Какие показатели определяют уровень внутренней клиентоориентированности компании

Динамический коллтрекинг

  • Вернуться в Глоссарий

Клиентоориентированность

Другие популярные термины

Звонок

Что такое звонок. Виды звонков: холодные, теплые и горячие. В чем особенность каждого типа звонков. Как работать с холодными и теплыми звонками. Как современные технологии помогают в обработке звонков

Колл-центр

Что такое колл-центр, его функции и задачи. Какие бывают call center. Почему востребованы услуги контакт-центров. Как IVR упрощает работу колл-центра. Как организована работа контакт-центра

Маркетинг-микс

Что такое маркетинг-микс и какая у него цель. Какие факторы его определяют. Основные элементы и модели маркетинга-микс: 4P, 5P, 6P и 7P. Как используются базовая и расширенная модели на практике. Основные инструменты маркетинга-микс

Нейромаркетинг

Что такое нейромаркетинг. Какие методы и технологии применяют при нейромаркетинговых исследованиях, этично ли проводить их. Где делают такие исследования и сколько это стоит. В каких сферах используют нейромаркетинг, примеры его применения

«Клиент всегда прав!» Руководствуясь этим правилом, вышколенные сотрудники фронт офиса прилагают большие усилия, чтобы не ответить резкостью на грубость клиента, доброжелательно реагировать на провокационные замечания и не позволять себе критики в адрес собеседника, сидящего по ту сторону стола переговоров. Зато могут запросто надерзить коллеге из соседнего отдела или прикрикнуть на подчиненного. В результате бизнес оказывается под угрозой из-за срыва внутренних коммуникаций…

Почему так важно, чтобы сотрудники эффективно взаимодействовали на обоих «фронтах» — внутреннем и внешнем? С этим вопросом портал Rabota.ru обратился к экспертам рынка. Внутренняя клиентоориентированность — это…

«Клиентоориентированность — это характеристика бизнеса, компании, отдельного сотрудника. Внутренняя клиентоориентированность — это ориентация компании на удовлетворение потребностей внутреннего клиента, то есть сотрудника компании. Однако необходимо определить, что такое внутренний клиент: это может быть и сотрудник компании, пользующийся ее услугами, и сотрудник компании как потребитель ее корпоративных ценностей и духа бренда. Мы говорим о втором понятии.

Внутренняя клиентоориентированность — это, другими словами, клиентоориентированность персонала: совокупность знаний, умений, навыков, которые благодаря соответствующей мотивации, ценностям, установкам и личным качествам сотрудников способствуют определенному поведению и установлению и поддержанию отношений с клиентами для достижения целей компании. Я бы выделил два момента, которые связаны между собой, как инь и янь. Первый — удовлетворение потребности клиента. Второе — удовлетворение собственной профессиональной амбиции», — рассказывает Владимир Яхонтов, управляющий партнер «МИЭЛЬ-Загородная недвижимость».

«Понятие внутренней клиентоориентированности должно постоянно отвечать такому критерию, как уровень удовлетворенности сотрудников. Удовлетворенность персонала оказывает влияние на качество предлагаемых услуг, а уровень лояльности персонала положительно коррелирует с уровнем лояльности клиентов. Очевидно, что лояльный персонал работает с большей самоотдачей и вносит больший вклад в развитие компании, относясь, по сути, к бизнесу компании как к своему собственному», — отмечает Алла Бедненко, директор по персоналу сети розничных каскетов «Эконика» (ГК «Новард»), кандидат психологических наук.

«Внутренняя клиентоориентированность — это показатель, который отражает качество корпоративных коммуникаций между сотрудниками компании при решении различных задач. В нашем случае он в большей степени ориентирован на оценку качества выполнения сотрудником ежедневных функций. В это понятие можно включить как профессионализм и оперативность, так и командную работу. Но конечное содержание всегда определяет организация в зависимости от миссии и ценностей», — говорит Юрий Григорьян, директор по управлению персоналом УК «Альфа-Капитал».
Внешность обманчива?

Ситуация «с клиентом общаемся хорошо, а внутри — как получится!» — довольно распространенное явление. Возможна ли внешняя клиентоориентированность без внутренней?

«Известна управленческая аксиома: „Только довольный внутренний клиент способен создать довольного внешнего клиента“. Этот подход в современных условиях бизнеса полностью себя оправдывает. Существует „внутренний клиент“, от удовлетворенности которого зависит состояние связи с клиентом внешним. Сотрудник должен быть доволен условиями работы в компании, осознавать себя частью команды. Из этого вытекает, что каждый служащий (в нашем случае — риелтор) осознает себя ответственным за бренд, за его репутацию и продает клиенту не просто услугу под вывеской компании, но услугу, которая соответствует правилам и репутации компании», — рассказывает Владимир Яхонтов.

По словам Аллы Бедненко, эти два понятия не могут существовать друг без друга: «Внутренняя клиентоориентированность — это характеристика самого бизнеса. Она отражает место интересов клиента в системе приоритетов руководства и собственников, выбор между получением краткосрочной прибыли или долгосрочными взаимоотношениями. Справедливо утверждение, что клиентоориентированными становятся не компании, а сотрудники».

«С моей точки зрения — невозможна. Точнее, возможна, но в очень ограниченные периоды времени. В этом случае на уровне компании дельта между внешним и внутренним будет возрастать, что, безусловно, найдет отражение в каких-то рабочих ситуациях. Самый простой пример: клиенту нужно получить ответ на какой-то запрос в определенный период времени. Консультант направляет соответствующий запрос в операционное подразделение. Если между ними не будет должного уровня коммуникаций, то клиент получит результат, не соответствующий его ожиданиям либо по срокам, либо по качеству. И это только один из вариантов развития событий. Бывает, что у сотрудника нет образца поведения, то есть он не до конца осознает, что значит качественное клиентское обслуживание. Он знает его в теории, но не видит на практике. Для него норма — то, что он видит внутри. Как результат, он транслирует это на клиента. Я как пользователь разных услуг встречаюсь с этим ежедневно», — говорит Юрий Григорьян.

Отвечая на вопрос о том, зачем нужна и нужна ли в принципе внутренняя клиентоориентиванность, эксперт посмотрел на него с двух точек зрения:

«1. Демонстрировать высокие стандарты работы с внешними клиентами возможно только в том случае, когда аналогичные стандарты исповедуются внутри компании, то есть нормы коммуникаций, которые используют сотрудники в своей ежедневной практике, находят отражение в общении с клиентами. Мы должны не только верить и разделять ценности, но и демонстрировать их в нашей ежедневной работе по отношению к друг другу.

2. С другой точки зрения, любой конечный продукт, который мы предлагаем клиенту, — это результат работы многих сотрудников компании. Следовательно, каждый специалист, задействованный в цепочке создания конечного продукта, вносит свой вклад в уровень клиентского сервиса. Один из главных вопросов — как мотивировать сотрудников сервисных подразделений на решение задач консультантов, осуществляющих продажи».

Таким образом, по словам Юрия Григорьяна, если компания в качестве главной цели ставит долгосрочные отношения с клиентом, то развитие внутренней клиентоориентированности позволит двигаться всем сотрудникам в одном направлении, а удовлетворенность клиента становится системообразующим элементом корпоративной культуры.
Мир внутреннего клиента: теория и опыт

Неотъемлемым элементом положительного развития организации является фактор клиентоориентированности. Компания будет вправе называться такой только в том случае, когда буквально каждый ее сотрудник будет ориентирован на обе «клиентские» стороны — внутреннюю и внешнюю. Как определить уровень внутренней клиентоориентированности сотрудников? Можно ли его сформировать? И как на практике в компаниях подходят к этому вопросу?

По мнению Аллы Бедненко, этот уровень возможно определить, проведя «обследование» корпоративной культуры компании и уровня лояльности сотрудников. Формирование клиентоориентированности бизнеса должно начинаться с формирования клиентоориентированной корпоративной культуры, а ее взращивание должно происходить одновременно с изменением корпоративных ценностей, целей, структуры, образа мышления сотрудников, в частности, формирования у них позитивного отношения к людям. «Ценность командной работы очень важна для повышения уровня клиентоориентированности, поскольку работая в сильной команде, сотрудник становится более мотивированным, продуктивным, целеустремленным. Очень важно стремиться к формированию культуры приверженности персонала. Приверженность персонала поможет создать прочную приверженность потребителей», — отмечает Алла Бедненко.

В ГК «Новард» для оценки внутренней клиентоориентированности ежегодно проводится мониторинг уровня лояльности сотрудников, которую компания рассматривает как многоуровневый феномен. «Для этой цели в компании создана специальная методика, основанная на лучших зарубежных и отечественных практиках. Для нас очень важна положительная динамика лояльности сотрудников по различным факторам. Если она растет, значит, растет и внутренняя клиентоориентированность, а следовательно, и лояльность клиентов к компании», — рассказывает Алла Бедненко.

