Agile-стратегия управления проектами считается одной из самых эффективных, и ее успешно применяют менеджеры проектов из разных стран мира. Для многих менеджеров представление об Agile-стратегии и способах ее внедрения становится ключевым фактором, позволяющим повысить эффективность рабочих процессов.
В этой статье речь пойдет о том, что представляет собой Agile-подход к управлению проектами, каковы его преимущества и как его можно использовать в вашей организации.
Концепция Agile-подхода к управлению проектами
Прежде чем ответить на вопрос, что представляет собой Agile-подход к управлению проектами, сначала следует объяснить, чем он не является. Agile сильно отличается от более традиционных методов управления проектами тем, что его не используют для предварительного планирования проекта. Agile-методологии не предусматривают линейного подхода к планированию.
Вместо этого Agile-подход подразумевает использование итераций и разбиение проекта на спринты. Детальное планирование выполняется только для ближайшего спринта, а следующие спринты могут меняться.
Продолжительность спринта обычно составляет от двух до четырех недель, и каждый спринт должен привести к получению конкретного результата. Проект при этом может выполняться с использованием различных Agile-методологий, но самые популярные из них — скрам и канбан.
Скрам подразумевает выполнение определенных ролей и обязанностей, а также проведение регулярных совещаний. Он может использоваться для работы над любым сложным проектом, но лучше всего применять его в тех проектах, которые нацелены на разработку конкретного продукта, а не на оказание услуг.
Канбан, в отличие от скрама, скорее опирается на списки задач, чем на промежутки времени. Методика канбан направлена на управление отчетными материалами в команде, чтобы никто из исполнителей не простаивал и не оказывался перегружен.
Вот еще несколько концепций, которые очень важны, чтобы понять суть Agile-подхода к управлению проектами:
- При использовании Agile-подхода важно адаптироваться к сильным и слабым сторонам исполнителей, а не просто выполнять набор бизнес-процессов.
- Очень важно регулярно создавать отчетные материалы на протяжении всего периода работы над проектом, причем физический продукт всегда будет важнее бумажных отчетов и записей.
- Работа над проектом при Agile-подходе всегда выстраивается вокруг сотрудничества и тесного взаимодействия со всеми заинтересованными сторонами, в том числе с клиентом.
- Способность быстро реагировать на изменения — это краеугольный камень Agile-подхода.
Преимущества Agile-подхода к управлению проектами
Agile-методологии изначально создавались для выполнения проектов в сфере разработки программного обеспечения, но могут использоваться и во многих других отраслях. Agile-подход демонстрирует наилучшие результаты, когда связанные с проектом ограничения не до конца ясны и заинтересованные стороны готовы и могут работать с гибкими объемами, графиками и сметами.
Некоторые из наиболее очевидных преимуществ Agile-подхода:
- Вы можете гораздо быстрее разработать продукт и тем самым удовлетворить потребности клиента.
- Вы быстрее реагируете на изменения и неожиданные проблемы, что приводит к снижению объемов доработок и росту качества финального продукта.
- Участники команды тратят меньше времени на рутинную работу, процессы и документы, которые не приносят реальной пользы.
- Вы и участники вашей команды можете моментально получать обратную связь, и это помогает выявлять и разрешать проблемы до того, как они начинают представлять угрозу.
- Ваш клиент постоянно получает новости о ходе выполнения работ, что приводит к более высокому уровню вовлеченности и удовлетворенности, а также к формированию долгих и крепких взаимоотношений.
- Становится гораздо проще внедрять инновации, экспериментировать и улучшать процессы.
- Короткие спринты, оканчивающиеся созданием работающих версий продукта, создают ощущение постоянных побед и тем самым повышают моральный дух участников команды.
- Планируя отдельные спринты, вы меньше потеряете в том случае, если проект сорвется или будет отменен, поскольку вам не приходится планировать заранее весь объем работ.
Недостатки Agile-подхода к управлению проектами
Хотя Agile-методологии имеют много преимуществ, они подходят не для каждого проекта. Чтобы понять, что представляет собой Agile-подход к управлению проектами, вы должны знать, когда его не следует использовать.
Некоторые возможные недостатки Agile-подхода:
- Руководителям и клиентам может быть сложно утверждать и поддерживать проекты, для которых не составлены точные графики и сметы, а также не определен точный объем.
- Руководителям компаний трудно составлять долговременные планы, когда не ясно, будут ли ресурсы свободны для следующего проекта или задействованы в текущем Agile-проекте.
- Компании с ориентацией на рабочие процессы, с высоким уровнем бюрократии и большим документооборотом, скорее всего, будут отказываться от Agile-подхода, пока не внесут изменения в организационную структуру и корпоративную культуру.
- Бывает сложно оценивать ход выполнения из-за использования многочисленных спринтов, которые могут настраиваться и выполняться как отдельные мини-проекты.
- Выполнение Agile-проектов часто отнимает больше времени и сил, поскольку многие методолoгии требуют проведения ежедневных совещаний и постоянного взаимодействия с клиентом.
- Длительность и объем проекта могут выйти из-под контроля из-за отсутствия четких границ, которые не задаются изначально.
- Некоторые крупные и длительные проекты трудно разделить на краткие спринты.
- Поскольку упор делается на отчетные материалы, а не документацию, сокращаются объемы бумажной работы. Хотя иногда это можно считать достоинством, часто получается так, что участники команды не записывают информацию, которая могла бы помочь при выполнении следующих проектов.
Как внедрить Agile-подход к управлению проектами
Если вы решили, что Agile-методология идеально подходит для реализации проекта, успешно ознакомить с ней ваших коллег можно в шесть простых шагов:
- Узнайте об Agile-процессах и концепциях. Уделите время сбору информации об Agile-методологиях, их структуре, принципах и основных концепциях. Затем поделитесь этим знанием с командой, клиентами и всеми участниками проекта.
- Выясните, когда этот подход нельзя использовать. Прежде чем приступать к работе над новым проектом, стоит рассмотреть достоинства и недостатки Agile-методологии и решить, подойдет ли она в данном случае. Agile-подход — не панацея, и попытка применить его при выполнении неподходящего проекта может привести к большим проблемам.
- Устраните препятствия. Своевременно информируйте сотрудников, постарайтесь сплотить команду и укрепить совместную работу, позаботьтесь, чтобы у вас было подходящее решение для управления Agile-проектами.
- Заручитесь поддержкой руководства. Даже самые лучшие инструменты для управления Agile-проектами ничем вам не помогут, если руководители компании не будут с вами на одной стороне. Руководители должны поддерживать принципы Agile-управления и формировать Agile-среду.
- Начните с малого. Очень важно начинать с небольших проектов. Добейтесь успеха, а затем уже используйте свои наработки с большим числом команд и при выполнении проектов большего объема.
- Вносите изменения и корректировки. Если после выполнения первого Agile-проекта что-то пошло не так, можно попробовать другую Agile-методологию или внести исправления.
