Из декрета в декрет: какие выплаты полагаются сотруднице
Законодательство обязывает при переходе сотрудницы из одного декрета в другой выплаты на работе предоставлять в особом порядке.
Рассказываем, как разобраться в правилах оплаты и документальном оформлении перехода между декретами.
Длительность отпуска при переходе из декрета в декрет без выхода на работу
Законодательство не позволяет быть одновременно в двух декретных отпусках. Если больничный лист по беременности и родам (также по тексту — БиР) приходится на период выхода сотрудницы из первого декрета во второй, какие выплаты будет получать, она вправе решить самостоятельно (пособие по уходу за ребенком или БиР) (ч. 4 ст. 13 Закона о госпособиях гражданам, имеющим детей, п. 3 ст. 10 закона № 255-ФЗ, п. 47 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 29.09.2020 № 668н).
Для получения пособия по беременности и родам работница должна прервать отпуск по уходу за ребенком и уйти в декрет — по беременности и родам. Если по окончании второго декрета старшему ребенку уже исполнилось 1,5 года, то оформите работнице отпуск по уходу за младшим ребенком.
Важно! С даты начала отпуска по беременности и родам при выходе из декрета выплаты по уходу за ребенком прекращаются.
В случае перехода из декрета в декрет выплаты на третьего ребенка пособия по беременности и родам производятся аналогично. После окончания отпуска по беременности и родам работница вправе оформить уход за детьми (за вторым и третьим ребенком).
В случае одновременного ухода за двумя и более детьми до достижения ими возраста полутора лет размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком суммируется. Эта сумма не может быть меньше суммированного минимального размера пособия и больше 100 процентов среднего заработка (с которого она исчислялась).
Начиная с 2021 выплаты по беременности и родам назначает и предоставляет территориальный орган ФСС РФ на основании представленных работодателем документов, сведений о заработке, расчетном периоде и фактически отработанном времени. Работодателю необходимо уведомить ФСС об окончании отпуска по уходу не позднее трех рабочих дней после начала отпуска по беременности, т. е. со дня, когда получены данные о закрытом электронном листке нетрудоспособности (п. 8 ст. 13 закона № 255-ФЗ).
Расчет декретных при переходе из одного декрета в другой
При расчете среднего заработка при переходе из одного декрета в другой выплаты по беременности и родам рассчитываются путем замены года или лет расчетного периода.
Важно! Замена расчетного периода при расчете пособий делается только по заявлению работника. Замена лет производится не любыми годами, а только теми, которые непосредственно предшествуют году, в котором он находился в декрете или в отпуске по уходу за ребенком (п. 34 Обзора судебной практики ВС № 2 (2018) (утв. Президиумом ВС 04.07.2018), определение ВС от 12.02.2018 № 309-КГ17-15902 по делу № А50-26803/2016).
Больничный лист по беременности и родам оплачивается в размере 100% среднего заработка (п. 1 ст. 11 закона № 255-ФЗ).
При этом требования к среднему дневному заработку, используемому при расчете пособия:
- не меньше среднего дневного заработка, исчисленного исходя из МРОТ;
- не превышает дневной заработок, рассчитанный исходя из суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов на ВНиМ, установленных на каждый год расчетного периода.
При исчислении выплат за второй декрет, не выходя из первого, годы расчетного периода, приходящиеся на предыдущий декрет, заменяют на предшествующие, если выполняются два условия (п. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ, п. 7 Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством):
- в расчетный период работник весь год или его часть находился в декрете/отпуске по уходу за ребенком;
- замена приведет к увеличению размера пособия.
Как правило, чтобы понять, насколько целесообразно заменять годы в расчетном периоде, определяют средний дневной заработок для расчета пособий с учетом замен и без них.
При расчете пособия по временной нетрудоспособности сравнивают базы для расчета пособия. При подаче заявления о замене календарных лет (календарного года) после назначения выплаты, она пересчитывается за все прошлое время в пределах 3-х лет, предшествующих дню обращения сотрудника с таким заявлением (п. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ).
Сведения о замене календарных лет в расчетном периоде на основании такого заявления передайте в Фонд социального страхования в срок не позднее 5 рабочих дней со дня их получения (п. 14 Правил получения ФСС РФ сведений).
