К задачам бухгалтерского учета компании вэд относится

С точки зрения возможностей обычной коммерции, бизнес, который связан с внешнеэкономической деятельностью – высшая ступень профессионализма и самый доходный вид предпринимательской деятельности.

Статус участника ВЭД требует от персонала перехода на новый уровень знаний торгового, таможенного, валютного и международного законодательства. Также необходимы знания в сфере валютных операций, бухгалтерского и налогового учета, документооборота и сдачи отчетности по ВЭД. Кроме того, этот статус предполагает знакомство с контролирующими и разрешительными госструктурами, которые осуществляют регулирование ВЭД, с прямыми и встречными проверками и сверками.

В данной статье мы рассмотрим особенности документального оформления внешнеэкономических сделок (экспортно-импортных операций, контрактов), а также некоторые тонкости бухгалтерского и налогового учета внешнеэкономической деятельности. Расскажем о специфике и особенностях, о разновидностях и основных этапах, о контроле и регулировании ВЭД, о том, как правильно организовать данные бизнес-процессы и управлять ими.

Виды и формы ВЭД

Существует множество видов и форм ВЭД, и все они направлены на расширение сфер сотрудничества, привлечение капитала и технологий, приток валютных ресурсов, увеличение объемов торговли, улучшение структуры экспорта и импорта. Все это благоприятствует повышению эффективности внешних связей не только отдельного предприятия, но и страны в целом.

Виды внешнеэкономических сделок

Этапы ВЭД и их особенности

Ведение ВЭД — это масса взаимосвязанных между собой процессов и этапов бизнеса:

Схема 1 – Основные этапы ВЭД

Каждый последующий этап ведения внешнеэкономической деятельности зависит от предыдущего. Любая недоработка или ошибка на одном этапе скажется на эффективности следующего этапа или сделки в целом. Кроме того, это может оказаться причиной серьезных проблем в процессе сделки или после ее завершения еще в течение трех лет (проверки ИФНС).

Как осуществляется ВЭД

В настоящее время российские компании осуществляют импортно-экспортные операции с помощью исполнения договоров непосредственно с зарубежными фирмами или через посредников, которые предоставляют услуги по ВЭД. Какую правовую форму выбрать для эффективного управления внешнеторговой деятельностью зависит от экономических потребностей и возможностей организации.

Как контролируется ВЭД

Сделки по внешнеэкономической деятельности контролируются:

Проблемы бухгалтерского учета ВЭД

Как известно, для определения финансового результата и эффективности работы компании необходимо отражение всех фактов деятельности в бухгалтерском учете. Поэтому перед руководством каждой компании стоит очень важная задача – грамотная организация бухгалтерского учета.

Нельзя не согласиться с тем, что вопрос бухгалтерского сопровождения внешнеэкономических сделок довольно сложный, ведь он существенно отличается от бухучета операций, которые связаны с деятельностью организации на внутреннем рынке:

Во избежание доначислений со стороны госорганов необходимо хорошо ориентироваться в налоговом, валютном и таможенном законодательстве. Отчетность по внешнеэкономической деятельности должна быть в полном порядке. Все расчеты и платежи по ВЭД должны быть учтены.

Проблемы и трудности налогового учета ВЭД

Отдельный важный вопрос – налоговый учет экспортно-импортных операций, сделок, контрактов. Необходимо заметить, что импортные операции учитываются отдельно от экспортных, так как существуют значительные различия в налогообложении данных операций. В частности речь идет об особенностях возмещения НДС по экспорту (нулевая ставка НДС). Поэтому различаются и соответствующие отчеты по ВЭД. Все эти тонкости необходимо знать и учитывать при формировании своей налоговой отчетности для ИФНС, иначе можно столкнуться с проблемой постоянных и больших штрафов со стороны проверяющих налоговых органов.

Юридические проблемы ВЭД

Компании-участники ВЭД неизбежно столкнутся с вопросами грамотного применения международного права, а также с решением непредвиденных ситуаций, которые связаны с национальным или иностранным законодательством.
Также стоит обратить внимание на тот факт, что многие участники ВЭД практически не владеют информацией об административной ответственности в сфере таможенных правоотношений. А ведь крупный штраф, который предусмотрен за совершение административного правонарушения в области таможенного регулирования ВЭД, может сильно ударить по карману, как компании-импортера, так и российской фирмы, нанеся им значительный урон.

Проблемы и трудности документального оформления ВЭД

Для грамотного оформления сделок по ВЭД используется огромное количество первичных документов, подтверждающих факт осуществления сделки. Например, требуются документы для подтверждения нулевой ставки НДС при экспорте. Также существует особый порядок регистрации платежных документов и таможенных деклараций в книге покупок и отражения показателей в декларации по НДС. Разобраться во всех тонкостях внешнеэкономического документооборота и делопроизводства может только эксперт в этой области.

РЕШЕНИЕ

Как решить данные проблемы?

Есть несколько вариантов организации и ведения ВЭД (у каждого из них – свои плюсы и минусы):
Самостоятельное ведение внешнеэкономической деятельности. Но такой подход требует наличия в компании высокооплачиваемых профессиональных сотрудников и повлечет большие расходы, связанные с содержанием такого штата.

Использование услуг «серых» и «черных» брокеров. Этот подход самый рисковый. «Серые» имеют официальную лицензию, но пользуются различными недоработками и лазейками в таможенном законодательстве, а «черные» – это, в основном, частные лица, имеющие связи на таможне либо же юридические лица с «липовыми» лицензиями. Работают они без каких-либо гарантий и не несут никакой ответственности. Очень часто исчезают вместе с деньгами.

Передача части работ и функций по ВЭД внешним подрядчикам (частичный аутсорсинг). Такой подход поможет решить некоторые проблемы.

Полноценные услуги ведения ВЭД сторонней специализированной компанией (полный аутсорсинг). Себе заказчик может оставить управление внешнеэкономической сделкой.

Комплексное сопровождение и поддержка ВЭД на основе аутсорсинга услуг – решение всех проблем!

Самое эффективное решение – переход на полный аутсорсинг по обслуживанию ВЭД в рамках комплексного бухгалтерского и налогового обслуживания бизнеса. Это позволит компании проводить сделки и тщательно контролировать их бухгалтерскую и налоговую чистоту с учетом законодательства тех стран, компании которых являются участниками сделки по внешнеторговому контракту.

Этапы внедрения оптимальной схемы удаленного сопровождения ВЭД

Команда опытных специалистов (консультанты, бухгалтера, налоговики, юристы, программисты) предоставит консультации по внешнеэкономической деятельности, проведет анализ предполагаемой внешнеэкономической сделки и аудит уже имеющихся сделок, подготовит рекомендации по исправлению ошибок в бухгалтерском и налоговом учете прошлых периодов или внесет изменения самостоятельно.

