Кто имеет право действовать от имени компании без доверенности

Дата публикации: 04.09.2020 09:23

Возможность предусмотреть в уставе несколько директоров (единоличных исполнительных органов) появилась в 2015 году (абз. 3 п. 1 ст. 53 и п. 3 ст. 65.3 ГК РФ). Было определено, что уставом юридического лица может быть предусмотрено предоставление полномочий единоличного исполнительного органа нескольким лицам, действующим совместно, или образование нескольких единоличных исполнительных органов, действующих независимо друг от друга. В качестве единоличного исполнительного органа юридического лица может выступать как физическое лицо, так и юридическое. Например, уставом общества могут быть образованы два таких органа — физическое лицо и юридическое лицо (в том числе управляющая компания), которые действуют независимо друг от друга.

Сведения о том, что право выступать от имени юридического лица предоставлено нескольким лицам, действующим совместно или независимо друг от друга, подлежат обязательному включению в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). До 01.09.2020 в ЕГРЮЛ компании были обязаны внести сведения об исполнительных органах, которые могут выступать от имени юридического лица без доверенности. Но узнать из реестра, как они действуют (совместно или раздельно), было нельзя. И действовала презумпция, что контрагент компании с двумя директорами в ЕГРЮЛ вправе полагаться на то, что каждый директор имеет полномочия единого исполнительного органа. При этом в соответствии с судебной практикой контрагент компании не обязан проверять ее устав на предмет специфики разграничения полномочий между директорами.

С 1 сентября 2020 года в Едином государственном реестре юридических лиц будет отражаться информация о характере полномочий руководителей компании, если их несколько. Поправки внесены Законом № 377-ФЗ в ст. 5 Закона № 129-ФЗ о государственной регистрации юрлиц и ИП. В подп. «л» п. 1 указано: когда полномочия действовать без доверенности от имени компании предоставлены нескольким лицам, в отношении каждого из них в ЕГРЮЛ должны быть указаны сведения о том, действуют ли они совместно или независимо друг от друга.

Расширение сведений о лицах, действующих без доверенности

Законодатель продолжает настойчиво добиваться прозрачности российского бизнеса. Для этого государство с 01.09.2020 существенно изменило подп. «л» п. 1 ст. 5 Закона № 129-ФЗ. Уполномоченная ИФНС станет фиксировать в ЕГРЮЛ место жительства гражданина, действующего без доверенности от имени юрлица.

Сегодня норма требует вносить просто паспортные данные. Видимо, этого для полноценного контроля оказалось недостаточно.

Обращаем внимание, что ст. 20 ГК РФ определено, что местом жительства признается место, где гражданин постоянно или преимущественно проживает. На практике место жительства граждан определяется их регистрацией по месту жительства. Местом жительства в соответствии со ст. 2 Закона РФ от 25 июня 1993 г. № 5242-1 является жилой дом, квартира, служебное жилое помещение, специализированный дом (общежитие, гостиница-приют, дом маневренного фонда, специальный дом для одиноких престарелых, дом-интернат для инвалидов, ветеранов и др.) или иное жилое помещение, в котором гражданин постоянно или преимущественно проживает в качестве собственника, по договору найма (поднайма), договору аренды либо на иных основаниях, предусмотренных законодательством РФ.

Дополнение списка оснований для отказа в регистрации юрлиц

С 01.09.2020 уполномоченная инспекция откажется зарегистрировать фирму (или внести изменения в реестр), если в качестве руководителя либо субъекта, участвующего в управлении такой компанией, фигурирует гражданин (или бывший ИП), признанный банкротом (новый подп. «ш» п. 1 ст. 23 Закона № 129-ФЗ).

Напомним, что согласно ст. 213.30 Закона о банкротстве № 127-ФЗ физлицо-банкрот не вправе руководить или иным образом оказывать управленческое влияние на деятельность юридического лица в течение трех лет после окончания своей процедуры банкротства. Кроме того, гражданин-банкрот лишается права в течение пяти лет после завершения процедуры руководить (или иным способом управлять) страховой компанией, микрофинансовой фирмой, инвестиционным фондом, пенсионной компанией. Ну и наконец, физлицо в течение 10 лет после реализации имущества (прекращения дела о банкротстве) не должен руководить банком либо участвовать в управлении кредитной организацией.

Исключение из ЕГРИП недействующих ИП

С 01.09.2020 Закон № 129-ФЗ пополнился новой ст. 22.4 «Исключение индивидуального предпринимателя из ЕГРИП по решению регистрирующего органа». Поправки дают право регистрирующему органу своим решением принудительно в беззаявительном порядке исключить недействующие ИП из ЕГРИП.

Нет сомнений, что после вступления в силу этих новелл инспекции начнут массовую чистку реестра от неработающих ИП. Уполномоченная ИФНС признает ИП фактически прекратившим свою деятельность, если у него есть задолженность перед бюджетом и при этом субъект в течение 15 месяцев не направлял в инспекцию отчетность либо прошло более 15 месяцев с даты истечения срока действия его патента.

Исключение ИП проходит по аналогии с исключением недействующей компании из ЕГРЮЛ. Решение о предстоящем исключении вносится регистрирующим органом в реестр и публикуется в «Вестнике государственной регистрации» вместе со сведениями о порядке и сроках направления заявлений и возражений в течение трех рабочих дней.

Если в течение одного месяца сам бизнесмен, кредиторы или иные заинтересованные лица направят в налоговую мотивированное заявление, ИП не будет исключен. Например, ИП может представить доказательства сдачи налоговой отчетности или погасить задолженность. Заявление может быть направлено лично, через нотариально заверенного представителя, почтовым отправлением либо в электронной форме. Если в течение месяца никаких заявлений в ИФНС не поступит, ИП исключат из реестра путем внесения в него соответствующей записи (п. 7 ст. 1 Федерального закона от 12.11.2019 № 377-ФЗ).

Для ИП, которые забросили свой бизнес или не хотят продолжать свою деятельность, новый порядок исключения из ЕГРИП, несомненно, плюс, так как можно дождаться внесения записи об исключении и не подавать документы на закрытие. Но для предпринимателей, которые случайно подпали под критерии исключения, это риск не только все потерять, но и не зарегистрировать бизнес снова в течение последующих трех лет (абз. 1 п. 4 ст. 22.1 Закона № 129-ФЗ в редакции от 01.09.2020). Ограничение можно обойти и стать самозанятым.

Еще одно нововведение в отношении ИП. С 01.09.2020 в ст. 5 «Содержание государственных реестров» также изменяется редакция подп. «л» п. 2: в ЕГРИП будут отображаться сведения о дате и способе прекращения деятельности ИП (по заявлению, в связи со смертью, банкротством, исключением из ЕГРИП, решением суда).

Дополнительная информация о банкротстве ИП в ЕГРИП

При банкротстве ИП регистрирующий орган станет включать в реестр дату окончания продажи имущества предпринимателя либо дату завершения производства по делу о банкротстве и основания для такого прекращения (подп. «л» п. 2. ст. 5 Закона № 129-ФЗ).

Законодатель по аналогии с юрлицами обязал оператора ЕФРСБ в трехдневный срок предоставлять регистрирующему органу сведения об основных этапах процедуры банкротства индивидуального предпринимателя (п. 4 ст. 5 Закона № 129-ФЗ в новой редакции).

С 01.09.2020 суды получат право не направлять в уполномоченную ИФНС копии актов о признании ИП банкротом для записи в ЕГРИП о прекращении субъектом работы в качестве ИП. Эти сведения будет направлять оператор ЕФРСБ (п. 3 ст. 22.3 Закона № 129-ФЗ).

Создание общества с ограниченной ответственностью. Эта процедура, включает в себя массу аспектов, некоторые из которых вызывают непонимание у граждан. Непонимание, в свою очередь, порождает попытки по-своему трактовать нормы законодательства.

Фото с сайта 4-designer.com

Как корабль назовешь, так он и поплывет. Однако на этапе создания не одно только название организации имеет значение. Одним из важнейших аспектов, который необходимо учесть при создании ООО является внесение в Единый государственный реестр юридических лиц сведений о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица. Конечно, этот вопрос встает не только в момент создания Общества, но и в процессе его жизнедеятельности.

Так сколько же лиц, действующих без доверенности, возможно внести в реестр юридических лиц в отношении одного юридического лица? Одно, два или даже три? Именно на этом немаловажном аспекте в жизни хозяйственных обществ я сегодня хотел бы остановиться и представить вашему внимаю краткое обозрение практики применения судами норм федерального законодательства об Обществах с ограниченной ответственностью.

Подготовьте документы для внесения изменений в ООО или ИП на Регфоруме

Законодательная основа

В первую очередь, необходимо обратить внимание на основной источник права в данной сфере, к которому обращается в спорных случаях налоговая инспекция и суд. В обозначенном вопросе это статья 40 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 N 14-ФЗ. Данная статья содержит все необходимые сведения о единоличном исполнительном органе общества. Будь то генеральный директор, президент или кто иной, на свою должность данное лицо избирается общим собранием участников общества на срок, который они могут выбрать в уставе, если эти вопросы не отнесены к компетенции совета директоров. Генеральный директор (единоличный исполнительный орган) организации может быть избран также не из числа участников. С данным лицом общество заключает договор, который подписывается председательствовавшем на общем собрании участников общества. На этом собрании и должен быть избран генеральный директор или иное лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа общества (пункт 1 статьи 40 Федерального закона № 14 «Об обществах с ограниченной ответственностью»). Есть, конечно, ещё варианты с выбором подписанта, однако, это уже тема другого обозрения.

Важно отметить, что в качестве единоличного исполнительного органа организации может выступать только физическое лицо. Есть случаи, когда общество передает функции единоличного органа по договору. В данном случае исполнение функций по осуществлению вышеуказанных полномочий общество может предоставить управляющему (пункт 2 статьи 40, статья 42 Федерального закона № 14 «Об обществах с ограниченной ответственностью»). Пунктом 3 статьи 40 Закона определены полномочия единоличного исполнительного органа организации, а именно наделение его правом без доверенности действовать от имени юридического лица. Помимо этого единоличный исполнительный орган вправе выдавать доверенности на представительство от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия, издавать приказы о назначении на должности работников общества, приказы об их переводе и увольнении, применять меры поощрения и налагать дисциплинарные взыскания и т.д. Главное, конечно, что нас здесь интересует – это наделение единоличного органа правом действовать без доверенности.

Тут и возникает вопрос. А сколько же лиц могут действовать без доверенности? Можно ли внести помимо, скажем, генерального директора еще и исполнительного или финансового в Единый государственный реестр юридических лиц? Многие граждане увидели возможность внести в реестр двух физических лиц, имеющих право без доверенности действовать от имени юридического лица в полной уверенности в том, что вышеуказанные статьи Закона не предполагают создания лишь одного единоличного исполнительного органа общества, в лице одного физического лица. В данном случае многие ошибочно руководствовались также Постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 № 439 (ныне не действует), которое также, по мнению ряда заявителей, при создании общества предусматривает возможность существования нескольких лиц, имеющих право без доверенности действовать от имени юридического лица.

Судебная практика

Таким заявителям налоговой службой в регистрации обществ с двумя лицами, имеющими право действовать без доверенности, было отказано. Это повлекло за собой обращения в арбитражный суд об оспаривании решений налоговой службы. Так, например, Определением ВАС РФ от 01.10.2013 № ВАС-13083/13 по делу № А33-9913/2012 заявителю было отказано в удовлетворении его исковых требований по признанию решения Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы № 23 по Красноярскому краю недействительным и обязании инспекции осуществить регистрацию юрлица.

Как следует из Определения, судами установлено и следует из материалов дела, что участники общества приняли протоколом решение о создании юридического лица и избрали генерального и финансового директоров. Своим решением от 10.04.2012 № Р9094А инспекция отказала в государственной регистрации юридического лица на том основании, что ошибку содержало заявление Р11001, бланк которого в качестве лиц, имеющих право без доверенности действовать от имени юридического лица, указывал два гражданина. Указание двух граждан в данном случае противоречит пункту 4 статьи 32, статье 40 Федерального закона № 14-ФЗ. Суд расценил отказ инспекции правомерным со ссылкой на подпункт «а» пункта 1 статьи 23 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», который подразумевает отказ в государственной регистрации в случае непредставления заявителем определенных законом документов, необходимых для государственной регистрации. Документы предоставляемые на регистрацию должны соответствовать требованиям законодательства и содержать достоверную информацию, поскольку являются федеральным информационным ресурсом (Постановление Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 13 октября 2011 года № 7075/11). Для государственной регистрации создаваемого вновь юридического лица в регистрирующий орган подается заявление о государственной регистрации по утвержденной форме. В заявлении подтверждается, что сведения, содержащиеся в представленных документах достоверны. Судом обозначено, что осуществлять руководство текущей деятельностью общества без доверенности может только единоличный исполнительный орган — физическое лицо. Определением ВАС РФ от 01.10.2013 подтверждено, что выводы судов о том, что указание в заявлении, поданном для государственной регистрации юридического лица при его создании, в качестве лиц, имеющих право действовать от имени общества без доверенности, и, следовательно, обладающих полномочиями единоличного исполнительного органа, одновременно двух граждан — генерального и финансового директора, противоречит Закону (пункт 4 статьи 32, статья 40 Федерального закона № 14-ФЗ) и, как следствие, является основанием для отказа в государственной регистрации (подпункт «а» пункта 1 статьи 23 Федерального закона № 129-ФЗ).

Из приведенного примера явно следует вывод о том, что внесение в реестр двух физических лиц, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности, не допускается и является незаконным.

Данная позиция подтверждается также и Письмом ФНС России от 31.01.2014 № СА-4-14/1645@ «О направлении правовых позиций в сфере государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». В письме однозначно и недвусмысленно сказано о недопустимости наделения правом действовать без доверенности от имени общества с ограниченной ответственностью нескольких лиц. Таким правом наделен только единоличный исполнительный орган общества (директор, генеральный директор, президент и другие).

Таким образом, резюмируя все вышесказанное, нужно сделать вывод о том, что вольная трактовка норм федерального закона об обществах с ограниченной ответственностью по вопросу о количестве лиц, имеющих право без доверенности действовать от имени юридического лица, недопустима. Судебная практика однозначно указывает нам на возможность внесения в реестр юридических лиц только одного физического лица, наделенного полномочиями без доверенности действовать от имени организации.

В мае 2020 года, по данным Росстата, в России зарегистрировали 11,3 тысячи организаций.

Всего в России 3,6 млн организаций, из них почти 3 млн — общества с ограниченной ответственностью. В каждой из этих фирм есть человек, который всем руководит, — директор.

Должность директора может называться как-то иначе: генеральный директор или даже президент. Но права у них примерно одинаковые. По закону все это единоличный исполнительный орган общества. Мы будем говорить просто — директор фирмы.

Директор имеет право заключать договоры без доверенности, снимать деньги со счета и тратить их, работать без бухгалтера. Он может получать зарплату, компенсацию при увольнении, больничные и пособия на детей. Он может зарегистрировать фирму у себя дома и одновременно работать где-то еще.

Собрали права директоров в таблицу со ссылками на законы и сделали удобные карточки. Используйте их, если собрались открывать фирму, устраиваться на работу директором или если вы уже руководитель и хотите разобраться в своих правах. Если вы наемный работник, тоже почитайте о своих правах.

Представлять фирму без доверенности

Основание. ФЗ об ООО ст. 40 п. 3 подп. 1

Как это работает. Юридическое лицо само по себе не может пойти в банк и открыть счет или подписать договор. Нужно, чтобы кто-то действовал от его имени. По общему правилу, чтобы представлять чьи-то интересы, нужна доверенность. Директор — единственный человек в компании, который может представлять ее интересы без доверенности.

Директор, в отличие от обычных работников, без доверенности может, например:

• открывать счет в банке;
• подписывать договоры;
• получать товары и расписываться в актах и накладных;
• представлять фирму в суде и других органах власти;
• принимать на работу сотрудников, увольнять их и т. д.

Полномочия директора подтверждаются протоколом общего собрания учредителей или решением единственного учредителя о назначении директора, а их срок — выпиской из устава. Кроме того, полномочия можно подтвердить выпиской из реестра юридических лиц — ЕГРЮЛ, там есть сведения о том, кто имеет право действовать от лица фирмы без доверенности.

См. также:

• Как оформить доверенность: образцы, виды, примеры заполнения
• Права работодателей

Распоряжаться имуществом и деньгами фирмы

Основание. ФЗ об ООО ст. 40 п. 3 подп. 1, указание ЦБ РФ № 3210-У

Как это работает. Директор имеет право оплачивать товары и услуги со счета фирмы, снимать наличку на хозяйственные нужды, брать деньги из кассы, вносить на счет, продавать имущество фирмы и покупать для нее новое. По общему правилу согласие собственников ему требуется только для совершения крупной сделки.

Крупной считается сделка, которая:

1. Выходит за пределы обычной хозяйственной деятельности, то есть влечет закрытие фирмы, смену ее вида деятельности — согласно разъяснениям Пленума ВС.
2. Совершена в отношении активов, цена которых — 25% и больше от стоимости всего имущества фирмы.

Если директор заключает сделку, в которой заинтересован он сам или его родственники, согласовывать ее заранее не нужно. Но о такой сделке за 15 дней обязательно следует сообщить участникам общества и членам совета директоров, если такие имеются. После уведомления директору может поступить требование получить согласие на сделку, и тогда ее нужно будет согласовать — иначе сделка может быть признана недействительной. Кто считается заинтересованным лицом и кто может потребовать от директора получить согласие на сделку с заинтересованностью, закреплено в законе.

В уставе могут быть и более строгие правила, когда директору нужно разрешение общего собрания участников фирмы для совершения каких-то сделок. Например, там может быть сказано, что разрешение требуется для покупки земельных участков, недвижимости или для сделок на сумму больше 100 тысяч рублей. Если в уставе ничего такого нет, директор может совершать любые сделки, которые не относятся к крупным. Также никакие согласия или одобрения не нужны, если директор и есть единственный участник фирмы.

Однако все это не значит, что директор может оплатить деньгами фирмы свой отпуск или ипотеку. Как и все остальные сотрудники, он обязан отчитаться о расходах по авансовому отчету. Взял деньги из кассы — надо написать, на что их потратил. И далеко не все траты фирма сможет учесть в расходах. Но снять деньги для покупки офисного кресла он может без чьего-либо разрешения.

См. также: Как учредителям финансово помочь своему ООО

Быть владельцем фирмы и получать дивиденды

Основание. ФЗ об ООО ст. 28 п. 1, ст. 40 п. 1

Как это работает. Директор избирается на общем собрании всех участников фирмы. Участники — это те, кто владеет долями в обществе с ограниченной ответственностью. Зачастую это те же люди, что были его учредителями, хотя в процессе работы доли могли быть проданы другим. Участники общества — его владельцы. Они могут выбрать директором кого-то из своей компании, а могут нанять совершенно постороннего человека без доли в бизнесе.

Если директор — один из владельцев фирмы, он имеет право получать часть ее прибыли в виде дивидендов. То же правило действует, если директор и есть единственный участник фирмы. Дивиденды — это часть прибыли, которую выплачивают участникам по итогам квартала, полугодия или года. Как часто их платить, должно быть написано в уставе организации. Размер дивидендов каждый раз определяет общее собрание владельцев.

Получать дивиденды выгодно, так как с них не нужно платить государству 30% сверх зарплаты в виде страховых взносов. Налогом на доходы для резидентов эти выплаты облагаются так же, как и зарплата, — по ставке 13%, но экономия на взносах делает их более привлекательными. Правда, и в расчете пособий на время декрета или больничного эти деньги не участвуют. Если у директора будет в качестве оклада минималка, а в основном деньги он будет получать через дивиденды, он сможет рассчитывать только на минимальные пособия.

См. также:

• Льготы и господдержка для бизнеса: что можно получить от государства
• Как продать бизнес

Получать зарплату

Основание. ТК РФ ст. 21, ст. 145

Как это работает. Директор имеет право получать зарплату, как и любой другой сотрудник. Она должна быть не меньше МРОТ за полную ставку — в 2021 году это 12 792 Р. Верхнего предела у зарплаты директора коммерческой фирмы нет. В трудовом кодексе сказано только, что она должна соответствовать квалификации, сложности труда, количеству и качеству выполненной работы, выплачиваться своевременно и в полном объеме. Размер зарплаты директора указывают в трудовом договоре.

Если директор — единственный участник, он оказывается в странной ситуации, когда трудовой договор нужно заключить самому с собой. Минфин считает, что делать этого не нужно: полномочия директора определяет не трудовой договор, а решение единственного участника.

При этом отношения между организацией и ее директором все равно трудовые, выплаты руководителю следует считать зарплатой. С одной стороны, этот подход выглядит логично, с другой — запутывает ситуацию, так как непонятно, с каких выплат платить взносы и нужно ли индексировать зарплату. Обычно ее пересматривают раз в год с учетом роста потребительских цен.

Минтруд недавно вообще заявил, что отношения между фирмой и ее директором, если он единственный участник, трудовыми не являются: не нужно заключать с таким директором договор и сдавать по нему в ПФР отчет о трудовой деятельности СЗВ-ТД.

Эту позицию нельзя назвать последовательной: еще в 2018 году тот же Минтруд писал, что между директором и фирмой складываются фактические трудовые отношения, поэтому отчеты по пенсионным взносам по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ на директора подавать все-таки нужно, даже если он единственный участник общества.

Позиция Минтруда меняется, но его письма и письма других госорганов — это рекомендации, они не имеют силы закона. Законом руководствоваться надежнее, так как именно на его нормах в случае спора суд будет основывать свое решение. Нигде в законе не говорится, что с директором — единственным участником общества трудовой договор заключать не нужно.

В трудовом кодексе в качестве основания трудовых отношений называется трудовой договор. Поэтому директору — единственному участнику надежнее его все-таки составить. Хотя бы для того, чтобы доказать при проверке, что у него есть зарплата и она не меньше МРОТ. Это важно, потому что за невыплату заработной платы фирме грозит штраф минимум в 30 тысяч рублей. А еще трудовой договор иногда требуют для подтверждения полномочий.

См. также: Как живет генеральный директор сети ломбардов

Не начислять себе зарплату, если нет деятельности

Основание. ТК РФ ст. 128

Как это работает. Бывает, что у фирмы нет доходов и зарплату платить нечем. Если в штате числится только директор, на это время он может оформить отпуск за свой счет и не платить себе зарплату. Отчетность в налоговую и другие госорганы все равно придется сдавать, так как компания действует, хоть у нее и нет доходов. По налогам и взносам на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование нужно подать нулевые отчеты.

Пенсионный фонд специально разъясняет, что отчет СЗВ-М нужно сдать, если в компании всего один сотрудник — директор — и он ушел в длительный отпуск за свой счет. По закону так можно. Если зарплату директору платить нечем, можно ее не начислять. Есть фирмы, которые годами существуют вообще без начислений.

См. также:

• Какую отчетность сдает ООО
• Отпуск за свой счет: кому положен и как взять
• Как бизнесу оформить освобождение от страховых взносов из-за коронавируса

Вести бухучет самому и не нанимать бухгалтера

Основание. ФЗ о бухучете ст. 7 ч. 3

Как это работает. Бухучет необходимо вести в каждой организации. Директор может назначить сотрудника, который будет этим заниматься, — обычно это главный бухгалтер. Еще можно отдать бухучет на аутсорс. Однако для ряда фирм этот порядок упростили: директор может вести бухучет самостоятельно, не нанимать бухгалтера и не платить ему зарплату.

Вот кто может вести бухучет без главного бухгалтера:

1. Субъекты малого предпринимательства.
2. Субъекты среднего предпринимательства, кроме организаций бюджетной сферы.
3. Организации, получившие статус участников центра «Сколково».
4. Некоммерческие организации.

Кто относится к субъектам малого и среднего предпринимательства, МСП, определяет закон, проверить это можно в реестре налоговой.

См. также: Можно ли доверять сервисам онлайн-бухгалтерии

Ездить по делам фирмы на своей машине и получать компенсацию

Основание. ТК РФ ст. 188

Как это работает. У директора есть еще один способ получить деньги от фирмы и сэкономить на взносах и НДФЛ: оформить компенсацию за использование личного автомобиля. Если директор ездит по делам фирмы на своей машине, он не только тратит бензин и масло, но и в целом уменьшает ресурс ее работы. Трудовой кодекс это предусмотрел — и обязывает компенсировать сотрудникам:

1. Использование личного транспорта.
2. Расходы, связанные с его использованием.

Размер компенсации определяется письменным соглашением. В нем нужно прописать, что машина используется в интересах фирмы. Соответственно, и использовать ее нужно именно в рабочих целях, а не для поездки в Крым на отдых всей семьей.

То есть поехать в Крым, конечно, можно, но компенсацию за счет фирмы не выплатят и стоимость бензина не возместят. Как определять размер компенсации, закон не говорит, но лучше вписывать в него суммы, соразмерные стоимости, состоянию и частоте использования автомобиля.

Компенсация за использование личного транспорта не облагается налогом на доход и взносами на обязательное социальное страхование.

См. также: Как экономить в командировках и на разъездной работе

Уволиться

Основание. ТК РФ ст. 280

Как это работает. Директор может уволиться из организации по собственному желанию. Есть только одно условие: заранее предупредить владельцев фирмы. Это нужно сделать в письменной форме и хотя бы за месяц. За это время будет созвано внеочередное собрание владельцев, на котором с директора снимут полномочия и решат вопрос о том, кто дальше будет руководить фирмой.

Если директор — единственный учредитель, никаких уведомлений ему подавать не нужно. Он оформляет решение о снятии с себя полномочий директора, назначает нового или закрывает фирму. Еще есть вариант доверить управление фирмой управляющей компании. Совсем без руководства фирма существовать не может.

В день увольнения бывшему директору выплатят остаток зарплаты и компенсацию за неиспользованный отпуск, если он накопился. Компенсацию за увольнение при уходе по собственному желанию не платят.

См. также:

• Как происходит увольнение директора ООО
• Как перестать быть номинальным генеральным директором

Получить компенсацию при увольнении

Основание. ТК РФ ст. 279, ст. 349.3

Как это работает. Если директор увольняется не по собственному желанию, а по инициативе владельцев компании, он имеет право на компенсацию. Ее размер строго в трудовом кодексе не определен, его указывают в трудовом договоре. Минимум — три месячных заработка. Такие выплаты еще называют «золотыми парашютами».

Есть организации, для которых ограничен максимальный размер таких компенсаций: это госкорпорации, госкомпании и хозяйственные общества, которые больше чем наполовину принадлежат государству или муниципалитету. Их директора при увольнении получают ровно три своих средних месячных заработка.

Для остальных организаций размер выплаты может урезать суд, если сочтет ее слишком большой, а владельцы компании обратятся с таким требованием. При определении размера компенсации, если директор и владельцы фирмы о ней не договорились, суд, в частности, учитывает:

• сколько директор проработал в должности руководителя организации;
• сколько ему осталось до окончания трудового договора;
• был ли его договор бессрочным;
• сколько денег директор мог бы получить, продолжая работать в должности руководителя.

См. также: Права работника при увольнении

Пользоваться трудовыми правами обычного работника

Основание. ТК РФ ст. 274

Как это работает. В плане трудовых отношений директор — такой же наемный сотрудник, как и все остальные, кто работает в компании. С ним заключают трудовой договор, заводят ему трудовую книжку, отправляют на больничный и выплачивают зарплату два раза в месяц.

Бывает, что вместо директора фирма нанимает ИП в качестве управляющего. Тогда с ним заключают гражданско-правовой договор — он трудовых прав не дает.

Но если есть трудовой договор, директор, как и обычный работник, может:

• уходить на больничный;
• получать отпускные;
• ездить в командировку и получать командировочные;
• уходить в декрет и получать детские пособия;
• вернуть часть НДФЛ с помощью вычетов;
• получать компенсацию, если зарплату задержали;
• получать доплату, если работал в выходные или сверхурочно;
• восстановиться на работе, если незаконно уволили;
• на время диспансеризации сохранить за собой рабочее место и средний заработок.

См. также:

• Права работника: как отстоять свои права на работе
• Что вам должен работодатель кроме зарплаты
• Как индексируют зарплату
• Как пройти диспансеризацию бесплатно
• Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск

Не работать в отпуске

Основание. ТК РФ ст. 114

Как это работает. Директор может уйти в отпуск, не работать в это время и заранее получить отпускные. Несмотря на то что работа директора требует постоянного контроля, ему необходимо отдыхать, как и всем. Время отпуска должно быть отражено в графике отпусков на текущий год, который составляется в конце предыдущего года.

Если директор не единственный участник фирмы, вопрос о его отпуске может решаться общим собранием участников — если это предусмотрено в уставе. В этом случае до составления графика отпусков директору стоит согласовать вопрос об отпуске с владельцами фирмы.

Чтобы деятельность компании не остановилась на время отпуска директора, он должен передать свои обязанности кому-то из заместителей или обычных сотрудников организации. Можно оформить несколько доверенностей на разных людей. Также следует издать приказ и указать в нем, кто и какие обязанности выполняет, в течение какого срока, сколько ему за это доплатят.

См. также:

• Ваши права в отпуске
• Как перенести отпуск на другое время
• Как рассчитать отпускные

Получать социальные пособия

Основание. ТК РФ ст. 255, ст. 256, ФЗ № 255-ФЗ ст. 2 ч. 1 п. 1, ФЗ № 81-ФЗ

Как это работает. Так как директор — это один из сотрудников, с его зарплаты фирма платит взносы на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование на случай болезни и в связи с материнством. Поэтому директор имеет право получать все социальные пособия, которые положены работающим гражданам.

Если директор заболеет, выйдет на пенсию или у него появится ребенок, он сможет получить:

1. Пособие по нетрудоспособности — оплачивается время, проведенное на больничном.
2. Пособие по беременности и родам — начиная с 30-й недели беременности женщинам оплачивается время, проведенное в отпуске, стандартно это 140 дней.
3. Пособие для женщин, вставших на учет по беременности в ранние сроки, — небольшая выплата для тех, кто обратился в консультацию до 12-й недели беременности.
4. Пособие по уходу за ребенком — 40% от среднего заработка платят маме, папе или другому родственнику, пока ребенку не исполнится полтора года.
5. Пенсию — все время, отработанное в должности директора, будет засчитано в пенсионный стаж и даст пенсионные баллы.

Это не все виды пособий, но остальные платят и тем, кто работает по трудовому договору, и тем, кто не работает, в том же размере. Например, пособие при рождении ребенка и пособие на погребение.

См. также:

• Ваши права на больничном
• Калькулятор больничных
• Права женщин в декрете
• Как мужчине уйти в декретный отпуск
• Выплаты и пособия по беременности
• Пособия на ребенка в 2020 году
• Выплаты при рождении ребенка

Работать одновременно в другой фирме

Основание. ТК РФ ст. 276

Как это работает. Директор может работать в разных фирмах, в том числе и директором. Есть одно условие: для этого нужно получить разрешение от владельцев компании, в которой человек работает директором. Если же директор и есть владелец фирмы, его ничто не ограничивает.

Например, человек долго работал в компании инженером, а потом решил открыть собственное дело. Основную работу он бросать не хочет, поэтому может не увольняться, а просто работать одновременно и инженером в одной компании, и директором в другой.

Другая ситуация: директору юридической фирмы, где он выступает соучредителем, предложили почитать лекции в вузе. Для этого ему нужно подписать трудовой договор с вузом на четверть ставки. По закону, чтобы это сделать, директору понадобится разрешение от других владельцев фирмы.

Решения по поводу работы директора в ООО обычно принимает общее собрание участников. Разрешение на работу по совместительству оформляется протоколом общего собрания. За совместительство должно проголосовать большинство участников.

Если учредителей двое, один может запретить другому одновременно работать директором и подрабатывать в другом месте. Если учредителей трое и только один из них против, совместительство можно оформлять. В уставе может быть закреплен какой-то другой порядок, например создание совета директоров и поручение ему этого вопроса. Проверяйте, что написано в уставе и трудовом договоре.

См. также:

• Как открыть ООО, если есть официальная работа
• Работа по совместительству
• Как оформить сотрудника по совместительству

Оформить ИП или самозанятость

Основание. ГК РФ ст. 23, ФЗ № 422-ФЗ

Как это работает. Ничто не мешает директору фирмы одновременно работать на себя в качестве ИП или самозанятого, который платит налог на профессиональный доход, НПД.

Работать в качестве ИП со своей собственной организацией не запрещено. В этом случае ИП и организация будут считаться взаимозависимыми лицами — ФНС будет следить за тем, чтобы цены сделок между ними были рыночными, если объемы этих сделок будут превышать 60 млн рублей.

Вопросы у налоговой могут возникнуть, если она обнаружит признаки искусственного дробления бизнеса в целях ухода от налогов. Но если разделение на ИП и ООО преследует деловую цель, например увеличение объема продаж непрофильных товаров, проблем быть не должно.

При оформлении режима НПД нужно помнить, что не получится работать по этому режиму с текущим работодателем, то есть с собственной фирмой. Одно из условий самозанятости — деятельность нельзя вести с работодателем, с которым заключен трудовой договор.

Однако можно работать с другими людьми и организациями. Например, быть директором компании по ландшафтному дизайну, а в свободное время заниматься платными фотосессиями, формируя чеки через приложение «Мой налог».

См. также:

• Зачем открывать ИП и для чего оно нужно
• Как открыть ИП
• Что такое налог на профессиональный доход
• Как стать самозанятым

Зарегистрировать фирму по своему домашнему адресу

Основание. ЖК РФ ст. 17 п. 2, ГК РФ ст. 54 п. 2, ФЗ № 129-ФЗ ст. 5 п. 1 подп. «в»

Как это работает. Сведения о юридических лицах вносят в специальный государственный реестр — ЕГРЮЛ. В нем указывают адрес юридического лица в пределах его места нахождения. Место нахождения — это населенный пункт, в котором юридическое лицо зарегистрировано.

Регистрацию осуществляют по месту нахождения постоянно действующего исполнительного органа, то есть директора. Директор может находиться у себя в квартире, поэтому и фирму можно зарегистрировать по его домашнему адресу. То есть местом нахождения фирмы будет город Саратов, а адресом — ул. 3-я Садовая, д. 7, кв. 89.

Это особенно удобно для компаний, в которых вся работа проходит дистанционно. Им не нужен офис, поэтому и регистрировать фирму проще по адресу директора. Или когда фирму только открыли, а деятельности и офиса у нее нет.

Домашний адрес — это адрес, где человек прописан. Если квартирой владеет другой человек, нужно получить его согласие на регистрацию фирмы по этому адресу. Например, можно зарегистрировать фирму в квартире свекрови, если невестка там прописана. Но надо будет взять согласие свекрови на это. Если квартира или дом принадлежит самому директору, никакого разрешения получать не нужно.

В практике регистрирующих органов можно встретить отказы в регистрации фирм по домашним адресам. Это связано с требованиями жилищного кодекса: жилые помещения можно использовать для профессиональной или индивидуальной предпринимательской деятельности людей, которые там живут, при соблюдении двух правил:

1. Это не должно нарушать права и законные интересы других граждан.
2. Должны быть соблюдены требования к жилому помещению.

То есть фирму по производству удобрений по домашнему адресу могут не зарегистрировать, ссылаясь на эту норму: будут нарушаться права граждан по соседству. В то же время небольшое агентство переводов вряд ли будет кому-то мешать.

Правда, еще в 2013 году Президиум ВАС указал, что адрес юридического лица определяется местом нахождения его директора и может отличаться от адреса, по которому осуществляется непосредственная деятельность компании. То есть можно иметь адрес регистрации фирмы в квартире директора и дополнительно снимать офис или производственное помещение. Главное при этом — быть на связи с налоговой и госорганами. А то не найдут фирму и исключат ее из ЕГРЮЛ.

См. также: Как выбрать юридический адрес для регистрации ООО

Регистрировать фирму не выходя из дома

Основание. Приказ ФНС об электронной регистрации организаций, ФЗ № 129-ФЗ ст. 9 п. 1

Как это работает. Документы для регистрации ООО его директор может подать из дома или из любого другого места, где есть интернет. Это можно сделать через портал госуслуг или специальный сервис от налоговой службы. Если подавать заявление в электронном виде, пошлину платить не нужно, но понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись. За подачу документов в бумажном виде пошлина составит 4000 Р.

У Тинькофф-бизнеса есть услуга по бесплатной онлайн-регистрации ООО с одним учредителем — не придется платить пошлину и ходить в налоговую.

См. также:

• Как зарегистрировать ООО через интернет
• Как открыть ООО
• Как получить электронную подпись

Не отвечать за долги фирмы

Основание. ГК РФ ст. 56 п. 2, ФЗ об ООО ст. 3 п. 3, постановление Пленума ВС от 21.12.2017 № 53

Как это работает. Директор и фирма — это разные сущности. У каждого из них есть свое имущество, за счет которого они отвечают по собственным долгам. Директор действует от лица компании, но при этом не берет ее долги на себя. Если поставка сорвалась из-за того, что фирму подвели ее партнеры, покупатель не может требовать у директора его личную машину в счет долга. Возвращать деньги будет фирма, не директор. Но он может организовать этот процесс.

С директора могут стребовать долги фирмы, только если эта ситуация прямо предусмотрена в законе. Например, если его руководство привело фирму к банкротству. Такую ответственность директор несет, если он:

1. вовремя не подал заявление о банкротстве;
2. совершил что-то, что сделало невозможным погашение компанией долга, например продал ее имущество по заведомо невыгодной цене.

Ответственность называется субсидиарной, то есть вспомогательной, потому что директор отвечает за те долги фирмы, какие не может покрыть ее имущество. Субсидиарная ответственность применяется в исключительных случаях, и для этого годами нужно ходить по судам. По общему правилу директор не должен погашать за фирму ее долги и что-то выплачивать ее кредиторам из своего кармана только на том основании, что он руководил.

См. также: Как заставить директора погасить долги фирмы

Не возмещать фирме убытки

Основание. ТК РФ ст. 277, ГК РФ ст. 53.1, постановление Пленума ВАС от 30.07.2013 № 62

Как это работает. В ходе деятельности фирма может получить какие-то убытки. Например, партнер по сделке оказался недобросовестным и не выплатил часть долга. Или компания разорилась из-за коронавируса и вынужденного простоя. Директор не обязан возмещать фирме все эти убытки. Предпринимательство — это деятельность, основанная на риске. Всегда что-то может пойти не так.

С директора можно взыскать убытки, если получится доказать, что он действовал недобросовестно или неразумно и между этими неразумными действиями и убытками для фирмы есть прямая связь. Например, если он заключал невыгодные для фирмы сделки с компанией, директором которой была его жена, о чем он никому не сообщил. Или не согласовал важную сделку с юридическим отделом и бухгалтерией.

Однако убытки фирмы могут быть вызваны и другими факторами: неблагоприятной экономической ситуацией, скачками курсов валют, аварией или незаконными действиями других сотрудников. Несправедливо все это взыскивать с директора. Поэтому вопросы о том, должен директор возмещать убытки фирме или нет, решает арбитражный суд. А пока суд не установит иного, считается, что директор действует добросовестно и в интересах фирмы.

См. также: Свой бизнес: ожидания и реальность

В рамках своей деятельности, юридические лица сталкиваются с массой государственных органов. Каждый из них выполняет свои функции и предъявляет свои требования.

В большинстве случаев, для подписания документов, запросов и урегулирования споров, требуется уполномоченный сотрудник предприятия. Ниже будет разобрано, кто же это — лицо, действующее от имени юрлица, когда и при каких обстоятельствах оно имеет право действовать без оформленной доверенности.

Скрыть содержание

• Законодательные основы
• Кто может исполнять поручения юрлица без специального документа?
• Для кого обязательно надо оформлять?
• Что делать, если государственная структура требует такую бумагу от генерального директора?
• Инструкция по расширению круга граждан, представляющих интересы юрлица

Законодательные основы

Вопрос действий от имени юридического лица определяется в статье №40 Федерального закона №14 от 1998-го года. Согласно этому законодательному документу, представлять компанию может исполнительный орган предприятия, который избирается общим собранием всех участников.

На заметку. В большинстве случаев, таким исполнительным органом является генеральный директор или президент компании, но допускаются и иные формулировки должности гражданина.

Исполнительный орган заключает договор с юридическим объединением на срок, который установлен в уставе компании. Это положение прописано в статье №1 Федерального закона №14.

Законом определяется, что исполнительный орган в компании может быть только один – генеральный директор или гражданин, занимающий аналогичную должность. Несмотря на ряд оговорок в законодательных документах, которые предполагают наличие 2-х и более исполнительных органов юридического лица, на практике это осуществить невозможно.

Данное утверждение подтверждается двумя документами:

1. Постановление №7075/11 Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 2011-го года. В этом постановлении прямо указывается, что исполнительный орган компании может быть только один, и им должно быть физическое лицо.
2. Письмо Федеральной налоговой службы России №СА-4-14/1645 от 2014-го года. В этом письме разъясняется, что без доверенности, от имени юридического лица может действовать только исполнительный орган, который представлен в одном лице и должен являться физическим лицом.

При этом, с 1.09.14, в статью №53 Гражданского кодекса Российской федерации была внесена корректировка, согласно которой в уставе компании могут быть обозначены граждане, имеющие право действовать без доверенности от имени предприятия, но при этом они все также не могут являться органом единоличного управления, а лишь частично выполнять его функции.

Кто может исполнять поручения юрлица без специального документа?

Согласно Федеральным законам о юридических лицах и Гражданскому кодексу Российской Федерации, от имени юридического лица может действовать единоличный исполнительный орган, а также сотрудники, указанные в уставе компании с функциями определенными и ограниченными этим документом.

Для кого обязательно надо оформлять?

В общем случае, юридическое лицо должно выписывать доверенность на осуществление всех действий от его имени. Так, самыми распространенными случаями выписки доверенности на физическое лицо являются:

• представление интересов предприятия в кредитных организациях;
• представление интересов компании в судебных инстанциях разного уровня;
• решение вопросов, имеющих отношение к имуществу предприятия;
• отправка, доставка и получение товарных и материальных ценностей принадлежащих юридическому лицу.

Важно! Доверенность на представление интересов компании может выписываться не только физическому, но и юридическому лицу, а также индивидуальному предпринимателю.

Помимо общих процедур, которые требуют выписывать доверенность на физическое лицо, есть ряд действий, которые требуют нотариально заверенной доверенности:

1. Действия по договорам, относящимся к переводам долгов.
2. Действия по уступке прав требования.
3. Уступка прав действий по доверенности от имени конкретного юридического лица одним субъектом другому.

Что делать, если государственная структура требует такую бумагу от генерального директора?

Требование о представлении генеральным директором доверенности на осуществление деятельности от имени юридического лица является незаконным. Но тут нужно выделить несколько нюансов:

1. Не все сотрудники государственных органов компетентны в правовых вопросах. Часто под доверенностью подразумеваются учредительные документы компании или приказ о назначении генерального директора (если доверенность требуют от него). В большинстве государственных структур, в том числе в арбитражном суде, данное требование является правомерным.
2. Если сотрудник государственного органа настаивает на доверенности, то существует следующий путь решения вопроса:
   • обратиться к непосредственному руководителю сотрудника, который требует доверенность;
   • если руководитель на месте не решит вопрос: направить жалобу руководителю всей государственной службы, в которой возникла проблема;
   • если предыдущий маневр также не помог (частое явление, так как большинство жалоб обрабатывается стандартным «отписками»), то следует обратиться в областной арбитражный суд для решения этого вопроса.

Инструкция по расширению круга граждан, представляющих интересы юрлица

Для расширения круга лиц, которые могут представлять интересы предприятия в органах государственной власти и в работе с другими контрагентами, потребуется выполнить ряд несложных, но затратных по времени действий:

1. Провести общее собрание учредителей. Это может быть как очередное собрание, так и внеочередное.
2. Вынести вопрос о расширении списка лиц действующих без доверенности от лица компании на повестку дня и внести в протокол собрания.
3. Провести голосование и утвердить изменения в учредительных документах.
4. Составить новую редакцию устава, в которой должны быть описаны все лица имеющие право действовать от имени предприятия и ограничения по действиям в отношении них.

   Справка. Никто, кроме единоличного исполнительного органа не может совмещать функции управления и представления. Если такие данные будут внесены, то новая редакция устава будет признана недействительной.

5. Собрать пакет документов для внесения изменений в учредительные документы:
   • заявление о государственной регистрации новой редакции учредительных документов по форме Р13001;
   • протокол общего собрания учредителей, в котором зафиксировано одобрение вносимых изменений;
   • документ, подтверждающий оплату государственной пошлины за внесение изменений в устав компании.
6. Подать документы в районную налоговую инспекцию по месту фактического нахождения предприятия. Сделать это можно 3-мя способами:
   • лично, через оператора в отделении ФНС;
   • письмом, Почтой России, обязательно объявив ценность отправления;
   • направить в электронном виде через онлайн сервис на сайте ФНС России.
7. Получить новую выписку из ЕГРЮЛ с внесенными изменениями. Согласно Федеральному закону №129 от 2001-го года внесение изменений осуществляется в течение 5 рабочих дней. О доверенностях на получение выписки из ЕГРЮЛ, ЕГРН, ЕГРП или домовой книги узнайте тут.

• Скачать бланк заявления по форме Р13001
• Скачать образец заявления по форме Р13001

В целом, после изменений в Гражданском кодексе Российской Федерации от 2014-го года, юридические лица стали более свободны в вопросах своих представителей.

Теперь генеральные директора могут перекладывать часть функций по представлению интересов компании в государственных органах и во взаимоотношениях с контрагентами на иных лиц, действующих от имени фирмы, тем самым высвобождая свое время для решения более глобальных вопросов.