Пример расчета
Рассмотрим на примере, какие выплаты положены, если из декрета в декрет работница переходит в 2022, подав заявление о замене лет.
Пример.
Клубтэкаева Клара Карповна ушла в отпуск по беременности и родам в 2020, в 2021 — отпуск по уходу за первым ребенком. В 2022 Клубтэкаева ушла в следующий декрет, а по его окончании — в отпуск по уходу за вторым ребенком.
В таком случае расчетный период для пособия по уходу до 1,5 лет за вторым ребенком: 2020–2021. Их следует заменить на 2019–2020 или на 2018–2019 в зависимости от того, в каком периоде средний заработок получится больше.
Как оформить выход из декрета в декрет
Требуется помощь? Задайте безлимитное количество вопросов на
консультации!
Наши эксперты оперативно найдут верный ответ и помогут.
Все подробности
здесь.
Для перехода из одного отпуска в другой работнице необходимо написать об этом заявление и представить его работодателю вместе с больничным листом. Форма заявления не утверждена законодательно, оно оформляется в произвольной форме:
Если сотрудница желает изменить расчетные годы для исчисления пособий, то ей необходимо подать соответствующее заявление:
Работодатель при получении соответствующего заявления от сотрудницы оформляет это приказом (одним общим или двумя отдельными). Утвержденной формы документов нет, они составляются в произвольной форме. В приказе/приказах следует указать, в частности:
- Ф.И.О. и должность работницы;
- основание для прерывания отпуска по уходу за ребенком и предоставления отпуска по беременности и родам с указанием реквизитов соответствующего заявления работника и листка нетрудоспособности, на основании которого предоставляете отпуск по беременности и родам;
- распоряжение о прерывании отпуска по уходу за ребенком и о предоставлении отпуска по БиР;
- дату отпуска по уходу за ребенком, даты и общую продолжительность отпуска по беременности и родам. Важно, чтобы даты не пересекались.
Пример приказа:
Другие пособия при переходе из декрета в декрет в 2022 году
При переходе из декретного в декретный выплаты в 2022 году не ограничиваются суммами, полученными от работодателя. Законодательством предусмотрены выплаты иных пособий, в том числе приведенных в таблице:
Региональным законодательством при рождении ребенка устанавливаются и иные выплаты. А рождение третьего ребенка по общему правилу влечет признание семьи многодетной и установление для нее дополнительных мер социальной поддержки.
Сотрудница может перейти из декрета в декрет и получить все положенные выплаты. И хотя с 2021 года пособия напрямую перечисляет ФСС, работодатель все равно должен правильно оформить документы будущей мамы на декрет и детский отпуск. Расскажем подробности в статье.
Продолжительность декрета
В обиходе декретом называют весь период, когда сотрудница не работает, а готовится к рождению ребенка и ухаживает за ним. Но в большинстве случаев такой «декрет» складывается из двух частей:
- собственно декретный отпуск;
- «детский» отпуск по уходу до 1,5 и до 3 лет.
Продолжительность декретного отпуска определяет врач и фиксирует ее в больничном листке. Этот период зависит от того, осложняется ли беременность, сколько детей должно родиться, как проходят роды. Если все развивается легко и просто, ребенок один, то сотруднице полагается 140 дней отпуска: 70 до рождения ребенка и 70 после. Если, например, женщина ждет двойню, то отпуск увеличивается: до родов полагается 84 дня отдыха, после них — 110. При осложненных родах декретный отпуск тоже могут продлить (Инструкция Минздрава от 23.04.1997 № 01-97). Для усыновителей младенцев тоже есть свои сроки декретного отпуска, который отсчитывается с момента усыновления.
Мало кто из сотрудниц готов выйти из декретного отпуска на работу и оставить 2-месячного ребенка с няней. Большинство женщин после декретного оформляют отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, потом его можно продлить до возраста ребенка 3 года.
Если следующий ребенок «намечается» у женщины, пока еще не закончился отпуск по уходу за старшим сыном или дочкой — тогда возникают разные варианты действий. Сотрудница может уйти из декрета сразу в новый декрет и получить за это положенные пособия, а может ненадолго вернуться на работу и выйти в новый декрет, отработав несколько месяцев. Рассмотрим каждый из этих вариантов.
1. Как оформить переход из декрета в декрет без выхода на работу
Сотрудница не может быть одновременно в двух отпусках: по уходу за старшим ребенком и в декрете с младшим малышом, а потом и в отпуске по уходу за ним (письмо ФСС России от 14.07.2014 № 17-03-14/06-7836). Поэтому женщина выбирает, что ей выгоднее: сохранить отпуск по уходу за старшим ребенком или получить новый декретный отпуск.
Если сотрудница выбирает новый декретный отпуск, работодатель должен принять у нее все необходимые бумаги. Женщина передает работодателю больничный лист на новый декрет и пишет заявление, в котором просит:
- завершить отпуск по уходу за старшим ребенком с момента подачи заявления;
- сразу после этого открыть отпуск по БиР.
С 2021 года пособия по БиР и уходу за ребенком женщинам выплачивает ФСС напрямую. Но работодатель должен передать в фонд все документы и заявления, а еще рассчитать средний заработок сотрудницы и внести его в больничный лист для ФСС. Уведомить фонд об изменениях в жизни сотрудницы нужно в течение 3 рабочих дней с даты начала нового декрета. Перед этим издается приказ на основании больничного листка и заявления сотрудницы.
Расчет больничного для нового декрета. Больничный рассчитывают исходя из 100% среднего заработка. Сам заработок считают за предыдущие 2 года (до года, в котором наступил отпуск по БиР): суммы зарплаты делят на число дней в периоде (ч. 1 ст. 14 255-ФЗ от 29.12.2006).
Но в нашей ситуации женщина в предыдущий год или два была в прошлом отпуске по БиР и ухаживала за старшим ребенком. В связи с этим она может заменить эти годы на предшествующие 1-2 года, когда ее доход был выше. Замену лет делают, только если она позволяет повысить сумму среднего заработка: то есть, когда в более ранние годы доходы выше, чем в стандартном расчетном периоде.
Замена лет для расчета среднего заработка. Прежде всего нужно получить от сотрудницы заявление о замене лет — помимо заявления о выплате пособия, больничного листка и справки о заработке с прежних мест работы (если это необходимо). Подать такое заявление — право женщины, а значит замена не делается автоматически, и без заявления бухгалтерия должна рассчитывать средний заработок на общих основаниях.
Годы, которые можно использовать для расчета, должны прямо предшествовать году, когда сотрудница вышла в предыдущий декрет. Скажем, нельзя заменить 2019 и 2020 годы на 2016-2017, а только на 2017-2018. Также разрешается менять один из пары расчетный лет на другой год в пределах двух лет, которые прямо предшествуют ему (Письмо ФСС РФ от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247).
Пример расчета среднего заработка при переходе из декрета в декрет. Сотрудница уходит в декрет с 24 января 2022 года на 140 дней. С 5 июня 2020 года она была в отпуске по БиР, с 25 сентября 2020 в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, а с 25 марта 2021 в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет.
Она написала заявление о прерывании детского отпуска до 3 лет и предоставлении нового декретного отпуска с выплатой пособия. Также написала заявление о замене расчетных лет на 2018 и 2019 годы, доход в них составлял соответственно 800 000 рублей и 850 000 рублей.
Шаг 1. Сравниваем суммы доходов с предельными базами для начисления взносов на социальное страхование: 815 000 рублей в 2018 году и 865 000 рублей в 2019 году. Выплаты оставались в пределах базы.
Шаг 2. Фонд оплаты труда при замене лет составит: 800 000 + 815 000 = 1 615 000 рублей.
Число календарных дней в периоде: 365 + 365 = 730 дней.
Среднедневной заработок: 1 615 000 / 730 = 2 212,33 рубля.
Шаг 3. Сравним среднедневной заработок с лимитами дневного пособия в 2022 году.
Минимальное дневное пособие по МРОТ: 13 617 * 24 / 730 = 447,68 рублей.
Максимальное дневное пособие в 2022 году: 2 572,6 рубля.
