Образец годового отчета управляющей компании перед собственниками образец

В соответствии с законодательством РФ жильцы многоквартирного дома могут поручить функции эксплуатации и управления зданием управляющей компании. Такая деятельность осуществляется на основании договора, и от ее результатов во многом зависит комфортная жизнь собственников. Владельцы квартир по мере возможности контролируют работу УК, но мало кто знает про ее обязанность ежегодно отчитываться перед жителями. Стоит разобраться в том, что представляет собой отчет и какие нюансы должны учитываться при его составлении.

Что такое отчет управляющей компании по управлению многоквартирным домом?

Обязанность УК информировать собственников о своей работе предусмотрена п.11 ст.162 ЖК РФ. Важным документом, регламентирующим процедуру отчетности коммунальщиков, является и Стандарт раскрытия информации. Он был утвержден Постановлением Правительства № 731 от 23.09.2010 г.

Отчет УК сдается независимо от того, выполнила компания свои обязательства или нет. Согласно Жилищному кодексу этот документ формируется раз в год в течение первого квартала. Правда, соглашением сторон может быть установлена иная периодичность: каждые полгода, ежеквартально. Если такое условие в договоре отсутствует – применяются нормы ЖК

Отчет за текущий период должен содержать достоверную информацию об объемах выполненных работ, средствах, которые были потрачены, количестве потребленных материалов, полученной прибыли, размере уплаченных налогов.

Далее в тексте приводится прейскурант стоимости услуг для жителей МКД, перечисляется перечень мероприятий, планируемых на ближайшее время. Кроме того, должна быть составлена таблица с элементами ЖКХ, нуждающимися в регулярном обслуживании. Владельцы помещений информируются о планах по проведению ремонта и работах, которые еще не выполнены.

Отчет составляется в свободной форме и направляется жителям в письменном виде. Размещают его обычно на информационных стендах в подъездах многоэтажек. Кроме передачи документа непосредственно собственникам, Жилищный кодекс требует его обязательной публикации в ГИС ЖКХ. Отчетную информацию чаще всего можно найти и на сайте УК, а также официальном портале городской администрации.

Обязательные пункты отчета УК перед собственниками в 2021 году

Несмотря на отсутствие строгой формы ежегодных отчетов, есть перечень сведений, которые там должны содержаться обязательно. К таким данным относятся:

• Общая информация об УК: наименование, адрес, Ф.И.О. директора.
• Затраты, которые были произведены на текущий ремонт и другие мероприятия.
• Информация об обслуживаемом объекте: адрес МКД, его этажность, год постройки, количество квартир и нежилых помещений.
• Прайс с указанием тарифов.
• Наличие и техническое состояние сетей, посредством которых предоставляются коммунальные услуги.
• Степень благоустройства многоэтажки.
• Подробный перечень работ, выполненных в отчетном году (с указанием подрядных организаций).
• Список услуг ЖКХ, предоставляемых владельцам помещений. Здесь также перечисляются организации, оказывающие такие услуги.
• Стоимость санитарного содержания МКД.
• Сведения о земельном участке, на котором возведено здание.
• Информация об использовании общедомового имущества.

В текст отчета необходимо включать и данные о наличии задолженности. Здесь имеются в виду как долги жильцов перед УК, так и задолженность коммунальщиков перед ресурсоснабжающими юридическими лицами.

Получившие отчет собственники могут детально изучить полученную отчетность, сравнить указанные в ней данные с действиями, которые на самом деле производились. При наличии сомнений собрание жильцов имеет право запросить дополнительные документы (к примеру, чеки, подтверждающие покупку материалов).

В каких случаях не нужно отчитываться?

Отчет в полном объеме предоставляется гражданам, являющимся собственниками квартир в МКД. Перед другими заинтересованными лицами УК отчитываться не обязана. Кроме того, коммунальщики вправе отказать жильцам в выдаче информации, не указанной в нормативных документах.

Например, никто не может заставить УК разглашать данные о движении собственных финансовых средств. К таким сведениям относится зарплата сотрудников и прочие собственные расходы. Порядок приема специалистов и другие моменты, касающиеся внутренней деятельности, организация также имеет право не обнародовать

Ук не предоставляет отчет: что делать?

Если управляющая компания нерационально использует деньги жильцов или допускает другие нарушения договора, она обычно затягивает с составлением отчета. Но отказ в предоставлении данных о проделанной работе является правонарушением, за которое предусмотрен штраф в размере от 250 000 до 300 000 руб.

Поэтому собственники вправе настаивать на своем. Для начала можно написать претензию руководителю УК с требованием соблюдать сроки отчетности. Если результатов не будет – стоит обратиться с жалобой в Жилищную инспекцию. Как правило, после такого обращения коммунальщики становятся сговорчивее, и до суда дело доходит редко

В то же время стоит помнить, что организация не обязана давать дополнительные сведения по запросу одного человека. Для их получения придется проводить общее собрание собственников МКД.

