Коэффициент при работе на условиях неполного рабочего времени что ставить в реестре фсс

3.1. В графе 1 «N п/п» проставляется порядковый номер получателя соответствующего вида пособия.

3.2. «Сведения о получателе пособия»:

в графе 2 «Фамилия» полностью указывается фамилия получателя пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (для женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам), единовременного пособия при постановке на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности (для женщин, вставших на учет в медицинских организациях при сроке беременности до 12 недель) (далее — пособие), в соответствии с документом, удостоверяющим личность;

в графе 3 «Имя» полностью указывается имя получателя пособия в соответствии с документом, удостоверяющим личность;

в графе 4 «Отчество» полностью указывается отчество получателя пособия в соответствии с документом, удостоверяющим личность. В случае отсутствия отчества у получателя пособия в данной графе проставляется прочерк;

в графе 5 «Дата рождения» указывается дата рождения получателя пособия в соответствии с документом, удостоверяющим личность;

в графе 6 «Адрес регистрации» на основании записи в паспорте или документе, подтверждающем регистрацию по месту жительства, месту пребывания, временного проживания, указывается место регистрации по месту жительства, по месту пребывания, временного проживания (почтовый индекс, наименование городского или сельского поселения, улицы, номер дома, корпуса, квартиры) получателя соответствующего вида пособия;

в графе 7 «Адрес места фактического проживания» указывается адрес места фактического проживания получателя пособия.

В случае если по выбору получателя пособие должно перечисляться на банковский счет, в данной графе проставляется прочерк;

в графе 8 «ИНН» указывается идентификационный номер налогоплательщика — получателя пособия по временной нетрудоспособности, который проставляется из документа, подтверждающего постановку данного физического лица на налоговый учет в налоговом органе.

В случае отсутствия у получателя пособия по временной нетрудоспособности идентификационного номера налогоплательщика, а также для получателей пособия по беременности и родам и единовременного пособия при постановке на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности в указанной графе проставляется прочерк;

в графе 9 «СНИЛС» указывается страховой номер индивидуального лицевого счета, получателя соответствующего вида пособия.

3.3. «Документ, удостоверяющий личность»:

в графе 10 «серия» указывается серия документа, удостоверяющего личность получателя пособия;

в графе 11 «номер» указывается номер документа, удостоверяющего личность получателя пособия;

в графе 12 «дата выдачи» указываются число, месяц и год выдачи документа, удостоверяющего личность получателя пособия.

3.4. «Документ, подтверждающий постоянное или временное проживание (пребывание) на территории Российской Федерации»:

в графе 13 «наименование документа» указывается наименование документа, подтверждающего постоянное или временное проживание (пребывание) <2> иностранного гражданина или лица без гражданства на территории Российской Федерации (вид на жительство, разрешение на временное проживание (пребывание);

———————————

<2> Часть 1 статьи 2 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 1, ст. 18; 2014, N 49, ст. 6916).

в графе 14 «серия и номер» указываются через запятую серия и номер вида на жительство или разрешения на временное проживание (пребывание);

в графе 15 «дата выдачи (продления)» указываются число, месяц и год выдачи вида на жительство или разрешения на временное проживание (пребывание).

Для получателей пособия, являющихся гражданами Российской Федерации, в указанных графах проставляется прочерк;

в графе 16 «Форма листка нетрудоспособности» указывается форма представленного застрахованным лицом для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам листка нетрудоспособности: «на бумажном носителе — листок нетрудоспособности», «в форме электронного документа — электронный листок нетрудоспособности» <3>.

———————————

<3> Часть 5 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 1, ст. 18; 2017, N 18, ст. 2663).

3.5. «Листок нетрудоспособности (электронный листок нетрудоспособности)»:

в графе 17 «номер» указывается номер листка нетрудоспособности либо номер электронного листка нетрудоспособности, предъявляемого к оплате. В случае, если к оплате предъявляется листок нетрудоспособности либо электронный листок нетрудоспособности, являющийся продолжением ранее выданного листка нетрудоспособности (сформированного электронного листка нетрудоспособности), в данной графе в скобках указывается также номер предыдущего листка нетрудоспособности (электронного листка нетрудоспособности), в продолжение которого выдан листок нетрудоспособности (сформирован электронный листок нетрудоспособности), представленный к оплате;

в графе 18 «дата выдачи (формирования)» проставляются число, месяц и год выдачи листка нетрудоспособности (формирования электронного листка нетрудоспособности), предъявляемого к оплате.

3.6. В графе 19 «Причина нетрудоспособности» через запятую проставляются код, дополнительный код, а также код изменения — в случае изменения причины временной нетрудоспособности, указанный в соответствующих ячейках листка нетрудоспособности (электронного листка нетрудоспособности). При изменении причины временной нетрудоспособности после кода изменения в скобках указывается также дата такого изменения.

3.7. В графе 20 «Уход за больным членом семьи, возраст, родственная (семейная) связь» указываются фамилия и инициалы больного члена семьи, за которым осуществляется уход, его возраст, родственные (семейные) связи, в соответствии с листком нетрудоспособности (электронным листком нетрудоспособности). Аналогичные данные указываются при карантине ребенка в возрасте до 7 лет, посещающего дошкольное образовательное учреждение. При уходе за больным ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет указывается также группа его инвалидности.

При временной нетрудоспособности застрахованного лица, а также для получателей пособия по беременности и родам и единовременного пособия при постановке на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности в указанной графе проставляется прочерк.

3.8. В графе 21 «Период нахождения в стационаре (в условиях дневного стационара) с больным ребенком» проставляются число, месяц и год начала и окончания пребывания получателя пособия по временной нетрудоспособности в стационаре (в условиях дневного стационара) медицинской организации в соответствии с листком нетрудоспособности (электронным листком нетрудоспособности).

При временной нетрудоспособности застрахованного лица, амбулаторном лечении заболевшего ребенка, а также для получателей пособия по беременности и родам и единовременного пособия при постановке на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности в указанной графе проставляется прочерк.

3.9. В графе 22 «Период освобождения от работы» указываются число, месяц и год начала и окончания временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, указанные в листке нетрудоспособности (электронном листке нетрудоспособности).

3.10. В графе 23 «Дата выхода на работу» указываются число, месяц и год, с которого получатель соответствующего вида пособия должен приступить к работе в соответствии с листком нетрудоспособности (электронным листком нетрудоспособности).

3.11. В графе 24 «Дата регистрации документов в бюро МСЭ» проставляются число, месяц и год регистрации документов в учреждении медико-социальной экспертизы, указанные в листке нетрудоспособности (электронном листке нетрудоспособности), при направлении получателя пособия по временной нетрудоспособности на освидетельствование в указанное учреждение.

В иных случаях в данной графе проставляется прочерк.

3.12. В графе 25 «Заключение бюро МСЭ (установлена или изменена группа инвалидности)» проставляется значение «да» при установлении или изменении группы инвалидности получателя пособия по временной нетрудоспособности согласно отметке в листке нетрудоспособности (электронном листке нетрудоспособности). В иных случаях в данной графе проставляется прочерк.

3.13. «Справка о постановке на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности»:

в графе 26 «дата выдачи» проставляются число, месяц и год выдачи справки о постановке на учет в медицинской организации в ранние сроки беременности;

в графе 27 «номер» проставляется номер справки о постановке на учет в медицинской организации в ранние сроки беременности.

В иных случаях в указанной графе проставляется прочерк.

3.14. В графе 28 «Нарушение режима» проставляются код, число, месяц и год, указанные соответственно в строках «Отметки о нарушении режима» и «Дата» листка нетрудоспособности (электронного листка нетрудоспособности). При наличии уважительных причин нарушения получателем пособия по временной нетрудоспособности режима, предписанного лечащим врачом, или неявки в назначенный срок на врачебный осмотр либо на проведение медико-социальной экспертизы в скобках дополнительно указываются уважительная причина и документ, ее подтверждающий. В иных случаях в указанной графе проставляется прочерк.

3.15. «Продолжительность страхового стажа»:

в графе 29 «всего» указывается общая продолжительность страхового стажа, исчисленного в соответствии с Правилами подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденными приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 9 сентября 2020 г. N 585н <4>;

———————————

<4> Зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 25 сентября 2020 г., регистрационный N 60040.

в графе 30 «в том числе нестраховые периоды» указывается продолжительность периодов прохождения с 1 января 2007 г. военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом Российской Федерации от 12 февраля 1993 г. N 4468-1 «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, Федеральной службе войск национальной гвардии Российской Федерации, органах принудительного исполнения Российской Федерации, и их семей» <5>. В случае учета таких периодов, имевших место до 1 января 2007 г., при определении продолжительности страхового стажа в соответствии со статьей 17 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» <6> (далее — Федеральный закон N 255-ФЗ), а также в случае отсутствия таких периодов в данной графе ставится прочерк.

———————————

<5> Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, N 9, ст. 328; Собрание законодательства Российской Федерации, 2020, N 30, ст. 4764.

<6> Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 1, ст. 18.

3.16. В графе 31 «Срок действия трудового договора менее 6 месяцев» проставляются число, месяц и год начала и окончания срочного трудового договора (срочного служебного контракта), заключенного на срок до шести месяцев.

В случае, если заболевание или травма получателя пособия по временной нетрудоспособности наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования, в указанной графе проставляется дата, когда работник должен был приступить к работе.

В случае заболевания работника туберкулезом, а также в иных случаях в данной графе ставится прочерк.

3.17. В графе 32 «Условия исчисления пособий» проставляется код (при необходимости несколько кодов):

код 43 — если в соответствии с Законом Российской Федерации от 15 мая 1991 г. N 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» <7>, Федеральным законом от 26 ноября 1998 г. N 175-ФЗ «О социальной защите граждан Российской Федерации, подвергшихся воздействию радиации вследствие аварии в 1957 году на производственном объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча» <8>, Федеральным законом от 10 января 2002 г. N 2-ФЗ «О социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне» <9>, постановлением Верховного Совета Российской Федерации от 27 декабря 1991 г. N 2123-1 «О распространении действия Закона РСФСР «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» на граждан из подразделений особого риска» <10> получатель пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам имеет право на льготы при назначении и исчислении соответствующего вида пособия. В случае, если на получателя пособия, указанные нормативные правовые акты в части предоставления названных льгот не распространяются, в данной графе указанный код не проставляется;

———————————

<7> Ведомости Совета Народных Депутатов и Верховного Совета Российской Советской Федеративной Социалистической Республики, 1991, N 21, ст. 699; Собрание законодательства Российской Федерации, 2020, N 17, ст. 2725.

<8> Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 48, ст. 5850; 2020, N 17, ст. 2725.

<9> Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 2, ст. 128; 2020, N 17, ст. 2725.

<10> Ведомости Совета Народных Депутатов и Верховного Совета Российской Советской Федеративной Социалистической Республики, 1992, N 4, ст. 138; Собрание законодательства Российской Федерации, 2015, N 27, ст. 3960.

код 44 — если получатель пособия по временной нетрудоспособности приступил к работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях до 2007 года и продолжает работать в данных местностях. Если получатель пособия по временной нетрудоспособности не занят либо приступил к работе в указанных районах и местностях после 1 января 2007 года, а также для получателей пособия по беременности и родам и единовременного пособия при постановке на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности в данной графе указанный код не проставляется;

код 45 — если на момент наступления временной нетрудоспособности получатель пособия по временной нетрудоспособности имеет группу инвалидности. При отсутствии у получателя пособия по временной нетрудоспособности группы инвалидности, а также для получателей пособия по беременности и родам и единовременного пособия при постановке на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности в данной графе указанный код не проставляется;

код 47 — если заболевание или травма у получателя пособия по временной нетрудоспособности наступили в течение 30 календарных дней после прекращения работы по трудовому договору, служебной или иной деятельности, в течение которой он подлежит обязательному социальному страхованию;

код 48 — при уважительной причине нарушения режима (в случае если в строке листка нетрудоспособности (поле электронного листка нетрудоспособности) «Отметки о нарушении режима» проставлен соответствующий код);

код 49 — в случае, если продолжительность заболевания (за исключением заболевания туберкулезом) или травмы превышает 4 месяца подряд — для получателей пособия, имеющих инвалидность на день наступления страхового случая. Данный код не проставляется в случае указания кода «11» в строке «Причина нетрудоспособности» листка нетрудоспособности (поле электронного листка нетрудоспособности);

код 50 — в случае, если продолжительность заболевания (за исключением заболевания туберкулезом) или травмы превышает 5 месяцев в календарном году — для получателей пособия, имеющих инвалидность на день наступления страхового случая. Данный код не проставляется в случае указания кода «11» в строке «Причина нетрудоспособности» листка нетрудоспособности (поле электронного листка нетрудоспособности);

код 51 — в случае, когда получатель пособия на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня).

При отсутствии оснований для проставления в указанной графе вышеназванных кодов в данной графе проставляется прочерк.

3.18. «Период простоя»:

в графе 33 «с» указываются число, месяц и год начала периода простоя в случае временной нетрудоспособности, наступившей до периода простоя и продолжающейся в период простоя;

в графе 34 «по» указываются число, месяц и год окончания периода простоя.

При наличии нескольких периодов простоя данные в указанных графах проставляются через символ «;».

3.19. «Причитается пособие за период»:

в графе 35 «с» указываются число, месяц и год начала выплаты соответствующего вида пособия за счет средств обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;

в графе 36 «по» указываются число, месяц и год окончания выплаты соответствующего вида пособия за счет средств обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

3.20. «Расчетный период»:

в графах 37 «с» и 38 «по» указываются календарные годы, включаемые в расчетный период для исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, определяемый в соответствии с Федеральным законом N 255-ФЗ. <11>

———————————

<11> Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 1, ст. 18; официальный интернет-портал правовой информации http://pravo.gov.ru, 08.12.2020.

При замене в целях расчета среднего заработка соответствующих календарных годов (календарного года) расчетного периода на предшествующие календарные годы (календарный год) в случае, указанном в части 1 статьи 14 Федерального закона N 255-ФЗ <12>, в скобках после соответствующего календарного года указывается дата заявления застрахованного лица, на основании которого произведена такая замена.

———————————

<12> Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 1, ст. 18; 2010, N 50, ст. 6601.

3.21. «Сумма среднего заработка за расчетный период»:

в графе 39 «за 20__ год» проставляется соответствующий календарный год и указывается сумма среднего заработка, начисленного в отношении получателя пособия за расчетный период, указанный в графе 37 Реестра сведений, определенная в соответствии с Федеральным законом N 255-ФЗ.

в графе 40 «за 20__ год» проставляется соответствующий календарный год и указывается сумма среднего заработка, начисленного в отношении получателя пособия за расчетный период, указанный в графе 38 Реестра сведений, определенная в соответствии с Федеральным законом N 255-ФЗ.

3.22. В графе 41 «Сведения о неполном рабочем времени (размер ставки)» указывается размер ставки рабочего времени получателя пособия, установленный в трудовом договоре либо в дополнительном соглашении к трудовому договору получателя пособия на момент подачи реестра сведений.

При отсутствии вышеуказанной информации в данной графе проставляется прочерк.

3.23. В графе 42 «Иная информация, влияющая на право получения пособия или исчисление его размера» указывается информация, влияющая на право получения пособия или определение его размера (периоды, за которые пособие по временной нетрудоспособности не назначается в соответствии с законодательством Российской Федерации, наличие и реквизиты справки (справок) от другого страхователя (других страхователей) о том, что подача документов для обеспечения выплаты пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам территориальным органом Фонда этим страхователем не осуществлялась, — в случаях, указанных в частях 2.1 и 2.2 статьи 13 Федерального закона N 255-ФЗ <13>, наличие оснований, предусмотренных частью 2 статьи 9 Федерального закона N 255-ФЗ <14> с указанием наименования и реквизитов документов, их подтверждающих, дата подачи заявления о замене календарных годов (календарного года) в случае, указанном в части 1 статьи 14 Федерального закона N 255-ФЗ <15>, при работе застрахованного лица в районах и местностях, в которых в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации <16> применяются районные коэффициенты к заработной плате, указывается размер районного коэффициента, а также название такого района или местности и другие.

———————————

<13> Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 1, ст. 18; 2010, N 50, ст. 6601.

<14> Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 1, ст. 18.

<15> Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 1, ст. 18; 2010, N 50, ст. 6601.

<16> Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст. 3; 2020, N 46, ст. 7206.

При отсутствии вышеуказанной информации в данной графе проставляется прочерк.

3.24. В графе 43 «Способ выплаты» указывается способ выплаты пособия, указанный застрахованным лицом: «на банковский счет», «почтовым переводом», «через иную организацию».

3.25. «Реквизиты для перечисления пособия застрахованному лицу на банковский счет»:

в графе 44 «Наименование Банка» полностью указывается наименование кредитной организации (филиала), в которой у получателя пособия имеется лицевой счет;

в графе 45 «Номер счета» указывается номер лицевого счета получателя пособия, открытого в кредитной организации (филиале), указанной в графе 44 «Наименование Банка», или номер лицевого счета по учету движения личных денег и операций по безналичному расчету осужденных, отбывающих наказание в исправительных учреждениях, подозреваемых и обвиняемых, находящихся в следственных изоляторах;

в графе 46 «БИК» указывается банковский идентификационный код кредитной организации (филиала), указанной в графе 44 «Наименование Банка».

Графы 44, 45, 46 не подлежат заполнению в случае перечисления пособия с использованием платежной карты, являющейся национальным платежным инструментом;

в графе 47 «Номер платежной карты, являющейся национальным платежным инструментом» указывается номер платежной карты, являющейся национальным платежным инструментом, с использованием которой осуществляются операции по банковскому счету застрахованного лица. В случае отсутствия у застрахованного лица платежной карты, являющейся национальным платежным инструментом, данная графа не заполняется.

В случае если пособие получателю будет перечисляться иным способом, в указанных графах проставляются прочерки.

3.26. «Сведения для получения пособия застрахованному лицу через иную организацию»:

в графе 48 «Наименование иной организации» полностью указывается наименование иной организации, которая осуществляет доставку пособий получателям;

в графе 49 «БИК» указывается банковский идентификационный код иной организации, указанной в графе 48 «Наименование иной организации».

в графе 50 «ИНН» указывается идентификационный номер налогоплательщика иной организации, указанной в графе 48 «Наименование иной организации».

в графе 51 «Адрес доставки пособия получателю» указывается адрес места фактического проживания получателя пособия.

В случае если пособие получателю будет перечисляться на банковский счет или почтовым переводом, в указанных графах проставляются прочерки.

Если на момент наступления временной нетрудоспособности работник занят у нескольких работодателей, то пособие по временной нетрудоспособности ему назначается и выплачивается:

• по всем местам работы(т. е. отдельно каждым работодателем) ‒ если и в двух предшествующих календарных годах он был занят у тех же работодателей.
  При расчете пособия в этом случае каждый работодатель учитывает заработок застрахованного лица, полученный только от этого работодателя, и не учитывает заработок, полученный у других работодателей. Ограничение на сумму годового заработка применяется отдельно каждым работодателем;
• по одному из последних мест работы по выбору работника‒ если в двух предшествующих календарных годах он был занят у других работодателей (другого работодателя).
  При расчете пособия в этом случае учитывается заработок, полученный как у работодателя, выплачивающего пособие, так и у других работодателей, подтвержденный справкой о сумме заработка. То есть за календарный год учитывается заработок, полученный от всех работодателей, но суммарно не более максимальной величины учитываемой при исчислении пособия годового заработка;
• если в двух предшествующих календарных годах работник был занят как у этих, так и у других работодателей (другого работодателя), то он вправе самостоятельно выбрать, как ему получить пособие ‒ по всем местам работы или по одному из последних мест работы.

Нюансы формирования и выдачи листков нетрудоспособности лицам, работающим у нескольких работодателей, в пп. 6, 7, 8 Условий и порядка выдачи и формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа и выдачи листков нетрудоспособности в форме документа на бумажном носителе в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, утвержденного Приказом Минздрава России от 23.11.2021 № 1089н.

Начисление больничного внешнему совместителю

Пример

По сотруднику Сидорова М. И. от ФСС вместе с информацией о закрытии больничного листа поступил запрос о предоставлении сведений, необходимых для назначения пособия. Согласно электронному листку нетрудоспособности (ЭЛН) сотрудник болел с 01.07.2022 по 14.07.2022 (14 дней). Сотрудник работает по внешнему совместительству на условиях неполного рабочего времени с 10.01.2022 на 0,5 ставки. Сотрудник предоставил справку от другого работодателя о сумме заработка за 2020 год и 2021 год, который составил:

• в 2020 году ‒ 95 000 руб.;
• в 2021 году ‒ 90 000 руб.

Общий страховой стаж сотрудника на момент наступления страхового случая составляет 10 лет 6 месяцев.

Необходимо зарегистрировать период временной нетрудоспособности, начислить пособие за счет средств работодателя, сформировать и отправить сведения для назначения пособия фондом.

Выполняются следующие действия:

1. Регистрация периода временной нетрудоспособности и начисление пособия за счет средств работодателя.
2. Формирование и отправка сведений для назначения и выплаты части пособия фондом.

Регистрация периода временной нетрудоспособности и начисление пособия за счет средств работодателя

Для того чтобы сформировать сведения для ФСС, необходимо в программе 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 сначала зарегистрировать документ Больничный лист (раздел Зарплата – Больничные листы или из рабочего места Сообщения ФСС об изменении ЭЛН по ссылке Создать больничный) (рис. 1, 2).

При вводе электронного больничного листа с помощью документа Больничный лист достаточно заполнить основную информацию:

• организацию (если ведется учет по нескольким организациям);
• сотрудника;
• номер листка нетрудоспособности (поле Номер ЛН).

По кнопке Получить из ФСС документ автоматически заполняется данными ЭЛН, полученными с сервера ФСС. Чтобы загрузить сведения ЭЛН из файла, выгруженного из личного кабинета страхователя на сайте ФСС РФ, нажмите на кнопку Загрузить из файла и выберите необходимый файл.

Заполнение полей документа производится аналогично в примере по начислению больничного по основному месту работы (основной случай). Единственное, при расчете пособия внешнему совместителю в документе на закладке Оплата указывается доля неполного времени. В нашем примере – 0,5 ставки. Значение заполняется автоматически как отношение продолжительности рабочей недели по графику сотрудника к продолжительности рабочей недели согласно графику, который указан в графике сотрудника как график для расчета нормы (рис. 2).

После заполнения данных в поле Средний заработок автоматически подсчитывается сумма среднедневного заработка сотрудника по данным информационной базы, а также рассчитывается сумма пособия за счет средств работодателя (первые три дня временной нетрудоспособности).

Рисунок 1

Рисунок 2

Ознакомиться с результатами начислений можно на закладке Начислено (подробно) (рис. 3). Суммы пособия за счет средств работодателя и за счет ФСС РФ показываются отдельными строками. Часть пособия, которая выплачивается ФСС (начиная с четвертого дня периода нетрудоспособности), в документе не рассчитывается, поэтому строка с суммой пособия за счет средств фонда будет пустой.

Рисунок 3

Для целей анализа результатов начисления можно сформировать печатную форму по расчету среднего заработка по кнопке Печать – Расчет пособия или Расчет среднего заработка. Также по кнопке Печать ‒ Листок нетрудоспособности с расчетом пособия можно сформировать форму, которую можно представить контролирующим органам для электронных листков нетрудоспособности как аналог бумажного листка  (рис. 4).

Рисунок 4

Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая. Средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на соответствующий календарный год (на 2021 год ‒ 966 000 руб. и на 2020 год ‒ 912 000 руб.). В нашем примере средний заработок не превысил предельную величину за каждый год.

Средний заработок сотрудника составил: 95 000 руб. (заработок за 2020 г.) + 90 000 руб. (заработок за 2021 г.) = 185 000 руб.

Среднедневной заработок составляет: 185 000 руб. / 730 дн. = 253,42 руб.

На день наступления страхового случая МРОТ равен 15 279 руб. (Постановление Правительства РФ от 28.05.2022 № 973).

Расчет минимального среднего заработка из МРОТ для сотрудника, который на момент наступления нетрудоспособности работает на условиях неполного рабочего времени (неполного рабочего дня, неполной рабочей недели), рассчитывается пропорционально продолжительности рабочего времени.

Минимальный среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ, равен: (15 279 руб. × 0,5 × 24) / 730 дн. = 251,16 руб., что меньше фактического среднедневного заработка сотрудника. Значит, для дальнейшего расчета будет браться среднедневной заработок сотрудника.

Общий страховой стаж сотрудника на момент наступления страхового случая ‒ 10 лет 6 месяцев. Согласно п. 1 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ застрахованному лицу, имеющему страховой стаж 8 и более лет, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере 100 % среднего заработка.

Размер дневного пособия составляет: 253,42 руб. × 100 % (процент оплаты от заработка) = 253,42 руб.

Сумма пособия за первые три дня временной нетрудоспособности за счет средств страхователя (работодателя) из фактического заработка сотрудника составляет: 253,42  руб. × 3 дня болезни = 760,26 руб.

В случае если пособие временной нетрудоспособности, исчисленное по положениям Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, в расчете за полный календарный месяц, ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, ниже МРОТ, определенного с учетом этих коэффициентов, то в соответствии с пп. 6.1‒6.2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ пособие выплачивается в размере, исчисляемом исходя из МРОТ в расчете за полный календарный месяц.

Размер дневного пособия в этом случае определяется путем деления МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, на число календарных дней в календарном месяце, на который приходится период временной нетрудоспособности. Причем в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, МРОТ для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется с учетом этих коэффициентов. Также если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), размер пособия по временной нетрудоспособности, исчисленного исходя из МРОТ, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица. Другими словами, размер дневного пособия равен: МРОТ × Районный коэффициент × Доля неполного времени / Количество дней в месяце.

Размер пособия по временной нетрудоспособности, подлежащего выплате в таком случае, исчисляется путем умножения размера дневного пособия по временной нетрудоспособности на число календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности в каждом календарном месяце.

В связи с этим рассчитанное пособие из фактического заработка сотрудника необходимо сравнить с пособием из МРОТ за полный месяц и выплатить пособие в той сумме, которая больше.

В нашем примере сотрудник работает на условиях неполного рабочего времени и в местности, где не установлен районный коэффициент к заработной плате. Пособие за полный месяц должно быть не менее 15 279 руб. (МРОТ) с учетом продолжительности рабочего времени сотрудника, а за 3 дня июля – 760,26 руб. (15 279 руб. × 0,5 / 30 дн. × 3 дн.). Это больше, чем пособие из фактического заработка сотрудника. Поэтому за июнь будет выплачено пособие за счет средств страхователя (работодателя) в сумме 760,26 руб.

Для назначения и выплаты части пособия, которую рассчитывает и оплачивает ФСС, необходимо в фонд отправить сведения. Для этого нужно сформировать в программе:

• документ «Сведения для реестра прямых выплат ФСС»;
• затем документ «Реестр прямых выплат ФСС».

Если вам нужен надежный партнер по сопровождению 1С, рассмотрите условия работы с нами по данной ссылке.

По всем вопросам обращайтесь по номеру +7 499 956-21-70.

Как оформить больничный лист

Листок нетрудоспособности подтверждает, что человек отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине. На основании больничного листа начисляют пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам.

Больничные листы выписывают медицинские учреждения, у которых есть соответствующая лицензия.

До 2022 года бюллетень можно было оформить одним из двух способов:

1. На бумажном носителе.
2. В электронном виде.

В 2022 году  и далее листки нетрудоспособности допустимо формировать только в электронном виде (ч. 6 ст. 13 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ; см. «С 2022 года электронные больничные будут формировать без согласия пациента»). 

Работать с электронными больничными и сдавать всю сопутствующую отчетность через «Контур.Экстерн»

Электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) медики создают в единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» в режиме онлайн. Работники Социального фонда России (СФР) сообщают о закрытии бюллетеня работодателю, а тот направляет сведения, необходимые для расчета пособия, а также оплачивает первые 3 дня болезни.

ВАЖНО. Чтобы работать с ЭЛН, организация должна выполнить следующие действия: заключить соответствующее соглашение с региональным отделением СФР, получить усиленную квалифицированную электронную подпись и установить нужное программное обеспечение.

Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи через час

Заполнение больничного листа

Форма больничного листа утверждена приказом Минздравсоцразвития от 26.04.11 № 347н. Она состоит из двух разделов.

Информацию для первого раздела в систему заносят врачи.

Сведения для второго раздела передает работодатель. Делать это нужно по правилам, утвержденным постановлением правительства РФ от 23.11.21 № 2010. В частности, необходимо указать страховой стаж; сумму выплат, включенных в базу для начисления страховых взносов на обязательное соцстрахование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством; даные о продолжительности рабочего времени (при неполном графике) и проч.

Как передать эти сведения в фонд? Разместить в системе «Соцстрах» и  заверить усиленной квалифицированной электронной подписью. Совершить указанные действия нужно не позднее 3-х рабочих дней с даты получения данных о закрытом ЭЛН (ч. 8 ст. 13 Закона № 255-ФЗ;  см. «Сведения о застрахованных лицах: какие данные и когда придется подавать в ФСС в 2022 году»).   Далее информация автоматом поступит в СФР. 

Расчет среднего заработка для больничного в 2023 году

Правила расчета больничных изложены в положении об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (утв. постановлением Правительства РФ постановление Правительства РФ от 11.09.21 № 1540; см. «Утверждены новые правила расчета больничных, декретных и детских пособий»). Чтобы правильно рассчитать пособие, сначала нужно вычислить средний заработок работника. Для этого понадобится совершить ряд действий.

Рассчитать средний заработок по действующим правилам

Попробовать бесплатно

Определить расчетный период

По общему правилу, в расчетный период входят два календарных года, предшествующие году, в котором наступила болезнь или начался декрет. Для бюллетеня, открытого в 2023 году, расчетный период — это 2022 и 2021 годы.

Исключение предусмотрено для женщин, которые в расчетном периоде находились в декрете или в отпуске по уходу за ребенком. Им разрешено перенести один или два года на более раннее время. Основанием служит письменное заявление сотрудницы.

Пример 1.

Предположим, работница заболела в феврале 2023 года. Расчетным периодом для нее является отрезок времени с 1 января 2021 года по 31 декабря 2022 года включительно. Но так как в 2021 году женщина была в декрете, а в 2022 году — в отпуске по уходу за ребенком, она написала заявление о переносе. В результате в новый расчетный период вошли 2019 и 2020 годы.

Рассчитать средний заработок

Он состоит из сумм, которые сотрудник получил в расчетном периоде и с которых были перечислены взносы на обязательное соцстрахование.

Сравнить с максимально допустимым значением базы

Средний заработок для расчета пособий не может быть сколь угодно большим. Его допустимо учесть лишь в части, которая не превышает предельного значения базы по взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Это значение утверждает Правительство РФ на каждый год.

ВАЖНО. Необходимо сравнить средний заработок в расчетном периоде с действовавшими в то время предельными значениями базы. Сравнивать надо не суммарную цифру, а данные за каждый год в отдельности (пример в таблице 1).

Таблица 1

Пример сравнения среднего заработка с предельными значениями базы

Сравнить с МРОТ

Средний заработок должен быть больше или равен минимальному размеру оплату труда, который действововал на дату начала болезни или декрета. В противном случае пособие следует считать исходя из МРОТ.

ФСС в письме от 01.03.11 № 14-03-18/05-2129 рекомендовало сравнивать два значения среднего дневного заработка: фактический и исходя из МРОТ. Надо сделать следующие действия:

1. Разделить фактический средний заработок на 730 дней.
2. МРОТ на дату начала болезни или декрета умножить на 24 месяца и разделить на 730 дней.
3. Если первая величина больше или равна второй, считать больничный исходя из первой величины. Если первая величина меньше второй, считать пособие исходя из второй величины (пример в таблице 2).

Рассчитывайте зарплату с учетом повышения МРОТ

Рассчитать бесплатно

Таблица 2

Пример сравнения двух значений среднего дневного заработка (фактического и исходя из МРОТ)

СПРАВКА. В ряде случаев пособие не может превышать за полный календарный месяц МРОТ, умноженного на районный коэффициент (при его наличии), даже если фактический средний заработок превышает минимальный размер оплаты труда. Это правило применяется в следующих ситуациях: страховой стаж сотрудника менее 6 месяцев; больной нарушил режим, предписанный врачом, или не явился на осмотр и проч. 

Найти средний дневной заработок

Для пособия по временной нетрудоспособности в общем случае он равен среднему заработку за расчетный период (с учетом предельного значения базы), деленному на 730 дней.

Для пособия по беременности и родам (БИР) в общем случае это дробь. В числителе — средний заработок за расчетный период (с учетом предельного значения базы). В знаменателе — количество календарных дней в расчетном периоде за минусом числа календарных дней, приходящихся на исключаемый период.

В исключаемый период входят дни болезни, декрета, отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет, и дни, когда женщину освобождали от работы по российским законам с полным или частичным сохранением зарплаты (если с выплат не перечисляли взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством).

Пример 2. Средний заработок сотрудницы в расчетном периоде равен 950 000 руб., предельное значение базы не превышено. Количество календарных дней расчетного периода равно 730. Из них работница была на больничном 20 календарных дней (исключаемый период). Средний дневной заработок составляет 1 338,03 руб.(950 000 руб.: (730 дн. – 20 дн)).

Если пособие рассчитывается исходя из МРОТ, то средний дневной заработок равен МРОТ (на дату начала бюллетеня), умноженному на 24 месяца и деленному на 730 дней. При неполном рабочем времени в формулу добавляют коэффициент, соответствующий продолжительности рабочего времени.

Рассчитать зарплату с учетом всех местных и региональных коэффициентов с надбавками

Процент от стажа при расчете больничного

При расчете пособия по временной нетрудоспособности средний дневной заработок нужно умножить на процент от стажа:

•  если стаж менее 5 лет — на 60%;
•  если стаж от 5 до 8 лет — на 80%;
•  если стаж 8 лет и более — на 100%.

СПРАВКА. Стаж определяют по трудовой книжке (бумажной или электронной). Если ее нет — по трудовым договорам и справкам с предыдущих мест работы. Так сказано в пункте 9 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа (утв. приказом Минтруда от 09.09.20 № 585н).

При оплате пособия по БИР средний дневной заработок всегда умножается на 100%.

Правила и порядок расчета больничного листа в 2023 году

Размер пособия равен среднему дневному заработку (с учетом процента от стажа), умноженному на число календарных дней болезни согласно листку нетрудоспособности. Если бюллетень выдан в связи с беременностью и родами, то число календарных дней больничного в общем случае равно 140.

Существует дополнительное ограничение. Оно распространяется на ситуацию, когда пособие по временной нетрудоспособности, посчитанное исходя из среднедневного заработка и стажа работы, в расчете за полный календарный месяц не достигает МРОТ (в 2023 году он равен 16 242 руб.). Тогда больничные следует выплачивать в размере МРОТ за полный календарный месяц. При этом размер дневного пособия равен МРОТ, деленному на число календарных дней месяца, на который приходится болезнь. Общий размер выплаты — это дневное пособие, умноженное на число календарных дней болезни в каждом календарном месяце. Если введен районный коэффициент, то МРОТ определяется с учетом такого коэффициента (подробнее см.: «Больничные в 2021 году: временный порядок расчета пособий сделали постоянным»).

При заболеваниях и травмах организация оплачивает первые три дня бюллетеня, остальные дни оплачивает фонд. При БИР, карантине и в ряде других случаев за все дни платит фонд ( ст. 3 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ).

Рассчитать зарплату и НДФЛ со стандартными вычетами в веб‑сервисе

Минимальный и максимальный размер пособия по нетрудоспособности в 2023 году

Максимальный размер среднего дневного заработка — 2 736,99 руб.((966 000 руб. + 1 032 000 руб.): 730 дн.).

Максимальное пособие по БИР в общем случае — 383 178,6 руб.(2 736,99 руб. × 140 дн.).

Пособие по временной нетрудоспособности, рассчитанное исходя из МРОТ (при условии, что трудовой стаж более 8 лет) — 533,98 руб. в день (16 242 руб. × 24 мес.: 730 дн.).

Пособие по БИР, рассчитанное исходя из МРОТ в общем случае — 74 757,2 руб.(533,98 руб. × 140 дн.).

Пособие по временной нетрудоспособности из расчета МРОТ за полный месяц:

в апреле, июне, сентябре, ноябре — 541,4 руб. в день (16 242 руб.: 30 кал. дн.);

в январе, марте, мае, июле, августе, октябре, декабре — 523,94 руб. в день (16 242 руб.: 31 кал. дн.);

в феврале — 580,07 руб. в день (16 242 руб.: 28 кал. дн.).

Примеры расчетов

Пример 3

Сотрудник болел с 1 по 13 марта 2023 года, находился в стационаре. 6 марта он нарушил режим, и врач сделал отметку об этом в больничном листе. Период с 6 по 13 марта был оплачен исходя из МРОТ.

Стаж работника — 13 лет, средний дневной заработок фактический — 1 900 руб.

Величина пособия составила:

•  за период с 1 по 5 марта — 9 500 руб.(1 900 руб. × 5 дн.), в т.ч. за счет работодателя — 5 700 руб.(1 900 руб. х 3 дн.);
•  за период с 6 по 13 марта — 4 191,52 руб.(523,94 руб. × 8 дн.).

Итого пособие составило 13 691,52 руб.(9 500 + 4 191,52).

Пример 4

Женщине оформили листок нетрудоспособности по БИР. Начало декрета — 17 февраля 2023 года. На эту дату страховой стаж составляет 5 месяцев.

Пособие рассчитано исходя из минимального размера оплаты труда в сумме 74 757,2 руб

Ограничение оплачиваемого периода

Существуют исключения, когда оплачиваются не все дни больничного. Одно из них предусмотрено для людей, работающих по срочному трудовому договору, заключенному менее чем на полгода. Таким работникам в общем случае пособие может быть начислено не более чем за 75 календарных дней по этому договору.

Есть исключения и для лиц, взявших бюллетень по уходу за родственниками. К примеру, при уходе за ребенком от 7 до 15 лет один больничный оплачивается не более чем за 15 календарных дней, а всего за год допустимо оплатить не более 45 календарных дней (ст. 6  Закона № 255-ФЗ).

Сроки оплаты больничных в 2023 году

Начиная с 2021 года, во всех регионах действует следующая система. Пособие по временной нетрудоспособности за первые 3 дня работник получает от работодателя, за все остальные дни — напрямую от фонда. Пособие по БИР в полном объеме — напрямую от фонда  (см. «С 2021 года во всех регионах России пособия будут выплачиваться напрямую из ФСС»).

Фонд обязан назначить и выплатить свою часть пособия в течение 10 рабочих дней с момента, когда страхователь внес в систему «Соцстрах» необходимые сведения (ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ). Работодатели, как правило, выдают свою часть пособия вместе с зарплатой или авансом.

Особенности заполнения больничных с проактивной выплатой пособия