- Главная
- Правовые ресурсы
- Подборки материалов
- Неполное рабочее время при суммированном учете
Неполное рабочее время при суммированном учете
Подборка наиболее важных документов по запросу Неполное рабочее время при суммированном учете (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
- Суммированный учет рабочего времени:
- Выходное пособие при суммированном учете рабочего времени
- График работы на год
- Доплата до МРОТ при суммированном учете рабочего времени
- Недоработка при суммированном учете рабочего времени
- Норма рабочего времени при суммированном учете рабочего времени
- Показать все
Еще
- Суммированный учет рабочего времени:
- Выходное пособие при суммированном учете рабочего времени
- График работы на год
- Доплата до МРОТ при суммированном учете рабочего времени
- Недоработка при суммированном учете рабочего времени
- Норма рабочего времени при суммированном учете рабочего времени
- Показать все
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня
Вопрос: Как составить положение о суммированном учете рабочего времени?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается (ч. 3 ст. 104 ТК РФ).
Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня
Вопрос: Правомерно ли ФСС при расчете пособия по БиР учел ставку 60% при неполном рабочем времени и при сумме заработка менее МРОТ? Расчет пособия с 08.02.2021 по 27.06.2021: 302,80 (420,56 x 1,2 x 0,6). В соответствии с положением сумма дня менее МРОТ — 420,56 (12 792 x 24/730). Итого (140 x 420,56 x 20% (рк)) 70 653,80 руб.
(«Сайт «Онлайнинспекция.РФ», 2021)«Сайт «Онлайнинспекция.РФ», 2021
Нормативные акты
«Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 19.12.2022)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.03.2023)Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.
Введение суммированного учета рабочего времени часто сопровождается многочисленными вопросами. Они касаются выбора подходящего графика, оплаты сверхурочных, праздничных дней и других тонкостей. Разберемся во всем по порядку.
Режим рабочего времени — что это такое?
Большинство работодателей совершают ошибку, когда путают два понятия — «суммированный учет» и «режим рабочего времени». Суммированный учет — это не режим рабочего времени, а способ ведения учета рабочего времени, способ выполнения требования, содержащегося в ст. 91 ТК РФ о том, что работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.
Понятие режима рабочего времени определяется в ст. 100 ТК РФ, где особенно следует обратить внимание на норму, которая звучит в императивном порядке: «режим рабочего времени должен предусматривать…». Далее перечисляется всё то, что должно быть прописано у работодателя в правилах внутреннего трудового распорядка или, если режим рабочего времени для работника отличается от установленных правил (например, это совместитель или работник, с которым договорились о неполном рабочем времени), в трудовом договоре:
- продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя);
- работа с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников;
- продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены);
- время начала и окончания работы;
- время перерывов в работе;
- число смен в сутки;
- чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка, трудовым договором.
Гибкий режим рабочего времени
Гибкий режим рабочего времени — это единственный режим рабочего времени, который позволяет уйти от необходимости прописывания продолжительности ежедневной работы и времени начала и окончания рабочего дня. Согласно ст. 102 ТК РФ, при работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон. Работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других).
Чередование выходных дней и рабочих дней, продолжительность недели будут определяться в правилах трудового распорядка. Изменять график в одностороннем порядке в данном случае нельзя. Для изменения графика нужно либо спрашивать согласия работника, либо обосновывать это изменениями организационных или технологических условий труда.
Несмотря на то, что в Трудовом кодексе ни слова не сказано о том, что при гибком графике рабочего времени нужно обязательно вести суммированный учет, само по себе понятие гибкого графика предполагает введение работодателем суммированного учета рабочего времени, так как он не сможет обеспечить отработку нормы за определенный день и будет устанавливать учетный период — неделю, месяц или др.
Онлайн-обучение по актуальным темам бухгалтерского и налогового учета
Узнать больше
Сменная работа
В ситуации с суммированным учетом рабочего времени нередко путают такие понятия, как «сменный режим работы» и «рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику». Стоит иметь в виду, что это два разных режима рабочего времени.
Ст. 103 ТК РФ определяет сменную работу как работу в две, три или четыре смены, которая «вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг».
Самое главное условие при сменной работе — это сменяемость работников (одна смена / бригада сменяет другую). При сменном режиме работодатель обязан знакомить работника с графиком смены не позднее чем за один месяц до его введения в действие. Работа в течение двух смен подряд запрещается.
Основные правила суммированного учета
Нестандартный режим рабочего времени, гибкий режим рабочего времени, скользящее предоставление выходных дней, сменный режим предполагают ведение суммированного учета рабочего времени.
Основной документ, на который необходимо в данном случае опираться, — ст. 104 ТК РФ. Она дает ответ на вопрос, в каких случаях допускается введение суммированного учета: когда не может быть соблюдена установленная для данной категории работников (включая работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) ежедневная или еженедельная продолжительность.
Смысл суммированного учета рабочего времени заключается в выборе некого учетного периода, чтобы по его итогам продолжительность рабочего времени не превышала нормального количества рабочих часов.
Для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, Трудовой кодекс устанавливает учетный период три месяца, однако есть оговорка: у работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, в силу особенностей технологического процесса или по сезонным причинам можно увеличить такой учетный период на период больше трех месяцев, но при наличии отраслевого соглашения и коллективного договора и не более чем до одного года.
Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.
Ведение кадрового учета без проблем
Попробовать
Какая продолжительность рабочего времени будет у сотрудника, работающего по графику «сутки через трое»? В данном случае нужно исходить из общепринятой нормы: нормальная продолжительность рабочего времени не превышает 40 часов в неделю. Работодатель устанавливает некий учетный период, внутри которого эти часы распределяются как угодно, главное — по итогам учетного периода выйти на норму по часам.
При этом, если работодатель берет не общепринятую продолжительность рабочего времени — 40 часов в неделю, а, например, 39-часовую рабочую неделю, то ему придется создавать свой производственный календарь.
В Приказе Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н озвучены правила, по которым определяется норма рабочего времени: «продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней».
Судебная практика показывает, что суть суммированного учета рабочего времени заключается в корректировке продолжительности отработанного времени внутри учетного периода (месяца, квартала или года), если оно отклоняется от установленной нормы, то есть переработка в одни дни компенсируется недоработкой в другие (Постановление ФАС Центрального округа от 03.07.2006 по делу N А62-5389/2005).
Суммированный учет рабочего времени, согласно ст. 104 ТК РФ, ведется в соответствии с установленными правилами внутреннего трудового распорядка.
Таким образом, для введения суммированного учета необходимо следовать определенному алгоритму:
- определить продолжительность учетного периода;
- определить норму часов за учетный период исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени;
- составить график;
- установить порядок определения сверхурочных часов;
- установить порядок оплаты сверхурочной работы и работы в выходные/нерабочие праздничные дни.
Суммированный учет: оплата сверхурочной работы
В соответствии со ст. 152 ТК РФ сверхурочная работа оплачивается не менее чем в полуторном размере — за первые два часа работы и не менее чем в двойном размере — за последующие часы. Однако в кодексе не дается ответа на более детальные вопросы: как именно оплачивать, то есть от чего брать полуторный размер?
Есть и другие сложности: чтобы разобраться, как при суммированном учете рабочего времени оплачивать часы сверхурочной работы, надо ориентироваться на выбранную систему оплаты труда — окладную или тарифную.
Так, например, если у работника окладная система труда, и оклад составляет 15 000 руб., то эту сумму работодатель выплачивает ему гарантированно. И только по окончании учетного периода, если будет сверхурочная работа, он получит оплату в виде первых двух часов в полуторном размере, а за последующие часы не менее чем в двойном размере.
Пример
Оплата за январь, февраль и март — 15 000 руб. за каждый месяц. За учетный период сотрудник сверхурочно отработал 10 часов. Ставка за 1 час работы — 100 руб. Считаем, сколько ему нужно доплатить:
2 часа * 1,5* 100 руб.= 300 руб.
8 часа * 2 * 100 руб. = 1600 руб.
Всего: 1900 руб.
Обратите внимание на то, что эксперты Роструда рекомендуют по работникам, по которым ведется суммированный учет рабочего времени, устанавливать тарифную систему оплаты труда — либо почасовую, либо поденную.
Как в этом случае нужно считать сверхурочное время?
Пример
У работника тарифная система оплаты труда, ставка за 1 час — 100 руб. Учетный период — 1 квартал. Внутри этого периода мы замечаем, что в январе сотрудник отработал по факту 150 часов, что и было заложено в график. Соответственно, по часовой ставке выплачиваем ему 15 000 руб.
В феврале вместо 148 часов, заложенных в график, сотрудник по факту отработал 156 часов (отражено в табеле). Получается 15 600 руб. При этом в марте планировались 149 часов, а по факту получился 151 час. Нужно оплатить 15 100 руб.
Евгения Конюхова, эксперт в сфере трудового законодательства и кадрового делопроизводства, в вебинаре «Суммированный учет рабочего времени. Оформление и оплата» обращает внимание на то, что при тарифной системе оплаты труда внутри учетного периода в одинарном размере сверхурочная работа уже оплачена.
Эксперт считает, что норма из ст. 152 ТК РФ хорошо работает при окладной системе оплаты труда. Как мы убедились выше, в таком случае по итогам учетного периода нужно взять 10 часов сверхурочной работы и посчитать суммы: первые 2 часа — в полуторном размере, а остальные 8 часов — в двойном.
Но если у работника тарифная система оплаты труда, то первые 2 часа следует платить только в размере 0,5, так как одинарный размер уже был оплачен. А оставшиеся часы не в двойном размере, а в одинарном.
Так, исходя из того, что у нас было 10 часов сверхурочной работы, мы получим:
2 часа * 0,5 * 100 руб.= 100 руб.
8 часов *1 * 100 руб. = 800 руб.
Всего: 900 руб.
Если у работника окладная система труда или месячная тарифная ставка, то нужно разобраться, как определить, сколько нужно оплачивать один час работы сверхурочной работы. Дело в том, что в Трудовом кодексе ответа на этот вопрос нет. А примеров того, как это можно реализовывать на практике, несколько.
Вариант 1: Оклад делится на количество рабочих часов в месяце, когда работник привлекался к сверхурочной работе.
Так, если оклад составляет 20 000 руб., то нужно 20 000 /160 часов = 125 руб. за час работы.
Вариант 2: Согласно Письму Минздрава РФ от 02.07.2014 N 16-4/2059436, оклад делится на среднемесячное количество часов по году (например, для работников с 40-часовой продолжительностью рабочего времени в 2020 году среднечасовое количество рабочих часов составляет 1979 часов / 12 мес. = 164,9 ч.), соответственно часовая ставка = 20 000 руб. / 164,9 = 121,28 руб.
Вариант 3: Сумма окладов, начисленных за учетный период, делится на норму рабочего времени по графику работника за учетный период в месяцах.
Вариант 4: Вся зарплата (включая доплаты, надбавки) делится на один из вышеперечисленных вариантов. Но работодатель не обязан исчислять часовую тарифную ставку исходя из всех выплат. Верховный суд считает, что достаточно только оклада.
Нередко у работодателей помимо окладов предусмотрена еще и система доплат, надбавок, в связи с чем возникает вопрос — нужно ли всю заработную плату в этом случае делить на количество часов в месяце, когда работник привлекался к сверхурочной работе или на среднемесячное количество часов по году? Ответить на этот вопрос может только сам работодатель в локальных нормативных актах (Решение Верховного Суда РФ от 21.06.2007 N ГКПИ07-516). Это рекомендуется сделать в том числе для того, чтобы избежать проблем с работниками и проверяющими.
Позиция Минзравсоцразвития заключается в том, что при суммированном учете рабочего времени исходя из определения сверхурочной работы подсчет часов переработки ведется после окончания учетного периода. В этом случае работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период оплачивается за первые два часа работы не менее чем в 1,5 размере, а за все остальные часы — не менее чем в двойном размере (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 31.08.2009 № 22-2-3363).
В зависимости от системы оплаты труда — окладной или тарифной — оплата будет либо в полуторном-двойном размере, либо в размере 0,5 и одинарном.
Но есть еще один подход, обозначенный судебной практикой (Обзор Верховного Суда Российской Федерации практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» (утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014)). Есть разъяснения, согласно которым в полуторном размере за первые 2 часа берется оплата сверхурочной работы, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода, а в двойном — за последующие часы сверхурочной работы. Но при использовании такого подхода сумма выплат за сверхурочную работу будет меньше, а потому неизбежны конфликты с работниками.
Оплата праздничных или выходных при суммированном учете
Если рабочий день сотрудника выпадает на нерабочий праздничный день, то в табеле рабочего времени проставляется код «РВ», несмотря на то, что этот рабочий день предусмотрен графиком работника. В этом случае на работника также распространяется положение ст. 153 ТК РФ об оплате работы в повышенном размере.
Согласно Рекомендациям Роструда от 02.06.2014, при введении суммированного учета рабочего времени работу в праздничные дни нужно включать в месячную норму рабочего времени.
Если работник привлекался к работе в свой выходной или в нерабочий праздничный день сверх месячной установленной ему нормы или сверх нормы в соответствии с учетным периодом, тогда такая работа будет подлежать оплате согласно ст. 153 ТК РФ. Также работник может взять другой день отдыха.
Если внутри учетного периода работодатель уже оплатил нерабочие праздничные дни, то по окончании учетного периода ему не нужно оплачивать их как сверхурочную работу. В Решении Верховного Суда РФ от 30.11.2005 N ГКПИ05-1341 дается разъяснение по этому случаю: «Поскольку правовая природа сверхурочной работы и работы в выходные и нерабочие праздничные дни едина, оплата в повышенном размере одновременно как на основании ст. 152 ТК РФ, так и ст. 153 ТК РФ будет являться необоснованной и чрезмерной».
Современная реальность открыла бизнесу новые возможности удаленного контроля за сотрудниками и количеством отработанных ими часов. Но и до нее вопрос эффективного учета рабочего времени постоянно всплывал в компаниях.
Учет рабочего времени позволяет выявить проблемы, связанные с эффективностью трудозатрат сотрудников организации, а также обеспечить справедливый расчет заработной платы. Такой учет предусмотрен российским законодательством (ч. 3 ст. 91 Трудового кодекса). Выбор средств и методов учета времени, затрачиваемого работниками на выполнение служебных заданий, предоставляется руководству организаций. Приемы учета выбираются в зависимости от направления и масштабов бизнеса, а также от режима труда.
Виды учета рабочего времени
Какой вид учета рабочего времени применять, решает работодатель, исходя из особенностей производственного процесса. Этот выбор закрепляется в локальном нормативном акте.
Например, в Правилах внутреннего трудового распорядка или Положении о табельном учете рабочего времени.
Для каждого режима труда (графика работы сотрудников) целесообразно применение следующих видов учета:
- поденный (каждодневная фиксация отработанных часов);
- понедельный (итоговое количество рабочих часов фиксируется в конце недели);
- суммированный (учитывается рабочее время за определенный период).
Фиксируется также длительность отпусков, отслеживается отсутствие сотрудников на работе (больничный или другая причина).
При учете рабочего времени за ориентир принимают сведения ежегодного производственного календаря. В нем отмечены даты государственных и профессиональных праздников, выходных, укороченных предпраздничных дней.
В общероссийском производственном календаре содержится информация о количестве рабочих часов в каждом месяце и квартале года, а также о нормах рабочего времени при полной и сокращенной трудовой неделе.
Поденный учет
Такой учет рабочего времени производится в организациях, работающих в нормированном режиме с 5-дневной или 6-дневной рабочей неделей. Это стандартный режим работы большинства организаций и учет рабочего времени не вызывает особых сложностей. При поденном учете фиксируются:
- время прихода на работу и ухода с нее;
- обязательные часы ежедневной отработки;
- наличие перерывов;
- затраты сверхнормативного времени на выполнение служебных заданий.
Возмещение сверхурочного труда согласуется с работником. Возможно получение денежной компенсации, предоставление оплачиваемых отгулов или дополнительных дней отпуска.
Понедельный учет
Такой вид учета используется при ненормированном режиме работы (неравномерном распределении рабочих часов по различным дням календарной недели).
Например, в начале недели решаются вопросы, требующие более долгого рассмотрения, а предвыходной рабочий день укорачивается.
Иногда по договоренности с руководством сотрудники намеренно перераспределяют недельную нагрузку, если у них возникают особые семейные обстоятельства. Это случается например у родителей, воспитывающих маленьких детей или имеющих нетрудоспособных родственников.
Учет рабочего времени обязательно проводится посуточно, но суммарное количество отработанных часов подсчитывается за неделю. Также ведется учет сверхнормативных часов, потребовавшихся для выполнения поставленных задач. В конце учетного периода результаты понедельного учета сдаются в бухгалтерию для расчета ежемесячного заработка.
Суммированный учет
Специфика деятельности некоторых организаций такова, что их сотрудники работают не по пятидневке, а выходят на работу по графику. Причем продолжительность рабочего дня у них может быть и больше 8 часов. При этом за неделю выходит то больше 40 часов, то меньше.
В такой ситуации применяют суммированный учет рабочего времени. При таком способе учетным периодом может являться месяц, квартал или иной промежуток времени, но не более одного года. Об этом сказано в ч. 1 ст. 104 ТК РФ. Используется, когда по условиям работы не может быть соблюдена ежедневная или еженедельная норма рабочих часов.
Работодатель обязан установить учетный период: месяц, квартал, полугодие или год, по итогам которого фактически отработанное время должно совпадать с нормой рабочего времени по производственному календарю. Переработки в течение одних временных отрезков учетного периода должны быть компенсированы за счет недоработок в другие промежутки времени.
Данный вид учета наиболее трудоемкий и сложный.
Важно помнить!
Норма учета рабочего времени составляет 40 часов в неделю. При этом особенности производственного графика — будь то пятидневка, шестидневка или работа с «плавающими» выходными днями — не имеют особого значения. Любое превышение нормы расценивается как переработка.
При суммированном учете количество рабочих часов в квартальном, месячном или годовом графике устанавливается исходя из общей нормы. При этом рабочие и выходные дни должны чередоваться таким образом, чтобы как минимум раз в неделю работник отдыхал не менее 42 часов подряд.
Формы и средства учета рабочего времени
Учете рабочего времени это фиксация часов, которые сотрудник фактически посвятил своим рабочим обязанностям. Для реализации учета обычно используются табели. Учетный табель по форме Т-12 заполняется вручную. Для его ведения назначается специальный сотрудник.
Табель по форме Т-13 составляется с помощью автоматической программы регистрации учетных показателей.
В табеле ежедневно фиксируется явка сотрудников, особенности работы (дневная, ночная, сверхурочная, труд в выходные и праздничные дни), количество отпускных дней, отсутствие сотрудника (с указанием причины).
При суммированном учете рабочего времени работодателю необходимо составить график работ. Данная обязанность за работодателем напрямую не закреплена, однако такой график поможет вести точный учет рабочего времени и не допускать случайных переработок. Фактически в графике работ указывается предполагаемое время работы каждого сотрудника (начало, окончание, количество часов).
Конечно, график работ в какой-то степени компенсируется и дублируется табелем учета рабочего времени. Но главное их отличие в том, что график работ составляется как план будущей трудовой загрузки сотрудников, а в табеле информация указывается по факту работы.
Используются также многочисленные дополнительные средства, облегчающие учет рабочего времени. К ним относятся:
- журналы прихода и ухода сотрудников;
- специальные пропускные устройства с использованием систем биометрической идентификации, магнитных пластиковых карт, кодовых замков;
- средства отслеживания входа и выхода людей на/за территорию предприятия (видеокамеры, сигнализация). Такие устройства используются не только для учета рабочего времени, но и для безопасности. Они устанавливаются открыто с согласия работников организации;
- средства мониторинга работы на компьютере, предотвращения непродуктивных затрат рабочего времени, фиксации трудозатрат на выполнение отдельных заданий (DLP-системы и тайм-трекеры) и т. п.
Нестандартные ситуации при учете рабочего времени.
Исходя их данных учета рабочего времени, бухгалтер производит начисление зарплаты: труд оплачивается пропорционально отработанному времени или выполненным объемам работ. Однако бывают нестандартные ситуации.
Учет рабочего времени в выходной день
По общему правилу в выходные и праздничные дни сотрудник должен отдыхать. Если же сотрудник привлекается к работе, ее необходимо оплатитьв двойном размере или предоставить другой день отдыха. Поэтому так важно внимательно вести учет рабочего времени в выходные дни.
Это правило не всегда действует при суммированном виде учета рабочего времени. ТК РФ предписывает в этом случае оплачивать в двойном размере только праздничные дни, так как обычные выходные суббота и воскресенье для работающих посменно будут являться обычными рабочими днями, а для отдыха им предоставляются другие дни недели.
Нерабочие праздничные дни установлены для всех сотрудников без исключений (ст. 112 ТК). Поэтому работу в такие дни оплачиваются дополнительно. Оплату и учет рабочего времени в выходные и праздничные дни ТК РФ регламентирует в статье 153.
- Если сотрудник работает по скользящему графику и праздничная смена приходится на его рабочий день по графику, то время работы в праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере.
- Если работа в праздничные дни производилась сверх нормы рабочего времени, то оплата труда сотрудника должна производиться не менее чем в тройном размере.
- Если на праздничный день приходится только часть смены, в повышенном размере оплачивается только фактически отработанное в праздничный день время.
Оплата работы в ночное время
Каждый час работы в ночное время (с 22.00 до 6.00) оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством (ч. 1 ст. 154 ТК РФ) в независимости от системы оплаты труда и вида учета рабочего времени.
Минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время установлен законом и составляет 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада, рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время.
Для отражения в табеле учета рабочего времени отработанных ночью часов используется буквенный код «Н» или цифровой «02» с указанием количества часов работы в ночное время.
Оплата сверхурочной работы
Согласно ч. 1 ст. 99 ТК РФ сверхурочная работа – выполнение сотрудником по инициативе работодателя работы за пределами установленного в организации рабочего времени (смены) или сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (при суммированном учете).
Существует два способа компенсации за сверхурочную работу (ст. 152 ТК РФ):
- оплата сверхурочного времени в повышенном размере;
- предоставление дополнительного времени отдыха
Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. соответствующие размеры могут быть установлены также в коллективном договоре.
Если работник, которому установлен суммированный учет, отработал неполный учетный период (например, болел или был в отпуске), то при определении его нормы рабочего времени в таком периоде время отсутствия по уважительным причинам нужно исключить.
Таким образом, при подсчете часов переработки за учетный период нужно ориентироваться не на стандартную норму рабочего времени, а на уменьшенную для этого работника.
Еще один важный момент!
Согласно ст. 101 ТК РФ ненормированный рабочий день – это режим работы, при котором отдельные сотрудники могут по распоряжению работодателя и в случае необходимости эпизодически привлекаться для выполнения обязанностей за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.
Работа в режиме ненормированного рабочего дня, в отличие от сверхурочной работы, не оплачивается дополнительно. Фактически сотрудники, работающие по такому графику, получают заработную плату, как при нормальной продолжительности рабочего дня. Но им полагаются дополнительные дни отпуска.
Если же работник при ненормированном рабочем дне привлекается к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, а также в ночное время, то такая работа подлежит оплате в особом порядке.
Учета рабочего времени «вахтовика»
На основании ст. 300 ТК РФ, работодатель обязан вести суммированный учет рабочего времени за весь отчетный период (время вахты), а также ежемесячно в случае если период вахты превышает один календарный месяц.
Рабочее время и время отдыха вахтовиков надо указать в графике работы на вахте. Там, в частности, фиксируются рабочие и выходные дни, время в пути и время междувахтового отдыха.
Продолжительность смены должна быть не более 12 часов, также у работника должно быть не менее четырех выходных в месяц.
При суммированном учете рабочего времени “вахтовика” работа в выходной или праздничный день не компенсируется другим выходным днем (как при обычном режиме работы) и не оплачивается в повышенном размере, поскольку она включена по графику в норму рабочего времени и за нее предоставляются оплачиваемые дни междувахтового отдыха.
Если сотрудник работает вахтовым методом в районе с особыми климатическими условиями, надо рассчитывать зарплату с учетом северных коэффициента и надбавки.
Коротко о главном
Регулярный учет рабочего времени важен для укрепления трудовой дисциплины и сознательности работников, для выявления причин отставания по срокам выполнения заказов, снижения доходности предприятия.
Контроль расходования рабочих часов позволяет избежать авралов, повысить эффективность работы организации в целом, увеличить мотивацию сотрудников путем разумного поощрения за добросовестный труд.
В каких случаях устанавливается суммированный учет рабочего времени и что это такое?
Трудовым кодексом РФ установлена нормальная продолжительность рабочего времени, которая, по общему правилу, не может превышать 40 часов в неделю. Для некоторых категорий работников установлена сокращенная продолжительность рабочего времени в неделю (например, для несовершеннолетних, инвалидов 1 и 2 группы, лиц, работающих с вредными условиями труда).
Также законодательством установлена максимальная продолжительность ежедневной работы (смены).
Но эта установленная продолжительной рабочего времени в неделю и(или) в день (смену) не всегда возможно соблюдать. Когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени.
При суммированном учете должна соблюдаться продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал, полугодие, год; для работников на работах с вредными и/или опасными условиями труда учетный период не может превышать трех месяцев).
Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для конкретной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Например, если нормальная продолжительность рабочего времени для работника по Трудовому кодексу составляет 40 часов в неделю, на предприятии введен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом один месяц, то норма рабочего времени для этого работника, скажем, за март 2015 года составит 168 часов:
— 40 часов : 5 дней в неделю (для подсчета часовой нормы ежедневной работы принимается пятидневная рабочая неделя) = 8 часов в день,
— 8 часов х 21 день (в марте 2015 года 21 рабочий день) = 168 часов.
Если работник за учетный период отработает больше нормы рабочего времени (в примере — больше 168 часов в марте месяце), то будет иметь место сверхурочная работа, которая должна быть оплачена в повышенном размере.
Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка.
Правовое обоснование:
Согласно статье 91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.
Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.
Статья 92 ТК РФ устанавливает сокращенную продолжительность рабочего времени для отдельных категорий работников:
для работников в возрасте до шестнадцати лет — не более 24 часов в неделю;
для работников в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет — не более 35 часов в неделю;
для работников, являющихся инвалидами I или II группы, — не более 35 часов в неделю;
для работников, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 3 или 4 степени или опасным условиям труда, — не более 36 часов в неделю.
Статья 94 ТК РФ определяет продолжительность ежедневной работы (смены).
Согласно статье 104 ТК РФ когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников (включая работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, — три месяца.
Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.
Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка.
В соответствие с п.1. Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утвержденного приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 N 588н, норма рабочего времени на определенные календарные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены):
при 40-часовой рабочей неделе — 8 часов;
при продолжительности рабочей недели менее 40 часов — количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней.
Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.
В соответствии с частью 2 статьи 112 Трудового кодекса Российской Федерации при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день.
В тех случаях, когда в соответствии с решением Правительства Российской Федерации выходной день переносится на рабочий день, продолжительность работы в этот день (бывший выходной) должна соответствовать продолжительности рабочего дня, на который перенесен выходной день.
Исчисленная в таком порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха.
Таким образом, норма рабочего времени конкретного месяца рассчитывается следующим образом: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.
В аналогичном порядке исчисляется норма рабочего времени в целом за год: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели в году и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном году, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.
Добавить в «Нужное»
Виды рабочего времени
По общему правилу рабочее время – это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности (ст. 91 ТК РФ).
Существует несколько видов рабочего времени.
Виды рабочего времени по его продолжительности
В зависимости от продолжительности рабочего времени различают следующие его виды:
- нормальное;
- сокращенное;
- неполное.
Рабочее время нормальной продолжительности
Нормальная продолжительность рабочего времени в соответствии с Трудовым кодексом не может превышать 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ).
Такая максимальная продолжительность рабочего времени распространяется на большинство работников.
Сокращенное рабочее время
Уже из названия этого вида рабочего времени становится понятно, что продолжительность такого рабочего времени меньше нормальной продолжительности рабочего времени, установленной ТК РФ.
Сокращенное рабочее время устанавливается определенным категориям работников (ст. 92, 320, 333, 350 ТК РФ). Разобраться, каким именно, поможет наша таблица.
| Категория работников | Максимальная продолжительность рабочего времени |
|---|---|
| Работники в возрасте до 16 лет | 24 часа в неделю* |
| Работники в возрасте от 16 до 18 лет | 35 часов в неделю* |
| * Если несовершеннолетний работник, получающий общее образование или среднее специальное образование, в течение учебного года совмещает работу с учебой, то продолжительность его рабочего времени не может превышать половины норм, установленных для несовершеннолетних работников. То есть при совмещении учебы с работой максимальная продолжительность рабочего времени составит: — 12 часов неделю – для работников в возрасте до 16 лет; — 17,5 часов в неделю – для работников в возрасте от 16 до 18 лет. |
|
| Работники-инвалиды I и II групп | 35 часов в неделю |
| Работники, условия труда на рабочих местах которых по результатам спецоценки отнесены к вредным условиям труда 3 или 4 степени или опасным условиям труда | 36 часов в неделю** |
| ** Данной категории работников продолжительность рабочего времени может быть увеличена, но не более чем до 40 часов в неделю. Продолжительность рабочего времени увеличивается на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора, а также письменного согласия работника, оформленного путем заключения отдельного соглашения к трудовому договору. При этом работнику выплачивается денежная компенсация, размер и порядок выплаты которой устанавливается отраслевыми (межотраслевыми) соглашениями, коллективным договором. | |
| Женщины, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях | 36 часов в неделю*** |
| *** Такая максимальная продолжительность рабочего времени устанавливается данной категории работников, если меньшая продолжительность рабочей недели не предусмотрена для них федеральными законами. | |
| Педагогические работники | 36 часов в неделю**** |
| **** Конкретная максимальная продолжительность рабочего времени педагогических работников зависит от должности и/или специальности. Так, например, продолжительность рабочего времени педагогов-психологов составляет 36 часов в неделю, а учителей-логопедов — 20 часов в неделю (Приказ Минобрнауки России от 22.12.2014 N 1601). | |
| Медицинские работники | 39 часов в неделю***** |
| ***** Конкретная максимальная продолжительность рабочего времени медицинских работников в зависимости от должности и/или специальности работника установлена Постановлением Правительства РФ от 14.02.2003 N 101. |
Продолжительность рабочего времени работника прописывается в трудовом договоре на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов спецоценки.
Важно отметить то, что если работнику уставлено сокращенное рабочее время, то труд такого работника оплачивается как за полное рабочее время.
Неполное рабочее время: что это такое
По соглашению между работодателем и работником последнему может быть установлено неполное рабочее время (ст. 93 ТК РФ).
Под неполным рабочим временем может подразумеваться:
- неполный рабочий день/смена. К примеру, у работодателя установлен восьмичасовой рабочий день. Но по договоренности с работодателем работник трудится 6 часов в день;
- неполная рабочая неделя (в том числе с разделением рабочего дня на части). Например, у работодателя установлена пятидневная рабочая неделя, но конкретный работник трудится лишь 4 дня в неделю;
- совмещение неполного рабочего дня/смены с неполной рабочей неделей.
Неполное рабочее время может быть:
- установлено сразу при приеме на работу или же уже в ходе трудовой деятельности работника;
- установлено на неопределенный срок или на срок, определенный сторонами трудового договора.
Неполное рабочее время: кому устанавливается
Как мы уже сказали выше, неполное рабочее время устанавливается по соглашению между работодателем и работником. То есть если, например, работник хочет трудиться неполное рабочее время, работодатель может ему в этом и отказать. Но есть случаи, когда работодатель обязан установить работнику неполное рабочее время. Сделать это он должен (ст. 93 ТК РФ):
- по просьбе беременной работницы;
- по просьбе одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет;
- по просьбе одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
- по просьбе работника, который ухаживает за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном Приказом Минздрава России от 14.09.2020 N 972н.
В тех случаях, когда установление неполного рабочего времени работнику является обязанностью работодателя, неполное рабочее время устанавливается на обозначенный работником срок, но не более чем на период наличия обстоятельств, являющихся основанием для обязательного установления такого рабочего времени. Например, если неполное рабочее время устанавливается по просьбе родителя ребенка в возрасте до 14 лет, то в режиме неполного рабочего времени этот работник может трудиться максимум до достижения ребенком 14 лет.
При обязательном неполном рабочем времени режим рабочего времени и времени отдыха, включая продолжительность ежедневной работы/смены, время начала и окончания работы, время перерывов в работе, устанавливается в соответствии с пожеланиями работника с учетом условий производства (работы) у данного работодателя.
Кстати, к обязательным случаям установления неполного рабочего времени также относится ситуация, когда работник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет, желает выйти на работу в режиме неполного рабочего времени с сохранением пособия по уходу (ст. 256 ТК РФ). Напомним, что необязательно отпуск по уходу за ребенком может быть предоставлен именно маме этого ребенка – в отпуск по уходу может уйти, к примеру, отец ребенка или бабушка (ст. 256 ТК РФ, п. 19 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1).
И раз уж мы заговорили о неполном рабочем времени при нахождении в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет, хотелось бы заострить внимание на одном значимом моменте. Так как в такой ситуации работник получает и зарплату, и пособие по уходу за ребенком, ФСС тщательно следит за тем, чтоб рабочий день такого работника не был сокращен формально, например, всего на несколько минут. Если Фонд такое обнаружит, он откажет в выплате «детского» пособия (см, к примеру, Определение ВС от 05.06.2019 N 309-ЭС19-7778). Правда, стоит отметить, что ФСС так и не разъяснил, какой именно продолжительности должен быть рабочий день, чтобы со стороны проверяющих не было претензий к выплате пособия по уходу за ребенком.
Гарантии при неполном рабочем времени
При неполном рабочем времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.
Важным аспектом неполного рабочего времени является то, что такой режим не делает работника неполноценным в плане его трудовых прав. То есть, к примеру, работнику, трудящемуся на условиях неполного рабочего времени, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется той же продолжительности, что и работникам, занятым полный рабочий день. И трудовой стаж «неполного» работника исчисляется в обычном порядке.
Виды учета рабочего времени
В обязанности работодателя входит ведение учета рабочего времени, фактически отработанного каждым из его сотрудников. Для целей этого учета используется табель учета рабочего времени.
Учет рабочего времени необходимо вести, чтобы понимать, отработал ли каждый работник свою норму. Ведь неотработанное работником время работодатель не обязан оплачивать. Кроме того, недоработка может служить поводом для дисциплинарного взыскания (ст. 192 ТК РФ). Если же работник напротив перерабатывал, то в данном случае уже может идти речь о сверхурочной работе, которая должна быть соответствующим образом оплачена.
Напомним, что о порядке привлечения работника к сверхурочной работе можно прочитать в ст. 99 Трудового кодекса, о порядке оплаты такой работы – в ст. 152 ТК РФ.
Различают следующие виды учета рабочего времени:
- поденный;
- недельный;
- суммированный.
Поденный учет рабочего времени
При таком учете рабочего времени учетный период составляет день.
При поденном учете установленная ежедневная норма рабочего времени не может меняться в разные дни недели. То время, которое работники отрабатывают сверх этой нормы, признается сверхурочной работой.
Как правило, поденный учет рабочего времени ведется в отношении работников, которым установлена предельная продолжительность рабочего дня/смены.
Недельный учет рабочего времени
При таком виде учета рабочего времени учетный период составляет неделю, в течение которой в разные дни/смены может устанавливаться разная продолжительность рабочего дня/смены, но при этом соблюдается законодательно установленная максимальная недельная продолжительность рабочего времени. Подсчет времени, отработанного работниками сверхурочно, производится по окончании недели.
Суммированный учет рабочего времени
Если по условиям производства/работы в организации (ИП) в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для конкретной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, то работодатель имеет право ввести суммированный учет рабочего времени, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период не превышала нормального числа рабочих часов (ст. 104 ТК РФ).
При суммированном учете рабочего времени учетный период составляет месяц, квартал, но:
- не более года – для обычных работников;
- не более трех месяцев – для работников, занятых на работах с вредными и/или опасными условиями труда. При этом для данной категории работников учетный период может быть увеличен, но не более чем до одного года, если по причинам сезонного и/или технологического характера установленная продолжительность рабочего времени не может быть соблюдена в течение учетного периода продолжительностью три месяца. Возможность увеличения учетного периода в такой ситуации должна быть предусмотрена отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективным договором.
Поясним смысл суммированного учета рабочего времени на примере. Допустим, у работодателя установлена пятидневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье. Учетный период составляет календарный месяц. Следовательно, к примеру, в октябре 2021 г. часовая норма рабочего времени при 40-часой рабочей неделе составит 168 часов. Соответственно, именно это время работник должен отработать в этом месяце. То, что работник отработает сверх этой нормы, будет считаться сверхурочной работой.
Определить норму рабочего времени в часах в том или ином месяце при пятидневной рабочей неделе вы можете, воспользовавшись нашим:
- производственным календарем на 2021 год;
- производственным календарем на 2022 год.
Пример расчета сверхурочной работы и ее оплаты при суммированном учете рабочего времени вы найдете в отдельной консультации.
Как вести учет рабочего времени
Каждый работодатель самостоятельно решает, как именно он будет вести учет рабочего времени. Выбранный способ учета нужно отразить в локальном нормативном акте (ЛНА), с которым необходимо ознакомить работников.
Например, в ЛНА можно прописать, что учет рабочего времени будет вестись посредством пропускной системы с фиксацией времени прихода сотрудника на работу и времени его ухода.
Кстати, некоторые работодатели для учета рабочего времени используют дактилоскопическую регистрацию. Проще говоря, когда работник при приходе на работу и уходе с нее прикладывает палец к специальному устройству и таким образом фиксируется время прихода/ухода. Так вот, если и вы хотите использовать такой способ учета, не забудьте получить от работников письменное согласие на дактилоскопирование.
ООО «ЮрСпектр» 08.02.2023 провело аудиториум на тему «Суммированный учет рабочего времени: анализ типичных ошибок». В рамках мероприятия Вадим Александрович Григорьев, эксперт в области трудовых отношений и оплаты труда, рассказал о правилах применения суммированного учета рабочего времени (СУРВ). На мероприятии были подробно проанализированы ошибки, которые допускают наниматели, а также даны ответы на ряд вопросов слушателей по теме.
Вопрос 1: При каких режимах рабочего времени может устанавливаться СУРВ?
Ответ: СУРВ не применяют при режиме ненормированного рабочего времени. В остальных случаях организации могут использовать данный вариант учета рабочего времени. А именно:
— при режиме 5-дневной и 6-дневной рабочей недели;
— гибком режиме работы;
— работе по графику сменности или графику работ.
Наиболее целесообразно применять СУРВ в последнем случае — при режиме работы по графику сменности или графику работ.
Вопрос 2: В чем разница между режимами работы по графику работ и по графику сменности?
Ответ: График сменности подразумевает сменяемость работников друг другом. Для сменного режима работы законодательством о труде установлен ряд ограничений. В частности (ч. 2 ст. 125 ТК):
— смена (продолжительность работы от начала до окончания работ, включая перерыв для отдыха и питания) не должна превышать 12 ч. Возможность работать посменно более 12 ч предусмотрена для отдельных категорий работников, перечисленных в перечне к постановлению от 25.01.2008 N 104;
— нельзя работать в течение двух смен подряд и т.д.
График работ не предусматривает смены. То есть работающие по такому графику исполняют свои обязанности в течение рабочего дня, не сменяясь при этом с другими работниками. Для режима по графику работ вышеуказанные специальные ограничения не устанавливаются.
Кроме того, при сменном режиме работы довольно просто внести изменения в график сменности: нужно предупредить об этом работника не позднее чем за день до начала смены. Изменение последовательности чередования работников по сменам не является изменением существенных условий труда (ч. 2 ст. 32, ч. 6 ст. 123 ТК).
Пример
Работнику необходимо выйти не в свою смену 16.02.2023. Наниматель должен предупредить его об этом не позднее 14.02.2023.
Вопрос 3: Что обязательно нужно отражать в графике работ (сменности)?
Ответ: Форма графика работ (сменности) законодательством не определена. Данный документ разрабатывают с учетом требований ст. 123 ТК. В графике работ (сменности) должна быть отражена следующая информация:
— рабочие дни;
— выходные дни;
— время начала рабочего дня (смены);
— время окончания рабочего дня (смены);
— время обеденного и других перерывов;
— последовательность чередования работников по сменам (в графике сменности).
Вопрос 4: Может ли индивидуальная норма работника быть меньше расчетной нормы рабочего времени (РНРВ), установленной Минтруда и соцзащиты?
Ответ: Может. Ежегодно Минтруда и соцзащиты устанавливает РНРВ для 5-дневной и 6-дневной рабочей недели. Так, на 2023 г. РНРВ при полной норме продолжительности рабочего времени составляет не более 2011 ч и 2014 ч соответственно (п. 1 постановления от 02.11.2022 N 67). Минтруда и соцзащиты определяет такую норму, исходя из полной нормы продолжительности рабочего времени, которая равна 40 ч в неделю (ст. 112 ТК). Иными словами, это максимальная продолжительность работы, которая может быть установлена работнику. Соответственно, его индивидуальная норма:
— не может превышать общеустановленную РНРВ;
— может быть меньше или равна общеустановленной РНРВ.
Вопрос 5: В автосервисе работают два мастера. График работ у обоих — 2 через 2, рабочий день — 9 ч. Возможно ли для каждого мастера установить полную индивидуальную норму, которая будет меньше, чем РНРВ по производственному календарю?
Ответ: Это допустимо. Напомним, что общая РНРВ — максимальная продолжительность работы, которую можно установить работнику. Таким образом, для мастеров допустимо установить индивидуальную норму, которая будет меньше общей РНРВ, с оплатой по полной тарифной ставке (тарифному окладу). Однако рекомендуем в рассматриваемой ситуации ввести СУРВ с режимом неполного рабочего времени. В таком случае оплата труда будет произведена пропорционально отработанному времени.
Также при режиме неполного рабочего времени наниматель не всегда должен будет оплачивать сверхурочную работу в случае замены временно отсутствующего мастера.
Например, мастеру установлено неполное рабочее время (0,75 ставки). В течение учетного периода он заменяет временно отсутствующего мастера в пределах полной нормы рабочего времени. В данном случае сверхурочной работы не возникнет.
Помимо этого, режим неполного рабочего времени позитивно скажется на статистических показателях. При введении режима неполного рабочего времени с сохранением размера зарплат мастеров в организации будет уменьшена среднесписочная численность работников и, соответственно, увеличен показатель средней зарплаты.
Вопрос 6: Как установить норму для работника, если он принят 13.02.2023 на работу с суммированным учетом рабочего времени? В организации применяется норма производственного календаря (2011 ч в 2023 г.), учетный период — год.
Ответ: Если работник работает не весь учетный период, то в данном случае для него устанавливается индивидуальная расчетная норма рабочего времени. В ЛПА организации стоит прописать порядок определения индивидуальной нормы. В частности, в ПВТР или положении о рабочем времени. При использовании в организации норм производственного календаря за основу можно взять механизм утратившего силу НПА — постановления от 18.10.1999 N 133.
В рассматриваемой ситуации расчет индивидуальной нормы производится со дня приема на работу до конца учетного периода (с 13.02.2023 до 31.12.2023). Для этого из годовой нормы часов вычитают часы за период, в котором работник еще не работал в организации: 2011 ч — 167 ч (январь) — 96 ч (февраль). Индивидуальная РНРВ для работника составит 1748 ч. Данная индивидуальная норма планируется в графике работ (сменности).
Вопрос 7: При работе в ночное время установленная продолжительность работы (смены) сокращается на 1 ч. Применяется ли данное правило, если работник работает до 22:30?
Ответ: Индивидуальную норму нужно сокращать на 1 ч за каждый случай привлечения работника к работе в ночное время (после 22:00 и до 06:00) (ч. 1, 2 ст. 117 ТК). При этом не имеет значения продолжительность работы в ночное время (30 мин, 2 ч, 6 ч и т.п.). Например, за месячный учетный период с общей РНРВ 175 ч работник 10 раз работал до 22:30. Его индивидуальная норма составит 165 ч (175 — 10).
Сокращать индивидуальную норму за ночные работы не нужно, только если (ч. 3 ст. 117 ТК):
— работник работает сокращенно (ст. 113, 114 ТК);
— сократить рабочее время невозможно по условиям производства, в том числе в непрерывных производствах;
— работник принят для выполнения работы только в ночное время.
Вопрос 8: В организации работают сторожа с круглосуточным режимом работы (в том числе в ночное время). Для них установлен СУРВ, учетный период — квартал. Применяются нормы производственного календаря (502 ч — норма за I квартал 2023 г.). Фактически сторож за I квартал 2023 г. отработал 540 ч (22 смены). Как правильно рассчитать количество сверхурочных часов?
Ответ: Расчет будет зависеть от того, признана ли в организации работа сторожей непрерывным производством. Рассмотрим оба варианта.
1. Если работа сторожей является непрерывным производством. В данном случае норма о сокращении работы на 1 ч за работу в ночное время не применяется (ч. 3 ст. 117 ТК).
Чтобы определить количество часов сверхурочной работы, необходимо будет от фактически отработанных часов отнять норму часов за I квартал 2023 г.
Сверхурочная работа в данном случае составит 38 ч (540 — 502).
2. Если работа сторожей не определена в ЛПА организации как непрерывное производство. Тогда за работу в ночное время установленную продолжительность работы (смены) следует сократить на 1 ч (ч. 2 ст. 117 ТК). Иными словами, для расчета индивидуальной РНРВ сторожей от нормы часов за I квартал 2023 г. следует вычесть по 1 ч за каждую смену: 502 — 22 = 480 ч.
Сверхурочная работа в данном случае составит 60 ч (540 — 480).
Вопрос 9: Для чего нужна корректировка индивидуальной нормы и является ли она обязательной?
Ответ: На практике корректировка индивидуальной нормы производится для определения количества сверхурочных часов. При корректировке индивидуальной нормы из нее вычитают периоды неявки работника по уважительным причинам. Законодательство не содержит обязательного требования о такой корректировке. Вместе с тем целесообразно произвести ее, ведь это позволит справедливо компенсировать сверхурочную работу сотрудника с учетом его отсутствия на работе по уважительным причинам. Необходимость и порядок проведения корректировки индивидуальной РНРВ лучше прописать в ЛПА. В частности, в ПВТР.
Корректировку индивидуальной нормы не производят водителям автомобилей, поскольку для них установлен особый порядок определения количества часов сверхурочной работы при СУРВ. Так, количество сверхурочных часов водителей — это разница между фактически отработанным временем по табелю (включая работу в государственные праздники, праздничные и выходные дни, выполненную сверх установленной нормы рабочего времени) и нормой рабочего времени, установленной графиком работ (сменности) на учетный период (ч. 2 п. 19 Положения о рабочем времени и времени отдыха водителей).
Вопрос 10: В каких случаях индивидуальную норму целесообразно корректировать?
Ответ: Индивидуальную норму корректируют при применении СУРВ в случаях, когда в учетном периоде у работника были периоды отсутствия на работе по уважительным причинам. К таким периодам можно отнести:
— отпуска всех видов;
— временную нетрудоспособность;
— свободные от работы дни, предусмотренные законодательством (медосмотр, сдача крови и дни отдыха доноров, поиск новой работы);
— иные дни неявок работника по уважительным причинам, предусмотренным НПА и (или) ЛПА организации (например, в связи с выполнением семейных обязанностей и т.п.).
Данный перечень является открытым. Еще раз обращаем внимание, что порядок проведения корректировки индивидуальной РНРВ, а также случаи ее проведения целесообразно закрепить в ЛПА организации.
Вопрос 11: Как верно рассчитать сверхурочную работу при СУРВ?
Ответ: Сверхурочной считается работа, выполненная работником по предложению, распоряжению или с ведома нанимателя сверх установленной для него продолжительности рабочего времени, предусмотренной ПВТР или графиком работы (сменности) (ч. 1 ст. 119 ТК). Иными словами, для работника с СУРВ сверхурочной работой будет являться рабочее время, отработанное сверх его индивидуальной нормы за учетный период. При суммированном учете рабочего времени компенсация за работу в сверхурочное время производится по окончании учетного периода (например, по окончании месяца, квартала, года) (ст. 69 ТК).
Для расчета продолжительности сверхурочной работы выполняют следующие действия. От фактически отработанного времени (суммы отработанных часов по табелю использования рабочего времени) отнимают:
— индивидуальную норму согласно графику;
— время работы в выходные дни, компенсируемые по ст. 69 ТК;
— время сверхурочной работы, выполненной в праздничный день (поскольку она уже была оплачена в учетном периоде в соответствии со ст. 69 ТК).
Рассмотрим ситуацию. В организации применяется СУРВ с учетным периодом год. Работнику была запланирована в графике норма часов — 1820 ч, в том числе работа в праздничный день 8 Марта (8 ч). Фактически за год он отработал 2020 ч. В течение года он 5 раз привлекался к работе в выходной день (5 х 8 = 40 ч). Кроме того, в праздник 8 Марта работник вместо запланированных 8 ч отработал 12 ч (из них 4 ч сверхурочно). Расчет часов сверхурочной работы по окончании учетного периода будет следующим: 2020 — 1820 — 40 — 4 = 156 ч.
Вопрос 12: Чем грозит превышение максимального количества часов сверхурочной работы в год?
Ответ: Должностное лицо, которое допустило данное нарушение законодательства о труде, чем причинило вред работнику, может быть привлечено к административной ответственности. На нарушителя могут наложить штраф в размере от 2 до 20 базовых величин (ч. 6 ст. 10.12 КоАП). Напомним, что законодательством о труде предусмотрено годовое ограничение продолжительности сверхурочной работы — не более 180 ч (ч. 1 ст. 122 ТК).
Читайте этот материал в ilex >>*
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex
Как ввести суммированный учёт рабочего времени? Какие локальные акты следует принять работодателю? Какие особенности данного учёта рабочего времени? Наш эксперт Оксана Устяк рассмотрела данные вопросы и некоторые нюансы, на которые работодателям стоит обратить внимание.
***
Суммированный учёт рабочего времени возможно ввести, когда по условиям выполнения трудовых обязанностей не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учётный период не превышала нормального числа рабочих часов.
Как ввести суммированный учёт рабочего времени?
Порядок введения суммированного учёта рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, утверждаемыми работодателем с учётом мнения представительного органа работников (ст. 104 Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 22.11.2021) {КонсультантПлюс}).
Таким образом, правилами внутреннего трудового распорядка устанавливается только порядок введения суммированного учёта. Указанный порядок следует прописать в разделе «Режим работы» (ст. 100 Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 22.11.2021) {КонсультантПлюс}).
Можно прописать, что суммированный учёт вводится приказом (распоряжением) работодателя (руководителя организации, индивидуального предпринимателя) с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или без такового. При этом все особенности ведения самого учёта можно прописать как в правилах (например, определить, сколько длится учётный период; если работать при суммированном учёте будут по графику, то порядок составления, утверждения графика и доведения его до работников), так и в локальном нормативном акте, например в положении о суммированном учёте рабочего времени (ст. ст. 8, 103, 104 ТК РФ).
Таким образом, в правилах внутреннего трудового распорядка устанавливается порядок введения суммированного учёта рабочего времени, в том числе указывается, для каких категорий работников или каких видов работ он вводится, длительность учётного периода, а также порядок составления, утверждения и доведения графика работ до работников.
Норма рабочего времени при суммированном учёте
Продолжительность рабочего времени за учётный период не должна превышать нормального числа рабочих часов, которое определяется исходя из предусмотренной для отдельной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени.
Порядок исчисления нормы рабочего времени на определённые календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю утверждён Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н в соответствии с ч. 3 ст. 91 ТК РФ.
Работодатель должен организовать рабочий процесс так, чтобы норма рабочего времени была отработана работником за установленный учётный период. При этом в каждом из дней или в каждой неделе учётного периода длительность рабочего времени может меняться. Увеличение времени работы в какой-либо день или неделю компенсируется уменьшением рабочего времени в другие дни или недели учётного периода.
Исключение составляют отдельные категории работников, продолжительность рабочего дня (смены) которых не может превышать предусмотренной в законе, что определено в ст. 94 ТК РФ.
Обратите внимание, если работник работает неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учётный период соответственно уменьшается (ч. 3 ст. 104 ТК РФ).
Для находящихся в отпуске или временно нетрудоспособных работников норма рабочего времени уменьшается на время отсутствия работника, поскольку отпуск и период временной нетрудоспособности не относятся к рабочему времени (ч. 1 ст. 91 ТК РФ, письма Минтруда России от 01.09.2021 № 14-6/ООГ-8378, от 25.12.2013 № 14-2-337).
Для работников, находящихся в командировке, норма рабочего времени уменьшается на время нахождения в командировке, поскольку её период в силу функционального назначения хотя и приравнивается к рабочему времени, но не является таковым. Это следует из п. 3 Письма Минтруда России от 25.12.2013 № 14-2-337.
Суммированный учёт рабочего времени применяется, например, при сменной работе, работе в режиме гибкого рабочего времени, вахтовом методе работы. Это следует из анализа ч. 1 ст. 104, ч. 1, 2 ст. 103, ч. 2 ст. 102, ч. 1 ст. 300 ТК РФ.
Как оплачивается сверхурочная работа, в том числе при суммированном учёте рабочего времени?
Первые два часа сверхурочной работы оплачиваются не менее чем в полуторном, а все последующие — не менее чем в двойном размере (ч. 1 ст. 152 ТК РФ). Конкретные размеры оплаты могут устанавливаться:
— локальным нормативным актом;
— коллективным или трудовым договором.
Обратите внимание, что работа сверх нормы рабочего времени в выходные и нерабочие праздничные дни, оплаченная (компенсированная предоставлением другого дня отдыха) в соответствии со ст. 153 ТК РФ, при определении продолжительности сверхурочной работы для оплаты в порядке, установленном ч. 1 ст. 152 ТК РФ, не учитывается. Это предусмотрено ч. 3 ст. 152 ТК РФ.
Ранее мы рассказывали об оплате сверхурочной работы в ночное время.
Что делать если у работника возникла недоработка?
Запланированное графиком рабочее время нередко оказывается меньше, чем норма на соответствующий период.
Предположим, человек работает по графику «сутки через трое», учётный период — месяц. На октябрь 2019 года у него пришлись рабочие смены на следующие числа: 4, 8, 12, 16, 20, 24, 28 октября. Всего он отработал 168 часов (7 смен x 24 час.). А норма в октябре из расчёта 40-часовой пятидневной рабочей недели — 184 часа. Получается, что в график была заложена недоработка до нормы — 16 часов.
При этом часы недоработки до нормы нельзя признать простоем (который даже в случае вины работодателя оплачивается в размере 2/3 среднего заработка). Ведь простой это временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера. Такие обстоятельства надо доказывать, и в комментируемом случае их очевидно нет. Поэтому оплачивать такую недоработку, как простой, нельзя.
Суды считают, что в такой ситуации имеет место неисполнение трудовых обязанностей по вине работодателя. Аргументы против работодателей, которые платят сотрудникам только за фактически отработанное время, обычно такие:
— работнику установлена 40-часовая рабочая неделя, и он не давал согласия на перевод на неполное рабочее время;
— работодатель обязан обеспечить сотрудника работой, предусмотренной трудовым договором;
— работодатель обязан обеспечить отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учётных периодов (рабочего дня, недели, месяца и др.);
— недоработка до нормы часов рабочего времени обусловлена ненадлежащей организацией труда работодателем.
Если же сотрудник пойдёт в суд, то он может также получить с работодателя деньги в возмещение морального вреда.
Аналогичную позицию занимают трудинспекторы.
Ранее мы рассказывали об учёте рабочего времени и оплате труда при сменном графике.
Как составить трудовой договор корректно?
Предлагаем примеры условий трудового договора:
- Работнику устанавливается рабочая неделя продолжительностью не более 40 часов в соответствии с индивидуальным графиком с оплатой за фактически отработанное время.
- При составлении индивидуальных рабочих графиков компания гарантирует работнику занятость не менее 35 рабочих часов в месяц.
Как оплатить работнику недоработку?
Ст. 155 ТК РФ гласит:
«При невыполнении норм труда, неисполнении трудовых (должностных) обязанностей по вине работодателя оплата труда производится в размере не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени».
Если воспринимать эту норму буквально, то получается, что нужно оплачивать труд, а не недоработку, то есть только фактически отработанное время. Но при этом рассчитывать оплату исходя не из оклада, а из среднего заработка. Выглядит это довольно странно.
Во-первых, работнику при таком подходе не оплачиваются те часы, которые он недоработал из-за неправильно распределённого рабочего времени.
Во-вторых, при определённых обстоятельствах средний заработок может быть меньше оклада. И тогда работник получает меньше не только из-за недоработки до нормы, но и из-за меньшей платы за реальную работу.
Логично предположить, что всё-таки законодатель имел в виду другое — оплату часов недоработки исходя из среднего заработка. По крайней мере, именно такая позиция прослеживается в судебных решениях как по трудовым спорам, так и по оспариванию штрафов или предписаний трудинспекции (Апелляционное определение Санкт-Петербургского горсуда от 24.10.2017 № 33-23163/2017; Решение Дзержинского райсуда г. Перми от 24.05.2018 № 12-211/2018).
Аналогичной позиции придерживаются и представители Роструда. «Недоработка, обусловленная графиком, должна быть оплачена исходя из среднего заработка. Если график работника с суммированным учётом рабочего времени (учётный период — месяц) спланирован таким образом, что количество часов, которые он должен отработать, меньше нормы рабочего времени, то оплачивать ему только отработанные часы неправомерно. В такой ситуации недостающие до нормы часы должны быть оплачены исходя из среднего заработка работника».
Пример оплаты недоработки:
— 168 часов работы — исходя из установленного оклада (ставки);
— 16 часов недоработки до нормы (184 час. — 168 час.) — исходя из среднего заработка работника.
Нюансы, на которые рекомендуем обратить внимание
1) Нахождение в отпуске, на больничном уменьшает норму рабочего времени, которую работник должен отработать за учётный период.
К примеру, работник с суммированным учётом рабочего времени в учётном периоде не был на работе из-за отпуска, временной нетрудоспособности или по другим причинам был освобождён от исполнения трудовых обязанностей с сохранением места работы:
— он не должен отрабатывать часы своего отсутствия;
— при подсчёте нормы рабочих часов, которые такому работнику необходимо отработать в учётном периоде, из него исключается время освобождения от исполнения трудовых обязанностей с сохранением места работы;
— норма часов рабочего времени уменьшается на количество часов такого отсутствия, приходящихся на рабочее время.
2) Увеличить максимальную продолжительность вахты, начавшейся в 2020 году и завершающейся в 2021 году, можно не более чем на один месяц.
Это касается случаев, когда продление вахты требуется из-за невозможности прибытия вахтового (сменного) персонала в связи с проведением мероприятий по предотвращению распространения коронавирусной инфекции. Для таких случаев в 2021 году допускается увеличение продолжительности вахты максимум на один месяц.
Ранее мы рассказывали, как оплачивается суммированный учёт рабочего времени.
3) В связи с распространением коронавируса действие временных правил работы вахтовым методом продлевается до 1 января 2022 года.
Сами правила скорректированы. Увеличить длительность вахты разрешено не более чем на один месяц сверх максимума (при соблюдении остальных условий) (п. 4 указанных правил). Ранее такое превышение могло составлять до трёх месяцев (Постановление Правительства РФ от 28.12.2020 № 2310).
4) Отдельный приказ об оплате сверхурочных часов работникам с суммированным учётом рабочего времени не требуется.
При этом вопрос об оплате целесообразно выносить в отдельную позицию в резолютивной части приказа о привлечении работника к работе за пределами установленной продолжительности рабочего времени.
О количестве сверхурочных часов, отработанных по итогам года, необходимо ознакомить работника под подпись по его просьбе, а также если это предусмотрено локальными нормативными актами или коллективным договором.
Мы рассмотрели тему введения суммированного учёта рабочего времени. Как видите, очень много нюансов при введении в организации данного режима. Проверьте свои локальные акты, уточните продолжительность учётного периода. Рекомендуем увеличивать продолжительность учётного периода. При коротком учётном периоде и длинной смене трудно подогнать график под производственный календарь. Переработку заложить в график нельзя, недоработка — тоже плохо.
С помощью справочно-правовой системы КонсультантПлюс вы будете легко ориентироваться в трудовом законодательстве
Вопрос
Можно ли при составлении графика работы на год учесть переработки, не превышающие 120 часов? Хотелось бы уточнить, как правильно мне рассчитать, сколько часов положено отработать сотруднику при графике «сутки через трое» часов в год? Мы должны взять часы по производственному календарю и вычесть часы, которые приходятся на отпуск.
Ответ
Необходимо составить график сменности, а потом за период (который вы определили) проверяете, есть переработка у сотрудника или нет. Если в этот период работник был в отпуске или на больничном, то из норматива вычитается количество часов, приходящихся на период отпуска или болезни.
Обоснование
Согласно ст. 106 ТК РФ время отдыха — время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению.
В соответствии со ст. 183 ТК РФ при временной нетрудоспособности работодатель выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральными законами. Размеры пособий по временной нетрудоспособности и условия их выплаты устанавливаются федеральными законами.
Если из-за работы по графику «сутки через трое» по итогу учётного периода у работника образовалась переработка (то есть он отработал сверх установленной нормы часов), то оплатите её как сверхурочную работу, а именно: за первые два часа работы минимум в полуторном размере, а если эта работа уже оплачена в одинарном размере (при предыдущей выплате зарплаты), то доплатите минимум до полуторного размера. Последующие часы — минимум в двойном размере, а если они уже оплачены в одинарном размере, то доплатите минимум до двойного размера. Вместо оплаты работник может выбрать отгул — не менее времени, отработанного сверхурочно. Это следует из ч. 1 ст. 99, ч. 1 ст. 152 ТК РФ, Письма Минздравсоцразвития России от 31.08.2009 № 22-2-3363.
Не советуем часы переработки распределять по рабочим дням и оплачивать первые два часа (которые приходятся в среднем на каждый рабочий день учётного периода) в полуторном размере, а остальные часы — в двойном. Этот способ назван правильным в Определении Верховного Суда РФ от 27.12.2012 № АПЛ12-711. Дело в том, что оно основано на п. 5.5 Постановления Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12-55 от 30.05.1985, которое ныне утратило силу. Поэтому менее рискованно пользоваться изложенным выше способом (он улучшает положение работника). Советуем закрепить его в локальном нормативном акте (например, положении об оплате труда).
Отметим, если работнику установлен оклад, для расчёта доплаты за сверхурочную работу необходимо будет дополнительно рассчитать часовую ставку. Это связано с тем, что доплата рассчитывается за каждый час сверхурочной работы.
Оксана Устяк, эксперт-юрист ООО «Что делать Консалт»
Всё о расчёте труда и заработной платы – на семинаре Е. Воробьёвой «Заработная плата и страховые взносы: подводим итоги 2021 года и обсуждаем планы на 2022 год» (книги автора в подарок)
Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-67462 от 18 октября 2016 г.
Контакты редакции: +7 (495) 784-73-75, smi@4dk.ru