О стратегиях работы с персоналом рассказал и Юрий Григорьян. Для определения уровня внутренней клиентоориентированности компания УК «Альфа-Капитал» пошла по наиболее прозрачному для сотрудников методу.

«Нужно определиться, что для конкретной компании означает само понятие клиентоориентированности. Это, к примеру, могут быть компетенции с индикаторами, в которых она проявляется. После этого необходимо разделить всех сотрудников компании на продавцов и покупателей услуг. В итоге у нас получается матрица, в которой рядом с именем исполнителя имеется перечень заказчиков. Теперь у нас есть все, чтобы проводить регулярную оценку качества обслуживания покупателей продавцами.

На квартальной основе каждому покупателю (внутреннему заказчику) приходит индивидуальная ссылка, по которой он попадает в «личный кабинет». Далее ему предлагается оценить всех коллег, с которыми он работает, по определенным компетенциям. В итоге по каждому исполнителю мы получаем как общую среднюю оценку (так называемый коэффициент клиентоориентированности), так и средние показатели по каждой компетенции. Ключевым фактором здесь является детально проработанная матрица внутренней клиентоориентированности и обеспечение конфиденциальности оценки. Мы проводим оценку на мощностях внешнего подрядчика, а в компанию приходят только результаты в виде диаграммы. Таким образом, мы не знаем, как голосуют сотрудники, но имеем комплексный пласт информации для дальнейшей работы.

Лучших сотрудников мы награждаем на общем собрании компании под бурные аплодисменты, причем главный приз — всегда трендовый гаджет (нетбук или iPad). Также каждый сотрудник получает расширенную обратную связь от линейного руководителя по своим оценкам.

На уровне компании мы видим не только информацию по отдельным сотрудникам, но и в разрезе подразделений, что позволяет делать системные выводы и принимать соответствующие решения. В итоге за год работы уровень коэффициента клиентоориентированности в нашей компании вырос на 1,2 пункта. Но оценки — это лишь подтверждение того, что мы сделали глобальный качественный шаг вперед. Особенно ярко это видно в моменты общих собраний, когда специалисту операционного подразделения аплодирует весь зал в знак признательности за профессионализм и качественную работу, ориентированную на общую цель — удовлетворенность клиента!» — рассказывает Юрий Григорьян.

Резюмируя все вышесказанное, Владимир Яхонтов отмечает: внутренняя клиентоориентированность — это образ связи различных бизнес-единиц как внутри компании, так и с внешним миром. По его словам, это не только стратегия и образ мышления, но и элементарный человеческий фактор — например, как необходимость здороваться при встрече в коридоре.

Несомненно, понятие внутренней клиентоориентированности тесно связано с вопросом мотивации сотрудников, рабочей атмосферой, психологическим климатом в компании, корпоративной коммуникацией между сотрудниками, с уровнем удовлетворенности персонала в целом. В том случае, если руководство компании не уделяет потребностям персонала должного внимания, то без этого не представляется возможным удовлетворение потребностей внешних клиентов.

Клиентоориентированность — не слащавая интонация продавца-консультанта и вопрос: «Чем я могу помочь?» Это фундаментальный подход с измеримой пользой. Разбираемся, как людям и бизнесу стать лучшим другом своей аудитории

Содержание:

  1. Что такое клиентоориентированность.
  2. Чем полезна клиентоориентированность.
  3. Примеры клиентоориентированности.
  4. Пять принципов клиентоориентированности.
  5. Как определить клиентоориентирован ли бизнес.
  6. Как повысить клиентоориентированность.

Об эксперте: Оксана Селендеева — ИТ-предприниматель и идейный вдохновитель Школы программирования для детей CODDY. Соорганизатор благотворительного проекта помощи детям Donate-Codding. Основательница групп Sell Your Head в соцсетях.

Что такое клиентоориентированность

Клиентоориентированность — это умение вовремя определить потребности и желания клиентов, чтобы удовлетворить их с максимальной пользой. В идеале — превзойти ожидания и вызвать восторг.

Это альтернатива продуктовым подходам «Продать можно все» и «Хороший товар найдет покупателя». Опираясь на них, компания сначала создает продукт, а уже потом думает, кому его продать, чтобы увеличить продажи. В клиентоориентированном подходе стартовая точка размышлений — желания клиента.

Перевернуть маркетинговую логику предложил экономист Питер Друкер [1]. «Клиент определяет бизнес», — писал он в книге «Практика менеджмента» еще в 1954 году. Не так важно, что компания считает ценностью товара, главное — за что платит клиент. Предназначение бизнеса — соответствовать его запросам.

«Наша задача — дать вам то, что удовлетворит желания, о которых вы не подозревали. После чего представить свою жизнь без этого станет невозможно», — CEO Apple Тим Кук [2].

Владельцам бизнеса бывает трудно провести грань между клиентоориентированностью и выполнением «хотелок» клиента. Главное правило — не нужно ориентировать бизнес на чужих клиентов. Различить здоровую и патологическую клиентоориентированность поможет вопрос: «Кто не наш клиент?» Например, бренду люксовой парфюмерии не стоит реагировать на просьбы провести розыгрыш продукта за репост в соцсетях, а веганскому ресторану — расширять ассортимент по просьбе любителей мяса.

Клиент всегда прав, если это ваш клиент. Нужно исполнять желания тех, кто четко подпадает под целевую аудиторию и, вероятно, принесет прибыль в долгосрочной перспективе.

Согласно статистике Gartner [3], 80% прибыли компании генерирует 20% клиентов — на них и стоит сконцентрироваться. Угождать им выгодно — по данным консалтинговой компании Invesp [4], привлечение новых клиентов обходится в пять раз дороже, чем удержание старых. А сохранение 5% клиентов может увеличить прибыль до 95%.

Фото:Stephen Lam / Getty Images

Клиентоориентированными могут быть не только бизнесы, но и люди. Это один из самых важных гибких навыков (soft skills). Просто перенесите принципы подхода на свои отношения коллегами, работодателями, друзьями и знакомыми.

Например, если меняете работу, проанализируйте свою целевую аудиторию. Это будут HR, руководители отделов и директора. Подумайте, какие проблемы с соискателями у них бывают, как вы можете их решить. Изучайте аудитории разных сфер вашей жизни, помогайте удовлетворять запросы и закрывать проблемы этих людей.

Чем полезна клиентоориентированность

По данным Deloitte [5], клиентоориентированные компании на 60% прибыльнее тех, что не фокусируются на клиентах. А согласно статистике Forbes [6], 97% потребителей отмечают влияние качественного сервиса на лояльность к бизнесу. Бренды предоставляющие клиентам превосходный пользовательский опыт зарабатывают в 5,7 раза больше конкурентов, которые проигрывают по этому показателю.

Прибыль растет, потому что клиентоориентированность:

  • увеличивает количество постоянных лояльных клиентов и снижает отток покупателей;
  • запускает эффект «сарафанного радио», а это — экономит деньги на рекламе;
  • помогает уменьшить ценовую конкуренцию и избежать демпинга. Отстройка от конкурентов идет в качественной, а не в количественной плоскости — бизнес «затачивается» под специфические потребности вашей целевой аудитории.

При этом клиентоориентированность — не панацея. Равняться только на потребителя нельзя по двум причинам.

  1. У компании снизится инновационность [7]. Люди склонны отвергать нововведения поначалу, даже если они объективно эффективнее старых решений.
  2. Если игнорировать позицию правительств, мнения значительных частей общества и других акторов рынка, компания может понести убытки.

Поэтому клиентоориентированный подход нужно применять с учетом многофакторности рынка и здравого смысла.

Фото:Vince Fleming / Unsplash

Примеры клиентоориентированности

В клиентоориентированных компаниях философию подхода чувствуют на каждом этапе: от удобного расположения кнопок на сайте до качества упаковки товара. Сейчас мы воспринимаем это как должное, но чтобы выгодно отстроиться от конкурентов, нужны уникальные кейсы.

Nordstrom и возврат чужих шин

В 1975 году мужчина купил зимние шины в шиномонтажной мастерской, но спустя несколько недель обнаружил дефект и решил их вернуть. Когда он подъехал к предполагаемой мастерской, обнаружил, что она закрыта, а на ее месте стоит магазин Nordstrom. Компания продавала обувь, модную одежду и товары для дома. Тем не менее мужчина не растерялся и объяснил ситуацию продавцу, а тот — принял его шины и вернул деньги [8].

Справочник сотрудников Nordstrom

Справочник сотрудников Nordstrom

Вывод. Возврат дорогого товара, который нельзя перепродать, выглядит абсурдно. Но если пренебречь небольшим финансовым ударом, в долгосрочной перспективе ситуация оказалась выгодной. Спустя полвека люди продолжают рассказывать эту историю, а если загуглить Nordstrom tires, вы найдете около 3 млн результатов. Теперь поведение продавца выглядит мудро, четко по методичке компании [9], в которой всего одно правило: «Используй здравый смысл в любой ситуации».

Эта история скорее исключение, чем правило. Регулярная работа в минус разорит компанию, но закладывая небольшой бюджет на подобную блажь для клиентов, действительно можно получить хороший PR-эффект. Особенно, если строить бренд вокруг сильного сервиса. Nordstrom регулярно получает один из наивысших уровней потребительской лояльности (NPS) [10]. По этому показателю компания даже обогнала Apple в 2018 году.

Фото:Shutterstock

Casper и чат-бот для людей с бессонницей

Производитель матрасов Casper создал чат-бота [11], с которым можно поболтать бессонной ночью. Глава отдела коммуникаций Casper Линдси Каплан объясняет: «Мы хотели сделать бота, который делает 3 часа ночи не такими одинокими». Insomnobot 3000 шутит и поддерживает любимые темы людей с бессонницей: стресс, кофе и сериалы. Бот бесплатный, но помогает компании собирать номера телефонов клиентов, чтобы отправлять рекламные материалы.

Вывод. Casper — одна из немногих компаний, которая использовала чат-бот с измеримой пользой в виде PR-эффекта и сбора базы теплых контактов. Для этого достаточно приправить заботу о целевой аудитории актуальным трендом.

The Ritz-Carlton и проблема на $2 000

Международная сеть гостиниц The Ritz-Carlton разрешает сотрудникам потратить до $2 тыс., чтобы решить любые проблемы гостя без лишних вопросов [12].

Например, один из клиентов забыл в гостинице зарядное устройство. Он обнаружил пропажу на следующий день, но не успел позвонить в отель, потому что получил посылку. Это был небольшой пакет с запиской: «Мистер Джулиус, я хотел убедиться, что вы получили посылку. Уверен, вам это нужно, и на всякий случай я отправил вам дополнительное зарядное устройство для ноутбука».

Вывод. Ошибка клиента — возможность впечатлить его продуманностью сервиса.

Так можно придумать бюджетные варианты решения проблем, которые возникают из-за неосмотрительности клиентов. Такие решения дают конкурентное преимущество и производят wow-эффект.

Пять принципов клиентоориентированности

Основа клиентоориентированности — интересы клиентов и их опыт взаимодействия с вами. Идеальная цель подхода — превратить всех клиентов в постоянных покупателей с растущим средним чеком, готовых рекомендовать компанию другим людям.

Всем сотрудникам не обязательно работать с клиентами напрямую. Но программист, специалист по работе с партнерами, упаковщик и охранник тоже могут быть проактивными приверженцами подхода. Вот пять принципов клиентоориентированности, о которых следует помнить.

  1. Эмпатия и глубокое понимание мира клиента. В 70% случаев компании теряют клиентов из-за низкого эмоционального интеллекта — работники просто не понимают своих покупателей [13]. Нужно уметь смотреть на мир и компанию с точки зрения потребителя.
  2. Забота и желание помочь. Задача бизнеса — сделать жизнь клиентов проще и приятнее. Поэтому сотрудникам следует принимать проблемы клиентов, как вызовы, а не повинность.
  3. Свобода персонала в работе с клиентом. В высококлассном сервисе нельзя долго принимать решения. Нужно убирать преграды, которые мешают сотрудникам проявлять инициативу. Например, в компании Zappos не нужно спрашивать разрешения менеджера, чтобы удивить клиента. Поэтому 75% покупок — повторные заказы [14].
  4. Индивидуальный подход и внимательность. Чем внимательнее подход, тем приятнее опыт. Исследование Epsilon показывает, что 80% клиентов сделают покупку с большей вероятностью, если компания проявит персональный подход [15].
  5. Желание приятно удивлять. Делать больше обещанного — верный способ выгодно выделиться на фоне конкурентов.

Как определить клиентоориентирован ли бизнес

Чем довольнее клиент на каждом этапе путешествия с вашим брендом (Customer Journey Map), тем выше клиентоориентированность. Для каждого бизнеса карта путешествия клиента уникальна, но можно выделить пять базовых элементов.

Признаки клиентоориентированной компании

Признаки клиентоориентированной компании

Позиционирование и реклама

  • Ценности компании резонируют с ценностями целевой аудитории.
  • Главное сообщение — на языке клиентов.

Сайт

  • Сайтом удобно пользоваться: легко найти нужный раздел и понять подсказки.
  • Можно купить в один клик.
  • Есть раздел с ответами на популярные вопросы.
  • Легко найти контакты для связи.

Продукт

  • Отвечает запросам пользователей. Его создают, опираясь на исследования потребностей и желаний потенциальный клиентов.
  • Материалы — безопасные и экологичные.
  • Предвосхищает ожидания.

Поддержка

  • Клиент быстро получает обратную связь.
  • С сотрудниками компании можно связаться несколькими способами.
  • Консультанты общаются на языке клиента.

Логистика

  • Быстрая доставка.
  • Если доставку задерживают, клиенту дают бонусы.
  • Передвижение товара можно отследить в реальном времени.

Как повысить клиентоориентированность

  1. Слушайте клиентов. Проведите customer development интервью — пообщайтесь с целевой аудиторией, чтобы получить инсайты для улучшения продукта. Учитывайте обратную связь от клиентов, которая поступает из разных источников: отзывы, общение с поддержкой, упоминания бренда в соцсетях.
  2. Поощряйте сотрудников и клиентов. Например, введите систему бонусов, если клиенты покупают второй раз, рекомендуют вашу компанию или оставляют положительный отзыв. «Всегда обращайтесь со своими сотрудниками так, как вы хотите, чтоб они обращались с вашими лучшими клиентами», — писал Стивен Кови. Благодарные сотрудники — лучшие поставщики клиентоориентированного сервиса.
  3. Заведите CRM. Кастомизированная CRM-система упростит сбор и анализ информации. Например, показатели эффективности отдела продаж в разные периоды времени, популярные наименования товаров, частые вопросы, жалобы и предложения.
  4. Оптимизируйте сайт. Например, если устранить ошибки на странице сайта, ее конверсия может увеличиться на 128% [16].
  5. Определите ваши стандарты. Чтобы оправдывать ожидания клиентов и вести конструктивный диалог с сотрудниками, следует зафиксировать стандарты.

Рынок перенасыщен однотипными товарами, поэтому компаниям важно привлекать и удерживать внимание пользователей к своему продукту. Бренды должны вызывать эмоции и впечатлять клиентов. В этой статье мы разберем метод клиентоориентированности и узнаем, почему его важно применять и как оценивать.

Содержание:

  • Что такое клиентоориентированность
  • Почему клиентоориентированность так важна
  • Главные принципы клиентоориентированности компании
  • Виды клиентоориентированности
  • Как оценить уровень клиентоориентированности
  • Как повысить клиентоориентированность

Что такое клиентоориентированность

Клиентоориентированность — это способность компании и ее сотрудников своевременно определять потребности потенциальных и существующих клиентов и предоставлять релевантные решения. Организация изначально оценивает потребности пользователей, а затем выпускает или закупает товар, который интересует потребителя.

Например, когда менеджер предлагает вам несколько вариантов продукции исходя из вашего бюджета и предпочтений — это клиентоориентированность. Ситуацию, в которой сотрудники придерживаются принципа «продать любой ценой», предлагая кредиты и рассрочки, при этом не пытаясь понять потребителя, к клиентоориентированностью назвать нельзя.

Почему клиентоориентированность так важна

Если компания не клиентоориентирована, она теряет клиентов, а значит и прибыль. Малому бизнесу нужно удерживать постоянных потребителей, а монополистам — понимать, что если придет конкурент, он может забрать часть рынка себе.

Рассмотрим плюсы клиентоориентированности:

  • Увеличивает количество лояльных клиентов.
  • Помогает отстроиться от конкурентов и занимать лидирующие позиции в нише.
  • Укрепляет позиции на рынке за счет лояльных клиентов и снижения расходов на привлечение новых потребителей. Пользователи добровольно рекомендуют бренд друзьям и знакомым. Данный метод коммуникации называется сарафанное радио.
  • Расширяет клиентскую базу.
  • Уменьшает отток потребителей.
  • Повышает объем продаж.
  • Снижает количество жалоб и негативных отзывов.

