Общий бланк конкретной организации с продольным расположением реквизитов на формате а4 скачать

Загрузка документа
«Образец общего бланка организации»

Договор-образец.ру — это база из более чем 5 тысяч типовых образцов договоров и документов, ежедневное обновление и большое сообщество, объединяющее специалистов в юриспруденции. На сайте собраны самые различные договоры, контракты, соглашения, заявления, акты, бухгалтерские и финансовые документы, анкеты, доверенности и многие другие образцы, которые могут потребоваться в жизни каждого человека. Спасибо за ваше участие.
Пожалуйста, обратите внимение, что представленный образец документа является типовым, в нем отражены существенные условия, но без учета конкретной ситуации. Если вам нужен индивидуальный документ под вас, то лучше обратиться к квалифицированным специалистам.

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

• Образец общего бланка органа внутренних дел МВД России
• Образец общего бланка подразделения центрального аппарата МВД России
• Образец объявления о публичном обещании награды
• Образец объявления (информации) о приеме документов для участия в конкурсе на замещение вакантной должности муниципальной службы администрации города Долгопрудного Московской области
• Образец объявления о месте и времени проведения собрания жильцов многоквартирного дома по вопросу создания товарищества собственников жилья
• Образец объявления о проведении общего собрания собственников помещений многоквартирного дома
• Образец обязательства об использовании приобретаемых федеральных специальных марок в соответствии с их назначением для маркировки алкогольной продукции, производимой на территории Российской Федерации
• Образец ответа на бланке УФСНП о результатах оперативно-разыскных мероприятий по адресам, указанным в документах должника
• Образец ответа на бланке оперативно-разыскной службы ГТК о результатах оперативно-разыскных мероприятий по адресам, указанным в документах должника
• Образец ответа на запрос о предоставлении информации о зарегистрированных радиоэлектронных средствах и высокочастотных устройствах гражданского назначения
• Образец отзыва на государственного гражданского служащего Российской Федерации
• Образец отзыва об исполнении должностных обязанностей государственным гражданским служащим за аттестационный период
• Образец отзыва об уровне знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) гражданского служащего, представляемого к сдаче квалификационного экзамена, и возможности присвоения ему классного чина
• Образец отзыва на заявление о привлечении к административной ответственности
• Образец отказа антимонопольного органа в рассмотрении жалобы

Примеры оформления общего бланка:

Рис.
3.
Общий
бланк с продольным расположением
реквизитов

Рис.
4.
Общий
бланк организации с угловым (центрированным)
расположением реквизитов

Рис.
5.
Общий
бланк организации с угловым (флаговым)
расположением реквизитов

Рис.
6.
Общий
бланк структурного подразделения с
продольным расположением реквизитов

Рис.
7.
Общий
бланк структурного подразделения с
угловым (центрированным) расположением
реквизитов

Рис.
8.
Общий
бланк структурного подразделения с
угловым (флаговым) расположением
реквизитов

Образцы
общего бланка документа также приводятся
в ГОСТ
Р 6.30-2003 «Унифицированные системы
документации. Унифицированная система
организационно-распорядительной
документации. Требования к оформлению
документов»
(приложение Б, рисунок Б.1).

_____
¹ ГОСТ Р 6.30-2003.
Унифицированные системы документации.
Унифицированная система
организационно-распорядительной
документации. Требования к оформлению
документов. – Введ. 2003-07-01. – М.: Госстандарт
России: Изд-во стандартов, 2003. – Пункт
4.7.
² Там
же. – Пункт 4.7.
³ Там
же. – Пункт 4.4.
⁴ Там
же. – Пункт 4.6.

Дополнительная
информация:

• бланк
  документа;

• классификация
  бланков документов;

• размеры
  полей;

• формат
  бланка документа;

• реквизит
  документа;

• реквизит
  «01 — Государственный герб Российской
  Федерации»;

• реквизит
  «02 — герб субъекта Российской
  Федерации»;

• реквизит
  «03 — эмблема организации или товарный
  знак (знак обслуживания)»;

• реквизит
  «08 — наименование организации»;

• реквизит
  «11 — дата документа»;

• реквизит
  «12 — регистрационный номер документа»;

• реквизит
  «14 — место составления или издания
  документа.

