Общий бланк это бланк содержащий одинаковый набор реквизитов для всех видов документов

Виды
бланков. Особенности создания.

 Бланк
документа —
набор реквизитов, идентифицирующих
автора официального письменного
документа. Бланк включает только
постоянную информацию об организации-
авторе документа, характеризующую его
как создателя официального письменного
документа. Применение бланков ускоряет
процесс создания док-та. Для изготовления
бланков используют форматы А4 и А5 (для
док-ов небольшого объема).Шрифты в
бланках от 6-16 кегля. Реквизит наименование
организации от 6-24 кегля. Формы бланков
установлены: 1)Типовой инструкцией по
делопроизводству в федеральных органах
исполнительной власти..2)Постановлением
Государственного комитета РФ по
статистике 2004 года «Об утверждении
унифицированных форм первичной учетной
документации по труду и его оплаты».3).ГОСТ
Р 6.30-2003 «Унифицированные системы
документации. Унифицированная система
организационно-распорядительной
документации. Требования к оформлению
документов».

 ГОСТ Р 6.30-2003.
классифицирует бланки
организационно-распорядительных
документов по следующим признакам:
1.расположению реквизитов,2.по автору
документа, 3.виду документа..

В
зависимости от расположения
реквизитов устанавливают
два варианта бланков: угловой; продольный.

В
зависимости от автора
документа бланки
документов подразделяются на: бланк
организации; бланк структурного
подразделения; бланк должностного лица.

В
зависимости от вида
документа бланки
подразделяются на: общий бланк; бланк
письма; бланк конкретного вида документа
(кроме письма).

Расположение
реквизитов на бланке бывает продольным
и угловым(в левом верхнем углу). Угловой
бланк используют для размещения  в
верхнем правом углу реквизита грифа
утверждения (положения, акты, инструкции
и т.д), для грифа адрессования ( в письмах,
докладных записках), для написания
резолюции. Обычно угловые
бланки используют
для писем, а продольные для
распорядительных документов.

 Для
внутренних документов в организации
используют общий бланк, т.к состав его
реквизитов является одинаковым для
таких документов как приказ, акт ит .д.
Общий бланк-заготовка
для создания многих видов документа.
Если общий бланк дополнить наименованием
вида документа, он становится бланком
конкретного вида документа( например,
пиказа, протокола). Бланки конкретного
вида документа создают, тогда, когда в
организации применяется большое кол-во
документов этих видов. Существуют бланки
на двух языках.В
оранизациях субъектов РФ, имеющих наряду
с русским языком, свой собственный язык
субъекта. Такие реквизиты как «наименование
орг-ии», «справочные данные об орг-ии»
печатают на двух языках на русском и
национальном. Возможно создание бланка
на двух языках, если организация ведет
переписку с иностранными корреспондентами.
Помимо бланка организации в крупных
управленческих аппаратах создают бланки
структурных подразделений.
Отличие этих бланков состоит в размещении
ниже наименования организации-автора
документа наименования структурного
подразделения. Бланки
должностных лиц создаются
для руководителей организации или
крупного структурного подразделения,
обладающих правом подписи. При этом
наименование должности размещается
ниже наименования организации ( или
структурного подразделения)-автора.Для
оформления писем используются бланки
для писем, включающие в себя название
вышестоящей организации, полное и
сокращенное название данной организации,
ее почтовый и телеграфный адреса, коды
ОКПО, ОГРН, ИНН/КПП, номер справочного
телефона, номер факса и, по усмотрению
организации, номер счета в банке. В
бланке предусмотрены места (в виде
ограничительных отметок) для проставления
номера и даты составленного письма,
номера и даты входящего письма, заголовка
к тексту и адресата. На бланке для писем
слово «письмо» не указывается, также
нельзя писать коммерческое предложение.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Документооборот в управлении МФПА Тест с ответами

Правильных ответов не менее 97%

Для быстрого поиска по странице нажмите Ctrl+F и в появившемся окошке напечатайте слово запроса (или первые буквы)

Аутентификация – это

предоставление доступа к определенным данным или операциям, при условии, что пользователь тот, за кого он себя выдает

+способность подтвердить личность пользователя

механизм разграничения доступа к данным и функциям системы

поиск и исследование математических методов преобразования информации

Бланк, содержащий одинаковый набор реквизитов для всех видов документов – это ….

