Как рассчитать доплату за работу в ночное время в праздничный день - Контакты компаний и предприятий на Atlaso.ru

Добавить в «Нужное»

Оплата ночных часов в праздничные дни

О том, что в трудовых отношениях понимается под ночным временем, кому ночью работать нельзя и как оплачивается ночной труд, мы рассказывали в нашей консультации. А об оплате работы в праздники мы рассказывали в этом материале. А как производится оплата ночных часов в праздники?

Ночные часы в праздничный день: оплата

Поскольку и ночная работа, и работа в праздники предусматривают повышенную оплату, то ночная работа в праздники подразумевает суммирование следующих доплат:

доплата за работу в праздники;
доплата за работу в ночное время.

Напомним, что оплата в повышенном размере производится за часы, фактически отработанные в нерабочий праздничный день (ч. 3 ст. 153 ТК РФ). Конкретные размеры оплаты за работу в праздничный день устанавливаются трудовым или коллективным договором, но не менее чем в двойном размере (ч. 1,2 ст. 153 ТК РФ).

Доплата за каждый час работы в ночное время (с 22.00 до 6 часов) производится также в размерах, установленных трудовым или коллективным договором, но не менее 20% часовой тарифной ставки (оклада, рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время (ч. 1 ст. 96, ст. 154 ТК РФ, Постановление Правительства от 22.07.2008 № 554).

Напоминаем, что работа в праздники может быть заменена работнику по его просьбе предоставлением времени отдыха. Тогда работа в праздничный день оплачивается в одинарном размере. При этом если работник трудился в праздники в соответствии со своим графиком, то такая работа не может быть заменена одинарной оплатой и днем отдыха (Рекомендации Федеральной службы по труду и занятости от 02.06.2014).

Оплата ночных часов в праздничный день: пример

Приведем пример расчета оплаты за ночную работу в праздничный день.

Предположим, что часовая тарифная ставка работника составляет 250 рублей. Оплата за работу в праздники производится в двойном размере, а доплата за ночную работу составляет 20% от часовой тарифной ставки.

В соответствии с графиком работник трудился с 16:00 23.02.2018 до 09:00 24.02.2018.

Оплата за отработанное время складывается из следующих сумм:

Период оплаты	Расчет	Сумма, руб.	Пояснения
с 16:00 23.02.2018 до 22:00 23.02.2018	6 часов * 250 рублей * 2	3 000	6 часов дневной работы в праздничный день оплачиваются в двойном размере
с 22:00 23.02.218 до 00:00 24.02.2018	2 часа * 250 рублей * 2 + 2 часа * 250 рублей * 20%	1 100	2 часа ночной работы в праздничный день оплачиваются в двойном размере и с учетом доплаты 20%
с 00:00 24.02.2018 по 06:00 24.02.2018	6 часов * 250 рублей + 6 часов * 250 рублей * 20%	1 800	6 часов ночной работы в субботу (по графику это рабочий день) оплачиваются в одинарном размере с учетом доплаты 20%
с 06:00 24.02.2018 до 09:00 24.02.2018	3 часа * 250 рублей	750	3 часа дневной работы в субботу оплачиваются в одинарном размере

Итого, оплата за работу в указанное время составила 6 650 рублей (3 000 + 1 100 + 1 800 + 750).

Источник



Как рассчитать доплату работнику за работу в ночные часы в праздничный день?

Добрый день всем!
Прошу помочь разобраться в расчете доплаты за ночные часы в праздничный день.
У работника установлен суммированный учет рабочего времени.
В ноябре норма 160 часов.
Отработано 160 часов, в .т.ч. 84 ч. ночных.
По графику 04.11. — рабочий день. Смена 10,5 часов, из них 4 -ночных, 6,5 — дневных.
Оплата по окладу = 20100.
Мои расчеты: доплата за ночное время по формуле: (оклад*12мес/среднегодовое нормативное количество часов)*20% * фактическое кол-во отработанных часов в ночное время. Такой расчет закреплен в ЛНА.
за 04.11 нужно начислить сверх оклада еще за 1 смену + доплатить за работу в ночное время

Расчеты:
20100 — оклад (месяц отработан полностью)
2056,93 — Доплата 20% за работу в ночное время (84 часа)
1285,58 — Доплата за работу 04.11, за 10,5 часов
97,95 — Доплата за ночные часы в праздничный день 04.11.
Итого получается 23540,46

Вопрос сколько должно быть начислено доплат (по сумме) за работу 04.11? Верны ли расчеты, представленные выше?
Либо я считаю неправильно, либо ошибка в 1С (Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.11.133))

Подайте уведомление об исчисленных суммах НДФЛ

г. Екатеринбург150 баллов

билась со своим вопросом и добилась, что это

Цитата (кошка_бух):97,95 — Доплата за ночные часы в праздничный день 04.11.
Итого получается 23540,46

неправильно. Доплата за ночные часы только единожды проводится.
Но тогда возник другой вопрос, как правильно рассчитать часовую тарифную ставку исходя из оклада для оплаты праздничного дня при условиях суммированного учета рабочего, учетный период месяц, расчет для оплаты работы за ночное время по формуле: (оклад*12мес/нормативное количество часов по производственному календарю за год)*20% * фактическое кол-во отработанных часов в ночное время.
Правильно будет: Расчет часовой тарифной ставки из среднемесячного числа рабочих часов за год или Расчет часовой тарифной ставки с учетом нормы рабочих часов данного месяца по производственному календарю?
ответ нашла в статье про суммированный учет рабочего времени Ссылка удалена модератором. Размещать ссылки и гиперссылки на другие СМИ и коммерческие сайты без согласования с администрацией портала запрещено правилами форума То есть и для доплаты за ночные часы и для оплаты работы в праздничные дни можно использовать одну и ту же часовую тарифную ставку, рассчитанную исходя из нормативного количества часов по производственному календарю за год, не смотря на то, что учетный период месяц.
Если я не права, поправьте меня, пожалуйста.

