Это какой либо материальный носитель с информацией которая обладает определенными реквизитами

Сборник тестовых вопросов по Документационному обеспечению управления

Правильный вариант ответа отмечен знаком +

1. Что такое документ?

+ Это какой-либо материальный носитель с информацией, которая обладает определенными реквизитами;

— Это бумажный лист с нанесенным на него печатным текстом;

— Это объект материального мира, который содержит какую-либо информацию, необходимую для рабочего процесса.

2. Информация, которая имеет структуру и содержится на носителе – это:

+ документированная информация;

— официальный документ;

— делопроизводство.

3. Передача информации, которая содержится в документе, в пространстве и времени – это:

+ коммуникативная функция документа;

— социальная функция документа;

— политическая функция документа.

4. Какой из указанных документов приобретает правовую функцию на определенный промежуток времени:

+ Протокол заседания аттестационной комиссии;

— Закон;

— Платежное поручение.

5. В чем заключается атрибутивность документа?

+ В наличии в документе двух составляющих (материальной и информационной), без которых он существовать не может;

— В его предназначенности для передачи в пространстве и времени;

— В тесной взаимосвязи его отдельных элементов и подсистем, которые обеспечивают его целостность и сохранений свойств при различных внешних изменениях.

6. Способность документа повлечь за собой правовые последствия – это его:

+ юридическая сила;

— юридическая значимость;

— достоверность.

7. Копия документа – это:

+ экземпляр, который полностью повторят содержание подлинника;

— повторный экземпляр подлинника;

— его электронная форма.

8. Обязательный элемент оформления документа называется:

+ реквизитом;

— формуляром;

— образцом.

9. Реквизит, который фиксирует решение лица (согласие или несогласие) по поводу содержания документа, называется:

+ визой;

— грифом;

— резолюцией.

тест 10. Резолюция оформляется:

+ на самом документе или на отдельном листе;

— только на самом документе;

— только на отдельном листе.

11. От какого лица излагается текст протокола?

+ От третьего лица множественного числа;

— От третьего лица единственного числа;

— От первого лица множественного лица.

12. Какие установлены стандартные форматы бланков документов?

+ А4 и А5;

— А5 и А3;

— Только А4.

13. Левое поле документа должно быть не менее:

+ 20 мм;

— 30 мм;

— 10 мм.

14. Какой документ организации нельзя оформить на общем бланке?

+ Письмо;

— Приказ;

— Отчет.

15. Какой реквизит организационно-распорядительного документа является переменным?

+ Дата документа;

— Наименование организации;

— Код формы документа.

16. При каком варианте оформления реквизита заголовочная часть бланка продлевается до границы правого поля?

+ При продольном;

— При центрированном;

— При флаговом.

17. Такой реквизит как эмблема организации:

+ не может быть размещен на бланке документа, если на нем уже имеется герб РФ или герб одного из субъекта РФ;

— может заменять реквизит наименования организации;

— размещается в нижнем поле документа.

18. Какой из указанных реквизитов характерен только для бланка служебных писем?

+ Справочные данные об организации;

— Код формы документа;

— Наименование вида документа.

19. В каком порядке оформляется адрес в международной переписке?

+ Имя и фамилия адресата, дом, улица, штат (графство), почтовый индекс, страна;

— Имя и фамилия адресата, почтовый индекс, страна, город (штат, графство), улица, дом;

— Имя и фамилия адресата, страна, город (штат, графство), улица, дом, почтовый индекс.

тест-20. Что из указанного не содержит в себе резолюция?

+ Слово «Утверждаю»;

— Содержание поручения;

— Фамилию и инициалы исполнителя.

21. На каком формате бланка документа может отсутствовать заголовок?

+ А5;

— А4;

— Заголовок является обязательным реквизитом для любого формата бланков.

22. Если к документу имеется несколько приложений, то они:

+ нумеруются после слова «Приложение» под текстом;

— перечисляются через запятую после текста;

— никак не обозначаются, а просто прилагаются к основному документу.

23. Если перед должностью в конце документа ручкой ставится косая черта, приписывается «и.о.» и ставится подпись не того лица, данные которого расшифрованы, то такой документ;

+ теряет свою юридическую силу;

— имеет такую же юридическую силу, что и подписанный должностным лицом, чья расшифровка указана;

— является фальсификатом.

24. На какой части копии отправляемого документа проставляется виза?

+ В нижней части лицевой стороны;

— В нижней части оборотной стороны;

— В верхней части лицевой стороны.

25. Что понимается под миграцией электронных документов?

+ Их перемещение из одной информационной системы в другую при сохранении их достоверности, целостности, аутентичности и пригодности для дальнейшего использования;

— Их перемещение с одного носителя на другой или конвертация в другой формат;

— Их первичная проверка при поступлении в организацию.

26. Плотность документопотока определяется:

+ Соотношением числа документов, которые проходят через конкретный пункт обработки, к единице времени;

— Соотношением количества документов, поступивших в организацию, к аналогичному показателю за прошедший период;

— Числом обработанных организацией документов за все время ее существования.

27. Что поднимается под аутентичностью электронного документа?

+ Гарантия соответствия электронного документа заявленному;

— Отсутствие правок в текст электронного документа после его создания;

— Возможность в любой момент установить местонахождение документа и воспроизвести его.

28. Документационное обеспечение управления – это:

+ деятельность, которая имеет своей целью обеспечить функции управления документами;

— деятельность соответствующих лиц по документообороту, документированию, оперативному хранению, а также использованию документов организации;

— деятельность работников канцелярии по регистрации входящей и исходящей корреспонденции.

29. Что из указанного не может являться подлинником документа?

+ Копия документа в электронном виде;

— Первый экземпляр документа;

— Единственный экземпляр документа.

тест_30. Какого вида печати не существует?

+ универсальной;

— гербовой;

— простой.

31. Какой из перечисленных документов не относится к группе организационных?

+ Служебное письмо;

— Учредительный договор;

— Штатное расписание.

32. В каком правовом акте содержатся правила тех или иных сторон деятельности организации?

33. В каких документах содержатся юридически властные предписания субъектов исполнительной власти?

+ В распорядительных;

— В организационных;

— В справочно-информационных.

34. Документ, который оформляется получателем самостоятельно после прослушивания его содержания устно по каналам телефонной связи, называется:

+ Телефонограмма;

— Телеграмма;

— Протокол.

35. В каком протоколе полностью записывается весь ход заседания?

+ В стенографическом;

— В кратком;

— В полном.

36. С какой целью составляется инициативная докладная записка?

+ С целью побуждения адресата совершить какое-либо действие;

— С целью информирования руководителя о ходе процесса;

— С целью информирования руководителя о ходе или результатах выполнения работы.

37. В каком документе содержится подтверждение или описание каких-либо фактов либо событий?

+ 

— 

— 

---

С этим файлом связано 1 файл(ов). Среди них: 775220.ppt.
Показать все связанные файлы

---

Подборка по базе: Основы делопроизводства и документооборот.docx, Новый документ в формате RTF.rtf, стиль оф документов.pptx, Новый документ (10).docx, Отсканированный документ 2.pdf, Задание к сем. зан. 3. Документ Microsoft Office Word.docx, Практическая работа № 2 Оформление документов для проведения про, Новый документ 2.pdf, Новый порядок аттестации объектов информатизации_ разбираем поло, Что такое спрос (автовосстановление).docx

---

1. Что такое документ?

А) это какой-либо материальный носитель с информацией, которая обладает определенными реквизитами;

Б) это бумажный лист с нанесенным на него печатным текстом;

В) это объект материального мира, который содержит какую-либо информацию, необходимую для рабочего процесса.

Ответ: А

2. Информация, которая имеет структуру и содержится на носителе – это:

А) официальный документ;

Б) документированная информация;

В) делопроизводство.

Ответ: Б

1. Передача информации, которая содержится в документе, в пространстве и времени – это:

А) коммуникативная функция документа;

Б) социальная функция документа;

В) политическая функция документа.

Ответ: А

4. Какой из указанных документов приобретает правовую функцию на определенный промежуток времени:
А) протокол заседания аттестационной комиссии;

Б) закон;

В) платежное поручение.

Ответ: А

5. В чем заключается атрибутивность документа?

А) в тесной взаимосвязи его отдельных элементов и подсистем, которые обеспечивают его целостность и сохранений свойств при различных внешних изменениях

Б) в наличии в документе двух составляющих (материальной и информационной), без которых он существовать не может;

В) в его предназначенности для передачи в пространстве и времени;

Ответ: Б

6. Способность документа повлечь за собой правовые последствия – это его:

А) юридическая значимость;

Б) юридическая сила;

В) достоверность.

Ответ: Б

1. Копия документа – это:

А) экземпляр, который полностью повторят содержание подлинника;

Б) повторный экземпляр подлинника;

В) его электронная форма.

Ответ: А

1. Обязательный элемент оформления документа называется:

А) формуляром;

Б) реквизитом;

В) образцом.

Ответ: Б
9. Реквизит, который фиксирует решение лица (согласие или несогласие) по поводу содержания документа, называется:
А) резолюцией;

Б) визой;

В) грифом.

Ответ: Б

1. Резолюция оформляется:

А) на самом документе или на отдельном листе;

Б) только на самом документе;

В) только на отдельном листе.

Ответ: А

11. От какого лица излагается текст протокола?

А) от третьего лица единственного числа;

Б) от первого лица множественного лица;

В) от третьего лица множественного числа.

Ответ: В
12. Какие установлены стандартные форматы бланков документов?

А) А4 и А5;

Б) А5 и А3;

В) только А4.

Ответ: А

13. Левое поле документа должно быть не менее:

А) 10 мм;

Б) 20 мм;

В) 30 мм.

Ответ: Б

14. Какой документ организации нельзя оформить на общем бланке?

А) приказ;

Б) письмо;

В) отчет.

Ответ: Б

15. Какой реквизит организационно-распорядительного документа является переменным?

А) наименование организации;

Б) дата документа;

В) код формы документа.

Ответ: Б
16. При каком варианте оформления реквизита заголовочная часть бланка продлевается до границы правого поля?

