Это реквизит официального документа придающий нормативный или правовой характер его содержанию

СЛОВАРЬ ТЕРМИНОВ

Автор документа — физическое или
юридическое лицо, создавшее документ.

Адресат — получатель документа или
реквизит документа, включающий наименование получателя документа и
в необходимых случаях его почтовый адрес.

Архив документов — архив
электронных или бумажных версий документов.

Бланк документа — стандартный лист
бумаги с реквизитами, идентифицирующими автора официального
письменного документа.

Бланк письма — бланк документа,
используемый для ведения переписки.

Вид документа — принадлежность
письменного документа к системе документации по признакам
содержания и целевого назначения.

Виза согласования документа —
реквизит документа, выражающий согласие или несогласие должностного
лица с содержанием документа.

Внутренний документ — документ, не
выходящий за пределы подготовившей его организации.

Вспомогательные карточки —
специализированный вид карточек, содержащий служебную информацию
приложения; вспомогательные карточки существуют в единственном
экземпляре и находятся в папке Справочники. Подробно о
вспомогательных карточках см. подраздел Вспомогательные карточки в
документе Руководство пользователя по приложению
Делопроизводство.

Гриф ограничения доступа к
документу — реквизит официального документа,
свидетельствующий об особом характере информации, ограничивающий
круг пользователей документа.

Гриф согласования — реквизит
официального документа, выражающий согласие учреждения или его
органа, не являющегося автором документа, с его содержанием.

Гриф утверждения — реквизит
официального документа, придающий нормативный или правовой характер
его содержанию.

Дайджест карточки — универсальное
описание основных сведений о карточке, предусмотренное для карточек
всех типов.

Дата документа — реквизит
официального документа, свидетельствующий о времени его подписания,
утверждения или принятия.

Дело — совокупность документов
(документ), относящихся к одному вопросу или участку деятельности,
помещенных в отдельную обложку

Делопроизводство (Документационное
обеспечение управления) — отрасль деятельности,
обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными
документами.

Докладная записка — документ,
адресованный руководителю, излагающий какой-либо вопрос с выводами
и предложениями составителя.

Документ — зафиксированная на
материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее
идентифицировать.

Документ на машинном носителе
(Машиночитаемый документ, электронный документ) — документ
созданный с использованием носителей и способов записи,
обеспечивающих обработку его информации компьютером; это
представление файла в системе, обеспечивающее поддержку
версионности, блокировку и другие свойства, необходимые для
построения систем автоматизации документооборота.

Документирование — запись
информации на различных носителях по установленным правилам.

Должностное лицо — работник
учреждения, наделенный правом принимать управленческие решения.

Дубликат документа — повторный
экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу.

Заверенная копия — копия документа,
на которой в соответствии с установленным порядком проставляются
необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.

Заключение — документ, содержащий
мнение учреждения, комиссии, специалиста по какому-либо документу
или вопросу.

Зона унифицированной формы
документа — часть площади унифицированной формы документа
установленного размера, предназначенная для заполнения
определенными реквизитами.

Иерархия (дерево) папок —
иерархически организованная структура папок, содержащих карточки
(см. Карточка) DocsVision, произвольные ссылки (URL) или
ссылки на карточку папки.

Извещение — разновидность
служебного письма, содержащего информацию о предстоящем мероприятии
(заседании, собрании, конференции и др.).

Индекс дела — цифровое обозначение
дела в номенклатуре дел учреждения, наносимое на его обложку.

Инициативный документ — документ,
послуживший основанием для решения какого-либо вопроса и
формирования дела.

Инструкция — правовой акт,
издаваемый в целях установления правил в определенной сфере
деятельности.

Информационное письмо — письмо,
разъясняющее положения отдельных нормативных документов и (или)
содержащее методические положения по их применению.

Карточка — 1. Объект (как
правило, сложной структуры), предназначенный для хранения
документов или других предметов регистрации и учета, а также для
управления процессами документооборота. 2. Диалоговое окно,
позволяющее просматривать и редактировать все имеющиеся данные о
каком-либо документе (или другом предмете регистрации и учета в
документообороте организации).

Категория карточки — свойство
карточки, позволяющее производить ее классификацию. В системе
предусмотрено древовидное построение категорий с наследованием и
перекрестными ссылками. Категоризация позволяет группировать
карточки удобным для пользователя образом по принципу
принадлежности к той или иной категории (пример категории —
«Рекламации», «Запросы»). Категории можно присваивать как карточкам
документов, так и карточкам заданий и т. д.

