаризации (выявленные излишки или недостачи) отразите в бухгалтерском и налоговом учёте, учтите при составлении бухгалтерского баланса (п. 5.5 Методических указаний по инвентаризации).

Уникальные аналитические материалы СПС КонсультантПлюс помогут вам при возникновении сложных ситуаций.

Оформление документов по результатам инвентаризации

Данные о фактическом наличии проверяемых объектов инвентаризационная комиссия заносит в описи (акты). В них же материально ответственные лица дают расписку о том, что проверка проведена в их присутствии (пп. 2.5, 2.10 Методических указаний по инвентаризации).

Сличительную ведомость оформите по имуществу, при инвентаризации которого комиссия выявила отклонения от учётных данных (п. 4.1 Методических указаний по инвентаризации).

Можно использовать унифицированные формы сличительных ведомостей (формы № ИНВ-18, ИНВ-19) или инвентаризационных описей (актов), объединяющих показатели описей (актов) и сличительных ведомостей (формы № ИНВ-10, ИНВ-11, ИНВ-15, ИНВ-16), либо разработать необходимые формы самостоятельно.

По итогам годовой инвентаризации комиссия обычно оформляет протокол. Протокол подписывается членами инвентаризационной комиссии ‒ участниками заседания и передаётся на рассмотрение руководителю организации.

Если были выявлены излишки или недостачи, дополнительно заполните ведомость ИНВ-26.

На основании этих документов издайте приказ руководителя об утверждении результатов инвентаризации (п. 5.4 Методических указаний по инвентаризации). Составьте его в произвольной форме с обязательным включением предписания о порядке устранения расхождений, выявленных инвентаризацией.

Основные примеры оформления результатов инвентаризации:

• основных средств;
• ТМЦ;
• расчётов;
• кассы.

Инвентаризационные описи (акты) и другие документы по инвентаризации храните пять лет, начиная с 1 января года, следующего за годом окончания по ним делопроизводства (при условии проведения проверки). При необходимости срок хранения может быть продлён (ч. 1 ст. 29 Закона о бухгалтерском учёте, ст. 321 Перечня типовых управленческих архивных документов, пп. 4.1, 4.11 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов).

См. дополнительную информацию:

Как в бухгалтерском учёте отразить результаты инвентаризации?

Отразите результаты инвентаризации в бухгалтерском учёте в том отчётном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация (ч. 4 ст. 11 Закона о бухгалтерском учёте, п. 5.5 Методических указаний по инвентаризации).

Результаты годовой инвентаризации должны сформировать показатели годовой бухгалтерской отчётности.

По полученным результатам инвентаризации имущества учтите следующее:

• зачтите пересортицу по запасам, если выполняются условия для этого;
• спишите недостачи;
• учтите излишки;
• спишите морально устаревшее или испорченное имущество, не пригодное к дальнейшему использованию.

По итогам инвентаризации расчётов сделайте следующее:

• спишите задолженность с истекшим сроком исковой давности;
• при необходимости создайте резерв по сомнительным долгам или скорректируйте его сумму;
• восстановите ранее списанную дебиторскую задолженность, учтённую на счёте 007 «Списанная в убыток задолженность неплатёжеспособных дебиторов», если срок исковой давности по ней начал течь заново или получена информация, что имущественное положение должника улучшилось;
• спишите с забалансового счёта 007 ранее списанную в убыток дебиторскую задолженность, если выполняются условия для этого.

См. дополнительную информацию:

Как исправлять ошибки в бухгалтерском учёте

Как списать кредиторскую задолженность в бухгалтерском учёте

Как списать нереальную для взыскания (безнадёжную) дебиторскую задолженность в бухгалтерском учёте

Правильно заполнить налоговые расчёты, определить сроки сдачи и избежать штрафных санкций поможет СПС КонсультантПлюс

Что отражается в налоговом учёте по результатам инвентаризации?

Если при инвентаризации имущества выявлены излишки, то включите рыночную стоимость излишков во внереализационные доходы.

Суммы недостач можно включить в расходы в налоговом учёте не во всех случаях, а зачесть недостачи излишками по пересортице нельзя ни при каких условиях.

По результатам инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности спишите безнадёжную дебиторскую задолженность и невостребованную кредиторскую задолженность, выявленную при инвентаризации.

Скорректируйте резерв по сомнительным долгам по дебиторской задолженности, если его создание предусмотрено в организации налоговой учётной политикой.

При восстановлении ранее списанной дебиторской задолженности (например, в связи с тем что срок исковой давности начал течь заново) её сумму в налоговом учёте включите во внереализационные доходы (ст. 250 НК РФ).

См. дополнительную информацию:

Как учесть расходы и доходы прошлых лет

Как списать кредиторскую задолженность в налоговом учёте

Как списать дебиторскую задолженность в налоговом учёте

Ответственность организации за результаты инвентаризации

Привлечь организацию к ответственности за непроведение инвентаризации нельзя, так как действующим законодательством Российской Федерации она не предусмотрена.

Однако такие действия могут привести к штрафу за недостоверность данных бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности, поскольку инвентаризация проводится именно для подтверждения учётных данных, в том числе для составления и верного отражения данных бухгалтерского учёта в бухгалтерской отчётности. Полученные данные инвентаризации также могут повлиять и на налоговый учёт компании.

Организация, которая не проводит инвентаризацию или делает это формально, может нарушить требования бухгалтерского законодательства. Грубые нарушения требований бухгалтерского учёта, в том числе требования к бухгалтерской (финансовой) отчётности (за исключением случаев, предусмотренных ст. 15.15.6 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях), влекут за собой административную ответственность по ст. 15.11 КоАП РФ.

Важно! Порядок проведения инвентаризации до утверждения ФСБУ регулируется Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утверждёнными Приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49 (п. 4 ч. 3 ст. 21, ч. 1 ст. 30 Закона о бухгалтерском учёте).

Вопрос

Можно ли привлечь главного бухгалтера к материальной ответственности по результатам инвентаризации?

Ответ

Да, можно.

Организация может привлечь главбуха к полной материальной ответственности, если такое условие есть в трудовом договоре (ч. 2 ст. 243 ТК РФ). Если такого условия в трудовом договоре с главбухом нет, то его можно привлечь к материальной ответственности, как правило, только в пределах его среднего месячного заработка.

Исключительные случаи полной материальной ответственности при отсутствии такого условия в трудовом договоре указаны в ч. 1 ст. 243 ТК РФ. Например, к полной материальной ответственности можно привлечь, если есть приговор суда о том, что ущерб был причинён в результате преступных действий главного бухгалтера (ст. 241, ч. 1 ст. 243 ТК РФ, п. 10 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 № 52).

Если организация не успеет привлечь главбуха к материальной ответственности до его увольнения, к ответственности можно привлечь и после расторжения с трудового договора с главным бухгалтером. В этом случае организация вправе обратиться в суд. Срок обращения ‒ один год со дня обнаружения причинённого ущерба (ч. 3 ст. 232, ч. 4 ст. 392 ТК РФ).

С помощью СПС КонсультантПлюс вы будете легко ориентироваться в законодательстве, вовремя отслеживать все изменения.

Обратите внимание! Законодатели собираются вернуть налогоплательщику право не включать в доходы по налогу на прибыль имущественные права на результаты интеллектуальной деятельности, которые он выявил при инвентаризации с 1 января 2022 года по 31 декабря 2024 года включительно. Для компаний из реестра субъектов МСП (на 1 января 2022 года) этот срок на два года дольше. Но пока это ещё проект (проект Федерального закона № 71616-8).

Инвентаризация – это мощный инструмент внутреннего контроля организации, в результате использования которого руководитель может получить подробную информацию о состоянии компании.

Инвентаризация обязательна перед составлением годовой отчётности и при смене материально ответственных лиц, а также при хищениях, пожарах, стихийных бедствиях и в некоторых других случаях.

Годовая инвентаризация, как правило, проводится в срок с 1 октября до 31 декабря. Её цель ‒ подтвердить, что данные годовой отчётности об имуществе и обязательствах соответствуют действительности. Поэтому при годовой инвентаризации проверяйте наличное имущество и всё, что отражено в отчётности (п. 27 Положения по бухучёту № 34н).

При добровольной инвентаризации и по другим причинам, как правило, проводят проверку отдельных объектов (активов, обязательств). К примеру, при смене материально ответственного лица проверяют вверенное ему имущество. При хищении со склада компании проводят проверку ТМЦ на этом складе, выявляют виновных лиц.

Порядок проведения инвентаризации при добровольной и обязательной инвентаризации идентичен. Проведение инвентаризации начинают с оформления приказа об инвентаризации, утверждения инвентаризационной комиссии. В приказе указывают работников инвентаризационной комиссии, объекты проверки и сроки.

По итогам годовой инвентаризации комиссия обычно оформляет протокол. Если были выявлены излишки или недостачи, дополнительно заполняют ведомость ИНВ-26. На основании этих документов издаётся приказ руководителя об утверждении результатов инвентаризации.

Инвентаризация позволяет объективно оценить соблюдение условий полноты и достоверности бухгалтерского учёта, фактов отражения и порядка ведения первичной учётной документации, условий складского учёта, потерь и недостач, а также является профилактикой правонарушений.

Дополнительные материалы

Как провести инвентаризацию основных средств

Как провести инвентаризацию оборудования к установке

Как провести инвентаризацию незавершённого строительства

Как провести инвентаризацию нематериальных активов

Как провести инвентаризацию расходов на выполнение НИОКР

Как провести инвентаризацию товаров, материалов, готовой продукции и иных аналогичных ценностей

Как провести инвентаризацию незавершённого производства

Как провести инвентаризацию кассы

Как провести инвентаризацию безналичных денежных средств

Как провести инвентаризацию финансовых вложений

Как провести инвентаризацию расходов будущих периодов

Как провести инвентаризацию полученных и переданных в аренду основных средств

Как провести инвентаризацию не принадлежащих организации материальных ценностей, принятых ею на ответственное хранение, в переработку, на комиссию

Как провести инвентаризацию иных объектов, учтённых на самостоятельно введённых забалансовых счетах

Как провести инвентаризацию отложенных налоговых активов и отложенных налоговых обязательств

Готовое решение: Как исправлять ошибки в бухгалтерском учёте

Автор: ведущий экономист-консультант «Что делать Консалт» Татьяна Чапаева

Инвентаризация — обязательный этап подготовки к годовому отчету для всех компаний, независимо от их организационно-правовой формы и налогового режима. Это следует из:

• п. 3 ст. 11 от 06.12.2011 № 402-ФЗ Федерального закона «О бухгалтерском учете»;
• п. 27 ПБУ, утвержденного Приказом Минфина от 29.07.1998 № 34н (далее — ПБУ).

ИП проводить годовую инвентаризацию не обязаны, но могут это делать по желанию.

Цель инвентаризации — получить достоверные данные в бухучете и бухотчетности (п. 26 ПБУ). Порядок ее проведения закреплен в Методических указаниях, утвержденных Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49 (далее — Методические указания).

Во время годовой инвентаризации проверяются и документально подтверждаются наличие, состояние и оценка (п. 1-3 ст. 11 402-ФЗ, п. 38 ПБУ 4/99, п. 1.3 Методических указаний):

• всех активов независимо от их местонахождения — основных средств, нематериальных активов, финансовых вложений, запасов, товаров, готовой продукции, денежных средств и других финактивов;
• всех обязательств — кредиторской задолженности, займов, резервов, банковских кредитов.

Проверяются имущество и обязательства, учтенные как на балансовых счетах, так и на забалансовых — например, ТМЦ на ответхранении (п. 3.7 Методических указаний). А еще выявляется имущество, которое фактически есть, но почему-то не учтено на счетах. Все несоответствия, найденные в время инвентаризации, необходимо отразить в бухгалтерском и налоговом учете.

Сроки проведения годовой инвентаризации:

• активов — в четвертом квартале текущего года;
• обязательств — по состоянию на 31 декабря года, за который составляется бухотчетность (раздел II Письма Минфина от 09.01.2013 № 07-02-18/01).

Завершить ревизию необходимо до даты подписания годовой бухотчетности.

При годовой инвентаризации можно не проверять (п. 1.5 Методических указаний):

• имущество, по которому уже была инвентаризация в текущем году, при условии, что она проведена не ранее 1 октября;
• ОС — их разрешается инвентаризировать раз в три года;
• библиотечный фонд — он проверяется раз в пять лет;
• ТМЦ в компаниях, работающих на Крайнем Севере, при условии, что проведена инвентаризация этих ТМЦ в периоде наименьшего остатка.

Чтобы у проверяющих в дальнейшем не было вопросов, закрепите периодичность инвентаризации в учетной политике.

Инвентаризация состоит из трех основных этапов, а каждый из них включает несколько мероприятий:

• Подготовительный этап — формируем инвентаризационную комиссию, издаем приказ о проведении ревизии.
• Основной этап — проводим ревизию, составляем инвентаризационные описи, сличительные ведомости. 
• Завершающий этап — оформляем результаты инвентаризации, обсуждаем ее итоги и принимаем решения.

Пройдемся по шагам и рассмотрим каждое мероприятие.

Решите, кто из сотрудников будет заниматься пересчетом. В организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, а если объем работы большой — несколько рабочих комиссий (п. 2.1-2.2 Методических указаний). В нее входят: 

• представители администрации, 
• бухгалтеры, 
• специалисты (инженеры, юристы, техники), 
• сотрудники внутреннего аудита или независимых аудиторских компаний.

Материально ответственные лица (далее — МОЛ) должны присутствовать при проведении ревизии, но включать их в состав комиссии нельзя. Но это в идеале. Например, если в маленькой фирме работает пара человек — директор и бухгалтер-кассир, выполнить это требование невозможно.

Максимальное и минимальное количество членов комиссии нормативка не устанавливает, но на практике это не менее трех человек. Отсутствие на инвентаризации хотя бы одного члена комиссии может привести к тому, что ее результаты признают недействительными.

Состав комиссии утверждает руководитель компании (п. 2.3 Методических указаний). Это можно сделать отдельным приказом, а можно и приказом о проведении инвентаризации.

Приказ составляется в свободной форме или на унифицированном бланке ИНВ-22. В нем указывают: сроки инвентаризации, основание проведения (в нашем случае — составление годовой бухотчетности), состав комиссии.

Образец приказа в произвольной форме может выглядеть так:

Изданный приказ зарегистрируйте в специальной книге контроля, например, по форме ИНВ-23 (п. 2.3 Методических указаний).

Перед началом инвентаризации комиссия должна получить последние приходные и расходные документы, отчеты о движении ТМЦ и денежных средств (п. 2.4 Методических указаний). На основании этих документов бухгалтерия определяет остатки имущества к началу инвентаризации по учетным данным.

Кроме того, нужно получить от МОЛ расписки о том, что:

• приходно-расходные документы они сдали в бухгалтерию или передали комиссии;
• ТМЦ, за которые они отвечают, оприходованы;
• выбывшие матценности списаны в расход.

Такие же расписки возьмите с сотрудников, которые брали деньги в подотчет или оформляли доверенности на получение имущества.

На этом же шаге проверяется весовое и измерительное оборудование. А помещения, где будет проходить инвентаризация, опечатываются.

Это основной и самый трудозатратный шаг, на котором комиссия выявляет, все ли имущество и финансовые обязательства есть у компании на самом деле.

Как инвентаризировать отдельные активы и обязательства, подробно рассказано в разделе 3 Методических указаний.

Основные средства

Особенности проверки (п. 3.1-3.7 Методических рекомендаций, п. 27 ПБУ):

• Инвентаризируйте собственные ОС, а также находящиеся на ответхранении и арендованные;
• осмотрите объекты, проверьте их технические и эксплуатационные характеристики;
• убедитесь, что есть инвентарные карточки, техническая документация, документы о собственности;
• оценку неучтенных объектов проведите с учетом рыночных цен, а износ — по техническому состоянию объекта;
• ОС, расположенные вне местонахождения компании, проинвентаризируйте до момента временного выбытия;
• посмотрите, нет ли признаков обесценения ОС.

Формы инвентаризационных описей и актов: ИНВ-1.

Нематериальные активы

Особенности проверки (п. 3.8 Методических рекомендаций):

• проверьте наличие документов, подтверждающих право на использование НМА;
• корректно и вовремя ли отражены активы в бухучете.

Формы инвентаризационных описей и актов: ИНВ-1а.

Финансовые активы

Особенности проверки (п. 3.9-3.14 Методических рекомендаций):

• проверьте фактические затраты в ценные бумаги и уставные капиталы других компаний, предоставленные займы;
• если вы храните ценные бумаги в организации, инвентаризируйте их одновременно с деньгами в кассе. А если в депозитарии — сверьте остатки сумм на счете 58 с выписками хранилищ; 
• убедитесь в правильности оформления ценных бумаг и их сохранности;
• оцените реальную стоимость бумаг, учтенных на балансе;
• посмотрите, правильно ли отражены доходы по ценным бумагам в учете;
• проверьте, что все финвложения и займы подтверждены документами.