А) при продольном;

Б) при центрированном;

В) при флаговом.

Ответ: А
17. Такой реквизит как эмблема организации:

А) может заменять реквизит наименования организации;

Б) не может быть размещен на бланке документа, если на нем уже имеется герб РФ или герб одного из субъекта РФ;

В) размещается в нижнем поле документа.

Ответ: Б
18. Какой из указанных реквизитов характерен только для бланка служебных писем?

А) справочные данные об организации;

Б) код формы документа;

В) наименование вида документа.

Ответ: А
19. В каком порядке оформляется адрес в международной переписке?

А) имя и фамилия адресата, страна, город (штат, графство), улица, дом, почтовый индекс;

Б) имя и фамилия адресата, дом, улица, штат (графство), почтовый индекс, страна;

В) имя и фамилия адресата, почтовый индекс, страна, город (штат, графство), улица, дом;

Ответ: Б
20. Что из указанного не содержит в себе резолюция?

А) слово «Утверждаю»;

Б) содержание поручения;

В) фамилию и инициалы исполнителя.

Ответ: А
21. На каком формате бланка документа может отсутствовать заголовок?

А) А5;

Б) А4;

В) заголовок является обязательным реквизитом для любого формата бланков.

Ответ: А
22. Если к документу имеется несколько приложений, то они:

А) перечисляются через запятую после текста;

Б) нумеруются после слова «Приложение» под текстом;

В) никак не обозначаются, а просто прилагаются к основному документу.

Ответ: Б
23. Если перед должностью в конце документа ручкой ставится косая черта, приписывается «и.о.» и ставится подпись не того лица:

А) теряет свою юридическую силу;

Б) имеет такую же юридическую силу, что и подписанный должностным лицом, чья расшифровка указана;

В) является фальсификатом.

Ответ: А
24. На какой части копии отправляемого документа проставляется виза?

А) в нижней части оборотной стороны;

Б) в нижней части лицевой стороны;

В) верхней части лицевой стороны.

Ответ: Б

25. Что понимается под миграцией электронных документов?

А) их перемещение из одной информационной системы в другую при сохранении их достоверности, целостности, аутентичности и пригодности для дальнейшего использования;

Б) их перемещение с одного носителя на другой или конвертация в другой формат;

В) их первичная проверка при поступлении в организацию.

Ответ: А
26. Плотность документопотока определяется:

А) соотношением числа документов, которые проходят через конкретный пункт обработки, к единице времени;

Б) соотношением количества документов, поступивших в организацию, к аналогичному показателю за прошедший период;

В) числом обработанных организацией документов за все время ее существования.

Ответ: А
27. Что поднимается под аутентичностью электронного документа?

А) отсутствие правок в текст электронного документа после его создания;

Б) гарантия соответствия электронного документа заявленному;

В) возможность в любой момент установить местонахождение документа и воспроизвести его.

Ответ: Б

28. Документационное обеспечение управления – это:

А) деятельность работников канцелярии по регистрации входящей и исходящей корреспонденции деятельность,

Б) которая имеет своей целью обеспечить функции управления документами;

В) деятельность соответствующих лиц по документообороту, документированию, оперативному хранению, а также использованию документов организации;

Ответ: Б
29. Что из указанного не может являться подлинником документа?

А) копия документа в электронном виде;

Б) первый экземпляр документа;

В) единственный экземпляр документа.

Ответ: А
30. Какого вида печати не существует?

А) универсальной;

Б) гербовой;

В) простой.

Ответ: А

31. Какой из перечисленных документов не относится к группе организационных?

А) служебное письмо;

Б) учредительный договор;

В) штатное расписание.

Ответ: А

1. В каком правовом акте содержатся правила тех или иных сторон деятельности организации?

А) приказ;

Б) инструкция;

В) акт.

Ответ: Б

1. В каких документах содержатся юридически властные

предписания субъектов исполнительной власти?

А) в распорядительных;

Б) в организационных;

В) в справочно-информационных.

Ответ: А

34. Документ, который оформляется получателем самостоятельно после прослушивания его содержания устно по каналам телефонной связи, называется:
А) телеграмма;

Б) телефонограмма;

В) протокол.

Ответ: Б

35.В каком протоколе полностью записывается весь ход заседания?

А) в стенографическом;

Б) в кратком;

В) в полном.

Ответ: А

36.С какой целью составляется инициативная докладная записка?

А) с целью информирования руководителя о ходе или результатах выполнения работы;

Б) с целью побуждения адресата совершить какое-либо действие;

В) с целью информирования руководителя о ходе процесса.

Ответ: Б

Частное профессиональное  
ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

«СТАВРОПОЛЬСКИЙ
КООПЕРАТИВНЫЙ ТЕХНИКУМ»

                                                                                                 
УТВЕРЖДАЮ

                                                                                               временно
исполняющий                                                                                                                обязанности
    заместителя                                                                                                          директора                                                                                          
                                                                                            по
учебно-воспитательной работе

                                                                                                                                                                                                                                                        ______________И.А.Тарасова                            

г

Тестовые задания для
самообследования

по учебной дисциплине

 «Документационное обеспечение
управления»

Специальность

 38.02.01 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)

Для
студентов группы 12 Б

очной формы обучения

                                                                                               Рассмотрено

                                                                                  
             на заседании    цикловой комиссии   

                                  
                                                            «Учётно экономических
дисциплин

                                                                                               и
технологии»

                                                                                               Протокол
№   от                     2019г.

                                                                                               Председатель
цикловой комиссии

                                                                                               __________________Н.А.Румачик

Пояснительная записка

         Тестовые задания по дисциплине
«Документационное обеспечение управления» предназначены для студентов,
обучающихся по специальности 38.02.01 Экономика и бухгалтерский учет (по
отраслям).

Тестовые задания разработаны с учетом требований ФГОС
3-го поколения и направлены на проверку сформированных общих и
профессиональных компетенций, а именно:

Общие компетенции:

ОК 1.
Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к
ней устойчивый интерес.

ОК 2.
Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы
выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество.

ОК 4.
Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного
выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития.

Профессиональные компетенции:

ПК 1.1.
Обрабатывать первичные бухгалтерские документы.

ПК 1.3.
Проводить учет денежных средств, оформлять денежные и кассовые документы.

ПК 3.2.
Оформлять платежные документы для перечисления налогов и сборов в бюджет,
контролировать их прохождение по расчетно-кассовым банковским операциям.

ПК 3.4.
Оформлять платежные документы на перечисление страховых взносов во внебюджетные
фонды, контролировать их прохождение по расчетно-кассовым банковским операциям.

                                               Дата
тестирования________________________

                                               Ф,И.О.студента__________________________

                                               Группа_________________________________

                                               Кол-во
правильных ответов_______________

                                               Кол-во
неправильных ответов_____________

                                               Оценка________________________________

Тесты по учебной дисциплине

 «Документационное обеспечение управления»

Вариант 1

1.
Что такое документ?

а) это какой-либо материальный носитель с
информацией, которая обладает определенными реквизитами;

б) это бумажный лист с нанесенным на него
печатным текстом;

в) это объект материального мира, который
содержит какую-либо информацию, необходимую для рабочего процесса.

2.
Информация, которая имеет структуру и содержится на носителе – это:

а) документированная информация;

б) официальный документ;

в) делопроизводство.

3.
Передача информации, которая содержится в документе, в пространстве и времени –
это:

а) коммуникативная функция документа;

б) социальная функция документа;

в) политическая функция документа.

4.
Какой из указанных документов приобретает правовую функцию на определенный
промежуток времени:

а) протокол заседания аттестационной комиссии;

б) закон;

а) платежное поручение.

5.
В чем заключается атрибутивность документа?

а) в наличии в документе двух составляющих
(материальной и информационной), без которых он существовать не может;

б) в его предназначенности для передачи в
пространстве и времени;

в) в тесной взаимосвязи его отдельных
элементов и подсистем, которые обеспечивают его целостность и сохранений
свойств при различных внешних изменениях.

6.
Способность документа повлечь за собой правовые последствия – это его:

а) юридическая сила;

б) юридическая
значимость;

в) достоверность.

7.
Копия документа – это:

а) повторный экземпляр
подлинника;

б) экземпляр, который
полностью повторят содержание подлинника;

в) его электронная
форма.

8.
Обязательный элемент оформления документа называется:

а) образцом;

б) реквизитом;

в) формуляром.

9.
Реквизит, который фиксирует решение лица (согласие или несогласие) по поводу
содержания документа, называется:

а) а) визой;

б) грифом;

в) резолюцией.

10.
Резолюция оформляется:

а) только на отдельном
листе;

б) только на самом
документе;

в)на самом документе
или на отдельном листе.

11.
От какого лица излагается текст протокола?

а) от третьего лица
единственного числа;

б) от первого лица
множественного лица;

в) от третьего лица
множественного числа

12.
Какие установлены стандартные форматы бланков документов?

а) А4 и А5;

б) А5 и А3;

в) только А4.

13.
Левое поле документа должно быть не менее:

а) 20 мм;

б) 30 мм;

в) 10 мм.

14.
Какой документ организации нельзя оформить на общем бланке?

а) приказ;

б) письмо;

в) отчет.

15.
Какой реквизит организационно-распорядительного документа является переменным?

а) наименование
организации;

б) код формы документа.

в) дата документа

16.
При каком варианте оформления реквизита заголовочная часть бланка продлевается
до границы правого поля?

а) при центрированном;

б) при продольном;

в) при флаговом.

17.
Такой реквизит как эмблема организации:

а)
может заменять реквизит наименования организации;

б)
не может быть размещен на бланке документа, если на нем уже имеется герб РФ или
герб одного из субъекта РФ;

в)
размещается в нижнем поле документа.

18.
Какой из указанных реквизитов характерен только для бланка служебных писем?

а)
код формы документа;

б)
наименование вида документа

в)
справочные данные об организации;

19.
В каком порядке оформляется адрес в международной переписке?

а)
имя и фамилия адресата, почтовый индекс, страна, город (штат, графство), улица,
дом;

б)
имя и фамилия адресата, страна, город (штат, графство), улица, дом, почтовый
индекс

в)
имя и фамилия адресата, дом, улица, штат (графство), почтовый индекс, страна

20.
Что из указанного не содержит в себе резолюция?

