Хотим предложить вам сотрудничество с нашей компанией

Письмо о сотрудничестве — это документ, который представляет собой деловое предложение от одной компании к другой о заключении сделок, контрактов на взаимовыгодных условиях. 

Кто и кому может предложить сотрудничество

В условиях рыночных отношений широко распространено официальное письмо о сотрудничестве в бизнесе. Его еще называют коммерческим предложением. На практике оно сочетает несколько элементов деловой переписки — коммерческую оферту, рекламное предложение о продаже или покупке товаров и услуг, предложение об участии в совместных проектах.

В основном предприятие составляет такой документ, чтобы пригласить другие организации к взаимовыгодному сотрудничеству. Чаще всего оферта предназначена для заключения договоров о поставке товаров или контрактов на оказание услуг. Есть два варианта составления делового письма о партнерстве с другими компаниями — для текущих клиентов или потенциальных партнеров.

Чаще всего необходимо привлечь заказчиков продукции, а иногда провести более глобальные перемены, например расширить производство. Для этого придется объединиться с мощностями другого предприятия. В этом случае корректное и грамотное предложение, составленное в письменном виде, окажет особенно серьезное впечатление на потенциальных партнеров. Тем более если правильно описаны выгоды такого сотрудничества.

Грамотно составленные коммерческие предложения служат началом выгодного долговременного партнерства. Сведения, описанные в них, призваны заинтересовать в сотрудничестве, отразить преимущества, которые получит компания от участия в проектах. От того, насколько интересное и заманчивое предложение вы сделаете, зависит успех в продвижении продаж в перспективе.

Обычно предложения составляют в коммерческих целях, но на практике встречаются и другие варианты:

• благотворительные акции;
• развлекательные мероприятия;
• социальные мероприятия (экологические, оздоровительные, просветительские и др.);
• культурные события (праздники, выставки, концерты и т. п.).

Как написать и оформить письмо

Оформить его несложно, несмотря на то, что единых шаблонов не существует. Они и не требуются, поскольку предложение следует делать каждому партнеру отдельно, учитывая особенности и специфику его деятельности. Чтобы понять, как написать письмо поставщику с предложением о сотрудничестве, необходимо придерживаться основных правил. Пишем кратко и без лишней «воды», поскольку текст призван заинтересовать партнера. Отразить придется только главную информацию о вашей деятельности и преимуществах работы с вашей организацией. Кратко и четко расскажите поставщику:

• чем вы выгодно отличаетесь от конкурентов (успехи, достижения, основные проекты);
• какие преимущества у поставок продукции вашей компании (оперативность, платежеспособность, долгосрочное сотрудничество);
• какую пользу получит компания от сотрудничества с вами (возможность закупать товары крупными партиями, помощь в продвижении продукции на зарубежных рынках и др.).

Для текста не существует стандартов. Основное правило — пишем ясно и грамотно. Лаконичность здесь не менее важна, следует помнить: бизнесмены тратят на прочтение не более 3-5 минут. Если в документе лишняя информация, он полетит в корзину.

Отсюда понятно, что правильный текст следует составить аккуратно и привлекательно:

• включить в содержание всего несколько абзацев одинаковой величины;
• написать удобочитаемым шрифтом;
• для легкого восприятия важные сведения оформить списком или таблицей.

Структура выглядит следующим образом:

1. Наименования компании-отправителя и компании-получателя.
2. Заголовок письма.
3. Содержательная часть о сотрудничестве.
4. Дата, должность отправителя, подпись с расшифровкой.

Чтобы расположить к себе потенциального заказчика, в начале следует лично обратиться к руководителю компании: «Уважаемый Иван Петрович!», а не сухое указание «на имя директора». Если до этого вы разговаривали по телефону или встречались лично, в начале письма напомните об этом.

В письме точно и кратко расскажите о предлагаемых услугах. Начините с того, что особенно важно клиенту. Расскажите, что вы изучили деятельность компании, и это позволило вам понять, какие совместные проекты станут выгодны для адресата. Перечислите выгоду: «Вам удастся сэкономить на…», «У вас появятся новинки первыми» и т. д.

Внизу укажите адреса, телефоны и реквизиты вашей компании, чтобы с вами связались в любой удобный момент.

Образец

Посмотрите пример письма о сотрудничестве и дополните его спецификой деятельности вашего бизнеса.

Вот образец коммерческого предложения от СМИ для размещения PR-материалов.

Как отправить письмо адресату

После того как письмо составлено, необходимо выбрать способ доставки. В современном мире способов масса. Среди них:

• обычная почта;
• е-мейл;
• передача с курьером;
• факс.

Один из особенно популярных — отправка электронной почтой. Это быстро и просто. Но в этом случае есть один недостаток — письмо рискует остаться незамеченным руководителем, поскольку, например, окажется в папке Спам.

Рекомендуется отправлять такие документы через обычную почту заказным письмом с уведомлением о вручении. Это надежнее, но дольше.

Еще один хороший вариант — вручить лично в руки с курьером, которым часто выступает сотрудник предприятия, например секретарь или еще чаще менеджер по маркетингу при личной встрече.

Далеко не на все письма, которые поступают в адрес компаний, следует отвечать моментально. Большинство из них входят в общую рассылку и являются частью рекламной деятельности, совершенно не относящихся к деятельности компании. Если не ответить на них, это не станет нарушением деловой этики.

Другое дело, когда предложение предназначено для конкретной организации от потенциальных или текущих партнеров, или от солидных компаний. В этом случае важно хорошо продумать, как ответить на письмо о сотрудничестве корректно и позитивно. Поскольку коммерческие предложения носят позитивный характер, ответ диктуется нормами делового общения. Даже если приходится отказать партнерам, это следует сделать максимально аккуратно. Необходимо поблагодарить за предложение и кратко рассказать о причине отказа, например из-за отсутствия бюджета в этом году, структурных изменениях компании, наличия договора в этом году с другой компанией на данные услуги и др.