Формы инвентаризационных описей и актов: ИНВ-16.

Товарно-материальные ценности

Особенности проверки (п. 3.15-3.26 Методических рекомендаций):

• ТМЦ инвентаризируйте в порядке их расположения в помещении. Если они хранятся в разных местах, то после проверки одного помещения оно опечатывается, и комиссия переходит в другое;
• проверка проводится путем пересчета, перевешивания или перемеривания в присутствии завскладом;
• если в период ревизии поступили новые ТМЦ, они принимаются в присутствии комиссии и приходуются по реестру после инвентаризации;
• если проверка длится долго, то с разрешения главбуха или руководителя ТМЦ можно выдать материально ответственному лицу в присутствии комиссии.

Формы инвентаризационных описей и актов: ИНВ-3, ИНВ-4, ИНВ-5, ИНВ-6.

Незавершенное производство 

Особенности проверки (п. 3.27-3.34 Методических рекомендаций):

• проверьте фактическое наличие деталей, узлов, агрегатов и незаконченных изделий, находящихся в производстве. Проверка ведется путем подсчета, взвешивания, перемеривания;
• определите остаток НЗП по аннулированным и приостановленным заказам;
• посмотрите, не числится ли в незавершенном капстроительстве оборудование, переданное в монтаж, но фактически не начатое монтажом;
• проверьте состояние законсервированных и временно прекращенных строительством объектов;
• на законченные объекты, фактически введенные в эксплуатацию, по которым не оформлены документы о приемке и вводе, составьте отдельные описи, указав причины задержки;
• на прекращенное строительство оформите описи с указанием характера выполненных работ, их стоимости, причин прекращения строительства.

Унифицированной формы нет.

Расходы будущих периодов

Особенности проверки перечислены в п. 3.35 Методических рекомендаций: проверьте по документам суммы, обоснованность и документальное подтверждение срока списания РБП.

Формы инвентаризационных описей и актов: ИНВ-11.

Деньги, денежные документы и БСО

Особенности проверки (п. 7 Указаний Банка России от 11.03.2014 № 3210-У, п. 3.39-3.43 Методических рекомендаций):

• проверьте фактическое наличие денег в кассе, ценных бумаг и денежных документов (почтовых марок, путевок в дома отдыха, авиабилетов и др.);
• проверка бланков ведется по их видам, местам хранения и материально ответственным лицам;
• сопоставьте сумму денежных средств в пути, числящихся на счетах бухучета, с квитанциями банка, инкассаторских ведомостей и др.;
• посмотрите, совпадает ли сумма безналичных средств, отраженных на расчетном, валютном и спецсчетах, с суммами, указанными в банковских выписках.

Формы инвентаризационных описей и актов: ИНВ-15, ИНВ-16.

Расчеты

Особенности проверки (п. 3.44-3.48 Методических рекомендаций):

• Проанализируйте все расчеты — с банками, бюджетом, покупателями, поставщиками, подотчетниками, сотрудниками, депонентами, другими дебиторами и кредиторами;
• изучите имеющиеся документы, убедитесь в обоснованности сумм, отраженных на бухсчетах расчетов;
• выявите долги с истекшим сроком исковой давности.

Обратите внимание: с 21 июля 2022 года для проверки взаиморасчетов можно применять электронный акт сверки, утвержденный Приказом ФНС от 13.05.2022 № ЕД-7-26/405@. Это удобно и быстро.

Формы инвентаризационных описей и актов: ИНВ-17.

Резервы

Особенности проверки (п. 3.49-3.55 Методических рекомендаций):

• проверьте, правильно ли рассчитаны и обоснованно ли созданы резервы: на оплату отпусков, на выплату вознаграждений за выслугу лет и по итогам работы, по расходам на ремонт ОС, по сомнительным долгам, а также других резервов, которые есть в компании;
• проанализируйте, создают ли события, произошедшие в компании, оценочные обязательства.

Унифицированной формы нет.

Результаты проведенной инвентаризации обобщаются в специальных ведомостях, за образец можно взять форму ИНВ-26 (п. 5.6 Методических указаний).

В ходе инвентаризации могут быть выявлены:

• Излишки. Они приходуются и учитываются в составе доходов по рыночной стоимости.
• Недостача. В пределах установленных норм она списывается на издержки. Порчу и недостачу сверх норм взыскивают с материально ответственных лиц.
• Пересортица. Зачесть пересортицу можно только тогда, когда недостача (излишек) обнаружены (Письмо УФНС по г. Москве от 17.02.2010 № 16-15/016379):
  • за один и тот же проверяемый период;
  • у одного и того же проверяемого лица;
  • по матценностям одного и того же наименования и в одинаковых количествах.

По недостачам, излишкам или пересортице составляются сличительные ведомости, в которых отражают расхождения между данными инвентаризационных описей и бухучета. Можно использовать унифицированные формы ИНВ-18, ИНВ-19.

По итогам инвентаризации проводится заседание инвентаризационной комиссии и оформляется протокол в свободной форме, в котором фиксируются:

• предложения по излишкам и недостачам, возникшим в результате пересортицы;
• пояснения о причинах, по которым недостачи не отнесены на виновников;
• список имущества на списание или уценку;
• решения по результатам проверки состояния складского хозяйства и обеспечения сохранности матценностей;
• суммы оценочных резервов (либо указывается, что резервы не создаются).

Члены инвентаризационной комиссии подписывают протокол и передают его руководителю компании, который принимает окончательное решение. На его основании издается приказ об утверждении результатов инвентаризации (п. 5.4 Методических указаний): 

Далее все документы по инвентаризации передаются в бухгалтерию.

Расхождения, найденные при инвентаризации, должны найти отражение в бухучете. Проводки делают в месяце, в котором закончена ревизия. Результаты инвентаризации за год указываются в годовой бухотчетности (п. 5.5 Методических указаний).

Вот какие могут быть бухгалтерские записи:

Найденные излишки включите во внереализационные доходы по рыночной стоимости (п. 20 ст. 250 НК РФ), а также примите выявленное имущество к налоговому учету по стоимости, равной сумме признанного дохода (п. 2 ст. 254, п. 1 ст. 257 НК РФ).

Недостачу в пределах норм естественной убыли включите в расходы. Сверхнормативные потери, недостачу ценностей, по которым не определены нормы естественной убыли, а также недостачу ОС учитывают так:

• если есть виновник, и он готов возместить ущерб (или есть решение суда о взыскании), сумму возмещения отнесите на внереализационные доходы, а стоимость имущества — на расходы (Письмо Минфина от 27.04.2020 № 03-03-06/1/34033);
• если виновников нет, то списать убыток на расходы можно по документу, подтверждающему отсутствие виновных лиц (Письмо Минфина от 27.04.2020 № 03-03-07/34451).

Если при покупке потерянных активов вы заявляли НДС к вычету, то при их списании НДС можно не восстанавливать (Письмо ФНС от 21.05.2015 № ГД-4-3/8627@, п. 10 Постановления Пленума ВАС от 30.05.2014 № 33).

Обнаруженные в ходе инвентаризации основные средства оприходуйте по рыночной стоимости с одновременным признанием дохода на такую же сумму (п. 20 ст. 250 НК РФ, п. 1 ст. 257 НК РФ). Амортизацию по ним начисляйте как обычно. А вот амортизационная премия к таким ОС не применяется.

За не проведение самой инвентаризации ответственности нет, однако могут быть неприятности:

Скидки по административным штрафам для бизнеса и другие смягчения КоАП РФ в 2022 году

• аудиторы не дадут безусловно положительное заключение;
• в бухотчетности могут быть недостоверные данные, а это уже повод для штрафа — накажут и саму компанию, и ее должностных лиц (ст. 120 НК РФ, ст. 15.11 КоАП РФ);
• не исключены ошибки в налоговом учете, что может привести к занижению налогов. За это тоже накажут.

Методические указания по
инвентаризации имущества и финансовых
обязательств (утверждены приказом
Минфина России
от 13.06.1995 № 49)

1. Общие
   положения

1. Настоящие
   Методические указания устанавливают
   порядок проведения инвентаризации
   имущества и финансовых обязательств
   организации и оформления ее результатов.
   Под организацией в дальнейшем понимаются
   юридические лица по законодательству
   Российской Федерации (кроме банков),
   включая организации, основная
   деятельность
   которых
   финансируется
   за
   счет
   средств
   бюджета.