Код организации — идентификатор
организации, учреждения, предприятия, выраженный при помощи
условного цифрового обозначения.

Код формы документа — идентификатор
документа, являющийся условным цифровым обозначением.

Контроль исполнительской
дисциплины — процесс исполнения и контроля исполнения
заданий по документам, а также заданий процессов или
самостоятельных заданий.

Конфиденциальная информация —
документированная информация, доступ к которой ограничивается в
соответствии с законодательством Российской Федерации.

Копия документа — документ,
полностью воспроизводящий информацию подлинника и все его внешние
признаки или часть их, не имеющий юридической силы.

Корреспондент — учреждение или
лицо, с которым ведется переписка.

Маршрутизация заданий — способ
доставки заданий исполнителю. В системе DocsVision различается два
способа маршрутизации — On-line (размещение ярлыка карточки
задания в персональной папке пользователя) и Off-line (пересылка
задания по электронной почте). Допускается комбинация различных
способов маршрутизации заданий. Содержимое Off-line заданий может
быть зашифровано.

Машинописный документ — письменный
документ, при создании которого знаки письма наносятся техническими
средствами.

Наименование документа —
обозначение вида письменного документа.

Номенклатура дел —
систематизированный перечень наименований дел, заводимых в
организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в
установленном порядке.

Нормативный документ — документ,
устанавливающий правила, общие принципы или характеристики,
касающиеся различных видов деятельности или их результатов.

Отметка об исполнении документа и
направлении его в дело — реквизит документа, содержащий
сведения о характере исполнения документа и месте его хранения в
архиве учреждения.

Отметка об исполнителе — реквизит
документа, содержащий сведения о непосредственном составителе
документа.

Отметка о контроле — реквизит
документа, свидетельствующий о постановке документа на
контроль.

Отметка о поступлении документа в
организацию — реквизит документа, содержащий сведения о
дате поступления документа в учреждение и его регистрационном
номере.

Отчет — документ, содержащий
сведения о подготовке, проведении и итогах выполнения планов,
заданий, командировок и других мероприятий, представляемый
вышестоящему учреждению или должностному лицу.

Официальный документ — документ,
созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и
удостоверенный в установленном порядке.

Оформление документа — проставление
необходимых реквизитов, установленных правилами
документирования.

Навигатор — основной инструмент,
предоставляющий пользователю интерфейс с клиентским приложением
системы автоматизации документооборота DocsVision. Навигатор
обеспечивает возможность создавать и модифицировать иерархию папок,
редактировать справочники, карточки документов и заданий,
фиксировать задания по обработке документов и получать доступ к
подсистеме маршрутизации.

Папка — объект иерархической
системы, обеспечивающий упорядоченное хранение карточек, ярлыков и
ссылок (URL).

Переписка — письменные сообщения
информационного характера, оформленные в соответствии с правилами
документирования, передаваемые по каналам почтовой связи и
электросвязи между организациями, учреждениями, предприятиями и
частными лицами (см. Письмо, Телеграмма, Телефонограмма, Телекс,
Электронное сообщение).

Письменный документ — текстовый
документ, информация которого зафиксирована каким-либо типом
письма.

Письмо — 1) почтовое отправление в
виде почтового конверта с письменным сообщением; 2) обобщенное
название различных по содержанию документов, передаваемых с помощью
средств почтовой связи.

ПО — программное обеспечение.

Подпись — реквизит документа,
представляющий собой собственноручную роспись полномочного
должностного лица.

Пояснительная записка — документ,
разъясняющий отдельные положения основного документа (плана,
отчета, проекта).

Правила — правовой акт, содержащий
свод обязательных для выполнения требований, норм, положений.

Правила документирования —
требования и нормы, устанавливающие порядок создания
документов.

Представление — один из возможных
вариантов табличного отображения информации, содержащейся в
карточках.

Приказ — правовой акт, издаваемый
руководителем организации (ее структурного подразделения),
действующим на основе единоличного принятия решений, в целях
разрешения основных и оперативных заданий в деятельности
организации.

Распоряжение — правовой акт,
издаваемый единолично руководителем главным образом коллегиального
органа в целях разрешения оперативных вопросов деятельности
организации.

Регистрационная карточка —
карточка, предназначенная для внесения сведений о документе в целях
его учета и поиска.

Регистрационный номер документа —
цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу
в целях его учета и поиска.

Регистрационный штамп — штамп,
проставляемый на документе при его поступлении в учреждение.