а)
Слово «Утверждаю»;

б)
Содержание поручения;

в)
Фамилию и инициалы исполнителя.

21.
На каком формате бланка документа может отсутствовать заголовок?

а)
А4;

б)
А5;

в)
заголовок является обязательным реквизитом для любого формата бланков.

22.
Если к документу имеется несколько приложений, то они:

а)
нумеруются после слова «Приложение» под текстом;

б)
перечисляются через запятую после текста;

в)
никак не обозначаются, а просто прилагаются к основному документу.

23.
Если перед должностью в конце документа ручкой ставится косая черта,
приписывается «и.о.» и ставится подпись не того лица, данные которого
расшифрованы, то такой документ;

а)
имеет такую же юридическую силу, что и подписанный должностным лицом, чья
расшифровка указана;

б)
является фальсификатом

в)
теряет свою юридическую силу;

24.
На какой части копии отправляемого документа проставляется виза?

а)
в нижней части лицевой стороны;

б)
в нижней части оборотной стороны;

в)
в верхней части лицевой стороны.

25.
Что понимается под миграцией электронных документов?

а)
их перемещение из одной информационной системы в другую при сохранении их
достоверности, целостности, аутентичности и пригодности для дальнейшего
использования;

б)
их перемещение с одного носителя на другой или конвертация в другой формат;

в)
их первичная проверка при поступлении в организацию.

Ключ к тесту по дисциплине «Документационное обеспечение управления»

Вариант 1

№ тестового задания	Вариант ответа	Проверяемая компетенция
1.	а	ПК 1.1, ОК 1, ОК 3, ОК 4
2.	в	ПК 1.1, ОК 2, ОК 3, ОК 4
3.	а	ПК 1.1, ОК 1, ОК 2, ОК 3, ОК 4
4.	б	ПК 1.1, ПК 3.2, ПК 3.4, ОК 2, ОК 3, ОК 4
5.	а	ПК 1.1,  ПК 3.2, ПК 3.4, ОК 1, ОК 2, ОК 3, ОК 4
6.	б	ПК 1.1, ОК 1, ОК 2, ОК 3, ОК 4
7.	а	ПК 1.1, ОК 3, ОК 4
8.	в	ПК 1.1, ПК 1.3, ОК 3, ОК 4
9.	в	ПК 1.1, ПК 1.3, ОК 3, ОК 4
10.	б	ПК 1.1, ПК 1.3, ОК 3, ОК 4
11.	а	ПК 1.1, ОК 3, ОК 4
12.	а	ПК 1.1, ОК 3, ОК 4
13.	в	ПК 1.1, ОК 3, ОК 4
14.	в	ПК 1.1, ОК 3, ОК 4
15.	б	ПК 1.1, ОК 3, ОК 4
16.	в	ПК 1.1, ОК 3, ОК 4
17.	б	ПК 1.1, ОК 2, ОК 3, ОК 4
18.	б	ПК 1.1, ОК 3, ОК 4
19.	а	ПК 1.1, ОК 2, ОК 3, ОК 4
20.	в	ПК 1.1, ОК 3, ОК 4
21.	б	ПК 1.1, ОК 3, ОК 4
22.	в	ПК 1.1, ОК 3, ОК 4
23.	в	ПК 1.1, ОК 3, ОК 4
24.	б	ПК 1.1, ОК 3, ОК 4
25.	в	ПК 1.1, ОК 2, ОК 3, ОК 4

Дата тестирования________________________

                                               Ф,И.О.студента__________________________

                                               Группа_________________________________

                                               Кол-во
правильных ответов_______________

                                               Кол-во
неправильных ответов_____________

                                               Оценка________________________________

Тесты по учебной дисциплине

 «Документационное обеспечение управления»

Вариант 2

1.
Плотность документопотока определяется:

а) соотношением числа
документов, которые проходят через конкретный пункт обработки, к единице
времени;

а) соотношением количества
документов, поступивших в организацию, к аналогичному показателю за прошедший
период;

а) числом обработанных
организацией документов за все время ее существования.

2.
Что поднимается под аутентичностью электронного документа?

а) отсутствие правок в текст
электронного документа после его создания;

б) возможность в любой момент
установить местонахождение документа и воспроизвести его

в) гарантия соответствия
электронного документа заявленному

3.
Документационное обеспечение управления – это:

а) деятельность, которая имеет
своей целью обеспечить функции управления документами;

б) деятельность соответствующих
лиц по документообороту, документированию, оперативному хранению, а также
использованию документов организации;

в) деятельность работников
канцелярии по регистрации входящей и исходящей корреспонденции.

4.
Что из указанного не может являться подлинником документа?

а) первый экземпляр документа;

б) копия документа в электронном
виде;

в) единственный экземпляр
документа.

5.
Какой из перечисленных документов не относится к группе организационных?

а) служебное письмо;

б) учредительный договор;

в) штатное расписание.

6.
В каких документах содержатся юридически властные предписания субъектов
исполнительной власти?

а) в организационных;

б) в распорядительных;

в) в справочно-информационных.

7.
Документ, который оформляется получателем самостоятельно после прослушивания
его содержания устно по каналам телефонной связи, называется:

а) телефонограмма;

б) телеграмма;

в) протокол.

8. Гарантийное письмо
– это:

а) документ,
сообщающий о приближении, ускорении, истечении срока исполнения какого-либо
действия;

б) документ,
содержащий приглашение на мероприятие;

в) документ, в
котором гарантируется оплата выполненной работы или предоставление чего-либо
(работы, помещения и т.д.)

9. Дата документа —
это:

а) дата его
подписания, принятия

б) дата его
составления

в) дата его
подписания, принятия, утверждения, составления, дата события)

10. Деловые письма
обычно заканчивают фразами:

а) в соответствии с
Вашей просьбой …

б) с уважением …

в) нами рассмотрены
Ваши предложения …

11. Делопроизводство
— это:

а) совокупность работ
по документированию деятельности управления и по организации документов в
учреждении

б) организация документооборота
в учреждении.

в) совокупность
документов, отражающих управленческую деятельность

учреждения.

12. Деятельность
аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы
с документами — это:

а) документационное
обеспечение управления

б) стандартизация

в) система
документации

13. Документ,
закрепляющий должностной и численный состав предприятия с указанием фонда
заработной платы — это:

а) должностная
инструкция

б) устав

в) штатное расписание

14. Документ,
фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях,
заседаниях, совещаниях и т.п.:

а) объяснительная
записка

б) докладная записка

в) протокол

15. Какая функция
относится к общим функциям документа:

а) общекультурная;

б) информационная;

в) правовая

16. Документ,
содержащий информацию, не предназначенную для широкого распространения:

а) неопубликованный;

б) тайный;

в) непубликуемый;

17. Если Вам
необходимо дать описание рекламируемых услуг, Вы составите:

а) договорное письмо

б) рекламное письмо

в) сопроводительное
письмо

18. Укажите отличительное
свойство документа:

а) копийность;

б) юридическая сила;

в) точность.

19. Если Вам
необходимо пригласить организацию или должностное лицо на совещание, встречу,
Вы составите

а) письмо-приглашение

б) сопроводительное
письмо

в)
письмо-подтверждение

20. Если Вам
необходимо сообщить о проведении мероприятия, Вы составите

а) сопроводительное
письмо

б)
письмо-подтверждение

в) информационное
письмо

21. Если
распорядительная часть текста начинается словами “обязываю”, то это:

а) приказ

б) распоряжение

в) указание

22. Если
распорядительная часть текста начинается словами “предлагаю”, то это:
а) приказ

б) распоряжение

в) указание

23. Индекс документа
— это

а) порядковый номер
регистрации

б) индекс
структурного подразделения

в) цифровое,
буквенное или комбинированное обозначение документа, указывающее место его
составления и хранения

24.
Информационно-справочный документ, составляющийся группой лиц для подтверждения
установленных фактов — это:

а) докладная записка

б) акт

в) протокол

25. Комплекс
взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи, функции
предприятия, организацию его работы; права, обязанности и ответственность
руководства и специалистов предприятия — это

а) распорядительные
документы

б) устав

в) организационные
документы

Ключ к тесту по дисциплине «Документационное обеспечение управления»

Вариант 2

№ тестового задания	Вариант ответа	Проверяемая компетенция
1.	а	ОК 3, ОК 4
2.	в	ОК 3, ОК 4
3.	а	ОК 1, ОК 2, ОК 3, ОК 4
4.	б	ПК 1.1, ОК 3, ОК 4
5.	а	ПК 1.1, ОК 3, ОК 4
6.	б	ПК 1.1, ОК 3, ОК 4
7.	а	ПК 1.1, ОК 3, ОК 4
8.	в	ПК 1.1, ОК 3, ОК 4
9.	в	ПК 1.1, ПК 1.3, ПК 3.2,  ПК 3.4, ОК 3, ОК 4
10.	б	ПК 1.1, ПК 1.3, ОК 3, ОК 4
11.	а	ПК 1.1, ОК 1, ОК 2, ОК 3, ОК 4
12.	а	ПК 1.1, ОК 2, ОК 3, ОК 4
13.	в	ПК 1.1, ПК 1.3, ОК 3, ОК 4
14.	в	ПК 1.1,ПК 1.3, ОК 2,ОК 3, ОК4
15.	б	ПК 1.1, ОК 3, ОК 4
16.	в	ПК 1.1, ОК 3, ОК 4
17.	б	ПК 1.1, ПК 1.3, ОК 2, ОК3,ОК4
18.	б	ПК 1.1, ПК 3.2,  ПК 3.4, ОК 3, ОК 4
19.	а	ПК 1.1, ОК 2, ОК 3, ОК 4
20.	в	ПК 1.1, ОК 2, ОК 3, ОК 4
21.	б	ПК 1.1, ОК 3, ОК 4
22.	в	ПК 1.1, ОК 3, ОК 4
23.	в	ПК 1.1, ПК 1.3, ОК 3, ОК 4
24.	б	ПК 1.1, ОК 3, ОК 4
25.	в	ПК 1.1, ОК 2, ОК 3, ОК 4

