Обязательные реквизиты доверенности от юридического лица физическому лицу

6.1. Доверенность должна быть совершена в письменной форме (п. 1 ст. 185 ГК РФ). При этом следует иметь в виду возможность совершения доверенности в электронной форме (ст. 44.2 Основ). В таком случае лицо, обратившееся за удостоверением доверенности, обязано подписать документ в присутствии нотариуса усиленной квалифицированной электронной подписью. Усиленная квалифицированная электронная подпись и ее принадлежность лицу, от имени которого совершается нотариальное действие, должны быть проверены нотариусом в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Дополнительные требования, которым должна соответствовать форма доверенности, устанавливаются по аналогии в порядке, предусмотренном ст. 160 ГК РФ.

6.2. Доверенность должна содержать:

— наименование документа;

— указание на место ее совершения (город (село, поселок, район), край, область, республика, автономная область, автономный округ полностью), а в случае удостоверения доверенности вне помещения нотариальной конторы — также адрес удостоверения;

— дату ее совершения (число, месяц и год совершения доверенности указываются прописью) (п. 1 ст. 186 ГК РФ, ст. 45.1 Основ);

— сведения о представляемом и представителе: в отношении физического лица должны быть указаны фамилия, имя и (при наличии) отчество полностью, место жительства (при наличии); в отношении юридического лица — полное наименование, адрес, место нахождения и (при наличии) регистрационный номер (ст. 45.1 Основ);

— полномочия представителя (ст. ст. 182, 185 ГК РФ);

— подпись представляемого или представителя юридического лица (ст. 44 Основ, п. 4 ст. 185.1 ГК РФ);

а также может содержать:

— срок, на который она выдана (ст. 186 ГК РФ);

— указание на право или запрет передоверия, возможность или запрет последующего передоверия (п. 1 ст. 187 ГК РФ).

Кроме того, в отношении физического лица в доверенности рекомендуется указывать иные сведения, индивидуализирующие личность, в частности, дату и место рождения; данные документа, удостоверяющего личность.

6.3. При удостоверении доверенности нотариусу следует иметь в виду требования, установленные Федеральным конституционным законом от 28.06.2004 N 5-ФКЗ «О референдуме Российской Федерации» (ст. 49), ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (п. 2 ст. 37), ФЗ «Об акционерных обществах» (п. 1 ст. 57), ЖК РФ (п. 2 ст. 48), Правилами ведения Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним (п. 17), утвержденными приказом Минэкономразвития России от 23.12.2013 N 765 <1>.

———————————

<1> С 1 января 2017 года действует Приказ Минэкономразвития России от 16.12.2015 N 943 «Об установлении порядка ведения Единого государственного реестра недвижимости, формы специальной регистрационной надписи на документе, выражающем содержание сделки, состава сведений, включаемых в специальную регистрационную надпись на документе, выражающем содержание сделки, и требований к ее заполнению, а также требований к формату специальной регистрационной надписи на документе, выражающем содержание сделки, в электронной форме, порядка изменения в Едином государственном реестре недвижимости сведений о местоположении границ земельного участка при исправлении реестровой ошибки» (п. 50).

6.4. При удостоверении доверенности, предназначенной для совершения действий за границей, необходимо учитывать требования п. 1 ст. 1209 ГК РФ, ст. 1217.1 ГК РФ.

В самой доверенности представляемый может определить право страны, подлежащее применению к представительству, если иное не вытекает из закона. Это возможно лишь при условии, что третье лицо и представитель были извещены об этом выборе. Надлежащим извещением данных лиц можно считать как направление заказного письма с уведомлением или передачу заявления через нотариуса, так и указание на применимое право в тексте доверенности.

Если представляемый не выбрал применимое право в доверенности либо выбранное право в соответствии с законом не подлежит применению, отношения между представляемым или представителем и третьим лицом определяются по праву страны, где находится место жительства или основное место деятельности представителя. Если третье лицо не знало и не должно было знать о месте жительства или об основном месте деятельности представителя, применяется право страны, где преимущественно действовал представитель в конкретном случае (п. 2 ст. 1217.1 ГК РФ).

