1. Документооборот – это:
а) движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки +
б) вид государственной, муниципальной, научной, коммерческой и некоммерческой деятельности
в) это система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу
2. Аутентификация – это:
а) механизм разграничения доступа к данным и функциям системы
б) способность подтвердить личность пользователя +
в) поиск и исследование математических методов преобразования информации
3. Как называется бланк, содержащий одинаковый набор реквизитов для всех видов документов:
а) бланк конкретного документа
б) единый бланк
в) общий бланк +
4. Бланк документа – это:
а) лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации — авторе документа +
б) лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную и переменную информацию об организации
в) государственная бумага, обязательная для применения в организации
5. В объеме документооборота следует учитывать:
а) все входящие и исходящие документы за определенный период времени все внутренние документы и все копии за определенный период времени
б) все входящие и исходящие документы за определенный период времени
в) все входящие, исходящие и внутренние документы, а также все копии за определенный период времени +
6. Главное правило организации документооборота – это:
а) стабильный маршрут движения, который зависит от состава и содержания документов и от принятой в организации технологии работ с документами
б) оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени +
в) стереотипные маршруты движения свойственные входящим документам с наименьшими затратами времени
7. Группы доступа необходимы :
а) для предоставления прав контролера сотрудникам обязанным следить за действиями пользователей системы
б) в случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствие
в) для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом +
8. Делегирование прав доступа необходимо:
а) в случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствие +
б) для предоставления прав контролера сотрудникам обязанным следить за действиями пользователей системы
в) для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом
9. Такой документопоток состоит из документов, создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы:
а) Входящий
б) Внутренний
в) Исходящий +
10. Документопоток – это:
а) сложившееся или организованное в пределах информационной системы
б) сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник +
в) движение документов в разных направлениях, которое постоянно меняется
11. Документ имеет две сущности:
а) информационную и материальную +
б) общую и специальную
в) информационную и коммуникационную
12. Документопотоки по направлению делятся на такие потоки:
а) параллельные и пересекающиеся
б) горизонтальные и вертикальные +
в) входящие и уходящие
13. Общепринятая методика подсчета документооборота предусматривает выражение его объема дробью, в числителе которой указывается количество:
а) подлинников, а в знаменателе – количество копий +
б) копий, а в знаменателе – количество всех документов организации
в) копий, а в знаменателе – количество подлинников
14. Объем документооборота выражается:
а) общим количеством документов, созданных в организации за определенный период времени
б) общим количеством документов, поступивших в организацию за определенный период времени
в) общим количеством документов, поступивших или созданных организацией за определенный период времени +
15. Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается:
а) поле документа +
б) предложение
в) реквизит документа
16. Основными видами срокового контроля являются:
а) еженедельный, ежемесячный и ежеквартальный
б) текущий, предупредительный и итоговый +
в) ручной и автоматизированный
17. Официальный документ – это:
а) любая информация, внесенная в базу данных
б) любой бумажный документ
в) информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения, и оформленная по действующим законодательным правилам +
18. Подготовка документа к сканированию включает в себя такие операции:
а) предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации
б) описание настройки системы и непосредственную подготовку документа +
в) сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование
19. Под таким контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня:
а) предупредительным
б) финансовым
в) текущим +
20. Под таким контролем понимают аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях:
а) финансовым
б) итоговым +
в) текущим
21. Под таким контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2 — 3 дня:
а) предупредительным +
б) текущим
в) финансовым
22. Под электронной цифровой подписью понимается:
а) средство защиты от подделок или потерн данных в рукописных документах
б) реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи +
в) традиционная рукописная подпись, содержащая информацию об отправителе сообщения
23. Получение изображения документа включает в себя операции:
а) описание настройки системы и непосредственную подготовку документа
б) предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации
в) сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование +
24. Как называется процесс приведения чего-либо к единой системе, форме, единообразию:
а) классификация
б) унификация +
в) стандартизация
25. Распознавание предполагает выполнение следующих операций:
а) описание настройки системы и непосредственную подготовку документа
б) сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование
в) предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации +
26. Регистрация – это:
а) прием и первичная обработка документов
б) запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения +
в) учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам
27. Регистрации подлежат:
а) все документы, требующие специального учета, исполнения и использования в справочных целях, независимо от способа получения +
б) только входящие и исходящие документы
в) только письма и обращения граждан
28. Реквизит документа – это:
а) обязательный символ в документе, расположенный в правом верхнем углу
б) логотип на официальном документе
в) обязательный элемент официального документа +
29. Как называется реквизит, отражающий основное содержание документа:
а) текст +
б) приложение
в) регистрационный номер
30. Реквизиты характерные только для бланка письма – это:
а) справочные данные об организации
б) трафаретные части реквизитов «дата», «номер документа» +
в) эмблема организации
Документооборот в управлении МФПА Тест с ответами
Правильных ответов не менее 97%
Для быстрого поиска по странице нажмите Ctrl+F и в появившемся окошке напечатайте слово запроса (или первые буквы)
Аутентификация – это
предоставление доступа к определенным данным или операциям, при условии, что пользователь тот, за кого он себя выдает
+способность подтвердить личность пользователя
механизм разграничения доступа к данным и функциям системы
поиск и исследование математических методов преобразования информации
Бланк, содержащий одинаковый набор реквизитов для всех видов документов – это ….
