Согласование
В Диадоке можно направить документ на согласование или подпись определенному сотруднику или всему подразделению. Получателям придет уведомление на электронную почту и они смогут обработать документ, нажав на кнопку «Согласование».
Отправлять документы на подпись или согласование можно в веб-версии и модуле для 1С.
Согласование
входящих документов
Согласование
исходящих документов
Маршруты согласования
Укажите ответственных лиц или подразделения, и ваши документы пройдут всю цепочку согласования в автоматическом режиме. Перемещаясь по указанному маршруту, документы самостоятельно запросят согласования конкретных специалистов или отделов.
Когда нужны маршруты
- большой объем документов на согласование;
- согласование документов длится больше трех дней;
- в согласовании участвует более трех специалистов;
- ответственные за согласование работают в разных офисах/филиалах или часто отсутствуют на рабочем месте (например, генеральный директор).
Преимущества
Быстрая оплата
Ускоряется цикл документооборота — соответственно, быстрее поступает оплата.
Ускорение продаж
Быстрое согласование документов ускоряет процессы закупки и продажи.
Выполнение сроков
Вы соблюдаете регламенты и сроки, зафиксированные в договорах с контрагентами.
Контроль
Процесс согласования прозрачен, и вы в курсе всех передвижений документа.
Вычет НДС вовремя
Вы своевременно получаете 20 % вычета по НДС за отчетный период.
Мобильность
Согласовать документы можно даже с телефона через приложение (iOS, Android).
Стоимость модуля
на один год — 10 000 ₽
Почему лучше, чем СЭД
В отличие от систем электронного документооборота в Диадоке после согласования документ можно сразу подписать, отправить или принять, его не нужно копировать из системы в систему.
Другие плюсы маршрутов согласования в Диадоке по сравнению с СЭД:
- вы можете добавлять неограниченное число участников в маршрут, ведь количество пользователей не влияет на цену;
- все данные хранятся в облаке на защищенных серверах Контура, а значит, вам не нужно расширять серверную лицензию;
- вы бесплатно получаете грамотную техническую поддержку, которая работает круглосуточно и без выходных;
- вы можете настроить маршруты самостоятельно, для этого не нужно обращаться к IT-специалисту, интегратору или вендору.
Проверьте, кто из ваших контрагентов уже работает в Диадоке
Переход организации на электронный документооборот позволяет оптимизировать работу, в том числе согласование документов. Все статусы подписания будут зафиксированы онлайн в автоматизированной информационной системе. Это делает процесс согласования прозрачным и понятным.
Обычно в компаниях перед подписанием договора или другого документа его согласуют внутри одного или нескольких отделов. Документ перемещается на визирование ответственному сотруднику или подразделению. Если документооборот происходит на бумаге, то приходится долго ждать получения подписей и постоянно отслеживать движение документов. Если документы в электронном виде, сложные цепочки согласований можно автоматизировать.
Согласование документов в электронном виде происходит в системе для электронного документооборота внутри организации (СЭД) или в сервисе для электронного документооборота (ЭДО) с контрагентами. Использование программ для согласования документов позволяет ускорить процессы. При этом хронология изменений будет сохранена — так участники смогут отследить внесенные изменения и актуальные статусы документа в реальном времени.
Как согласовать?
Рассмотрим, как происходит электронное согласование проекта договора и других документов в СЭД.
Система согласования документов предоставляет доступ к нужным файлам, правкам и комментариям сотрудникам компании. Доступы можно настроить на подразделение, отдельных коллег, а также разграничить права: администратор, редактор, читатель.
После того как вовлеченные сотрудники выдадут решение по документу, статус последнего изменится, и система отправит ответственному уведомление.
Когда процесс завершен, необходимо подписать документ. Это автоматически сделает система согласования. Либо сотруднику понадобится проверить цепочку и поставить подпись самостоятельно. Если документ подписан, внести в него правки невозможно.
Таким образом, согласование документов в электронном виде состоит из этапов:
- Новый документ поступает в систему электронного согласования и оказывается в папке «Входящие» у ответственного сотрудника.
- Запускается цепочка согласования, где каждый участник выбирает статус: внести правки, согласовать, отказать.
- Принятый документ подписывают электронной подписью и отправляют адресату.
Также СЭД позволяет настроить автоматизированные маршруты, когда документ движется по цепочке, а участники получают напоминания.
Настройте систему согласования документов под ваши процессы в Диадоке
Подключиться
Согласование документов в системе ЭДО Диадок
Разберем, как происходит согласование документов в сервисе для электронного документооборота с контрагентами Контур.Диадок.
Система позволяет быстро согласовывать документы внутри компании: направлять документ на визирование или подпись определенному сотруднику, всему подразделению. Получателям придет уведомление на электронную почту, и они смогут обработать документ в Диадоке на странице «Согласование». Согласовать документы можно в веб-интерфейсе Диадока, мобильном приложении или интеграционных решениях, например в модуле для 1С.
Рассмотрим сценарии согласования и подписания входящих документов от контрагентов с участием в процессе двух сотрудников.
В первом случае у оператора есть право подписи и передачи на согласование или подпись, у бухгалтера — право согласования:
- Оператор получает документ.
- Передает документ на согласование бухгалтеру.
- Бухгалтер получает документ и согласовывает.
- Оператор подписывает документ или передает на подпись другому специалисту.
Теперь опишем сценарий подписания, где участвуют оператор, который может передавать документы на согласование или подпись, и директор с правом подписи:
- Оператор получает документ.
- Передает документ на подпись директору.
- Директор получает документ и подписывает его.
- Оператор видит, что документ подписан.
Все статусы документов наглядно отображены в системе, поэтому сотрудники могут легко ориентироваться в статусах.
Маршруты согласования в системе ЭДО Диадок
В Диадоке можно использовать автоматизированные маршруты согласования документов. Они нужны в следующих случаях:
- Документы в компании согласовывают дольше трех дней.
- Директор подписывает документы массово после согласования ответственными сотрудниками.
- В согласовании участвуют несколько человек.
- Сотрудники находятся в разных офисах.
- Перед подписанием и отправкой документ нужно дополнительно согласовать с помощью КЭП.
Маршруты настраиваются индивидуально в каждой организации. Это ускоряет процесс согласования и позволяет:
- Запускать по цепочке входящие и исходящие документы.
- Настраивать и менять шаги маршрута.
- На каждом шаге задать время, за которое нужно обработать документ.
- Настроить напоминания для исполнителя.
- Подключить уведомления руководителю для случаев, когда исполнитель пропустил срок согласования.
- Перемещать обработанные документы в специально созданные подразделения в ящике Диадока.
Диадок позволяет настраивать автоматический режим, когда система сама запустит документ по маршруту.
Составляйте маршруты согласования, подключайте уведомления для всех участников процесса, чтобы ускорить обработку документов в системе ЭДО Контур.Диадок
Оставить заявку
Плюсы согласования
Согласование договоров в электронном виде и других документов экономит время и упрощает работу. Еще преимущества:
- Над документом работают несколько сотрудников онлайн, без физического перемещения бумажных носителей.
- Настраиваются уровни доступа для категорий пользователей.
- История работы над документом фиксируется — процесс прозрачен.
- Участники согласования получают уведомления об изменениях.
- Маршрут движения настраивается по желанию клиентов, в соответствии с внутренними процессами в организации.
- Использование маршрутов увеличивает скорость согласования в СЭД и в системе ЭДО, что делает быстрее обмен документами с контрагентами, а значит, и получение оплаты от клиентов.
- Сервис ЭДО позволяет согласовывать документы с телефона (через веб-интерфейс или приложение).
После завершения согласования документ можно сразу подписать и принять к учету или отправить контрагенту.
Вопрос-ответ
В каких случаях лучше автоматизировать маршруты согласования?
Автоматизация пригодится, если согласование занимает несколько дней, в нем участвуют больше трех сотрудников из разных филиалов, работать приходится с большим объемом документов.
Сколько участников можно добавить в цепочку согласования?
В Диадоке нет ограничений по количеству пользователей в маршруте. Для автоматизации в цепочку добавляют всех участников процесса.
Маршруты согласования в Контур.Диадок
Дополнительные возможности системы ЭДО Контур.Диадок
Ваша компания уже подключилась к сервису юридически значимого электронного документооборота (ЭДО) Контур.Диадок (оператор СКБ Контур).
Предлагаем вашему вниманию дополнительную функциональность – маршруты согласования, которые помогут сделать работу с документами еще проще и эффективнее.
Как правило, обычный документ на закупку или поставку продукции перед отправкой контрагенту проходит процедуру согласования из минимум 6 этапов. При настроенном маршруте согласования документ сам перемещается и запрашивает согласование конкретного сотрудника или подразделения, в конце маршрута, при получении всех необходимых согласований и финальной подписи, документ автоматически отправляется контрагенту.
Маршрут согласования позволяет:
- Легко настроить последовательность шагов, ответственных лиц/подразделений в маршруте
- Автоматически запускать входящий документ по маршруту. Автозапуск находит документ с такими параметрами документа, как сумма документа, тип документа, группа контрагентов, и отправляет подходящие документы по соответствующему маршруту. Автозапуск также работает по любой комбинации указанных параметров, например, Акт с суммой более 500 т.р. от группы контрагентов «клиенты Менеджера 1» автоматически запустить по маршруту «Крупные сделки».
- Вручную ставить документ на маршрут.
- Задать время на каждом шаге, за которое должен быть согласован документ конкретным сотрудником/подразделением.
- Получать уведомления (руководителю/исполнителю) до/после истечения заданного времени на согласование.
- Согласовать документ с мобильного телефона/веб-версии/модуля 1С/API
- Перемещать документы, которые уже были подписаны/согласованы в специально созданные подразделения, например, «Бухгалтерия» для дальнейшего учета».
Когда нужны маршруты согласования?
- Согласователей больше трех.
- Документы согласовываются дольше трех дней.
- Генеральный директор подписывает документы массово, поэтому требуется предварительное согласование ответственных сотрудников.
- Согласователи находятся в разных офисах/филиалах или отсутствуют на рабочем месте (генеральный директор, директор по закупкам, директор по продажам и т. д.).
- В компании осуществляются сборные продажи, за которые отвечает два и более подразделения.
- В компании перед отправкой документа необходимо подтвердить согласованием, что товар отгружен со склада.
- Перед финальной подписью и отправкой документа, нужно две и более подписи КЭП от ответственных сотрудников.
- Бизнес-выгоды автоматического согласования через маршруты
- Согласование становится прозрачным и контролируемым.
- Ликвидация процесса ручного распределения документов у вас в компании.
- За счет быстрого согласования ускоряются процессы закупки и продажи.
- Своевременное получение 18% вычета по НДС за отчетный период.
- Высвобождение времени у топ-менеджмента за счет возможности согласования с телефона через приложение (iOS, Android).
- Соблюдение регламентов и сроков, зафиксированных в договорах.
Настройка маршрутов согласования в Диадок
Настроить маршруты можно самостоятельно в редакторе (см. рис №1) в веб-версии Диадока, который доступен вместе с функциональностью согласования.
Настройка происходит в пару кликов, достаточно указать разрешенные действия и задать последовательность шагов в маршруте. Ранее настроенные права доступа сотрудников в маршрутах полностью дублируются.
В рамках срока действия лицензии можно вносить любое количество изменений, в том числе удалять полностью маршрут и создавать новый, если у вас поменяется бизнес-процесс.
Рисунок №1. Редактор маршрутов согласования в веб-версии Диадока
Экономические выгодны по сравнению с СЭД
Маршруты согласования и дополнительная подпись — платная функциональность.