Регистрация документа — фиксация
факта создания или получения документа путем присвоения ему
регистрационного номера и записи сведений о документе в
регистрационные формы.

Режим открытия карточки — вариант
открытия карточки с полным или частичным доступом к полям,
зависящий от типа карточки и имеющихся у пользователя прав доступа
(например, только чтение, редактирование, а также открытие задания
в режиме исполнения или контроля).

Резолюция — реквизит документа,
содержащий указание руководителя о характере и сроках исполнения
документа.

Результирующий документ — документ,
являющийся результатом исполнения некого документа в системе. Этот
документ содержит последние изменения, внесенные в процессе
исполнения заданий по этому документу.

Реквизит документа — обязательный
информационный элемент оформления официального документа.

Решение — 1) правовой акт,
принимаемый некоторыми коллегиальными и совещательными органами в
целях решения наиболее важных вопросов их компетенции; 2)
совместный акт, издаваемый несколькими неоднородными органами
управления (коллегиальными и действующими на основе единоначалия,
государственными и общественными и др.).

Свойство — аналог стандартного
свойства документа Office (Microsoft Word или Microsoft Excel,
доступного для просмотра в меню Файл >
Параметры, вкладка Свойства).

Справка — 1) документ
информационно-справочного, аналитического или отчетного характера,
представляемый руководству, 2) документ, подтверждающий сведения
биографического или служебного характера.

Сложное свойство — свойство,
значение которого выбирается из соответствующего справочника.
Сложное свойство обладает набором полей, например, свойство типа
«Сотрудник» имеет поля «Имя», «Фамилия», «Отчество», «Номер
комнаты», «Телефон» и т. д.

Справочник — каталог карточек,
содержащих справочную или служебную информацию, которая
используется для заполнения полей других карточек и самого
справочника, администрирования или присвоения документам
регистрационных номеров.

Табель форм документов — перечень
форм документов, разрешенных к применению в организации.

Текст документа — информация,
зафиксированная каким-либо типом письма или какой-либо системой
звукозаписи, представляющая собой всю речевую информацию документа
или ее часть.

Текстовый документ — документ,
содержащий речевую информацию, зафиксированную каким-либо типом
письма или какой-либо системой звукозаписи.

Телеграмма — краткое текстовое
сообщение, передаваемое средствами телеграфной связи.

Телефонограмма — обобщенное
название различных по содержанию документов, передаваемых по
телефону и записываемых на специальных бланках.

Указ — правовой акт, издаваемый
Президентом Российской Федерации.

Указание — правовой акт, издаваемый
руководителем организации или его заместителями преимущественно по
вопросам информационно-методического характера, а также по
вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций
и других правовых актов данной или вышестоящей организации.

Факсограмма (факс) — получаемая на
бумажном носителе копия документа (письменного, графического,
изобразительного), переданного по каналам факсимильной связи.

Формирование дела — отнесение
документов к определенному делу и систематизация документов внутри
его.

Штрих-код — блок информации,
который печатается на первой странице бумажных документов,
регистрируемых с помощью карточек. При распознавании графического
файла, полученного в результате потокового сканирования и
содержащего изображение большого количества документов, штрих-код
указывает на начало нового документа и номер его карточки
регистрации.

Электронное сообщение — документ,
переданный по системе связи между автоматизированными базами
данных.

Ярлык (ярлык карточки)  — объект
приложения, аналогичный ссылке на файл в Windows.

ГРИФ УТВЕРЖДЕНИЯ ДОКУМЕНТА

1 Формуляр
документа — это:

а) набор
отдельных элементов документа;

б) набор
реквизитов официального письменного
документа, расположенных в определённой
последовательности;

в) набор
реквизитов, идентифицирующих автора
официального письменного документа.

2 Унификация
документов — это:

а) совокупность
действий, обеспечивающих своевременное
исполнение документов;

б) приведение
документов к единой системе, форме;

в) деятельность
по применению и установлению правил и
характеристик.

3 Дата
документа оформляется следующим образом:

а) 14.
05. 2007 г.;

б) 14.05.2007;

в) 14
мая 2007.

4 К
реквизитам, определяющим юридическую
силу документа, относятся:

а) автор
документа, дата документа, гриф
согласования документа;

б) адресат,
государственный герб РФ, текст документа,
резолюция;

в) код
организации, место издания документа,
подпись, дата.

5 Где
на
документе
располагается отметка о контроле:

а) в
правой верхней части документа;

б) после
реквизита подпись;

в) в
правой нижней части документа.