Минус клиентоориентированной компании один — это долгая разработка стратегии, которая требует пересмотра всех бизнес-процессов и тщательной подготовки стратегии развития.

Главные принципы клиентоориентированности компании

В этом разделе мы рассмотрим основные принципы клиентоориентированности компании.

Принципы клиентоориентированности
Принципы клиентоориентированности

Предвосхищение ожиданий

Другими словами, фокус на том, чтобы удивлять клиентов и давать им больше, чем они ожидают от покупки. Например, выполнить заказ раньше срока или давать дополнительные бонусы к заказу.

Это поможет вам получить лояльного клиента, который вернется за повторными покупками.

Важно! Помните — лучше обещать меньше на старте, а сделать больше, чем вводить клиента в заблуждение и не держать свое слово.

Персональный подход

Это выражается в том, когда компании относиться к клиенту, как к единственному и особенному. Подобное отношение вы можете встретить в частных клиниках: о вас заботятся на протяжении всего времени, пока вы находитесь на лечении.

Персональный подход включает в себя:

  • Изучение потребностей клиентов и поиск оптимальных решений. Например, какое лечение нужно потребителю и какие процедуры дополнительно может предложить клиника.
  • Быстрый ответ. К примеру, моментальная помощь в выборе времени встречи с врачом.
  • Желание придумать действенный вариант решения проблемы. Например, клиенту после процедуры нужно добраться до дома, а клиника предоставляет ему для этого транспорт.

Чтобы понять аудиторию — анализируйте ее, выделяйте сегменты и составляйте портреты клиентов.

Добросовестность

Это выполнение обещаний. Если вы вежливы и внимательны к клиенту, но задерживаете сроки или игнорируете условия — пользователь уйдет от вас. Вы не получите лояльного потребителя, который оценит качество вашей работы и обязательно вернется за повторными покупками.

Эмпатия

В компании должны быть сотрудники, которые могут проявить эмоции в разговоре с клиентами: выслушать их, проявить сочувствие и внимание, а также предложить варианты решений.

Пример эмпатии часто можно встретить в парикмахерских, салонах красоты, барах и других сферах услуг — когда специалист что-то рассказывает вам, а вы делитесь с ним переживаниями и рассказываете о собственных проблемах.

Забота

Одной из главных задач клиентоориентированной компании является улучшение жизни клиентов с помощью продукта. Забота проявляется по-разному — например, у клиента есть несколько вариантов для связи с вами: соцсети, номер телефона, мессенджеры и форма заявки на сайте.

Несколько вариантов форм на сайте для связи со специалистом
Несколько вариантов форм на сайте для связи со специалистом

Если у вас настроен омниканальный маркетинг, вы можете быстро узнать информацию о потребителе и его заказах через CRM. А затем связаться с ним удобным для него способом.

Обратная связь

Чтобы успешно работать над качеством продукции и уровнем обслуживания, необходимо держать обратную связь с клиентом. К примеру, это может быть опрос, за прохождение которого компания предоставит скидку на следующую покупку. Анкету предлагают после покупки или оказания услуги, чтобы клиенты могли оценить качество. Опрос можно отправить через email, мессенджер или соцсеть.

Пример NPS-опроса, в котором клиент должен оценить качество сервиса. Подобные анкеты позволяют оценить качество клиентоориентированности, проработать ошибки и улучшить бизнес-процессы.

Пример NPS-опроса
Пример NPS-опроса

Рекомендуется к прочтению! Узнайте, как составить письмо с просьбой об отзыве.

Работа с негативом

Еще одна важная часть, которая входит в управление репутацией, — это работа с негативными отзывами. Репутация тесно связана с клиентоориентированностью: пользователи читают отзывы о бренде и оценивают его — стоит ли обращаться в компанию или нет. Ваши сотрудники должны научиться работать претензии: выяснить причины недовольства, успокоить человека и найти варианты решений.

Ниже показан пример того, как компания отвечает на негативные отзывы клиентов. Две ситуации и два отличающихся друг от друга комментария от бренда. В них компания приносит извинения, хочет разобраться в ситуации и помочь потребителям.

Пример негативных комментариев о компании и варианты ответа ресторана
Пример негативных комментариев о компании и варианты ответа ресторана

Например, клиенту привезли бракованный товар. Компания может сказать, что это проблема поставщика и она не несет за это никакой ответственности. Но если бренд будет помогать потребителю на каждом этапе возврата товара — он получит лояльного клиента.

Примечание. Когда вы отвечаете на негативный комментарий, всегда благодарите за обратную связь и будьте честны с потребителем.

Виды клиентоориентированности

Существует два вида клиентоориентированности.

Клиентоориентированность сотрудника

С клиентом общается менеджер по продажам — и от него в первую очередь зависит результат взаимоотношений с потребителем. Нужно придерживаться делового тона, потому что в противном случае вы рискуете столкнуться с двумя крайностями: холодность или защиту интересов покупателя, когда менеджер фактически отговаривает его от покупки.

Что входит в клиентоориентированность сотрудника:

  • Доброжелательность.
  • Коммуникабельность.
  • Позитивный настрой.
  • Хорошее знание продукта.
  • Умение получать удовольствие, помогая клиенту.
  • Соблюдение регламентов компании.
  • Умение поставить себя на место покупателя.
  • Способность сохранять баланс между интересами компании, клиента и собственными мыслями.

У клиентоориентированного персонала всегда есть база лояльных клиентов. Также они быстрее всех выполняют планы продаж. Но будьте готовы к тому, что такие люди очень высоко ценятся на рынке труда.

Все сотрудники должны понимать, как вести себя с потенциальным покупателем. Например, все менеджеры вежливо относятся к клиенту. А уборщица, которая приходит в офис на два часа, жалуется всем, что не может закончить работу, потому что на улице грязь и слякоть.

Клиентоориентированность компании

Если вы уже нашли идеальных сотрудников, вся компания должна соответствовать правилам клиентоориентированности. Приоритетным направлением развития бренда считаются отношения с клиентами и соответствие их ожиданиям.

Какую компанию принято считать клиентоориентированной:

  • Бренд интересуется, как клиент оценивает продукт и сервис, собирает эти данные и на их основе оптимизирует бизнес-процессы.
  • Компания понимает взаимосвязь положительного клиентского опыта и частоту покупок.
  • Внутри компании высоко развита корпоративная культура, а также разработаны стандарты обслуживания клиентов: скрипты, регламенты и руководства. Например, такие мелочи, как подавать чашку с чаем, чтобы клиент не обжегся.

Рассмотрим пример клиентоориентированности компании.

Интернет-магазин матрасов, кроватей и постельного белья Casper создал чат-бота для людей, страдающих бессонницей. Он активен с одиннадцати часов вечера и до пяти утра.

Суть проста: пока все ваши друзья и близкие спят, бот Insomnobot-3000 составит вам компанию. Вы можете поговорить с ним о чем угодно. Взамен бренд собирал контактную информацию и отправлял рассылки. Благодаря подобному помощнику у компании появился лояльный сегмент аудитории.

Главный экран Insomnobot-3000 от компании Casper
Главный экран Insomnobot-3000 от компании Casper

Кстати, подобный вариант чат-бота вы можете создать в конструкторе от SendPulse для таких соцсетей и мессенджеров, как Instagram, Facebook, VK, WhatsApp и Telegram. Удобное управление с помощью блоков позволит быстро настроить структуру бота.

Интерфейс конструктора SendPulse
Интерфейс конструктора SendPulse

Как оценить уровень клиентоориентированности

Четкой формулы для оценки клиентоориентированности не существует. Можно использовать NPS-опросы, фиксировать время ответа менеджера и доставки товара, проверять записи звонков сотрудников с клиентами, анализировать качество сайта. Исходя из полученных данных вы поймете, существуют ли проблема, проработаете гипотезу и протестируете ее.

Ниже мы подготовили чек-лист проверки клиентоориентированности. Нужно периодически проверять качество бизнес-процессов. Например, если вы заметили ухудшение показателей, большое количество негативных комментариев, снижение прибыли или собираетесь внедрить новую стратегию.

Задайте такие вопросы:

  • Как сотрудник общается с клиентом?
  • Помог ли менеджер решить проблему потребителя? Что он предложил клиенту?
  • Как реагировал клиент? Не было ли негативных эмоций?
  • Как пользователь может связаться с вами?
  • Корректно ли работают каналы коммуникации?
  • Клиент вовремя получил товар?
  • Остался ли клиент доволен после получения продукта?
  • Оставил ли клиент отзыв? Положительный или отрицательный?
  • Были ли проработаны негативные комментарии? Какие решения были предложены?
  • Как была проведена работа с возвратами?
  • Были ли предложены бонусы для удержания клиента?

