-
Разделение
труда.Целью разделения
труда является выполнение работы,
большей по объему и лучшей по качеству,
при тех же затратах усилий. Разделение
труда непосредственно связано со
специализацией.
Этот принцип может быть применим как
для сферы производственного, так и
управленческого труда. Разделение труда
эффективно до определенных размеров,
при достижении которых оно не приносит
желаемых результатов.
-
Полномочия
и ответственность.Полномочия — это право распоряжаться
ресурсами предприятия (организации),
а также право направлять усилия
сотрудников на выполнение порученных
заданий. Ответственность представляет
собой обязательство выполнять задания
и обеспечивать их удовлетворительное
завершение.
Полномочия являются инструментом
власти. Под властью понималось право
отдавать приказы. Власть непосредственно
связана с ответственностью. Различают
должностную (официальную) власть и
личную власть, вытекающую из индивидуальных
качеств работника.
В современных условиях этот принцип
звучит так: полномочия (права) должны
соответствовать ответственности.
-
Дисциплина.Дисциплина предполагает достижение
выполнения соглашений, заключенных
между предприятием и его работниками,
в том числе и повиновение. В случае
нарушения дисциплины к работникам
могут применяться санкции.
Файоль считал обязательным соблюдение
дисциплины как для руководителей всех
рангов, так и для рабочих. Он указывал
на то, что дисциплина такова, каков
руководитель.
-
Единоначалие
{единствораспорядительства).Работник должен получать распоряжения
и указания от своего непосредственного
руководителя. Кроме того, он должен
уважать авторитет руководителя.
Сформулировав этот принцип, Файоль
вошел в противоречие с рекомендациями
Тейлора, который считал, что рабочие
могут подчиняться разным функциональным
руководителям.
-
Единство
направления (дирекции).Каждая группа, действующая в рамках
одной цели, должна иметь план и одного
руководителя. При наличии нескольких
групп для координации их деятельности
необходим единый план, утвержденный
вышестоящим руководством. Файоль
подчеркивал: «Один руководитель и единый
план для совокупности операций,
имеющих общую цель».
-
Подчиненность
личных (индивидуальных) интересов
общим.Интересы одного
работника или группы работников должны
быть направлены на выполнение
интересов всего предприятия и не должны
превалировать над ними. В случае
возникновения противоречий
в интересах задачей руководителя
является их примирение.
-
Вознаграждение
персонала,т.е. цена
оказываемых услуг. Работники должны
получать справедливую заработную
плату за свой труд. Это в одинаковой
степени относится и к рабочим, и к
управляющим. -
Централизация.На предприятии должно быть достигнуто
определенное соответствие между
централизацией и децентрализацией,
которое зависит от его размеров и
конкретных условий деятельности.
Небольшие предприятия имеют высокую
степень централизации, а крупные —
меньшую. Выбор правильного соотношения
между централизацией и децентрализацией
позволяет достичь наилучших результатов.
-
Склярная
цепь (иерархия).Склярная
цепь — это ряд руководящих работников,
находящихся на разных уровнях иерархии
(от высших руководителей до руководителей
низового звена). Склярная цепь определяет
подчинение работников. Иерархическая
система управления является необходимой,
но если она наносит ущерб интересам
предприятия, то ее необходимо
усовершенствовать.
Рациональная структура управления
организацией требует наличия наряду
с иерархией горизонтальных связей.
-
Порядок.Файоль подразделял порядок на
«материальный» и «социальный».
Каждый работник должен иметь свое
рабочее место, обеспеченное всем
необходимым. Для этого руководитель
должен хорошо знать своих подчиненных
и их потребности. Коротко этот принцип
можно сформулировать так: «место —
для всего и все — на своем месте». -
Справедливость.Справедливость — это сочетание доброты
и правосудия. Работник, чувствующий к
себе справедливое отношение,
испытывает преданность фирме и старается
трудиться с полной отдачей. -
Стабильность
рабочего места дня персонала.Для предприятия наиболее предпочтительными
являются работники, которые держатся
за свое место. Высокая текучесть кадров
характеризует плохую работу
управленческого персонала, снижает
эффективность работы предприятия.
Кроме того, этот принцип говорит о том,
что работнику необходимо определенное
время для овладения требуемыми навыками
на должном профессиональном уровне.
В процветающей компании управленческий
персонал является стабильным.
13.
Инициатива.Проявление
предприимчивости и инициативы не только
руководителями, но и всеми работниками
предприятия. Претворение в жизнь
данного принципа часто требует от
администрации «поступиться личным
тщеславием».
14.
Корпоративный дух.Сила
предприятия в гармонии («единении»)
всех работников предприятия. Файоль
указывал на недопустимость использования
в управлении принципа «разделяй и
властвуй». Напротив, считал он, руководители
должны поощрять коллективизм во всех
его формах и проявлениях.
Основные
положения административной школы
Предложенная Файолем классификация
принципов управления способствовала
упорядочению управленческого процесса.
Файоль подчеркивал универсальность
принципов управления, не ограничивая
их применение только сферой производства.
Он считал, что предложенная им система
принципов не может быть окончательно
сформулирована. Она должна оставаться
открытой для дополнений и изменений,
основанных на новом опыте, его анализе
и обобщении. Файоль отмечал, что применение
принципов на практике — это «трудное
искусство, требующее вдумчивости,
опыта, решительности и чувства меры».
Многие из приведенных выше признаков
не утратили своей актуальности и в
настоящее время, несмотря на произошедшие
за последние десятилетия изменения.
Файоль рассматривал теорию управления
(в его терминологии — администрирование)
как совокупность правил, приемов,
принципов, направленных на осуществление
предпринимательской деятельности
наиболее эффективно, оптимально используя
ресурсы и возможности предприятия.
Файоль выделил важнейшие принципы:
единство командования и руководства.
По его мнению, для достижения определенной
цели должны быть соответствующая
программа и единый руководитель.
Нарушение этого принципа приводит к
неправильному разграничению функций
внутри организации. В отличие от Тейлора,
Файоль отрицает необходимость наделения
функциональных работников административными
правами и
впервые указывает на необходимость
создания штабов,которые
не должны обладать правом руководства,
а только осуществлять подготовку к
будущему, выявлять возможные способы
совершенствования организации.
Особое внимание Файоль уделил составлению
прогнозаи
плана. Он указал на
необходимость краткосрочного и
долгосрочного планирования в каждой
организации, а также на необходимость
планирования в национальном масштабе,
исходя из потребностей общества в
целом и в особенности производства.
Заслугой Файоля является утверждение
о том, что каждый член общества в большей
или меньшей степени нуждается в знании
принципов административной
деятельности.
Таковы основные положения административной
школы Файоля. Главным в ней Файоль считал
сам метод анализа и расчленения процесса
администрирования. Особое внимание он
уделял вопросу подготовки руководящих
кадров, решительно выступая против
существующей системы, опирающейся
на инженерные дисциплины. Основным
положением для рабочих Файоль считал
достижение ими технического мастерства.
Мастерство же управленческих работников
может быть достигнуто по мере продвижения
их по служебной лестнице.
Файоль ставил задачу — научить
промышленных администраторов такому
управлению занятыми на предприятии
рабочими, которое обеспечивало бы
наибольшую индивидуальную и коллективную
производительность труда путем
концентрации их «воли» в одном, строго
определенном направлении, указанном
предпринимателем. Последнее требует
создания науки об управлении людьми,
опирающейся на «тщательное изучение и
научное экспериментирование».
Особое внимание школа Файоля уделяла
разработке основных индивидуальных,
психологических качеств, которыми
должен обладать администратор. Был
составлен следующий перечень качеств:
-
здоровье и физические качества;
-
ум и интеллектуальные способности;
-
моральные качества (сдержанность, воля,
настойчивость, решительность в
принятии ответственных решений, чувство
долга и т.д.); -
хорошее общее образование;
-
способность управлять людьми (предвидение,
умение разработать план действий,
организаторские способности, умение
воздействовать на людей для выполнения
поставленных целей, искусство общения,
коммуникабельность, умение контролировать
действия подчиненных); -
знание всех наиболее важных функций и
направлений деятельности предприятия; -
подлинная компетентность в деятельности
конкретного предприятия.
Взгляды Файоля и Тейлора имеют
принципиальное отличие. У Тейлора
рабочий является одним из элементов
производства наряду с предметами
труда и орудиями производства. Файоль
же рассматривает рабочего как
«социально-психологического индивида».
Он выдвигал на первый план
«социально-организационную задачу», у
Тейлора же она растворяется в задаче
общеорганизационной.
Файоль во многом пошел дальше Тейлора.
В частности, он предпринял попытку
с теоретических позиций исследовать
«социальный организм» предприятия, в
то время как Тейлор практически все
свои усилия направлял на рационализацию
«материального» организма.
Следует отметить, что позднее в
американской практике, а за нею и в
других странах тейлоризм и файолизм
слились в единую концепцию, известную
как школа «научного менеджеризма».
Последователями Файоля, развившими и
углубившими основные положения его
доктрины, являются Л.Ф. Урвик, Л. Гьюлик,
М. Вебер, Г. Черч, Дж. Муни, А. Рейли, А.П.
Слоун.
Принципы
построения формальной организации Л.
Урвика
Английский исследователь
Л.Ф. Урвик— автор примерно
40 работ и многочисленных статей по
вопросам организации управления
производством. Он внес значительный
вклад в развитие классической школы
управления. Особого внимания заслуживает
его работа «Элементы администрации».
Ряд лет Урвик был директором Международного
института по управлению в Женеве, а
затем вице-президентом Британского
института управления.
Вслед за Файолем Урвик уделил большое
внимание разработке основных функций
администрирования. К ним он относил:
планирование, организацию,
укомплектование штата, руководство,
координацию, отчетность и составление
бюджета. Следует отметить, что указанные
функции до сих пор используются в
качестве основных в многочисленных
исследованиях зарубежных авторов.
Урвиком разработаны следующие принципы
построения формальной организации,
не утратившие своей актуальности до
настоящего времени.
-
Соответствие
людей структуре.Считалось,
что вначале следует детально
разработать структуру организации,
а затем приступить к подбору
специалистов в полном соответствии
с требованиями структуры. -
Создание
специальных и «генерального» штабов.Урвик указывал на необходимость
наличия в организации двух видов
штабов: специальных и «генерального».
Основной функцией специальных штабов
должна быть разработка рекомендаций
для руководителя организации.
Задачей «генерального» штаба является
подготовка и передача приказов
руководителя, контроль текущей работы
и оказание помощи руководителю в
координации деятельности штабных
специалистов. Необходимость
«генерального» и специальных штабов
вытекает из возрастания сложности
управления и усложнения в связи
с этим функции координирования.
-
Сопоставимость
прав и ответственности.Этот принцип говорит о том, что
любой линейный руководитель должен
иметь власть, соответствующую и равную
ответственности. -
Диапазон
контроля.Урвику
принадлежит формулировка принципа
«диапазон контроля», под которым
понимается количество лиц, которыми
эффективно может управлять руководитель.
Норма управляемости определялась им
в количестве не более пяти—шести
человек. Диапазон контроля не может
быть твердо установлен, так как зависит
в каждом конкретном случае от
индивидуальных качеств руководителя. -
Специализация.Возможны три типа специализации
управленческих работников: по
признаку цели, операций, типу потребителя
или географическому признаку. Однако
в чистом виде подобное разделение
весьма затруднительно, поэтому
необходимо выбирать в каждом случае
комплексный критерий. -
Определенность.Определенности в деятельности
организации можно добиться, если для
каждой должности письменно определены
права, обязанности, ответственность
и взаимосвязи с другими работниками.
Сравнивая взгляды Урвика и Файоля,
следует отметить, что Урвик глубже
формулировал основные принципы построения
формальной организации. Особое внимание
Урвик уделял соотношению полномочий
(прав) и ответственности. В отличие от
Файоля, который рассматривал
ответственность изолированно, Урвик
отмечал, что
обязанности должны соответствовать
полномочиям (правам).
Л. Гьюлик уточнил элементы административной
деятельности, уделив особое внимание
работе с кадрами.
М.
Вебер. Теория рациональной бюрократии
Одним из видных представителей
классической школы, ее направления
«человеческих отношений» является
немецкий юрист и социолог
Макс Вебер(1864—1920), который
развивал свои взгляды примерно в одно
время с Ф. Тейлором. Поэтому его
концепция включает в себя основные
положения тейлоризма, в частности, то,
что принято называть «организационным
подходом».
Основное внимание в своих работах Вебер
уделял изучению проблемы лидерства и
структуры власти в организации. Вебер
различает тритипа организаций в зависимости от
характера власти, которой обладает
руководитель:
-
харизматический;
-
традиционный;
-
идеальный (или бюрократический).
Харизматическийтип организации возникает тогда, когда
ее возглавляет руководитель с
исключительными, привлекательными
личными качествами, т.е. харизматический
лидер. Согласно мнению западной
социологии харизматический тип лидера
был характерен для докапиталистических
организаций.
Традиционныйтип организации непосредственно связан
с харизматическим. В случае смены в
организации руководителя все работники
организации по традиции подчиняются
руководителю, заменившему прежнего
лидера.
Идеальный
(бюрократический)тип
организации основан на специальном
разделении власти, обеспечивающем
руководителю возможность быть лидером
в организации. Бюрократический тип
организации вызван появлением особого
социального слоя бюрократии,
специализирующейся на управлении.
Бюрократия зародилась в недрах
рабовладельческого строя, ее развитие
непосредственно связано с разделением
труда.
В основе бюрократического типа организации
лежат знания, опыт и административные
навыки. Бюрократия определяет вертикальную
иерархию в организации и опирается, как
правило, на административные методы
управления. Она занимает привилегированное
положение, ключевые позиции как в
обществе, так и в отдельной организации.
Наличие бюрократии требует создания в
организации административных служб,
специализирующихся на управленческих
функциях. Без этого крупные организации
не могут рационально функционировать
и развиваться.
По мнению Вебера, только бюрократический
тин организации способствует достижению
ею наибольшей эффективности производства,
именно этому типу организации Вебер
уделял значительное внимание в своей
концепции.
Главное место в такой организации
занимают различные «бюро», основные
функции которых остаются неизменными
и не зависят от перемещения и взглядов
отдельных работников лих подразделений.