2. Для
   целей настоящих Методических указаний
   под имуществом организации понимаются
   основные средства, нематериальные
   активы, финансовые вложения,
   производственные запасы, готовая
   продукция, товары, прочие запасы,
   денежные средства и прочие финансовые
   активы, а под финансовыми обязательствами
   — кредиторская задолженность, кредиты
   банков, займы и
   резервы.

3. Инвентаризации
   подлежит все имущество организации
   независимо от его местонахождения и
   все виды финансовых
   обязательств.

Кроме
того, инвентаризации подлежат
производственные запасы и другие виды
имущества, не принадлежащие организации,
но числящиеся в бухгалтерском учете
(находящиеся на ответственном хранении,
арендованные, полученные для переработки),
а также имущество, не учтенное по
каким-либо
причинам.

Инвентаризация
имущества производится по его
местонахождению и материально
ответственному
лицу.

Инвентаризация
драгоценных металлов и драгоценных
камней проводится в соответствии с
Инструкцией о порядке получения,
расходования, учета и хранения драгоценных
металлов и драгоценных камней на
предприятиях, в учреждениях и организациях,
утвержденной Министерством финансов
Российской Федерации 4 августа 1992 г. N
67, и Инструкцией о порядке проведения
инвентаризации ценностей государственного
фонда Российской Федерации, находящихся
в Комитете драгоценных металлов и
драгоценных камней при Министерстве
финансов Российской Федерации,
утвержденной Приказом Комитета
драгоценных металлов и драгоценных
камней при Министерстве финансов
Российской Федерации 13 апреля 1992 г. N
326.

1. Основными
   целями инвентаризации являются:
   выявление фактического наличия
   имущества; сопоставление фактического
   наличия имущества с данными бухгалтерского
   учета;
   проверка
   полноты
   отражения
   в
   учете
   обязательств.

2. В
   соответствии с Положением о бухгалтерском
   учете и отчетности в Российской
   Федерации проведение инвентаризаций
   обязательно:

при
передаче имущества организации в аренду,
выкупе, продаже, а также в случаях,
предусмотренных законодательством при
преобразовании государственного или
муниципального унитарного
предприятия;

перед
составлением годовой бухгалтерской
отчетности, кроме имущества, инвентаризация
которого проводилась не ранее 1 октября
отчетного года. Инвентаризация основных
средств может проводиться один раз в
три года, а библиотечных фондов — один
раз в пять лет. В районах, расположенных
на Крайнем Севере и приравненных к ним
местностях, инвентаризация товаров,
сырья и материалов
может
проводиться
в
период
их
наименьших
остатков;

при
смене
материально
ответственных
лиц
(на
день
приемки
—
передачи
дел);

при
установлении фактов хищений или
злоупотреблений, а также порчи ценностей;

в
случае стихийных бедствий, пожара,
аварий или других чрезвычайных ситуаций,
вызванных экстремальными
условиями;

при
ликвидации (реорганизации) организации
перед составлением ликвидационного
(разделительного) баланса и в других
случаях, предусматриваемых законодательством
Российской Федерации или нормативными
актами Министерства финансов Российской
Федерации.

1. При
   коллективной (бригадной) материальной
   ответственности инвентаризации
   проводятся при смене руководителя
   коллектива (бригадира), при выбытии из
   коллектива (бригады) более пятидесяти
   процентов его членов, а также по
   требованию одного или нескольких
   членов коллектива
   (бригады).

1. Общие
   правила проведения
   инвентаризации

1. Количество
   инвентаризаций в отчетном году, дата
   их проведения, перечень имущества и
   финансовых обязательств, проверяемых
   при каждой из них, устанавливаются
   руководителем организации, кроме
   случаев, предусмотренных в пунктах
   1.5 и 1.6 настоящих Методических
   указаний.

2. Для
   проведения инвентаризации в организации
   создается постоянно действующая
   инвентаризационная
   комиссия.

При
большом объеме работ для одновременного
проведения инвентаризации имущества
и финансовых обязательств создаются
рабочие инвентаризационные комиссии.

При
малом объеме работ и наличии в организации
ревизионной комиссии проведение
инвентаризаций допускается возлагать
на
нее.

1. Персональный
   состав постоянно действующих и рабочих
   инвентаризационных комиссий утверждает
   руководитель организации. Документ о
   составе комиссии (приказ, постановление,
   распоряжение (приложение 1) <*>
   регистрируют в книге контроля за
   выполнением приказов о проведении
   инвентаризации (приложение
   2).

В
состав инвентаризационной комиссии
включаются представители администрации
организации, работники бухгалтерской
службы, другие специалисты (инженеры,
экономисты, техники и
т.д.).

В
состав инвентаризационной комиссии
можно включать представителей службы
внутреннего
аудита
организации,
независимых
аудиторских
организаций.

Отсутствие
хотя бы одного члена комиссии при
проведении инвентаризации служит
основанием
для
признания
результатов
инвентаризации
недействительными.

1. До
   начала проверки фактического наличия
   имущества инвентаризационной комиссии
   надлежит получить последние на момент
   инвентаризации приходные и расходные
   документы или отчеты о движении
   материальных ценностей и денежных
   средств.

Председатель
инвентаризационной комиссии визирует
все приходные и расходные документы,
приложенные к реестрам (отчетам), с
указанием «до инвентаризации на «
»
(дата)», что должно служить бухгалтерии
основанием
для
определения
остатков
имущества
к
началу
инвентаризации
по
учетным
данным.

Материально
ответственные лица дают расписки о том,
что к началу инвентаризации все расходные
и приходные документы на имущество
сданы в бухгалтерию или переданы комиссии
и все ценности, поступившие на их
ответственность, оприходованы, а выбывшие
списаны в расход. Аналогичные расписки
дают и лица, имеющие подотчетные суммы
на приобретение или доверенности на
получение
имущества.

1. Сведения
   о фактическом наличии имущества и
   реальности учтенных финансовых
   обязательств записываются в
   инвентаризационные описи или акты
   инвентаризации <**> не менее чем в
   двух
   экземплярах.

Примерные
формы описей и актов приведены в
приложениях 6 — 18 к настоящим Методическим
указаниям.

1. Инвентаризационная
   комиссия обеспечивает полноту и
   точность внесения в описи данных о
   фактических остатках основных средств,
   запасов, товаров, денежных средств,
   другого имущества и финансовых
   обязательств, правильность и
   своевременность оформления материалов
   инвентаризации.

2. Фактическое
   наличие имущества при инвентаризации
   определяют путем обязательного
   подсчета, взвешивания,
   обмера.

Руководитель
организации должен создать условия,
обеспечивающие полную и точную проверку
фактического наличия имущества в
установленные сроки
(обеспечить
рабочей силой для перевешивания и
перемещения грузов, технически исправным
весовым хозяйством, измерительными и
контрольными приборами, мерной
тарой).

По
материалам и товарам, хранящимся в
неповрежденной упаковке поставщика,
количество этих ценностей может
определяться на основании документов
при обязательной проверке в натуре (на
выборку) части этих ценностей. Определение
веса (или объема) навалочных материалов
допускается производить на основании
обмеров и технических
расчетов.

При
инвентаризации большого количества
весовых товаров ведомости отвесов ведут
раздельно один из членов инвентаризационной
комиссии и материально ответственное
лицо. В конце рабочего дня (или по
окончании перевески) данные этих
ведомостей сличают, и выверенный итог
вносят в опись. Акты обмеров, технические
расчеты и ведомости отвесов прилагают
к
описи.

1. Проверка
   фактического наличия имущества
   производится при обязательном участии
   материально ответственных
   лиц.

2. Инвентаризационные
   описи могут быть заполнены как с
   использованием средств
   вычислительной
   и
   другой
   организационной
   техники,
   так
   и
   ручным
   способом.

Описи
заполняются чернилами или шариковой
ручкой четко и ясно, без помарок и
подчисток.

Наименования
инвентаризуемых ценностей и объектов,
их количество указывают в
описях
по
номенклатуре
и
в
единицах
измерения,
принятых
в
учете.

На
каждой странице описи указывают прописью
число порядковых номеров материальных
ценностей и общий итог количества в
натуральных показателях, записанных
на данной странице, вне зависимости от
того, в каких единицах измерения (штуках,
килограммах, метрах и т.д.) эти ценности
показаны.

Исправление
ошибок производится во всех экземплярах
описей путем зачеркивания неправильных
записей и проставления над зачеркнутыми
правильных записей. Исправления должны
быть оговорены и подписаны всеми членами
инвентаризационной комиссии и материально
ответственными
лицами.

В
описях не допускается оставлять
незаполненные строки, на последних
страницах незаполненные строки
прочеркиваются.