Рассчитанное дневное пособие сотрудницы укладывается в этот промежуток. Значит именно на базе этого среднедневного заработка: 2 212,33 рубля — ФСС рассчитает сумму декретных и затем пособия по уходу за ребенком. Эту сумму нужно внести в больничный лист для ФСС.
2. Как оформить переход из декрета в декрет с выходом на работу
Если после предыдущего декрета сотрудница успела выйти на работу, это немного меняет список необходимых бумаг и может изменить порядок расчета дневного заработка.
Прежде всего, сотруднице не нужно писать заявление о прерывании предыдущего отпуска по уходу за ребенком. Она подает работодателю только такие документы:
- заявление об уходе в декрет и выплате пособия;
- больничный лист;
- справки с предыдущих мест работы о заработке, если нужно;
- заявление о замене лет, тоже при необходимости.
Работодатель рассчитывает дневной заработок, вносит сумму в больничный для ФСС и подает документы в фонд не позднее 3 дней с начала декретного отпуска.
На вопросе замены лет остановимся подробнее. Сотрудница имеет право заменить один или два расчетных года на предшествующие годы, если это выгодно для нее. ФСС приводит в своем письме примеры замены лет для разных ситуаций (Письмо ФСС РФ от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247). Если перенести их на декретный отпуск, который наступает в 2022 году, то возможны такие варианты замены 2020 и 2021 годов:
- если декрет пришелся на 2020, а 2021 полностью или частично отработан, то 2020 год заменяется на 2019 и для расчета берутся 2019 и 2021 годы;
- если декрет пришелся на 2019-2020 годы, то 2020 можно заменить на 2018, тогда для расчета бухгалтер возьмет 2018 и 2021 годы;
- если сотрудница провела в декрете 2019-2020 годы, часть 2021 и часть 2018, то для расчета можно брать 2018 и 2021 или заменить их на 2016 и 2017 годы;
- если это был длинный декрет с 2017 по 2020, при этом 2017 частично отработан, то для расчета берут 2021 и на выбор 2017 или 2016 год.
Замену лет можно проводить, только если это выгодно увеличивает дневной заработок. Поэтому сотрудница и бухгалтер должны проверить, какая пара из всех возможных лет даст максимальную сумму заработка для расчета. Это можно сделать методом перебора вариантов: поскольку их не так много, задача не будет сложной.
Пример расчета среднего заработка для нового декрета с выходом на работу. Сотрудница была в декрете с 8 сентября 2019 года по 15 марта 2021 года. В начале 2022 года она снова уходит в декрет.
Заработок сотрудницы за разные годы составляет:
- 2021 год — 630 000 рублей (отработан не полностью);
- 2019 год — 610 000 рублей (отработан не полностью);
- 2018 год — 650 000 рублей;
- 2017 год — 580 000 рублей.
Из всех вариантов с учетом замены и прочих правил самая выгодная пара лет для расчета — 2021 и 2018. Женщина пишет заявление о замене 2019 года на 2018. Бухгалтер рассчитывает средний заработок.
Шаг 1. Сравниваем суммы доходов с предельными базами для начисления взносов на социальное страхование: 815 000 рублей в 2018 году и 966 000 рублей в 2021 году. Выплаты оставались в пределах базы.
Шаг 2. Фонд оплаты труда при замене лет составит: 630 000 + 650 000 = 1 280 000 рублей.
Число календарных дней в периоде: 365 + 365 = 730 дней.
Среднедневной заработок: 1 280 000 / 730 = 1 753,42 рубля.
Шаг 3. Сравним среднедневной заработок с лимитами дневного пособия в 2022 году.
Минимальное дневное пособие по МРОТ: 13 617 * 24 / 730 = 447,68 рублей.
Максимальное дневное пособие в 2022 году: 2 572,6 рубля.
Рассчитанное дневное пособие сотрудницы укладывается в этот промежуток. Бухгалтер вносит сумму дневного заработка 1 753,42 рубля в больничный для ФСС, на основании этого расчета фонд будет назначать пособия.