Дата тестирования________________________

                                               Ф.И.О.студента__________________________

                                               Группа_________________________________

                                               Кол-во
правильных ответов_______________

                                               Кол-во
неправильных ответов_____________

                                               Оценка________________________________

Тесты по учебной дисциплине

 «Документационное обеспечение управления»

Вариант 3

1. Назовите документ,
не входящий в группу распорядительных документов

а) структура и
штатная численность

б) указание

в) приказ

2. Назовите документ,
не входящий в состав информационно-справочных

а) протокол

б) справка

в) распоряжение

3. Назовите раздел,
не входящий в текст устава

а) регламент деятельности

б) общие положения

в) должностные
обязанности

4. Назовите реквизит,
не входящий в формуляр акта

а) подпись

б) текст

в) адресат

5. Назовите части
текста приказа

а) констатирующая,
вводная

б) констатирующая,
распорядительная

в) основная,
распорядительная вводная, основная

6. Обязательный
признак на документе, установленный законом — это

а) интервал

б) реквизит

в) эмблема

7.
Организационно-распорядительная документация — это

а) унифицированный
документ

б) совокупность
реквизитов

в) совокупность
взаимоувязанных документов, функционирующих в сфере управления

8. Основное правило,
которого следует придерживаться при подаче телефонограммы

а) передавать только
краткую, срочную информацию
б) при регистрации телефонограммы использовать журнал регистрации входящих
документов

в) текст — более 100
слов

9. Основные части
текста протокола

а) констатирующая,
вводная

б) основная,
распорядительная

в) вводная, основная

10. Охарактеризуйте с
точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: НИИДАД 13.01.19 №
36/17

а) исполнитель

б) отметка о
поступлении

в) отметка о
заверении копии

11. Охарактеризуйте с
точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Об информационном
обеспечении

а) виза

б) заголовок

в) резолюция

12. Перечислите
вопросы, которые отражаются в правилах внутреннего трудового распорядка

а) организация работы
предприятия, взаимные обязанности работников и администрации, предоставление
отпусков, командирование сотрудников, внутриобъектный режим

б) должностной и
численный состав предприятия

в) порядок
образования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы
предприятия в целом или его структурных подразделений

13. Перечислите
основные виды бланков

а) общий бланк, бланк
для писем, бланк с продольным и угловым расположением реквизитов

б) существует только
бланк с продольным и угловым расположением реквизитов

в) существует только
общий бланк

14. Перечислите цели
изучения делопроизводства

а) показать значение
работы с документами в жизни общества.

б) овладение основами
правильного оформления документов и надлежащей организацией документооборота.

в) привить
необходимые навыки в работе с делами, законченными делопроизводством.

15.
Письмо-напоминание — это

а) документ, подтверждающий
получение ценностей

б) документ,
сообщающий о приближении, ускорении, истечении срока исполнения какого-либо
действия

в) документ, содержащий
приглашение на мероприятие

16. Причины издания
указания раскрываются в

а) вводной части
текста

б) распорядительной
части текста

в) констатирующей
части текста

17. Расстояние между
основаниями смежных строк это

а) служебное поле

б) рабочее поле

в) интервал

18. Реквизит — это

а) обязательный
признак на документе, установленный законом

б) система
документации

в) служебное поле

19. Реквизит “виза
ознакомления” выглядит следующим образом:

а) секретарь л/п
Ф.И.О. 00.00.00

б) секретарь Ф.И.О.
л/п 00.00.00

в) с приказом
ознакомлен: л/п 00.00.00

20. Если Вам
необходимо пригласить организацию или должностное лицо на

совещание, встречу,
Вы составите

а) письмо-приглашение

б) сопроводительное
письмо

в)
письмо-подтверждение

21. Если Вам необходимо
сообщить о проведении мероприятия, Вы составите

а) сопроводительное
письмо

б)
письмо-подтверждение

в) информационное
письмо

22. Совокупность
документов, отражающих распорядительную деятельность –

это:

а) информационно-справочные
документы

б) распорядительные
документы

в) организационные
документы

23. Совокупность
документов, содержащих информацию о фактическом положении дел, служащих
основанием для принятия решений, издания

распорядительных
документов — это

а) распорядительные
документы

б) организационные
документы

в)
информационно-справочные документы

24. Совокупность
работ по документированию деятельности управления и по организации документов в
учреждении — это

а) система
документирования

б) документооборот

в) делопроизводство

25. Совокупность расположенных
в определенной последовательности реквизитов, присущих всем документам
определенной системы документации

— это

а) формуляр-образец

б) бланк

в) документ

Ключ к тесту по дисциплине «Документационное обеспечение управления»

Вариант 3

№ тестового задания	Вариант ответа	Проверяемая компетенция
1.	а	ОК 3, ОК 4
2.	в	ОК 3, ОК 4
3.	а	ОК 2, ОК 3, ОК 4
4.	б	ПК 1.1, ОК 3, ОК 4
5.	а	ОК 3, ОК 4
6.	б	ПК 1.1, ОК 3, ОК 4
7.	а	ОК 3, ОК 4
8.	в	ПК 1.1, ОК 3, ОК 4
9.	в	ОК 3, ОК 4
10.	б	ПК 1.1,  ПК 1.3,  ПК 3.2, ПК 3.4,  ОК 3, ОК 4
11.	а	ПК 1.1,  ПК 1.3, ОК 3, ОК 4
12.	а	ОК 1, ОК 2, ОК 3, ОК 4
13.	в	ПК 1.1,  ПК 3.2,  ПК 3.4, ОК 3, ОК 4
14.	в	ОК 2, ОК 3, ОК 4
15.	б	ОК 3, ОК 4
16.	в	ОК 3, ОК 4
17.	б	ПК 1.1, ОК 3, ОК 4
18.	б	ПК 1.1, ОК 3, ОК 4
19.	а	ПК 1.1, ОК 3, ОК 4
20.	в	ОК 3, ОК 4
21.	б	ОК 3, ОК 4
22.	в	ОК 3, ОК 4
23.	в	ОК 3, ОК 4
24.	б	ОК 3, ОК 4
25.	в	ПК 1.1, ОК 3, ОК 4

Обновлено: 21.03.2023

Каким свойством можно охарактеризовать наличие у документа неотъемлемых слагаемых, без которых он существовать не может:

Вопрос 7

Деловые письма обычно заканчивают фразами:

Вопрос 8

4. совокупность работ по документированию деятельности управления и по организации документов в учреждении

Вопрос 9

Деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами — это:

Вопрос 10

Документ, закрепляющий должностной и численный состав предприятия с указанием фонда заработной платы — это:

Вопрос 11

Документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях и т.п.:

Вопрос 12

Какая функция относится к общим функциям документа:

Как должно происходить деление документов:

Вопрос 14

2. деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами

4. комплекс основных положений, определяющих и регламентирующих организацию документационных процессов на предприятии.

Вопрос 15

Документ, содержащий информацию, не предназначенную для широкого распространения:

Сборник тестовых вопросов по Документационному обеспечению управления

Правильный вариант ответа отмечен знаком +

1. Что такое документ?

+ Это какой-либо материальный носитель с информацией, которая обладает определенными реквизитами;

— Это бумажный лист с нанесенным на него печатным текстом;

— Это объект материального мира, который содержит какую-либо информацию, необходимую для рабочего процесса.

2. Информация, которая имеет структуру и содержится на носителе – это:

3. Передача информации, которая содержится в документе, в пространстве и времени – это:

+ коммуникативная функция документа;

— социальная функция документа;

— политическая функция документа.

4. Какой из указанных документов приобретает правовую функцию на определенный промежуток времени:

+ Протокол заседания аттестационной комиссии;

5. В чем заключается атрибутивность документа?

+ В наличии в документе двух составляющих (материальной и информационной), без которых он существовать не может;

— В его предназначенности для передачи в пространстве и времени;

— В тесной взаимосвязи его отдельных элементов и подсистем, которые обеспечивают его целостность и сохранений свойств при различных внешних изменениях.

6. Способность документа повлечь за собой правовые последствия – это его:

7. Копия документа – это:

+ экземпляр, который полностью повторят содержание подлинника;

— повторный экземпляр подлинника;

— его электронная форма.

8. Обязательный элемент оформления документа называется:

9. Реквизит, который фиксирует решение лица (согласие или несогласие) по поводу содержания документа, называется:

тест 10. Резолюция оформляется:

+ на самом документе или на отдельном листе;

— только на самом документе;

— только на отдельном листе.

11. От какого лица излагается текст протокола?

+ От третьего лица множественного числа;

— От третьего лица единственного числа;

— От первого лица множественного лица.

12. Какие установлены стандартные форматы бланков документов?

13. Левое поле документа должно быть не менее:

14. Какой документ организации нельзя оформить на общем бланке?

15. Какой реквизит организационно-распорядительного документа является переменным?

— Код формы документа.

16. При каком варианте оформления реквизита заголовочная часть бланка продлевается до границы правого поля?

17. Такой реквизит как эмблема организации:

+ не может быть размещен на бланке документа, если на нем уже имеется герб РФ или герб одного из субъекта РФ;

— может заменять реквизит наименования организации;

— размещается в нижнем поле документа.

18. Какой из указанных реквизитов характерен только для бланка служебных писем?

+ Справочные данные об организации;

— Код формы документа;

— Наименование вида документа.

19. В каком порядке оформляется адрес в международной переписке?

+ Имя и фамилия адресата, дом, улица, штат (графство), почтовый индекс, страна;

— Имя и фамилия адресата, почтовый индекс, страна, город (штат, графство), улица, дом;

— Имя и фамилия адресата, страна, город (штат, графство), улица, дом, почтовый индекс.

тест-20. Что из указанного не содержит в себе резолюция?

— Фамилию и инициалы исполнителя.

21. На каком формате бланка документа может отсутствовать заголовок?

— Заголовок является обязательным реквизитом для любого формата бланков.

22. Если к документу имеется несколько приложений, то они:

— перечисляются через запятую после текста;

— никак не обозначаются, а просто прилагаются к основному документу.

