Порой возникает ситуация, когда на время отсутствия сотрудника планируется принять на его ставку другого сотрудника. Особенно если в организации ведется штатное расписание.
Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8» — решение этой проблемы.
Откройте раздел «Настройка» — «Кадровый учет» и установите флажок «Освободить ставку на период отсутствия» в документе «Больничный лист». В документе «Отпуск по уходу за ребенком» установите флажок «Освободить ставку на период отпуска». В таком случае штатная позиция сотрудника будет считаться свободной на период его отсутствия.
Документы «Прием на работу» и «Прием на работу списком» устроят на работу сотрудника на время декрета или отпуска по уходу за ребенком другого сотрудника. Откройте раздел «Кадры»-«Все кадровые документы». Поля заполняются аналогично обычному приему на работу.
Внимание! На закладке «Трудовой договор» вам будет нужно установить флажок «Срочный трудовой договор до» и указать дату окончания договора. В поле «Основание срочного договора» надо выбрать основание срочного договора из справочника «Основания заключения срочных трудовых договоров». При приеме сотрудника на работу на период декрета другого сотрудника выберите «абзац 2 часть 1 страница 59». В поле «Срок заключения договора» при необходимости надо указать срок заключения договора.
Хотите узнать больше по этому вопросу?
Подпишитесь на нашу рассылку новостей
Подписаться
Чтобы задать вопрос или предложить тему статьи, нажмите на кнопку ниже:
Предложить статью
Ваша заявка принята. Мы решим ваш вопрос в течение 2-х рабочих часов!
Спасибо! Ваша заявка принята.
Мы свяжемся с вами в ближайшее время!
Спасибо! Мы свяжемся с вами через несколько минут
Вопрос:
Как в программе 1С: Зарплата и управление персоналом, ред. 3.1. принять на работу сотрудника на время декретного отпуска другого сотрудника?
Ответ:
Прием на работу сотрудника на время декретного отпуска или отпуска по уходу за ребенком другого сотрудника производится с помощью документа «Прием на работу», который расположен в разделе Кадры – Все кадровые документы. На закладке «Трудовой договор»: необходимо установить галочку «Срочный трудовой договор до» и указать дату окончания договора. Дата окончания договора отражается в печатной форме трудового договора. Трудовой договор прекращается рабочим днем, предшествующим дню выхода на работу сотрудника из декрета. Далее в поле «Основание срочного договора» необходимо выбрать основание срочного договора из справочника «Основания заключения срочных трудовых договоров». При приеме сотрудника на работу на период декрета другого сотрудника выбираем «абз. 2 ч. 1 ст. 59» («На время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы»). В поле «Срок заключения договора» при необходимости указываем срок заключения договора. Далее по кнопке Провести и закрыть сохраняем документ.
Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-67462 от 18 октября 2016 г.
Контакты редакции: +7 (495) 784-73-75, smi@4dk.ru
Поздравляем! Вы успешно подписались на рассылку
Каким образом в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 можно принять на работу сотрудника на время декретного отпуска основного работника?
Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1 версии 3.1.21.36.
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 предусмотрена возможность установки флага Освободить ставку на период отсутствия, если в настройках кадрового учета установлен флаг Ведется штатное расписание.
Для открытия штатной позиции на период отсутствия сотрудника на время декретного отпуска в документе Больничный лист и Отпуск по уходу за ребенком необходимо установить флаг Освободить ставку на период отсутствия (отпуска). Обратите внимание, во вкладке Начисления должен быть установлен флаг Не начислять зарплату и не выплачивать аванс вовремя отпуска.
Прием сотрудника на время декретного отпуска основного работника оформляется документом Прием на работу или Прием на работу списком. Во вкладке Трудовой договор необходимо установить флаг Срочный трудовой договор до с указанием даты окончания трудового договора и основанием срочного договора: абз. 2 ч. 1 ст. 59 – На время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы.
Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком. На это время организация хочет временно на ее ставку взять другого сотрудника.
Как данное событие зарегистрировать в ЗУП 3?
В этом случае в документе Отпуск по уходу за ребенком (Зарплата – Отпуска по уходу и возвраты из отпуска) должен стоять флажок Освободить ставку на период отсутствия, чтобы ставка считалась временно свободной.
Далее потребуется ввести Прием на работу для нового сотрудника. Чтобы программа понимала, что сотрудник принят временно, необходимо на вкладке Трудовой договор установить флажок Срочный трудовой договор и задать дату окончания (можно указать плановый день выхода из отпуска по уходу).
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Если в организации на время отсутствия сотрудника планируется принять (или перевести) на его место другого сотрудника (раздел Настройка – Кадровый учет), то в документе «Больничный лист» следует установить флажок «Освободить ставку на период отсутствия» и в документе «Отпуск по уходу за ребенком» установить флажок «Освободить ставку на период отпуска». При этом штатная позиция сотрудника будет считаться свободной на период его отсутствия.
Прием на работу сотрудника на время декрета или отпуска по уходу за ребенком другого сотрудника осуществляется с помощью документа «Прием на работу», «Прием на работу списком» (раздел Кадры – Все кадровые документы). Большинство полей в этих документах заполняются так, как это бывает обычно при приеме на работу.
Важно:
на закладке «Трудовой договор»:
- установите флажок «Срочный трудовой договор до» и укажите дату окончания договора. Дата окончания договора отражается в печатной форме трудового договора. Трудовой договор прекращается рабочим днем, предшествующим дню выхода на работу сотрудника из декрета;
- в поле «Основание срочного договора» выберите основание срочного договора из справочника «Основания заключения срочных трудовых договоров». При приеме сотрудника на работу на период декрета другого сотрудника выберите «абз. 2 ч. 1 ст. 59» («На время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы»);
- в поле «Срок заключения договора» при необходимости укажите срок заключения договора.
- Опубликовано 06.12.2021 08:39
- Автор: Administrator
- Просмотров: 17674
Сейчас всё больше и больше сотрудников предпочитают не засиживаться в декрете и выходят на работу. Тем более, трудовое законодательство, а именно статья 256 ТК РФ, позволяет человеку, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком, не только выйти на работу на неполное рабочее время (или работать на дому), но при этом продолжать получать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Полноценно функционал для отражения таких ситуаций реализован только в 1С: ЗУП ред. 3.1, об этом и поговорим в данной публикации.
Это время засчитывается в рабочий стаж для предоставления ежегодного отпуска – статья 121 ТК РФ.
Трудовым законодательством не дано определение неполного рабочего времени. Главный критерий – продолжительность рабочего времени должна быть меньше нормы (8 часов в день или 40 часов в неделю). Время работы сотрудника должно быть сокращено существенно, а не формально. В противном случае, пособие теряет смысл компенсационной выплаты и работая больше времени, сотрудник не может осуществлять должный уход за ребенком (Письмо ФСС от 19.01.2018 № 02-08-01/17-04-13832л).
Рекомендуем ознакомиться со следующими нормативно-правовыми документами, касающимися данного вопроса:
1. Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 15 октября 2012 г. № ПГ/8139-6-1 «О предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска работнику, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком».
2. Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 № 1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних».
3. Письмо Московского отделения регионального отделения Фонда социального страхования от 26 октября 2020 г. N 10-22/7710-19477.
4. Письмо Фонда социального страхования РФ от 14 июля 2014 г. № 17-03-14/06-7836 О выплате ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
5. Письмо Фонда социального страхования РФ от 19 января 2018 г. № 02-08-01/17-04-13832л «О праве на ежемесячное пособие по уходу за ребенком, когда лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени и продолжает ухаживать за ребенком».
6. Приказ ФСС РФ от 04.02.2021 №26 «Об утверждении форм документов, применяемых для назначения и выплаты в 2021 году территориальными органами Фонда социального страхования Российской Федерации застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством…»
Рассмотрим на примере программы 1С: Зарплата и управление персоналом как отразить выход сотрудника на работу на неполную рабочую ставку.
Сотрудница ООО «Карамелька» кондитер Лаврова А.С. работает в организации с 15 октября 2020 года. С 15.01.2021 по 07.05.2022 года Лавровой предоставлен отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. С 01.08.21 года она вышла на работу на неполную ставку (0,5 ставки) с сохранением выплаты пособия до 1,5 лет.
Нахождение в отпуске по уходу за ребенком сотрудника Лавровой А.С. отражено в 1С: ЗУП одноименным документом от 15.01.2021 года.
Для этого предназначен документ «Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком». Ввести его можно несколькими способами.
Первый – раздел «Кадры» — «Отпуска по уходу и возвраты из отпуска» или «Приемы на работу, переводы, увольнения»;
Второй – «Зарплата» — «Отпуска по уходу и возвраты из отпуска»;
Третий – ввести на основании уже введенного документа «Отпуск по уходу за ребенком».
Более удобен третий вариант. Воспользуемся им.
Шаг 1. Создайте на основании документа «Отпуск по уходу за ребенком» документ «Изменение условий отплаты отпуска по уходу за ребенком» по кнопке «Создать на основании».
Шаг 2. В поле «Изменить оплату» установите дату выхода сотрудника на работу – в нашем примере – 01.08.2021 года.
Данные на вкладке «Пособия» остаются неизменными.
Шаг 3. Перейдите на вкладку «Начисления» и установите галочки:
• «Изменить начисления»;
• «Изменить применение плановых начислений»;
• «Применять плановые начисления».
Далее необходимо отменить старое начисление «Оплата по окладу» по кнопке «Отменить» и добавить новое начисление «Оплата по окладу (по часам)» кнопкой «Добавить».
После отмены начисления кнопка «Отменить» преобразуется в кнопку «Удалить». Отмененное начисление выделится красным цветом, новое начисление – зеленым.
В нашем примере оклад Лавровой А.С. 78000 руб. Изменение вида начисления связано с тем, что она переходит на работу по неполной ставке и это необходимо для корректного расчета оплаты программой.
Шаг 4. Перейдите на вкладку «Аванс» и внесите изменение в сведения о выдаче аванса (при необходимости).
Шаг 5. Сохраните документ кнопкой «Провести и закрыть».
В журнале документов «Отпуска по уходу и возвраты из отпуска», по нажатию кнопки «Печать», доступна печатная форма «Приказ о работе на условиях неполного рабочего времени».
По условиям нашего примера кондитер ООО «Карамелька»,Лаврова А.С. выходит на работу на пол ставки (0,5 ставки), что влечет за собой изменение ее графика работы.
Данный факт закрепим кадровым приказом.
Шаг 6. Перейдите в раздел «Кадры» — «Приемы, переводы, увольнения». Нажмите кнопку «Создать» и выберите документ «Кадровый перевод».
Шаг 7. Выберите сотрудника Лаврову А.С., укажите дату перевода – 01.08.2021 год.
Измените количество ставок на 0,5 ставки. Измените график работы, настроенный с учетом рабочего времени 20 часовая рабочая неделя – для работы на пол ставки.
В свойствах графика делается настройка – указывается, что это неполное рабочее время, с расчетом нормы часов по «Пятидневке». Оклад сотрудника будет рассчитан с учетом часов, заданных в графике. При этом указанная ставка в документе носит информативно-справочный характер и в расчете оклада не принимает участие.
На вкладке «Оплата труда» данные изменять нет необходимости, так как начисление изменено документом «Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком» — «Оплата по окладу (по часам)».
Шаг 8. Сохраните документ – кнопка «Провести и закрыть».
По нажатию кнопки «Печать» в журнале документов «Приемы на работу, переводы, увольнения» доступна печатная форма «Приказ о переводе (Т-5)».
Проверим начисление заработной платы кондитера Лавровой А.С. на примере месяца выхода ее на работу — август 2021 года.
Шаг 9. Введите документ «Начисление заработной платы.
В августе 2021 года сотрудница Лаврова А.С. отработала все 22 дня по графику (88 часов) и исходя из нормы времени по календарю «Пятидневка» — 176 часов, ее зарплата за ноябрь составила 39.000 руб. (78.000 / 176 ч. * 88 ч.)
Таким образом мы отразили в программе 1С: ЗУП ред. 3.1 выход сотрудника на работу с условием неполного рабочего времени и начислили ей зарплату с учетом графика работы на пол ставки.
Автор статьи: Ольга Круглова
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Добавить комментарий
Добавить в «Нужное»
Срочный трудовой договор на время декретного отпуска
Если сотрудница уходит в декретный отпуск, кто-то должен выполнять ее обязанности в период ее отсутствия. Можно попытаться распределить ее обязанности между уже имеющимися сотрудниками, а можно на время декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком нанять отдельного сотрудника. Как правильно оформить срочный трудовой договор на время декретного отпуска, чтобы потом безболезненно расстаться с временным работником?
Временный работник на период отпуска по беременности и родам
Поскольку работник принимается не на постоянную работу, а на время декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком основного работника, то с ним необходимо заключить срочный трудовой договор (ст. 59 ТК РФ, Письмо Роструда от 03.11.2010 N 3266-6-1). Этот договор оформляется в общем порядке. Как правило, сложности вызывает лишь указание даты прекращения трудового договора. Ведь заранее неизвестно, когда основная сотрудница выйдет из декретного отпуска или отпуска по уходу.
В этом случае в срочном трудовом договоре дату прекращения договора можно указать так – «дата выхода на работу инженера Ивановой И.И.».
В приказе о приеме временного работника в строке «Условия приема на работу» укажите: «на период временного отсутствия инженера Ивановой И.И.».
А вот уже в трудовой книжке сделайте обычную запись о приеме на работу без оговорок о сроке действия договора (Письмо Минфина от 21.03.2018 N 14-2/В-191).
Образцы трудовых договоров вы можете посмотреть в разделе «Формы».
Увольнение временного работника
В тот день, когда основная работница выйдет на работу, можно уволить временного работника. Уведомлять его заранее о дате увольнения законодательство не требует. В приказе об увольнении в качестве документального основания нужно указать пункт срочного трудового договора о сроке. В остальном увольнение временного работника оформляется в обычном порядке (ст. 79 ТК РФ).
Особая ситуация: временная работница тоже в положении
На практике возможна такая ситуация. Работодатель взял на время декретного отпуска основной работницы временную работницу по срочному трудовому договору. Однако через какое-то время выясняется, что временная работница тоже беременна.
В общем случае уволить беременную работницу в связи с истечением срочного трудового договора нельзя. Договор надо продлить до окончания отпуска по беременности и родам, нужно выплатить декретное пособие. А вот отпуск по уходу за ребенком работнице не предоставляется. Работницу можно уволить в последний день ее отпуска по беременности и родам (ст. 261 ТК РФ).
Однако, если эта работница была принята на время отсутствия основной работницы, то есть исключение. Беременную работницу можно уволить, если до начала ее декретного отпуска вышла на работу основная работница. Тогда увольнение беременной можно оформить днем выхода на работу основной работницы. Правда, предварительно нужно предложить ей вакантные подходящие должности (ст. 261 ТК РФ).
