Как подписать платежку в тинькофф бизнес онлайн

Как посмотреть счета на оплату в Тинькофф Бизнес

Получить информацию по выставленным счетам можно в личном кабинете Тинькофф Бизнес.

Порядок действий:

• Авторизуйтесь в личном кабинете.
• Откройте раздел «Счета и платежи».
• Перейдите в подраздел «Входящие», вкладка «Выставление счета».

При создании счета контрагентом через интернет-банк Тинькофф банка, он мгновенно попадает в личный кабинет пользователя.

Как оплатить выставленный счет через Тинькофф

Счет можно оплатить в личном кабинете или мобильном приложении Тинькофф Бизнес.

В личном кабинете Тинькофф Бизнес

Как оплатить счет через Тинькофф Бизнес в личном кабинете, если он выставлен контрагентом через интернет-банк Тинькофф Банка:

1. Перейдите в раздел «Выставление счета», подраздел «Входящие».
2. Выберите неоплаченные счета.



3. Подпишите документ и перечислите деньги.

В приложении Тинькофф Бизнес

Если вы пользуетесь мобильным приложением Тинькофф Бизнес, сможете оплатить счет через него:

1. Войдите в приложение.
2. Откройте вкладки «События», «Выставленные счета».
3. Выберите «Входящие».



4. Выберите, какой счет нужно оплатить и подпишите его.
5. Перейдите в «Платежи» и измените статус документа на «Оплачен».

Этот способ также работает, если оба клиента работают через интернет-банкинг Тинькофф Банка.

Что делать, если счет для оплаты выставлен в другом банке

Тинькофф бизнес предлагает клиентам сервис Invoice для бизнеса, поэтому оплатить счет, выставленный клиентом другого банка, можно без введения реквизитов получателя денежных средств. Достаточно получить счет в электронном виде и сохранить в формате PDF или JPEG. Это экономит время и исключает возможность ошибок при формировании платежного поручения.

Как оплатить счет в Тинькофф Бизнес, выставленный в другом банке:

1. В личном кабинете перейти во вкладку «Создать платеж».
2. Перетащить или загрузить сохраненный файл.
3. Платежное поручение будет сформировано автоматически.
4. Проверить реквизиты и сумму платежа.
5. Отправить документ на подпись.

Часто задаваемые вопросы

Какая комиссия будет взята за перевод денег?

Величина комиссии зависит от тарифного плана, которым пользуется клиента банка. Плата за операцию 19–49 руб., есть бесплатные переводы. Сервис Invoice для бизнеса позволяет принимать счета на оплату по QR-коду через систему быстрых платежей, с комиссией 0,7%.

Почему может не получиться совершить платеж в мобильном приложении?

Для корректной работы системы рекомендуется первый платеж осуществить в личном кабинете, затем с переводами через мобильное приложение проблем не возникнет.

Что делать, если возникли проблемы при оплате счета?

Позвоните на горячую линию по номеру телефона 8 800 755-75-49 или свяжитесь со специалистами в личном кабинете или мобильном приложении.

Резюме

Оплачивать счета через Тинькофф Бизнес могут ООО или предприниматели, подключившие интернет-банк.

Если счет выписан в системе Тинькоф Бизнес, он моментально попадет в раздел неоплаченных счетов, откуда его можно сразу оплатить.

Если счет выписан клиентом другого банка, нужно сохранить его на своем устройстве и загрузить при формировании платежа. Платежное поручение будет сформировано автоматически.

Что такое Тинькофф бухгалтерия

Сервис Тинькофф бухгалтерия оказывает услуги по бухгалтерскому обслуживанию индивидуальных предпринимателей и организаций. Принято разделять два направления: онлайн-бухгалтерия, которая подключается ИП для дистанционного взаимодействия со специалистом, и бухгалтерское обслуживание. 

Первый вариант предполагает обслуживание индивидуальных предпринимателей, которые не хотят или не могут сами заниматься заполнением документов для налоговой и сдачей отчетности. Бухгалтерское обслуживание — расширенный вариант сотрудничества, при котором ИП или организация пользуются услугами личного бухгалтера. 

Преимущества сервиса

В обоих случаях речь идет о найме удаленного сотрудника, который будет вести дела предпринимателя или компании, без зачисления в штат. Чтобы законно заниматься предпринимательской деятельностью, необходимо вовремя сдавать отчетность. Для этого придется привлекать «реального» бухгалтера, что достаточно дорого. Стоимость услуг специалиста, особенно для начинающих предпринимателей, окажется неподъемной.