+ теряет свою юридическую силу;

— имеет такую же юридическую силу, что и подписанный должностным лицом, чья расшифровка указана;

24. На какой части копии отправляемого документа проставляется виза?

+ В нижней части лицевой стороны;

— В нижней части оборотной стороны;

— В верхней части лицевой стороны.

25. Что понимается под миграцией электронных документов?

+ Их перемещение из одной информационной системы в другую при сохранении их достоверности, целостности, аутентичности и пригодности для дальнейшего использования;

— Их перемещение с одного носителя на другой или конвертация в другой формат;

— Их первичная проверка при поступлении в организацию.

26. Плотность документопотока определяется:

+ Соотношением числа документов, которые проходят через конкретный пункт обработки, к единице времени;

— Соотношением количества документов, поступивших в организацию, к аналогичному показателю за прошедший период;

— Числом обработанных организацией документов за все время ее существования.

27. Что поднимается под аутентичностью электронного документа?

+ Гарантия соответствия электронного документа заявленному;

— Отсутствие правок в текст электронного документа после его создания;

— Возможность в любой момент установить местонахождение документа и воспроизвести его.

28. Документационное обеспечение управления – это:

+ деятельность, которая имеет своей целью обеспечить функции управления документами;

— деятельность соответствующих лиц по документообороту, документированию, оперативному хранению, а также использованию документов организации;

— деятельность работников канцелярии по регистрации входящей и исходящей корреспонденции.

29. Что из указанного не может являться подлинником документа?

+ Копия документа в электронном виде;

— Первый экземпляр документа;

— Единственный экземпляр документа.

тест_30. Какого вида печати не существует?

31. Какой из перечисленных документов не относится к группе организационных?

32. В каком правовом акте содержатся правила тех или иных сторон деятельности организации?

33. В каких документах содержатся юридически властные предписания субъектов исполнительной власти?

34. Документ, который оформляется получателем самостоятельно после прослушивания его содержания устно по каналам телефонной связи, называется:

35. В каком протоколе полностью записывается весь ход заседания?

36. С какой целью составляется инициативная докладная записка?

+ С целью побуждения адресата совершить какое-либо действие;

— С целью информирования руководителя о ходе процесса;

— С целью информирования руководителя о ходе или результатах выполнения работы.

37. В каком документе содержится подтверждение или описание каких-либо фактов либо событий?

+

—

—

Ответ 1 Документирование

Ответ 2 Система документации

Ответ 3 Документационное обеспечение управления

Ответ 4 Документированная информация

Ответ 1 Инструкция по делопроизводству

Ответ 2 Номенклатура дел

Ответ 3 Регламент работы

4. Обязательно ли должна быть инструкция по делопроизводству в каждом учреждении, организации?

5. Почему инструкция по делопроизводству конкретной организации всегда индивидуальна?

Ответ 1 Потому что она учитывает все особенности, как состава документов, так и технологии их обработки

Ответ 2 Так как она в каждой организации разрабатывается разными людьми.

Ответ 3 Потому что в разных организациях по-разному называется служба делопроизводства

6. Что обычно дается в приложениях к инструкции по делопроизводству?

Ответ 1 Образцы документов, формы документов, различные списки

Ответ 2 Образцы подписей руководителей, формуляры документов,

списки должностных лиц, имеющих право подписи документов.

7. Назовите виды письменных документов, которые входят в состав унифицированной системы организационно-распорядительной документации?

Ответ 1 Организационные и распорядительные документы

Ответ 2 Организационные, распорядительные и информационно-справочные документы

Ответ 3 Организационные, распорядительные, информационно-справочные документы и документы по трудовым отношениям

8. Зачем документ нужно правильно оформлять?

Ответ 1 Чтобы придать юридическую силу

Ответ 2 Чтобы подготовить к размножению

Ответ 3 Чтобы подготовить к согласованию

9. Какой ГОСТ регламентирует правила размещения и оформления реквизитов организационно-распорядительных документов?

Ответ 1 ГОСТ 6.37-98

Ответ 2 ГОСТ Р 6.30-2003

Ответ 3 ГОСТ Р 6.30-97

Ответ 4 ЕГС ДОУ

10. На какие документы распространяется ГОСТ Р 6.30-2003?

Ответ 1 На организационно-распорядительные документы (ОРД), относящиеся к унифицированной системе ОРД

Ответ 2 На все документы, сопровождающие деятельность любой организации, учреждения или предприятия

Ответ 3 На управленческие и экономические документы

Ответ 1 Официального

Ответ 2 Служебного

12. Сколько реквизитов используются при оформлении документов?

13. Что такое формуляр документа?

Ответ 1 Набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности

Ответ 2 Описание порядка оформления реквизитов для конкретного вида документа

Ответ 3 Форма конкретного документа, подготовленная в виде текста трафарета

14 . От чего зависит конкретный набор необходимых реквизитов на

Ответ 1 От способа подготовки документа, выбранного формата бумаги и технологии работы с документами, принятой в организации

Ответ 2 От вида документа, этапа его подготовки и работы с ним

Ответ 3 От решения автора документа и от квалификации исполнителя

15. Сколько вариантов бланков установлено в зависимости от способа расположения реквизитов?

16. Какие три вида бланков установлены для организации, ее структурного подразделения и должностного лица?

Ответ 1 Общий бланк, бланк письма, бланк конкретного вида документа

Ответ 2 Бланк внутренний, внешний и для факсов

Ответ 3 Бланк для распорядительных документов, для писем и для справок

17. В соответствии с какими документами помещают на бланках организации ее эмблему?

Ответ 1 В соответствии с уставом (положением об организации)

Ответ 2 В соответствии с приказом руководителя, закрепляющим определенный способ изображения эмблемы

Ответ 3 В соответствии с лицензией, выданной на тот или иной вид деятельности организации

18. Когда на документах приводят сокращенное наименование организации?

Ответ 1 Когда оно закреплено в учредительных документах организации

Ответ 2 Когда документ большой, и необходимо сэкономить место на поле документа

Ответ 3 Когда приказом руководителя разрешено его использование

19. Какие сведения приводят в справочных данных об организации?

Ответ 1 Форма собственности, название должности и фамилия руководителя, наименование вышестоящей организации

Ответ 2 Почтовый адрес, номер телефона и другие сведения по усмотрению организации

ул. Золотаревская, 3, офис 112,

г. Ульяновск, 212109

212109, г. Ульяновск,

ул. Золотаревская, 3, офис 112

22. Какой момент может считаться основной датой документа?

Ответ 1 Всегда — это дата подписания документа

Ответ 2 Это может быть дата подписания, утверждения документа или

дата события, зафиксированного в нем

Ответ 3 Это дата утверждения или согласования документа

23. Выберите правильный способ оформления даты при регистрации письма или приказа?

Ответ 1 14.12.2010

Ответ 3 14.12.2010 г

24. Регистрационный номер документа — это. (выберите правильный вариант продолжения определения).

Ответ 1 Его условное цифровое (иногда буквенно-цифровое) обозначение, проставляемое при регистрации

Ответ 2 Порядковый номер документа в организации-отправителе

Ответ 3 Порядковый номер документа в организации-получателе

Ответ 1 Когда документ готовится в ответ на какой-то запрос, или подготавливаемое письмо является ответом на другое письмо

Ответ 2 Когда в тексте документа нужно сделать ссылку на другой документ (нормативный акт, положение, инструкцию)

Ответ 1 Всегда, на каждом документе

Ответ 2 В тех случаях, если затруднено определение места составления

Ответ 3 Во всех случаях, когда документы отправляются из организации

Ответ 1 УТВЕРЖДАЮ

Подпись А.В. Петров

Ответ 2 Утверждаю

Подпись А.В. Петров

Подпись А.В. Петров

28. В каком месте документа располагают гриф утверждения документа?

Ответ 1 В левом верхнем углу

Ответ 2 По центру верхнего поля

Ответ 3 В правом верхнем углу

29. Где указываются инициалы при адресовании документа должностному ли цу?

Ответ 1 Перед фамилией

Ответ 2 После фамилии

30. Где указываются инициалы при адресовании документа физическому лицу?

Ответ 1 Перед фамилией

Ответ 2 После фамилии

31. Что включает в себя резолюция, написанная на документе соответствующим должностным лицом?

Ответ 1 Фамилию, инициалы исполнителей, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись и дату

Ответ 2 Инициалы исполнителей, фамилию, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись и дату

Ответ 3 Фамилию, инициалы исполнителей, содержание поручения

(при необходимости), срок исполнения, подпись

Ответ 1 Краткое содержание документа

Ответ 2 Аннотацию

Ответ 3 Краткое название документа

Ответ 1 О чем (о ком)? Чего (кого)?

Ответ 2 Кому? Чему?

Ответ 3 Что? Кто?

34. Связный текст, как правило, состоит из двух частей. Что указывают в первой части?

Ответ 1 Причины, основания, цели составления документа

Ответ 2 Решения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации

35 . К письму прикладывается положение о кредитовании. Как оформить отметку о наличии приложения, если оно названо в тексте письма?

Ответ 1 Приложение: на 5 л. в 2 экз.

Ответ 2 Приложение: 1. Положение о кредитовании на 5 л. в 2 экз.

36. Каким реквизитом оформляется внутреннее согласование (внутри учреждения)?

Ответ 1 Визой согласования

Ответ 2 Грифом согласования

37. Каким реквизитом оформляется внешнее согласование (с другими учреждениями)?

Ответ 1 Визой согласования

Ответ 2 Грифом согласования

Подпись В.В. Петров

Ответ 2 СОГЛАСОВАНО

Подпись В.В. Петров

Подпись В.В. Петров

39. Выберите правильный вариант оформления «Грифа согласова-

Ответ 1 СОГЛАСОВАНО

Письмо Минздрава России

от 05.09.2000 № 65-17/184

Ответ 2 СОГЛАСОВАНО

Письмом Минздрава России

от 05.09.2000 № 65-17/184

Письмо Минздрава России

от 05.09.2000 № 65-17/184

40. Что включает в себя виза согласования документа?