6 Элементы
реквизита «резолюция»:

а) инициалы,
фамилия исполнителя, содержание
поручения, срок его исполнения, подпись
должностного лица, давшего поручение,
дата;

б) инициалы,
фамилия исполнителя, содержание
поручения, подпись лица, давшего
поручение;

в) инициалы,
фамилия исполнителя, содержание
поручения, дата, печать, подпись
должностного
лица;

7 Что
является основой построения ИПС по
документам?

а) номенклатура
дел;

б) формирование
дел;

в) регистрация
документов.

8 Вводная
часть протокола содержит следующие
реквизиты:

а) СЛУШАЛИ,
ВЫСТУПИЛИ, ПОСТАНОВИЛИ;

б) председатель,
секретарь, присутствовали, повестка
дня, докладчики по каждому пункту
повестки дня.

9 Унифицированная
система документации — это:

а) совокупность
документов, взаимосвязанных по признакам
происхождения, назначения,
вида;

б) запись
информации на различных носителях по
установленным правилам;

в) система
документации, созданная по единым
правилам и требованиям.

10 Дубликат
документа — это:

а) первый
или единичный экземпляр официального
документа;

б) повторный
экземпляр подлинника документа, имеющий
юридическую силу;

в) документ,
полностью воспроизводящий информацию
подлинного документа, не
имеющий юридической силы.

11 По
происхождению различают документы:

а) входящие,
исходящие, внутренние;

б) индивидуальные,
типовые, трафаретные;

в) личные,
официальные.

12 Резолюция
— это реквизит:

а) придающий
документу юридическую силу;

б)фиксирующий
указание должностного лица по исполнению
документа;

в) выражающий
содержание текста документа, необходимый
для регистрации и поиска
документа.

13 Наименование
вида документа оформляется:

а) Акт;

б) АКТ;

в) а
к т.

14 Вид
документа — это:

а) реквизит
документа, кратко излагающий его
содержание;

б) реквизит,
заверяющий подлинность документа;

в) принадлежность
письменного документа к системе
документации по признакам
содержания и целевого назначения.

15 Гриф
утверждения — это:

а) реквизит
официального документа, придающий
нормативный или правовой характер
его содержанию;

б) реквизит
официального документа, выражающий
согласие учреждения, не

являющегося
автором документа, с его содержанием;

в) реквизит,
состоящий из надписи на документе,
сделанной должностным лицом
и содержащей принятое им решение.

16 Номенклатура
дел — это:

а) запись
учётных данных о документе по установленной
форме, фиксирующая факт
его создания;

б) движение
документов с момента их получения или
создания до завершения исполнения
или сдачи их в архив;

в) систематизированный
перечень заголовков дел, заводимых в
структурных подразделениях организации,
с указанием сроков их хранения, оформленный
в установленном порядке.

17 Реквизит
«Гриф
утверждения документа»
оформляется
следующим образом:

а) УТВЕРЖДАЮ

Генеральный
директор

ЗАО
«Мираж» подпись И.Д.
Сизов

14.05.2007

б) УТВЕРЖДЕНО

Генеральный
директор

ЗАО
«Мираж» подпись И.Д.
Сизов

в) Утверждено:
приказом директора от 15.04.2007 №21.

18 По
назначению выделяют следующие документы:

а) простые,
сложные;

б) технические,
технологические, управленческие;

в) документы
по планированию, учёту, распорядительству.

19 Реквизит
«адресат»
правильно
оформляется так:

а) Российской
академии медицинских наук;

б) Российская
академия медицинских наук;

в) г.
Москва
ул.
Весенняя, д. 25. кв. 9 Гаврилову
СВ.

20 К
делопроизводственным отметкам относятся:

а) регистрационный
номер документа, отметка об исполнителе,
ограничительная отметка
для даты документа;

б) отметка
о контроле, отметка об исполнителе, визы
согласования документа, отметка
о наличии приложения;

в) справочные
данные об организации, наименование
вида документа, код организации,
отметка о заверении копии.

21 ГОСТ
Р. 6.30-2003 устанавливает состав реквизитов
документов в количестве:

а) 31;

б) 25;

в) 29;

г) 30.

22 ГОСТ
Р. 6.30-2003 распространяется:

а) на
первичные
учетные документы;

б) на
организационно-распорядительные
документы;

в) на
статистические
документы;

г) на
финансовые
документы.

23 Печать
на документах проставляется:

а) на
любом свободном месте;

б) должна
быть захвачена часть наименования
должности лица, подписавшего
документ(разрещается);

в) должна
быть захвачена личная подпись;

г) ниже
реквизита «подпись».

24 Заголовок
к тексту можно не составлять:

а) на
документах формата А 5;

б) на
совместных документах;

в) на
документах, составленных на бланках
должностного лица.

25 Визы
на распорядительных документах
проставляют:

а) на
первом листе подлинника документа на
нижнем его поле;

б) на
последнем листе подлинника ниже реквизита
«подпись»;

в) на
первом листе второго экземпляра
документа;

г) на
последнем листе второго экземпляра
документа.

26 На
документах разрешается проставлять не
более:

а) двух
адресатов;

б) одного
адресата;

в) трех
адресатов;

г) четырех
адресатов.

27 Гриф
ограничения доступа к документу
проставляется без кавычек:

а) на
левом поле документа;

б) нижнем
поле документа;

в) верхнем
поле документа;

г) на
одной строке с заголовком документа.

28 Отметку
об исполнении располагают:

а) на
оборотной стороне первого листа
документа;

б) на
лицевой стороне первого листа документа
на нижнем поле;

в) на
левом поле документа;

г) на
лицевой или оборотной стороне последнего
листа документа в левом нижнем
углу.

29 Реквизит
«подпись»
на
документах, подписываемый двумя
должностными лицами одного
уровня, оформляется:

а) в
два ряда на одном уровне;

б) одна
подпись под другой;

в) в
столбик;

г) по
одной подписи в двойном количестве
экземпляров документа.

30 Печать
ставится на служебных письмах:

а) сопроводительных;

б) запросах;

в) гарантийных;

г) информационных;

д) на
всех служебных письмах.

31 Резолюцию
на служебном письме можно писать:

а) по
тексту;

б) на
отдельном листе бумаги;

в) на
свободном от текста месте;

г) на
полях.

32 На
чье имя адресуется заявление?

а) на
имя руководителя организации;

б) на
имя начальника отдела кадров организации;

в) на
имя руководителя структурного
подразделения, куда поступают на работу.

33 Приказ
по личному составу подписывает:

а) руководитель
организации;

б) начальник
отдела кадров;

в) юристконсулът.

34 Испытательный
срок – это:

а) обязательное
условие трудового контракта;

б) не
может превышать б месяцев;

в) не
устанавливается при приеме на работу
молодых специалистов по окончании
высших и средних специальных учебных
заведений.

35 В
каком случае трудовой договор (контракт)
не считается заключенным:

а) если
не оговорены условия о месте работы;

б) если
не оговорены условия о характере трудовой
функции;

в) если
не оговорены условия о времени действия
трудового договора;

г) если
не оговорены условия о размере оплаты
труда;

д) в
любом из этих случаев.

36 На
основании каких документов может быть
издан приказ по личному составу?

а) на
основании заявления;

б) на
основании трудового контракта;

в) на
основании докладной записки;

г) на
основании справки;

д) на
основании акта;

е) на
основании любого из перечисленных
документов.

37 Какие
распорядительные документы принимаются
в результате обсуждения вопросов
на заседаниях коллегиальных органов?

а) приказы;

б) указания;

в) постановления;

г) решения;

д) распоряжения.

38 Какие
документы рассылаются членам коллегиального
органа перед заседанием?

а) извещения;

б) повестку
дня;

в) проекты
решений;

г) информационные
справки.

39 Что
является датой протокола?

а) дата
заседания;

б) дата
подписания протокола;

в) дата
регистрации.

40 Кто
подписывает протокол?

а) руководитель
организации;

б) председатель
собрания;

в) председатель
и секретарь собрания;

г) секретарь.

41 Ставится
ли на протокол печать?

а) да;

б) нет.

42 Каким
документом доводятся до сведения
исполнителей решения коллегиального
органа
в учреждениях, действующих на основе
единоначалия?

а) приказом;

б) указанием;

в) решением.

43 Реквизит
служебного письма — это:

а) его
отдельный документ;

б) часть
служебного письма;

в) фирменный
бланк.

44 При
адресовании инициалы ставят:

а) перед
фамилией адресата;

б) после
фамилии адресата.

45 На
каком служебном письме проставляется
ссылка на номер и дату входящего
документа?

а) гарантийном;

б) сопроводительном;

в) ответе;

г) циркулярном;

д) на
всех видах.

46 Документ
считается исполненным, если:

а) корреспонденту
дан ответ;

б) документ
исполнен в назначенный срок;

в) документ
подписан руководителем организации;

г) поставленные
в документе вопросы решены, корреспонденту
дан ответ.