единый бланк

бланк письма
+общий бланк

бланк конкретного документа

Бланк документа – это

+лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации – авторе документа

лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими переменную информацию об организации – авторе документа

государственная бумага, обязательная для применения в организации

лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную и переменную информацию об организации – авторе документа

В объеме документооборота следует учитывать

все входящие и исходящие документы за определенный период времени все внутренние документы и все копии за определенный период времени:
все входящие и исходящие документы за определенный период времени
+все входящие, исходящие и внутренние документы, а также все копии за определенный период времени

Главное правило организации документооборота – это …

стереотипные маршруты движения свойственные входящим документам с наименьшими затратами времени
+оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени

стабильный маршрут движения, который зависит от состава и содержания документов и от принятой в организации технологии работ с документами

Группы доступа необходимы …

+для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом

для предоставления прав контролера сотрудникам обязанным следить за действиями пользователей системы
в случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствие

Делегирование прав доступа необходимо …

для предоставления прав контролера сотрудникам обязанным следить за действиями пользователей системы

для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом
+в случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствие

Документооборот – это …

процесс подписания и передачи документа в организации

движение документов в организации от руководителя к исполнителям

+сложный технологический процесс, который включает все операции по приему, передаче, составлению, согласованию, оформлению, удостоверению и отправке документов

технологический процесс архивного хранения документов

… документопоток состоит из документов, создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы

Внутренний

Входящий

Организационный
+Исходящий
Документопоток – это …

движение данных в определенном направлении

движение документов в разных направлениях, которое постоянно меняется

организованное движение документов из организации в разных направлениях

+сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник

сложившееся или организованное в пределах информационной системы

Документ имеет две сущности …

+информационную и материальную
информационную и коммуникационную
информационную и правовую
общую и специальную

Документопотоки по направлению делятся на … потоки

входящие и уходящие
диагональные

+горизонтальные и вертикальные
параллельные и пересекающиеся

На базе продукта LotusNotes фирмы LotusDevelopmentCorporation разработана система

«OfficeMedia»

«Effect Office»
+«Босс-Референт»
«Optima Workflows

Общепринятая методика подсчета документооборота предусматривает выражение его объема дробью, в числителе которой указывается количество …

копий, а в знаменателе – количество всех документов организации

подлинников, а в знаменателе – количество всех документов организации

+подлинников, а в знаменателе – количество копий

копий, а в знаменателе – количество подлинников

Объем документооборота выражается …

общим количеством документов, созданных в организации за определенный период времени

+общим количеством документов, поступивших или созданных организацией за определенный период времени
общим количеством документов, поступивших в организацию за определенный период времени

Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается …

+поле документа

реквизит документа

слово

предложение

Основными видами срокового контроля являются …

контроль по существу решения вопроса

ручной и автоматизированный контроль
+текущий, предупредительный и итоговый
еженедельный, ежемесячный и ежеквартальный
Официальный документ – это …

любой бумажный документ

любая информация, внесенная в базу данных

+информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения, и оформленная по действующим законодательным правилам

информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения

Подготовка документа к сканированию включает в себя операции …

предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации
сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование
+описание настройки системы и непосредственную подготовку документа

Под … контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня.

+текущим
финансовым

предупредительным
итоговым

Под … контролем понимают аналитическое обобщение документооборота,
исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях.

предупредительным
+итоговым
текущим
финансовым

Под … контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня.

+предупредительным

финансовым

текущим

итоговым

Под электронной цифровой подписью понимается …

+реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи

средство защиты от подделок или потерн данных в рукописных документах
реквизит электронного документа, предназначенный для организации надежного
хранения и поиска документа

традиционная рукописная подпись, содержащая информацию об отправителе сообщения

Получение изображения документа включает в себя операции …

описание настройки системы и непосредственную подготовку документа

+сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование

предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации

Процесс приведения чего-либо к единой системе, форме, единообразию – это …

стандартизация

+унификация

классификация

систематизация
Разработчиком системы «Евфрат Документооборот» является компания …

+фирма «CognitiveTechnologies»

ЗАО «Электронные офисные системы»
АО «Ланит»