Содержание

Для масштабирования бизнеса нужны новые партнеры. Предложение о сотрудничестве – это возможность представить компанию в выгодном свете и первый шаг к успешным переговорам. Рассказываем, как правильно составить письмо для партнерства, показываем образцы писем о сотрудничестве.

Что такое предложение о сотрудничестве

Предложение о сотрудничестве – это обращение к организации, которое содержит приглашение к сотрудничеству, условия работы, рекламу.

Ключевая задача письма – убедить получателя заключить договор, купить товары или услуги. Важно сразу же привлечь внимание потенциальных партнеров и клиентов, ведь они ежедневно получают предложения о сотрудничестве, многие из которых отправляют в корзину непрочитанными.

В каких случаях пишут предложение о сотрудничестве

Письмо-приглашение к партнерству составляют, когда у компании появилась перспектива реализации совместных проектов и она хочет наладить деловые отношения. Иногда такие предложения направляют бывшим партнерам, с которыми предприятие планирует возобновить сотрудничество.

Существует три разновидности предложений о сотрудничестве, в зависимости от бэкграунда отношений между отправителем и получателем:

• Холодные – для компаний, которые никогда не сталкивались с предприятием, предлагающем партнерство. Как правило, это шаблонные письма. Их задача – привлечь внимание адресата, заставить его вступить в переписку или уточнить детали предложения.
• Теплые – письма адресатам, которые уже заинтересованы в сотрудничестве. Это, например, клиенты, оставившие заявку на сайте. При составлении сообщения учитывают всю информацию о получателе. Задача теплых предложений – продолжить общение с потенциальным партнером: созвониться, встретиться для обсуждения деталей.
• Горячие сообщения отправляют партнерам и клиентам, с которыми компания уже обсуждала сотрудничество на встрече или в переписке. Письма в этом случае – способ уточнить и закрепить условия и выгоды партнерства. Горячее сообщение должно быть максимально персонифицировано.  

Кто составляет письмо о сотрудничестве

Обычно «скелет» документа разрабатывают маркетологи или секретари, которые знают этику делового общения. Они же могут создавать сообщения для рассылки, где не предусмотрено обращение к конкретному лицу.

Горячие предложения составляют менеджеры по продажам, которые имеют представление о потребностях клиентов и могут их заинтересовать. Часто к работе привлекают технических специалистов, если нужно описать производственные процессы или профессиональные тонкости.

Письмо о сотрудничестве согласовывает руководитель компании. Иногда директор самостоятельно составляет предложения для важных клиентов.

На чье имя отправлять письмо о сотрудничестве

Если предложение адресовано компании, то в качестве получателя указывают имя руководителя, генерального директора или собственника. 

Письмо о партнерстве можно адресовать конкретному отделу или подразделению. В этом случае адресатом выступает начальник отдела или подразделения. 

Если вы собираетесь отправить предложение физическому лицу, например, индивидуальному предпринимателю, то обращайтесь к нему напрямую. 

Структура письма  

Приветствие

Оно задает тон письма  и располагает получателя к диалогу. В крупных компаниях чаще используют формальный деловой стиль переписки и обезличенное приветствие.

Обратиться к адресату по имени и отчеству допустимо, если вы отправляете письмо конкретному человеку. Можно начать со слов: «Уважаемый Иван Иванович» или «Здравствуйте, Иван». Фамилию указывают только в шапке документа. 

Не все организации используют в общении сухой деловой язык. Поэтому приветствие должно быть уместным: в одних случаях – креативным и цепляющим, в других – нейтральным, в третьих – подчеркнуто вежливым. 

Заголовок

По заголовку должно быть понятно, о чем письмо, какие выгоды компания предлагает партнерам и клиентам. 

Правила создания эффектного заголовка:

• Указывайте четкие факты и цифры: «Дарим подписку на два месяца», «Скидки на корпоративные тарифы от 30%».
• Говорите о проблемах клиентов: «От наших пирожных стройнеют», «Надоело выбирать между подтянутым телом и тортиками?».
• Используйте списки: «Пять методов высокоэффективных продаж», «Три способа бесплатного привлечения лидов».
• Обращайтесь к целевой аудитории: «Курсы психологического айкидо для менеджеров».

Требований к длине заголовка нет: он может быть длинным, но цепляющим или коротким, но информативным. 

Суть предложения

Это основная часть письма. Главное здесь – оффер, который содержит уникальное торговое предложение (УТП). Расскажите, что предлагает компания, какие выгоды получит адресат, за что будет платить. Посмотрите на предложение глазами клиента или партнера и подумайте, почему он должен заключить сделку с вами или купить ваш товар.

Поясните сложные моменты, чтобы не столкнуться с недопониманием или возражениями. Например, если у вас высокие цены, расскажите, какие услуги включены в эту стоимость. Повысьте доверие: приведите в пример удачные кейсы, цифры. 

Завлечение адресата

Напишите о срочности предложения или укажите причину, почему стоит сделать заказ именно у вас. Например: «Цена книги по предзаказу – 800 рублей, после выхода в печать – 1000 рублей», «Оформите покупку до 1 марта и получите скидку 25%».

Контакты

Способ связи с отправителем должен быть простым. Оставьте номер телефона, адрес электронной почты, ссылку на аккаунты в социальных сетях или на специальную форму на сайте. Лучше указать все варианты связи: пусть клиент сам выберет удобный. 

Чтобы собирать заявки из всех источников трафика даже в нерабочее время, установите виджет обратного звонка Calltouch для сайта. Зарегистрируйтесь в личном кабинете и получите 50 минут в подарок.