Преимущества предложения Тинькофф-бизнес:

• Дистанционное взаимодействие и решение всех вопросов в режиме 27/7.
• Своевременное выполнение специалистом трудовых обязанностей, без просрочек и опозданий.
• Высокий профессионализм: за обслуживание бизнеса берутся специалисты высшей категории.
• Автоматический расчет налогов по ЕНВД и УСН (онлайн-бухгалтерия).
• Автоматический расчет страховых взносов для ИП (онлайн-бухгалтерия).

Большинство предпринимателей не разбирается в правилах заполнения документации для сдачи в налоговые органы. Учитывая то, что здесь важно соблюдать и сроки сдачи отчетности, предложение Тинькофф-бизнес еще более актуально для предпринимателей. И обходится оно дешевле, чем взаимодействие с бухгалтером напрямую.

Как работает онлайн бухгалтерия

Из наименования сервиса понятно, что речь идет о дистанционном взаимодействии. Онлайн-бухгалтерия представляет собой автоматизированную систему, которая помогает индивидуальному предпринимателю взаимодействовать с налоговыми и прочими контрольными органами. Основное преимущество здесь заключается в доступности сервиса: онлайн-бухгалтерия является бесплатной. За основные виды услуг предприниматели ничего не платят. 

Сервис рассчитан только на индивидуальных предпринимателей. Игроки рынка с другой организационно-правовой формой деятельности не смогут подключить сервис. Применяются налоговые режимы ЕНВД и УСН. Сервис в автоматическом режиме рассчитывает и страховые взносы, которые ИП выплачивает за себя и за своих наемных сотрудников. Взаимодействие происходит следующим образом:

1. Предприниматель подключается к онлайн-сервису и предоставляет данные по своей деятельности.
2. В личном кабинете загружается документация по деятельности ИП: все достаточно понятно устроено, поэтому даже неопытный пользователь быстро разберется, что и куда необходимо загружать.
3. Система обрабатывает полученную от клиента информацию.
4. Система самостоятельно формирует отчетность для контролирующих органов.
5. В личном кабинете ИП отслеживает всю бухгалтерию по своей деятельности.

Если налоговые органы обнаруживают ошибку, либо решают уведомить предпринимателя о чем-либо, онлайн-бухгалтерия выполняет роль своеобразного посредника. Все документы сдаются и принимаются только в электронном виде, поэтому лично контактировать с налоговыми органами предпринимателю не придется.

Как заполняется документация в личном кабинете

Суть онлайн-бухгалтерии состоит в том, что в личном кабинете предпринимателю открывается функционал, который будет помогать заполнять всю отчетную документацию. ИП не придется самостоятельно подолгу сидеть над отчетными документами, высчитывая все суммы на калькуляторе. За него это сделает автоматизированная система. 

Интерфейс намеренно разрабатывали таким образом, чтобы новички могли без посторонней помощи заполнять отчетную документацию. Виртуальный бухгалтер без участия клиента посчитает, сколько налогов необходимо заплатить, и как это сделать с минимальными затратами. 

К примеру, страховые взносы и подоходные налоги на УСН можно оплачивать разом, — в конце года. Но при едином платеже ИП понесет больше расходов. Поэтому система ему подскажет, что оплачивать налоги отдельными платежами намного выгоднее. И таких полезных подсказок в личном кабинете у ИП будет много.

Бухгалтерия заполняет все бумаги на внесение авансовых платежей и налога. Клиенту не придется каждый раз самостоятельно заполнять платежки, и прописывать реквизиты налогового органа с многозначными КБК. 

Как отправляются платежи

Тинькофф бухгалтерия максимально подходит для тех ИП, у которых есть действующий расчетный счет в Тинькофф Банке. В этом случае бухгалтерия сможет самостоятельно формировать и рассчитывать все платежи, и выставлять клиенту счета на оплату. Останется только активировать операцию в личном кабинете.

Если расчетный счет открыт в Тинькофф Банке, то в личном кабинете он отображается автоматически. При наличии счета в другой кредитной организации, его потребуется вписывать в отчетные документы вручную. 

Онлайн-бухгалтерия распознает, с каких поступлений уплачивается налог, а с каких — нет. К примеру, возврат средств не является доходом, поэтому с него платить налог не нужно. Сервис умеет распознавать операции, которые не подпадают под налогообложение. Прочие инструменты сервиса:

• Напоминание — онлайн-бухгалтерия напомнит предпринимателю, что и куда необходимо платить.
• Составление документации — ИП вручную вводит только исходные данные, все остальные расчеты за него сделает система.
• Оплата фиксов в ПФР и ФФОМС — за предпринимателя и за каждого наемного сотрудника система рассчитывает сумму страховых платежей.
• Отправка документации — после заполнения исходных данных в декларации предпринимателем, бухгалтер произведет расчет, проверит информацию, предложит подписать документ для отправки.
• Наличие КЭП — квалифицированной электронной подписи.

