Над реквизитам признаками выполняются операции

3.1 Учетная информация и требования к ней

В настоящее время
информация рассматривается как один
из основных ресурсов развития общества.
Информация разнообразна и подразделяется
по виду обслуживаемой ею человеческой
деятельности на научную, техническую,
производственную, управленческую,
экономическую, социальную, правовую
(21).

Экономическая
деятельность хозяйствующего субъекта
связана с экономической
информацией,
которая сопровождает и отражает процессы
производства, распределения, обмена и
потребления материальных благ и услуг.
Экономическая информация может быть
классифицирована по разным признакам.
По функциям управления она подразделяют
на плановую, учетную, нормативно-справочную
и аналитическую.

Плановая информация
описывает явления и события, которые
должны быть совершены в будущем. В
зависимости от уровней управления
плановая информация бывает прогнозной,
перспективной, технико-экономической
и оперативно-календарной.

Учетная информация
отражает уже совершившиеся события,
явления, хозяйственные процессы. Ее
разделяют на оперативную, бухгалтерскую
и статистическую информацию. На долю
учетной информации приходится более
70 % общего объема экономической информации.

К нормативной
информации
относятся нормы и нормативы, тарифные
ставки, оклады, ставки отчислений во
внебюджетные фонды от заработной платы,
ставки налогообложения, адресные и
банковские данные контрагентов
предприятия и многие другие подобные
данные, которые активно используются
при решении задач учета.

Аналитическая
информация
возникает в процессе оценки показателей
производственно-хозяйственной и
финансовой деятельности предприятия.
На ее основе вырабатываются управленческие
решения.

Обладая всеми
свойствами, характерными для экономической
информации, учетная информация имеет
и свои особенности. Учетную информацию
отличают следующие свойства:

– большие объемы
и разнообразие;

– многократное
повторение циклов получения и
преобразования в установленные временные
периоды (месяц, квартал, год);

– значительный
удельный вес и сложность логических
операций при относительной простоте
арифметической обработки;

– массовый характер
вычислений, выполняемых по типовым
алгоритмам с определенной периодичностью;

– многообразие
ее источников и потребителей;

– длительное
хранение некоторых видов результатной
информации.

Учетная информация
должна соответствовать некоторым
требованиям.
Она должна быть достоверной и полной,
актуальной и своевременной, достаточной
и полезной. Первичная информация должна
быть документально подтвержденной и
юридически правильно оформленной.
Последнее относится и к результатной
выходной информации, представляемой в
виде отчетов. Особые требования
предъявляются к информации бухгалтерской
отчетности, так как она используется
многочисленными внешними и внутренними
пользователями при принятии особо
важных решений.

3.2 Иерархическая структура учетной информации

Учетная информация,
как категория экономической информации,
имеет сложную иерархическую структуру,
которая представлена (5):

– реквизитами;

– показателями;

– документами.

Реквизиты
– элементарные информационные единицы,
которые не поддаются дальнейшему
логическому членению. Они отражают
определенные свойства объекта, процесса,
явления и имеют определенное смысловое
значение.

Различают:
реквизиты-основания,
которые характеризуют количественную
сторону объекта, процесса, явления, и
реквизиты-признаки,
которые характеризуют качественные
стороны описываемого объекта или
процесса (время и место действия, фамилию
исполнителя, наименование работы).
Например, количество поступившего
материала – это реквизит-основание, а
наименование материала, единица
измерения, наименование поставщика –
это реквизиты-признаки.

При обработке над
реквизитами-основаниями выполняются
арифметические операции, а над
реквизитами-признаками – логические
(группировка, сортировка).

Отдельно взятые
реквизиты-основания и реквизиты-признаки
экономического смысла не имеют. Поэтому
применяются они только в сочетании. Из
них компонуются более сложные
информационные конструкции – составные
единицы информации (СЕЙ).

Показатель –
составная единица информации, которая
включает один реквизит-основание и один
или несколько реквизитов-признаков.

Показатель, с одной
стороны, является сложной СЕИ, которая
характеризует количественную и
качественную стороны объекта. С другой
стороны, это минимальная СЕИ, которая
обладает информативностью и поэтому
способна образовать документ.
Например, любой однострочный документ
включает один показатель. Но документы
могут содержать и несколько показателей.
Любой документ должен содержать также
указание лица, ответственного за
содержащуюся в нем информацию. Документы
являются электронными аналогами обычных
бумажных документов. Документы
предназначены для регистрации фактов
реального мира в компьютере. С помощью
документов можно вводить информацию в
базу данных.

Под документированием
понимается оформление первичного
учетного документа, фиксирующего факт
совершения хозяйственной операции
(15).

Первичный учетный
документ
представляет собой письменное
свидетельство о совершенной хозяйственной
операции, имеющее правовое (доказательное,
оправдательное) значение. Первичный
учетный документ должен быть составлен
в момент совершения хозяйственной
операции, а если это не представляется
возможным – непосредственно по ее
окончании.

Первичные учетные
документы, в том числе подготовленные
в компьютерной бухгалтерии, принимаются
к учету, если они содержат весь перечень
обязательных реквизитов:

– наименование
документа (формы);

– код формы;

– дата составления;

– содержание
хозяйственной операции;

– измерители
хозяйственной операции (в натуральном
и денежном выражении);

– наименование
должностей лиц, ответственных за
совершение хозяйственной операции и
правильность ее оформления;

– личные подписи
и расшифровки.

Оформляются
первичные учетные документы по
установленным формам. Образцы форм
первичных учетных документов приведены
в альбомах унифицированных форм первичных
учетных документов. Если для регистрации
хозяйственной операции не предусмотрена
типовая форма, обычно составляется
бухгалтерская справка, например при
начислении процентов по кредиту банка,
при зачете взаимных требований.

Документы
бухгалтерского учета классифицируются
по различным признакам:

– назначению:
распорядительные, исполнительные
(оправдательные), учетного оформления,
комбинированные;

– содержанию
хозяйственных операций: материальные,
денежные, расчетные;

– объему отраженных
операций: единичные (первичные) и сводные;

– способу
использования: разовые и накопительные;

– числу учитываемых
позиций: однострочные и многострочные;

– месту составления:
внутренние и внешние;

– способу заполнения:
вручную, при помощи средств автоматизации
учета.

Распорядительные
– это
документы, которые содержат разрешение
на совершение какой-либо хозяйственной
операции, например, приказ по предприятию
на командировку является распорядительным
документом для выдачи суммы под отчет
командированному лицу.

Исполнительные
(оправдательные) – это
документы, которые содержат информацию
об исполнении распоряжения.

Большая часть
бухгалтерских документов – комбинированные
(распорядительно-исполнительные),
например, платежная ведомость на оплату
труда, подписанная распорядителями
кредитов, является для кассира
распорядительным документом, а после
того, как заработная плата выдана,
ведомость приобретает статус
исполнительного (оправдательного)
документа.

Документ учетного
оформления
содержит бухгалтерскую проводку
(корреспонденцию счетов). К ним относятся
мемориальные ордера, листки-расшифровки.

Материальные
документы
оформляют операции по движению
товарно-материальных ценностей
(материалов, топлива, тары, запасных
частей, МБП, полуфабрикатов, готовой
продукции).

Расчетные
документы
служат для оформления расчетных
взаимоотношений предприятия со своими
контрагентами по возникающим обязательствам
(например, счета, счета-фактуры, платежные
требования-поручения).

Единичный
первичный документ
является носителем информации об одной
хозяйственной операции, а сводный
– обо всей совокупности однотипных
хозяйственных операций за определенный
отрезок времени (день, неделю, декаду,
месяц). Он составляется на основании
единичных (первичных) документов.

Разовый документ
используется для совершения однократной
хозяйственной операции, а накопительный
– для многократного совершения
одноразовых хозяйственных операций в
пределах установленных сроков. Так, для
отпуска материалов каждый раз необходимо
оформлять новый документ – требование
на отпуск. По лимитно-заборным картам
материалы со склада отпускаются в
пределах установленного лимита в течение
месяца многократно.

Однострочный
документ
содержит одну учетную позицию,
многострочный
– две позиции и более. Однострочные
документы (например, для оформления
поступления материалов и их выдачи)
применяют при ручной технике ведения
учета, поскольку их использование
облегчает группировку документов (по
номенклатурным номерам, видам материалов
и направлениям расхода). В условиях
автоматизированной обработки данных
с использованием компьютеров применяют
многострочные документы.

Работа бухгалтерии
любой фирмы сводится не только и не
столько к хранению данных об имуществе
и обязательствах предприятия, но и в
главную очередь к формированию на
основании этих данных бухгалтерских
отчетов различного уровня сложности.
Все современные бухгалтерские программы
основаны на создании документооборота
предприятия. Процесс работы с бухгалтерской
программой представляется так.
Пользователь вводит в программу первичные
документы, которые обрабатываются
программой. Результатом этой обработки
являются сформированные хозяйственные
операции. Каждая хозяйственная операция
представляет собой набор бухгалтерских
проводок. Таким образом, главная
цель автоматизации бухгалтерских задач
– обеспечение автоматического
формирования хозяйственных операций,
а также обеспечение удобного хранения
и анализа бухгалтерской информации.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #

  27.03.20168.93 Mб12ТППР_лекции_на_русском_презентация.djvu

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

С этим файлом связано 2 файл(ов). Среди них: МТИ_Теория экономических информационных систем.docx, МТИ_Геоинформационные системы в бизнесе.docx.
Показать все связанные файлы

Подборка по базе: Технологическая карта урока 4. Отношения «столько же», «больше»,, Презентация на тему Международные отношения в XVII XVIII вв.ppt, Казахско ойратские отношения.docx, Простейшие условия состоят из одного отношения7кл.docx, Намерение на отношения.pdf, Дисциплина как фактор управления поведением и отношениями сотруд, Презентация по обществознанию на тему _Нации и межнациональные о, Экономические отношения России и Китая.docx, Управл отношения.doc, Международные валютно-кредитные отношения конт.doc

Теория экономических информационных систем

1. При приведении отношения к 3нф избавляются от … зависимости

транзитивной

1. Выполнение операции «селекция» – это …

выборка необходимых кортежей

1. Подписи ответственных лиц располагаются …

в области оформления

1. Формирование ответа в процессе логического вывода на основании имеющихся данных предполагает использование …

базы знаний

1. Ресурсы, необходимые для проведения работы, называются в idef0 …

механизмом

1. Над реквизитами-признаками можно осуществлять операцию …

выборки

1. … – стандарты, регламентирующие подходы к моделированию документов

ODA

1. Составная единица информации «клиент иванов и.и. оформил заказ на 20 единиц по цене 150 рублей каждая» является …

сообщением

1. Для систем с низкой актуализацией данных лучше использовать … структуру хранения

последовательную

1. Частичная функциональная зависимость может быть в отношении, которое …

имеет составной первичный ключ

1. Приведение отношений к форме, обеспечивающей непротиворечивость базы при добавлении, удалении, корректировке, – это …

нормализация данных

1. Структуры данных относятся к … обеспечению

информационному

1. результатом операции вычитания r2 minus r1 (см. рисунок ниже) будет отношение …
2. При … модели данные организованы в виде графа, причем доступ к данным возможен только по единственному пути

иерархической

1. В индексно-последовательной структуре используют …

область переполнения

1. Многомерные модели данных используются в системах класса …

OLAP

1. Неверно, что при … структуре требуется сортировка записей файла

логически последовательной

1. … моделью знаний

Семантические сети являются

1. Минимальная группа реквизитов, необходимая для формирования документа, – это …

показатель

1. … – это термин, обозначающий множество записей, хранимых на внешних запоминающих устройствах

Файл

1. Данные отражаются на … уровне отображения предметной области

синтаксическом

1. Макетная структура документа включает в себя …

описание документа в терминах физических единиц (страниц, полос, колонок)

1. Для продукционной модели знаний характерно …

наличие набора определенных правил

1. Неверно, что модель документа включает в себя …

логическую структуру

1. Зависимость ключевых атрибутов от неключевых устраняется с помощью …

3НФ

1. В документах используется термин «реквизит», а в логической структуре данных – «…»

атрибут

1. Документ относится … данных

к внешним структурам

1. Неверно, что к базовым теоретико-множественным операциям относят …

деление

1. Синонимом термина «запись» является «…»

кортеж

1. К знаковым методам моделирования не относится …

метод сценариев

1. По признаку отражения состояния объекта показатели могут быть …

статическими и динамическими

1. … можно представить как «род-вид»

Классификационную зависимость

1. Неверно, что коммутативной операцией является операция …

вычитания

1. Неверно, что … структура – это частный случай последовательной структуры

прямая

1. Осмысление полученных данных и построение их в систему происходит на … уровне отображения предметной области

семантическом

1. Над реквизитами логического типа можно осуществить операцию…

конъюнкции

1. При выполнении операций «пересечение», «объединение» и «вычитание» необходимо, чтобы отношения имели …

одинаковые атрибуты

1. представленное ниже отношение находится максимально в …

2НФ

4НФ

3НФ

1НФ

1. По степени официальности документы бывают …

утвержденными и неутвержденными

1. Сведения, рассматриваемые в момент передачи информации от источника к приемнику, – это … информация

передаваемая

1. Общее описание системы и ее взаимодействия с окружающей средой осуществляется в idef0 с помощью …

контекстной диаграммы

1. Неверно, что атрибутом сущности студент может быть «…»

Год поступления

1. Отдельное значение составной единицы информации, находящейся в памяти эвм, – это …

запись

1. Принцип построения логических структур – это …

модели данных

1. Бухгалтерская информация относится к … информации

ретроспективной

1. Неверно, что при построении отношений обязательно, чтобы …

соблюдался порядок следования атрибутов и первыми были указаны ключевые

1. Система взаимосвязанных фактов – это …

данные

1. Вид реквизита «регистрационный номер» – …

признак

1. Согласно стандарту oda информацию о документе в целом и его происхождении, а также формальные признаки документа содержит …

профиль

1. Неверно, что для экономической информации характерны …

сложные математические операции