Бланк письма

Бланк
письма в зависимости от учредительных
документов организации включает в себя
реквизиты:¹

01
— Государственный
герб Российской Федерации
(02 — герб
субъекта Российской Федерации
или 03 — эмблема
организации или товарный знак (знак
обслуживания));

04 — код
организации;

05 — основной
государственный регистрационный номер
(ОГРН) юридического лица;

06 — идентификационный
номер налогоплательщика/код причины
постановки на учет (ИНН/КПП);

08 — наименование
организации»;

09 — справочные
данные об организации,

а
также ограничительные отметки для
реквизитов:
11 — дата
документа;

12 — регистрационный
номер документа;

13 — ссылка
на регистрационный номер и дату
документа.

И,
при необходимости, ограничительные
отметки для верхних границ зон расположения
реквизитов.²

15 – адресат;

18 — заголовок
к тексту;

19 — отметка
о контроле;

20 — текст
документа.

Бланк
письма может изготавливаться на основе
продольного
или углового
расположения реквизитов.³

Рис.
1.
Расположение
реквизитов
(угловой
вариант) бланка письма (размеры указаны
в миллиметрах)
01
— Государственный
герб Российской Федерации;
02
—
герб субъекта Российской Федерации;

03
—
эмблема
организации или товарный знак (знак
обслуживания);
04
— код
организации;

05
— основной
государственный регистрационный номер
(ОГРН) юридического лица;

06
— идентификационный
номер налогоплательщика/код причины
постановки на учет (ИНН/КПП);

08
— наименование
организации;
09
— справочные
данные об организации;

11
— дата
документа;
12
— регистрационный
номер документа;

13
— ссылка
на регистрационный номер и дату
документа;
15
— адресат;
18
— заголовок
к тексту;

19
— отметка
о контроле;
20
— текст
документа

Рис.
2.
Расположение
реквизитов
(продольный
вариант) бланка письма (размеры указаны
в миллиметрах)
01
— Государственный
герб Российской Федерации;
02
—
герб субъекта Российской Федерации;

03
—
эмблема
организации или товарный знак (знак
обслуживания);
04
— код
организации;

05
— основной
государственный регистрационный номер
(ОГРН) юридического лица;

06
— идентификационный
номер налогоплательщика/код причины
постановки на учет (ИНН/КПП);

08
— наименование
организации;
09
— справочные
данные об организации;

11
— дата
документа;
12
— регистрационный
номер документа;

13
— ссылка
на регистрационный номер и дату
документа;
15
— адресат;
18
— заголовок
к тексту;

19
— отметка
о контроле;
20
— текст
документа

Наиболее
удобным для обработки и экономичным с
точки зрения использования площади
листа является угловой бланк. В этом
случае правая сторона верхней части
листа может быть использована для
размещения реквизитов «Адресат»,
«Резолюция».⁴

Использование
продольного бланка письма целесообразно
в случаях, когда наименование организации
содержит большое количество печатных
знаков, например, может быть в случае,
когда реквизиты бланка даются на двух
и более языках. При этом слева следует
печатать реквизиты на русском языке, а
справа — на национальном, на одном уровне.
Если количество используемых национальных
языков более одного, сверху следует
указывать реквизиты на русском, а ниже
— на национальном языке, продлевая строку
до границы правого поля.⁵

Возможно
создание бланка на двух языках, если
организация ведет переписку с иностранными
корреспондентами. В таких бланках все
реквизиты письма повторяются дважды:
на русском и иностранном языке, при этом
не допускается искажение наименования
организации, ее организационно-правовой
формы, адреса и справочных данных.
Например, название организации
«Международная книга» в таком
бланке будет выглядеть как «Mezhdunarodnaia
kniga», а не «International book».⁶

Бланк
письма может изготавливаться для
организации, структурного подразделения
и должностного лица.⁷

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Продолжаем комментировать новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 по оформлению документов. Рассмотрим раздел 6 «Бланки документов».

