Ежедневно каждый сотрудник компании пишет список необходимых ему канцелярских товаров

Развитие технологий проявляется в том, что любой вид труда облегчается благодаря использованию инновационных технологий. Это же происходит и в офисной работе. На каждом предприятии установлено множество компьютеров, других вариантов оргтехники. Но все же фирмы постоянно закупают канцелярские товары для слаженной работы в офисах большими партиями. Канцтовары широко используются в делопроизводстве, во время выполнения различной офисной работы.

Чтобы не терять время, в случае нехватки определенного вида канцелярии, нужно заранее запастись всеми необходимыми товарами. Стабильная работа компании возможна при оптовой закупке канцелярии, перечень которой нужно подготовить заранее. Это необходимо, чтобы ничего из мелочей не забыть. В список канцтоваров для офиса входит продукция повседневной надобности (письменные принадлежности, бумага, штемпельные изделия). Также стоит подумать о товарах, которые закупают изредка, разово, но без которых нормальное функционирование офиса невозможно.

Составление списка офисных канцтоваров

Приступая к составлению списка необходимой канцелярии, нужно учитывать ряд особенностей:

1. Численность сотрудников. Именно на этот фактор, стоит опираться, как на базовый, при закупке товаров. На небольших предприятиях с незначительной численностью штата составление списка необходимой продукции не составляет труда. Дела посложнее обстоят в больших организациях, имеющих различные подразделения. В подобных случаях вся канцелярия закупается оптом.
2. Номенклатура канцелярских принадлежностей. Пункты списка включают в зависимости от специфики работы определенного отдела. Обычному офисному сотруднику на рабочем столе понадобится примерно такой перечень канцелярии: офисная бумага, ножницы, степлер, папки под документы, файлы, письменные принадлежности, точилки, другие мелочи. Проектировщикам, дизайнерам не обойтись без цветных, простых карандашей, чертежной бумаги и других принадлежностей.
3. Организационные моменты. Функционирование каждой компании не обходится без собраний, планерок, презентаций. На каждом собрании также используется определенная канцелярия, доски, маркеры, большие листы ватмана, указки, магниты, кнопки, блокноты под записи, линеры.
4. Индивидуальный подход. Максимально точно определить список всех необходимых для работы офиса канцтоваров могут сотрудники, которые проработали в этой сфере и близко знакомы с каждым видом деятельности изнутри. Они лучше других знают потребности отдельных работников, которые игнорировать нельзя. Иначе может существенно снизиться производительность всего офиса.
5. Внимание к мелочам. Сотрудники офисов используют канцтовары, чтобы упростить, облегчить рутинную работу.

Необходимое из письменных принадлежностей

Составляя список, что необходимо для слаженной работы, стоит начинать с письменных принадлежностей. Они используются во время рисования, выполнения заметок, черчения, создания эскизов. Также без них не обойтись на презентациях, собраниях.

Даже в условиях компьютеризированного офиса, его сотрудники используют пишущие принадлежности ежедневно. Они незаменимы при ведении бумажной документации, во время выполнения заметок на листах при телефонном разговоре, на планерке, при работе с бумажной документацией.

Из каталога компании «Канцелярская Мекка» возможен заказ всех письменных принадлежностей:

• линеры;
• ручки;
• ластик;
• маркеры;
• карандаши;
• фломастеры.

Чтобы работа офиса была максимально продуктивной, важно обеспечить каждого сотрудника необходимой ему канцелярией. Закупайте ручки таких видов (гелевые, шариковые, авторучки). Также в каталоге компании представлены сменные грифели, чернила, стержни. Иногда заменить расходные материалы выгоднее, чем покупать новую канцелярию.

Офисное оборудование

Чтобы организовать офисные процессы правильно, следует подумать о закупке специального оборудования. Оно позволит в значительной степени упростить делопроизводство. Такими устройствами считаются нижеприведенные:

• степлеры;
• дыроколы;
• скрепки;
• скобы.

Из впечатляющего ассортимента магазина вам несложно будет подобрать подходящий вид продукции. Наши товары облегчат работу каждому сотруднику, повысив делопроизводство в общем.

Бумага и бумажная продукция

Работа в офисе невозможна без использования бумажной продукции. Закупить ее также можете в нашем магазине. Предлагаем шикарный выбор следующих товаров:

• бумага для заметок, стикеры;
• офисная бумага (незаменима для составления, печати документов. Обращайте внимание на плотность, белизну);
• блокноты;
• газетная бумага;
• конверты;
• календари.