У маршрутов в Диадоке есть важное отличие перед системой внутреннего электронного документооборота (СЭД). В Диадоке после прохождения всех этапов согласования и подписи, документ автоматически отправляется или переходит в бухгалтерию для учета, его не нужно переносить из системы в систему.
Ценовые преимущества на маршруты согласования в Диадоке в сравнении с СЭД:
- число пользователей не влияет на цену, поэтому вы можете добавлять неограниченное число участников и в маршрут;
- количество этапов не ограничено в маршруте;
- не нужно расширять серверную лицензию, так как все данные хранятся в облаке на защищенных серверах СКБ Контур;
- настроить и изменять маршруты легко, не нужно привлекать IT-специалиста, интегратора или вендора.
- вы круглосуточно и бесплатно получите грамотную техническую поддержку.
Ценовое предложение
Лицензия на Модуль «маршруты согласования» распространяется на использование одного маршрута согласования.
| Наименование тарифа | Срок действия лицензии | Стоимость, руб. |
| Один модуль «маршруты согласования» | 1 год | 10 000 |
| Один модуль «маршруты согласования» | 3 года | 25 500 |
| Один модуль «маршруты согласования» | 5 лет | 37 500 |
Безлимитные тарифы
Мы готовы предложить Вам безлимитный тариф, который предусматривает использование неограниченного количества маршрутов согласования в Диадоке.
| Наименование тарифа | Срок действия лицензии | Стоимость, руб. |
| Неограниченное количество модулей «маршруты согласования» | 1 год | 230 000 |
| Неограниченное количество модулей «маршруты согласования» | 3 года | 570 000 |
| Неограниченное количество модулей «маршруты согласования» | 5 лет | 760 000 |
Дополнительная подпись с помощью КЭП на документе
Если у вас есть потребность в дополнительном контроле над документами, вы можете воспользоваться дополнительной функциональностью «согласующей» подписью.
Такая подпись позволяет подписать документ двумя КЭПами, это будет отражено в хронологии документа в вашем ящике в Диадоке, но при этом ваш контрагент в документе увидит только одну финальную подпись. Пример такой подписи отражен на рисунке №2 на этапе согласования у финансового директора компании.
Рисунок №2. Пример настроенного маршрута согласования в веб-версии Диадока с использованием дополнительной подписи
| Наименование тарифа | Срок действия лицензии | Стоимость, руб. |
| Модуль «Дополнительная подпись», неограниченное количество дополнительных подписей на ящик | 1 год | 40 000 |
Возможности сервиса Контур.Диадок
Создание и отправка документов
Сервис Контур.Диадок позволяет создавать электронные документы, такие как: счета-фактуры, акты и накладные, и обмениваться ими с Вашими контрагентами.
Обмен может также осуществляться документами, без строгой регламентации, они называются — неформализованные: отчеты, заявления, договора.
Все электронные документы подписываются квалифицированной подписью, после чего становятся юридически значимыми.
Согласование документов внутри компании
В сервисе Контур.Диадок предусмотрена возможность передачи документов внутри компании. Это значит, Вы сможете отправить документ на подпись внутри своей же компании в другой отдел, или конкрутному сотруднику. Получатель получит уведомление о поступивших документах и сможет вовремя их обработать, подписать и отправить.
Данная функция работает и в модуле диадока в 1С.
Распределение входящих документов
Вы сможете настроить способы распределения входящих документов по Вашему усмотрению, указав отдел или конкретного сотрудника. Система анализирует реквизиты и направляет документы по выбранному Вами направлению, что в свою очередь значительно ускоряет процесс обработки и согласования документов.
Безопасное хранение документов
Ваши электронные документы хранятся на очень надежных серверах в России, что обеспечивает гарантированную их сохранность и надежность, а также исключает потерю информации. Это гораздо безопаснее, чем хранить документы на компьютере или в офисе.
Обращаем внимание, даже после окончания оплаченного периода, Ваши документы также будут храниться у нас в системе, и Вы в любой момент сможете скачать необходимый документ.
Приглашение контрагентов
Так как компании массово переходят на электронный документооборот (ЭДО), есть вероятность, что не все контрагенты ещё пользуются таким способом передачи документов.
Вы сможете проверить, кто их Ваших контрагентов уже пользуется системой, воспользовавшись поиском по ИНН и начать с ним сразу работать. Если контрагента нет в системе, Вы отправляете приглашение к обмену документами. После того, как контрагент принял приглашения, Вы сможете обмениваться друг с другом электронными документами.
Если у Вас будет установлен модуль Диадока для 1С, то информация о подключенных контрагентах к ЭДО будет видна прямо в 1С.
Безопасная передача документов
Электронные документы передаются по зашифрованному каналу, что исключает потерю или подмену информации. Все документы подписываются КЭП (квалифицированной подписью), которая обеспечивает максимальную надежность информации и именно после подписания подписью, документы юридически значимы.
Поиск документов
Вам будет доступен удобный поиск документов в системе Контур.Диадок, благодаря чему, можно легко найти нужный документ, даже если их тысячи.
Всю информацию можно выгрузить и в Excel.
Обратите внимание!
Сейчас действуют: «Плюс 25% в подарок», «Бонусы OZON» и другие интересные акции…
Акции
Система Контур Диадок является сервисом для обмена электронными юридически значимыми документами между контрагентами, а также для внутреннего документооборота (между сотрудниками одной организации).
В системе Контур Диадок вы сможете:
- создавать документы и загружать их с компьютера;
- согласовывать исходящие и входящие документы;
- подписывать документы электронной подписью;
- отправлять и получать документы за несколько секунд.
Диадок позволяет обмениваться формализованными и неформализованными первичными электронными документами между контрагентами. Формализованными документами являются документы, имеющие специальный утвержденный или рекомендуемый XML-формат, который позволяет проводить дальнейшую автоматизированную обработку таких документов.
Такие форматы есть для следующих типов документов:
- счет-фактура,
- акт сдачи работ,
- торговая накладная (ТОРГ-12),
- универсальный передаточный документ.
Неформализованные документы можно отправлять в любом другом формате: doc, pdf, xlsx, jpg.
Основные возможности сервиса Контур Диадок:
- Создание и отправка документов
Для подписания документов в Диадоке используется квалифицированная электронная подпись, как в электронной отчетности. КЭП обеспечивает юридическую значимость без заключения дополнительных соглашений между контрагентами.
Счета-фактуры, акты и накладные перед отправкой проходят форматный контроль, это исключает ошибки и гарантирует, что документ будет принят налоговой. - Согласование документов внутри компании
В Диадоке легко согласовывать документы внутри компании: можно направить документ на визирование или подпись определенному сотруднику или всему подразделению. Получателям придет уведомление на электронную почту и они смогут обработать документ на странице «Согласование».
Отправлять документы на подпись или согласование можно как из веб-версии Диадока, так и из модуля для 1С.
- Приглашение контрагентов
Узнать, кто из ваших контрагентов работает в Диадоке легко: введите название компании или загрузите файл со списком ИНН. Подключенным организациям можно отправить приглашение к обмену документами. После того, как организация одобрит запрос, она появится в вашем списке активных контрагентов.
При использовании модуля «Диадок» для 1С, контрагенты уже подключенные к Диадоку, будут отмечены прямо в вашей системе. - Хранение документов
Хранить документы в Диадоке безопаснее, чем на личном компьютере. Все документы хранятся в нескольких экземплярах на разных серверах, что делает невозможным потерю информации. Серверы Диадока находятся в лучшем дата-центре России.
Документы в Диадоке будут доступны вам даже после окончания оплаченного периода: вы всегда сможете зайти в систему и скачать/просмотреть необходимые файлы.
Заказать интеграцию
Контур.Диадок — система электронного документооборота (ЭДО). Отправка, прием и подписание документов любых форматов. Согласование, утверждение, общение с контрагентами. Поможет избавить компанию от бумажной волокиты. Одна из крупнейших экосистем ЭДО в России, поддерживает роуминг с другими системами.
Бесплатный тариф:
?
Тарифы от:
?
Развертывания:
Облако
Софт
Язык:
RU
Перейти на сайт
Содержание:
-
Что такое электронный документооборот (ЭДО)? -
Возможности сервиса Контур.диадок: -
Особенности сервиса Контур.диадок -
Вход и регистрация -
Это позволит вам: -
Личный кабинет Диадок -
Подробнее про документы -
Свои типы документов -
Полезные функции в Диадок -
Сообщения -
Согласование входящих документов -
Дополнительная подпись -
Стоимость Контур.диадок и сравнение с конкурентами -
Самые популярные программы электронного оборота -
Таблица сравнения цен -
Сравнение функций -
Где можно найти ответы на часто задаваемые вопросы?
Характеристики сервиса
-
Электронный документооборот, электронная подпись
-
Согласование документов
- Конструктор документов
Что такое электронный документооборот (ЭДО)?
- Вы регистрируетесь в системе и выбираете тариф по кол-ву документов
- Отправляете и получаете документы от контрагентов,, которые подключены к ЭДО Диадок или другой системе
- Подписываете документы и получаете подписанные
- Документы подписанные квалифицированной электронной подписью, уже имеют юридическую силу. Документы можно представлять в контролирующие органы и использовать в суде.
- Диадок умеет взаимодействовать со всеми бухгалтерскими системами, в том числе и с 1С
Никакой бумажной волокиты, никаких курьеров и почты. Весь документооборот онлайн.
Какие еще преимущества у ЭДО?
- Отправка, получение и корректировка документов производится моментально
- Работа с документами ведётся прямо в вашей учетной системе
- Можно обмениваться документами между разными сервисами, настроив роуминг
Возможности сервиса Контур.диадок:
- Создание и отправка документов
- Распределение входящих документов
- Согласование документов внутри компании
- Приглашение контрагентов
- Хранение документов
- Поиск документов
- Безопасность
Что-то можно делать бесплатно? К сожалению, бесплатно тарифа на подписание и отпраку документов тут нет. Но следующие функции доступны без подключения тарифа.
- Обмен внутренними электронными документами
- Получение входящих электронных документов
- Бессрочное хранение электронных документов
- Круглосуточную техподдержка
Особенности сервиса Контур.диадок
- Лёгкий поиск документов по удобным фильтрам
- Онлайн контроль статуса документа
- Интеграция в любые учётные системы
- Лёгкий поиск ваших контрагентов, которые уже зарегистрированы в Диадок
- Быстрая и простая подготовка бухгалтерской отчетности
Вход и регистрация
- Зарегистрируйтесь в системе.
- Начните работу с заполнения ваших данных.
- В реквизитах укажите информацию об организации.
- В разделе подразделения нужно отразить ее структуру, в том числе и филиалы.
Добавьте других сотрудников организации и настройте им право доступа к документам в разделе сотрудники.
Далее обязательно укажите адрес вашей электронной почты на странице персональных настроек.
Это позволит вам:
- оперативно узнавать о новых документах в системе
- а также узнавать об ответах контрагентов на ваше приглашение
Личный кабинет Диадок
Как работать в личном кабинете? Все очень просто.
Через кнопку новый документ вы можете: отправить первичные документы в утвержденном формате. Другие документы можно отправить в произвольных форматах.
Если у вас есть готовые файлы, то загрузите их с компьютера. Также вы можете выгрузить документы из 1с или создать документы в редакторе. В разделе «Работа с 1с» можно узнать, как получать документы из Диадока прямо в вашей учетной системе.
Обмен документами с другими организациями доступен только после принятия приглашения. Отправить или ответить на приглашение можно в разделе контрагенты.
Если в вашей организации документы проходят цепочку согласования, то уполномоченные сотрудники найдут их для обработки в разделе требующие обработки.
Подробнее про документы
Диадок позволяет отправлять любые документы в произвольных форматах. Электронные счет-фактуры могут быть переданы только в утвержденном ФНС формате xml.
Диадок позволяет работать с различными типами документов. Распознавать счета-фактуры, акты, упд и другие. Можно создать собственный тип документа.
Свои типы документов
Свой тип документа — это формализованный или неформализованный документ, с данными из учётной системы клиента. Создание своего типа документа позволяет упростить контроль, подписание и поиск документа.
Для чего может быть создан свой тип документа? МХ-1, МХ-2, КС-2, КС-3, М-12, протокол разногласий, претензий, смета, ценовой лист, спецификация, отчёт поставщика, партнёра, агента.
В каких случаях нужно создавать свой тип документа?
- Есть отраслевой документ, который заносится в систему вручную. Таких документов может быть более ста в месяц.
- Нужно ускорить согласование, обмен и учёт документов.
Рассмотрим как выглядит создание и использование своего типа документа на примере МХ-1.
В компании есть МХ-1, которая:
- Часто подписывается с каждым клиентом
- Её заполнение требует выгрузки данных из учётной системы вручную
- Заполнение и поиск данных занимает много времени и приводит к ошибкам
МХ-1 можно создавать массово. Для этого нужно выгрузить сведения из учётной системы. Если требуется согласовать документ перед его отправкой, то документ можно отправить по маршруту согласования.
Когда документооборот завершён, данные для учёта можно выгрузить в вашу учётную систему.
Благодаря созданию своего типа документа:
- сокращается время на поиск документов
- сокращается время на внутренний учёт и создание первичных документов
- сокращается время на закрытие сделки с клиентом
Полезные функции в Диадок
Рассмотрим, какие еще функции есть в системе ЭДО от Контур и как они упрощают работу компании.
Сообщения
Контрагент забыл отправить нужный документ? В полученном документе есть ошибка? Или есть другой срочный вопрос?
Чтобы быстро связаться с сотрудником контрагента, напишите сообщения в Диадок. Сообщения бесплатные и для отправителя, и для получателя. Чтобы отправить сообщение электронная подпись не требуется.
Согласование входящих документов
Диадок позволяет согласовывать входящие документы внутри организации. Документы можно отправлять на визирование или подпись другому сотруднику.
Рассмотрим два наиболее распространённых сценария:
- Согласование входящего документа. В этом сценарии участвуют два сотрудника. Первый оператор с правом подписи и передачи на согласование. Второй бухгалтер с правом согласования.
- Подписание документов. В этом сценарии также участвуют два сотрудника. Первый оператор. Он не может подписывать документы, но имеет право передавать их на согласование или подпись. Второй директора с правом подписи документов.
Дополнительная подпись
Дополнительная подпись в Диадоке позволяет подписать документ двумя или более электронными подписями.
Когда можно использовать дополнительную подпись?
- директор подписывает документы массово. Поэтому требуется предварительная подпись сотрудника, который отвечает за их содержание
- в компании осуществляются продажи, за которые отвечает более двух подразделений
- подтвердить отгрузку перед отправкой документа
Стоимость Контур.диадок и сравнение с конкурентами
Цены на Контур.Диадок начинаются с 900 руб. Оплачивается подписка на пакет. Стоимость зависит от кол-ва документов в пакете. Использование сервиса стоит от 900 руб. в год (100 исходящих документов) до 36 000 руб. в год (6 000 исходящих документов).
Бесплатный тариф отсутствует.
Самые популярные программы электронного оборота
- Контур.диадок
- Такском
- Сбис
Таблица сравнения цен
| Название программы | 1 000 исходящих документов в год | 5 000 исходящих документов в год | 10 000 исходящих документов в год |
| Контур.диадок | 7 800 руб. | 36 000 руб. | 68 400 руб. |
| Такском | 6 500 руб. | 27 500 руб. | 50 000 руб. |
| Сбис | 12 000 руб .
+ 500 руб/год за аккаунт |
15 200 руб
+ 500 руб/год за аккаунт |
26 400 руб
+ 500 руб/год за аккаунт |
Стоимость программ зависит от исходящих документов, которые вы отправляете за год. Входящие документы бесплатные, а за исходящие вы платите.
Сравнение функций
| Функция | Контур.Диадок | Такском | Сбис |
| Есть ли коробочная версия? | Нет, только веб сервис | Нет, только веб сервис | Нет, только веб сервис |
| Мобильное приложение | Да | Да | Да |
| Дизайн и удобство интерфейса | Отличный | Нормальный | Не очень понятный |
| Сдача отчетности в налоговою | Да, но в смежной программе Контур.Экстерн | Да, нужно покупать отдельный тариф «Онлайн спринтер» | Да, отдельный тариф |
| Техподдержка и консультация | Хорошая консультация, все понятно и подробно объясняют | Не очень хорошая консультация. Стараются все объяснить, но долго все вопросы решаются | Не очень хорошая консультация. Не могут проконсультировать по стоимости, переводят на личного менеджера. Он не сразу отвечает. Удалось узнать стоимость только на следующий день. |
Где можно найти ответы на часто задаваемые вопросы?
Ищите их в разделе вопросы и ответы. В случае возникновения ошибок вы можете воспользоваться диагностикой или позвонить на круглосуточную линию технической поддержки.
У данного сервиса промокоды появятся в ближайшем будущем.
Контур.Диадок — это онлайн сервис для электронного документооборота (ЭДО).
Сервис имеет огромное количество преимуществ перед бумажным документооборотом. Подключившись к Диадоку Вы удивитесь, насколько быстро и легко можно подписывать и обмениваться важными документами, сохраняя при этом их юридическую значимость.
Вход в Диадок
Диадок взаимодействует со всеми бухгалтерскими системами, в том числе и с 1С. Вы можете настроить систему под нужды Вашей компании, распределив обязанности и возможности в подписании документов между сотрудниками, а также передавать на согласование важные документы ответственным лицам.
Все это в электронном виде, без распечатывания на бумаге и передач курьером или почтой. Вы будете на 100% уверенны, что документы не будут утеряны, а подписание важных бумаг ускорится в разы.
Чтобы вести документооборот через Диадок нужна лишь электронная подпись. Подойдет та, которой вы подписываете и отправляете отчетность.
Все входящие документы бесплатны! Подключение к Диадоку — бесплатно!
Что дают электронные документы
БухгалтеруДиректору IT-специалисту
- Сдавать в ФНС и суды документы в электронном виде, их там принимают в качестве оригиналов
- Не нужно дублировать электронные документы на бумаге
- Мгновенная отправка, получение и внесение корректировок в документы
- Отправлять и получать документы прямо из своей учетной системы (1С и др.)
- Онлайн-контроль статуса документа (доставлен, подписан, отказ в подписи)
- Легкий поиск документов по удобным расширенным фильтрам
- Сокращение издержек на бумагу, печать, доставку и хранение до 80%
- Проведение комплекса мероприятий по подключению контрагентов к сервису
- Увеличение суммы входящего НДС за счет гарантированного принятия документов
- Повышение эффективности внутренних бизнес-процессов Прозрачные и оперативные финансовые отношения с контрагентами
- Бесплатное бессрочное хранение электронных документов на серверах СКБ Контур
- Высвобождение внутренних ИТ-ресурсов компании
- Высокое качество API с открытым кодом (Full REST HTTPS API)
- Поддержка со стороны СКБ Контур в процессе внедрения
- Готовые интеграционные решения для 1С, Oracle, SAP, Docsvision, DIRECTUM, MS Sharepoint и другие
- Надежность системы от лидера SaaS-поставщиков РФ по версии Cnews
- Бесплатная техподдержка 24х7х365 и 8 способов обращения в нее
Используя Диадок вы можете с легкостью:
(для подробного просмотра нажмите на крестик):
Создавать и отправлять документы
Для подписания документов в системе необходима квалифицированная электронная подпись, как в электронной отчетности. КЭП обеспечивает юридическую значимость без заключения дополнительных соглашений между контрагентами.
Все документы перед отправкой проходят форматный контроль, это исключает ошибки и гарантирует, что документ будет принят налоговой.
Распределять входящие документы
Вы можете настроить один из видов маршрутизации:
— Контрагент сам выбирает подразделение вашей компании, которое получит документ
— Вы назначаете подразделение, в которое будут приходить все документы от определенного контрагента
— Документы автоматически перенаправляются в зависимости от КПП или грузополучателя, указанных в документе.
При использовании модуля «Диадок» для 1С все действия с входящими документами доступны непосредственно из вашей учетной системы.
Согласовывать документы внутри компании
Диадок предоставляет возможность согласовывать документы внутри компании, направляя документ на визирование, подпись ответственному сотруднику или целому отделу. Получателям придет уведомление на электронную почту и они смогут обработать документ на странице «Согласование».
В Диадоке также есть возможность создавать маршруты согласования.
Маршрут согласования — это автоматический запуск и передача документа по заранее настроенным шагам. При настроенном маршруте согласования документ сам перемещается по нему и запрашивает согласование конкретного сотрудника или подразделения. Маршруты согласования — это дополнительная функциональность. Они включаются по заявке (спрашивайте у менеджера СЦ Контур).
Отправлять документы на подпись или согласование можно как из веб-версии Диадока, так и из модуля для 1С.
Подробнее о маршрутах согласования читайте здесь >>>
Подписывать документы на любом устройстве
Подписывайте документы подписью с любого устройства: смартфона, планшета, ноутбука через веб-интерфейс.
Приглашать контрагентов
Узнать, кто из ваших контрагентов работает в Диадоке легко: введите название компании или загрузите файл со списком ИНН. Подключенным организациям можно отправить приглашение к обмену документами. После того, как организация одобрит запрос, она появится в вашем списке активных контрагентов.
При использовании модуля «Диадок» для 1С, контрагенты уже подключенные к Диадоку, будут отмечены прямо в вашей системе.
Хранить документы
Хранить документы в Диадоке безопаснее, чем на личном компьютере. Все документы хранятся в нескольких экземплярах на разных серверах, что делает невозможным потерю информации. Серверы Диадока находятся в лучшем дата-центре России.
Документы в системе будут доступны и после истечения оплаченного срока: вы всегда сможете зайти в систему и скачать/просмотреть необходимые файлы.
Быстро находить нужный документ
Удобный фильтр позволяет строить сложные выборки, а поиск по слову отыщет из тысячи документов нужный. Список документов из результатов поиска можно скачать в виде Excel-файла.
С Диадоком найти документ пятилетней давности — дело пары секунд.
Свободно использовать МЧД
Диадок поддерживает работу с машиночитаемыми подписями (МЧД). В Диадоке можно подписывать документыи передавать информацию о МЧД. Напомним, что обязательным переход на МЧД при использовании электронной подписи физического лица станет только с 2023 года. Все подробности читайте здесь >>>
Представлять документы в контролирующие органы
Для представления в суде или другом контролирующем органе, вы можете использовать как оригиналы электронных документов, так и их бумажные копии со штампом ЭДО.
При ответе на требование ИФНС в системе Контур.Экстерн всё еще проще: выберите нужные документы из Диадока, опись заполнится автоматически и вам останется только нажать на кнопку «Отправить».
Создавать структуру своих подразделений
В Диадоке можно создать иерархическую структуру подразделений и распределить по ним сотрудников. Это позволяет:
— Организовывать поток входящих документов
— Ограничить «область видимости»: каждый сотрудник сможет видеть документы одного или нескольких подразделений.
— При необходимости документы можно «перекладывать» из подразделения в подразделение.
Производить сверку взаиморасчетов
Контрагентам выгодно быстро сопоставлять данные актов сверки и вычислять процент сходимости. СКБ Контур разработал сервис, который позволяет автоматизировать процесс сверки взаиморасчетов.
Контур.Взаиморасчёты — два решения для сопоставления актов сверки и выявления расхождений: интеграционный модуль для 1С и веб-версия для любой учетной системы. Сервис автоматически сравнит данные по операциям с контрагентами, сформирует акт сверки и протокол расхождений. На проверку 40 000 документов хватит нескольких минут.
Отслеживать путь документа
Передача каждого документа через Диадок фиксируется Протоколом передачи, в котором отражается каждый этап его прохождения: кем был отправлен, кем подписан, когда отправлен, когда получен, когда и кем согласован.
Протокол передачи — удобный инструмент для отслеживания пути документа; для анализа цепочки согласования (насколько оперативно с документом работает каждый из сотрудников); а также неоспоримое доказательство того, что документ был получен контрагентом на случай, если он это отрицает.
Мобильное приложение для работы с документами
Получайте документы, подписывайте и согласовывайте их на своем телефоне.
Поддерживаем iPhone и Android. Железный сертификат не нужен.
Возможности мобильного приложения Диадок
- Все документы в телефоне.
Вы сразу получите документы, как только контрагент или ваш сотрудник отправят их. Документы можно обработать в приложении. - Просматривайте документы.
В приложении можно посмотреть реквизиты, печатную форму, историю и комментарии к документу. Вы будете знать все о документе, чтобы принять решение. - Подписывайте и согласовывайте документы.
Подписывайте документы электронной подписью с подтверждением операции в приложении. Больше не нужно ждать и вводить СМС. Железный сертификат также не нужен.
Чтобы согласовывать и отказывать в согласовании документов сертификат не нужен. Достаточно только учетной записи в Диадоке.
Работать с клиентами других операторов ЭДО
Роуминг — технология обмена юридически значимыми электронными документами между операторами. Когда возникает необходимость обменяться документами с контрагентом, который работает в другой системе ЭДО, пользователям Диадока поможет роуминг.
Роуминг обеспечивает:
— расширение круга контрагентов
— упрощение работы с документами за счет унификации основных форм документов
— увеличение объема электронного документооборота с контрагентами
С Диадоком работают операторы:
КОРУС Консалтинг СНГ(СФЕРА)
Э-Ком (Электронные коммуникации) (Exite)
ДИРЕКТУМ (Synerdocs)
НТЦ СТЭК (СТЭК)
Тензор (СБИС)
Национальный удостоверяющий центр (СТЭК)
Эдисофт (Edisoft)
Такском (Файлер)
ТаксНет (Транскрипт)
Калуга-Астрал (Астрал Отчет)
ФораПром (LeraData)
УЦ ГИС (Транскрипт)
КРИПТЭКС (Signatura)
НИИАС(РЖД) (НИИАС)
ИнфоТеКС Интернет Траст (ViPNet)
СИСЛИНК (DOCLINK)
Сервионика (i-Конто)
Петер-Сервис Спецтехнологии (ЭДО.ПОТОК)
Оператор Финтендер-Крипто (Fintender-EDS) (Проводится тестирование технологии обмена)
Безопасность и техподдержка
Электронные документы передаются по зашифрованному каналу, исключающему перехват или подмену данных. Квалифицированная электронная подпись, которой подписываются все документы, гарантирует неизменность информации с момента подписания.
Сотрудники с правами администратора для дополнительной защиты могут включить двухфакторную аутентификацию: для входа в систему нужно будет ввести код из SMS-сообщения.
Мы понимаем, как важно иметь доступ к своим документам в любой момент времени, поэтому гарантируем высокий уровень доступности нашего сервиса и круглосуточную техническую поддержку. Напишите нам на почту, или позвоните по бесплатному телефону — мы быстро отреагируем и решим вашу проблему.
Необходимый вам уровень сервиса мы готовы зафиксировать в договоре.
Калькулятор экономии с Диадоком
(воспользуйтесь калькулятором экономии с Диадоком и сравните затраты на бумажный и электронный документооборот)
Интеграция электронного документооборота
Модуль ЭДО для 1С
Интеграционный Модуль 1С позволяет обмениваться любыми документами с клиентами прямо из 1С
Подробнее
Для интеграции с 1С создан Модуль ЭДО Диадок для 1С. Он устанавливается на ваш компьютер или сервер и содержит функционал учетной системы 1С и Диадока. За счет этого легко в пару кликов создавать документ, контрагента в одной системе на основе данных из другой, без ручного ввода.
Модуль 1С совместим с конфигурациями 1С 7.7, 8.1, 8.2 и 8.3
Возможности модуля 1С:
- Отправка документов
- Приглашение контрагентов
- Отправка и принятие к учету УПД
- Подписание входящих документов
- Учет входящих документов
- Сопоставление входящих документов
Все подробности читайте здесь >>>
Контур-ERP
Комплекс Контур-ERP обеспечивает обмен электронными документами с контрагентами в SAP ERP
Подробнее
Интеграционный комплекс Контур-ERP для SAP обеспечивает бесшовную интеграцию SAP ERP с Диадоком для подписания, отправки и получения юридически значимых электронных документов.
Возможности комплекса Контур-ERP:
- Создание, отправка и получение электронных документов, отслеживание их статуса
- Подписание документов электронной подписью в SAP ERP
- Регистрация и связывание электронных документов с внутренними документами SAP ERP
Диадок.Коннектор
Коннектор — облачное решение — интегрирует Диадок с учетной системой без вмешательства в ее конфигурацию
Подробнее
Коннектор устанавливается на компьютер или сервер и интегрирует вашу учетную систему с Диадоком. Коннектор подойдет компаниям, где есть сложные, многоступенчатые бизнес-процессы и большой объем документооборота.
Возможности коннектора:
- Получение документов из Диадока в локальную папку или сетевой ресурс
- Отправка документов через Диадок из источника файлов
- Массовая выгрузка и загрузка данных
- Согласование и подписание документов в Диадоке, в том числе массовое
- Распределение документов по подразделениям и сотрудникам
- Постановка документов на маршрут согласования с учетом разных параметров
API Диадока
Программный полнофункциональный интерфейс, который интегрируется в любую систему
Подробнее
Интеграция с помощью API Диадока подойдет любым нестандартным учетным системам, для которых нет типового решения или оно не устраивает организацию. В результате интеграции в учетной системе появится та функциональность Диадока, которая нужна организации.
Возможности API Диадока:
- Создание документов в xml-формате, утвержденном ФНС
- Отправка и получение документов из своей информационной системы
- Автоматическое подписание документов КЭП
- Актуальные статусы документов онлайн
- Работа со списком контрагентов
- Согласование документов
- Выборка документов по заданным в поиске параметрам
ЭДО Диадок в маркировке
Электронный документооборот c ИС Маркировка
через Диадок — это удобно!
Модуль для 1С 8 «Проверка регистрации в маркировке»
Подробнее >>>
ЭДО Диадок в ЭТП
Получайте документы от торговых площадок в Диадоке и участвуйте в тендерах!
Модули для документооборота с торговыми площадками
Подробнее >>>
Кадровое ЭДО Диадок (КЭДО)
КЭДО — обмен кадровыми документами между
работодателем и сотрудниками в электронном виде
Модуль КЭДО в Диадок»
Подробнее >>>
Цены на доступ к сервису Контур.Диадок
В Диадоке все входящие документы бесплатные. Подписанный документ не нужно отправлять обратно, это один экземпляр — когда вы его подпишете, у отправителя он тоже будет подписан. Если у вас есть сертификат электронной подписи, достаточно подключиться к Диадоку чтобы получать документы, это бесплатно. Цена исходящих документов зависит от выбранного тарифа.
Цена исходящих документов зависит от выбранного тарифа.
250 документов600 документов1 200 документов3 000 документов6 000 документов12 000 документов
Тариф на год
Тариф
250 исходящих документов
1 900 руб. в год
по 7,6 руб. за документ
Тариф
600 исходящих документов
4 200 руб. в год
по 7 руб. за документ
1 Тариф
1 200 исходящих документов
7 800 руб. в год
по 6,5 руб. за документ
Тариф
3000 исходящих документов
18 600 руб. в год
по 6,2 руб. за документ
Тариф
6 000 исходящих документов
36 000 руб. в год
по 6 руб. за документ
Тариф
12 000 исходящих документов
68 400 руб. в год
по 5,7 руб. за документ
(для подробного просмотра нажмите на крестик):
Условия тарифов
1. Стоимость каждого из предложенных тарифов включает:
- получение, подписание и обработка входящих документов;
- обмен текстовыми сообщениями;
- бессрочное хранение документов на серверах СКБ Контур;
- доступ сотрудникам для просмотра и согласования документов;
- получение круглосуточной техподдержки.
2. Документы в роуминге (клиентам других операторов ЭДО) тарифицируются по цене документов внутри сети. Роуминг действует на всех тарифах, кроме «Минимального».
3. Если вы пользуетесь системой интернет-отчетности Контур.Экстерн, то у вас уже есть доступ в Диадок, просто перейдите на вкладку «Первичка» и нажмите «Все документы».
Тарифы на пакеты исходящих документов подразумевают предоплату за отправку определенного числа документов в год. Тарифы действуют до исчерпания документов в пакете или до истечения срока его действия.
Оплата производится только за документы, по которым завершен документооборот.
Указанные тарифы не облагаются НДС (на основании пп. 26 п. 2 ст. 149 Налогового кодекса РФ)
4. Чтобы начать работать в Диадоке, не нужно заключать договор на бумаге. Достаточно войти в Диадок по сертификату электронной подписи и принять условия лицензионного договора.
Нужно еще больше исходящих документов?
Мы предложим индивидуальные условия
Поспешите воспользоваться нашими акциями!
Получите 25 % пакета Диадок в подарок
Отправляйте больше документов за те же деньги. Пакет, который вы подключите, увеличится на четверть. Акция распространяется на все компании, которые еще не отправляли документы в Диадоке
Подарки от Диадока новым и действующим клиентам
Для новичков и активных пользователей у Диадока есть для подарки. Выберите предложение, которое подходит вашему бизнесу, чтобы упростить и ускорить документооборот с максимальной пользой.
Для действующих клиентов
Модуль для 1С Универсальный + 250 документов в подарок
При установке модуля для 1С вы получите бонусный пакет — 250 исходящих документов.
13 700 руб.
модуль Универсальный
Подробнее >>>
Для новых клиентов
Модуль для 1С Универсальный + типовая настройка в подарок
При покупке модуля — бесплатная установка и обучение двух сотрудников.
13 700 руб.
модуль Универсальный
Подробнее >>>
Для новых клиентов
Коннектор + типовая настройка в подарок
При покупке коннектора — бесплатная установка и настройка по типовым процессам.
Подробнее >>>
Акцию, которую вы выбрали, нужно указать в комментарии в форме заявки. Можно выбрать только одну акцию.
В заключение рекомендуем посмотреть ознакомительное видео о сервисе Контур.Диадок.
Ознакомительное видео о сервисе Контур.Диадок.
Вместе c Диадок советуем воспользоваться
Маркировка
Решение закрывает все бизнес-процессы: от приёмки маркированного товара до продажи через онлайн-кассу
Электронная подпись
Для торгов и подписания документов, позволяет пользоваться всеми преимуществами электронной документации
ОФД
Сервис для онлайн-передачи фискальных данных с ККТ в налоговую службу, для регистрация касс через интернет