В основе Agile-подхода лежит использование итераций, и точно так же его нужно внедрять. Начинайте с малого, уделяйте внимание действиям, которые можно выполнить за краткие периоды времени, оценивайте, что получается, а что нет, ищите возможности для улучшения, активно сотрудничайте и общайтесь и при необходимости вносите изменения.
Ищете приложение для управления Agile-проектами, чтобы ознакомить свою команду с Agile-подходом? Попробуйте Wrike, и вы узнаете, как он способствует успешному внедрению Agile-методологий.
Гибкое управление проектами предоставляет многочисленные преимущества организациям, проектам и продуктам. Основные преимущества и способы их максимизации:
-
Лучшее качество продукции: Гибкие методы имеют отличные гарантии, чтобы обеспечить максимально возможное качество
-
Упреждающий подход к качеству для предотвращения проблем с продуктом
-
Охватывая технологическое превосходство, хороший дизайн и устойчивое развитие
-
Определение и разработка требований как раз вовремя, чтобы знание возможностей продукта было как можно более актуальным
-
Включение непрерывной интеграции и ежедневного тестирования в процесс разработки, позволяя команде разработчиков решать проблемы в то время как они свежие
-
Воспользовавшись автоматическими инструментами для тестирования, чтобы развиваться в течение дня, проверяйте всю ночь и исправляйте ошибки утром
-
Проведение ретроспекций спринтов, позволяющих команде схватки постоянно совершенствовать процессы и работать
-
Выполнение работ с использованием определения выполненного: разработанного, испытанного, интегрированного и документированного
-
-
Более высокая удовлетворенность клиентов: < Гибкие проектные команды удовлетворяют клиентов Поддержание клиентов и участие в проектах.
-
Наличие владельца продукта, который является экспертом по требованиям продукта и потребностям клиентов.
-
Сохранение обновлений и приоритетов продуктов для быстрого реагирования на изменения.
-
Демонстрация работоспособности клиентов в каждом обзоре спринта.
-
Поставка продуктов на рынок быстрее и чаще с каждым выпуском.
-
Обладание потенциалом для проектов самофинансирования.
-
Высший командный дух:
-
-
Будучи частью самоуправляющейся команды, люди могут быть творческими, инновационными и признанными за свой опыт. Наличие мастера схватки устраняет препятствия и защищает команду разработчиков от внешних помех. Работа кросс-функционально позволяет членам команды разработчиков изучать новые навыки и расти, обучая других. Расширение сотрудничества и владения:
-
Команда разработчиков, владелец продукта и мастер схватки работают в тесном сотрудничестве на ежедневной основе. Ежедневные встречи по схватке позволили команде разработчиков организовать работу, завершенную работу, будущую работу и блокпосты. Во время обзоров спринта команда разработчиков может демонстрировать и обсуждать продукт напрямую с заинтересованными сторонами. Индивидуальные структуры команд:
-
Самоуправление ставит решения, которые обычно выполняются менеджером или организацией в руки членов группы схватки.Из-за ограниченного размера групп разработчиков — от пяти до девяти человек — гибкие проекты могут иметь несколько команд для схватки в одном проекте. Самоуправление и ограничение по размеру означают, что гибкие проекты могут предоставить уникальные возможности для настройки командных структур и рабочих сред. Более релевантные показатели:
-
Группы показателей гибкости проекта используют для оценки времени и затрат, измерения эффективности проекта и принятия проектных решений часто более релевантными и более точными, чем показатели для традиционных проектов. В гибких проектах вы предоставляете показатели Определение сроков и бюджетов проекта на основе фактической производительности и возможностей каждой группы разработчиков
-
Наличие команды разработчиков, которая будет выполнять оценки эффективности работы для требований проекта
-
Используя относительные оценки, а не часами или днями, с тем чтобы адаптировать оценочные усилия к знаниям и возможностям отдельной команды разработчиков.
-
Регулярно обновлять оценочные усилия, время и затраты, так как команда разработчиков больше узнает о проекте
-
Обновление сжигания спринта каждый день, чтобы предоставить точные показатели о том, как команда разработчиков работает в каждом спринте
-
Сравнивая стоимость будущего развития со значением этой будущей разработки, которая помогает проектным командам определять, когда заканчивать проект и переводить капитал в новый project
-
Улучшенная видимость производительности:
-
-
В гибких проектах каждый член проектной группы имеет возможность узнать, как проект g в любое время. Ежедневные встречи с схватками, ежедневные обзоры спринта и видимые графики прогресса предлагают конкретные способы увидеть прогресс. Увеличение контроля над проектом:
-
Множество возможностей для проверки и адаптации во всех гибких проектах позволяют всем членам проектной команды — команде разработчиков, владельцу продукта, мастеру схватки и заинтересованным сторонам — осуществлять контроль и в конечном итоге создавать лучшие продукты. Улучшенная предсказуемость проекта:
-
Гибкое управление проектами включает в себя несколько практик, артефактов и инструментов для повышения предсказуемости: Сохранение продолжительности спринта и распределение команды разработчиков одинаково во всем проекте позволяет проектной команде узнать точную стоимость для каждый спринт.
-
Использование индивидуальной скорости команды разработчиков позволяет команде проекта прогнозировать сроки и бюджеты для выпусков, оставшийся остаток продукта или любую группу требований.
-
Используя информацию из ежедневных совещаний по схватке, графики сжигания спринта и панели задач позволяют команде проекта прогнозировать производительность для отдельных спринтов.
-
Сниженный риск:
-
-
Гибкие методы практически устраняют вероятность абсолютного отказа проекта: Разработка в спринте, обеспечение короткого промежутка времени между первоначальными инвестициями в проект и либо быстрое сбой, либо знание того, что продукт или подход будут работать < Всегда иметь рабочий продукт, начиная с самого первого спринта, чтобы не удалось выполнить гибкий проект.
-
Разработка требований к определению, сделанному в каждом спринте, чтобы спонсоры проекта завершили, полезные функции, независимо от того, что может произойти с проектом в будущем
-
Обеспечение постоянной обратной связи по продуктам и процессам посредством ежедневных встреч по схватке и постоянному взаимодействию разработчиков, обзоров с обратной связью и ретроспективов и выпусков, в которых конечный пользователь может регулярно просматривать и реагировать на новые функции < Формирование дохода на ранних этапах с помощью проектов самофинансирования, позволяющих организациям оплачивать проект с небольшими авансовыми расходами.
-
Кейс 2. Егор К. работал заместителем руководителя регионального отделения ПФР. В ПФР составляли рейтинг региональных отделений, и руководитель поставил своему отделению задачу попасть в топ-10 рейтинга. «Мы год работали процессными методами, — рассказывает Егор, — и сделали все, что могли. Вошли в двадцатку — и все, далее развитие остановилось. Ты используешь все, что только можно, люди работают 24/7, но не получается».
Егор начал поиск новых методов повышения эффективности и открыл для себя методологию PMBoK, с ее помощью команда начала работать над продуктом, который позволяет в автоматизированном режиме взаимодействовать с должниками по страховым взносам. Реализация данного проекта позволила бы подняться выше в рейтинге. Использовалась классическая водопадная модель проектного управления, включая паспорт проекта на 50 листов, множество согласований, метрик и документов.
Разработка ПО заняла год, однако, когда продукт был готов, у руководства уже отпала потребность в нем. Это был настоящий провал. Команда развалилась, проектный подход как таковой оказался дискредитирован, а ведь при грамотной оценке нужд заказчика все это можно было определить гораздо раньше и предотвратить такой исход проекта. Егор не опустил руки и начал искать другие подходы, рассматривал, в частности, гибкий подход к управлению проектами Agile. Он и его сотрудники вскоре начали использовать подход в полном объеме: создали команду, завели доску задач, ежедневные встречи, обязательные демонстрации версий продукта, ретроспективы и т. д. C внедрением Agile команда воспряла духом, стала создавать эффективные продукты, подходящие заказчику.
Среди преимуществ нового подхода команда сразу отметила:
- возможность быстро отследить ошибку и исправить ее;
- постоянное получение обратной связи от заказчика, уточнение требований, проверку соответствия ПО требованиям;
- возможность быстрой поставки (time-to-market);
- командную ответственность за продукт.
Время на прочтение
4 мин
Количество просмотров 5.2K
Это статей я крупно рискую быть затоптанным армией фанатов Scrum, Kanban, XP и других методик гибкого планирования. Мне придется привести аргументы в пользу того, что мир не черно-белый, и что стандартная диаграмма Ганта тоже полезна, а в некоторых случаях даже приоритетна для менеджмента проектов в IT.
Ладно, я знаю, что оправдания и водянистые введения никому не нравятся, но этот дисклеймер нужен для того, чтобы вы обратили внимание и на альтернативный опыт.
Небольшое введение для новичков в проектном менеджменте. Что такое Agile и Waterfall модели, и чем они отличаются друг от друга?
Waterfall — каскадная модель, в которой четко видна последовательность действий в проекте. Рабочие задачи выставлены одна за другой, что визуально показано сменой блоков. По оси X отложено время выполнения, поэтому диаграмма Ганта показывает не только последовательность и взаимосвязи, но и время на каждую задачу.
В целом, бессмысленно словами описывать визуально понятную вещь. Проще показать.
Это классическое изображение Waterfall модели, но задачи не обязательно идут последовательно. Некоторые процессы могут идти параллельно, особенно если не зависят от предыдущих отрезков реализации проекта. Такой метод называется гибридным и частично решает главную проблему каскадной модели — «неповоротливость» и большие затраты времени на разработку.
Agile — с английского название этой модели переводится как «Гибкая», и это лучшее описание принципов метода планирования. На самом деле, Agile — это целая группа методов проектного менеджмента, самые известные из которых: Scrum, Kanban, FDD и другие концепции.
Объединены они одним принципом работы. Проект делится на итерации (отрезки), называемые спринтами. Они ограничены во времени (неделя, две недели, месяц). Перед каждым спринтом ставятся конкретные задачи по параллельной работе над частью проекта. Результатом спринта должна быть полноценная часть продукта, готовая к тестированию.
Проверка на ошибки, к слову, проводится сразу, а не в конце реализации проекта, как при Waterfall. Это позволяет их быстро исправлять, и экономить время на доработки крупных проблем, которые возникнут из-за ошибки в дальнейшем.
При Agile моделях организациях команды работа над элементами проекта ведется параллельно, а не последовательно. Такой подход имеет много преимуществ:
-
Высокая скорость достижения результатов.
-
Изменения в проект могут быть внесены на любом этапе и реализованы уже в следующем спринте.
-
Постоянный фидбек от заказчика и гибкое планирование.
-
Распределенная и децентрализованная модель работы команды.
И многие другие плюсы. Но есть один значимый минус — сроки и стоимость реализации такого проекта оценить заранее невозможно. Все будет зависеть от того, в какую сторону пойдет разработка, сколько потребуется спринтов, и какое время специалистов будет в итоге задействовано.
Возвращаемся к вопросу в заголовке: «Agile или Waterfall. Какой метод организации выбрать для работы с заказчиками?»
Большинство новичков в менеджменте IT проектов выросли в парадигме: «Agile/Scrum — хорошо, Диаграмма Ганта — устаревший метод». Для них тезис: «Waterfall — лучшее решение для разработки проектов на заказ» звучит почти как оскорбление. Но реальный опыт работы с заказчиками показывает, что 90%+ клиентов IT-компаний хотят еще до начала сотрудничества точно знать, сколько времени и денег нужно для получения результата.
Абсолютное большинство заказчиков — это представители бизнеса. Их почти никогда не устраивает формулировка: «Точно сказать сложно, давайте начнем работу над проектом, а потом определимся, когда сможем закончить, и сколько это стоит» от менеджера IT-компании. Для предпринимателя подписаться на что-то неограниченное по времени и бюджету очень сложно. Это договор с неизмеримой степенью риска. И сколько ты не доказывай ему преимущества Scrum и гибкого подхода, в мозгу бизнесмена эти доводы будут звучать как попытка обмануть поубедительней.
Четкое понимание сроков и стоимости разработки дает только планирование работ по модели Waterfall со включением временных буферов и погрешности на непредвиденные задержки.
Из этого утверждения есть 2 исключения, при которых можно использовать гибкие системы менеджмента для проектов под заказ:
-
Заказчик абсолютно доверяет подрядчику. Сценарий, который практически не встречается в реальной жизни. Клиент должен быть полностью уверен, что исполнитель не преувеличит сроки и не раздует смету. Даже когда директор компании-заказчика и менеджер проекта хорошо знакомы лично, договориться на «открытые» сроки и бюджет очень сложно. Более того, это даже опасно для личных отношений между людьми. Мысль о том, что смета раздута, все равно промелькнет.
-
Заказчик полностью погружен в работу над проектом. Это более реалистичный сценарий, актуальный для стартапов. Когда у клиента бизнеса еще по факту нет, он прямо сейчас строится силами сторонней команды. Тогда он на правах руководителя будет ежедневно включен в разработку, а также лично будет видеть и утверждать объем работ. Заказчик должен понимать, что подписывается на «открытый» бюджет и сроки разработки.
Но даже в этом случае четкое предложение от другой команды разработчиков с фиксированной ценой и определенным дедлайном для заказчика будет выглядеть привлекательней. Бессознательно предприниматель будет стараться сократить риски, где это возможно. Это профдеформация.
Представьте себя на его месте: Вы ищете сантехника, чтобы починить протекающий кран. Первый говорит — 10 долларов, сделаю за полтора часа, а второй — не может назвать сумму и утверждает, что итоговая цена будет зависеть от того, как пойдет работа.
Agile методики менеджмента — отличное решение для работы над собственными проектами IT-компании. В таком случае проблемы прогнозирования сроков и суммы затрат перестает быть острым, а компания может использовать все преимущества гибкой системы работы над проектом.
Но именно для продаж, взаимодействия с клиентами ничего лучше старой доброй диаграммы Ганта придумано не было. Американский институт управления проектами (PMI) до сих пор рекомендует Waterfall в качестве оптимальной методологии планирования и управления. По версии организации, лучший подход — использование гибридных моделей, когда этапы работы идут не строго последовательно, а некоторые дела выполняются параллельно. В целях экономии времени и оптимизации управления проектом.
Источник — Курс «Как стать классным менеджером проектов и не ох..еть»
Ссылка на курс для жителей России
Agile — возможно самая популярная методология управления проектами. Поэтому предлагаем взглянуть на практические советы по её применению от команды EvaTeam.
Благодаря гибкому подходу команды могут быстро реагировать на изменения, собирать отзывы клиентов на протяжении всего процесса разработки и отдавать приоритет совместной работе над процессами.
Независимо от того на сколько вы опытны в Agile, наиболее распространенные вопросы разделяются между обеими группами. Для понимания гибкого управления проектами нужно многое: понимать что это такое, как оно структурировано и какие у него преимущества.
Возможно, самый лучший вопрос: «Как Agile может помочь в работе вашей команды?».
Мы собрали несколько лучших советов от профессионалов с опытом гибкой разработки, которые помогут ответить на этот вопрос.
Эта статья содержит:
- Что такое гибкое управление проектами?
- Когда следует (и не следует) использовать гибкое управление проектами
- Советы по гибкому управлению проектами
Что такое гибкое управление проектами?
По сути, Agile-управление проектами — это итеративный и гибкий процесс, который разбивает большой жизненный цикл проекта на короткие достижимые фазы.
Гибкий метод фокусируется на:
- Сотрудничество с клиентами
- Самоорганизацию
- Адаптивность к меняющимся условиям
- Прозрачность команды и заинтересованных сторон
- Постоянное улучшение на протяжении всего жизненного цикла проекта
Когда следует (и не следует) использовать гибкое управление проектами
В сегодняшней растущей цифровой среде организации во всех отраслях могут извлечь выгоду из гибкого управления проектами.
При правильном подходе гибкая работа дает командам творческую свободу и прозрачность для обмена идеями и улучшениями на протяжении всего процесса разработки проекта.
Однако важно знать, какие проекты подходят для гибкой разработки. В конце концов, использование гибкого метода приводит к неудаче, если оно чрезмерно усложняет и запутывает процесс проекта.
Характеристики проекта, подходящие для Agile:
- Вовлеченность заинтересованных сторон
- Требования к трансформации
- Отзывы клиентов являются неотъемлемой частью на этапах разработки
- Команда имеет некоторый практический опыт работы с Agile.
Характеристики проекта не подходят для Agile:
- Фиксированные требования и сроки
- Проект нельзя разумно распределить в короткие сроки
- Требования клиентов удовлетворяются с первого раза, и в будущем улучшения не нужны
Имея это в виду, пришло время услышать мнение других профессионалов и их опыт гибкого управления проектами.
Советы по гибкому управлению проектами
Для менеджера по продукту важно определить ценность бизнеса, которая необходима для удовлетворения потребностей клиентов и достижения целей компании. Когда есть возможность, делитесь результатами работы, опроса клиентов и результатов собеседований, чтобы команда разработчиков также могла получить реальное представление о том, что говорят клиенты. Что касается целей компании, объясняйте, как решение этой проблемы с клиентами поможет Вам увеличить доход, лояльность клиентов или долю рынка, опять же на основе имеющихся рыночных и конкурентных данных.
Совет №1
Лучший совет, тем, кто занимается гибким управлением проектами, — сосредоточиться на результатах, а не на правилах. С Agile действительно легко потратить много времени и энергии на обсуждение того, что такое Agile, а что нет, и потерять из виду цели, которые вы поставили для использования Agile.При внедрении процесса лучше всего убедиться, что вы принимаете дух, ценности и философию этой методологии, избегая при этом сосредоточения на жестких процессах.
Совет №2
Сделайте все возможное, чтобы привлечь всех и поверить в гибкий рабочий процесс. Чтобы это было максимально эффективно, члены команды и руководство должны понимать, почему они работают в гибкой среде , и действительно верить в ее преимущества. Только тогда они воспримут это, и вы сможете в полной мере воспользоваться теми преимуществами, которые предлагает Agile. Если у ваших людей нет мышления, вы никогда не получите максимальную отдачу от гибкого рабочего процесса.
Совет №3
Организация — ключ к успешному управлению проектами. Каждый должен знать все шаги для выполнения задач каждого спринта. Поэтому каждому нужен легкий доступ к Стандартным рабочим процедурам компании, чтобы они могли выполнять свою работу эффективно и надежно. Чем более организована команда, тем легче ей будет выполнять свою работу на каждом спринте.
Совет №4
Заручитесь поддержкой менеджеров по продукту и команды исполнителей для поэтапной работы и обработки обратной связи. Выработайте культуру постоянного совершенствования, а также примите во внимание возможную остановку разработки, чтобы сосредоточиться на узких местах. Это позволит сократить незапланированную работу, что в конечном итоге даст более точные оценки и более качественные результаты.
Совет №5
Не занимайтесь микроменеджментом. Хотя ежедневные совещания и скрамы предоставляют хорошую возможность быстро получать информацию и быть в курсе прогресса проекта, не поддавайтесь желанию превратить их в сеансы допроса.
Совет №6
Помните о ценности, которую вы хотите принести. Это фокус, объединяющий всех членов команды.Agile — отличный способ создавать сложные продукты, в которых отзывы клиентов являются важной частью.
Совет №7
Командное сотрудничество — ключ к успеху. Хорошие рабочие отношения между владельцем продукта, скрам мастером и менеджером по продукту обеспечивают успешное гибкое управление проектами. В этом трио каждый член играет очень важную роль для успешного внедрения гибких методологий в организации. Скрам мастер связывает команды вместе и играет важную роль в обеспечении соблюдения правил гибкой работы в команде.
Совет №8
Руководители и участники команд должны полностью доверять друг другу.Agile-команды являются кросс-функциональными и самоорганизующимися, участники которых часто работают над разными компонентами одного и того же полезного результата. Без доверия Agile-команда не сможет управлять своей собственной работой как единым целым, будет потеряна прозрачность, а Agile-процессы будет трудно поддерживать.
Совет №9
Всегда ожидайте перемен. Это не только часть одной из четырех основных ценностей гибкой разработки — «Реагирование на изменения, а не следование плану», но также это должно быть вашей руководящей мантрой при выполнении проекта с большим риском или неизвестностью. Не планируйте всю свою работу заранее — планируйте и изменяйтесь на протяжении всего проекта, пока он не будет завершен.
Совет №10
Не изобретайте собственные гибкие процессы. Следуйте манифесту Agile, тщательно выполняйте все необходимые церемонии и дайте ему время проявить себя .Если вы чувствуете, что методология Agile не помогает решить ваши проблемы, возможно вам нужно изучить её еще немного. Например, некоторые методы ветвления, такие как Scaled Agile Framework, помогают масштабировать и адаптировать Agile для более крупных корпораций.
Совет №11
Гибкие методологии помогают преодолеть разрозненность, используя постоянную обратную связь, обзоры спринтов и ретроспективы .Agile делает упор на помощь другим и устранение препятствий не только внутри одной команды, но и между всеми командами разработчиков.
Совет №12
Практика ведет к совершенству. Поначалу процесс будет болезненным. Совет номер один — не бросать, по крайней мере, не раньше 4-6 спринтов или периодов. Вся природа Agile заключается в том, чтобы каждый раз совершенствоваться, находя лучшие способы работы с помощью церемоний обратной связи и совместной работы. Если вы остановитесь слишком рано, вы не получите реальных выгод.
Совет №13
Вам нужны целеустремленные люди, чтобы вы могли быть уверены, что каждое их действие и решение направлено на достижение конкретной цели. Кроме того, вам нужны члены команды, которые могут приспосабливаться, поскольку новые технологии появляются постоянно, и ваша команда не должна бояться принять эти изменения. Это гарантирует, что ваша команда сократит дублирование и устранит ошибки, которые распространены при использовании устаревших методологий.
Совет №14
Планируйте встречи только в том случае, если вы умеете считать каждую минуту. Переполненные и некритичные встречи — враг успешной реализации Agile.Они убивают мотивацию сотрудников, мешают спринту и часто отвлекают участников несущественными задачами и обсуждениями. Эмпирическое правило таково: если вы не можете сделать каждую минуту встречи критической, не проводите встречу. Новые менеджеры по Agile часто хотят проявить себя и проводят множество встреч, чтобы продемонстрировать, что они справляются с поставленной задачей. Мы бы порекомендовали обратное: покажите, что вы справляетесь с задачей, проводя собрания только тогда, когда что-то нужно решить, чтобы работа продолжалась.
Совет №15
Точное и адекватное планирование приведет к успеху: оно повлияет на скорость и качество функций, которые вы собираетесь представить своим клиентам. Иногда будет выгоднее отойти от первоначального плана и проявить гибкость, чтобы изменить задачи или их приоритет, или и то, и другое. Ключевая цель — предоставить клиентам незабываемые впечатления.
Совет №16
Выбирая лучший гибкий рабочий процесс (например, Scrum , Kanban ), не забудьте также настроить рабочий процесс взаимодействия с другими командами, например, технической поддержки и продажи.Найдите Scrum-мастера, который поможет вам и вашей команде настроить рабочий процесс. Это сэкономит ваше время и позволит вашей команде сосредоточиться на том, что действительно важно, — на решении важных вопросов.
Совет №17
Рассмотрите возможность сочетания Agile и Lean Growth. Когда мы используем гибкие методологии, важно помнить, что одной гибкости недостаточно.Он учит вас, как делать продукт быстро и безопасно, но не говорит вам, что конкретно делать и почему .Вот где Lean выходит на сцену. Все дело в том, чтобы найти лучший набор функционала, чтобы получить максимальную отдачу от инвестиций.
Совет №18
Начните применять метод Agile для пилотного проекта, а позже пусть те же люди станут послами Agile в организации для распространения этого метода.
Agile требует ежедневного и постоянного общения между всеми заинтересованными сторонами — командой разработчиков, владельцами бизнеса и пользователями. Поэтому начало пилотного проекта с преданными членами, которые уважают ключевые интерфейсы, доказывает, что Agile можно распространить на всю компанию.
Совет №19
Убедитесь, что у вас есть подходящее программное обеспечение, которое поможет вам отслеживать ваши проекты. Возможность переоценить свою позицию в конце спринта также чрезвычайно полезна, потому что это означает, что вы часто можем найти более эффективные способы решения задач и лучше расставить приоритеты, куда направить ваши усилия.
Совет №20
Заключение
Методология управления проектами Agile включает в себя сеть людей, принципов руководства и установку на постоянное совершенствование.
Это демонстрирует, как последовательная трансформация создает добавленную стоимость для клиентов.
Если вы хотите использовать гибкое управление проектами для достижения целей вашей организации, EvaTeam — отличный инструмент, который поможет вам в этом.
Создайте бесплатную учетную запись сегодня, чтобы начать оптимизировать свою работу.
Содержание
- Появление методологии Agile
- Основные отличия методологий Agile и Waterfall
- Сферы применения методологии Agile
- Преимущества и недостатки методологии Agile
- Суть и принципы методологии Agile
- Scrum и Kanban в методологии Agile
Что это? Методология Agile представляет собой семейство гибких подходов управления проектами. Наиболее известные – Scrum и Kanban Противоположность Agile – методика Waterfall, где выполнение задач происходит поэтапно.
Где применяется? Изначально предполагалось применение принципов Agile в IT-сфере при разработке нового ПО. Так и было, но со временем практику гибкого управления проектами переняли многие другие сферы.
Появление методологии Agile
Каскадная модель планирования (Waterfall model или «Водопад») – самая распространённая модель управления проектами в наши дни. Метод основан на разработках, которые были созданы и описаны в конце пятидесятых годов в США. Waterfall model опирается на диаграмму Ганта, сетевую диаграмму, методы критического пути и методы PERT. Все они не теряют своей актуальности и даже становятся более популярны, поскольку программное обеспечение продолжает развиваться.
Для строительных и больших инженерных проектов, в которых результаты чётко определены заранее и не меняются, каскадные методы остаются наиболее эффективными по сей день.
Новые подходы (более «гибкие») оптимальны для заказчиков, чьи проекты не подразумевают конкретных прописанных заранее результатов. Бывает, что требования меняются в ходе работы над проектом или у заказчика нет видения конечных результатов. В этом случае реализовать проект с помощью каскадной модели становится затруднительно.
В 2001 г. был подписан Agile Manifesto – «Манифест гибкой методологии разработки программного обеспечения». Были выработаны общие принципы, терминология, возможности продвижения новой сформированной концепции.
Простыми словами методология Аgile – это общие принципы, которые объединяют новые методы разработки проектов и управления ими. Это относится к бережливому производству, SCRUM, Kanban и некоторым другим подходам.
То есть Agile не является самостоятельной методикой: это общие принципы, на которые опираются разработчики новых методов и те, кто пользуется уже существующими. Виды Аgile методологий мы рассмотрим далее.
Манифест содержит информацию о том, что Аgile актуален для разработчиков программного обеспечения, однако гибкие методы применяются к решению самых разнообразных задач. Они подходят для всех сфер с высокой неопределённостью результатов, критичными сроками и стоимостью разработок.
Основные отличия методологий Agile и Waterfall
Итак, Agile — это свод методологий, объединённых общими принципами, однако каждая методология из этого свода может отличаться своими инструментами и подходами к работе. Поэтому сравнение Agile в целом с какой-либо конкретной методологией будет не совсем корректным.
Поэтому будем сравнивать не основные инструменты, а основополагающие принципы.
Agile и классические строгие методологии вроде Waterfall имеют ряд отличий. Итак, в чём особенность Agile?
- Цели работы могут меняться в процессе, и это естественно. Этому не стоит противостоять: в условиях изменчивого мира несколько месяцев разработки – это очень много. За это время могут измениться и видение клиента, и методы работы.
- Аналитика и планирования не должны занимать много времени: это бесполезно, ведь их необходимо будет проводить снова и снова. Гораздо эффективнее заниматься техническим совершенствованием продукта.
- Каждый небольшой цикл работы должен завершаться созданием готового продукта (хоть и с ограниченным набором функций).
- На каждом этапе необходимо пересматривать требования к продукту: все изменения учитываются и добавляются к следующему рабочему циклу.
- Необходимо обеспечивать гибкость сроков, оставляя дополнительное время для непредвиденных задержек и изменений.
- Руководитель проекта принимает активное участие в процессе всего цикла работы: корректирует задачи, сопровождает рабочие процессы в рамках методологии Аgile. В таком формате недостаточно предоставить техническое задание в начале и прийти с ревизией в конце.
Сферы применения методологии Agile
Agile первоначально был создан как инструмент для организации разработки интерфейсов, ПО и игр. В этой сфере он действительно используется очень активно: его предпочитают Microsoft, Adobe, Netflix, Google, Ericsson, Spotify, Dell и прочие IT-компании (и гиганты индустрии, и мелкие стартапы).
Однако постепенно популярность Agile стала распространяться и на другие сферы бизнеса. Отдельными принципами этого семейства сейчас пользуются практически во всех сферах, а многие компании всю свою работу выстраивают, используя гибкую проектную методологию Аgile.
Итак, рассмотрим сферы, для которых успешно применим этот подход сейчас.
- Особенности методологии Аgile делают её применимой к менеджменту, маркетингу, финансовым отраслям, управлению персоналом. Все эти сферы используют её, чтобы обеспечить сверхбыструю реализацию проектов и качественный результат.
- Agile подходит всем предприятиям, ориентированным на увеличение дохода и расширение влияния на рынке.
- Agile универсален: эта методология одинаково подходит и небольшим компаниям, и крупным предприятиям, предпочитающим гибкие управленческие методы.
- Для небольших предприятий Agile незаменимый способ организовать процессы. Заведения общепита, стоматологические клиники, косметологические кабинеты, автосалоны и прочие представители малого бизнеса выбирают эту методологию. Agile лучший выбор для «тюнинга» бизнес-процессов: с его помощью можно организовать внешнеэкономическую деятельность и построить системы продаж.
- Система помогает проживать неизбежные кризисные периоды и неопределенные ситуации. Такие этапы не должны препятствовать получению дохода, защите своего бизнеса, грамотному применению имеющихся ресурсов и возможностей.
- Agile способствует поиску и введению новых технологий, креативному подходу и мышлению, развитию внутренних предпринимательских процессов. Эти пункты не всегда присутствуют в крупных организациях, поэтому их стимуляция – несомненное преимущество Agile.
Преимущества и недостатки методологии Agile
Как и у любой методологии, у Agile есть свои плюсы и минусы. Начнём с преимуществ гибкой методологии разработки Аgile.
- Прозрачность и понятность для клиентов на каждом этапе.
- Обеспечивает быстрый старт.
- Возможность получения обратной связи и быстрой корректировки курса на основе полученной оценки или информации.
- Первична выгода для бизнеса клиента.
- Свобода действий для команды, поддержка эффективного творческого процесса.
- Клиента вовлечён в проект, и это обеспечивает сфокусированность разработок.
- Сотрудничество и взаимодействие между всеми участниками команды.
- Отлично подходит проектам, в которых работа приносит сервис-ориентированные и нефизические результаты (это может относиться к написанию кода, копирайтингу или проектированию).
Разумеется, гибкая методология проектного управления имеет и свои минусы. Какие же?
- Отсутствие структуры и отчётливого плана. Итоговый результат может сильно отличаться от запланированного. Заказчикам, ориентированным на предсказуемость и определённость, не подойдёт такой вариант. Например, государственные компании, как правило, имеют регламентированную отчётность и конкретные требования.
- Не все заказчики любят быть на связи и тесно общаться с командой. Обновление требований и анализ промежуточных результатов требует времени, которого может не быть. Многие клиенты рассчитывают на самостоятельность команды.
- Сложно заменить какого-либо члена команды. Новому разработчику или руководители придётся вникать в содержание прошлых циклов, изменение планов, особенности отработанных процессов.
- Фокусировка на мелочах. Обновляя, дополняя и исправляя функции, команда порой теряет связь с глобальной целью проекта. Дорабатывать мелочи, конечно, важно, но только пока это не начинает «тормозить» работу.
- Сложность внедрения. В компании, которая раньше придерживалась других принципов, бывает сложно ввести Agile. Такой переход занимает много времени и требует значительных ресурсных вложений: может потребоваться нанять отдельного сотрудника или менеджера проекта, разбирающегося в основах Аgileметодологии.
- Работая по методологии Аgile, необходимо постоянно отслеживать процессы и вести документацию по управлению задачами команды.
- Объём работы может быть в любой момент пересмотрен заказчиком.
- Порой быстрый запуск оборачивается неполным выполнением задач.
Выбор метода проектного управления зависит от конкретного проекта, состава команды и поставленных целей. Ни один из стилей управления не может быть полностью универсальным.
Кроме того, необходимо убедиться в наличии программного обеспечения для того вида проектного управления, который вы выбрали. Это необходимо для успешной настройки работы вашей команды.
Суть и принципы методологии Agile
Многие современные компании вырабатывают свои ценности, задачи, философию и миссию. Методология Аgile также имеет свои ценности. Не все из них можно реализовать в современных реалиях, но эти принципы могли бы лечь в основу компании мечты.
- Люди и коммуникация важнее, чем процессы и инструменты.
- Итоговый качественный продукт важнее, чем любая исчерпывающая документация.
- Сотрудничество с клиентом важнее, чем согласование условий договоров.
- Открытость к изменениям важнее, чем соблюдение пунктов первоначального плана.
Манифест раскрывает многие характеристики методологии Аgile. Например, в нём упоминаются:
- ранняя и бесперебойная поставка качественного программного обеспечения для удовлетворения заказчика;
- организация частых поставок рабочего программного обеспечения (ежемесячно, еженедельно, иногда чаще).
В рамках Agile крупные проекты разделяются на более мелкие части, каждая из которых имеет свой срок завершения.
Этот подход близок к декомпозиции, но есть существенное отличие: декомпозиция не подразумевает вовлечённость всей команды.
Перечислим ключевые элементы, составляющие основу гибкой методологии управления проектами Аgile.
- Осуществление визуального контроля. Работая над проектом, его участники пользуются разноцветными карточками, сигнализирующими о стадиях работы. Каждый из элементов может быть не этапе разработки, планирования, завершения и др. Благодаря карточкам, каждый член команды может наглядно представить, каково общее положение дел. Визуальный контроль – эффективный способ сонастроиться и убедиться в общем видении ситуации.
- Совместная работа всей команды (включая клиента) в общем пространстве. Это обеспечивает ускорение многих процессов, связанных с информированием, и создание благоприятной атмосферы, которая напрямую влияет на сотрудничество и эффективную партнёрскую работу.
- Адаптируемое управление. Функция руководителя проекта – не раздавать указания, а быть лидером, который выступает как направляющий основных правил работы и сотрудничества.
- Сотрудничество и партнёрство. Работа команды, руководителя проекта и клиента ведётся сообща: это обеспечивает понимание целей и исключает потерю важной. Прозрачные процессы позволяют моментально исключить возникшую проблему и найти удачное решение.
- Разделение работы на отдельные части. Благодаря такой системе снижается сложность проекта в восприятии команды, которая может успешно фокусироваться на каждой из частей.
- Анализ ошибок. Каждый цикл – это возможность освоения новых навыков командой. Участники совместно анализируют возникшие сложности, исключая повторение ошибок в следующих циклах.
- Ежедневные встречи и спринты. Спринт – это отрезок времени, за который команда выполняет поставленные задачи. Такой подход позволяет чётко видеть результаты. Команда по договорённости делит общее время работы на спринты. Допустим, выделено 20 спринтов, каждый из которых длится две недели.
На ежедневные встречи отводится не больше 15 минут, необходимых для сверки. Каждый член команды для себя отвечает на 3 вопроса:
- Что я делал вчера?
- Что я буду делать сегодня?
- Что мешает мне выполнять работу?
Итак, для внедрения Аgile методологии управления проектами необходимо соблюдение следующих условий:
- чётко обозначено значение проекта;
- клиент готов активно участвовать в работе над проектом;
- общий объём возможно разделить на шаги;
- результаты работы важнее документации;
- в рабочей группе не больше 7-9 участников.
Scrum и Kanban в методологии Agile
Рассмотрим популярные Аgile методологии: метод Kanban и Scrum..
Scrum подразумевает работу спринтами. Спринты – короткие итерации с одинаковой ограниченной продолжительностью. Всю работу выполняет небольшая команда (максимум 10 человек). Она включает в себя разработчиков, владельцев продукта и скрам-мастера, который обеспечивает правильное и эффективное применение Scrum. В команде принимаются совместные решения о том, кто, что, как, когда и как долго делает.
Спринты планируются совместными усилиями. Результаты команда также анализирует совместно, а затем представляет результаты. Решение проблем с продуктом или с ходом работы тоже является общей задачей. Для этих целей участники ежедневно делятся возникающими препятствиями, краткосрочными планами и ожиданиями друг от друга.
Kanban позволяет повысить качество сервиса. Он включает в себя принципы и практики, ускоряющие разработку продукта и приближающие его к ожиданиям заказчика.
Kanban отличается от Scrum и целями, и реализацией:
- более широкая область применения (к реализации новых продуктов можно смело добавить возможности поддержки и операционки);
- возможно постепенное внедрение (нет необходимости одномоментно менять текущие процессы) и более простое (можно не менять всю структуру);
- помимо ускорения процессов, стимулируется и их равномерность;
- значительное отличие метрик по сравнению со Scrum(не требуют предварительной оценки трудоемкости задач);
- нет фокуса на самоорганизации команды, нет прямой связи работы Kanban с ценностями Agile (при этом ценности Канбана во многом пересекаются с ценностями Agile: он тоже стремится к клиентоориентированности, сотрудничеству и прозрачности).
Kanban состоит из 6 практик, первая из которых наиболее популярная. Это уже описанная выше визуализация процесса, которая здесь называется «Канбан-доской». На физической или электронной доске располагаются стикеры, каждый из которых обозначает свою задачу.
Помимо Scrum и Kanban, есть много подходов, входящих в Agile. Однако другие активно развивающиеся сейчас гибкие методологии Аgile решают проблемы другого уровня.
Крупные организации сталкиваются с конкуренцией со стороны стартапов, и им необходимо быстрее выводить новые продукты на рынок, быстрее принимать решения, быстрее договариваться. Для таких организаций существуют подходы Large-Scale Scrum (LeSS), Scaled Agile Framework (SAFe) и Scrum of Scrums. Эти три подхода – самые популярные из способов масштабирования Agile в России.
Таким образом, широко распространённая в IT-сфере методология Agile, становится всё более популярной в деловой сфере – в маркетинге, менеджменте, обучении и др. Гибкое управление проектами осваивается многими частными компаниями и государственными структурами.
Правительства Норвегии и Новой Зеландии приняли решение о работе по схеме Agile. В России «Сбербанк» применяет Agile в коммерческой сфере. Знание методологии Аgile даёт значительное преимущество как небольшим, так и крупным компаниям.
Эта быстрорастущая технологическая эра вдохнула новую жизнь в управление проектами. В результате предприятия ищут новые и улучшенные способы более эффективной реализации своих проектов. Это привело к развитию многих новых стилей управления проектами, одним из которых является Agile.
Основной целью всех этих стилей управления проектами является возможность быстрее приносить пользу клиенту. Он способствует адаптивному планированию, эволюционному развитию и ранней доставке, а также поощряет постоянное совершенствование.
С другой стороны, многие организации по-прежнему предпочитают традиционный подход к управлению проектами. Это более последовательный и жесткий подход по сравнению с Agile. Что ж, в этой статье мы собираемся погрузиться немного глубже и выяснить существенные различия между традиционными и гибкими методами управления проектами.
Что такое традиционная методология управления проектами?
Модель водопада, линейный подход к управлению проектами, является одной из старейших и наиболее популярных методологий управления проектами. Эта методология лучше всего подходит для проектов с четко определенными требованиями, где нет необходимости в большой гибкости. Водопадный подход — это систематический и последовательный способ управления проектом. Он включает в себя следующие шаги:
1. Планирование/инициация
2. Анализ
3. Дизайн
4. Реализация/Выполнение
5. Тестирование/обеспечение качества
6. Развертывание
Эти шаги необходимо выполнить, прежде чем переходить к следующему этапу. К сожалению, это делает модель водопада очень линейной и негибкой.
Преимущества и недостатки традиционного управления проектами
Каждая методология управления проектами имеет свой набор преимуществ и недостатков. Давайте рассмотрим некоторые преимущества и недостатки традиционного управления проектами:
Преимущества традиционной методологии управления проектами:
- Легко понять и использовать
- Идеально подходит для небольших проектов с четко определенными требованиями
- Эффективный способ завершить проект
- Легко отслеживать ход проекта
- Полезно для управления рисками
- Максимальный контроль над проектом
- Менеджер проекта имеет четкое представление о проекте
- Имеется подробная документация
Недостатки традиционной методологии управления проектами:
- Не подходит для больших и сложных проектов
- Не гибкий и не может легко приспосабливаться к изменениям
- Требуется много времени, чтобы завершить проект
- Не подходит для проектов с быстро меняющимися требованиями
- Требует высокого уровня дисциплины от членов команды
- Члены команды могут чувствовать, что ими управляют на микроуровне
- Документация может быть очень длинной
Что такое методология управления проектами Agile?
Методология Agile представляет собой итеративный и поэтапный подход к управлению проектами. Гибкий подход включает в себя те же шаги, что и при традиционном управлении проектами. В этом подходе проект делится на небольшие фазы или спринты. Каждый спринт завершается циклом в 2-4 недели, и это делает гибкий подход очень гибким и легко приспосабливаемым к изменениям.
Преимущества и недостатки методологии управления проектами Agile
Гибкая методология управления проектами также имеет свои преимущества и недостатки, описываемые ниже:
Преимущества методологии управления проектами Agile
- Идеально подходит для больших и сложных проектов
- Очень гибкий и может легко вносить изменения
- Более быстрая сдача проекта
- Повышение удовлетворенности клиентов
- Улучшение качества продукта
- Большая прозрачность и общение между членами команды
- Расширение сотрудничества между членами команды
- Снижение рисков
- Больше контроля над проектом
- Лучшее принятие решений
Недостатки методологии управления проектами Agile
- Требует высокого уровня дисциплины от членов команды
- Члены команды могут чувствовать себя подавленными
- Не подходит для небольших проектов с четко определенными требованиями
- Документация может быть очень длинной
Agile-методы лучше традиционных?
Это наиболее часто задаваемый вопрос, когда речь заходит о методологии управления проектами. Ответ заключается в том, что это зависит от требований проекта. Как Agile, так и традиционные методы имеют свои преимущества и недостатки. Может быть, для одного проекта лучше подойдет традиционный подход, а для другого может оказаться более подходящим гибкий подход. Все зависит от характера проекта. Во-первых, вам нужно понять разницу между этими двумя подходами. Затем вам нужно проанализировать требования вашего проекта и решить, какой подход лучше для вашего проекта. Вы также должны помнить, что оба подхода можно комбинировать для получения наилучших результатов. Это известно как гибридный подход.
Гибридный подход в методологии управления проектами
При гибридном подходе проект сначала планируется с использованием традиционного метода. Затем для выполнения используется гибкий подход. Этот подход сочетает в себе лучшее из обоих миров и дает руководителю проекта больший контроль над проектом. Кроме того, это также помогает снизить риски, связанные с проектом. Он лучше всего подходит для крупных и сложных проектов, а также для проектов с быстро меняющимися требованиями. Крайне важно выбрать правильную методологию управления проектами для вашего проекта. Если вы не уверены, какой из них выбрать, вы всегда можете получить помощь от эксперта по управлению проектами.
Почему Agile предпочтительнее традиционного управления проектами?
Большинство менеджеров проектов, разработчиков и организаций предпочитают гибкое управление проектами традиционным методам. На это есть несколько причин:
Повышение прозрачности и коммуникации между членами команды
В гибком управлении проектами члены команды должны постоянно общаться друг с другом. Это гарантирует, что все находятся на одной странице, и нет места для недопонимания.
Расширение сотрудничества между членами команды
Гибкая методология управления проектами поощряет сотрудничество между членами команды. Это помогает добиться лучших результатов. При традиционном подходе за проект отвечает только руководитель проекта. В то время как в методологии Agile за проект отвечает вся команда. Каждому члену назначаются определенные задачи, и они должны работать вместе, чтобы завершить проект. Все участники могут легко отслеживать прогресс от первого шага до последнего шага.
Снижение рисков
Гибкая методология управления проектами помогает снизить риски, связанные с проектом. При таком подходе риски выявляются и устраняются на ранней стадии. Это помогает снизить вероятность того, что проект пойдет не по плану. При традиционном подходе риски выявляются в конце проекта, что может привести к расширению масштаба и другим проблемам.
Повышенная гибкость
Гибкая методология управления проектами более гибкая, чем традиционный подход. При таком подходе изменения можно вносить на любом этапе проекта. Это помогает гарантировать, что конечный продукт соответствует требованиям клиента.
Повышение удовлетворенности клиентов
Клиенты с самого начала вовлечены в гибкую методологию управления проектами. Их отзывы учитываются на каждом этапе проекта. Это помогает гарантировать, что конечный продукт соответствует их ожиданиям. В то время как при традиционном подходе заказчик вовлекается только в конце проекта.
Снижение затрат и повышение производительности
Эта функция является результатом повышения прозрачности, коммуникации, совместной работы и гибкости. В гибкой методологии управления проектами члены команды могут легко отслеживать ход проекта. Это помогает выявлять и устранять проблемы на ранней стадии. В результате проект завершается в установленные сроки и бюджет.
Что больше соответствует Agile или традиционному процессу?
Традиционный подход больше соответствует модели водопада. Но, с другой стороны, гибкий подход больше соответствует спиральной модели. Эта согласованность объясняется тем, что гибкий подход был разработан для устранения недостатков водопада. Водопад — это линейный подход, в котором каждый этап должен быть завершен, прежде чем можно будет начать следующий шаг. Это может привести к проблемам, если требования проекта изменятся. Гибкий подход более гибкий и позволяет вносить изменения на любом этапе проекта. Спиральная модель представляет собой более итеративный подход, в котором каждая фаза выполняется несколько раз. Это помогает гарантировать, что конечный продукт соответствует требованиям клиента.
Как узнать, какой из них подходит для вашей организации?
Как упоминалось ранее, это зависит от характера проекта. Традиционный подход больше подходит, если требования проекта четко определены и не ожидаются изменения. С другой стороны, если условия четко не определены или не ожидаются изменения, более подходящим является гибкий подход. Однако важно отметить, что оба подхода имеют свои преимущества и недостатки. Сначала вы должны изучить оба подхода и понять требования проекта, прежде чем решить, какой из них больше подходит для вашей организации. Лучше всего использовать гибридный подход, сочетание традиционных и гибких методов.
В заключение
Споры о гибких и традиционных методах управления проектами ведутся уже довольно давно. Конечно, оба подхода имеют свои достоинства и недостатки. Но все большую популярность набирает гибкая методология управления проектами благодаря своей гибкости и способности адаптироваться к изменениям. Кроме того, участие заказчиков, разработчиков и всех членов команды на каждом этапе проекта помогает гарантировать, что конечный продукт будет соответствовать их ожиданиям. Итак, если вы ищете более гибкий и клиентоориентированный подход, то платформа без кода — лучшее решение для вас. Среди всех платформ без кода AppMaster — правильный выбор: вы можете легко создавать веб-приложения, мобильные приложения и высокопроизводительную серверную часть. Вы также можете получить исходный код вашего приложения и документацию к нему, которая пишется автоматически — это означает, что вы не привязаны к платформе; это очень гибко!
