Лекция бизнес планирование предпринимательской деятельности

ТЕМА Планирование предпринимательской
деятельности

1.    
Сущность планирования предпринимательской
деятельности

2.    
Бизнес-план — важный документ в планировании
предпринимательской деятельности

1. Сущность планирования
предпринимательской деятельности Планирование –это процесс выбора целей и
решений, необходимых для их достижения. Весьма важен выбор целей. Цели должны
быть конкретными. Следует точно определить, что вы намереваетесь сделать,
сколько это должно стоить, когда вы намерены иметь деньги или достичь цели,
создайте конкретный план для выполнения желания и начинайте сразу же, готовы
или нет, претворять его в действие, сколько денег вы хотите получить или какую
цель вы намерены достичь. Установите временные рамки для приобретения этого. Цели
должны быть объективными и реальными. Перед постановкой цели задайте себе
вопрос: сможете ли ее достичь. Каждый человек имеет разные способности, поэтому
предприниматель должен знать свои способности, ресурсы и соответственно
формулировать цели. Цели должны предполагать определенное усилие; в противном
случае они не являются целями. Цели должны иметь соответствующее измерение.
Если они не имеют этого, как вы узнаете, что они достигнуты?

Одни цели могут быть простыми, легко
досягаемыми, а другие –сложными. Достижение простых целей даст стимул к решению
более сложных проблем. Нельзя достичь всех целей, поэтому не перегружайте себя.
Учитесь на опыте и используйте его для постановки новых целей. Выбор решения
всегда связано с вопросом о преодолении какой-либо проблемы. Проблема –это
разница между тем, что должно происходить, и тем, что происходит на самом деле.
Проблема представляет собой расхождение между поставленными предпринимателем
целями и фактическим их осуществлением. Бесспорно, планирование
предпринимательской деятельности–это одна из основных функций управления, в
результате реализации которой появляется возможность предвидеть направление
развития предпринимательской единицы, результаты и ресурсы, необходимые для
достижения намеченной цели. В экономике рыночного типа на уровне
предпринимательских единиц, распространено планирование, которое, как правило,
носит индикативный характер. Под индикативным планированием подразумевается
установление рекомендательных показателей по продажам, производству и обмену с
учетом внешних и внутренних факторов развития фирмы, включая предоставление
экономическим субъектам со стороны государства раз-личных стимулов и
ограничений деятельности. Назначение планирования как функции управления
состоит в стремлении предпринимателя заблаговременно учесть по возможности все
внутренние и внешние факторы, обеспечивающие благоприятные условия для
нормального функционирования и развития предпринимательской единицы.
Планирование призвано обеспечить взаимную увязку между отдельными структурными
подразделениями предприятия, осуществляющими всю технологическую цепочку:
научные исследования и разработки, производство и сбыт. Эта деятельность
опирается на выявление и прогнозирование потребительского спроса, анализ и
оценку имеющихся ресурсов и перспектив развития хозяйственной конъюнктуры.

Отсюда вытекает необходимость увязки
планирования с маркетингом и контролем с целью постоянной корректировки
показателей производства и сбыта в соответствии с изменениями спроса на рынке. Планирование
может быть как текущее, так и перспективное, осуществляемое в виде
прогнозирования и программирования. Перспективное планирование призвано
определить общие стратегические цели и направления развития предприятия,
необходимые для этого ресурсы и этапы решения поставленных задач. Текущие планы
ориентированы на фактическое достижение намеченных целей исходя из конкретных
условий и состояния рынка на каждом данном этапе развития. Поэтому текущие
планы дополняют, развивают и корректируют перспективные направления развития с
учетом конкретной обстановки и реализуются в форме бизнес-планов.

2. Бизнес-план – краткое, точное, доступное и
понятное описание предполагаемого бизнеса, важнейший инструмент при
рассмотрении большого количества различных ситуаций, позволяющий выбрать наиболее
перспективные решения и определить средства для их достижения.

Бизнес-план является документом,
позволяющим управлять бизнесом, поэтому его можно представить как неотъемлемый
элемент стратегического планирования и как руководство для исполнения и контроля.
Важно рассматривать бизнес-план как сам процесс планирования и инструмент
внутрифирменного управления. Бизнес-план является своего рода документом,
страхующим успех предполагаемого бизнеса, в то же время бизнес-план –
инструмент самообучения.

Основной целью разработки бизнес-плана является планирование хозяйственной
деятельности фирмы на ближайшие и отдаленные периоды в соответствии с
потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов. Наряду с
главной, определяющей целью составители бизнес-плана должны отразить другие
цели:

1) социальные цели – преодоление дефицита
товаров и услуг, оздоровление экологической обстановки, улучшение
психологического климата в стране, создание новых духовных и культурных
ценностей, развитие научно-технического и творческого потенциала, расширение
деловых контактов, международных связей;

2) повышение статуса предпринимателя –
развитие и укрепление экономического потенциала предпринимателя (включая
производственный потенциал, финансовый, технико-технологический, научный,
образовательный, а также духовный). Это служит условием и залогом возможности
успешного проведения последующих сделок, повышения престижа предпринимателя,
порождаемого его известностью, доброй репутацией, гарантиями высокого качества
товаров и услуг;

3) иные, специальные цели и задачи –
развитие контактов, зарубежные поездки, вхождение в различного рода ассоциации
и др.

Или, например:

1) уяснить степень реальности достижения
намеченных результатов;

2) доказать определенному кругу лиц
целесообразность реорганизации работы уже существующей фирмы или создания
новой;

3) убедить сотрудников компании в
возможности достижения качественных или количественных показателей, намеченных
в проекте и т. д.

Основной центр бизнес-плана –
концентрирование финансовых ресурсов для решения стратегических задач, т. е. он
призван помочь предпринимателю решить следующие основные задачи, связанные с
функционированием фирмы:

1) определить конкретные направления
деятельности, перспективные рынки сбыта и место фирмы на этих рынках;

2) оценить затраты, необходимые для
изготовления и сбыта продукции, соизмерить их с ценами, по которым будут
продаваться товары, чтобы определить потенциальную прибыльность проекта;

3) выявить соответствие кадров фирмы и
условий для мотивации их труда требованиям по достижению поставленных целей;

4) проанализировать материальное и
финансовое положение фирмы и определить, соответствуют ли материальные и
финансовые ресурсы достижению намеченных целей;

5) просчитать риски и предусмотреть
трудности, которые могут помешать выполнению бизнес-плана.

В современной практике бизнес-план
выполняет пять функций.

Первая из них
связана с возможностью его использования для разработки стратегии бизнеса. Эта
функция жизненно необходима в период создания предприятия, а также при
выработке новых направлений деятельности.

Вторая функция – планирование. Она позволяет оценить возможности развития нового
направления деятельности, контролировать процессы внутри фирмы.

Третья функция позволяет привлекать денежные средства – ссуды, кредиты. В современных
российских условиях без кредитных ресурсов практически невозможно осуществить
какой-либо значительный проект, однако получить кредит непросто. Главная
причина заключается не столько в проблеме высоких процентных ставок, сколько в
возросшей невозвратности кредитов. В этой ситуации банки предпринимают целый
комплекс мер по обеспечению возврата денежных средств, среди которых следует
отметить требования банковских гарантий, реального залога и другие, но решающим
фактором при предоставлении кредита является наличие проработанного
бизнес-плана.

Четвертая функция позволяет привлечь к реализации планов компании потенциальных
партнеров, которые пожелают вложить в производство собственный капитал или
имеющуюся у них технологию. Решение вопроса о предоставлении капитала, ресурсов
или технологии возможно лишь при наличии бизнес-плана, отражающего курс
развития компании на определенный период времени.

Пятая функция
путем вовлечения всех сотрудников в процесс составления бизнес-плана позволяет
улучшить их информированность о предстоящих действиях, скоординировать усилия,
создать мотивацию достижения целей.

Подготовка и эффективное использование
бизнес-плана имеет первостепенное значение. Этот план может быть разработан
менеджером, руководителем, фирмой, группой фирм или консалтинговой
организацией. Для определения стратегии развития крупной фирмы составляется
развернутый бизнес-план. Нередко уже на стадии его подготовки определяются
потенциальные партнеры и инвесторы. Что касается временного аспекта
бизнес-планирования, то большинство фирм составляет планы на год. В них
детально рассматриваются различные направления деятельности фирмы в этот период
и бегло характеризуется дальнейшее развитие. Некоторые фирмы составляют планы
на срок до 5 лет, и лишь крупные компании, твердо стоящие на ногах, планируют
на период более 5 лет.

Наряду с внутрифирменными функциями
бизнес-планирование имеет большое значение при определении стратегии
планирования на макроуровне. Совокупность долгосрочных бизнес-планов
предприятий составляет информационную базу, которая является основой для
разработки национальной политики планирования в рамках государственного
регулирования экономики.

Таким образом, в наибольшей степени
бизнес-план используется при оценке рыночной ситуации как вне фирмы, так и
внутри нее при поиске инвесторов. Он может помочь крупным предпринимателям
расширить дело с помощью покупки акций другой фирмы или организации новой производственной
структуры, а также служит основой для формирования общегосударственной
стратегии планирования.

Для кого
составляется бизнес-план

• Во-первых, для самого
  руководителя предприятия, который может оценить возможности развития.
• Во-вторых, для потенциальных
  кредиторов и инвесторов, которых может заинтересовать правильно
  разработанный бизнес-план.
• В-третьих, для получения
  финансирования от государства.

В любом случае, правильно
составленный он может принести организации только положительные эффекты.

Важно понимать, что бизнес-план –
документ довольно объемный, отображающий множество аспектов той или иной идеи.
Каждый объект рассмотрения связан со всеми другими, в совокупности они
становятся для составителя некой стратегией, долгосрочным руководством.

Существует
несколько вариантов структуры и разделов бизнес-плана. Зависят они от
той сферы деятельности, для которой разрабатывается проект. Детализация
бизнес-плана также выбирается разработчиком. Для сферы услуг это может быть
простой проект, не содержащий некоторых разделов. А вот для больших
производственных предприятий это должен быть детальный и подробный бизнес-план.
От задач может зависеть и выбор методики расчетов тех или иных показателей.

Структура
бизнес-плана

Титульный лист

Любой бизнес-план начинается с
оформления титульного листа, на котором указывается название самого
проекта, наименование организации, для которой он разрабатывался, ее
расположение (страна, город), телефоны, данные владельца и того, кто этот
документ составлял и разрабатывал, дата создания. Могут на титульный лист
выноситься и финансовые показатели, если планируется бизнес-план показывать
потенциальным кредиторам или инвесторам. Чаще всего в таком случае указываются
сроки окупаемости, доходность, необходимость получить заемные средства и их
количество.

Кроме того, на титульном листе
может быть указана информация о политике конфиденциальности. Как правило, там
указывается тот факт, что разработанный бизнес-план не должен быть раскрыт
третьим лицам.

Резюме

После титульного листа оформляется
первый раздел бизнес-плана – резюме. В нем содержится обобщенная информация.
Задачей этой части документа является привлечение внимания читателей, а точнее
возможных инвесторов или кредиторов. Именно резюме создает первое впечатление,
от которого зачастую и зависит судьба проекта.

Этот раздел является сжатым
бизнес-планом, в нем раскрывается суть и задачи. Для составления резюме
используют информацию из всех последующих разделов. То есть для написания
данного раздела нужно сначала составить весь бизнес-план, а только потом
переходить к его краткому изложению. Обычно в резюме отображается:

• Сжатое описание выбранного
  проекта, основные цели и задачи.
• Необходимые ресурсы.
• Способы реализации.
• Шансы на успех с учетом того,
  является ли создаваемый продукт или услуга новыми и актуальными для
  потребителя.
• Размеры необходимого
  финансирования, которое сам владелец на себя взять не сможет.
• Информация о возврате заемных
  средств кредиторам или инвесторам.
• Данные об основных показателях
  эффективности.

Очень важно, чтобы резюме было
простым, понятным и небольшим. Идеальный размер – 1-2 печатные страницы.

Постановка цели
разрабатываемого бизнес-плана

В данном разделе определяется ясная
и четкая цель, описывается деятельность, выпускаемые продукты или услуги. Также
будет нелишним уделить внимание технологическим процессам, которые будут
происходить. Очень важно выделить те преимущества, которые будет получать
потребитель от выпускаемых товаров и услуг. А вот углубляться в технические
особенности не стоит. Их лучше вынести отдельно в приложение.

Важно показать, что продукция будет
уникальной или особенной. Может это быть достигнуто посредством разработки
совершенно новой технологии, более высокого уровня качества товара или низкой
себестоимости. Стоит выделить и пути усовершенствования производства или самой
продукции.

Стоит уделить внимание и наличию
авторских прав, всевозможных патентов. Все вместе это даст уверенность в том,
что на рынке не произойдет вторжения конкурентов.

Анализ выбранной
отрасли и оценка жизнеспособности проекта в ней

В данном разделе содержится
информация о том, как обстоят дела в выбранной отрасли. При этом анализируется
возможность работы на ней. Кроме того, рассматриваются возможности развития.
Внешние факторы тут также учитываются, делается акцент и на том, какое влияние
они оказывают на развитие и результативность проекта. Важно, чтобы бизнес-план
был актуален для нынешней ситуации на рынке. Очень важно учесть всевозможные
факторы, показав тем самым, что проект сможет быть конкурентоспособным в любой
ситуации.

Если в данном разделе также будут
указаны потенциальные конкуренты (названия организаций, их преимущества и
возможности) и новинки отрасли, то это только увеличит шансы на успех. Важно
также составить портрет потенциального покупателя, детально обозначив, какие
слои населения будут заинтересованы в товаре или услуге.

Оценка
возможностей организации в данной отрасли

Очень важно подойти к проработке
данного раздела ответственно, рассмотрев все аспекты. Комплексный анализ должен
содержать в себе следующую информацию:

• Товары и услуги,
  предоставляемые организацией, направления деятельности.
• Информация об
  организационно-правовой форме (ОПФ) фирмы, ее административной структуре,
  работниках, партнерах, владельцах, дате создания.
• Основные
  финансово-экономические показатели работы организации.
• Расположение фирмы, в том
  числе ее адрес, описание помещений, информация о форме собственности.
• Аспекты выбранной деятельности
  (режим работы, сезонность и другая информация).

Особое внимание этому разделу
уделяется в том случае, если планируется открытие новой организации. Тогда
описание должно быть более детальным. Сюда же включаются в таком случае
возможности успешного развития, информация о навыках будущего владельца.

Главной задачей данного раздела
является убеждение потенциальных кредиторов или инвесторов в том, что
предлагаемая идея надежна и имеет большие перспективы.

Собственно
описание самого товара или услуги

В данном разделе внимание уделяется
наиболее важным для потребителя характеристикам товара, а также преимуществу
его перед конкурентной продукцией на рынке. Идеальным вариантом будет тот
случай, если к бизнес-плану приложен образец или фотография готового товара.
Можно также добавить его описание, информацию о технических характеристиках.
При этом указываются:

• Название товара или услуги.
• Прямое назначение, возможности
  использования.
• Описание и перечень наиболее
  важных характеристик.
• Оценка преимуществ товара и
  его конкурентоспособности.
• Наличие авторских прав и
  патента.
• Указание о необходимости
  получения лицензии на производство товара или предоставление услуги.
• Информация о наличии
  сертификатов качества на товар.
• Безвредность для человека и
  внешней среды.
• Данные о поставках,
  разработанная упаковка.
• Наличие гарантий и сервисного
  обслуживания.
• Информация об эксплуатации.
• Способы утилизации после
  истечения сроков годности.

Составление
маркетинг-плана

После оценки рынка и конкретной
отрасли, их анализа, разрабатывается определенная стратегия. При этом
указываются объемы потребления, возможные покупатели. Рассматриваются и рычаги
воздействия на спрос (изменение цены, разработка рекламной компании, улучшение
качества продукции и другие способы). Уделяется внимание и способам сбыта,
примерной стоимости, разработке рекламной политики.

При указании возможных потребителей
учитываются способы покупки (опт, розница, конечный потребитель), а также их
статус (юридические и физические лица, а также простое население).

При рассмотрении возможных
характеристик продукции оценивается ее внешний вид, выполняемые задачи,
стоимость, срок годности и службы, безопасность для потребителя и окружающего
мира. Стоит при этом в разделе придерживаться следующей структуры:

• Анализ потенциальных
  покупателей.
• Анализ конкурентоспособности.
• Анализ возможностей сбыта
  товара или услуги.
• Описание последовательности
  поставок от производства до конечного потребителя (сюда же включается
  описание упаковки, места и способы хранения, сервисное обслуживание, формы
  сбыта).
• Способы привлечения
  покупателей (сюда входят различные рекламные акции, бесплатная апробация,
  выставки).

Очень важно обосновать связь цены,
качества и рентабельности.

Зачастую разработка маркетинг-плана
требует огромных усилий, ведь это очень трудоемкий процесс. При этом
затрагиваются такие довольно сложные механизмы как способы рекламирования,
продвижения, поддержки, выявления интересов, прогнозирования и многое другое.

Составление
производственного плана

В данном разделе внимание уделяется
производству и иным рабочим процессам. Включается сюда и информация о различных
используемых помещениях, оборудовании, персонале, задействованном в работе.
Кроме того, производственный план содержит в себе и подробное рассмотрение
способов увеличения или сокращения объемов производства товара или
предоставления услуги.

Если бизнес-план включает в себя
информацию о налаживании производства, то прописывается и последовательность
производственного процесса, начиная с используемых затрат и заканчивая системой
выпуска товаров. Словом, учитываются все нюансы.

Если же часть процессов на себя
берет партнер, то нужно указать информацию о нем, о стоимости предоставляемых
услуг, их объеме, а также основания для заключения контракта именно с этой
фирмой. При этом если подрядчик предоставляет оборудование или какое-то сырье,
указывается информация о каждом наименовании. Приводятся также расчеты
стоимости, выгод.

Кроме того, обязательно
производится расчет себестоимости предоставляемого товара или услуги,
составляется смета, определяются переменные (зависящие от объемов производства
и иных факторов) и постоянные затраты. В целом можно структурировать раздел
следующим образом:

• Сведения о предприятии с точки
  зрения производства (развитость систем, в том числе инженерных,
  транспортных, ресурсных).
• Описание выбранной технологии,
  а также обоснование сделанного выбора.
• Необходимость покупки или
  аренды помещений для производства.
• Необходимость в персонале, при
  этом указывается их квалификация, навыки, число, направление деятельности.
• Фактические доказательства
  безопасности производства и конечного продукта для людей и окружающей
  среды.
• Описание необходимых
  производственных мощностей (с указанием имеющихся в наличии).
• Описание необходимого
  оборудования, их характеристики, общая информация.
• Описание необходимого
  ресурсного и сырьевого обеспечения.
• Рассмотрение всех возможных
  поставщиков, условий контрактов, выбор субподрядчиков.
• Расчет примерной себестоимости
  всех изготавливаемых товаров или предоставляемых услуг.
• Составление сметы текущих
  затрат.
• Проведение анализа структуры
  себестоимости продукции.

Организационный
план

В данном разделе содержится
информация о различных законодательных и нормативных актах и документах, на
которые необходимо обратить внимание при составлении бизнес-плана. Кроме того
составляется график реализации выбранного проекта, с детальным описанием сроков
и проводимых процедур.

Финансовый план

Лучше всего в данном разделе
отобразить следующие документы и информацию:

• Ежегодный план расходов и
  доходов.
• Расчет сроков реализации
  (детально расписав первый год помесячно).
• План движения финансовых
  активов и денежных средств.
• Приблизительный баланс для
  первого года.
• Анализ безубыточности (с
  рассмотрением перспектив, графиком, нахождением точки безубыточности).

Кроме того отображаются и возможные
инвестиционные вложения (лизинг, кредитование и другие). Здесь подробно
рассматриваются источники, оценивается возможность получения инвестиций, а
также рассчитывается выгодность их использования. Кроме того подробно
рассматриваются и сроки погашения всех задолженностей.

В конце раздела обязательно
делается анализ эффективности данного бизнес-плана. Для расчета может быть
использована любая из методик, например, одна из методик проектного анализа или
анализа ФХД (финансово-хозяйственной деятельности). При этом рассчитывается
рентабельность, а также финансовая устойчивость разрабатываемого проекта и
многие другие показатели.

Структура данного раздела может
выглядеть следующим образом:

• Ежегодный отчет о прибылях и
  убытках.
• Структура налоговых
  отчислений.
• План движения финансов для
  первого года.
• Плановый баланс первого года.
• Необходимость инвестиционных
  вложений.
• Необходимые затраты, которые
  связаны с использованием заемных средств.
• Анализ эффективности всего
  бизнес-плана, исходя из выбранной методики.

Рассмотрение и
анализ возможных рисков

Любой проект на своем пути
встречает различные проблемы, трудности, которые могут поставить под вопрос
осуществление проекта или его эффективность. Поэтому особое внимание уделяется
определению возможных рисков, их оценке, а также способам устранения. Поэтому
грамотный финансист уделяет данному разделу особое внимание. В нем
разрабатываются различные стратегии по преодолению трудностей. Очень важно
определить и степень каждого из рисков. Любой из них должен быть обоснован и объективно
оценен.

Стоит подумать и о разработке
альтернативных стратегий, способствующих компенсации возможных потерь. Как
говорится «предупрежден — значит вооружен». При этом можно использовать
различные методики, в том числе количественный и SWOT-анализ.

Если рассматривать количественный
анализ, можно говорить о расчете не только факторов риска, но еще и о расчете
возможных потерь. Тут также могут быть применены различные методики
(экспертная, статистическая и другие).

Рассмотрение всех рисков, их
минимизация может стать гарантией для потенциальных партнеров. Наиболее
значимые из них:

• Гарантии со стороны властей
  различных уровней (местные, региональные, федеральные).
• Страхование.
• Наличие залога.
• Гарантии от банков.
• Возможность передачи прав.
• Гарантии готовой продукции.

Приложения

Последний раздел может содержать в
себе разную информацию. Так, в него могут быть включены документы, на которые
идет ссылка в основных разделах. Это может быть:

• Копии лицензий, договоров.
• Подтверждение достоверности
  исходных параметров.
• Прайс-листы от возможных
  поставщиков.
• Табличные расчеты различных
  финансовых показателей, которые вынесли для того, чтобы не загромождать
  вычислениями сам проект.

Заключение

Вот и все основные разделы
бизнес-плана. Как упоминалось в самом начале, структуры бывают разными в
зависимости от вида деятельности, но основные разделы все же такие, как описано
выше. Составлять бизнес-план не сложно, если вы разбираетесь в планируемом
бизнесе. Но если вы далеки от него, то может и не стоит такой бизнес начинать.

1. Значение бизнес-плана в предпринимательской деятельности

Планирование предпринимательской
деятельности необходимо для достижения
финансового успеха, для долговременной
и эффективной работы фирмы или предприятия.
Современный предприниматель должен
уметь определять перспективы развития
своего предприятия, обосновывать
целесообразность получения банковских
кредитов и привлечения инвестиций, а
также быть готовым к структурным
изменениям внутри производства.

Планирование является неотъемлемой
частью рыночной экономической
деятельности. Планироваться могут как
отдельные бизнес-операции, так и вся
предпринимательская деятельность в
целом. Если происходит проведение
нескольких операций, связанных друг с
другом, необходимо провести совместное
планирование с учетом их взаимодействия.

При проведении крупных и долговременных
операций, в результате которых возможно
получение значительной прибыли,
планирование становится необходимым
условием для осуществления этого
проекта.

Программа действий или план
осуществления предпринимательских
операций называется бизнес-планом.

Бизнес-план является постоянным
документом, в котором производятся
необходимые изменения, обновления,
зависящие от перемен на экономическом
рынке, а также от перемен, происходящих
внутри фирмы. Бизнес-план составляет
каждая фирма, независимо от ее масштаба,
хотя мелкая фирма для составления
бизнес-плана может привлечь специалистов
из консалтинговых организаций. При
составлении бизнес-плана необходимо
учитывать концепцию развития фирмы, ее
финансовый и экономический аспект, ее
технические и технологические возможности.
Наличие бизнес-плана позволяет бизнесмену
обосновать целесообразность проведения
бизнес-операции, правильно рассчитать
объемы продаж, прибыли и доходов,
определить источник финансирования
операции, подобрать команду для
осуществления плана.

Основной задачей бизнес-плана является
концентрация финансов для выполнения
стратегических действий в процессе
операции. Не менее важной задачей плана
является привлечение партнеров,
кредиторов, инвесторов, которые должны
быть уверены в эффективности тщательной
проработки проекта. Прежде чем вложить
свои капиталы в проект, инвесторы изучают
бизнес-план, а при его отсутствии могут
вовсе отказаться от встречи с бизнесменом.
Бизнес-план должен быть объемом не более
50 страниц, содержание его должно быть
простым и понятным, включать в себя
сведения о главных спорных вопросах.

Бизнес-план может быть составлен
консалтинговой организацией,
предпринимателем, менеджером, одной
фирмой или группой фирм. Если у одного
из сотрудников фирмы возникает идея
изготовления нового продукта, либо
нового метода управления производством,
он может предложить свою идею для
бизнес-плана фирмы или создать свой
бизнес-план. Фирмы, которые производят
продукцию, постоянно занимаются
разработкой новых видов продукции. При
нехватке собственных финансов для
воплощения замыслов в жизнь фирма
предлагает бизнес-план с изложением
этой темы инвесторам и кредиторам, что
может обеспечить привлечение их капиталов
в производство фирмы.

При помощи бизнес-плана руководство
фирмы ориентируется в условиях
собственности акционеров, принимает
решение о распределении прибыли между
акционерами.

Бизнес-план помогает организовать
совместную деятельность с другими
фирмами, изготавливающими аналогичную
или взаимодополняющую продукцию,
осуществляющими общее финансирование.

Активнее всего бизнес-план используется
в процессе поиска и привлечения инвесторов
(акционеров, спонсоров, кредиторов).
Фирмы, которые решили расширить свое
производство или организовать новую
организационно-производственную
структуру, составляют бизнес-план с
указанием преимуществ и эффективности
нового производства. Инвесторам обычно
предлагается краткое содержание
бизнес-плана, подготовить которое
является сложной задачей. Сначала
разрабатывается весь план и определяются
основные мероприятия по его выполнению.
Из этого выделяются основные важные
моменты, которые включаются в краткое
содержание, которое и предоставляется
инвесторам. По данным этого материала
инвесторы будут делать выводы об
эффективности проекта.

Для получения желаемого результата в
процессе проводимой бизнес-операции
необходимо основательно продумать,
проработать, обосновать и определить
главные цели, задачи и основной смысл
предстоящей операции.

Если бизнесмен имеет определенный опыт
и знания в предпринимательской
деятельности, он имеет сформировавшиеся
представления о состоянии экономического
рынка, его потребностях и спросе на
товары и услуги, а также о возможных
доходах и прибыли после реализации
продукции.

При формировании бизнес-плана бизнесмен
будет выбирать ту продукцию или услугу,
которая представляет основную цель
операции. После выбора основного продукта
предприниматель высчитывает то количество
продукции, которое он имеет возможность
произвести, и просчитывает ожидаемую
прибыль, полученную после реализации
этого продукта. В процессе формирования
задуманной операции бизнесмен приходит
к решению главного вопроса: стоит ли
начинать это дело. После проведения
собственного анализа предпринимателю
стоит обсудить свои замыслы с другими
бизнесменами, и особенно со специалистами
и экспертами в области предпринимательской
деятельности.

