К новогодним праздникам в компании крабики в последний месяц года решили выдать премию равную 20

Что говорит о премировании закон

В ст. 191 Трудового кодекса указано, бывают ли новогодние премии на работе, — да, работодатели вправе поощрять работников за труд и добросовестное выполнение трудовых обязанностей. Премирование — одна из форм такого поощрения.

Но денежное поощрение не является обязательным, это дополнительная выплата к зарплате, стимулирующая работника (ст. 129, ст. 192 ТК РФ). Премиальная выплата отличается от зарплаты тем, что она:

• не гарантирована и не обязательна;
• регулируется не законом, а локальными нормативами работодателя;
• привязана к экономическим результатам функционирования предприятия.

Отдельного закона о премировании нет. Поощрение работников регламентируется ТК РФ и локальными нормативами организации (положение о премировании, коллективный договор). В коллективном соглашении прописано, о какой новогодней премии идет речь, — обычно под поощрением к Новому году подразумевают тринадцатую зарплату. Если премирование по итогам работы за год прописано в коллективном договоре, работодатель обязан выплатить сотрудникам премиальную сумму.

И еще одно важное правило: работника необходимо ознакомить с правилами трудового распорядка под подпись и до приема на работу (ст. 68 ТК РФ). Это касается и премирования: если по внутренним правилам работы служащим положено денежное поощрение, работнику следует разъяснить условия его получения. Порядок назначения премиальных выплат фиксируют не только в коллективном, но и в трудовом договоре. Если в трудовом договоре про поощрение не написано, в тексте соглашения необходимо сделать ссылку на коллективный договор и указать пункт о премировании.

С 1 января 2022 г. в ч. 4 ст. 50 Федерального закона № 79-ФЗ от 27.07.2004 внесены изменения. По закону, к дополнительным выплатам относятся премии, в том числе за выполнение особо важных заданий. Предполагаем, что на основании положений закона № 79-ФЗ, теперь новогодние премии чиновникам и государственным служащим с 1 января 2022 г. положены.

Подробнее:

• правила оплаты труда и премирования чиновников;
• порядок начисления и выплаты 13-й зарплаты бюджетникам.

В каких случаях платится новогодний бонус

Только работодатель определяет, кому положена новогодняя премия: тринадцатая зарплата по итогам года носит производственный характер, ее начисляют особо отличившимся работникам за трудовые достижения. Если коллективным договором предусмотрены премиальные выплаты всем сотрудникам, их выплачивают в обязательном порядке.

Кроме самого факта премирования, в коллективном договоре указываем:

• за что поощряем сотрудников;
• в каком размере премируем;
• когда платим премию к Новому году (в декабре, январе или в течение первого квартала следующего года);
• по какой причине снижаем;
• за что депремируем.

Если премиальное стимулирование — неотъемлемая часть заработной платы работника, работодатель не вправе полностью лишить его таких выплат. Если руководитель обязан премировать, но не заплатил годовой бонус без оснований, его привлекут к административной ответственности. Штрафы составят (ст. 5.27 КоАП РФ):

• для должностного лица — 1000-5000 рублей;
• для индивидуального предпринимателя — 1000-5000 рублей;
• для организации — 30 000-50 000 рублей.

По правилам, новогодние премии в госучреждениях (не государственным и муниципальным служащим) и в бюджетных организациях платят по распоряжению учредителя или вышестоящего финансового органа до конца текущего года. Деньги на поощрение закладывают при планировании бюджета, не исполнить их нельзя.

В каких случаях сотрудников не премируют

Руководство прописывает в локальных зарплатных нормативах, имеют ли сотрудники право на новогоднюю премию, и если такие права установлены, работодатель выплачивает бонус к Новому году. Если такого положения в распорядительных актах организации нет, решение о выплате руководитель принимает, исходя из финансового положения компании (ст. 57, 135 ТК РФ).

Руководители решают, кому, когда и сколько заплатить премиальных выплат. Если по итогам работы образовался убыток, руководство не сможет премировать сотрудников, и это не нарушение. Но только если требования о поощрении нет в коллективном договоре.