Схема 2 – Основные этапы внедрения схемы удаленного бухгалтерского сопровождения ВЭД

В результате внедрения схемы дистанционного обслуживания ВЭД руководитель получает:

Стоимость услуг, сроки и другие условия сотрудничества

В рамках удаленного бухгалтерского сопровождения ВЭД существует несколько вариантов сотрудничества. Это может быть абонентское бухгалтерское обслуживание внешнеэкономических сделок с фиксированной стоимостью либо проект по восстановлению бухгалтерского и налогового учета внешнеторговой деятельности с определенным бюджетом.

Объём работы и цена услуг рассчитывается индивидуально в зависимости от состава проектной группы, количества торговых операций и от предполагаемого вхождения во временной интервал. Все исходные данные для расчета стоимости услуг по ВЭД отражаются в договоре (как в проектном, так и в договоре на абонентское сопровождение и поддержку внешнеэкономической деятельности).

Средства автоматизации ВЭД

Для повышения эффективности и оперативности процессов, а также для удобства работы удаленные специалисты используют автоматизированные информационные учетные системы (например, «1С:Предприятие» любых версий и конфигураций), а также различное программное обеспечение. Все эти средства автоматизации (программы, системы) применяются в том числе для подготовки пакета документов и сдачи отчетов. Наличие такого автоматизированного инструментария является конкурентным преимуществом специалистов, оказывающих всестороннее сопровождение ВЭД.

За грамотным и комплексным ведением ВЭД обращайтесь к экспертам!

Как и кто будет вести бухгалтерский и налоговый учет ВЭД – зависит только от вас. Но самостоятельно разобраться во всех тонкостях налогового и бухучета ВЭДа довольно сложно. Доверьте эту работу профессионалам, которые дадут подробную консультацию по этому вопросу, предложат готовую либо разработают индивидуальную схему по оптимизации, совершенствованию ВЭД, благодаря чему вы сможете улучшить свои финансовые показатели.

Одним из таких экспертов является компания Финансовый Консалтинг. Мы давно работаем на рынке консалтинговых услуг и имеем большой опыт комплексного бухгалтерского сопровождения, а также обслуживания и поддержки отдельных участков бухгалтерии. Одна из наших специализаций: полноценная организация и управление внешнеэкономической (внешнеторговой) деятельностью; ведение, контроль и автоматизация ВЭД. Обратитесь к нам за помощью — и наши специалисты и консультанты по ВЭД повысят эффективность вашего бизнеса и сделают финансовую отдачу от нее более ощутимой.

Вы можете заказать услуги по сопровождению, обслуживанию внешнеэкономического предприятия (компании) у нас на сайте, воспользовавшись электронной формой обратной связи или позвонив по телефону столичного (Москва) и региональных офисов. Успешно и эффективно организовывать, обслуживать, сопровождать, автоматизировать и оптимизировать ВЭД – это наша работа!

Вывод компании на международный уровень требует профессиональной организации бизнес-процессов и работы бухгалтерии. Учету операций экспорта-импорта уделяется особое внимание. Ошибки бухгалтера могут дорого обойтись компании.

Доверять организацию и ведение бухучета необходимо профильным специалистам. Они могут быть штатными и внештатными. В последнем случае сотрудничество с частным специалистом вряд ли можно назвать рациональным. Удобнее, выгоднее и безопаснее передать функцию на аутсорсинг.

Специфичный учет при ВЭД требует соответствующих компетенций. Давайте разберемся, что нужно знать бухгалтеру импортера/экспортера и с чем ему придется столкнуться при реализации профильных функций.

---

ВЭД под особым контролем

Внешнеэкономическая деятельность во многом специфична. На международной бизнес-арене нет-нет да и появляются недобросовестные игроки. Любая международная сделка находится в группе риска. Нередко операции экспорта-импорта становятся частью мошеннических схем. Это обусловливает повышенный контроль со стороны налоговой и таможенной службы. Взаимодействие российских компаний с иностранными контрагентами, партнерами регламентируется множеством нормативно-правовых актов. Чем больше регламентов, тем больше потенциальных зон риска. Ошибиться при оформлении сделки или отражении ее в учете легко. Платить за это придется дорого.

ВЭД выгодна российской экономике. Соответственно, импортеры и экспортеры могут рассчитывать на стимулирование. Наличие последнего следует учитывать бухгалтеру, ведущему учет импорта-экспорта. Особый порядок налогообложения, необходимость учитывать курсовые разницы, оформлять специфическую отчетность расширяют перечень задач для специалиста.

С НДС все не так просто

В зоне особого внимания бухгалтера ВЭД всегда находится НДС. Для операций экспорта и импорта используются разные налоговые ставки. Экспортеры могут использовать 0% НДС, но имеют право от него отказаться, вернувшись к стандартной ставке 20%. Оформление отказа имеет свои особенности, сроки и процедуру. Возвращаясь к нулевой ставке налога, стоит отметить необходимость подтверждения факта осуществления экспортной операции, попадающей под льготное налогообложение. На все про все у экспортера есть 180 дней. Пакет документов бухгалтер должен собрать стандартный. В него входят: контракт с иностранным покупателем, экспортная таможенная декларация или СМР, если покупатель из стран ТС, банковская выписка, подтверждающая получение оплаты.

Ввозной НДС рассчитывается по стандартной ставке 20%. Дополнительно импорт предусматривает уплату таможенной пошлины. Указанные расходы должны быть соответствующим образом отражены в учете. Имеет значение время уплаты налога и таможенной пошлины. Рекомендуется оплачивать пошлину и НДС до попадания товаров под таможенную очистку. Такая схема сокращает срок растаможки, минимизирует риск простоя транспорта на таможенных площадках и упущенной прибыли.

Бухгалтеру ВЭД следует помнить о специфике учета ввозного НДС, акцизов, таможенных пошлин. Налог принимается к вычету полностью. Но для этого должны быть соблюдены определенные условия. Во-первых, импортный товар должен использоваться для получения выручки в рамках облагаемых налогом операций. Во-вторых, товар должен быть отражен в учете. В-третьих, первичная документация, подтверждающая факт приобретения импортной продукции, должна соответствовать нормативным требованиям. Еще одно обязательное условие – своевременная уплата НДС в полном объеме. Важный момент: принятие налога к вычету доступно импортерам на ОСНО. Если субъект предпринимательства использует УСН, налог к вычету не принимается. При упрощенке с объектом «Доходы» налог следует включить в стоимость импортной продукции. Если используется объект «Доходы минус расходы», на ввозной НДС может быть уменьшена налоговая база по УСН. Для этого налог необходимо включить в состав расходов за соответствующий отчетный период.

Акцизы и пошлины на импорт учитываются при определении себестоимости товара. Списываются они по мере реализации импортной продукции.