6.5. Для определенных видов отношений представительства законом установлено специальное правовое регулирование. Так, например, в случае, если полномочие предоставлено представителю для совершения сделки в отношении недвижимого имущества и при этом сделка либо возникновение, переход, ограничение или прекращение прав по ней подлежит обязательной государственной регистрации, применяется право страны, где недвижимое имущество внесено в государственный реестр (п. 3 ст. 1217.1 ГК РФ). А в случае, если полномочие предоставлено представителю для ведения дела в государственном или третейском суде, применяется право страны, где проводится судебное или третейское разбирательство (п. 4 ст. 1217.1 ГК РФ).

Если иное не вытекает из закона или существа отношений, при отсутствии в доверенности иных указаний считается, что в объем полномочий представителя входит определение порядка разрешения споров (заключение соглашений о передаче споров в государственный или третейский суд и т.п.), а также выбор права, подлежащего применению к сделкам, совершаемым представителем от имени представляемого (п. 6 ст. 1217.1 ГК РФ).

6.6. При удостоверении доверенности, предназначенной для совершения действий за границей, нотариусу следует учитывать круг вопросов, которые разрешаются на основе права, применимого к отношениям представительства (между представляемым или представителем и третьим лицом) (п. 5 ст. 1217.1 ГК РФ):

1) наличие и объем полномочий представителя;

2) последствия осуществления представителем своих полномочий;

3) требования к содержанию доверенности;

4) срок действия доверенности;

5) прекращение доверенности, в том числе последствия ее прекращения для третьих лиц;

6) допустимость выдачи доверенности в порядке передоверия;

7) последствия совершения сделки при отсутствии полномочий действовать от имени представляемого или при превышении этих полномочий, в том числе в случае последующего одобрения такой сделки представляемым.

6.7. Нотариусу следует принимать во внимание, что форма доверенности, предназначенной для совершения действий за границей, определяется по тем же правилам, что и форма сделки (абз. 2 п. 1 ст. 1209 ГК РФ).

Действительной будет доверенность, форма которой удовлетворяет хотя бы одному из следующих законов:

1) праву, подлежащему применению к отношениям сторон представительства по существу;

2) праву по месту совершения доверенности;

3) российскому праву, если личным законом хотя бы одной стороны является российское право.

6.8. При удостоверении доверенности для совершения действий за границей нотариусу следует учитывать особенности правового регулирования в стране действия доверенности, что позволит обеспечить не просто формальную действительность за рубежом подготовленных российским нотариусом документов, но обеспечить их эффективность с точки зрения реального достижения заинтересованными лицами желаемых результатов.

Доверенность от юридического лица физическому лицу — образец законодательством не установлен — составляется в произвольной письменной форме. Однако в документе обязательно нужно прописать информацию, без которой он не будет иметь юридической силы. О том, какие именно данные включить в доверенность, как ее правильно составить, нужен ли нотариус для ее заверения и какие нюансы учесть при оформлении, читайте в нашем материале.

Когда можно выдать доверенность от юрлица физлицу

Доверенность — это документ, наделяющий представителя полномочиями на выполнение действий от имени доверителя. Юридические лица могут оформлять доверенности как на организации, так и на физических лиц — ограничений нет.

Документ можно выдать для передачи любых законных полномочий, например:

• для проведения процедуры регистрации компании в налоговой;
• оформления договоров с юридическими или физическими лицами;
• сдачи отчетности в контролирующие органы;
• представления интересов организации в судах;
• проведения процедуры регистрации недвижимости в Росреестре или транспортного средства в ГИБДД;
• получения почты в отделениях связи;
• открытия банковских счетов;
• отправки и получения материальных ценностей;
• представления интересов в ИФНС, МВД, на таможне и в других госорганах.

Доверенность можно оформлять для проведения любых сделок, не запрещенных законом.

В «КонсультантПлюс» есть готовые решения, в том числе о том, как выдать судебную доверенность для представительства интересов юридического лица. Если у вас еще нет доступа к системе К+, оформите его бесплатно на временной основе. Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.

Форма и срок действия доверенности

Доверенность всегда составляется в письменной форме (п. 1 ст. 185 ГК РФ). Вы можете заверить ее у нотариуса, но это необязательно, если представитель не будет заниматься государственной регистрацией недвижимости.

Обратите внимание! Доверенность, выдаваемая физическими лицами в порядке передоверия, обязательно заверяется нотариально. Однако если такую доверенность выдает юридическое лицо, нотариус необязателен (п. 3 ст. 187 ГК РФ). Нотариус не нужен даже тогда, когда доверенность выдает не непосредственный руководитель фирмы, а руководитель филиала или представительства.

Подписывается доверенность руководителем либо другим лицом, право которого подтверждено законом или уставом. Если у организации есть печать, ее нужно поставить, а если нет, документ будет действителен и без нее.

Обязательно ли выдавать доверенность в виде отдельного документа?

Нет, необязательно. Ни одна норма закона не говорит о том, что доверенность должна быть самостоятельным, отдельным документом. Главное, чтобы в ней были прописаны все установленные законом сведения.

Поэтому вы можете указать полномочия представителя в любом письменном документе, например в договоре об оказании юридических услуг.

Обратите внимание! На практике доверенность чаще оформляют отдельным документом. К этому все привыкли, и так удобнее (каждый документ выполняет собственные функции).

Образец доверенности для физлица от юрлица

В документе обязательно нужно указать следующую информацию:

1. Дату выдачи. Если не указать ее, доверенность не будет считаться действительной, соответственно, представитель не получит никаких прав, весь труд по оформлению документа окажется напрасным. Как правило, дату выдачи указывают прописью, например: «двадцатого апреля тысяча девятьсот двадцать третьего года». Хотя законодательство такого требования не предъявляет.
2. Срок действия доверенности. Может быть любым. Если не указать срок, документ будет действовать один год (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
3. Сведения о том, кто выдал документ. Формулировка обычно выглядит так: «ООО “Ромашка” в лице директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава…».
4. Информация о представителе. Она должна четко идентифицировать физическое лицо, поэтому помимо Ф.И.О., адреса регистрации нужно указывать паспортные данные. Если представителя нельзя идентифицировать, не будет ясно, кто именно должен представлять организацию. Поскольку доверенность выдается определенному человеку, неопределенность в этом вопросе повлечет недействительность документа.
5. Данные о том, какие именно полномочия передаются представителю. Несмотря на относительную свободу, которая у вас есть при описании полномочий, мы рекомендуем прописывать их предельно конкретно. Это исключит возможность самоуправства представителя. Например, если вы хотите, чтобы представитель составил и подал иск в суд от имени организации, но не представлял ее интересы в судебном процессе, нужно конкретно указать, что полномочия передаются исключительно на составление, подписание иска и его подачу в суд.
6. Есть ли у представителя право передоверия. Если есть, он сможет передать полномочия по доверенности стороннему человеку или организации, будьте внимательны.
7. Подпись руководителя, выдавшего доверенность.
8. Образец подписи представителя в доверенности. Необязательный реквизит, несмотря на то что многие включают его в доверенность — это распространенная практика.

Образец доверенности для физического лица от юридического можно скачать в разделе «Документы и бланки» в начале статьи.

Нюансы оформления доверенности от юридического лица физическому

Нюансов не так много, большинство из них мы уже упоминали, но на них нужно обратить пристальное внимание:

1. Доверенность от имени организации подписывает ее руководитель либо другой человек, указанный в уставе.
2. Если в документе указано право передоверия полномочий, нотариус не понадобится. А вот если такую доверенность выдает не организация, а физическое лицо, нотариус потребуется.
3. Если у организации есть печать, лучше ее поставить, особенно если вы передаете представителю право представлять интересы компании в арбитражном суде. Когда в учредительных документах указано, что печать есть, а на доверенности ее нет, представителя могут не допустить к участию в процессе.
4. В документе обязательно нужно указать полные реквизиты представителя — Ф.И.О., его адрес регистрации, паспортные данные.

Итоги

Таким образом, доверенность от юрлица физлицу составить просто, в большинстве случаев вам даже не понадобится нотариус. Однако обратите внимание на нюансы, которые мы перечислили выше, а также на то, какие именно полномочия вы передаете.