Существует и еще один нюанс. Формирование ежегодного отчета – определенная нагрузка для коммунальной службы. Бывает, что по причине дефицита кадров заниматься этой работой в УК некому, и составленный в конце года акт получается формальным, неинформативным. В этом случае владельцы помещений имеют право потребовать подготовки нового отчета с детальной информацией.

Отношения между жильцами и руководством УК иногда складываются непросто. Но у собственников есть рычаги воздействия на недобросовестных управленцев. Когда решить вопрос мирным путем не получается, можно пожаловаться в Жилищную комиссию. Если же нарушения допускаются систематически, стоит подумать о расторжении договора и выборе новой управляющей компании

Остались вопросы по контролю за деятельностью УК? Задайте их наших юристам прямо сейчас!

[autor_bq]

Отчетность управляющей компании перед собственниками

Посмотреть о том, что включила в свой отчет управляющая компания можно посмотреть, к примеру, на ее сайте. Именно там публикуются общегодовая отчетность.

Также подобная информация должна быть предоставлена во внеочередном порядке по заявлению гражданина.

В случае несогласия собственника с предоставленной ему документацией, он имеет право обратиться за разъяснениями.

Пожаловаться на неправомерное расходование денежных средств можно в жилищную инспекцию, в суд, прокуратуру или же Роспотребнадзор. Разберемся подробнее с утвержденными формами отчетов, порядком их заполнения и тем, как заставить управляющую компанию действовать в рамках правового поля.

Должна ли управляющая компания отчитываться перед жильцами

Управляющая компания как одна из форм управления многоквартирным домом реализует свои полномочия в рамках действующего законодательства. Она не должна нарушать права и законные интересы жильцов.

Каждый из жильцов имеет право на ознакомление с информацией о деятельности управляющей компании в отношении конкретного дома. Таким образом, и происходит отчет для жильцов. Разумеется, что УК не обязана предоставлять отчетность каждый месяц каждому жильцу МКД. Но все же по заявлению, человек имеет право на получение нужной информации.

Предоставлять финансовый или жилищный отчет УК обязана и по запросу отдельных государственных органов и должностных лиц. Отчетность перед жильцами о проделанной работе должна отвечать всем требованиям, предусмотренным российским законодательством.

Статья ЖК РФ об отчете УК перед собственниками МКД

Основным регулятором данных правоотношений является ЖК РФ. Именно в нем и закреплена норма о том, что управляющая организация обязана нести отчет перед владельцами квартир, находящихся в многоквартирном доме.

Все это прямо закреплено статьей 162. Там указано, что при заключении договора управления, организация принимает на себя обязанность по ведению отчетной документации и доведению ее до собственников многоквартирных построек.

До какого числа УК обязана отчитаться, где увидеть итоговый документ

• Помимо заявительных отчетов, предусмотрен и годовой, который  компания, занимающаяся управлением ЖКХ в доме, должна формировать вне зависимости от наличия или отсутствия заявлений собственников.
• Ежегодный отчет эта компания должна предоставить в предусмотренные законом сроки.
• Информация населению предоставляется в письменном постановлении не позднее первого квартала года, следующего за истекшим периодом.
• В том случае, когда компания нарушает эти сроки, граждане имеют право подать жалобу в жилищную инспекцию!

Скорее всего, отчет будет выложен на сайте вашей УК.

⇐Еще один онлайн ресурс, предоставляющий подобную информацию, это сайт реформы ЖКХ. Там нужно сначала в поисковой строке нужно выбрать свой дом, потом все станет просто очевидно!

Можно ли запросить отчет от управляющей компании раньше

Как уже отмечалось выше, составить и предоставить отчет управляющая компания обязана и раньше этого срока, в том случае, когда имело место требование от управдома, председателя ТСЖ, жителя дома.

Заявление о предоставлении информации создается в письменном виде и должно отвечать всем требованиям, предусмотренным жилищным кодексом. Информацию об управлении можно получить и на сайте организации без направления соответствующего запроса.

В той ситуации, когда имел место отказ при доступе к сведениям, гражданин имеет право обратиться с жалобой в жилищную инспекцию, прокуратуру или же суд.

Порядок отчета управляющей компании перед собственниками квартир дома: как и когда, процедуры

УК обязана отчитываться перед жильцами только за ту деятельность, которая относится к непосредственному управлению многоквартирным домом. Сюда входит:

1. Предоставление услуг домам.
2. Предоставление услуг по ЖКХ.
3. Ремонт, как капитальный, так и текущий.
4. Порядок расходования денежных средств, полученных от граждан.
5. Другая деятельность.

Управляющая компания не должна предоставлять отчет о наборе на работу сотрудников, о назначении им заработной платы и о других моментах, связанных с ее внутренней деятельностью.

Как уже отмечалось выше, существует заявительный и ежегодный отчет. Они должны содержать хозяйственную информацию, данные о расходовании, данные о потреблении, выполненную работу, налоги и другие итоги.