НТЦ «Институт развития Москвы»
Разработчиком системы «Дело» является фирма …

фирма «Cognitive Technologies»
АО «Ланит»

+ЗАО «Электронньге офисные системы»

НТЦ «Институт развития Москвы»
Распознавание предполагает выполнение следующих операций …

описание настройки системы и непосредственную подготовку документа
+предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации

сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование
Регистрация – это …

учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам

+запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения

прием и первичная обработка документов

снятие с документа показателей (реквизитов) и занесение их в определенную
регистрационную форму

Регистрации подлежат

только входящие и исходящие документы

документы, полученные только для сведения и не требующие ответа и исполнения
+все документы, требующие специального учета, исполнения и использования в справочных целях, независимо от способа получения

только письма и обращения граждан

Реквизит документа – это …

значок: проставленный на документе для его распознавания
+обязательный элемент официального документа
обязательный символ в документе, расположенный в правом верхнем углу

логотип на официальном документе

Реквизит, отражающий основное содержание документ – это …

+текст

подпись

регистрационный номер

приложение

Реквизиты характерные только для бланка письма – это …

наименование организации (структурного подразделения)
+трафаретные части реквизитов «дата», «номер документа»

справочные данные об организации
эмблема организации

Символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов (бланки и формы) типографским или другим способом – это … реквизиты документа.

+постоянные
официальные

переменные

дополнительные

Системы класса «docflow» — это системы …
автоматизации деловых процессов

интегрированные системы управления документооборотом
+автоматизации управления документооборотом

коллективной работы

Системы класса groupware– это системы …

автоматизации управления документооборотом
+коллективной работы

автоматизации деловых процессов

интегрированные системы управления документооборотом

Системы класса «workflow» – это системы …

системы коллективной работы

интегрированные системы управления документооборотом

+системы автоматизации деловых процессов

автоматизации управления документооборотом

Система DocsVision состоит из следующих модулей …

+Делопроизводство и Управление процессами

Служебная корреспонденция. Решения н распоряжения. Письма граждан

Делопроизводство. Решения и распоряжения. Письма граждан

Управление процессами и Служебная корреспонденция

Систематизированный перечень наименований документов, заводимых в организации с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке – это …

+номенклатура дел
архив

опись
дело

Символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов (бланки и формы) типографским или другим способом — это … реквизиты документа.

дополнительные
+постоянные
переменные
официальные

Символы и индексы, вносимые в документ в процессе его подготовки и оформления – это … реквизиты документа.

+переменные

официальные
дополнительные
постоянные

Совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку – это …

совокупность юридических документов, помещенных в отдельную обложку
архив

+дело

номенклатура дел
опись

Способность документа передавать информацию – это … свойство документа

эксплуатационное
+информативное

правовое
организационное

Существуют следующие формы регистрации документов …

+журнальная, карточная и электронная

табличная и электронная

ручная картотека и автоматизированная система

Технология массового ввода документов в информационную систему предполагает …

Ксерокопирование

Ввод документов с клавиатуры

+Поточное сканирование

Унифицированная система документации (УСД) – это …

общероссийский классификатор управленческой документации

система документов, направленная на нормативное закрепление изменений, произошедших в службах делопроизводства в связи с появлением негосударственных форм собственности

правила по документационному обеспечению управления

+система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности

Формированием дела называется …

+группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела

объединение документов, сопутствующих одинаковым бизнес – процессам в дело и систематизация документов внутри дела

группирование исполненных документов в дело в соответствии с указаниями руководителя и систематизация документов внутри дела

Цель контроля состоит в …

+обеспечении своевременного и качественного исполнения поручений

создании базы данных о документах учреждения

учете всех поступивших в организацию документов

обеспечении надежного хранения и эффективного поиска документов

Шаблон – это …

+документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах н многое другое

заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации

формирование алгоритмов прохождения документов в соответствии с технологическим циклом

Электронный документ – это …

документ, отличающийся нестандартным содержанием и отсутствием типовой формы расположения реквизитов

документ, записанный на гибком магнитном диске

документ, в котором часть информации представлена в зашифрованном виде
+документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме

… – это технология оптического распознавания печатных символов

+OCR (Optical Character Recognition)

ICR (Intelligent Character Recognition)

OMR (Optical Mark Recognition)

… – это технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки.