Настольные аксессуары

Хранение документов, принадлежностей в надлежащем виде на рабочем столе, возможно благодаря использованию нижеперечисленных аксессуаров:

• органайзеры под документы, всевозможные канцелярские принадлежности;
• подставки для ручек, ножниц, клея, других пишущих принадлежностей. Их разнообразие позволит удовлетворить потребности каждого офисного работника;
• бювары (настольная папка, предназначенная дли писем, конвертов);
• письменные приборы, способные объединять в себе 2 функции: декоративную, организационную.

Не обойтись и без клеящих аксессуаров: клейкой ленты.

Товары для бумажного делопроизводства

Ускорить поиск бумаг, документов позволяет их организация для работы, хранения. Поэтому не последнее место в списке занимают бумажные канцелярские товары в офис, а также канцтовары для их систематизации, хранения. Каталог компании предлагает закупить следующие товары:

• папки (они могут изготавливаться из пластика, бумаги, картона, оснащаться скоросшивателями);
• мультифоры;
• файлы.

Указанная продукция обеспечит длительное хранения документации в чистоте и сохранности. Чтобы не тратить время на поиски качественной канцелярии по разным магазинам, просмотрите предложения компании «Канцелярская Мекка». В каталоге собрано все необходимое для слаженной работы в офисе.

На самом деле ассортимент канцелярских принадлежностей настолько велик, что иногда кажется — офис готов поглотить практически весь представленный ассортимент канцелярии от кнопок и скрепок до самой умной офисной техники. Но идти и скупать все подряд не очень целесообразно, поэтому для начала достаточно закупить только часть наиболее важных и необходимых позиций.

Чтобы достичь золотой середины, нужно грамотно подойти к вопросу выбора товаров для офиса. Бумага — самый частый расходный материал. Нужно правильно рассчитать, сколько сотрудникам необходимо бумаги, и какого формата – А4 или А3. Кроме этого необходимо купить бумагу для написания заметок.

Все важные документы требуют обязательного хранения в хороших условиях, при обеспечении быстрого доступа к ним. С такой задачей отлично справляются папки различных типов, файлы, боксы для хранения бумаг.

Письменные принадлежности:

• — ручки;
• — карандаши;
• — маркеры;
• — текстовыделители.

Письменные принадлежности расходуются быстрее всего. Данные позиции должны обладать высоким качеством и доступной ценой. Еще одна группа товаров состоит из скрепок, кнопок, различных папок, блокнотов, линеек, ножниц, точилки для карандашей и т.д. Это более длительно расходуемый и используемый товар.

Так как офисную канцелярию приходится заказывать достаточно часто и в немалых количествах, следует грамотно выбрать поставщика. Следует приобретать товары от известных производителей, а не пытаться экономить на дешевых аналогах сомнительного качества. Качественный товар и прослужит гораздо дольше.

Список канцтоваров для офиса — что нужно в 1-ю очередь

1. Бумага для принтера А4;
2. Файлы для документов А4 формата;
3. Степлер;
4. Скобы для степлера;
5. Дырокол от 10 до 30 листов;
6. Скрепки канцелярские (если скреплять листы в небольших количествах — идеально подойдут скрепки на 28мм);
7. Ножницы 16,5 см;
8. Линейка;
9. Перекидной настольный или настенный календарь;
10. Маркер перманентный черн. 0,1 мм;
11. Скоросшиватели (картон либо пластик);
12. Планшет для бумаги;
13. Корр. жидкость;
14. Стойка-угол для бумаг;
15. Стикеры с клейким слоем (для напоминания к примеру на КанБане);
16. Закладки пластиковые или бумажные;
17. Маркеры для выделения текста;
18. Маркеры перманентные (тонкие или толстые, в зависимости от рода деятельности);
19. Ручки шариковые синие и любой другой цвет (или по желанию гелевые или роллеры);
20. Чернографитовые карандаши;
21. Точилка для карандашей;
22. Подставка для ручек, скрепок и канцелярских мелочей;
23. Лотки для бумаг (вертикальные или горизонтальные);
24. Корзина для бумаг;
25. Клей-карандаш и ПВА;
26. Канцелярский скотч и упаковочный скотч;
27. Папка для хранения или перемещения документов, к примеру скоросшиватель;
28. Канцелярская книга;
29. Биндеры металлические (зажимы для бумаг);
30. Ластики;
31. Калькулятор;
32. Почтовые конверты;
33. Антистеплер (расшиватель скоб);
34. Салфетки для оргтехники.