г. Екатеринбург150 баллов

Инна Огнева, извините😰, поняла. Впредь так буду делать
Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА», автор Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н., А.К. Ковязин, юрист

Рассчитывайте зарплату с учетом повышения МРОТ

Добрый день.

Цитата (кошка_бух):Правильно будет: Расчет часовой тарифной ставки из среднемесячного числа рабочих часов за год или Расчет часовой тарифной ставки с учетом нормы рабочих часов данного месяца по производственному календарю?

Тот или иной вариант расчета часовой тарифной ставки выбирает работодатель и закрепляет в своем Положении об оплате труда.

Цитата (кошка_бух):То есть и для доплаты за ночные часы и для оплаты работы в праздничные дни можно использовать одну и ту же часовую тарифную ставку, рассчитанную исходя из нормативного количества часов по производственному календарю за год, не смотря на то, что учетный период месяц.

Да, если именно такой порядок расчета закреплен вашим ЛНА.

г. Екатеринбург150 баллов

Александра Кривошеева, спасибо Вам большое!💐
Вы окончательно развеяли все мои сомнения.🧮

Источник

Работодатель привлекает сотрудников к работе в ночное время, чтобы достичь определенных целей. Таковыми могут быть более высокие экономические результаты, обеспечение непрерывности производственного процесса или круглосуточный контроль над работой оборудования. Но учитывая особенности человеческого организма, социальные, этические и другие аспекты жизни, в РФ законодательно установлены ограничения, лишь при учете которых можно использовать ночную работу.

Какая работа считается занятостью в ночное время

Ночные часы работы согласно ч. 1 ст. 96 Трудового кодекса включают в себя период с 22:00 до 06:00. Трудовая деятельность в это время считается работой в ночное время.

Если смена сотрудника начинается в 18:00 и заканчивается в 06:00, а обеденный перерыв установлен с 23:00 до 24:00, то ночным считается время его работы с 22:00 до 23:00 и с 24:00 до 06:00.

Продолжительность работы в ночное время

Обычно ночное время работы (ночная смена) сокращается на один час. Это объясняется, прежде всего, биологическими причинами: труд ночью наиболее тяжелый с точки зрения самочувствия работника, его привыкания к такому режиму сна и бодрствования. В эту смену особенно чувствуется усталость, и увеличиваются ошибки при выполнении работ. Отрабатывать сотруднику сокращенный час потом не придется (ч. 2 ст. 96 ТК).

Но есть работники, на которых такое правило не распространяется. А в определенных законодателем случаях ночная и дневная работа или смена должны быть одинаковой продолжительности (ч. 4 ст. 96 ТК):

специально принятым для того, чтобы трудиться ночью. Это может быть ночной сторож или дежурный. Коллективным договором для таких сотрудников могут устанавливаться иные условия продолжительности работы в ночное время (ч. 3 ст. 96 ТК);
тем, у кого рабочее время по закону сокращено. Это касается несовершеннолетних, инвалидов, сотрудников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда, и некоторых других категорий работников.

Сотрудникам, которые трудятся по сменному графику в режиме 6-дневной рабочей недели с одним выходным днем, устанавливается одинаковая продолжительность работы или смены в дневное и ночное время. Такой порядок может быть установлен и в связи с непрерывным производственным процессом или в других случаях, когда это необходимо условиями труда (ч. 4 ст. 96, ч. 1 ст. 100, ч. 1 ст. 103 ТК). Конкретный список таких работ может быть определен в коллективном договоре или локальном нормативном акте на предприятии (ч. 4 ст. 96 ТК).

Кого нельзя привлекать работе в ночное время

К работе в ночное время не допускаются:

беременные женщины;
несовершеннолетние, кроме спортсменов в установленных законом случаях, а также творческих и некоторых других работников;
сотрудники, которым такая деятельность противопоказана по состоянию здоровья согласно медзаключению.

Установление указанных выше запретов связано с психофизиологическими, возрастными особенностями перечисленных категорий работников и состоянием их здоровья. Эти нормы являются реализацией государственной политики по охране материнства и детства, обеспечению здоровья молодежи.

Есть категория сотрудников, привлечение к работе в ночное время которых возможно только с их согласия. К ним относятся (ч. 5 ст. 96, ч. 2, 3 ст. 259, ст. 264 ТК, пп. 14, 15 постановления Пленума Верховного Суда от 28.01.2014 № 1):

женщины с детьми в возрасте до трех лет;
инвалиды;
сотрудники, имеющие детей-инвалидов, в том числе опекуны и попечители;
лица, ухаживающие за больными членами их семей по медзаключению;
матери и отцы, воспитывающие в одиночку детей в возрасте до 14 лет;
опекуны и другие лица, воспитывающие детей до 14 лет без матери;
родитель, имеющий ребенка в возрасте до 14 лет, если другой родитель работает вахтовым методом;
работники, имеющие трех и более детей в возрасте до 18 лет, если младшему из них не исполнилось 14 лет.