Процедура утверждения отчета представляет собой сбор и проведение имеющейся информации и ее утверждение учредителем УК. Если это происходит по заявлению жителя, то та же процедура происходит во внеочередном порядке путем изучения локальной информации.

Повестка

Прежде чем составлять отчетный документ, управляющая компания в рамках своей деятельности обязана провести собрание. Повесткой дня назначается как раз таки подготовка годового или внепланового отчета.

На данном собрании информацию о своей деятельности раскрывают руководители различных отделов организации: по обеспечению ЖКХ, по ремонту и др. После чего подготавливается отчет по каждому из направлений деятельности. Итогом проведения собрания становится подготовка протокола, который и ложится в основу отчета.

Образец заполнения повестки на отчетное собрание. ⇐

На собрание могут приглашаться и представители ТСЖ, это необходимо в той ситуации, когда у товарищества заключен договор с управляющей компанией.

Протокол отчетного собрания управляющей компании: образец

Как отмечалось выше, окончание отчетного собрания знаменуется протоколом, в котором содержится вся необходимая информация. Протокол – это письменный акт, который обязательно должен включать в себя такие элементы как:

1. Утвердили ли документ.
2. По каким услугам производилось обсуждение.
3. Когда проводилось собрание организации.
4. Кто в нем участвовал.
5. Какие темы были обсуждены и какие документы изучены.
6. Дата и подпись руководителя.

По заявлению гражданина управляющая компания обязана предоставить ему всю эту отчетность. Протокол создается исключительно для общегодового собрания, поэтому по заявлению гражданина во внеочередном порядке такой протокол не предоставляется.

Образец протокола отчетного собрания скачивайте по этой ссылке. ⇐

, форма и образец 2018 и 2019 годового отчета УК перед собственниками

Основным документом, издаваемым в рамках годовой деятельности управляющей компании, является годовой отчет.

Это письменный документ, который подписывается руководителем компании, занимающейся управлением коммунальными услугами в вашем доме и предоставляется гражданам, являющимися клиентами УК по их заявлению. Такая информация всегда находится в открытом доступе, в том числе и на сайте.

Устная форма данного документа не допускается. Отчет обязательно должен включать в себя такие элементы как:

• название документа;
• указание на управляющую компанию, которая приняла акт;
• сведения о повестке дня;
• указание на формы деятельности управляющей компании, входящие в отчет;
• дата принятия документа;
• подписи уполномоченных лиц.

1. В 2018 году особое внимание стоит уделить пункту, касающемуся расходованию денежных средств, направляемых на капитальный ремонт.
2. Так как эти занимаются региональные операторы, то управляющая компания, отчитываясь, указывает лишь величину полученных денежных средств и акт о их перенаправлении региональному оператору, который их в последующем и распределяет.
3. Образец УК отчета для скачивания. ⇐

Отчет о выполнении договора управления многоквартирным домом, образец

Особое внимание нужно уделить отчету о том, что управляющая компания добросовестно исполняет свои обязанности по управлению многоквартирным домом.

Составляется данный документ каждый год. Конкретное число устанавливается каждой управляющей компанией отдельно. Реформа жилищного законодательства ввела такое обязательство, как указание в документе движение денежных средств, направленных на капитальный ремонт.

Этот документ издается в письменной форме и включает в себя такие элементы как:

1. Название УК.
2. Указание на номер заключенного договора и дату его принятия.
3. Пункты договора и конкретные пути его реализации.
4. Те пункты договора, которые исполнить не получилось и причины этого.
5. Даты реализации долгосрочных программ и другая информация.
6. Дата и подпись заключения акта.

Образец акта можно скачать здесь. ⇐

Финансовый отчет управляющей компании перед собственниками

Не за все финансы УК обязана отчитываться перед собственниками. Движение внутренних денежных средств, направляемых на заработную плату лиц, на ремонт служебных помещений и другие рабочие цели.

  Выбор УК в новостройке собственниками

Однако, за взимаемые с граждан денежные средства обязаны входит в такой итоговый документ. Это деньги, принятые в качестве платы за коммунальные услуги, за капитальный ремонт и др. Финансовый отчет входит в состав ежегодное и не издается отдельным актом.

Отдельные положения отчета могут быть запрошены гражданами и ранее этого срока по их письменному заявлению. В этом случае, УК обязана предоставить такую информацию.

Образец этого финансового документа можно скачать по этой ссылке. ⇐

Отчет по текущему ремонту многоквартирного дома

Текущий ремонт, в отличие от капитального, должен производиться на много чаще. Это происходит по необходимости, по инициативе управляющей компании или собственников жилых помещений. Отчитываться в выполнении договора в этой части нужно правильно. Типовые формы таких актов отчетности издаются в рамках каждой конкретной организации.

• В таком документе обязательно должно быть указано сколько денежных средств было потрачено, какие работы были проведены, кто их проводил и когда это происходило.
• Скачать отчет по текущему ремонту. ⇐
• Таким образом, при управлении жилья у управляющей компании возникает обязанность по отчету о своей деятельности перед гражданами.
• Потребовать проведения отчетов по результатам текущих работ можно и во внеочередном порядке по письменному заявлению.