Приняв решение о том, что проведение
операции будет являться целесообразным
мероприятием, бизнесмен должен составить
план действий в ходе проведения
бизнес-операции. План операции должен
включать в себя все необходимые вопросы,
которые будут подтверждать необходимость,
надежность и прибыльность задуманного
мероприятия.

Определенной структуры составления и
содержания бизнес-плана не существует,
нет строгой заданной формы оформления
этого документа, но желательно присутствие
общепринятых основных разделов.

Бизнес-план может состоять из следующих
разделов:

1) резюме фирмы (содержит сведения о
фирме);

2) виды товара, услуг, производимой
продукции, которая является предметом
бизнеса;

3) анализ рынка сбыта товаров и услуг;

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Чтобы стать успешным бизнесменом, мало найти деньги на реализацию задуманного проекта. Нужно иметь чёткий план действий, предусматривающий возможности развития компании и возможные рыночные риски. Корректный и точный бизнес-план поможет привлечь инвесторов. Даст исчерпывающую оценку возможностям компании. Структурирует сведения о возможных рынках сбыта и реализации продукции, маркетинговых мероприятиях. Поможет выявить «слабые стороны» в планировании, которые можно легко упустить при подготовке бизнес-проекта.

Эффективное планирование с помощью ЛидерТаск

Составляйте списки дел на каждый день в планировщике ЛидерТаск, разбивайте их на подзадачи и формируйте древовидную структуру для более успешного выполнения сложных задач. Обязательно занимайтесь планированием рабочего дня, чтобы стать продуктивнее в карьере и личной жизни.

Скачать ЛидерТаск

Бизнес-план — подробный документ, содержащий программу действий по развитию бизнеса. В нём прописываются итоговые цели в количественном выражении, сроки для их достижения. Большинство бизнес планов, составляющихся в коммерческих организациях — конфиденциальные, закрытые для посторонних документы, относящиеся к категории «коммерческой тайны».

На практических примерах разберёмся, как написать бизнес-план, который поможет достичь успеха в бизнесе

Взаимосвязь целей и задач бизнес-плана

Разработка плана для бизнеса направлена на достижение внутренних и внешних целей компании. Внешние цели связаны с потребностями в финансировании, демонстрации потенциала инвесторам, привлечения внимания к будущему бизнес-проекту. Убеждения потенциальных партнёров в его серьёзности и прибыльности. По характеру целеполагания их можно объединить в две группы:

• привлечение инвестиций;
• кредитование проекта.

Внутренние цели связаны с планированием бизнес-процессов, обучением персонала. К ним относят:

• Разработку долгосрочной и краткосрочной стратегии развития предприятия на основе ранее разработанных бизнес-планов.
• Сбор информации для принятия сложных решений.
• Расчёт рационального распределения ресурсов.

Пример внутреннего бизнес-плана:

Для открытия очередного магазина сети в новом городе нужно арендовать помещение, поставить торговое оборудование, завезти товар. На это понадобится сумма 700 000 рублей, включающая 100 000 за аренду, 300 000 — стоимость косметического ремонта и оборудования, 250 000 — сумма товара и 50 000 — сопутствующие расходы и зарплата продавца.

Бизнес-план для привлечения инвестиций:

Для организации новой торговой точки требуется 100 000 на оплату аренды, 100 000 — стеллажи, торговые прилавки, 200 000 — ремонт помещения, включающий окраску стен, монтаж освещения. 250 000 — товары, 20 000 — заработная плата продавца, 30 000 — рекламные мероприятия.

На основе сформулированных целей разрабатываются задачи, ориентированные на внутреннюю или внешнюю аудиторию.

Для получения финансирования от иностранных инвесторов необходимо ориентироваться на международные стандарты UNIDO. Большинство банковских учреждений также ориентированы именно на эти стандарты. При получении субсидий в рамках государственной поддержки необходимо ориентироваться на действующие программы финансирования бизнеса. Например, по поддержке сельскохозяйственных производств, предпринимателей или безработных граждан. У каждой программы существуют собственные требования.

На каких принципах строится бизнес-планирование

Для достижения запланированного результата, бизнес-план должен быть сформулирован и изложен максимально прозрачно и чётко. При составлении этого документа нужно следовать следующим принципам:

• Соблюдение единой структуры. Все задачи, инструкции, цифры, расчёты, присутствующие в бизнес-плане, должны быть связаны друг с другом.
• Непрерывный ход действий. Каждый новый этап бизнес-плана должен быть прямым продолжением предыдущего пункта. Это поможет отслеживать статистику. Упростит планирование дальнейших действий.
• Возможность корректировок. При понимании, что разработанный бизнес-план не работает как надо, важно вовремя сменить направление движения. При серьёзных ошибках или просчётах возможно полное изменение данных с их последующим пересчётом.
• Точное описание всех процессов. Все качественные составляющие бизнес-плана должны иметь количественное отображение. Все разделы документа должны сопровождаться соответствующими расчётными данными. После завершения работы над бизнес-планом их необходимо тщательно перепроверить на каждом этапе.

В рамках внутреннего и внешнего бизнес-планирования разрабатываются определённые виды документов, имеющие свои отличительные особенности.

Разновидности бизнес-планов

Внешняя среда

Для привлечения инвестиций, внешних финансовых средств, создаются следующие подвиды бизнес-планов:

• Инвестиционный. Его цель: убедить инвесторов в выгодности вложения средств. В нём прорабатываются варианты развития событий в рамках бизнес-проекта и необходимый объём финансовых вложений.
• Кредитный. Направлен на получение кредита или займа в банковском или финансовом учреждении. Демонстрирует, насколько проект рентабелен. На основании данного документа банк определяет срок возврата денежных средств и процентную ставку по кредиту.
• Связанный с продажей бизнеса. В нём указываются условия продажи и перспективы для будущих владельцев, которые должны их убедить в целесообразности приобретения проекта.

Внутренняя среда

• Управленческий. Отражает ключевые этапы достижения целей. В нём указываются роли, задачи сотрудников, взаимоотношения и связи между ними. Создание данного документа помогает определить результативность каждого сотрудника. Минимизирует возникновение ошибок при расчётах. Его создают на начальных этапах существования организации или в процессе её функционирования.
• План проекта. Рассчитывает затраты ресурсов и капитала на реализацию идеи. Составляется при организации стартового бизнес-проекта или внедрении новой идеи в производство. Например, разработки новой модификации авто на базе уже существующей модели.
• Целевой. Создаётся для дополнения основного бизнес-плана компании.

Стандарты, применяющиеся в бизнес планировании

Перед тем, как составить бизнес-план, стоит ближе ознакомиться с отечественными и международными стандартами, востребованными в России. Это:

• Стандарт ЕБРР для предпринимателей, претендующих на кредиты под проект стоимостью от 5 млн. евро. Учитывая масштаб суммы, бизнес-планы, составляющиеся по стандарту ЕБРР, актуальны для компаний среднего и крупного бизнеса.
• Стандарт инвестиционной консалтинговой компании BFM Group, основанный на максимальном количестве финансовых показателей с анализом их чувствительности к внешним факторам.
• Стандарт KPMG. Практически не применяется в России. В соответствии с данным стандартом акцент при планировании делается на маркетинговые и финансовые показатели.
• Стандарт TACIS. По требованиям и структуре аналогичен стандарту UNIDO, чаще всего применяющемуся в нашей стране.

Разработка бизнес-плана по стандарту UNIDO: разделы и пояснения

Международный стандарт UNIDO используется в основе многих методик, в том числе, в отечественной банковской сфере.

1. Резюме бизнес-плана

Считается ключевой частью документа. Кратко излагает информацию о компании, её целях. Объясняет причину успешности бизнес-идеи. Выполняет, в своем роде, функцию «наживки», привлекающей интерес и внимание будущего инвестора проекта. Резюме описывает плюсы бизнес-плана. Но, данный раздел составляется и добавляется к документу после окончания работы над всеми остальными статьями.

Содержание раздела различается с учётом стадии развития компании:

Информацию в рамках Резюме стоит подавать предельно кратко и ясно. С этой страницы начнётся знакомство потенциальных инвесторов и кредиторов с вами и вашей компанией, поэтому каждое слово в ней должно быть понятным и уместным.

2. Сведения о компании

Для уже существующего бизнеса в данном разделе должны быть указаны:

• организационно-правовая форма предприятия;
• ФИО лиц, управляющих бизнес-проектом, владельцев компании, их финансовые вклады в проект;
• месторасположение компании, её техническая оснащённость;
• финансовые показатели, объём требуемых инвестиций.

В этой статье бизнес-плана также указывается, какие потребности покупателей удовлетворит разработанный продукт или услуга, предоставляемая компанией. Назвать потребителей, организации, бизнес-структуры, которых будет обслуживать предприятие. Описать факторы, гарантирующие успешность бизнеса (удачное географическое положение, высокий уровень оказания услуг и т.п.).

Для стартапов в разделе «Информация о компании» указываются текущие и будущие затраты. Действующим компаниям в данную статью необходимо включить сведения о выручке за несколько последних лет, размер чистой, валовой прибыли, процент эксплуатационных расходов.

3. Исследование рынка

Данный раздел содержит информацию, полученную на основании личных знаний и подробного анализа рынка. К ней относится:

• Общий анализ отрасли и перспектив её развития. Указываются объёмы, темпы роста, особенности. Перечисляются основные группы потребителей.
• Исследование степени присутствия на рынке. В данном пункте должны содержаться следующие сведения:

Отдельное внимание в данной статье бизнес-плана уделяется особенностям конкурентной среды:

• Доле рынка.
• Важности данного сегмента для конкурентов.
• Барьерам, препятствующим входу (повышенным затратам по проекту, дефициту персонала).
• Наличию косвенных конкурентов или посторонних факторов, которые могут стать препятствием для входа на рынок.
• Нормативным ограничениям.

4. Организация и менеджмент

Здесь указана подробная информация о руководстве и организационной структуре компании с описанием деятельности каждого подразделения. Какие функции выполняет каждый работник. За что отвечает. Какую заработную плату получает.

В данной статье содержатся данные о консультативном совете (при его наличии в компании). Описывается юридическая принадлежность бизнес-структуры. Уточняется, кто её владелец? Есть ли соучредители? Партнёры?

Среди предоставленных данных должны быть упомянуты:

• ФИО владельцев, совладельцев.
• Их доли в бизнесе.
• Форма собственности.

Информация о руководстве компанией заполняется с указанием:

• Имени руководителя, занимаемой им должности с указанием обязанностей.
• Уровня ответственности.
• Профессиональных знаний, включая образование, навыки, информации о достижениях и успехах на занимаемой должности.
• Предыдущего места работы.
• Отношения к общественной жизни.
• Опыта работы в компании на руководящей должности.

В сведения о Совете директоров компании стоит включить информацию об именах участников, с расшифровкой уровня в составе совета, степени связи с компанией.

5. Товары и услуги

Описание товара или услуги должно быть представлено с акцентом на их привлекательность для новых или уже существующих клиентов. Примерное содержание статьи должно включать:

• Описание будущего продукта или услуги с указанием их конкурентных преимуществ на рынке.
• Информацию об их жизненном цикле, а так же факторах, которые могут на него повлиять в перспективе.
• Сведения об авторских правах, патентах на продукт.
• Влияние на экологическую среду.
• Эксплуатационные характеристики.
• Стандарт упаковки.
• Способ утилизации.
• Гарантии на его качество и ремонтопригодность.

6. Продвижение товара и продажи

Данная статья бизнес-плана раскрывает маркетинговую стратегию компании. В неё входят несколько ключевых подразделов:

• Выход на рынок.
• Развитие. За счёт привлечения человеческих ресурсов, приобретения параллельного бизнеса, развития франшизы. Сбыт в горизонтальном и вертикальном направлении, с предложением однотипного товара различным пользователям и реализацией продуктов на разных уровнях.
• Сбыт. Организация работы отдела продаж, дистрибьютеров компании.
• Работа со средствами массовой информации и рекламой.

После утверждения маркетинговых мероприятий определяется комплексная стратегия сбыта, формирующаяся в двух направлениях:

• Продажи. Каким образом будет происходить реализация нового продукта или услуги? Через собственный отдел продаж или привлечённых независимых представителей? Какое количество продавцов будет в вашем отделе? Чем вы их заинтересуете? Как будете проводить обучение персонала? Какую систему компенсаций использовать для поощрения сотрудников?
• Торговля. Это план конкретных действий и перспектив. В нём указываются контакты клиентов, напрямую заинтересованных в покупке товара или услуги. Рассчитывается необходимое количество холодных звонков, необходимых для «раскачки» будущей покупательской аудитории. Определяется среднее число звонков, требующееся для совершения продажи. Сумма чека за продажу и результативность продавцов.

8. Финансы

В этом разделе содержатся расчёты всех основных экономических показателей. Для удобства восприятия их можно сгруппировать в общую таблицу и вынести в раздел «Приложения» бизнес-плана.

Здесь указываются данные:

• По планированию доходов и расходов на несколько лет вперёд.
• Сроки осуществления бизнес-проекта.
• Распределение денежных средств.
• Объём инвестиционных вложений.
• Планируемый размер прибыли в течение первого года.
• Расчёт безубыточности, рентабельности.
• Период окупаемости.

В качестве приложений к разделу предоставляются:

• Отчёты о прибыли и убытках;
• Тип налогового вычета.
• Графики изменения финансовых показателей.

Также в статье указывается информация о том, каким образом будут расходоваться полученные инвестиционные средства. На погашение долга? Приобретение ресурсов, материально-технической базы? для создания оборотного фонда? Оцениваются потенциальные риски реализации бизнес-проекта.

В Приложение к бизнес-плану прикрепляется дополнительный пакет документов, включая необходимые лицензии, юридические документы, договора и другую информацию.

Как превратить идею о развитии бизнеса в пошаговую инструкцию

Чтобы из формального документа превратить бизнес-план в руководство к действию, нужно сделать его визуально чётким и понятным. Для этого удобно использовать диаграммы и графики. Все расчёты в нём должны быть точными и соизмеримыми. Если бизнес-план охватывает большой временной период, на первый год лучше сделать помесячные прогнозы. На следующий – ежеквартальные. На третий – годовой расчёт.

Еще один шаг на пути к успеху – реальность, конкретность поставленных целей. Они должны быть достижимыми и измеримыми.

Чтобы упростить бизнес-планирование, сделать расчёты более точными, можно воспользоваться специальными программами, электронными таблицами или онлайн-конструкторами.

ЛидерТаск: эффективный помощник в планировании

Одним из сложнейших процессов в подготовке бизнес-плана является разработка маркетинговой и финансовой стратегии. Для автоматизации данных процессов удобно использовать приложение ЛидерТаск. Программа совмещает функции CRM системы, планера и бизнес-органайзера. Своевременно закрывает поставленные задачи. Сообщает об изменении в их статусе. Обеспечиват корректное делегирование поручений. Помогает организовать эффективную работу в команде в рамках выполнения общих задач. Сохраняет всю важную информацию и данные по бизнес-проекту.

Сервис включает опции создания ежедневных расписаний и списков задач, установку стандартных и регулярных напоминаний. Подходит для работы над общими и индивидуальными проектами. Поддерживает функцию добавления участников, получения правок от руководителя в корпоративном онлайн-чате.

Программное обеспечение ЛидерТаск синхронизируется с любыми сетевыми устройствами. Поддерживает голосовой ввод задач. Работает в автономном режиме, без интернета. Позволяет контролировать бизнес-процессы в любом месте и не погрязнуть в рутине ежедневных дел.

Заключение

Грамотный, профессионально составленный бизнес-план – серьёзный документ, доказывающий реальность и эффективность идеи. Он наглядно демонстрирует, что нужно сделать, чтобы достичь поставленной цели. Помогает привлечь инвестиции и кредиты для реализации бизнес-проекта.

Не стоит тратить время на поиски типового бизнес-плана в интернете. Его нужно составлять самостоятельно или с помощью привлечённых специалистов. Только в этом случае в документе будут указаны корректные данные.

От тщательности, скрупулёзности подхода к планированию будет зависеть итоговый результат реализации бизнес-плана. Поэтому, при выполнении расчётов, анализе предоставленной информации, необходимо многократно пересчитывать и проверять каждый пункт.

Разрабатывая бизнес-план для внутренних целей компании, не стоит зацикливаться на оформлении. Главное – подробно расписать задачи каждого сотрудника на пути к достижению цели. Инвестиционный бизнес-план должен оформляться в соответствии со стандартами и правилами, действующими в финансовых учреждениях.