Важно, но не для всех! Канцтовары по профилю.

Далее можем расширять список, который в принципе тоже подойдёт для любой компании, но используется не в 100% случаев, в зависимости от подразделения или рода деятельности компании.

• Папка-регистратор — используется в основном в бухгалтерии или подразделении, которое обрабатывает и хранит большое кол-во информации в бумажном виде (отчёты, копии документов…);
• Папка с файлами — может быть удобна как курьеру для доставки документов, так и менеджеру для хранения под рукой нужной информации;
• Папка на кнопке — это папка в основном удобна курьеру для перемещения и обмена документами между филиалами или Вашими партнёрами;
• Папки-портфели;
• Папка на кольцах;
• Штемпельная краска — используется далеко не в каждом отделе или подразделении (в основном бухгалтерия, склад, ресепшн…);
• Ежедневник бумажный или блокнот;
• Именные настольные таблички;
• Бейджи.

Планирование, контроль…стратегия, мозговые штурмы!

Так же хочу заметить, что сегодня практически в каждом офисе можно встретить оборудование для презентации или же доски для личного пользования:

• 1. Магнитно-маркерная доска на стену (КанБан);
• 2. Пробковая доска;
• 3. Флипчарт — магнитно-маркерная доска на треноге или же на колёсиках;
• 4. Стеклянные доски — можно использовать как предмет интерьера или же для презентации и мозговых штурмов;
• 5. Аксессуары к доскам — магниты, губка для стирания, спрей и маркеры для досок;
• 6. Блокноты для флипчарта.

Выше перечислен минимум канцелярских принадлежностей для рабочего стола. В дополнение к данному перечню можно приобрести: подставки для карандашей и ручек, точилки и ластики, конверты (пригодятся для оправки корреспонденции), НАСТОЛЬНЫЕ НАБОРЫ ( исходя из статуса), штемпельную продукцию, бумагу для оргтехники в цветном варианте, тетради, чистящие ср-ва для оргтехники, расходные материалы, и т.д.

Кроме канцелярских принадлежностей позаботьтесь еще и о бытовых товарах:  Бытовая химия — для мытья пола и стен, для унитаза, для мебели, для стёкол и зеркал, для мытья посуды, перчатки для уборки, жидкое мыло.

Работайте комфортно в чистоте и порядке! Бесперебойная и эффективная работа офиса зависит напрямую от его обеспечения. Успехов и процветания!

Нажми поделиться и оставь комментарий:

Показать ответы

Покупай больше, плати меньше!

В любом офисе вы найдете множество канцелярских предметов, которые делают работу более простой, организованной и удобной. Работа сотрудников во многом зависит от правильно подобранных канцелярских изделий и от их качества.

Несмотря на то, что компьютерные технологии постоянно развиваются, канцелярия в офис остается востребованной во всех сферах. На любом предприятии печатают документы, пишут заявления, письма, составляют таблицы. Чтобы канцелярия положительно влияла на качество работы сотрудников, делала их профессиональную деятельность более удобной и быстрой, нужно правильно ее выбрать.

Как выбрать канцелярию для офиса

Прежде чем начать делать покупки, проанализируйте следующие моменты:

1. Сколько человек работает в офисе – от этого напрямую зависит количество канцтоваров. Для небольшого офиса купить нужные предметы легко, достаточно приобрести для каждого сотрудника ручки и товары первой необходимости, а остальное приобрести для общего пользования, с незначительным запасом. Для большого офиса рассчитать необходимое количество канцтоваров сложнее, так как здесь потребность в таких изделиях выше. В некоторых случаях нужно покупать товары опытом – так будет выгоднее, и приобретенной продукции хватит надольше.
2. Прежде чем отправляться за покупками, составьте перечень канцелярии для офиса. Без четкого плана вы можете купить много лишнего и забыть о нужном.
3. Определите, что нужно приобрести, в зависимости от специфики работы сотрудников и бизнеса. Для тех, кто преимущественно работает за компьютером, достаточно будет стандартного набора офисных канцтоваров: ручки, карандаши, ножницы, степлер, бумага, линейки и точилки, стикеры для записок и маркеры. Этого будет достаточно для покрытия основных потребностей.

Но если в офисе работают инженеры, потребуются специальные линейки и карандаши, бумага для эскизов. Если дизайнеры – нужны будут художественные маркеры, качественные цветные карандаши. Если у вас часто проходят планерки, обучение, совещания, тогда нужны специальные доски, маркеры, ватманы, магниты. Так, в зависимости от типа и специализации офиса, нужно выбирать оптимально подходящие наборы.

Список канцелярии для офиса

Прежде чем пополнять запасы канцтоваров, определитесь, что именно вам понадобится. Составьте список канцтоваров для офиса, и купить нужные будет значительно проще.

Мы уже говорили, что набор определяется особенностями работы, но в общий перечень можно включить следующие универсальные товары:

1. Качественная офисная бумага для печати. Рекомендуем иметь несколько видов: класс С – для черновиков, категория В – для рабочих документов и писем и класс А – для официальной переписки. Это позволит подчеркнуть статус компании, и при этом сэкономить.
2. Ручки и карандаши – в достаточном количестве.
3. Маркеры для доски (если она есть), маркеры для выделения текста, рисования.
4. Ножи для бумаги и ножницы.
5. Точилки и ластики.
6. Линейки.
7. Дыроколы и степлеры.
8. Файлы, папки для удобного хранения документов.
9. Лотки для документов.
10. Блокноты, ежедневники для сотрудников.
11. Стикеры для напоминаний.
12. Ватман, большие листы бумаги для объявлений или презентаций.
13. Скотч, клей, корректор.
14. Биндеры, скрепки, кнопки.
15. Календари.
16. Калькуляторы.
17. Штампы, нумераторы.

Это основной список канцелярских принадлежностей, которые могут вам понадобиться. Он может быть сокращен или дополнен в зависимости от формы ведения работы. Но ориентироваться на него можно, особенно если ранее вы не занимались закупками таких товаров.

Как определить, сколько нужно товаров?

При первой закупке понять нужное количество будет сложно, но вы можете воспользоваться советами экспертов и рассчитать, сколько канцтоваров нужно именно вам. Необходимый минимум для любого офиса это:

1. Пачка бумаги А4 для печати.
2. Минимум 2 ручки на каждого сотрудника и дополнительно одна цветная.
3. Маркеры для выделения текста – один набор.
4. Магниты для доски – один набор.
5. По 1 карандашу для сотрудников.
6. Линейка, ластик, ножницы и точилка должны быть в каждой комнате.
7. Клей, моток скотча.
8. Несколько скоросшивателей и папок для бумаг, пачка файлов.
9. Набор стикеров для каждого кабинета.

Можно также выдать каждому сотруднику блокноты, если задачи фиксируются вручную.

Как подобрать нужные товары?

В многообразии канцелярских товаров легко запутаться. При выборе лучше отдавать предпочтение известным брендам, лидерам рынка, чтобы получить качественную продукцию. Лучше не экономить на покупке таких изделий, так как низкокачественная канцелярия быстро выходит из строя. В результате вместо экономии вас ждут лишние траты.

Обязательно обращайте внимание на соотношение цены и качества. Хорошие товары не могут быть слишком дешевыми. Лучше заплатить больше, но получить действительно качественный товар, чем экономить и постоянно выбрасывать сломанные карандаши и порванные в принтере листы. Сократить расходы можно, если составить список канцелярских товаров, точно его придерживаться и делать оптовые заказы. Такие товары выгоднее покупать в интернет-магазинах.

Офисные принадлежности вы можете приобрести в интернет-магазине “Papero”: https://papero.com.ua/. Здесь вы найдете предложения от известных брендов, а цена товаров порадует любого покупателя.

Также мы рекомендуем выбирать все товары одного производителя. Так все товары будут сочетаться между собой, и пользоваться ими будет удобнее.

Можно купить товары в наборах, но выгоднее подбирать предметы отдельно. Кроме того, так вы получите то, что нужно именно в вашем офисе.

Развитие технологий позволило переносить рабочие процессы в цифровое поле. Планы на день составляются в специальных программах, вместо записок сотрудники передают друг другу сообщения через мессенджеры, документация посылается по электронной почте. Однако это не отменяет необходимость использования канцтоваров, которые всегда нужны под рукой, поэтому так важно составить чёткий список перед закупкой принадлежностей для офиса.