В противном случае, можно написать претензию в жилищную инспекцию, прокуратуру или же органы судебной власти.

Те компании, которые имеют большое количество жалоб по данному поводу, могут быть ликвидированы по решению суда в принудительном порядке.

Источник: https://yurzona.ru/upravlenie/forma-otcheta-upravlyayushhej-kompanii-pered-sobstvennikami-mkd-chto-dolzhen-soderzhat-kak-i-gde-posmotret-obrazets-2018.html

Годовой отчет управляющей компании перед собственниками — Про сад и дом

(11 5,00

Отчет управляющей компании: как его потребовать и образец годового отчета

Обязанность представить отчет о выполнении договора управления МКД собственникам закреплена в ч. 11 ст. 162 ЖК РФ.

По общему правилу, отчет должен быть представлен в течение первого квартала текущего года за прошедший год.

В договоре управления этот срок может быть изменен, поэтому следует ориентироваться на условия договора: если в нем сроки указаны, то руководствуемся ими, а если нет сроков — то в течение первого квартала.

Жилищное законодательство предусматривает обязанность УО представить отчет, но не содержит положений о том, в какой форме его предоставить.

В Гос думе рассматривается законопроект, которым предлагается обязать УО размещать отчеты на информационных стендах в местах общего пользования многоквартирного дома, общедоступных для собственников и информационных стендах в месте расположения управляющей организации.

Подробнее в статье

Образец отчёта управляющей компании

Годовой отчет считается основным документом, который издается в рамках деятельности управляющей компании. Это специальный акт, который подписывается руководителем организации. Устная форма отчета не допускается.

  Затопили соседи сверху: что делать и куда обращаться?

Пункты, которые обязательно должны быть включены в ежегодном отчете управляющей компании:

• Название документа;
• Указание на управляющую компанию, которая приняла документ;
• Информация о главных управленческих проблемах;
• Указание на формы деятельности управляющей компании, что входят в отчет;
• Дата принятия документа;
• Подписи уполномоченных лиц и указание имен с фамилиями в письменном виде.

Примерная форма отчета управляющей компании перед собственниками указана в Приказе Минстроя России от 31.07.2014 N 411/пр. «Об утверждении примерных условий договора управления многоквартирным домом». Список раскрываемой информации довольно обширен и удовлетворит самого требовательного собственника.

• Ниже представлено несколько образцов отчетов управляющей компании:
• Образец ежегодного отчета УК, Вариант 1 WORD 187.00 KB
• Образец ежегодного отчета УК, Вариант 2 WORD 34.00 KB

Где можно посмотреть отчет в ГИС ЖКХ

Отчет УО в обязательном порядке подлежит размещению в ГИС ЖКХ. Об этом нам говорит как ч. 11 ст. 162 ЖК РФ, так и п. 16 раздела 10 Приказа Министерства связи и массовых коммуникаций РФ и Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства РФ от 29 февраля 2020 г. № 74/114/пр

Отчет размещается в открытом доступе и для его просмотра не требуется регистрация. Исключение Москва, Санкт-Петербург, Севастополь, поскольку положения части 10.

1 статьи 161 ЖК РФ об обязанностях обеспечить свободный доступ к информации (в том числе информации об отчетах УО) посредством ее размещения в ГИС ЖКХ применяются с1 июля 2020 года.

В этих городах по- прежнему отчет должен размещаться на портале Реформа ЖКХ и должны соблюдаться требования Правил 731.

По просьбе читателя блога в видеоформате я продемонстрирую как найти отчет управляющей организации (адрес дома Московская область, Раменский район, г. Раменское, ул. Коммунистическая. дом 40/1)

Будет полезна статья: Какому закону ТСЖ подчиняется — Гражданскому или Жилищному кодексу

Средства на балансе ТСЖ и их расходование

В соответствии со ст. 151 ЖК РФ к материальным средствам ТСЖ относят:

• общеобязательные платежи или другие членские взносы;
• прибыль от хозяйственной деятельности;
• дотации на обслуживание общедомового имущества, выполняемых текущих и капитальных ремонтов, предоставление коммунальных услуг и прочие субсидии;
• иные денежные поступления.

Товарищество имеет право расходовать вышеперечисленные финансы только по целевому предназначению. Эти цели определяются ЖК РФ, дополнительные — прописываются в уставе товарищества. За расход средств по назначению ТСЖ несет ответственность перед владельцами жилья в многоквартирных домах. Для подконтрольного расхода денег управляющие компании ведут отчетность перед владельцами квартир.

Отчетным документом является годовой финансовый отчет ТСЖ. Ст. 148 ЖК РФ в обязанности ТСЖ включает планирование доходов и расходов на соответствующий год и отчетов о правлении ТСЖ, их предоставление членам товарищества на утверждение.