Таким образом, если ИП что-то забудет оплатить, онлайн-бухгалтер вышлет в его адрес уведомление. Допущение ошибок со стороны сервиса — исключено. Программа работает без сбоев, поэтому предпринимателю не придется решать спорные вопросы с налоговыми органами.

Как подписывается отчетная документация

Декларация и и прочие отчетные документы заполняются предпринимателем вручную, подписываются, и предоставляются в территориальный налоговый орган. Так происходит взаимодействие ИП с налоговыми инспекциями в реальной жизни. 

При использовании онлайн-бухгалтерии документы отправляются в электронной форме. Для подписи электронного документа, без которой он будет недействительным, предпринимателю бесплатно выдается КЭП — квалифицированная электронная подпись. 

При помощи КЭП ИП может подписывать любую документацию. Несколько лет назад налоговые органы стали обрабатывать электронную документацию, поступающую от налогоплательщиков. Поэтому подобный вариант взаимодействия с законодательной точки зрения свободно используется.

Полноценное бухгалтерское обслуживание в Тинькофф-Бизнес

Клиенты Тинькофф Банка могут заказать полное бухгалтерское и кадровое обслуживание для своего бизнеса. Здесь в качестве потенциальных клиентов рассматриваются не только ИП, но и организации любого уровня — от небольших компаний до крупных предприятий. В данном случае речь идет о дистанционном взаимодействии с реальным профессионалом, который будет обслуживать бизнес “от и до”. 

Взаимодействие между предпринимателем и бухгалтером производится в личном кабинете, по телефону, через приложение или электронную почту. Через Тинькофф Банк отчетность сдается бухгалтером лично. Предприниматель не заполняет никакие документы и не посещает налоговую инспекцию самостоятельно. Услуги бухгалтера: 

• Заполнение и подача налоговых деклараций.
• Составление трудовых и гражданско-правовых договоров.
• Расчет и начисление заработной платы.
• Уплата всех страховых взносов.
• Заполнение КУДИР.
• Увольнение сотрудников.
• Ведение зарплатных проектов.

Это только часть услуг, которые бухгалтер оказывает для бизнеса. В отличие от онлайн-сервиса, этот вид дистанционной бухгалтерии — платный. Стоимость рассчитывается по тарифам Тинькофф-Бизнес после регистрации и открытия личного кабинета.

Для новых клиентов, заключающих с Тинькофф Банком договор на расчетно-кассовое обслуживание, услуги удаленного бухгалтера идут в виде бонуса в течение нескольких месяцев. Это одна из многочисленных привилегий, которые становятся доступными клиентам после подписания соглашения с банком Тинькофф.

Получение ЭЦП для ИП

Личная цифровая подпись — это спасение для предпринимателей, которым важна оперативность во всех деловых процессах. УКЭП, или усиленная квалифицированная электронная подпись, позволяет подписать документы онлайн, обеспечив их такой же юридической силой, как при использовании аналоговой подписи. На сегодняшний день услуги по ЭЦП предоставляют более 300 площадок, включая Росреестр, сервисы налоговой и бухгалтерской отчетности, Росреестр.

ЭЦП для ИП представляет собой файл с уникальным кодом в цифровом формате, защищенном криптограммой. Налоговая служба предоставляет ЭЦП для ИП в 2023 году бесплатно. Расскажем, почему стоит воспользоваться этой возможностью.

1. Как можно применить ЭЦП в работе

Использование электронной подписи в рабочих процессах существенно экономит время. Этот инструмент подтверждает факт подписания и неизменность документа, также фиксирует дату и время. Оценить в полной мере преимущества ЭЦП для ИП для налоговой предприниматели смогли в период ограничений, связанных с пандемией.

Ещё один плюс — универсальность ЭЦП. С начала 2023 года налоговая выдает универсальную подпись, которую предприниматель может использовать как в рабочих, так и личных целях. Теперь можно оформить ЭЦП для ИП и применять сертификат для:

• Дистанционного получения муниципальных и госуслуг
• Использования ЭЦП для ИП для сдачи налоговой отчетности
• Удаленной работы с партнерами и контрагентами
• Изменения сведений в ЕГРИП при необходимости. С помощью нашего онлайн-сервиса можно бесплатно подготовить бланк заявления Р24001 и отправить его онлайн по вашей ЭЦП в налоговый орган
• Решения индивидуальных вопросов

2.Каким образом получить ЭЦП для ИП в налоговой бесплатно

Получить ЭЦП для ИП несложно. Налоговая выдает ЭЦП для ИП бесплатно, документы можно подать лично в традиционной форме или онлайн. В любом случае последовательность действий будет единой: сначала вы покупаете токен, подаете заявление, а далее — встречаетесь с инспектором для регистрации сертификата цифровой подписи и записи ЭЦП на носитель.