При уходе за ребенком или иным членом семьи у таких сотрудников по объективным обстоятельствам сокращается количество свободного времени, как и продолжительность сна. В целях создания благоприятных условий, позволяющих сочетать труд с общественной жизнью, законодатель предоставил им право на работу в ночное время по собственному усмотрению.

Что касается инвалидов, то их право выбора ночного труда ограничивается в зависимости от состояния здоровья. Первая редакция статьи 96 ТК содержала еще более жесткий запрет на привлечение инвалидов к такому труду. Он устанавливался вне зависимости от того, противопоказана инвалиду или нет работа в ночное время. Но не всякая инвалидность препятствует нормальной работе в такое время. Это можно сказать о расстройствах функций органов зрения и слуха, опорно-двигательного аппарата. Поэтому в ряде случаев запрет на привлечение к ночному труду ухудшал положение работников-инвалидов.

Федеральным законом от 24.07.2002 № 97-ФЗ «О внесении изменения и дополнения в статью 96 Трудового кодекса Российской Федерации» запрет был оставлен только для инвалидов, имеющих медицинские противопоказания. Что же касается других сотрудников-инвалидов, которым ночной труд не противопоказан, то им было разрешено работать, но только при их письменном согласии.

Сотрудников, от которых требуется согласие на ночной труд, нужно письменно ознакомить с правом отказаться от него. Это можно сделать, вручив соответствующее уведомление. Отказ такого лица от работы в указанное время, даже если на него пришлась только часть работы, не является дисциплинарным проступком (п. 14 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 № 1).

Если же такой работник согласился работать ночью, то это нужно оформить письменно. Работодателю важно убедиться, что такая работа не противопоказана сотруднику по состоянию здоровья, для чего запрашивается медзаключение (часть 5 ст. 96, ч. 2, 3 ст. 259 ТК, абз. 2 п. 14 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 № 1).

Как оформить работу в ночное время

Если компания привлекает к работе в ночное время нового сотрудника, с ним нужно заключить трудовой договор и при необходимости издать приказ о приеме на работу (ч. 1 ст. 16, ч. 1 ст. 67, ч. 1 ст. 68 ТК).

С тем, кто уже трудится в данной фирме, может быть заключен отдельный трудовой договор на внутреннее совместительство. При необходимости оформляется приказ о приеме на такую работу. В ПФР представляется форма СЗВ-ТД согласно порядку заполнения формы, утвержденному постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п. Если на данного сотрудника ведется трудовая книжка, то по его просьбе туда вносится соответствующая запись (ч. 5 ст. 66, ч. 1, 2 ст. 66.1, ч. 1 ст. 68, ст. 282 ТК, пп. 1, 2.4–2.6 ст. 11 закона о персонифицированном учете).

Можно пойти по другому пути и оформить допсоглашение к заключенному ранее трудовому договору с условием о переводе сотрудника на должность, предусматривающую трудовую деятельность в ночное время. Как правило, для этого требуется согласие человека. Не нужно оно в редких случаях, к примеру, при переводе на ночные работы из-за произошедшей производственной аварии (ст. 72, ч. 1 ст. 72.1, ч. 1–3 ст. 72.2 ТК).

При отказе сотрудника подписать допсоглашение привлечь его к ночному труду можно только в предусмотренном ст. 74 ТК РФ специальном порядке.

Единожды привлечь работника к ночному труду можно, оформив соответствующий приказ и прописав в нем все условия работы. Дополнительно можно оформить уведомление о привлечении к работе в ночное время. Порядок действий в такой ситуации может быть определен локальным нормативным актом организации.

Если к ночному труду привлекается сотрудник, который имеет право отказаться от него, администрации юрлица потребуется также оформить дополнительные документы: об ознакомлении человека с правом на отказ от ночного труда, о согласии на такую работу.

Ознакомить с правом отказаться от труда ночью нужно тех сотрудников, кому законодатель предоставил это право. Новый это сотрудник или уже давно работающий в компании — в данном случае не имеет значения. Ознакомление должно быть оформлено письменно в произвольной форме. Но необязательно готовить отдельный документ, ведь информацию об ознакомлении можно включить и в трудовой договор с таким работником.

У тех сотрудников, которые по трудовому законодательству вправе отказаться от ночного труда, необходимо также получить согласие на привлечение к этой работе. Оно оформляется письменно (ч. 5 ст. 96 ТК). Форма такого документа может быть произвольной. Сотрудник может выразить свое согласие прямо в трудовом договоре или дополнительном соглашении, а может в отдельном документе. Также согласие может быть выражено в виде отметки на уведомлении о праве отказаться от работы ночью.

Оформляя трудовой договор с условием о ночном труде, в него нужно включить все обязательные сведения и условия, характерные для каждого трудового договора. В том числе указывают место работы, должность сотрудника, график работы, условия оплаты труда (ч. 1, 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100, ст. 107, 108 ТК).

Важно правильно прописать продолжительность трудовой деятельности в ночные часы. Так, если сотрудник принят непосредственно для работы ночью, сокращать продолжительность его труда на час не придется, если иное не предусмотрено коллективным договором (ч. 3 ст. 96 ТК). В условиях оплаты труда обязательно должна быть указана доплата за деятельность в ночное время.

Дополнительное соглашение с сотрудником при переводе его на должность, предусматривающую ночной труд, составляется в письменном виде (ст. 72 ТК). Форма может быть произвольной. В соглашении указывают изменившиеся условия: режим работы, оплату труда, а также срок работы в новом режиме и дату, с которой изменения вступают в силу (абз. 5, 6 ч. 2 ст. 57, ст. 72, ч. 1 ст. 100 ТК).

Приказ не является строго обязательным документом, если по условиям трудового договора работник занят в ночное время. Его оформляют, если человека привлекают к ночному труду в выходной день или в праздничные дни, а также, если для сотрудника это сверхурочная работа (ст. 97, ч. 1 ст. 99, ч. 8 ст. 113 ТК).

В табеле учета рабочего времени тоже нужно отразить ночную трудовую деятельность. В унифицированных формах № Т-12 или Т-13 ночные часы работы фиксируются буквенным кодом Н или цифровым 02. Ниже в строке под кодом ставится продолжительность отработанного времени.

За нарушения, допущенные работодателем при привлечении сотрудников к труду в ночное время, предусмотрена административная ответственность:

по статье 5.31 КоАП. Такая мера может быть применена, если сотруднику, специально принятому для ночной трудовой деятельности, рабочее время не было сокращено на один час, тогда как по коллективному договору компания должна была это сделать;
по части 2 ст. 15.33.2 КоАП, если должностным лицом нарушены правила представления в Пенсионный фонд РФ сведений о трудовой деятельности;
по частям 1, 2 ст. 5.27 КоАП, если нарушен порядок привлечения к деятельности в ночное время. К примеру, не была уведомлена под подпись сотрудница с ребенком в возрасте до трех лет о ее праве отказаться от такой деятельности.
по частям 3, 5 ст. 5.27.1 КоАП. В частности, если вопреки требованиям ч. 5 ст. 96 ТК РФ привлечен к ночному труду работник с медицинскими противопоказаниями.

Оплата работы в ночное время

Каждый час ночного труда оплачивается как минимум с 20-процентной доплатой по сравнению с дневным. Более высокий размер минимальной доплаты может быть определен соглашением, например, отраслевым.

Максимальный размер доплаты не ограничен. Конкретный процент может быть зафиксирован в локальном нормативном акте, трудовом или коллективном договоре (ч. 1 ст. 96, ст. 149, 154 ТК, постановление Правительства от 22.07.2008 № 554).

Минимальный размер доплаты за ночную работу распространяется на всех сотрудников — в том числе и на тех, кто принят специально для такого труда. По закону исключения не предусмотрены.

Порядок расчета оплаты ночных рабочих часов зависит от системы оплаты труда сотрудника. Труд сотрудника может оплачиваться исходя из оклада, часовой тарифной ставки или по сдельной оплате.

Сотрудник на окладе

Для человека на окладе сначала придется рассчитать часовую ставку. Затем с ее учетом определить доплату за ночную трудовую деятельность и итоговую выплату за все ночные рабочие часы.

Для удобства можно воспользоваться следующими формулами:

Часовая ставка = оклад / количество рабочих часов в соответствующем месяце

Доплата за один час = часовая ставка х процент повышения оплаты труда

Оплата ночной работы = (часовая ставка доплата за один час) х количество часов ночной работы

Оплата труда по часовой тарифной ставке

Рассчитать ночную оплату из часовой тарифной ставки проще всего. Сначала нужно рассчитать доплату за час ночного труда.

Для удобства предлагаем следующие формулы для расчета:

Доплата за один час = часовая тарифная ставка х процент повышения оплаты труда

Оплата ночной работы = (часовая тарифная ставка доплата за один час) х количество часов ночной работы

Работник на сделке

При сдельной оплате труда вначале нужно рассчитать часовую ставку. За основу ее расчета нужно брать сдельную расценку и месячную выработку работника.

А из часовой ставки уже рассчитывать доплату за час ночного труда, но не ниже минимальной доплаты. Дело в том, что нормативно определена только минимальная доплата за час ночной трудовой деятельности для тарифной ставки или оклада. А при сдельной оплате она не установлена. Но по закону в повышенном размере оплачивать ночные часы нужно всем сотрудникам, в том числе и сдельщикам.

Конкретный порядок расчета компания может закрепить внутренним документом об оплате труда.

Для удобства расчета предлагаем следующие формулы:

Часовая ставка для оплаты = (месячная выработка х сдельную расценку за единицу продукции) / общее количество отработанных часов в соответствующем месяце

Доплата за час работы = часовая ставка х процент повышения оплаты труда

Доплата за месяц = доплата за час работы х количество часов, отработанных в ночное время за месяц

Суммированный учет рабочего времени

Трудовую деятельность в ночное время при суммированном учете рабочего времени оплачивают тоже в повышенном размере.

Какие-либо особенности законодателем на этот счет не предусмотрены. Каждый час ночной работы (с 22:00 до 06:00) должен быть оплачен минимум с 20-процентной доплатой по сравнению с дневной. Порядок расчета оплаты ночных часов зависит от установленной работнику системы оплаты труда, о чем говорилось выше. Способ учета рабочего времени не влияет непосредственно на расчет.

Когда перечислять оплату?

Оплатить ночной труд фирма должна в дату выплаты зарплаты за тот месяц, в котором такая деятельность велась.
Если ночной труд выпадает на выходной, праздничный день или в сверхурочное время, доплату нужно сделать по каждому отклонению от нормальной работы. Это означает, что ночная работа, которую человек выполнял сверхурочно, оплачивается и как сверхурочная, и как ночная (ст. 149, ч. 1 ст. 154 ТК, письмо Минтруда от 04.09.2018 № 14-1/ООГ-7353).

