Лист бумаги с заранее воспроизведенными на нем реквизитами называется

_ изготавливается в том случае, когда нет необходимости изготавливать полную копию документа
 (*ответ*) Выписка из официального документа
 Тезис
 Полная копия
 Свободная копия
_ копия документа может быть изготовлена рукописным или машинописным способом
 (*ответ*) Свободная
 Факсимильная
 Констатирующая
 Распорядительная
_ копия официального документа, выдаваемого на руки, должна быть заверена отметкой о заверении копии по полной форме с проставлением гербовой печати организации
 (*ответ*) Полная
 Свободная
 Факсимильная
 Констатирующая
_ копия точно воспроизводит все внешние признаки, художественные особенности оформления реквизитов, их расположение
 (*ответ*) Факсимильная
 Констатирующая
 Распорядительная
 Свободная
_ официального документа – это первый или единичный экземпляр документа
 (*ответ*) Подлинник
 Факс
 Копия
 Заверенная копия
_ часть текста указания раскрывает причины издания документа и начинается: «Во исполнение …», «В целях…», «В соответствии …»
 (*ответ*) Констатирующая
 Распорядительная
 Основная
 Дополнительная
_ часть текста указания – начинается словом ПРЕДЛАГАЮ, в ней указываются предписываемые действия
 (*ответ*) Распорядительная
 Констатирующая
 Основная
 Дополнительная
_ включает(ют) информацию об авторе документа – юридическом или физическом лице, выпустившем документ и несущем ответственность за его содержание: наименование организации, почтовый и телеграфный адрес, номера те-лефона, телекса, телефакса и др.
 (*ответ*) Сведения об отправителе
 Факс
 Адресная зона
 Модем
_ размещается под заключительной формулой вежливости и отделяется от нее пятью интервалами
 (*ответ*) Подпись
 Текст
 Адресная зона
 Сведения об отправителе
_ – документ, полученный при помощи специального аппарата (телефакса) по телефонным каналам связи
 (*ответ*) Факс
 Сведения об отправителе
 Адресная зона
 Модем
_ – прямоугольная зона в адресном поле, предоставляющая максимальное пространство для написания в ее пределах почтового адреса
 (*ответ*) Адресная зона
 Факс
 Сведения об отправителе
 Модем
_ – средство передачи информации при помощи электронной почты между двумя адресатами – пользователями персональных компьютеров
 (*ответ*) Модем
 Факс
 Сведения об отправителе
 Адресная зона
_ – это стандартный лист бумаги с заранее воспроизведенными типографским способом реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации – авторе документа
 (*ответ*) Бланк документа
 Отпуск
 Выписка из официального документа
 Полная копия

Документооборот в управлении МФПА Тест с ответами

Правильных ответов не менее 97%

Для быстрого поиска по странице нажмите Ctrl+F и в появившемся окошке напечатайте слово запроса (или первые буквы)

Аутентификация – это

предоставление доступа к определенным данным или операциям, при условии, что пользователь тот, за кого он себя выдает

+способность подтвердить личность пользователя

механизм разграничения доступа к данным и функциям системы

поиск и исследование математических методов преобразования информации

Бланк, содержащий одинаковый набор реквизитов для всех видов документов – это ….

единый бланк

бланк письма
+общий бланк

бланк конкретного документа

Бланк документа – это

+лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации – авторе документа

лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими переменную информацию об организации – авторе документа

государственная бумага, обязательная для применения в организации

лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную и переменную информацию об организации – авторе документа

В объеме документооборота следует учитывать

все входящие и исходящие документы за определенный период времени все внутренние документы и все копии за определенный период времени:
все входящие и исходящие документы за определенный период времени
+все входящие, исходящие и внутренние документы, а также все копии за определенный период времени

Главное правило организации документооборота – это …

стереотипные маршруты движения свойственные входящим документам с наименьшими затратами времени
+оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени

стабильный маршрут движения, который зависит от состава и содержания документов и от принятой в организации технологии работ с документами

Группы доступа необходимы …

+для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом

для предоставления прав контролера сотрудникам обязанным следить за действиями пользователей системы
в случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствие

Делегирование прав доступа необходимо …

для предоставления прав контролера сотрудникам обязанным следить за действиями пользователей системы

для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом
+в случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствие

Документооборот – это …

процесс подписания и передачи документа в организации

движение документов в организации от руководителя к исполнителям

+сложный технологический процесс, который включает все операции по приему, передаче, составлению, согласованию, оформлению, удостоверению и отправке документов

технологический процесс архивного хранения документов

… документопоток состоит из документов, создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы

Внутренний

Входящий

Организационный
+Исходящий
Документопоток – это …

движение данных в определенном направлении

движение документов в разных направлениях, которое постоянно меняется

организованное движение документов из организации в разных направлениях

+сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник

сложившееся или организованное в пределах информационной системы

Документ имеет две сущности …

+информационную и материальную
информационную и коммуникационную
информационную и правовую
общую и специальную

Документопотоки по направлению делятся на … потоки

входящие и уходящие
диагональные

+горизонтальные и вертикальные
параллельные и пересекающиеся

На базе продукта LotusNotes фирмы LotusDevelopmentCorporation разработана система

«OfficeMedia»

«Effect Office»
+«Босс-Референт»
«Optima Workflows

Общепринятая методика подсчета документооборота предусматривает выражение его объема дробью, в числителе которой указывается количество …

копий, а в знаменателе – количество всех документов организации

подлинников, а в знаменателе – количество всех документов организации

+подлинников, а в знаменателе – количество копий

копий, а в знаменателе – количество подлинников

Объем документооборота выражается …

общим количеством документов, созданных в организации за определенный период времени

+общим количеством документов, поступивших или созданных организацией за определенный период времени
общим количеством документов, поступивших в организацию за определенный период времени

Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается …

+поле документа

реквизит документа

слово

предложение

Основными видами срокового контроля являются …

контроль по существу решения вопроса

ручной и автоматизированный контроль
+текущий, предупредительный и итоговый
еженедельный, ежемесячный и ежеквартальный
Официальный документ – это …

любой бумажный документ

любая информация, внесенная в базу данных

+информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения, и оформленная по действующим законодательным правилам

информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения

Подготовка документа к сканированию включает в себя операции …

предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации
сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование
+описание настройки системы и непосредственную подготовку документа

Под … контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня.

+текущим
финансовым

предупредительным
итоговым

Под … контролем понимают аналитическое обобщение документооборота,
исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях.

предупредительным
+итоговым
текущим
финансовым

Под … контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня.

+предупредительным

финансовым

текущим

итоговым

Под электронной цифровой подписью понимается …

+реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи

средство защиты от подделок или потерн данных в рукописных документах
реквизит электронного документа, предназначенный для организации надежного
хранения и поиска документа

традиционная рукописная подпись, содержащая информацию об отправителе сообщения

Получение изображения документа включает в себя операции …

описание настройки системы и непосредственную подготовку документа

+сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование

предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации

Процесс приведения чего-либо к единой системе, форме, единообразию – это …

стандартизация

+унификация

классификация

систематизация
Разработчиком системы «Евфрат Документооборот» является компания …

+фирма «CognitiveTechnologies»

ЗАО «Электронные офисные системы»
АО «Ланит»

НТЦ «Институт развития Москвы»
Разработчиком системы «Дело» является фирма …

фирма «Cognitive Technologies»
АО «Ланит»

+ЗАО «Электронньге офисные системы»

НТЦ «Институт развития Москвы»
Распознавание предполагает выполнение следующих операций …

описание настройки системы и непосредственную подготовку документа
+предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации

сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование
Регистрация – это …

учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам

+запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения

прием и первичная обработка документов

снятие с документа показателей (реквизитов) и занесение их в определенную
регистрационную форму

Регистрации подлежат

только входящие и исходящие документы

документы, полученные только для сведения и не требующие ответа и исполнения
+все документы, требующие специального учета, исполнения и использования в справочных целях, независимо от способа получения

только письма и обращения граждан

Реквизит документа – это …

значок: проставленный на документе для его распознавания
+обязательный элемент официального документа
обязательный символ в документе, расположенный в правом верхнем углу

логотип на официальном документе

Реквизит, отражающий основное содержание документ – это …

+текст

подпись

регистрационный номер

приложение

Реквизиты характерные только для бланка письма – это …

наименование организации (структурного подразделения)
+трафаретные части реквизитов «дата», «номер документа»

справочные данные об организации
эмблема организации

Символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов (бланки и формы) типографским или другим способом – это … реквизиты документа.

+постоянные
официальные

переменные

дополнительные

Системы класса «docflow» — это системы …
автоматизации деловых процессов

интегрированные системы управления документооборотом
+автоматизации управления документооборотом

коллективной работы

Системы класса groupware– это системы …

автоматизации управления документооборотом
+коллективной работы

автоматизации деловых процессов

интегрированные системы управления документооборотом

Системы класса «workflow» – это системы …

системы коллективной работы

интегрированные системы управления документооборотом

+системы автоматизации деловых процессов

автоматизации управления документооборотом

Система DocsVision состоит из следующих модулей …

+Делопроизводство и Управление процессами

Служебная корреспонденция. Решения н распоряжения. Письма граждан

Делопроизводство. Решения и распоряжения. Письма граждан

Управление процессами и Служебная корреспонденция

Систематизированный перечень наименований документов, заводимых в организации с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке – это …

+номенклатура дел
архив

опись
дело

Символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов (бланки и формы) типографским или другим способом — это … реквизиты документа.

дополнительные
+постоянные
переменные
официальные

Символы и индексы, вносимые в документ в процессе его подготовки и оформления – это … реквизиты документа.

+переменные

официальные
дополнительные
постоянные

Совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку – это …

совокупность юридических документов, помещенных в отдельную обложку
архив

+дело

номенклатура дел
опись

Способность документа передавать информацию – это … свойство документа

эксплуатационное
+информативное

правовое
организационное

Существуют следующие формы регистрации документов …

+журнальная, карточная и электронная

табличная и электронная

ручная картотека и автоматизированная система

Технология массового ввода документов в информационную систему предполагает …

Ксерокопирование

Ввод документов с клавиатуры

+Поточное сканирование

Унифицированная система документации (УСД) – это …

общероссийский классификатор управленческой документации

система документов, направленная на нормативное закрепление изменений, произошедших в службах делопроизводства в связи с появлением негосударственных форм собственности

правила по документационному обеспечению управления

+система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности

Формированием дела называется …

+группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела

объединение документов, сопутствующих одинаковым бизнес – процессам в дело и систематизация документов внутри дела

группирование исполненных документов в дело в соответствии с указаниями руководителя и систематизация документов внутри дела

Цель контроля состоит в …

+обеспечении своевременного и качественного исполнения поручений

создании базы данных о документах учреждения

учете всех поступивших в организацию документов

обеспечении надежного хранения и эффективного поиска документов

Шаблон – это …

+документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах н многое другое

заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации

формирование алгоритмов прохождения документов в соответствии с технологическим циклом

Электронный документ – это …

документ, отличающийся нестандартным содержанием и отсутствием типовой формы расположения реквизитов

документ, записанный на гибком магнитном диске

документ, в котором часть информации представлена в зашифрованном виде
+документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме

… – это технология оптического распознавания печатных символов

+OCR (Optical Character Recognition)

ICR (Intelligent Character Recognition)

OMR (Optical Mark Recognition)

… – это технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки.

+ICR (Intelligent Character Recognition)
OCR (Optical Character Recognition)
OMR (Optical Mark Recognition)

… – это технология распознавания отметок.

ICR (Intelligent Character Recognition)
OCR (Optical Character Recognition)
+OMR (Optical Mark Recognition)

Бланк —
вид полиграфической продукции,
представленный в виде стандартного
бумажного листа определённого формата
с воспроизведенной на нем постоянной
информацией документа и местом,
отведенным для переменной информации.

В
организациях обычно применяются
следующие виды бланков:

• общий
  бланк;

• бланк
  письма;

• бланк
  конкретного вида документа.

• должностной
  бланк

• бланки
  структурных подразделений

Каждый
вид бланков имеет определенный набор
реквизитов. Реквизиты общего бланка
документа включают: герб (для организаций,
имеющих на это право), эмблема организации,
наименование вышестоящей организации
(если имеется), наименование организации,
трафаретные части реквизитов «дата» и
«номер документа». На бланке могут
проставляться ограничительные уголки
для реквизитов «гриф утверждения»,
«заголовок к тексту», «отметка о
контроле».

Общий
бланк документов организации
используется для составления любых
видов документов (кроме писем).

Бланк
письма содержит следующие обязательные
реквизиты: герб (для организаций, имеющих
на это право), эмблема организации,
наименование вышестоящей организации
(если имеется), наименование организации
(структурного подразделения), справочные
данные об организации, трафаретные
части реквизитов «дата», «номер документа»
и ссылки на них.

На
бланках письма ограничительные уголки
ставят для реквизитов «адресат»,
«заголовок к тексту» и «отметка о
контроле».

Бланк
конкретного вида документа (за
исключением письма) составляется на
основе общего бланка и содержит реквизит
«наименование вида документа».

Должностной
бланк
используется для составления документов
руководителя предприятия. На нем вместо
наименования организации указывается
должность ее руководителя.

7.Документы ,регламентирующие порядок разработки и использования бланков.

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
Центризбиркома РФ от 24.01.2003 N 169/1426-3 «О
ПРИМЕРНОЙ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
В ТЕРРИТОРИАЛЬНОЙ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ
КОМИССИИ»

п
11. Порядок разработки бланков документов

11.1.
Бланк документа — это лист бумаги с
заранее воспроизведенными реквизитами,
содержащими постоянную информацию об
организации — авторе документа.

11.2.
Бланки документов территориальной
избирательной комиссии, как правило,
изготавливаются компьютерным способом.

11.3.
Для изготовления бланков территориальной
избирательной комиссии могут быть
использованы следующие реквизиты:

Герб
субъекта Российской Федерации
(регламентируется соответствующими
нормативными актами субъектов Российской
Федерации); эмблема — эмблему не
воспроизводят на бланке, если на
нем помещен герб субъекта Российской
Федерации ;наименование территориальной
избирательной комиссии; справочные
данные о территориальной избирательной
комиссии; наименование вида документа.

11.4.
Используются также отметки для
расположения следующих реквизитов:

дата
документа; регистрационный номер
документа; ссылка на регистрационный
номер и дату документа; место составления
или издания документа; адресат; заголовок
к тексту; отметка о контроле.

11.5.
Для бланков должна применяться бумага
формата A4 (210 x 297) и A5 (148 x 210).

11.6.
На бланках документов левое поле должно
быть не менее 35 мм, правое — не менее 10
мм, верхнее — не менее 15 мм, нижнее —
не менее 20 мм.

11.7.
Бланки могут изготовляться на основе
как углового, так и продольного
расположения реквизитов. При продольном
расположении реквизитов их границы
продлеваются до границы правого поля
бланка.

11.8.
Бланки с продольным вариантом расположения
реквизитов целесообразно применять
в случаях, когда реквизиты бланка даются
на двух и более языках, при этом реквизиты
следует печатать на одном уровне: справа
— на национальном языке субъекта
Федерации, слева — на русском.

Соседние файлы в предмете Делопроизводство и режим секретности

• #

  09.03.2018174.17 Кб251.jpg

• #

  09.03.2018188.58 Кб192.jpg

• #

  09.03.2018185.17 Кб143.jpg

• #
• #

  09.03.201824.06 Кб51ДИРС.odt
• #

  09.03.20181.62 Mб73Сравнение ГОСТов.odp