Как написать письмо в компанию в которой хочешь работать без вакансии

12 май 2019

Современные методики поиска работы меняются, и
развиваться, как и вся сфера HR.
Сейчас для успешного и быстрого поиска «работы мечты» соискателю важно
использовать все инструменты. Простой отправки резюме уже не достаточно. Ваше
письмо просто затеряется в потоке тысяч таких же откликов. Работодатели стали
больше ценить кандидатов, которые могут выделиться и привлечь внимание. Так,
одной из форм заявить о себе и проявить интерес к конкретной компании является
отправка резюме, даже если там нет открытых вакансий.

Как
откликаться, если нет вакансий? Где искать работодателей?

Для начала, составьте личный список компаний, в
которых вы хотели бы работать. Даже если предложений о работе подходящих вам.
Не ограничивайте себя в выборе. Начните с топ-20 компаний, где вы себя видите.
Определите, почему вы хотите работать именно там и какую пользу могли бы
принести компании. И приступайте к поиску связи и ними.

Контакты для связи с работодателем можно найти в сети
в открытом доступе. Это не только сайты по поиску работы, куда работодатели
приходят в поисках персонала. Это и социальные сети, и сайты, и
специализированные платформы.

Одни компании сами готовы идти на контакт предлагая
любому желающему прислать резюме. К другим надо искать подходы.  Однако и те и другие всегда на связи в сети.

Простой отправки резюме тут будет явно не достаточно.
Вам обязательно потребуется сопроводительное письмо, если вы направляется
отклик без вакансии. В котором вам необходимо пояснить цель отклика.

Шаблон
сопроводительного письма к резюме (без вакансии)

• Приветствие;
• ФИО контакта (обращайте внимание на
  информацию о компании. Там часто указывают ФИО человека отвечающего за HR, связи или отдел кадров. Не
  стесняйтесь и направляйте письмо сразу на его имя). Письма без конкретного
  обращения могут попасть в спам. В шапке своего email также
  укажите, что пишите Иванову Иван Ивановичу, условно.
• Представление;
• Суть обращения;
• Контакты для связи.

Пример
сопроводительного письма к резюме без вакансии

Образец 1

Шапка письма: Отделу кадров компании «Ромашка» от
Кувшиновой Анастасии Валерьевны

Текст
сопроводительного письма

Добрый день,

Меня зовут Кувшинова Анастасия. Я хотела бы работать в
вашей компании в качестве экономиста. Актуальных вакансий в открытых источниках
я не нашла, поэтому обращаюсь сюда. Мне очень близка политика вашей компании и
корпоративная культура. Я долгое время слежу за вашей деятельностью и была бы
рада стать частью вашей команды. Я обладаю опытом работы на позиции экономист
свыше 5 лет. В данный момент занимаюсь экономическим планированием, провожу
аудиты, и сокращения расходов.  Также
занимаюсь ведением иностранных партнёров. Говорю на двух языках. Я уверена в
своих силах и читаю, что могла бы принести пользу вашей компании. Если у вас
нет предложений о работе в данный момент могли бы занести меня в базу
кандидатов. Я нацелена на долгосрочное сотрудничество.

Более детальную информацию о моем опыте и образовании
вы найдете в резюме (во вложении), также прилагаю копии рекомендательных писем,
грамоты, сертификаты и благодарности.

Буду благодарна за обратную связь.

Мои контакты 5(555)555-55-55

Email: kuvshinovaanastasia@gmail.ru

(Скайп, Вотсап, Телеграмм, ссылку на профиль в
соцсети)

Дата

Не бойтесь проявлять инициативность. Как говориться за
спрос денег не берут, и вы ни чем не рискуете. Практически в каждой компании,
особенно крупных холдингах есть вакансии, размещенные на внутренних сайтах. За
проявленный интерес вас могут рассмотреть на закрытые для общего доступа
позиции. 

Образец 2

Шапка письма: Смирновой Надежде Николаевне, начальнику
отдела кадров ООО «Холдинг-плюс» от Волкова Дмитрия Сергеевича

Текст
сопроводительного письма без вакансии

Здравствуйте, Надежда Николаевна

Меня зовут Волков Дмитрий. Я работаю IT-специалистом. А также являюсь
участником ежегодного международного форума « Развитие технологий в
бизнес-сфере», где мне посоветовали обратиться к вам напрямую. Вот уже долгое
время я наблюдаю за деятельностью вашей компании и хотел бы стать частью этой
большой команды. Так как именно ваша компания является лидерами рынка. Также
мой выбор мотивирован интересом к проектированию ПО. Обладаю широкими знаниями SQL
– Sybase , OOA&OOD, UML; Power Builder (или VC++, Visual Basic, Java,
Delphi); .NET.  Также, у меня за плечами
многолетний опыт разработки приложений. И я полагаю, что могу внести свой вклад
в развитие вашей компании. В моей резюме вы сможете подробнее ознакомиться с
моей квалификацией. Ссылки на сделанные мною проекты, благодарности и
рекомендательные письма прилагаю.

Связать со мной можно следующими способами:

Мобильный номер 4(444)444-44-44

Email:

(Скайп, Вотсап, Телеграмм, ссылку на профиль в
соцсети)

Спасибо за внимание, буду ждать обратной связи

Дата 

Представим ситуацию: вы очень хотите попасть в какую-то компанию, каждый день просматриваете объявления на job-сайтах, но подходящих предложений от этого работодателя всё нет и нет. Через неделю безуспешных поисков вам, скорее всего, захочется бросить эту затею и поступиться мечтой. Но не торопитесь!

Есть один беспроигрышный вариант, который поможет вам обратить внимание HR-менеджера на свою кандидатуру, — составьте и отправьте в компанию сопроводительное письмо без вакансии. В статье расскажем, как это сделать.

Зачем писать сопроводительное письмо, если вакансии нет

Далеко не все компании размещают вакансии в открытом доступе. Одни предпочитают искать специалистов в команду по своим источникам, а другие по разным причинам просто не успевают публиковать объявления. Но практически в каждой организации, особенно если она достаточно крупная, формируется кадровый резерв, где хранятся резюме и сопроводительные письма соискателей.

Если потребность в новом сотруднике возникла внезапно, HR-специалист в первую очередь обратится к этой базе, а уже затем будет размещать объявление в интернете.

Не упускайте свой шанс попасть в кадровый резерв компании мечты. Подготовьте сопроводительное письмо и грамотное резюме:

Коротко о структуре сопроводительного письма

Сопроводительное письмо — визитная карточка соискателя. Очень важно составить этот документ так, чтобы после его прочтения рекрутер захотел ознакомиться и с резюме. Особенно если на текущий момент компании не требуются сотрудники.

Тема электронного письма. Это первое, что заметит рекрутер. Здесь всё должно быть четко и понятно: должность, компания, ваши фамилия и инициалы.

Вступительная часть. Начните с самопрезентации. Помните, что цель — привлечь внимание HR-специалиста. Делайте предложения как можно короче. Упомяните должность, на которую вы претендуете.

Основная часть. Расскажите о своих навыках и опыте. Поясните, как они могут пригодиться работодателю. Сделайте акцент на профессиональных успехах.

Заключительная часть. Вывод, призыв к действию. Здесь поблагодарите HR-специалиста за время, потраченное на рассмотрение вашей кандидатуры, и выразите надежду на дальнейшее сотрудничество.

Идеальный объём сопроводительного письма без вакансии

Длинные сопроводительные письма не слишком приветствуются работодателями. Так, почти 70% представителей компаний, поучаствовавших в опросе колледжа Седлбэк, сказали, что идеальный объём этого документа должен быть меньше одной страницы формата А4.

Чем лаконичнее текст сопроводительного письма к резюме без вакансии, тем больше шансов на то, что HR-менеджер обратит внимание на вашу кандидатуру.

То есть в идеале ваше сообщение работодателю должно состоять из 300–350 слов (или трех–четырех коротких абзацев) и занимать не более одной страницы. Объём электронного письма за счет использования ссылок на примеры проектов может быть еще меньше — 200 – 250 слов.

Нюансы составления сопроводительного письма

Перед тем как написать сопроводительное письмо, изучите информацию о работодателе: просмотрите сайт и соцсети организации, прочтите несколько публикаций ее сотрудников в СМИ. Как себя позиционирует компания? Какой у нее tone of voice? Отразите «голос бренда» в своем документе.

Сопроводительное письмо к резюме даже без вакансии должно составляться персонализировано. Обратитесь к HR-менеджеру по имени, сделайте акцент на желании работать в компании. Расскажите немного о себе и поблагодарите за уделенное время.

Даже если на текущий момент потребности в найме сотрудников у компании нет, в сопроводительном резюме вы всё равно можете показать пользу, которую получит бизнес после вашего трудоустройства. Для этого нужно сделать акцент на профессиональных достижениях. Желательно, чтобы ваши успехи были связаны со сферой деятельности компании, в которую вы планируете устраиваться. Это значительно увеличит шансы на получение оффера. Информация должна быть наглядной. Сравните два варианта:

Согласитесь, что цифры выглядят более выигрышно? Используйте их, когда это возможно. В остальных случаях делайте упор на значимость.

Не нужно рассказывать в сопроводительном письме о семейном положении, детях и интересах, которые не касаются профессии. Здесь важно продемонстрировать ваши сильные стороны как специалиста. Однако будьте осторожны: употреблять местоимение «я» в каждом предложении тоже не стоит. Рекрутер может подумать, что у вас слишком большое эго, и работать с вами в команде будет трудно.

Оцените статью:

Загрузка…

Почему некоторые люди, откликнувшиеся на объявление, на собеседование так и не попадают? Некоторые кандидаты не соответствуют требованиям, это можно увидеть по отклику и резюме. Но большая часть людей не попадают на собеседование из-за неудачных откликов.

Конечно, среди откликов без сопроводительного письма есть стоящие кандидаты с релевантным опытом. Но у них меньше шансов попасть на собеседование, так как такие отклики рекрутеры и работодатели рассматривают в последнюю очередь. А к этому времени, уже найдется достаточное количество кандидатов на собеседование.

Что мешает попасть на собеседование:

Мы видим, что без сопроводительного письма никуда. Поэтому сделаем акцент на нем.

Как написать сопроводительное письмо:

Сопроводительное письмо или мотивационное —- это письмо, которое можно приложить к резюме, в котором вы объясняете:

Другими словами, это рассказ кандидата о себе, как о специалисте, с курсом на будущее.

Для каждой интересующей вас компании и вакансии, вы должны писать уникальное сопроводительное письмо.

Основная задача сопроводительного письма — обратить внимание рекрутера на ваше резюме. Поэтому оно пишется кратко, не более двух – трех абзацев. И содержит информацию:

В преимуществах вы указываете, что выделяет вас среди людей с аналогичным опытом и образованием. Преимущества должны быть уникальными и очень интересными для работодателя, с точки зрения компетенций.

Будет плюсом, если вы знаете, над чем вам предстоить работать. И понимаете, какие умения и возможности, хочет видеть от вас работодатель. Найдите соответствующие компетенции у себя и напишите о них.

Также в сопроводительном письме укажите, почему хотите работать именно в этой компании и именно на этой должности.

Не стоит писать огромных писем, экономьте в первую очередь свое время и время рекрутера. Ни в коем случае, не пишите описывайте ваших жизненных обстоятельств. То есть, что хотите получать какую-то сумму, потому что у вас кредит или ипотека.

Нужно постараться найти баланс между своими преимуществами и скромностью. В письмах, в которых кандидаты слишком себя хвалят, это сразу бросается в глаза и письмо выглядит фальшивым.

Лайфхак, которым пользуются продавцы: переведите свои сильные качества в выгоды для работодателя.

Сопроводительное письмо должно отвечать на 2 основных вопроса:

9 советов как откликаться на вакансии

1. Внимательно читайте наименование вакансии и ее описание

Не ленитесь делать разные резюме под разные вакансии, например на HH.ru это точно можно делать. Можно их сохранить и при необходимости отправлять.

Например, компания разместила вакансию «CPA-маркетолог», а вы откликнулись резюме с названием «контент-маркетолог». это выглядит странно. И если при этом 100 откликов, то вряд ли до вашего резюме когда-нибудь дойдут.

2. Объясните, почему откликнулись без релевантного опыта

Пример: ваш опыт не соответствует требованиям в вакансии, но вы откликнулись. И не объяснили в сопроводительном письме, почему без требуемых навыков откликнулись на эту вакансию. Рекрутер просто не будет терять время на ваше резюме.

А вдруг вы талантливый и способный и все схватываете на лету? Вывод, без грамотно составленного сопроводительного письма до вашей кандидатуры рекрутер не дойдет.

3. Укажите в резюме какие задачи вы решали и каких результатов вы добились

Если резюме выглядит, как текст длиною в жизнь, без акцентов на результаты, у вас очень мало шансов попасть на собеседование.

В каждой работе есть задачи и результат их выполнения — увеличились продажи или прибыль возросла с такого-то периода и на столько-то процентов или денежных единиц.

Без конкретных указаний все эти простыни никто не читает. Поэтому укажите, что вы делали на предыдущем месте работе и чего именно вы достигли.

4. Укажите причину увольнения

Если в резюме отсутствует причина увольнения, особенно при частой смене мест работы и недолгом нахождении на должности. То есть тут 3 месяца поработали, там 5 месяцев. То это выглядит странно. А может вас уволили по сокращению? Но этого никто не знает и ваше резюме уберут далеко и надолго.

5. Не завышайте своих результатов и достижений

Если вы будете описывать свои достижения, как эпические, а результаты, как грандиозные, при продолжительности работы 2 – 6 месяцев это будет выглядеть мега странно.

Вы серьезно, думаете, что за такое небольшое время работы можно добиться огромных результатов? Если адаптация на новом месте длится как минимум 3 месяца.

Не будьте сказочниками, а будьте реалистами и пишите правдивые достижения и результаты.

Пусть их будет немного — но они будут реальные.

6. Фото должно быть нейтральным

Если вы решили указать свое фото на резюме, то оно должно быть нейтральным. Например, на рабочем месте или фото с веб-камеры ноутбука. Не надо присылать работодателю фото с кошечками, с бокалом вина или в неподобающей одежде (или вовсе без нее).

7. Детально опишите обязанности на предыдущем месте работе

Описание обязанностей не должны быть похожи на набор общих фраз типа «стратегический маркетинг», «управление персоналом», «аналитика», «руководство», «отчетность».

Это ставит вас в проигрышную позицию. Расскажите потенциальному руководителю, чем вы занимались на самом деле.

8. Не указывайте неактуальные и неуместные предложения или компетенции

Под неуместным предложением следует понимать, что не нужно предлагать компании то, в чем в данный момент, она не нуждается.

Например, вы в сопроводительном напишите грандиозные планы, которые сможете выполнить. Но для их выполнений руководству потребуется добавить в бюджет дополнительные статьи расходов, а это им в данный момент, совсем не исполнимо или не выгодно. Спасибо, нам этого не нужно!

9. Не заставляйте рекрутера искать ваше резюме по ссылке

Например, вы написали кратко о себе, а подробности предлагаете узнать, после перехода по ссылке. Так делать не надо. Это неудобно для рекрутера и неэффективно для вас.

Важно помнить!