47 Номенклатура
дел организации должна передаваться:

а) каждый
год;

б) раз
в три года;

в) раз
в два года;

г) раз
в пять лет (в случае, если структура
организации коренным образом не
изменялась).

48 Сроки
хранения документов могут устанавливать:

а) руководитель
организации;

б) заведующий
ведомственным архивом;

в) начальник
СДОУ;

г) экспертно-проверочные
комиссии.

49 Полному
оформлению подлежат дела:

а) со
сроком хранения 10 лет;

б) со
сроком хранения свыше 10 лет;

в) со
сроком хранения, содержащим отметку
«ЭПК».

50 Какой
реквизит не входит в состав формуляра
образца приказа по основной деятельности?

а) наименование
организации;

б) название
документа;

в) дата;

г) номер;

д) место
издания;

е) адресат;

ж) заголовок
к тексту;

з) текст;

и) подпись.

51 С
помощью какого реквизита оформляется
внешнее согласование?

а) виза
согласования;

б) гриф
согласования;

в) подпись
руководителя.

52 Нумерация
страниц
по
ГОСТу проставляется:

а) в
правом верхнем углу;

б) в
правом нижнем углу;

в) посередине
верхнего поля;

г) посередине
нижнего поля.

53. Если
в тексте более трех ссылок, она оформляется:

а) звездочками;

б) арабскими
цифрами;

в) римскими
цифрами.

54 Реквизит
— это:

а) часть
документа;

б) отдельный
обязательный элемент документа;

в) образец
документа;

г) фирменный
бланк.

55 Бланк
— это:

а) составленный
документ;

б) реквизиты
документа;

в) стандартный
лист бумаги с постоянной информацией;

г) часть
документа.

56 Код
организации и код формы документа
проставляют по ГОСТу:

а) от
нулевого положения или от начала строки;

б) в
правом верхнем углу;

в) под
реквизитом «подпись»;

г) на
нижнем поле.

57 Какой
порядок расположения реквизитов в деле
используется для группировки переписки?

а)
вопросный;

б)
номинальный;

в)
корреспондентский.

58 При
подписании документа инициалы ставят:

а) перед
фамилией;

б) после
фамилии.

59 Автором
служебного письма является:

а) организация,
фирма, от имени которой посылается
письмо;

б) должностное
лицо, которое подписывает письмо;

в) исполнитель,
который готовит текст письма.

60. Какие
организационные документы утверждаются
руководителем организации?

а) положения
о структурных подразделениях;

б) должностные
инструкции;

в) штатное
расписание;

г) правила
внутреннего распорядка.

61 На
каком этапе развития делопроизводства
документы имели форму свитка?

а) приказное
делопроизводство;

б) коллежское
делопроизводство;

в) министерское
делопроизводство;

г) правильных
ответов нет.

62 Расположите
этапы документооборота входящей
документации в определённой
последовательности их осуществления:

а) предварительное
рассмотрение и распределение документов;
2

б) исполнение
документов и контроль исполнения; 4

в) приём
и первичная обработка документов; 1

г) создание
ответных документов и их отправка; 5

д) регистрация
поступивших документов 3

63 Что
означает виза юрисконсульта на
организационно-распорядительном
документе?

а) внутреннее
согласование, подтверждающее, что
документ не противоречит закону;

б) обязательный
реквизит документа, придающий ему
юридическую силу.

64 В
рамках какого этапа делопроизводства
появились стандарты по составлению
документов и стали использоваться
бланки?

а) коллежское
делопроизводство;

б) министерское
делопроизводство;

в) советское
делопроизводство.

65 В
каком документе отражаются обязанности,
права и ответственность работников
делопроизводства конкретного предприятия?

а) штатное
расписание;

б) должностные
инструкции;

в) инструкция
по делопроизводству.

-66 Частичное
оформление дела предполагает:

а)
экспертизу полистно, систематизацию
документов в деле, нумерацию листов
дела, составление заголовка;

б)
оформление обложки дела;

в)
оформление листа – заверителя дела.

67 Основные
реквизиты докладной записки:

а)
наименование структурного подразделения,
дата документа, адресат, заголовок к
тексту, текст, подпись;

б)
текст, заголовок к тексту, подпись, гриф
согласования, приложения;

в)
текст, заголовок к тексту, приложения,
подпись, визы согласования, гриф
утверждения.

• Правильная
  формулировка заголовка дела:

а)
разные материалы;

б)
приказы директора по производственным
вопросам за 2004 год;