Источник

Пять примеров расчета доплаты за работу в праздничный день

«Зарплата», 2015, N 6

Рекомендации Роструда об оплате работы в праздник.
Два варианта расчета дневной и часовой ставки.
Учет доплаты за ночную работу, за вредность, районного коэффициента при оплате праздничной работы.

В мае и июне было несколько праздничных дней. Если работникам пришлось трудиться в эти дни, их работу нужно оплатить в повышенном размере.

В помощь бухгалтерам Роструд выпустил специальные Рекомендации. Они утверждены Протоколом от 02.06.2014 N 1 (далее — Рекомендации).

В Рекомендациях даны пояснения, как оплатить работу в праздничный день сотрудникам, которым установлен оклад.

Мы подскажем, как грамотно применить Рекомендации на практике, так как некоторые пояснения носят спорный характер.

Вынужденная работа в праздник

По общему правилу работа в выходной или нерабочий праздничный день запрещена (ч. 1 ст. 113 ТК РФ). Но из этого правила есть различные исключения, например:

сотрудник непрерывного производства должен выйти на работу в праздник по графику сменности (ч. 6 ст. 113 ТК РФ);
работник трудится в свой выходной день на основании приказа директора в связи с необходимостью выполнить непредвиденные работы (ч. 2 ст. 113 ТК РФ).

Отметки в табеле о работе в выходной или праздник

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Для этого предназначен табель.

Компания вправе применять унифицированную форму табеля или разработать свой бланк. Унифицированные формы табеля N N Т-12 и Т-13 утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

В унифицированной форме часы работы в выходной или нерабочий праздничный день отмечают кодом «РВ» или 03.

Оплата работы в праздник и норма рабочего времени

Прежде чем перейти к Рекомендациям, обратимся к положениям Трудового кодекса об оплате работы в праздничный день.

Работникам, получающим оклад (должностной оклад), работа в праздник оплачивается в зависимости от того, как время работы в праздник соотносится с месячной нормой рабочего времени (ч. 1 ст. 153 ТК РФ):

работа в праздник укладывается в норму;
работа в праздник производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Работа в пределах месячной нормы

В этом случае работа в праздник оплачивается в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада.

Пример 1. Работа в праздник в рамках месячной нормы рабочего времени

Оператору установлен индивидуальный график работы. В июне 2015 г. количество рабочих часов по графику равно нормативному — 167 ч в месяц. При этом одна рабочая смена (8 ч) приходится на 12 июня. Работнику установлен оклад 33 400 руб.

Необходимо определить сумму зарплаты работника за месяц.

Решение. Определим ставку часа в июне. Она составит 200 руб. (33 400 руб. : 167 ч).

За отработанное по графику время (167 ч) работнику начисляется 33 400 руб. (200 руб. x 167 ч) и производится доплата в размере 100% за каждый час работы в нерабочий праздничный день — 1600 руб. (200 руб. x 8 ч).

Таким образом, работа в нерабочий праздничный день, произведенная в пределах нормы рабочего времени, оплачена в двойном размере.

Всего за июнь работнику будет начислено 35 000 руб. (33 400 руб. + 1600 руб.).

Норма рабочего времени уменьшается на время, приходящееся на периоды, когда работник освобождается от работы (п. п. 3 и 4 Письма Минтруда России от 25.12.2013 N 14-2-337), в том числе:

ежегодный оплачиваемый отпуск;
период временной нетрудоспособности;
командировка.

При этом окладная часть зарплаты рассчитывается пропорционально времени, фактически отработанному по графику, а работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере.

Если месячная норма времени превышена

Если сотрудник работает в праздник сверх установленной нормы, эта работа оплачивается в размере не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада.

Пример 2. Работник трудился 12 июня вне графика. Норма рабочего времени в этом месяце уменьшена в связи с нетрудоспособностью

Инженер техники безопасности В.С. Петров трудится в режиме пятидневной 40-часовой рабочей недели. Выходные дни — суббота и воскресенье.

По инициативе руководства работник вышел на работу в нерабочий праздничный день 12 июня.

15 июня работник заболел. Он был нетрудоспособен до конца месяца.

Оклад работника — 33 400 руб., часовая ставка — 200 руб. (33 400 руб. : 167 ч).

Определим зарплату работника за июнь 2015 г.

Решение. Временная нетрудоспособность уменьшает норму рабочего времени для сотрудника.

Для В.С. Петрова норма рабочего времени на июнь 2015 г. составит 71 ч (167 ч — 12 раб. дн. x 8 ч).

Фактически отработано 79 ч:

71 ч — по графику;
8 ч — 12 июня по приказу о привлечении к работе в праздничный день.

12 июня В.С. Петров работал вне графика сверх установленной нормы рабочего времени.

Зарплата за июнь равна 17 400 руб. (71 ч x 200 руб. + 8 ч x 200 руб. x 2).

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. Он не оплачивается (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).

Оплата праздничной работы, если сотрудник просит другой день отдыха

Другой день отдыха предоставляют работнику по его просьбе помимо повышенной оплаты работы в нерабочий праздничный день (абз. 9 п. 5 Рекомендаций).

В данной ситуации работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).

Оплата работы в выходной день в одинарном размере означает, что работнику, получающему оклад, сверх оклада выплачивается одинарная дневная ставка (абз. 9 п. 5 Рекомендаций).