На
последней странице описи должна быть
сделана отметка о проверке цен, таксировки
и
подсчета
итогов
за
подписями
лиц,
производивших
эту
проверку.

1. Описи
   подписывают все члены инвентаризационной
   комиссии и материально ответственные
   лица. В конце описи материально
   ответственные лица дают расписку,
   подтверждающую проверку комиссией
   имущества в их присутствии, об отсутствии
   к членам комиссии каких-либо претензий
   и принятии перечисленного в описи
   имущества на ответственное
   хранение.

При
проверке фактического наличия имущества
в случае смены материально ответственных
лиц принявший имущество расписывается
в описи в получении, а сдавший — в сдаче
этого
имущества.

1. На
   имущество, находящееся на ответственном
   хранении, арендованное или полученное
   для переработки, составляются отдельные
   описи.

2. Если
   инвентаризация имущества проводится
   в течение нескольких дней, то помещения,
   где хранятся материальные ценности,
   при уходе инвентаризационной комиссии
   должны быть опечатаны. Во время перерывов
   в работе инвентаризационных комиссий
   (в обеденный перерыв, в ночное время,
   по другим причинам) описи должны
   храниться в ящике (шкафу, сейфе) в
   закрытом помещении, где проводится
   инвентаризация.

3. В
   тех случаях, когда материально
   ответственные лица обнаружат после
   инвентаризации ошибки в описях, они
   должны немедленно (до открытия склада,
   кладовой, секции и т.п.) заявить об этом
   председателю инвентаризационной
   комиссии. Инвентаризационная комиссия
   осуществляет проверку указанных фактов
   и в случае их подтверждения производит
   исправление выявленных ошибок в
   установленном порядке.

4. Для
   оформления инвентаризации необходимо
   применять формы первичной учетной
   документации по инвентаризации
   имущества и финансовых обязательств
   согласно приложениям 6 — 18 к настоящим
   Методическим указаниям либо формы,
   разработанные министерствами,
   ведомствами. В частности, при
   инвентаризации рабочего скота и
   продуктивных животных, птицы и
   пчелосемей, многолетних насаждений,
   питомников применяются формы,
   утвержденные Министерством сельского
   хозяйства и продовольствия Российской
   Федерации для сельскохозяйственных
   организаций.

5. По
   окончании инвентаризации могут
   проводиться контрольные проверки
   правильности проведения инвентаризации.
   Их следует проводить с участием членов
   инвентаризационных комиссий и
   материально ответственных лиц
   обязательно до открытия склада,
   кладовой, секции и т.п., где проводилась
   инвентаризация.

Результаты
контрольных проверок правильности
проведения инвентаризаций оформляются
актом (приложение 3) и регистрируются в
книге учета контрольных проверок
правильности проведения инвентаризаций
(приложение
4).

1. В
   межинвентаризационный период в
   организациях с большой номенклатурой
   ценностей могут проводиться выборочные
   инвентаризации материальных ценностей
   в местах их хранения и
   переработки.

Контрольные
проверки правильности проведения
инвентаризаций и выборочные инвентаризации,
проводимые в межинвентаризационный
период, осуществляются инвентаризационными
комиссиями по распоряжению руководителя
организации.

1. Правила
   проведения инвентаризации отдельных
   видов имущества и финансовых
   обязательств

Инвентаризация
основных
средств

1. До
   начала инвентаризации рекомендуется
   проверить:

а)
наличие и состояние инвентарных карточек,
инвентарных книг, описей и других
регистров аналитического
учета;

б)
наличие и состояние технических паспортов
или другой технической документации;

в)
наличие документов на основные средства,
сданные или принятые организацией в
аренду и на хранение. При отсутствии
документов необходимо обеспечить их
получение или
оформление.

При
обнаружении расхождений и неточностей
в регистрах бухгалтерского учета или
технической документации должны быть
внесены соответствующие исправления
и уточнения.

1. При
   инвентаризации основных средств
   комиссия производит осмотр объектов
   и заносит в описи полное их наименование,
   назначение, инвентарные номера и
   основные технические или эксплуатационные
   показатели.

При
инвентаризации зданий, сооружений и
другой недвижимости комиссия проверяет
наличие документов, подтверждающих
нахождение указанных объектов в
собственности
организации.

Проверяется
также наличие документов на земельные
участки, водоемы и другие объекты
природных
ресурсов,
находящиеся
в
собственности
организации.

1. При
   выявлении объектов, не принятых на
   учет, а также объектов, по которым в
   регистрах бухгалтерского учета
   отсутствуют или указаны неправильные
   данные, характеризующие их, комиссия
   должна включить в опись правильные
   сведения и технические показатели по
   этим объектам. Например, по зданиям —
   указать их назначение, основные
   материалы, из которых они построены,
   объем (по наружному или внутреннему
   обмеру), площадь (общая полезная
   площадь), число этажей (без подвалов,
   полуподвалов и т.д.), год постройки и
   др.; по каналам — протяженность, глубину
   и ширину (по дну и поверхности),
   искусственные сооружения, материалы
   крепления дна и откосов; по мостам —
   местонахождение, род материалов и
   основные размеры; по дорогам — тип
   дороги (шоссе, профилированная),
   протяженность, материалы покрытия,
   ширину полотна и
   т.п.

Оценка
выявленных инвентаризацией неучтенных
объектов должна быть произведена с
учетом рыночных цен, а износ определен
по действительному техническому
состоянию объектов с оформлением
сведений об оценке и износе соответствующими
актами.

Основные
средства вносятся в описи по наименованиям
в соответствии с прямым назначением
объекта. Если объект подвергся
восстановлению, реконструкции, расширению
или переоборудованию и вследствие этого
изменилось основное его назначение, то
он вносится в опись под наименованием,
соответствующим новому назначению.

Если
комиссией установлено, что работы
капитального характера (надстройка
этажей, пристройка новых помещений и
др.) или частичная ликвидация строений
и сооружений (слом отдельных конструктивных
элементов) не отражены в бухгалтерском
учете, необходимо по соответствующим
документам определить сумму увеличения
или снижения балансовой стоимости
объекта и привести в описи данные о
произведенных изменениях.

1. Машины,
   оборудование и транспортные средства
   заносятся в описи индивидуально с
   указанием заводского инвентарного
   номера по техническому паспорту
   организации — изготовителя, года
   выпуска, назначения, мощности и
   т.д.

Однотипные
предметы хозяйственного инвентаря,
инструменты, станки и т.д. одинаковой
стоимости, поступившие одновременно в
одно из структурных подразделений
организации и учитываемые на типовой
инвентарной карточке группового учета,
в описях проводятся по наименованиям
с указанием количества этих предметов.

1. Основные
   средства, которые в момент инвентаризации
   находятся вне места нахождения
   организации (в дальних рейсах морские
   и речные суда, железнодорожный подвижной
   состав, автомашины; отправленные в
   капитальный ремонт машины и оборудование
   и
   т.п.),
   инвентаризуются
   до
   момента
   временного
   их
   выбытия.

2. На
   основные средства, не пригодные к
   эксплуатации и не подлежащие
   восстановлению, инвентаризационная
   комиссия составляет отдельную опись
   с указанием времени ввода в эксплуатацию
   и причин, приведших эти объекты к
   непригодности (порча, полный износ и
   т.п.).

3. Одновременно
   с инвентаризацией собственных основных
   средств проверяются основные средства,
   находящиеся на ответственном хранении
   и арендованные.

По
указанным объектам составляется
отдельная опись, в которой дается ссылка
на документы, подтверждающие принятие
этих объектов на ответственное хранение
или в
аренду.

Инвентаризация
нематериальных
активов

1. При
   инвентаризации нематериальных активов
   необходимо проверить: наличие документов,
   подтверждающих права организации на
   его использование; правильность и
   своевременность отражения нематериальных
   активов в
   балансе.

Инвентаризация
финансовых
вложений

1. При
   инвентаризации финансовых вложений
   проверяются фактические затраты в
   ценные бумаги и уставные капиталы
   других организаций, а также предоставленные
   другим организациям
   займы.

2. При
   проверке фактического наличия ценных
   бумаг устанавливается: правильность
   оформления ценных
   бумаг;

реальность
стоимости учтенных на балансе ценных
бумаг;

сохранность
ценных бумаг (путем сопоставления
фактического наличия с данными
бухгалтерского
учета);

своевременность
и полнота отражения в бухгалтерском
учете полученных доходов по ценным
бумагам.

1. При
   хранении ценных бумаг в организации
   их инвентаризация проводится одновременно
   с инвентаризацией денежных средств в
   кассе.