Это страшное слово «проверка»

Бухгалтеру ВЭД предстоит оформлять и обрабатывать специфические документы по операциям импорта-экспорта. Также необходимо обеспечивать их надлежащее хранение. С 2019 года хранить документацию, необходимую для таможенного контроля, необходимо 5 лет (а не 3, как было раньше). Что это значит для компании? В любой момент можно столкнуться с проверкой поставок 4-5-летней давности.

О самих камеральных проверках стоит сказать отдельно. Изменились сроки их проведения. Раньше они были не ограничены. Сейчас нормативная продолжительность камеральной таможенной проверки – 90 дней. Срок может быть продлен на 120 дней при наличии соответствующих обстоятельств.

Основные сложности учета ВЭД

Бухгалтеру компании, заключающей сделки с иностранными контрагентами и партнерами, необходимо вести учет первичной документации. Последняя оформляется на двух языках. Это усложняет проверку входящей первички и требует от специалиста соответствующих знаний.

Определенные сложности при ведении бухгалтерии возможны с определением себестоимости. Она включает не только акцизы, таможенные сборы, но и затраты на доставку, другие расходы, связанные со сделкой. Курсовые разницы дополнительно усложняют расчеты.

Что касается налогового учета, особое внимание следует обращать на расчет НДС, налога на прибыль, специфику принятия ввозного НДС к вычету и отражение соответствующих расходов в регулярной отчетности.

Как минимизировать финансовые риски и избежать учетных ошибок?

Организовать ведение учета ВЭД можно несколькими способами. Выбирая штатный, позаботьтесь о соответствующей консультационной поддержке профильных сотрудников. Консультационные услуги можно заказать в бухгалтерской компании. Штатный бухгалтер в любое время может обратиться к аутсорсеру для получения ответов на актуальные вопросы по проверке первички, принятию товаров к учету, оформлению документов для налоговой, трактовке положений валютного и налогового законодательства.

Второй вариант предусматривает передачу бухгалтерских функций на аутсорсинг. В этом случае специалисты профильной компании оформляют первичные документы, принимают товары к учету, ведут счета и регистры, оформляют налоговую отчетность, подтверждают право на применение нулей ставки по НДС и т.п. Заказчик услуг получает возможность оптимизировать затраты на содержание штатного подразделения, минимизировать риск штрафов за нарушение сроков сдачи отчетности, учетные ошибки. Специалисты бухгалтерской компании держат руку на пульсе, учитывают при организации и ведении учета последние изменения налогового, валютного законодательства. Система внутреннего контроля аутсорсера сводит практически к нулю риск отражения в учете некорректных и/или непроверенных данных. Сотрудничая с аутсорсером, импортеры и экспортеры рационализируют затраты, формируют и сохраняют репутацию добросовестных налогоплательщиков.

«Те, кто исключает из торговли иностранцев, будут в отместку исключены из торговли других наций.» Франсуа Кенэ

Краткая суть услуги Бухучет по ВЭД – часть системы управления внешнеэкономической деятельностью. Это комплекс профильных мероприятий, обеспечивающих отражение в базах данных, систематизация, анализ, контроль актуальных для конкретного предприятия операций: импортных, экспортных, касающихся совместного производства продукции на территории РФ или иностранного государства.

• Бухучет по ВЭД: определение, виды

  Бухучет по ВЭД – не что иное, как упорядоченная система сбора, регистрации, обобщения информации об имуществе и обязательствах, которые выражены в иностранной валюте. Эта информация имеет денежное выражение. Подразумевает бухгалтерский учет непрерывное, скрупулезное и тщательное отражение соответствующих финансово-хозяйственных операций.

  Предметом бухучета по ВЭД является финансовая сделка экономических субъектов, заключаемая нерезидентами и резидентами.

  Существует несколько подходов к классификации бухучета по ВЭД. Один из самых распространенных – по типам финансово-хозяйственных операций. Здесь выделяют:

  • бухучет импорта;
  • бухучет экспорта;
  • комплексный бухучет (при заключении компанией контрактов на экспорт и импорт).

  Также учет классифицируется по виду внешнеэкономической деятельности. Здесь речь идет о бухучете при производственной кооперации с зарубежными партнерами (совместном производстве продукции), международном инвестиционном сотрудничестве, внешнеторговой деятельности.

  Также существует классификация учета в зависимости от режима ВЭД. Здесь выделяют:

  • бухучет при осуществлении приграничной, прибрежной торговли;
  • бухучет при осуществлении финансово-хозяйственных операций в свободных экономических зонах.

• В каких случаях необходим бухучет по ВЭД?

  Профессиональная организация, ведение бухучета по ВЭД актуальны для:

  • Новых (начинающих) субъектов внешнеэкономической деятельности. Им крайне важно минимизировать риски совершения бухгалтерских ошибок на старте проектов. Это имеет большое репутационное значение.
  • Действующих субъектов ВЭД вне зависимости от специфики (торговля, производство, международное инвестиционное сотрудничество и т.п.), режима внешнеэкономической деятельности, масштабов бизнеса.
  • Компаний, работающих на рынке международной торговли, которые стремятся расширить зону влияния, выйти на новый инвестиционный уровень и уровень прибыли.
  • Организаций, занятых в сфере экспорта-импорта, которые по каким-либо причинам сокращают количество внешнеэкономических операций.

  Восстановление учета позволяет отсортировать, восстановить недостающую первичную документацию, отражающую финансово-хозяйственные операции ИП или юрлица. Также услуга обеспечивает возможность проведения экспертной проверки, анализа имеющихся документов на предмет их соответствия нормативным требованиям. В рамках восстановления специалистами проводится и систематизация регистров (сводных, первичных учетных). Кроме того, решаются задачи по оформлению, сдаче недостающих налоговых отчетов, деклараций.

  Результатом проекта является правильный, соответствующий требованиям действующего законодательства бухгалтерский, налоговый учет, восстановление репутации налогоплательщика.

• Механизм ведения учета по ВЭД

  Бухгалтерский учет по ВЭД в рамках профессионального подхода к решению задач и реализации функций предусматривает сотрудничество с опытным аутсорсером.

  Взаимодействие организовывается по следующей схеме:

  • Консультационная встреча, выявление потребностей компании-заказчика.
  • Аудит ВЭД клиента для подбора оптимальной схемы взаимодействия и пакета услуг.
  • Обсуждение условий сотрудничества, подписание договора.
  • Организация первичного учета внешнеэкономических операций.
  • Организация и ведение учета активов, пассивов в инвалюте.
  • Проведение инвентаризации активов, пассивов, имеющих валютное выражение.
  • Составление, сдача бухгалтерской отчетности.
  • Представление интересов клиента в контролирующих структурах.
  • Сопровождение налоговых проверок, касающихся ВЭД.
  • Консультирование клиента по актуальным вопросам бухучета, налогообложения в рамках внешнеэкономической деятельности, изменения нормативно-правовой базы и т.п.

  Схема взаимодействия может меняться в зависимости от выбранного клиентом пакета услуг, специфики его деятельности, формы бухучета по ВЭД.

• Результат выполнения услуги

  Профессиональный, грамотный бухгалтерский учет по ВЭД обеспечивает: 

  • Получение достоверной и полной информации о внешнеторговых, валютных операциях внутренними пользователями (руководителями подразделений, гендиректором, их представителями) и внешними (кредиторами, инвесторами и т.п.).
  • Получение актуальной информации о состоянии учета, финансовом положении дел в компании. Эта информация имеет значение при планировании заключения внешнеторговых контрактов.
  • Получение данных по результатам таможенного, налогового контроля в рамках операций экспорта-импорта.
  • Качественное документальное оформление каждой валютной и финансово-хозяйственной операции (по займам, кредитам, движению капитала, взаиморасчетам с контрагентами-нерезидентами и т.п.).
  • Налоговую оптимизацию экспорта-импорта.
  • Снижение рисков получения отрицательного результат ВЭД вследствие невыгодной курсовой разницы за счет выявления внутренних резервов компании и их задействования в целях сохранения финансовой устойчивости.

Наши преимущества

Стоимость

Необходимые документы

Бухучет по ВЭД – не что иное, как упорядоченная система сбора, регистрации, обобщения информации об имуществе и обязательствах, которые выражены в иностранной валюте. Эта информация имеет ден

• — Ведение бухгалтерского учета по ВЭД предусматривает необходимость предоставления аутсорсеру:

  — расходных, приходных ордеров,
  — кассовых чеков,
  — Z-отчетов,
  — выданных и полученных счетов-фактур,
  — товарных накладных,
  — актов выполненных работ,
  — таможенных деклараций,
  — пакинг листов,
  — инвойсов,
  — транспортных документов (железнодорожных, авианакладных, billoflading, коносаментов).

Частые вопросы

• 1. КАК ЗАКАЗАТЬ БУХУЧЕТ ПО ВЭД?

• 2. ЧТО ВХОДИТ В КОМПЛЕКСНОЕ БУХГАЛТЕРСКОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ ВЭД?

Другие услуги

Бухгалтерский учет ВЭД отличает ряд особенностей, связанных как со спецификой самой внешнеэкономической деятельности, так и с особыми правилами учета отдельных операций при ней. Рассмотрим их.

Аспекты, на которые влияет ВЭД

Внешнеэкономическая деятельность (ВЭД) — это хозяйственная деятельность, при которой экономический субъект, зарегистрированный в РФ, осуществляет взаимодействие с зарубежными партнерами. Возможными при ней, как и при взаимоотношениях, имеющих место только в пределах РФ, являются любые хозяйственные операции: покупка-продажа (и не только товаров, но и работ/услуг), получение-предоставление заемных средств, вклады в УК или имущество, аренда, получение/выплата дивидендов, командировки, расчеты по претензиям. Из-за этого задействованным в учетных операциях может оказаться любой из счетов бухучета, предусмотренных планом счетов, утвержденным приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н.

Как может выглядеть рабочий план счетов, см. здесь.

Однако учетный процесс при ВЭД приобретает свои особенности, обусловленные появлением:

• достаточно большого количества дополнительных документов;
• расчетов, осуществляемых в валюте;
• дополнительных правил, связанных с зарубежными командировками;
• особого порядка учета НДС и отчетности по нему;
• расхождений в периодах учета доходов от экспорта для прибыли и для НДС, относящегося к нему;
• необходимости налогообложения доходов, выплачиваемых зарубежным партнерам, и дополнительной отчетности по ним.

Учитывать ВЭД правильно очень важно! Как это сделать, в деталях разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Полный пробный доступ к системе К+ можно получить бесплатно. Если вы поставщик и продаете товары на экспорт, составить правильные операции в учете вам поможет это Готовое решение, а если покупатель импортных товаров — тогда вам в этот материал. 

Что изменилось в сфере ВЭД в 2021-2022 годах

В 2022 году на участников ВЭД главным образом влияет санкционная повестка и нестабильность курса национальной валюты. С ними связаны как меры поддержки экспортеров, так и дополнительные требования и ограничения.

Так, в настоящее время экспортерам вменена обязанность продавать не менее 50% экспортной выручки в иностранной валюте (ранее лимит составлял 80%). Срок на продажу с 26.05.2022 — 120 дней (изначально его устанавливали в 3 дня, затем увеличивали до 60 дней). В каких случаях можно не продавать валютную выручку или продавать не всю, см. здесь.

В числе антикризисных налоговых мер отметим особый порядок учета курсовых разниц для налога на прибыль, который действует в 2022-2024 годах.

Что касается других мер поддержки, то о них подробно и оперативно рассказывают эксперты «КонсультантПлюс». Получите бесплатный пробный доступ к системе и будете в курсе всех последних новостей.

Из более ранних изменений необходимо отметить два важных нормативных акта, влияющих на порядок валютного контроля:

1. Инструкция Банка России «О порядке представления резидентами и нерезидентами уполномоченным банкам подтверждающих документов…» от 16.08.2017 № 181-И.
2. Закон «О внесении изменений в федеральный закон «О валютном регулировании и валютном контроле» от 02.08.2019 № 265-ФЗ, которым либерализованы ограничения на совершение валютных операций резидентами с использованием счетов (вкладов), открытых в банках, расположенных за пределами России, и репатриации денежных средств.

Инструкция № 181-И действует с 2018 года, когда были:

• отменены паспорта сделок (вместо паспорта сделки используется контракт);
• исключен отказ банка в постановке контракта на учет;
• отменена обязанность представлять документы, связанные с проведением валютных операций по договорам с суммой обязательств менее 200 000 руб. (представляется только информация о коде вида операции);
• отменены справки о валютных операциях;
• введены иные новшества и поправки.

С 2020 года, в т. ч.:

• отменен контроль за репатриацией валютной выручки, если экспорт товаров осуществлен в российских рублях (за некоторым исключением);
• стало возможно зачислять торговую выручку на расчетный счет в иностранном банке на срок до 30 календарных дней;
• смягчены наказания по экспортным операциям с малым нарушением валютного контроля;
• появилась возможность открывать рублевые счета за границей и проводить расчеты с зарубежными контрагентами в рублях.

В чем суть валютного контроля в таможенным органах, см. в этой публикации.

Не так давно чиновниками внедрена система «Одно окно» в сфере регулирования внешнеторговой деятельности. Что принесло нововведение, узнайте в справочнике от «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Дополнительные документы, возникающие при ВЭД

Применение ВЭД потребует использования в работе большого числа документов, которые не нужны, если деятельность осуществляется только в пределах РФ. Причем в их число войдут не только оформляемые российской стороной, но и получаемые от зарубежных партнеров. В отношении экспорта/импорта это, в частности, будут:

• контракты с иностранными партнерами, созданные с учетом условий поставки, отраженных в Инкотермс;
• платежные документы иностранных партнеров;
• поручения на покупку или продажу валюты;
• документы (апостиль), подтверждающие факт регистрации зарубежного партнера в иностранном государстве;
• грузовые таможенные декларации (ГТД);
• инвойсы, которые станут бухгалтерскими документами на отгрузку;
• иностранные перевозочные документы и иностранные документы (инвойсы) поставщиков;
• заявления о ввозе товаров и уплате косвенных налогов, перечни к ним и особая декларация по НДС при импорте из стран Таможенного союза;
• дополнительные строки и разделы в обычной декларации по НДС;
• декларация о доходах, поступивших из источников, находящихся вне РФ;
• налоговый расчет, содержащий данные о выплаченных зарубежным партнерам доходах;
• документы на оплату налогов, уплачиваемых в связи с выплатой доходов зарубежным партнерам;
• прочая документация.

Большая часть документов, адресованных иностранному партнеру или полученных от него, будет изначально создаваться на 2 языках, а документы, оформленные только на иностранном языке, необходимо сопроводить переводом текста, который потребуется для ИФНС при проверке.

При этом увеличивается не только объем документов, но и количество требующих представления их копий проверок со стороны налоговых органов (в связи с возмещением НДС по экспорту) и таможни (в связи с декларированием товаров).

О видах валютной оговорки в договорах расскажет эта статья.

Бухучет: особенности при ВЭД

Особенности бухгалтерского учета ВЭД потребуют:

• учета сумм, поступающих или выраженных в валюте (банк, касса, расчеты с контрагентами), параллельно в двух валютах: иностранной с пересчетом ее в рубли по правилам ПБУ 3/2006, утвержденного приказом Минфина РФ от 27.11.2006 № 154н, а также актуальных правил НК РФ по курсовым разницам;
• отслеживания дат перехода права собственности на экспортируемый/импортируемый товар по условиям Инкотермс, указанным в контракте;
• формирования стоимости приобретенного за границей имущества с дополнительным включением в нее таможенных платежей (п. 1 ст. 160 НК РФ);
• отражения расходов на зарубежные командировки в соответствии с правилами, установленными для них постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749;
• включения в финрезультат на отчетную дату итогов переоценки валютных остатков денежных средств и расчетов с контрагентами, выраженных в валюте;
• организации раздельной аналитики на счетах бухучета и в иных регистрах для получения необходимой для отчетности всех видов (бухгалтерской, налоговой, статистической) информации, учитывающей наличие ВЭД;
• контроля за полнотой поступления денежных средств в оплату по валютному контракту с иностранным покупателем;
• отражения налогов, дополнительно начисляемых в связи с введением ВЭД;
• соблюдения особых правил для принятия к вычету НДС по расходам, связанным как с экспортом, так и с импортом;
• корректного и соответствующего бухгалтерским учетным данным заполнения всех отчетных документов по налогам.

НДС и налоговый учет для прибыли при ВЭД

Наибольшее количество дополнительных действий в части налогообложения придется на самый сложный налог, которым в РФ является НДС. Особого внимания здесь потребуют:

• экспорт, требующий организации обособленного учета всех операций по нему, соблюдения сроков для сбора пакета нужных документов, выделения неподтвержденных и подтвержденных с опозданием отгрузок, контроля полноты оплаты поставок контрагентом, заполнения дополнительных разделов декларации, регулярной подготовки объемных пакетов документов для контроля ИФНС;
• импорт из стран, не входящих в Таможенный союз;

О нюансах расчета НДС при импорте из стран, не входящих в ЕАЭС, рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Чтобы правильно организовать учет и определить сумму НДС, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

• импорт из стран Таможенного союза, при котором необходимо соблюдать достаточно ограниченные сроки представления документов по налогу в ИФНС, уплаты его в увязке с оплатой — предъявления к вычету, составления дополнительной декларации;
• обязанность уплаты налога при оплате за ряд услуг (п. 1 ст. 148 НК РФ), оказываемых вне территории РФ, и заполнение по нему особого раздела декларации;
• наличие особенностей налогообложения товаров, возникающих в определенных ситуациях как при их вывозе, так и при ввозе (ст. 151 НК РФ).

Чем нужно руководствоваться при организации раздельного учета при экспорте — читайте в материале «Как ведется раздельный учет по НДС (принципы и методика)».

В отношении налога на прибыль не следует упускать из виду, что в доходах отгрузка на экспорт учитывается в момент перехода права собственности (рисков) на товар, т. е. практически в момент отгрузки, а право на вычет НДС по такой отгрузке может подтверждаться в совершенно другом налоговом периоде. То есть налоговые базы по прибыли и НДС при экспорте по одному и тому же периоду совпадают далеко не всегда, и нельзя для прибыли отгрузку на экспорт учитывать в увязке ее с фактом подтверждения права на вычет по НДС.

Итоги

Организация бухгалтерского учета при ВЭД влечет за собой не только увеличение количества применяемых учетных документов, но и ряд особенностей: как в отражении учетных операций, так и в оформлении отчетности.

Методика бухгалтерского учета по широкому спектру разновидностей ВЭД имеет свои специфические особенности, без знания которых невозможно обеспечить получение достоверной информации о предпринимательской внешнеэкономической деятельности.

Предметом бухгалтерского учета ВЭД являются хозяйственно-финансовые сделки экономических субъектов при выполнении конкретных контрактов (договоров) с резидентами и нерезидентами РФ.

Объектом бухгалтерского учета ВЭД являются отдельные операции между резидентами и нерезидентами в процессе выполнения конкретных контрактов (договоров).

Для достижения поставленных перед бухгалтерией задач следует организовать учет в соответствии с установленными требованиями. Одним из значимых видов внешнеэкономической деятельности, имеющим существенное значение для развития экономики России, является внешняя торговля.

При организации бухгалтерского учета внешнеторговых операций необходимо учитывать особенности структуры сделок, характерных для отдельных отраслей народного хозяйства, например, в сельском хозяйстве наблюдается высокий удельный вес экспорта сырьевых товаров и импорта техники и оборудования. Структура экспортно-импортного оборота оказывает существенное влияние на методы контроля и форму расчетов.

Различные варианты, сложность и ответственность за осуществление внешнеторговых операций требуют усиления контроля за сделками хозяйствующих субъектов, осуществляющих внешнеэкономическую деятельность, как со стороны государства, так и со стороны самих хозяйствующих субъектов за их подготовкой и совершением, включая валютный, таможенный, правовой и финансовый контроль, который осуществляется государственными органами.

Однако сделка может быть надежной только в условиях активного совершенствования системы внутреннего контроля, которая обеспечивает оперативное получение необходимой информации для принятия обоснованных управленческих решений, способствует созданию системы бухгалтерского учета, отвечающей требованиям рыночной экономики.

Специфика отражения внешнеторговых операций оказывает существенное влияние на организацию системы бухгалтерского учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности хозяйствующих субъектов, а также увеличивает риск искажения этой отчетности.

При организации и ведении бухгалтерского учета внешнеэкономических операций необходимо учитывать требования нормативных и правовых актов Российской Федерации и положения бухгалтерской и налоговой учетных политик организации. Организации участники ВЭД разрабатывают учетную политику для целей бухгалтерского и налогового учета самостоятельно, на основе документов более высоких уровней.

При разработке учетной политики организации следует предусмотреть те ее элементы, которые позволят сформировать достоверные показатели бухгалтерской отчетности и показатели налоговых деклараций в части операций, связанных с экспортом, импортом, иностранными инвестициями. Учетная политика формируется главным бухгалтером и утверждается руководителем организации.

Во-первых, следует обратить внимание на оформление первичных документов. Документы, составленные с нарушением требований, установленных ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» (от 06.12.2011 г. № 402ФЗ), не имеют юридической силы и не должны приниматься бухгалтером к исполнению.

Для обеспечения своевременности составления и передачи в бухгалтерию документов, в организациях разрабатывают график документооборота, в котором указывается: кто (должность), кому (должность), в какие сроки и какие документы должен предоставить. Сотрудники организации, выступающие исполнителями графика, должны быть с ним ознакомлены.

Обычно процедура ознакомления с графиком проводится путем вручения каждому сотруднику выписки из графика документооборота, в которой перечислены все документы, относящиеся к сфере деятельности сотрудника, а также указано, в какое подразделение организации и в какие сроки он обязан представлять соответствующие документы.

Каждый исполнитель графика несет ответственность за соблюдение графика движения документов, а контроль над соблюдением графика документооборота осуществляет главный бухгалтер. Для организаций участников ВЭД соблюдение сроков подачи документов имеет важное значение и для таможенного, и для валютного, и для налогового контроля.

Во-вторых, необходимо определить порядок оценки валютных ценностей и валютных обязательств. Порядок пересчета стоимости ценностей и операций, выраженных в иностранной валюте, предусмотрен ПБУ 3/2006 и предусматривает одновременное осуществление учета в иностранной валюте и рублях с отражением возникающих курсовых разниц.

В-третьих, при текущем отражении операций в учетных регистрах (ведомостях, журналах-ордерах и др.) все показатели отражаются в двух денежных единицах: в рублях и в иностранной валюте (точно так же как материальные ценности учитываются в натуральных и денежных измерителях). Поэтому в приказе об учетной политике должны быть разработаны собственные или уточнены рекомендованные Минфином России формы учетных регистров.

В-четвертых, удовлетворение информационных потребностей управления об этапах продвижения и таможенного оформления товаров достигается путем ведения синтетического и аналитического учета их движения по товарным партиям. Для этого в рабочем плане счетов предусматривают соответствующие аналитические позиции.

Бухгалтерский учет ВЭД осуществляется на основе общепринятого Плана счетов бухгалтерского учета (приказ Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н, в ред. приказа Минфина России от 08.11.2010 г. № 142н). Для отражения внешнеэкономической специфики счета основного плана подразделяются на субсчета первого порядка (код из трех знаков), субсчета второго порядка (код из 4 знаков) и т. д.

Детализация рабочего плана счетов также необходима и для обеспечения контроля за формированием затрат по экспорту и импорту, получением информации о состоянии расчетов с иностранными партнерами и таможенными органами, организации раздельного учета расчетов по налогам, а также для контроля за движением валютных ценностей.

Под учетной политикой для целей налогообложения подразумевается выбранная налогоплательщиком совокупность допускаемых Налоговым кодексом Российской Федерации (НК РФ) способов (методов) определения доходов и (или) расходов, их признания, оценки и распределения, а также учета иных необходимых для целей налогообложения показателей финансово-хозяйственной деятельности налогоплательщика (ст. 11 НК РФ).

При разработке налоговой политики организациям-участникам ВЭД следует руководствоваться НК РФ. В первую очередь это касается налога на добавленную стоимость и налога на прибыль.

В части формирования расчетов по налогу на добавленную стоимость (НДС) в учетной политике для целей налогообложения следует оговорить следующие моменты:

1. Моментом определения налоговой базы по НДС является последнее число квартала, в котором собран полный пакет документов для подтверждения права применять ставку НДС 0%. В случае, если полный пакет документов, предусмотренных ст. 165 НК РФ не собран в течение указанных сроков, то момент определения налоговой базы по товарам (работам, услугам) определяется как день отгрузки (передачи) товаров (работ, услуг), имущественных прав.

В случае, если полный пакет документов не собран на 181-й календарный день со дня проставления на перевозочных документах отметки таможенных органов, свидетельствующей о помещении товаров под таможенную процедуру экспорта, реэкспорта или таможенного транзита, момент определения налоговой базы по определяется как день отгрузки (передачи) товаров (работ, услуг), имущественных прав.

Эта дата будет основанием не только для возникновения обязательства по НДС, но и для определения курса пересчета выручки в иностранной валюте в рубли по курсу Банка России. Приказом руководителя должны быть утверждены полномочия и ответственность должностных лиц, отвечающих за полноту и своевременность предоставления таких сведений;

2. При применении организацией разных налоговых ставок (0, 10, 20%) следует определить порядок ведения раздельного учета и формирования доходов (налоговой базы) по каждому виду товаров (работ, услуг), облагаемых по разным ставкам.

3. Обеспечить раздельный учет затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг), облагаемых по ставке 0% от товаров (работ, услуг), облагаемых по ставкам 10 и 20%, а также не облагаемых налогом.

4. Разработать и утвердить регистры бухгалтерского и налогового учета для формирования налоговых баз и определения налоговых вычетов по НДС в условиях раздельного учета.

5. Определить сроки и порядок оформления счетов-фактур по операциям, выраженным в иностранной валюте, ведения журналов учета полученных и выданных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж. Принять меры по обеспечению своевременности их заполнения и обеспечить условия хранения в течение пяти лет.

6. Установить должностных лиц, ответственных за подготовку и предъявление в налоговую инспекцию по месту регистрации документов, подтверждающих экспорт и дающих право применять ставку НДС 0%.

7. Утвердить перечень должностных лиц, имеющих право подписи на счетах-фактурах.

В части расчетов по налогу на прибыль организации участники ВЭД должны раскрыть в учетной политике для целей налогообложения:

• способ ведения налогового учета (в книге учета доходов и расходов, интегрированные регистры бухгалтерского и налогового учета или аналитические регистры налогового учета);
• порядок формирования налогооблагаемых показателей на счетах (путем двойной записи на открываемых аналитических позициях к синтетическим счетам, путем дополнительно вводимых забалансовых счетов или путем корректировки бухгалтерских показателей для целей налогообложения);
• оценку доходов, выраженных в иностранной валюте по курсу Банка России на дату признания доходов;
• метод признания отдельных доходов и расходов: кассовый или начисления;
• дату получения дохода от продажи экспортной продукции (день отгрузки, перехода рисков, передачи представителю покупателя и т. п.);
• дату перехода права собственности на иностранную валюту для доходов (расходов) от ее продажи (покупки) иностранной валюты;
• дату признания расходов, выраженных в иностранной валюте, по курсу Банка России на дату признания (переход права собственности, рисков, прекращения или исполнения обязательств или на последний день отчетного месяца);
• порядок признания курсовых разниц на дату совершения операции в иностранной валюте и на последний календарный день текущего месяца.

Бухгалтерский
учет операций по внешнеэкономической
деятельности предприятий должен
основываться на принципах, установленных
национальным законодательством и быть
организованный таким образом, чтобы
информация об этой деятельности была
относительно обособлена в общей системе
учета.

Организация
и осуществление внешнеэкономической
деятельности требует соблюдение
определенных целей и ставит специфические
задачи перед бухгалтерским учетом.
Основными объектами бухгалтерского
учета операций по внешнеэкономической
деятельности есть: валютные
средства|стоимости|
и валютные операции; финансовые
инвестиции, товары и их движение на
основе экспортно-импортных операций;
расчетные и кредитные операции между
субъектами внешнеэкономической
деятельности, а также между субъектами
и обслуживающими их банками;
конечные|концевые|
финансовые результаты хозяйственной
деятельности. Правильная постановка
бухгалтерского учета перечисленных
объектов должна находиться в центре
внимания бухгалтерского аппарата.

Организация
бухгалтерского учета операций по
внешнеэкономической деятельности
требует достижения определенных целей.
К|до|
ним относятся:

• обеспечение
контроля за сохранностью валютных
материальных активов;

•обеспечение
своевременных и правильных расчетов
по операциям внешнеэкономической
деятельности:

•своевременное
предоставление администрации, налоговым
и статистическим органам информации о
доходах, расходах, финансовых результатах
деятельности предприятия, обязательные
отчисления и платежи.

Задачи организации
бухгалтерского учета:

• обеспечение
методологически правильного отображения
валютных активов предприятия, операций
по внешнеэкономической деятельности
и результатов деятельности предприятия;

• упорядочение|уряжание|
учетного процесса этих операций в общей
системе учета;

• обеспечение
эффективности учета на основе его
компьютеризации, внедрения|ввода|
прогрессивных форм и методов учета,
планомерности и целеустремленности.
|

Решение
этих задач учреждается|основывается|
на использовании|употреблении|
общепринятых в международной практике
принципов: юридической самостоятельности
и независимости предприятия; непрерывной
деятельности предприятия; реальности
|
и ясности; последовательности; полного
раскрытия|вскрытия|
информации — полнота отображения всех
хозяйственных операций; постоянство
принятой методики отображения
хозяйственных операций.

Достижение
поставленных целей и выполнения
отмеченных задач организации бухгалтерского
учета нуждаются в выполнении специфических
заданий|задач|
методологического, методического,
организационного характера и технического
обеспечения бухгалтерского учета, что
должно обеспечить руководство предприятия
достаточной информацией, необходимой
для принятия взвешенных управленческих
решений по|с|
операциям внешнеэкономической
деятельности.

Методологический
аспект организации бухгалтерского
учета предусматривает, прежде всего,
представление совокупности отдельных
элементов хозяйственно-финансовой
деятельности и параметров их учета.
Методологический аспект формирует
реальную модель бухгалтерского учета.
В зависимости от предмета и цели
бухгалтерского учета определяется
номенклатура этапов учетного процесса
по его объектам .

После
определения учетной номенклатуры
определяют рабочий план счетов
бухгалтерского учета, исходя из объектов
бухгалтерского учета. Для учета операций
внешнеэкономической деятельности
резиденты Украины применяют национальный
План счетов.

Таким образом,
случаями возникновения валютных операций
являются:

> приобретение
и реализация активов или погашения
обязательств в иностранной валюте;

> купля-продажа
услуг, цены на которые|какие|
установлены в иностранной валюте:

> ссуд денежных
средств в иностранной валюте и погашение
их;

> неисполнение
|
валютного контракта.

Национальным
Планом счетов предусмотренны ряд
субсчетов для накопления информации
по|с|
операциям в иностранной валюте. При
этом необходимо учитывать, что|
счетов этих недостаточно, поскольку не
предусмотренные субсчета по накоплению
информации по авансам выданным|изданным|
и полученным, по расчетам с
материально-ответственными лицами, с
другими дебиторами и обязательствами
перед другими кредиторами. Субъектам
внешнеэкономической деятельности
рекомендуется открывать субсчета
второго порядка по указанным объектам
учета.

Основателям|учредителям|
совместных предприятий может быть,
кроме того, предусмотрено
использование|употребление|
Плана счетов других стран, но это должно
быть обсуждено в установленном договоре.
В договоре оговаривается, что для
партнера информация, которая|какая|
содержится в учетных регистрах,
Главной|головной|
книги и бухгалтерской отчетности может
быть предоставлена на основании счетов
государства иностранного партнера. В
пределах своей страны указанные регистры
и бухгалтерская отчетность
складываются|состоят|
на основании национального Плана счетов.

Таким образом,
задания|задачи|
методологического характера прежде
всего связаны|повязаны|
с правильным отображением на учетных
счетах операций внешнеэкономической
деятельности с использованием
национального Плана счетов.

Цель
бухгалтерского учета достигается с
помощью|посредством|
реализации определенных методик
отображения в учете информации о
производственно-хозяйственной|
и финансовой деятельности, исходя из
альтернативных приемов и средств.
Технически это выражается в возможности
отображения одних и тех же фактов
хозяйственной жизни в разных|различных|
оценках.

В полной
мере осознания разных|различных|
вариантов организации и техники
накопления учетно-экономической|экономичной|
информации возможно при понимании
сути|сущности|
«методика учета» или «технология
учета». Целью данного аспекта
организации бухгалтеркою|
учета является определение формы ведения
бухгалтерского учета, в соответствии
с|соответственно|
которой|какой|
хозяйствующий|хозяйствующий|
субъект составляет|складывает,сдает|
перечень|перечисление|
необходимых для проведения качественного
учета учетных регистров, определяет их
возможное рациональное построение,
последовательность и технику записей
в них, их, взаимосвязь, формирование
исходных|выходных|
документов, также форм отчетности при
автоматизации учетных работ, правила
оформления и подписей документов. Задачи
методического характера решают также
вопрос определения ценовых компонентов
при определении стоимости продукции,
выбор методов оценки хозяйственных
средств, их источников|родников,истоков|,
вложенных активов (ценных бумаг), расходов
на производство и обращение, определение
и деление|распределение|
доходов.

Важным
элементом методического аспекта
организации бухгалтерского учета
является правильно выбранная|избранная|
учетная политика относительно|в
отношении,касательно|
операций в иностранных валютах. Положение
(стандарт) бухгалтерского учета 21
«Влияние изменений|смен|
валютных курсов» определяет
методологические принципы формирования
в бухгалтерском учете информации об
операциях в иностранных валютах, и
порядок отображения показателей статей
финансовой отчетности субъектов
внешнеэкономической деятельности за
пределами Украины в денежной единице
Украины. Нормы П(С)БУ 21 «Влияние
изменений|смен|
валютных курсов» применяются всеми
предприятиями, организациями и другими
юридическими лицами независимо от форм
собственности (кроме бюджетных
учреждений).

Внешнеэкономическая
деятельность требует оформления
специальных документов, связанных с
экспортно-импортными операциями,
инвестициями, таможенным|пошлинным|
контролем, аналитикой доходов и расходов,
учетом расчетов с партнерами,
делением|распределением|
прибыли между участниками и т.д.
Необходимая аналитическая расшифровка
счетов расчетов с иностранными
контрагентами отдельно по денежным и
неденежным обязательствам.

Носителями
информации текущего учета операций в
иностранной валюте должны быть
частные|приватные|
регистры аналитического и синтетического
учета, в которых|каких|
должна накопиться информация о движении
материальных активов, которые импортируются
и экспортируются, о движении иностранной
валюты и денежных документов в иностранной
валюте, регистры учета по прибыли от
продажи в иностранной валюте, по расчетам
с покупателями и поставщиками, по
расчетам с другими дебиторами и
кредиторами, по расчетам с бюджетом, по
расходам и прибылям.

Кроме того,
необходимая аналитическая расшифровка
счетов расчетов с иностранными
контрагентами отдельно по денежным и
неденежным обязательствам. После
определения учетной номенктатуры|
определяют рабочий план счетов
бухгалтерского учета, исходя из объектов
бухгалтерского учета.
Для учета
операций внешнеэкономической деятельности
резиденты Украины применяют национальный
План счетов.

В практике
учета национальная денежная единица
является обязательной, но не
единственной|единой|
для отображения на бухгалтерских счетах.
Параллельно с записями в национальной
денежной единице (гривни) валютные
средства|стоимости|
и операции в иностранной валюте должны
отбиваться|отражаться|
также в валюте расчетов и платежей по
ее номиналу. Для этого могут применяться
разные|различные|
технические способы организации учетных
записей, например, дублирующие комплекты
учетных регистров, запись данных при
линейно-позиционном строении|стройке|
регистров через|из-за|
границу|черту|
дроби и др.

Ведение
частных|приватных|
регистров аналитического и синтетического
учета позволит аккумулировать информацию
по операциям внешнеэкономической
деятельности в общей системе учета. По
окончанию месяца|луны|
по итоговым данным частных|приватных|
ордеров журналов должны набираться
сведенные регистры синтетического
учета.

В совокупности
реализации определенных методик
бухгалтерского учета обеспечивает
систематизацию информации, достоверное
отображение информации в первичных,
сведенных документах и в регистрах
синтетического и аналитического учета
по операциям внешнеэкономической
деятельности. Реализация организационных
вопросов направлена на рационализацию
бухгалтерского учета и заключается в
разработке и введении|вводе|
в действие приказом:

• положение о
бухгалтерской службе с указанием ее
организационного построения,
состава|слога,склада|
и подчинения отдельных учетных
подразделов|подразделений|
и работников, должностных инструкций
работников учетного аппарата с четким
делением|распределением|
функциональных обязанностей|долгов|
среди них;

• перечень|перечисление|
документов и учетных регистров
которые|какие|
используются для регистрации, накопления
и обобщения информации, формирование
графиков документооборота, техника,
которая|какая|
используется для формирования учетных
регистров; сроки|термины|,
которые|какие|
обеспечивается сбор, обработка информации
и в какие сроки|термины|
осуществляется передача учетной
информации внутренним и внешним
пользователям;

• организация
материальной ответственности и контроль
за обеспечением сохранения|сохранности|
материальных ценностей и валютных
средств|стоимостей|,
сроки|термины|
составления|складывания,сдачи|
и представления в бухгалтерию отчетов
материально — ответственных лиц;

• деление|распределение|
функциональных обязанностей|долгов|
который|какой|
должен предусмотреть конкретные
обязанности|долги|
каждого работника, а определенному для
этого участку учетной работы, права и
ответственности работников за допущенные
нарушения. В функциональных
обязанностях|долгах|
должно быть отмечено, что злоупотребления
санкционируются мерами, предусмотренными
законодательством страны субъекта, что
осуществляет|свершает,совершает|
внешнеэкономическую деятельность.

Также важным
заданием|задачей|
в комплексе задач организации
бухгалтерского учета является его
техническое обеспечение. Администрация
субъекта внешнеэкономической деятельности
должна обеспечить рациональное ведение
учета с помощью|посредством|
компьютеризации, множної|
техники при наличии материальных
возможностей. Этот комплекс задач
предусматривает автоматизированное
формирование первичных документов,
учетных регистров и форм отчетности. С
этой целью главный|головной|
бухгалтер обеспечивает разработку
задач автоматизации отдельных участков
учетной работы, алгоритмизацию данных,
технологию обработки информации с
использованием|употреблением|
ПК, получение исходной|выходной|
информации в автоматическом режиме «в
печать» или «на экран» по запросу
пользователя.

По требованию
иностранных партнеров может возникнуть
вопрос о необходимости сплошного
параллельного ведения бухгалтерских
записей в национальной и иностранной
валюте (чаще при иностранных инвестициях).
При наличии соответствующей технической
базы (компьютерного обеспечения учетных
работ) решения этой задачи становится|стает|
реальным и оправданным.

Выполнение
отмеченного комплекса задач во многом
зависит от настроенной работы бухгалтерской
службы, шо|
содержит в себе знание порядка проведения
операций внешнеэкономической деятельности,
нормативно-законодательной базы, что
регламентирует этот вид деятельности
и порядок отображения этих операций в
системе счетов бухгалтерского учета и
в системе налогового учета.