А вот наемным работникам по договорам гражданско-правового характера премирование не положено. Служащие по ГПХ заключают договор возмездного оказания услуг, в котором строго закреплена его цена. И если в тексте фигурирует премирование, то такое соглашение переквалифицируется в трудовой договор. Если руководитель хочет поощрить наемного сотрудника по ГПД, он вправе увеличить стоимость услуг по такому соглашению.

Дополнительно: можно ли лишить премии за дисциплинарный проступок

Как определить размер поощрения

Закрепите в локальных нормативах, чем обусловлена новогодняя премия: выполнением плана, достижением высоких показателей, качеством работы. Пропишите все возможные критерии в положении о премировании.

Характер выплат показывает, какая новогодняя премия начисляется — производственная (за трудовые показатели) или непроизводственная (разовая). Если тринадцатая зарплата не предусмотрена системой оплаты труда, то есть не является производственной, руководитель вправе заплатить единовременный бонус к празднику на свое усмотрение. Законом это не запрещено.

И производственную, и непроизводственную премию оформляют приказом. Актуальный приказ о выплате производственного новогоднего поощрения — по итогам 2022 года:

Подробнее: как составить приказ о премировании

Сколько заплатить и чему равна новогодняя премия, тоже определяет работодатель. Премию начисляют из расчета среднегодового заработка, как долю от оклада или устанавливают фиксированную сумму. Порядок расчета закрепляют в коллективном договоре и положении о премировании.

Руководитель компании самостоятельно принимает решение: полагается ли новогодняя премия новым сотрудникам или нет. Для прозрачности в решении вопроса рекомендуем в локальном нормативном акте компании прописать конкретные условия премирования.

Формулировка может быть следующей:

13-я зарплата выплачивается работникам, отработавшим в текущем году, за который начисляется выплата, не менее 6 месяцев.

Одним из наиболее частых вопросов считают: как рассчитывается новогодняя премия работникам. Выберите любой удобный способ для компании, например:

• бонус выплачивается в размере одного размера (двух, трех и т. д.) оклада;
• составляет 10% от ежегодной заработной платы сотрудника. Викторова В.В. работала целый год без пропусков, ее заработок за 2022 год составил 1 000 000 рублей. В соответствии с условиями локального документа, в конце года ей выплатят 10% или 100 000 рублей.

Может пригодиться: как оплачиваются праздничные дни в январе

Решение уравнений

Это сервис позволяет решать уравнения, в том числе получить подробное решение, а также увидеть решение уравнения на графике.

Решение пределов

Этот сервис позволяет найти предел функции. Также рассматривается подробное решение правилом Лопиталя.

Производная функции

Это сервис, где можно вычислить производную функции, частную производную функции, а также производную неявно заданной функции.

Разложение в ряд

Здесь можно выполнить разложение в ряд Тейлора, Фурье, найти сумму ряда.

Системы уравнений

Позволяет решать системы линейных уравнений
методом Крамера,
методом Гаусса,
а также вообще любые системы уравнений.

Решение неравенств

Решает неравенство, а также изображает решённое неравенство на графике.

Решение интегралов

Это сервис, где можно вычислить определённые, неопредёленные интегралы, а также двойные, несобственные, кратные.

График функции

Это сервис построения графиков на плоскости и в пространстве. Приводится подробное решение на исследование функции.

Решение систем неравенств

Вы можете попробовать решить любую систему неравенств с помощью данного калькулятора систем неравенств.

Кусочно-заданная функция

Укажите кусочно-заданную функцию и перейдите к нужному вам сервису, например, к одному из: нахождению интеграла, производной, исследованию и построение графика и др.

Кому положена новогодняя премия — любому сотруднику по решению руководства компании. Это поощрение работников в конце года за успешную работу, ее называют тринадцатой зарплатой. Узнаем случаи, когда выплата становится обязательной.

Что случилось?

Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) разъяснила на своем официальном сайте, о какой новогодней премии идет речь и как она выплачивается сотрудникам в организациях всех форм собственности. Как напомнили чиновники, иногда такая праздничная доплата, или тринадцатая зарплата, как ее чаще называют, остается на усмотрение работодателя, а иногда является его обязанностью.