Зарплата в месяце предоставления другого дня отдыха

Спорное утверждение в Рекомендациях. Заработная плата (оклад) в том месяце, когда используется день отдыха, не уменьшается. При этом не имеет значения, берет ли работник день отдыха в текущем месяце или в последующие (абз. 10 п. 5 Рекомендаций). Об этом также сказано в Письме Роструда от 18.02.2013 N ПГ/992-6-1.

К чему приводит спорное утверждение. Получается, что окладная часть заработной платы не должна быть уменьшена, несмотря на то что работник отработал на один день меньше.

Это противоречит определению оклада: «Оклад — фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат» (ч. 4 ст. 129 ТК РФ).

Что написано в Трудовом кодексе. В ч. 3 ст. 153 Трудового кодекса написано, что другой день отдыха оплате не подлежит.

Как сделать правильно. Работу в праздничный день следует оплатить в повышенном размере, а день отдыха не оплачивать. В табеле другой день отдыха нужно отметить кодом «В», если в компании применяется унифицированная форма табеля.

Пример 3. Работница привлечена к работе в праздник сверх установленной нормы рабочего времени. В этом же месяце она использовала другой день отдыха

Продавец Н.Л. Долина трудится в режиме пятидневной 40-часовой рабочей недели. Выходные дни — суббота и воскресенье.

Оклад работницы — 16 700 руб.

По инициативе руководства работница привлечена к выездной торговле в нерабочий праздничный день 12 июня. 15 июня она взяла другой день отдыха.

Рассчитаем зарплату Н.Л. Долиной за июнь 2015 г.

Решение. Фактически за июнь отработано 167 ч (167 ч + 8 ч — 8 ч):

159 ч (167 ч — 8 ч) — по графику;
8 ч — 12 июня по приказу о привлечении к работе в праздник.

12 июня Н.Л. Долина работала вне графика сверх установленной нормы рабочего времени. Другой день отдыха, который она попросила (15 июня), не оплачивается.

Часовая ставка равна 100 руб. (16 700 руб. : 167 ч).

Зарплата за июнь равна 17 500 руб. (159 ч x 100 руб. + 8 ч x 100 руб. x 2).

Работа в праздник при суммированном учете рабочего времени и на непрерывно действующих предприятиях

При суммированном учете рабочего времени, а также на непрерывных производствах действуют особые правила (абз. 14 п. 5 Рекомендаций).

Работа в праздничные дни включается в месячную норму рабочего времени (п. 1 Разъяснений, утвержденных Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 N 465/П-21, далее — Разъяснения).

Двойная оплата. Работа в праздничный день оплачивается в двойном размере (п. 2 Разъяснений). Когда на праздничный день приходится часть рабочей смены, то в двойном размере оплачиваются часы, фактически проработанные в праздничный день (от 0 до 24 часов).

Кому день отдыха не положен. Если работа осуществлялась в пределах нормы рабочего времени, права на предоставление другого дня отдыха сотрудник не имеет (абз. 17 п. 5 Рекомендаций).

Кому можно предоставить день отдыха. Если же работа в праздничный день производилась вне графика (по отдельному приказу), то по желанию работника, помимо повышенной оплаты, ему может быть предоставлен другой день отдыха.

Минимальный размер оплаты работы в праздник

В ст. 153 Трудового кодекса установлен минимальный размер повышения оплаты в праздник — в два раза.

Однако компания вправе платить больше. Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день можно установить в коллективном договоре, локальном нормативном акте, трудовом договоре (ч. 2 ст. 153 ТК РФ).

Например, дневную или часовую ставку можно считать не от оклада, а от оклада и доплат за классность, наставничество и т.д.

Расчет дневной (часовой) ставки

Для расчета минимальной оплаты работы в праздник сотрудникам на окладе нужно определить дневную (часовую) ставку. Трудовой кодекс не дает четких указаний, как их посчитать.

Дневная ставка

Дневную ставку определяют, если установлен поденный учет рабочего времени. Дневную ставку применяют, когда работник трудился в праздник или свой выходной день:

полную смену. Например, 8 часов;
несколько часов, но на основании положения об оплате труда эта работа оплачивается как за целый рабочий день.

Как посчитать дневную ставку? Есть два варианта. Какой из них использовать, решает работодатель и указывает, например, в положении об оплате труда.

Формула 1. Первый вариант расчета дневной ставки

    -------------¬   --------------¬   -----------------------------------¬
    ¦   Дневная  ¦ = ¦    Оклад    ¦ : ¦      Количество рабочих дней     ¦
    ¦   ставка   ¦   ¦  работника  ¦   ¦        в расчетном месяце        ¦
    L-------------   L--------------   L-----------------------------------

Формула 2. Второй вариант расчета дневной ставки

    -----------------------------¬   ---------------------¬   ------------¬
    ¦  Среднемесячное количество ¦ = ¦ Норма рабочих дней ¦ : ¦  12 мес.  ¦
    ¦        рабочих дней        ¦   ¦       за год       ¦   ¦           ¦
    L-----------------------------   L---------------------   L------------
    -------------¬   --------------¬   -----------------------------------¬
    ¦   Дневная  ¦ = ¦    Оклад    ¦ : ¦ Среднемесячное количество рабочих¦
    ¦   ставка   ¦   ¦  работника  ¦   ¦            дней за год           ¦
    L-------------   L--------------   L-----------------------------------

Норма рабочего времени отражена в производственном календаре. Норма рабочих дней на 2015 г. — 247 дн. В 2015 г. среднее количество рабочих дней в месяце — 20,58 раб. дн. (247 раб. дн. : 12 мес.).