2. Инвентаризация
   ценных бумаг проводится по отдельным
   эмитентам с указанием в акте названия,
   серии, номера, номинальной и фактической
   стоимости, сроков гашения и общей
   суммы.

Реквизиты
каждой ценной бумаги сопоставляются с
данными описей (реестров,

книг),
хранящихся в бухгалтерии
организации.

1. Инвентаризация
   ценных бумаг, сданных на хранение в
   специальные организации (банк —
   депозитарий — специализированное
   хранилище ценных бумаг и др.), заключается
   в сверке остатков сумм, числящихся на
   соответствующих счетах бухгалтерского
   учета
   организации,
   с
   данными
   выписок
   этих
   специальных
   организаций.

2. Финансовые
   вложения в уставные капиталы других
   организаций, а также займы, предоставленные
   другим организациям, при инвентаризации
   должны быть подтверждены
   документами.

Инвентаризация
товарно — материальных
ценностей

1. Товарно
   — материальные ценности (производственные
   запасы, готовая продукция, товары,
   прочие запасы) заносятся в описи по
   каждому отдельному наименованию с
   указанием вида, группы, количества и
   других необходимых данных (артикула,
   сорта и
   др.).

2. Инвентаризация
   товарно — материальных ценностей
   должна, как правило, проводиться в
   порядке расположения ценностей в
   данном
   помещении.

При
хранении товарно — материальных ценностей
в разных изолированных помещениях у
одного материально ответственного лица
инвентаризация проводится последовательно
по местам хранения. После проверки
ценностей вход в помещение не допускается
(например, опломбировывается) и комиссия
переходит для работы в следующее
помещение.

1. Комиссия
   в присутствии заведующего складом
   (кладовой) и других материально
   ответственных лиц проверяет фактическое
   наличие товарно — материальных ценностей
   путем обязательного их пересчета,
   перевешивания или перемеривания. Не
   допускается вносить в описи данные об
   остатках ценностей со слов материально
   ответственных лиц или по данным учета
   без проверки их фактического наличия.

2. Товарно
   — материальные ценности, поступающие
   во время проведения инвентаризации,
   принимаются материально ответственными
   лицами в присутствии членов
   инвентаризационной комиссии и
   приходуются по реестру или товарному
   отчету после
   инвентаризации.

Эти
товарно — материальные ценности заносятся
в отдельную опись под наименованием
«Товарно — материальные ценности,
поступившие во время инвентаризации».
В описи указывается дата поступления,
наименование поставщика, дата и номер
приходного документа, наименование
товара, количество, цена и сумма.
Одновременно на приходном документе
за подписью председателя инвентаризационной
комиссии (или по его поручению члена
комиссии) делается отметка «после
инвентаризации» со ссылкой на дату
описи, в которую записаны эти ценности.

1. При
   длительном проведении инвентаризации
   в исключительных случаях и только с
   письменного разрешения руководителя
   и главного бухгалтера организации в
   процессе инвентаризации товарно —
   материальные ценности могут отпускаться
   материально ответственными лицами в
   присутствии членов инвентаризационной
   комиссии.

Эти
ценности заносятся в отдельную опись
под наименованием «Товарно — материальные
ценности, отпущенные во время
инвентаризации». Оформляется опись
по аналогии с документами на поступившие
товарно — материальные ценности во время
инвентаризации. В расходных документах
делается отметка за подписью председателя
инвентаризационной комиссии или по его
поручению члена
комиссии.

1. Инвентаризация
   товарно — материальных ценностей,
   находящихся в пути, отгруженных, не
   оплаченных в срок покупателями,
   находящихся на складах других
   организаций, заключается в проверке
   обоснованности числящихся сумм на
   соответствующих счетах бухгалтерского
   учета.

На
счетах учета товарно — материальных
ценностей, не находящихся в момент
инвентаризации в подотчете материально
ответственных лиц (в пути, товары
отгруженные и др.), могут оставаться
только суммы, подтвержденные надлежаще
оформленными документами: по находящимся
в пути — расчетными документами поставщиков
или другими их заменяющими документами,
по отгруженным — копиями предъявленных
покупателям документов (платежных
поручений, векселей и т.д.), по просроченным
оплатой документам — с обязательным
подтверждением учреждением банка; по
находящимся на складах сторонних
организаций — сохранными расписками,
переоформленными на дату, близкую к
дате проведения
инвентаризации.

Предварительно
должна быть произведена сверка этих
счетов с другими корреспондирующими
счетами. Например, по счету «Товары
отгруженные» следует установить, не
числятся ли на этом счете суммы, оплата
которых почему-либо отражена на других
счетах («Расчеты с разными дебиторами
и кредиторами» и т.д.), или суммы за
материалы и товары, фактически оплаченные
и полученные, но числящиеся в пути.

1. Описи
   составляются отдельно на товарно —
   материальные ценности, находящиеся в
   пути, отгруженные, не оплаченные в срок
   покупателями и находящиеся на складах
   других
   организаций.

В
описях на товарно — материальные ценности,
находящиеся в пути, по каждой отдельной
отправке приводятся следующие данные:
наименование, количество и стоимость,
дата отгрузки, а также перечень и номера
документов, на основании которых эти
ценности учтены на счетах бухгалтерского
учета.

1. В
   описях на товарно — материальные
   ценности, отгруженные и не оплаченные
   в срок покупателями, по каждой отдельной
   отгрузке приводятся наименование
   покупателя, наименование товарно —
   материальных ценностей, сумма, дата
   отгрузки, дата выписки и номер расчетного
   документа.

2. Товарно
   — материальные ценности, хранящиеся
   на складах других организаций, заносятся
   в описи на основании документов,
   подтверждающих сдачу этих ценностей
   на ответственное хранение. В описях
   на эти ценности указываются их
   наименование, количество, сорт, стоимость
   (по данным учета), дата принятия груза
   на хранение, место хранения, номера и
   даты
   документов.

3. В
   описях на товарно — материальные
   ценности, переданные в переработку
   другой организации, указываются
   наименование перерабатывающей
   организации, наименование ценностей,
   количество, фактическая стоимость по
   данным учета, дата передачи ценностей
   в переработку, номера и даты
   документов.

4. Малоценные
   и быстроизнашивающиеся предметы,
   находящиеся в эксплуатации,
   инвентаризируются по местам их
   нахождения и материально ответственным
   лицам, на хранении у которых они
   находятся.

Инвентаризация
проводится путем осмотра каждого
предмета. В описи малоценные и
быстроизнашивающиеся предметы заносятся
по наименованиям в соответствии с
номенклатурой, принятой в бухгалтерском
учете.

При
инвентаризации малоценных и
быстроизнашивающихся предметов, выданных
в индивидуальное пользование работникам,
допускается составление групповых
инвентаризационных описей с указанием
в них ответственных за эти предметы
лиц,
на
которых
открыты
личные
карточки,
с
распиской
их
в
описи.

Предметы
спецодежды и столового белья, отправленные
в стирку и ремонт, должны записываться
в инвентаризационную опись на основании
ведомостей — накладных
или
квитанций
организаций,
осуществляющих
эти
услуги.

Малоценные
и быстроизнашивающиеся предметы,
пришедшие в негодность и не списанные,
в инвентаризационную опись не включаются,
а составляется акт с указанием времени
эксплуатации, причин негодности,
возможности использования этих предметов
в хозяйственных
целях.

1. Тара
   заносится в описи по видам, целевому
   назначению и качественному состоянию
   (новая,
   бывшая в употреблении, требующая
   ремонта и
   т.д.).

На
тару, пришедшую в негодность,
инвентаризационной комиссией составляется
акт на списание с указанием причин
порчи.

Инвентаризация
незавершенного производства и расходов
будущих
периодов

1. При
   инвентаризации незавершенного
   производства в организациях, занятых
   промышленным производством,
   необходимо:

определить
фактическое наличие заделов (деталей,
узлов, агрегатов) и не законченных
изготовлением и сборкой изделий,
находящихся в
производстве;

определить
фактическую комплектность незавершенного
производства
(заделов);

выявить
остаток незавершенного производства
по аннулированным заказам, а также по
заказам, выполнение которых
приостановлено.

1. В
   зависимости от специфики и особенностей
   производства перед началом инвентаризации
   необходимо сдать на склады все ненужные
   цехам материалы, покупные детали и
   полуфабрикаты, а также все детали, узлы
   и агрегаты, обработка которых на данном
   этапе
   закончена.

2. Проверка
   заделов незавершенного производства
   (деталей, узлов, агрегатов) производится
   путем
   фактического
   подсчета,
   взвешивания,
   перемеривания.

Описи
составляются отдельно по каждому
обособленному структурному подразделению
(цех, участок, отделение) с указанием
наименования заделов, стадии или степени
их готовности, количества или объема,
а по строительно — монтажным работам —
с указанием объема работ: по незаконченным
объектам, их очередям, пусковым комплексам,
конструктивным элементам и видам работ,
расчеты по которым осуществляются после
полного их
окончания.

1. Сырье,
   материалы и покупные полуфабрикаты,
   находящиеся у рабочих мест, не
   подвергавшиеся обработке, в опись
   незавершенного производства не
   включаются,
   а
   инвентаризируются
   и
   фиксируются
   в
   отдельных
   описях.

Забракованные
детали в описи незавершенного производства
не включаются, а по ним составляются
отдельные
описи.

1. По
   незавершенному производству,
   представляющему собой неоднородную
   массу или смесь сырья (в соответствующих
   отраслях промышленности), в описях, а
   также в сличительных ведомостях
   приводятся два количественных
   показателя: количество этой массы или
   смеси и количество сырья или материалов
   (по отдельным наименованиям), входящих
   в ее состав. Количество сырья или
   материалов определяется техническими
   расчетами в порядке, установленном
   отраслевыми инструкциями по вопросам
   планирования, учета и калькулирования
   себестоимости продукции (работ,
   услуг).

2. По
   незавершенному капитальному строительству
   в описях указывается наименование
   объекта и объем выполненных работ по
   этому объекту, по каждому отдельному
   виду
   работ,
   конструктивным
   элементам,
   оборудованию
   и
   т.п.

При
этом
проверяется:

а)
не числится ли в составе незавершенного
капитального строительства оборудование,
переданное
в
монтаж,
но
фактически
не
начатое
монтажом;

б)
состояние законсервированных и временно
прекращенных строительством объектов.

По
этим объектам, в частности, необходимо
выявить причины и основание для их
консервации.

1. На
   законченные строительством объекты,
   фактически введенные в эксплуатацию
   полностью или частично, приемка и ввод
   в действие которых не оформлены
   надлежащими документами, составляются
   особые описи. Отдельные описи составляются
   также на законченные, но почему-либо
   не введенные в эксплуатацию объекты.
   В описях необходимо указать причины
   задержки оформления сдачи в эксплуатацию
   указанных
   объектов.

2. На
   прекращенные строительством объекты,
   а также на проектно — изыскательские
   работы по неосуществленному строительству
   составляются описи, в которых приводятся
   данные о характере выполненных работ
   и их стоимости с указанием причин
   прекращения строительства. Для этого
   должны использоваться соответствующая
   техническая документация (чертежи,
   сметы, сметно — финансовые расчеты),
   акты сдачи работ, этапов, журналы учета
   выполненных работ на объектах
   строительства и другая
   документация.

3. Инвентаризационная
   комиссия по документам устанавливает
   сумму, подлежащую отражению на счете
   расходов будущих периодов и отнесению
   на издержки производства и обращения
   (либо на соответствующие источники
   средств организации) в течение
   документально обоснованного срока в
   соответствии с разработанными в
   организации расчетами и учетной
   политикой.

Инвентаризация
животных и молодняка
животных

1. Взрослый
   продуктивный и рабочий скот заносится
   в описи, в которых указываются: номер
   животного (бирка, тавро), кличка
   животного, год рождения, порода,
   упитанность, живая масса (вес) животного
   (кроме лошадей, верблюдов, мулов, оленей,
   по которым масса (вес) не указывается)
   и первоначальная стоимость. Порода
   указывается на основании данных
   бонитировки
   скота.

Крупный
рогатый скот, рабочий скот, свиньи (матки
и хряки) и особо ценные экземпляры овец
и других животных (племенное ядро)
включаются в описи индивидуально. Прочие
животные основного стада, учитываемые
групповым
порядком,
включаются в описи по возрастным и
половым группам с указанием количества
голов и живой массы (веса) по каждой
группе.

1. Молодняк
   крупного рогатого скота, племенных
   лошадей и рабочего скота включается
   в описи индивидуально с указанием
   инвентарных номеров, кличек, пола,
   масти, породы и
   т.д.

Животные
на откорме, молодняк свиней, овец и коз,
птица и другие виды животных, учитываемые
в групповом порядке, включаются в описи
согласно номенклатуре, принятой в
учетных регистрах, и указанием количества
голов и живой массы (веса) по каждой
группе.

1. Описи
   составляются по видам животных отдельно
   по фермам, цехам, отделениям,
   бригадам
   в
   разрезе
   учетных
   групп
   и
   материально
   ответственных
   лиц.

Инвентаризация
денежных средств, денежных
документов
и бланков документов строгой
отчетности

1. Инвентаризация
   кассы производится в соответствии с
   Порядком ведения кассовых операций в
   Российской Федерации, утвержденным
   решением Совета директоров Центрального
   банка Российской Федерации от 22 сентября
   1993 г. N
   40 и сообщенным письмом Банка России
   от 4 октября 1993 г. N
   18.

2. При
   подсчете фактического наличия денежных
   знаков и других ценностей в кассе
   принимаются к учету наличные деньги,
   ценные бумаги и денежные документы
   (почтовые марки, марки государственной
   пошлины, вексельные марки, путевки в
   дома отдыха и санатории, авиабилеты и
   др.).

3. Проверка
   фактического наличия бланков ценных
   бумаг и других бланков документов
   строгой отчетности производится по
   видам бланков (например, по акциям:
   именные и на предъявителя, привилегированные
   и обыкновенные), с учетом начальных и
   конечных номеров тех или иных бланков,
   а также по каждому месту хранения и
   материально ответственным
   лицам.

4. Инвентаризация
   денежных средств в пути производится
   путем сверки числящихся сумм на счетах
   бухгалтерского учета с данными квитанций
   учреждения банка, почтового отделения,
   копий сопроводительных ведомостей на
   сдачу выручки инкассаторам банка и
   т.п.

5. Инвентаризация
   денежных средств, находящихся в банках
   на расчетном (текущем), валютном и
   специальных счетах, производится путем
   сверки остатков сумм, числящихся на
   соответствующих счетах по данным
   бухгалтерии организации, с данными
   выписок
   банков.

Инвентаризация
расчетов

1. Инвентаризация
   расчетов с банками и другими кредитными
   учреждениями по ссудам, с бюджетом,
   покупателями, поставщиками, подотчетными
   лицами, работниками, депонентами,
   другими дебиторами и кредиторами
   заключается в проверке обоснованности
   сумм, числящихся на счетах бухгалтерского
   учета.

2. Проверке
   должен быть подвергнут счет «Расчеты
   с поставщиками и подрядчиками» по
   товарам, оплаченным, но находящимся в
   пути, и расчетам с поставщиками по
   неотфактурованным поставкам. Он
   проверяется по документам в согласовании
   с корреспондирующими
   счетами.

3. По
   задолженности работникам организации
   выявляются не выплаченные суммы по
   оплате труда, подлежащие перечислению
   на счет депонентов, а также суммы и
   причины возникновения переплат
   работникам.

4. При
   инвентаризации подотчетных сумм
   проверяются отчеты подотчетных лиц
   по выданным авансам с учетом их целевого
   использования, а также суммы выданных
   авансов
   по
   каждому
   подотчетному
   лицу
   (даты
   выдачи,
   целевое
   назначение).

5. Инвентаризационная
   комиссия путем документальной проверки
   должна также
   установить:

а)
правильность расчетов с банками,
финансовыми, налоговыми органами,
внебюджетными фондами, другими
организациями, а также со структурными
подразделениями организации, выделенными
на отдельные
балансы;

б)
правильность и обоснованность числящейся
в бухгалтерском учете суммы задолженности
по недостачам и
хищениям;

в)
правильность и обоснованность сумм
дебиторской, кредиторской и депонентской
задолженности, включая суммы дебиторской
и кредиторской задолженности, по которым
истекли сроки исковой
давности.

Инвентаризация
резервов предстоящих расходов и платежей,
оценочных
резервов

1. При
   инвентаризации резервов предстоящих
   расходов и платежей проверяется
   правильность и обоснованность созданных
   в организации резервов: на предстоящую
   оплату отпусков работникам; на выплату
   ежегодного вознаграждения за выслугу
   лет; на выплату вознаграждений по
   итогам работы организации за год;
   расходов на ремонт основных средств;
   производственных затрат по подготовительным
   работам в связи с сезонным характером
   производства; предстоящих затрат по
   ремонту предметов проката и другие
   цели, предусмотренные законодательством
   Российской Федерации, нормативными
   актами Министерства финансов Российской
   Федерации и отраслевыми особенностями
   состава затрат, включаемых в себестоимость
   продукции (работ, услуг), утвержденными
   в установленном
   порядке.

2. Резерв
   на предстоящую оплату предусмотренных
   законодательством очередных (ежегодных)
   и дополнительных отпусков работникам,
   отражаемый в годовом балансе, должен
   быть уточнен, исходя из количества
   дней неиспользованного отпуска,
   среднедневной суммы расходов на оплату
   труда работников (с учетом установленной
   методики расчета среднего заработка)
   и обязательных отчислений в Фонд
   социального страхования Российской
   Федерации, Пенсионный фонд Российской
   Федерации, Государственный фонд
   занятости Российской Федерации и на
   медицинское страхование.

3. Резервы,
   созданные на выплату ежегодных
   вознаграждений за выслугу лет и по
   итогам работы за год, уточняются в
   порядке, аналогичном для резерва на
   предстоящую оплату отпусков работникам.
   В балансе по состоянию на 1 января
   следующего за отчетным года данных о
   резерве на выплату ежегодных
   вознаграждений за выслугу лет может
   не быть, если эта выплата производится
   до истечения отчетного
   года.

В
случае превышения фактически начисленного
резерва над суммой подтвержденного
инвентаризацией расчета в декабре
отчетного года производится сторнировочная
запись издержек производства и обращения,
а в случае недоначисления делается
дополнительная запись по включению
дополнительных отчислений в издержки
производства и
обращения.

1. При
   инвентаризации резерва расходов на
   ремонт основных средств (включая
   арендованные объекты) следует иметь
   в виду, что излишне зарезервированные
   суммы в конце года
   сторнируются.

В
случаях, предусмотренных отраслевыми
особенностями состава затрат, включаемых
в себестоимость продукции (работ, услуг),
когда окончание ремонтных работ по
объектам с длительным сроком их
производства происходит в следующем
за отчетным году, остаток резерва на
ремонт основных средств не сторнируется.
По окончании ремонта излишне начисленная
сумма резерва относится на финансовые
результаты отчетного
периода.

1. В
   тех случаях, когда в организации с
   сезонным характером производства
   сумма расходов на обслуживание
   производства и управление им, включенная
   в фактическую себестоимость выпущенной
   продукции по установленным в организации
   нормам, превышает фактические затраты,
   образовавшаяся разница резервируется
   как предстоящие расходы. Инвентаризационная
   комиссия проверяет обоснованность
   расчета и при необходимости может
   предложить скорректировать нормы
   затрат. Остатка на конец года по этому
   резерву не должно
   быть.

2. Инвентаризация
   резерва сомнительных долгов, созданного
   у организации, применяющей метод
   определения выручки от реализации
   продукции (работ, услуг) по мере отгрузки
   товаров (выполнения работ, услуг) и
   предъявления покупателю (заказчику)
   расчетных документов, заключается в
   проверке обоснованности сумм, которые
   не погашены в сроки, установленные
   договорами, и не обеспечены соответствующими
   гарантиями.

3. При
   образовании других разрешенных в
   установленном порядке резервов на
   покрытие каких-либо других предполагаемых
   расходов и убытков инвентаризационная
   комиссия проверяет правильность их
   расчета и обоснованность на конец
   отчетного
   года.

1. Составление
   сличительных ведомостей по
   инвентаризации

4.1.
Сличительные ведомости составляются
по имуществу, при инвентаризации которого
выявлены отклонения от учетных
данных.

В
сличительных ведомостях отражаются
результаты инвентаризации, то есть
расхождения между показателями по
данным бухгалтерского учета и данными
инвентаризационных
описей.

Суммы
излишков и недостач товарно — материальных
ценностей в сличительных ведомостях
указываются
в
соответствии
с
их
оценкой
в
бухгалтерском
учете.

Для
оформления результатов инвентаризации
могут применяться единые регистры, в
которых объединены показатели
инвентаризационных описей и сличительных
ведомостей.

На
ценности, не принадлежащие организации,
но числящиеся в бухгалтерском учете
(находящиеся на ответственном хранении,
арендованные, полученные для переработки),
составляются отдельные сличительные
ведомости.

Сличительные
ведомости могут быть составлены как с
использованием средств вычислительной
и
другой
организационной
техники,
так
и
вручную.

1. Порядок
   регулирования инвентаризационных
   разниц
   и оформления результатов
   инвентаризации

1. Выявленные
   при инвентаризации расхождения
   фактического наличия имущества с
   данными бухгалтерского учета регулируются
   в соответствии с Положением о
   бухгалтерском учете и отчетности в
   Российской Федерации в следующем
   порядке:

основные
средства, материальные ценности, денежные
средства и другое имущество, оказавшиеся
в излишке, подлежат оприходованию и
зачислению соответственно на финансовые
результаты у организации или увеличение
финансирования (фондов) у бюджетной
организации с последующим установлением
причин возникновения излишка и виновных
лиц;

убыль
ценностей в пределах норм, утвержденных
в установленном законодательством
порядке, списывается по распоряжению
руководителя организации соответственно
на издержки производства и обращения
у организации или на уменьшение
финансирования (фондов) у бюджетной
организации. Нормы убыли могут применяться
лишь в случаях выявления фактических
недостач.

Убыль
ценностей в пределах установленных
норм определяется после зачета недостач
ценностей излишками по пересортице. В
том случае, если после зачета по
пересортице, проведенного в установленном
порядке, все же оказалась недостача
ценностей, то нормы естественной убыли
должны применяться только по тому
наименованию ценностей, по которому
установлена недостача. При отсутствии
норм убыль рассматривается как недостача
сверх
норм;

недостачи
материальных ценностей, денежных средств
и другого имущества, а также порча сверх
норм естественной убыли относятся на
виновных лиц. В тех случаях, когда
виновники не установлены или во взыскании
с виновных лиц отказано судом, убытки
от недостач и порчи списываются на
издержки производства и обращения у
организации или уменьшение финансирования
(фондов) у бюджетной
организации.

1. В
   документах, представляемых для
   оформления списания недостач ценностей
   и порчи сверх норм естественной убыли,
   должны быть решения следственных или
   судебных органов, подтверждающие
   отсутствие виновных лиц, либо отказ
   на взыскание ущерба с виновных лиц,
   либо заключение о факте порчи ценностей,
   полученное от отдела технического
   контроля или соответствующих
   специализированных
   организаций
   (инспекций
   по
   качеству
   и
   др.).

2. Взаимный
   зачет излишков и недостач в результате
   пересортицы может быть допущен только
   в виде исключения за один и тот же
   проверяемый период, у одного и того же
   проверяемого лица, в отношении товарно
   — материальных ценностей одного и того
   же наименования и в тождественных
   количествах.

О
допущенной пересортице материально
ответственные лица представляют
подробные объяснения инвентаризационной
комиссии.

В
том случае, когда при зачете недостач
излишками по пересортице стоимость
недостающих ценностей выше стоимости
ценностей, оказавшихся в излишке, эта
разница в стоимости относится на виновных
лиц.

Если
конкретные виновники пересортицы не
установлены, то суммовые разницы
рассматриваются как недостачи сверх
норм убыли и списываются в организациях
на издержки обращения и производства,
а в бюджетных организациях — на уменьшение
финансирования
(фондов).

На
разницу в стоимости от пересортицы в
сторону недостачи, образовавшейся не
по вине материально ответственных лиц,
в протоколах инвентаризационной комиссии
должны быть даны исчерпывающие объяснения
о причинах, по которым такая разница не
отнесена на виновных
лиц.

1. Предложения
   о регулировании выявленных при
   инвентаризации расхождений фактического
   наличия ценностей и данных бухгалтерского
   учета представляются на рассмотрение
   руководителю организации. Окончательное
   решение о зачете принимает руководитель
   организации.

2. Результаты
   инвентаризации должны быть отражены
   в учете и отчетности того месяца, в
   котором была закончена инвентаризация,
   а по годовой инвентаризации — в годовом
   бухгалтерском
   отчете.

3. Данные
   результатов проведенных в отчетном
   году инвентаризаций обобщаются
   в
   ведомости
   результатов,
   выявленных
   инвентаризацией
   (приложение
   5).

Руководитель
Департамента
методологии

бухгалтерского
учета
и
отчетности

А.С.БАКАЕВ

<*>
Формы, приведенные в приложениях 1 — 18,
являются
примерными.

<**>
В дальнейшем инвентаризационные описи,
акты инвентаризации именуются описи.