Какие документы нужны для управляющей компании при смене собственника квартиры

Здравствуйте. Я продал квартиру более 7 лет назад. Недавно мне пришло письмо из службы приставов о взыскании с меня задолженности за газ в этой квартире (в квитанциях до сих пор значусь я). При обращении в организацию газа, которая подавала в суд, они сослались на ч.8 ст. 162 ЖК РФ, что я должен был уведомить ЖКХ и службу газа о смене собственника. Правы ли они?

Добрый день!

Нормативные акты не содержат положений, обязывающих нового или прежнего собственника уведомлять УК (ТСЖ) о переходе права собственности.

О смене собственника исполнитель коммунальных услуг может узнать, если новый владелец изъявит желание заключить договор в письменной форме. Так, п. 22 новых Правил предоставления коммунальных услуг предусмотрено, что для заключения в письменной форме договора, содержащего положения о предоставлении коммунальных услуг (договора управления с УК либо договора о предоставлении коммунальных услуг с ТСЖ), потребитель обязан вместе с подписанным со своей стороны экземпляром договора представить в числе прочего документы, подтверждающие право собственности (пользования) на помещение в МКД и личность гражданина, либо свидетельство о регистрации юридического лица (пп. «а»). Однако обязанность заключать письменный договор новыми Правилами предоставления коммунальных услуг не установлена.

В силу пп. «з» п. 34 новых Правил предоставления коммунальных услуг потребитель обязан информировать исполнителя об увеличении или уменьшении числа граждан, проживающих (в том числе временно) в занимаемом им жилом помещении, не позднее пяти рабочих дней со дня произошедших изменений, в случае если жилое помещение не оборудовано ИПУ. Эта норма не касается смены собственника помещения, применяется только при начислении платы за коммунальные услуги по нормативам и не предусматривает никаких санкций за ее несоблюдение. Именно поэтому чаще всего исполнители коммунальных услуг получают информацию об изменении количества граждан, зарегистрированных в помещении по месту постоянного жительства или временного пребывания, из других источников, а именно от органов, уполномоченных осуществлять такую регистрацию.

Если же помещение оснащено приборами учета, исполнителю коммунальных услуг не требуется сообщать даже этого. Главное — вовремя передавать показания ИПУ. При заключении письменного договора потребитель просто представит подтвержденную документами информацию о наличии и типе счетчиков, дате и месте их установки (введения в эксплуатацию), дате пломбирования заводом-изготовителем, сроке очередной поверки (пп. «в» п. 22, пп. «з» п. 19 новых Правил предоставления коммунальных услуг). Повторно вводить их в эксплуатацию, по мнению автора, не требуется. Новый собственник обязан представить исполнителю очередные показания ИПУ. Если этого не будет сделано, расчет платы за коммунальные услуги будет произведен исходя из среднемесячного потребления. Отметим интересный момент: руководствуясь новыми Правилами предоставления коммунальных услуг и учитывая, что ИПУ эксплуатируется уже давно (пусть и прежним собственником помещения), исполнитель будет рассчитывать объем среднемесячного потребления услуг прежним собственником, который может быть несопоставимым с объемом потребления услуг новым собственником, что может стимулировать последнего передавать показания ИПУ вовремя (или наоборот).

Несмотря на то что в законодательстве отсутствует обязанность потребителя сообщать о смене собственника помещения, она обычно устанавливается в договоре управления МКД. Чаще всего просто как обязанность, но иногда можно встретить и последствия непредставления информации о смене собственника. Например, в случае если собственник своевременно не уведомил «компанию» о смене собственника и не представил подтверждающего документа, обязательства по договору сохраняются за собственником, с которым заключен договор, до дня представления вышеперечисленных сведений. Полагаем, что данное положение договора управления МКД не соответствует закону, согласно которому с момента возникновения права собственности плату за жилое помещение и коммунальные услуги обязан вносить новый собственник. Платежные документы, выставленные на имя прежнего собственника после даты регистрации перехода права собственности, не должны быть оплачены им и не могут быть основанием для взыскания задолженности в судебном порядке. В связи с этим условие договора, устанавливающее обязанность потребителя сообщать о смене собственника помещения, носит информационный характер.

Таким образом, ни прежний, ни новый собственник не обязаны уведомлять УК о смене собственника.

С уважением, адвокат Анатолий Антонов, управляющий партнер адвокатского бюро «Антонов и партнеры».

Дата актуальности материала: 05.07.2022

В каких случаях необходимо обновить информацию о смене собственника, как это сделать и какие долги переходят от старого собственника к новому. Отвечаем на самые задаваемые вопросы.
Куда обращаться, чтобы сменить собственника квартиры?
Чтобы не получать платежные документы на имя старого собственника, следует в кратчайшие сроки переоформить все документы на нового владельца. Необходимо обратиться в «ЭнергосбыТ Плюс» следующими способами:
•    Написать сообщение в разделе «Обращения» в новом Личном кабинете (веб-версия) на сайте https://ekb.esplus.ru/ К обращению необходимо приложить скан-копии либо фотографии документов, подтверждающих собственность;
•    Заполнить форму на сайте https://ekb.esplus.ru/ в разделе Электроэнергия – Онлайн-сервисы – Заключить договор онлайн – Смена собственника. К заполненной форме необходимо приложить скан-копии либо фотографии подтверждающих документов;
•    Обратиться лично в офис продаж и обслуживания клиентов екатеринбургского филиала АО «ЭнергосбыТ Плюс». Адреса и режимы работы офисов представлены в квитанции на оплату и в разделе «Офисы» на сайте https://ekb.esplus.ru/ При себе в обязательном порядке необходимо иметь паспорт и подтверждающие документы.
Какие конкретно документы необходимо иметь при себе во время смены собственника или нанимателя квартиры?
Перечень необходимых документов при смене собственника квартиры:
1.    Документ, удостоверяющий личность. В случае, если обращается не сам новый собственник, то необходимо иметь при себе документ, подтверждающий полномочия представителя, — доверенность;
2.     Подтверждение права собственности (пользования) на помещение. В этот список входит один из следующих документов:
a.    Выписка из единого государственного реестра недвижимости об объекте недвижимости;
b.    Свидетельство о государственной регистрации права собственности на недвижимое имущество;
c.    Договор купли-продажи;
d.    Договор найма жилого помещения;
e.    Договор безвозмездного пользования;
f.    Договор аренды.
3.    Документ, подтверждающий количество постоянно и временно проживающих граждан (поквартирная карточка, домовая книга, справка о составе семьи);
4.    Документ, устанавливающий порядок определения объема электроэнергии и его распределение между всеми собственниками помещения (соглашение между всеми собственниками для коммунальной или долевой квартиры) (при наличии);
5.    Показания прибора учета, с которых открывается лицевой счет (заключается договор) на нового собственника или нанимателя жилого помещения;
6.    Также можно предоставить документ об оплате задолженности по договору прежним собственником (соглашение, договор купли-продажи) если он имеется.

Статья рассказывает, как после покупки квартиры переделать счет на оплату ЖКХ, разъясняет тонкости законодательства.

Основные моменты

На жилые помещения граждан оформляется специальный финансовый счет. Оформление происходит на жилье, принадлежащее по праву собственности, а также по соглашению социального найма.

4 сведения, которые указываются в документе:

• адрес жилплощади,
• метраж,
• число комнат,
• информация о благоустройстве: газопровод, отопление, канализация, лифт, мусоропровод, ванная.

Обязательно уточняется количество прописанных граждан. Ведь от их числа зависит размер платежей за коммунальные услуги.

Вам также может быть интересно: Установка счетчика газа в квартире: цена.

На всю квартиру выдает один счет. Если жильем владеет несколько собственников , то уточняются сведения о владельцах и размерах их долей.

По соглашению собственников определяется основной владелец. Заявление необходимо оставить в паспортной службе.

Когда вносятся коррективы, обязательно указывается основание, а также проставляется подпись сотрудника и дата.

Смотрите видео: Как подключить лицевой счет в личном кабинете

Покупка жилья

Приобретение недвижимости – это ответственное мероприятие. Поэтому необходимо убедиться, что продавец не оставил долгов на квартиру. Для этого запрашивается справка, подтверждающая отсутствие задолженности по коммунальным услугам.

Выписка по финансовому номеру показывает, какие были сделаны начисления и произведены платежи.

Чтобы переоформить лицевой номер, известить об изменениях необходимо паспортный стол, а также поставщиков ресурсов. Если жилье покупается в долевое владение, то заявление составляет каждый собственник.

Нужно взять справку о том, сколько человек прописано, и обратиться в единый расчетный центр. Если имеется несколько собственников, то каждый из них обязан дать свое одобрение на переоформление документации. До того, как вы купите жилье, нужно убедиться, что продавец действительно оплатил все квитанции. Иначе проблемы возникнут у нового владельца.

Если счетчики не установлены, то начисления производятся из того, сколько фактически потребляется ресурсов.

Важно! Извещать придется несколько учреждений. Поэтому можно упростить задачу, если заранее снять копии с документов. Останется только отправить их по инстанциям.

Как перевести лицевой счет

С момента покупки жилья обязанность по уплате услуг ЖКХ переходит к новому владельцу. Такое правило установлено ст. 153 ЖК РФ.

Если коммунальные платежи приходят на старого владельца, то следует обратиться в подразделение Единого расчетного центра.

4 документа для замены владельца:

• договор купли-продажи,
• договор мены,
• выписка из ЕГРН,
• свидетельство о праве владения.

Когда квартира куплена, а новый владелец платил за прежнего собственника коммунальные платежи, необходимо сохранить эти квитанции.

Вам будет полезно: Как узнать номер лицевого счета по адресу и зачем это нужно

Когда можно переоформить коммунальные платежи новому владельцу

Заниматься переоформлением можно после получения выписки из ЕГРН (ранее – свидетельство о праве владения).

3 основания для начисления платежей на нового владельца:

• дата подписания сторонами акта приемки жилья,
• дата составления соглашения, подтверждающая продажу квартиры,
• дата регистрации права владения, если отсутствует акт приемки и дата составления не указана в договоре.

Решение вопроса с коммуналкой нельзя откладывать после приобретения жилья. В противном случае поставщики услуг быстро начислят штрафные санкции.

Порядок оформления

Для начала следует обратиться в ЕРКЦ и взять выписку из лицевого счета о задолженности на старого владельца. Поставщики услуг не прекращают делать начисления. Поэтому заниматься вопросом необходимо сразу же после получения выписки из ЕГРН.

Читайте также: Где и как получить выписку из лицевого счета владельца квартиры

Алгоритм действий:

1. Обратиться в ЕРКЦ и оставить заявление о переводе счета на нового владельца. С этого момента все начисления пойдут на нового владельца недвижимости.
2. Запросить выписку с лицевого счета, чтобы быть в курсе имеющейся задолженности.
3. Посетить управляющую компанию и подписать соглашение об обслуживании.
4. Перезаключить соглашение с энергетическим учреждением.
5. Переоформить документы в газовой службе.
6. Уточнить дату последней поверки счетчиков. Если от даты последней поверки прошло более трех лет, то необходимо позвонить специалисту. Небольших затрат потребует проверка вне плана, зато проблема с приборами учета будет решена.
7. Если есть желание оставить городской телефон, то следует обратиться в подразделение ОАО «Ростелеком». Можно написать просьбу на подключение к сети, если телефонная линия не подключена.
8. Подключить интернет. Перед этим поинтересоваться условиями и выбрать провайдера, который устраивает больше других.

После всех этих действий будет сделано переоформление на нового владельца.

Необходимые документы

Чтобы решить вопрос, как переделать правильно счета на оплату ЖКХ после покупки квартиры, нужно собрать документы.

6 основных документов для оформления:

• паспорт,
• документы о правах на недвижимость,
• разрешения от собственников,
• выписки из домовой книги,
• соглашение дарения,
• договор купли-продажи.

Среди дополнительных справок значится план БТИ, кадастровые документы, копия лицевого счета. Информацию о технических характеристиках объекта недвижимости предоставляет ГКН. Уточнить список документов можно при обращении в уполномоченную организацию.

Читать также: При какой температуре включат отопление.

Как разделить счета в квартире

Случается, что одной квартирой владеет несколько собственников. В такой ситуации можно поделить лицевые счета. Таким образом, на одну недвижимость заводится два счета. На каждого владельца приходят отдельные квитанции.

Перевести счета можно лично, обращаться за помощью к представителю не обязательно. Переоформить на себя документы можно, если жилье приватизировано, только в этом случае форма собственности частная.

3 последствия раздела лицевого номера:

• появляются отдельные счета,
• оформляются отделанные свидетельства о праве владения,
• коммунальные платежи оплачиваются раздельно.

После разделения для каждого владельца определяется та часть жилья, за которую он будет платить. Удобно разделить квартплату, тогда можно избежать разногласий о том, кто и за что должен платить.

Каждый оплачивать будет только свои квитанции. А вот задолженность, возникшая до раздела, сохраняется.

2 условия для раздела:

• имеются изолированные комнаты,
• метраж помещения соответствует доли члена семьи, желающего произвести раздел.

Есть риск получить отказ, когда одна из комнат для постоянного проживания не подходит, вот какие имеются причины для отказа:

• площадь менее двух метров,
• ширина дверного проема менее 70 см,
• окна «смотрят» на замкнутый маленький двор,
• меньше 3 м составляет расстояние от окон до стены здания, находящегося напротив.

Полученный отказ обжалуется в судебном порядке.

Читайте также: Как разделить лицевой счет по коммунальным платежам правильно?

Можно ли сделать перевод задолженности по коммунальным платежам

Случается, что продавец недвижимости и покупатель договариваются о том, что покупатель выплатит все долги прежнего владельца. Но на самом деле перевод задолженности допускается исключительно с одобрения кредиторов.

Прежний владелец может не платить по счетам, если имеется согласие ресурсоснабжающих учреждений. Когда управлением дома занимается товарищество собственников жилья или управляющая компания, то необходимо получить письменное одобрение от руководителя.

Читайте также: Как узнать долг за газ по лицевому счету?

Если за старым владельцем «висят» долги, то поставщики услуг без энтузиазма воспримут информацию о смене собственника. Ведь кто-то же должен платить по счетам. Но к новому владельцу эти долги отношения не имеют. Поэтому необходимо обратиться в управляющее учреждение с заявлением о перезаключении договоров.

Нужно обозначить дату покупки недвижимости и уточнить, что задолженности нет с момента приобретения имущества. К заявлению прикладываются свидетельства, подтверждающие право владения недвижимостью.

Если организации продолжают отказываться от переоформления, то остается обжаловать незаконное решение. Иногда достаточно предупредить о намерении обжаловать. В некоторых случаях приходится направлять заявление прокурору.

К жалобе необходимо приложить документы о праве владения, а также ответ, который был получен из УК или ТСЖ.

Читайте также: О возможности продажи квартиры с долгом за коммунальные услуги

Итог

При покупке жилья необходимо переоформить финансовый номер. Эта операция нужна, чтобы не пришлось оплачивать задолженность за прежнего владельца. Управляющие компании самостоятельно ничего менять не будут. Поэтому необходимо собрать документы и обратиться с заявлением.

Если будет получен отказ, то обжаловать его можно через суд или прокуратуру.

Полезное видео: Что делать, если купили квартиру с долгами по ЖКХ

Статью подготовил юрист по семейным и гражданским вопросам Антон Николаевич Щербак

Если статья была полезна — ставьте лайк, добавляйте в закладки.

Если вы не нашли нужную информацию, можете получить на нашем сайте БЕСПЛАТНУЮ юридическую консультацию. Свой вопрос оставляйте в комментариях или обратившись к консультанту сайта.

После регистрации договора купли — продажи новому владельцу следует озаботиться об оплате коммунальных платежей. Это процедура требует времени, но позволяет перевести реквизиты на имя нового собственника, тем самым окончательно завершая процесс смены владельца.

Что такое счет для квитанций ЖКХ?

Лицевой счет – это уникальная цифровая комбинация, присваиваемая каждому жилому помещению независимо от формы собственности. В нем отражена информация о:

• собственнике помещения;
• иных зарегистрированных лицах;
• сведения о наличии подключенных коммунальных услуг;
• данные об управлении и содержании многоквартирного дома.

По л/с можно получить информацию о совершаемых оплатах за потребляемые ресурсы и сопутствующие услуги.

Справка: юридически действующим законодательством РФ такого понятия как лицевой счет не предусмотрено — это скорее финансовый термин.

Выписка

Сведения л/c могут быть запрошены только собственником:

1. Обратившись непосредственно в управляющую компанию или ТСЖ многоквартирного дома.
2. Подав заявку в МФЦ.

Информация выдается при предъявлении удостоверения личности и правоустанавливающих бумаг, доказывающих право собственности.

Содержание и образец

1. Адрес помещения.
2. Метраж квартиры, количество комнат, этажность.
3. ФИО собственника.
4. Сведения о зарегистрированных лицах.
5. Коммунальные услуги.

Выписка позволяет получить информацию о наличии задолженностей по коммунальным платежам и их точному размеру.

Нужно ли менять л/c после покупки?

Внимание! Лицевой счет присвоен квартире и смена владельца не влияет на номер. Квартира принадлежит новому собственнику и вместе с ней лицевой счет — цифровая комбинация не изменяется.

Законодательство не обязывает оформлять новый л/c, но специалисты советуют менять индивидуальный лицевой счет собственника после покупки квартиры, чтобы обезопасить себя от претензий ресурсосберегающих организаций, при наличии у предыдущего владельца неоплаченных долгов по коммунальным платежам.

Какие документы необходимы?

Новому владельцу потребуется собрать документы согласно списку:

• удостоверение личности;
• бумаги, подтверждающие право собственности. Это может быть договор купли-продажи или приватизации, бумаги о наследовании, дарственная или иное;
• выписка из ЕГРН.

Дополнительных требований к перечню документов для переоформления нет, но в каждом регионе и отдельных инстанциях существуют собственные стандарты, которые необходимо выяснять на месте.

Как переоформить оплату коммунальных платежей?

Для переоформления данных о плательщике на нового владельца необходимо произвести ряд действий:

1. Заказать в управляющей компании (УК) или товариществе собственников жилья (ТСЖ) поверку индивидуальных счетчиков.
2. Собрать документы.
3. Подать документы с заявлением о переоформлении счета в обслуживающую дом организацию. В 90% случаев начисление оплаты за услуги ЖКХ происходит через ЕРКЦ.
4. Заявление рассматривается и присваивается новый номер лицевого счета.
5. Обратиться в УК или ТСЖ (смотря кто обслуживает дом) и переоформить договор на обслуживание.
6. Поэтапно посетить все компании — поставщики с прямой оплатой за ресурсы и заменить устаревшие сведения на новые. Список компаний следует выяснить в ТСЖ или УК. Как правило это: энергокомпания, водоканал, горгаз.

Важно! На каждом этапе существуют отдельные требования к пакету предоставляемых документов. Необходимо уточнить!

Расчетно-кассовый центр

ЕРКЦ занимается распределением коммунальных платежей по организациям, поставляющим услуги. Эта компания ведет каждый объект, следя за правильностью начислений и своевременностью оплаты за полученные услуги.

По заявлению нового собственника производится изменение ранее внесенных данных. Факт смены собственности подтверждается документально. Заявителю на руки выдается выписка с указанием номера лицевого счета.

ТСЖ или управляющая компания

После приобретения квартиры требуется обратиться в ТСЖ или УК для внесения изменений и переоформления договора. Потребуется предъявить:

• паспорт;
• свидетельство о регистрации права собственности;
• или выписку из ЕГРП.

Справка: Узнать свое ТСЖ можно на www.reformagkh.ru . После перехода на сайт введите точный адрес дома в поисковой строке.

В отдельных случаях заявление на изменение л/c можно подать в ТСЖ (или УК) без личного визита в ЕРКЦ. Это необходимо выяснить в офисе организации обслуживающей дом.

Энергетическая компания

Электричество поставляется энергосбытовой компанией каждому абоненту отдельно или всему ТСЖ сразу. В зависимости от существующей формы потребуется обратиться либо напрямую в организацию, поставляющую электрическую энергию, либо заключить договор непосредственно в ТСЖ.

Газовая фирма

Поставщики газа принимают заявление от нового абонента, переоформляя на него ранее заведенную учетную запись. Процесс:

1. Подача заявления.
2. Заключение договора.
3. Внеплановый осмотр коммуникаций и проставление соответствующей записи в журнал.

С момента перерегистрации ответственность за оплату услуг, а также обязанность предоставления доступа к проведению технических мероприятий перекладывается на нового владельца.

Как перевести на себя приборы учета воды?

Счетчики холодной и горячей воды необходимо также перевести на нового собственника. Сделать это следует как можно быстрее, так как договор на поставку по старым реквизитам может ликвидироваться автоматически. Несвоевременное обращение в Водоканал влечет наложение штрафных санкций.

Можно ли переделать регистрацию по интернету?

В ЕРЦ

За сменой данных в единый расчетный центр можно обратиться через интернет ресурс. Требуется:

1. Зайти на официальный сайт ЕРЦ.
2. Заполнить онлайн-заявку.
3. Прикрепить сканированные копии паспорта и правоустанавливающих документов.

Справка. Единственным минусом является невозможность сразу же получить обновленные данные, они придут позже, после обработки заявления.

С ресурсоснабжающими организациями

Не все отделения имеют возможности для приема интернет-заявок.

Такая практика уже вводится в действие, но воспользоваться онлайн подачей смогут только те граждане, которые имеют зарегистрированную электронную цифровую подпись.

Через МФЦ

Многофункциональные центры позволяют упростить процедуру перерегистрации. Можно сократить время на посещение всех компаний, поставляющих коммунальные услуги. Функция «одного окна» не всегда способна охватить всех поставщиков, этот вопрос следует уточнять отдельно.

В случае смерти владельца

Если владение квартирой досталось новому собственнику в связи с кончиной предыдущего владельца, то процедура переоформления будет производиться в ином порядке.

По соцнайму в муниципальном жилье

В жилищный отдел местной администрации подается заявление.

Квартиры социального найма принадлежат муниципалитету, а все зарегистрированные в ней граждане имеют равные права на проживание в ней. Между тем в договоре соцнайма всегда указывается главный квартиросъемщик. Переоформить данные можно только после его смены. Следующим главным квартиросъемщиком может стать прямой родственник умершего или член его семьи.

Документальные основания для процедуры:

• свидетельство о смерти;
• паспорт преемника;
• документы, устанавливающие родство с покойным.

На праве собственности

Имущество, перешедшее во владение другому лицу после смерти прежнего владельца, должно быть принято в наследство или по завещанию. Только после оформления жилья на наследника может осуществляться его перерегистрация.

Порядок действий для внесения новых сведений идентичен с ранее описанным.

Сроки

По закону на оформление сведений дается 5 рабочих дней. Зачастую данные вносятся быстрее.

Справка: в среднем на получение выписки уходит от 2-х до 5-ти рабочих дней.

Что делать, если требуют погашения долга?

Действующее законодательство РФ не предусматривает перехода обязательств по оплате коммунальных долгов предыдущего собственника квартиры к новому владельцу. Если в договоре о передаче квартиры отсутствует пункт об оплате задолженностей по жилищно-коммунальным платежам новым собственником, то долги он оплачивать не обязан.

Обязанность по внесению платы возникает у хозяина квартиры с момента возникновения права собственности. В таком случае, требования управляющей компании или ТСЖ оплатить долги предыдущего собственника являются незаконными.

Короткое видео по теме

Рекомендуем к просмотру:

Заключение

Процесс внесения новых данных в лицевой счет жилого объекта потребует времени. Если сменился владелец, то нужно выполнить перевод на новые данные после регистрации жилья в Росреестре, но порядковый номер л/c согласно законам РФ допустимо оставить без изменений.