В своей основной работе «Теория
социально-экономической организации»
Вебер сформулировал
принципы построения «идеальной
организации».К ним
относятся следующие:
-
вся деятельность организации
расчленяется на простейшие элементарные
операции, выполнение которых формально
закрепляется за отдельными
звеньями; -
каждый руководитель наделяется
формально закрепленными властью,
авторитетом и правами, которые
действуют только внутри организации.
Организация строится на соблюдении
принципа иерархии; каждый член
организации подчиняется должностному
лицу, занимающему вышестоящее
положение по служебной лестнице; -
разрабатываются четкие правила,
инструкции и стандарты, определяющие
порядок работы и ответственность
каждого члена организации; -
любой руководитель должен быть
одинаково справедливым по отношению
к своим клиентам и подчиненным и в
то же время должен сохранять
необходимую «социальную дистанцию»;
исключается использование эмоций и
личных соображений; -
в организации должна существовать
определенная кадровая политика,
обеспечивающая стимулирование
деятельности ее членов. Каждый
работник должен занимать должность
в соответствии со своей квалификацией
и компетентностью и быть огражден
от возможности произвольного
увольнения. Продвижение работников
по служебной лестнице должно
осуществляться в зависимости от
продолжительности и успешности
его работы в организации или же с
учетом обоих факторов. Материальное
стимулирование необходимо производить
с помощью системы заработной платы,
продвижения по службе, установления
пенсий. На материальное вознаграждение
не должна оказывать влияния личная
жизнь работников; -
в организации должна действовать
четкая система контроля и санкций.
Среди выделенных Вебером признаков
организации положительной оценки
заслуживают такие признаки, как
необходимость разделения труда и
его формальное закрепление, которые
используются и в настоящее время.
Вебер считал недопустимыми любые
отступления от формально установленных
структур, процедур, стандартов и правил.
По его мнению, неформальные отношения
не могут оказывать положительного
действия на результаты деятельности
организации. Впоследствии ученые
пришли к выводу, что часто неформальные
отношения способствуют эффективности
деятельности организации.
По Веберу, организация представляет
собой закрытую, жесткую модель,
соответствующую стадии машинного
производства. Такой организации
соответствует бюрократия как наиболее
общая форма управления.
Вместе с тем следует отметить, что Вебер
рассматривал не всю организацию в целом,
а лишь некоторые ее элементы. В этом
заключается узость его подхода к
анализу деятельности организации.
Однако характеристики идеальной
(бюрократической) организации,
рассмотренные Вебером, позволили
акцентировать внимание на определенных
параметрах организации и определить
направления формализации ее
деятельности.
Вклад Вебера в развитие управленческой
мысли состоит в разработке теории
бюрократического построения организации
и, в частности, системы управления.
В отличие от Тейлора, который стремился
к тому, чтобы рабочий работал, как машина,
Вебер пытался найти способы, чтобы вся
организация работала, как машина. С этой
целью разрабатывались права и обязанности
каждого работника, правила и процедуры
поведения в любой ситуации. Процедуры
и правила регламентировали все
направления деятельности организации
и каждого работника в ней, а также порядок
принятия конкретных решений.
Вебер считал, что в организации должна
быть хорошо разработанная система
распределения власти. Он изучал различные
механизмы власти, например власть,
основанную на контроле и команде;
экспертную власть. Однако, не сумев
четко провести различия между ними,
Вебер сформулировал систему власти,
соответствующую «идеальному» типу
бюрократии. В веберовской концепции
организации отсутствовала личность,
не было личностного начала и в
межличностных отношениях.
Вебером и его последователями были
разработаны такие важные принципы
управления, как
«склярный»принцип передачи
команд и распоряжений по «склярной
цепи», принципы
«единства распоряжения»,
«исключениярутинных проблем»и др. Все эти принципы в известной
мере ограничивали власть руководителей
над подчиненными, заставляли их
действовать в рамках установленных
процедур и правил. Права управляющих
строго регламентировались должностными
инструкциями, от которых они не могли
отступать. Многие теоретики менеджмента
считают такую «деперсонализацию власти»
главным достижением внедрения
бюрократических моделей в практическую
деятельность организаций.
Бюрократические модели построения
организаций получили распространение
в 1930—40-е гг. В дальнейшем увлечение
использованием этих моделей привело
к созданию громоздких управленческих
структур, не отвечающих потребностям
предпринимательства и требующих
гибкости и оперативности управленческой
работы.
Г.
Черч — структурные вопросы производства
и управления на предприятии
Один из представителей классической
школы — Г.
Черч.В своей работе «Основы
управления производством» он основное
внимание уделял структурным вопросам
производства и управления на
предприятии, а также пытался внести
свой вклад в разработку общих правил
организации труда, включая принципы
его разделения, координации,
вознаграждения и т.п. Однако в этой
области он повторял других авторов и
не внес в принципы организации труда
ничего нового.
Черч пытался разработать основы
управления любым производственным
предприятием, т.е. предприятием вообще.
Свои идеи Черч изложил в книге «Наука
и практика управления», которая в СССР
была впервые издана в 1927 г. в сокращенном
виде под названием «Основы управления
производством».
Черч делит весь производственный процесс
на ряд функций, необходимых для
осуществления конечной цели — производства
продукта.
«Производство,— писал
он, — есть
синтез проектирования, оборудования,
распорядительства, учета и оперирования»
Проектированиеопределяет формы, размеры и свойства
продукции, т.е. его задачей является
проектирование конструкции изготовляемых
изделий. В нашем понимании сегодня -—
это техническая подготовка производства.
Функция
оборудованиявключает в
себя оснащение предприятия основными
фондами — зданиями, сооружениями,
оборудованием, механизмами, транспортными
средствами и т.д., а также построение
генерального плана предприятия, технику
безопасности, размещение оборудования.
Под
распорядительствомЧерч
понимал координирование всех прочих
функций, а также наблюдение за их
выполнением. К этой функции он относил
координирование действий всего
административного персонала
предприятия и наблюдение за рабочими.
Учетесть функция отражения всего происходящего
на предприятии. Черч выделял два вида
учета: технический и счетоводный
(бухгалтерский).
Задачей
оперированияявляется
осуществление самого процесса
производства, т.е. превращение сырья и
материалов в готовую продукцию.
«Оперирование есть непосредственная
техническая работа резки, штамповки,
сверления, ткачества, плавки, сборки и
т.д., исполняемая над материалами и
трансформирующая их. Кроме этой
непосредственной работы, в определение
ничего не входит».
Основное внимание Черч уделял более
глубокому изучению и анализу указанных
функций. В каждой функции были выделены
составляющие элементы и этапы ее
осуществления.
В функции проектирования были выделены
следующие этапы: разложение проектируемой
продукции на детали, наиболее удобные
для осуществления процесса производства;
выбор методов обработки каждой детали
и операций, входящих в эту деталь;
координация работ по проектированию
продукции; экономия труда; выбор наиболее
подходящих материалов; спецификация
рабочих приемов; организация
конструкторского бюро. Другими словами,
в функцию проектирования Черч включал
то, что в настоящее время понимается
под технической подготовкой производства.
Рассматривая функцию оборудования,
Черч отмечал, что организация нового
производства требует продумывания
таких вопросов, как организация складов,
определение сколько и каких материалов,
полуфабрикатов и готовой продукции
будет на них храниться. Одновременно
определялось количество элементов
труда, которое будет проходить через
обработку. Это, по мнению Черча, давало
возможность установить виды
необходимого оборудования для обработки
намеченного количества предметов труда
и его пропускную способность. Далее,
как и в отношении функции проектирования,
Черч намечал этапы осуществления функции
оборудования.
Функцию распорядительства Черч
рассматривал с двух сторон: со стороны
установки и со стороны административной.
Установка создает определенную схему
обязанностей, административная —
подбирает людей, которые должны будут
исполнять обязанности, и организует
их работу. Этой функции Черч уделял
наибольшее внимание, подробно описывал
содержание составляющих ее элементов
и этапов.
Аналогично рассматривались им функции
учета и оперирования.
В своей книге Черч изложил общие принципы
организации управления предприятием,
уделив особое внимание проектированию
структуры производства и управления,
а также работе аппарата управления
предприятием. Особое значение Черч
придавал анализу и синтезу, которые он
называл «основными орудиями» управления.
Им разработаны основы системного
анализа как составного элемента науки
управления.
Разработанные Черчем теоретические
положения не утратили актуальности и
в настоящее время. Кроме того, они сыграли
заметную роль в период становления
науки об организации управления
производством.
Принципы
организации Дж. Муни и А. Рейли
Заметный вклад в формирование и развитие
классической школы менеджмента внесли
Дж. Мунии
А Рейли.В 1939 г. ими была
опубликована работа «Принципы
организации», в которой они дали общее
определение понятию организации как
одной из форм объединения людей для
достижения общей цели.
Без определения цели не может эффективно
функционировать ни одна организация,
в том числе и в сфере бизнеса. Достижение
общей цели требует взаимопонимания.
Поэтому руководство организации
должно прежде всего считать своей
главной задачей создание благоприятного
климата в организации и направлять на
ее достижение все усилия работников.
Выполнение основной задачи требует
безукоснительного соблюдения таких
принципов организации, как склярный
(т.е. иерархия власти), функциональный
(разделение труда по функциям) и
координация.
На основе разработок Файоля и его
последователей сформировалась
классическая модель организации,
базирующейся на ч е т ы- р е х главных
принципах:
-
четкое функциональное разделение
труда; -
передача команд и распоряжений по
«склярной цепи» сверху вниз; -
единство распорядительства («никто не
работает более чем на одного босса»); -
соблюдение «диапазона контроля»
(осуществление руководства ограниченным
числом подчиненных).
Все вышеуказанные принципы построения
организации справедливы и поныне,
несмотря на то, что достижения НТП
наложили на них определенный отпечаток.
Так, широкое использование в практической
деятельности электронно-вычислительной
техники упростило связи между органами
(звеньями) управления в организации за
счет ускорения обработки информации.
Классическая модель организации
создавалась в условиях авторитарного
стиля руководства, которому были
подчинены и действующие структуры
управления, и строго регламентированные
процедуры выполнения работ, исключающие
какой-либо творческий подход работников
к выполнению возложенных на них функций.
В целом же для классической школы
менеджмента характерно игнорирование
человека и его потребностей. За это
представители школы подвергаются
справедливой критике со стороны
теоретиков и практиков менеджмента.
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
Французский ученый Анри Файоль известен как автор теории оперативного управления и один из отцов-основателей современного менеджмента. Несмотря на то, что его исследования были впервые изданы 100 лет назад, даже в (2023) году многие высказанные в них идеи не потеряли своей актуальности. Ученый начал свою карьеру горным инженером и достиг главной должности на предприятии. Опыт, полученный на промышленном концерне, где Файоль проработал более полувека, он изложил в книге «Общее и промышленное управление». Данный труд можно назвать учебником по организации рабочего процесса на предприятии.
В своей книге Анри Файоль предлагает новые принципы организации производства. В качестве основы он выделяет шесть групп операций, которые присутствуют практически на любой компании:
- технические;
- коммерческие;
- финансовые;
- страховые;
- учетные;
- административные.
Пристальное внимание в исследовании ученый уделяет административным операциям, в которых он также выделяет несколько разделов:
Осторожно! Если преподаватель обнаружит плагиат в работе, не избежать крупных проблем (вплоть до отчисления). Если нет возможности написать самому, закажите тут.
- предвидение;
- организация;
- распорядительство;
- координирование;
- контроль.
На базе этих функций Файоль и предлагает 14 принципов управления, которые ему самому приходилось часто применять на должности директора промышленного концерна.
Суть 14 принципов Файоля и их роль в эффективном менеджменте
Перечислим принципы Файоля в последовательности, которую воспроизводит он сам:
- Разделение труда.
- Власть и ответственность.
- Дисциплина.
- Единство распорядительства.
- Единство руководства.
- Подчинение частных интересов общим.
- Вознаграждение персонала.
- Централизация.
- Иерархия.
- Порядок.
- Справедливость.
- Постоянство состава персонала.
- Инициатива.
- Единение персонала.
Разделение труда
Этот принцип, как подчеркивал сам ученый, является основным в организации любого трудового процесса. Его цель — увеличить коэффициент полезного действия при одних и тех же исходных показателях. На производстве каждый должен занимать свое место и строго выполнять предписанные инструкции.
Принцип разделения труда в начале XX века блестяще реализует Генри Форд, применив у себя на заводе конвейерную схему сборки автомобилей.
Власть и ответственность
Этот универсальный принцип можно применить во всех сферах жизни, начиная от семьи и заканчивая государством. Лидер должен понимать, что количество находящейся в его руках власти прямо пропорционально величине ответственности за людей и процессы, которыми он руководит.
В эффективном менеджменте этот принцип является одной из заповедей успешного руководителя.
Дисциплина
Это принцип, который был взят Файолем из армии, где дисциплине всегда отводится первое место в иерархии полезных навыков. Наличие и отсутствие дисциплины, как считал основатель эффективного менеджмента, практически полностью зависит от качеств начальника.
Примечание
Живя в неспокойное время, когда нередки были забастовки рабочих, Файоль отмечал, что при ясном соглашении между руководителем и коллективом подобных эксцессов можно избежать.
Единство распорядительства
Суть этого принципа заключается в том, что все указания рабочий должен по возможности получать из одних рук — через своего непосредственного начальника. Это обеспечивает достижение единой производственной цепочки и позволяет избежать недопонимания и путаницы.
Нарушение единоначалия приводит к ситуации дуализма, когда рабочий получает указания от двух и более начальников и не может понять, какое из них ему следует выполнять. Эта ситуация применима практически к любой ситуации, например, к воспитанию детей в семье, когда каждый из родителей пытается навязать ребенку свою волю.
Единство руководства
Этот принцип находится в прямой связи с предыдущим. Руководство компании не должно быть многоглавым. Так же, как и сфера деятельности одного руководителя в идеале не должна пересекаться с полномочиями других.
Подчинение частных интересов общим
Этот принцип применяется в большинстве крупных корпораций и в каждой сетевой компании. Он заключается в том, что цели и задачи организации должны быть восприняты каждым сотрудником и поставлены им выше собственных.
Вознаграждение персонала
Вопрос о вознаграждении за труд является в своей базовой части очевидным, однако в нем есть и многие трудности.
Прежде всего Файоль разбирает проблему величины вознаграждения.
Форма заработной платы должна отвечать трем требованиям:
- справедливость;
- поощрение усердия;
- отсутствие крайностей.