Наш словарь

Бланк документа – лист бумаги или электронный шаблон с реквизитами, идентифицирующими автора официального документа[1];

Электронный шаблон бланка – это бланк документа, представленный в электронном виде. Как правило, электронные шаблоны бланков используются организациями вместо бланка на бумажном носителе, изготовленном типографским способом.

Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (далее – ГОСТ Р 7.0.97-2016) является преемником ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (далее – ГОСТ Р 6.30-2003), а не абсолютно новым стандартом. Поэтому при его разработке было важно сохранить последовательность положений, чтобы пользователям стандарта было удобно работать с его новой редакцией.

В разделе «Бланки документов» последовательность изложения материала также осталась прежней. Однако в некоторые положения раздела были внесены дополнения или уточнения, которые более детально поясняют правила оформления документов. Мы же рассмотрим и прокомментируем все положения раздела «Бланки документов» (извлечения из ГОСТ Р 7.09-2016 даны в рамках).

ФОРМАТ БЛАНКОВ И РАЗМЕРЫ ПОЛЕЙ

Бланки формата А5 используются весьма ограничено, главным образом, для оформления справок, доверенностей, служебных записок. Для большей части организационно-распорядительной документации (приказы, распоряжения, положения, инструкции, протоколы, деловые письма и др.) используется бумага формата А4.

Для бланков резолюций стандартом установлены бланки формата А5 и А6 (Пример 1).

Положение о размерах служебных полей документа дополнено требованием, по которому в документах со сроком хранения свыше 10 лет[2] (распорядительные документы, локальные нормативные акты, по личному составу и др.) левое поле должно быть не менее 30 мм. Это позволит аккуратно сшить документы в дела, не захватывая часть текста.

БЛАНКИ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ И НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ

В контексте стандарта бланки документов, изготовленные на бумажном носителе, и электронные шаблоны бланков равнозначны.

Организация, как правило, использует как бланки на бумажном носителе, так и электронные шаблоны бланков (например, для внутренних документов).

Важно!

Бланки одного вида документа (например, письма) в бумажном и электронном виде должны быть идентичны по составу реквизитов и оформлению. Иначе говоря, бланк документа одного вида на бумажном носителе и его электронный шаблон не должны различаться.

Еще одно важное требование – электронные шаблоны бланков должны быть неизменяемы, то есть защищены от несанкционированных изменений.[3]

Стандарт подчеркивает, что воспроизводить изображение Государственного герба Российской Федерации можно только на бумажном носителе. Требования к изготовлению таких бланков установлены постановлением Правительства РФ от 27.12.1995 № 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации» (далее – Постановление № 1268).

БЛАНКИ УГЛОВЫЕ И ПРОДОЛЬНЫЕ

Приложение Б стандарта – это схемы расположения реквизитов документа на бланках с угловым расположением реквизитов (схема Б1) (Пример 2) и на бланках с продольным расположением реквизитов (схема Б2) (Пример 3). При этом зоны расположения реквизитов, обозначенные пунктиром, являются ориентировочными.

ЦЕНТРОВАННОЕ И ФЛАГОВОЕ РАСПОЛОЖЕНИЕ РЕКВИЗИТОВ

Эти положения стандарта повторяют старый ГОСТ Р 6.30-2003 и предлагают два способа оформления реквизитов в пределах зон их расположения:

• центрованный (по центру зоны расположения реквизитов);

• флаговой (по левой границе зоны).

Стандарт указывает также на то, что реквизиты 01 «Государственный герб Российской Федерации (герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования)», 02 «Эмблема» и 03 «Товарный знак (знак обслуживания)» располагаются в верхнем поле документа по середине зоны, занятой реквизитом 05 «Наименование организации – автора документа» (Пример 4). Однако реквизит 03 может также размещаться и на одном уровне с реквизитом «Наименование организации – автора документа» (Пример 5).

ВИДЫ БЛАНКОВ

Состав видов бланков не изменился. Однако появилось положение о том, что перечень видов бланков, применяемых в организации, должен быть закреплен в локальном нормативном акте (ЛНА) организации. Это может быть инструкция по делопроизводству организации или приказ руководителя, которым одновременно утверждаются виды применяемых бланков и их образцы (макеты).

СОСТАВ И РАСПОЛОЖЕНИЕ РЕКВИЗИТОВ БЛАНКОВ

Бланк конкретного вида документа, кроме письма, в зависимости от учредительных документов организации и локальных нормативных правовых актов включает реквизиты 01 (02 или 03), 05, 09, 13 и, при необходимости, ограничительные отметки для границ зон расположения реквизитов 10, 11, 16, 17. Бланк конкретного вида документа структурного подразделения дополнительно включает реквизит 06, бланк должностного лица – реквизит 07.

Бланк конкретного вида документа включает (Пример 8):

•           реквизиты:

01 – «Герб (Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования)»;

02 – «Эмблема»;

03 – «Товарный знак (знак обслуживания)»;

05 – «Наименование организации – автора документа»;

06 – «Наименование структурного подразделения – автора документа»;

07 – «Наименование должности лица – автора документа»;

09 – «Наименование вида документа»;

13 – «Место составления (издания) документа»;

•           реквизиты, для которых на бланках проставляются ограничительные отметки для границ зон:

10 – «Дата документа»;

11 – «Регистрационный номер документа»;

16 – «Гриф утверждения документа»;

17 – «Заголовок к тексту».

Бланк письма должностного лица должен содержать реквизит 07 «Наименование должности лица – автора документа». Этот реквизит также используется в бланках распорядительных документов (распоряжений, приказов), издаваемых руководителями субъектов Российской Федерации и главами муниципальных образований (например, бланки распоряжений губернаторов, распоряжений глав городов, районов и др. муниципальных образований). Его применяют и в бланках распорядительных документов (распоряжений), издаваемых руководителями самостоятельных структурных подразделений организаций, если руководитель структурного подразделения наделен таким правом (Пример 9).

Бланк конкретного вида документа структурного подразделения должен содержать реквизит 06 «Наименование структурного подразделения – автора документа» (Пример 10).

ВАЖНО!

В стандарте приведен максимально возможный перечень реквизитов для каждого вида бланков документов. Чтобы определить состав реквизитов при разработке бланков документов, на практике следует, руководствоваться учредительными документами и ЛНА.

БЛАНКИ НА РАЗНЫХ ЯЗЫКАХ

Стандарт устанавливает правила оформления бланков на двух или более языках для организаций, которые в соответствии с Законом РФ от 25.10.1991 № 1807-1 «О языках народов Российской Федерации» (в ред. от 12.03.2014) имеют право использовать наряду с русским языком (как государственным языком Российской Федерации) национальный язык (языки), признанный государственным в республиках Российской Федерации в соответствии с их законодательством[4].

Для переписки с иностранными организациями стандарт рекомендует оформлять бланк на двух языках: русском и одном из иностранных языков (чаще всего на английском) (Пример 11).

РАЗРАБАТЫВАТЬ НОВЫЕ БЛАНКИ ИЛИ НЕТ?

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

В связи с вступлением в силу нового ГОСТ организации не обязаны вносить изменения в бланки документов, если в этом нет необходимости.

Если организация все же примет решение о разработке новых бланков, то алгоритм действий может быть таким:

1. Руководитель организации поручает службе делопроизводства разработать новые образцы (макеты) бланков.

2. Служба делопроизводства организует разработку макетов (образцов) бланков документов (разрабатывает самостоятельно или прибегает к услугам специализированной организации).

3. Руководитель организации утверждает приказом новые образцы бланков со следующей формулировкой:

Если в это же время разрабатывается инструкция по делопроизводству, новые образцы бланков можно включить в инструкцию.

4. Административно-хозяйственная служба заказывает печать бланков в типографии, или специалисты по информационным технологиям организации готовят на основании утвержденных макетов электронные шаблоны бланков.

КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ СЛЕДУЕТ ОФОРМЛЯТЬ ПО НОВОМУ ГОСТ?

Напомним, что требования ГОСТ Р 6.30-2003 распространялись на организационно-распорядительную документацию, относящуюся к УСОРД[5], которая входит в Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД)[6]. Положения же нового стандарта распространяются на все организационно-распорядительные документы, в том числе включенные в УСОРД, что зафиксировано в разделе 1 «Область применения» нового стандарта: