Может ли бухгалтер самостоятельно настроить в 1с систему налогообложения компании

С 2021 года многие, кто ранее был на ЕНВД, перешли на УСН. Наиболее предпочтительный вариант на УСН оказался объект «Доходы минус расходы». Чтобы правильно вести учет всех доходов и расходов, вести книгу доходов и расходов и пр. необходима учетная программа Бухгалтерия 8 — самый популярный и востребованный продукт, который подходит для организации учета многих компаний (и торговли, и оказания услуг, и производства) и решает множество задач. . Но, чтобы программа выполняла все требования законодательства, нужно сделать определенные настройки учетной политики в 1С 8.3 в соответствии с требованиями Вашей организации.

Правильное заполнение данных исключит ошибки регламентированного учета.

С 2021 года многие, кто ранее был на ЕНВД, перешли на УСН. Наиболее предпочтительный вариант на УСН оказался объект «Доходы минус расходы». Для тех, кто занимается торговлей – это возможностью учесть в базе налогообложения по УСН расходы по оплате товаров для дальнейшей реализации, которые приобретены до перехода на упрощенку.

Чтобы правильно вести учет всех доходов и расходов, вести книгу доходов и расходов и пр. необходима учетная программа Бухгалтерия 8 — самый популярный и востребованный продукт, который подходит для организации учета многих компаний (и торговли, и оказания услуг, и производства) и решает множество задач. Но, чтобы программа выполняла все требования законодательства, нужно сделать определенные первоначальные настройки учетной политики в 1С 8.3 в соответствии с требованиями Вашей организации.

Правильное заполнение данных исключит ошибки регламентированного учета.

Купить     Попробовать бесплатно

В программе «1С:Бухгалтерия 8» для настройки учетной политики по бухгалтерскому и налоговому учету используют формы:

• Функциональность программы (раздел: Главное – Функциональность).
• Параметры учета (раздел: Администрирование – Параметры учета).
• Учетная политика (раздел: Главное – Учетная политика).
• Настройки налогов и отчетов (раздел: Главное – Налоги и отчеты).

1. Настройка функциональности программы

Раздел: Главное– Функциональность.

Форма Функциональность программы предназначена для включения (отключения) части сценариев работы программы и интерфейса. Вариант функциональности выбирается на закладке Главное: «Основная, «Выборочная», «Полная» (рис. 1).

Рис. 1 — Функциональность программы 1С

• при выборе основной функциональности все галочки во всех закладках будут сняты;
• полная функциональность устанавливает галочки на всех настройках разделов учета;
• выборочная функциональность позволяет пользователю самостоятельно настраивать разделы учета, устанавливая необходимые галочки на вкладках – Документы, Касса и банк, Расчеты, Торговля, Производство, ОС и НМА, Сотрудники.

2. Настройка параметров учета

Раздел: Администрирование– Параметры учета.

Рис.2 — Настройка параметров учета в 1С

В данном разделе производится настройка плана счетов, настройка сроков оплаты покупателями и поставщикам, печати артикулов и чеков , настройки зарплаты, заполнение цен и пр.

Для настройки аналитики необходимо перейти по соответствующим ссылкам и установить нужные в разрезе аналитики флажки. К счетам бухгалтерского учета будут подключены соответствующие субконто.

3. Настройка учетной политики организации в 1С 8.3

• Раздел: Главное– Учетная политика (рис.3)
• 

Рис.3 — Раздел учетная политика

• Выберите организацию (если в информационной базе учет ведется по нескольким организациям) и установите необходимые флажки в настройке учетной политик по бухгалтерской части Вашей организации (рис. 4)

Рис.4 — Настройки учетной политики в части бухгалтерского учета

Настройка учетной политики делится на настройку в части бухгалтерского учета и настройку в части налогового учета.

В рамках данной статьи мы подробно на них останавливаться не будем. Разберем подробнее настройку налогового учета.

Для данной настройки необходимо перейти по гиперссылке «Настройка налогов и отчетов» (рис.5)

Рис. 5 — Настройка налогов и отчетов

В открывшемся окне, переходя по разделам меню, можно выполнить настройку налогов и отчетов вашей фирмы. (Рис.6)

Рис.6 — Настройка налогов и отчетов окно

В программе «1С:Бухгалтерия 8» с 2021 года (если рабочая дата соответствует 2021 году и позже) в разделе «Налоги и отчеты – Система налогообложения» не отображается флажок «Применение ЕНВД (до конца 2020 года)».

• В левом окне формы выберите Система налогообложения, в правом установите переключатель в положение, соответствующее используемой системе налогообложения. Для всех (для организаций и ИП) доступны системы налогообложения «Общая», «Упрощенная, доходы» и «Упрощенная (доходы минус расходы)». При необходимости можно установить флажок «Торговый сбор». Для ИП, кроме перечисленных, также доступны системы налогообложения — в виде налога на профессиональный доход («самозанятые») и патентная («Только патент» или «Патент» совместно с УСН). В зависимости от выбранной системы налогообложения часть налогов в левом окне становится невидимой.

Для организаций и ИП, которые в 2020 г. применяли ЕНВД, в документах программы по начислению зарплаты учитывалась доля продаж по ЕНВД, в документах по реализации товаров и услуг учет доходов велся на счете 90.01.2 «Выручка по отдельным видам деятельности с особым порядком налогообложения», учет расходов – на счете 90.02.2 «Себестоимость продаж по отдельным видам деятельности с особым порядком налогообложения». Чтобы с 2021 г. отменить эти настройки, создайте новую запись с системой налогообложения (рис. 1).

• Раздел: Главное –Налоги и отчеты – Система налогообложения.
• Перейдите по ссылке «История изменений«.
• По кнопке «Создать» добавьте новую запись, в которой установите:
  • в поле «Применяется с» – «Январь 2021»;
  • переключатель «Основная система налогообложения» – в положение, соответствующее применяемой с 2021 года системе налогообложения.
• Кнопка «Записать и закрыть». (рис.7)
• 

Рис. 7  Настройки системы налогобложения после отмены ЕНВД с января 2021

4. Формирование печатного макета формы «Учетная политика»

Из формы Учетная политика (раздел: Главное – Учетная политика) по кнопке Печать можно распечатать приказ об учетной политике, учетную политику по бухгалтерскому и налоговому учету и приложения к ним (рис. 8):

• Приказ об учетной политике.
• Учетная политика по бухгалтерскому учету.
• Рабочий план счетов.
• Формы первичных документов.
• Регистры бухгалтерского учета.
• Учетная политика по налоговому учету.
• Регистры налогового учета.

Любую печатную форму можно отредактировать с помощью встроенного текстового редактора, сохранить в одном из доступных форматов или вывести на печать. 

Рис. 8 — Печать документов из программы.

Требуется установка программмы 1С? Закажите настройку 1С в нашей компании!

Налогоплательщик, применяющий УСН, по своему желанию с начала следующего налогового периода (календарного года) может поменять объект налогообложения: «доходы» или «доходы, уменьшенные на величину расходов». Эксперты 1С рассказывают о порядке смены объекта налогообложения при УСН, об особенностях признания расходов в соответствии с законодательными нормами и о том, какие учетные операции требуется отразить в программе «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 при переходе на УСН с объектом «доходы, уменьшенные на величину расходов».

Смена объекта налогообложения при УСН

Объектом налогообложения при УСН признаются (п. 1 ст. 346.14 НК РФ):

• доходы;
• доходы, уменьшенные на величину расходов.

Налогоплательщик УСН по своему желанию может поменять объект налогообложения с начала следующего налогового периода (п. 2 ст. 346.14 НК РФ). Для этого до 31 декабря текущего года достаточно направить в налоговый орган уведомление об изменении объекта налогообложения по форме № 26.2-6 (утв. приказом ФНС России от 02.11.2012 № ММВ-7-3/829@). 

Подтверждения от ИФНС не требуется (письмо ФНС России от 15.04.2013 № ЕД-2-3/261). В течение года объект менять уже нельзя.

В «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 уведомление об изменении объекта налогообложения можно подготовить из рабочего места 1С-Отчетность. Для этого в разделе Уведомления по кнопке Создать из группы УСН следует выбрать форму Изменение параметров УСН (рис. 1), заполнить ее, распечатать (при необходимости), выгрузить в электронном виде и отправить в ИФНС напрямую из программы.

Рис. 1. Уведомление о смене объекта налогообложения при УСН

С начала нового календарного года в регистре Система налогообложения необходимо отразить изменение (раздел Главное — Налоги и отчеты — Система налогообложения).

По гиперссылке История изменений следует перейти в форму списка, создать новую запись регистра (кнопка Создать), где указать дату начала нового налогового периода, с которого меняется объект УСН, и поменять положение переключателя Система налогообложения на Упрощенная (доходы) или Упрощенная (доходы минус расходы).

Меняя объект налогообложения, следует учитывать особенности налогового учета при упрощенной системе налогообложения и связанные с этим переходные моменты.

Налоговый учет при УСН

Для целей исчисления налога, уплачиваемого при УСН, в соответствии со статьей 346.24 НК РФ налогоплательщики ведут учет доходов и расходов в книге учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих УСН. 

Форма КУДиР утверждена приказом Минфина России от 22.10.2012 № 135н. C 01.01.2018 следует применять КУДиР в обновленной редакции, с изменениями, внесенными приказом Минфина России от 07.12.2016 № 227н. В решениях «1С:Предприятие» поддерживается возможность ведения КУДиР по обновленной форме.

В целях применения УСН доходы и расходы признаются кассовым методом. Это означает, что:

• датой получения доходов признается день поступления денежных средств, а также день оплаты налогоплательщику иным способом (п. 1 ст. 346.17 НК РФ);
• расходами признаются затраты после их фактической оплаты с учетом особенностей, указанных в пункте 2 статьи 346.17 НК РФ.

В программе отчет Книга учета доходов и расходов УСН заполняется автоматически на основании данных налогового учета расчетов при УСН. Налоговый учет расчетов при УСН организован в специальных регистрах подсистемы УСН. Это регистры накопления:

• Книга учета доходов и расходов (раздел I);
• Книга учета доходов и расходов (раздел II);
• Зарегистрированные оплаты основных средств (УСН);
• Книга учета доходов и расходов (НМА);
• Зарегистрированные оплаты нематериальных активов (УСН);
• Книга учета доходов и расходов (раздел IV);
• Книга учета доходов и расходов (раздел V);
• Расходы при УСН;
• Расходы, уменьшающие налог по отдельным режимам налогообложения;
• Прочие расчеты.

А также регистры сведений:

• Расчет налога, уплачиваемого при УСН;
• Расшифровка КУДиР;
• Первоначальные сведения НМА (налог. учет УСН);
• Первоначальные сведения ОС (налог. учет УСН).

Записи в специальных регистрах УСН вводятся, как правило, автоматически при проведении документов, которыми регистрируются операции.

При УСН «доходы минус расходы» в КУДиР учитываются доходы и расходы, уменьшающие доходы (ст. 346.16 НК РФ). Для целей налогового учета задействуется большинство регистров подсистемы УСН.

При УСН «доходы» в КУДиР учитываются доходы и расходы, уменьшающие сумму исчисленного налога (п. 3.1 ст. 346.21 НК РФ). Налоговый учет ведется только с использованием регистров:

• Книга учета доходов и расходов (раздел I) (в части доходов);
• Книга учета доходов и расходов (раздел IV);
• Книга учета доходов и расходов (раздел V);
• Расходы, уменьшающие налог по отдельным режимам налогообложения;
• Расчет налога, уплачиваемого при УСН.

При переходе с УСН «доходы минус расходы» на УСН «доходы» часть регистров подсистемы УСН просто перестает использоваться. 

Переход на УСН «доходы минус расходы» сложнее: подключаются незадействованные ранее регистры, и в некоторых случаях по ним необходимо ввести начальные остатки для корректного ведения налогового учета. 

Какие это могут быть случаи? Прежде чем ответить на этот вопрос, рассмотрим особенности признания расходов при смене объекта УСН на «доходы минус расходы».

Признание расходов при смене объекта УСН

По общему правилу при переходе налогоплательщика с УСН «доходы» на УСН «доходы минус расходы» расходы, относящиеся к налоговым периодам, в которых применялся объект налогообложения в виде доходов, при расчете налоговой базы не учитываются (п. 4 ст. 346.17 НК РФ).

Именно на основании пункта 4 статьи 346.17 НК РФ Минфин России делает вывод: заработная плата, начисленная за период применения объекта обложения в виде доходов, но выплаченная после смены объекта обложения, в состав расходов не включается (см., например, письмо от 26.05.2014 № 03-11-06/2/24949).

Данный вывод можно распространить и на другие расходы, непосредственно относящиеся к периоду УСН «доходы», но оплаченные в следующем году, после смены объекта налогообложения. Это могут быть, например, расходы:

• на услуги связи;
• в виде процентов по договору займа;
• на аудиторские, бухгалтерские и юридические услуги;
• на командировки и т. п.

Аналогичный вывод Минфин России делает в отношении агентского вознаграждения, выплачиваемого принципалом агенту за реализованные им товары. Если товары реализованы в периоде применения УСН «доходы», а вознаграждение выплачивается в периоде применения «доходы минус расходы», то расходы в виде агентского вознаграждения при исчислении налоговой базы не учитываются (письмо Минфина России от 29.03.2018 № 03-11-11/20015).

В то же время в отношении расходов на приобретение неисключительных прав на использование программного обеспечения Минфин России высказывает иное мнение. При приобретении указанных прав в период применения УСН «доходы» с оплатой их стоимости в рассрочку суммы платежей, уплачиваемые в соответствии с лицензионным договором после перехода на УСН «доходы минус расходы», можно учесть в составе расходов в размере фактически оплаченных сумм (письмо Минфина России от 24.05.2013 № 03-11-06/2/18966). Исходя из условий лицензионного договора, расходы на приобретение неисключительных прав относятся к нескольким налоговым периодам, поэтому правило пункта 4 статьи 346.17 НК РФ в данной ситуации не применяется.

Не применяется это правило и в отношении расходов, предварительно оплаченных при УСН «доходы», но относящихся к периоду УСН «доходы минус расходы» (при условии, что данный вид расходов предусмотрен статьей 346.16 НК РФ). Это могут быть расходы на аренду, интернет-услуги и т. д., оплаченные в прошлом году авансом или посредством обеспечительного платежа. Период, к которому относятся понесенные расходы, определяется договорами, первичными учетными документами, расшифровками и другими подтверждающими документами.

Определенные виды затрат признаются в расходах УСН с учетом особенностей, указанных в пункте 2 статьи 346.17 НК РФ. К таким расходам с особенностями признания в том числе относятся расходы:

• на приобретение сырья и материалов;
• приобретение товаров для дальнейшей реализации;
• приобретение (сооружение, изготовление) основных средств.

Материальные расходы признаются при УСН в момент погашения задолженности, то есть на дату списания денежных средств с расчетного счета налогоплательщика или выплаты из кассы (пп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ). Следовательно, если сырье и материалы приобретены в период, когда объектом налогообложения являются доходы, но фактически средства в оплату перечислены контрагенту после смены объекта обложения, такие расходы можно учесть после перехода на УСН «доходы минус расходы» (письмо Минфина России от 26.05.2014 № 03-11-06/2/24949).

В бухгалтерском учете материально-производственные запасы (МПЗ) списываются в расходы в момент отпуска в производство или при ином выбытии. Списание производится в оценке, установленной учетной политикой организации (по себестоимости каждой единицы, по средней себестоимости или способом ФИФО) (п. 16 ПБУ 5/01 «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету „Учет материально-производственных запасов“», утв. приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н).

Расходы по оплате товаров, приобретенных с целью перепродажи, учитываются в расходах по мере их реализации (пп. 2 п. 2 ст. 346.17 НК РФ), так же как и в бухгалтерском учете. Поэтому, если товары оплачены в период применения УСН «доходы», а реализованы после перехода на УСН «доходы минус расходы», стоимость таких товаров может быть учтена в расходах (письмо Минфина России от 31.12.2013 № 03-11-06/2/58778).

Расходы на приобретение (изготовление) основных средств учитываются с момента ввода их в эксплуатацию. В течение года расходы принимаются за отчетные периоды равными долями (п. 3 ст. 346.16 НК РФ).

Если объекты ОС были приобретены, оплачены и введены в эксплуатацию во время применения УСН «доходы», расходы на их приобретение налогоплательщик признать не сможет.

Налоговую базу на такие объекты правомерно уменьшать только в случае, когда основное средство оплачено и приобретено в период применения объекта обложения «доходы», а ввод в эксплуатацию осуществлен после смены объекта обложения (см. письма Минфина России от 18.10.2017 № 03-11-11/68187, от 24.07.2013 № 03-11-11/29209).

Может быть и обратная ситуация, когда основное средство было приобретено в период применения УСН «доходы» с рассрочкой платежа. В этом случае организация после перехода на УСН «доходы минус расходы» имеет право учесть в составе расходов стоимость указанного ОС в части, оплачиваемой после изменения объекта налогообложения (письмо Минфина от 09.12.2013 № 03-11-06/2/53560).

Рассмотрим, как эти ситуации отражаются в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0).

Переход на УСН «доходы минус расходы» в «1С:Бухгалтерии 8»

Чтобы поменять объект налогообложения с «доходы» на «доходы минус расходы», недостаточно в регистре Система налогообложения установить переключатель в положение Упрощенная (доходы минус расходы). Для разного вида расходов в программе потребуется ввести начальные остатки по регистрам налогового учета на конец года, то есть перед переходом на УСН «доходы минус расходы». Перед вводом остатков должны быть выполнены все регламентные операции закрытия месяца за декабрь, включая Реформацию баланса.

ПОМОЩНИК ВВОДА ОСТАТКОВ

Для ввода начальных остатков в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 предназначена специальная обработка Помощник ввода начальных остатков (раздел Главное — Помощник ввода остатков).

Обратите внимание на гиперссылку Дата ввода остатков. Если по организации уже были введены остатки, то дата ввода остатков заполнена, и изменять ее нельзя. После изменения даты ввода остатков старые документы ввода остатков будут перенесены на новую дату, а регламентные операции, входящие в обработку Закрытие месяца, за период, предшествующий дате ввода остатков, перестанут выполняться.

Если дата остатков не установлена, то ее нужно установить на конец года, предшествующего началу учета в программе. Затем в форме помощника следует выбрать счет учета, по которому вводятся остатки, войти в соответствующий раздел учета и нажать на кнопку Создать. В форме документа Ввод остатков по кнопке Режим ввода остатков необходимо перейти в форму режима ввода остатков и установить флаг в положение Ввод остатков по налоговому учету. Флаги Ввод остатков по бухгалтерскому учету и Ввод остатков по специальным регистрам должны быть отключены (рис. 2).

Рис. 2. Режим ввода остатков

После установки режима ввода остатков для каждого нового документа можно поменять дату ввода остатков: ее следует установить концом года, перед сменой объекта УСН. По каким бухгалтерским счетам и по каким разделам учета необходимо вводить остатки? Рассмотрим конкретные ситуации.

РАСХОДЫ НА ОПЛАТУ ТРУДА

Чтобы расходы в налоговом учете учитывались корректно, потребуется ввести начальные остатки по начисленной и невыплаченной зарплате, а также по страховым взносам.

Пример 1

В форме помощника ввода начальных остатков следует выбрать счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», войти в одноименный раздел учета и нажать на кнопку Создать. В форме документа Ввод остатков остатки по счету 70 на конец года, предшествующего переходу, вводятся в разрезе всех сотрудников. Чтобы декабрьская зарплата не учитывалась в расходах при выплате (согласно письму Минфина России от 26.05.2014 № 03-11-06/2/24949), в поле Отражение в УСН следует выбрать значение Не принимаются (рис. 3).

Рис. 3. Ввод остатков по зарплате

При проведении документ сформирует движения по регистрам Прочие расчеты и Расходы при УСН.

Аналогичным образом необходимо ввести начальные остатки по счету 68.01 «НДФЛ при исполнении обязанностей налогового агента», а также по всем задействованным субсчетам счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

В январе 2019 года после отражения в программе выплаты зарплаты за декабрь прошлого года наряду с регистром бухгалтерии формируются движения в регистрах накопления подсистемы УСН:

• Книга учета доходов и расходов (раздел I);
• Прочие расчеты;
• Расходы при УСН.

При этом в регистре Книга учета доходов и расходов (раздел I) расходы для целей УСН не отражаются.

Если проводки по зарплате выгружаются из внешней программы сводно, то остатки по счету 70 вводить не нужно.

В этом режиме работы расходы на зарплату в регистрах УСН не учитываются и автоматически не признаются. При этом остатки по налогам и взносам нужно вводить в любом случае.

Расходы на оплату труда автоматически будут отражаться в КУДиР, начиная с выплат за январь 2019 года.

РАСХОДЫ НА ПРИОБРЕТЕНИЕ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Сначала рассмотрим пример, когда основное средство было приобретено в период применения УСН «доходы» с рассрочкой платежа.

Пример 2

Оплату станка в декабре 2018 года и в январе 2019 года можно отразить документами учетной системы Списание с расчетного счета, а приобретение — документом Поступление (акт, накладная) с видом операции Основные средства. При этом компания сможет учесть в расходах только 400 000 руб., то есть сумму, уплаченную в 2019 году (письмо Минфина России от 09.12.2013 № 03-11-06/2/53560).

В отношении данного объекта, принятого к учету в период применения УСН «доходы», необходимо ввести остатки по налоговому учету и зарегистрировать оплату 2019 года.

В форме помощника ввода начальных остатков следует выбрать счет 01.01 «Основные средства в организации», войти в раздел учета Основные средства и нажать на кнопку Создать. Для нового документа необходимо установить режим Ввод остатков по налоговому учету и указать дату ввода остатков концом года. По кнопке Добавить в открывшейся форме Основные средства необходимо выбрать основное средство из одноименного справочника. Несмотря на то, что использоваться будут только сведения для целей налогового учета УСН, в документе требуется заполнить данные на всех закладках формы.

На закладке Начальные остатки по данным бухгалтерского учета указывается первоначальная стоимость объекта, стоимость на момент ввода остатков, накопленная амортизация и способ отражения расходов по амортизации.

На закладке Бухгалтерский учет указываются общие сведения и параметры амортизации ОС, которые соответствуют сведениям, указанным при вводе в эксплуатацию документом Принятие к учету ОС.

На закладке Налоговый учет заполняются поля (рис. 4):

• Первоначальная стоимость (УСН) — указывается стоимость станка (800 000 руб.);
• Сумма начисленной амортизации (для перехода на УСН) — указывается нулевая сумма;
• Дата приобретения — указывается дата поступления ОС в соответствии с первичными документами поставщика;
• Срок полезного использования в месяцах (соответствует сроку, указанному при принятии к учету);
• Порядок включения стоимости в состав расходов — выбирается значение Включить в состав амортизируемого имущества (п. 4. ст. 346.16 НК РФ).

Рис. 4. Ввод остатков по ОС для целей налогового учета УСН

На закладке События указывается дата принятия к учету ОС и реквизиты документа, с помощью которого ОС введен в эксплуатацию.

При проведении документ сформирует движения по регистру Первоначальные сведения ОС (налог. учет УСН).

Для регистрации оплаты основных средств и нематериальных активов в программе предназначен документ Регистрация оплаты ОС и НМА для УСН (раздел ОС и НМА) (рис. 5).

Рис. 5. Регистрация оплаты ОС

При проведении документ сформирует запись регистра Зарегистрированные оплаты основных средств (УСН).

По условиям Примера 2 расходы на приобретение станка учитываются в целях определения налоговой базы в I, II, III и IV квартале 2019 года равными частями по 100 000 руб. (400 000 руб. / 4).

Расходы на приобретение основного средства для целей УСН в программе признаются в конце каждого квартала при выполнении регламентной операции Признание расходов на приобретение ОС для УСН, входящей в обработку Закрытие месяца. При проведении данной регламентной операции вносятся записи о расходах на приобретение основных средств в регистры налогового учета Книга учета доходов и расходов (раздел I) (рис. 6) и Книга учета доходов и расходов (раздел II).

Рис. 6. Признание расходов на приобретение ОС

Теперь рассмотрим пример, когда основное средство было приобретено и оплачено в период применения УСН «доходы», а введено в эксплуатацию после смены объекта.

Пример 3

Оплату станка в декабре 2018 года можно отразить документом Списание с расчетного счета.

Поскольку ОС поступило в одном периоде, а введено в эксплуатацию — в другом, следует воспользоваться двумя разными документами программы из раздела ОС и НМА:

• в декабре 2018 года — Поступление (акт, накладная) с видом операции Оборудование;
• в январе 2019 года – Принятие к учету ОС. На закладке Налоговый учет (УСН) можно сразу же зарегистрировать оплату 2018 года.

При проведении документа Принятие к учету ОС формируются движения в регистрах подсистемы УСН, поэтому, в отличие от Примера 2, ввод остатков не требуется.

Поскольку основное средство введено в эксплуатацию в периоде УСН «доходы минус расходы», то в соответствии с письмом Минфина России от 18.10.2017 № 03-11-11/68187 расходы на приобретение данного объекта ОС можно учесть при расчете налога в 2019 году. По условиям Примера 3 расходы на приобретение станка автоматически признаются в I, II, III и IV квартале 2019 года равными частями по 121 250 руб. (485 000 руб. / 4).

МАТЕРИАЛЬНЫЕ РАСХОДЫ

Рассмотрим пример учета материальных расходов при смене объекта УСН.

Пример 4

Поступление материалов отражается документом Поступление (акт, накладная) с видом операции Товары (раздел Покупки), а списание материалов на расходы – документом Требование-накладная (раздел Склад). В период применения УСН «доходы» ни тот, ни другой документ не делают движений в регистры подсистемы УСН. Чтобы стоимость материалов была учтена в момент их оплаты в 2019 году (согласно письму Минфина России от 26.05.2014 № 03-11-06/2/24949), для целей налогового учета необходимо ввести начальные остатки.

В форме помощника ввода начальных остатков следует выбрать соответствующий счет 10 «Материалы», войти в одноименный раздел учета и нажать на кнопку Создать. Для нового документа необходимо установить режим Ввод остатков по налоговому учету и указать дату ввода остатков концом года. По кнопке Добавить в открывшейся форме необходимо заполнить табличную часть (рис. 7):

• выбрать счет учета материалов;
• указать наименование из справочника Номенклатура;
• указать документ партии и документ расчетов;
• в поле Состояние расхода следует выбрать значение Не списано, не оплачено;
• в поле Отражение в УСН – Принимаются;
• указать количество и сумму остатков материалов, включая стоимость в валюте расчетов, которые будут приняты к расходам после смены объекта.

Рис. 7. Ввод остатков по материалам

При проведении документ сформирует движения по регистру Расходы при УСН.

В 2019 году при проведении документа Списание с расчетного счета, регистрирующего оплату материалов поставщику, формируются движения по регистрам подсистемы УСН, в том числе в регистр Книга учета доходов и расходов (раздел I), где отражаются расходы для целей УСН.

РАСХОДЫ НА ПРИОБРЕТЕНИЕ ТОВАРОВ ДЛЯ ПЕРЕПРОДАЖИ

Рассмотрим, как учитываются остатки непроданных товаров при смене объекта УСН.

Пример 5

Чтобы стоимость товаров была учтена в момент их реализации в 2019 году (в соответствии с письмом Минфина России от 31.12.2013 № 03-11-06/2/58778), для целей налогового учета необходимо ввести начальные остатки.

В форме помощника ввода начальных остатков следует выбрать счет 41.01 «Товары на складах», войти в раздел учета Товары и нажать на кнопку Создать. Для нового документа необходимо установить режим Ввод остатков по налоговому учету и указать дату ввода остатков концом года. По кнопке Добавить в открывшейся форме необходимо заполнить табличную часть (рис. 8):

• выбрать счет учета товаров;
• указать наименование из справочника Номенклатура;
• указать документ партии и документ расчетов;
• в поле Состояние расхода следует выбрать значение Не списано;
• в поле Отражение в УСН – Принимаются;
• указать количество и сумму остатков товаров, включая стоимость в валюте расчетов, которые будут приняты к расходам после смены объекта.

Рис. 8. Ввод остатков по товарам

При проведении документ сформирует движения по регистру Расходы при УСН.

В 2019 году при проведении документа Реализация (акт, накладная), отражающего продажу товаров покупателю, формируются движения по регистрам подсистемы УСН, в том числе в регистр Книга учета доходови расходов (раздел I), где признаются расходы для целей УСН.

РАСХОДЫ НА ПРИОБРЕТЕНИЕ НЕИСКЛЮЧИТЕЛЬНЫХ ПРАВ

Рассмотрим, как учитываются расходы на приобретение неисключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности при смене объекта УСН.

Пример 6

Организация может принять в расходах сумму фиксированного платежа после его фактической оплаты в январе 2019 года (письмо Минфина России от 24.05.2013 № 03-11-06/2/18966). Причем расходы на приобретение, адаптацию и установку лицензионного программного обеспечения учитываются в расходах единовременно (пп. 19 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

В бухгалтерском учете затраты на приобретение программного обеспечения, уплаченные в виде фиксированного платежа, можно отнести к расходам будущих периодов (абз. 2 п. 39 ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов», утв. приказом Минфина России от 27.12.2007 № 153н). Срок использования программы устанавливается в лицензионном договоре. Если срок в договоре не установлен, то налогоплательщик может установить срок самостоятельно, закрепив это правило в своей учетной политике (письмо Минфина России от 18.03.2013 № 03-03-06/1/8161). При списании расходов можно руководствоваться оценкой ожидаемого поступления будущих экономических выгод от использования данной программы (п. 3 ПБУ 21/2008 «Изменения оценочных значений, утв. приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н).

В «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 поступление неисключительного права на использование программного продукта можно отразить документом Поступление (акт, накладная) с видом операции Услуги. При заполнении табличной части документа необходимо указать наименование полученного лицензионного программного обеспечения, его стоимость, счет затрат (97.21 «Прочие расходы будущих периодов») и соответствующую аналитику. В конце месяца после выполнения регламентной операции Списание расходов будущих периодов стоимость программного обеспечения будет равномерно в течение 24 месяцев включаться в состав расходов для целей бухгалтерского учета, исходя из указанных дат начала и окончания списания.

Чтобы в налоговом учете учесть расходы на приобретение неисключительных прав единовременно, следует вручную внести запись в регистр накопления Книга учета доходов и расходов (раздел I). Для этого предназначен документ Запись книги доходов и расходов УСН из раздела Операции. Начальные остатки в Примере 6 не вводятся.

Переход на УСН «доходы» в «1С:Бухгалтерии 8»

Поскольку доходы признаются в момент оплаты, никаких переходных моментов для признания доходов не возникает. Поэтому специальных норм, регулирующих переход на УСН «доходы», Налоговым кодексом не установлено.

Чтобы поменять объект налогообложения с УСН «доходы минус расходы» на «доходы», в регистре Система налогообложения достаточно установить переключатель в положение Упрощенная (доходы). Никаких дополнительных учетных операций или действий технологического характера в программе выполнять не потребуется.

После проведения документов, регистрирующих поступление денежных средств, автоматически вводятся записи в регистр накопления Книга учета доходов и расходов (раздел I), который для целей УСН «доходы» учитывает только доходы.

Что касается расходов, уменьшающих доходы, то регистры накопления, фиксирующие условия признания расходов, с начала нового года не используются.

Вместе с тем теперь у налогоплательщика УСН «доходы» появляется право уменьшить исчисленную сумму налога (авансового платежа) на сумму расходов, предусмотренных пунктом 3.1 статьи 346.21 НК РФ. К этим расходам относятся выплаченные в текущем налоговом (отчетном) периоде страховые взносы, пособия по временной нетрудоспособности за счет средств работодателя, платежи (взносы) по договорам добровольного личного страхования.

При этом сумма налога не может быть уменьшена на сумму этих расходов более чем на 50 %. Для фиксированных страховых взносов, уплачиваемых индивидуальными предпринимателями (ИП), которые не используют труд наемных работников, ограничения в 50 % нет.

А как быть, если страховые взносы начислены за декабрь, а фактически выплачены в январе? По мнению Минфина России, период начисления взносов для уменьшения налога значения не имеет (см., например письма от 01.09.2014 № 03-11-09/43646, от 13.01.2014 № 03-11-11/252). Поскольку в Налоговом кодексе запрета на уменьшение налога при смене объекта УСН нет, считаем, что налогоплательщик также вправе уменьшать налог (авансовый платеж), если расходы относятся к периоду применения УСН «доходы минус расходы», а фактически выплачены в периоде применения УСН «доходы».

В дополнение к суммам уменьшения, установленным пунктом 3.1 статьи 346.21 НК РФ, налогоплательщик УСН «доходы» вправе уменьшить налог (авансовый платеж) на сумму уплаченного в текущем отчетном (налоговом) периоде торгового сбора при выполнении условий, изложенных в пункте 8 статьи 346.21 НК РФ.

В «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) расчет расходов, уменьшающих налог УСН, выполняется ежеквартально одноименной регламентной операцией, которая входит в обработку Закрытие месяца. При выполнении регламентной операции автоматически определяются расходы на уплату страховых взносов за наемных работников, страховых взносов в фиксированном размере, больничных за счет работодателя, сумм торгового сбора (в т. ч. и расходов, относящихся к прошлому году). При проведении документа вводятся записи в регистры накопления:

• Расходы, уменьшающие налог по отдельным режимам налогообложения;
• Книга учета доходов и расходов (раздел IV);
• Книга учета доходов и расходов (раздел V).
• Результаты операции наглядно отображаются в Справке-расчете расходов, уменьшающих налог УСН.

Чтобы снизить финансовую нагрузку и избавиться от необходимости подавать декларацию в УФНС по своему региону каждый квартал, многие предприниматели переходят на упрощенную систему налогообложения. Ведение бухгалтерского учета в 1С при УСН распространено среди предприятий малого бизнеса и ИП. При этом важно сформировать отчет правильно и вовремя. Но зачастую сотрудники, ответственные за этот процесс, не обладают достаточной квалификацией, чтобы избежать ошибок. Неправильно составленная декларация может привести к штрафным санкциям со стороны контролирующих органов. Чтобы избежать финансовых потерь, многие предприятия и ИП доверяют настройку программы 1С аутсорсинговым компаниям. В этом случае вести бухгалтерский учет и избегать ошибок намного легче.

Рассмотрим, что представляет собой упрощенная система налогообложения (УСН), ответим на вопросы, когда лучше выбрать версию ПРОФ, а когда достаточно базовой, как настроить программу 1С самостоятельно. Коснемся также вопроса ведения в 1С бухучета УСН. Отдельно расскажем, какие услуги предлагает компания «Авиант» для клиентов-предпринимателей.

Что такое УСН — упрощенная система налогообложения

Упрощенная система налогообложения представляет собой специальный режим, в рамках которого предприниматели могут вести бухгалтерский учет, включающий только сведения о расходах и доходах организации или ИП. Декларация в налоговую подается раз в год (в то время как по ОСН предполагается ежеквартальная отчетность).

УСН дает возможность снизить финансовую нагрузку на предприятия и индивидуальных предпринимателей. Начиная с 2013 года все организации обязаны вести контроль расходов и доходов и отражать полученные данные в бухгалтерской отчетности. При этом для ИП сделано определенное послабление. Они могут не вести бухучет – им достаточно отражать в декларации только расходы и доходы.

Для ведения финансовой отчетности ООО и индивидуальные предприниматели используют различные бухгалтерские системы. Наибольшей популярностью пользуется программа 1С: Бухгалтерия. Предприниматели выбирают эту платформу по причине универсальности, удобства как для организаций малого бизнеса, так и для ИП. Программа 1С (УСН – один из вариантов налогообложения, при котором традиционно используется система) отличается высокой производительностью, дает возможность автоматизировать бухгалтерский учет и сделать формирование декларации быстрым, точным и удобным.

Как вести бухучет при УСН в 1С

Для учета финансовой деятельности компании или ИП наиболее часто используется платформа 1С: Бухгалтерия. На сегодняшний день действует восьмая версия в редакции 3.0.

Рассмотрим порядок действий в базовой версии. Чтобы начать вести бухгалтерский учет при УСН, 1С нужно правильно установить и затем выполнить следующие действия:

1. Внесите данные о предприятии. Перейдите во вкладку «Справочники и настройки учета» и выберите раздел «Реквизиты организации». Заполните реквизиты предприятия или ИП, укажите адреса, подписи, коды и другую информацию. В решении ПРОФ пользователи могут вести учет по нескольким организациям.
2. Перейдите во вкладку «Настройки параметров учета». Внесите данные используемых средств, товаров и материалов в соответствующие разделы. Также заполните карточки сотрудников предприятия, указав необходимые сведения.
3. В этом же разделе настройте учетную политику организации. Этот раздел заполняется в соответствии с выбранной системой налогообложения – в нашем случае следует выбрать вкладку УСН. В пункте «Объект налогообложения необходимо указать «Доходы минус расходы».
4. Перейдите во вкладку «Справочники и настройки учета». Другой вариант – заполнять справочники в процессе работы организации, когда заносятся сведения о совершенных финансовых операциях. Каждый справочник находится на соответствующей вкладке: «Банк и касса», «Сотрудники и зарплата», «Производство» и пр.
5. Если организация работала еще до использования 1С при УСН, укажите в программе наличные остатки. Чтобы внести сведения, используйте помощник ввода на закладке «Справочники и настройки учета». Установите дату и выберите тот счет, по которому вы планируете совершить операцию. Нажмите «Добавить» и добавьте необходимые данные. Сохраните внесенные изменения.

Когда вы указали необходимые сведения о своей организации, вы можете приступить к работе. Чтобы заполнить тот или иной документ, выберите нужную вкладку и заполните карточку.

Обратите внимание. Перед тем как вести УСН в 1С, посмотрите, правильно ли вы настроили параметры учета. Особенно это важно для тех, кто использует версию ПРОФ и вносит информацию сразу о нескольких организациях. В этом случае настройка 1С УСН (параметров учета) будет распространяться на все компании, данные о которых содержатся в базе. Но учетная политика заполняется для каждой организации по отдельности.

Финансовые и другие операции будут отражаться в программе в соответствующих проводках. Для некоторых операций необходимо подтверждать факт оплаты (например, при покупке материалов). Выплата зарплаты и налогов будет фиксироваться по факту списания средств со счета организации или ИП.

Если все сделано правильно, операции будут отображаться в книге доходов и расходов автоматически. Чтобы проверить данные, перейдите во вкладку «Учет, налоги, отчетность». Если у вас упрощенная система налогообложения, перейдите в раздел «Книга доходов и расходов УСН». По итогам года составляется бухгалтерская отчетность для Управления ФНС. Чтобы сформировать декларацию, перейдите в раздел «Регламентированные отчеты».

Какую версию 1С выбрать для УСН

Для ведения бухгалтерской отчетности в программе при УСН достаточно использовать базовую версию. Но эта конфигурация рассчитана на работу только с одним предприятием. Если клиенту необходимо вести учет одновременно по нескольким организациям, следует выбрать конфигурацию ПРОФ. Ее же можно использовать, если предприниматель выберет ОСН.

С помощью обеих версий (базовой и ПРОФ) 1С: Бухгалтерия организации и ИП ведут учет при выборе УСН. Пользователи могут создавать и корректировать различные записи проводок, использовать сформированные документы для налоговой отчетности, оперативно получать баланс по счетам.

Выбор той или иной программы 1С зависит от специфики бизнеса и его финансовых возможностей. Если у вас предприятие малого бизнеса или ИП, для автоматизированного отражения всей хозяйственной деятельности достаточно будет использовать базовую версию программы.

Перечислим основные признаки для выбора той или иной конфигурации.

Базовая версия подойдет при наличии следующих обстоятельств:

• у клиента предприятие малого бизнеса или ИП с небольшим оборотом денежных средств;
• работает один бухгалтер (или сам предприниматель занимается ведением);
• нет желания или финансовой возможности оплачивать обновления.

Версию ПРОФ необходимо выбрать в следующих условиях: 

• на предприятии работает более двух бухгалтеров;
• есть средства на оплату обновлений, которые выпускает фирма 1С;
• предприятие клиента относится к среднему бизнесу.

Если предприниматель планирует расширение своего бизнеса, переход к более крупным оборотом финансов, преобразование ИП в ООО, лучше остановить свой выбор на версии 1С ПРОФ. Если вы хотите потратить меньше средств на пакет программы, используйте базовую конфигурацию.

Клиентам — ИП и руководителям небольших предприятий компания «Авиант» предлагает купить пакет программы 1С: Бухгалтерия последней версии. Вы можете приобрести базовую версию или ПРОФ – выбор зависит от того, какие средства вы планируете потратить на автоматизацию бухучета, а также от особенностей вашего бизнеса.

Наши специалисты самостоятельно установят или расскажут, как внедрить и настроить 1С при УСН, адаптируют программу к особенностям вашей работы. В том числе возможно преобразовать традиционное решение в конфигурацию, у которой будут только нужные вам модули.

Помимо настройки работы 1С мы предлагаем обучение работе с программой, техническое сопровождение в тех случаях, когда проблему не удается устранить самостоятельно. Если в процессе ведения бухучета при УСН или подготовки декларации у вас возникнут трудности, наши специалисты помогут вам в решении любой задачи. Кроме того, если решение проблемы не требует участия специалиста, клиент всегда может получить бесплатную консультацию по телефону.

Если вы приобретаете базовую версию 1С, вы получите готовое решение для автоматизированного ведения налогового и бухгалтерского учета. При этом вы можете вести учет по нескольким организациям в нескольких информационных базах. Этот вариант подходит для предприятий малого бизнеса и ИП, в работе которых не планируется существенных изменений. Поставка осуществляется в электронном виде, и еще одну базовую версию вы получаете бесплатно.

Те, кто остановил свой выбор на версии ПРОФ, получают возможность учета по нескольким организациям в многопользовательском режиме в нескольких, в том числе и территориально распределенных базах. Если изменится специфика вашего бизнеса, с помощью наших специалистов или самостоятельно вы сможете изменить настройки программы 1С, чтобы использовать нужные вам блоки. Для связи нескольких информационных баз возможно использование COM-соединения и Automation-сервера.

Также при подключении вас ждет приятный бонус — сертификат на 2 тысячи рублей для покупок в магазинах «Эльдорадо», «Л’Этуаль», «Детский мир», Ozon.ru.

На сегодняшний день в Российской Федерации существует 5 систем налогообложения: 1 общая (ОСН) и 4 специальных (УСН, ЕСХН, ПСН, НПД).

Общая система налогообложения (ОСНО, ОСН, традиционная, базовая) по умолчанию присваивается всем ИП и организациям после их регистрации, если не было подано заявление на переход на спец. режим. ОСН — один из самых сложных налоговых режимов для уплаты налогов и ведения учета. Обычно общий режим выбирают те предприниматели и организации, которые не могут использовать другие налоговые системы (это может быть из-за большого количества сотрудников или доходов, превышающих доступные лимиты)

Упрощенная система налогообложения (УСНО, УСН, упрощенка) — это особый налоговый режим, который является наиболее выгодным для уплаты налогов и ведения учета. В сравнении с другими специальными режимами, гораздо больше видов деловой деятельности подпадают под сферу действия упрощенки. Применяя УСН, ИП и ООО имеют возможность уплачивать только один налог, который зависит от заранее выбранной налоговой базой (6% от дохода или 15% от дохода за вычетом расходов).

Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН) — особый налоговый режим, созданный специально для сельскохозяйственных производителей. ИП и организации, у которых доходы от сельскохозяйственной деятельности превышают 70%, вправе применять Единый сельскохозяйственный налог. ЕСХН позволяет использовать один налог вместо всех налогов общей системы налогообложения. Платить НДС все же нужно, но, если ваши доходы невелики, можно оформить освобождение от его уплаты по статье 145 Налогового кодекса Российской Федерации.

Патентная система налогообложения (ПСН) — особый налоговый режим, его могут использовать только индивидуальные предприниматели, у которых количество нанятых ими сотрудников не превышает 15. Используя патентную систему, индивидуальный предприниматель имеет право покупать патенты на определенные виды деятельности. Также при расчете стоимости патента не имеет значения размер полученного чистого дохода. Налог на ПСН зависит от возможности получения дохода, установленного законодательством субъектов РФ.

Налог на профессиональный доход (НПД)- это новый налоговый режим, действует он в качестве эксперимента с 2020 года. Его могут использовать ИП и самозанятые лица. У плательщиков не должно быть сотрудников, они не имеют права заниматься торговлей. Годовой доход не должен превышать 2,4 млн руб. Вся прибыль облагается налогом, при этом расходы плательщика не учитываются. Ставки следующие: 4% — если доход получен от физических лиц, 6% — от организаций и индивидуальных предпринимателей. Транзакции регистрируются в личном кабинете, там генерируются чеки. Налог взимается ежемесячно инспекцией Федеральной налоговой службы, отчеты не требуются.

Подавляющее большинство ИП и ООО используют только один из вышеуказанных налоговых режимов, но закон не запрещает объединение некоторых налоговых систем.

В программе «1С: Бухгалтерия 8» изменить систему налогообложения довольно просто, достаточно зайти в раздел: “Главное” – “Налоги и отчеты” – “Система налогообложения”.

Далее перейдем по ссылке «История изменений». Добавим изменения через кнопку «Создать», в которой установим: в поле «Применяется с» – дату, с которой будут действовать изменения (в данном случае «Январь 2021»); переключатель «Только патент» – в положение, соответствующее применяемой с 2021 года системе налогообложения. Далее проводим документ: “Записать и закрыть”

Содержание:

1.       Настройка учетной политики доходов по УСН

2.       Налоговая ставка по единому налогу

3.       Отражение авансов, полученных от покупателя

4.       Порядок признания расходов при УСН

5.       Материальные расходы при учетной политике УСН в части доходов в 1С 8.3

6.       Расходы по покупке товаров в конфигурации 1С 8.3 Бухгалтерия

7.       Входящий НДС при УСН

8.       Оплата на таможне и налоговые каникулы при учетной политике УСН в 1С 8.3

1.    Настройка учетной политики доходов по УСН

В данной статье будет рассмотрена учётная политика УСН доходов в 1С 8.3, которая в конфигурации 1С 8.3 Бухгалтерия прописана внутри формы «Настройки налогов и отчётов». Будет дана полная инструкция по ведению данной политика, а также по настройкам учетной политики УСН доходов.

Объект по налогообложению в базовой версии 1С 8.3 Бухгалтерия располагается в разделе «Система налогообложения»:    

Рис. 1 Система налогообложения в конфигурации 1С 8.3 Бухгалтерия

Согласно статье 346.14 Налогового кодекса Российской Федерации, объектом по налогообложению во время применения УСН являются:

1.     Доходы;

2.     Доходы, которые были уменьшены на сумму расходов.

Выбирается объект по налогообложению лично плательщиком налогов. Для случаев, когда к УСН переходит уже рабочая компания, а раннее применялась общая система по налогообложению, в настройках надо отметить «галочкой» пункт «До перехода на УСН применялся общий налоговый режим», а также отметить дату, с которой был осуществлён переход на УСН:

Рис. 2 Переход на УСН в конфигурации 1С 8.3 Бухгалтерия

2.    Налоговая ставка по единому налогу

Налоговая ставка по единому налогу выплачивается согласно возможным упрощениям внутри системы по налогообложению, и величина ставки отмечается во вкладке «УСН», как показано на скриншоте ниже:   

Рис. 3 Ставка налога в конфигурации 1С 8.3 Бухгалтерия

По стандарту в бухгалтерском учете при учетной политике УСН налоговая ставка будет зависеть от объекта, который облагается налогом и будет составлять:

·        Для объекта по обложению «Доходы» — 6%;

·        Для объекта по налогообложению «Доходы минус расходы» — 15%.

Также в поле «Ставка налога» необходимо указать случай, когда налог выплачивается по меньшей ставке.

3.    Отражение авансов, полученных от покупателя

Параметр по бухгалтерской учётной политике УСН «Порядок отражения авансов от покупателя» создаёт правило, при помощи которого можно учитывать все авансы, которые уже были получены, автоматически. Отражение авансов, полученных от покупателя может принимать следующие значения: доход УСН, либо доход комитента.   

Рис. 4 Порядок отражения авансов от покупателя в конфигурации 1С 8.3 Бухгалтерия

Второй вариант – доход комитента – может быть использован только при условии, что функция «Продажа товаров или услуг клиентов» включена, как демонстрируется ниже:

Рис. 5 Функция «Продажа товаров или услуг клиентов» в конфигурации 1С 8.3 Бухгалтерия

В случае, если порядок по отражению аванса не потерпел изменений внутри документа, то доход по целям УСН будет внесён в регистр, как демонстрируется на скриншоте ниже:

Рис. 6 Доход по целям УСН в конфигурации 1С 8.3 Бухгалтерия

4.    Порядок признание расходов при УСН

В объекте по налогообложению «Доходы минус расходы» есть специальный перечень с параметрами – «Порядок признания расходов». В нём описываются все возможные события в порядке признания расходов при УСН, как показано на скриншоте ниже:   

Рис. 7 Порядок признания доходов при УСН

Различные расходы имеют различные критерии для признания. Отмечены «галочками» те события, после совершения которых начинают учитываться расходы во время назначения базы налогов.

5.    Материальные расходы при учетной политике УСН в части доходов в 1С 8.3

По материальным расходам при учетной политике УСН в организации главные показатели для назначения расходами, которые уменьшают общий доход, – это поступление материалов, а также их оплата.   

Согласно нынешнему изданию подпункта 1, пункта 2 в статье 346.17 Налогового кодекса РФ, чтобы признать материальные расходы по покупке материалов, необходимо лишь взять их в учёт и провести оплату. То есть надобности в установке «галочки» около «Передача материалов в производство» нет.

6.    Расходы по покупке товаров в конфигурации 1С 8.3 Бухгалтерия

В расходах по покупке продукции необходимые пункты условий – это поступление товара, оплата данной продукции и последующая продажа.   

На данный момент установка «галочки» около пункта «Получение дохода» не является обязательной, если её не отметить, то повышения тарифа или штрафов не будет.

7.    Входящий НДС при УСН

Чтобы определить входящий НДС при УСН, необходимо отметить в расходах и предъявить суммы по налогу для поставщиков, а также то, что поставщики оплатили НДС.     

В списке с событиями отмечено ещё одно условие, которое является добавочным – должна стоять «галочка» около пункта «Приняты расходы по приобретённой продукции». Так как данный пункт можно трактовать различными способами, то плательщик налогов сам может избирать решение: оставлять или нет «галочку» около вышеописанного пункта.

По дополнительным расходам, которые заносятся в себестоимость, обязательно принимать данные дополнительные расходы в учёт, а также проводить оплату для поставщика, следующее неочевидное условие – это списывать запасы, но оно не является обязательным.

8.    Оплата на таможне и налоговые каникулы при учетной политике УСН доходы в 1С 8.3

Чтобы оплата на таможне стала расходом, которые будет браться в расчёт во время определения базы по налогам при бухгалтерской учетной политике УСН, нужно исполнить следующие требования:   

1.     Оформить ввоз продукции на таможне;

2.     Уплатить платежи по таможенной документации;

3.     Провести списание товаров, но данное условие не является обязательным.

В этом условии есть некоторые нюансы – в случае, когда не стоит «галочка» около пункта по списанию товаров, то оплата по таможне будет учтена в полном размере¸ если же «галочка» стоит около данного пункта, то оплата по таможне может быть списана лишь согласно месячному регламенту.

Согласно 1-му абзацу в 4-м пункте статьи 346.20 Налогового кодекса РФ, для субъектов РФ устанавливается ставка по налогам равная нулю, если плательщик налогов – предприниматель в социальной, научной или производственной сфере, и прошёл регистрацию в первый раз после начала 2015-го года.

Вышеуказанные лица могут задействовать данную нулевую ставку без перерывов на протяжении 2-х периодов по налогообложению. В данном случае, когда предприниматель решил воспользоваться правом нулевого процента, то в редакции 1С 8.3 Бухгалтерия необходимо отметить «галочкой» пункт «Налоговые каникулы».

Специалист компании «Кодерлайн»

Айдар Фархутдинов