Ассортимент канцелярии огромен, важно понять, что в первую очередь понадобится работникам офиса. Попросите коллег подготовить перечень того, что нужно и в каком количестве. Это позволит избежать лишних трат и обеспечить комфорт сотрудников на рабочем месте.

Какие канцтовары необходимы в офис

Канцелярия, которая должна быть в достатке

• Бумага А4, подходящая для распечатки документов.

При выборе обращайте внимание на плотность и белизну. Для внутреннего использования в офисе можно использовать бумагу класса B или C, это позволит сэкономить деньги.

Офисная бумага A4

• Для систематизации документации и организации пространства понадобятся папки и лотки для документов.

Разноцветные скоросшиватели подходят для хранения на рабочем столе распечатанной информации, к которой нужен быстрый доступ. Папки-регистраторы используются для больших отчётов, например, в бухгалтерии. Сразу приобретайте файлы, лучше остановить выбор на большой упаковке. Помимо лотков для документов, на каждом рабочем столе необходима подставка под письменные принадлежности. Чем больше отделений, тем лучше, ведь это позволит обеспечить каждому предмету своё место и не тратить время на поиск мелкой канцелярии по типу точилок или скрепок для бумаги.

Скоросшиватели для офиса

• Регулярно пригождается степлер в комплекте со скобами и антистеплер для экономии времени.

Степлер покупайте в нескольких размерах для сшивания документации различного размера. Не помешает и дырокол, который пригодится в процессе подшивания бумаг.

Степлеры для офиса

• Яркие стикеры на клейкой основе.

Несмотря на то, что напоминания можно установить на рабочем столе компьютера, записи на стикерах не потеряли актуальность. При выборе обращайте внимание на уровень клейкости: дешёвые стикеры либо долго не продержатся, либо не будут крепиться к поверхности.

Стикеры для офиса

• Скотч и клей-карандаш.

Нечасто востребованные, возможно, инструменты, но периодически без них не обойтись. При покупке клея-карандаша обратите внимание, чтобы стержень плотно сидел в корпусе, а крышка герметично закрывалась. Это защитит клей высыхания.

Скотч

Необходимые письменные принадлежности для офиса

На рынке канцтоваров предоставлен большой выбор товаров для письма: ручки шариковые, автоматические, глеевые, карандаши различной твёрдости. Если офисный стиль вашей компании ближе к консервативному, то лучше выбирайте письменные принадлежности в одном дизайне. Не экономьте на ручках, иначе они подведут в неподходящий момент, перестав писать. Выгодным решением станет покупка ручки со стержнем на масляной основе, она не пачкает бумагу и прослужит дольше обычной.

На работе помогут пригодиться маркеры-выделители. Перед покупкой обращайте внимание на яркость и насыщенность линии, чтобы она была заметной в тексте.

Текстовыделитель

Для временных записей необходимы карандаши. Автоматические карандаши позволят не тратить время на заточку, а также не добавят лишнего мусора в виде опилок. Не забудьте о ластиках.

Канцелярия для проведения собраний и деловых встреч

Помимо канцелярских принадлежностей, используемых сотрудниками во время рутинной работы, в офисе не помешают инструменты для проведения собраний и деловых встреч:

• Магнитно-маркерная доска.

Необходимая вещь для проведения презентаций, на которой можно быстро нарисовать, написать или поместить распечатанную информацию.

Магнитно маркерные доски для офиса

• Маркеры для доски, магниты и губка для стирания. Лучше используйте специально предназначенные для работы с доской канцтовары, чтобы продлить срок эксплуатации предмета.

Маркер для магнитной доски

• Блокноты для записей. У деловых партнёров может не оказаться при себе ежедневников. Блокнот формата А5 позволит коллегам и потенциальным клиентам компании сделать записи во время встречи.

Бизнес блокнот А5

Без чего не сможет обойтись офис?

У каждой компании, так или иначе, личный список необходимых канцтоваров. Одним компаниям постоянно необходима бумага в большом количестве и ежедневники для записей, другим – две-три маркерные доски и много папок. Стандартный список канцелярии, подходящий для любого офиса, выглядит следующим образом:

Список канцтоваров:

• Бумага А4 и блокноты/ежедневники для записей.
• Письменные принадлежности: ручки, карандаши, маркеры, точилки, ластики, корректор.
• Степлер и скобы для него, дырокол, скрепки.
• Папки различных видов.
• Лотки для документов и подставки для канцтоваров.