Ответ 1 Подпись и должность визирующего документ, расшифровку

подписи и дату подписания

Ответ 2 Подпись и должность визирующего документ, его номер телефона

Ответ 3 Подпись визирующего документ и дату подписания

Ответ 1 Обозначение должности лица, подписавшего документ; рукописная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия)

Ответ 2 Рукописная подпись лица, подписавшего документ; расшифровка подписи (инициалы, фамилия)

Ответ 3 Рукописная подпись лица, подписавшего документ

42. Если документ подготовлен на бланке организации, нужно ли при обозначении должности лица, подписавшего документ, указывать

43. В каком случае при оформлении документа должность лица в подписи не указывают?

Ответ 1 Должность лица в подписи обязательно должна быть указана

Ответ 2 При оформлении на бланке должностного лица

Ответ 3 При оформлении на общем бланке

Ответ 1 Указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их

обязанности в составе комиссии

Ответ 2 Указывают должности лиц и их место работы

45. Для чего на документах проставляют оттиск печати?

Ответ 1 Для заверения подлинности подписи должностного лица

Ответ 2 Для подтверждения достоверности текста документа

Ответ 3 Для обеспечения гарантии исполнения документа

46. Нужно ли письмо, подготовленное на бланке, удостоверять печатью?

Ответ 1 Да, всегда

Ответ 2 Нет, никогда

Ответ 3 Нужно только гарантийное письмо

47. Что включает в себя отметка об исполнителе?

Ответ 1 Инициалы и фамилию исполнителя документа, и номер его телефона

Ответ 2 Фамилию, имя и отчество исполнителя полностью

Ответ 3 Номер телефона исполнителя

48. С какой целью на служебном письме указывают инициалы, фамилию и телефон исполнителя:

Ответ 1 Для оперативной связи с исполнителем

Ответ 2 Для придания документу юридической силы.

Ответ 1 Заверяю:

Инспектор отдела кадров Личная подпись Ф.Р. Круль 17.07.2010

Инспектор отдела кадров Личная подпись Ф.Р. Круль 17.07.2010

50. Если в резолюции указано несколько исполнителей, то кто отвечает за выполнение поручения руководителя?

Ответ 1 Лицо, указанное в списке исполнителей первым

Ответ 2 Лицо, определенное соответствующим дополнительным указанием руководителя

Ответ 3 Лицо, которому первому будет передан документ на исполнение

Ответ 1 Если документ важен, и необходимо предотвратить его потерю

Ответ 2 Если документ требует исполнения и берется на контроль

Ответ 3 Когда секретарь боится забыть срок исполнения документа

52. Каким образом делают отметку о контроле за исполнением документа?

Ответ 1 Руководитель организации

Ответ 2 Руководитель службы ДОУ

Ответ 3 Исполнитель, работавший с документом, или руководитель его

54. Выберите правильно указанные минимально допустимые размеры полей, которые устанавливает для управленческих документов

2. это обеспечение движения документов в аппарате управления, их использования в справочных целях и хранения.

ВОПРОС N 2. Документ — это

Тип вопроса: 1. Выбор единственно правильного ответа

Цена вопроса (баллов): 1

1. зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее

2. зафиксированная информация, созданная юридическими или физическими лицами

ВОПРОС N 3. Документы различаются по стадиям создания:

Цена вопроса (баллов): 1

ВОПРОС N 4. Как расшифровывается ОРД?

Тип вопроса: 1. Выбор единственно правильного ответа

Цена вопроса (баллов): 1

1. организационно-распорядительные документы

2. организационно-распространительные документы

3. официально-распорядительные документы

ВОПРОС N 5. Под унификацией понимается

Тип вопроса: 1. Выбор единственно правильного ответа

Цена вопроса (баллов): 1

1. приведение чего-либо к единой системе, форме, единообразию

2. образец, эталон, модель и т.д.

ВОПРОС N 6. Стандартизация-

Тип вопроса: 1. Выбор единственно правильного ответа

Цена вопроса (баллов): 1

1. это разработка оптимальных правил и требований по подготовке, оформлению, учету, хранению и применения стандартов, под которыми понимается «образец, эталон, модель».

2. это сокращение неоправданного многообразия документов, приведение к единообразию их форм, структуры, языковых конструкций и операций по обработке, учету, хранению

ВОПРОС N 7. По каким признакам классифицируют документы?

Цена вопроса (баллов): 1

1. по ценности содержания

2. по назначению

3. по способу изготовления

4. по способу применения

5. по степени сложности

6. по месту составления

7. по срокам хранения

8. по степени гласности

9. по степени выразительности

ВОПРОС N 8. К организационным документам относят:

Цена вопроса (баллов): 1

2. положение об организации

3. штатное расписание

4. должностные инструкции

ВОПРОС N 9. К распорядительным документам относят:

Цена вопроса (баллов): 1

ВОПРОС N 10. К информационно — справочным документам относят:

Цена вопроса (баллов): 1

2. докладная записка

3. служебное письмо

6. приказ по основной деятельности

ВОПРОС N 11. Приказы делятся

Цена вопроса (баллов): 1

1. по основной деятельности

2. по личному составу

3. по штатному расписанию

ВОПРОС N 12. Реквизиты требующиеся для заявления?

Цена вопроса (баллов): 1

3. наименование вида документа

4. текст, подпись, дата составления

ВОПРОС N 13. ГС ДОУ установила обязательный состав реквизитов для регистрации документов:

Цена вопроса (баллов): 1

1. автор документа

2. наименование документа

3. дата документа

4. номер документа

5. дата поступления документа

6. номер, присвоенный документу при его поступлении в организацию

7. заголовок документа и его краткое содержание

ВОПРОС N 14. Классификация ОРД

Цена вопроса (баллов): 1

1. организационно правовая

2. Распорядительная документация

3. Информационно справочная документация

Тип вопроса: 1. Выбор единственно правильного ответа

Цена вопроса (баллов): 1

1. наименование организации

2. наименование документа

3. эмблема организации

ВОПРОС N 16. Что означает реквизит 22

Тип вопроса: 1. Выбор единственно правильного ответа

Цена вопроса (баллов): 1

ВОПРОС N 17. Резолюция содержит:

Цена вопроса (баллов): 1

2. инициалы исполнителей

3. содержание поручения

4. срок исполнения

5. подпись и дату

ВОПРОС N 18. Что понимается под экспертизой?

Тип вопроса: 1. Выбор единственно правильного ответа

Цена вопроса (баллов): 1

1. это определение значения документов в целях их отбора на хранение и установления сроков хранения.

2. это систематизированный перечень заголовков дел.

ВОПРОС N 19. Унифицированная система документации (УСД) — это

Тип вопроса: 1. Выбор единственно правильного ответа

Цена вопроса (баллов): 1

1. рационально организованный комплекс взаимосвязанных документов, созданный по единым правилам и требованиям для применения в конкретной области деятельности

2. рационально организованный комплекс документов, созданный для применения в конкретной области деятельности

ВОПРОС N 20. Приказ — это

Тип вопроса: 1. Выбор единственно правильного ответа

Цена вопроса (баллов): 1

1. правовой распорядительный документ, издаваемый на правах единоначалия руководителем организации в целях решения возникающих текущих и перспективных задач.

2. распорядительный документ, носящий характер обязательного поручения руководителя структурного формирования любого уровня управления

3. распорядительный документ федеральных органов исполнительной власти и управления .

ВОПРОС N 21. Постановление — это

Тип вопроса: 1. Выбор единственно правильного ответа

Цена вопроса (баллов): 1

1. распорядительный документ федеральных органов исполнительной власти и управления .

2. правовой акт, принимаемым высшими федеральными органами государственной власти .

3. распорядительный документ, носящий характер обязательного поручения руководителя структурного формирования любого уровня управления

ВОПРОС N 22. Письма классифицируются

Цена вопроса (баллов): 1

1. по функциональному признаку

2. по структурному признаку

3. по месту составления

4. по способу фиксации информации

5. по срокам исполнения

6. по степени сложности

7. по степени гласности

8. по срокам хранения

9. по способу оформления

ВОПРОС N 23. Докладная записка — это

Тип вопроса: 1. Выбор единственно правильного ответа

Цена вопроса (баллов): 1

1. документ, адресованный вышестоящему руководителю, с изложением конкретной проблемы или постановкой вопроса и содержащий ответы и предложения

2. форма внутренней деловой переписки между подразделениями организации или должностными лицами, не находящимися в прямом подчинении

-75%

Тестовые задания дают возможность в наиболее короткий срок одновременно проверить усвоение учебного материала всеми студентами группы, определить направления для индивидуальной работы с каждым.

Группы 2 курса и группа 3 курса специальности 100112 изучают предмет с начала второго семестра. За это время пройдено 7 тем.

Задания включают в себя материал по ключевым темам курса:

Тема 4. Организационные документы.

Тема 5. Распорядительные документы.

Тема 6. Организационно-справочная документация.

Ответы на тестовые вопросы по предложенным темам позволят определить степень усвоения теоретического материала – знания видов документов, используемых в организации и порядка их оформления.

Для обеспечения большей самостоятельности в выполнении контрольной работы предлагается три варианта проверочных заданий.

Однородность работ, выполняемых студентами, позволяет предъявлять ко всем одинаковые требования, обеспечивает объективность оценки результатов обучения

Количество заданий в одном варианте выбрано из расчета времени (по 1,5 минуты на каждое задание), а также потому, что 25 заданий наиболее полно охватывают изученный материал. Задания выбраны наиболее важные, дающие возможность выявить, как изучен программный материал.

1. Документ, где закрепляется должностной и численный состав предприятия с указанием фонда заработной платы:

а) штатное расписание;

г) структура и штатная численность.

2. Какому виду документации относится устав:

г) документ по личному составу.

3. Нормативный акт, устанавливающий порядок образования, структуру, функции, компетенцию, обязанности и организацию работы предприятия или структурного подразделения, это:

г) правила внутреннего трудового распорядка.

4. Основанием для внесения изменений в должностную инструкцию является:

5. Какой из документов относят к организационным?

6. Какому виду документации относится приказ:

7. Правовой акт, принимаемый коллегией министерства или ведомства, научным советом и т.д. это:

8.Какого реквизита нет в выписке из приказа?

а) название организации;

б) название вида документа;

г) ссылка на регистрационный номер и дату документа.

9. Часть текста приказа, где отражаются цели и задачи, предписываемых действий, причины издания приказа:

10. Документы, в которых фиксируется решение административных и организационных вопросов, это:

а) организационные документы;

б) документы по личному составу;

11. Правовой акт, издаваемый министерствами, ведомствами, организациями преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а так же по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов, это:

12. Часть текста распорядительного документа, которая содержит предписываемые действия, Ф. И. О. должностных лиц, ответственных за их выполнение и сроки исполнения:

13. Распорядительный документ, по которому оформляется прием на работу, перемещение по служебной лестнице, увольнение, предоставление отпусков:

а) приказ по основной деятельности;

б) приказ по личному составу;

14. Какие реквизиты входят в состав формуляра-образца приказа?

а) наименование организации;

б) название вида документа;

в) дата, регистрационный номер;

15. Важнейший правовой распорядительный документ, издаваемый руководителем организации в целях решения возникающих в процессе деятельности стратегических и тактических задач, это:

16. Документ, содержащий последовательную запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов, это:

г) служебная записка.

17. Акт подписывается:

а) руководителем предприятия;

б) председателем и секретарем;

в) председателем комиссии;

г) всеми членами комиссии.

18. Документ, адресованный руководству, в котором излагается какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя, это:

а) докладная записка;

б) объяснительная записка;

19. Текст акта должен заканчиваться …

а) рассылкой по экземплярам;

в) отметкой о приложении к документу;

20. В какой последовательности оформляется вводная часть протокола?

а) председатель секретарь, присутствовали, повестка дня;

б) повестка дня, присутствовали, председатель, секретарь;

в) повестка дня, СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, ПОСТАНОВИЛИ;

г) СЛУШАЛИ, ПОСТАНОВИЛИ.

21. Не входит в состав реквизитов протокола следующий реквизит:

г) наименование вида документа.

22. Какие реквизиты НЕ входят в состав реквизитов акта?

а) наименование организации (подразделения), составившей акт;

б) название вида документа;

в) место составления;

г) справочные данные об организации.

23. Какого реквизита нет в докладной (служебной) записке?

а) наименование вида документа;

б) место составления;

24. С какой целью составляется объяснительная записка?

а) объяснить причины нарушения трудовой дисциплины, невыполнения какого-либо поручения, пояснить содержание отдельных положений основного документа (плана, программы, отчета и т.д.);

б) описать изменения личных данных в документах;

в) зафиксировать имевшие место факты;

г) закрепить правовое положение организации.

25. Выберите правильный вариант реквизитов протокола?

а) наименование организации (структурного подразделения), название вида документа, дата заседания, номер, заголовок текста, текст, подписи;

б) наименование организации (структурного подразделения), справочные данные об организации, название вида документа, дата заседания, номер, заголовок текста, текст, подписи;

в) наименование организации, дата заседания, номер, заголовок текста, текст, подписи;

д) наименование организации (структурного подразделения), справочные данные об организации, название вида документа, дата заседания, номер, заголовок текста, текст, подписи, адресат.

1. Выберите список, содержащий только организационные документы:

а) приказы, устав, штатное расписание, должностные инструкции;

б) устав, структура и штатная численность, штатное расписание, правила внутреннего распорядка, должностные инструкции;

в) устав, приказы, акты, протоколы;

г) устав, учредительный договор, акт, протокол, бухгалтерские отчеты.

2. Что такое устав организации?

а) свод правил, регулирующих взаимоотношения организации с государственными органами власти;

б) нормативный документ, регулирующий деятельность сотрудников предприятия;

в) основной учредительный документ, определяющий правовой статус организации, необходимый, согласно закону, для ее государственной регистрации;

г) распорядительный документ, издаваемый органами государственного управления; министерствами, ведомствами, организациями по вопросам организационно-методического характера, вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других документов.

3. Какие реквизиты НЕ входят в состав инструкции?

а) название организации-автора документа;

в) виза согласования;

4. Какие реквизиты НЕ входят в состав положения?

а) справочные данные об организации;

б) название организации;

в) гриф утверждения;

г) наименование вида документа.

5. Какие положения НЕ закреплены в штатном расписании организации?

а) должностной и численный состав предприятия;

б) перечень должностей;

в) функциональные обязанности;

г) количество штатных единиц.

6. Приказы по личному составу регистрируются:

а) совместно с распорядительными документами;

б) строго отдельно от других видов документации;

в) совместно с приказами по основной деятельности;

г) нет верного ответа.

7. Распорядительный документ вступает в силу:

а) с момента отправки;

б) с момента получения;

в) с момента подписания;

г) нет правильного ответа.

8. Какой из документов относят к распорядительным?

г) докладная записка.

9. Какой реквизит не входит в состав реквизитов приказа по основной деятельности:

а) название организации;

б) вид документа;

в) место издания;

10. Приказы по основной деятельности:

а) регистрируются в обязательном порядке;

б) регистрируются наиболее важные;

в) регистрируются по указанию руководителя

г) не регистрируются.

11. В водной части распорядительного документа содержаться …

а) цели и причины создания документа;

б) основные направления деятельности учреждения;

в) распоряжения руководителя;

г) сроки исполнения распоряжения.

12. Какое слово используется, соединяя констатирующую и распорядительную части текста приказа:

13. В каком варианте правильно названы реквизиты бланка приказа?

г) государственный герб, наименование организации, ссылка на регистрационный номер и дату документа.

14. Какие документы являются распорядительными:

а) должностная инструкция, приказ, решение, указание, учредительный договор (контракт);

б) приказ, решение, указание, постановление, распоряжение;

в) решение, договор (контракт), указание, приказ, протокол, распоряжение

г) должностная инструкция, приказ, учредительный договор (контракт).

15. Какие распорядительные документы принимаются коллегиальными органами:

16. Протокол подписывает:

а) все члены заседания;

в) председатель и секретарь;

г) все ответы верны.

17. Документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты или события, это:

18. Организационно-распорядительный документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на заседаниях коллегиальных органов, это:

а) докладная записка;

б) объяснительная записка;

20. Основная часть протокола строится по схеме:

21. Текст акта состоит из:

а) вводной и констатирующей;

б) вводной, констатирующей и распорядительной;

в) вводной и постановляющей;

в) констатирующей и постановляющей.

22. К протоколу в качестве приложения должен быть оформлен список присутствующих:

а) если присутствующих более 5 человек;

б) если присутствующих более 10 человек;

в) если присутствующих более 15 человек;

г) если на совещании присутствуют приглашенные из других учреждений.

23. Какие реквизиты НЕ входят в состав реквизитов протокола?

а) наименование организации (структурного подразделения);

б) название вида документа;

в) дата заседания, номер;

г) справочные данные об организации;

24. Выберите правильный состав реквизитов акта?

а) наименование организации (подразделения), составившей акт, название вида документа, место составления, дата, номер, заголовок к тексту, текст, подписи;

б) наименование организации (подразделения), составившей акт, справочные данные об организации, название вида документа, место составления, дата, номер, заголовок к тексту, текст, подписи;

в) наименование организации (подразделения), составившей акт, название вида документа, место составления, дата, номер, ссылка на регистрационный номер и дату документа, заголовок к тексту, текст, подписи;

г) наименование организации, место составления, дата, номер, ссылка на регистрационный номер и дату документа, заголовок к тексту, текст, подписи.

25. Укажите информационно-справочный документ:

б) Должностная инструкция

в) Докладная записка

г) Постановление коллегии

1. Какой из документов относят к организационным?

2. Выберите список, содержащий только организационные документы:

а) протокол, устав, штатное расписание, должностные инструкции;

б) устав, структура и штатная численность, штатное расписание, правила внутреннего распорядка, должностные инструкции;

в) справки, приказы, акты, протоколы;

г) устав, учредительный договор, акт, протокол, бухгалтерские отчеты.

3. Какие реквизиты НЕ входят в состав инструкции?

б) название организации-автора документа;

4. Какие реквизиты НЕ входят в состав положения?

а) справочные данные об организации;

г) наименование вида документа.

5. Какие положения НЕ закреплены в штатном расписании организации?

а) функциональные обязанности;

б) должностные оклады;

г) количество штатных единиц.

6. Какая часть приказа является обязательной:

7. Основание издания приказа по основной деятельности содержится:

б) в констатирующей части текста;

г) в прилагаемых документах.

8. Из каких частей состоит решение?

а) заголовочная часть, констатирующая часть;

б) распорядительная часть, постановляющая часть;

в) заголовочная часть, указывающая часть;

г) констатирующая часть, распорядительная часть.

9. Укажите реквизиты, НЕ входящие в состав распоряжения:

а) наименование организации;

б) наименование вида документа;

г) гриф утверждения.

10. Укажите схему составления распорядительного пункта:

а) исполнитель – действие – срок;

б) действие – исполнитель – срок;

в) срок – действие – исполнитель;

г) действие – срок.

11. Что такое указание?

а) акт управления государственного органа, имеющий властный характер, изданный в рамках присвоенной должностному лицу, государственному органу компетенции, имеющий обязательную силу для граждан и организаций, которым это распоряжение адресовано;

б) распорядительный документ, издаваемый органами государственного управления; министерствами, ведомствами, организациями по вопросам организационно-методического характера, вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других документов;

в) правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами коллегиального управления (комитетами, комиссиями), а также представительными и коллегиальными исполнительными органами субъектов Российской Федерации в целях разрешения важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами;

г) комплексный нормативный правовой акт, регулирующий правовое положение той или иной организации (органа) либо определенную сферу государственной деятельности.

12. Какие реквизиты НЕ входят в состав указания?

а) наименование организации;

б) название вида документа;

г) ссылка на регистрационный номер и дату документа .

13. Какому виду документации относятся распоряжение, указание и решение:

в) документы по личному составу;

14. Какое слово используется, соединяя констатирующую и распорядительную части текста приказа:

15. Правовой акт, издаваемый руководителями предприятий, учреждений, организаций, действующими на основе единоначалия это:

16. К какому виду документации относится протокол:

в) документ по личному составу;

17. Часть текста акта, где указывается наименование документа, на основании которого проводится проверка, ревизия, или событие, факт, послужившие основанием для составления акта:

19. К какому виду документации относится докладная записка:

в) документ по личному составу;

20. Часть текста акта, где излагаются цели и задачи, сущность и характер проведенной комиссией работы называется:

21. К какой группе документов относятся акт и должностная записка?

б) к справочно-информационным;

в) к распорядительным;

г) к организационным.

22. Какие справочно-информационные документы составляются для подтверждения установленных фактов и событий:

23. Укажите цель создания актов:

а) подтвердить состав комиссии;

б) документально подтвердить установленные факты;

в) списать израсходованные материалы;

г) уволить работника.

24. Какие реквизиты НЕ входят в состав реквизитов акта?

а) наименование организации (подразделения), составившей акт;

б) название вида документа;

г) справочные данные об организации.

25. С какой целью составляется докладная (служебная) записка?

а) информировать руководителя о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, о выполненной работе, информировать руководителя о выводах и предложениях составителя по конкретному вопросу;

Читайте также:

  

• Темы метод объединений в нач школе

  

• Презентация арзамасская художественная школа кратко

  

• Особенности организации образовательного процесса при различных формах получения образования кратко

  

• Основные факторы риска и методы их преодоления бжд кратко назовите

  

• Приглашение на день открытых дверей в школе образец

Докуме́нт (от лат. documentum — «образец, свидетельство, доказательство») — материальный объект, содержащий информацию в зафиксированном виде и специально предназначенный для её передачи во времени и пространстве ^[1].

В узком смысле документ — облеченный в письменную форму носитель информации, удостоверяющий наличие фактов определенного значения. В широком смысле и книга, и скульптура — документы.

Официальная формулировка в законодательстве России:

Документ — материальный носитель с зафиксированной на нём в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения

— Федеральный закон № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов^[2]

Важный вид документов — различные удостоверения, подтверждающие личность человека, его принадлежность к какой-либо организации или разрешение заниматься определённой деятельностью.

В информационных системах для обеспечения потребностей информационного поиска, с одной стороны, описывается документ как материальный объект — совокупностью значений его свойств (атрибутов, реквизитов), т.е. метаданными; с другой стороны, описывается содержание информации, закрепленной на этом объекте – как правило, с помощью индексов.

Запись информации на различных носителях по установленным правилам называется документированием и представляет собой процесс создания и оформления документов. При документировании необходимо учитывать действующие нормы законодательства, компетенцию автора и соблюдать общегосударственные правила составления и оформления документа. Ответственность и полномочия в области делопроизводства должны быть четко определены и объявлены.

Совокупность документов, посвящённых какому-либо вопросу, явлению, процессу, лицу, учреждению и т. п., называется документа́цией.

Совокупность работ по документированию управленческой деятельности предприятий и по организации в них движения документов характеризует термин «Делопроизводство».

Классификация документов

Документы различают:

• По назначению
  • организационные документы ( Устав, Должностная инструкция, Положение, Штатное расписание, Структура и штатная численность);
  • распорядительные документы (Приказ, Выписка из приказа, Распоряжение, Указание, Постановление, Решение);
  • информационно-справочные документы ( Акт, Протокол, Докладная записка, Объяснительная записка, Служебная записка, Письмо, Справка);
  • учетно-расчетные (бухгалтерские) документы (Платёжное поручение, Счет-фактура, Накладная, Акт и т.п.);
  • нормативные документы с позиции правовых норм регламентируют общие принципы, правила или характеристики. Охватывают такие понятия, как Стандарты, Нормы, Правила, Своды правил, Регламенты и другие подобные документы;
  • и др.
• По времени создания — первичные и вторичные (реферат, аннотация, обзор и т. д.)
• По способу изготовления — черновой, беловой, электронный, изобразительный, рукописный документ, машинописный, печатный (брошюра, книга, журнал)
• По типу содержания — текстовые, иконические (графические), идиографические (схемы, карты, ноты), аудиальные, мультимедийные
• По способу представления — электронный, на бумажных носителях
• По месту издания — внутренние, внешние
• По направлению отправки — входящие, исходящие
• По распространению — опубликованные, неопубликованные, непубликуемые, промежуточные
• По необходимости технических средств — человекочитаемые, машиночитаемые
• По уровню секретности — не секретные, секретные, с разным уровнем секретности.

Виды обработки документов делятся на семантические (перевод, реферирование, аннотирование) и несемантические (копирование, передача, преобразование в другую форму представления).

Для автоматизации обработки документов с XX века широко используются компьютеры.

На протяжении истории носители информации менялись.

Носителем информации может быть бумага, перфокарта, фотоплёнка, компакт-диск, дискета, магнитная лента, глиняные таблички и т. п. Документы содержат информацию, являющуюся ценным ресурсом и важным элементом деловой деятельности. Системный подход к управлению, создаваемому на предприятии документами, позволяет создать информационный ресурс о деловой деятельности, а также обеспечить подотчетность всех заинтересованных лиц. По содержанию документы делятся на научно-технические (статьи, книги, патенты, технические отчёты и описания), правовые (постановления, указы, договоры и др.), управленческие (приказы, директивы) и др.

Функции документов

В этом разделе не хватает ссылок на источники информации. Информация должна быть проверяема, иначе она может быть поставлена под сомнение и удалена. Вы можете отредактировать эту статью, добавив ссылки на авторитетные источники. Эта отметка установлена 12 мая 2011.

Документы могут выполнять следующие функции, которые условно принято разделять на три блока:

• Информационная функция — каждый документ обладает определенной информационной «емкостью» — количеством и качеством информации, а также полнотой, оптимальностью и актуальностью представленной в нём информации.
• Функции, обеспечивающие процесс управления
• Функции, носящие культурно-исторический характер.

Общие функции документа:

• Информационная — определяется потребностью документирования, хранения и предоставления информации,
• Коммуникативная — документы являются средством обмена информации,
• Социальная — состоит в запечатлении, сохранении и передаче социальной информации; документ является не только продуктом определенных социальных отношений, но и сам может воздействовать на эти отношения; социальная функция определяется ролью и местом документа в данном обществе и жизни государства.

Специальные функции документа:

• Управленческая — в ней документ выступает как средство управления деятельностью,
• Организационная — документ устанавливает или упорядочивает действия участников правовых отношений,
• Правовая — документ может являться письменным доказательством и быть источником права,
• Общекультурная — способность документа сохранять и передавать культурные традиции, эстетические нормы, ритуалы, принятые в обществе,
• Историческая — документ является историческим источником.

Юридический документ

Юридический документ — материальный носитель, оформленный и составленный в соответствии с требованиями действующего законодательства, создающий у лиц права и обязанности.

См. также

• Генератор отчётов
• Доклад
• Техническая документация
• Технотронный документ
• Файл
• Электронный документ
• HL7 (медицинский стандарт)
• OpenDocument
• Классификация интернет-ресурсов в библиотеках

Примечания

Литература

• Документ // Энциклопедический словарь Брокгауза и Ефрона: В 86 томах (82 т. и 4 доп.). — СПб., 1890—1907.
• Словарь терминов по информатике. Наука, 1971.

Ссылки

• Документ — статья из Большой советской энциклопедии

ДОКУМЕНТ

ДОКУМЕНТ ЗА НАЛИЧНЫЙ РАСЧЕТ →← ДОКТРИНА СРАВНИМОЙ ЦЕННОСТИ

Синонимы слова «ДОКУМЕНТ»:

АБОНЕМЕНТ, АКТ, АППОРТ, БУМАГА, ГРАМОТА, ДЕЛОВАЯ БУМАГА, ДИПЛОМ, ДИСПАША, ДОВЕРЕННОСТЬ, АКВИТЕНС, АЛЛОКАТУРА, БАЙНДЕР, БИНДЕР, ВЕБ-ДОКУМЕНТ, ВЕБ-ПУБЛИКАЦИЯ, ВЫТЕРКА, ДИСЧАРДЖ, ДОКУМЕНТЕЦ, ДОКУМЕНТИК, ЖИРОВКА, ИНДЕНТ, ИСТОЧНИК, КИНОДОКУМЕНТ, КИНОФОТОДОКУМЕНТ, КИНОФОТОФОНОДОКУМЕНТ, КОНОСАМЕНТ, КОРКА, КОРОЧКИ, КСИВА, КУРСОВКА, ЛИТЕР, МАЛЯВА, МАНДАТ, МЕМОРАНДУМ, НАРЯД, НАРЯД-ДОПУСК, НАРЯД-ЗАКАЗ, НАРЯД-ПОРУЧЕНИЕ, ОБЪЕКТИВКА, ОПЕРОГРАММА, ОРГАГРАММА, ОРДЕР, ОТЧЕТНОСТЬ, ПАКТ, ПАПЕРКА, ПАРТДОКУМЕНТ, ПАСПОРТ, ПАТЕНТ, ПОЛИС, ПОРТЯНКА, ПОРУЧЕНИЕ-НАРЯД, ПРОПУСК, ПРОТОКОЛ, РАЙТС, РАСПИСКА, РЕМИССА, РИМЕССА, САНАД, СВИДЕТЕЛЬСТВО, СВОДКА, СЕРТИФИКАТ, СЛИП, СПЕЦИФИКАЦИЯ, СПРАВКА, СТОЛБЦЫ, СЧЕТ, ТАБУЛЯГРАММА, ТЕКСТ, ТРАНС, ТРАНСФЕРТ, ТРЕБОВАНИЕ, ТРИПЛИКАТ, УДОСТОВЕРЕНИЕ, УКАЗИВКА, УСТАВ, ФИКСЧЮР-НОТ, ФОНОДОКУМЕНТ, ФОТОДОКУМЕНТ, ХАРТИЯ, ЧЕК, ШИФРОДОКУМЕНТ, ШКЛЯМОРКА

Смотреть что такое ДОКУМЕНТ в других словарях: