Ежегодно каждый сотрудник компании пишет список необходимых ему канцелярских товаров в этом году

Развитие технологий проявляется в том, что любой вид труда облегчается благодаря использованию инновационных технологий. Это же происходит и в офисной работе. На каждом предприятии установлено множество компьютеров, других вариантов оргтехники. Но все же фирмы постоянно закупают канцелярские товары для слаженной работы в офисах большими партиями. Канцтовары широко используются в делопроизводстве, во время выполнения различной офисной работы.

Чтобы не терять время, в случае нехватки определенного вида канцелярии, нужно заранее запастись всеми необходимыми товарами. Стабильная работа компании возможна при оптовой закупке канцелярии, перечень которой нужно подготовить заранее. Это необходимо, чтобы ничего из мелочей не забыть. В список канцтоваров для офиса входит продукция повседневной надобности (письменные принадлежности, бумага, штемпельные изделия). Также стоит подумать о товарах, которые закупают изредка, разово, но без которых нормальное функционирование офиса невозможно.

Составление списка офисных канцтоваров

Приступая к составлению списка необходимой канцелярии, нужно учитывать ряд особенностей:

1. Численность сотрудников. Именно на этот фактор, стоит опираться, как на базовый, при закупке товаров. На небольших предприятиях с незначительной численностью штата составление списка необходимой продукции не составляет труда. Дела посложнее обстоят в больших организациях, имеющих различные подразделения. В подобных случаях вся канцелярия закупается оптом.
2. Номенклатура канцелярских принадлежностей. Пункты списка включают в зависимости от специфики работы определенного отдела. Обычному офисному сотруднику на рабочем столе понадобится примерно такой перечень канцелярии: офисная бумага, ножницы, степлер, папки под документы, файлы, письменные принадлежности, точилки, другие мелочи. Проектировщикам, дизайнерам не обойтись без цветных, простых карандашей, чертежной бумаги и других принадлежностей.
3. Организационные моменты. Функционирование каждой компании не обходится без собраний, планерок, презентаций. На каждом собрании также используется определенная канцелярия, доски, маркеры, большие листы ватмана, указки, магниты, кнопки, блокноты под записи, линеры.
4. Индивидуальный подход. Максимально точно определить список всех необходимых для работы офиса канцтоваров могут сотрудники, которые проработали в этой сфере и близко знакомы с каждым видом деятельности изнутри. Они лучше других знают потребности отдельных работников, которые игнорировать нельзя. Иначе может существенно снизиться производительность всего офиса.
5. Внимание к мелочам. Сотрудники офисов используют канцтовары, чтобы упростить, облегчить рутинную работу.

Необходимое из письменных принадлежностей

Составляя список, что необходимо для слаженной работы, стоит начинать с письменных принадлежностей. Они используются во время рисования, выполнения заметок, черчения, создания эскизов. Также без них не обойтись на презентациях, собраниях.

Даже в условиях компьютеризированного офиса, его сотрудники используют пишущие принадлежности ежедневно. Они незаменимы при ведении бумажной документации, во время выполнения заметок на листах при телефонном разговоре, на планерке, при работе с бумажной документацией.

Из каталога компании «Канцелярская Мекка» возможен заказ всех письменных принадлежностей:

• линеры;
• ручки;
• ластик;
• маркеры;
• карандаши;
• фломастеры.

Чтобы работа офиса была максимально продуктивной, важно обеспечить каждого сотрудника необходимой ему канцелярией. Закупайте ручки таких видов (гелевые, шариковые, авторучки). Также в каталоге компании представлены сменные грифели, чернила, стержни. Иногда заменить расходные материалы выгоднее, чем покупать новую канцелярию.

Офисное оборудование

Чтобы организовать офисные процессы правильно, следует подумать о закупке специального оборудования. Оно позволит в значительной степени упростить делопроизводство. Такими устройствами считаются нижеприведенные:

• степлеры;
• дыроколы;
• скрепки;
• скобы.

Из впечатляющего ассортимента магазина вам несложно будет подобрать подходящий вид продукции. Наши товары облегчат работу каждому сотруднику, повысив делопроизводство в общем.

Бумага и бумажная продукция

Работа в офисе невозможна без использования бумажной продукции. Закупить ее также можете в нашем магазине. Предлагаем шикарный выбор следующих товаров:

• бумага для заметок, стикеры;
• офисная бумага (незаменима для составления, печати документов. Обращайте внимание на плотность, белизну);
• блокноты;
• газетная бумага;
• конверты;
• календари.

Настольные аксессуары

Хранение документов, принадлежностей в надлежащем виде на рабочем столе, возможно благодаря использованию нижеперечисленных аксессуаров:

• органайзеры под документы, всевозможные канцелярские принадлежности;
• подставки для ручек, ножниц, клея, других пишущих принадлежностей. Их разнообразие позволит удовлетворить потребности каждого офисного работника;
• бювары (настольная папка, предназначенная дли писем, конвертов);
• письменные приборы, способные объединять в себе 2 функции: декоративную, организационную.

Не обойтись и без клеящих аксессуаров: клейкой ленты.

Товары для бумажного делопроизводства

Ускорить поиск бумаг, документов позволяет их организация для работы, хранения. Поэтому не последнее место в списке занимают бумажные канцелярские товары в офис, а также канцтовары для их систематизации, хранения. Каталог компании предлагает закупить следующие товары:

• папки (они могут изготавливаться из пластика, бумаги, картона, оснащаться скоросшивателями);
• мультифоры;
• файлы.

Указанная продукция обеспечит длительное хранения документации в чистоте и сохранности. Чтобы не тратить время на поиски качественной канцелярии по разным магазинам, просмотрите предложения компании «Канцелярская Мекка». В каталоге собрано все необходимое для слаженной работы в офисе.

На самом деле ассортимент канцелярских принадлежностей настолько велик, что иногда кажется — офис готов поглотить практически весь представленный ассортимент канцелярии от кнопок и скрепок до самой умной офисной техники. Но идти и скупать все подряд не очень целесообразно, поэтому для начала достаточно закупить только часть наиболее важных и необходимых позиций.

Чтобы достичь золотой середины, нужно грамотно подойти к вопросу выбора товаров для офиса. Бумага — самый частый расходный материал. Нужно правильно рассчитать, сколько сотрудникам необходимо бумаги, и какого формата – А4 или А3. Кроме этого необходимо купить бумагу для написания заметок.

Все важные документы требуют обязательного хранения в хороших условиях, при обеспечении быстрого доступа к ним. С такой задачей отлично справляются папки различных типов, файлы, боксы для хранения бумаг.

Письменные принадлежности:

• — ручки;
• — карандаши;
• — маркеры;
• — текстовыделители.

Письменные принадлежности расходуются быстрее всего. Данные позиции должны обладать высоким качеством и доступной ценой. Еще одна группа товаров состоит из скрепок, кнопок, различных папок, блокнотов, линеек, ножниц, точилки для карандашей и т.д. Это более длительно расходуемый и используемый товар.

Так как офисную канцелярию приходится заказывать достаточно часто и в немалых количествах, следует грамотно выбрать поставщика. Следует приобретать товары от известных производителей, а не пытаться экономить на дешевых аналогах сомнительного качества. Качественный товар и прослужит гораздо дольше.

Список канцтоваров для офиса — что нужно в 1-ю очередь

1. Бумага для принтера А4;
2. Файлы для документов А4 формата;
3. Степлер;
4. Скобы для степлера;
5. Дырокол от 10 до 30 листов;
6. Скрепки канцелярские (если скреплять листы в небольших количествах — идеально подойдут скрепки на 28мм);
7. Ножницы 16,5 см;
8. Линейка;
9. Перекидной настольный или настенный календарь;
10. Маркер перманентный черн. 0,1 мм;
11. Скоросшиватели (картон либо пластик);
12. Планшет для бумаги;
13. Корр. жидкость;
14. Стойка-угол для бумаг;
15. Стикеры с клейким слоем (для напоминания к примеру на КанБане);
16. Закладки пластиковые или бумажные;
17. Маркеры для выделения текста;
18. Маркеры перманентные (тонкие или толстые, в зависимости от рода деятельности);
19. Ручки шариковые синие и любой другой цвет (или по желанию гелевые или роллеры);
20. Чернографитовые карандаши;
21. Точилка для карандашей;
22. Подставка для ручек, скрепок и канцелярских мелочей;
23. Лотки для бумаг (вертикальные или горизонтальные);
24. Корзина для бумаг;
25. Клей-карандаш и ПВА;
26. Канцелярский скотч и упаковочный скотч;
27. Папка для хранения или перемещения документов, к примеру скоросшиватель;
28. Канцелярская книга;
29. Биндеры металлические (зажимы для бумаг);
30. Ластики;
31. Калькулятор;
32. Почтовые конверты;
33. Антистеплер (расшиватель скоб);
34. Салфетки для оргтехники.

Важно, но не для всех! Канцтовары по профилю.

Далее можем расширять список, который в принципе тоже подойдёт для любой компании, но используется не в 100% случаев, в зависимости от подразделения или рода деятельности компании.

• Папка-регистратор — используется в основном в бухгалтерии или подразделении, которое обрабатывает и хранит большое кол-во информации в бумажном виде (отчёты, копии документов…);
• Папка с файлами — может быть удобна как курьеру для доставки документов, так и менеджеру для хранения под рукой нужной информации;
• Папка на кнопке — это папка в основном удобна курьеру для перемещения и обмена документами между филиалами или Вашими партнёрами;
• Папки-портфели;
• Папка на кольцах;
• Штемпельная краска — используется далеко не в каждом отделе или подразделении (в основном бухгалтерия, склад, ресепшн…);
• Ежедневник бумажный или блокнот;
• Именные настольные таблички;
• Бейджи.

Планирование, контроль…стратегия, мозговые штурмы!

Так же хочу заметить, что сегодня практически в каждом офисе можно встретить оборудование для презентации или же доски для личного пользования:

• 1. Магнитно-маркерная доска на стену (КанБан);
• 2. Пробковая доска;
• 3. Флипчарт — магнитно-маркерная доска на треноге или же на колёсиках;
• 4. Стеклянные доски — можно использовать как предмет интерьера или же для презентации и мозговых штурмов;
• 5. Аксессуары к доскам — магниты, губка для стирания, спрей и маркеры для досок;
• 6. Блокноты для флипчарта.

Выше перечислен минимум канцелярских принадлежностей для рабочего стола. В дополнение к данному перечню можно приобрести: подставки для карандашей и ручек, точилки и ластики, конверты (пригодятся для оправки корреспонденции), НАСТОЛЬНЫЕ НАБОРЫ ( исходя из статуса), штемпельную продукцию, бумагу для оргтехники в цветном варианте, тетради, чистящие ср-ва для оргтехники, расходные материалы, и т.д.

Кроме канцелярских принадлежностей позаботьтесь еще и о бытовых товарах:  Бытовая химия — для мытья пола и стен, для унитаза, для мебели, для стёкол и зеркал, для мытья посуды, перчатки для уборки, жидкое мыло.

Работайте комфортно в чистоте и порядке! Бесперебойная и эффективная работа офиса зависит напрямую от его обеспечения. Успехов и процветания!

Нажми поделиться и оставь комментарий:

Развитие технологий позволило переносить рабочие процессы в цифровое поле. Планы на день составляются в специальных программах, вместо записок сотрудники передают друг другу сообщения через мессенджеры, документация посылается по электронной почте. Однако это не отменяет необходимость использования канцтоваров, которые всегда нужны под рукой, поэтому так важно составить чёткий список перед закупкой принадлежностей для офиса.

Ассортимент канцелярии огромен, важно понять, что в первую очередь понадобится работникам офиса. Попросите коллег подготовить перечень того, что нужно и в каком количестве. Это позволит избежать лишних трат и обеспечить комфорт сотрудников на рабочем месте.

Какие канцтовары необходимы в офис

Канцелярия, которая должна быть в достатке

• Бумага А4, подходящая для распечатки документов.

При выборе обращайте внимание на плотность и белизну. Для внутреннего использования в офисе можно использовать бумагу класса B или C, это позволит сэкономить деньги.

Офисная бумага A4

• Для систематизации документации и организации пространства понадобятся папки и лотки для документов.

Разноцветные скоросшиватели подходят для хранения на рабочем столе распечатанной информации, к которой нужен быстрый доступ. Папки-регистраторы используются для больших отчётов, например, в бухгалтерии. Сразу приобретайте файлы, лучше остановить выбор на большой упаковке. Помимо лотков для документов, на каждом рабочем столе необходима подставка под письменные принадлежности. Чем больше отделений, тем лучше, ведь это позволит обеспечить каждому предмету своё место и не тратить время на поиск мелкой канцелярии по типу точилок или скрепок для бумаги.

Скоросшиватели для офиса

• Регулярно пригождается степлер в комплекте со скобами и антистеплер для экономии времени.

Степлер покупайте в нескольких размерах для сшивания документации различного размера. Не помешает и дырокол, который пригодится в процессе подшивания бумаг.

Степлеры для офиса

• Яркие стикеры на клейкой основе.

Несмотря на то, что напоминания можно установить на рабочем столе компьютера, записи на стикерах не потеряли актуальность. При выборе обращайте внимание на уровень клейкости: дешёвые стикеры либо долго не продержатся, либо не будут крепиться к поверхности.

Стикеры для офиса

• Скотч и клей-карандаш.

Нечасто востребованные, возможно, инструменты, но периодически без них не обойтись. При покупке клея-карандаша обратите внимание, чтобы стержень плотно сидел в корпусе, а крышка герметично закрывалась. Это защитит клей высыхания.

Скотч

Необходимые письменные принадлежности для офиса

На рынке канцтоваров предоставлен большой выбор товаров для письма: ручки шариковые, автоматические, глеевые, карандаши различной твёрдости. Если офисный стиль вашей компании ближе к консервативному, то лучше выбирайте письменные принадлежности в одном дизайне. Не экономьте на ручках, иначе они подведут в неподходящий момент, перестав писать. Выгодным решением станет покупка ручки со стержнем на масляной основе, она не пачкает бумагу и прослужит дольше обычной.

На работе помогут пригодиться маркеры-выделители. Перед покупкой обращайте внимание на яркость и насыщенность линии, чтобы она была заметной в тексте.

Текстовыделитель

Для временных записей необходимы карандаши. Автоматические карандаши позволят не тратить время на заточку, а также не добавят лишнего мусора в виде опилок. Не забудьте о ластиках.

Канцелярия для проведения собраний и деловых встреч

Помимо канцелярских принадлежностей, используемых сотрудниками во время рутинной работы, в офисе не помешают инструменты для проведения собраний и деловых встреч:

• Магнитно-маркерная доска.

