Как заказать копию карточки с образцами подписей в сбербанк бизнес онлайн - Контакты компаний и предприятий на Atlaso.ru



Где получить карточку с образцами подписей для контрагента?

Добрый день! Подскажите пожалуйста, где получить карточку с образцами подписей для контрагента? Заключаем контракт с поставщиком и он у нас запросил карточку с образцами подписей уполномоченных лиц. Это что, нужно как-то в банке получить, копию.. или еще как?

Цитата (Елена11):Заключаем контракт с поставщиком и он у нас запросил карточку с образцами подписей уполномоченных лиц. Это что, нужно как-то в банке получить, копию.. или еще как?

Добрый день
Кто у вас подписывает документы?Например,договор кем подписан?

Заполнить путевой лист со всеми обязательными реквизитами в специальном сервисе

г. Ростовская область335 904 балла

Добрый день,

Цитата (Елена11):Подскажите пожалуйста, где получить карточку с образцами подписей для контрагента? Заключаем контракт с поставщиком и он у нас запросил карточку с образцами подписей уполномоченных лиц. Это что, нужно как-то в банке получить, копию.. или еще как?

Вы Поставщик? Кто от ваше организации уполномочен подписывать документы? Я бы просто на листке написала: Образец подписи: Директор — Подпись, Главный бухгалтер — Подпись. Если выдана(выданы) доверенность (доверенности) на право подписи за Директора и Гл. бухгалтера, то образец есть в доверенности. Думаю, что этого достаточно.

Спасибо!

юлия79, спасибо большое!

г. Ростовская область335 904 балла

Елена11, Рады были помочь. Удачи Вам.

Заполняйте платежки с актуальными на сегодня КБК, кодами дохода и другими обязательными реквизитами

Если заключается контракт с новым поставщиком, то надо , в первую очередь, озаботится достоверностью его реквизитов
Это худшее, что можно сделать. В банке образцы подписей хранятся под замком, а вы предлагаете «Я бы просто на листке написала: Образец подписи: Директор — Подпись, Главный бухгалтер – Подпись».
После этого ничто не мешает мошенникам изготовить документы от имени организации

г. Ростовская область335 904 балла

Цитата (Practice):После этого ничто не мешает мошенникам изготовить документы от имени организации

А при чем тут мошенники? Что им мешает изготовить документы просто при получении счета, например, где есть подпись Директора и гд. бухгалтера? Думаю, что в данном случае просят образцы подписей в качестве должной осмотрительности, что бы потом сверить, уполномоченное ли лицо подписало документы.

Эти действия в качестве должной осмотрительности, что бы потом сверить, уполномоченное ли лицо подписало документы уже канули в лету.
На основании. п. 3 ст 54.1 НК РФ « подписание первичных учетных документов неустановленным или неуполномоченным лицом, не могут рассматриваться в качестве самостоятельного основания для признания уменьшения налогоплательщиком налоговой базы и (или) суммы подлежащего уплате налога неправомерным».

Отчитаться по налогу на прибыль надо до 29 марта

Заполнить и сдать через интернет действующую декларацию по налогу на прибыль

Источник

Карточка с образцами подписей и оттиска печати — это документ, в котором удостоверяются примеры виз уполномоченных на обращение с банковским счетом лиц.

В процессе открытия расчетного счета заполняется банковская карточка с образцами подписей и оттиска печати по утвержденной форме. В ней уполномоченные лица проставляют образцы своих личных виз для дальнейшего использования счета. Этот документ заполняется всеми обратившимися лицами независимо от их правового статуса и организационно-правовой формы. Бланк используется не только в банке, но и в других организациях или госорганах, например в Казначействе (форма и правила заполнения утверждены приказом Минфина РФ № 21н от 17.10.2016).

В гражданско-правовых отношениях такую форму рекомендуется применять для подтверждения полномочий руководства и обеспечения законности сделок и действий по их исполнению.

Функции банковской карточки подписей

Сотрудникам кредитной организации, Казначейства, представителям контрагента нужен образец для проверки получаемых от организации документов. Для этого изначально формируется бланк, карточка подписей для банка, Казначейства или контрагента, в котором содержится оригинал собственноручно исполненного автографа уполномоченного лица. Нередко пользование счетом, взаимодействие с контрагентами осуществляются по доверенности от руководителя или индивидуального предпринимателя, поэтому такое удостоверение необходимо.

Функции следующие, для чего создается карточка образцов подписей:

удостоверяющая — форма удостоверяет подлинность визы;
информационная — бланк содержит данные об организации, реквизиты, адрес.

Сейчас большинство транзакций осуществляется при помощи электронных платежей, через системы клиент-банка, но кредитные организации вправе настаивать на обязательности заполнения бланка, он утвержден инструкцией Банка России № 153-И от 30.05.2014.

Образец заполнения карточки подписей

Оборотная сторона:

Кредитные учреждения печатают форму на бланке специального формата, который упрощает применение, но в инструкции Центробанка № 153-И указано, что разрешается использовать другие варианты. Основное требование к бланку — наличие в нем необходимых реквизитов.

Есть несколько вариантов, где взять копию банковской карточки с образцами подписей:

получить у кредитной организации;
приобрести в типографии;
скачать образец.

В соответствии с инструкцией Банка России, допускается создать форму самостоятельно, распечатать ее или приобрести готовый типографский документ.

Обязателен ли оттиск печати

В связи с внесением в законодательство об Обществах (акционерных и с ограниченной ответственностью) соответствующих изменений, они вправе, но не обязаны использовать печать. Многие индивидуальные предприниматели работают без печати. Оттиск печати обязателен, если ее наличие прописано во внутренних локальных актах. Если общество или ИП работает без печати, кредитная организация не вправе настаивать на проставлении оттиска в образце. Не всегда карточка подписей для юридических лиц содержит оттиск печати.

Заполняется ли карточка подписей на каждый открытый расчетный счет

Организация и ИП вправе открывать несколько счетов в одном банке. Если все они обслуживаются у одного операциониста, нет необходимости делать несколько бланков с оригиналами автографов. Но это правило действует только в том случае, если набор уполномоченных лиц по распоряжению каждым счетом одинаков.

Кто заполняет карточку

Заполняет форму работник организации. Автографы, визы ставят уполномоченные лица — директор, главный бухгалтер и другие. Кредитные организации предъявляют разные требования к удостоверению бланка, но в инструкции ЦБ РФ указано, что владелец счета вправе заверить визы руководства в нотариальном порядке или в присутствии сотрудников кредитной организации. Банковские работники проставляют номер счета, ставят предусмотренные банковские отметки.

Какую форму выберет банк

Инструкция, утвердившая унифицированную форму, продолжает действовать. Но Банком России кредитным организациям предоставлено право разработать собственный бланк и использовать его для своих клиентов. Бланк оформляется по форме № 0401026 по ОКУД 011-93, так его называет Общероссийский классификатор управленческой документации.

Правила оформления

Существуют общие правила оформления:

заполнение производится только черными, синими или фиолетовыми чернилами;
допускается заполнение при помощи компьютера;
применение факсимильных изображений недопустимо;
ошибки, исправления исключены;
указываются реквизиты организации в точном соответствии с учредительными и регистрационными документами;
оттиск печати четкий, хорошо читаемый;
в поле «Владелец счета» пишут полное наименование предприятия, фамилию, имя, отчество ИП тоже полностью, на обороте — название, Ф.И.О. сокращенно;
для Казначейства бланк заполняется по отдельным требованиям, заверяются автографы вышестоящим органом. Форму для Казначейства заполняют государственные органы и учреждения, основные требования одинаковые.

Испорченные бланки уничтожаются. Иногда банк просит, чтобы предоставлялись два экземпляра формы — оригинал и ксерокопия. Последнюю делает специалист кредитной организации или предприятия, открывающего счет по договоренности. Если требуется второй экземпляр с оригинальными визами, оформление производится по стандартным правилам.

Глушенкова Юлия
Юрист

Окончила Уральскую государственную юридическую академию в 2001 году. Работала в государственных органах и коммерческих организациях, веду частную практику.

Все статьи автора

Источник

Бухгалтерия

Инструкция: оформляем карточку образцов подписей

Для ведения расчетно-кассового обслуживания кредитные организации требуют предоставить образцы подписей. Бюджетным организациям необходима карточка подписей для Казначейства. Разберемся, что это за документ и как его оформить.

Для чего нужны образцы автографов

Несмотря на развитие электронного документооборота, ни одна кредитная организация без банковской карточки с образцами подписей и оттиска печати в 2022 году не откроет расчетный счет и не выдаст наличные средства. Основное назначение бумаги — проверка соответствия собственноручно сделанных подписей и печатей, проставленных на документах. При их несовпадении в проведении банковской операции будет отказано.

Кто оформляет карточку

Образцы подписей уполномоченных лиц оформляют юридические лица, индивидуальные предприниматели и физлица, занимающиеся частной практикой:

при открытии счетов в банке;
при открытии лицевых счетов в органах Казначейства;
по требованию контрагента при заключении договоров;
в других аналогичных случаях.

Подробнее: как написать заявление на открытие расчетного счета в банке

Обязателен ли оттиск печати

Согласно п. 5.3 инструкции Банка России от 30.06.2021 № 204-И, оттиск печати обязателен, если при оформлении документов клиентом используется печать.

Как выглядит документ с образцами росписей

До 01.04.2022 банки использовали унифицированную форму (код по ОКУД 0401026). В связи со вступлением в силу инструкции Банка России от 30.06.2021 № 204-И, бланк карточки с образцами подписей и оттиска печати в 2022 разрабатывается кредитными организациями самостоятельно в соответствии с банковскими правилами. Обязательные реквизиты:

наименование клиента-юрлица или Ф.И.О. клиента-физлица;
Ф.И.О. и собственноручные автографы лиц, наделенных правом подписания бумаг.

Для организаций бюджетной сферы при работе с органами Казначейства по-прежнему используется унифицированная форма (код формы по КФД 0531753).

Как оформить карточку образцов подписей в банк в 2022 году

Как и раньше, она заполняется клиентом самостоятельно вручную или с помощью оргтехники.

Личные автографы заполняются только вручную. Использование факсимиле или сканированного варианта не допускается.

Заполнение осуществляется без помарок и исправлений пастой одного цвета. Не допускается заполнение карандашом или стирающейся ручкой. Подлинность подписей заверяется нотариально, за исключением случаев заполнения бумаги в присутствии работника банка.

Алгоритм заполнения выглядит следующим образом:

Шаг 1. Укажите наименование (полное и краткое).

Шаг 2. Укажите Ф.И.О. лиц, которые вправе визировать документы.

Шаг 3. Уполномоченные сотрудники ставят собственноручные автографы.

Шаг 4. Делается образец оттиска печати.

Шаг 5. Проставьте дату заполнения.

Шаг 6. Заверьте карточку автографом уполномоченного лица.

В зависимости от банковских правил, возможно, потребуется заполнить дополнительные поля.

Как и куда подавать карточку образцов

Документ подается в банк или Казначейство на бумажном носителе. Банк изготавливает необходимое для работы количество заверенных копий карточки с образцами подписей и оттиска печати либо запрашивает несколько экземпляров оригинала.

Как сделать карточку образцов для контрагента

Если для заключения договора требуется этот документ, то он делается в произвольной форме или унифицированной форме, в зависимости от требований контрагента. Главное условие — наличие Ф.И.О. работников, которые вправе визировать документы, и их собственноручные подписи.

Читайте также:

как подписать документ электронной подписью;

как передать право первой и второй подписи;

как составить приказ на право подписи первичных документов.

Вместе с эти материалом часто ищут:

Муниципальное имущество — это земельные участки, недвижимость, движимая собственность городов, сельских поселений и т.д., распоряжаются которыми органы местного самоуправления.

20 октября 2021

Порой у арендатора производственного, торгового или офисного помещения возникает потребность в некоторой его модификации, приспособлении под свои нужды. Корректно оформить и правильно учесть неотделимые улучшения — задача бухгалтерской службы арендатора. Или собственника? Давайте разбираться.

16 марта 2023

Предоставление юридической помощи сопровождается оформлением соглашения. При обращении за правовой помощью важно понимать, как оформить услуги юриста и как определить предмет сделки. Это повлияет на понимание уровня необходимых юридических действий для исполнителя и защитит интересы заказчика.

31 октября 2022

Родители могут претендовать на повышенный налоговый вычет на ребенка-инвалида в 2022 году. Льготу по НДФЛ получают у работодателя или в налоговой инспекции.

29 июля 2022

Источник

Оформление карточки с образцами подписей и оттиска печати в подавляющем большинстве случаев происходит тогда, когда организация открывает расчетный счет в банке. Карточка заполняется любыми предприятиями, независимо от их организационно-правового статуса и формы собственности.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк карточки с образцами подписей и оттиска печати .docСкачать образец карточки с образцами подписей и оттиска печати .doc

Для чего нужна карточка

Роль карточки довольно проста и понятна: она создается для того, чтобы банковские работники имели четкое представление о том, как должен выглядеть оригинал подписи владельца расчетного счета или его представителя, а также оттиск печати предприятия.

Банки – организации, работающие с финансовыми средствами клиентов и им очень важно соблюдать все возможные меры предосторожности при их приеме, выдаче или переводе.

Именно поэтому к подписи и печати предъявляются особые требования: они должны точь-в-точь совпадать с теми, что указаны в карточке с образцами подписей и оттиска печати, быть четкими и разборчивыми.

В противном случае, специалист кредитного учреждения попросит клиента расписаться или проштамповать бланк еще раз, и если подпись снова не будет идеально совпадать с той, что указана в карточке, может отказать в предоставлении запрашиваемой услуги.

Обязательно ли ставить оттиск печати

Применение печатей и штампов – ранее обязательное условие работы юридических лиц в Российской Федерации. При помощи штемпельных изделий предприятия и организации обязаны были визировать все свои основные документы, в том числе подаваемые в различные государственные структуры и банковские учреждения.

Что касается индивидуальных предпринимателей, то они всегда имели право выбора на предмет того, использовать в работе печати и штампы или отказаться от них. Если принималось решение «за», печать следовало регистрировать в определенном порядке.

На сегодняшний день положения закона касаемо ИП не особо изменились.

А юридические лица (т.е. предприятия и организации в статусе ООО, ОАО, ЗАО) с 2016 года на уровне законодательства освобождены от требования использовать в своей работе различные штемпели и клише.

Иными словами, обязанность к их применению возникает только в тех случаях, если это прописано во внутренних нормативно-правовых актах компании.

Надо ли заполнять карточку на каждый открытый расчетный счет

Если организация открывает несколько расчетных счетов в одном банковском учреждении, она может ограничиться заполнением одной карточки (при том условии, что доступ к счетам будут иметь одни и те же лица). Если же расчетные счета открываются в разных банках, то, конечно, в каждом случае придется заполнять отдельную карточку.

Кто заполняет документ

Документ состоит из трех частей.

Первую заполняет директор организации или ее представитель, уполномоченный специально доверенностью,
вторую – работник нотариальной конторы,
третью – специалист банка.

Унифицированная или произвольная форма

На сегодняшний день нет единого, обязательного к применению, образца карточки.

Банки, а также иные организации, использующие карточку в своей деятельности, могут пользоваться разработанными внутри учреждения шаблонами или применять форму № 0401026. Форма удобна тем, что она содержит все необходимые пункты и параметры, не нужно ломать голову над составлением собственного бланка.

Однако, если банк считает ее недостаточно информативной (например, требует наличия ИНН, КПП, кодов ОКПО, ОКВЭД, и т.п.), он может пойти по пути самостоятельного создания карточки.

Правила по оформлению

Карточку можно заполнять на компьютере (если банк готов предоставить ее в электронном формате) или от руки шариковой ручкой синего, фиолетового или черного цвета (но, ни в коем случае не карандашом).

Подпись должна быть только оригинальной, применение факсимильной подписи (т.е. отпечатанной каким-либо способом) строго запрещено. Также недопустимы помарки, неточности и какие-либо исправления.

Если оплошность при заполнении карточки все же была допущена, испорченный бланк следует уничтожить, и заполнить новый.
Количество необходимых экземпляров карточки каждый банк устанавливает на свое усмотрение.

Важное условие: при постановке подписей должен присутствовать либо представитель банка, либо нотариус.

Образец заполнения: лицевая сторона

На первой странице карточки:

В поле «Владелец счета» следует написать полное наименование предприятия (с расшифрованным организационно-правовым статусом) или фамилию-имя-отчество ИП, открывающего расчетный счет в банке (эти данные должны полностью соответствовать учредительным бумагам фирмы).
Далее указывается адрес (место нахождения предприятия или место жительства индивидуального предпринимателя), а также актуальный номер телефона для связи.
Затем пишется название банковского учреждения.

С правой стороны ничего писать не нужно – здесь специалист банка поставит свои отметки.

Образец заполнения: оборотная сторона

На второй странице карточки:

Сначала нужно обозначить сокращенное название компании или опять же ФИО ИП, а также номер банковского счета.
Затем в выделенной таблице в соответствующих строках представители организации ставят собственноручные подписи напротив своих ФИО, а справа при необходимости указывается срок их полномочий.
Ниже следует поставить оттиск печати (если ИП или организация пользуется ею).
После этого вписывается дата заполнения и подпись клиента (т.е. ИП, владельца фирмы или его представителя).
Ниже отведено место для резолюции нотариуса о подлинности представленных подписей (заполняется по требованию банка, например, в случаях, если бланк заполнялся не в присутствии банковского специалиста).