Легко рассчитывайте дневной заработок и пособия в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. В системе есть авторасчет зарплаты, отпускных, командировочных, премий и удержаний, кадровые документы и отчетность по сотрудникам. А еще бухгалтерия и налоги, отчетность через интернет и другие полезные инструменты для бухгалтера и руководителя компании. Все новички могут две недели бесплатно тестировать сервис.
Из декрета в декрет без выхода на работу женщины отправляются достаточно часто. Отпуск по беременности и родам такой сотруднице вы должны оформить в общем порядке. При этом учитывайте, что с началом нового декрета отпуск по уходу за ребенком и право на пособие до 1,5 лет у нее прекращаются, о чем вы должны уведомить ФСС. Срок на уведомление 3 рабочих дня после начала нового отпуска по БиР (ст. 13 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Скачать форму уведомления можно бесплатно, кликнув по картинке ниже:
пособ
Скачать
Пример заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам работнице, которая находится в отпуске по уходу за ребенком, смотрите в «КонсультантПлюс». Пробный доступ можно получить бесплатно.
Что касается расчета пособия в данной ситуации, то он отличается от привычного, и это может вызывать вопросы у бухгалтеров. Предлагаем разобраться в нюансах.
Важно! С 2021 года декретные пособия работающим женщинам выплачивает напрямую ФСС, а работодатель только передает в фонд сведения и документы, необходимые для назначения и выплаты пособия. Но несмотря на то, что работодатель не платит декретнице деньги, он должен рассчитать ее средний заработок и указать его в больничном для ФСС.
Мы знаем, что в общем случае пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из среднего дневного заработка за два предыдущих года работы и продолжительности декретного отпуска с учетом установленных законом максимумов и минимумов.
Но в нашей ситуации доходов в расчетном периоде у работницы нет или есть, но они незначительны. Зато у нее есть право заменить годы расчетного периода на более ранние. Для этого она должна написать соответствующее заявление.
С какой даты работодатель обязан предоставить отпуск по беременности и родам, если листок нетрудоспособности работница принесла позже даты, с которой она освобождена от работы, и все это время работала? Ответ на этот и другие вопросы по декрету, а также образцы всех необходимых для его оформления документов вы найдете в Путеводителе от «КонсультантПлюс». Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.
При замене лет обращайте внимание на следующие обязательные моменты:
- Замена расчетного периода должна привести к увеличению пособия по сравнению с рассчитанным по периоду, непосредственно предшествующему новому декрету. То есть вам нужно рассчитать пособие без замены расчетного периода и с заменой и выбрать более выгодный для сотрудницы вариант.
- Выбирать годы на замену произвольно нельзя, нужно взять те, что непосредственно предшествуют году нахождения в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком. На это, в частности, указано в п. 34 Обзора судебной практики ВС РФ № 2 (2018) (утв. Президиумом ВС 04.07.2018) и письме ФСС РФ от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247.
В письме ФСС, кстати, приведены примеры замены расчетного периода для различных ситуаций. Если подтянуть их к декрету, наступившему в 2022 году, то получим следующие варианты замены 2020 и 2021 годов:
- работница была в декретном и/или «детском» отпуске в 2020–2021 годах — расчетным периодом могут быть 2018–2019 годы;
- декрет был в 2020 году, 2021 год отработан полностью — 2020 год можно заменить на 2019-й, тогда расчетным периодом будут 2019 и 2021 годы;
- декретный/«детский» отпуск пришелся на 2019–2020 годы — 2020 год можно заменить на 2018-й, и расчетный период составят 2018 и 2021 годы;
- работница провела в декрете полностью 2019 и 2020 годы и частично 2021 и 2018-й — все эти годы можно заменить на 2016 и 2017 либо взять в расчетный период 2021 и 2018 год;
- если декрет длился с 2017 по 2021 год и при этом 2017 год отработан неполностью, для расчета можно взять 2015 и 2016 либо 2016 и 2017 годы.
См. также: «Как сделать расчет больничного после декрета?».
Порядок и условия назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н (в ред. от 24.09.2018; далее — Порядок № 1012н).
Шаг 1. Получаем от работницы заявление и листок нетрудоспособности
Несмотря на то что отпуск по беременности и родам предоставляется по листку нетрудоспособности, этот период является одним из видов отпуска. А находиться одновременно в двух отпусках работник не может. Поэтому при наличии права на два отпуска женщина может выбрать, какой отпуск для нее выгоднее.