Как повысить клиентоориентированность

Рассмотрим рекомендации, которые помогут вам повысить уровень клиентоориентированности.

  • Правильно реагируйте на критику. Не стоит кричать, демонстрировать злость и спорить с клиентом. Пользователь обратился к вам за помощью, его негодование обусловлено эмоциями. Поэтому максимально постарайтесь проявить заинтересованность, вникнуть в суть проблемы и решить ее.
  • Определите слабые места и проработайте их. Например, введите систему компенсаций или бонусов для недовольных клиентов. Пропишите внутренние правила общения с потребителем, проведите тренинги для менеджеров, а также позвольте им самостоятельно решать проблемы пользователей. Когда сотрудник говорит от себя, а не читает скрипт, это способствует креативности и повышает лояльность.
  • Поощряйте сотрудников. Поддерживайте положительный настрой в течение всего дня, проводите корпоративы, начисляйте бонусы за креативные решения.
  • Изучите путь клиента. Это поможет найти ошибки, с которыми сталкивается пользователь, и исправить их.
  • Анализируйте обратную связь с разных сайтов. Это могут сайты с отзывами, соцсети, форумы и мессенджеры.
  • Используйте маркетинговые инструменты, чтобы отслеживать действия пользователей, истории заказов с клиентами и создавать для них персональные предложения.
  • Изучите конкурентов и то, как они работают с клиентами.
  • Придумайте несколько сценариев для новых сотрудников, чтобы они имели возможность предлагать клиентам разные варианты оформления сделок, получения бонусов или возврата продукта.
  • Разработайте программу лояльности. Например, персональные предложения, систему скидочных карт и тому подобное. Это поможет удерживать клиентов.

В этой статье мы рассмотрели понятие клиентоориентированности и узнали, почему ее важно придерживаться и как оценивать.

Используйте инструменты SendPulse для комплексного продвижения и сбора клиентской базы: создавайте мультиссылки и сайты через конструктор лендингов, отправляйте email, Viber, SMS и push уведомления, настраивайте чат-боты в мессенджерах Facebook Messenger, Instagram, ВКонтакте, WhatsApp и Telegram, а также подключайте бесплатную CRM-систему и автоматизируйте бизнес-процессы.

Что такое клиентоориентированность: подходы и способы внедрения

Что такое клиентоориентированность: подходы и способы внедрения

15.04.2022

Автор: Academy-of-capital.ru

Рейтинг:

(Голосов: 5, Рейтинг: 4.6)

Из этого материала вы узнаете:

  • Что такое клиентоориентированность
  • Плюсы и минус клиентоориентированности
  • 5 принципов клиентоориентированности
  • Кому пора подумать о клиентоориентированности
  • 2 подхода клиентоориентированности
  • Внедрение клиентоориентированности в компании
  • Способы измерить клиентоориентированность
  • Шаблон расчета эффективности бизнеса по 8 показателям

    Скачать бесплатно

Жалко, что не все компании знают, что такое клиентоориентированность, соответственно, не применяют на практике. А ведь сколько бы клиентов можно было привлечь… Обиднее становится, что руководители не понимают преимуществ этого умения, расценивания его как угоду покупателям. Но это абсолютно неправильный вывод. Клиентоориентированость не означает, что сотрудники идут на поводу у клиента. Это значит быть вежливым, честным и внимательным к нему.

Данному умению можно и нужно научиться всем компаниям без исключения. От этого они получат сплошные преимущества: увеличение продаж, бесплатный запуск сарафанного радио, снижение оттока клиентов и проч. А нужно ведь всего лишь научить персонал быть вежливым, развернув курс своего бизнес-корабля на клиентоориентированный маркетинг.

Что такое клиентоориентированность

Принцип клиентоориентированности является важнейшим параметром, определяющим качество работы сотрудников в сфере продаж. Они должны распознавать запросы и желания покупателей и делать все, чтобы их удовлетворить.

Если говорить о том, что такое клиентоориентированность в продажах, то в первую очередь стоит отметить не только желание наилучшим образом удовлетворить пришедшего за покупкой человека, но и способность пожертвовать ради этого собственными интересами. В качестве примера можно привести индивидуальный подход к планированию даты и времени встречи, обслуживание покупателя в выходной или нерабочий день или в нерабочие часы и т. д.

Плюсы и минус клиентоориентированности

Не пренебрегая этими принципами, можно очень быстро понять, что такой клиентоориентированный подход в работе компании содержит в себе большое количество плюсов.

К числу существенных преимуществ можно отнести мотивацию покупателей на совершение частых и регулярных покупок. Предлагаем детально рассмотреть механизм этого явления.

Что такое клиентоориентированность

Клиентоориентированный подход к работе с клиентами способствует:

  • повышению уровня вероятности повторных покупок;
  • упрощению процесса продаж;
  • лояльному отношению клиентов к существующим ценам;
  • минимизации количества ушедших постоянных клиентов;
  • увеличению скорости распространения положительной информации о работе и компании благодаря сарафанному радио.

Эти плюсы не только работают на имидж, но и имеют конкретный финансовый результат.

Однако нужно быть готовым к тому, что для создания такого клиентоориентированного климата на предприятии придется предпринять существенные усилия – и это единственный недостаток, с которым придется столкнуться.

5 принципов клиентоориентированности

Постараемся объяснить, каких принципов необходимо придерживаться на пути к желаемому результату.

  1. Отсутствие фальши в отношениях.
  2. Отношения с потребителями должны быть искренними и честными. Любая фальшивая эмоция или фраза могут вызвать у них негативную реакцию, в результате чего возникает вероятность отказа от сотрудничества с вашей компанией. В процессе работы с клиентами сотрудники должны не просто качественно удовлетворять их запросы, но и чувствовать скрытые ожидания. Лояльность покупателя может возникнуть только тогда, когда человек получит чуть больше, чем ожидал, и почувствует, что жить ему стало комфортнее и проще.

  3. Проявление эмпатии.
  4. Умение поставить себя на место клиента позволяет быстрее осознать его нужды и потребности и понять, в чем заключается суть его проблемы.

  5. Гибкость в отношениях с клиентами.
  6. Сотрудники не должны загоняться в границы чересчур жестких правил. При наличии обязательного контроля необходимо оставить возможность для проявления инициативы и реализации творческого подхода к работе. Это обеспечит возможность успешного взаимодействия с теми клиентами, чьи запросы выходят за рамки существующих стандартов.

  7. Собранность и внимательность.
  8. Любая мелочь, способная оттолкнуть клиента, должна быть своевременно замечена и заблаговременно устранена.

  9. Качественные коммуникации.
  10. Сотрудники должны управлять процессом общения. Им необходимо уметь договариваться, разрешать конфликтные ситуации и держать под контролем эмоции.

Кому пора подумать о клиентоориентированности

Существует мнение, что такой принцип, как клиентоориентированность, необходимо внедрять только в деятельность компаний, работающих в условиях жесткой конкуренции. Для тех же, кому повезло оказаться на монопольном рынке, ставить перед собой такую задачу нецелесообразно. Не является она приоритетной и для тех, кто находится на стадии стартапа или работает в рамках малого бизнеса.

Хотим подчеркнуть, что подобные взгляды на клиентоориентированность являются ошибочными. Игнорировать потребности клиента нельзя никому.

Нет никакой гарантии, что монопольное положение компании сохранится надолго – конкуренты могут появиться в любой момент и забрать себя клиентов, предложив им более выгодные условия сотрудничества. Стремление молодой компании максимально удовлетворить потребности покупателей привлечет внимание значительного количества людей, готовых сотрудничать с вновь появившимся бизнесом. О том, насколько важен каждый клиент для малых предприятий, говорить вообще не приходится.

Кому пора подумать о клиентоориентированности

Вопрос лишь в том, в каком направлении следует прилагать усилия и какое количество ресурсов вам для этого потребуется. Ответить на него можно только индивидуально, не забывая при этом о принципе целесообразности: работая над решением одной задачи, нельзя оставлять без внимания все остальные.

2 подхода клиентоориентированности

Постараемся объяснить, что такое клиентоориентированность простыми словами. Для этого разобьем рассматриваемое понятие на две части: клиентоориентированный сотрудник и клиентоориентированная компания.

Разберем их более подробно.

Клиентоориентированный сотрудник.

Это внутренняя клиентоориентированность, которая должна рассматриваться как одна из самых важных составляющих успеха компании.

Сотрудники, обладающие такими свойствами, являются для компании очень ценными. Благодаря умению поставить на первое место интересы клиента и при этом не нарушить существующих регламентов они являются самыми востребованными и дорогостоящими продавцами своих услуг на рынке труда.

Именно такие менеджеры по продажам проводят самое большое количество сделок, значительно опережая своих коллег. Одной из их особенностей является наличие многочисленных постоянных клиентов, демонстрирующих высокий уровень лояльности к компании.

Клиентоориентированная компания

Это внешняя клиентоориентированность.

Это свойство присущее компаниям, взявшим курс на целенаправленное и долгосрочное развитие собственного бизнеса. Все свои отношения с клиентами она продумывает и регламентирует до мельчайших деталей, обращая внимание на всё: какие слова должен произнести сотрудник, приветствуя клиента, в какой момент ему следует предложить ему чашечку кофе, какой температуры должен быть чай и т. д.

Конечно, предусмотреть все возможные ситуации невозможно, но обозначить общую стратегию и добиться, чтобы она стала неотъемлемой частью поведения сотрудников, вполне реально, хотя и непросто.

До конца реализовать задуманное может не каждый. Часто стремление как можно быстрее получить деньги клиентов уводит задачу работы с сотрудниками на второй план.

Внедрение клиентоориентированности в компании

В процессе общения с покупателем сотрудник должен хорошо понимать, что такое клиентоориентированность, и обдумывать каждую сформулированную своими словами фразу. Все его действия и поступки должны преследовать единственную цель — помочь клиенту в решении его проблемы. Для этого продавцу следует сформировать особый образ мышления, позволяющий почувствовать явные и скрытые желания клиента и найти к ним индивидуальный подход.

Разберем составляющие клиентоориентированности компании более подробно.

Клиентоориентированное мышление

Такое мышление предполагает необходимость сосредоточить все внимание на потребностях клиента. При этом бизнес-задачи отодвигаются на второй план и становятся менее приоритетными, чем задачи покупателя.

2 подхода клиентоориентированности

Для тренировки данного навыка можно поставить себя на место клиента и попробовать ответить на следующие вопросы:

  • В чем состоит интерес продавца? Он пытается выяснить запросы и приоритеты потребителя или просто хочет что-то продать?
  • Положительно или отрицательно влияют на уровень благополучия и степень удовлетворенности покупателя слова и действия сотрудника, осуществляющего продажу?

Если ответы на поставленные вопросы будут удовлетворительными, значит клиентоориентированность мышления в действиях продавца присутствует.

Клиентоориентированное поведение

Что такое клиентоориентированное поведение в продажах, понять несложно. Для продавцов основным критерием его наличия является уровень комфорта, который они способны создать в процессе общения. Удовлетворенность клиентов качеством взаимодействия с сотрудниками должна находиться под постоянным контролем. Для совершенствования навыков клиентоориентированного поведения целесообразно проводить тренинги, в ходе которых отрабатываются специальные скрипты и моделируются различные рабочие ситуации. Немаловажным является и поиск ответов на вопросы:

  • Каким образом должны поступать сотрудники в той или иной ситуации?
  • Существуют ли возможности для улучшения их работы?
  • Что можно предпринять, чтобы клиент не только был удовлетворен процессом взаимодействия, но и почувствовал удовольствие и желание высказать благодарность?

Тренировка с Азатом

Ежедневная практика общения с клиентами позволяет выработать навыки клиентоориентированности в короткие сроки. Но непременным условием для этого является понимание сотрудником поставленных перед ним задач.

Клиентоориентированность маркетинга

Применяемый на уровне продавца и покупателя принцип клиентоориентированности представляет собой часть маркетинговой стратегии компании, которая реализуется в рамках целостного корпоративного подхода.

В этом случае решение проблем клиента выдвигается в качестве основной задачи, решать которую должны все отделы компании. Цель увеличения объемов продаж больше не является для них приоритетной.

Клиентоориентированность маркетинга

Клиентоориентированный сотрудник должен в первую очередь стремиться удовлетворить потребности покупателя в процессе осуществления любых бизнес-процессов. Его действия должны быть направлены не на факт продажи, а на решение проблемы своего клиента.

Способы измерить клиентоориентированность

Чтобы оценить степень клиентоориентированности и при необходимости оказать влияние на формирование этой составляющей в работе компании, нужно выбрать способы ее измерения. Специальных методик для этого не существует, но при составлении регламента многие принимают во внимание следующие моменты:

  • Очное общение должно произойти не позднее чем через 20–30 секунд после того, как клиент переступил порог магазина или офиса. Получить ответ сотрудника онлайн-сервиса он должен через 15–20 секунд. Если в данный момент контакт невозможен, клиента оповещают о времени ожидания и в обязательном порядке соблюдают указанные сроки.
  • Взаимодействие с клиентом должно начинаться с приветствия и улыбки. Сотрудник в обязательном порядке должен представиться.
  • Чтобы создать благоприятную атмосферу для дальнейшего разговора, следует воспользоваться приемом «трех да», после чего следует внимательно выслушать клиента и проявить искреннее желание решить его проблему.

Количество требований регламента может быть произвольным и зависит от специфики работы компании. Также оценить уровень клиентоориентированности сотрудников можно, опираясь на результаты опроса потребителей, информацию, полученную от «тайных покупателей», и собственные наблюдения. Все эти приемы могут применяться по отдельности и в комплексе.

Многие компании на практике смогли оценить преимущества реализации клиентоориентированного подхода. Говоря о том, что дала им такая клиентоориентированность, они в первую очередь отмечают существенное увеличение потока покупателей и, как следствие, увеличение объемов продаж. Кроме того, позиции бизнеса стали устойчивее, что можно считать основанием для дальнейшего роста доходов компании.

Клиентоориентированность — это способность сотрудников предугадывать
желания клиентов и удовлетворять их с максимальной выгодой для каждой стороны.
Правило распространяется как на внешних, так и на
внутренних клиентов
— коллег, заказывающих внутренние услуги.

Внутренняя клиентоориентированность обеспечивает слаженное межфункциональное
взаимодействие. Качественный внутренний сервис, в свою очередь, напрямую
влияет на уровень обслуживания внешних клиентов и качество выпускаемой
продукции. Поэтому поднятие уровня обслуживания внутренних клиентов —
важная задача бизнеса.

Оценить внутреннюю клиентоориентированность можно разными способами.
Рассмотрим наиболее популярные.

Руководитель как клиент

Эффективный способ проверить клиентоориентированность подразделения —
стать на время клиентом. Руководитель должен пройти весь путь от подачи заявки
на услугу до её непосредственного получения. Процесс можно разделить на три
этапа:

  1. Составление маршрута. Для начала следует описать шаги, которые
    потребуется сделать клиенту во время заказа услуги. Это может быть звонок в
    отдел, составление технического задания, промежуточные согласования и,
    наконец, получение результата. Маршрут клиента понадобится для оценки этапов
    предоставления услуги.
  2. Оценка каждого шага. На этом этапе руководитель должен
    проанализировать каждый шаг клиента с точки зрения удобства последнего.
    Например, смотрим на первое действие — звонок в отдел. Руководитель
    должен задаться вопросами: легко ли найти номер, как быстро сотрудники берут
    трубку, что и в каком тоне отвечают?
    Клиентоориентированность
    складывается из мелочей. Клиент не застал на месте нужного специалиста, ему
    обещают, что сотрудник сам свяжется с ним через 15 минут — и он
    действительно перезванивает через 15 минут. В результате клиент отмечает для
    себя высокий уровень сервиса.
  3. Фиксирование слабых мест. На последнем этапе руководитель должен
    честно отметить все слабые места в обслуживании. Например, телефон
    подразделения «обрывают» внутренние клиенты, дозвониться очень
    сложно. К поиску решений можно подключать сотрудников: для этого подойдёт
    такой инструмент как
    мозговой штурм.

Руководитель — наблюдатель

Другой способ оценить уровень внутренней клиентоориентированности —
наблюдать, как сотрудники подразделения оказывают услуги коллегам. Иногда
руководителю достаточно сесть в общем зале и послушать, как его подчинённые
работают с внутренними клиентами. Этот метод позволяет увидеть «обратную
сторону» клиентоориентированности — например, долгий и
неэффективный сбор информации по телефону, неподобающий тон сотрудников,
раздражение после общения с внутренними клиентами, присваивание задаче самого
низкого приоритета.

Следует учитывать, что присутствие руководителя заставит сотрудников
добросовестнее исполнять свои обязанности.

Наблюдение покажет «бросающиеся в глаза» недостатки культуры
обслуживания, но картину в целом — нет. Его целесообразно использовать
вкупе с другим методом. К примеру, с примерением роли клиента руководителем.

Опрос сотрудников об уровне их клиентоориенти­рован­ности

О слабых местах в обслуживании внутренних клиентов могут рассказать сами
сотрудники. Для такого разговора лучше всего выбрать формат
персональной встречи. Минус метода — подчинённые могут умолчать о каких-то фактах или
приукрасить их. Плюс — менеджер может узнать «из первых
рук», с чем связаны те или иные проблемы при оказании услуг.

Во время разговора тет-а-тет с сотрудником, руководитель должен помнить
— никакой критики или порицания. Следует с пониманием отнестись к
сказанному подчинённым, записать проблемные зоны и закончить на
благожелательной ноте — «будем искать способы повысить
клиентоориентированность». Собранные посредством такого опроса слабые
места в обслуживании внутренних клиентов можно вынести на обсуждение с
командой.

«Тайный покупатель»

Более объективную оценку внутренней клиентоориентированности можно получить
при привлечении третьей стороны: попросите пройти весь путь клиента
«тайного покупателя» — сотрудника из другого подразделения.
Перед началом операции следует проинструктировать «засланного»
специалиста: предоставить шаблон для отчёта и объяснить, как им пользоваться.
В процессе заказа услуги сотрудник должен оценивать каждый этап по
десятибалльной шкале и давать свои комментарии.

Минус такого подхода — необъективность. «Тайный покупатель»
будет руководствоваться своими взглядами о «хорошо оказанной
услуге». Плюс метода — можно получить «взгляд со
стороны». Руководитель может не придавать значения каким-то фактам в
обслуживании клиентов, которые будут казаться важными другим людям.

Опрос внутренних клиентов

Наиболее точную оценку уровню клиентоориентированности можно получить из
опроса внутренних клиентов. Провести такой опрос можно на
платформе Happy Service. Оценка происходит
по трём критериям. Первый — качество обслуживания. Оказанная
услуга должна на 100% соответствовать заявке или техническому заданию,
принятым в компании или отрасли стандартам или ожиданиям клиента.

Второй критерий — время, затраченное на обслуживание. Для
клиента всегда важно соблюдение установленных или регламентных сроков.
Наконец, третий критерий — это
«атмосфера», внимательность к пожеланиям внутреннего
клиента
. Сюда входит уважительное обращение, удобная форма заказа услуги, реакция на
сообщения или письма от клиента и многое другое.

В совокупности эти параметры описывают качественно оказанную услугу: она
должна легко заказываться, быть в полном объёме и вовремя выполнена,
исполнители должны со вниманием относиться к пожеланиям клиента.

Чек-ап внутренней клиентоориенти­рован­ности:

  1. Составлены ли наглядные инструкции по заказу услуги в подразделении?
  2. Есть ли удобная форма заказа?
  3. Легко ли связаться с ответственным за работу с внутренними клиентами
    специалистом?
  4. Разработаны ли стандарты обслуживания для сотрудников подразделения —
    время ответа на сообщения и письма, требования к качеству и другое?
  5. Существуют ли правила по общению с клиентами — стоп-слова, тон и
    прочее?
  6. Проводятся ли в подразделении регулярные тренинги по обслуживанию клиентов?
  7. Есть ли инструкции по разрешению спорных или конфликтных ситуаций в процессе
    оказания услуги?
  8. Проводятся ли сессии по поиску возможностей для улучшения качества
    обслуживания?

О том, как повысить качество обслуживания внутренних клиентов, читайте в
материале
«Как сформировать внутреннюю клиентоориентированность».

Клиентоориентированность: что это и как помогает бизнесу

Клиентоориентированность — это стратегия ведения бизнеса, когда желания и потребности клиентов стоят на первом месте. Работает так. Компания создает различные мероприятия — от удобного расположения магазинов до вежливого менеджера техподдержки. У покупателей в ответ формируется ощущение, что им всегда пойдут навстречу, решат все их проблемы и позаботятся о них. Так клиенты становятся постоянными.

Мы подробно рассказываем, как стать клиентоориентированным бизнесом и какие от этого плюсы. Для вдохновения приводим примеры лучших практик на отечественном и зарубежном рынке.

Нет времени читать статью? Найдите ее в нашем телеграм-канале и сохраните себе в «Избранном» на будущее.

Содержание статьи

Что такое клиентоориентированность?

Зачем нужна клиентоориентированность?

Уменьшается отток клиентов
Растут повторные продажи
Новые клиенты приходят без вложений в рекламу
Спрос не зависит от роста цен

Каким навыками должен обладать клиентоориентированный сотрудник?

Как стать клиентоориентированной компанией?

Как оценить клиентоориентированность?

Лучшие примеры клиентоориентированных компаний

Макдональдс
Dollar Shave Club
GE Healthcare

Главные выводы

Что такое клиентоориентированность?

Клиентоориентированность — это умение компании понять, чего хотят покупатели, и дать им это. В результате клиенты относятся к бизнесу положительно, даже если что-то идет не так — курьер опоздал или склад не так скомплектовал заказ. Есть уверенность, что компания исправит все огрехи, принесет извинения и компенсирует вред.

Чтобы лучше понять, как действует клиентоориентированная компания и обычная, приведем пример. Есть две конторы по продаже сантехники. У обеих цель — получать больше клиентов и продавать. Но первая не использует клиентоориентированность, а вторая использует. Вот как в итоге у них идут дела:

 

Обычная фирма

✅ Клиентоориентированная фирма

Что делает, чтобы получить клиентов

Дает скидки, устраивает акции

Ориентируется на спрос, помогает с выбором товаров — настроила онлайн-чат и горячую линию, а процесс возврата сделала простым: курьер приезжает в удобное время и забирает товар, если он не подошел

Как реагируют клиенты в начале

Заваливают компанию заказами: звонят и днем, и ночью

Сначала клиентов немного, поскольку цены средние по рынку, а скидок особо нет. Покупатели присматриваются

Что происходит далее

Менеджеры не успевают принимать все заявки, а склад делает ошибки при формировании заказов. Когда клиенты жалуются на плохой сервис, им не могут толком помочь: принять заказ, заменить брак или проконсультировать

Клиентов все больше, так как у компании отличный сервис, про который все говорят. Доставка 7 дней в неделю, а на ассортимент гарантия 1 год

Какой финал

Через пару месяцев клиенты завалили компанию негативными комментариями, поток клиентов резко упал. Еще позже из фирмы побежали менеджеры, поскольку их комиссия резко упала

Компания создала репутацию. Теперь в интернете про нее пишут только хорошее. Плюс клиенты рекомендуют магазины друзьям и знакомым. Срабатывает сарафанное радио, из-за чего поток новых клиентов не прекращается

Что по прибыли

Прибыль ↓

Прибыль ↑


Особенность клиентоориентированности — она строится на человеческих эмоциях: сопереживании, уважении, искренности, готовности встать на сторону покупателя, осознать его проблемы и решить их.

А вот подключить службу поддержки и в миг стать клиентоориентированным нельзя. Чтобы клиентоориентированность работала, необходим комплекс мер, которые вводятся на всех уровнях бизнеса: от курьеров до боссов.

Ниже пара случаев, из которых легко понять, где клиентоориентированный бизнес, а где нет:

Клиентоориентированный бизнес

Не клиентоориентированный бизнес

✅Задает вопросы, чтобы узнать потребности клиентов

❌Продает «в лоб», впаривает товар по готовому скрипту

✅Честно рассказывает и про плюсы и минусы товара

❌Приукрашивает товар, а про недостатки умалчивает

✅Есть саппорт, через который бизнес общается с клиентами в живую

❌Саппорта либо нет, либо есть, но там отвечают роботы 


Зачем нужна клиентоориентированность?

Филипп Котлер, американский экономист и маркетолог, создатель классической теории маркетинга, считал, что бизнес должен создавать у покупателя впечатление, будто бы он — величайшая ценность. Потребители это быстро распознают и становятся постоянными покупателями компании, в результате чего та стабильно зарабатывает.

Этой же теории придерживаются Карл Сьюэлл и Пол Браун в своей книге «Клиенты на всю жизнь». 

Книга — целое руководство по работе с клиентами. В ней рассказано, как клиентоориентированность помогает получать постоянных клиентов

Книга — целое руководство по работе с клиентами. В ней рассказано, как клиентоориентированность помогает получать постоянных клиентов

Авторы пишут, что именно через клиентоориентированность бизнес может превращать случайных покупателей в постоянных. И происходит это так:

  1. Если хорошо обращаться с клиентами, они вернутся. У них не будет сомнений в качестве товаров, не будет и страха быть обманутыми или разочарованными от общения с менеджером.
  2. Благодаря клиентоориентированному обслуживанию покупатели потратят больше денег.
  3. Если клиенты потратят больше денег, логично, что и бизнес захочет обращаться с ними еще лучше.
  4. Если компания начнет обращаться с клиентами еще лучше, те вернуться к ней в очередной раз, плюс приведут друзей и знакомых. Прибыль бизнеса будет только расти.

Но это не все. От того, что клиенты становятся постоянными, бизнес получает дополнительные косвенные выгоды.

Уменьшается отток клиентов

Отток — это процесс, когда клиенты перестают покупать. Причины оттока разные.
Чаще всего покупатели уходят из-за плохого сервиса: долгой обработки заявок, просрочки товаров, частого брака, неправильной комплектации заказов. Все это — примеры плохого сервиса.

Клиентоориентированный сервис — это когда бизнес:

  • ускоряет обработку заказов;
  • отслеживает просрочку и вовремя ее убирает;
  • отслеживает брак еще на этапе отгрузки у поставщика.

У покупателей нет причин уходить в другую компанию. Так бизнес снижает отток клиентов.

Растут повторные продажи

Если клиенты довольны обслуживанием, то остаются с бизнесом. Это приводит к повторным покупкам со стороны клиентов, а со стороны бизнеса — к росту прибыли. А вот еще повод задуматься: согласно статистике с клиентским сервисом бизнес зарабатывает на 4–8% больше.

Новые клиенты приходят без вложений в рекламу

Довольные сервисом покупатели оставляют положительные отзывы в интернете, плюс рекомендуют фирму родным и близким. Так включается сарафанное радио. Оно приводит новых клиентов. Бизнесу от этого только польза: он ни рубля тратит из рекламного бюджета, зато получает новую клиентуру и неплохо зарабатывает.

Спрос не зависит от роста цен

клиентоориентированному бизнесу нестрашно менять ценники. Покупатели приходят к нему не ради цен, а чтобы их качественно обслужили. Положение такой компании на рынке более стабильно.

Каким навыками должен обладать клиентоориентированный сотрудник?

Клиентоориентированность начинается с сотрудников, которые работают с клиентами. Ниже мы перечислили основные навыки, которыми должны обладать клиентоориентированные сотрудники компании.

  • Ответственность. Всегда работать без ошибок нереально, люди их допускают. Главное — уметь ошибки признавать и нести за них ответственность.
  • Эмпатия. Это умение встать на место другого и сопереживать ему. Если уровень эмпатии у сотрудника низкий, то к клиентам он безразличен.
  • Забота. Заботливые сотрудники стремятся сделать жизнь клиентов проще. Например, могут предложить собственную скидочную карту, если покупатель свою оставил дома, или подстроить доставку под график клиента.
  • Внимательность. Иногда клиенты общаются полунамеками, поскольку не хотят открыто говорить о своих проблемах. Задача сотрудника — не упустить намеки и постараться расшифровать их. Например, клиент может отложить покупку не потому, что товар плохой, а потому что цена кажется высокой. Сотрудник должен это подметить и что-то предпринять: предложить скидку, рассрочку или аналог подешевле.
  • Конструктивность. Бывает, клиенту что-то не понравилось или он вредный сам по себе. Назревает спор. Конструктивный диалог покажет клиенту, что сотрудник на его стороне.
  • Ответственность. Способность сотрудника выполнять обещанное напрямую влияет влияет на доверие клиента к фирме. Когда клиент вам доверяет, он без колебаний вносит 100% предоплату или бронирует товар на год вперед.

Как стать клиентоориентированной компанией?

Чтобы стать клиентоориентированной, компания должна внедрять сервис на всех уровнях — даже самых высоких. И сделать он это может следующим образом.

  • Предвосхищать ожидания. Например, доставлять посылку за счет компании, дарить скидку на следующий заказ или год бесплатного обслуживания.
  • Использовать персональный подход. Учитывать пожелания, формировать ассортимент под потребности клиента, предлагать индивидуальные скидки и торговые предложения.
  • Настроить обратную связь. Собирать жалобы, благодарности и пожелания, например через горячую линию или чат с живым оператором, проводить опросы и анкетирования.
  • Сделать сайт удобным. Чтобы клиенты понимали, как отсортировать товары в каталоге, где находится навигация и как оформить покупку. Плюс сайт должен быть адаптирован под разные гаджеты.
  • Раздать сотрудникам регламенты. И контролировать работу персонала: записывать разговоры менеджеров с клиентами, просить покупателей оценивать работу продавцов, использовать видеокамеры на рабочих местах.

Как оценить клиентоориентированность?

Вот вы внедрили клиентоориентированный подход, и уже есть результат. Негативных комментариев все меньше, повторные продажи растут. Кажется, будто сервис работает, но, чтобы знать наверняка, надо его оценить. Сделать это можно через NPS-опрос, или расчет индекса приверженности.

Индекс показывает, насколько клиенты расположены к компании и готовы рекомендовать ее знакомым. Организовывают это так: бизнес задает клиентам единственный вопрос: «Вы порекомендуете нас знакомым?» Задача клиентов поставить баллы от 1 до 10, где 1 — «никогда не порекомендую», а 10 — «точно буду рекомендовать». 

Вопрос можно задать покупателям в точках продаж, отправить по почте, в социальных сетях и мессенджерах — выбирайте, как удобнее

Вопрос можно задать покупателям в точках продаж, отправить по почте, в социальных сетях и мессенджерах — выбирайте, как удобнее

Когда клиенты проголосуют, надо собрать ответы и поделить проголосовавших на группы по следующему принципу:

  • Сторонники: поставили 9–10 баллов. Это преданные фанаты компании, везде и всем рекомендуют вас.
  • Нейтралы: поставили 7–8 баллов. Сервис их устраивает, но не сильно, могут уйти к конкурентам в любой момент.
  • Критики: поставили 1–6 баллов. Будут писать злые отзывы, ругать фирму налево и направо и вряд ли купят еще.

После опроса считают сам индекс NPS по формуле:

NPS = % сторонников – % критиков

Например, у компании 60% сторонников, 30% нейтралов и 10% критиков. Тогда NPS считают так:

NPS = 60% — 10% = 50%

Остается оценить NPS:

  • Если отрицательный, все плохо. Большинство клиентов компанией недовольны и могут уйти к конкурентам в любой момент.
  • Если положительный, то сторонников у бизнеса больше, чем критиков. Надо поддерживать результат, а еще лучше стремиться снизить число недовольных клиентов.

Хороший результат — NPS > 50. Это значит, что число критиков на фоне количества сторонников ничтожно мало и не может повлиять на дела компании.

Лучшие примеры клиентоориентированных компаний

Макдональдс

Ресторан быстрого питания McDonald’s часто прислушивается к мнению своих клиентов. После того как в соцсетях клиенты начали массово жаловаться, что завтраки заканчивают слишком быстро, компания организовала «завтрак на весь день». Теперь съесть картофельные оладьи, блинчики или омлет можно даже в десять часов вечера.

Макдональдс

Изображение: McDonald’s

Dollar Shave Club

Dollar Shave Club — это компания по продаже бритв. Она выяснила, что потребители считают покупку лезвий для бритв морокой: они не всегда успевают отследить, когда лезвия закончились. Поэтому компания предложила покупателям за ежемесячную подписку получать определенное количество бритв на регулярной основе. 

GE Healthcare

Когда дизайнеры компании по производству систем МРТ поняли, что дети боятся аппаратов, то решили сделать их менее пугающими. Они превратили аппараты в приключение: наклеили красочные наклейки на поверхности машины, а операторы систем получали сценарий и играли роли. Так в одном сценарии МРТ представлял собой пиратский корабль, а в другом — космический корабль.

После изменения дизайна количество детей, которые боялись систем и были вынуждены получать наркоз перед процедурой, резко сократилось, а показатели удовлетворенности пациентов увеличились до 90%. 

GE Healthcare

Изображение: GE Healthcare

Главные выводы

  1. Клиентоориентированность — это стратегия ведения бизнеса, при котором желания и потребности клиентов на первом месте.
  2. Чтобы компания стала клиентоориентированной, ей надо внедрить стратегию на всех уровнях: среди начальства, руководителей, линейных сотрудников.
  3. Профит клиентоориентированности — рост постоянных клиентов и, как следствие, прибыли. Плюс у клиентоориентированного бизнеса ниже отток клиентов, больше повторных продаж, клиентура растет без вложений в рекламу, а спрос не зависит от цен.
  4. Если бизнес внедрил клиентоориентированность, результативность стратегии можно проверить через NPS-опрос. По результатам можно оценить, каких клиентов больше — лояльных или недовольных.

Высоких вам конверсий!

16-01-2023

Понравилась статья? Поделить с друзьями:

Другие крутые статьи на нашем сайте:

0 0 голоса
Рейтинг статьи
Подписаться
Уведомить о
guest

0 комментариев
Старые
Новые Популярные
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии