Форма заявления на изменение банковских реквизитов ерц для мобилизованных - Контакты компаний и предприятий на Atlaso.ru

Министерство обороны
Российской ФедерацииМинобороны России

Форма заявления (рапорта) на изменение банковских реквизитов

11.11.2020

Уважаемый пользователь!

Обращаем Ваше внимание, что с 1 января 2021 г. изменение банковских реквизитов Единым расчетным центром Министерства обороны Российской Федерации будет производиться только на основании заверенного командиром воинской части заявления (рапорта) по прилагаемой форме.

Форма заявления (рапорта) на изменение банковских реквизитов
(DOCX, 15.2 кБайт)

Источник

Уважаемые клиенты Сбербанка!

Информируем вас о порядке действий:

Для оплаты кредитов:

Самостоятельно:

с карты Сбербанка, привязанной к погашению кредита, – автоматическое списание при ее своевременном пополнении;
со счёта в Сбербанке, на который будет осуществляться зачисление военных довольствований (для этого нужно привязать этот счет к кредиту: мобильное приложение или WEB Сбербанк Онлайн – Кредиты (выбрать нужный) – Опции – Изменение счетов погашения (можно выбрать несколько);
со счёта / карты в другом банке – пополнять счёт/карту Сбербанка, с которой автоматически списываются платежи по кредиту, через СБП до 100 тыс. руб. без комиссии;

Услуга «Автопогашение» для автоматического внесения обязательного платежа по кредитной карте: мобильное приложение или WEB Сбербанк Онлайн – Кредитная карта – раздел «Настройки» – пункт «Автопогашение».
Погасить кредит может близкий человек через мобильное приложение или WEB Сбербанк Онлайн – Кредиты – сервис «Помощь близкому с кредитом» (сообщите близкому человеку свои паспортные данные, номер и дату открытия кредитного договора).

Если нет доступа к приложению Сбербанк Онлайн, то можно использовать команды SMS—банка (инструкции ниже).

Для подачи заявок для оформления кредитных каникул:

В соответствии с Законом «Об особенностях исполнения обязательств по кредитным договорам (договорам займа) лицами, призванными на военную службу по мобилизации в Вооруженные Силы Российской Федерации, лицами, принимающими участие в специальной военной операции, а также членами их семей и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» Сбербанк принимает заявки на кредитные каникулы от следующих категорий граждан:

— мобилизованных в Вооруженные силы РФ;

— военнослужащих, проходящих срочную военную службу или службу по контракту;

— сотрудников нацгвардии, силовых ведомств, пограничников, задействованных в спецоперации;

— добровольцев, заключивших контракт на военную службу;

— членов семей всех перечисленных выше категорий.

Для рассмотрения заявки на кредитные каникулы необходимо обратиться в Сбербанк по следующим каналам:

— по телефону горячей линии: 8-800-200-8-200 (пн-пт с 04:00 до 20:00 мск, сб-вс с 06:00 до 20:00 мск), 900 из РФ (круглосуточно), +7 495 500-55-50 из-за границы;

— в веб – версии Сбербанк Онлайн (раздел реструктуризация, причина «призыв в армию»);

— в мобильном приложении Сбербанк Онлайн (Android версия с 14.1.0);

— в офис Сбербанка.

Обратите внимание:

1. 1. 1. В период действия кредитных каникул продолжают начисляться %^{^[1][1]}.
    2. Если срок кредитных каникул не указан в требовании, каникулы действуют в течение срока мобилизации / добровольного содействия / службы военнослужащего, увеличенного на 30 дней^{^[2][2]}.
    3. Срок действия кредита увеличивается на срок не менее срока кредитных каникул.
    4. Об окончании срока мобилизации / добровольного содействия /службы военнослужащий или член его семьи должен сообщить в Банк любым удобным способом.

При подаче предварительной заявки на кредитные каникулы необходим следующий пакет документов:

Военнослужащим:

Паспорт.
При наличии!¹ Предоставляются следующие документы²:

Для лиц, которые проходят срочную военную службу по призыву:

Приказ о призыве;
Удостоверение военнослужащего;

Для лиц, призванных на военную службу по мобилизации в ВС РФ (один из документов):

Справка о прохождении военной службы, выданная войсковой частью, военным комиссариатом или иным органом, выполняющим функции военного комиссариата;
Военный билет вместе с повесткой о прибытии в распределительный пункт / к месту прохождения службы / о направлении в войска;

Для лиц, проходящих военную службу в ВС РФ по контракту (один из документов):

Справка войсковой части о прохождении военной службы;
Контракт о прохождении военной службы в ВС РФ;

Для лиц, находящихся на службе в войсках национальной гвардии РФ, спасательных воинских формированиях федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на решение задач в области гражданской обороны, Службе внешней разведки РФ, органах федеральной службы безопасности, органах государственной охраны, органах военной прокуратуры, военных следственных органах Следственного комитета РФ, федеральном органе обеспечения мобилизационной подготовки органов государственной власти РФ, пограничных органах на территории РФ (один из документов):

Справка войсковой части о прохождении военной службы;
Документ, подтверждающий службу в вышеуказанных органах и выполнение специальных задач;

Для лиц, заключивших контракт о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на ВС РФ (один из документов):

Справка войсковой части о прохождении военной службы;
Контракт о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на ВС РФ.

Членам семей военнослужащих по своим обязательствам:

Паспорт.
При наличии! Документы, подтверждающие статус военнослужащего (представлены выше).
Документ, подтверждающий, что вы являетесь членом семьи военнослужащего:

Для супруги (а) – свидетельство о заключении брака;
Для детей – свидетельство о рождении (до 18 лет) / свидетельство о рождении и справка об очном обучении (для студентов до 23 лет) / свидетельство о рождении и справка об инвалидности, полученной до 18 лет (для инвалидов);
Для инвалидов – документ, подтверждающий родство и справка об инвалидности 1 или 2 группы;
Для иных членов семьи военнослужащего – иной документ, в том числе подтверждающий назначение военнослужащего попечителем (опекуном), усыновление, удочерение.

Заявление на предоставление кредитных каникул для военнослужащего также могут подать родственник или третье лицо при наличии доверенности, заверенной:

Нотариусом;
Командиром (начальником) воинской части, соединения, учреждения и военно-учебного заведения, где проходит службу заёмщик;
Начальником госпиталя, санатория или другого военно-лечебного учреждения, его заместителем по медицинской части, а при их отсутствии старшим или дежурным врачом, если заёмщик находится на лечении в таких учреждениях.

Для получения денежного довольствия:

Если у вас есть карта «Мир», то используйте реквизиты своей карты для получения денежного довольствия.

Если карты нет, то оформить ее поможет сотрудник Банка, находящийся на призывном участке.

Он выдаст форму-бланк для заполнения заявления (рапорта) на перечисление денежного довольствия, а также поможет с заполнением, в том числе с поиском, внесением реквизитов и передачей рапорта для их ввода в Единую базу данных Единого расчетного центра МО РФ.

Обращаем внимание! Внесение банковских реквизитов Единым расчетным центром МО РФ будет производиться только на основании заверенного командиром воинской части заявления (рапорта).

Для проведения операций по банковским картам необходимо иметь нотариальную доверенность или приравненную к ней.

Для получения услуг с использованием SMS-банка:

SMS-банк – это способ получать услуги банка с помощью СМС на номер 900 (например, оплата своего сотового или перевод денег).

Особенности получения услуги:

Если есть карта Мир:

при сохранении номера телефона вам доступен SMS-банк.
при смене номера сервис можно подключить через приложение Сбербанк Онлайн (с использованием смартфона);

Если карты нет, и она оформляется через сотрудника Сбербанка на призывном пункте, то:

при получении новой именной карты доступ к смс-сервису мобильный банк будет оформлен автоматически;
при получении новой карты Моментум смс-сервис мобильный банк клиент подключает через мобильное приложение Сбербанк Онлайн.

Краткий перечень услуг и СМС-команд*

Услуга банка	Сообщение (запрос), которое надо отправить на номер 900
Оплатить свой сотовый	Отправьте СМС на номер 900 с текстом 200, где 200 – сумма пополнения, или наберите команду 900200# и нажмите кнопку вызова. Минимальная сумма пополнения – 10 руб., максимальная – 4 500 руб. в сутки.
Оплатить любой телефон	Отправьте СМС на номер 900 с текстом 9ХХ1234567 200, где 9ХХ1234567 – номер телефона получателя, 200 – сумма пополнения. Если подключена 2 и более карт, то в СМС необходимо указать карту списания, отправив СМС с текстом 9ХХ1234567 200 1234, где 200 — сумма пополнения, а 1234 последние четыре цифры карты списания.
Перевести деньги по номеру телефона	Отправьте СМС на номер 900 с текстом Перевод 9ХХ12345678 1000, где 9ХХ12345678 – номер телефона получателя перевода, 1 000 – сумма перевода. Если подключена 2 и более карт, то в СМС необходимо указать карту списания, отправив СМС с текстом Перевод 9ХХ12345678 1000 1234, где 9ХХ12345678 – номер телефона получателя перевода, 1000 — сумма пополнения, а 1234 последние четыре цифры карты списания. Деньги поступят на карту получателя, которая должна быть подключена к СМС-банку. Минимальная сумма перевода – 10 руб., максимальная – 8 000 руб. в сутки.
Перевести деньги по номеру карты	Отправьте СМС на номер 900 с текстом Перевод 1234ХХХХХХХХ5678 1000, где 1234ХХХХХХХХ5678 – номер карты получателя перевода, 1 000 – сумма. Если подключена 2 и более карт, то в СМС необходимо указать карту списания, отправив СМС с текстом Перевод 1234ХХХХХХХХ5678 1000 1234, где 1234ХХХХХХХХ5678 – номер карты получателя перевода, 1000 — сумма пополнения, а 1234 последние четыре цифры карты списания. Минимальная сумма перевода – 10 руб., максимальная – 8 000 руб. в сутки.
Перевести деньги между своими картами	Отправьте СМС на номер 900 с текстом Перевод 1234 5678 1000, где 1234 – карта списания, 5678 – карта зачисления, 1000- сумма перевода. Без лимита
Узнать баланс по карте	Баланс
Узнать баланс по вкладу	Вклад
Задолженность по кредитной карте	Долг
Список карт, подключенных к СМС-банку	Карты

* СМС-запросы на номер 900 оплачиваются по тарифу вашего мобильного оператора.

Если на счете мобильного телефона не хватает денег для отправки СМС-запроса, отправьте команду *900*200# для пополнения счета мобильного телефона.

Команды по переводу денежных средств можно использовать для пополнения счетов банка, с которых происходит списание по кредитам.

Основные вопросы-ответы:

Как подключить SMS-банк?

Подключить SMS-банк можно при получении именной карты, в мобильном приложении Сбербанк Онлайн, в банкомате.

Можно ли подключить SMS-банк, мобильный банк к телефону иностранного оператора связи?

Подключить SMS -банк можно только на телефон, начинающийся на +7 …

Порядок действий, если происходит замена сим-карты и необходимости ее привязки для совершения операций по счету, карте:

Изменение / Подключение нового номера доступны в Мобильном приложении, банкомате.
После замены сим-карты в течение 24 часов не приходят уведомления с коротких номеров.

Единый контактный номер для получения консультаций клиентами:

900 – из РФ,

+7 495 500-55-50 – из-за границы (круглосуточно).

[1]^[1] По потребительским кредитам и кредитным картам начисляются проценты в размере 2/3 от среднерыночного значения полной стоимости кредита, установленного на день направления требования, но не выше ставки по договору. По ипотечным договорам начисляются проценты в соответствии с договором.

[2]^[2] Срок действия каникул может быть продлен на срок нахождения в больницах / госпиталях / иных медицинских организациях.

1 Банк вправе самостоятельно запросить информацию, подтверждающую право на каникулы в Министерстве обороны Российской Федерации, в органах управления войск национальной гвардии Российской Федерации, воинских формированиях, а также в органах, указанных в пункте 6 статьи 1 Федерального закона от 31 мая 1996 года № 61-ФЗ «Об обороне». (кроме лиц, призванных на срочную военную службу по призыву).

2 Документы могут быть предоставлены в оригинале, в виде выписки или копии, которая может быть заверена одним из следующих способов:

— нотариусом,

— командиром (начальником) воинской части, соединения, учреждения и военно-учебного заведения, где вы проходите службу,

— начальником госпиталя, санатория или другого военно-лечебного учреждения, его заместителем по медицинской части, а при их отсутствии старшим или дежурным врачом, если вы находитесь на лечении в таких учреждениях.

Источник

Мобилизованным лицам и организациям, в которых мобилизованное лицо на дату его призыва является единственным учредителем (участником) организации и одновременно осуществляет полномочия единоличного исполнительного органа, продлены сроки представления отдельных форм налоговой отчетности.

Применяется — с 16 июня 2020 года

Утверждена — Приказом ФНС России от 24.04.2020 N ЕД-7-14/272@

Срок сдачи — не позднее одного месяца со дня изменения реквизитов счета (вклада) в банках и иных организациях финансового рынка, расположенных за пределами территории Российской Федерации

Скачать форму уведомления об изменении реквизитов счета (вклада) в банке или иной организации финансового рынка, расположенных за пределами территории Российской Федерации:

— в TIF (данный TIF-шаблон рекомендован ФНС России и размещен на сайте АО «ГНИВЦ» www.gnivc.ru)

— в PDF (данная машиночитаемая форма подготовлена на основании TIF-шаблона АО «ГНИВЦ» и доступна для заполнения в программе Adobe Reader (программа размещена на сайте www.adobe.com))

Образец заполнения уведомления об изменении реквизитов счета (вклада) в банке или иной организации финансового рынка, расположенных за пределами территории Российской Федерации >>>

—————————————-

Источник

Если у Вас отсутствует доступ к электронной почте, на которую произведена регистрация в «Личном кабинете», Вы можете воспользоваться функцией восстановления доступа в «Личный кабинет» через СМС-сообщение. Для этого заполните форму на странице восстановления пароля.
В случае если доступ к указанному ранее контактному номеру телефона отсутствует, Вам необходимо произвести отмену регистрации по рапорту, заверенному командиром воинской части.

Для отмены регистрации в «Личном кабинете» необходимо направить заявление на имя руководителя Единого расчетного центра Министерства обороны Российской Федерации (по адресу: 105066, г. Москва, ул. Спартаковская, д. 2Б или адресу электронной почты: erc@mil.ru) с приложением рапорта, заверенного командиром воинской части, и гербовой печатью воинской части.

В рапорте необходимо указать фамилию, имя, отчество, дату рождения, личный номер военнослужащего (для гражданского персонала – СНИЛС), наименование воинской части (организации), контактный номера телефона, а также изложить суть проблемы по отмене регистрации в «Личном кабинете».

После отмены регистрации в «Личном кабинете» Вы получите СМС-уведомление на контактный номер телефона, указанный в заявлении, и сможете пройти регистрацию повторно.

Источник

В договоре, который заключают ИП или компании, не все можно предусмотреть заранее.

Иногда меняется цена на материалы или по ходу дела выясняется, что на выполнение заказа потребуется больше времени, чем подрядчик рассчитывал.

Чтобы в таких случаях не согласовывать и не заключать каждый раз новый договор, закон позволяет подписать дополнительное соглашение. В нем стороны точечно меняют те пункты, по которым договоренности изменились. Часто это касается каких-то существенных условий договора — предмета, цены, срока исполнения.

Но бывает, что существенные условия не изменились — просто одна из сторон сменила реквизиты. Например, компания открыла расчетный счет в другом банке на более выгодных условиях или переехала и изменила адрес в ЕГРЮЛ.

В этом случае принято направлять письмо о смене реквизитов, указанных в договоре. Зачастую такое письмо — это не только вопрос делового этикета и удобства взаимодействия, но и обязанность, которую стороны согласовали в договоре.

Под реквизитами понимаются как банковские: расчетный счет, БИК, название банка, так и другие данные, например адрес, телефон или контакты уполномоченного представителя.

Чтобы подстраховаться на случай изменения реквизитов, некоторые компании согласовывают подробный порядок направления письма, в том числе устанавливают срок уведомления

Зачем составлять письмо о смене реквизитов

Бывают разные ситуации, когда компании или предпринимателю нужно отправить письмо о смене реквизитов.

Вот популярные причины, когда компании или ИП отправляют письмо о смене реквизитов:

чтобы контрагент перевел оплату на актуальный расчетный счет;
не заключать дополнительное соглашение и сэкономить время и ресурсы сторон договора.

Если вовремя уведомить другую сторону о том, что реквизиты поменялись, это поможет сохранить деловые отношения и исключить некоторые возможные проблемы с документами, деньгами и налогами.

Например, если компания на ОСН изменила адрес и не направила контрагенту уведомление, а тот указал в счете-фактуре старый адрес, у налоговой могут быть вопросы, когда эта компания захочет получить вычет по НДС.

По общему правилу, которое Минфин не раз повторял в письмах, ошибки в счетах-фактурах, которые не мешают идентифицировать налогоплательщика, не должны влиять на принятие налога к вычету. На практике в вычетах не отказывают, но запрашивают пояснения. А это время и силы, которые можно было бы не тратить.

Или, допустим, подрядчик открыл новый счет в другом банке, потому что прочитал в интернете, что его банк могут закрыть, а заказчику реквизиты нового счета не сообщил. Переживал подрядчик не зря — у его предыдущего банка отозвали лицензию, но заказчик уже заплатил за работы в старый банк — потому что так было прописано в договоре.

Теперь подрядчика ждет увлекательный квест по добыче денег: придется обращаться в банк, собирать документы для подтверждения платежа и ждать. А можно было всего лишь вовремя направить уведомление.

Письмо, в котором пишут об изменении реквизитов — юридически значимое сообщение, то есть устанавливает для сторон правила, по которым они должны сотрудничать дальше. Для того чтобы новые правила начали работать, нужно оформить и отправить письмо с учетом того, о чем я расскажу ниже.

Изменения, которые описаны в письме, начинают действовать для сторон с момента, когда контрагент его получит, если в договоре не написано по-другому. Например, заказчик может оплачивать работы подрядчика по новым банковским реквизитам с того момента, как получил письмо с указанием этих реквизитов.

Письмо о смене реквизитов можно направить контрагенту почти всегда, кроме случаев, когда в договоре напрямую указано: менять любые положения, в том числе реквизиты, можно только через дополнительные соглашения.

Если подобный пункт есть и в вашем договоре, безопаснее подписать соглашение, чтобы избежать споров о том, куда нужно было переводить оплату за услуги

Но есть и хорошая новость — все меньше контрагентов вставляют такие пункты в договоры. В моей практике это иногда встречается в типовых договорах крупных госкомпаний, которые еще не перестроились на более бизнес-ориентированный подход к работе.

Что относится к реквизитам

Как прописывать реквизиты и что к ним следует относить — не определено в законодательстве. Можно сказать, что реквизиты — это данные, которые помогают точно идентифицировать стороны договора. Реквизиты сторон обычно указываются в последнем разделе договора перед подписями.

По смыслу реквизиты можно разделить на три категории:

Общие: наименование компании или ФИО ИП, организационно-правовая форма компании — ООО, АО и другие, ИНН, ОГРН или ОГРНИП, КПП.
Банковские: расчетный счет, наименование банка, БИК и корреспондентский счет банка.
Контактные: номер телефона и адрес электронной почты.

Пример общих и банковских реквизитов компаний

Письмом меняют реквизиты в двух случаях:

Неправильно внесли данные при заключении договора — в такой ситуации можно менять любые реквизиты, по сути, вы исправляете опечатку.
Реквизиты действительно изменились, а в договоре нет обязанности подписывать дополнительное соглашение.

Есть исключение: письмом нельзя изменить сторону в договоре, например, если фирма-контрагент прекратила деятельность — ликвидировалась.

В моей практике был случай: контрагент ликвидировал одну организацию и зарегистрировал новую. Клиентов он при этом хотел сохранить — и пытался письмом о смене реквизитов поменять ИНН, ОГРН и наименование компании в договоре.

Но в таких случаях нужно до ликвидации заключить договор с новым контрагентом или заменить контрагента на основании соглашения об уступке прав требования, об этом мы уже рассказывали подробно.

Как правильно составить письмо о смене реквизитов

Закон не обязывает составлять письмо о смене реквизитов по утвержденному образцу, вы можете написать в свободной форме — или воспользоваться нашим шаблоном.

Вот что я советую указать в письме, чтобы в случае вопросов от налоговой или других ведомств быть готовым к пояснениям:

причину изменения реквизитов. Например, это может быть техническая ошибка при подписании договора или закрытие счета в одном банке с последующим открытием в другом;
номер и дату договора, в котором меняются реквизиты;
новые реквизиты;
дату, с которой вы просите использовать новые данные;
подпись уполномоченного лица и печать, если вы ее используете.

Никаких установленных сроков, за которые рассматривают письмо о смене реквизитов, нет. Если важно учесть сроки, то стороны могут прописать в договоре, в течение какого времени нужно предоставить ответ на письмо или подтвердить его получение.

Письмо о смене реквизитов пишут в свободной форме

Кто составляет письмо об изменении реквизитов

Письмо о смене реквизитов может составить любой сотрудник компании по шаблону. Главное — подписать письмо у уполномоченного лица. Обычно это генеральный директор либо сотрудник, у которого есть доверенность на подписание подобных документов.

Если письмо подписал сотрудник по доверенности, в подписи укажите данные доверенности и приложите копию доверенности, когда будете отправлять письмо контрагенту. Так можно предотвратить вопросы о том, есть ли полномочия у подписанта.

Кому и куда отправить письмо об изменении реквизитов

Обычно в договоре есть пункт о том, как стороны ведут переписку. Там указывают ФИО контактных лиц с обеих сторон и адреса электронной почты, по которым нужно направлять любые сообщения в рамках договора.

Если пункт про такую электронную переписку в договоре есть, можно отправить скан письма с новыми реквизитами по указанному адресу. Если вам не придет сообщение об ошибке при доставке письма, то оно будет считаться доставленным, а изменения реквизитов вступят в силу с даты, которую вы укажете в письме.

Если письмо попало в спам на стороне адресата, это его риск, вы со своей стороны сделали все в соответствии с договором. Но лучше всего после отправки письма позвонить контактному лицу и уточнить, получили ли письмо.

Если контактные лица и адреса для переписки в договоре не указаны, направляйте письмо на адрес контрагента из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Его можно найти на сайте ФНС.

Отправить можно Почтой России заказным письмом с уведомлением — вам выдадут квитанцию с номером для отслеживания. Вбейте номер на сайте Почты России и следите за статусом письма. Если уведомление привезут на официальный адрес, оно в любом случае считается полученным, даже если контрагент его не забрал.

Но опять же, если вы общаетесь с кем-то из сотрудников контрагента по электронной почте, рекомендуем продублировать письмо о смене реквизитов и туда. Так вы снизите риск того, что контрагент узнает об изменении реквизитов не вовремя и, например, переведет деньги на уже закрытый счет.

Контрагент получил письмо, что дальше

В письме указывается дата, начиная с которой применяются новые реквизиты. Формулировка может быть такой: «Изменения действуют с 1 мая 2022» или «Просим оплачивать по новым реквизитам с 1 мая 2022».

Если письмо направлено по правилам, которые описаны в договоре — например, по электронной почте или на адрес, который указан в договоре, и контрагент его получил — значит, вы взаимодействуете по-новому. Ничего больше делать не надо.

Иногда в договоре может быть предусмотрено, что сторона, получившая уведомление или письмо, должна на него ответить или подтвердить получение в определенный срок. В таком случае, как только вы получили уведомление, напишите об этом контрагенту по правилам, которые вы согласовали в договоре.

Запомнить

Если у бизнеса изменились реквизиты, то стоит отправить контрагентам письмо о смене реквизитов, указанных в договоре.
Письмо о смене реквизитов отправляют, чтобы уведомить другую сторону о том, что в компании что-то поменялось — и чтобы следующие платежи контрагента дошли.
Письмом меняют реквизиты в двух случаях: если неправильно внесли данные при заключении договора. И если реквизиты действительно изменились, а в договоре нет обязанности подписывать дополнительное соглашение.
Письмом нельзя изменить сторону в договоре — ИНН, ОГРН или наименование компании, либо ФИО, ИНН и ОГРНИП предпринимателя. Чтобы поменять сторону в договоре, нужно заключить новый договор с новым контрагентом или заменить сторону через соглашение об уступке прав требования.
После того как отправили письмо, убедитесь, что оно дошло до адресата — уточните по электронной почте или по телефону.

Источник

Модуль опросов не установлен.

Обратная связь

Рассмотрение обращений осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».
Если вопрос относится к компетенции ООО «ЕРИЦ», обращение рассматривается в течение 30 дней со дня его регистрации.
Вопрос должен быть сформулирован четко, в лаконичной форме. ООО «ЕРИЦ» вправе оставить без ответа обращения, в которых содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения.

Нажимая кнопку «Отправить», я подтверждаю свою дееспособность, даю согласие на обработку своих персональных данных в соответствии с Политикой обработки и защиты персональных данных в ООО «ЕРИЦ»

Источник

Письмо о смене реквизитов – документ, который составляется при смене наименования организации, почтового или юридического адреса, банковских реквизитов, замене директора и т.д. Такое письмо относится к официальной деловой корреспонденции и активно применяется в документообороте между компаниями.

Кому писать о смене реквизитов

Данное послание используется для информирования партнеров/клиентов/заказчиков/кредиторов, а также заинтересованных государственных структур и контролирующих органов о произошедших переменах.

Важное уточнение: на сегодня письменно сообщать о смене банковских реквизитов в территориальную налоговую службу не надо, т.к. эта функция перешла к банкам.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк письма о смене реквизитов .docСкачать образец заполнения письма о смене реквизитов .doc

Что касается остальных контрагентов предприятия, то в отношении них письмо носит не добровольный, а обязательный характер, поскольку необходимость по уведомлению о смене реквизитов всегда отражена в письменных договорных отношениях между сторонами. Самое главное – делать это своевременно, даже лучше всего заранее, чтобы при практическом взаимодействии не возникало неприятных казусов, вроде отправки важных документов на прежний адрес или перечисления денежных средств на старые счета.

Кто составляет письмо о смене реквизитов организации

Обычно составлением таких писем занимается юрисконсульт или секретарь организации, а также руководители и сотрудники структурных подразделений, имеющие прямую связь с контрагентами. Но независимо от того, в чьи функции входит эта обязанность, важно, чтобы сотрудник имел представление об основных правилах составления деловых писем.

Правила составления

Письмо не имеет строгого, обязательного к применению, унифицированного образца, поэтому написано оно может быть в свободной форме, с учетом потребностей и задач отправителя. Правда, при этом все же следует придерживаться некоторых норм и стандартов.

В начале письма необходимо указывать отправителя и адресата, при этом, если речь идет об адресате следует вписывать не только наименование компании, но и должность конкретного сотрудника.
Далее идет информационная часть послания. Здесь надо довести до получателя сообщение о перемене реквизитов, указать новые, а также изложить просьбы связанные с произведенными изменениями.

Тон письма должен быть вежливым, не слишком сухим, но и ни в коем случае не развязным. Необходимо следовать деловому стилю и тщательно следить за соблюдением правил русского языка, особенно в части лексики, грамматики и пунктуации.

Письмо о смене реквизитов может быть написано как от руки, так напечатано на компьютере, но в любом случае, оно должно содержать «живую» подпись руководителя организации-отправителя или иного уполномоченного лица. Печать на документе ставить не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право не ставить оттиски на бумажной документации.

Письмо можно писать

на обычном стандартном листке формата А4
или на фирменном бланке организации.

Последний вариант предпочтительнее, т.к. он придает документу солидности и свидетельствует об официальном характере послания.

Письмо может иметь столько экземпляров, сколько требуется для уведомления всех заинтересованных сторон. Каждое отправленное послание нужно регистрировать в журнале исходящей регистрации, чтобы на случай возникновения разногласий с контрагентом у отправителя имелись сведения о дате отправке сообщения.

Пример составления письма о смене реквизитов организации

Заполнение шапки письма

Вверху послания сначала указывается отправитель, то есть вписывается
- полное название организации (в соответствии с регистрационными бумагами),
- адрес и телефон для связи.
Затем вносятся данные о получателе:
- его наименование
- и конкретное лицо, к которому напрямую происходит обращение (должность, фамилия, имя и отчество).
После этого ставится дата составления письма и его номер по внутреннему документообороту.
Ниже посередине строки пишется название документа.

Заполнение тела письма о смене реквизитов

Далее следует информационный раздел.

Сначала до сведения получателя доводится сам факт смены реквизитов и обозначается, какие именно данные подверглись изменениям. Тут же вписывается дата, с которой прежние реквизиты утратили свое значение.
Затем, следует указать все просьбы, имеющиеся у отправителя, касаемо прошлых и будущих документов по части изменившихся данных.
В конце письмо нужно обязательно подписать, с расшифровкой подписи и указанием должности подписывающего лица.

Как отправить письмо

Поскольку реквизиты – важнейшая часть официальной документации, то письма обо всех изменениях, с ними связанными, желательно отправлять в «натуральном» виде. Это дает возможность гарантированно доводить до сведения контрагентов информацию о новых реквизитах, тем более если отправлять эти сообщения заказными письмами с уведомлением о вручении.

В крайнем случае, можно совмещать разные варианты отправки: например, электронное или факсовое сообщение сочетать с отправлением через Почту России. С одной стороны это позволит максимально быстро уведомить партнеров о переменах, а с другой обеспечит отправителя доказательствами того, что соответствующее письмо было им своевременно отправлено и получено адресатом.

Источник