Чаще выбирают отпуск по беременности и родам, потому что выплаты по больничному листку обычно больше, чем пособие по уходу за ребенком. Тем более что в большинстве случаев пособие по уходу за ребенком женщина уже не получает, так как ребенку исполнилось полтора года.
Свой выбор работница фиксирует письменно в заявлении, которое составляется в свободной форме. В нем женщине нужно попросить:
- прервать отпуск по уходу за ребенком;
- со следующего дня предоставить ей отпуск по беременности и родам.
Обязательность заявления для получения этого вида отпуска (пример 1) установлена ст. 255 ТК РФ.
Для получения пособия по беременности и родам также необходимо заявление работницы[1] (пример 2). В п. 6 Порядка № 1012н перечислены обязательные сведения, которые нужно указать в заявлении:
- наименование организации, в которую подается заявление;
- фамилия, имя, отчество (без сокращений);
- полные сведения о документе, удостоверяющем личность;
- сведения о месте жительства (месте пребывания);
- сведения о месте фактического проживания;
- вид пособия, за назначением и выплатой которого обращается лицо;
- способ получения пособия (почтовым переводом, перечислением на личный счет);
- сведения о реквизитах счета;
- подпись заявителя и дата заполнения заявления.
Эти два заявления составляются для разных целей и регулируются разными нормативными актами:
- заявление о смене вида отпуска нужно кадровому специалисту для издания приказов по личному составу, оно требуется в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
- заявление на получение пособия по листку нетрудоспособности пишут для бухгалтерии, оно будет нужно для возмещения выплат из ФСС России.
Во многих организациях работницу просят написать не два, а одно заявление, объединяющее обе просьбы. Это не запрещено, но в таком случае должно быть два экземпляра заявления:
- один экземпляр останется в отделе кадров как обязательное основание для издания приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам;
- второй экземпляр нужен бухгалтеру для подготовки пакета документов в ФСС России.
Шаг 2. Проверяем и заполняем листок нетрудоспособности
Использовать отпуск по беременности и родам может только сама беременная женщина. Поэтому листок нетрудоспособности выдается ей лично.
Получив документ, проверьте:
- верно ли указаны Ф. И. О. работницы;
- причина нетрудоспособности должна быть обозначена кодом «05»;
- есть ли подпись и печать врача (выдать такой листок нетрудоспособности может акушер-гинеколог, врач общей практики или фельдшер).
При наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него оформляется дубликат[2].
Если ошибка допущена в графе «место работы», больничный можно принять к оплате. Работодателя в этом случае идентифицируют по регистрационному номеру[3].
Если работница предоставила обычный листок нетрудоспособности (на бумаге), при заполнении нужно соблюдать требования, установленные п. 65 Порядка № 624н:
- записи выполнять печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств;
- допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки (шариковой ручкой писать нельзя);
- буквы не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей;
- все записи в специально отведенных ячейках проставляются начиная с первой ячейки;
- печать работодателя может выступать за пределы специально отведенного места, но не должна попадать на ячейки информационного поля бланка.
Если при заполнении вы допустили ошибку, неверную запись нужно аккуратно зачеркнуть, а правильную внести на оборотную сторону бланка.
Затем написать: «исправленному верить», поставить подпись и печать работодателя. Не допускается исправление ошибок с помощью корректора.
[1] Пункт 5 Порядка № 1012н.
[2] Пункт 56 Порядка № 624н.
[3] Письмо ФСС России от 26.03.2013 № 10–09/10/7103.
Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Кадровые решения» № 2, 2020.
Новости для бухгалтера, бухучет, налогообложение, отчетность, ФСБУ, прослеживаемость и маркировка, 1С:Бухгалтерия
ФСС объяснил, как уйти во второй декретный отпуск и избежать уменьшения пособия
11.08.2022
ФСС разъяснил, как работнице, которая собирается в декретный отпуск после отпуска по уходу за первым ребенком, избежать уменьшения суммы пособия по беременности и родам.
В своем сообщении ведомство напоминает, что по общему правилу пособие по беременности и родам рассчитывается, исходя из среднего заработка за 2 предшествующих года. Например, если декретный отпуск начнется в 2022 году, то расчетным периодом, за который учитываются доходы, будут 2020 и 2021 годы.
Вместе с тем женщины, которые в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году ухода в декрет (либо в одном из годов), находились в отпуске по беременности и родам либо в отпуске по уходу за ребенком, имеют право на замену лет (или только одного года) расчетного периода.
Для такой замены должны быть одновременно соблюдены следующие условия:
- замена лет (года) приведет к увеличению пособия;
- замена осуществляется только на годы, непосредственно предшествующие тем периодам, в которых женщина находилась в отпусках по материнству.
Для замены лет расчетного периода работнице нужно обратиться к работодателю с заявлением в свободной форме и указать в нем, какие годы в расчете следует использовать. Работодатель направит эту информацию в ФСС, который осуществит расчет пособия по беременности и родам с заменой лет расчетного периода.
При этом даже если при обращении за декретным отпуском такое заявление на замену лет сотрудница не подавала, она может сделать это и позднее, приложив к нему также заявление о перерасчете пособия.
Работодатель в течение 5 рабочих дней перенаправит эти сведения в ФСС, который произведет перерасчет назначенного пособия по беременности и родам за все прошлое время, но не более чем за 3 года, предшествующих дню обращения работницы с таким заявлением. «Данное изменение законодательства о порядке перерасчета пособий действует для выплат, произведенных ФСС после 1 января 2022 года», — уточнили в Фонде.
Следить за новостями удобно в нашем новостном telegram-канале. Присоединяйтесь!
Подписаться на комментарии
Отправить на почту
Печать
Написать комментарий
Опросы
Изменение правил сдачи статистической отчетности для малого бизнеса
Предложения партнеров
- Где купить СОФТ
- Вакансии фирм-партнеров «1С»
Обучение пользователей продуктов 1С
- Центры Сертифицированного Обучения
- Интернет курсы обучения «1С»
- Самоучители
- Учебный центр № 1
- Учебный центр № 3
- Сертификация по «1С:Профессионал»
- Организация обучения под заказ
- Книги по 1С:Предприятию
Добавить в «Нужное»
Актуально на: 22 июля 2020 г.
Отпуска
Из декрета в декрет в 2020: выплаты
Иногда работницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, не выходя из этого отпуска, уходят в очередной декрет. Какие же выплаты положены в подобном случае?
Из декрета в декрет: выплаты
Сразу отметим, что если во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет у женщины возникает право на отпуск по беременности и родам (БиР), то она вправе выбрать, какое из пособий ей получать (ч. 3 ст. 10 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, п. 44 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 N 1012н). Находиться одновременно в двух отпусках и получать два вида пособия женщина не вправе.
С учетом того, что работнице выгоднее получать пособие по беременности и родам, чем пособие по уходу, рассмотрим именно этот вариант.
Из декрета в декрет: оформление и расчет пособия
Для того чтобы прекратить отпуск по уходу за ребенком ради отпуска по беременности и родам, сотрудница должна написать соответствующее заявление и приложить к нему больничный по БиР.
С начала отпуска по БиР прекращается отпуск по уходу за ребенком, следовательно, прекращается и выплата соответствующего пособия.
Алгоритм расчета пособия по второму декрету аналогичен порядку расчета первых декретных. То есть для расчета пособия необходимо среднедневной заработок умножить на количество дней декрета. Средний заработок работницы определяется за расчетный период. А это два года, непосредственно предшествующие наступлению отпуска по БиР. Поскольку в ситуации «из декрета в декрет» на такой расчетный период попадает первый декрет, то для второго декрета два года перед декретом заменяются на предшествующие (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Причем, не на любые, а на ближайшие к первому отпуску по БиР (Определение ВС от 12.02.2018 № 309-КГ17-15902). То есть, по сути, получается, что в ситуации, когда работница, не выходя из одного декрета, уходит в другой, для обоих декретов будет один и тот же расчетный период.
Рассчитать сумму пособия по беременности и родам вам поможет наш Калькулятор.