Необходимая вещь для проведения презентаций, на которой можно быстро нарисовать, написать или поместить распечатанную информацию.

Магнитно маркерные доски для офиса

• Маркеры для доски, магниты и губка для стирания. Лучше используйте специально предназначенные для работы с доской канцтовары, чтобы продлить срок эксплуатации предмета.

Маркер для магнитной доски

• Блокноты для записей. У деловых партнёров может не оказаться при себе ежедневников. Блокнот формата А5 позволит коллегам и потенциальным клиентам компании сделать записи во время встречи.

Бизнес блокнот А5

Без чего не сможет обойтись офис?

У каждой компании, так или иначе, личный список необходимых канцтоваров. Одним компаниям постоянно необходима бумага в большом количестве и ежедневники для записей, другим – две-три маркерные доски и много папок. Стандартный список канцелярии, подходящий для любого офиса, выглядит следующим образом:

Список канцтоваров:

• Бумага А4 и блокноты/ежедневники для записей.
• Письменные принадлежности: ручки, карандаши, маркеры, точилки, ластики, корректор.
• Степлер и скобы для него, дырокол, скрепки.
• Папки различных видов.
• Лотки для документов и подставки для канцтоваров.

В любом офисе вы найдете множество канцелярских предметов, которые делают работу более простой, организованной и удобной. Работа сотрудников во многом зависит от правильно подобранных канцелярских изделий и от их качества.

Несмотря на то, что компьютерные технологии постоянно развиваются, канцелярия в офис остается востребованной во всех сферах. На любом предприятии печатают документы, пишут заявления, письма, составляют таблицы. Чтобы канцелярия положительно влияла на качество работы сотрудников, делала их профессиональную деятельность более удобной и быстрой, нужно правильно ее выбрать.

Как выбрать канцелярию для офиса

Прежде чем начать делать покупки, проанализируйте следующие моменты:

1. Сколько человек работает в офисе – от этого напрямую зависит количество канцтоваров. Для небольшого офиса купить нужные предметы легко, достаточно приобрести для каждого сотрудника ручки и товары первой необходимости, а остальное приобрести для общего пользования, с незначительным запасом. Для большого офиса рассчитать необходимое количество канцтоваров сложнее, так как здесь потребность в таких изделиях выше. В некоторых случаях нужно покупать товары опытом – так будет выгоднее, и приобретенной продукции хватит надольше.
2. Прежде чем отправляться за покупками, составьте перечень канцелярии для офиса. Без четкого плана вы можете купить много лишнего и забыть о нужном.
3. Определите, что нужно приобрести, в зависимости от специфики работы сотрудников и бизнеса. Для тех, кто преимущественно работает за компьютером, достаточно будет стандартного набора офисных канцтоваров: ручки, карандаши, ножницы, степлер, бумага, линейки и точилки, стикеры для записок и маркеры. Этого будет достаточно для покрытия основных потребностей.

Но если в офисе работают инженеры, потребуются специальные линейки и карандаши, бумага для эскизов. Если дизайнеры – нужны будут художественные маркеры, качественные цветные карандаши. Если у вас часто проходят планерки, обучение, совещания, тогда нужны специальные доски, маркеры, ватманы, магниты. Так, в зависимости от типа и специализации офиса, нужно выбирать оптимально подходящие наборы.

Список канцелярии для офиса

Прежде чем пополнять запасы канцтоваров, определитесь, что именно вам понадобится. Составьте список канцтоваров для офиса, и купить нужные будет значительно проще.

Мы уже говорили, что набор определяется особенностями работы, но в общий перечень можно включить следующие универсальные товары:

1. Качественная офисная бумага для печати. Рекомендуем иметь несколько видов: класс С – для черновиков, категория В – для рабочих документов и писем и класс А – для официальной переписки. Это позволит подчеркнуть статус компании, и при этом сэкономить.
2. Ручки и карандаши – в достаточном количестве.
3. Маркеры для доски (если она есть), маркеры для выделения текста, рисования.
4. Ножи для бумаги и ножницы.
5. Точилки и ластики.
6. Линейки.
7. Дыроколы и степлеры.
8. Файлы, папки для удобного хранения документов.
9. Лотки для документов.
10. Блокноты, ежедневники для сотрудников.
11. Стикеры для напоминаний.
12. Ватман, большие листы бумаги для объявлений или презентаций.
13. Скотч, клей, корректор.
14. Биндеры, скрепки, кнопки.
15. Календари.
16. Калькуляторы.
17. Штампы, нумераторы.

Это основной список канцелярских принадлежностей, которые могут вам понадобиться. Он может быть сокращен или дополнен в зависимости от формы ведения работы. Но ориентироваться на него можно, особенно если ранее вы не занимались закупками таких товаров.

Как определить, сколько нужно товаров?

При первой закупке понять нужное количество будет сложно, но вы можете воспользоваться советами экспертов и рассчитать, сколько канцтоваров нужно именно вам. Необходимый минимум для любого офиса это:

1. Пачка бумаги А4 для печати.
2. Минимум 2 ручки на каждого сотрудника и дополнительно одна цветная.
3. Маркеры для выделения текста – один набор.
4. Магниты для доски – один набор.
5. По 1 карандашу для сотрудников.
6. Линейка, ластик, ножницы и точилка должны быть в каждой комнате.
7. Клей, моток скотча.
8. Несколько скоросшивателей и папок для бумаг, пачка файлов.
9. Набор стикеров для каждого кабинета.

Можно также выдать каждому сотруднику блокноты, если задачи фиксируются вручную.

Как подобрать нужные товары?

В многообразии канцелярских товаров легко запутаться. При выборе лучше отдавать предпочтение известным брендам, лидерам рынка, чтобы получить качественную продукцию. Лучше не экономить на покупке таких изделий, так как низкокачественная канцелярия быстро выходит из строя. В результате вместо экономии вас ждут лишние траты.

Обязательно обращайте внимание на соотношение цены и качества. Хорошие товары не могут быть слишком дешевыми. Лучше заплатить больше, но получить действительно качественный товар, чем экономить и постоянно выбрасывать сломанные карандаши и порванные в принтере листы. Сократить расходы можно, если составить список канцелярских товаров, точно его придерживаться и делать оптовые заказы. Такие товары выгоднее покупать в интернет-магазинах.

Офисные принадлежности вы можете приобрести в интернет-магазине “Papero”: https://papero.com.ua/. Здесь вы найдете предложения от известных брендов, а цена товаров порадует любого покупателя.

Также мы рекомендуем выбирать все товары одного производителя. Так все товары будут сочетаться между собой, и пользоваться ими будет удобнее.

Можно купить товары в наборах, но выгоднее подбирать предметы отдельно. Кроме того, так вы получите то, что нужно именно в вашем офисе.

Обширный список наименований канцелярских товаров используется повсеместно в офисах, учебных заведениях, торговых предприятиях

К этой категории относятся все разновидности принадлежностей, необходимых для ведения переписки. Производители, поставщики, потребители объединяют в эту группу и товары для школы, детского творчества.

Бумага, пишущие принадлежности, сувенирная продукция – это канцтовары, ежедневно используемые в любом офисе, независимо от сферы деятельности. Стоит разобраться, какие конкретные наименования входят в обширную группу, где они применяются, насколько востребованы.

Список наименований канцелярских товаров

Не все покупатели знают, какие бывают канцтовары. Эта группа делится на множество подвидов:

• бумажная продукция;
• пишущие принадлежности;
• товары для оформления документации – дыроколы, степлеры;
• продукция для хранения документации – папки, скоросшиватели, конверты;
• архивы и органайзеры – подставки, лотки для документов, полки и секции для папок;
• товары для творчества – пластилин, краски, цветные карандаши, бумага, картон;
• сопутствующая продукция – средства по уходу за оргтехникой, расходные материалы.

Зная, что относится к канцелярским принадлежностям, значительно проще выбрать подходящие наименования из широкого многообразия, представленного поставщиком. Изначально термин «канцелярия» использовался лишь по отношению к товарам для офиса. Сейчас это понятие значительно более широкое. К этой категории относят все виды продукции для школы, включая пеналы, ранцы, дневники, тетради и учебные пособия.

Во многих точках продаж офисные канцелярские предметы представлены в отдельном разделе каталога для простоты поиска и выбора. Здесь же можно заказать мебель для офиса, оргтехнику, многочисленные сопутствующие товары. Подобные закупки делаются редко, к их подбору нужно отнестись ответственно.

Если вы не уверены, что нужно в офис для работы, обратитесь к консультанту компании-поставщика. Он даст рекомендации, вместе вы составите примерный список требуемых наименований.

Бумажные канцелярские предметы

Разобравшись, какая бывает канцелярия, вам будет проще формировать регулярные обязательные заявки поставщику. Наиболее востребованы все виды бумажной продукции. К этой категории относят бумагу для записей, для компьютерного оборудования. К ней предъявляют важные требования по размеру, плотности. Качественная продукция выпускается на основе первичного сырья. Для нормального функционирования конторы желательно покупать бумагу большими упаковками в достаточном объеме.

Офисная техника и канцелярия

Канцелярия и офисная техника должны быть качественными, многофункциональными. Вы можете уточнить у менеджера специализированной компании совместимость используемого оборудования и расходников. Ни один офис не может работать без принтера, копира, сканера, факсимильного аппарата, бумажного резака. Мощность, многофункциональность, простота эксплуатации – основные требования к этой категории.

Лучшие пишущие канцтовары

В список необходимого оборудования для офиса входят многочисленные пишущие принадлежности. Это ручки, карандаши, маркеры, фломастеры, выделители текста. Эти товары необходимо закупать с запасом, потому что они расходуются быстрее всего. Желательно сформировать в офисе небольшой склад канцелярии, чтобы у вас никогда не было острого дефицита такой продукции. Для рядовых сотрудников подойдут стандартные пишущие товары, для руководителей стоит заказать стильные подарочные наборы, которые выглядят презентабельно.

Чтобы заказать лучшие канцтовары, обращайтесь в надежные компании, которые сотрудничают с множеством известных производителей. Вы получите гарантию качества продукции. Оптовые закупки выгоднее розничных. Нужно лишь выбрать подходящие товары, сформировать список заявки.

Канцелярские принадлежности для архивирования

Несмотря на то, что сейчас большая часть документооборота ведется в электронном виде, востребованы папки для архивации. В эту категорию входят папки, органайзеры, скоросшиватели. Желательно заказать сразу и удобную зону хранения для таких архивов. Вместительные шкафы и картотеки предлагаются специализированными компаниями. Эта продукция отличается долговечностью, поэтому закупается нечасто.

Где покупать канцелярские предметы

Если вы заказываете канцелярские товары на регулярной основе, необходимо выбрать одного достойного поставщика, в надежности которого вы будете уверены. Таким способом вы получите делового партнера, которому сможете доверять. Разобравшись в видах канцелярии, назначении, критериях выбора, будет проще формировать регулярные заявки, чтобы обеспечить бесперебойную работу офиса.

• Бумажная продукция
• Бумага
• Офисная бумага
• Бумага цветная, картон цветной
• Бумага для заметок
• Бумага для черчения
• Бумага креповая (гофрированная)
• Бумага с клейким слоем
• Фотобумага
• Ежедневники
• Блокноты
• Планинги
• Конверты
• Ценники
• Термоэтикетки и кассовая лента
• Книги учета, канцелярские книги
• Календари
• Письменные принадлежности
• Для письменных принадлежностей
• Тренажеры для письма
• Стержни
• Чернила — Тушь
• Ручки
• Карандаши
• Корректора
• Маркеры
• Офис
• Офисные мелочи
• Боксы для архивации, архивные коробы
• Расходные материалы для ламинатора
• Расходные материалы для брошюровщика
• Биндеры
• Бейджи
• Идентификаторы для ключей
• Кнопки, скрепки, булавки
• Клей канцелярский
• Лотки, стаканы, подставки, ведра
• Ножницы, ножи канцелярские
• Папки, портфели пластиковые
• Разделители страниц
• Резинки для денег
• Подушки для смачивания пальцев
• Степлеры, дыроколы
• Салфетки чистящие
• Скотч
• Скобы для степлеров
• Файлы
• Штемпельная краска
• Другие товары для офиса
• Визитницы
• Доски и комплектующие
• Информационные таблички
• Настольные канцелярские наборы
• Офисная техника и оборудование
• Эргономика для рабочего места
• Школа
• Словари
• Глобусы
• Альбомы, бумага для акварели и планшеты для графики
• Готовальни и циркули
• Калькуляторы
• Краски
• Кисти
• Кинетический песок
• Клей для лизунов (слаймов)
• Ластики
• Линейки
• Мел
• Фломастеры
• Обложки, подложки, папки
• Палитра
• Пластилин
• Тетради
• Точилки
• Тубусы
• Фартуки для труда
• Наборы для обучения счету и письму
• Для уроков музыки
• Рюкзаки и пеналы
• Рюкзаки, ранцы школьные
• Ранцы молодежные, городские и деловые рюкзаки
• Мешки для обуви
• Пеналы
• Сумки молодежные
• Чехлы для планшетов
• Для творчества
• Пастель, краски для грима
• Заготовки для открыток
• Раскраски антистресс
• Резиночки для плетения Loom Bands
• Товары для квиллинга
• Наборы для творчества
• Холсты раскраски
• Подарки
• Подарочные наборы
• Ручки подарочные
• Кошельки, портмоне
• Разное
• Банковские принадлежности
• Веревки, шпагат
• Ключницы
• Лупы
• Наклейки
• Новогодние товары
• Украинская символика
• Фотообои
• Фоторамки
• Этикет пистолет
• Ящики для денег

Канцелярия с доставкой по Украине

Канцтовары – это те самые мелочи, без которых сложно обойтись дома, в школе, на работе. Без них невозможно организовать учебный и рабочий процесс, так как компьютеры не способны полноценно заменить ручки, карандаши и другие письменные принадлежности. Также работникам офисов, студентам, школьникам сложно обойтись без обычной бумаги для принтера. Ведь нам постоянно приходится распечатывать документы, рефераты, курсовые работы и т. п. Мы знаем, как важно использовать качественную канцелярию, поэтому предлагаем Вашему вниманию огромный каталог самых разнообразных товаров.

Категории канцелярии

Онлайн-витрина «База канцтоваров» — это огромная копилка письменных, школьных и офисных принадлежностей. Найти нужную позицию достаточно просто, так как каталог разделен на несколько основных категорий. В каждую из них вошли товары, похожие по функциям и сфере применения.
Категории канцелярии магазина «База канцтоваров»:
• Бумага. Здесь Вы сможете найти различные бумажные изделия от обычной ксероксной бумаги до красочных настенных календарей. Также мы представляем большое разнообразие цветных стикеров для заметок с клейким слоем. Чтобы записать телефонный номер, время деловой встречи и другую важную информацию, можно использовать блокнот. А датированный ежедневник поможет эффективно распланировать Ваше время.
• Офисные принадлежности. Данная категория включает широкий ассортимент продукции различной значимости и цены, которая может быть полезна в офисе. Здесь найдется масса товаров от резинок для денег и ручек до дорогостоящей офисной техники.
• Школьные и детские товары. Если Вам нужно собрать ребенка в школу без лишней головной боли, воспользуйтесь нашим каталогом. В нем можно отыскать качественный пластилин, пенал, тетради и другую подобную продукцию.
• Товары для творчества. Дети обожают создавать что-то своими руками. Мы предлагаем различные интересности, которые не дадут Вашему малышу заскучать. Например, можно приобрести резиночки для плетения браслетов, холсты-раскраски или бумагу для квилинга.
• Рюкзаки, сумки, чехлы. В этом разделе представлены школьные ранцы, молодежные сумки и мешки для обуви.
• Подарки. Больше не нужно думать, что подарить начальнику или коллеге по работе. Мы собрали в своей коллекции множество вариантов презентов – металлические ручки, глобусы, сделанные под старину, настольные наборы из натурального дерева и мрамора.

Список канцтоваров

Наш интернет-магазин на страницах своего каталога представляет широкий ассортимент продукции. Если Вы хотите заказать интересные товары, которые не только принесут пользу, но и помогут украсить Ваш дом, обратите внимание на фотообои. Картины с изображением красивых пейзажей, городов или животных привнесут в интерьер изюминку и оживят дизайн любой комнаты. Они отлично подойдут для людей, которые не любят заставлять свое жилье огромным количеством мебели. Широкий ассортимент изображений позволит подобрать фотообои для гостиной, детской комнаты, спальни.
Если вы желаете украсить детскую комнату, купите флуоресцентные наклейки, которые светятся в темноте. Рамки для фотографий – отличный способ сохранить воспоминания о ярких событиях. Снимки в красивой рамочке можно поставить на полку, камин или повесить на стену.
Письменные принадлежности – одна из самых востребованных видов канцелярских товаров. Иногда приходится оставить важную заметку, сделать запись в блокноте, написать конспект и пр. К тому же, во время письма от руки информация запоминается легче. Мы предлагаем большое разнообразие маркеров, карандашей и ручек (от обычных пластиковых до дорогих металлических).
В нашем списке канцтоваров также есть особая продукция для тех, кто вынужден большое количество времени проводить за компьютером. Чтобы мышцы спины не уставали, можно использовать специальную подушку. Она прикрепляется к спинке кресла и поможет Вам держать спину ровно без лишних усилий. Специальный коврик для мышки с подушкой для запястья поможет избежать кистевого туннельного синдрома.
Сделать заказ может каждый желающий онлайн или по телефону: +38 (050) 523-88-17.

Оформление акта на списание канцтоваров – необходимая часть процедуры обоснования затрат, произведенных на канцелярские принадлежности. Акт относится к пакету первичной бухгалтерской документации.

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта на списание канцтоваров .xlsСкачать образец заполнения акта на списание канцтоваров .xls

Что считается канцелярскими товарами

К канцелярским принадлежностям относятся все приспособления, используемые при написании, оформлении документов (ручки, карандаши, фломастеры, маркеры, бумага и т.п.), а также некоторые виды простейшей оргтехники (пишущие машинки, калькуляторы). Сюда же включаются крепежные материалы (папки, скрепки, скобы, штемпели и т.п.), чертежные изделия (например, готовальни), пеналы, портфели (но только школьные) и прочие виды товаров.

Все они относятся к категории материальных запасов предприятия и входят в состав основных средств, которые при необходимости следует списывать в установленном законом порядке.

Отдельно стоит отметить, что списыванию подлежит и рекламная канцелярская продукция, предназначенная для внешних рекламных акций, но выдаваемая сотрудникам для внутреннего пользования (например, блокноты, календари, ручки с логотипами и т.п.).

Кто может применять данный акт

Все предприятия так или иначе используют в своей деятельности канцелярские принадлежности, поэтому применение акта на списание канцтоваров имеет самое широкое распространение. Он используется и малыми предприятиями и представителями среднего и крупного бизнеса, при этом система налогообложения роли не играет.

Зачем составлять акт на списание канцтоваров

Распространенной ошибкой многих компаний является то, что регулярное приобретение канцтоваров относится к расходам непосредственно во время их покупки. Это неправильно, поскольку в случае внезапной налоговой проверки, инспектор надзорной службы не признает расходы на канцелярские товары, оформленные таким способом, что в свою очередь приведет к доначислению налога на прибыль. Правильным основанием для списания этой категории товарно-материальных ценностей, будет оформление специального акта.

Таким образом, акт на списание канцтоваров позволяет законно отнести потраченные на покупку «канцелярки» средства к расходам предприятия и оправдать снятие материальных ценностей с учета. Он же позволяет снизить налогооблагаемую базу организации на всю сумму произведенных на канцтовары затрат.

Этапы процесса оформления приобретения канцелярских товаров

Процедура оформления расходов на канцелярские принадлежности состоит из нескольких этапов.

1. Сначала приобретение, при котором обязательно должен быть получен кассовый и товарный чек, а также приходный ордер.
2. Далее происходит отправление канцтоваров в те отделы, которые в них нуждаются (здесь применяется требование-накладная, без указания назначения товарно-материальных ценностей).
3. Завершающим этапом становится сам акт списания канцтоваров.

Порядок применения акта

Для того, чтобы правильно оформить списание канцелярских принадлежностей, на предприятии должна быть создана специальная комиссия в составе не менее двух человек (это может быть, например, сам руководитель компании и бухгалтер). Она назначается отдельным приказом, идущим от лица директора фирмы. Затем комиссия регистрирует все категорий канцелярских товаров в акте и фиксирует их списание.

Правила составления документа

Единого унифицированного, обязательного к применению, образца акта на списание не существует. Предприятия и организации могут выбрать один из двух вариантов:

• каждый раз при необходимости составлять акт в свободной форме (что не совсем удобно),
• разработать шаблон документа самостоятельно и исходя из своих потребностей (в этом случае его надо утвердить в учетной политике фирмы).

При этом, вне зависимости от того, какой именно способ оформления бланка акта для списания канцтоваров будет выбран, в его заполнении нужно придерживаться некоторых норм. В частности, в нем следует обязательно указывать

• дату составления,
• наименование предприятия – приобретателя канцелярских принадлежностей,
• полный перечень списываемых товаров (с указанием количества и цены),
• подписи главного бухгалтера и руководителя предприятия.

К заполнению акта следует относиться очень внимательно, нужно избегать ошибок и тем более не вносить в документ недостоверные или заведомо ложные сведения, которые могут привести к наказанию со стороны контролирующих служб.

Правила оформления акта на списание канцтоваров

Акт может быть оформлен на фирменном бланке организации или же не обычном листе А4 формата – это значения не имеет, как и то, составлен он в рукописном виде или же напечатан на компьютере.

Единственное условие: он должен содержать «живые подписи» ответственных за списание лиц.

Печать ставить необязательно, так как с 2016 года юридические лица освобождены от необходимости их применения в своей деятельности.

После составления акта и признания расходов на канцтовары в бухгалтерском и налоговом учете компании, документ передается на хранение в архив предприятия, где он должен содержаться не менее трех лет.

Образец акта на списание канцтоваров

Данный акт имеет вполне стандартную структуру.

1. Вначале сверху пишется полное наименование организации, ее адрес, а также отводится место для утверждения директором.
2. Затем в документе фиксируется период, за который он составляется, а также состав комиссии, которая проводит списание.
3. После этого в акт вносится перечень списываемых товарно-материальных ценностей.

Эти сведения лучше всего оформить в виде таблицы. В ней нужно указать

• наименование продукции,
• количество (по всем позициям),
• стоимость одной штуки,
• общую сумму за партию той или иной категории канцтоваров,
• счет, по которому проходят данные товарно-материальные ценности
• в строку «Итого» вносятся окончательные цифры по количеству и стоимости канцтоваров.

• Поставить закладку
• Посмотреть закладки

Р. Кемебаева, главный бухгалтер КГУ «Гимназия №6 города Семей»

ГУ «Отдел образования города Семей»

победитель конкурса «Superбухгалтер 2014»

ЕСТЬ ЛИ НОРМЫ РАСХОДА ХОЗЯЙСТВЕННЫХ И КАНЦЕЛЯРСКИХ ПРИНАДЛЕЖНОСТЕЙ ГУ?

Есть ли нормы расхода хозяйственных и канцелярских принадлежностей ГУ?

Нормативная база. Администраторы бюджетных программ на местах в основном руководствуются «устаревшими» нормативами утвержденными приказом Министерства просвещения СССР № 45 от 28.01.1986 г., в приложении № 10 данного приказа есть примерные нормы расхода материалов (хозяйственных, канцелярских и т. п.) на нужды бюджетных учреждений, где за основу берется норма в школах на класс. К сожалению, данные нормы не отражают реалии сегодняшнего дня. В этих нормах не учтены многие потребности учреждения Нормы расхода, не соответствуют реальным фактическим расходам соответствующих материалов в конкретном учреждении.

Комментарии. В настоящее время законодательно установленных норм расходования хозяйственных и канцелярских принадлежностей не существует. Следовательно, если норм расходов не установлено ни на региональном, ни на местном уровне, то учреждение вправе самостоятельно определить (и утвердить внутренними локальными актами) соответствующие нормы расходов. При этом нужно учесть требования санитарно-гигиенических норм и правил, норм расхода соответствующих материалов, указанных на упаковке и т. п. Утверждаемые расходы материалов должны быть экономически и документально обоснованными.

Покупай больше, плати меньше!