Оценка соответствия компании квалификационным стандартам закупочных процедур что это

Сертификат о соответствии компании стандартам закупочных процедур – ключевой документ, оформляемый после проверки фирмы уполномоченным органом. В ряде случаев он выступает в качестве обязательного условия участия в тендере и получении крупного контракта. После прохождения проверки подтверждается, что предприятие соответствует требованиям заказчика и может стать одним из претендентов на взаимовыгодное партнерство.

Что такое сертификат для участия в торгах?

Квалификация участников закупок – это четкий перечень критериев, по которым осуществляется оценка стабильности работы компании и подтверждается ее благонадежность. При проведении проверки определяются действительные материальные и нематериальные активы, выявляются несоответствия и изучается деловая репутация организации.

Характеристики, позволяющие успешно пройти процедуру сертификации:

• история добросовестного партнерства с контрагентами;
• поставки товаров или предоставление услуг на высоком уровне;
• высокая корпоративная культура;
• укомплектованный штат квалифицированных сотрудников;
• безупречная кредитная история организации.

Документ, подтверждающий квалификацию участника закупки, оформляется в соответствии с федеральным законом «О техническом регулировании». Его назначение – снижение потенциальных рисков безопасности и качества работ, товаров и услуг. Официальное подтверждение благонадежности гарантирует, что соискатель прошел необходимую аккредитацию, оформил нужные лицензии и внедрил в работу эффективную систему менеджмента качества.

Что дает прохождение процедуры сертификации СКСЗП

В ходе проверки специалисты уполномоченного органа проверяют, отвечает ли организация требованиям, выдвигаемым к подобным предприятиям со стороны налоговых и антимонопольных служб.

После прохождения контрольных мероприятий подтверждается, что соискатель:

• соответствует предъявляемым требованиям заказчика;
• функционирует по нормам российских стандартов в области выполнения работ, поставки товара или оказания услуг;
• действительно работает в той отрасли, в которой декларируется;
• успешно прошел аудит и сертификацию по нормам ISO и ГОСТ.

В ходе проверки производится оценка того, соответствует ли деятельность фирмы содержанию закона 44-ФЗ, соблюдает ли она установленные договором сроки и какова ее деловая репутация. Подобные комплексные меры обеспечивают объективность получаемых выводов.

Среди преимуществ прохождения сертификации СКСЗП:

• получение дополнительных возможностей при первичной оценке участника торгов;
• возможность представить дополнительное доказательство по запросу заказчика;
• участие в большом разнообразии тендеров;
• повышение доходов предприятия и ежемесячной прибыли;
• подтверждение благонадежности будущего партнера;
• гарантированное успешное прохождение закупочных процедур.

Сертификат соответствия компании стандартам закупочных процедур СКСЗП – эффективный инструмент продвижения компании на рынке. Он положительно сказывается на репутации фирмы, позволяет вовремя избавляться от возможных нарушений законодательства и находить новые пути для дальнейшего развития.

Особенности системы СКСЗП

Добровольная сертификация производственных процессов играет важную роль в обеспечении прозрачности рынка торговых операций. В целях обеспечения легитимности процедуры оформления сертификата, уполномоченными органами обеспечивается доступность информации. В общий доступ попадает порядок прохождения проверки и получения сертификата потенциальными участниками закупок.

Среди ключевых задач системы добровольной сертификации для закупочных мероприятий:

• подтверждение того, что фирма соответствует заявленным закупочным процедурам и техническим регламентам;
• защита заказчика от недобросовестных исполнителей;
• стимуляция конкурентоспособности услуг и продукции в определенном сегменте экономики;
• обеспечение компетентного выбора будущего делового партнера.

Надзорными инстанциями гарантируется, что регламент рассмотрения документов отличается объективностью и достоверностью. Ко всем заинтересованным лицам и организациям предъявляются равные единые требования.

Какие еще принципы используются при прохождении проверки в системе СКСЗП:

• обособленность участников аукциона и органа сертификации;
• сохранение коммерческой тайны и конфиденциальности персональных данных;
• обеспечение равной конкуренции при прохождении проверки;
• выставление оптимальных сборов за оформление сертификата;
• предоставление одинаковых сроков предоставления услуги;
• независимость контроля от типа работ, географической принадлежности, системы менеджмента и других факторов.

По регламенту в большинстве случаев срок получения готовой отсканированной копии занимает не более двух дней. Срок его действия составляет 12 месяцев, стоимость определяет исполнитель.

Как получить сертификат СКСЗП

Закупочная деятельность в нашей стране осуществляется по нормам Росстандарта. Требованиями регламентируется система проверки контрагентов для получения разрешения участия в тендере. Запуск рассмотрения заявки на сертификацию осуществляется исключительно по инициативе будущего участника тендера.

Чтобы оформить сертификат, нужно действовать в следующем порядке:

• собрать пакет необходимых документов;
• оформить заявку и подтвердить согласие;
• направить бумаги по электронной почте или лично в аккредитованную фирму;
• получить подтверждение, произвести оплату и завизировать договор;
• дождаться получения СКСЗП в электронном и бумажном виде.

Оформление сертификата подтверждает соответствие предоставляемых услуг, выполняемых монтажных и строительных работ, хранения, транспортировки и иной деятельности действующим стандартам. Стоимость услуги будет зависеть от тарифной политики уполномоченного органа.

Какие документы понадобятся для получения свидетельства:

• заявление;
• копии устава организации и учредительный договор;
• ИНН и ОГРН фирмы, выписки из ЕГРИП и ЕГРЮЛ;
• подтверждение добросовестности и легитимности деятельности;
• благодарности, акты выполненных работ, награды, грамоты;
• иные документы, запрашиваемые уполномоченным органом.

Заказчики могут обозначить свой собственный перечень необходимых доказательств благонадежности и наличия соответствующей материально-технической базы. Для проверки может понадобиться предоставить письма, подтверждение выполнения государственных контрактов, права пользования и т.д. Требования в квалификации размещаются на официальном сайте Единой информационной системы. Важно понимать, что сертификацию компании по стандартам закупок вправе подтвердить исключительно аккредитованная контора. Цена услуги будет зависеть от срочности, статуса организации, наличия документов и других факторов.

Где заказать сертификат

Чтобы оперативно оформить свидетельство для закупок, необходимо сформировать пакет документов и отправить заявку. Для получения первичной консультации необходимо связаться с сотрудником уполномоченного органа удобным способом. Организация оперативно оформляет допуски соответствия компании стандартам закупочных процедур СКСЗП. Среди партнеров компании не только корпоративные клиенты, но и индивидуальные предприниматели. Заказчики получают доказательства соответствия требованиям в электронном и бумажном виде в самые сжатые сроки. Задать волнующий вопрос, уточнить про виды сертификации, стоимость и получить свидетельство подтверждение можно по телефону или на сайте.

Подтверждение СКСЗП (соответствие компании стандартам закупочных процедур) выполняется на добровольной основе. Меду тем наличие сертификата является одним из ключевых аспектов для формирования деловых связей и заключения крупных контрактов.

Кому требуется сертификат

Если ваша компания намерена участвовать в государственных тендерах и коммерческих конкурсах, то пройти соответствующую проверку и получить сертификат СДС СКСЗП не просто желательно, а необходимо. Это связано с тем, что в процессе оценки предложений заказчики анализируют не только степень финансовой выгоды, но также организационную, финансовую и юридическую безопасность сотрудничества с предприятиями.

Как правило, к претендентам на заключение крупных и долгосрочных контактов предъявляют высокие требования. Заказчик должен быть уверен, что потенциальный исполнитель намерен и в состоянии выполнить взятые на себя обязательства должным образом. Сертификат соответствия закупочным процедурам служит подтверждением дееспособности компании и безопасности сотрудничества с ней.

Зачем проходить процедуру сертификации

Сертификат соответствия компании стандартам закупочных процедур в одинаковой степени помогает наладить деловые связи как исполнителям, так и заказчикам. Это происходит за счет:

• официального подтверждения благонадежности и функциональности предприятия;
• отсутствия сомнений в соответствии бизнес-процессов, а также продукции или услуг общепринятым стандартам и регламентам;
• повышения конкурентоспособности компании и выделения ее на фоне других предприятий при прочих равных условиях.

Проверка компании стандартам закупочных процедур СДС СКСЗП объективно полезна, а в некоторых случаях однозначно необходима.

Стоимость проведения работ по сертификации в Системе «СКСЗП» формируется по следующим параметрам:

1. до 3 ОКВЭД включительно — составит 41 000 рублей;
2. от 4 ОКВЭД до 10 ОКВЭД включительно — составит 55 500 рублей;
3. свыше 10 ОКВЭД — расчет производится индивидуально по согласованию с руководством.

Срок оформления — 1 день.

Список необходимых документов:

1. Заполненная Скан-копия Заявки.
2. Карточка организации в формате Word.
3. Заполненное и подписанное Согласие на обработку персональных данных.
4. Устав организации (с изменениями и дополнениями)
5. Решение о создании ООО (Протокол об учреждении ООО, Договор об учреждении)
6. Скан-копия паспорта руководителя организации.
7. Скан-копия СНИЛС руководителя
8. Решение о назначении руководителя.
9. ОГРН
10. Бух. баланс и отчет о фин. результатах, принятый налоговым органом, с отметкой налогового органа за последний отчетный год.

Преимущества сертификации

Стоимость сертификата СКСЗП невелика, особенно по сравнению с преимуществами, которые приобретает компания:

• существенное повышение шансов на победу в коммерческих конкурсах и государственных тендерах, а также на заключение крупных долгосрочных контрактов;
• возможность получения займов для реализации проектов;
• быстрая проверка и оценка статуса, деловой репутации и дееспособности предприятия;
• повышение уровня доверия со стороны деловых партнеров, заказчиков, клиентов.

Возникли вопросы — звоните. Наши специалисты предоставят исчерпывающую информацию относительно процедуры сертификации.

Стоимость сертификации о «Соответствии компании стандартам закупочных процедур» СКСЗП в Санкт-Петербурге

Образцы сертификата СКСЗП

Аккредитованный центр

Система добровольной сертификации СКСЗП (далее – Система СКСЗП) создана в соответствии со 184 федеральным законом «О техническом регулировании» и зарегистрирована в едином реестре систем добровольной сертификации Федерального Агентства по техническому регулированию и метрологии (Росстандарт) под номером РОСС RU.З2333.04МДВ0

Центр поддержки бизнеса «КУПОЛ» является официально аккредитованным представителем.

Когда нужен документ подтверждающий соответствие компании стандартам закупочных процедур

Выбор поставщика, в том числе на конкурсной основе, — сложный процесс. В его основе лежит оценка потенциального риска для безопасности и качества продукции, работ и услуг, соответствия всем законодательным требованиям, включая наличие лицензий, аккредитаций и систем менеджмента, репутации поставщика как делового партнера.

Сертификация по системе СКСЗП нужна заказчикам и поставщикам. Она решает несколько задач одновременно:

• помогает заказчику в первичной оценке потенциального поставщика продукции, работ и услуг;
• подтверждает, что субъект бизнеса соответствует требованиям закупочных процедур, а производство, продукт и работы — техническим регламентам;
• повышает конкурентоспособность продукции, работ и непосредственно организации-поставщика на рынке при прочих равных условиях.

Наличие сертификата говорит об ответственности компании и повышает шансы заказчика выбрать поставщика, работающего по правилам и предлагающего качественный продукт, и рассчитывать на исполнение условий контракта и гарантии, связанные с рекламациями и сроками.

Документ о соответствии компании стандартам закупочных процедур свидетельствует, что субъект бизнеса прошел экспертную оценку и проверку процессов производства и поставки продуктов, выполнения строительных, монтажных и наладочных работ, оказания услуг по исследованию, хранению, транспортировке и других этапов жизненного цикла продукции или видов деятельности.

Перечень документов для СКСЗП

Перечень документов, представляемых ООО в Орган по сертификации, для проверки в соответствии с Системой СКСЗП

• Заверенная скан-копия Заявки на проведение проверки. 
• Карточка организации (реквизиты компании) в формате .Word 
• Заполненное и заверенное Согласие на обработку персональных данных руководителя. 
• Устав с изменениями и дополнениями (учредительный договор, решение Участника, протокол учредителей и др.) 
• Скан-копия паспорта руководителя (развороты с фотографией и адресом регистрации) 
• Скан-копия СНИЛС (страхового свидетельства) руководителя 
• Копии документов, подтверждающих избрание/назначение единоличного исполнительного органа юридического лица (решение/протокол о назначении на должность единоличного исполнительного органа (директора, генерального директора, президента или исполнительного директора согласно Уставу) и продление срока его полномочий на новый срок, если срок продлевался. 
• Копия Свидетельства о государственной регистрации юридического лица.
• Копия Свидетельства о внесении сведений в ЕГРЮЛ о юридическом лице.
• Копия Свидетельства налогового органа о постановке на налоговый учет.
• Бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах, принятых налоговым органом, с отметкой налогового органа, либо протокол о принятии отчетности за последний отчетный период.

Перечень документов, представляемых ИП в Орган по сертификации, для проверки в соответствии с Системой СКСЗП

• Заверенная скан-копия Заявки на проведение проверки. 
• Заполненное и заверенное Согласие на обработку персональных данных руководителя.
• Скан-копия паспорта руководителя (развороты с фотографией и адресом регистрации) 
• Скан-копия СНИЛС (страхового свидетельства) руководителя 
• Копия Свидетельства о внесении сведений в ЕГРИП.
• Копия Свидетельства налогового органа о постановке на налоговый учет.

Как проходит оценка соответствия компании квалификационным стандартам закупочных процедур в Санкт-Петербурге

1. Прислать сканы заполненной заявки на проведение проверки и согласия на обработку персональных данных
2. Предварительная проверка организации (в течение 1 часа).
3. После получения положительной резолюции вам будет направлен список документов, который необходимо подготовить и предоставить в орган по сертификации в Системе «СКСЗП». (список документов будет направлен вам заранее, в процессе проверки в редких случаях могут быть запрошены доп. документы)
4. Далее нужно предоставить необходимые документы по списку для проведения проверки, подписать договор и оплатить счет.
5. Полная проверка организации и выдача сертификата соответствия — 1-3 дня.

Подтверждение СКСЗП

Пройти сертификацию рекомендуется субъектам бизнеса, участвующим или планирующим участвовать в закупках, которые проводят государственные и коммерческие компании.

Соответствие компании стандартам закупочных процедур:

• служит дополнительным подтверждением надежности потенциального поставщика строительных работ, услуг или продукции;
• дает конкурентное преимущество, может быть обязательным условием при первичной оценке или запрошен как дополнительная информация в ходе проверки; 
• подтверждает соответствие требованиям закупочных процедур от независимого сертификационного органа;
• помогает успешно участвовать в разных по масштабам тендерах и выстраивать новые направления развития.

Многоэтапная и ежегодная сертификация — эффективный инструмент. Она позволяет развиваться, своевременно находить и устранять несоответствия, благодаря компетентной и объективной оценке.

Как проходит сертификация СДС СКСЗП в Санкт-Петербурге

Сертификация на соответствие системе СКСЗП предполагает комплексную проверку организации или индивидуального предпринимателя. 

Этапы оформления сертификата о соответствии компании стандартам закупочных процедур:

• подача заявки на проведение экспертной проверки по критериям для конкретного вида деятельности;
• первичная оценка субъекта бизнеса и принятие решения о возможности сертификации;
• предоставление пакета документов в орган по сертификации и выполнение полной проверки;
• выдача заявителю электронной копии сертификата и отправка оригинала на указанный адрес.

Сертификация проводится на основании федеральных законов №44-ФЗ, №223-ФЗ, №53-ФЗ, №275-ФЗ, №153-ФЗ и правил системы СКСЗП.

Срок действия сертификата — 1 год.

«Сертификат о соответствии компании стандартам закупочных процедур», сокращенно «СКСЗП» — это результат проверки компании по требованиям организации закупщика, применятся как правило в ходе тендеров и является условием заключения контракта. По закону обязательным не является, но по условиям тендеров и закупок вполне может выдвигаться как одно из требований.

Пример сертификата о соответствии компании стандартам закупочных процедур:

Сертификат о соответствии компании стандартам закупочных процедур СКСЗП является одной из систем проверки контрагента, применяемых при закупочной деятельности. Оценка проводится по стандартам, разработанными ООО «Бизнес и Технологии» и зарегистрированы в Росстандарте  как СДС «СКСЗП» рег. № РОСС RU.З2333.04МДВ0

Состояние системы

Проверка проводится по многим параметрам, разработанным  специалистами компании.

Для получения СКСЗП — сертификата о соответствии компании стандартам закупочных процедур необходимо:

1. Подготовить  документы для ИП или документы для ООО.

2. Заполнить заявку и согласие 

3. Отправить подготовленные документы аккредитованному органу от СКСЗП на электронную почту: zakaz@sertiki.ru 

4. Получить предварительное одобрение, получить и оплатить счет, подписать договор.

5. Получить скан сертификата и оригиналы на указанный адрес.

Важные моменты:

Сертификат о соответствии компании стандартам закупочных процедур имеет право выдавать только аккредитованный орган!

Цена проверки контрагента и выдача Сертификата о соответствии компании стандартам закупочных процедур — 39 000 рублей.

Соответствие компании стандартам закупочных процедур помогает организаторам конкурсов или заказчиком, ищущих поставщиков, не тратить время на сбор информации и оценку претендентов. Выданный экспертами сертификат сразу убеждает в соответствии деловой репутации, оснащения, опыта, кадров, требованиям, традиционно предъявляемым к поставщикам.

Участникам конкурсов сертификат СКСЗП дает конкурентное преимущество, сопоставимое по эффективности с рекомендациями или поручительством экспертных компаний.

Что такое сертификат СКСЗП

Сертификат СКСЗП – документ, подтверждающий соответствие юрлица требованиям, предъявляемым к конкретному виду деятельности при заключении госконтракта или подписании договора. Получить его можно на отдельный или все виды деятельности, зафиксированные в кодах ОКВЭД, в том числе на поставку товаров, выполнение работ или оказание услуг.

Срок действия сертификата – один год, по прошествии которого процедуру сертификации проходят повторно в полном объеме. Годовой срок действия обеспечивает актуальность информации о готовности поставщика выполнить условия контракта, что немаловажно в постоянно меняющейся экономической обстановке.

Когда нужно соответствие компании стандартам закупочных процедур:

• Если в ОКВЭД компании перечислено много видов деятельности, что смущает потенциального заказчика.
• Когда предмет конкурса относится к новым для компании видам деятельности.
• Если нужно подтвердить способность выполнить конкретные работы, поставки, оказать услуги.
• Когда требуется получить дополнительное конкурентное преимущество при прочих равных с соперниками предложениях.
• При конкурсной борьбе с более опытными и известными компаниями.

Преимущества подтверждения СКСЗП

Компаниям, регулярно участвующим в конкурсах, приходится раз за разом собирать одни и те же документы, доказывать свою готовность и состоятельность в исполнении обязательств. Добровольная сертификация помогает получить универсальный документ, который не отменит сбор пакета, но сделает его рассмотрение необязательным.

Благодаря отсутствию необходимости тщательно изучать представленную общую конкурсную документацию, члены комиссии не тратят лишнее время и силы, их лояльность к участнику и его предложению повышается.

Сертификат СКСЗП:

• Подтверждает компетентность и добросовестность компании в выполнении аналогичных заказов.
• Создает неценовое конкурентное преимущество.
• Удостоверяет соответствие требованиям законов, регулирующих проведение конкурсов и закупок государственными и муниципальными предприятиями, а также защищающими честную конкуренцию.

В процессе сертификации выявляют недостатки и недоработки, после устранения которых компания становится сильнее, скорость ее развития увеличивается, число заключенных контрактов растет.

Особенности оценки СКСЗП

Отличительная особенность сертификата СКСЗП в жесткой привязке к конкретным видам деятельности. Благодаря такому подходу потенциальный заказчик видит, что исполнитель ориентирован на выполнение его заказа, а не располагает абстрактными деловыми качествами или репутацией.

Одна компания может одновременно, например, поставлять оборудование, выполнять пусконаладочные работы и последующее обслуживание. При этом в поставках могут быть сбои по срокам, а в работах и обслуживании – нет. Отзывы о репутации часто касаются в большей степени обслуживания, так как оно длится дольше. Заказчику, у которого в штате есть рабочие и наладчики, не важна общая деловая репутация потенциального поставщика. Ему нужно быть уверенным в точности поставок, а с ними как раз могут возникнуть проблемы.

Сертификат СКСЗП исключает оценку поставщика по критериям, не интересующим организатора конкурса или потенциального клиента. В документе четко обозначена область сертификации, распространяющаяся на конкретный вид деятельности.

Порядок оформления

Проводить оценку соответствия и выдавать сертификаты имеют право только аккредитованные сертификационные центры. Перед заключением договора следует проверить наличие соответствующих документов, чтобы не переплатить посредникам или не отдать деньги мошенникам.

Соискатель может заблаговременно убедиться в возможности получения сертификата. Услуга предварительной оценки бесплатная и ни к чему не обязывает. Эксперты скажут, получит ли компания сертификат по запросу и представленным реквизитам. Также можно получить консультацию по вопросам, связанным с прохождением экспертизы.

Сертификация состоит из следующих этапов:

• Заключения договора на оказание услуги сертификации.
• Оплаты услуги.
• Подачи заявки и пакета электронных документов.
• Экспертной проверки соответствия работы компании по заявленному виду деятельности законам №44-ФЗ, №223-ФЗ, №53-ФЗ, №275-ФЗ, №153-ФЗ и регламентам СКСЗП.
• Выдачи сертификата.

Стандартно процедура занимает 1-2 рабочих дня. Сразу после получения сертификата его можно использовать в конкурсной документации.