+ICR (Intelligent Character Recognition)
OCR (Optical Character Recognition)
OMR (Optical Mark Recognition)

… – это технология распознавания отметок.

ICR (Intelligent Character Recognition)
OCR (Optical Character Recognition)
+OMR (Optical Mark Recognition)

С этим файлом связано 2 файл(ов). Среди них: 0.docx, Практическая №2.doc.
Показать все связанные файлы

Подборка по базе: вопросы по микре общие.docx, Тестовые вопросы к разделу 3_пр.pdf, Отчисления на общие нужды АП СПб для адвокатов, принятых в члены, Ежемесячные обязательные отчисления на общие нужды АП СПб.pdf, Задачи к разделам 4-5 (2).docx, Отчёт по производственной практике. Организация документационног, основы Тестовые вопросы к разделу 3_ просмотр попытки.pdf, Тема 1. Общие сведения о работе личного состава ГДЗС в изолирующ, Практическое задание к разделу 1.docx, Практическая работа №6 _Характеристика политико-географического

В раздел общие положения документа входят: c. цели и задачи

В чем заключается цель регистрации документов? c. все вышеназванное

Вид организационного документа, который определяет порядок образования, структуру и организацию работы предприятия a. Устав

Где указываются индивидуальные сроки исполнения? c. в тексте документа или в резолюции

Годовой объем документооборота – это: c. исходная величина для расчета ч…

Гриф утверждения ставится: b. в верхнем правом углу

Делопроизводство – это:  отрасль деятельности, которая обеспечивает документирование и организацию работы с офисными документами

Документ не бывает без: c. государственных реквизитов

Документооборот – это: b. движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки

Должностная инструкция – это: организационно-распорядительный документ длительного или постоянного срока действия (до введения новой), в котором определены научно-технические, технологические, финансовые и другие стороны деятельности организации, ее подразделений и должностных лиц

К внутреннему документообороту относят: b. приказы, распоряжения организации

Какие функции имеют все официальные документы: 2.​ общие и специальные;+

Какой вид распорядительного документа издается единолично руководителем: в) распоряжение
Какой документ составляется при нарушении трудовой или общественной дисциплины: а) объяснительная записка
Классификация документов – это?  деление документов на классы по наиболее общим признакам сходства и различия

Контроль за сроками исполнения документов в крупной организации осуществляет: a. подразделение или группа контроля, входящие в службу документационного обеспечения управления (ДОУ)

На каком документе не ставится реквизит наименование вида документа: письме

На каком документе нет грифа утверждения: а) приказе
Основные функции, которые обеспечивает ДОУ: a. все перечисленные

Отметьте основные этапы подготовки и оформления внутренних документов в офисе: c. все вышеперечисленные

Регистрация документа включает в себя: c. все вышеперечисленные

Реквизит – это: a. обязательный элемент оформления официального документа

С какого момента распорядительный документ вступает в силу с момента подписания

Совокупность документов, связанных между собой называется: а) документооборо
Состав документов в организации зависит от: .​ все вышеперечисленно е

Справка – это: .​ документ, подтверждающий какие-либо факты или события;

Текущий контроль осуществляется: в) в течение всего периода исполнения документов

Унификация документов – это: установление единого комплекса видов и разновидностей документов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов;+

Уставы – это: сложные документы, структуру и содержание которых определяют сами разработчики

Юридическая сила – это: . свойство документа, предоставленное ему действующим законодательством, компетенцией издавшего органа, установленным порядком оформления

Бланк документа – это: b. лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации – авторе документа

Бланк, содержащий одинаковый набор реквизитов для всех видов документов – это: b. общий бланк

В каком случае оформляется код организации? a. если такой код присвоен

Где на документе следует располагать государственный герб Российской Федерации?    в левом верхнем углу.

Герб субъекта Российской Федерации помещается на бланках: в соответствии с правовыми актами субъектов Российской Федерации.