Комментарий по рассматриваемому отчету

Отчет данной УО составлен по форме и содержит ровно столько информации , сколько её требовалось для исполнения Правил 731. Форма отчета согласно Правил 731 утверждена Приказом Минстроя от 22 декабря 2014 г. № 882/пр.

Приказом Минстроя 882/пр утверждена форма отчета УО, который должен размещаться на Реформе-ЖКХ и сайте УО в городах Москва, Санкт-Петербург, Севастополь.

Данная фома отчета была обязательна для всех УО и заполнялась, чтобы исполнить требование Правил 731: подлежала размещению на сайте УО, на информационном стенде в офисе УО, портале Реформа-ЖКХ. Сейчас данная форма обязательна (равно как и исполнение требований Правил 731) до 1 июля в городах Москва, Санкт-Петербург, Севастополь.

Смета и годовой отчет председателя ТСЖ

Финансовый отчет ТСЖ о работе за год обеспечивает контроль эффективности управления домом и соблюдение требований устава.

Как и в любой организации, планирование доходов и расходов позволяет рассчитать размер взносов каждого владельца квартиры, определить наиболее важные направления финансов в зависимости от времени года.

Смета доходов и затрат на следующий год и отчет о финансовой деятельности за предыдущий год — залог грамотного планирования компании. Эти 2 документа тесно взаимосвязаны между собой.

В смете определяются потребные затраты на содержание и ремонт общедомового имущества, кап. ремонт и реставрацию дома, отчисления в фонд резерва и прочие издержки, установленные законодательством и уставом компании (ст. 137 ЖК РФ). Опираясь на нее, определяют размеры платежей и взносов для каждого владельца жилья.

В так называемый «бюджет» компании включаются следующие статьи расходов:

• административно-управленческие (зарплата сотрудников, содержание помещений правления, коммунальные услуги, другие издержки);
• обслуживание, содержание и ремонт общего имущества (закупка инвентаря и других материалов, освещение мест общего пользования, дератизация и дезинфекция, выплаты подрядчикам).

Финансовый отчет – главный документ, на основе которого жильцы, ревизионные комиссии и прочие заинтересованные лица получают информацию о положении дел организации. В отличие от сметы, которая представляет собой своеобразный план на следующий год, отчет отражает информацию о его выполнении. Он составляется на основе сравнения предыдущей сметы и фактических данных на конец отчетного периода.

Пример отчета перед собственниками жилья

Годовая бухгалтерская отчетность содержит целый ряд показателей работы товарищества. В бухгалтерских документах отражаются выполненные пункты плана по факту.

В любой организации ведение бухгалтерской документации входит в обязанности бухгалтера. Целесообразно доклад о деятельности товарищества за год возложить на бухгалтера. В этом случае он должен обладать всей информацией о потраченных средствах и причинах отклонения от плана.

Важно! Годовой отчет для полноты картины составляют из 3-х основных граф. Первая графа отражает сведения, взятые из сметы о доходах и расходах. Во второй графе содержится информация из бухгалтерской отчетности. В третьей – указываются причины несоответствия фактических данных сведениям, указанным в смете.

Ответственность за полноту и достоверность данных в отчете возлагается на председателя, который стоит во главе ТСЖ. Бухгалтер непосредственного участия в составлении отчета не принимает, он только проверяет соответствие данных отчетности.

Порядок оспаривания решения правления

В случае несогласия жильцов со сметой единственным способом реакции будет смещение действующего правления компании с последующим возмещением причиненных убытков с виновных лиц. В этом случае защита интересов жильцов возможна только в судебном порядке. Другого способа решения проблемы не существует – предложений общего собрания будет недостаточно.

Важно! Даже юридически не грамотный гражданин может и должен интересоваться деятельностью управляющей компании. Для этого необходимо изучить жилищное законодательство и устав ТСЖ , только после предъявлять запрос.

На территории России действуют юридические компании. Одно из направлений их работы — решение спорных вопросов с управляющими организациями. У них можно получить бесплатную консультацию, которая возможно поможет решить именно вашу проблему без привлечения органов судебной власти.

ТСЖ является юридическим лицом, которое распоряжается общественным имуществом, поэтому оно обязано сдавать отчетную документацию в различные структуры, а также совершать доклад перед собственниками имущества.

Структура и содержание отчетов

Доклад любого характера должен содержать основную информацию, касающуюся жизнедеятельности дома:

1. Состояние общественного имущества – сюда входит описание всех элементов строения и оборудования, используемого для обслуживания более, нежели одной квартиры. Описывается естественно только то, что имеется в наличие, показатели формируются в форме таблицы.
2. Данные о доходах и расходах – приводятся данные относительно проделанных работ и произведенных в связи с этим трат, также сюда вносятся данные о поступлениях – государственных льготах, взносах и прочем. Формируется смета по показателям в виде таблицы.
3. Сведения о персонале и эффективности его работы – этот пункт не обязателен, однако при его наличие необходимо указать все правонарушения руководства, протоколы административной ответственности. В этот пункт можно внести оценку работы всего штата сотрудников и эффективности его содержания.

Помимо этого любой доклад должен начинаться со следующих данных:

• Общие сведения о товариществе – реквизиты, состав правления;
• Технические показатели дома – адрес, площадь, этажность, тип строения, и прочие характеристики согласно кадастровой и технической документации;
• Информация о наличие коммунальных сетей и об их состоянии;
• Список мероприятий проводимых с целью обслуживания дома;
• Данные об участке земли под зданием;
• Сведения о сборах на капитальный ремонт.

Особенности и нюансы

Все показатели в документации должны совпадать с показателями, предоставляемыми обществу в течение года, так как именно на сопоставлении фактов члены товарищества будут делать выводы о положительной или отрицательной работе руководства.

  Что ожидает потребителей услуг ЖКХ за неуплату в Подмосковье

Ростовский областной учебный центр

Приказ Минстроя РФ и Минкомсвязи РФ от 16.10.2017 № 550/1434/пр, внёсший изменения в № 74/114/пр, обязал УО с октября 2020 года размещать в системе промежуточную бухгалтерскую, финансовую отчётность. Мы выяснили, нужно ли это действительно делать и есть ли такая возможность в ГИС ЖКХ.

Приказ № 74/114/пр обязал УО размещать промежуточную бухгалтерскую отчётность

В соответствии с п. 9 приложения к № 550/1434/пр, в перечень информации, которую необходимо размещать УО, добавлена промежуточная бухгалтерская отчётность (п. 15.7 разд. 10 № 74/114/пр в редакции от 01.10.2018). В том числе управляющие организации обязаны размещать следующие данные за отчётный квартал:

• валюта баланса,
• нераспределенная прибыль/убыток,
• дебиторская задолженность,
• краткосрочные финансовые вложения,
• денежные средства,
• прочие оборотные активы,
• долгосрочные займы и кредиты,
• краткосрочные займы и кредиты,
• кредиторская задолженность,
• выручка от реализации,
• прибыль от продаж,
• прочие доходы,
• прочие расходы,
• проценты к уплате,
• выручка за квартал,
• прибыль за квартал.

Обязанность размещать такой перечень отчётных документов закреплена в п.п. 15.8 – 15.23 разд. 10 приказа № 74/114/пр.

Промежуточной бухгалтерской отчётностью считается отчёт за месяц или квартал. Составляется она с нарастающим итогом с начала отчётного года, если иное не установлено законодательством РФ.

Загружать её в систему, согласно № 550/1434/пр, УО должна ежеквартально, до 30 числа месяца, следующего за отчётным кварталом. Следовательно, промежуточные отчёты управляющих организаций за IV квартал 2020 года должны быть размещены в ГИС ЖКХ не позднее 30 января 2020 года.

В ГИС ЖКХ нет возможности разместить промежуточную отчётность

Обязанность загружать в систему квартальные финансовые отчёты появилась у УО в октябре 2020 года, но сразу же было выявлено несколько проблем, связанных с этим.

1. Нормы НПА с требованием предоставлять промежуточную бухгалтерскую отчётность утратили силу.

Верховный суд РФ признал недействующими со дня вступления в силу решения от 29.01.2018 № АКПИ17-1010 нормы, обязывавшие организации вести промежуточную отчётность:

Проделанная работа: отчеты управляющей компании перед собственниками – годовой, по практике и об эффективности персонала

Управляющая компания является органом, который призван обслуживать многоквартирный дом. Осуществляется подобное обслуживание на средства, которые систематически сдают жильцы этого дома.

Поэтому вполне логично, что сотрудники управляющей компании должны отчитываться перед вами по поводу того, как они осуществляют траты бюджетных денег.

Необходима ли подобная отчетность, в каком виде она осуществляется, а также другие нюансы мы обсудим в рамках этой статьи, ведь эта информация может оказаться для вас весьма полезной.

Проделанная работа: отчет управляющей компании перед собственниками

Управляющая компания является организацией, которая представлена в виде юридического лица.

Данная организация носит некоммерческий характер, так как основная деятельность направлена не на получение прибыли, а на поддержание многоквартирного дома в надлежащем состоянии.

Однако стоит заметить, что за свою работу сотрудники управляющей компании также получают вознаграждение. Это значит, что они обязаны отчитываться о том, как осуществляли свою деятельность.

СПРАВКА: Отчет управляющей компании в отношении жильцов многоквартирного дома является обязательным мероприятием. Если по каким-то причинам ваша управляющая компания не осуществляет подобной деятельности, то возможно, вы об этом не знаете, или же организация совершает грубое нарушение.

Отчет – это своеобразный итог, который компании подводят каждый квартал, рассказывая о том, какие работы по дому были проведены, какая сумма была потрачена на осуществление подобных работ, а также речь идет о планах, которые будут воплощены в цель в следующем квартале.

Такая процедура учета устанавливает своеобразную связь, основанную на доверии между сотрудниками управляющей компании и жильцами. Отсутствие подобных связей провоцирует собственников на недоверие, а также, на желание переизбрать компанию, или же по крайней мере не посещать собрания, которые в глазах собственников выглядят эффективными.

Какие же бывают отчеты управляющей компании, которые помогают жильцам в полной мере понять ситуацию, которая царит в сфере управления их домом?

1. Во-первых, это большой ежегодный отчет, который подводит итоги уходящего года, и сотрудники управляющей компании предлагают планы на новый год.
2. Ежеквартальные отчеты помогают собственником наиболее эффективно отслеживать ситуацию, а также видеть тенденцию того, насколько эффективным является труд сотрудников организации.
3. Отчет об эффективности персонала является своеобразным собранием, на котором решается, насколько необходимо сотрудничество с тем или иным лицом в рамках управления многоквартирным домом.
4. Существует и собрание, а также отчетность, которая всплывает внепланово, и связана с проведением каких-либо крупных работ, например, с ремонтом, асфальтированием и так далее. В момент, когда над домом проводится капитальный ремонт такие собрания тоже частое явления.
5. Управляющая компания отчитывается перед собственниками о том, что именно будет подлежать капитальному ремонту, как он продвигается, какие денежные средства на него потрачены.

ВНИМАНИЕ: В договоре между собственниками и управляющей компанией может быть прописано условие о том, что обязана быть и любая другая форма отчётности, которая позволит собственником и управляющей компании выстраивать между собой доверительные взаимоотношения.

Отчетность управляющей компании перед собственниками в виде годового плана работ

Как вы уже успели убедиться, ежеквартально должна проводится организация отчета управляющей компании ЖКХ перед собственниками о проделанной работе. Но как правило, на такие квартальные отчеты сходится небольшое количество людей, да и согласитесь, в рамках одного квартала сложно осуществить какие-то значимые мероприятия.

• Поэтому огромную роль играет один общий большой ежегодный отчёт, который проводит управляющая компания раз в год.
• Как правило, он может проходить либо в конце года, то есть в декабре, подводя итоги, или же в январе, когда подводятся итоги старого года и обсуждаются планы на новый.
• Желательно, чтобы на данном отчете присутствовали по возможности все собственники, так как подобное взаимодействие может эффективным образом повлиять на работу управляющей организации.
• Годовой план работы, который озвучивается в отчёте представляет собой своеобразную схему-смету, в которой указывается наименование работ, которые должны быть проведены в следующем году, примерная сумма их выполнения, а также другие важные нюансы, которые могут касаться проведения подобных действий.

Годовой план представлен на бумажном носителе в виде таблицы. Данный документ должен быть заверен печатью управляющей компании, должны стоять подписи бухгалтера, а также руководителя организации.

План должен быть распечатан в нескольких экземплярах, и явившийся в офис своей управляющей компании любой собственник жилья в многоквартирном доме имеет полное право на ознакомление с информацией.

СПРАВКА: В данном плане должны присутствовать не номинальный цифры, а рыночные, которые имеют место быть на сегодняшний момент, с их учетом выведена итоговая сумма.

Жильцам необходимо ознакомиться с подобным планом хотя бы для того, чтобы знать, на какие нужды они осуществляют отчисления ежемесячно.

https://www.youtube.com/watch?v=DP5oUSXkmxEu0026t=222s

Пример годового плана работ управляющей компании.

О том , в какой форме предоставляется отчет, в каком виде отправляется лицам , а также иные немаловажные вопросы должны содержаться в соответствующем нормативно-правовом акте. Им является устав управляющей организации.

Данный нормативно-правовой акт является локальным актом, так как его действие распространяется только на одну конкретно взятую управляющую компанию. На другие же организации он свое действие не распространяет.

В уставе содержится информация, которая говорит о том, как составляется отчет, как часто происходит отчетность, в какой форме доносится до жильцов, как именно выглядит документ, а также иные сопровождающие вопросы.

ВАЖНО: Следует уделить определяющие внимание содержанию устава, ведь противоречие ему может неблагоприятно сказаться на работе управляющей организации.

Еще один нормативно-правовой акт, который также важен для осуществления отчётности, это договор, который был заключён между собственниками и управляющей компанией. В нем должны содержаться положения о том, как часто и в какой форме управляющая компания должна отчитываться перед жильцами о проделанной работе.

Необходимо уделить должное внимание нормам данного договора. Ведь его невыполнение вполне логично карается соответствующий ответственностью, вплоть до расторжения договора.

1. Кроме того, если вы обратитесь к жилищному законодательству, то в жилищном кодексе найдете нормы, которые посвящены вопросам ежемесячной или ежеквартальной отчетности управляющей организации перед жильцами.
2. Пускай жилищный кодекс не регулирует полностью все нюансы осуществления процедуры, однако, еще раз подтверждает необходимость таких действий со стороны управляющей компании.
3. Образец договора между собственниками и управляющей компанией.

Годовой отчет управляющей компании перед собственниками: образец формы предоставления

Ежегодные собрания

• Отчет управляющий компании за год по годовому плану работ является прямой обязанностью компании перед собственниками.
• В законодательстве есть упоминание о том, что такая отчетность должна производиться.
• Она относится к жилищному кодексу, приказам Минстроя, правилам управления многоквартирным домом и оказания услуг.

ВНИМАНИЕ: Такие собрания проводятся перед собственниками на обязательном уровне, и никто не вправе отменять подобную процедуру.

Что же обсуждается на данном собрании? Как правило, речь идет об общем состоянии имущества. Обсуждают, какие проблемы удалось устранить полностью, какие частично, а какие еще остаются. Поговорим о том, каков примерный перечень состояния имущества должен быть в отчете.

Обсуждается фундамент, перекрытия, крыши, полы, отделка, стены, проемы, а также оборудование.

Отдельным обсуждением идет общедомовая территория, а также обсуждается перечень работ, которые производились и могут быть произведены. Помимо перечня работ важную роль играет представления сметы доходов и расходов. На ежегодном собрании сотрудники управляющей компании должны отчитаться перед собственниками своих тратах из бюджета.

К смете должны относиться такие платежи, как:

• расчет трат платежей собственников;
• отчисления за аренду имущества;
• субсидии, выданные из государственного и местного бюджета.

Говоря о сроках проведения подобного собрания, вы должны в первую очередь обратиться к уставу управляющей компании. Там должна содержаться информация о том, как часто должно проводиться собрание. Если подобной информации нет, вы можете найти ее в своём договоре.

Жилищный кодекс в статье 162 устанавливает, что такое собрание должно проводиться раз в год, при этом срок его проведения устанавливается совместно с собственниками и сотрудникам управляющей организации.

Форма отчета управляющей компании перед собственниками о выполнении договора управления многоквартирным домом.

Эффективность персонала

Имеет место составление отчета об эффективности персонала управляющей компании.

Он необходим для того, чтобы жильцы могли изъявить свое желание по поводу того, кто имеет право осуществлять деятельность по управлению многоквартирным домом, а кто осуществляет деятельность неправильно, тем самым снижая общую эффективность работы.

СПРАВКА: Собственники могут попрощаться с тем лицом, сотрудничество с кем их смущает. Также они могут требовать замены конкретного лица. Если жильцов дома не устраивает деятельность того или иного работника, то они могут потребовать его переизбрания ввиду повышения эффективности.

Подобные собрания и для того, чтобы их посещали сотрудники управляющей компании. Очень часто, многие осуществляют деятельность в подобных организациях не с целью осуществлять уход за постройка, а для того, чтобы всего-навсего пополнить свой карман.

Подобное поведение пагубно может отразиться на состоянии многоквартирного дома. Поэтому такое поведение лучше сразу предотвращать путем увольнения сотрудника.

Как вы успели убедиться, очень часто итогом подобных собраний становится увольнение какого-либо сотрудников. Однако они могут проводиться и для того, чтобы наградить особо отличившихся лиц, которые усердно выполняют свою работу на благо многоквартирного дома и заслужили почет и уважение.

Иногда этим лицам может начисляться премия, и собрание жильцов решает, в каком размере. Поэтому иногда подобные собрания носят и положительный характер.

Практика в УК ЖКХ

Многие студенты проходят практику в управляющих компаниях.

Именно там они учатся грамотно осуществлять деятельность по управлению многоквартирным домом.

Это полезно как и в случае, если речь идет о рабочих специальностях, так и об инженерных. По факту прохождения практики составляется отчет по практике в управляющей компании ЖКХ.

В отчете должны указываться проведенные работы, участие в мероприятиях, а также иные действия, которые были осуществлены студентом. Отчет подписывается главой управляющей компании, ставится печать.

Пример отчета по организационной производственной практике в управляющей компании.

Нужно ли как то утверждать документ?

Отчетность будет только тогда является законным документом, если она будет соответствующим образом утверждена. Для того чтобы данный документ имел вес, необходимо его удостоверить путем постановки печати организации, а также подписей у доверенных лиц.

ВАЖНО: Ставить подпись на документах имеет право руководитель управляющей компании, его секретарь, бухгалтер, если речь идет о финансовых бумагах, а также члены правления в ситуации, когда председатель управляющей компании еще не выбран.

Заключение

Если вы и ваша управляющая компания до сих пор не столкнулись с такими событиями, как отчётность, а сотрудники организации не считают нужным проведение подобных мероприятий, то вы должны обратиться в компанию и упомянуть нормы жилищного законодательства.

Вы должны знать, на что расходуются ваши денежные средства, и как содержится ваш дом, ведь от этого напрямую зависит ваше материальное положение и безопасность.

Ознакомившись со всеми документами, которые имеют отношение к отчётности управляющей компании, вы будете иметь полное представление о том, какая деятельность осуществляется в данной организации. Надеемся, что эта информация оказалась полезной для вас, и вы лучше применить полученные знания на практике.