единый бланк
бланк письма
+общий бланк
бланк конкретного документа
Бланк документа – это
+лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации – авторе документа
лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими переменную информацию об организации – авторе документа
государственная бумага, обязательная для применения в организации
лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную и переменную информацию об организации – авторе документа
В объеме документооборота следует учитывать
все входящие и исходящие документы за определенный период времени все внутренние документы и все копии за определенный период времени:
все входящие и исходящие документы за определенный период времени
+все входящие, исходящие и внутренние документы, а также все копии за определенный период времени
Главное правило организации документооборота – это …
стереотипные маршруты движения свойственные входящим документам с наименьшими затратами времени
+оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени
стабильный маршрут движения, который зависит от состава и содержания документов и от принятой в организации технологии работ с документами
Группы доступа необходимы …
+для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом
для предоставления прав контролера сотрудникам обязанным следить за действиями пользователей системы
в случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствие
Делегирование прав доступа необходимо …
для предоставления прав контролера сотрудникам обязанным следить за действиями пользователей системы
для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом
+в случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствие
Документооборот – это …
процесс подписания и передачи документа в организации
движение документов в организации от руководителя к исполнителям
+сложный технологический процесс, который включает все операции по приему, передаче, составлению, согласованию, оформлению, удостоверению и отправке документов
технологический процесс архивного хранения документов
… документопоток состоит из документов, создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы
Внутренний
Входящий
Организационный
+Исходящий
Документопоток – это …
движение данных в определенном направлении
движение документов в разных направлениях, которое постоянно меняется
организованное движение документов из организации в разных направлениях
+сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник
сложившееся или организованное в пределах информационной системы
Документ имеет две сущности …
+информационную и материальную
информационную и коммуникационную
информационную и правовую
общую и специальную
Документопотоки по направлению делятся на … потоки
входящие и уходящие
диагональные
+горизонтальные и вертикальные
параллельные и пересекающиеся
На базе продукта LotusNotes фирмы LotusDevelopmentCorporation разработана система
«OfficeMedia»
«Effect Office»
+«Босс-Референт»
«Optima Workflows
Общепринятая методика подсчета документооборота предусматривает выражение его объема дробью, в числителе которой указывается количество …
копий, а в знаменателе – количество всех документов организации
подлинников, а в знаменателе – количество всех документов организации
+подлинников, а в знаменателе – количество копий
копий, а в знаменателе – количество подлинников
Объем документооборота выражается …
общим количеством документов, созданных в организации за определенный период времени
+общим количеством документов, поступивших или созданных организацией за определенный период времени
общим количеством документов, поступивших в организацию за определенный период времени
Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается …
+поле документа
реквизит документа
слово
предложение
Основными видами срокового контроля являются …
контроль по существу решения вопроса
ручной и автоматизированный контроль
+текущий, предупредительный и итоговый
еженедельный, ежемесячный и ежеквартальный
Официальный документ – это …
любой бумажный документ
любая информация, внесенная в базу данных
+информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения, и оформленная по действующим законодательным правилам
информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения
Подготовка документа к сканированию включает в себя операции …
предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации
сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование
+описание настройки системы и непосредственную подготовку документа
Под … контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня.
+текущим
финансовым
предупредительным
итоговым
Под … контролем понимают аналитическое обобщение документооборота,
исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях.
предупредительным
+итоговым
текущим
финансовым
Под … контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня.
+предупредительным
финансовым
текущим
итоговым
Под электронной цифровой подписью понимается …
+реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи
средство защиты от подделок или потерн данных в рукописных документах
реквизит электронного документа, предназначенный для организации надежного
хранения и поиска документа
традиционная рукописная подпись, содержащая информацию об отправителе сообщения
Получение изображения документа включает в себя операции …
описание настройки системы и непосредственную подготовку документа
+сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование
предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации
Процесс приведения чего-либо к единой системе, форме, единообразию – это …
стандартизация
+унификация
классификация
систематизация
Разработчиком системы «Евфрат Документооборот» является компания …
+фирма «CognitiveTechnologies»
ЗАО «Электронные офисные системы»
АО «Ланит»
НТЦ «Институт развития Москвы»
Разработчиком системы «Дело» является фирма …
фирма «Cognitive Technologies»
АО «Ланит»
+ЗАО «Электронньге офисные системы»
НТЦ «Институт развития Москвы»
Распознавание предполагает выполнение следующих операций …
описание настройки системы и непосредственную подготовку документа
+предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации
сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование
Регистрация – это …
учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам
+запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения
прием и первичная обработка документов
снятие с документа показателей (реквизитов) и занесение их в определенную
регистрационную форму
Регистрации подлежат
только входящие и исходящие документы
документы, полученные только для сведения и не требующие ответа и исполнения
+все документы, требующие специального учета, исполнения и использования в справочных целях, независимо от способа получения
только письма и обращения граждан
Реквизит документа – это …
значок: проставленный на документе для его распознавания
+обязательный элемент официального документа
обязательный символ в документе, расположенный в правом верхнем углу
логотип на официальном документе
Реквизит, отражающий основное содержание документ – это …
+текст
подпись
регистрационный номер
приложение
Реквизиты характерные только для бланка письма – это …
наименование организации (структурного подразделения)
+трафаретные части реквизитов «дата», «номер документа»
справочные данные об организации
эмблема организации
Символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов (бланки и формы) типографским или другим способом – это … реквизиты документа.
+постоянные
официальные
переменные
дополнительные
Системы класса «docflow» — это системы …
автоматизации деловых процессов
интегрированные системы управления документооборотом
+автоматизации управления документооборотом
коллективной работы
Системы класса groupware– это системы …
автоматизации управления документооборотом
+коллективной работы
автоматизации деловых процессов
интегрированные системы управления документооборотом
Системы класса «workflow» – это системы …
системы коллективной работы
интегрированные системы управления документооборотом
+системы автоматизации деловых процессов
автоматизации управления документооборотом
Система DocsVision состоит из следующих модулей …
+Делопроизводство и Управление процессами
Служебная корреспонденция. Решения н распоряжения. Письма граждан
Делопроизводство. Решения и распоряжения. Письма граждан
Управление процессами и Служебная корреспонденция
Систематизированный перечень наименований документов, заводимых в организации с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке – это …
+номенклатура дел
архив
опись
дело
Символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов (бланки и формы) типографским или другим способом — это … реквизиты документа.
дополнительные
+постоянные
переменные
официальные
Символы и индексы, вносимые в документ в процессе его подготовки и оформления – это … реквизиты документа.
+переменные
официальные
дополнительные
постоянные
Совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку – это …
совокупность юридических документов, помещенных в отдельную обложку
архив
+дело
номенклатура дел
опись
Способность документа передавать информацию – это … свойство документа
эксплуатационное
+информативное
правовое
организационное
Существуют следующие формы регистрации документов …
+журнальная, карточная и электронная
табличная и электронная
ручная картотека и автоматизированная система
Технология массового ввода документов в информационную систему предполагает …
Ксерокопирование
Ввод документов с клавиатуры
+Поточное сканирование
Унифицированная система документации (УСД) – это …
общероссийский классификатор управленческой документации
система документов, направленная на нормативное закрепление изменений, произошедших в службах делопроизводства в связи с появлением негосударственных форм собственности
правила по документационному обеспечению управления
+система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности
Формированием дела называется …
+группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела
объединение документов, сопутствующих одинаковым бизнес – процессам в дело и систематизация документов внутри дела
группирование исполненных документов в дело в соответствии с указаниями руководителя и систематизация документов внутри дела
Цель контроля состоит в …
+обеспечении своевременного и качественного исполнения поручений
создании базы данных о документах учреждения
учете всех поступивших в организацию документов
обеспечении надежного хранения и эффективного поиска документов
Шаблон – это …
+документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах н многое другое
заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации
формирование алгоритмов прохождения документов в соответствии с технологическим циклом
Электронный документ – это …
документ, отличающийся нестандартным содержанием и отсутствием типовой формы расположения реквизитов
документ, записанный на гибком магнитном диске
документ, в котором часть информации представлена в зашифрованном виде
+документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме
… – это технология оптического распознавания печатных символов
+OCR (Optical Character Recognition)
ICR (Intelligent Character Recognition)
OMR (Optical Mark Recognition)
… – это технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки.
+ICR (Intelligent Character Recognition)
OCR (Optical Character Recognition)
OMR (Optical Mark Recognition)
… – это технология распознавания отметок.
ICR (Intelligent Character Recognition)
OCR (Optical Character Recognition)
+OMR (Optical Mark Recognition)
Тест Автоматизация документооборота» 3 курс
Ищем педагогов в команду «Инфоурок»
1. Документооборот – это:
а) движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки +
б) вид государственной, муниципальной, научной, коммерческой и некоммерческой деятельности
в) это система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу
2. Аутентификация – это:
а) механизм разграничения доступа к данным и функциям системы+
б) способность подтвердить личность пользователя
в) поиск и исследование математических методов преобразования информации
3. Как называется бланк, содержащий одинаковый набор реквизитов для всех видов документов:
а) бланк конкретного документа
б) единый бланк
в) общий бланк +
4. Бланк документа – это:
а) лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации – авторе документа +
б) лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную и переменную информацию об организации
в) государственная бумага, обязательная для применения в организации
5. В объеме документооборота следует учитывать:
а) все входящие и исходящие документы за определенный период времени все внутренние документы и все копии за определенный период времени
б) все входящие и исходящие документы за определенный период времени
в) все входящие, исходящие и внутренние документы, а также все копии за определенный период времени +
6. Главное правило организации документооборота – это:
а) стабильный маршрут движения, который зависит от состава и содержания документов и от принятой в организации технологии работ с документами
б) оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени +
в) стереотипные маршруты движения свойственные входящим документам с наименьшими затратами времени
7. Группы доступа необходимы :
а) для предоставления прав контролера сотрудникам обязанным следить за действиями пользователей системы
б) в случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствие
в) для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом +
8. Делегирование прав доступа необходимо:
а) в случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствие +
б) для предоставления прав контролера сотрудникам обязанным следить за действиями пользователей системы
в) для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом
9. Такой документопоток состоит из документов, создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы:
а) Входящий
б) Внутренний
в) Исходящий +
10. Документопоток – это:
а) сложившееся или организованное в пределах информационной системы
б) сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник +
в) движение документов в разных направлениях, которое постоянно меняется
11. Документ имеет две сущности:
а) информационную и материальную +
б) общую и специальную
в) информационную и коммуникационную
12. Документопотоки по направлению делятся на такие потоки:
а) параллельные и пересекающиеся
б) горизонтальные и вертикальные +
в) входящие и уходящие
13. Общепринятая методика подсчета документооборота предусматривает выражение его объема дробью, в числителе которой указывается количество:
а) подлинников, а в знаменателе – количество копий
б) копий, а в знаменателе – количество всех документов организации +
в) копий, а в знаменателе – количество подлинников
14. Объем документооборота выражается:
а) общим количеством документов, созданных в организации за определенный период времени
б) общим количеством документов, поступивших в организацию за определенный период времени
в) общим количеством документов, поступивших или созданных организацией за определенный период времени +
15. Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается:
а) поле документа +
б) предложение
в) реквизит документа
16. Основными видами срокового контроля являются:
а) еженедельный, ежемесячный и ежеквартальный
б) текущий, предупредительный и итоговый +
в) ручной и автоматизированный
17. Официальный документ – это:
а) любая информация, внесенная в базу данных
б) любой бумажный документ
в) информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения, и оформленная по действующим законодательным правилам +
18. Подготовка документа к сканированию включает в себя такие операции:
а) предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации
б) описание настройки системы и непосредственную подготовку документа +
в) сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование
19. Под таким контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня:
а) предупредительным
б) финансовым
в) текущим +
20. Под таким контролем понимают аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях:
а) финансовым
б) итоговым +
в) текущим
21. Под таким контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2 – 3 дня:
а) предупредительным +
б) текущим
в) финансовым
22. Под электронной цифровой подписью понимается:
а) средство защиты от подделок или потерн данных в рукописных документах
б) реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи
в) традиционная рукописная подпись, содержащая информацию об отправителе сообщения +
23. Получение изображения документа включает в себя операции:
а) описание настройки системы и непосредственную подготовку документа
б) предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации
в) сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование +
24. Как называется процесс приведения чего-либо к единой системе, форме, единообразию:
а) классификация
б) унификация +
в) стандартизация
25. Распознавание предполагает выполнение следующих операций:
а) описание настройки системы и непосредственную подготовку документа
б) сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование
в) предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации +
Если Вы считаете, что материал нарушает авторские права либо по каким-то другим причинам должен быть удален с сайта, Вы можете оставить жалобу на материал.
Источник
Бланки документов
Официальные документы, как правило, создаются на бланках. Требования к бланкам организационно-распорядительных документов установлены ГОСТ Р 6.30-97.
Бланк документа — это лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации — авторе документа.
На бланках изготавливают только первую страницу документа, для всех следующих страниц используют стандартные листы бумаги. Для изготовления бланков используют в основном два формата бумаги: А4 (210х297 мм) и А5 (210х148 мм), меньший формат используется для документов небольшого (до семи строк) объема. Допускается использование бланков форматов A3 и А6 по ГОСТ 9327. Бланки документов должны быть изготовлены с учетом размеров полей, установленных государственным стандартом.
При изготовлении бланков рекомендуется использование типографских шрифтов размером от 6 до 16 кегля по ГОСТ 3489.2, ГОСТ 3489.6, ГОСТ 3489.10 и ГОСТ 3489.33. Реквизит «наименование организации» допускается печатать рисованными шрифтами от 6 до 24 кегля. Размер шрифта выбирают в зависимости от «длины» (т.е. от количества знаков в наименовании организации-автора).
Наиболее распространенный способ изготовления бланков — типографский. Бланк может быть изготовлен также с помощью средств оперативной полиграфии или воспроизведен с помощью компьютера. В памяти компьютера хранят шаблон бланка, на котором и печатают текст конкретного документа. В любой организации создается, как минимум, два вида бланков: для писем (который используется в большинстве случаев общения организации с внешним миром) и так называемый общий бланк (применяется для оформления документов, используемых внутри организации).
Бланк письма.
В зависимости от учредительных документов организации на бланке письма могут быть размещены следующие реквизиты:
01 Государственный герб Российской Федерации;
02 герб субъекта Российской Федерации;
03 эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);
04 код организации;
05 код формы документа;
06 наименование организации;
07 справочные данные об организации.
Кроме того, на бланке письма размещают отметки для реквизитов 09 — дата документа, 10 — регистрационный номер документа, 11 — ссылки на регистрационный номер и дату документа.
На бланке для писем наименование вида документа (слово «письмо») не указывается, также не принято писать «коммерческое предложение» или «деловое письмо».
Пример оформления бланка для писем с угловым расположением реквизитов.
Общий бланк.
В зависимости от учредительных документов организации он может содержать следующие реквизиты:
01 Государственный герб Российской Федерации;
02 герб субъекта Российской Федерации;
03 эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);
04 код организации;
06 наименование организации (автора документа);
12 место составления или издания документа. Кроме того, на общем бланке предусмотрено нанесение отметок для размещения реквизитов 09 — дата и 10 — регистрационный номер документа.
Бланк называется общим, так как содержит одинаковый набор реквизитов для всех видов документов, которые на нем создаются.
Пример общего бланка с угловым расположением реквизитов:
Бланк вида документа. Если общий бланк дополнить наименованием вида документа (реквизит 08), он становится бланком этого вида (например, приказа, протокола, акта). Бланки для конкретных видов документов целесообразно создавать, если в организации применяется большое количество документов этих видов (например, приказов, распоряжений, докладных записок и др.).
Бланки на двух языках. В организациях субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с русским языком в качестве государственного национальный язык, могут создаваться бланки, в которых реквизиты «наименование организации», «справочные данные об организации», «место составления или издания документа» печатают на двух языках: русском и национальном, на одном уровне, используя продольное расположение реквизитов.
Возможно создание бланка на двух языках, если организация ведет переписку с иностранными корреспондентами. В таких бланках все реквизиты письма повторяются дважды — на русском и иностранном языке, при этом не допускается искажения наименования организации, ее организационно-правовой формы, адреса и справочных данных.
Гербовые бланки могут создаваться только типографским способом в полиграфических предприятиях, имеющих лицензии на соответствующий вид деятельности и сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления такого вида продукции на качественном уровне. При изготовлении бланков на них проставляют (справа внизу или на обороте) порядковые номера и серии. Гербовые бланки подлежат учету, который ведется раздельно по каждому виду бланков. Учет ведет делопроизводственная служба в регистрационно-учетной форме (журнал регистрации бланков).
При поступлении бланков в журнале записывают:
— наименование вида бланка;
— номер сопроводительного документа;
— серию и номера гербовых бланков.
При выдаче бланков делопроизводственная служба отмечает в журнале регистрации бланков:
— наименование вида бланка;
— серию и номера бланков;
— наименование структурного подразделения;
— фамилию и инициалы должностного лица-получателя;
— расписку в получении;
— примечание (отметка об уничтожении и др.)
Уничтожение гербовых бланков оформляется составлением акта.
На делопроизводственную службу возлагается контроль за изготовлением, использованием и хранением гербовых бланков. Бланки должны храниться в надежно запираемых и опечатываемых шкафах. Документы, изготовленные на гербовом бланке и предназначенные для рассылки в другие организации или учреждения, копируют средствами оперативной полиграфии, заверяя каждую копию печатью организации — автора документа.
Помимо бланка организации в крупных управленческих аппаратах создают бланки структурных подразделений, бланки должностных лиц. Такие бланки создаются только в том случае, если руководитель структурного подразделения имеет право подписи. В бланках структурного подразделения его наименование помещается ниже наименования организации — автора документа. Если создается бланк должностного лица, то наименование должности размешается ниже наименования организации — автора документа.
Расположение реквизитов на бланках всех видов предусмотрено государственным стандартом в двух вариантах: продольном и угловом. В первом случае все реквизиты бланка располагают вдоль верхнего поля и выравнивают либо по ширине, либо по центру. При угловом расположении реквизиты занимают площадь (72,8 х 88,6 мм) в левом верхнем углу листа и выравниваются либо по левому полю, либо по центру отведенной площади. Угловой вариант позволяет более экономно использовать площадь листа бумаги, так как правый угол документа остается свободным для размещения грифа утверждения (в таких документах, как положения, акты, инструкции), адресования (в письмах, докладных записках, заявлениях), для написания резолюции.
На бланках допускается располагать ограничительные отметки в виде уголков, штрихов или других обозначений для размещения отдельных реквизитов (заголовка к тексту, адресата, отметки о контроле и др.), а также для фальцовки и подшивки. Изложенные требования к бланкам документов являются едиными для страны и обязательны при проектировании и изготовлении бланков.
Не допускается:
— размещение на бланке только сокращенного наименования организации — автора документа, отсутствие сведений о ведомственной принадлежности и организационно-правовой форме;
— составление бланка на двух языках, но с различной информацией об организации — авторе;
— «украшение» бланка рисунками, которые можно принять за эмблему;
— размещение на бланке справочных данных об авторе, его местонахождении, не соответствующих данным государственной регистрации;
— произвольного расположения реквизитов бланка, не соответствующих требованиям государственного стандарта;
— размещение дополнительных элементов в оформлении (лишние линии, штрихи, вензеля, другие «художественные» украшения);
— размещение реквизитов на бланках российских организаций по образцам бланков зарубежных партнеров, что нарушает отечественные традиции оформления документов и уместно только для совместных предприятий.
Источник
Помощь в дистанционном обучении
Решение тестов, помощь в закрытии сессии студентам МОИ, Синергии, ГТЕП, Витте, Педкампус, Росдистант
Документооборот в управлении тест Синергии с ответами
Тест Синергии «Документооборот в управлении» Цена 200р.
Аутентификация – это
предоставление доступа к определенным данным или операциям, при условии, что пользователь тот, за кого он себя выдает
+способность подтвердить личность пользователя
механизм разграничения доступа к данным и функциям системы
поиск и исследование математических методов преобразования информации
Бланк, содержащий одинаковый набор реквизитов для всех видов документов – это ….
бланк письма
+общий бланк
бланк конкретного документа
Бланк документа – это
+лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации – авторе документа
лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими переменную информацию об организации – авторе документа
государственная бумага, обязательная для применения в организации
лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную и переменную информацию об организации – авторе документа
В объеме документооборота следует учитывать
все входящие и исходящие документы за определенный период времени все внутренние документы и все копии за определенный период времени:
все входящие и исходящие документы за определенный период времени
+все входящие, исходящие и внутренние документы, а также все копии за определенный период времени
Главное правило организации документооборота – это …
стереотипные маршруты движения свойственные входящим документам с наименьшими затратами времени
+оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени
стабильный маршрут движения, который зависит от состава и содержания документов и от принятой в организации технологии работ с документами
Группы доступа необходимы …
+для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом
для предоставления прав контролера сотрудникам обязанным следить за действиями пользователей системы
в случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствие
Делегирование прав доступа необходимо …
для предоставления прав контролера сотрудникам обязанным следить за действиями пользователей системы
для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом
+в случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствие
Документооборот – это …
процесс подписания и передачи документа в организации
движение документов в организации от руководителя к исполнителям
+сложный технологический процесс, который включает все операции по приему, передаче, составлению, согласованию, оформлению, удостоверению и отправке документов
технологический процесс архивного хранения документов
… документопоток состоит из документов, создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы
Организационный
+Исходящий
Документопоток – это …
движение данных в определенном направлении
движение документов в разных направлениях, которое постоянно меняется
организованное движение документов из организации в разных направлениях
+сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник
сложившееся или организованное в пределах информационной системы
Документ имеет две сущности …
+информационную и материальную
информационную и коммуникационную
информационную и правовую
общую и специальную
Документопотоки по направлению делятся на … потоки
входящие и уходящие
диагональные
+горизонтальные и вертикальные
параллельные и пересекающиеся
На базе продукта LotusNotes фирмы LotusDevelopmentCorporation разработана система
«Effect Office»
+«Босс-Референт»
«Optima Workflows
Общепринятая методика подсчета документооборота предусматривает выражение его объема дробью, в числителе которой указывается количество …
копий, а в знаменателе – количество всех документов организации
подлинников, а в знаменателе – количество всех документов организации
+подлинников, а в знаменателе – количество копий
копий, а в знаменателе – количество подлинников
Объем документооборота выражается …
общим количеством документов, созданных в организации за определенный период времени
+общим количеством документов, поступивших или созданных организацией за определенный период времени
общим количеством документов, поступивших в организацию за определенный период времени
Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается …
Основными видами срокового контроля являются …
контроль по существу решения вопроса
ручной и автоматизированный контроль
+текущий, предупредительный и итоговый
еженедельный, ежемесячный и ежеквартальный
Официальный документ – это …
любой бумажный документ
любая информация, внесенная в базу данных
+информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения, и оформленная по действующим законодательным правилам
информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения
Подготовка документа к сканированию включает в себя операции …
предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации
сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование
+описание настройки системы и непосредственную подготовку документа
Под … контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня.
Под … контролем понимают аналитическое обобщение документооборота,
исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях.
предупредительным
+итоговым
текущим
финансовым
Под … контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня.
Под электронной цифровой подписью понимается …
+реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи
средство защиты от подделок или потерн данных в рукописных документах
реквизит электронного документа, предназначенный для организации надежного
хранения и поиска документа
традиционная рукописная подпись, содержащая информацию об отправителе сообщения
Получение изображения документа включает в себя операции …
описание настройки системы и непосредственную подготовку документа
+сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование
предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации
Процесс приведения чего-либо к единой системе, форме, единообразию – это …
систематизация
Разработчиком системы «Евфрат Документооборот» является компания …
ЗАО «Электронные офисные системы»
АО «Ланит»
НТЦ «Институт развития Москвы»
Разработчиком системы «Дело» является фирма …
фирма «Cognitive Technologies»
АО «Ланит»
+ЗАО «Электронньге офисные системы»
НТЦ «Институт развития Москвы»
Распознавание предполагает выполнение следующих операций …
описание настройки системы и непосредственную подготовку документа
+предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации
сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование
Регистрация – это …
учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам
+запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения
прием и первичная обработка документов
снятие с документа показателей (реквизитов) и занесение их в определенную
регистрационную форму
Регистрации подлежат
только входящие и исходящие документы
документы, полученные только для сведения и не требующие ответа и исполнения
+все документы, требующие специального учета, исполнения и использования в справочных целях, независимо от способа получения
только письма и обращения граждан
Реквизит документа – это …
значок: проставленный на документе для его распознавания
+обязательный элемент официального документа
обязательный символ в документе, расположенный в правом верхнем углу
логотип на официальном документе
Реквизит, отражающий основное содержание документ – это …
Реквизиты характерные только для бланка письма – это …
наименование организации (структурного подразделения)
+трафаретные части реквизитов «дата», «номер документа»
справочные данные об организации
эмблема организации
Символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов (бланки и формы) типографским или другим способом – это … реквизиты документа.
Системы класса «docflow» — это системы …
автоматизации деловых процессов
интегрированные системы управления документооборотом
+автоматизации управления документооборотом
Системы класса groupware– это системы …
автоматизации управления документооборотом
+коллективной работы
автоматизации деловых процессов
интегрированные системы управления документооборотом
Системы класса «workflow» – это системы …
системы коллективной работы
интегрированные системы управления документооборотом
+системы автоматизации деловых процессов
автоматизации управления документооборотом
Система DocsVision состоит из следующих модулей …
+Делопроизводство и Управление процессами
Служебная корреспонденция. Решения н распоряжения. Письма граждан
Делопроизводство. Решения и распоряжения. Письма граждан
Управление процессами и Служебная корреспонденция
Систематизированный перечень наименований документов, заводимых в организации с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке – это …
+номенклатура дел
архив
Символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов (бланки и формы) типографским или другим способом — это … реквизиты документа.
дополнительные
+постоянные
переменные
официальные
Символы и индексы, вносимые в документ в процессе его подготовки и оформления – это … реквизиты документа.
официальные
дополнительные
постоянные
Совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку – это …
совокупность юридических документов, помещенных в отдельную обложку
архив
номенклатура дел
опись
Способность документа передавать информацию – это … свойство документа
Существуют следующие формы регистрации документов …
+журнальная, карточная и электронная
табличная и электронная
ручная картотека и автоматизированная система
Технология массового ввода документов в информационную систему предполагает …
Ввод документов с клавиатуры
Унифицированная система документации (УСД) – это …
общероссийский классификатор управленческой документации
система документов, направленная на нормативное закрепление изменений, произошедших в службах делопроизводства в связи с появлением негосударственных форм собственности
правила по документационному обеспечению управления
+система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности
Формированием дела называется …
+группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела
объединение документов, сопутствующих одинаковым бизнес – процессам в дело и систематизация документов внутри дела
группирование исполненных документов в дело в соответствии с указаниями руководителя и систематизация документов внутри дела
Цель контроля состоит в …
+обеспечении своевременного и качественного исполнения поручений
создании базы данных о документах учреждения
учете всех поступивших в организацию документов
обеспечении надежного хранения и эффективного поиска документов
Шаблон – это …
+документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах н многое другое
заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации
формирование алгоритмов прохождения документов в соответствии с технологическим циклом
Электронный документ – это …
документ, отличающийся нестандартным содержанием и отсутствием типовой формы расположения реквизитов
документ, записанный на гибком магнитном диске
документ, в котором часть информации представлена в зашифрованном виде
+документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме
… – это технология оптического распознавания печатных символов
+OCR (Optical Character Recognition)
ICR (Intelligent Character Recognition)
OMR (Optical Mark Recognition)
… – это технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки.
+ICR (Intelligent Character Recognition)
OCR (Optical Character Recognition)
OMR (Optical Mark Recognition)
… – это технология распознавания отметок.
ICR (Intelligent Character Recognition)
OCR (Optical Character Recognition)
+OMR (Optical Mark Recognition)
На базе продукта Lotus Notes фирмы Lotus Development Corporation разработана система …
механизм разграничения доступа к данным и функциям системы
заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации
Интеграцию с системой распознавания CuneiForm обеспечивает система …
Источник
движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки
вид государственной, муниципальной, научной, коммерческой и некоммерческой деятельности
это система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу
Как называется бланк, содержащий одинаковый набор реквизитов для всех видов документов:
бланк конкретного документа
единый бланк
общий бланк
В объеме документооборота следует учитывать:
все входящие и исходящие документы за определенный период времени все внутренние документы и все копии за определенный период времени
все входящие и исходящие документы за определенный период времени
все входящие, исходящие и внутренние документы, а также все копии за определенный период времени
Главное правило организации документооборота – это:
стабильный маршрут движения, который зависит от состава и содержания документов и от принятой в организации технологии работ с документами
оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени
стереотипные маршруты движения свойственные входящим документам с наименьшими затратами времени
Делегирование прав доступа необходимо:
в случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствие
для предоставления прав контролера сотрудникам обязанным следить за действиями пользователей системы
для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом
Такой документопоток состоит из документов, создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы:
Входящий
Внутренний
Исходящий
сложившееся или организованное в пределах информационной системы
сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник
движение документов в разных направлениях, которое постоянно меняется
Документ имеет две сущности:
информационную и материальную
общую и специальную
информационную и коммуникационную
Список вопросов:
1. Аутентификация – это …
2. Авторизация – это …
3. Бланк, содержащий одинаковый набор реквизитов для всех видов документов – это ….
4. Бланк документа – это…
5. Все правила по документационному обеспечению управления включены в основные положения государственного стандарта…
6. В случае … абзац, с которым работает в настоящий момент сотрудник, блокируется от изменений другими сотрудниками
7. В объеме документооборота следует учитывать
8. Входящие документы образуют три направления движения: …
9. Группы доступа необходимы …
10. Главное правило организации электронного документооборота — это …
11. … документопоток состоит из документов, создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы
12. … документы определяются государственным стандартом как письменные документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов
13. … документа – это документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах и многое другое
14. Дело в делопроизводстве — это …
15. Делегирование прав доступа используется …
16. Длина ключа по ГОСТу равна …
17. Документопоток – это
18. Документопотоки по направлению делятся на … потоки
19. Документооборот – это …
20. Документ имеет две сущности — …
21. Документы, создаваемые в данной организации и отправляемые за ее пределы, составляют … документопоток
22. Делегирование прав доступа необходимо …
23. Жизненный цикл … складывается из сбора, управления, накопления, хранения и доставки информации
24. Жизненный цикл … – это его движение от момента создания или получения до момента передачи в архив (на хранение) или уничтожения
25. … занимается предоставлением доступа к определенным данным или операциям
26. Заголовок текста – это …
27. Интеграция с системой распознавания CuneiForm реализована в системе
28. Интеллектуальная технология модуля … позволяет обрабатывать электронные документы с использованием машинного обучения
29. Итоговый контроль представляет собой …
30. Информативное свойство документа – это …
31. Ключ электронной подписи — это …
32. К специальным функциям документов относятся …
33. К общим функциям документов относятся …
34. К основным видам срокового контроля относят …
35. Как называется процесс приведения чего-либо к единой системе, форме, единообразию
36. Как называется реквизит, отражающий основное содержание документа:
37. Компания «ИнтерТраст» является производителем системы …
38. Криптопровайдер — это …
39. К числу наиболее юридически значимых реквизитов документа относятся: …
40. Криптография предполагает наличие трех компонент, таких как …
41. К технологиям совместной обработки документов относят… редактирование
42. Маршрут движения документа предполагает …
43. Номенклатура дел — это …
44. На базе продукта LotusNotes фирмы LotusDevelopmentCorporation разработана система
45. … обеспечивают основные процессы управления контентом
46. … обеспечивают интеграцию с внешними программными средствами и доступ к данным и функциональным компонентам
47. … обеспечивают хранение и управление различными видами структурированной и неструктурированной информации.
48. … обеспечивает полный цикл работы с документами в электронном виде
49. Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается …
50. Основными видами срокового контроля являются …
51. Официальный документ – это …
52. Объем документооборота выражается …
53. Общепринятая методика подсчета документооборота предусматривает выражение его объема дробью, в числителе которой указывается количество
54. Объем документооборота выражается общим количеством документов, … за определенный период времени
55. Основными направлениями совершенствования документации являются …
56. Подготовка документа к сканированию включает в себя операции …
57. Получение изображения документа включает в себя операции …
58. Под текущим контролем понимают…
59. Под таким контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня
60. Подготовка сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2–3 дня, входит в функции … контроля
61. Под … контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня.
62. Под … контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня.
63. Под … контролем понимают аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях.
64. Под электронной цифровой подписью понимается …
65. Процесс приведения чего-либо к единой системе, форме, единообразию – это
66. При резервном копировании контента данные …
67. Простая … занимается предоставлением доступа к определенным данным или операциям
68. Процесс регистрации – это …
69. Под электронной подписью понимается …
70. При подсчете объема документооборота учитываются все …
71. Регистрации подлежат…
72. Регистрация – это
73. Распознавание предполагает выполнение следующих операций … ·
74. Реквизит документа – это …
75. Реквизиты характерные только для бланка письма – это…
76. Реквизит, отражающий основное содержание документ – это …
77. Разработчиком системы «Дело» является …
78. Разработчиком системы «Евфрат Документооборот» является компания …
79. Различают несколько видов контента: …
80. … стандарты – это стандарты, принятые государственным органом управления в пределах его компетенции применительно к продукции, работам и услугам в сфере назначения.
81. СМЭВ расшифровывается как «система …электронного взаимодействия» ·
82. Стандарт … определяет состав реквизитов документов ·
83. Стандарт ГОСТ Р 53898-2013 устанавливает … электронного сообщения
84. Существуют следующие формы регистрации документов …
85. Система документации определяется как…
86. Система … реализована как адаптивная CASE-модель электронного офисного документооборота и делопроизводства
87. Систематизированный перечень наименований документов, заводимых в организации с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке – это …
88. Совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку – это …
89. Система DocsVision включает в себя такие стандартные приложения, как
90. Схема документооборота должна охватывать все этапы … документов
91. Символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов (бланки и формы) типографским или другим способом – это … реквизиты документа.
92. Системы класса «docflow» — это системы …
93. Системы класса groupware– это системы …
94. Системы класса «workflow» – это системы …
95. Система DocsVision состоит из следующих модулей …
96. Символы и индексы, вносимые в документ в процессе его подготовки и оформления – это … реквизиты документа.
97. Способность документа передавать информацию – это … свойство документа
98. Систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке, называется …
99. Символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов, называются … реквизитами
100. Такой документопоток состоит из документов, создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы
101. Технология массового ввода документов в информационную систему предполагает …
102. Унифицированная система документации (УСД) – это …
103. Управление записями предполагает…
104. Форма документа – это …
105. Формированием дела называется …
106. Цикл … складывается из сбора, управления, накопления, хранения и доставки информации
107. Цель контроля состоит в …
108. Шаблон документа — это …
109. … — это сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник
110. … — это движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения использования или отправления
111. … — это совокупность взаимоувязанных унифицированных форм документов, созданных по единым правилам и требованиям, содержащих информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности
112. … — это технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки.
113. … — это технология оптического распознавания печатных символов
114. … — это технология распознавания отметок.
115. … — это основной локальный нормативный акт, регламентирующий технологию работы с документами в пределах организации
116. … — это способность информации соответствовать нуждам потребителя в нужный момент времени
117. … — это способность системы адаптироваться к расширению предъявляемых требований и возрастанию объемов решаемых задач
118. … — это средство для выработки электронной подписи
119. … — это средство для определения автора электронной подписи и достоверности электронного документа
120. … — это свойство информации исчерпывающе характеризовать отображаемый объект или процесс
121. … — это сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состоянии, которые уменьшают имеющуюся о них степень неопределенности, неполноты знаний
122. … — это материальный объест, являющийся носителем определенной информации и предназначенный для ее передачи во времени и пространстве
123. … — это любой вид информации, который составляет содержание информационного ресурса
124. … — это лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации – авторе документа
125. … — это документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме
126. … электронная подпись формируется в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи и средств электронной подписи, имеющих сертификат в соответствия с требованиями, установленными федеральным законом
127. … электронной подписью является электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом
128. … электронная подпись формируется в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи и средств электронной подписи и позволяющая определить лицо, подписавшее электронный документ (ЭД), и внесенные в ЭД изменения
129. Электронный документ – это …
130. Эксплуатационное свойство документа – это …
131. Электронная подпись (ЭП) — это …
часть 1 итогового тестирования по документообороту в управлении. Тест используется для знаний студента по предмету. Мы отметили в нем верные ответы, чтобы вы смогли подготовиться к предстоящему зачету на отлично. Если у вас остались какие-то вопросы, напишите нам в онлайн-чат или на электронную почту.
Тестовый вопрос: Реквизиты характерные только для бланка письма – это …
Выберите правильный ответ:
[верно] трафаретные части реквизитов «дата», «номер документа»
Тестовый вопрос: Способность документа передавать информацию – это … свойство документа
Выберите правильный ответ:
[верно] информативное
Тестовый вопрос: Под … контролем понимают аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях.
Выберите правильный ответ:
[верно] итоговым
Тестовый вопрос: В объеме документооборота следует учитывать
Выберите правильный ответ:
[верно] все входящие, исходящие и внутренние документы, а также все копии за определенный период времени
Тестовый вопрос: Системы класса «docflow» — это системы …
Выберите правильный ответ:
[верно] автоматизации управления документооборотом
Тестовый вопрос: Технология массового ввода документов в информационную систему предполагает …
Выберите правильный ответ:
[верно] Поточное сканирование
Тестовый вопрос: … – это технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки.
Выберите правильный ответ:
[верно] ICR (Intelligent Character Recognition)
Тестовый вопрос: Документооборот – это …
Выберите правильный ответ:
[верно] сложный технологический процесс, который включает все операции по приему, передаче, составлению, согласованию, оформлению, удостоверению и отправке документов
Тестовый вопрос: Разработчиком системы «Евфрат Документооборот» является компания …
Выберите правильный ответ:
[верно] фирма «CognitiveTechnologies»
Тестовый вопрос: Существуют следующие формы регистрации документов …
Выберите правильный ответ:
[верно] журнальная, карточная и электронная
Тестовый вопрос: Официальный документ – это …
Выберите правильный ответ:
[верно] информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения, и оформленная по действующим законодательным правилам
Тестовый вопрос: Документ имеет две сущности …
Выберите правильный ответ:
[верно] информационную и материальную
Тестовый вопрос: Совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку – это …
Выберите правильный ответ:
[верно] дело
Тестовый вопрос: Системы класса «workflow» – это системы …
Выберите правильный ответ:
[верно] системы автоматизации деловых процессов
Тестовый вопрос: Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается …
Выберите правильный ответ:
[верно] поле документа
Тестовый вопрос: … – это технология оптического распознавания печатных символов
Выберите правильный ответ:
[верно] OCR (Optical Character Recognition)
Тестовый вопрос: … – это технология распознавания отметок.
Выберите правильный ответ:
[верно] OMR (Optical Mark Recognition)
Тестовый вопрос: Делегирование прав доступа необходимо …
Выберите правильный ответ:
[верно] в случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствие
Тестовый вопрос: Аутентификация – это
Выберите правильный ответ:
[верно] способность подтвердить личность пользователя
Тестовый вопрос: Шаблон – это …
Выберите правильный ответ:
[верно] документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах и многое другое
Тестовый вопрос: Распознавание предполагает выполнение следующих операций …
Выберите правильный ответ:
[верно] предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации
Тестовый вопрос: Документопоток – это …
Выберите правильный ответ:
[верно] сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник
Тестовый вопрос: Системы класса groupware– это системы …
Выберите правильный ответ:
[верно] коллективной работы
Тестовый вопрос: Символы и индексы, вносимые в документ в процессе его подготовки и оформления – это … реквизиты документа.
Выберите правильный ответ:
[верно] переменные
Тестовый вопрос: Регистрации подлежат
Выберите правильный ответ:
[верно] все документы, требующие специального учета, исполнения и использования в справочных целях, независимо от способа получения
Тестовый вопрос: Символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов (бланки и формы) типографским или другим способом — это … реквизиты документа.
Выберите правильный ответ:
[верно] постоянные
Тестовый вопрос: Бланк, содержащий одинаковый набор реквизитов для всех видов документов – это …
Выберите правильный ответ:
[верно] общий бланк
Тестовый вопрос: Под … контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня.
Выберите правильный ответ:
[верно] текущим
Тестовый вопрос: Унифицированная система документации (УСД) – это …
Выберите правильный ответ:
[верно] система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности
Тестовый вопрос: Получение изображения документа включает в себя операции …
Выберите правильный ответ:
[верно] сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование
Тестовый вопрос: … документопоток состоит из документов, создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы
Выберите правильный ответ:
[верно] Исходящий
Тестовый вопрос: Разработчиком системы «Дело» является фирма …
Выберите правильный ответ:
[верно] ЗАО «Электронньге офисные системы»
Тестовый вопрос: Процесс приведения чего-либо к единой системе, форме, единообразию – это …
Выберите правильный ответ:
[верно] унификация
Тестовый вопрос: Электронный документ – это …
Выберите правильный ответ:
[верно] документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме
