Не заполнен обязательный дополнительный реквизит операции субконто 1 что это значит

20.06.13 — 10:19

1С 8,2 БГУ (19,5), версия платформы 18,61. Бухгалтера делают технический анализ бух. учета, и им выпадает целая куча документов по пункту «использование счетов и субконто», что по счетам не заполнено субконто. Счета проверяли, субконто заполнено,при удалении из счета субконто, ошибки исчезают, но это не решение проблемы. Заметила, что эти ошибки выпадают только для документов «внутреннее перемещение». Гугл ничего адекватного не сказал. Прошу помощи у вас, куда рыть, то?

1 — 20.06.13 — 10:21

«при удалении из счета субконто» — радликально.

Ну так в проводках док-та субконто заполнено?

2 — 20.06.13 — 10:22

(1) Проводки и сами документы проверяли. Заполнено

3 — 20.06.13 — 10:23

4 — 20.06.13 — 10:23

(2)Чудес не бывает.Гдето не заполнено

5 — 20.06.13 — 10:24

(4) вот и копаю… Бухгалтера весь мозг съели уже…

6 — 20.06.13 — 10:25

(4) Чудеса бывают. В 1С их обычно называют фичами и багами :))

7 — 20.06.13 — 10:25

8 — 20.06.13 — 10:26

(6) Незаполенное субконто — это скорее баг юзеров:-)

9 — 20.06.13 — 10:27

(7) плюсану за запрос

10 — 20.06.13 — 10:30

(8) В счете оно заполнено. при том интересная загвоздка есть. В счете 101.34 и 101.36 субконто идентичные. НО 101.36 в анализе ругается на незаполненность, а 101,34 в анализ не попадает

11 — 20.06.13 — 10:53

12 — 20.06.13 — 11:17

(11) спасибо))))

13 — 20.06.13 — 11:17

+(12) с субконто разобрались. Бухгалтеров надо быть сцаными тряпками…

14 — 20.06.13 — 11:19

(13) Так чо было? не проставили?

15 — 20.06.13 — 11:21

(14) +1 Тоже интересно стало. ТС, раскрой секрет. Для благодарных потомков, так сказать

(14) не поставили галочку учитывать пустые субконто

Автор _max_, 07 апр 2015, 14:42

0 Пользователей и 1 гость просматривают эту тему.

Понятие субконто не встречается в теории бухгалтерского учета. Все дело в том, что этот термин был придуман в фирме 1С. Поскольку 1С Бухгалтерия является самой распространённой программой для ведения бухгалтерского учета на территории России, то понятие субконто теперь известно практически всем пользователям программы.

Все особенности ведения учёта подробно рассмотрены в нашем специальном видеокурсе по конфигурации 1С:Бухгалтерия 8.3, включающем в себя 240 практических уроков (сквозная задача) продолжительностью 42 часа. Курс предназначен для освоения программы с самых основ и до сдачи отчётов.

Общие сведения о субконто

Субконто — это аналитические счета. Вот, собственно, и всё! Так что если в 1С Бухгалтерии вам встретится данное понятие (а оно обязательно встретиться), то следует иметь ввиду, что в этом месте программы речь идёт об «аналитике», т.е. уточнении. Например, вы указали в документе контрагента. В таком случае ещё потребуется указать конкретный договор с данным контрагентом.

Ниже приведён фрагмент плана счетов из 1С Бухгалтерии 8. На картинке видно, что число аналитических счетов (субконто) у разных синтетических (номерных) счетов может различаться.

[нажмите на картинку для увеличения]

Справка: как сохранять фото с сайтов

В 1С Бухгалтерии у счета может быть не более трех субконто. Не более — значит есть счета, у которых субконто нет вообще! Особенного тут ничего нет, просто разным счетам требуется разная степень детализации учета. Примеры счетов без субконто: 84.01, 82, 000.

Самих видов субконто достаточно много. Некоторые из них можно видеть на рисунке ниже.

[нажмите на картинку для увеличения]

Справка: как сохранять фото с сайтов

Теперь давайте посмотрим, как не наделать ошибок при работе с субконто в 1С Бухгалтерии. Для начала приведу простой пример документа, в котором требуется указывать значения субконто. Документ типа Ручная операция приведён на скриншоте ниже.

[нажмите на картинку для увеличения]

Справка: как сохранять фото с сайтов

На рисунке видно, что у всех указанных в проводках счетах есть только одно субконто. Кстати говоря, в 1С Бухгалтерии там, где требуется указывать субконто, они часто могут обозначаться как Субконто 1,Субконто 2, Субконто 3. Такое, как правило, имеет место в табличных частях, вроде той, что показана на рисунке выше.
А вот ещё пример заполнения субконто. На этот раз это одна из вкладок Авансового отчета.

[нажмите на картинку для увеличения]

Справка: как сохранять фото с сайтов

Здесь также указано только Субконто 1.

Иногда требуется указывать не само значение субконто, а вид субконто. То есть, например, не конкретного контрагента, а тип субконто «Контрагенты». На скриншоте ниже приведёт фрагмент отчета Анализ субконто. Поскольку программа сама не знает о каком конкретно субконто хочет получить информацию пользователь 1С Бухгалтерии, то требуется указать этот параметр.

[нажмите на картинку для увеличения]

Справка: как сохранять фото с сайтов

В данном примере указаны два вида субконто: Номенклатура и Склады (просто вид, а не конкретные значения).

Поля субконто в документах

Отдельно стоит сказать про заполнение значений субконто в документах. Причем я имею ввиду не табличные их части, как в примерах выше, а обычные поля. Разница лишь в том, что в данном случае вовсе не написано, что это субконто — поле как поле. Пример из задачи моего учебного курса 1С Бухгалтерии 8 приведён ниже.

[нажмите на картинку для увеличения]

Справка: как сохранять фото с сайтов

Конечно, с первого взгляда никак не узнать, что это те самые поля субконто. Однако если взглянуть на План счетов, то все становится понятно.

[нажмите на картинку для увеличения]

Справка: как сохранять фото с сайтов

[нажмите на картинку для увеличения]

Справка: как сохранять фото с сайтов

Важно запомнить: Указанные значения субконто используются при проведении документа, поэтому не следует оставлять такие поля пустыми (за исключением особых случаев).

Подведём итоги

В программе 1С Бухгалтерия Субконто — это аналитические счета. Не забывайте заполнять их поля в документах и отчетах!

1с проводка не заполнено субконто

Использован релиз 3.0.60

Обратите внимание! Настройка субконто для счетов бухгалтерского учета, которые уже используются в проводках, в отдельных случаях может привести к потере данных.

Настройка субконто (разрезов аналитического учета) к счетам бухгалтерского учета в плане счетов производится в форме счета:

1. Раздел: Главное – План счетов.
2. Выберите необходимый счет в плане счетов и откройте его форму двойным щелчком мыши.
3. В табличной части блока «Виды субконто» можно:
   • подключить субконто к счету через кнопку «Добавить» (максимально возможное количество субконто (разрезов аналитики) – три);
   • отключить субконто у счета, удалив его из табличной части;
   • установить или снять у субконто признаки «Только обороты» (в разрезе статей аналитики анализируются только обороты, остатки хранятся в целом по счету), «Суммовой» (в разрезе статей аналитики ведется суммовой учет), «Валютный» (в разрезе статей аналитики ведется валютный учет).
4. Изменения для предопределенных счетов (введенных в режиме «Конфигуратор») доступны только в ограниченном порядке:
   • для удаления доступны только субконто, не оказывающие серьезного влияния на ведение учета;
   • для редактирования доступны только признаки, имеющие специальный значок в виде окошка.

Смотрите также

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

• десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
• рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
• ваш e-mail не передается третьим лицам;

Источник

Исправление ошибки отсутствия субконто в проводках после редактирования плана счетов.

В свое время в платформе была ошибка — после добавления субконто к счету платформа не производила рестутуризацию существующих проводок и в результате к ним не добавлялась строка с пустым значением нового субконто.

Внешне результат данной ошибки был виден в оборотке по счету. В группировке по данному субконто появлялось две пустые строки. Если выбирать запросом в консоли одна строка была пустым значением данного типа субконто а вторая NULL.

История «лечится» перепроведением или перезаписью движений.

Приведенный ниже запрос позволяет выявить такие ошибки

ВЫБРАТЬ
Хозрасчетный.Регистратор КАК Регистратор ,
Хозрасчетный.НомерСтроки КАК НомерСтроки ,
Хозрасчетный.СчетДт КАК Счет ,
Хозрасчетный.Сумма ,
Хозрасчетный.Организация ,
ЗНАЧЕНИЕ ( ВидДвиженияБухгалтерии.Дебет ) КАК ВидДвижения ,
«Д» КАК ВидДвиженияБуквой
ПОМЕСТИТЬ Движения
ИЗ
РегистрБухгалтерии.Хозрасчетный КАК Хозрасчетный

ВЫБРАТЬ
Хозрасчетный.Регистратор ,
Хозрасчетный.НомерСтроки ,
Хозрасчетный.СчетКт ,
Хозрасчетный.Сумма ,
Хозрасчетный.Организация ,
ЗНАЧЕНИЕ ( ВидДвиженияБухгалтерии.Кредит ),
«К»
ИЗ
РегистрБухгалтерии.Хозрасчетный КАК Хозрасчетный
;

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
ВЫБРАТЬ
Движения.Регистратор КАК Регистратор ,
Движения.НомерСтроки КАК НомерСтроки ,
ВЫБОР
КОГДА ХозрасчетныйСубконто.ВидДвижения = ЗНАЧЕНИЕ ( ВидДвиженияБухгалтерии.Кредит )
ТОГДА «К»
ИНАЧЕ «Д»
КОНЕЦ КАК ВидДвиженияБуквой ,
ХозрасчетныйСубконто.ВидДвижения ,
ХозрасчетныйСубконто.Вид КАК ВидСубконто
ПОМЕСТИТЬ ДвиженияССубконто
ИЗ
Движения КАК Движения
ВНУТРЕННЕЕ СОЕДИНЕНИЕ РегистрБухгалтерии.Хозрасчетный.Субконто КАК ХозрасчетныйСубконто
ПО Движения.Регистратор = ХозрасчетныйСубконто.Регистратор
И Движения.НомерСтроки = ХозрасчетныйСубконто.НомерСтроки
И Движения.ВидДвижения = ХозрасчетныйСубконто.ВидДвижения
;

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
ВЫБРАТЬ РАЗЛИЧНЫЕ
Движения.Регистратор КАК Регистратор ,
Движения.НомерСтроки КАК НомерСтроки ,
Движения.Счет ,
Движения.ВидДвижения
ИЗ
Движения КАК Движения
ВНУТРЕННЕЕ СОЕДИНЕНИЕ ПланСчетов.Хозрасчетный.ВидыСубконто КАК ХозрасчетныйВидыСубконто
ПО Движения.Счет = ХозрасчетныйВидыСубконто. Ссылка
ГДЕ
НЕ ( Движения.Регистратор , Движения.НомерСтроки , Движения.ВидДвиженияБуквой , ХозрасчетныйВидыСубконто.ВидСубконто ) В
(ВЫБРАТЬ
ДвиженияССубконто.Регистратор ,
ДвиженияССубконто.НомерСтроки ,
ДвиженияССубконто.ВидДвиженияБуквой ,
ДвиженияССубконто.ВидСубконто
ИЗ
ДвиженияССубконто КАК ДвиженияССубконто )

УПОРЯДОЧИТЬ ПО
Регистратор
ИТОГИ ПО
Регистратор ,
НомерСтроки
АВТОУПОРЯДОЧИВАНИЕ

а этот кусок кода позволяет исправить ошибки в выявленных движениях

ВыборкаДокументов = РезЗапроса . Выбрать ( ОбходРезультатаЗапроса . ПоГруппировкам );
ВремяНачалаОбработки = ТекущаяДата ();
КоличествоСтрок = ВыборкаДокументов . Количество ();
НомерСтроки = 0 ;
Пока ВыборкаДокументов . Следующий () Цикл
ТекущийМоментВремени = ТекущаяДата ();
НомерСтроки = НомерСтроки + 1 ;
КоличествоСтрокОставшихся = КоличествоСтрок — НомерСтроки ;

НаборЗаписей = РегистрыБухгалтерии . Хозрасчетный . СоздатьНаборЗаписей ();
НаборЗаписей . Отбор . Регистратор . Установить ( ВыборкаДокументов . Регистратор );
НаборЗаписей . Прочитать ();
НаборЗаписей . ОбменДанными . Загрузка =Истина;

ВыборкаПоСтрокам = ВыборкаДокументов . Выбрать ( ОбходРезультатаЗапроса . ПоГруппировкам );
Пока ВыборкаПоСтрокам . Следующий () Цикл
Проводка = НаборЗаписей [ ВыборкаПоСтрокам . НомерСтроки — 1 ];
Выборка = ВыборкаПоСтрокам . Выбрать ( ОбходРезультатаЗапроса . ПоГруппировкам );
Пока Выборка . Следующий () Цикл
Если Выборка . ВидДвижения = ВидДвиженияБухгалтерии . Дебет Тогда
Счет = Проводка . СчетДт ;
Субконто = Проводка . СубконтоДт ;
Иначе
Счет = Проводка . СчетКт ;
Субконто = Проводка . СубконтоКт ;
КонецЕсли;
СоответсвиеТекущихСубконто =Новый Соответствие ;
Для Каждого ВидСубконто ИЗ Счет . ВидыСубконто Цикл
СоответсвиеТекущихСубконто . Вставить ( ВидСубконто . ВидСубконто , Субконто [ ВидСубконто . ВидСубконто ]);
КонецЦикла;

Для Каждого ВидСубконто ИЗ Счет . ВидыСубконто Цикл
Субконто . Вставить ( ВидСубконто . ВидСубконто , ВидСубконто . ВидСубконто . ТипЗначения . ПривестиЗначение ());
Если СоответсвиеТекущихСубконто [ ВидСубконто . ВидСубконто ]<>Неопределено Тогда
Субконто . Вставить ( ВидСубконто . ВидСубконто , СоответсвиеТекущихСубконто [ ВидСубконто . ВидСубконто ]);
КонецЕсли;
КонецЦикла;

КонецЦикла;
КонецЦикла;
НаборЗаписей . Записать ();

СреднееВремя =( ТекущаяДата ()- ВремяНачалаОбработки )/ НомерСтроки ;
Состояние ( Строка ( НомерСтроки )+ «/» + Строка ( КоличествоСтрок )+ » (» + Строка ( ТекущаяДата ()- ТекущийМоментВремени )+ «) » + Строка ( ТекущаяДата ()+ КоличествоСтрокОставшихся * СреднееВремя ));
ОбработкаПрерыванияПользователя ();
КонецЦикла;

Перед выполением на больших базах рекомендуется отключить итоги и запрет границы редактирования.

Дополнительно,для вашего удобства, выкладываю файл .sel для консоли запроса с обработкой, который содержить оба текста.

Источник

Не могу заполнить субконто по счету

Привет всем, создаю проводку

первое субконто заполнятеся нормально, а вот второе номенклатура, т.к. оно составного типа, не заполняется. пробывал

вылетает в ошибку мол, недоступно для записи.

Во вторых.. вы создаете проводку.. и два раза счет дебетуете.. Счета-то дело балансовое.. пишите счетДт, надо расписывать и счетКт
И заполнять проводки надо по человечески, чтобы у вашей переменной проводки было все: и период, и организация, и сумма, и содержание..

И ещё .. вопрос есть:
спр ДохСсылка и Стр.Номенкладура.ссылка — что за переменные. Просто так ссылки. Так нельзя!
Неужели тяжело дать запрос типа:

Где уже программе не нужно думать, где какое хранится субконто.
А далее делаете выборку из запроса и вставляете на то место переменные из выборки

что и говорить))) Курсы по платформе по вам плачут.. занимаетесь с бухгалтерией? Вам нужно изучить принцип работы с регистрами..)))

(4) Bukaska, точнее поясните что там жестокого!

Теперь начнем разъяснения:
1. я вам показал часть кода, и все ваши записи и периода и тому пордобное все это описывается выше (это не суть моего вопроса вот и не стал описывать здесь).
2. насколько я правильно почитал в инете, я дебетую два раза по субконто, т.к. к примеру на счете 91.1.1 два субконто по дебету, вот и делаю как начитался
3. а зачем мне запросы, если они однозначно определены Как ССылка элемента справочника, и зачем мне через запрос.

И вот объясните теперь что не так. Главное все раскритиковали, а ответа не дали. Умники тоже!

Источник

Тема: Пустое субконто

Опции темы

Поиск по теме

Пустое субконто

1С:Предприятие 8.1 (8.1.13.41), но в 8-рке (8.0) — аналогично.

Заметили такую ошибку в 1С:
Если при записи проводки — на каком-либо Счёте не указать Субконто, то разумеется формируется проводка с пустым Субконто. Но оказалась проблема ещё в том, что образовавшийся остаток с пустым субконто — просто так уже не посадить на Субконто.

Причём — эта ситуация возможна если проводка формируется проводка программно. Интерактивно — программа видать что-то делает дополнительно и проводка садится иначе — указанное «Пустое» субконто уже не равно программному «пустому» Субконто.

Пример:
при переносе из ЗиУП в БП (без указания сотрудников) в док-те «Отражение ЗП в регламентном учёте» (уже в БП) строки с 70-м счётом — пустые.
Решили сейчас посадить образов-ся остаток на субконто «Сотрудники» ручной проводкой

И Всё — не цепляет!

Что делать? Перепроводить документы указав в нём этого субконто — не вариант — периоды закрыты уже.

Т.б., что это и в других местах возникнуть.

проводки в Операциях или в Документах?

как-раз при попытке введения Операции — она не стыкуется с тем, что образовано документом

там просто ситуация похоже такая, что при записи документа — бывают варианты, когда Субконто — нетипизировано.
Операция — же не даёт этого сделать

ну как — неужто я один такой у кого появились такие субконто?

не совершайте лишних Операций, все делайте через Документы.
Из ваших объяснений ничего не понятно.
Что вы делаете?
может это поможет

1, 2) имеются (на платформе 1С:Предприятие 8.1 (8.1.13.41)):
Зарплата и Управление Персоналом, редакция 2.5 (2.5.15.4)
и
Бухгалтерия предприятия, редакция 1.6 (1.6.15.6). на предыдущих редакциях — было аналогично)

3) Выгружаем из ЗиУП в БП, с режимом «Сводно по работникам организации» (Настройки параметров учёта -> Обмен данными.

Результат: В БП — получается документ «Отражение ЗП в регламентированном учёте» со строками у которых со счётом 70 — субконто не указано (это так реализуется режим «Сводно по работникам).
Вроде всё верно, НО — !!
Введите ручную операцию переноса остатка с пустого субконто, на Субконто заполненное (имеющееся в БП), т.е. мы вводим ручную операцию:

Дт.70, «Обобщённые Работники» — Кт.70, на соответствующую сумму.

Смотрим отчёт ОСВ по 70 счёту в разрезе субконто
:
Строка с ручной проводкой в отчёт попадает, а с проводками из документа «Отражение. » — не попадает.

Есть конечно вариант — пробежать по строкам этого дока, прощёлкать строки с 70 счётом вручную, причём уже не важно — можно просто выбрать тип субконто и оставить его пустым, или же выбрать значение субконто «Обобщённые Работники». После обоих результатов — проводки попадают в ОСВ (соответственно с пустым уже или «Обобщённые Работники» субконто).

Вот и вопрос почему проводки с пустым (и нетипизированным субконто) из документа изначально — не попадают а отчёты, если одновременно присутствуют проводки с пустым (но — и типизированным) субконто?
аналогично было замечено и на других конфигурациях на платформе 8.0.

Вобщем — это как-то завязано на 8-рке. Вот только — почему и как это решить если периоды закрыты и перепроводить доки — нельзя?

Источник

Исправление ошибки отсутствия субконто в проводках после редактирования плана счетов.

В свое время в платформе была ошибка — после добавления субконто к счету платформа не производила рестутуризацию существующих проводок и в результате к ним не добавлялась строка с пустым значением нового субконто.

Внешне результат данной ошибки был виден в оборотке по счету. В группировке по данному субконто появлялось две пустые строки. Если выбирать запросом в консоли одна строка была пустым значением данного типа субконто а вторая NULL.

История «лечится» перепроведением или перезаписью движений.

Приведенный ниже запрос позволяет выявить такие ошибки

ВЫБРАТЬ
Хозрасчетный.Регистратор КАК Регистратор ,
Хозрасчетный.НомерСтроки КАК НомерСтроки ,
Хозрасчетный.СчетДт КАК Счет ,
Хозрасчетный.Сумма ,
Хозрасчетный.Организация ,
ЗНАЧЕНИЕ ( ВидДвиженияБухгалтерии.Дебет ) КАК ВидДвижения ,
«Д» КАК ВидДвиженияБуквой
ПОМЕСТИТЬ Движения
ИЗ
РегистрБухгалтерии.Хозрасчетный КАК Хозрасчетный

ВЫБРАТЬ
Хозрасчетный.Регистратор ,
Хозрасчетный.НомерСтроки ,
Хозрасчетный.СчетКт ,
Хозрасчетный.Сумма ,
Хозрасчетный.Организация ,
ЗНАЧЕНИЕ ( ВидДвиженияБухгалтерии.Кредит ),
«К»
ИЗ
РегистрБухгалтерии.Хозрасчетный КАК Хозрасчетный
;

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
ВЫБРАТЬ
Движения.Регистратор КАК Регистратор ,
Движения.НомерСтроки КАК НомерСтроки ,
ВЫБОР
КОГДА ХозрасчетныйСубконто.ВидДвижения = ЗНАЧЕНИЕ ( ВидДвиженияБухгалтерии.Кредит )
ТОГДА «К»
ИНАЧЕ «Д»
КОНЕЦ КАК ВидДвиженияБуквой ,
ХозрасчетныйСубконто.ВидДвижения ,
ХозрасчетныйСубконто.Вид КАК ВидСубконто
ПОМЕСТИТЬ ДвиженияССубконто
ИЗ
Движения КАК Движения
ВНУТРЕННЕЕ СОЕДИНЕНИЕ РегистрБухгалтерии.Хозрасчетный.Субконто КАК ХозрасчетныйСубконто
ПО Движения.Регистратор = ХозрасчетныйСубконто.Регистратор
И Движения.НомерСтроки = ХозрасчетныйСубконто.НомерСтроки
И Движения.ВидДвижения = ХозрасчетныйСубконто.ВидДвижения
;

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
ВЫБРАТЬ РАЗЛИЧНЫЕ
Движения.Регистратор КАК Регистратор ,
Движения.НомерСтроки КАК НомерСтроки ,
Движения.Счет ,
Движения.ВидДвижения
ИЗ
Движения КАК Движения
ВНУТРЕННЕЕ СОЕДИНЕНИЕ ПланСчетов.Хозрасчетный.ВидыСубконто КАК ХозрасчетныйВидыСубконто
ПО Движения.Счет = ХозрасчетныйВидыСубконто. Ссылка
ГДЕ
НЕ ( Движения.Регистратор , Движения.НомерСтроки , Движения.ВидДвиженияБуквой , ХозрасчетныйВидыСубконто.ВидСубконто ) В
(ВЫБРАТЬ
ДвиженияССубконто.Регистратор ,
ДвиженияССубконто.НомерСтроки ,
ДвиженияССубконто.ВидДвиженияБуквой ,
ДвиженияССубконто.ВидСубконто
ИЗ
ДвиженияССубконто КАК ДвиженияССубконто )

УПОРЯДОЧИТЬ ПО
Регистратор
ИТОГИ ПО
Регистратор ,
НомерСтроки
АВТОУПОРЯДОЧИВАНИЕ

а этот кусок кода позволяет исправить ошибки в выявленных движениях

ВыборкаДокументов = РезЗапроса . Выбрать ( ОбходРезультатаЗапроса . ПоГруппировкам );
ВремяНачалаОбработки = ТекущаяДата ();
КоличествоСтрок = ВыборкаДокументов . Количество ();
НомерСтроки = 0 ;
Пока ВыборкаДокументов . Следующий () Цикл
ТекущийМоментВремени = ТекущаяДата ();
НомерСтроки = НомерСтроки + 1 ;
КоличествоСтрокОставшихся = КоличествоСтрок — НомерСтроки ;

НаборЗаписей = РегистрыБухгалтерии . Хозрасчетный . СоздатьНаборЗаписей ();
НаборЗаписей . Отбор . Регистратор . Установить ( ВыборкаДокументов . Регистратор );
НаборЗаписей . Прочитать ();
НаборЗаписей . ОбменДанными . Загрузка =Истина;

ВыборкаПоСтрокам = ВыборкаДокументов . Выбрать ( ОбходРезультатаЗапроса . ПоГруппировкам );
Пока ВыборкаПоСтрокам . Следующий () Цикл
Проводка = НаборЗаписей [ ВыборкаПоСтрокам . НомерСтроки — 1 ];
Выборка = ВыборкаПоСтрокам . Выбрать ( ОбходРезультатаЗапроса . ПоГруппировкам );
Пока Выборка . Следующий () Цикл
Если Выборка . ВидДвижения = ВидДвиженияБухгалтерии . Дебет Тогда
Счет = Проводка . СчетДт ;
Субконто = Проводка . СубконтоДт ;
Иначе
Счет = Проводка . СчетКт ;
Субконто = Проводка . СубконтоКт ;
КонецЕсли;
СоответсвиеТекущихСубконто =Новый Соответствие ;
Для Каждого ВидСубконто ИЗ Счет . ВидыСубконто Цикл
СоответсвиеТекущихСубконто . Вставить ( ВидСубконто . ВидСубконто , Субконто [ ВидСубконто . ВидСубконто ]);
КонецЦикла;

Для Каждого ВидСубконто ИЗ Счет . ВидыСубконто Цикл
Субконто . Вставить ( ВидСубконто . ВидСубконто , ВидСубконто . ВидСубконто . ТипЗначения . ПривестиЗначение ());
Если СоответсвиеТекущихСубконто [ ВидСубконто . ВидСубконто ]<>Неопределено Тогда
Субконто . Вставить ( ВидСубконто . ВидСубконто , СоответсвиеТекущихСубконто [ ВидСубконто . ВидСубконто ]);
КонецЕсли;
КонецЦикла;

КонецЦикла;
КонецЦикла;
НаборЗаписей . Записать ();

СреднееВремя =( ТекущаяДата ()- ВремяНачалаОбработки )/ НомерСтроки ;
Состояние ( Строка ( НомерСтроки )+ «/» + Строка ( КоличествоСтрок )+ » (« + Строка ( ТекущаяДата ()- ТекущийМоментВремени )+ «) « + Строка ( ТекущаяДата ()+ КоличествоСтрокОставшихся * СреднееВремя ));
ОбработкаПрерыванияПользователя ();
КонецЦикла;

Перед выполением на больших базах рекомендуется отключить итоги и запрет границы редактирования.

Дополнительно,для вашего удобства, выкладываю файл .sel для консоли запроса с обработкой, который содержить оба текста.

Источник

Содержание:

1.       Добавление нового субконто в карточку счета учета

2.       Добавление колонки к существующей табличной части

3.       Добавление и изменение типовой операции

4.       Добавление (открытие) нового счета

5.       Добавление новой проводки в типовой операции

Одной из приятных особенностей Бухгалтерии государственного учреждения (ред. 2) является возможность изменения плана счетов и типовых операций под нужды организации. Это открывает довольно обширные возможности для адаптации программного продукта и автоматизации учета 1С в организации. Эта статья расскажет подробнее об этом функционале на примерах.

Пример постановки задачи

Филиал бюджетной организации оказывает услуги физическим и юридическим лицам. Счет организации открыт в казначействе, иных счетов организация не имеет. Головная организация просит детализовать поступления денежных средств на счет по направлениям оказываемых услуг.

В результате обмена с казначейством, поступление денег от контрагента на счет отражается одним документом – «Кассовое поступление», в котором оплата может поступить сразу за несколько услуг. 

1.    Добавление нового субконто в карточку счета учета

В рамках примера, добавим к счету 201.11 новое субконто, по которому будем вести аналитику. Это может быть справочник «Подразделения», если у организации есть четкое распределение между подразделениями и соответствующими направлениями, или справочник «Направления деятельности», который у многих организаций пустует.

В карточке счета учета нажимаем «Ещё → Разрешить редактировать реквизиты → Разрешить» и добавляем субконто с признаками «Только обороты», «Суммовой».

Признак «Только обороты» означает, что остатки будут храниться без привязки к аналитике, а отключенный флаг «Обязательный» позволит нам игнорировать субконто при списании д/с со счета. 

2.    Добавление колонки к существующей табличной части

В разделе «Учет и отчетность» в БГУ 2.0 в блоке «Типовые операции» перейдем к «Дополнительным табличным частям». Выбираем документ «Кассовое поступление». Нам не нужна дополнительная табличная часть, для наших целей хватит колонки в уже готовой. Чтобы произвести добавление колонки выбираем табличную часть, нажимаем «Записать», создаем колонку.

Теперь если мы зайдем в документ «Кассовое поступление» или создадим новый, в таблице «Расшифровка платежа» у нас появится дополнительный реквизит:

Однако для полноценной работы нам нужно использовать этот реквизит в проводке. 

3.    Добавление и изменение типовой операции

В разделе «Учет и отчетность» выбираем «Типовые операции», ищем документ «Кассовое поступление» и операцию «Поступление доходов (205 00, 209 00)». Мы не будем снимать операцию с поддержки, т.к. операции периодически изменяются и дополняются. Мы скопируем операцию, используя «Установить связь с копируемой операцией». (Это позволяет по кнопке «Сравнить с поставляемой операцией» провести сравнение нашей операции с типовой).

Примечание. Операции периодически обновляются, изменяются и дополняются. Поэтому если вы хотите подстраховаться, то можно скопировать операцию дважды, установив у второй связь с первой копией (первую копию можно пометить как не используемую). Тогда вы сможете проанализировать различия между старой типовой и измененной операциями, а не разбираться с новой типовой и старой измененной.

            В копии операции нас интересует первая проводка.

Смотрим на правую часть формы, сразу переходим на вкладку «Реквизиты дебета», Субконто 2. Из левой части перетаскиваем (или пишем сами) «СтрокаТаблицы.НаправлениеДеятельности» и макрос #ЗначениеЗаполнено.

Т.к. аналитика настроена только для счета 201.11, из возможных реквизитов «Счета дебета» удалим прочие счета. (Вкладка «Реквизиты» у редактируемой операции)

Сохраняем, смотрим проводки – субконто заполнено.

Если же мы попытаемся провести документ без заполненной колонки «Направление деятельности», то увидим такое сообщение:

А в оборотно-сальдовой 1С за май, мы увидим следующую картину:

4.    Добавление (открытие) нового счета

В некоторых случаях добавление новой аналитики связано с трудностями. Без изменения в конфигурации максимальное количество субконто, которое мы можем задействовать в одном счете, – 3. Предположим, что мы не можем добавить новое субконто на счёт.

Тогда мы можем произвести открытие нового счета, на котором будем отслеживать поступления денежных средств в разрезе нужной аналитики.

Для этого мы вернемся в План счетов 1С (ЕПСБУ) и создадим себе новый счёт. 

5.    Добавление новой проводки в типовой операции

Заготовка для использования счета у нас уже есть, скопируем типовую операцию поступления ещё раз. На закладке проводки нажмем кнопку «Создать»:

В качестве источника данных установим таблицу «Расшифровка платежа» и заполним общие реквизиты проводки, которые нам требуются. Таблица «Расшифровка платежа» как источник данных не содержит в себе сведения об ИФО. Поэтому сведения об источнике финансового обеспечения мы возьмем из самого документа:

Счет мы зададим жестко, КПС и КЭК в целом не обязательны для поставленной задачи, но мы также возьмем их из нашей таблицы:

Субконто 1, как и в прошлом примере, заполним формулой «СтрокаТаблицы.НаправлениеДеятельности#ЗначениеЗаполнено». Реквизиты кредита нас не интересуют, на забалансовые счета принцип «двойной записи» не распространяется.

Сохраним типовую операцию и проведём с ней документ:

А оборотно-сальдовая ведомость в 1С по новому счету будет выглядеть так:

Так как мы не поставили у субконто «Направления деятельности» признак «Только обороты», в разрезе аналитики есть не только обороты за период, но и сальдо на конец месяца.

С изменяемым планом счетов и типовыми операциями, а также дополнительными реквизитами, значениями и табличными частями можно решать гораздо больший набор задач автоматизации учёта государственных учреждений без вмешательства в основную конфигурацию.

Специалист компании «Кодерлайн»

Ульченков Михаил