Пример 4. Расчет дневной ставки для оплаты работы в праздник

В нерабочий праздничный день 12 июня В.С. Петров трудился по инициативе работодателя 8 часов. Работнику установлен оклад 30 000 руб.

На основании положения об оплате труда работа в нерабочий праздничный день сотрудникам, получающим оклад, оплачивается следующим образом:

в размере дневной ставки, если работа производилась в течение полного рабочего дня (8 часов);
дневная ставка определяется исходя из оклада работника и доплаты за классность;
дневная ставка рассчитывается исходя из среднемесячного количества рабочих часов за текущий год.

Доплата за классность В.С. Петрову установлена в размере 15% оклада. Нужно рассчитать сумму оплаты работы в праздник.

Решение. Минимальный размер оплаты

В.С. Петров трудился сверх месячной нормы рабочего времени. Он получает оклад. Минимальный размер доплаты за работу в праздник для такой категории работников — двойная дневная ставка за день работы.

Выгодное условие для работника

В положении об оплате труда установлены более выгодные для работника условия. Дневная ставка исчисляется исходя из оклада и доплаты за классность.

Расчет дневной ставки

Особенности расчета дневной ставки установлены в компании в положении об оплате труда.

Для расчета дневной ставки нужно сумму оклада и доплаты за классность поделить на среднемесячное количество рабочих дней за год.

Дневная ставка составит 1676,38 руб. [(30 000 руб. + 30 000 руб. x 15%) : 20,58 раб. дн.].

Расчет доплаты за работу в праздник

Оплатить работу в праздник В.С. Петрову нужно в размере двойной дневной ставки сверх оклада.

Сумма доплаты за работу в праздничный день равна 3352,76 руб. (1676,38 руб. x 2).

Часовая ставка

Часовую ставку для расчета доплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день бухгалтеры могут определять и при поденном учете рабочего времени, и при суммированном учете рабочего времени.

При поденном учете рабочего времени часовую ставку оклада определяют, если нужно рассчитать оплату нескольких часов работы в праздничный или выходной день. При суммированном учете рабочего времени без часовой ставки и вовсе не обойтись.

Как рассчитать часовую ставку для оплаты работы в выходной или праздничный день, решает работодатель и указывает, например, в положении об оплате труда. Приведем два варианта.

Формула 3. Первый вариант расчета часовой ставки

    --------------¬   --------------¬   -----------------------------------¬
    ¦   Часовая   ¦ = ¦    Оклад    ¦ : ¦     Количество рабочих часов     ¦
    ¦    ставка   ¦   ¦  работника  ¦   ¦        в расчетном месяце        ¦
    L--------------   L--------------   L-----------------------------------

Формула 4. Второй вариант расчета часовой ставки

    --------------¬   --------------¬   -----------------------------------¬
    ¦   Часовая   ¦ = ¦    Оклад    ¦ : ¦ Среднемесячное количество рабочих¦
    ¦    ставка   ¦   ¦  работника  ¦   ¦           часов за год           ¦
    L--------------   L--------------   L-----------------------------------
    -----------------------------¬   ---------------------¬   ------------¬
    ¦  Среднемесячное количество ¦ = ¦ Норма рабочих часов¦ : ¦  12 мес.  ¦
    ¦        рабочих часов       ¦   ¦       за год       ¦   ¦           ¦
    L-----------------------------   L---------------------   L------------

Норма рабочих часов за год отражена в производственном календаре. Она зависит от продолжительности рабочей недели, установленной для работника.

Например, при 40-часовой рабочей неделе норма рабочих часов на 2015 г. — 1971 ч. В 2015 г. в среднем в одном месяце — 164,25 ч (1971 ч : 12 мес.).

Обязательные доплаты помимо повышенной оплаты работы в праздник или выходной день

В условиях, отклоняющихся от нормальных, признают работу:

в ночное время (ч. 1 ст. 154 ТК РФ);
во вредных и (или) опасных условиях труда (ч. 1 ст. 146 ТК РФ);
различной квалификации (ч. 1 ст. 150 ТК РФ);
при совмещении профессий (должностей) (ч. 1 ст. 151 ТК РФ);
при расширении зон обслуживания (ч. 1 ст. 151 ТК РФ);
при увеличении объема работы (ч. 1 ст. 151 ТК РФ);
при выполнении обязанностей временно отсутствующего работника (ч. 1 ст. 151 ТК РФ).

За работу в таких условиях сотруднику положены дополнительные выплаты.

Работа в праздничную ночь

Минимальный размер доплаты за работу в ночное время (с 22 часов до 6 часов) — 20% часовой тарифной ставки (оклада за час работы) за каждый час работы в ночное время. Об этом говорится в Постановлении Правительства РФ от 22.07.2008 N 554.

Таким образом, помимо повышенной оплаты за работу в праздник, нужно начислить доплату за ночную работу в праздник.

Работа в праздник во вредных условиях

Работа во вредных и (или) опасных условиях оплачивается в повышенном размере. Минимальный размер доплаты за работу во вредных и (или) опасных условиях — 4% тарифной ставки (оклада) (ч. 1 и 2 ст. 147 ТК РФ).

Таким образом, помимо повышенной оплаты за работу в праздник, нужно начислить доплату за вредность.

Пример 5. Оплата за работу в праздник с учетом различных доплат

А.К. Илюшин работал по своему графику в нерабочий праздничный день 12 июня. Его смена началась 11 июня в 21.00 и закончилась 12 июня в 9.00. В период с 1.00 до 2.00 у работника был перерыв для отдыха и питания (ч. 1 ст. 108 ТК РФ).

А.К. Илюшин трудится во вредных условиях, поэтому его норма рабочего времени исчисляется исходя из 36-часовой рабочей недели (ч. 1 ст. 92 ТК РФ).

Сведения о зарплате

Оклад работника — 25 000 руб., доплата за вредные условия труда — 4% оклада.

Сведения о часовой ставке для расчета оплаты за работу в праздник

Часовая ставка рассчитывается в компании исходя из оклада работника и количества рабочих часов по норме в расчетном месяце. Это соответствует положениям ст. 153 Трудового кодекса и указано в положении об оплате труда.

Необходимо рассчитать доплату за ночную работу и праздничную работу в ночь с 11 на 12 июня 2015 г.

Решение. Особенности расчета оплаты работы в праздник

А.К. Илюшину установлен оклад. Работа в праздник входит в его месячную норму рабочего времени. Минимальный размер доплаты за эту работу в праздник — одинарная часовая ставка за каждый час работы сверх оклада (ч. 1 ст. 153 ТК РФ).

Размер часовой ставки

Размер часовой ставки составляет 166,44 руб. (25 000 руб. : 150,2 ч), где 150,2 ч — количество рабочих часов в июне 2015 г. при 36-часовой рабочей неделе.

Доплата за часы работы в праздник

Работник трудился в праздничный день 8 ч — с 0.00 до 1.00 и с 2.00 до 9.00 (см. схему ниже).

Периоды работы в праздничную смену

   Нормальное
 рабочее время
    (1 ч)            Ночное время (7 ч)
    --/-¬-------------------/------------------¬
----о----о----о----о----о----о----о----о----о----о----о----о----о----
  21.00     23.00      1.00      3.00      5.00      7.00      9.00
       22.00      0.00      2.00      4.00      6.00      8.00
                        L-/--
                         Обед
                   L---------------------/----------------------
                           Работа в праздничный день (8 ч)

Схема

Доплата за часы работы в праздник (сверх оклада) составит 1331,52 руб. (166,44 руб/ч x 8 ч).

Доплата за работу ночью

Для расчета доплаты за работу ночью также можно применить часовую ставку, которая рассчитана исходя из оклада работника и количества рабочих часов в расчетном месяце.

В положении об оплате труда может быть приведен другой вариант расчета — например исходя из среднемесячного количества рабочих часов за год.

Доплата за работу в ночь с 11 на 12 июня 2015 г. составит 1165,08 руб. (166,44 руб/ч x 7 ч).

Доплата за вредность

Доплату за вредные условия работы рассчитывают по итогам месяца следующим образом.

Определяют заработную плату за отработанное время исходя из оклада и умножают на процент доплаты за вредность. В нашем случае — 4%.

Районный коэффициент и процентная надбавка

Труд работников, занятых в местностях с особым климатом, оплачивается в повышенном размере (ч. 2 ст. 146 ТК РФ).

Повышение оплаты происходит за счет районных коэффициентов и процентных надбавок. Как их применить при расчете оплаты за работу в праздник или выходной день?

Районные коэффициенты и процентные надбавки начисляются на фактический заработок. В него входит, в частности (Письмо Минздравсоцразвития России от 16.02.2009 N 169-13):

заработная плата, начисленная работнику по тарифным ставкам (должностным окладам) за отработанное время;
надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам);
компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда;
премии, установленные системой оплаты труда;
другие выплаты в рамках системы оплаты труда.

Значит, по итогам месяца нужно определить зарплату с учетом доплат за работу в праздник, ночную работу и др., а затем определить процентную надбавку и применить районный коэффициент.

Доплата за совмещение, увеличение объема работы в праздничный день

Совмещение профессий, расширение зон обслуживания и т.д. происходит в рамках основного рабочего времени.

Как оплачивать дополнительную работу, если смена пришлась на нерабочий праздничный день или по приказу руководителя сотрудник вышел на работу в свой выходной день?

Если сотрудник работал в рамках месячной нормы рабочего времени, за работу в праздник ему нужно доплатить одинарную ставку сверх оклада по основной должности и одинарную ставку сверх оклада по совмещаемой должности.

Если работник трудился в свой выходной день сверх нормы рабочего времени, его работу нужно оплатить в двойном размере по основной и по совмещаемой должности.

Сверхурочная работа в праздник при суммированном учете рабочего времени

При суммированном учете рабочего времени работа в праздничные дни включается в месячную норму рабочего времени (п. 1 Разъяснений).

При подсчете сверхурочных часов не нужно учитывать работу в праздничные дни, произведенную сверх нормы рабочего времени. Поскольку она уже оплачена работнику в двойном размере (абз. 19 п. 5 Рекомендаций).

Одновременно начислять и доплату за сверхурочную работу, и доплату за работу в праздник нельзя (п. 4 Разъяснений, Решение Верховного Суда РФ от 30.11.2005 N ГКПИ05-1341).

В такой ситуации начисляют только один вид доплаты — за работу в праздник.

Примеры расчета оплаты работы в праздник и сверхурочно при суммированном учете смотрите в электронном журнале «Зарплата» (e.zarp.ru, 2014, N 6).

Читайте в следующих номерах. Как рассчитать выплаты работникам с учетом процентной надбавки и районного коэффициента.

Р.В.Светлова

Экономист по труду

Источник