Когда 13-ю зарплату разрешено не платить

Специалисты Роструда напомнили всем работникам и руководителям организаций, чем обусловлена новогодняя премия: поощрением работников для повышения их производительности и улучшения качества труда. Но бонусы руководство должно давать в том случае, если организация заинтересована в этом и имеет финансовые возможности. Нормами Трудового кодекса РФ не предусмотрено, что у работодателя обязательно должна существовать система премирования работников. В силу статьи 57 ТК РФ и статьи 135 ТК РФ поощрение сотрудников (как обязательная ежемесячная выплата, так и особая) перед Новым годом является исключительной прерогативой руководителя организации.

Руководство на свое усмотрение может:

• назначить вознаграждение;
• снизить его размер;
• совсем отменить его.

Но только в том случае, когда условие, имеют ли сотрудники право на новогоднюю премию, не предусмотрено коллективным или трудовым договором.

В ст. 50 Федерального закона № 79-ФЗ от 27.07.2004 сказано, что в систему оплаты труда гражданских служащих включаются премии. Порядок их выплаты регулируется работодателем с учетом решения задач и функций госорганов и исполнения должностного регламента. Так, выплата новогодних премий чиновникам с 1 января 2022 г. регулируется законом № 79-ФЗ. Максимальный размер выплаты не ограничивается.

А если сотрудник устроился в декабре, то полагается ли новогодняя премия новому сотруднику компании? Решение по выплате принимает руководитель на основании локальных актов компании; во избежание споров с работниками и инспекциями подробно пропишите, как начислять и выплачивать вознаграждение в подобной ситуации, например: «Новогодние бонусы выплачиваются сотрудникам, которые отработали в компании не менее трех месяцев».

Читайте также:

• основания для выплаты единовременной премии;
• в какие сроки выплачивают премию.

Когда новогодние бонусы сотрудникам обязательны

Если по трудовому договору премирование является частью зарплаты работника, то, как разъяснил Роструд, бонусные выплаты являются обязательными. Если работодатель самостоятельно определил, бывают ли новогодние премии на работе, и закрепил в системе премирования в организации, то он уже обязан соблюдать закрепленный в ней порядок и условия выплаты денежных бонусов к Новому году и другим праздникам. В коллективном или трудовом договоре следует прописать:

• условия назначения 13-й зарплаты;
• чему равна новогодняя премия;
• когда выплачивается поощрение перед Новым годом (например, по итогам года в феврале или марте следующего года);
• условия полного лишения 13-й зарплаты;
• порядок снижения ее размера, например, в случае дисциплинарного проступка.

При этом полностью лишить 13-й зарплаты или снизить ее размер работодатель может, за исключением случаев, когда условия премирования определены в соглашении между ним и работником, то есть когда стимулирующие и поощряющие выплаты являются неотъемлемой частью заработной платы. В случае если работодатель не соблюдает определенные условия выплаты стимулирующих средств и отказывает работникам в тринадцатой зарплате, его привлекут к административной ответственности. Ответим, обязательно ли выплачивается премия на новый год — да, если выплата закреплена в локальном документе.

Чтобы выплатить сотрудникам деньги к празднику, руководитель издает приказ, в котором указывает порядок премирования, общий объем выделенных средств и суммы, какая новогодняя премия положена каждому работнику. Выглядит этот приказ так:

Подробнее: как составить приказ о премировании сотрудников

В бюджетных организациях и государственных (муниципальных) учреждениях порядок поощрения перед праздниками отличается от коммерческих фирм. Выплаты производят по распоряжению управляющего ведомства, не дожидаясь итогов года из сэкономленных средств. От руководителя зависит, когда приходят новогодние премии в госучреждениях: чем оперативнее он согласует выплату в вышестоящей инстанции, тем быстрее ее получат сотрудники.

Ответственность работодателя за невыплату тринадцатой зарплаты

Как напомнил Роструд, нарушение работодателем отдельных положений любого локального нормативного акта о премировании повлечет наступление административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ как за нарушение требований трудового законодательства. Если нарушен срок, когда платим премию к новому году, занижен размер выплаты или сотрудникам совсем отказали в 13-й зарплате, то нормами статьи предусмотрено наказание в виде административного штрафа в размере:

• на должностных лиц — от 1000 до 5000 рублей;
• на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица (ИП), — от 1000 до 5000 рублей;
• на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.