Также ученый подробно рассматривает три вида оплаты труда:
- поденная;
- поурочная;
- поштучная.
Преимущество первой заключаются в простоте оценки, но существует и минус: повышается возможность небрежного отношения к работе.
Вторая форма оплаты удобна тем, что рабочий четко понимает, какой объем работы ему следует выполнить. Однако здесь работодатель может столкнуться с разной оценкой условий труда у самих рабочих.
В третьей форме оплаты заработок сотрудника не ограничивается ничем, кроме сделанных им изделий или иных действий, количество которых может быть посчитано.
Примечание
Успех предприятия будет во многом зависеть о того, насколько руководитель грамотно оценит необходимость применения одного из видов оплаты труда.
Отдельно ученый рассматривает вопрос о премиях. Примечательно, что уже в начале XX века Файоль говорит о таком виде получения премий, как долевое участие рабочих в прибыли, получаемой компанией.
Централизация
Сведение всех трудовых процессов к одному центру — естественный процесс, считает Файоль. Но в зависимости от задач, которые стоят перед руководством, возможна и обратная ситуация на определенных уровнях, когда от менеджеров требуется инициатива в принятии решений.
Иерархия
Говоря об иерархическом принципе в руководстве предприятием, для примера Файоль изображает иерархическую цепочку в виде конуса.
На этом рисунке он показывает, что в управлении необходимо достичь эффекта, когда будут действовать и вертикальная, и горизонтальная связи. Вместе с нисходящей системой делегирования полномочий всегда должна быть возможность согласования ряда вопросов руководителями одного уровня.
Порядок
Этот принцип можно проиллюстрировать английской поговоркой: «the right man in the right place» (правильный человек на правильном месте). При этом кроме социального порядка на предприятии должен быть и порядок материальный — каждая вещь тоже должна быть на своем месте.
Справедливость
Хороший руководитель всегда должен уметь сочетать благожелательность с правосудием. По мысли Файоля, справедливость не исключает ни энергичных действий, ни суровости. Она лишь при практическом ее осуществлении нуждается в здравом смысле, большом опыте и доброте.
Постоянство состава персонала
Высокий уровень руководства Анри Файоль связывает с меньшей текучестью коллектива, также справедлива и обратная связь. Одна из частых причин неустойчивости состава предприятия лежит в области «заводского ученичества», когда сотруднику даются для практики разные области труда. Это может обойтись очень дорого для руководителя.
Инициатива
Инициатива по Файолю — это возможность создания и осуществления плана. Если на предприятии дается место для проявления личных качеств сотрудников, это может оказаться полезным, особенно в кризисные этапы развития.
Единение персонала
Формирование корпоративного духа, продвижение общих целей и ценностей — эти методы единения персонала активно применяется в эффективном менеджменте и в настоящее время. Каждый руководитель должен стремиться к достижению гармонии внутри своей компании — это сказано Файолем еще 100 лет назад.
Плюсы и минусы применения научного управления
Плюсы школы научного управления, одним из представителей которой является Анри Файоль, заключаются в:
- формировании обобщающих принципов, методов и схем;
- рассмотрении предприятия как единого организма и системы;
- универсальном характере подходов к руководству предприятием.
Основным минусом применения научной школы управления можно назвать попытку унифицировать методы руководства, хотя в каждом случае всегда могут быть свои нюансы.
Недостатки администрирования по Файолю
Одним из существенных недостатков методики администрирования Файоля является его взгляд на организацию промышленного производства через взаимоотношения людей и выстраивание иерархических принципов. Этот подход был оспорен еще при жизни Файоля, когда акцент в разработке стратегий развития был перемещен на организацию технологических и производственных процессов.
Примечание
Вместе с тем, многие принципы Анри Файоля продуктивно применяются в разного рода коммерческих предприятиях, не имеющих к отношения к промышленности.
Вторым недостатком школы файолизма стал ее универсализм, который размывает границы применения изложенных в ней принципов на практике. Сейчас трудно найти руководителя, который использовал бы методы администрирования Файоля как полноценное руководство к действию.
Теория управления — тесты МУ им. Витте (МИЭМП) без ответов
1. Закон в организации – это необходимая, существенная и … связь между элементами внешней и внутренней среды.
2. Управление, как особый тип взаимодействия ориентируется на:
- разобщение
- упорядочение
- предпринимательство
- упразднение
3. Установите соответствие между этапами процесса управления и их содержанием:
- информация, передаваемая от объекта к субъекту управления
- импульсы, передаваемые от субъекта к объекту в виде информации
- ситуация, по которой субъект управления должен принять решение
- отношения взаимной заинтересованности субъекта к объекта управления
4. Вы руководитель малого предприятия в сфере юридического консультирования. Бизнес успешен, много клиентов и компания начинает расширяться. Кроме того руководство приняло решение увеличить количество предлагаемых услуг клиентам. Штат сотрудников сохраняется. Руководство осуществило перераспределение новых функций. По факту многие специалисты предприятия часто стали выполнять те виды работ, которые требуют меньшей квалификации. Какие принципы управления, предложенные А. Файолем, были нарушены в данной ситуации компании?
…
5. Вы руководитель малого предприятия в сфере юридического консультирования. Бизнес успешен, много клиентов и компания начинает расширяться. Кроме того руководство приняло решение увеличить количество предлагаемых услуг клиентам. Штат сотрудников сохраняется. Руководство осуществило перераспределение новых функций. По факту многие специалисты предприятия часто стали выполнять те виды работ, которые требуют меньшей квалификации.
Какие принципы управления, предложенные Г.Эмерсоном, были нарушены в данной ситуации компании? …
Какие принципы управления, предложенные А.Файоля, могли бы исправить сложившуюся ситуацию в компании? …
Какие принципы управления, предложенные Г. Эмерсоном, могли бы исправить сложившуюся ситуацию в компании? …
Какие современные принципы управления «Менеджмент без границ», могли бы исправить сложившуюся ситуацию в компании? …
6. Признаками организации являются:
- наличие единого внутреннего органа
- наличие правил
- наличие участников
- наличие границ
- наличие целей
7. Установите соответствие между названием принципов управления по Г.Эмерсону и их содержанием:
- — выработка решений на основании мнений руководителей разного уровня, а также исполнителей конкретных решений
- — руководитель конкретного уровня управления пользуется правом решения вопросов, входящих в его компетенцию
- — менеджмент охватывает всю систему с учетом внешних и внутренних взаимосвязей
- — менеджмент разрабатывает руководство к действию для всех работающих в фирме сотрудников
8. Установите соответствие между названием принципов управления и их содержанием:
- безусловное выполнение указаний руководителя и своих обязанностей
- четкая постановка целей перед каждым отделом и сотрудником
- наказание за невыполнение задач сотрудников с учётом объема их полномочий
- соответствие знаний должности и способность воспринимать консультацию при принятии решения
9. Менеджмент – это:
- члены организации
- умение добиваться прибыли любой ценой
- управление организацией в условиях рынка
- организационная структура фирмы
10. Коммерческое предприятие по продаже бытовой техники. Продавцы в зале занимаются консультациями с покупателями и раскладкой товаров по полкам. Деятельность подразделения предприятия не увязана единым распорядком рабочего дня. Случаются ситуации, когда продавцы выходят группами, и зал остаётся без персонала.
Какие принципы управления, предложенные А. Файолем, были нарушены в данной ситуации компании? …
Какие принципы управления, предложенные Г.Эмерсоном, были нарушены в данной ситуации компании? …
Какие принципы управления, предложенные А.Файоля, могли бы исправить сложившуюся ситуацию в компании? …
Какие принципы управления, предложенные Г. Эмерсоном, могли бы исправить сложившуюся ситуацию в компании? …
Какие современные принципы управления «Менеджмент без границ», могли бы исправить сложившуюся ситуацию в компании? …
11. Качественные показатели эффективности управления – это:
сокращение расходов на управление
сокращение продолжительности управленческих циклов
усиление социальной ответственности организации
сокращение численности управленческого персонала
12. Предметом управленческого труда является:
информация
человек
машины и оборудование
оргтехника
13. Наиболее важные и систематически повторяющиеся тенденции, которые, отражают устойчивые взаимосвязи между элементами управления в организации – это …
14. Отношения взаимной заинтересованности субъекта и объекта управления представляет собой:
управленческий цикл
управленческую команду
управленческую связь
управленческую ситуацию
15. Определите последовательность действий по реализации принципа А. Файоля о сбалансированности рабочего места:
- установление ответственности
- установление обязанностей
- установление полномочий
- установление прав
16. «Никогда не приписывайте злому умыслу то, что вполне можно объяснить глупостью» — это принцип …
17. Основные черты организации будущего включают в себя:
- лидерство, основанное на знаниях
- инновационное поведение
- движущая сила организации – люди
- движущая сила организации – деньги
18. Управление, как особый тип взаимодействия является:
- прерывистым
- стандартным
- цикличным
- однообразным
19. Количественные показатели эффективности управления – это:
- сокращение трудоемкости управленческих процессов
- повышение удовлетворенности трудом
- повышение удовлетворенности трудом
- повышение квалификации менеджеров
20. Установите соответствие между названием принципов управления по А. Файолю и их содержанием:
- — руководитель должен поощрять желание сотрудников участвовать в разработке альтернатив по принятию решений
- — каждый сотрудник в организации должен обладать правом принимать решение и отвечать за результат своих решений
- — все решения в организации принимаются с учётом решения вышестоящего руководителя
- — руководитель выплачивает заработную плату сотруднику за выполнение конкретных показателей
21. Информация, передаваемая от субъекта к объекту управления представляет собой:
- управленческую связь
- управленческий цикл
- управленческую команду
- управленческую ситуацию
22. Менеджеры, которые отвечают за деятельность организационных единиц, реализующих какую-то одну из управленческих функций и задач:
- функциональные
- проектные
- дивизиональные
- линейные
23. Руководитель D имеет хорошие коммуникационные способности, но мало способен к творчеству и легко теряет терпение, если другие не могут самоорганизовать себя. Он может легко создавать команду и принимать коллективные решения. Также он любит проводить совещания и стимулировать все процессы, для этого ему нужны профессионалы. Со временем он «обрастает» целым штатом экспертов, помогающим ему организовать процесс. Жестко контролировать, и требовать исполнения поставленных задач, он не способен. Определите стиль личности руководителя, согласно классификации И.Адизеса: …
На каком этапе развития организации требуются такие руководители? …
На каком этапе уровне управления в организации чаще всего работают такие руководители? …
Какую социальную роль по Минцбергу может взять на себя такой руководитель? …
Какие качества нужно развивать такому руководителю для завоевания авторитета? …
24. Менеджеры, которые руководят группами и подразделениями, реализующими комплексные задачи и напрямую «выходящих» на результат – продукт или услугу.
- линейные
- дивизиональные
- проектные
- функциональные
25. Менеджеры подразделений и структурных единиц, и в сфере их ответственности – сам процесс производства продуктов или услуг:
- проектный менеджмент
- средний менеджмент
- высший менеджмент
- низший менеджмент
26. Его главная заслуга – отсутствие заслуг» — характеристика … стиля лидерства по И. Адизесу.
27. … руководителя – это влияние, которым пользуется руководитель в различных сферах жизнедеятельности, основанное на его статусе в группе.
28. Установите последовательность действий менеджера по самоанализу своей личности и формированию личностного потенциала:
- способности
- направленность
- темперамент
- характер
29. Руководитель А имеет хорошие организаторские способности, но мало способен к творчеству и легко теряет терпение, если другие не выполняют в точности его указаний. Он может легко описать и регламентировать любой процесс. Также он любит проводить совещания и координировать все процессы, для этого ему нужны исполнители. Со временем он «обрастает» целым штатом заместителей, помогающим ему выполнять все функции, но совершенно не занимается разработкой стратегических задач.
Определите стиль личности руководителя, согласно классификации И.Адизеса: …
На каком этапе развития организации требуются такие руководители? …
На каком уровне управления в организации требуются такие руководители? …
Какую социальную роль по Минцбергу может взять на себя такой руководитель? …
Какие качества нужно развивать такому руководителю для завоевания авторитета? …
30. Менеджеры, которые отвечают за отдельные бизнес-процессы, деятельность бизнес-единиц и подразделений:
- проектный менеджмент
- низший менеджмент
- средний менеджмент
- высший менеджмент
31. Основными видами мотивов личности эффективного менеджера являются:
- направленность на себя
- направленность на удовлетворение культурных потребностей
- направленность на задачу
- направленность на общественные правила и нормы
32. Установите последовательность действий менеджера по применению социально-психологических методов управления:
- экономическое соревнование
- убеждение
- производственное совещание
- критика
33. Менеджеры, которые отвечают за реализацию конкретных задач и проектов:
- дивизиональные
- линейные
- проектные
- функциональные
34. Знаниях и умениях менеджера по использования методов, средств и технологий выполнения конкретных функций:
- концептуальные
- космополитические
- личностные
- технические
35. Основные виды псевдоавторитета менеджера являются:
- подкупа
- расстояния
- педантизма
- знаний
36. Потенциальные ограничения в работе менеджера, препятствующие полному развитию личностного потенциала:
- недостаточный уровень заработной платы
- отсутствие поддержки со стороны собственников организации
- непонимание специфики управленческого труда и
- неумение влиять на людей
- отсутствие организаторских способностей
37. Установите соответствие между формами административных методов и названием:
- Пожелания
- Рекомендации
- Обязательное предписание
- Согласительная форма
38. К законам функционирования авторитета относятся:
- иррадиации
- сегментации
- инерции
- подтверждения
39. «Герой одиночка» — характеристика … стиля лидерства по И. Адизесу.
40. Установите соответствие между типами подчинения и их названием:
- Внутренне обоснованное
- Внутренне мотивирующие
- Сопровождается чувством зависимости и понимается подчиненными как нажим сверху
- Характерно чувство удовлетворенности, связанное с освобождением от принятия самостоятельных решений
41. «Принятие решений по новым проектам, развитию фирмы, инновациям и изменениям» — это социальная роль по Минцбергу — …
42. Разработчик теории о функциях руководителя в организации:
- А. Маслоу
- Ф. Тейлор
- М. Вебер
- А Файоль
43. Функция, вдохновляющая людей в процессе достижения целей:
- организация
- планирование
- контроль
- мотивация
44. Установите последовательность прохождения фаз процесса установления целей в организации:
- выявление и анализ тенденций в окружающей среде
- установление целей для организации в целом
- установление индивидуальных целей
- определение иерархии целей
45. Функция обеспечения обратной связи для определения целей и достижения результатов:
- координация
- коммуникация
- мотивация
- планирование
46. … — функция, направленная на ликвидацию отклонений от заданного режима функционирования.
47. Функция мониторинга динамики продвижения к цели:
- организация
- планирование
- контроль
- мотивация
48. Руководство установило функциональные обязанности двух руководителей одного иерархического уровня. Здесь проявляется такая функция менеджмента, как …
49. Вы решили организовать туристическую компанию в однокомнатной квартире. Деятельность компании будет связана за продажей туров по России и за рубеж. Конкурентов в этом сегменте много. Вы располагаете собственными финансами в качестве стартового капитала. Численность штатных сотрудников – 5 человек. Помещение полностью отремонтировано, офисные принадлежности закуплены. Бухгалтерия, информационное обеспечение на внешних консультантах.
Какие частные функции управления нужно ещё обеспечить для организации? …
Какие специфические функции управления нужно ещё обеспечить для организации? …
На какой срок следует планировать стратегические цели компании? …
Какие формы контроля сотрудников наиболее подходят компании? …
Какие методы стимулирования сотрудников наиболее подходят компании? …
50. Установите соответствие между типами полномочий в организации и их характеристиками:
- Право работников принимать решение по комплексным задачам
- Право работников принимать решение по конкретной задачи
- Право работников проводить консультации по конкретной задачи
- Право работников принимать решение по проекту
51. Управление, как циклический процесс, который состоит из конкретных видов управленческих работ …..
- функций
- методов
- принципов
- законов
52. Анализ навыков исполнителей, необходимых для решения задач – это … контроль.
53. На личностном уровне реализуются следующие функции:
- коммуникация
- планирование
- лидерство
- мотивация
54. Функции, обеспечивающие решение управленческих задач отдельными структурными подразделениями:
- общие
- связующие
- частные
- специфические
55. Функция обеспечения и расчета ресурсов для достижения целей:
- контроль
- планирование
- мотивация
- организация
56. … — функция управления, посредством которой система управления приспосабливается для выполнения задач, поставленных на этапе планирования.
57. Вы решили организовать бизнес по продаже нефтепродуктов (бензоколонка) вдали от города, вблизи автомагистрали. Деятельность компании будет связана с продажей бензина и небольшим техническим ремонтом. Конкурентов в этом сегменте много. Вы располагаете собственными финансами в качестве стартового капитала. Численность штатных сотрудников – 45 человек. Помещение полностью отремонтировано, торговое оборудование и специальное ремонтное оборудование закуплено. Кадры и информационное обеспечение на внешних консультантах. Какие частные функции управления нужно ещё обеспечить для организации? …
Какие специфические функции управления нужно ещё обеспечить для организации? …
На какой срок следует планировать стратегические цели компании? …
Какие формы контроля сотрудников наиболее подходят компании? …
Какие методы стимулирования сотрудников наиболее подходят компании? …
58. Функция рационального распределения ресурсов на процессе для достижения целей:
- координация
- лидерство
- коммуникация
- планирование
59. Установите последовательность формирования целей фирмы в соответствии с их иерархией, начиная от цели подразделения:
- тактические
- оперативные
- стратегические
- миссия
60. Предсказателем основных тенденций развития менеджмента XXI века считают …
61. Основные современные культурные тенденции влияющие на управленческую деятельность:
- изменение структуры трудовых ресурсов
- усиление структурной адаптации
- изменения в ценностных ориентациях персонала
- глобализация
62. Крупное государственное предприятие Z. Руководители функциональных подразделений и низовых звеньев непосредственно управляют деятельностью подчинённых по реализации целей, стоящих перед данным подразделением, что отражено в соответствующих положениях отделов. Вместе с тем данные положения не предоставляют каких-либо существенных прав руководителям соответствующих подразделений по поощрению и наказанию своих сотрудников. Сотрудники могут обратиться за уточняющими вопросами по своим задачам к вышестоящим руководителям.
Для какой национальной модели управления характерна сложившаяся ситуация? …
Какие принципы японской национальной модели управления могли быть использованы руководством компании? …
Какие принципы американской модели управления могли бы исправить сложившуюся ситуацию в компании? …
Какие принципы японской национальной модели управления могли быть использованы руководством компании? …
Какие современные тенденции не были учтены в данной ситуации компанией? …
63. Сторонники современной японской модели менеджмента утверждают, что:
- ответственность и обязанности не обязательно отражать в контракте
- сотрудников необходимо брать на работу на продолжительное время
- работник должен получить конкретное задание и выполнять его только сам
- на первом месте в управлении должны быть внутрифирменные факторы
64. Организация тип А, описывающая компании с узкой специализации, характерна для модели управления:
- американской
- европейской
- японской
65. Принимай решение не торопясь, на основе консенсуса, взвесив все возможные варианты; внедряя его, не медли» – это принцип японской философии …
66. Установите последовательность действий менеджера при построении организации на основе японской модели управления
- определение глобальной стратегической цели
- поиск добавленных ценностей
- ориентация на качество продукта
- инвестиции в обучение персонала
67. Вы руководитель малого предприятия в сфере кадрового подбора. Бизнес успешен, много клиентов и компания начинает расширяться. Кроме того руководство приняло решение увеличить количество предлагаемых услуг клиентам. Штат сотрудников сохраняется. Руководство осуществило перераспределение новых функций. По факту многие специалисты предприятия часто стали выполнять те виды работ, которые требуют меньшей квалификации. Для какой национальной модели управления характерна сложившаяся ситуация? …
Какие принципы японской национальной модели управления могли быть использованы руководством компании для сохранения мотивации сотрудников? …
Какие элементы американской модели управления создали сложившуюся ситуацию в компании? …
Какие принципы японской национальной модели управления могли быть использованы руководством компании для сохранения и использования человеческого капитала? …
Какие факторы управления не были учтены в данной ситуации компанией? …
68. Теория Z, описывающая организацию нового типа, включает в себя следующие тезисы в области карьеры сотрудника:
- карьера планируется в умеренной степени
- замедленное продвижение
- развитие заранее не планируется
- всесторонняя оценка сотрудника
69. Современная концепция менеджмента в ХХI веке – это:
- менеджмент без границ
- менеджмент внутри границ
- менеджмент около границ
- менеджмент за границами
70. Основные современные демографические тенденции влияющие на управленческую деятельность:
- изменение структуры трудовых ресурсов
- глобализация
- усиление структурной адаптации
- изменения в ценностных ориентациях персонала
71. Установите соответствие между принципами «ДАО ТОЙОТА» и его нумерацией:
- Принимай решение не торопясь, на основе консенсуса
- Процесс в виде непрерывного потока способствует выявлению проблем.
- Воспитывай незаурядных людей и формируй команды
- Используй визуальный контроль, чтобы ни одна проблема не осталась незамеченной
72. Установите соответствие между тенденциями современного менеджмента и их названием:
- Распространение ресурсо- и энергосберегающих технологий
- Возрастание гибкости производства, рынков сбыта и продуктов
- Упор на качество продукта вместо объема производства
- Усиление внимания к культурным различиям ведения бизнеса
73. «Распределяй объем работ равномерно работай как черепаха, а не как заяц» — это принцип японской философии …
74. Теория Z развивающей компании нового типа характерна для модели управления:
- японской
- японской + американской
- американской
75. «Станьте обучающейся структурой за счет неустанного самоанализа» — это принцип японской философии …
76. Основные современные экономические тенденции, влияющие на управленческую деятельность:
- глобализация
- изменения в ценностных ориентациях персонала
- изменение структуры трудовых ресурсов
- усиление структурной адаптации
77. Особая форма длительных контрактных отношений между организацией и сотрудником, которая лежит в основе японской модели управления — …
78. Основные современные организационные тенденции влияющие на управленческую деятельность:
- усиление структурной адаптации
- изменения в ценностных ориентациях персонала
- глобализация
- изменение структуры трудовых ресурсов
79. Сторонники американской модели менеджмента утверждают, что:
- работник должен получить конкретное задание и выполнять его только сам
- сотрудников необходимо брать на работу на контракт
- на первом месте в управлении должны быть внешние факторы
- ответственность и обязанности обязательно надо отражать в контракте
рекомендую статью: «Как создается устойчивая монархия или единовластие»
Уважаемый Читатель, статья рассчитана на практиков, а не на студентов(не для пустых рефератов) и требует вдумчивого чтения.
Примечание. Если сравнивать работы А.Файоля и Ф. Тейлора, хотя это «разноплановые» подходы к организации труда, все же у них есть и много общего, но работа Ф. Тейлора отличается более точными формулировками и глубиной. Ф.Тейлор, дал не только теорию, проверенное практикой, но и прикладные инструменты, которые можно «сходу» опробовать на практике. У А.Файоля есть только принципы(теория), хотя он и считается практиком. У него нет того самого инстурментария, что резко снижает возможность применения теории в повседневных реалиях.
Всего Файоль выделял 5 основных составляющих (функций) и 14 принципов управления, следование которым обеспечивало, по его мнению, эффективность бизнесу. Здесь Файоль идет по проторенному пути, указанному Гаррингтоном Эмерсоном в книге «Двенадцать принципов эффективности» (в русском переводе – «Двенадцать принципов производительности»), написанной им в 1912 г. ( найдете на этом сайте). Анри Файоль (родился 29 июля 1841, Константинополь, Османская империя — умер 19 ноября 1925, Париж, Франция).
В 1916 году, всего через несколько лет после публикации Тейлором своей теории научной организации труда, Файоль опубликовал работу «Общее и промышленное управление».
А. Файоль сформулировал 14 принципов управления. Ниже разберем один из популярных тезисов классика.
1. Разделение труда. Целью разделения труда является выполнение работы, большей по объему и лучшей по качеству при тех же условиях. Это достигается за счет сокращения числа целей, на которые должны быть направлены внимание и усилия.
2. Полномочия и ответственность. В современных условиях этот принцип звучит так: полномочия должны соответствовать ответственности.
3. Дисциплина предполагает послушание и уважение к достигнутым соглашениям между фирмой и ее работниками. Дисциплина предусматривает справедливое применение санкций.
4. Единоначалие. Работник должен получать приказы только от одного непосредственного начальника.
5. Единство направления. Группа, действующая в рамках одной цели, должна быть объединена единым планом и иметь одного руководителя.
6. Подчиненность личных интересов общим. Интересы одного работника или группы работников не должны ставиться выше интересов предприятия.
7. Вознаграждение персонала. Вознаграждением называют все, что руководитель может дать или сделать для подчиненного за работу, которую тот выполняет.
8. Централизация. Это рациональное применение концентрации и рассредоточение власти для повышения эффективности управленческой деятельности.
9. Скалярная цепь, то есть ряд лиц, стоящих на руководящих должностях, начиная с лица, занимающего самое высокое положение и вниз, до руководителя низового звена. Не следует отказываться от иерархической системы без необходимости, но поддержание иерархии вредно, когда она наносит ущерб бизнесу.
Скалярная цепь — иерархия уровней управления, создаваемая делегированием полномочий для осуществления вертикального разделения координированных работ. Принцип скалярной цепи. Иерархия никогда не должна нарушаться, все управленцы с самого низшего уровня и вплоть до топ-менеджмента должны образовывать единую вертикаль — «скалярную цепь»
10. Порядок. А. Файоль подразделял порядок на материальный — «всему свое место и все на свое место» и социальный — «каждому свое место и каждый на своем месте».
11. Справедливость — сочетание доброты и правосудия.
12. Стабильность рабочего места для персонала. Высокая текучесть кадров снижает эффективность организации.
13. Инициатива. Разработка плана и его успешная реализация. Этот принцип требует от руководителя поступиться личным тщеславием, чтобы подчиненные получили возможность проявить личную инициативу и реализовать свой потенциал.
14. Корпоративный дух. Союз — это сила, а она является результатом гармонии персонала организации.
***
Хотелось бы отметить одно очень примечательное высказывание классика: «Управлять — значит вести предприятие к его цели, извлекая максимум возможностей и имеющихся ресурсов. »
Данный афоризм принадлежит Анри Файоль, и высказывание раскрывает одну из сторон управления. Соль этого высказывания в том, что оно соединяет в себе два уровня управления «операционный» и «стратегический». В идеальном управлении все едино и одно плавно переходит в другое. При обучении управлению, или как рассматривают управленческие приемы, принято разделять их на 3 уровня — операционный, тактический, стратегический. Это делается с целью облегчить разбор ситуаций и процесс обучения. В реальной жизни такого разделения нет. Любые действия на операционном уровне должны быть связаны со стратегическим уровнем, и как нам говорит Анри Файоль — «…все это должно нас вести к цели…». Хочу обратить внимание на последнее слово «цель», ибо большинство руководителей и людей считающих себя управленцами не до конца понимают суть этого понятия, соответственно суть афоризма.
Почему я так считаю. Как вы думаете, у какого количества компаний есть осознанная Цель ?
Вы удивитесь, у 90% компаний ее нет. Их ответы будут однородны, типа «больше клиентов=больше денег», но увы это ПСЕВДОцели и заранее обречены на провал. Подробней о Цели можно почитать тут.
***
Еще одно шутливое высказывание классика: «Если руководитель один день не пришел на работу, то это будет тот самый день, когда все его планы рухнут». Это, как я понимаю, намек на тотальную склонность людей, к ручному управлению. На то, что руководители не умеют выстраивать работу персонала, чтобы в их отсутствии все работало достаточно эффективно, а не в аварийном режиме.
14 принципов Файоля – основа менеджмента. Несмотря на их появление чуть более 100 лет назад, они до сих пор не утратили актуальность. Более того, успешные компании применяют их в организации своей деятельности. Что же в них такого примечательного?
Содержание
- Кто такой Анри Файоль
- 14 универсальных принципов Файоля
- Разделение труда
- Власть и ответственность
- Дисциплина
- Единство распорядительства
- Единство руководства
- Подчинение частных интересов общим
- Вознаграждение сотрудников
- Централизация и децентрализация
- Иерархия
- Порядок
- Справедливость
- Стабильность рабочего места для персонала
- Инициатива
- Единение персонала или корпоративный дух
- Заключение
Кто такой Анри Файоль
Анри Файоль – создатель научного менеджмента. Он изучал не отдельные части организации труда, а систему в целом. Также он посвятил время вопросу управления. Это был своеобразный переворот, поскольку никто ранее не касался этой темы. Результат работы – 14 принципов управления Файоля.
Сделанные им выводы не безосновательны. В течение долгого времени Файоль занимал должность руководителя компании «Коломбо». На момент начала сотрудничества она уверенными темпами шла к разорению. Когда Файоль покидал должность, «Коломбо» вышла на мировую арену и смогла составить конкуренцию другим горнодобывающим предприятиям.
Получается, что в основе принципов Файоля лежат исключительно его собственные наблюдения и личный опыт. Он рассказал о них в книге «Общая промышленная администрация в 1916 году».
Должность в «Коломбо» сменилась местом руководителя в центре административных исследований.
По мнению Анри Файоля, любая компания или предприятие выполняет 6 видов деятельности:
- Техническая. Это собственно производственный процесс.
- Коммерческая. Производится закупка всего, что понадобится в процессе работы. Это материалы для производства, оказания услуг или реализации готовых товаров.
- Финансовая. Предполагает привлечение, удержание, правильное использование денег.
- Бухгалтерская. Сбор, анализ статистических данных. Составление отчетов. Ведение учета.
- Административная. Воздействие на работников.
- Защита личности и жизни.
И в каждом из перечисленных видов деятельности нужно соблюдать принципы управления Анри Файоля. Только так можно сделать работу компании продуктивной.
14 универсальных принципов Файоля
Файоль сформулировал их, исходя из своих наблюдений. Эти утверждения актуальны и в наши дни.
Разделение труда
Позволяет увеличить объемы производства и повысить качество изготавливаемой продукции. При этом затрачиваемые на эти действия усилия должны остаться прежними. Но стоит провести сокращение числа целей.
Этот принцип применим в производстве и в управлении. Он имеет одну особенность. Разделять труд можно до определенного момента. После его достижения процесс станет неэффективным.
Власть и ответственность
Власть означает возможность тратить ресурсы компании, руководить сотрудниками, направлять их деятельность в нужную сторону. Ответственность, если сказать кратко, — обязательство выполнять поставленные задачи.
Грамотный руководитель – это сочетание власти и ответственности. Таким было мнение Файоля. Любые полномочия влекут за собой появление ответственности.
Дисциплина
Реализация этого принципа предполагает заключение соглашения между предприятием и рабочим. Оно определяет права и обязанности каждой из сторон. Также там указан порядок наказания сотрудника, который это соглашение нарушит.
Дисциплина в коллективе, согласно принципам Файоля, — это уважение, умение держать себя в строгих рамках, повиновение.
Единство распорядительства
Каждый член коллектива должен подчиняться непосредственному руководителю, выполнять только его поручения и указания.
Единство руководства
Здесь соблюдается равенство: один руководитель — одно направление — общая цель. Каждая группа работников должна понимать, что работает на единый результат.
Подчинение частных интересов общим
Этот принцип, сформулированный Файолем, подразумевает совпадение интересов работника с интересами компании. Даже если они отличаются, интересы человека не должны преобладать над интересами организации. Все должны действовать в направлении одной цели.
Вознаграждение сотрудников
Оплата услуг каждого члена коллектива должна удовлетворять и его самого, и руководителя. В этом вопросе важно проявлять справедливость.
Централизация и децентрализация
Между централизацией и децентрализацией должен сохраняться баланс. Достичь сбалансированности непросто. В первом случае вся власть находится у руководителя. Только он имеет право принимать решения. Во втором же начальник делегирует часть своих полномочий членам коллектива. И на них также ложится ответственность за работу компании.
Ни в коем случае нельзя допускать перевеса в сторону централизованного или децентрализованного управления.
Иерархия
Все сотрудники — часть иерархической системы. Без нее деятельность компании невозможна. Но ее нельзя сохранять в ущерб организации. В таких случаях иерархию усовершенствуют.
Порядок
У каждого работника должно быть отдельное рабочее место. Также его нужно обеспечить всем необходимым для работы. Важно, чтобы руководитель учитывал в этом вопросе потребности и пожелания подчиненных.
Справедливость
Согласно этому принципу Файоля, справедливое и доброжелательное отношение мотивирует человека работать с полной отдачей. В противном случае он утратит доверие, желание работать на результат.
Стабильность рабочего места для персонала
Процветание компании зависит от стабильности сотрудников. Частая смена кадров приводит к падению эффективности. Люди, конечно, будут уходить: на пенсию, в декрет. Кому-то захочется сменить место работы. Но везде нужна мера.
Инициатива
Руководству нужно поощрять инициативу сотрудников. Возможно, им придется согласиться с идеей или планом подчиненных и даже реализовать их.
Единение персонала или корпоративный дух
Важно, чтобы все члены коллектива стремились к единению. Принцип «разделяй и властвуй» в управлении применять нельзя. Так считал Анри Файоль. Руководителям следует поощрять подчиненных.
Заключение
В менеджменте и управлении компанией много нюансов. Малейшие недочеты со стороны руководителя снизят продуктивность работы. 14 универсальных принципов Файоля помогут предотвратить такие ситуации. Их применение – возможность найти взаимопонимание между начальником и подчиненными.
Сидельникова Наталия Сергеевна
Национальный исследовательский университет «Высшая Школа Экономики»
Аннотация
Данная статья посвящена раскрытию принципов управления Анри Файоля и их применению к анализу организации. Процесс управления непрерывен и направлен на повышение эффективности фирмы, поэтому в условиях современных рыночных отношений большую роль играет система менеджмента в организации и концепции, на которых она основывается. Исследование на данную тематику позволяет понять, насколько результативно применять правила, сформулированные теоретиком.
Sidelnikova Nataliya Sergeevna
National Research University «Higher School of Economics»
Abstract
The paper contemplates disclosure of Henri Fayol’s principles of management and their application to the analysis of the organization. Management process is continuous and is aimed at improving the efficiency of the company. That’s why the management system of the organization and the concept on which it is based have a great impact on progress in company nowadays.
Библиографическая ссылка на статью:
Сидельникова Н.С. Возможности применения принципов Анри Файоля к анализу организации // Экономика и менеджмент инновационных технологий. 2014. № 3. Ч. 1 [Электронный ресурс]. URL: https://ekonomika.snauka.ru/2014/03/4462 (дата обращения: 24.02.2023).
Введение
В условиях современных рыночных отношений большую роль играет система управления, или менеджмента, в организации. Процесс управления непрерывен и направлен на повышение эффективности фирмы. Функции менеджмента взаимосвязаны, их целью является удовлетворение потребностей рынка с помощью разработки стратегий и их корректировки.
Важно четко осознавать, что требуется от организации в тот или иной момент, как построить управление внутри фирмы и добиться высоких результатов. И именно в этом состоит задача современного менеджера.
Проблема, на которой акцентируется большая часть внимания, – это применение правил менеджмента в современных организациях. Вопрос в том, насколько эффективно использование данных принципов. Объектом являются принципы управления по Анри Файолю, а предметом – система управления в организациях.
Данная тема является актуальной в силу того, что для достижения успеха в условиях ужесточения конкуренции и повышенной неопределенности внешней среды компания не может ориентироваться только на способности руководителя, необходимо основываться и на теоретической базе и, прежде всего, на концепциях управления.
Основной целью исследования является ответ на вопрос «Как реализуются принципы А.Файоля на практике и насколько они эффективны?», а задачи ставятся следующие:
— раскрыть сущность правил менеджмента по А.Файолю;
— изучить роль принципов управления в современной организации;
— сравнить применение принципов на примере нескольких компаний.
Для исследования использовались такие методы как личное интервью, глубинное интервью и кейс-стади.
1. Теоретическая часть
В своей работе Анри Файоль рассматривал административное управление, подходя к менеджменту на предприятии с научной точки зрения и представив его как систему. Автор считал, что функциями управления обладает каждый работник, а высокое звание – это не привилегия, но увеличение ответственности. Он чаще всего использовал в своей компании представленные принципы, не считая их универсальными, ведь число правил управления не ограничено.
В работе «Общее и промышленное управление»[1] были отражены следующие принципы[2]:
1) Разделение труда
Производительность труда персонала повышается за счет того, что каждый работник сосредоточен на выполнении конкретной функции или задания, его внимание акцентировано именно на той операции, которая ему поручена. Навыки четко отработаны, действия доведены до автоматизма, а времени на выполнение задания тратится меньше. Кроме того, работнику не нужно постоянно приспосабливаться и менять поле для деятельности, он находится в привычной для себя среде.
2) Власть – ответственность
Власть – это ограниченное право давать распоряжения и приказы, использовать ресурсы организации и руководить для достижения поставленных целей и задач. Но после принятия того или иного решения по задействованию возможностей фирмы менеджер несет ответственность за результаты своих действий.
Чем больше полномочий, тем выше уровень ответственности. Поэтому важно выбрать «правильного» человека на должность начальника. Он должен стать лидером, обладать личным авторитетом и высоким моральным обликом, чтобы подчиненные выполняли задания с наибольшим результатом.
3) Дисциплина
Дисциплина – это принцип, который основывается на повиновении, послушании и почете соглашений, принятых между фирмой и работником. Эти соглашения являются внешними знаками уважения, они должны быть ясными и удовлетворять обе стороны (и сотрудника, и предприятие). Возникновение дисциплинарных формальностей, установление справедливых санкций и отражение их в уставе или каком-либо другом документе – одна из главных задач руководства компании.
4) Единство распорядительства
Единоначалие предполагает подчинение работника только одному начальнику и исполнение его приказов. По мнению А.Файоля, данный метод управления обеспечивает единство мнения, действия и командования, он не нарушает порядок и сохраняет авторитет власти, не ставя работника в затруднительное положение.
5) Единство руководства (направления)
Любая группа подчиненных или отдельный сотрудник должны работать в рамках одного проекта или задания и стремиться к выполнению конкретной цели, подчиняясь одному руководителю, объединяя усилия и действуя в определенном направлении.
6) Подчинение частных интересов общим
Данное правило заключается в том, что интересы всей организации превыше выгоды отдельно взятого работника. Сотрудник – это функциональная единица, которая не должна пренебрегать общими намерениями системы большего масштаба ради своих интересов.
7) Вознаграждение персонала
За выполненную работу сотрудник должен получать оплату в установленном размере. Но существует несколько тонкостей – факторов, которые влияют на величину вознаграждения. Помимо принятой формы оплаты труда на ее размере сказываются ценность служащего, состояние дел компании, уровень цен на товары и услуги и т.д.
Вознаграждение должно быть справедливым и в идеале удовлетворять и персонал и предприятие; поощрять усердие, восполняя полезное усилие, но не выходя за рамки разумного.
В своей работе А.Файоль приводит несколько видов оплаты труда (поденная, поурочная, поштучная) и говорит о том, что на производстве необходимо искать компромисс, используя все вышеперечисленные формы.
Помимо этого, необходимо давать работникам дополнительный стимул в виде премии (как поощрение), участия в прибылях и мер по улучшению быта.
Централизация
Автор считает, что централизация – это естественное явление, потому что в любой системе существует центр, который выполняет достаточно важные функции и оставляет за собой наибольшую часть полномочий.
В данном вопросе важна мера концентрации власти в едином центре, которая должна умело изменяться в зависимости от обстоятельств, чтобы обеспечить наилучшие возможные результаты на предприятии.
9) Иерархия
Иерархия есть ряд лиц, которые занимают руководящие должности, начиная от лица, находящегося на самом высоком положении в компании и заканчивая руководителем низшего звена. Такая цепь позволяет сосредоточить «бразды правления» в руках высшей инстанции, добираясь до которой необходимо пройти все ступени – или звенья – этой цепи.
Данный метод сообщения не самый быстрый, но он позволяет соблюдать принцип единства распорядительства.
10) Порядок
Соблюдение этого принципа предполагает существование определенного места для вещей, уложенных как на рабочем месте сотрудника, так на складских помещениях (материальный порядок). А так же каждый человек должен находиться на своем месте и выполнять собственные функции, соблюдая регламент фирмы (социальный порядок), для чего важны хорошая организация и верный подбор персонала.
11) Справедливость
Справедливость – это сочетание правосудия с лояльностью. Сотрудник, который чувствует к себе благосклонное отношение, будет работать эффективнее, преданно отдаваясь общему делу предприятия. Поэтому важно укоренить чувство равенства на всех местах в скалярной цепи.
12) Постоянство состава персонала
«Текучесть» кадров является одновременно и следствием, и причиной неэффективного управления. Обеспечение сотрудникам стабильности и уверенности в том, что они не потеряют рабочее место, – одна из главных задач руководителя.
Кроме того, любому новому работнику в течение определенного срока нужно привыкнуть, войти в курс дела. Поэтому по возможности необходимо избегать постоянной смены кадров. Неустойчивость такого рода приводит к шаткому положению всей организации.
13) Инициатива
А. Файоль вкладывал в понятие «инициатива» следующий смысл: возможность составления плана и претворение его в жизнь.
Создание стратегии и обеспечение ее выполнения – принцип, который требует от менеджера поддерживать активность своих подчиненных.
14) Единение персонала
Если все сотрудники компании – одна большая семья, то людям комфортно работать в привычной и доброжелательной обстановке с коллегами, которых связывает общая цель, гармония и единение.
Кроме того, автор советует использовать устную форму общения между сотрудниками, это сближает и помогает избежать недоразумений, которые возникли бы в деловой переписке.
Условно все вышеперечисленные правила можно разделить на 3 большие группы.
Согласно Анри Файолю, принципы управления, которые он наиболее часто применял в своей организации, необходимо использовать умело, соблюдая баланс и не впадая из крайности в крайность. Итак, в аналитической части речь пойдет о ресторане быстрого питания и организации, которая занимается производством сырья для черной металлургии, анализируя которые мы сравним то, как реализуются менеджерами данные методы.
2. Практическая часть
Для анализа было выбрано две компании, которые работают в абсолютно разных сферах, но достигли успеха и довольно долго «остаются на плаву». Это сеть предприятий быстрого обслуживания, которая уже продолжительное время считается одной из самой больших и прибыльных компаний в отрасли общественного питания и Открытое Акционерное Общество, которое занимается производством железно-рудного сырья, имеет многолетнюю историю, финансовое состояние компании благоприятное, о чем свидетельствуют ежегодные отчетности.
Сравнивая такие разноплановые организации, можно наилучшим образом понять, как используются принципы Файоля на предприятиях и насколько это эффективно.
2.1 Структурные принципы
1) Разделение труда реализуется в полной мере в обеих компаниях, что положительно влияет на их состояние. В сети ресторанов быстрого питания существует строгое распределение обязанностей: сотрудники обслуживают клиентов на прилавке, готовят продукцию (4 вида работы), убирают зал или общаются с посетителями. Это позволяет обслужить гораздо больше клиентов за меньшее количество времени. А на предприятии имеются должностные инструкции, в которых оговариваются обязанности по выполнению работы для каждой специальности, по большей части действия доведены до автоматизма, поэтому процесс производства ускоряется за счет экономии времени.
2) Власть – ответственность. Каждый менеджер отвечает за определенную зону ресторана: прилавок, автораздача, кухня или зал. И в случае, если что-то пойдет не так, он будет отвечать за весь участок, в то время как директор ресторана ручается за весь ресторан. А вот член команды несет ответственность лишь за выполнение своих обязанностей. Чем больше у человека полномочий, тем выше уровень ответственности – принцип, которого придерживаются в компании. К примеру, руководитель несет полную ответственность за весь коллектив. Сотрудник должен заслужить повышение (говоря о принципе иерархии) и доказать, что он достоин занимать место руководителя и справится с доставшейся ему властью правильным образом.
3) Единство распорядительства. В ресторане Члены команды слушают того менеджера, который отвечает за ту его часть, где они работают. Это помогает контролировать процесс приготовления и обслуживания. В то время как на предприятии сотрудник может подчиняться нескольким начальникам одновременно, но их распоряжения передаются через диспетчера, который координирует служащих, заботясь о том, чтобы приказания не противоречили друг другу
Повышение производительности – эффект, который дает принцип единства распорядительства. Работник не затрудняется, чьим указаниям следовать и экономит время всей компании, что является наиболее важным ресурсом.
4) Единство руководства. Главная задача корпорации – увеличение прибыли от продажи продукции, над этим трудится каждый сотрудник, от простого члена бригады до руководителя, выполняя свои обязанности. В фирме задания выполняются по мере поступления после завершения предыдущей цели. В любом случае, персонал и начальство преследуют одну и ту же цель, координируя все усилия, чтобы ее добиться.
5) Централизация. В сети ресторанов руководство предпочитает принимать все решения, которые касаются работы отдельного сотрудника или целого представительства. Распоряжения и постановления рассылаются из головного штаба в каждый офис, а потом идут обратно с отчетами проделанной работы. На заводе по большей части власть сконцентрирована в руках вышестоящих сотрудников. Если проблема глобальная, то решается на уровне ген. директора.
Уровень на предприятиях централизации достаточно высокий, что позволяет сконцентрировать власть и решение проблем в руках руководителей.
6) Иерархия. В компаниях присутствует структурированная цепь, которая характеризует положение сотрудников и позволяет им добиваться высшего поста не просто так, а путем хорошей и качественной работы.
Карьерная лестница в сети быстрого питания позволяет члену команды достичь должности директора ресторана, но для этого надо обладать особыми качествами, которые выделяли бы его из толпы, выполняя свои обязанности наилучшим образом.
На предприятии в должностной инструкции оговаривается подчинение по иерархии, соблюдается принцип цепи. Чтобы решить некоторые вопросы, необходимо, чтобы они в письменной форме прошли путь от рядового работника к высшестоящему, а потом вернулись с ответом или распоряжением.Что касается карьерной лестницы, то при наличии опыта работы человека могут взять сразу на должность руководителя. В ином случае необходимо «дослужиться» до повышения, показывая свои компетенции в той или иной сфере.
2.2 Принципы процесса
1) Дисциплина. В ресторанах контролирует качество обслуживания свит – менеджер. Есть такое понятие как «Контрольные листы наблюдений», в которых отмечаются все стадии работы и в процентном выражении подводится итог.
На комбинате существует отдел техники безопасности, который следит за выполнением всех правил и проводит различные мероприятия, чтобы поддерживать дисциплину.
Фирмы заботятся о своем имидже и о мнении клиентов и покупателей, поэтому следят за тем за качеством продукции и обслуживания.
2) Подчинение частных интересов общим. Индивидуальность каждого сотрудника, его амбиции и потребности учитываются на предприятии, но ни в коем случае не ставятся выше основной цели и интересов всей сети ресторанов. Интересы отдельной группы или работника ни в коем случае не ставятся выше интересов всего комбината.
Вывод понятен: для выполнения плана и реализации стратегии порой необходимо жертвовать личной корыстью и выгодой, чтобы предприятие добилось успеха.
3) Вознаграждение персонала. В обеих компаниях принята почасовая оплата, но в сети ресторанов быстрого питания можно варьировать свои рабочий график, а на комбинате этого делать нельзя, рабочая смена зафиксирована. Здесь гибкий график является, безусловно, плюсом для сотрудника. Также существуют системы премирования и поощрения сотрудников.
4) Справедливость. Работники ресторана – одна семья, все равны. В компании ценятся преданность делу и рвение, что активно поощряется, чаще всего материально.
Респондент комбината заявил, что порой не чувствует равенства между сотрудниками различного уровня иерархии (что не очень приятно), но справедливое отношение – то, что отличает руководство предприятия.
Эффективному руководителю необходимо беспристрастно относиться к своим подчиненным, чтобы не вызывать чувство дискомфорта или розни в коллективе.
5) Единение персонала. Для сплочения работников сети ресторанов регулярно проводятся корпоративные мероприятия (например, выезды на природу, вечеринки или футбольные матчи). Более того, предпочтителен устный вид общения, который выражается в форме «вопрос-ответ».
На предприятии корпоративный дух поддерживается в проф. конкурсах, спортивных и культурных мероприятиях.
Очевидно, что руководители предприятий беспокоятся о психологическом «климате» внутри коллектива. Сплочение – важная составляющая удачной работы команды, поэтому данный принцип является одним из самых нужных и полезных.
2.3 Принципы конечного результата
1) Порядок. Безусловно, важное место уделяется чистоте, так как корпорация работает в пищевой сфере. Для удобства сотрудников рабочие места оборудованы всем необходимым, а для каждого приспособления или товара есть отведенное место, положение которого необходимо соблюдать. Сам процесс обслуживания клиентов похож на конвейер: сотрудники четко выполняют свои функции, находясь на отведенных для себя рабочих местах, что помогает не сталкиваться с путаницей или неразберихой.
«Место по работнику и работник по месту», – правило, которого придерживаются на комбинате. Что касается вещей, то каждому инструменту или приспособлению выделено положенное ему место.
Правило порядка позволяет избежать потраченного на поиски какой-либо вещи времени, что, конечно, положительно сказывается на эффективности производства и продажи.
2) Постоянство состава. Слишком частая смена персонала всегда вредит бизнесу, поэтому компании пытаются разными способами поддерживать постоянный кадровый состав. Менеджеры сети ресторанов считают, что смена кадров, – явление неизбежное, и в связи с этим проводят политику удержания работников.
На заводе штат меняется не часто, потому что предприятие обеспечивает стабильную заработную плату, но «текучесть кадров» в небольшом количестве имеет место быть.
3) Инициатива. В корпорации очень ценится разного рода активность, деятельность по улучшению качества обслуживания и продукции, поэтому инициатива и творческий подход к работе только приветствуются.
Рядовые сотрудники принимают участие в составлении коллективного договора, также существует профсоюзный комитет и рабочие собрания коллективов. Точка зрения сотрудников – важная составляющая бизнеса, ведь обычным служащим на местах, внутри предприятия, виднее, что можно улучшить, чтобы повысить эффективность производства.
Заключение
Подводя итог, хотелось бы сказать еще раз о важности правильного выбора развития компании со стороны руководства. В любом случае при выборе курса начальник должен стать лидером и вести свое предприятие к поставленной цели. Этого можно добиться, соблюдая баланс между вышеперечисленными принципами и собственной интуицией.
Применение правил менеджмента Анри Файоля является очень эффективным, если уметь вовремя перестроиться и всегда владеть ситуацией. Во многих компаниях успешно применяются данные принципы и позволяют удерживать на рынке многие фирмы.
[1] Файоль А. Общее и промышленное управление //М.: Контроллинг. – 1992. – С. 34.
[2] Rodrigues C. A. Fayol’s 14 principles of management then and now: a framework for managing today’s organizations effectively //Management Decision. – 2001. – Т. 39. – №. 10. – С. 880-889.
Библиографический список
- Файоль А. Общее и промышленное управление //М.: Контроллинг. – 1992. – С. 34.
- Rodrigues C. A. Fayol’s 14 principles of management then and now: a framework for managing today’s organizations effectively //Management Decision. – 2001. – Т. 39. – №. 10. – С. 880-889.
- McNamara D. E. From Fayol’s Mechanistic To Today’s Organic Functions Of Management //American Journal of Business Education (AJBE). – 2011. – Т. 2. – №. 1.
- Fells M. J. Fayol stands the test of time //Journal of Management History (Archive). – 2000. – Т. 6. – №. 8. – С. 345-360.
- Попов А. В. Теория и организация американского менеджмента. – МГУ, 1991.
- Griffin R. W., Moorehead G. Organizational behavior: Managing people and organizations. – CengageBrain. com, 2011.
Количество просмотров публикации: Please wait
Все статьи автора «Сидельникова Наталия Сергеевна»
Everything you need to know about Fayol’s fourteen principles of management.
Henry Fayol who is regarded in responsible quarters as the real father of management science, has evolved fourteen principles of management
The fourteen principles of management as given by Henry Fayol are:-
1. Division of Work 2. Authority and Responsibility 3. Discipline 4. Unity of Command 5. Unity of Direction 6. Subordination of Individual Interest to General Interests
7. Remuneration 8. Centralisation 9. Scalar Chain 10. Order 11. Equality 12. Stability of Tenure of Personnel 13. Initiative 14. Esprit De Corps.
Fayol’s 14 Principles of Management
Fayol’s 14 Principles of Management
The management has to perform a number of functions such as planning, organising, co-ordinating, directing, controlling etc. for the purpose of achieving its aims of operational efficiency, financial economy, and profitable return on investment. In order to perform the management functions effectively so as to enable the business concern to achieve its aims, there is need for the business concerns to observe certain principles of management.
Henry Fayol who is regarded in responsible quarters as the real father of management science, has evolved fourteen principles of management, which may be briefly stated as follows:
Principle # 1. Division of Work:
The object of division of work is to derive benefits from the principle of specialisation. The various functions of management like planning, organisation, co-ordination control, etc., cannot be performed efficiently by a single proprietor or by a group of directors on their own and they have to be entrusted to specialists in the related fields. Division of work in the management process produces more and better work with the same effort.
Principle # 2. Authority and Responsibility:
As management consists in getting the work done through others, it implies that the manager should have the right to give orders and the power to extract obedience. Thus, the manager gives orders to his subordinates to perform the job as per his direction. A manager may exercise his official authority and also his personal authority.
Official authority is derived from his official status, while personal authority is compounded by intelligence, experience, moral worth, ability to lead, past service etc. Authority is closely related to responsibility, and it arises wherever authority is exercised. An individual to whom authority is given to exercise power must also be prepared to bear the responsibility to perform the work.
Principle # 3. Discipline:
Discipline is absolutely essential for the smooth running of business. By discipline, we mean obedience to authority, observance of rules of service and norms of performance, respect for agreements, sincere efforts for completing the given job, respect for superiors, etc. The best means of maintaining discipline are – (a) good supervisors at all levels, (b) clear and fair agreements between the employer and the employee, and (c) judicious application of penalties.
Principle # 4. Unity of Command:
This principle requires that the employee should receive orders from one superior only for any action or activity. It means workers in a department are required to be accountable to one superior for complying with the orders for performing a job. If two superiors wield authority over the same person or department, it causes uneasiness, disorder, indiscipline among employees and undermining of authority. Further, for the same job, if the workers have to report to more than one superior, they will be confused and it will be difficult to pinpoint responsibility on anyone.
Principle # 5. Unity of Direction:
It means that there should be one head and one plan for a group for activities having the same objective. While unity of command is concerned with the functioning of personnel, unity of direction is concerned with the functioning of the body corporate, the departments and sub- departments comprising the business concern. For every category of work, there should be one plan of action and it should be executed under the overall control and supervision of one head or superior.
Principle # 6. Subordination of Individual Interest to General Interests:
In a business concern, the interest of one employee or group of employees should not prevail over the common interest or should not block the fulfilment of general goals of the business concern. If there is disagreement among two superiors on any matter, the management should reconcile the differences so as to conduct the overall operation of the enterprise smoothly.
Principle # 7. Remuneration:
The remuneration that is paid to the personnel of the firm should be fair and as far as possible, afford satisfaction both to the personnel and the firm. Employees who are paid decent wages or salary will have a high morale and their efficiency will be high. Further, contented staff is an asset to the firm and also there will be good relationship between the management and the employees. The rate of remuneration paid should be based on general business conditions, cost of living, productivity of the concerned employees and the capacity of the firm to pay.
Principle # 8. Centralisation:
If subordinates are given a higher role and importance in the management and organisation of the firm, it is decentralisation whereas if they are given less role and importance, it is centralisation. Management has to decide the degree of centralisation and decentralisation’s decisive authority on the basis of the nature of circumstances, size of undertaking, the type of activities and the nature of organisational structure. The objective should be the optimum utilisation of faculties of the personnel.
Principle # 9. Scalar Chain:
Scalar principle exhibits the chain of superiors or the line of authority from the highest executive to the lowest one for the purpose of communication. It states superior-subordinate relationship and the responsibility of superiors in relation to subordinates at the various levels. According to this principle, order or communications should pass through the proper channels of authority along the scalar chain.
But in case there is need for swift action, the principle of scalar chain (proper channel of authority) may be reconciled with due respect for the line authority by making direct contact with the concerned authority instead of going through the proper channel.
A diagrammatical explanation of Scalar Chain is given. This diagram consists of double ladders and we find a hierarchy of authority from A to E and A to P. If section D wants to communicate with section O, the file should go up the ladder from D to A and then descend to O, stopping at each section. This involves a lengthy procedure and is time-consuming.
In case there is need for swift action or urgent contact, D and O may be authorised by their respective superiors (viz., C and N) to have direct contact to settle that matter. By this method, the scalar principle is safeguarded and at the same time, the subordinate officers are enabled to take swift action.
Principle # 10. Order:
Management should obtain order in work through suitable organisation of men and materials. The principle of “right place for everything and for everyman” should be observed by the management. To observe this principle, there is need for scientific selection of competent personnel, correct assignment of duties to the personnel and good organisation.
Principle # 11. Equality:
Equality means fair dealings, equality of treatment and accommodative or co-operative attitude among the personnel in the undertaking. Equality results from a combination of kindness and justice. Employees expect equity from the management. The application of equity requires good sense, experience and good nature on the part of the manager. The managerial treatment of the subordinates should be free from the influence of prejudices and personal likes or dislikes. Equity ensures healthy industrial relations between management and labour which is essential for the successful working of the enterprise.
Principle # 12. Stability of Tenure of Personnel:
In order to motivate the workers to show keener interest in their work, enterprise, initiative and turn out of better work, it is necessary that they should be assured security of job by the management. If they have fear of insecurity of job, their morale will be low and they cannot turn out better work. Further, they will not have a sense of attachment of the firm and they will always be on the lookout for a job elsewhere. Hence, the management must ensure stability of tenure of personnel.
Principle # 13. Initiative:
Initiative means freedom to think and execute a plan. The zeal and energy of employees are augmented by initiative. Innovation which is mark of technological progress is possible only where the employees are encouraged to take initiative. According to Fayol, “initiative is one of the keenest satisfactions for an intelligent man to experience” and hence, he advises managers to give its employees sufficient scope to show their initiative. Employees should be welcomed to make any suggestions regarding the formulation of objectives and plans and they should be encouraged to turn out better work with maximum versatility.
Principle # 14. Esprit De Corps:
Since ‘union is strength’, the management should clear a team spirit among the employees. Only when all their personnel pull together as a team, there is scope for realising the objectives of the concern. Harmony and unity of the staff of a concern is a great source of strength to the undertaking. The management should not follow the policy of ‘divide and rule’ and it should strive to maintain unity among the staff. If there are any differences or misunderstandings or symptoms of distrust, the management should take necessary steps.
Fayol’s Fourteen Principles of Managemen – Quick Notes
1. Division of Work – This leads to specialisation of work and organisational success.
2. Authority – The right to order should go with responsibility.
3. Discipline – Mutual respect and obedience facilitates smooth running of operations.
4. Unity of Command – Each employee should receive one order having only one boss.
5. Unity of Direction – Every employee’s effort should be channelised in one direction.
6. Subordination of individual interest to the general interest – Manager should strive hard to divert personal interest towards organizational interests.
7. Remuneration – Employee should be paid fair wage.
8. Centralisation -There should be a balance between centralization and decentralization.
9. Scalar Chain – Employees should follow formal chain of command unless otherwise expressed.
10. Order – Both people and materials should be in their places.
11. Equity – All should be treated equally with kind and justice.
12. Stability and Tenure – Allow people to stabilize in their jobs.
13. Initiative – Allow and motivate people to take initiative to design and implement plans.
14. Espirit de corps – Harmonious relationship has to be developed amongst workers.
Fayol’s 14 Principles of Management – With Criticisms
Management has some properties that make it a science; for example principles.
So, let us, now have a look at the principles of management:
1. Division of labour- It means dividing a major activity into its subcomponents, and each person doing one activity, leading to specialisation and increase in productivity.
2. Authority and responsibility coexist- Everyone should have specific responsibility and matching authority.
3. Unity of command- One person should report to only one boss.
4. Unity of direction- All functions of an organisation should have the same direction.
5. Equity- Rewards should be in relative proportion to the contribution.
6. Order- Do things systematically and scientifically.
7. Discipline- Adhere to lines of authority, norms, rules, and regulations.
8. Initiative- Undertake actions that achieve goals better, even when a specific direction is absent.
9. Fairness- Be consistent with rules and logic, and implement actions without impartiality and favouritism.
10. Stability- Have constancy of purpose, methods, rules, and procedures.
11. Scalar chain- Flow of authority and information is from top to bottom and vice versa, in a step-by-step manner.
12. Subordination of individual interest to general interest- Individuals draw their identity and livelihood from the organisation, and hence should give priority to organisational interest.
13. Esprit de corps- It refers to creating team spirit and harmony in the work group as a whole.
14. Centralisation and decentralisation- The need to accept the importance of both, and creating a balance between both.
Criticism of Henry Fayol’s Principles of Management:
Unity of command is redundant in an era of matrix organisations. Organisations such as Goldman Sachs have tried joint management concept where two people concurrently head one responsibility successfully. Unity of direction, as envisaged originally, is impossible today, since businesses enter many different areas.
For example, Bharti Airtel’s main business is mobile telephony, but they are also into other businesses. Stability seldom exists in organisations as they begin to thrive through continuous and disruptive changes. In a networked world, scalar chain principle does not stand scrutiny. The principle of subordination of individual interest to general interest is often criticised as it is used to exploit employees and members of an organisation from time to time.
Fayol’s 14 Principles of Management (Short Notes)
Managers in the early 1900s had very few external resources to draw upon to guide and develop their management practice. But thanks to early theorists like Henri Fayol (1841-1925), managers began to get the tools they needed to lead and manage more effectively.
Henry Fayol synthesized fourteen principles for organizational design and effective administration.
Fayol’s 14 principles are:
1. Specialization/Division of Labour:
A principle of work allocation and specialization in order to concentrate activities to enable specialization of skills and understandings, more work focus and efficiency.
Specialization/division of labour influences the overall performance of the workers organization in the way:
i. To brings specialization.
ii. To increases work efficiency.
iii. To increases productivity.
2. Authority with Corresponding Responsibility:
Authority means the right of a superior to give order to his subordinates. Responsibility means obligation for performance. There must be parity between authority and responsibility. If responsibilities are allocated then the post holder needs the requisite authority to carry these out including the right to require others in the area of responsibility to undertake duties.
3. Discipline:
The generalization about discipline is that discipline is essential for the smooth running of a business and without it-standards, consistency of action, adherence to rules and values; no enterprise could prosper. In an essence; obedience, application, energy, behavior and outward marks of respect observed in accordance with standing agreements between firms and its employees. Obedience, proper conducts in relation to others and respect of authority.
4. Principle of One Boss:
This is known as principle unity of command. The idea is that an employee should receive instructions from one superior only. This generalization still holds; even where we are involved with team and matrix structures which involve reporting to more than one boss or being accountable to several clients. The basic concern is that tensions and dilemmas arise where we report to two or more bosses. One boss may want A, the other Band the subordinate is caught between the devil and the deep blue sea.
5. Unity of Direction:
The unity of command idea of having one head (chief executive, cabinet consensus) with agree purposes and objectives and one plan for a group of activities) is clear. All related activities should be put under one group. There should be one plan of action for them. It seeks to ensure unity of action, focusing of efforts and coordination of strength.
6. Subordination of Individual Interest to the General Interest:
Fayol’s line was that one employee’s interests or those of one group should not prevail over the organization as a whole. This would spark -a lively debate about who decides that the interests of the organization as a whole are. Ethical dilemmas and matters of corporate risk and the behavior of individual “chancers” are involved here.
Fayol’s work-assumes a shared set of values by people in the organization – a unitarism where the reasons for organizational activities and decisions are in some way neutral and reasonable. The interests and goals of the organization must prevail over the personal interests of individuals.
7. Remuneration of Staff:
The general principle is that levels of compensation should be “fair” and as far as possible afford satisfaction both to the staff and the firm (in terms of its cost structures and desire for profitability/surplus). The quantum and methods of remuneration payable should be fair, reasonable and rewarding of effort.
8. Centralization v/s Decentralization:
Centralization for Henry Fayol is essential to the organization and a natural consequence of organizing. Fayol defined centralization as lowering the importance of the subordinate role. Decentralization is increasing the importance. The degree to which centralization or decentralization should be adopted depends on the specific organization in which the manager is working.
9. Scalar Chain/Line of Authority:
The scalar chain of command of reporting relationships from top executive to the ordinary shop operative or driver needs to be sensible, clear and understood. Scalar chain refers to the chain of superiors ranging from top management to the lowest rank. A Clear line of authority, chain of command; concept called a “Gang Plank” using which a subordinate may contact a superior or his superior in case of an emergency, defying the hierarchy of control. However the immediate superiors must be informed about the matter.
10. Order:
The level of generalization becomes difficult with this principle. Basically an organization ‘should’ provide an orderly place for each individual member, who needs to see how their role fits into the organization and be confident, able to predict the organizations behavior towards them.
Thus policies, rules, instructions and actions should be understandable and understood. Orderliness implies steady evolutionary movement rather than wild, anxiety provoking, unpredictable movement. Social order ensures the fluid operation of a company through authoritative procedure. Material order ensures safety and efficiency in the workplace.
11. Equity:
Equity, fairness and a sense of justice should pervade the organization in principle and practice. Employees must be treated kindly and justice must be enacted to ensure a just workplace. Managers should be fair and impartial when dealing with employees.
12. Stability of Tenure:
Time is needed for the employee to adapt to his/her work and perform it effectively. Stability of tenure promotes loyalty to the organization, its purposes and values. The period of service should not be too short and employees should not be moved from position frequently.
13. Initiative:
At all levels of the organizational structure, zeal, enthusiasm and energy are enabled by people having the scope for personal initiative. Initiative on the part of employees is a source of strength for the organization because it provides new and better ideas.
14. Esprit De’ Corps:
Here, Fayol emphasizes the need for building and maintaining of harmony among the work force, team work and sound interpersonal relationships. Team spirit helps develop an atmosphere of mutual trust and understanding.
Fayol’s 14 Principles of Management – With Examples
Fayol’s beliefs and suggestions led to the development of Fayol’s 14 Principles of Management many of which are applicable today in our world and continue to be practiced across different activities in our daily lives and discussed below:
1. Division of Work:
This principle implies that every worker is assigned with one task or specialised activity in the organisation to avoid overlapping between different business units or divisions. By dividing the work into smaller elements and assigning specific elements to specific workers, the work can be performed more efficiently and more productively.
For example, for car manufacturing labour can be divided into some workers focusing on the frame of the car while some workers focused on assembling tyres and other components.
2. Authority and Responsibility:
Functional foremen or superiors have the authority to give out orders so that all tasks and activities can be accomplished. Fayol emphasised that authority is associated with responsibility and accountability from superiors and obedience from workers. For example- a foreman in the car component’s unit can order the workers to produce 100 steering wheels in 4 hours. Workers are responsible for the order completion.
3. Discipline:
To ensure smooth operation in a business, it is essential that members of an organisation respect the rules that govern it. Fayol believed that discipline can be maintained by employing superiors at all levels, by maintaining contractual agreements between workers and superiors and by penalising workers in case of errors made by them.
For example, if workers took an unauthorised break in the middle of the day from work, they would have to pay a penalty for wasting time which should be actually meant for work.
4. Unity of Command:
Unity of command implies that every worker or subordinate should receive orders from only one superior. Orders from different superiors may undermine authority and discipline of the concerned superior responsible for a particular activity. Unity of command is meant for avoiding dual subordination or possible conflicts and confusions.
For example, the workers responsible for manufacturing 100 steering wheels should receive orders from the foreman managing the steering wheel unit and not from the foreman managing the frame of the car in a car production plant.
5. Unity of Direction:
Unity of direction means one unit, one plan. This principle implies that all activities in a business unit should be directed towards its common objective. Common activities should have one superior and workers involved in those common activities should receive orders from that superior to avoid wastages and duplication of efforts. Unity of direction is meant for maintaining soundness in an organisation.
For example– workers responsible for manufacturing 100 steering wheels should be accountable for manufacturing only steering wheels. They cannot take up responsibility for manufacturing any other component such as engine, brakes, etc.
6. Subordination of Individual Interests:
This principle implies that the interests of one person should not take priority over the interests of the organisation as a whole but the other way around. The goals of the organisation should take precedence over the interests on individual employees. For example, the management expects production of 100 steering wheels for 100 cars but manager in-charge orders his team to produce 200 steering wheels to prepare for future demand without considering costs for storing and maintaining the extra 100 steering wheels that is against the organisation’s objectives of low storage and maintenance costs.
7. Remuneration of Personnel:
Remuneration refers to financial compensation. According to this principle, financial compensation for work done should be fair to the employees and to the organisation. Remuneration should be decided on the basis of cost of living, workers qualifications and skills, success of the business, general business/ market conditions.
For example– an HR manager may have a salary of about 11 lakh (or more) per month in a MNC in Mumbai, depending upon the manager’s experience, qualifications, city’s cost of living, etc.
8. Centralisation:
Centralisation is related to power and authority, which should be concentrated at upper levels of the organisation with superiors maintaining final responsibility. However, superiors should give their subordinates enough authority to perform their jobs properly. For example- in an organisation top management needs 100 steering wheels for production of 100 cars and powers to change the production from 100 to 200 steering wheels lies with the top management and not with the supervisors or managers.
9. Scalar Chain:
Scalar chain principle implies that a single, uninterrupted chain of authority should extend from the top level to the lowest position in the organisation. This further implies that the line of authority and communication flows from owners or board of directors to the superiors or foreman to the subordinates and workers. As an exception, Fayol introduced the concept of ‘Gang Plank’ to avoid delay in communication in case of emergency between two people working on the same level but in different departments. Gang plank is a temporary arrangement between two subordinates in different departments to facilitate quick and easy communication.
As shown in Fig. 2.2, there are two scalar lines from ‘A’ to ‘G’ and ‘A’ to ‘Q’, where ‘A’ is the head of the organisation, while ‘G’ and ‘Q’ are the workers at the lowest level in an organisation. The two scalar lines depict two different departments headed by ‘A’. ‘B’ and ‘L’ are a level lower than ‘A’ and so on. An emergent communication can be made between ‘F’ and ‘P’ through a gang plank shown as a dotted line where F and P can contact each other directly. However, both ‘F’ and ‘P’ need to contact their respective superiors ‘E’ and ‘O’ regarding their communication with each other.
10. Order:
Order means that the right person is at the right place. This principle states that materials, equipment and other inputs should be in the right place at the right time and workers should be assigned to the jobs best suited to them.
For example, to produce 100 steering wheels, the foreman should ensure that suitable inputs are in order to produce the exact number of steering wheels to avoid wastage or confusion about the order.
11. Equity:
Equity principle implies that all workers should be treated equally and provided equal opportunity. Equity however does not discount for sternness and forcefulness. Superiors in the organisation should be kind and impartial and should not discriminate in terms of gender, religion, caste, etc.
For example, women and men employees should be equally treated with respect and professionalism.
12. Stability of Tenure of Personnel:
Stability of tenure refers to retention of workers by removing the feeling of job insecurity among workers. Retaining workers should be the highest priority of management that provides security, increase productivity and reduces employee turnover. High rates of employee turnover1 are inefficient and should be avoided. For example- if a hard-working employee is dissatisfied with her monotonous job, she can be retained by providing a new position (or responsibility) in another department within the company that requires her to explore and advance her capabilities.
13. Initiative:
This principle implies that workers or subordinates should be given the freedom to take initiative in carrying out the work. They feel satisfied with their jobs and in turn increase efficiency of the organisation.
For example– satisfied employees usually come on time and leave on time ensuring quality of work and maintaining time efficiency without being instructed by the management.
14. Esprit de Corps:
Esprit de corps literally means team spirit and harmony that unites the organisation thus promoting a sense of organisational unity. Esprit de corps is a French phrase which means ‘group spirit’ and every organisation should maintain group cohesion to facilitate productivity and efficiency.
For example, a worker’s injury that may lead to delay and loss in time for job completion can be managed by other workers uniting together and covering the possible time and costs lost by the injured worker.
Fayol’s 14 Principles of Management – Division of Work, Authority and Responsibility, Discipline, Unity of Command, Centralisation, Scalar Chain and a Few Others
Fayol introduced the following general principles of management:
1. Division of Work:
According to Fayol there should be clear cut division of work in the organization. Division of labour is done to cover the all activities of the organization and to avoid the overlapping of the activities. This ensures more and better work with the same effort in the organization.
2. Parity of Authority and Responsibility:
Authority and responsibility both carry together in the organization. Due to the co-existence there should be parity between these two. Authority is not to be conceived of apart from responsibility. Once authority is exercised responsibility arises.
3. Discipline:
Discipline is inherent part of the organization. It means there should be respect for agreements designed to secure obedience. Discipline prevails throughout the organization to ensure its smooth and effective functioning. Clear and fair agreements, good supervision and judicious application of penalties are maintained by discipline.
4. Unity of Command:
According to this principle a person should get orders and instructions from only one superior. This should be in practice because dual authority over any employee became the causes of confusion and indiscipline. This principle is contrary to Taylor’s functional foremanship.
Fayol told on this conflicting view that “I do not think that a shop can be well run in flagrant violation of this (unity of command). Nevertheless Taylor successfully managed large-scale concerns. I imagine in practice, Taylor was also able to reconcile functionalism with the principle of unity of command but this is the supposition whose accuracy I am not in position to verify.”
Fayol considered unity of command as an important principle of an organization. He says that “Should it (unity of command) be validated, authority is undermined; discipline is in Jeopardy, order disturbed and stability threatened.” This rule seems fundamental to me and so I have put it to the rank of a principle.
5. Unity of Direction:
There must be one head and one plan for each group of activities having the same objectives. The unit of the organization must be directed for the objectives of the unit. Unity of direction is related with functioning of the organization in respect of grouping of its activities while unity of command is concerned with personnel at all levels in the organization in terms of reporting relationship. Unity of direction ensures better coordination among various activities of the organization.
6. Subordination of Individual Interest to General Interest:
General Interest is above to individual interest. In the case of any conflict between individual and general interest the former must be subordinate. However, the importance of general interest is reduced by factors like ambition, laziness, weakness etc. Therefore, the relationship between employer and employee should be fair. A constant vigilance and supervision is required for this purpose.
7. Remuneration of Personnel:
A fair and Reasonable remuneration should be paid to the employees and it must provide maximum possible satisfaction to employees and employers. Fayol advocated profit sharing only for managers. He did not favour profit sharing for workers. He also advocated non-monetary benefits for the organizations.
8. Centralisation:
Any activity which goes to reduce the importance of subordinate’s role is centralization. Fayal refers the extent to which authority is centralized or decentralized. Centralisation is the natural order in small organizations while decentralization is regained for the large firms. Absolute centralization is not feasible in any organization. Centralisation and decentralization takes place according to the need and nature of the organization.
9. Scalar Chain:
The scalar chain of authority and of communication from top to bottom should be present in the organisation. It consists that each upward or down word communication must flow through each position in the line of authority. This role must be followed by the organisations. This takes place in the special circumstances of the organization.
In special circumstances only the rule of scalar chain may be violated. Fayol suggested the concept of ‘gang plank’ which is used to present the scalar chain from bogging down action.
In this figure A is the top man having immediate subordinates B and J. In turn B and J are having immediate subordinates C and K. This continues to the level of G and O ordinarily the communication must flow from A to C and coming from top to down. Similarly, it must flow from A to O and vice versa.
If A wants to communicate with G then it will be done via- B, C, D, E and F and upward. Communication will flow via E, F, D, C, D. This is a very time taking affair. Therefore, Fayol suggested the principle of gang plank. This system allows E to communicate with M, without following scalar chain. This process will save the time and energy.
10. Order:
There should be an order related to the arrangement of things and people. There should be a place for everything and everything should be in its places. On the same way, there should be right person in the right place. This proper order ensures efficient order demands precise knowledge of the human requirements and resource of the organization and a constant balance is required. Generally it is more difficult to make balance in the large size of organisations.
11. Equity:
It treats all peoples equal with justice and kindness. There should be no discrimination on any ground in the organization. It provides loyalty in the organisation.
12. Stability of Tenure:
There should be stability in the tenure of the employees of the organisation. Only stable employees will take initiative and they will show loyalty with the organisation. The accountability of the employees can be also ensured by stability of tenure.
13. Initiative:
Initiative is a very important feature of the organisation. Managers encourages to their employees for initiative within the limits of authority and discipline. Initiative provides better solution and understanding about the organisation.
14. Esprit De Corps:
This last principal of management is known as – ‘Union is strength”. It also extends the unity of command for team work to achieve the objectives of the organisation.
Fayol’s 14 Principles of Management in Details
A principle means a fundamental truth. It establishes cause and effect relationship between two or more variables under the given situation. They serve as a guide to thought and actions. Therefore, management principles are basically the statements of fundamental truth based on logic which provide guidelines for managerial decision-making and actions.
These principles are derived:
i. On the basis of observation and analysis, i.e., practical experience of managers.
ii. By conducting experimental studies.
Henry Fayol has given 14 principles of management as stated under:
1. Division of Labour:
Henry Fayol has stressed on the specialization of jobs. He recommended that work of all kinds must be divided and subdivided and allotted to various persons according to their expertise in a particular area. Subdivision of work makes it simpler and results in efficiency. It also helps the individual in acquiring speed and accuracy in his performance. Specialization leads to efficiency and economy in spheres of business.
2. Party of Authority and Responsibility:
Authority and responsibility coexist. If authority is given to a person, he should also be made responsible. In the same way, if anyone is made responsible for any job, he should also have the concerned authority.
Authority refers to the right of superiors to get exactness from their subordinates whereas responsibility means obligation for the performance of the job assigned. There should be a balance between the two, i.e., they must go hand in hand. Authority without responsibility leads to irresponsible behaviour whereas responsibility without authority makes the person ineffective.
3. Principle of One Boss:
A subordinate should receive orders and be accountable to one and only one boss at a time. In other words, a subordinate should not receive instructions from more than one person because –
i. It undermines authority.
ii. Weakens discipline.
iii. Divides loyalty.
iv. Creates confusion.
v. Delays and chaos.
vi. Escaping responsibilities.
vii. Duplication of work.
viii. Overlapping of efforts.
Therefore, dual subordination should be avoided unless and until it is absolutely essential. Unity of command provides the enterprise a disciplined, stable and orderly existence. It creates harmonious relationship between the superiors and subordinates.
4. Unity of Direction:
Fayol advocates “one head one plan” which means that there should be one plan for a group of activities having similar objectives. Related activities should be grouped together. There should be one plan of action for them and they should be under the charge of a particular manager.
According to this principle, efforts of all the members of the organization should be directed towards common goal. Without unity of direction, unity of action cannot be achieved. In fact, unity of command is not possible without unity of direction.
Difference between Unity of Command and Unity of Direction:
Unity of Command:
i. Meaning – It implies that a subordinate should receive orders and instructions from only one boss.
ii. Nature – It is related to the functioning of personnel.
iii. Necessity – It is necessary for fixing responsibility of each subordinate.
iv. Advantage – It avoids conflicts, confusion and chaos.
v. Result – It leads to better superior subordinate relationship.
Unity of Direction:
i. Meaning – It means one head, one plan for a group of activities having similar objectives.
ii. Nature – It is related to the functioning of departments, or organization as a whole.
iii. Necessity – It is necessary for sound organization.
iv. Advantage – It avoids duplication of efforts and wastage of resources.
v. Result – It leads to smooth running of the enterprise.
Therefore, it is obvious that they are different from each other but they are dependent on each other, i.e., unity of direction is a prerequisite for unity of command. But it does not automatically comes from the unity of direction.
5. Equity:
Equity means combination of fairness, kindness and justice. The employees should be treated with kindness and equity if devotion is expected of them. It implies that managers should be fair and impartial while dealing with the subordinates. They should give similar treatment to people of similar position. They should not discriminate with respect to age, caste, sex, religion, relation, etc.
Equity is essential to create and maintain cordial relations among the managers and subordinate. But equity does not mean total absence of harshness. Fayol was of opinion that, “at times force and harshness might become necessary for the sake of equity”.
6. Order:
This principle is concerned with proper and systematic arrangement of things and people. Arrangement of things is called material order and placement of people is called social order.
Material order – There should be safe, appropriate and specific place for every article and every place to be effectively used for specific activity and commodity.
Social order – Selection and appointment of most suitable person on the job. There should be a specific place for everyone and everyone should have a specific place so that they can easily be contacted whenever the need arises.
7. Discipline:
According to Fayol, “Discipline means sincerity, obedience, respect of authority and observance of rules and regulations of the enterprise”. This principle applies that subordinates should respect their superiors and obey their order. It is an important requisite for smooth running of the enterprise. Discipline is not only required on part of subordinates but also on the part of management.
Discipline can be enforced if –
i. There are good superiors at all levels.
ii. There are clear and fair agreements with workers.
iii. Sanctions (punishments) are judiciously applied.
8. Initiative:
Workers should be encouraged to take initiative in the work assigned to them. It means eagerness to initiate actions without being asked to do so. Fayol advised that management should provide opportunity to its employees to suggest ideas, experiences and new methods of work.
It helps in developing an atmosphere of trust and understanding. People then enjoy working in the organization because it adds to their zeal and energy. To suggest improvement in formulation and implementation of plans. They can be encouraged with the help of monetary and non-monetary incentives.
9. Fair Remuneration:
The quantum and method of remuneration to be paid to the workers should be fair, reasonable, satisfactory and rewarding of the efforts. As far as possible, it should accord satisfaction to both the employer and the employees. Wages should be- determined on the basis of cost of living, work assigned, financial position of the business, wage rate prevailing, etc.
Logical and appropriate wage rates and methods of their payment reduce tension and differences between workers and management creates harmonious relationship and pleasing atmosphere of work. Fayol also recommended provision of other benefits such as free education, medical and residential facilities to workers.
10. Stability of Tenure:
Fayol emphasized that employees should not be moved frequently from one job position to another, i.e., the period of service in a job should be fixed. Therefore, employees should be appointed after keeping in view principles of recruitment and selection but once they are appointed, their services should be served.
According to Fayol, “Time is required for an employee to get used to a new work and succeed to doing it well but if he is removed before that he will not be able to render worthwhile services”.
As a result, the time, effort and money spent on training the worker will go waste. Stability of job creates team spirit and a sense of belongingness among workers which ultimately increase the quality as well as quantity of work.
11. Scalar Chain:
Fayol defines scalar chain as – “The chain of superiors ranging from the ultimate authority to the lowest”. Every order, instruction, message, request, explanation, etc., has to pass through scalar chain. But, for the sake of convenience and urgency, this path can be cut short and this short cut is known as Gang Plank.
A Gang Plank is a temporary arrangement between two different points to facilitate quick and easy communication. Gang Plank clarifies that management principles are not rigid rather they are flexible. They can be moulded and modified as per the requirements.
12. Subordination of Individual Interest to General Interest:
An organization is much bigger than the individuals, it has therefore, and interest of the undertaking should prevail in all circumstances. As far as possible, reconciliation should be achieved between individual and group interests. But in case of conflict, individuals may be sacrificed for bigger interests.
In order to achieve this attitude, it is essential that –
i. Employees should be honest and sincere.
ii. Proper and regular supervision of work.
iii. Reconciliation of mutual differences and clashes by mutual agreement, for example, for change of location of plant, for change of profit sharing ratio, etc.
13. Espirit De’ Corps (Can be Achieved through Unity of Command):
It refers to team spirit, i.e., harmony in the work groups and mutual understanding among the members. Spirit De’ Corps inspires workers to work harder. Fayol cautioned the managers against dividing the employees into competing groups because it might damage the morale of the workers and interest of the undertaking in the long run.
To inculcate Espirit De’ Corps, the following steps should be undertaken:
i. There should be proper coordination at all levels.
ii. Subordinates should be encouraged to develop informal relations among themselves.
iii. Efforts should be made to create enthusiasm and keenness among the subordinates so that they can work to the maximum ability.
iv. Efficient employees should be rewarded and those who are not up to the mark should be given a chance to improve their performance.
v. Subordinates should be made conscious of whatever they are doing is of importance to the business and society.
i.e., face-to-face communication should be developed. The managers should infuse team spirit and belongingness. There should be no place for misunderstanding. People then enjoy working in the organization and offer their best towards the organization.
14. Centralization and Decentralization:
Centralization means concentration of authority at the top level. In other words, centralization is a situation in which top management retains most of the decision-making authority. Decentralization means disposal of decision-making authority to all the levels of the organization.
In other words, decentralization is sharing authority downwards. According to Fayol, “Degree of centralization or decentralization depends on factors like size of business, experience of superiors, dependability and ability of subordinates, etc.”
Anything which increases the role of subordinates is decentralization and anything which decreases, it is centralization. Fayol suggested that absolute centralization or decentralization is not feasible. An organization should strike to achieve a balance between the two.