Гербовые бланки документов, т.е. бланки с воспроизведением Государственного герба РФ и гербом субъектов РФ, является: b. полиграфической продукцией, подлежащей учету

Для организации, ее структурных подразделений, должностного лица установлены следующие виды бланков: b. общий, бланк письма, бланк конкретного вида документа

Для чего нужна печать на документе? для подтверждения подлинности подписи;

Как должно указываться наименование организации?  в соответствии с положением об организации;

Как расшифровывается аббревиатура ОРД?  Организационно-распорядительные документы

Каким образом выглядит дата документа согласно международной классификации? в последовательности: год, месяц, день;

Каким образом указывается наименование организации-адресата? в именительном падеже;

Какую дату следует проставлять в протоколе заседания?    дату заседания;

Какую дату следует проставлять для документа «акт»? дату события;

Какую дату следует считать датой документа?   дату его подписания или утверждения;

Общероссийский классификатор (ОКУД) в число ОРД, включает документы по личному составу: —

ОРД классифицируются на три группы: b. организационно-правовая документация, распорядительная документация и информационно-справочная документация

Официальный документ – это:  информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения, и оформленная по действующим законодательным правилам 

Плановый документ, содержащий обоснование и основные направления развития того или иного вида деятельности и имеющий, как правило, перспективную направленность – это: b. Программа

Под электронной цифровой подписью понимается: реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи

Регистрации подлежат: все документы, требующие специального учета, исполнения и использования в справочных целях, независимо от способа получения 

Регистрация – это запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения

Реквизит, отражающий основное содержание документа:  текст 

Состав реквизитов ОРД делится на: постоянные и переменные

Составление документа складывается из: c. все ответы верны

Стандартизация – это: c. процесс установления и применения правил с целью упорядочения деятельности в делопроизводстве

В единой государственной системе делопроизводства не существует направления совершенствования документационного обеспечения управленческой деятельности аппарата: ) бухгалтерский учёт

В правовой режим документированной информации входит: электронная цифровая подпись

В произвольной форме ведутся: все вышеперечисленное

В случае если нарушены правила оформления документов: a. служба делопроизводства вправе их не регистрировать

Возможность получения информации и ее использования:  доступ к информации

Все компоненты информационной системы предприятия, в котором накапливаются и обрабатываются персональные данные — это: c. информационная система персональных данных

Где хранятся дела по истечении срока текущего хранения? Архив

Государственный стандарт «Требования к оформлению документов»: b. ГОСТ Р 7.0.97-2016

Действия, направленные на получение информации неопределенным кругом лиц или передачу информации неопределенному кругу лиц: распространение информации

Документ, регламентирующий деятельность сотрудников организации c. должностная инструкция

Зарегистрировать документ можно: c. только один раз

Засекречиванию подлежат сведения о: b. силах и средствах гражданской обороны

Индекс документа – это: c. цифровое, буквенное или комбинированное обозначение документа, указывающее место его составления и хранения

К форме журналов и книг, ведение которых обязательно, нормативно определены относят: b. журнал регистрации приказов по личному составу

Как долго могут храниться документы в структурном подразделении? c. не более 3 лет

Как называются документы, использующиеся в сфере управления? организационно-распорядительны

Какая категория является наиболее рискованной для компании с точки зрения вероятного мошенничества и нарушения безопасности? c. Сотрудники

Какая функция относится к специальным функциям документа? управленческая;

Каким образом должен излагаться текст в документах коллегиальных органов?    от третьего лица;

Лица, нуждающиеся в информации, производящие поиск и получающие их для удовлетворения своих потребностей (для принятия решений, повышения знаний, образования, культурного уровня и т.п.) – это b. потребители информации

Лицо, самостоятельно создавшее информацию либо получившее на основании закона или договора право разрешать или ограничивать доступ к информации: . обладатель информации

Назовите реквизит, не входящий в формуляр акта b. Адресат

Обязательное для выполнения лицом, получившим доступ к определенной информации, требование не передавать такую информацию третьим лицам без согласия ее обладателя: a. конфиденциальность информации

Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент: «04.08.15.»: b. Дата

о общему правилу не регистрируются документы: a. требующие исполнения или ответа

Расстояние между основаниями смежных строк это a. Интервал

Режим документированной информации – это: электронный документ с электронно-цифровой подписью

Режим защиты информации не устанавливается в отношении сведений, относящихся к: деятельности государственных деятелей

Что из нижеперечисленного относится к группе документов по личному составу? a. Характеристика

В Древнерусском государстве центрами ведения документации и ее хранения были: c. Монастыри

В какой срок работник пишет заявление об увольнении? b. за 2 недели до предполагаемого срока увольнени

В чем заключается государственная социальная поддержка малоимущих семей и граждан? a. в денежной форме

Денежная выплата, назначаемая гражданам с целью предоставления им содержания в период отсутствия у них заработка или для оказания дополнительной материальной помощи в случаях, признаваемых государством социально значимыми независимо от наличия у граждан каких-либо иных источников дохода это. социальное пособие;

• Для включения в трудовой договор с педагогическими работниками обязательным является: условие об обязательном социальном страховании работника,

Для оформления права на получение привилегий от государства не потребуются следующие документы: наименование органа-адресата (территориальный отдел ПФР)

Документ, содержащий сведения о результатах деятельности за определённый период, – это: b. Отчёт

К данному виду социального обеспечения относится частичная оплата лекарственных средств и коммунальных услуг, оплата частичной стоимости путевок для отдыха детей в санаториях и лагерях, содержание детей в детских дошкольных учреждениях и т. д. b. Льготы

Как называется документ, представляющий собой трафаретный текст, содержащий вопросы по определенной теме и место для ответов (или ответы) на них? a. Анкета

Как называется копия части текстового документа? b. Выписка

Как называется обобщенное название различных по содержанию документов, переданных по телеграфу? Телеграмма

Как называется подписанный и надлежащим образом оформленный экземпляр документа, составленный в первый раз? b. Подлинник

Какая категория граждан имеет право на льготное получение лекарственных средств: . инвалиды

Какой вид пенсии назначается инвалиду, если у него отсутствует страховой стаж? a. назначается социальная пенсия

Какой документ предусматривает обязательное ведение кадровой документации? c. Трудовой Кодекс Российской Федерации

Какой документ содержит мнение организации или специалиста по какому-либо вопросу? c. Заключение

На основании какого документа устанавливается стаж, приобретенный после регистрации в качестве застрахованного лица: c. выписки из индивидуального лицевого счета

Наиболее значимый как по числу обеспечиваемых, так и по объему расходуемых средств, вид обеспечения: a. Пенсия

Основным документом, подтверждающим трудовой стаж является: c. трудовая книжка

Передача некоторым категориям граждан в собственность или в пользование материальных ценностей: c. натуральное обеспечение

Пособия, которые выплачиваются лицам, состоящим в трудовых отношениях с предприятием (государственным, муниципальным, кооперативным и т. д.) и утратившим заработную плату временно в связи с нетрудоспособностью: a. Трудовые

Правовой акт. регулирующий социально-трудовые отношения в организации и заключаемый работниками и работодателем называется: b. коллективным договором

Правоотношение по социальному обеспечению – это. в) отношения, возникающие на основе юридических фактов по вопросам предоставления различных пенсий, пособий, выплат, услуг, льгот и компенсаций;

При обращении в отдел ПФР, пенсионер должен иметь при себе следующие документы для оформления пенсии по возрасту: . все вышеперечисленное

Реквизит «Заголовок к тексту»: отражает краткое содержание документа;

Ряд видов социального обеспечения, различающихся по целям, источникам выплат, субъектам: пособия

Социальная пенсия, назначенная гражданам, достигшим возраста 65 и 60 лет (соответственно мужчинам и женщинам) в период выполнения ими оплачиваемой работы: c. не выплачивается

Функция социального обеспечения направленная на стимулирование воспроизводства народонаселения страны, что необходимо для нормального развития государства:  демографическая

Функция социального обеспечения, отражающая взаимосвязь социального обеспечения и социальной системы общества: a. Социальная

Что не может являться документом переписки? a. деловая записка

1. Бланк документа

2. Бланк документа

— стандартный лист бумаги с заранее
воспроизведенной на нем типографским или
каким-либо другим способом постоянной
информацией об организации-авторе и местом,
отведенным для переменной информации.
— это набор реквизитов, идентифицирующий
автора официального письменного документа.

3.

4.

5. Применение бланков:

придает информации официальный
характер;
ускоряет процесс создания документа за
счет наличия постоянной информации;
сокращает трудозатраты на составление
документов;
упрощает восприятие информации;
повышает культуру управленческого труда.

6.

ГОСТ Р 6.30—2003 устанавливает два
стандартных формата бланков документов —
А4 (210 х 297 мм) и А5 (148 х 210 мм).
В делопроизводстве также находит применение
формат АЗ (297 х 420), используемый для
подготовки больших таблиц, диаграмм, схем в
качестве приложений к некоторым видам
документов — письмам, постановлениям и др.
Бланки документов следует изготавливать на
плотной белой бумаге или бумаге светлых
тонов.

7.

Согласно ГОСТ Р 6.30—2003 каждый лист
документа, оформленный как на бланке, так
и без него, должен иметь поля:
20 мм — левое;
10 мм — правое;
20 мм — верхнее;
20 мм — нижнее.

8. Классификация бланков документов

9.

В
зависимости
от
расположения
реквизитов устанавливают два варианта
бланков:
Бланк с угловым расположением
реквизитов

10. Бланк с продольным расположением реквизитов

11.

В зависимости от вида документа бланки
подразделяются на:
общий бланк;
бланк письма;
бланк конкретного вида документа (кроме
письма).

12.

Бланк для писем используется при переписке
организаций ( фирмы ) со сторонними организациями.
Бланк письма включает реквизиты 01 (02 или 03), 04— 09:
Наименование организации ;
Справочные данные об организации ;
Код организации по Общероссийскому классификатору
предприятий и организаций ( ОКПО );
В бланке письма обозначают места расположения реквизитов
11—15, 16, 18-20:
дата документа ;
регистрационный номер документа ;
ссылка на регистрационный номер документа и дату документа.
Бланк письма может содержать также изображение герба или
эмблемы и наименование вышестоящей организации.

13. БЛАНК ПИСЬМА с угловым расположением реквизитов

14. БЛАНК ПИСЬМА с продольным расположением реквизитов

15.

Общий бланк используют для изготовления любых видов
документов, кроме письма.
Бланк называется общим, так как он содержит одинаковый
набор реквизитов для всех видов документов, которые на нем
создаются.
Общий бланк включает в себя реквизиты 01 (02 или 03), 08, 11,
14, оформляемые согласно данным учредительных документов
организации.
Государственный Герб Российской Федерации ; герб субъекта Российской
Федерации ; эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания );
Код организации по Общероссийскому классификатору предприятий и
организаций ( ОКПО );
наименование организации ( автора документа ) место составления или
издания документа ( географический пункт )
Также на общем бланке предусмотрено нанесение отметок для
размещения реквизитов даты и регистрационного номера
документа.

16.

17. Бланк конкретного вида документа

Если общий бланк дополнить наименованием вида документа,
он становится бланком этого вида документа
Бланк конкретного вида документа может содержать
реквизиты 01 (02 или 03), 08, 10, 14:
Государственный Герб Российской Федерации ; герб субъекта
Российской Федерации ; эмблема организации или товарный знак (знак
обслуживания );
Код организации по Общероссийскому классификатору предприятий и
организаций ( ОКПО );
наименование организации ( автора документа ) наименование вида
документа место составления или издания документа ( географический
пункт )
Также на бланке конкретного вида документа предусмотрено
нанесение отметок для размещения реквизитов 11, 12, 13, 18,
19: даты и регистрационного номера документа

18. Бланк конкретного вида документов

19.

Бланки
организационно
распорядительных документов могут в
зависимости
от
автора
документа
разрабатываться для организации, для
структурного подразделения и для
должностного лица.
На
бланке
организации
не
воспроизводятся в качестве авторов
документа структурное подразделение или
должностное лицо.

20. Бланки структурного подразделения

21. Бланки должностного лица

22.

Реквизит 01 (02 или 03) располагают над
серединой реквизита 08. Реквизит 03
допускается располагать на уровне реквизита 08.
Реквизиты 08, 09, 10, 14, 11, 12, 13 в пределах
границ зон расположения реквизитов размещают
одним из способов:
центрированным (начало и конец каждой
строки реквизитов равно удалены от границ зоны
расположения реквизитов);
флаговым (каждая строка реквизитов
начинается от левой границы зоны расположения
реквизитов).

23. Центрованный вариант расположения реквизитов

24. Флаговый вариант расположения реквизитов