Калькулятор расчета ночных часов при сменном графике работы

Сменный график часто предполагает наличие рабочих ночей. И законом строго регламентирована оплата ночных часов при сменном графике работы: работодатель обязан платить больше, чем за труд днем.

За какое время доплачивают

Чтобы у работодателей не возникало соблазна сэкономить, а у работников не появлялось чувство, что их обманули, в ТК РФ четко прописано, какие часы считаются ночными при оплате труда, — с 22.00 до 6.00. Даже если ваша смена начинается в 20.00, а заканчивается в 8.00, то в повышенном размере оплачивают только время с 10 вечера до 6 утра. За отработанные дополнительно два вечерних и два утренних часа платят как обычно.

Сколько заплатят за смену в ночь: общие правила и примеры расчетов

Работодатели обязаны доплачивать не менее 20 % к окладу (ставке) за работу с 10 вечера до 6 утра. Это минимум, установленный законом. На некоторые организации распространяются отраслевые соглашения, в которых порядок оплаты работы в ночное время прописывают дополнительно. Остальным коммерческим компаниям и ИП разрешено оговорить в локальных актах иной коэффициент доплаты, но не ниже минимального.

Посчитаем сумму доплаты при различных системах оплаты труда. Допустим, работнику Клубтэкаеву платят почасово, исходя из тарифной ставки в 300 рублей. Работодатель доплачивает ему 20 %. Определим, сколько получит сотрудник за работу одной ночью в июле (для простоты возьмем только период с 10 вечера до 6 утра).

Для расчета нам понадобятся следующие формулы:

1. 300 х 20 % = 60.
2. (300 + 60) х 8 = 2880.

Получается, что Клубтэкаеву положена оплата ночных часов по ТК РФ в размере 2880 руб. Еще он получит по 300 руб. за каждый час, который входит в смену, но оплачивается по обычному тарифу.

Еще один пример: рассчитаем, какая будет оплата труда в ночное время при условии, что работнику установлен оклад в размере 40 000 руб. Остальные данные те же: время работы с 22.00 до 6.00 в июле, доплата — 20 %.

В этом случае нам понадобится сначала рассчитать ставку за час, затем размер доплаты и уже потом общую сумму. Используйте для расчетов такие формулы:

Считаем:

1. Ставка: 40 000 / 168 = 238,1.
2. Доплата: 238,1 х 20 % = 47,6.
3. Сумма: (238,1 + 47,6) х 8 = 2285,6 руб.

Если работнику пришлось отработать в ночь, например с 8 на 9 марта, то сначала рассчитывают сумму доплаты за ночной период, а затем рассчитывают компенсацию за труд в праздник. Затем суммы складывают.

Для примера возьмем прошлую ситуацию, когда Клубтэкаев трудится на окладе. За работу в ночь доплату мы ему посчитали — это 2285,6 руб. Теперь надо определить, сколько доплатить за отработанный праздничный период. Допустим, смена с 20.00 до 8.00, значит, на нерабочий период приходится только 4 часа (с 20.00 до 24.00). Их оплачиваем в двойном размере, как этого требует ст. 153 ТК РФ.

При ставке в 238,1 руб. за эти 4 часа Клубтэкаев получит:

238,1 х 2 х 4 = 1904,8

В итоге за ночную смену с 8 на 9 марта работник получит намного больше — 4666,6 рубля:

• за время с 20.00 до 24.00 — 2 476,2 (1 904,8 + 571,4 (доплата за работу в ночь));
• с 00.00 по 6.00 — 1 714,2 (плата за 6 ночных часов);
• с 6.00 до 8.00 по обычной ставке — 476,2 (238,1 х 2).

Если бы смена была обычной, дневной, то Клубтэкаеву заплатили бы не 4 с копейками тысячи, а 1904,8 руб. (238,1 х 8).

Статья 96 Трудового кодекса РФ определят период ночной работы – с 22.00 одних суток до 6.00 других суток. Когда вновь поступивший сотрудник заключает трудовое соглашение, он расписывается в согласии работать ночью – когда его должность предполагает это. В статье расскажем, как рассчитать ночные часы от оклада, дадим примеры с проводками.

Законодательство о «ночных» надбавках

По ст. 154 ТК РФ, работающий по ночам человек, должен получать дополнительные деньги за каждый отработанный им час. Эта норма конкретизирует Постановление Правительства от 22.07.2008 № 554, предписывающее минимум доплаты к почасовой ставке или к часовой ставке от оклада – 20%.

Данный предел представляет собой нижний порог, тогда как верхний – не установлен. Если работодатель предполагает сделать размер доплаты превышающим 20%, то он обязан отразить его в одном из таких документов, как:

1. Коллективное соглашение.
2. Срочный (бессрочный) трудовой договор.
3. Нормативный документ конкретного предприятия.

Существуют контингент трудящихся, для которого законодательством указан процент «ночных» доплат, превышающий 20%. Читайте также статью: → «Компенсация сверхурочных работ: продолжительность, оплата. Ответы на вопросы».

Важно! Практически вся документация, конкретизирующая условия и размер доплаты за ночную работу, имеет отношение ко времени существования Советского союза, но она действительна и в наши дни.

Повышенная доплата по таким документам предусматривается на следующих производствах.

Доплаты сторожам за сверхурочные часы работы

Статья 154 ТК РФ не имеет изъятий для обязанности руководителей, касающейся надбавок рабочим, которые, исходя из характера их деятельности, нанимаются именно для работы ночью. Как видно из приведённой выше таблицы, сторожам (охранникам) начисляется добавочная плата за ночную работу, которая не может составлять меньше, чем 35% от оклада (тарифа, выведенного за 1 час).

Включение надбавки в оклад сторожа не представляется возможным. Это следует из указаний ст. 154 ТК на то, что при поступлении на должность, в упомянутых ранее документах непременно должен быть обозначен точный показатель увеличения платы за ночной труд. Поэтому, когда эта надбавка «сидит» в окладе сторожа, её нельзя конкретизировать.

Добавочная оплата должна повышаться за каждый отработанный ночью час, а число таких часов для каждого месяца будет различным. Оклад же устанавливается как конкретная сумма, которая не позволяет учитывать ежемесячную разницу полностью. Читайте также статью: → «Как оформить и оплатить сверхурочную работу?».

Пример 1.  Охранник ЧОП «Щит и меч» отработал за месяц 150 часов. Из них ночью – 50. Доплата за ночные выходы – 35% от почасового тарифа (50 руб.).

• Начисления по норме: 50 руб. х 150 ч. = 7500 руб.
• Надбавка за ночь: 50 руб. х 50 ч. х 35% = 875 руб.
• Месячная зарплата: 7500 + 875 = 8375 руб.

Важно! Закон требует указания точных параметров добавок сотрудникам, ведущим деятельность ночью.

Надбавки в праздники и выходные дни

Ст. 153 ТК предписывает за деятельность, ведущуюся по праздникам, сотрудникам, находящимся на окладе, платить:

• не меньше, чем 1, превышающую оклад ставку (дневную, почасовую), когда работа вписывается в месячный норматив;
• не менее 2-х, если норма времени за месяц, отведённого законом на работу, превышалась.

Когда работа ночью происходит в праздник, руководство должно давать двойные гарантии по оплате. А именно:

• двадцатипроцентный минимум доплаты;
• двойную или тройную оплату (в зависимости от соблюдения или превышения рабочих норм).

Базой для расчёта двадцатипроцентной надбавки является обычная заработная плата, а не зарплата, предусматривающая повышенные расценки. Когда ночные работники привлекаются к труду в выходные и праздники, две, положенные им компенсации, должны суммироваться. Читайте также статью: → «Положение об оплате труда работников 2017».

Как отразить доплаты за ночное время в штатном расписании

Штатное расписание составляется в соответствии с формой Т-3, которая предусматривает графы с шестой по восьмую включительно – «Надбавки». В соответствии с порядком заполнения, в них указываются выплаты, относящиеся к компенсационным и стимулирующим. Это:

1. Премии.
2. Надбавки.
3. Доплаты.
4. Поощрения.

Такие выплаты могут быть:

• указаны законом (надбавки за учёные степени, за труд в северных районах);
• назначены главой компании (в связи определёнными условиями или особым графиком).

Согласно ст. 149 ТК, ночная деятельность предполагает выплаты, но не надбавки. Законодательство рассматривает «ночные» доплаты наряду с выплатой сверхурочных, выходных, совмещения, которые оно к надбавкам не относит. И в штатном расписании они не предусмотрены.

Статья 154 также не характеризует повышенную плату за труд ночью как надбавку, как и упомянутое выше правительственное постановление. Однако статья 129, дающая расшифровку понятий выплат, относящихся к компенсациям, говорит, что в их состав входят, в частности, доплаты и надбавки за работу в условиях, не соответствующих норме.

Ночные выходы на работу могут рассматриваться как отклоняющиеся от нормы. Из этого следует вывод о том, что их оплата, зафиксированная в штатном расписании как вид надбавок, не вступает в конфликт с законом.

Можно также применить другую логику, отличную от изложенной.  Из неё следует, что поскольку штатное расписание представляет собой локальный нормативный акт, а повышенные выплаты за ночные часы, согласно статье 154 ТК, могут указываться в таких документах, то можно включить в него специальную статью, например, «ночные доплаты».

Отражение ночных часов в табеле учёта рабочего времени

Табель учёта рабочего времени ведётся по форме Т-12 – вручную, Т-13 автоматизировано. Инструкция по его заполнению предписывает указывать часы, отработанные днём и ночью. Часы, относящиеся к ночной работе, отражаются в графе 29. В графе 31показывается число ночных смен в месяце.

Когда работа начинается ночью, а кончается утром (или наоборот), то число часов обозначается через дробь. Можно предусмотреть другой вариант: внести в табель дополнительную строку. Условные обозначения, касающиеся дневных и ночных часов:

Все отмеченные в табеле ночные часы в конце месяца суммируются. Деятельность, проходящая ночью, документируется в соответствии с формами, установленными в той или иной компании.

Ночные часы, приходящиеся на командировку

Существуют варианты, когда откомандированный сотрудник вынужден исполнять свои обязанности ночью. За командировочное время ТК в ст. 167 гарантирует начисление среднего заработка. По поводу совмещения её с ночной деятельностью кодекс комментариев не даёт. Целесообразно обратиться к действующему документу советского периода – совместной инструкции Минфина и Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 07.04.1998 № 62 «О служебных командировках в пределах СССР».

Этот документ гласит, что, если представитель организации отправлен с командировочным заданием целенаправленно для его выполнения именно в выходные или праздники, то их нужно оплатить в увеличенном размере. Ст. 149 ТК в числе условий, которые отличаются от нормы, рассматривает ночную работу и работу в выходные и праздники. Если учесть этот факт и логику указанной инструкции, можно прийти к заключению, что при работе ночью в условиях командировок работодатель должен осуществить доплату.

Для этого командировочным представляется документ, свидетельствующий о факте ночного труда и количестве отработанных часов. Он может быть оформлен организацией, куда был направлен сотрудник. Доплату будет логичным начислять, принимая во внимание средний заработок. В связи с тем обстоятельством, что чёткая законодательная база на этот счёт отсутствует, вопрос доплаты за отработанные в ночное время часы в командировке является дискуссионным.

Компенсации, рассчитываемые при сдельщине

Когда труд подлежит сдельной оплате, то надбавка за ночное рабочее время начисляется, исходя из ставки, установленной сдельщику. Чтобы вычислить сумму, подлежащей выплате, нужно перемножить такие показатели, как:

1. Число часов, отработанных ночью.
2. Сдельная ставка за один час.
3. Доплата, выраженная в процентном отношении от почасовой ставки.

Пример 2. ООО «Тензор» определило сдельную оплату за изготовление одного изделия – 10 руб. За месяц токарь Акимов Ю.Г. выточил 1200 изделий, отработав ночью 5 часов. Его часовая тарифная ставка – 50 руб./час. По положению об оплате труда в ООО «Тензор», доплата за ночную работу – 40% от почасового тарифа.

Основная часть заработной платы:

• 10 руб./шт. х 1200 = 12000 руб.
• 5 ч. х 50 руб./час х 40% = 100 руб.

Общая сумма за месяц:

• 12000 руб. + 100 руб. = 12100 руб.

Надбавки при сменном графике

Когда на предприятии устанавливается сменный режим, состоящий из двух, трёх или четырёх смен, то те из них, которые полностью или в части совпадают с временным промежутком, длящимся от 10 вечера до 6 утра, принимаются как ночные. Хотя ТК РФ не вменяет в обязанности руководителям компаний делать дополнительную оплату за все ночные смены, таковая возлагается на него опять же «советским» циркуляром. Это Постановление ЦК КПСС, Совмина СССР и ВЦСПС от 12.02.1987 № 194.

В нём, в п. 9, сказано, что право на доплату при организации режима работы, предполагающего несколько смен, за каждый час работы имеют категории трудящихся, область деятельности которых:

1. Строительство.
2. Промышленные предприятия.
3. Организации связи.
4. Транспортная отрасль.
5. Агропромышленный комплекс.

При работе в ночную смену им положена добавка 40% от оклада (тарифа). Но только тогда, когда на ночную работу приходится не меньше 50% времени. Но п. 9 постановления был сочтён не имеющим законной силы решением Верховного Суда РФ от 21.05.2002 № ГКПИ2002-353. Однако Президиум ВС РФ в 2003 году, в свою очередь, отменил это решение (в части, п. 9) Определением № 48пв-03.

Таким образом, п. 9 Постановления № 194 действует и сегодня. При этом Верховный суд исходил из широкого толкования сферы применения указанной нормы. Но некоторые работодатели могут ссылаться на принадлежность их предприятий к другим отраслям, не указанным в Постановлении № 194, и не производить доплат. Из этого следует наличие пробела трудовом праве, которое делает интересы лиц, работающих ночью в несколько смен, незащищёнными.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1. Сторож трудится в компании из сферы ЖКХ, которая присоединилась к соглашению по отрасли. Оно предусматривает больший процент доплаты по отношению к нормативному. Может ли он рассчитывать на его получение?

Да, может. Так, доплата по федеральному нормативу составляет 35%, а по отраслевому она равна 40%. Работодатель обязан придерживаться ставки, обозначенной в отраслевом документе.

Вопрос №2. Зависит ли надбавка за ночной труд от нормативов рабочего времени?

Нет, не зависит. Доплата должна начисляться всем без исключения сотрудникам, часть ежедневной деятельности которых относится к временному промежутку от 22 до 6 часов. При этом несущественно, работают они в часы, укладывающиеся в рабочие нормативы, или находящиеся за их пределами. А также не имеет значения, выполняет работник действия, прописанные в трудовом соглашении или нет.

Вопрос №3. Положена ли компенсация в случае ночной работы по гражданско-правовому договору.

Нет, если поступление на работу оформлялось гражданско-правовым договором, то нормы трудового права о ночных доплатах на такого работающего не распространяются.

Вопрос №4. Если работа в ночное время носит характер сверхурочной, плюс совпадает с выходными или праздниками, какие надбавки при этом полагаются?

При сочетании всех трёх указанных оснований, работник пользуется правом на доплату по каждому из них.

Расчёт сменного графика работы

Ссылка на этот график

(можно просто добавить эту страницу в закладки)