Более подробные инструкции для доступных способов подачи документов приведем далее.

Как подать документы на ЭЦП онлайн

Сформировать заявление на получение КЭП можно непосредственно на сайте налоговой службы в кабинете ИП. Оно будет заполнено по данным из учетной записи автоматически, далее его сразу можно будет направить в налоговую.

Тем не менее онлайн подача документов не отменяет необходимости личного посещения инспекции, поскольку получить сертификат ЭЦП и записать его на носитель дистанционно не получится. Вам потребуется записаться на прием в удобное время через личный кабинет предпринимателя, подготовив для встречи паспорт, СНИЛС и токен.

Учтите: выдачу УКЭП осуществляют не все ИФНС! В большинстве случаев, такая инспекция только одна на город, поэтому стоит заранее узнать её адрес.

Как подать документы на ЭЦП лично

Подать заявление на выдачу ЭЦП для ИП для налоговой бесплатно можно лично обратившись в инспекцию. Перечень операционных залов, принимающих документы, указан на сайте ФНС. На прием лучше записаться заранее, чтобы не тратить время на ожидание в “живой очереди”.

При личном визите в инспекцию, необходимо предоставить:

• Заявление на получение КЭП (бланк есть на сайте ФНС, также можно будет заполнить его непосредственно в инспекции)
• Паспорт и свидетельство СНИЛС
• Токен для записи сертификата ЭЦП

Обратите внимание: получить ЭЦП для ИП бесплатно невозможно через представителя. Каждый ИП должен обратиться в ИФНС лично. Также, не предусмотрена возможность выпуска ЭЦП по доверенности для своих сотрудников: физлица получают подписи в специальных удостоверяющих центрах самостоятельно (платно).

3. Для чего нужно покупать токен и лицензию КриптоПро

Чтобы пользоваться цифровой подписью, недостаточно оформить сертификат в налоговой. Файл с защищенными данными может быть записан только на специальный носитель (токен), который ИП приобретает самостоятельно.

Обратите внимание:токен должен соответствовать стандарту Рутокен, JaCarta, или ESMART, а продавец — сертифицирован ФСБ, либо ФСТЭК. Купить токен, соответствующий требованиям, можно в удостоверяющем центре, в представительствах производителей и в интернет-магазинах.

Для работы с ЭЦП, на компьютер необходимо установить отдельную программу КриптоПро CSP. Вы сможете пользоваться ей бесплатно только первые 3 месяца, после чего придется приобрести платную лицензию на выбранный период.
Только после выполнения этих условий, вы сможете подписывать документы онлайн, следуя простой инструкции:

1. В первую очередь, необходимо вставить токен в разъем для флэшки на компьютере
2. Далее, необходимо открыть программу и через нее загрузить документ, который нужно подписать
3. Следующим шагом будет выбор сертификата на токене
4. Последнее действие — клик на кнопке “Подписать” и отправка документа его адресату

4. Итоговая цена ЭЦП для ИП

Ранее предпринимателям приходилось искать, где получить ЭЦП для ИП и тратить на годовой сертификат не менее 2000 рублей. С июля 2021 года выдача КЭП для предпринимателей стала бесплатной госуслугой.

Однако, полученный в налоговой сертификат ЭЦП для ИП не будет работать сам по себе: итоговая цена будет складываться из стоимости токена и криптограммы. Носитель и программу будущие пользователи КЭП покупают сами:

• Цена токена — 1000-1500 рублей
• Цена лицензии на КриптоПро CSP — 1350 рублей — на год, 2700 рублей — на неограниченное время.

Итого общие расходы на оформление цифровой подписи: от 2350 рублей до 4200 рублей.

Важная особенность: лицензия на КриптоПро может быть привязана только к одному устройству! Если вы захотите пользоваться цифровой подписью на нескольких компьютерах, на каждый придется приобретать лицензию отдельно.

5. Как быстро ФНС выдает ЭЦП для ИП

Конкретных ограничений по сроку выдачи ЭЦП не установлено. Период оформления может зависеть лишь от нагрузки инспекции: в большинстве случаев время проверки документов составляет несколько минут, но при большом количестве обращений оформление подписи может растянуться до нескольких дней. Как правило, ИП успевают получить сертификат в день подачи документов.

6. Сколько можно пользоваться цифровой подписью

Новые УКЭП, которые выдает ФНС после 01.01.2022 года, имеют срок действия до 15 месяцев (ранее — 1 год).

Те предприниматели, которые получили ЭЦП до указанной даты, могут пользоваться сертификатом до момента его окончания, а далее — продлить ЭЦП бесплатно.