Благодарность

Согласно правилам делового этикета, адресата благодарят за потраченное время на чтение документа. Даже если клиента не привлекут условия сотрудничества, вежливость сделает его более открытым для других писем.

Общие правила написания

Основная часть

Предложения о сотрудничестве пишут простым, понятным языком. Это забота о читателе: он лучше воспримет текст, если вы ясно сформулируете свои мысли, выстроите логичную структуру и упростите предложения. 

Придерживайтесь следующих принципов:

• пишите короткими предложениями;
• разбейте текст на абзацы;
• используйте заголовки и подзаголовки;
• разбавляйте текст графикой – диаграммами, картинками, таблицами.

Холодные письма должны быть емкими: получатель не станет читать длинное коммерческое предложение о сотрудничестве, если слышит о компании впервые. Теплые и горячие отправления могут быть подробными.

Обязательная информация

Изучите потребности клиентов и партнеров и адаптируйте предложение под их нужды. Многие компании пишут о своем опыте и рабочем пути, но для адресата важна только та информация, которая решит его проблему.

Правильно выбирайте получателя письма. Это должно быть лицо, которое принимает решения. Предложения, попавшие не в те руки, не будут читать или перенаправлять.

Напишите хороший заголовок. Если он не интригует и не сообщает о выгоде, получатель может удалить его, не прочитав. 

Конкурентные преимущества

Чтобы понять, какие преимущества имеет ваша компания, изучите предложения конкурентов. Их делят на две категории:

• Естественные преимущества выделяют организацию среди других. Это, например, быстрые сроки доставки, выгодная цена, безупречная репутация. 
• Искусственные идут в ход, когда у компании нет естественных преимуществ. Так, многие бренды привлекают аудиторию при помощи бонусов, акций, гарантий, отзывов и кейсов. 

Чтобы убедить клиентов в выгодности сотрудничества с вами, используйте факты из рабочей практики.

Как усилить предложение о сотрудничестве

Убедите клиента или партнера в том, что сможете принести ему выгоду. Прикрепите к письму примерные расчеты прибыли. Используйте изображения и графики, чтобы наглядно показать ваш план. Опишите реальную пользу продукта: как он повлияет на жизнь покупателя, какие проблемы решит. 

Расскажите об известных партнерах, с которыми вы работали. Их авторитет может увеличить доверие адресата. Отзывы клиентов также повысят эффективность предложения.

Правила оформления

Предложения сотрудничества оформляются по тем же правилам, что и любые другие деловые письма. Их можно писать на чистом листе или использовать бланк предприятия. Важно, чтобы оформление не отвлекало от содержания.

Самый удобный формат электронных писем – PDF-файл. Если инфографика не нужна, то можно отправить обычное электронное письмо или прислать ссылку на Google Docs. Презентации, документы Word или Excel тоже популярны, но их неудобно открывать со смартфона.

Образцы, примеры и шаблоны писем о сотрудничестве

«Здравствуйте, Иван! Меня зовут Николай, я менеджер по работе с клиентами компании [название].

Мы составили для вас персональную программу поддержки и продвижения социальных сетей всего за 7 000 рублей в месяц. Работаем в ВКонтакте, Facebook*, Instagram* (*продукт компании Meta, которая признана экстремистской организацией в России). 

В услугу входит:

• привлечение новых подписчиков;
• создание и оформление интересного контента;
• поддержка активности в профиле или группе;
• настройка таргета.

Мы не работаем на поток: за каждым проектом закреплена команда профи, которая распределит все задачи между собой. 

Компания [название] шесть лет оказывает услуги на рынке IT-услуг. Мы не сливаем бюджет, а отслеживаем эффективность и корректируем стратегию. Реализовали 400 SMM-проектов, которые ежедневно привлекают новых клиентов.

Оформите заказ по промокоду через сайт и получите дополнительную скидку 10%.

С уважением, Николай Иванов, +79011111111, skype: nik_ivanov».

_______________________________________________________________________________________________________________________________________

«Добрый день, Елена Алексеевна! Мы – издание [название] для предпринимателей города [название]. Нас читают руководители [перечисление ведущих организаций] – ваши потенциальные клиенты.

Предлагаем продвижение вашей компании с выгодными условиями:

• скидка 15% на размещение статей в журнале;
• скидка 10% на рекламные объявления.

Ежемесячно мы выпускаем 20 тысяч экземпляров журнала с качественной цветной печатью, весь тираж покупают за день. Поэтому вашу компанию точно заметят и вы найдете новых клиентов.

Надеемся на долгосрочное сотрудничество.

Генеральный директор издания [название] Артем Дмитриевич Петров
+79995550035

Телеграм @artempetrov».

_______________________________________________________________________________________________________________________________________

«Здравствуйте, Владимир Федорович! Меня зовут Андрей Александрович, я представляю отдел закупок сети супермаркетов [название]. Компания открывает новую точку продаж и ищет склад в вашем городе, поэтому мы предлагаем вам сотрудничество.

Магазин расположен в 5 км от склада – логистика будет быстрой и недорогой. Мы гарантируем еженедельную закупку продукции на 200 кг. Через два года планируем открыть еще одну точку в вашем городе, поэтому мы ищем надежного поставщика. 

Надеемся, вы рассмотрите наше предложение. Связаться для обсуждения деталей можно по номеру +78005003030 или электронной почте magazinproductov@mail.ru».

Отличительные признаки хорошего предложения о сотрудничестве

☑ Логичная структура.

☑ Ясность и лаконичность.

☑ Отсутствие грамматических ошибок.

☑ Вежливость, уместный тон.

☑ Информативность. 

Что недопустимо при составлении письма

✕ Шаблонные формулировки и обращения.

✕ Сухое и неинтересное описание продукта или услуги.

✕ Рекламный текст без учета потребностей адресата.

✕ Грамматические, пунктуационные и стилистические ошибки.

✕ Недостоверные факты, преувеличенные данные о компании.

✕ Перегруженность текста ненужной информацией.

Перед отправкой письма стоит убедиться в актуальности предложения. Станьте ближе к целевой аудитории с помощью технологии речевой аналитики Calltouch Предикт. Вы выясните, что действительно интересует клиентов, чем они недовольны, сравнивают ли вас с конкурентами.

Как отправлять письмо

По электронной почте. Это быстрый способ доставки сообщения. Однако имейте в виду, что ваше предложение о сотрудничестве может попасть в папку «Спам», поэтому попросите адресата написать вам о получении письма. Можно предупредить клиента об отправленном сообщении по телефону. 

Почтой России. Вышлите заказное письмо с уведомлением о получении. Это надежный метод, но доставка может занимать несколько дней.

Через мессенджер. Если у вас уже налажен контакт с клиентом, отправьте предложение в Телеграм или WhatsApp* (*продукт компании Meta, которая признана экстремистской организацией в России). Это самый оперативный вариант, так как люди чаще заходят в мессенджеры, чем в электронную почту. К тому же, вы увидите, когда клиент прочитает сообщение.

Когда ждать ответа на письмо

Если высылаете бумажное письмо, учитывайте время доставки. Например, внутри одного города отправление может идти два дня. Намного быстрее получатели реагируют на e-mail: ответы на горячие предложения приходят, в среднем, через 4 часа.

Коротко о главном

• Актуальные предложения о сотрудничестве помогают привлечь внимание потенциальных партнеров и расширить клиентскую базу. 
• В холодные письма вставляйте заготовленные шаблоны, пишите кратко. При составлении теплых сообщений учитывайте пожелания клиентов. Горячие предложения нужны для подтверждения сотрудничества.
• Пишите простыми, короткими фразами, используйте реальные факты и числа. В заголовке письма укажите решение проблем клиентов. В основной части разбивайте текст на абзацы и списки, вставляйте инфографику. В конце поблагодарите адресата за внимание.

Хм, подумала я, надо дать слово крупным пабликам! Я-то понимаю, в чем чаще всего заключается проблема (спойлер: в тексте письма), но пусть они сами расскажут.

Я немедленно порылась в записной книжке, нашла Анну Шишкову, совладелицу инста-паблика @mamy_vmeste (60k), и спросила у нее, каким должно быть письмо о сотрудничестве, чтобы она, как владелица паблика, на него точно отреагировала? Аня в ответ расписала все так душевно и подробно, что я разместить здесь ее текст целиком (с ее дозволения, конечно).

Анна Шишкова: «Ох, переписка дело тонкое, друзья. И хорошо, что долгое время я работала делопроизводителем и секретарем. Деловые письма стали моим коньком. Считаю, что и в 21 веке, в интернете, нужно уметь верно излагать свои мысли, особенно когда ты пытаешься «продвинуться», сделать на своем увлечении бизнес, зарекомендовать себя как гуру своего дела. Ведь все….что ты скажешь, будет использовано против тебя в суде. Нет. Шучу! Просто это еще одна ступенечка к построению лестницы под названием «РЕПУТАЦИЯ».

Для себя я выделила такие правила переписки и назвала их как «Правила пяти «С».

1 — Структура текста.
 

Пример: «Здравствуйте, Ирина. Меня зовут Анна, и я занимаюсь развитием инста-сообщества для молодых мам — @mamy_vmeste. Хотела бы предложить вам сотрудничество на взаимовыгодных условиях. Например, можно обменяться полезными статьями (с указанием ссылки на дружественное сообщество) или провести совместный марафон/конкурс (организаторскую деятельность готовы взять на себя).

Скажите, пожалуйста, такой формат сотрудничества был бы вам интересен? Если да, то уточните, пожалуйста, предпочтительные для вас даты.

Заранее спасибо на ответ. Надеемся, он будет положительным».

Что мы здесь видим:
— Приветствие.
— Короткий рассказ о себе с ссылкой на аккаунт (не увлекайтесь! Иногда нам присылают огромные полотна текста с восхвалением себя любимой… Читаем ли мы это? Нет! Переходим сразу к концовке, где кроется смысл сего письма.
— Суть повествования. С каким вопросом вы пишете.
— Окончание. Можно попрощаться, пожелать хорошего дня или написать, что вам важно получить ответ, даже если это будет отказ.

Оптимально, чтобы весь текст уместился в 1 сообщение в Директе, если это переписка в инстаграме.

2 — Субординация

Чаще сотрудничество выгодно прежде всего вам, поэтому не забывайте про правила хорошего тона, проявите уважение к адресату и к его времени. Если вы будете сумбурно излагать свои мысли, забудете указать ссылку на ваш аккаунт (почему-то многие пишут со своих личных страничек, иногда честно говоря, это настораживает… Ведь несложно написать письмо именно с того аккаунта, о котором ведется речь), не до конца объясните, что же вам все-таки нужно… То человек потеряет много времени для беседы с вами… Вначале время, а потом уже и терпение!

3 —Сокращения

Никаких сокращений! «Прив! Пойдем на ВР?» или «Реклама! Скок?» захочется ли вам отвечать на такое? Располагает ли такой человек к общению? Не уверена. Вы можете ссылаться на то, что у вас нехватка времени, нет сил и вы дико устали. В таком случае лучше отложить этот вопрос до прихода хорошего настроения и времени.

4 — Собеседники

Не отправляйте сообщение о сотрудничестве большому кругу лиц. Во-первых, это не очень прилично, во-вторых, скорее всего вы не получите ответа от большинства из них.

5 — Смайлики

Их старайтесь употреблять в меру, и тем более никогда не заменяйте какое-то слово эмодзи.

Вот такие длинные получились у меня советы.

И пусть каждое написанное вами письмо превратится в маленький ключик для дверей с большими открытиями».

С чего начать предложение компании о сотрудничестве

Рассмотрим, как обычно составляется предложение о партнерстве. Это происходит примерно так:

• Первое лицо компании поручает секретарше или референту написать коммерческий текст приглашения партнеров к взаимному сотрудничеству.
• Исполнитель по шаблону расписывает все достоинства компании, ее продукции или услуг, подчеркивает время деятельности на рынке, стараясь убедить читателя, что ему выгодно работать с таким надежным и успешным контрагентом.
• Адресат видит в своем почтовом ящике тему сообщения – «Коммерческое предложение» – и благополучно удаляет письмо в корзину. А если и откроет просмотреть, что предлагают, то после двух-трех предложений письмо отправится туда же.

Выходит, что все приглашения к созданию партнерских связей вызывают одно-единственное желание – поскорее удалить? Это неправда. Зная, как написать предложение о сотрудничестве и соблюдая ключевые принципы составления КП, вы обязательно получите ответ.

Как правило, такие письма адресуют руководителям компаний, с которыми хотят наладить деловые отношения. Получателем может быть куратор одного из направлений деятельности предприятия, начальники отделов и даже профильные специалисты по тем или иным вопросам. Так или иначе, но последнее слово все равно остается за директором организации.

Приступая к написанию коммерческого текста, нужно помнить несколько моментов. Прежде всего то, что нужно чем-то зацепить клиента (в данном случае партнера). А значит, предложение должно быть емким, интересным и по меньшей мере грамотным. В идеале после этого письма получатель должен запросить от вас КП, а еще лучше – взять прайс с каталогом товаров и услуг.

Хотя подобные послания давно стали частью делового бизнес-общения, единой формы бланка для них не установлено. Коммерческое предложение о сотрудничестве пишется в свободном стиле или по корпоративному шаблону с учетом целей, спроса и потенциала предприятия. Его формат должен соответствовать стандартным нормам делопроизводства, официальной этике общения и правилам правописания.

Текст письма обычно начинают с обращения к адресату, используя эпитет «уважаемый». Например, «Уважаемый Иван Иванович!» или «Уважаемая Ольга Петровна!». Разумеется, для этого нужно узнать контакты тех, кому вы пишете – Ф. И. О. и занимаемую должность получателя КП. Далее излагают основную суть письма.

Здесь нужно подчеркнуть, что некоторые специалисты рекомендуют ставить заголовки в текст коммерческого плана. Но это дело добровольное. К тому же неудачное заглавие может сослужить плохую службу автору письма, и человек не станет интересоваться его дальнейшим содержанием. Поэтому мы пропускаем этот шаг.

Секреты грамотного предложения о сотрудничестве

В основной части послания описывают сущность обращения к адресату. Здесь неприемлемы высокопарность и нечеткость фраз, длинные трудночитаемые предложения и многим незнакомые спецтермины. Текст должен быть предельно лаконичным и понятным. Главный упор делают на выгоды и преимущества продукта.

В сведениях об отправителе можно обозначить только время выхода на рынок (год) и основные сферы деятельности компании. Остальная информация пока что будет лишней. Впрочем, здесь не помешает список постоянных клиентов, которые при случае дадут о вашем предприятии хороший отзыв. При этом лучше выбрать те организации, имя которых постоянно на слуху.

Завершая предложение о сотрудничестве, оставьте ссылку на ваш сайт, где будущий партнер найдет интересующую его информацию.

В тексте следует придерживаться побудительного тона, но делать это аккуратно, без навязчивости. Письмо должно быть написано в корректном стиле.

Слишком длинный текст обычно разбивают на короткие абзацы по 2-3 предложения и небольшие пункты. В таком виде КП воспринимается намного эффективней. Ключевые фразы и призывы к действию должны быть вставлены в начале и конце письма, так они легче запоминаются читателем.

По данным аналитиков получатели коммерческих посланий готовы выделять на их прочтение максимум 60 секунд, и то, если автору повезет.

Составляя предложение о сотрудничестве, текст которого должен ограничиваться одной страницей, не пытайтесь втиснуть туда все сведения о фирме и ее продукции.

К подобным письмам можно прилагать сопутствующие документы, указывая их наличие в отдельном дополнении. Можно давать ссылки на нормативно-правовые акты и законы, в рамках которых предлагается партнерство.

Оформление и отправка письма с предложением о сотрудничестве

КП обычно набирают в электронном виде, но можно по старинке написать его вручную (кстати, этот способ бывает очень даже эффективным). Для этого используют обычный лист формата А4 или официальный бланк компании с уже указанными реквизитами.

Писем может быть много (как в случае рассылки), но каждое из них должно начинаться с обращения к клиенту и заканчиваться подписью автора – сотрудника, представляющего организацию.

Дату ставить необязательно за исключением случаев, когда в текстовке упоминается дедлайн (ограничение по времени) на скидки, бонусы и проведение акций. Послания коммерческого типа не стоит регистрировать в журнале исходящих документов.

Письмо-предложение о сотрудничестве можно отправить следующим образом:

• По электронной почте. Это самый популярный и доступный многим вид рассылки. К тому же сообщения на имейл приходят моментально. Иногда входящие послания теряются и попадают в спам. Поэтому онлайн-переписка оптимальна для предварительно налаженных прямых контактов по телефону или в формате личных встреч.
• «Почтой России» в виде заказного отправления с уведомлением о получении. Это более надежный способ. Особенно в тех случаях, когда письмо несет в себе важную информацию, которая должна попасть в руки конкретного человека. Однако этот метод не годится для больших рассылок, поскольку требует финансовых затрат.
• Факсимильной связью. Традиционный факс все еще используется в официальной переписке.
• Через мессенджеры и другие инновационные средства связи, нетипичные для общения в деловых кругах. Этот путь отправки официальных писем подойдет для хорошо знакомых между собой корреспондентов.

Пример хорошего коммерческого предложения о сотрудничестве

Для правильного описания своих задумок в электронном виде автору потребуется дополнительная информация.

• Тщательно изучите деятельность предприятия, которому вы собираетесь послать КП. Чем лучше вы узнаете потенциального партнера, тем легче будет отыскать к нему подход и вызвать интерес к своей продукции. Прекрасно, если адресат имеет собственный онлайн-ресурс. Все сведения можно найти там, нужно лишь изучить контент подробно.
• Необходимо точно знать, кому вы отправляете послание: имя адресата, занимаемая должность, область компетенции (является ли человек лицом, ответственным за важные решения). 
• Прямо объясните получателю причины выбора его компании и свой источник информации, где вы узнали данные о нем. Придерживайтесь тактики открытости и формируйте доверительные отношения с клиентом.
• Представьтесь собеседнику и поясните, чем вы занимаетесь в компании. Эти сведения тоже будут интересны потенциальному партнеру.
• Ключевой момент всех писем о сотрудничестве – способность четко показать возможному клиенту главный смысл и цель вашего КП.
• Непременно опишите преимущества своей идеи и выделите выгоды от вашего взаимного сотрудничества.
• Конкретно обоснуйте плюсы точек соприкосновения, в которых предлагается совместная работа. Проиллюстрируйте успешный опыт в данной сфере с конкретными примерами.
• В конце письма отметьте, что ожидаете ответа от партнера в том случае, если ваша идея вызвала определенный интерес.

Чтобы наглядно показать использование перечисленных советов на практике, мы отразили их в общей таблице. Рассмотрим, как составить предложение о сотрудничестве – пример хорошего КП.

Это приблизительный макет коммерческого предложения о партнерстве. Не забывайте, что для правильного написания придется выполнить четыре требования:

• Собрать как можно больше данных о будущем партнере. 
• Четко обозначить цель письма, грамотно сформулировать свою идею и искусно донести ее до получателя.
• Суметь обосновать свою позицию, чтобы убедить будущего компаньона в своей надежности и взаимной выгоде от предстоящей сделки.
• Знать принцип составления официальных писем и владеть этим искусством в полной мере.

Придерживаясь простых советов в деловой переписке по созданию партнерских связей, вы оправдаете свои усилия сполна. Берите данный опыт за основу и заводите новые бизнес-знакомства.

Предложение о сотрудничестве блогерам: правила составления

Вполне понятно, что ни одна из звезд «Инстаграма» с высоким рейтингом не станет размещать у себя рекламу неизвестного аккаунта с десятком низкопробных постов и ограниченным числом подписчиков. А значит, нужно поработать над контентом и расширить круг читателей. Тогда вы сможете найти больше продвинутых площадок, которые согласятся рекламировать вашу страницу, и отдача будет максимальной.

Что должно присутствовать на вашей веб-странице чтобы можно было написать письмо с предложением о сотрудничестве:

• Профессиональное наполнение (единый стиль аккаунта, четкое отражение своей темы в шапке страницы, уникальный полезный контент).
• Примерно 30–40 актуальных постов.
• Приличное число подписчиков (не менее 1 000).
• Активные читатели, которые ставят лайки и пишут комментарии.
• Отзывы клиентов, ваши ответы на вопросы в комментариях – то есть подтверждение актуальности страницы.
• В свежих публикациях должна быть презентация продвигаемого товара (услуги) специально для блогеров, которым проще будет оценить объект вашей рекламы.

Эти люди имеют широкую аудиторию подписчиков, а свои контакты часто публикуют в шапке страницы. К ним можно обратиться не только через Instagram, но также в мессенджерах Viber, Whatsapp, Telegram.

• Не забывайте, что вы общаетесь с обычным человеком, а не с банком или компанией. Поэтому для каждого контакта ищите персональный подход с учетом базовых правил диалога.
• Блогер не обязан вам помогать. Он может согласиться на сотрудничество либо отказать по тем или иным причинам. В последнем случае попытайте счастья у его коллег.
• Цените чужое время: ваше послание должно быть емким и лаконичным, старайтесь обращаться к адресату в рабочее время дня.
• Исключите из диалога лицемерие и фамильярность, не заискивайте перед собеседником.
• Торг в данном случае уместен, но в меру. Поэтому не гонитесь за дармовщиной и не упрямьтесь.
• Не пишите тексты по шаблону, подходите к людям индивидуально.

Как правильно написать предложение о сотрудничестве, чтобы адресат его не проигнорировал:

• Начните с приветствия, представьтесь, выразите непритворный комплимент по поводу странички блогера (скажите, почему она вас привлекла).
• Признайтесь, почему именно ее вы выбрали для собственной рекламы (продукт отлично подойдет к теме аккаунта или будет интересен целевой аудитории).
• Укажите, каким бизнесом вы занимаетесь, чем уникален и полезен людям ваш товар.
• Опишите ваше видение формата публикации рекламы.
• Предложите что-нибудь взамен и выслушайте условия держателя аккаунта. При стартапе это очень важно, поскольку бюджет на рекламу нужно экономить. Или вы найдете компромисс в сумме оплаты, или продолжите искать доступные площадки.

Как нужно договариваться с блогером:

• Поинтересуйтесь, готов ли человек разместить у себя вашу рекламу.
• Выясните возможный вид партнерства (деньги, бартерный обмен, продукция ему в подарок и др.).
• Обсудите, как будет выглядеть реклама. Например, личное видео (фото) владельца с вашим продуктом в виде отзыва, совета или непосредственного предложения.
• Условьтесь о способе оплаты, условиях передачи товара или получения услуги;
• Спросите, когда выйдет публикация и можно ли сделать это в удобное вам время (допустим, вечером в разгар активности ЦА).

Что предлагать на условиях сотрудничества:

• Денежный расчет.
• Частичное вознаграждение в виде товара (услуги) + деньги.
• Солидарная активность (это может быть совместный конкурс в Instagram с включением вашей продукции). Для привлечения новых подписчиков многие блогеры предпочитают действовать сообща.
• Взаимный пиар. Имея равноценные по теме, активности и целевой аудитории площадки, можно предложить такой метод расчета.

Если публикация будет представлена в виде совета и заниматься текстом будет лично блогер, ему потребуется краткий план поста и исходные материалы о товаре.

Что нужно указать в ТЗ:

• Детально описать идею рекламного поста.
• Обозначить дату и время публикаций, их количество.
• Перечислить дополнительные элементы, которые должны присутствовать в рекламе. К примеру, подпись под фото или видео, уникальный хэштег вашего бренда, ссылка на страничку.

Прежде чем блогер выложит пост в ленту, прочтите этот текст, проверьте, все ли сделано согласно техзадания, а после одобряйте публикацию. При этом стоит взять у автора его контакты быстрой связи на случай неожиданных накладок.

Тем, кто собирается составить предложение о сотрудничестве блогеру, необходимо знать о вероятных форс-мажорах. Это нарушение сроков размещения постов, несвоевременные ответы, одновременная реклама конкурентов (то есть рядом с вашим объявлением рекламируют чужой продут), некорректные и односложные ответы (при отсутствии расположения к работе), нехватка креатива и безразличие (частая причина слабых публикаций).

Как видим, блогеры бывают разными, и при партнерских связях с ними часто встречаются накладки. Позднее вы создадите для себя базу аккаунтов, дающих максимальный доход, и таким образом отсеете неэффективные страницы.

Чего не должно быть в коммерческом предложении о сотрудничестве

По умолчанию деловая переписка подчиняется определенным правилам. Их нарушение говорит об отсталости компании и нежелании прогрессивно развиваться. Вот типичные недоработки:

• Опечатки и грамматические ошибки. Слабое владение русским языком указывает на неграмотность автора, а частые опечатки — на невнимательность и суетливость. Поэтому перед отсылкой писем их лучше показать нескольким людям для внимательной проверки.
• Избитые фразы, канцеляризмы, шаблонные обороты речи. Запомните: это никому не неинтересно!
• Утрирование и пафос. Выражения типа «мы победили конкуренцию», «мы – лучшие» ставят под сомнение профессионализм отправителя письма. Разумней написать, почему с вами выгодно иметь дело, примерно так: «Мы поможем сделать оптимальный выбор и привезем заказ по адресу».
• Бестактный юмор, шутки и анекдоты – в основном прерогатива личной переписки. Никто не спорит, иногда остроты разряжают обстановку и многим контрагентам по душе. Но есть исключения, поэтому приберегите этот стиль для частного общения. Не забывайте о цели своего письма — налаживать контакты, а не веселить.
• Сожаление о доставленном беспокойстве – в корне неверная позиция. Направляя предложение о сотрудничестве, вы делаете адресату выгодное предложение, а не тратите впустую его время.
• Переизбыток цифр. Похвально, когда свое место на рынке вы подтверждаете статистикой. Только не стоит демонстрировать показатели за все годы развития компании. Для создания партнерских связей это не подходит.

4 частые ошибки в предложениях о сотрудничестве

Ошибка № 1. Писать КП «в пустоту».

Что значит написать хорошее КП? Прежде всего, это создание результативного продающего текста. Независимо от того, что вы продвигаете – продукт, услугу, раскрутку, партнерскую программу. То есть до составления письма необходимо иметь следующие данные:

• Кому вы пишете?
• Какие эти люди?
• Когда они просмотрят ваше предложение?

Поэтому садитесь и письменно отвечайте на поставленные вопросы. Если у вас несколько ЦА, характеризуйте каждую из них.

Михаил Дашкиев о Сергее Азимове

К примеру, вы продаете тренинг по личностному росту и ищете:

• партнеров для рекламы в соцсетях;
• инфобизнесменов для продвижения по их собственным базам;
• участников «партнерок», продающих ваш продукт за некий % от суммы;
• звездных лиц вашей сферы, которые смогли бы выступить, чтобы повысить рейтинг семинара.

Рассылая стандартное предложение о сотрудничестве, вы лишаетесь трех ЦА из четырех возможных. Потому что для каждой нужно искать свой подход.

Ошибка № 2. Писать хвалебные оды себе.

Не стоит расхваливать свою компанию и ее распрекрасные товары. Выбирайте язык выгод для клиента. Вот несколько примеров эффективного общения.

Взгляните на шаблон коммерческого предложения, найденный в Сети. Скорей всего, его писали с добрыми намерениями, однако что оно дает читателю? Ноль выгоды.

Ошибка № 3. Писать о том, что важно вам, а не вашему партнеру.

Стараясь раскрывать те качества продукта, которые для вас важны, вы забываете, что его ценность у каждой категории ЦА своя. Одни предпочитают качество и сервис, другие – сроки, третьи любят прибыль. Старайтесь выделить немного времени на общение с теми, кому вы адресуете свое КП. Вам нужно понимать, кто эти люди и чего хотят.

Ошибка № 4. Использовать витиеватые обороты речи.

Сложно читаемые, перегруженные прилагательными предложения отяготят любые тексты. Представьте себя читателем, который разбирает словесные завалы, чтобы найти суть.

Такой эффект ярко продемонстрировал известный мем, появившийся в 80-х.

«С точки зрения банальной эрудиции, любой разумный индивидуум, теоретически преобразующий научную абстрактность, не станет игнорировать стремление к парадоксальной иллюзорности…»

Дойдя до конца фразы, частенько забываешь, что было в начале, а суть вообще неуловима. Такие письма быстро удаляют и забывают о них навсегда.

Коммерческое предложение о сотрудничестве должно быть емким и четко отражающим суть дела. Старайтесь разбивать сложноподчиненные предложения на более простые фразы. Ведь ваша цель — показать выгоду клиенту, а не писать опусы в эпистолярном жанре.

Письмо №1

Уважаемый Виктор Александрович,

Во время нашей встречи на семинаре «Креативный практикум», который проходил в Москве с 20-25 октября, Вы упомянули, что в рекламный отдел Вашей компании требуются новые кадры. Я знаком с человеком, который идеально подойдет на эту должность.

Мой друг Александр, с которым я неоднократно работал над общими проектами, имеет профильное образование. Он активно работает в сфере рекламы и маркетинга на протяжении нескольких лет, и среди его клиентов есть такие компании как «Металлоинвест», «МегаФон» и «Автомир». Кроме высокого профессионализма, клиенты Александра ценят его за креативное мышление и творческий подход. Зная направленность Вашей компании, могу предположить, что Александр заинтересует Вас как будущий сотрудник.

Я проинформировал его о возможности работать в Вашей компании, и Александр очень заинтересовался этим. Вы можете позвонить ему по номеру: 220-20-20.

С уважением,

Петр Иванов.

Письмо №2

Уважаемый Виктор Александрович,

Неделю назад наша компания завершила проект по разработке нового логотипа. Работа по проекту была выполнена графическим дизайнером Александром, который сотрудничает с нами удаленно.

Я был приятно удивлен качеством работы этого человека, а также приемлемыми ценами его услуг. Могу с уверенностью назвать Александра талантливым дизайнером, который внимательно относится ко всем рекомендациям и пожеланиям.

Если у Вашей компании когда-нибудь возникнет необходимость в услугах удаленного дизайнера, рекомендую Вам обратиться к Александру. Оставляю Вам его контактные данные: 220-00-10

С уважением,

Петр Иванов.

Письмо №3

Уважаемый Виктор Александрович,

Мы приглашаем Вас к взаимовыгодному сотрудничеству с ООО «Строй-Мастер».

Благодаря инновационным разработкам и сотрудничеству с мировыми компаниями, наша фирма может предложить Вам самый широкий ассортимент и спектр услуг на российском рынке.

Мы всегда учитываем потребности партнеров и готовы работать над новыми проектами для расширения бизнес возможностей. В работе мы, прежде всего, ценим качество и профессионализм, что позволяет нам оставаться востребованными среди клиентов с самыми разными потребностями.

Ознакомиться с актуальными предложениями для потенциальных бизнес-партнеров Вы сможете на нашем официальном сайте – www.st-master.ru

Петр Иванов.

Письмо №4

Уважаемый Виктор Александрович,

Рады предложить сотрудничество по реализации нашей косметической продукции.

Ваши преимущества от партнерства с нами:

• бесплатное обучение в нашей компании;
• возможность приобретать продукцию по индивидуальным тарифам;
• гибкий подход к каждому Заказчику;
• быстрая доставка товара удобным Вам способом;
• конкурентная заработная плата.

Сотрудничество с нами выбирают активные и целеустремленные люди!

Ознакомиться с подробными условиями партнерства можно на нашем сайте или у старшего менеджера по телефону 220-00-01.

Петр Иванов.

Письмо №5

Уважаемый Виктор Александрович,

В данный момент мы занимаемся поиском новых партнеров для реализации нашей продукции в Вашем регионе. Для комфортного сотрудничества с нами, мы готовы предложить Вам организацию процесса обучения технического и коммерческого персонала Вашей компании. Также мы гарантируем поддержку, связанную с вопросами по реализации нашей продукции.

Мы предоставляем нашим партнерам эксклюзивные права, которые позволяют им реализовывать полный спектр нашего оборудования в том регионе, где они осуществляют свою деятельность.

Чтобы поближе познакомиться со спецификой нашей деятельности и понять рентабельность партнерства для обеих сторон, мы предлагаем своим будущим партнерам заключить трехмесячный проект-договор, после которого возможно подписание полноценного дилерского соглашения.

Для ознакомления с более подробной информацией, отправьте на наш адрес письмо с реквизитами Вашей компании и кратким описанием рода ее деятельности.

С уважением,

Петр Иванов.

Письмо №6

Уважаемый Виктор Александрович,

Благодаря качественной продукции и профессиональному подходу к работе, ООО «Строй-Мастер» заслужило славу авторитетной компании и надежного партнера. Однако столь высокая репутация также является заслугой наших многочисленных дилеров, работающих по всем регионам России.

Поскольку мы всегда рады расширению деловых возможностей, мы готовы работать с новыми дилерами.

Условия сотрудничества, которые мы можем предложить, идеальны как для юридических компаний, так и для индивидуальных предпринимателей. Своим партнерам мы предоставляем все необходимые образцы и каталоги с нашей продукцией. В отличие от многих других компаний нашего уровня, мы готовы реализовывать как крупный опт, так и мелкие заказы.

Кроме того, на начальном этапе сотрудничества мы предоставляем нашим дилерам гибкую систему скидок и возможность заказывать продукцию в кредит. В свою очередь, мы гарантируем замену любого товара в случае брака или неудовлетворения Заказчика.

Сотрудникам ООО «Строй-Мастер» доступны следующие преимущества:

• система индивидуальных скидок;
• индивидуальные условия с учетом особенностей рынка Вашего региона;
• бесплатное обучение для всех сотрудников Вашей компании;
• постоянная информационная и коммерческая поддержка;
• возможность реализовывать качественную продукцию.

Если Вы еще не являетесь нашим дилером, тогда звоните по номеру 220-02-00, либо обращайтесь по адресу: st-master@m.ru