При этом повторное нарушение в течение года увеличивает штраф:

• на должностных лиц и ИП — от 10 000 до 20 000 рублей или в виде дисквалификации на срок от одного года до трех лет;
• на организации — от 50 000 до 70 000 рублей.

Причем основанием для внеплановой проверки работодателя станет заявление работника, которому не выплатили новогодние бонусы или необоснованно снизили размер новогодней премии, в трудовую инспекцию. Трудовые инспекторы проверят нормативные акты организации и в случае выявления несоответствия обязательств реальности привлекут руководство к административной ответственности.

Дополнительно:

• начисляем премию: проводки;
• составляем положение о премировании сотрудников.

Дидух Юлия
бухгалтер, юрист

В 1998 году закончила КГАУ, экономический факультет по специальности бухгалтер. В 2006 году ТНУ, юридический факультет по специальности гражданское и предпринимательское право. Опыт работы бухгалтером с 1998 по 2007 год. Пишу статьи с 2012 года

Все статьи автора

Что такое премия (определение по ТК РФ) и как она относится к зарплате

Понятие премии присутствует в ст. 129 ТК РФ, где она упоминается в числе выплат стимулирующего характера, которые могут составлять одну из частей зарплаты. То есть премия — это выплата поощрительного характера, входящая в структуру применяемой системы оплаты за труд.

О том, в каких еще формах может осуществляться поощрение работников, читайте в материале «Какие бывают виды премий и вознаграждений работникам?».

Разработать структуру системы оплаты труда и установить правила ее применения работодатель должен сам, согласовав с представителями трудового коллектива (ст. 135 ТК РФ). При разработке этой системы для коллективов ГУП и МУП необходимо руководствоваться также едиными рекомендациями, утвержденными на очередной год Российской трехсторонней комиссией по регулированию социально-трудовых отношений. 

Таким образом, у работодателя должен иметь место внутренний документ, содержащий описание применяемойдля оплаты труда коллектива системы (структуры зарплаты работников). Этот документ может одновременно содержать и описание всех правил, установленных для начисления каждой из составных частей зарплаты. Но возможна и разработка самостоятельных нормативных актов (положений) для каждой составной части оплаты за труд.

Небольшим трудовым коллективам (микропредприятиям) с 2017 года разрешено не создавать внутренние нормативные акты, регулирующие вопросы трудового права (ст. 309.2 ТК РФ). Однако принятие такого решения требует детально прописывать все правила начисления зарплаты в трудовом соглашении с каждым из работников. Причем для составления этого документа должна применяться его типовая форма. Такая форма уже утверждена постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858.

Внутренний документ, разрабатываемый для коллектива в целом (или для большей его части), позволяет в трудовом соглашении с каждым из работников не перечислять подробно все правила установленной для него оплаты труда, а ограничиться лишь отсылкой к ряду внутренних актов. Поэтому создание такого рода актов существенно упрощает оформление трудовых договоров. Тем более что нормативные акты могут действовать без изменений в течение нескольких лет. И трудозатраты по их разработке и принятию даже для микропредприятий могут оказаться заметно меньшими, чем внесение всех деталей, относящихся к начислению зарплаты, в каждый трудовой договор.

Устанавливаем правила премирования: в едином нормативном акте или в трудовом договоре

Итак, правила премирования должны быть определены:

• в едином внутреннем нормативном акте — когда их устанавливают для всего коллектива работников (или большей части его членов);
• в трудовом соглашении с конкретным работником — когда речь идет об индивидуальных условиях премирования или когда работодатель, представляющий собой микропредприятие, принял решение не создавать у себя внутренние нормативные акты, регулирующие вопросы трудового права.

В нормативном акте, посвященном премированию, нужно отразить:

• описание видов применяемых премий;
• с какой периодичностью будут начисляться премиальные каждого вида;
• тот круг работников, к которым будет относиться тот или иной вид премии;
• конкретные показатели, при выполнении которых возникает право на начисление премиальных регулярного характера;
• структуру показателей премирования и систему их оценки;
• описание алгоритмов расчета сумм премиальных, причитающихся каждому конкретному работнику, исходя из выполненных им показателей оценки;
• порядок, в котором осуществляется рассмотрение показателей премирования в отношении каждого из работников;
• основания, расценивающиеся как причинадля лишения премиальных;
• процедуру, применение которой позволит работнику оспорить результаты оценки его работы за период премирования.

Сведения аналогичного характера потребуется привести в трудовом соглашении с конкретным работником, если внутренние нормативные акты работодатель не разрабатывает или условия премирования конкретного работника индивидуальны. Последнее может иметь место, например, для руководителей высшего звена.

О том, когда выплата премии руководителю будет расценена как незаконная, читайте в материале «Необоснованное начисление и выплата премии».

По регулярности выплаты премии, включенные в систему зарплаты, делятся на начисляемые и выплачиваемые:

• Регулярно за какой-либо определенный период (за месяц, квартал или год). Все основания для их начисления и правила расчета содержатся во внутреннем нормативном акте о премировании. При наступлении таких оснований выплата подобной премии становится обязательной, и какие-либо специальные решения для ее начисления не требуются.
• Нерегулярно — связываются с достижениями отдельных работников, возникающими периодически. Появление у работника права на такую премию должно быть обосновано отдельным документом, составляемым обычно его непосредственным руководителем.

Вправе ли работодатель применить к работнику дисциплинарное взыскание в виде депремирования (лишения премии)? Ответ на этот вопрос вы найдете в Путеводителе по кадрам от КонсультантПлюс. Пробный полный доступ к системе можно получить бесплатно.

Обоснование начисления квартальной премии сотрудникам: пример

Основанием для начисления и выплаты премий регулярного характера чаще всего становятся результаты работы работодателя, оцениваемые по финансово-экономическим показателям его деятельности, формируемым за соответствующий период, в целом. То есть по результатам успешной работы всего коллектива, что, соответственно, требует поощрения работников, образующих этот коллектив.

Формулировка обоснования премирования может выглядеть, например, так: «За выполнение плановых показателей объемов производства и продаж за квартал».

Получат эту премию те работники, которым она должна быть начислена в соответствии с действующим внутренним актом о премировании, кроме лишенных права на ее получение за рассматриваемый период по основаниям, содержащимся в этом же акте. Результаты распределения премии утвердит руководитель работодателя. На основании этого утверждения будет издан приказ на выплату премии, содержащий единое общее обоснование для выплаты, и перечень фамилий конкретных сотрудников с причитающимися им суммами.

За что работнику премия выплачивается индивидуально: формулировка основания для поощрения

Формулировка обоснования премии сотруднику, выплачиваемой нерегулярно, будет зависеть от состава конкретных трудовых достиженийэтого отдельного работника. Например, для менеджера по продажам может иметь место поощрение с формулировкой «За досрочное выполнение запланированного объема продаж за месяц».

Результаты работы конкретного сотрудника оценивает, как правило, его непосредственный руководитель. Выявив факт возникновения права на премию, он составляет на имя руководителя работодателя представление (служебную записку) на ее начисление. При положительной резолюции руководителя работодателя на этом документе в отношении работника будет издан отдельный приказ на выплату ему премии.

Особенности сроков выплаты премиальных

В ТК РФ установлены ограничения для сроков выплаты:

• зарплаты (а соответственно, и авансов по ней) и отпускных (ст. 136);
• расчета при увольнении (ст. 140).

Упоминания о премии в связи со сроками выплаты в ТК РФ отсутствуют. Вместе с тем премия, являющаяся частью зарплаты, может выплачиваться с периодичностью, отличающейся от частоты выплаты зарплаты. В связи с этим Минтруд России в информации от 21.09.2016, размещенной на его сайте, рекомендует указывать в локальном нормативном акте о премировании не только месяц начисления премии, но и месяц или конкретную дату ее выплаты. Если будет указан только месяц выплаты, то это будет означать, что премиальные надо выплатить не позже 15-го числа указанного месяца.

Если в нормативном документе не указан месяц выплаты премии, но присутствует указание на сроки ее начисления, то премию нужно выплатить до 15 числа месяца, следующего за месяцем начисления премии (письмо Минтруда России от 23.08.2016 № 14-1/В-800).

Премия и оценочные обязательства на ее выплату

Необходимость признания премиальных в качестве оценочного обязательства возникает в ситуации, когда на момент составления бухотчетности уже известно, что за тот период, которому эта отчетность посвящена, у работодателя существует обязанность выплатить премию и известна ее сумма (подп. «а» п. 2, пп. 4–6 ПБУ 8/2010, утвержденного приказом Минфина России от 13.12.2010 № 167н).

Чаще всего эта необходимость возникает в отношении премии, начисляемой за год, поскольку привязывается к обязательной для составления годовой отчетности (письмо Минфина России от 22.01.2016 № 07-04-09/2355).

Отразить такое обязательство нужно на конец отчетного периода в составе резервов предстоящих расходов в корреспонденции с обычными счетами учета затрат (п. 8 ПБУ 8/2010):

Дт 20 (08, 23, 25, 26, 29, 44) Кт 96.

В сумму этого обязательства войдут также обязательные для начисления на величину премии страховые взносы, поскольку обязанность их уплаты возникнет одновременно с обязанностью выплаты премиальных.

При выплате премии в следующем году ее величина будет списана, соответственно, проводкой:

Дт 96 Кт 70.

А сумма предназначенных к уплате страховых взносов отразится как:

Дт 96 Кт 69.

В бухбалансе величина признанных на конец года оценочных обязательств отразится в разделе краткосрочных обязательств по строке 1540. Сумма созданного оценочного обязательства может уменьшать базу по налогу на прибыль, если это закреплено в учетной политике налогоплательщика (ст. 324.1 НК РФ).

Не признавать премию как оценочное обязательство могут юрлица:

• являющиеся кредитными организациями или госучреждениями (п. 1 ПБУ 8/2010);
• которым доступно применение упрощенных способов ведения бухучета и составления отчетности (п. 3 ПБУ 8/2010).

О том, какое еще долги должны отражаться в качестве оценочных обязательств, читайте в материале «Налоговый спор = оценочное обязательство».

Итоги

ТК РФ определяет премию как один из видов стимулирующей части зарплаты. Решение о включении премии в зарплату должно закрепляться во внутреннем нормативном документе. Правила начисления премиальных работодатель также разрабатывает самостоятельно. Основания для выплаты вознаграждений и периодичность их начисления могут быть разными. В отношении сроков выплаты у премиальных есть свои особенности. У большинства работодателей возникает обязанность отражения в бухотчетности оценочного обязательства по премии. 

Первые два пункта достаточно простые. Будем всё считать в тысячах рублей. Фонд составляет 600, и имеется 100 купюр по 1 и 100 купюр по 5. В пункте а) на каждого сотрудника приходится по 15. Выдаём тридцати трём из них по три купюры достоинством 5. Остаётся одна купюра 5 и сто купюр 1. Их легко распределить между оставшимися 7 сотрудниками: одному даём 5 и доплачиваем тысячными, а остальным выдаём по 15 купюр достоинством 1.

В пункте б) надо поровну распределить 600-40=560 между 70 сотрудниками. На каждого приходится по 8. Поэтому он получит не более одной купюры 5, а ведущий — не больше 8. Тогда купюр 5 может быть выдано не более 78, то есть задание выполнить не удастся.

в) Рассмотрим случай, когда сотрудников не более 25. Тогда каждому из них сначала выделим остаток от деления на 5 размера его премии. Он не превышает 4, и 100 купюр по 1 хватит для этих выплат. А всё остальное кратно 5, и оно легко выплачивается (если остались купюры по 1, то их группируем по 5 штук).

Эта же идея проходит, если сотрудников 26. Действительно, остаток от деления общей суммы равен нулю, и если 25 сотрудникам выдать их остатки купюрами по 1, то от этих купюр останется не меньше, чем остаток, положенный 26-му сотруднику, так как сумма всех остатков кратна пяти. Далее распределяем оставшееся порциями по 5, как и выше.

Для 27 сотрудников строится контрпример. А именно, пусть 26 из них должны получить по 4, а 27-й — всё остальное. Тогда для выплат первым 26 уже потребуется больше ста купюр по 1.

Таким образом, наибольшее число равно 26.